INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

DE ALVARADO

INGENIERA INDUSTRIAL
Materia:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Semestre-Grupo:
5 SEM

LL

Producto Acadmico:
TRABAJO DE INVESTIGACION

Tema:
PLANIFICACIN DE LOS PARAMETROS DEUN
PROYECTO

Presenta:
JOSE DE JESUS CHAGALA LOPEZ, 136Z0888

Docente:
LUZ DEL CARMEN BALTAZAR ZAMUDIO

LERDO DE TEJADA, VER. FEBREROJUNIO 2015

1

NDICE

Introduccin.. 3

Objetivo. 4

Desarrollo del tema. 5-11

Conclusin 12

Referencias 13

INTRODUCCIN
Hoy en da en un mundo globalizado que gira entorno a la
industrializacin, y las nuevas tecnologas, es importante
mantener un orden sistemtico dentro de la organizacin de
una empresa, as como contar con un personal adecuado para
la elaboracin de las tareas designadas, desde la elaboracin
de un proyecto de trabajo hasta en el control de calidad de un
producto.
En las empresas cada rea tiene designado un departamento
gerencial en el cual se coordinan las actividades para la
planeacin de las actividades de trabajo as, cada gerente
tendr la obligacin de llevar un estricto control sobre las
actividades a realizar teniendo en cuenta los objetivos, en
este caso los costos y la utilidad que genera dicho trabajo.
Para el gerente es importante mantener en cuenta el objetivo
de su proyecto (en este caso sera un proyecto de trabajo) el
tiempo, los costos, objetivos personal que desarrolla etc. Para
esto existen diferentes parmetros que hay que verificar
antes de empezar con el proyecto para tener un escrito orden
y xito en la ejecucin del mismo.
Es por eso que para hacer un proyecto es necesario llevar un
orden en todos los pasos conjuntos a los involucrados para
llegar al xito y alcanzar los objetivos previamente analizados.
Los principales parmetros para la ejecucin de un proyecto
son:
Alcance
Estructura
Especificaciones y estimaciones de tiempo costo y
recursos

OBJETIVO
El objetivo que lleva este trabajo es presentar la planificacin
de los parmetros de un proyecto, pero hacindolo de una
manera clara y enfocndose en lo que es el alcance que
tendr dicho proyecto, su estructura y las especificaciones y
estimaciones de tiempo, costo y recursos.
Pero, el objetivo principal es el de ensear al alumno como planear un proyecto,
pero que dicho proyecto sea todo un xito, ya que en este documento se brindaran
las herramientas claves que te llevarn a esa meta.

Planificacin de los parmetros de un proyecto (alcance,

estructura, especificaciones y estimaciones de tiempo, costo
y recursos)
El alcance de un proyecto llamado tambin alcance del
trabajo es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se
convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir,
el producto u objetos tangibles que han de suministrarse)
cumplan con los requisitos o criterios de aceptacin acordados
al comenzar el proyecto. Por ejemplo, el alcance podra ser el
trabajo de limpiar el suelo, de construir una casa y de poner la
jardinera ornamental segn las especificaciones hechas por el
cliente y aceptadas por el contratista. El cliente espera que el
alcance del trabajo se lleve a cabo con la calidad deseada.
As, en el proyecto de construccin de una casa, el cliente
espera que la mano de obra sea de calidad ptima. No
quedar satisfecho si se concluye la obra pero es difcil abrir y
cerrar las ventanas, si las llaves de agua gotean o si la
jardinera ornamental est llena de piedras.
Por estructura se entiende la facilidad con que las funciones
pueden ser compartimentalizadas y la naturaleza jerrquica
de la informacin a tratar. A medida que el grado de
estructuracin aumenta, la posibilidad de estimar con
precisin mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.
El objetivo de un proyecto es terminar el alcance sin rebasar
el presupuesto, en determinada fecha y con entera
satisfaccin del cliente. Para facilitar su consecucin, es
importante elaborar un plan antes de iniciar el proyecto; en l
se incluirn todas las actividades, los costos conexos y las
estimaciones del tiempo necesario para concluirlas. Cuando
5

no se elabore, crece el riesgo de no terminar totalmente el

proyecto dentro de los lmites del presupuesto y a tiempo.
Una vez comenzado un proyecto, algunas circunstancias
imprevistas pueden poner en peligro el logro del objetivo
respecto al alcance, al costo o al programa.
El costo de algunos materiales puede ser ms alto que la
estimacin inicial.
El mal tiempo puede ocasionar retrasos.
Quiz haya que redisear o modificar una pieza muy compleja
de maquinaria automatizada para que cumpla con las
especificaciones de desempeo.
El director del proyecto tiene la misin de prevenir, prever y
superar ese tipo de circunstancias a fin de terminar el alcance
del proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y a
entera satisfaccin del cliente.

Una buena planeacin y comunicacin resultan indispensables

para evitar que ocurran problemas o para atenuar en lo
posible el impacto que tienen en el objetivo cuando se
presenten. El director ha de planear y comunicar de antemano
7

y de ofrecer liderazgo para que el equipo del proyecto consiga

el objetivo.
La responsabilidad principal del director del proyecto consiste
en asegurarse de que el cliente quede satisfecho. Para ello no
basta concluir el proyecto dentro del presupuesto y a tiempo
ni preguntarle al cliente al final del proyecto si est
satisfecho. Se requiere una comunicacin permanente con l
para mantenerlo informado y averiguar si sus expectativas
han cambiado. He aqu algunas maneras de lograrla: tener
reuniones peridicas, presentarle informes sobre el avance,
hablarle frecuentemente por telfono y comunicarse con l
por correo electrnico.
Ello no se lograr si no se le hace que participe en forma
activa en la ejecucin. A lo largo del proyecto el director debe
saber si el cliente est satisfecho o no. Si se comunica
regularmente con l, demostrar un
verdadero inters por cumplir con sus
expectativas, adems de que as evitar
sorpresas desagradables ms tarde.
Estimacin de tiempos
La estimacin del tiempo forma parte del
proceso de Gestin del Tiempo de la
Administracin de Proyectos.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos
necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo
siguiente:
1 Definicin de las Actividades: identifica las actividades
especficas del cronograma que deben ser realizadas para
producir los diferentes productos entregables del proyecto.

2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:

identifica y documenta las dependencias entre las actividades
del cronograma.
3 Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y
las cantidades de recursos necesarios para realizar cada
actividad del cronograma.
4 Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la
cantidad de perodos laborables que sern necesarios para
completar cada actividad del cronograma.
5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de
actividades, la duracin de
actividades, los requisitos
recursos y las restricciones
cronograma
para
crear
cronograma del proyecto.

las
las
de
del
el

6
Control
del
Cronograma:
controla
los
cambios
del
cronograma del proyecto.

Estimacin de costos

La estimacin de costes de una actividad es una evaluacin

cuantitativa de los costes probables de los recursos
necesarios para completar las actividades del cronograma del
proyecto. Este tipo de estimacin puede presentarse en forma
de resumen o en detalle.
Los costes se estiman para todos los recursos que se aplican a
la estimacin de costes de la actividad. Esto incluye, entre
otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los
servicios, las instalaciones, la tecnologa de la informacin, y
categoras especiales como una asignacin por inflacin o una
reserva para contingencias de coste.

A continuacin se bosquejan las principales tcnicas utilizadas

para la estimacin de costes:
1. Estimacin por analoga.- La estimacin de costes por
analoga implica usar el coste real de proyectos anteriores
similares como base para estimar el coste del proyecto actual.
La estimacin de costes por analoga se utiliza
frecuentemente para la estimacin de costes cuando la
cantidad de informacin detallada sobre el proyecto es
limitada (por ejemplo, en las fases tempranas). La estimacin
de costes por analoga utiliza el juicio de expertos. La
estimacin de costes por analoga es, en general, menos
costosa que otras tcnicas, pero generalmente tambin es
menos exacta. Es ms fiable cuando los proyectos anteriores
son similares de hecho y no slo en apariencia, y las personas
o grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia
necesaria.
2. Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos La persona
que determina las tarifas o el grupo que prepara las
estimaciones debe conocer las tarifas de costes unitarios,
tales como el coste del personal por hora y el coste del
material a granel por yarda o metro cbico, correspondientes
a cada recurso para estimar los costes de la actividad del
cronograma. Reunir cotizaciones, es un mtodo de obtener las
tarifas. Para los productos, servicios o resultados que deben
obtenerse por contrato, se pueden incluir las tarifas estndar
con factores de escalamiento en el contrato.
Las bases de datos comerciales y las listas de precios
publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de
costes. Si no se conocen las tarifas de costes reales, entonces
las propias tarifas tendrn que estimarse.
3. Estimacin Ascendente Esta tcnica implica estimar el
coste de paquetes de trabajo individuales o actividades del
cronograma individuales con el nivel ms bajo de detalle. Este
coste detallado luego se resume o acumula en niveles
10

superiores para fines de informacin y seguimiento. El coste y

la exactitud de la estimacin de costes ascendente en general
estn motivada por el tamao y la complejidad de la actividad
del cronograma o del paquete de trabajo individuales. En
general, las actividades con un esfuerzo asociado menor
aumentan la exactitud de las estimaciones de costes de las
actividades del cronograma.
4. Estimacin Paramtrica La estimacin paramtrica es una
tcnica que utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en la
construccin, lneas de cdigos en el desarrollo de software,
horas de mano de obra requeridas) para calcular una
estimacin de costes para un recurso de la actividad del
cronograma. Esta tcnica puede producir niveles superiores
de exactitud dependiendo de la complejidad, as como
tambin de la cantidad subyacente de recursos y la
informacin de costes incorporada al modelo. Un ejemplo
relacionado con el coste supone multiplicar la cantidad
planificada de trabajo a realizar por el coste histrico por
unidad, a fin de obtener el coste estimado.
5. Software de Gestin de Proyectos El software de gestin de
proyectos, como por ejemplo, las aplicaciones de software de
estimacin de costes, las hojas de clculo computarizadas, y
las herramientas de simulacin y estadsticas, es ampliamente
utilizado para asistir en el proceso de estimacin de costes.
Dichas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de
las tcnicas de estimacin de costes y, por consiguiente,
facilitar la consideracin rpida de las diversas alternativas de
estimacin de costes.
6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones Entre otros
mtodos de estimacin de costes se incluyen el anlisis de
propuestas para licitaciones y un anlisis de lo que debera
costar el proyecto. En los casos en los que los proyectos se
ganan mediante procesos competitivos, se le podr demandar
al equipo del proyecto un trabajo de estimacin de costes
adicional para examinar el precio de los productos
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entregables individuales, y obtener un coste que respalde el

coste total final del proyecto.
El resultado final de la estimacin de costes es conocido como
Presupuesto del Proyecto. La preparacin del presupuesto de
costes implica sumar los costes estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo individuales para
establecer una lnea base de coste total, a fin de medir el
rendimiento del proyecto. El enunciado del alcance del
proyecto proporciona el presupuesto resumen. Sin embargo,
las estimaciones de costes de las actividades del cronograma
o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a
las solicitudes de presupuesto detallado y la autorizacin de
trabajo.

Estimacin de recursos y costes

La estimacin de recursos y costes es una actividad
importante que debe llevarse a cabo con el mayor detalle
posible, porque permite al comprador establecer una
aproximacin al coste total y plazos del desarrollo del sistema.
Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena
informacin histrica y determinacin para confiar en medidas
cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.
Factores que afectan a esta estimacin:
La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en
funcin de:
Nmero de mdulos y nivel de interrelacin entre los
mismos.
Nmero y tipo de las interfaces externas con otros
sistemas, programas o datos.
Grado de distribucin y heterogeneidad del entorno de
implantacin.
Grado de sofisticacin de las herramientas de desarrollo.
12

 Naturaleza de los algoritmos que se deben disear y

programar.

CONCLUSIN
En conclusin, me parece importante saber cmo plantear un
proyecto, teniendo en cuenta y sabiendo manejar los
parmetros para la buena ejecucin de dicho proyecto.

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Hoy en da es importante mantener un trabajo de calidad y

que de bueno resultados, con lo anterior quiero dar a
entender que sea exitoso.
CUANDO LOS PROYECTOS SON EXITOSOS, TODOS GANAN.

REFERENCIAS
http://www.academia.edu/3746375/1_4_PLANIFICACION_DE_L
OS_PARAMETROS_DE_UN_PROYECTO

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http://es.scribd.com/doc/215256064/1-4-1-Planificacion-deLos-Parametros-de-Un-Proyecto-Alcance-EstructuraEspecificaciones-y-Estimaciones-de-Tiempos-Costos-yRecursos#scribd

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