INSTITUTO TECNOLGICO DE VERACRUZ

Licenciatura en Administracin

Materia: Diagnostico y Evaluacin empresarial

Grupo: B

Unidad 1

Integrantes:
Tecalco Ortiz Karen Yael
Cruz Domnguez Cynthia Lizbeth

Catedrtica:
Bertha Conde Carreo

FECHA: 02 de Septiembre del 2015

1.5 INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y SU

CAMPO DE ACCION

TERMINOS
INSTRUMENTOS
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o
privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o
convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte,
dando lugar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual, etc.
NORMATIVIDAD
Busca proponer las normas, polticas y acciones a las que se sujetarn la
docencia, investigacin, desarrollo tecnolgico, extensin, apoyo, administracin y
vinculacin, dentro del Instituto, de acuerdo con los modelos educativos y de
integracin social
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la
empresa, institucin o departamento gubernamental; de cualquier otra entidad y
de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos
humanos y materiales.
CAMPO DE ACCION
Es el lugar o entorno donde se ejerce o se va ejercer una determinada actividad.

INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Son para formalizar y fundamentar jurdicamente las condiciones en que se aplica
una auditoria administrativa, se requiere de la firma de un convenio o contrato, en
el que se especifiquen objeto, naturaleza, duracin, costo, obligaciones y

responsabilidades de las partes. Para cumplir con este requisito, el cliente y el

auditor pueden definir la clase y contenido de este documento en la forma que
estimen ms conveniente para sus necesidades, incluso pueden apoyarse en su
departamento jurdico o en un especialista en la materia, lo cual posibilita que se
constituya un vnculo apegado a derecho.
Los modelos de este tipo de documento pueden ser:

Carta convenio.

C
o
n
v
e
n
i
o

de

servicios profesionales.

ontrv
Contrato de prestacin de servicios
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS
Contrato de prestacin de servicios que celebra, por una parte,
________________________ a quien en lo sucesivo se denominara el
PRESTATARIO, representada por _____________________ en su carcter
de
____________________________
y
por
otra
parte________________________, a quien en lo sucesivo se denominara
PRESTADOR, de conformidad con las siguientes declaraciones y clausulas:
DECLARACIONES
1. Del PRESTATARIO
1.1.
Declara el PRESTATARIO que es una empresa legalmente
constituida mediante escritura numero _____________________________
pasada ante la fe del licenciado ____________ notario pblico nmero
____________
y
con
Registro
Federal
de
contribuyente
___________________.
1.2.
Que el C._________________________________________
tiene facultades legales suficientes para representar al PRESTATARIO en
los trminos de la escritura numero ____________________ pasada ante
la fe del licenciado_______________________ notario numero
_______________________.
1.3.
Declara el PRESTATARIO que requiere en forma transitoria de
los servicios profesionales de personas con conocimientos tcnicos,
capacidades y habilidades para desarrollar los servicios de auditora
administrativa para efectuar actividades tales como diagnostico
administrativo, anlisis de la estructura organizacional, evaluacin
financiera, funcionamiento general, entre otros.
1.4.
Para efecto del presente contrato el PRESTATARIO seala
como
su
domicilio
el
ubicado
en:
_________________________________________________________, col.
_________________________, estado ______________________, pas
__________________,
C.P._______________________.
____________________

2. Del PRESTADOR del servicio

2.1.
Declara que es de nacionalidad
______________________________
y
se
identifica
con
________________________________ numero _____________, Registro
Federal de Contribuyentes ___________________________, con el grado
de
escolaridad
de
_________________
de
________________________________ , con domicilio particular y actual
en
________________________________________,
col._____________________, estado _____________________, pas
________________________, C.P. ________.
2.2.
Asimismo, el PRESTADOR declara bajo protesta de decir la
verdad, que posee los conocimientos tcnicos, capacidades y habilidades
para desempear el trabajo con la calidad y esmero que se requiere el
PRESTATARIO, al igual que la capacidad jurdica para contratar y obligarse
por la ejecucin de los servicios objeto de este contrato y como
consecuencia conoce plenamente el programa y especificaciones de los
servicios que se le encomiendan.
El
presente contrato tiene
como fundamento los artculos
____________________ y dems relativos y aplicables del ordenamiento
jurdico __________, para todo el pas.
Vistas las declaraciones, es de conformidad de las partes cumplir y hacer
cumplir los que se consigna en las siguientes clausulas.
CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. El PRESTADOR acepta y se
compromete a proporcionar sus servicios al PRESTATARIO, a sus
representantes o a quien sus derechos represente, realizando de manera
personal las actividades mencionadas en la declaracin 1.3 de este
contrato.
Para efecto de lo anterior el PRESTATARIO proporcionara al PRESTADOR
los instrumentos necesarios para el buen desempeo de sus actividades los
cuales quedan bajo su custodia hasta la terminacin de este contrato, y que
se describen en el anexo A del presente contrato.
SEGUNDA. El PRESTADOR acepta y se compromete a realizar las
actividades que el PRESTATARIO determine, las cuales sern eventuales y
transitorias, para lo que deber aplicar toda su capacidad y conocimientos

para cumplirlas de manera satisfactoria, as como guardar una conducta

tica durante la vigencia del contrato.
El PRESTADOR se obliga a desempear sus actividades o lugares en los
que se requieran de sus conocimientos y capacidades, incluso en el
domicilio del PRESTATARIO, las cuales deber ejecutar de acuerdo con las
clausulas pactadas en este contrato. Por su parte, el PRESTATARIO se
obliga cubrir los honorarios correspondientes a cambio de la prestacin de
los servicios.
TERCERA. DESEMPEO DE LAS ACTIVIDADES. El PRESTADOR
adecuara el desempeo de sus actividades a los honorarios que se le
indiquen en el lugar o lugares que se requieran para el cumplimiento de
este contrato. Por lo tanto, las actividades deber desarrollarlas de
conformidad con las necesidades del PRESTATARIO.
En el caso de que el PRESTATARIO requiera que el PRESTADOR del
servicio se traslade a otra ciudad, proporcionara los medios necesarios para
cumplir con tal objeto
CUARTA. HONORARIOS. El PRESTATARIO se compromete a cubrir al
PRESTADOR en los trminos de este contrato, los honorarios por la
cantidad total de________________________, la cual se cubrir en
parcialidades
quincenales
al
vencimiento
de_____________________________________, con la aplicacin de
retencin de impuestos vigente para el periodo.
Bajo ninguna circunstancia los honorarios establecidos variaran durante la
vigencia del presente contrato. El caso de la existencia de alguna causa de
rescisin, solo se cubrirn los honorarios por el tiempo en que se haya
prestado el servicio.
El PRESTADOR expresa su conformidad y autoriza al PRESTATARIO para
que deduzca de sus honorarios los impuestos a su cargo, especialmente
los que refieren a los artculos ___________________________________
de la ley correspondiente.
El AUDITOR

El TESTIGO

Por:__________________________ Por:___________________________

CAMPO DE ACCIN

En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo

tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones,
mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de
trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)

2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de
estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre
la base de las siguientes caractersticas:
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad
3. Naturaleza de sus operaciones

En lo relativo al tamao, convencionalmente se las clasifica en:

1. Microempresa
2. Empresa pequea

3. Empresa mediana
4. Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo especfico de la

empresa, el cual puede quedar enmarcado bsicamente en:

1. Telecomunicaciones

15. Arte grfico

2. Transportes

16. Manufactura

3. Energa

17. Autocartera

4. Servicios

18. Textil

5. Construccin

19. Agrcola

6. Petroqumica

20. Pesquera

7. Turismo

21. Qumica

8. Cinematografa

22. Forestal

9. Banca

23. Farmacutica

10. Seguros

24. Alimentos y Bebidas

11. Maquiladora

25. Informtica

12. Electrnica

26. Siderurgia

13. Automotriz

27. Publicidad

14. Editorial

28. Comercio