INTRODUCCIN

El presente trabajo es de gran utilidad ya que permite conocer el uso de las funciones de
base de datos en Excel. Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo
con informacin que est organizada como una base de datos.
Una base de datos es una coleccin de datos organizados en registros (filas) y en
campos (columnas). Un registro contiene toda la informacin perteneciente a un
elemento, por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato
perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.
En este trabajo aprenderemos sobre funciones utilizadas con datos organizados como
una fila de datos para un registro.

Funciones de base de datos en Excel

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con informacin
que est organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los ttulos de cada columna. Estas funciones nos
permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas
condiciones.
1. Funcin BDCONTAR
-

Cuenta las celdas de tipo nmero de una columna de una base de datos que

adems cumplen con una serie de criterios.

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.
Sintaxis

BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna.

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contar en la funcin.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

2. Funcin BDCONTARA
-

Cuenta las celdas que no estn en blanco en una columna de una base de datos y

que adems cumplen con una serie de criterios.

Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.
Sintaxis

BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contar en la funcin.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

3. Funcin BDDESVEST
-

Obtiene la desviacin estndar a partir de una muestra de celdas seleccionadas

que cumplen con una serie de condiciones.

Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas
en la base de datos.
Sintaxis

BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene los nmeros a

considerar en el clculo.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

4

 Ejemplo

4. Funcin BDDESVESTP
-

Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin total en la base de

datos y los registros que cumplen con una serie de condiciones.

Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas
seleccionadas de la base de datos.
Sintaxis

BDDESVESTP(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene los nmeros a

considerar en el clculo.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

5. Funcin BDEXTRAER
-

Extrae un solo valor de una columna de la base de datos que cumple con los

criterios indicados.
Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios
especificados.

 Sintaxis
BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene el valor que se

extraer.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

6. Funcin BDMAX
-

Obtiene el valor mximo de una columna de la base de datos considerando solo

los registros que cumplen con los criterios establecidos.

Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Sintaxis

BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna de la cual se obtendr el valor

mximo.
7

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

7. Funcin BDMIN
-

Obtiene el valor mnimo de una columna de la base de datos considerando solo

los registros que cumplen con los criterios establecidos.

Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Sintaxis

BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna de la cual se obtendr el valor

mnimo.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

8. Funcin BDPRODUCTO
-

Multiplica los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los

criterios establecidos.
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos
que cumplen los criterios especificados.
Sintaxis

BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene los valores a

multiplicar.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

9. Funcin BDPROMEDIO
-

Calcula el promedio de los valores de una columna de la base de datos que

cumplen con los criterios establecidos.

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
Sintaxis

BDPROMEDIO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene los valores que

sern promediados.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Ejemplo

10

10. Funcin BDSUMA

-

Suma los valores de una columna de la base de datos que cumplen con las

condiciones especificadas.
Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos
que cumplen los criterios.
Sintaxis

BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a sumar.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas

11 que contiene los criterios a cumplir.

 Ejemplo

11. Funcin BDVAR

-

Calcula la varianza a partir de una muestra de celdas seleccionadas que cumplen

con una serie de condiciones.

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base
de datos.
Sintaxis

BDVAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a considerar en el

clculo.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

12. Funcin BDVARP

-

Calcula la varianza en funcin de la poblacin total en la base de datos y los

registros que cumplen con una serie de condiciones.

Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la
base de datos.
Sintaxis

12

BDVARP(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

Nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a considerar en el

clculo.

Criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

13

CONCLUSIONES

Las funciones de base de datos en Excel facilitan el trabajo que uno puede
realizar con informacin que est organizada como una base de datos.

Excel dispone de un conjunto de funciones que comienzan con las iniciales BD

y que sirven para trabajar con bases de datos.

Una base de datos es una coleccin de datos organizados en registros (filas) y en

campos (columnas).

REFERENCIA BIBLIOGRFICA

https://exceltotal.com/funciones/base-de-datos/
https://support.office.com/es-mx/article/Funciones-de-base-de-datos-referenciaad87e69b-fc20-4d3d-9d52-d7dc023f5c23
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_4.htm#a1
https://help.libreoffice.org/Calc/Database_Functions/es#BDCONTAR

14

NDICE

INTRODUCCIN.......................................................................................................................1
Funciones de base de datos en Excel............................................................................................2
1.

Funcin BDCONTAR......................................................................................................2

2.

Funcin BDCONTARA...................................................................................................3

3.

Funcin BDDESVEST.....................................................................................................4

4.

Funcin BDDESVESTP...................................................................................................5

5.

Funcin BDEXTRAER....................................................................................................5

6.

Funcin BDMAX.............................................................................................................6

7.

Funcin BDMIN..............................................................................................................7

8.

Funcin BDPRODUCTO.................................................................................................8

9.

Funcin BDPROMEDIO..................................................................................................8

10.

Funcin BDSUMA.......................................................................................................9

11.

Funcin BDVAR........................................................................................................10

12.

Funcin BDVARP......................................................................................................11

CONCLUSIONES.....................................................................................................................12
REFERENCIA BIBLIOGRFICA............................................................................................12
NDICE......................................................................................................................................13

15