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PARTES DE LA MONOGRAFA
Por lo general, la Monografa consta de tres partes principales: las Pginas Preliminares,
el Cuerpo del Trabajo y las Referencias Documentales. Cada una de ellas puede tener
varias secciones, no todas indispensables (Carrera, L. Vzquez, M. y Daz M.E. 1999).
En todo caso, el orden de presentacin de esas secciones no debe ser alterado:
a) Pginas Preliminares:
1. Portada;
2. Dedicatoria (opcional);
3. ndice;
4. Resumen Analtico
b) Cuerpo del Trabajo:
1. Introduccin;
2. Contenido: Usualmente dividido en partes, captulos y secciones;
3. Conclusiones.
c) Referencias Documentales:
1. Anexos;
2. Lista de Referencias
a) Las Pginas Preliminares
- La Portada. La portada es la primera pgina del trabajo y se elabora de la siguiente
forma: en la parte superior margen izquierdo, y a un espacio de distancia se coloca la
identificacin del Instituto. El ttulo del trabajo en el centro y en maysculas sostenidas;
si tiene subttulo, ste debe ir a doble espacio, debajo del ttulo y en letras minsculas.
Ni el ttulo ni el subttulo se deben subrayar. En la parte inferior, en el margen derecho,
en lo que corresponde a la lnea 30 de la pgina gua, se coloca el nombre del autor o
autores y, en el margen izquierdo, el lugar y la fecha.
Modelo 1.
Para trabajos finales de curso y/o Seminarios. Se elabora de la siguiente forma: En la
parte superior margen izquierdo, a un espacio de mquina: nombre de la Institucin
Acadmica, debajo el nombre de la Facultad, luego el nombre de la Escuela, a
continuacin el Departamento y la Ctedra, curso y seccin, fecha de entrega del
trabajo. En el centro de la hoja y en maysculas sostenidas, el ttulo completo del
trabajo; si tiene subttulo, igual que en el tipo A. En la parte inferior, en lo que
corresponde a la lnea 30 de la pgina gua, en el margen izquierdo, el nombre del
profesor de la ctedra o del director del seminario; en el lado derecho, el nombre del
autor del trabajo. Se utiliza para la presentacin de trabajos de grado, tesis o tesinas. Se
elabora de la siguiente forma: en la primera lnea del margen superior, centrado, en
letras maysculas sostenidas y sin subrayar, el ttulo completo del trabajo. A dos
espacios dobles o cuatro sencillos, en el centro, debajo del ttulo, el subttulo, en letras
minsculas. En el centro de la hoja, aproximadamente en la lnea 12, la palabra POR;
debajo, el nombre del autor del trabajo, en letras maysculas sostenidas. A dos espacios
doble o cuatro sencillos, una pequea leyenda en los siguientes trminos: Trabajo de
Grado presentado para optar al ttulo de.... En la parte inferior, en lo correspondiente a
la lnea 29 de la pgina gua, el nombre de la Institucin Acadmica, en letras
maysculas; debajo, a un espacio, el nombre de la Facultad slo con la inicial
mayscula; en la ltima lnea, se coloca ciudad y fecha. (Carrera, L; Vazquez, M; Daz,
M.E.: 1999: 337).
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Modelo 2.
Se utiliza para la presentacin de trabajos de grado, tesis o tesinas. Se elabora de la
siguiente forma: en la primera lnea del margen superior, centrado, en letras maysculas
sostenidas y sin subrayar, el ttulo completo del trabajo. A dos espacios dobles o cuatro
sencillos, en el centro, debajo del ttulo, el subttulo, en letras minsculas. En el centro
de la hoja, aproximadamente en la lnea 12, la palabra POR; debajo, el nombre del autor
del trabajo, en letras maysculas sostenidas. A dos espacios doble o cuatro sencillos, una
pequea leyenda en los siguientes trminos: Trabajo de Grado presentado para optar al
ttulo de.... En la parte inferior, en lo correspondiente a la lnea 29 de la pgina gua, el
nombre de la Institucin Acadmica, en letras maysculas; debajo, a un espacio, el
nombre de la Facultad slo con la inicial mayscula; en la ltima lnea, se coloca ciudad
y fecha. (Carrera, L; Vazquez, M; Daz, M.E.: 1999: 337).
MODELOS DE PORTADAS
- La Dedicatoria. Si se considera conveniente, despus de la Portada se puede incluir
una Dedicatoria. Esto se hace en los trabajos que marcan el final de un ciclo y, en ella,
se nombrarn algunas de las personas a quienes se ofrezca el Trabajo. No se deben
colocar los nombres de todas las personas a las que se agradezca algo, porque sera una
lista interminable. De todas formas, queda la discrecin del autor del trabajo (Biord
Castillo, R. 2001:38). Este material se colocar en una hora aparte con el ttulo en
maysculas: DEDICATORIA.
- El ndice General. Es la enumeracin completa de los ttulos y subttulos de la
monografa. Su funcin es la de proporcionar al lector una informacin detallada y
exhaustiva de los contenidos del trabajo y, al mismo tiempo, la de facilitar la bsqueda
rpida de un determinado punto. Para que pueda cumplir eficazmente sus funciones, es
importante realizar una diagramacin cuidadosa del ndice General. Asimismo hay que
establecer los mrgenes diferentes para cada nivel, de manera que resulten ms
evidentes las divisiones del texto. (Biord Castillo, R. 2001: 46).
MODELO INDICE
Esta seccin corresponde al aporte personal del autor, pues consiste en la visin general
del tema escogido.
- Conclusin. La Conclusin corresponde al balance final del trabajo y est
ntimamente ligada con la Introduccin. Ambas se redactan al final, cuando se haya
terminado de escribir la Monografa. Si en la Introduccin se presenta el tema, en la
conclusin se deben solucionar las cuestiones planteadas en la introduccin y
desarrolladas a lo largo del Cuerpo (Biord Castillo, R. 2001: 44). La conclusin debe
estar directamente vinculada al planteamiento del problema y el autor debe preguntarse
si responde directamente a lo planteado como tema al comienzo de la investigacin.
Hay que tener cuidado al redactar esta seccin, para que sea clara y breve, de modo que
los lectores puedan apreciar los resultados obtenidos; por consiguiente, no se
presentarn aadiduras o problemas que no hayan sido tratados en el Cuerpo del
Trabajo, porque se desviara su finalidad. En la conclusin se abarcan los siguientes
puntos: una sntesis concisa del trabajo, la apreciacin crtica y el sealamiento de temas
que queden abiertos y merezcan un estudio posterior.
c) Referencias Documentales
Se les conoce como Aparato Crtico y contempla fundamentalmente dos reas: los
Anexos y la Lista de Referencias
- Anexos. A veces, algunos trabajos de investigacin requieren ser acompaados con un
material complementario como apndices, registros fotogrficos, documentos y
entrevistas. Este material se coloca al final del trabajo, antes de la Lista de Referencias.
- La Lista de Referencias. Esta lista contempla todo el material consultado para la
organizacin de la Monografa. Debe ir en estricto orden alfabtico, contener la
enumeracin completa de todas las fuentes y las obras consultadas; adems, se incluirn
las Fuentes Impresas, Electrnicas y Audiovisuales o de otra naturaleza, citadas en el
trabajo. Existen dos formas para elaborar esta lista, la tradicional "Bibliografa" y la
Lista de Referencias del sistema autor - fecha.
a) La Bibliografa tradicional debe ser distribuirla en tres grupos:
BIBLIOGRAFA. Cuando los textos consultados son libros, stos se colocan en
primer trmino, por apellido de autor, luego se coloca el nombre; seguidamente, el ttulo
del libro, en cursiva, a continuacin los datos editoriales, organizados en la siguiente
forma: Lugar, Editorial, Edicin, fecha y, por ltimo, el nmero de pginas completas
del libro.
Cuando elmaterial es hemerogrfico: revistas, peridicos, folletos, etc., se colocar la
palabra HEMEROGRAFA y se organiza de la siguiente manera: Apellido y nombre de
quien elabora el artculo consultado, ttulo del artculo, entre comillas; luego, la palabra
En, seguidamente el ttulo del peridico o revista, cursiva, ao nmero o volumen; a
continuacin, lugar y fecha y, finalmente, las pginas consultadas.
El tercer grupo lleva por nombre OTRAS FUENTES. Se trata del material no
bibliohemerogrfico como: cintas, cassettes, videos, diapositivas, pelculas, discos,
- Fuentes Impresas. Sus elementos son: autor, fecha, ttulo y datos de publicacin.
- Fuentes Electrnicas. Sus elementos son: El autor o los autores principales. La fecha
de produccin del material. El ttulo del material, acompaado de la informacin que
fuere necesaria para identificar su naturaleza. Los datos de publicacin, segn los tipos
de referencias. Los datos necesarios para su localizacin.
Clases de fuentes electrnicas
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justicia a la fuente; a veces, es preferible a una cita directa larga. Cuando se emplean las
ideas de otra persona, aun cuando no se citen sus propias palabras, es necesario dar
reconocimiento a la fuente utilizada, tal como si fuese una cita directa. Las citas
indirectas no deben ir entre comillas, aunque s deben llevar el nmero que remite a la
referencia bibliogrfica.
Las citas de contenido textual se utilizan para reproducir material de otro trabajo o
documento e identificar la fuente. El texto de una cita, aun cuando sea de un trabajo del
propio autor, de algn instrumento o de instrucciones dadas a los sujetos en el proceso
de la investigacin, deben ser reproducidos palabra por palabra, exactamente como
aparece en la fuente, en todos los casos se debe hacer mencin de la autora.
Las citas de referencia, adems de servir para indicar la fuente de citas textuales, se
utilizan para separar los trabajos realizados por otros autores, comentar sobre sus
aportes, presentar cronologas de trabajos sobre el tema, remitir al lector a fuentes
complementarias, entre otros propsitos posibles.
Cuando se redacta una Monografa, se deben utilizar citas en el texto para sustentar la
informacin, de la misma manera se debe tomar en cuenta la fuente. En lo que se refiere
a las citas y notas, tambin existen dos formas para trabajar: el Sistema Tradicional o
Clsico y la forma Autor-Fecha. Esta ltima se ha ido imponiendo con el tiempo y es de
uso frecuente en las universidades, por eso es recomendable su empleo desde tempranas
investigaciones.
a) Sistema tradicional
* Toda nota debe corresponderse con una llamada realizada a travs de un asterisco o de
un nmero arbigo que se ha colocado al hacer una cita o, en general, en cualquier parte
de la exposicin donde se necesita hacer una aclaratoria, explicacin, referencia, etc.
* Las notas pueden numerarse de una forma consecutiva a lo largo de todo el informe;
tambin se puede iniciar en cada captulo una nueva numeracin y mantenerla hasta el
final del mismo o, si se prefiere, se inicia la numeracin en cada pgina del informe.
* La separacin entre el texto de la exposicin y las notas puede hacerse mediante una
lnea horizontal con una extensin aproximada de quince espacios a mquina.
* Las notas se escribirn a un espacio entre lneas de una misma nota y se dejar doble
espacio entre nota y nota.
* Si una nota no termina en la pgina donde comienza puede continuarse en la(s)
siguiente(s).
* Debe cuidarse que las notas no se extiendan hasta el margen que corresponde a la
pgina en la parte inferior, por lo cual, su colocacin y espacio deben preverse..
* En todo caso, con el uso de las computadoras, se resuelven muchos de estos
problemas porque ya vienen configuradas en este aspecto.
Cuando se use el Sistema Tradicional o Clsico, se pueden poner las notas al pie de
pgina, en la misma hoja donde se hizo la llamada correspondiente, tambin se pueden
colocar al final de captulo o al final del trabajo (Carrera, L. Vzquez, M. Daz, M.E.
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1999: 333). Sin embargo, cuando las referencias sean muy breves, irn dentro del texto
con la fuente sealada dentro de un parntesis. El nmero de la referencia puede, a
veces, interrumpir una lectura ms que esta forma de trabajar o el (Ibd.) insertado en el
texto.
Si se organizan las notas con el Sistema Clsico o Tradicional, se actuar de la siguiente
forma:
Primero se colocar el nombre y apellido del autor; luego el ttulo del libro o captulo,
los datos bibliogrficos sintetizados (lugar y ao) y el nmero de la pgina.
Cuando en la nota contigua se utilice el mismo autor y la misma obra, pero de pgina
diferente, se colocar Ibd. o Ibdem y el nmero de la pgina. Si se trata de la misma
pgina, entonces se pondr dem.
Cuando se refiera a otra nota, no contigua, sobre el mismo autor y la misma obra, se
comenzar por el apellido del autor y luego las palabras Ob. Cit. y el nmero de la
pgina consultada.
Cuando se deba mencionar un captulo dentro de una obra, se colocar el autor, el
captulo entre comillas, el ttulo del libro, en cursiva, los datos bibliogrficos
sintetizados y el nmero de la pgina.
Modelo de citas y notas clsicas o tradicionales
b) Sistema Autor-fecha
Las citas de referencias textuales se pueden presentar de varias formas, en el sistema
autor fecha. Como ayuda para ilustrar las normas bsicas para la elaboracin de las citas
de contenido textual, se presentan varios ejemplos. En las secciones a continuacin, se
dan las correspondientes explicaciones.
Ejemplo 1: En uno de sus estudios afirm: El efecto del placebodesapareci
cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera (Smith, 1982, p. 276), pero no
clarific qu conductas fueron estudiadas.
Ejemplo 2: Smith (1982) encontr que el efecto del placebo, el cual haba sido
verificado en estudios previos, desapareci cuando las conductas [las suyas y las de
otros] fueron estudiadas de esta manera (p.276).
Ejemplo 3: Al respecto, cabe citar el estudio de Smith (1982) quien encontr lo
siguiente.
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El efecto del placebo, el cual haba sido verificado en estudios previos, desapareci
cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas, nunca se
presentaron de nuevo [subrayado aadido], an cuando drogas riales (sic) fueron
administradas. Los estudios previos resultaron claramente prematuros al atribuir los
resultados al efecto del placebo. (p. 276).
Ejemplo 4: Segn Smith (1982), El efecto del placebodesapareci cuando las
conductas fueron estudiadas de esta maneraLos estudios previos resultaron
claramente prematuros al atribuir los resultados al efecto del placebo (p. 276). Sin
embargo, conviene
Ejemplo 5: Smith (1982) encontr que dicho efecto desapareci cuando las conductas
fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas, nunca se presentaron de
nuevo (p 176).
Ejemplo 6: Smith (1982) encontr que dicho efecto desapareci cuando las
conductas fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas nunca se presentaron
de nuevo (p.276).
CAMBIOS PERMISIBLES EN LAS CITAS
Los ejemplos de citas textuales ofrecidos en la seccin anterior, permiten ilustrar las
prcticas aceptadas para adaptar la cita al contexto de la redaccin. Como se puede
observar al comparar los ejemplos 2 y 3, es permisible el cambio de la primera letra de
la primera palabra, de mayscula a minscula o viceversa. Tambin es posible el cambio
de la puntuacin final de la cita, para adaptarla a la sintaxis de las frases u oraciones que
siguen, salvo cuando el texto trascrito se encuentre al final del prrafo y finalice con un
punto, en cuyo caso ste se incluye antes del cierre de la comilla (comprense los
ejemplos 1,2,4 y 5; ntese que cuando el punto final est dentro de la comilla, se omite
el punto y luego del parntesis de cierre del prrafo).
Las restantes palabras deben ser reproducidas exactamente igual como aparecen en la
fuente. Si existiera algn error, gramatical o de otro tipo, que puede confundir al lector,
luego del error se coloca la expresin sic entre parntesis y subrayada o en itlicas como
en el ejemplo 3. Cuando el material que se desea citar tenga ms de un error, o una
redaccin que pudiera hacer difcil su comprensin fuera del contexto original, entonces
es preferible parafrasear el contenido.
No necesariamente la cita debe registrar la totalidad de las palabras escritas en el prrafo
y oracin que se toman de la fuente. Si se considera oportuno omitir contenido no
esencial para el tratamiento del tema, se utilizarn puntos suspensivos en el lugar
apropiado. Cuando lo que se suprime son palabras de una oracin, se utilizan tres puntos
y un espacio. Pero si se suprime el texto comprendido entre dos puntos, esto es, una
oracin entera, entonces de colocarn cuatro puntos suspensivos en el lugar apropiado
(el punto de fin de la oracin anterior, ms los tres puntos suspensivos) y se iniciar la
siguiente oracin con mayscula. Ambos caos se ilustran en el ejemplo 4. (Comprese
con el ejemplo 3 para apreciar las diferencias).
Si se suprime texto al comienzo o al final de la oracin u oraciones que se desea citar,
no es necesario colocar puntos suspensivos, a menos que, para prevenir interpretaciones
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errneas, se considere conveniente indicar que la cita es slo parte de una oracin. Los
ejemplos 5 y 6 ilustran ambas opciones. Tambin es permisible aadir palabras
aclaratorias o explicaciones dentro de una cita. Para ello se utilizarn corchetes, no
parntesis. El ejemplo 3 ilustra esta prctica.
Cuando la cita se encuentra dentro de una oracin en la cual no se menciona el nombre
del autor citado, como en el ejemplo 1., el texto se cierra con comillas y a continuacin
se escriben los siguientes datos entre parntesis: apellido del autor, el ao y el nmero
de pgina precedido por la abreviatura p (o pp). Si la cita se encuentra en ms de una
pgina ej. (Smith, 1982, p. 276). Luego se contina con la redaccin de la idea que se
desea exponer; la puntuacin al cierre del parntesis de la referencia depender de la
estructura gramatical del prrafo.
Si la cita se encuentra dentro de una oracin en la cual ya se ha indicado el apellido del
autor, como en el ejemplo 2. En este caso se coloca el ao de publicacin del material
citado inmediatamente a continuacin del apellido dentro del parntesis. Al cerrar las
comillas de la cita se coloca otro parntesis con el dato de la pgina y se termina con un
punto. La estructura bsica es la siguiente: Smith (1982) (p. 276).
Si la cita se presenta en forma de prrafo separado, por ser mayor de 40 palabras, como
en el ejemplo 3. Aqu la estructura es similar a la de la situacin anterior: el ao de
publicacin del trabajo se coloca entre parntesis a continuacin del apellido del autor.
El parntesis con el dato de nmero de pgina se coloca al final del prrafo de la cita,
luego del signo de puntuacin final.
USO DE COMILLAS, SUBRAYADO Y CURSIVA
a) Comillas. Se utilizan comillas dobles para presentar las citas textuales cuando estn
incorporadas en la redaccin del prrafo, como en los ejemplos 1 y 2. El texto de citas
largas, de ms de 40 palabras, mecanografiado en forma de prrafo separado, no lleva
comillas. El cambio de espaciado y la sangra en ambos mrgenes sirven para indicar
que se trata de una trascripcin de texto tomado de otra fuente.
La comilla doble tambin es utiliza en la redaccin para otros fines, por lo que es
posible que el texto citado lleve palabras o frases destacadas de esta manera, como se
puede apreciar en el ejemplo 3. Si la cita se incorpora dentro de la redaccin del prrafo
como en los ejemplos 1, 2, y 4, la comilla doble del texto original se cambiar por
comilla simple (), para destacar las palabras o frases que en el texto original se
encuentran entre dobles comillas. Pero si la cita se hace en forma de prrafo separado,
se conservar el encomilllado original.
La comilla doble, por lo general, se utiliza en los siguientes casos:
1. Para destacar palabras o frases con sentido irnico implcito, como en el ejemplo 3.
2. Para introducir palabras acuadas o inventadas por el autor, o utilizadas
informalmente, aunque no aceptables desde el punto de vista de la pureza de la lengua.
La comilla se usa slo la primera vez que aparece la palabra; luego sta se incorpora
libremente en la redaccin sin las comillas.
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