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PECADO N 2
NO TER CRITRIOS
PARA DEFINIR OS
PREOS
O caso da Una extremo, mas no
saber definir preos no nada
incomum no mundo das pequenas e
mdias empresas -- e mesmo as
grandes costumam sofrer muito para
fazer isso da forma mais eficiente.
Um exemplo tpico de improvisao
copiar o preo dos concorrentes.
Outro equvoco somar os custos e
acrescentar um percentual
considerado "justo", "ideal" ou
"usual" -- sem levar em conta fatores
ocultos, como depreciao e
necessidade de re-investimento
Fazendo pesquisa;
3
Formao de preos
Um dos mais importantes aspectos financeiros de
qualquer instituio consiste na fixao dos preos
dos produtos e servios comercializados.
Para alguns, essa atividade consiste na verdadeira
arte do negcio. O sucesso empresarial poderia at
no ser conseqncia direta da deciso acerca dos
preos. Todavia, um preo equivocado de um
produto ou servio certamente causar sua runa.
Formao de preos
A formao de
preo fator
determinante
para a
sobrevivncia
da empresa?
5
Formao de preos
Preo deve ser definido aps anlise de
posicionamento, concorrncia, macro-ambiente e
poder aquisitivo do pblico alvo.
Por fim, projetar qual o resultado esperado para o
curso, a partir deste preo.
Objetivos do preo
Permitir
a
maximizao
participao de mercado:
lucrativa
da
Objetivos do preo
Maximizar
Reduzir
a capacidade produtiva:
Considerar
a capacidade,
Atendimento
aos clientes:
Objetivos do preo
Maximizar o capital empregado para perpetuar os
negcios de modo auto-sustentado.
10
A funo do mercado
O comportamento do mercado com relao ao preo
passa a ser cada vez mais importante dentro de um
cenrio competitivo.
A frmula tradicional de custo e preo deve ser
invertida para:
Controle
Gerenciamento
de
custos do processo de formao de preos.
12
LUCRO
CUSTO
PREO
VALOR
16
Custos da Escola
CUSTOS DE PESSOAL:
tendncia de aumento sem a contra-partida na anuidade;
Sindicatos ideolgicos contra a presena da escola privada;
Judicirio; ?????
Legislao arcaica, que onera a operao;
IMPOSTOS:
Carga tributria elevada e sufocante, sem perspectiva de
mudana;
17
Custos da Escola
Geral:
Formao De Preos
APURAO DE CUSTOS
Os custos devem refletir o projeto pedaggico
Instituio e adequados grade curricular da escola.
da
PLANO DE CONTAS
O plano de contas deve refletir o que de fato acontece na
sua escola e agrupado conforme o Decreto 3.274.
19
Formao De Preos
DESPESAS COM PESSOAL
Muitas escolas, sem notar, inviabilizam-se em funo de,
ao longo do tempo, estabelecer relao perversa entre as
despesas com pessoal e sua receita.
Formao De Preos
PESSOAL DOCENTE & TCNICO ADMINISTRATIVO
Analisar
Existem adicionais por tempo de servio?
Impacto do Plano de Cargos e Salrios/Carreira
21
SIMPLES
34,80
8,00
8,00
20,00
0,00
0,00
3,05
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
FIXOS
INSS PATRONAL
0,25
0,00
0,00
SALRIO EDUCAO
2,50
0,00
0,00
FGTS
8,00
8,00
8,00
SEGUO DE VIDA
10%
15%
20%
25%
30%
23,20
30,28
37,37
44,45
51,53
1 13 SALRIO
8,33
8,33
8,33
8,33
8,33
2,78
2,78
2,78
2,78
2,78
3 FRIAS SUBSTITUIO
0,83
1,25
1,67
2,08
2,50
4 AVISO PRVIO
0,83
1,25
1,67
2,08
2,50
5 CLUSULA 18 CCT
2,08
4,17
6,25
8,33
10,42
1,25
1,88
2,50
3,13
3,75
7 ESTABILIDADE CONVENO
6,67
10,00
13,33
16,67
20,00
INCIDNCIA % NO ANO
PROVISIONADOS
0,42
0,63
0,83
1,04
1,25
4,71
4,84
4,98
5,11
5,24
4,71
4,84
4,98
5,11
5,24
5,51
6,55
7,58
8,61
9,64
5,51
6,55
7,58
8,61
9,64
68,22
76,48
84,72
92,97 101,22
41,42
49,68
57,92
66,17
74,42
41,42
49,68
57,92
66,17
74,42
8 AUXLIO DOENA
GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL)
9 DEPSITO POR RESCISO
- PORTARIA N 42 DE 9/7/90
67,40
45,50
FILANTRPICAS
ENCARGOS SOCIAIS
22
Encargos Sociais
DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS
INCIDNCIA
GRUPO
SIMPLES
34,80
8,00
8,00
20,00
0,00
0,00
3,05
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
0,25
0,00
0,00
SALRIO EDUCAO
2,50
0,00
0,00
FGTS
8,00
8,00
8,00
FIXOS
INSS PATRONAL
SEGUO DE VIDA
23
10%
15%
20%
25%
30%
23,20
30,28
37,37
44,45
51,53
1 13 SALRIO
8,33
8,33
8,33
8,33
8,33
2,78
2,78
2,78
2,78
2,78
3 FRIAS SUBSTITUIO
0,83
1,25
1,67
2,08
2,50
4 AVISO PRVIO
0,83
1,25
1,67
2,08
2,50
5 CLUSULA 18 CCT
2,08
4,17
6,25
8,33
10,42
1,25
1,88
2,50
3,13
3,75
7 ESTABILIDADE CONVENO
6,67
10,00
13,33
16,67
20,00
8 AUXLIO DOENA
0,42
0,63
0,83
1,04
1,25
4,71
4,84
4,98
5,11
5,24
4,71
4,84
4,98
5,11
5,24
5,51
6,55
7,58
8,61
9,64
5,51
6,55
7,58
8,61
9,64
68,22
76,48
84,72
92,97 101,22
41,42
49,68
57,92
66,17
74,42
41,42
49,68
57,92
66,17
24
74,42
INCIDNCIA % NO ANO
PROVISIONADOS
Formao De Preos
DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
Despesas com material
Conservao e manuteno
Servios de terceiros
Servios Pblicos
Outras despesas tributrias
Aluguis
Depreciao
O ideal que
essas despesas
representem 15%
da Receita Total
da Instituio
Pr-labore
Outras despesas
25
PREVISO DE ALUNOS
Previso De Alunos
ESTABELECIMENTO:
EDUCAO INFANTIL
CURSO
SRIE
200X
AE
ANP
200Y
APG
AP
AT
AN
PA
0,00
MATERNAL II
PAG
PAP
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1 PERODO
0,00
0,00
0,00
0,00
2 PERODO
0,00
0,00
0,00
0,00
3 PERODO
0,00
0,00
0,00
0,00
NO CURSO
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NO CURSO
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NO CURSO
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NO CURSO
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL DO
ESTABELECIMEN
TO
0,00
0,00
0,00
ENSINO MDIO
ENSINO FUNDAMENTAL
MATERNAL III
0,00
200X
AE = ALUNOS EXISTENTES ( n de alunos matriculados no ms de referncia )
ANP = ALUNOS NO PAGANTES (n de alunos no pagantes no ms de referncia)
APG = ALUNOS PAGANTES (n de alunos pagantes no ms de referncia)
LEGENDA:
200Y
AP = ALUNOS PROMOVIDOS ( n de alunos matriculados na srie anterior )
AT = ALUNOS TRANSFERIDOS (previso de alunos que solicitaro ou recebero transferncia)
AN = ALUNOS NOVATOS ( alunos novatos )
PA = PREVISO DE ALUNOS ( previso das matrculas para o novo ano. )
PAG = PREVISO DE ALUNOS COM GRATUIDADE ( integrais ou parciais. )
PAP = PREVISO DE ALUNOS PAGANTES
PA = AE + AP - AT + AN
PAP = PA - PAG
26
Folha Pagamento
ESCOLA:
CURSO:
MS
ANO 200X
DOCENTE
MS
ANO 200Y
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
JAN
Subtotal
JAN
Subtotal
FEV
FEV
MAR
MAR
ABR
ABR
MAI
MAI
JUN
JUN
JUL
JUL
AGO
AGO
SET
SET
OUT
OUT
NOV
NOV
DEZ
DEZ
Subtotal
Subtotal
Total
Total
27
1,000
MANTENEDORA:
RUBRICAS DO PLANO DE CONTAS DA ESCOLA
DESPESAS
PROJEO DAS
TOTAL DAS
PROJEO DAS
ACUMULADAS DE
DESPESAS DE
DESPESAS PARA
JAN A MS-
BALANCETE
MS A DEZ/0X
DESPESAS 200X
200Y
RECEITA NECESSRIA
= 100
29
DESPESAS COM
PESSOAL
CONHEO
RECEITA NECESSRIA
= 100
30
DESPESAS COM
PESSOAL
CONHEO
RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
ADMINISTRATIVAS
CONHEO
31
DESPESAS COM
PESSOAL
CONHEO
RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
ADMINISTRATIVAS
ENCARGOS
SOBRE A RECEITA
CONHEO
NO CONHEO
32
DESPESAS COM
PESSOAL
CONHEO
=
+
B
RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
ADMINISTRATIVAS
ENCARGOS SOBRE A
RECEITA
CONHEO
NO CONHEO
33
TOTAL
DESPESAS
ENCARGOS
SOBRE A RECEITA
IMPOSTOS %
VALOR LOCATIVO %
MARGEM %
34
RECEITA NECESSRIA
C = TOTAL DAS
DESPESAS
[ DESPESAS COM
PESSOAL + DESPESAS
GERAIS E
ADMINISTRATIVAS]
COMO ENCONTRAR A
RECEITA NECESSRIA (E) ?
TOTAL
GERAL
100 = RECEITA
NECESSRIA
C x 100
C x 100
C x 100
100 - D
100 -29,53
70,47
C=A+ B
Planilha
2,0+0,65+3,0+1,08+4,80+8,0+10,0
= 29,53 = (D)
[100-(D)] = 100 - 30,53 = 68,47
COMO ENCONTRAR A
RECEITA NECESSRIA (E) ?
DIVIDO O (C) POR [100-(D)]
C x 100 =
68,47
RECEITA NECESSRIA
36
ANEXO II
NOME DO ESTABELECIMENTO: ESCOLA XPTO
COMPONENTES DE CUSTOS
Valores em Real
(DESPESAS)
1.0
PESSOAL
1.1
Pessoal Docente
1.1.1
Encargos Sociais
1.2
1.2.1
Encargos Sociais
2.0
2.1
2.2
Conservao e Manuteno
2.3
Servios de Terceiros
2.4
Servios Pblicos
2.5
2.6
2.7
Aluguis
2.8
Depreciao
2.9
Outras Despesas
3.0
SUBTOTAL ( 1 + 2 )
4.0
Pro-Labore
5.0
Valor Locativo
6.0
SUBTOTAL ( 4 + 5 )
7.0
CONTRIBUIES SOCIAIS
7.1
PIS/PASEP
7.2
COFINS
8.0
TOTAL GERAL ( 3 + 6 + 7 )
ANO BASE
ANO DE APLICAO
200X
200Y
200X
Curso A
Curso A
NDICE DE
REAJUSTE
PERCENTUAL DE
Local:
REAJUSTE
OS VALORES ENCONTRADOS
NO ITEM 8 TOTAL GERAL
DEVERO SER LANADOS NO
FORMULRIO DE CLCULOS
COMPLEMENTARES A SEGUIR
37
PONTO DE EQUILBRIO
39
Custos/Despesas
Classificao de Custos
De acordo com a variao do volume da operao
Custos Fixos: gasto que independe do volume das
atividades. Ex.: aluguel, seguro, custo dos
departamentos administrativos (em geral);
Custos Variveis: gasto que depende do volume das
atividades. Ex.: material didtico;
Custos
Semi-variveis:
gasto
que
depende
parcialmente do volume das atividades. Ex.:
professor, energia eltrica.
40
Custos/Despesas
Classificao de Custos
De acordo com a ocorrncia:
Custos Evitveis: caso um novo curso no ocorra, o
custo tambm no existir;
41
Custos/Despesas
Classificao de Despesas
Despesa Operacional: gasto relacionado operao da IE.
Exemplos: folha de pagamento, aluguel, material de
consumo, divulgao, etc;
Despesa
No-operacional:
gasto
no
relacionado
Exemplo: no conceito
42
Custos/Despesas
Classificao de Despesas
De acordo com a alocao:
Despesa Direta: despesa que diretamente alocada
a um curso. Ex.: professores, coordenadores de
curso, divulgao, material didtico;
Despesa Indireta: despesa que no pode ser alocada
diretamente a um curso. S poder afetar o
resultado do curso se for rateada. Ex.: Secretaria,
Biblioteca, Depto. Financeiro.
43
Custos/Despesas
Rateios de Despesas
Rateio de Despesa: apropriao de despesas indiretas
44
Custos/Despesas
Rateios de Despesas
Alocao de despesas com imvel e infra-estrutura
ESCOLA XPTO
RELATRIO GERAL POR SETOR
SETOR
Turmas
Sal.
Sal. Adm.
Pessoal
Professor
Especfico
Adm. Geral
N. alunos
Subtotal
Encargos
Total
46
ESCOLA XPTO
TURMA:
TOTAL ALUNOS:
DISCIPLINA
PROFESSOR
SALRIO
BIOLOGIA
CINCIAS
ED. FSICA
ED. RELIGIOSA
ESPANHOL
FILOSOFIA
FSICA
GEOGRAFIA
HISTRIA
INFORMTICA
INGLS
L. PORTUGUESA
LAB. QUMICA
MATEMTICA
QUMICA
EXTRAS
CUSTO DO PROFESSOR:
R$
47
ndices
Salrio Professor
Salrio Adm. Especfico 1e2 srie
48
200X
200Y
MDIA 15 MESES
REFORMA DO COLGIO
MATERIAL DE INFORMTICA
MATERIAL DE ESCRITRIO
MATERIAL DE LIMPEZA
DESPESAS COM LANCHES
SERVIOS DE MANUTENO
MATERIAL PARA MANUTENO
CONTRATOS DE MANUTENO
GUA
TELEFONE
ENERGIA ELTRICA
PAGAMENTOS A TERCEIROS
VALE TRANSPORTE
ASSINATURA JORNAIS E REV ISTAS
DESPESAS DIVERSAS
DESPESAS BANCRIAS
ANNCIOS E PROPAGANDAS
DESPESAS MDICAS
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
INSTALAES, MVEIS E UTENSLIOS
MATERIAL DE LABORATRIO
MATERIAL ESPORTIVO
LIVROS PARA BIBLIOTECA
CURSOS P/PROFS/FUNC.
PASSAGENS E HOSP. PROF./FUNC.
MATERIAL PARA FOTOCOPIADORA
CONFECO DE REVISTAS, CONVITES E FOLDERS
PALESTRAS
CORREIOS
FAIXAS E CARTAZES
INTERNET
PARTICIPAO EM FEIRAS E STANDS
ESTAGIRIOS
TOTAIS
MDIA 15 MESES
49
N ALUNOS
ALUNOS
SALRIOS
Sal.
Turma
alunos
C/DESC.
PGTES
Professor
Adm.
Geral
Encargos
Subtotal
Total
52%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
#DIV/0!
#DIV/0!
MDIA ALUNO/SALA
% DESC. NO
SEGMENTO
#DIV/0!
#REF!
#DIV/0!
#DIV/0!
TOTAIS
TOTAIS
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
#REF! 100,00%
PERCENTUAL DE INCIDNCIA EM RELAO FOLHA
50
LGIO AGOSTINIANO
MAGNUM AGOSTINIANO
GNUM
DESP GE. E IMPOSTOS
TOTAL
PONTO
QUE
RESULTAD
INADIMPL
ADM
NCIA
ALUNOS
FALTAM
P/EQUILIBR
DESPESAS
O DA SALA
EQUILBRIO
IO
TOTAIS
-
#DIV/0! #DIV/0!
ERCENTUAL DE INCIDNCIA EM RELAO A RECEITA
#DIV/0!
#DIV/0!
MARGEM
PROJETADA
51
RECEITA
DESPESA
LUCRO
MARGEM (%)
EDUCAO INFANTIL
MANH
#DIV/0!
TARDE
#DIV/0!
TOTAL SEGMENTO
#DIV/0!
ENSINO FUNDAMENTAL II
MANH
#DIV/0!
TARDE
#DIV/0!
TOTAL SEGMENTO
#DIV/0!
ENSINO FUNDAMENTAL II
MANH
#DIV/0!
TARDE
#DIV/0!
TOTAL SEGMENTO
#DIV/0!
ENSINO MDIO
MANH
#DIV/0!
TOTAL SEGMENTO
TOTAL GERAL
52
henrique@rhemaeducacional.com.br
31 9972 0485
53