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GESTION DE PROYECTOS
INFORMATICOS
Facultad de Ingeniera
Universidad Nacional de Jujuy
Analista Programador Universitario Plan 2008
Ciclo 2012
Jorge R. Mendoza

Gestin de Proyectos Informticos

3-LA DESCOMPOSICIN DE LA
ESTRUCTURA DE TRABAJO (WBS)
Gestin de Proyectos Informticos

WBS Tcnica de descomposicin

3

Temas:
Origen

de los WBS
Concepto
Funcionalidad de WBS
WBS en el Ciclo del Proyecto
Guas para la Construccin
Construyendo un WBS
WBS Descomposicin por actividad y por producto
Ventajas
Consideraciones

Mapas Mentales origen de los WBS

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El mapa mental es una tcnica que permite la

organizacin y la manera de representar la
informacin de la forma natural como la concibe
nuestro cerebro.
A travs de la lluvia de ideas se va desarrollando
el concepto central.
El WBS es una forma de mapa mental estructurado.

WBS - Concepto
5

El Proyecto

Sub Proyecto A

Tarea 1

Tarea 2

Paquete de
Trabajo I
(entregable)

Paquete de
Trabajo II
(entregable)

Sub Proyecto B

Tarea 3

Tarea 4

Sub Proyecto m

Tarea 5

Tarea n-1
Paquete de
Trabajo III
(entregable)

Tarea 3.1

Tarea 3.2

Tarea 4.1

Tarea 4.2

Paquete de
Trabajo V
(entregable)

Paquete de
Trabajo VI
(entregable)

Paquete de
Trabajo VII
(entregable)

Paquete de
Trabajo VIII
(entregable)

Tarea 5.1
Paquete de
Trabajo IX
(entregable)

Tarea n
Paquete de
Trabajo IV
(entregable)

Tarea 5.2
Paquete de
Trabajo X
(entregable)

WBS - Concepto
6

Es una tcnica de planeamiento con la cual se puede

describir cuali cuantitativamente el alcance del trabajo
a ser realizado.
Es una estructura tipo rbol en la cual se esquematizan
y jerarquizan cada una de las actividades a ser
realizadas.

WBS - Concepto
7

Es similar a un organigrama con la diferencia que

aqu los nodos son agrupamientos de tareas o tareas
(niveles inferiores).
Se debe cumplir la regla de que todas los nodos hijos
de un padre la suma de sus ponderaciones dan
100% las actividades del padre.

Funcionalidad de WBS
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PRODUCTO

Componente
1

Componente
2.1

Paquete
Trabajo
2.1.1

Componente
2

Componente
2.2

Paquete
Trabajo
2.2.1

Paquete
Trabajo
2.2.2

Entregables

Componente
3

Componente
2.3

Paquete
Trabajo
2.3.1

1. Define el flujo del Sistema del

Proyecto y el xito del mismo al
100%
2. Organiza el flujo del trabajo.
3. Asegura que no se dupliquen las
tareas.
4. Controla el Avance del Trabajo.
5. A partir de los entregables
graficados aqu se puede
determinar cuando y quien los
realizara (Cronograma)

WBS en el Ciclo del Proyecto

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1. A partir de la Definicin del Alcance se construye WBS

2. El WBS determina el QUE del cual sale el Cronograma que determina el Cuando
y el Quien
3. Empieza la etapa de
Construccin (Fase Ejecucin)
Acta de
4. Se realizan los controles
Constituci
respetivos.
n del
Proyecto
5. Si surgen cambios se debe
EJECUCIN
INICIO
actualizar la lnea base del
WBS.
CONTROL
6. Por ultimo se actualiza el
PLANEACIN
Cronograma

CIERRE

Construccin de un WBS
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Bottom Up
1. Usa la lluvia de ideas.
META

2. El equipo completo divide el primer

nivel
3. Cada equipo elabora la lista de
componentes en que debera estar
dividido el nivel que obtuvieron.
4. Cada miembro del equipo presenta
tareas que involucran el componente
sobre el cual tienen mayor
experiencia.
5. Se debe cumplir la Regla 100%.

Entregable

Entregable

Construccin de un WBS
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El Enfoque Bottom Up ayuda sobre todo cuando se trabaja en la

planificacin y desarrollo de servicios (tambin en los de la
Administracin Pblica). Para ello puede comenzarse utilizando
alguna variante de la tormenta de ideas en que los participantes
elaboran un listado de todas las actividades precisas. Pero luego
hay que estructurar y agrupar esas tareas como elementos del nivel
inferior de la WBS. Esta informacin permite pasar luego a
establecer grupos o paquetes de tareas de un nivel superior y as
sucesivamente observando naturalmente la regla del 100%, en
cada nivel. Ah hay que preguntar sie la suma de tareas del nivelhijo es igual al trabajo del nivel-padre o s se ha perdido algn
elemento. Como muestra la experiencia esta exactitud slo se logra
tras algunas iteraciones en que se van identificando tareas antes no
consideradas

Construccin de un WBS
12

Top down
1. Inicia del nivel 0 y se divide hasta
el nivel donde se tiene el mayor
detalle (Paquetes de Trabajo).

META

Entregable

Entregable

2. El detalle obtenido permite saber

tiempos y costos de las
actividades.
3. Demanda menos tiempo.
4. Usa plantillas.

Construccin de un WBS
13

1. Se pone entregables NO TAREAS.

2. La suma de los paquetes de trabajo

debera ser el 100% del alcance
del trabajo. En todos los Niveles.
3. Los entregables no pueden ser
aadidos al WBS sin una solicitud
de cambio.

A11 + A12 + A13 = A1

A1

A2

A1 + A2 = A
A11

A12

A13

Construccin de un WBS
14

1. El uso de diccionario en el WBS es

cuando se tienen demasiado
detalles de tareas.
2. Los paquetes de trabajo deben
estar conformados por mas de 1
actividad caso contrario se ha
llegado a demasiado detalle en ese
nivel.
3. Es necesario que se codifiquen cada
nivel. Los valores van desde el Cero
para el primer nivel.

A
A1
...

...

A2
...

A3

...

...

A4
...

A5

...

A6

...

...

A
A1
...

A2
...

A3
...

...

...

...

WBS Descomposicin por actividad

Software
project

Analysis

Design
Data
Design

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Process
Design

Coding

Testing

WBS Descomposicin por producto

Software contable

Anlisis y
diseo

Cuentas

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Construccin

Mvtos

Pruebas

Balance

Liberacin

Estabilizacin

Ventajas

Mejora la comprensin del trabajo a realizar

Se minimiza las omisiones.

Mejora la forma de asignacin de responsabilidades.

Es una buena herramienta de comunicacion

Facilita la construccion de los cronogramas.

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WBS Consideraciones
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Las Actividades o Fases tienen un Entregable

Un entregable es el resultado de completar el trabajo que involucra una

actividad, un producto. Es una seal visible de que la actividad ha sido
completada

Ejemplos

La firma de la aprobacin de un gerente en un documento por tareas de control.

Un documento o un producto fsico.
La autorizacin para proceder con la siguiente actividad.
Requisitos nuevos de los usuarios.
Descripcin del sistema propuesto.
Programas, mdulos reutilizables y objetos.
Ficheros y bases de datos.
Base de datos cargada desde el sistema (carga inicial).
Prototipo de interfaz.
Documentos del diseo final del sistema y de cada programa.

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PRACTICA
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1 - Describa las etapas que tendr el proyecto.

2 - Desarrollar un WBS para el proyecto elegido, que
tenga proyecto, etapas, tareas.
3 - Describa los entregables que tendr el proyecto.