ESCRITRIO COMPARTILHADO

MANUAL DE UTILIZAO

FINALIDADE
Disponibilizar um escritrio para uso profissional e gratuito do Advogado de forma a dar condies de iniciar e
fixar-se no exerccio da atividade.

FACILIDADES
O Escritrio Compartilhado composto de salas para uso individual e salas de reunio equipadas com recursos
de informtica e comunicaes e toda a infra-estrutura de apoio ao Advogado, tais como computadores,
impressoras, telefone e pessoal de secretaria.

QUEM PODE USAR

Podem fazer uso do Escritrio compartilhado, desde que haja vagas disponveis e com prvio agendamento, os
Advogados inscritos na OAB/RJ que se encontrem em dia com o pagamento das anuidades e taxas cobradas
pela entidade.

QUANDO UTILIZAR
O Advogado deve previamente contatar a secretaria do Escritrio Compartilhado, verificar a disponibilidade de
sala, dia e horrio e ento, se for o caso, registrar seu agendamento. Dever, tambm, justificar e demonstrar
a necessidade de utilizao do servio, nos termos da Resoluo de Diretoria n 156/2008, de 24 de novembro
2008.
Posteriormente deve informar a seu cliente o dia, a hora e o endereo para atendimento.
vedado ao Advogado:
a)

Fornecer o telefone do Escritrio Compartilhado ao seu cliente.

b) Incluir em qualquer documento (peties, procuraes, carto de visita, etc.) o endereo e/ ou os

telefones da OAB/RJ como seu endereo profissional ou de correspondncia ou de contato.
c)

Utilizar o Escritrio Compartilhado para receber qualquer tipo de correspondncia dirigida ao Advogado
ou aos seus clientes seja por meio dos correios, de clientes ou de terceiros. Eventuais correspondncias
sero recusadas e devolvidas aos correios ou ao portador.

d) Deixar documentos e/ou objetos na Secretaria do Escritrio Compartilhado, seja para guarda ou entrega a
terceiros.
e)

Utilizar a logomarca da OAB/RJ em qualquer documento de seu uso.

f) Ao advogado cadastrado no Escritrio Compartilhado e no perodo que dele se utilizar,

terminantemente proibido a realizao de qualquer pagamento em espcie, oriundo de processos por ele
patrocinados, nas dependncias do Escritrio Compartilhado ou em quaisquer outras dependncias da
OAB/RJ. Obs: O descumprimento da proibio aludida no item 04 letra f importar na perda do direito
utilizao dos servios do Escritrio Compartilhado.
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COMO AGENDAR
O agendamento dos advogados j cadastrados dever ser feito de acordo com as seguintes regras:

a)

O agendamento s poder ser efetivado pelo prprio Advogado, pessoalmente ou por telefone e se forem
satisfeitas as seguintes condies:
a.1)

Se houver disponibilidade de sala na data e hora desejada, vedada a escolha da mesma pelo
Advogado.

a.2)

Dentro do horrio de funcionamento do Escritrio Compartilhado.

a.3)

Se o Advogado estiver em dia com suas obrigaes com a OAB/RJ, inclusive quanto ao pagamento
da anuidade do ano corrente.

b) O agendamento dever ser feito com antecedncia mxima de 15 dias da data desejada para utilizao do
Escritrio Compartilhado.
c)

A utilizao do Escritrio Compartilhado est limitada, por Advogado, a no mximo 2 (duas) vezes por
semana, por um perodo mximo de 2 (duas) horas para cada dia, vedada a prorrogao.

d) No permitido o agendamento por 4 (quatro) horas no mesmo dia.

e)

Ser permitido o registro de fila de espera, cabendo ao Advogado verificar junto secretaria do Escritrio
Compartilhado se houve desistncia de reserva.

f)

A desistncia da reserva e o cancelamento do agendamento devem ser comunicados previamente ao

Escritrio Compartilhado, sob pena de pagamento de uma taxa de R$ 50,00. O no pagamento da taxa
impedira o uso dos servios at que a dvida seja quitada.

COMO UTILIZAR
a)

O Advogado deve apresentar-se e orientar seu cliente a chegar ao endereo do Escritrio Compartilhado
com 10 minutos de antecedncia.

b) A tolerncia de atraso para utilizao da sala agendada de 30 (trinta) minutos findos os quais a sala ser
liberada para outra destinao, deduzindo-se o tempo gasto na tolerncia.
c)

Durante a o perodo de utilizao o Advogado dispor das seguintes facilidades:

c.1)

Uso de microcomputador com acesso internet e editor de texto.

c.2)

Impresso de documentos

c.3)

Transmisso e recebimento de Fac-smile

c.4)

Fazer e receber ligaes telefnicas

d) A utilizao dessas facilidades est limitada nica e exclusivamente ao perodo de utilizao da sala pelo
Advogado e dentro das condies definidas neste documento.
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USO DO SERVIO TELEFONE

a)

As ligaes sero feitas e atendidas pela Secretaria do Escritrio Compartilhado por solicitao do
Advogado e somente enquanto ele estiver usando a sala.

b)

As ligaes devero ser solicitadas pelo Advogado Secretaria do Escritrio Compartilhado e sero
atendidas dentro das seguintes limitaes:
a.

Mximo de 3 (trs) ligaes por dia somente para telefones fixos com o mesmo cdigo DDD do
Escritrio Compartilhado.

c)

b.

Ligaes para outras reas DDD somente sero feitas a cobrar.

c.

A durao de cada ligao est limitada a 10 (dez) minutos.

d.

No podero ser feitas ligaes para celulares.

vedado ao Advogado realizar ou receber ligaes telefnicas fora do horrio em que esta utilizando a
sala e em outro local que no seja a sala em utilizao, em especial na Secretaria do Escritrio
Compartilhado.

USO DO SERVIO DE IMPRESSO

a. As impresses devero ser comandadas pelo Advogado a partir do microcomputador instalado na
sala durante sua utilizao.
b. A quantidade de folhas impressas est limitada a 10 (dez) por dia.
c.

vedado ao Advogado solicitar impresso de documentos fora do horrio em que esta utilizando a
sala e em outro local que no seja a sala em utilizao, em especial na Secretaria do Escritrio
Compartilhado.

USO DO SERVIO DE FAC-SIMILE

a. A transmisso ou recebimento de documentos via Fac-smile deve ser solicitada pelo Advogado a
Secretaria durante a utilizao da sala.
b. A quantidade de folhas a serem transmitidas ou recebidas est limitada a 10 (dez) por perodo de
utilizao.
c.

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vedado ao Advogado solicitar transmisso ou recepo de documento via Fac-smile fora do

horrio em que estiver utilizando a sala e em outro local que no seja a sala em utilizao.

USO DA INTERNET
a. vedado o acesso a internet para uso alheio ao atendimento pelo Advogado ao seu cliente, em
especial, o uso para divertimento, chats e sites de relacionamento.

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DISPOSIES GERAIS
a.

As disposies constantes deste manual entram em vigor a partir de 1 de dezembro de 2008

b. O descumprimento de qualquer das normas aqui estabelecidas sujeitar o infrator, alm das
eventuais multas previstas, s penas de advertncia, suspenso e cancelamento da inscrio,
aplicadas pela Diretoria da OAB/RJ.