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Florianpolis
2006
______________________________
Antnio Srgio Coelho, Dr.
Coordenador do Programa
BANCA EXAMINADORA
________________________________
Gregorio Varvakis, Ph.D.
Orientador
________________________________
Marizia Ferreira de Arajo, Dr.
Moderadora
________________________________
Rolf Hermann Erdmann, Dr.
Examinador
________________________________
Oscar Ciro Lopez Vaca, Dr.
Examinador
________________________________
ureo dos Santos, Dr.
Examinador Externo
________________________________
Nbel Argello Affonso da Costa, Dr.
Examinadora Externa
AGRADECIMENTOS
minha amada esposa Cludia, pelo apoio incondicional, pelo companheirismo e,
principalmente, pela pacincia.
Ao Prof. Gregorio Varvakis, por ter sido mais do que um orientador, mas um grande
amigo.
Aos professores membros da banca examinadora, ureo dos Santos, Marizia
Arajo, Nbel Argello, Oscar Vaca e Rolf Erdmann, por suas valiosas sugestes.
Ao Prof. Osmar Possamai, sempre disposto a contribuir com seu aguado senso
crtico, por ter participado da banca no exame de qualificao.
Aos scios-gerentes da empresa selecionada para a pesquisa de campo, por terem
fornecido a dedicao necessria para um processo de pesquisa colaborativo.
Ao Eng. Helinton Machado, graduando em Engenharia de Produo na poca da
pesquisa de campo, pela amizade compartilhada e pelo auxlio na coleta de dados.
minha cunhada Chris Regina e minha amiga Jurema Pacheco, pelo auxlio na
reviso do texto final.
Ao amigo Amarildo Jorge da Silva, pelo incentivo constante e pelas angstias
compartilhadas durante o rduo processo que o desenvolvimento de uma tese.
s amigas e colegas de trabalho Daniela Brando e Ana Regina Dutra, que sempre
apoiaram a realizao deste trabalho, mesmo que de uma forma indireta.
A toda a minha famlia, especialmente meus pais, que com compreenso e
sabedoria, desejam o meu sucesso.
A todos aqueles que, direta ou indiretamente, contriburam para a realizao desta
pesquisa.
RESUMO
SANTOS, Luciano Costa. Um modelo para a formulao da estratgia de
operaes de servios. 2006. 319f. Tese (Doutorado em Engenharia de Produo)
Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo, Universidade Federal
de Santa Catarina, Florianpolis, 2006.
Este trabalho prope um modelo para a formulao da estratgia de operaes que
busca uma adequao s peculiaridades dos servios, direcionando o foco dos
gerentes de servios para os aspectos especficos de seu sistema de operaes.
Partindo do pressuposto que os servios so diferentes da manufatura e demandam
uma abordagem especfica na gesto de operaes, foi identificado em uma ampla
reviso de literatura um conjunto de requisitos para o processo de formulao da
estratgia de operaes de servios. Esses requisitos serviram como parmetros
para a avaliao dos modelos existentes, o que permitiu verificar que nenhum
desses modelos era plenamente adequado para a formulao da estratgia de
operaes de servios. Com base nos requisitos identificados na literatura e nas
contribuies dos modelos existentes, foi desenvolvido um novo modelo que
procurava conciliar as caractersticas dos servios com os desenvolvimentos
recentes na rea de estratgia de operaes. O modelo proposto nesta pesquisa
pode ser desdobrado em dois nveis: estrutura conceitual e procedimento de
formulao. Enquanto o primeiro nvel est situado no plano terico-conceitual, o
segundo nvel tem um carter mais aplicado, sendo responsvel pela
operacionalizao dos conceitos que do suporte ao modelo. A pesquisa de campo
para testar a aplicabilidade e refinar o modelo foi realizada em uma empresa do
setor de fitness, seguindo os princpios da pesquisa-ao. Alm de permitirem
constatar que o modelo era de fato aplicvel para operaes de servios, os
resultados da pesquisa de campo confirmaram que a estrutura conceitual e o
procedimento de formulao eram elementos necessrios e intrinsecamente
relacionados. Ao passo que a estrutura conceitual traz uma perspectiva diferente
para gerentes e pesquisadores, o conjunto de ferramentas do procedimento de
formulao facilita a internalizao de conceitos que representam uma evoluo do
modelo tradicional da estratgia de manufatura.
Palavras-chave: Operaes de servios. Estratgia de operaes. Modelos de
gesto.
ABSTRACT
SANTOS, Luciano Costa. Um modelo para a formulao da estratgia de
operaes de servios. 2006. 319f. Tese (Doutorado em Engenharia de Produo)
Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo, Universidade Federal
de Santa Catarina, Florianpolis, 2006.
This research work proposes a model for the formulation of operations strategy which
aims an adaptation for service characteristics, driving the managerial focus to the
specific aspects of service operations systems. Considering that services are
different from manufacturing and they demand a specific approach in the
management of operations, it was identified in a comprehensive literature review a
set of requirements for the formulation of service operations strategy. These
requirements served as parameters to the evaluation of the existing operations
strategy models. The evaluation of the existing models allowed to verify that none of
them was fully appropriate for the formulation of service operations strategy. Based
on the requirements identified in the literature and building upon the contributions of
the existing models, it was developed a new model which sought to bring together
service characteristics and recent developments in the field of operations strategy.
The proposed model can be deployed in two levels: conceptual framework and
formulation procedure. While the first level is related to the theoretical view, the
second level is applied to the operationalization of the concepts that underpin the
proposed model. The field research to test the aplicability and to refine the model
was accomplished in a fitness organization, following the principles of the action
research approach. The field research confirmed that the model was really applicable
to service operations. Furthermore, these findings confirmed that the conceptual
framework and the formulation procedure were essential elements that are closely
related. While the conceptual framework shows a different perspective to managers
and researchers, the formulation procedure has a set of tools which facilitates the
internalization of concepts that represent an evolution in the traditional model of
manufacturing strategy.
Key-words: Service operations. Operations strategy. Management models.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Fases da pesquisa.................................................................................. 29
Figura 2: Modelo conceitual do sistema de operaes de servios....................... 45
Figura 3: Sistema de operaes de servios: servio = processo + resultado....... 51
Figura 4: Classificao de servios: a matriz volume/variedade............................ 52
Figura 5: As operaes de servios como um sistema aberto............................... 59
Figura 6: Evoluo da pesquisa em gesto de servios........................................ 61
Figura 7: Os nveis estratgicos............................................................................. 65
Figura 8: As quatro perspectivas da estratgia de operaes............................... 72
Figura 9: Estratgias deliberadas e emergentes.................................................... 82
Figura 10: A inter-relao entre contedo, contexto e processo............................ 84
Figura 11: O modelo tradicional da estratgia de manufatura................................ 85
Figura 12: O modelo de Cambridge....................................................................... 102
Figura 13: O modelo de Garvin.............................................................................. 110
Figura 14: Gesto estratgica orientada para processos....................................... 112
Figura 15: O modelo PROPHESY.......................................................................... 113
Figura 16: O modelo de Johnston e Clark.............................................................. 115
Figura 17: O modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart................................................ 117
Figura 18: O modelo de Gianesi e Corra.............................................................. 119
Figura 19: Os dois nveis do modelo proposto....................................................... 130
Figura 20: Estrutura conceitual............................................................................... 131
Figura 21: Procedimento de formulao................................................................. 135
Figura 22: Formulrio para caracterizao dos servios........................................ 138
Figura 23: Estratgias genricas de Porter............................................................ 139
Figura 24: Formulrio para caracterizao dos clientes......................................... 140
Figura 25: Matriz servio-cliente............................................................................. 142
Figura 26: Anlise de foco pela matriz servio-cliente........................................... 143
Figura 27: Perfis de desempenho........................................................................... 145
Figura 28: Formulrio para a sntese da Etapa 1................................................... 146
Figura 29: Identificao do conceito do servio...................................................... 149
Figura 30: Perfil de alinhamento conceito-pacote.................................................. 151
Figura 31: Formulrio para identificao dos processos........................................ 154
LISTA DE QUADROS
Quadro 1: Estrutura do trabalho............................................................................. 25
Quadro 2: Definies para servios........................................................................ 38
Quadro 3: Caractersticas dos servios e suas implicaes.................................. 42
Quadro 4: Tpicos emergentes em Gesto de Operaes de Servios................ 62
Quadro 5: Definies para estratgia de operaes.............................................. 71
Quadro 6: Conceitos de estratgia de manufatura em servios............................. 92
Quadro 7: Requisitos de formulao da estratgia de operaes de servios...... 97
Quadro 8: O modelo de Hill.................................................................................... 106
Quadro 9: O modelo de McLaughlin, Pannesi e Kathuria...................................... 121
Quadro 10: Principais contribuies e limitaes dos modelos atuais................... 124
Quadro 11: Avaliao dos modelos atuais............................................................. 125
Quadro 12: Conceitos-chave do modelo................................................................ 134
Quadro 13: Detalhamento do procedimento de formulao................................... 135
Quadro 14: Detalhamento da Etapa 1.................................................................... 137
Quadro 15: Requisitos genricos dos clientes....................................................... 141
Quadro 16: Detalhamento da Etapa 2.................................................................... 148
Quadro 17: Elementos do pacote de servios........................................................ 150
Quadro 18: Detalhamento da Etapa 3.................................................................... 153
Quadro 19: Categorias de recursos........................................................................ 162
Quadro 20: Detalhamento da Etapa 4.................................................................... 168
Quadro 21: Detalhamento da Etapa 5.................................................................... 177
Quadro 22: Detalhamento da Etapa 6.................................................................... 183
Quadro 23: Elementos constituintes do painel de indicadores............................... 184
Quadro 24: Caracterizao dos servios da academia.......................................... 196
Quadro 25: Caracterizao dos clientes da academia........................................... 198
Quadro 26: Sntese da Etapa 1.............................................................................. 202
Quadro 27: Sntese da Etapa 2.............................................................................. 207
Quadro 28: Identificao dos processos da academia........................................... 209
Quadro 29: Anlise das estratgias passadas da academia.................................. 216
Quadro 30: Decomposio da competncia excelncia na musculao............. 218
Quadro 31: Valor da competncia excelncia na musculao............................ 218
SUMRIO
1. INTRODUO.................................................................................................... 15
1.1. Definio do problema.................................................................................. 17
1.2. Objetivos......................................................................................................... 18
1.2.1. Objetivo geral................................................................................................ 18
1.2.2. Objetivos especficos.................................................................................... 18
1.3. Justificativa.................................................................................................... 18
1.3.1. Relevncia.................................................................................................... 18
1.3.2. Contribuio.................................................................................................. 19
1.3.3. Ineditismo..................................................................................................... 22
1.4. Orientao cientfica da pesquisa................................................................ 22
1.5. Estrutura do trabalho.................................................................................... 24
2. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS DA PESQUISA................................. 26
2.1. Pesquisando a formulao da estratgia de operaes............................ 26
2.2. Fases da pesquisa......................................................................................... 28
2.2.1. Desenvolvimento terico-conceitual............................................................. 29
2.2.2. Estudo emprico............................................................................................ 31
2.2.3. Sntese.......................................................................................................... 34
2.3. Delimitao e escopo da pesquisa.............................................................. 35
2.4. Consideraes finais do captulo................................................................. 36
3. OPERAES DE SERVIOS........................................................................... 37
3.1. Definies para servios.............................................................................. 37
3.2. Caractersticas especficas dos servios.................................................... 38
3.3. O continuum entre bens e servios............................................................. 43
3.4. O sistema de operaes de servios........................................................... 44
3.4.1. Servios: o conceito e o pacote.................................................................... 47
3.4.2. Dimenses dos servios: o processo e o resultado..................................... 49
3.5. Classificao dos sistemas de servios..................................................... 51
3.6. A funo operaes em servios................................................................. 56
3.6.1. Escopo de atuao e interfaces................................................................... 58
9. CONCLUSES................................................................................................... 255
9.1. Atendimento aos objetivos........................................................................... 255
9.2. Contribuio cientfica.................................................................................. 257
9.3. Recomendaes para futuros trabalhos..................................................... 260
REFERNCIAS...................................................................................................... 262
APNDICE Guia de utilizao dos formulrios de apoio............................... 283
15
1. INTRODUO
A gesto de operaes de servios tem se tornado numa das mais importantes reas de
pesquisa em Engenharia de Produo. Motivos para esse interesse no faltam, pois as
empresas de servios tm aumentado sua participao na economia mundial, enquanto muitas
indstrias de manufatura tm construdo suas bases de vantagem competitiva nos servios que
esto agregados aos bens que produzem.
De acordo com Lovins, Lovins e Hawken (1999), a lgica de negcios do futuro tende a
ser baseada em servios, que representam um dos componentes principais de um novo modelo
econmico que esses autores denominam de capitalismo natural. No capitalismo natural, a
competitividade empresarial estaria vinculada manuteno dos recursos naturais, modelo no
qual, as indstrias de manufatura passariam a atuar como grandes prestadoras de servios. A
idia de uma economia baseada em servios ampliada por Pine II e Gilmore (1998), que
introduziram o conceito de economia da experincia, na qual um produto (bem ou servio)
responsvel por proporcionar experincias memorveis ao cliente. Em uma economia da
experincia que funciona dentro de um modelo de capitalismo natural, a gesto de
operaes de servios passa a ter um destaque muito maior do que j obteve at hoje.
No entanto, o gerenciamento de servios pela tica das operaes bastante desafiador,
sobretudo em reas que cresceram sob o paradigma industrial. As origens da Engenharia de
Produo, e at mesmo da Administrao de Empresas, esto diretamente ligadas ao
surgimento da organizao fabril. Isso justifica o fato de o conhecimento acumulado nessas
reas ter sido moldado para o sistema de produo de bens tangveis. Em servios, alguns dos
preceitos tradicionais da gesto e engenharia de produo no so aplicveis, o que evidencia
a necessidade de uma abordagem especfica para a pesquisa e a gesto em operaes de
servios. De fato, as caractersticas especficas dos servios e suas implicaes para o sistema
de operaes abrem um leque de possibilidades e linhas de pesquisa em Engenharia de
Produo.
Outra linha de pesquisa que tem obtido um grande destaque a subrea denominada de
Estratgia de Operaes. Desde o artigo pioneiro de Skinner (1969), os pesquisadores e
16
gerentes da rea de produo comearam a ver o seu trabalho de uma forma diferente, pois
alm de se preocuparem com questes tcnicas, passaram a se interessar tambm por questes
estratgicas. A estratgia de operaes define o papel estratgico de um sistema de produo
no desenvolvimento da vantagem competitiva de uma empresa. Assim, esse papel estratgico
estaria vinculado estratgia competitiva da organizao, no qual a estratgia de operaes
(de nvel funcional) representaria a contribuio da funo produo para a consecuo dos
objetivos da estratgia competitiva.
Os sistemas de planejamento estratgico exerceram uma forte influncia na evoluo da
rea de estratgia de operaes. Entre outros fatores, esse desenvolvimento foi impulsionado
pela necessidade gerencial de ter modelos prescritivos que pudessem vincular a estratgia de
operaes s estratgias competitivas da organizao. Mesmo que a rigidez do planejamento
estratgico formal tenha sido alvo de vrias crticas (MINTZBERG, 1994), a idia de
formulao da estratgia permanece vlida, seja no nvel da unidade de negcios ou no nvel
da funo produo. Em diversas pesquisas realizadas na indstria de manufatura, as
evidncias empricas demonstraram que a formulao da estratgia de operaes contribui
significativamente para o desempenho competitivo e o alinhamento estratgico do negcio
(ACUR et al., 2003; PAPKE-SHIELDS, MALHOTRA e GROVER, 2002; WARD e
DURAY, 2000; SWAMIDASS e NEWELL, 1987). Logo, possvel concluir que os
processos formais de formulao da estratgia continuam sendo essenciais, porm, utilizando
abordagens que superam as limitaes do planejamento tradicional. De fato, medida que so
conhecidas as deficincias de um determinado modelo de gesto, possvel adequar esse
modelo realidade dinmica do mundo dos negcios.
Em contextos de servios, tambm j foi constatado em pesquisas empricas que a
estratgia de operaes causa um impacto positivo no desempenho do negcio (GOLDSTEIN
e WARD, 2004; ARANDA, 2003; SMITH e REECE, 1999). Os resultados dessas pesquisas
sinalizam a importncia da adoo de procedimentos para a formulao da estratgia de
operaes de servios. Entretanto, sabendo que as razes histricas da estratgia de operaes
esto fixadas na manufatura, no seria uma surpresa constatar que os modelos de formulao
utilizados para servios ainda estejam muito atrelados ao paradigma industrial. Se as decises
gerenciais da funo operaes so influenciadas pela natureza do produto e do processo, e os
servios so fundamentalmente diferentes da manufatura, surge a necessidade de um processo
de formulao da estratgia de operaes que seja adequado s caractersticas dos servios.
17
18
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo geral
Desenvolver um modelo para a formulao da estratgia de operaes que seja
adequado s peculiaridades dos servios, direcionando o foco dos gerentes de servios para os
aspectos especficos de seu sistema de operaes.
1.2.1. Objetivos especficos
Identificar requisitos necessrios para um processo de formulao da estratgia de
operaes que seja coerente com as caractersticas do sistema de operaes de servios.
Construir uma estrutura conceitual (conceptual framework) para a estratgia de operaes
de servios, estabelecendo os princpios tericos do modelo proposto.
Estruturar o procedimento para operacionalizar a formulao da estratgia de operaes de
servios, reunindo as principais contribuies dos modelos existentes.
Verificar a aplicabilidade do modelo proposto, refinando seu procedimento em um
contexto real.
1.3. JUSTIFICATIVA
A justificativa para a realizao desta pesquisa est apoiada em trs pontos bsicos:
relevncia, contribuio e ineditismo. Esses pontos so detalhados nas sees a seguir.
1.3.1. Relevncia
Este trabalho procura conciliar dois importantes tpicos de gesto da produo que
normalmente tm sido estudados separadamente: estratgia de operaes e gesto de
operaes de servios. Atualmente, esses dois tpicos vm tendo um grande destaque, sendo
fortemente recomendados para futuras pesquisas na rea (CHOPRA, LOVEJOY e YANO,
2004). Outra forte tendncia para o futuro a nfase em pesquisas integrativas, que interrelacionam diferentes assuntos. Como ressaltam Pannirselvam et al. (1999, p. 105), uma
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pesquisa que integra diferentes tpicos de gesto da produo poderia ser beneficiada pela
incorporao de mltiplos pontos de vista. A integrao dos conceitos de estratgia de
operaes com o conhecimento acumulado em gesto de operaes de servios ressalta a
relevncia desta pesquisa para a rea de gesto da produo.
Reforando a importncia do tema escolhido, Roth e Menor (2003) enfatizam que a
estratgia de operaes de servios ainda um assunto pouco estudado, estando situado entre
os tpicos principais da agenda de pesquisa em gesto de operaes de servios. Convm
ressaltar que a necessidade urgente de um nmero maior de pesquisas em contextos de
servios tambm tem sido destacada ao longo do tempo em vrias revises de literatura na
rea de estratgia de operaes (DANGAYACH e DESHMUKH, 2001; MINOR III,
HENSLEY e WOOD Jr., 1994; ANDERSON, CLEVELAND e SCHROEDER, 1989).
Alm da relevncia para o meio acadmico, possvel afirmar que esta pesquisa
tambm tem relevncia para o meio empresarial. Conforme foi ressaltado na seo 1.1, a
literatura da rea apresenta evidncias empricas que demonstram uma relao direta entre a
formulao da estratgia de operaes e o desempenho competitivo do negcio. Essa
constatao estimula os gerentes a buscarem metodologias para o desenvolvimento formal da
estratgia de operaes de suas empresas. Entretanto, mesmo que o setor de servios
represente uma parcela cada vez mais significativa da atividade econmica mundial, os
modelos existentes ainda so mais direcionados para a manufatura do que para as operaes
de servios. Esse fator refora a necessidade para a criao de um modelo especfico para as
operaes de servios.
1.3.2. Contribuio
Uma das contribuies tericas deste trabalho que ele busca diminuir a escassez de
pesquisas sobre os processos de formulao da estratgia de operaes. Embora a estratgia
de operaes seja um dos assuntos mais pesquisados na rea de gesto da produo
(SCUDDER e HILL, 1998), o processo de formulao ainda relativamente pouco estudado.
Em uma ampla pesquisa bibliogrfica envolvendo 260 artigos publicados na subrea de
estratgia de operaes, Dangayach e Deshmukh (2001) constataram que apenas 9,3% dos
artigos eram relativos ao processo, ou seja, maneira como a estratgia de operaes
desenvolvida nas organizaes. Esses autores observaram que a grande maioria dos artigos
20
pesquisados (aproximadamente 91%) era referente ao contedo, ou seja, aos elementos que
compem a estratgia de operaes. Essa carncia na literatura tambm j tinha sido
destacada em vrios outros trabalhos, como os de Bozarth e McDermott (1998), Swink e Way
(1995), Minor III, Hensley e Wood Jr. (1994) e Leong, Snyder e Ward (1990). Com essas
constataes, houve uma unanimidade entre esses autores ao sugerir uma maior nfase na
pesquisa do processo da estratgia de operaes, incluindo a formulao, a implementao e o
desenvolvimento das estratgias ao longo do tempo.
Alm das contribuies tericas, esta pesquisa traz importantes contribuies prticas
que esto relacionadas aplicao dos conceitos tericos em situaes reais de trabalho. A
pesquisa direcionada para servios estimulada pelo fato de grande parte dos profissionais de
gesto e engenharia de produo estar envolvida com operaes de servios. Um bom
exemplo disso fornecido por uma pesquisa feita com engenheiros de produo formados
entre 1995 e 1997 na Universidade Federal Fluminense, na qual foi constatado que 82% dos
entrevistados estavam trabalhando no setor de servios (ANDRADE, TOMAZ e SILVA,
1999). Motivados por evidncias como essa, Slack, Lewis e Bates (2004) recomendam uma
maior nfase na pesquisa em gesto de operaes de servios, com o objetivo de alinhar a
pesquisa acadmica com a real necessidade dos profissionais do mercado.
Uma abordagem especfica para a gesto de operaes de servios poderia inclusive
repercutir na gesto de operaes de manufatura, fazendo com que a manufatura absorvesse
novas idias geradas em contextos de servios. Essa influncia atuaria num sentido inverso do
que normalmente tem acontecido, pois at ento os servios aprenderam muito mais com a
manufatura do que a manufatura aprendeu com os servios. Esse movimento tambm poderia
acontecer no plano terico, relacionado com o ensino e a pesquisa em gesto da produo.
Embora os livros-texto mais atuais de administrao da produo tenham uma proposta de
adotar um maior equilbrio entre manufatura e servios (ex.: RITZMAN e KRAJEWSKI,
2004; SLACK, CHAMBERS e JOHNSTON, 2002; DAVIS, AQUILANO e CHASE, 2001),
o que se percebe que os conceitos centrais apresentados nesses livros ainda esto muito
enraizados na manufatura (fato que bastante justificvel, devido s origens da rea). Uma
abordagem de gesto da produo que seja realmente equilibrada depende de um
desenvolvimento maior da rea de gesto de operaes de servios.
21
22
1.3.3. Ineditismo
Como demonstra o captulo 5 deste trabalho, a vasta literatura pesquisada no apresenta
nenhum modelo de formulao da estratgia de operaes que seja plenamente adequado para
as operaes de servios. Essa inadequao foi constatada a partir da avaliao que foi feita
com base nos requisitos para a formulao da estratgia de operaes de servios, que foram
identificados na pesquisa bibliogrfica (captulo 4). Os modelos existentes atendem somente a
alguns dos requisitos, podendo ser considerados apenas parcialmente adequados. O fato de o
modelo proposto atender plenamente ao conjunto total de requisitos j uma das evidncias
que esta pesquisa apresenta uma proposta original, elemento necessrio para uma tese de
doutorado.
Na reviso dos modelos existentes, foi possvel observar que mesmo aqueles modelos
que possuem uma proposta de adequao para servios apresentam falhas quando so
confrontados com os requisitos identificados na literatura. Um dos provveis motivos para
essa inadequao o fato de a maioria deles estar embasada na mesma estrutura conceitual
dos modelos da manufatura, ou seja, eles constroem seus procedimentos prticos sobre
fundamentos equivocados. Desse modo, uma outra contribuio indita desta pesquisa a
proposta de uma estrutura conceitual (do ingls, conceptual framework) para a estratgia de
operaes de servios, estabelecendo os princpios tericos em que o modelo proposto
desenvolvido.
As relaes mutuamente dependentes entre os requisitos identificados, a estrutura
conceitual e o procedimento prtico de formulao da estratgia de operaes de servios
tambm podem ser consideradas como contribuies originais do modelo proposto. Ao passo
que a estrutura conceitual traz uma perspectiva diferente para gerentes e pesquisadores, a
sistematizao das ferramentas do procedimento de formulao facilita a internalizao de
conceitos que representam uma evoluo do modelo tradicional da estratgia de manufatura.
23
tipos de cincia podem ser divididos em: cincias formais, cincias explanatrias e cincias
do design. As cincias formais, tais como Filosofia e Matemtica, lidam com proposies
abstratas que no so testadas empiricamente, mas apenas pela lgica e consistncia interna
de seus enunciados. As cincias naturais (Fsica, Qumica, Biologia, etc.) e a maioria das
cincias sociais (Antropologia, Sociologia, etc.) fazem parte das cincias explanatrias, que
procuram descrever, explicar e, possivelmente, predizer fenmenos observveis. J as
cincias do design, tais como Engenharia e Medicina, tm o objetivo de desenvolver
conhecimento vlido e confivel para ser utilizado na soluo de problemas do mundo real.
Segundo Tranfield (2002), enquanto as cincias explanatrias esto relacionadas com a
questo Qual a natureza das coisas?, as cincias do design esto relacionadas com a
questo Como as coisas deveriam ser?. Muitas vezes, as cincias do design fazem uso do
conhecimento desenvolvido nas cincias explanatrias, como por exemplo, a Engenharia
aplica conhecimentos desenvolvidos pela Fsica. Porm, o foco das cincias do design o
conhecimento para uso instrumental.
A pesquisa nas cincias do design orientada para a prescrio e gera conhecimento
vlido para a soluo genrica de classes de problemas, levando em considerao que a
aplicao desse tipo de conhecimento deve ser traduzida para cada caso especfico (VAN
AKEN, 2004). Dentro dessa perspectiva, Van Aken (2004, p. 226) define design como uma
representao de um sistema ou processo a ser realizado. Nesse sentido, a pesquisa nas
cincias do design pode gerar modelos prescritivos que impulsionam aes baseadas no
design da soluo de problemas.
Observando que a pesquisa na rea de gesto empresarial tem sido muito mais orientada
para a descrio do que para a prescrio, Van Aken (2004) recomenda uma abordagem mais
equilibrada, buscando uma maior parceria entre as cincias explanatrias e as cincias do
design. Seguindo a mesma lgica das cincias do design, Platts et al. (2001) sugerem que a
pesquisa do processo da estratgia de operaes seja realizada segundo o que eles denominam
de paradigma da engenharia. Essa sugesto tambm coerente com a argumentao de
Johnston (1999), que aconselha uma abordagem mais prescritiva no estgio atual em que se
encontra a pesquisa em gesto de operaes de servios.
De acordo com a classificao de Van Aken (2004), a Engenharia de Produo pode ser
considerada uma tpica cincia do design. Talvez por esse motivo, a idia de propor modelos
24
25
Para uma melhor visualizao da estrutura do trabalho, podem ser identificadas questes
associadas e palavras-chaves que esto relacionadas com os objetivos de cada captulo. Esses
elementos so apresentados no quadro 1, o qual fornece uma viso ampla de como a pesquisa
est estruturada.
Captulo
Questes associadas
Palavras-chaves
1. Introduo
Problema de pesquisa,
objetivos, justificativa,
orientao cientfica.
2. Procedimentos
metodolgicos da
pesquisa
3. Operaes de servios
4. Estratgia de operaes
5. Modelos de formulao
da estratgia de
operaes
Modelos de formulao,
estratgia de operaes,
anlise e avaliao.
6. Modelo proposto
Estrutura conceitual,
procedimento de
formulao, estratgia de
operaes de servios.
7. Aplicao do modelo
Formulao da estratgia de
operaes, academia de
ginstica, pesquisa-ao.
8. Discusso dos
resultados
Aplicabilidade, confronto
com requisitos, implicaes
gerenciais, implicaes para
a pesquisa.
9. Concluses
Concluso, contribuio
cientfica, recomendaes
para futuros trabalhos.
26
A operacionalizao deste trabalho de tese exigiu uma boa definio dos procedimentos
metodolgicos. Alm de terem guiado o rumo do pesquisador, esses procedimentos so
descritos para esclarecer ao leitor como foi desenvolvido o processo de pesquisa. Para uma
melhor compreenso de como est estruturada a pesquisa e seus pressupostos metodolgicos,
este captulo est norteado pelos seguintes objetivos:
Fornecer uma viso geral da pesquisa sobre a formulao da estratgia de operaes.
Detalhar as fases do processo de pesquisa adotado.
Apresentar algumas consideraes adicionais sobre a delimitao e o escopo da pesquisa.
27
28
exemplos a pesquisa de Acur e Bititci (2004, 2003), que utiliza uma metodologia similar
quela sugerida por Platts (1993).
Seguindo a lgica da metodologia de Platts (1993), a pesquisa realizada nesta tese
abrange o equivalente aos estgios 1 e 2, que nesse caso teria o objetivo de desenvolver, testar
e refinar um modelo de formulao da estratgia de operaes de servios. Devido ao fato de
o modelo de Cambridge ser resultante de um projeto de pesquisa de mais de dez anos,
possvel concluir que a aplicao completa dos trs estgios da metodologia de Platts (1993)
demanda bastante tempo e um grande nmero de pesquisadores envolvidos. Por isso, a
aplicao completa dessa metodologia seria invivel em uma pesquisa para uma tese de
doutorado. Por outro lado, a realizao dos estgios 1 e 2 j bastante justificvel em uma
pesquisa desse nvel, devido escassez de pesquisas sobre modelos de formulao especficos
para as operaes de servios.
Embora adote os mesmos objetivos dos estgios 1 e 2 da metodologia de Platts (1993),
esta pesquisa tem uma abordagem particular para atingir esses objetivos. Isso ser explicado
na prxima seo.
29
Estratgia de
operaes
Modelos de formulao
da estratgia
de operaes
Aplicao do modelo
Refinamento
do modelo
Implicaes gerenciais
e de pesquisa
Concluses e
recomendaes
Feedback
Modelo proposto
FASE 3 Sntese
Anlise da
aplicabilidade
30
de
dados
esto
disponveis
no
Portal
de
Peridicos
da
CAPES
31
32
Um detalhe que deve ser observado nesta pesquisa a definio da unidade de anlise.
Do ponto de vista da estratgia de manufatura, a unidade de anlise mais bvia seria a funo
responsvel pela produo. Nesse caso, seria razovel utilizar o clssico conceito que limita a
estratgia de operaes estratgia da funo produo. No entanto, a dinmica dos
servios bem diferente, pois as fronteiras da funo operaes so difusas e, em algumas
situaes, no esto explcitas na organizao. Por esse motivo, prefervel enxergar a
unidade de anlise pela tica dos processos empresariais. Assim, a unidade de anlise definida
nesta pesquisa segue o pensamento de Acur e Bititci (2003), no qual a unidade de anlise na
perspectiva da estratgia de operaes corresponde aos processos operacionais e aos
processos de suporte, que de fato so os processos que representam as operaes de um
negcio. Dessa maneira, a estratgia de operaes vista nesse trabalho como a estratgia dos
processos operacionais e de suporte (ver captulo 4).
Ainda em relao unidade de anlise, cabe ressaltar a observao de Slack e Lewis
(2003), que afirmam que a estratgia de operaes pode funcionar como a estratgia geral do
negcio. Isso particularmente vlido para pequenas empresas, que no possuem muitos
nveis hierrquicos e divises departamentais. Nesse caso, pode existir uma vinculao natural
da estratgia de operaes com as estratgias corporativas e competitivas (ver captulo 4).
Esses fatores tambm foram levados em considerao nesta pesquisa, porm, isso no mudou
a definio da unidade de anlise e o foco nos processos operacionais e de suporte.
Na pesquisa de campo, o prprio modelo que foi aplicado funcionou como um
instrumento de coleta de dados. Nesse sentido, as ferramentas do modelo proposto atuaram
como tcnicas de coleta e anlise de dados (detalhes no captulo 6). Os dados gerados pela
aplicao do modelo foram analisados e documentados durante o processo de pesquisa, pois a
anlise de dados na pesquisa-ao ocorre em paralelo coleta. Assim, a aplicao, o teste e o
refinamento do modelo foram atividades que aconteceram simultaneamente.
De acordo com Coughlan e Coghlan (2002), antes da interveno em um processo de
pesquisa-ao necessrio planejar a ao. Para o planejamento da aplicao do modelo,
foram utilizadas a anlise documental e a observao dos processos da empresa, a fim de
conhecer melhor o contexto antes de comear a pesquisa de campo. Alm da coleta de dados
preliminares, esse planejamento ainda incluiu a definio dos participantes da pesquisa e a
33
preparao da organizao para iniciar o processo, que ocorreu por meio de uma srie de
reunies para aplicao do modelo (maiores detalhes no captulo 7).
Antes de finalizar a descrio do estudo emprico, convm discutir alguns benefcios e
limitaes da abordagem de pesquisa adotada. Para embasar essa discusso, pode-se fazer uso
das idias de McGrath apud Drejer, Blackmon e Voss (2000), que afirma que uma pesquisa
cientfica ideal deveria atingir trs objetivos: realismo, preciso e generalizao.
Infelizmente, como o prprio autor lamenta, muito difcil atingir os trs objetivos ao mesmo
tempo. Enquanto a abordagem da pesquisa qualitativa contribui prioritariamente para o
realismo, a abordagem da pesquisa quantitativa contribui para a preciso.
A pesquisa-ao pode ser considerada como um mtodo qualitativo de pesquisa, no
qual a anlise de dados depende da interpretao do pesquisador. Mesmo que a subjetividade
na interpretao dos resultados esteja sob controle, realmente no possvel obter o grau de
preciso que teria uma pesquisa quantitativa. Em contrapartida, a pesquisa-ao aconselhada
quando se quer obter um alto grau de realismo, que foi exatamente o propsito dessa pesquisa.
Portanto, apesar de suas limitaes, a pesquisa-ao ainda foi considerada como o mtodo
mais apropriado para atingir os objetivos deste trabalho.
Outro ponto que convm ser discutido o problema da generalizao. Se o mtodo da
pesquisa-ao fosse analisado pela tica da estatstica, ele realmente no seria suficiente para
uma generalizao de resultados, pois no possvel predizer o comportamento de uma
populao a partir de uma amostra que no seja representativa. Entretanto, considerando que a
argumentao de Yin (1994) para o mtodo do estudo de caso tambm vlida para a
pesquisa-ao, pode-se afirmar que as pesquisas realizadas segundo essa abordagem so
generalizveis para proposies tericas (generalizao analtica) e no para populaes e
universos (generalizao estatstica). Essa linha de pensamento corroborada por Eden e
Huxham (1996), que demonstram uma postura semelhante quando abordam o problema da
generalizao no mtodo da pesquisa-ao. Portanto, como o estudo emprico desta pesquisa
est relacionado com a generalizao das proposies tericas do modelo proposto, possvel
concluir que a pesquisa-ao representa um mtodo adequado para essa finalidade.
Aps a realizao do estudo emprico, foi necessrio sintetizar os resultados. Essa tarefa
fez parte da terceira fase da pesquisa, que explicada a seguir.
34
2.2.3. Sntese
Na terceira fase da pesquisa, o objetivo maior foi sintetizar as lies aprendidas no
estudo emprico, confrontando-as com o desenvolvimento terico-conceitual da primeira fase.
Portanto, era necessrio que os resultados empricos fossem discutidos de uma forma
agregada, possibilitando extrair concluses em relao contribuio do modelo.
Na fase de sntese, a aplicabilidade do modelo proposto foi analisada de acordo com trs
critrios sugeridos por Platts (1993), que servem de referncia para a avaliao de
procedimentos de formulao da estratgia:
Factibilidade: O modelo pode ser utilizado na prtica?
Usabilidade: O modelo fcil de usar?
Utilidade: O modelo traz resultados relevantes?
De acordo com Platts (1993), o teste da aplicabilidade segundo esses trs critrios pode
ser realizado diretamente com os usurios do modelo. O autor recomenda que essa verificao
seja feita por meio de entrevistas pessoais ou de questionrios estruturados que podem ser
distribudos aos participantes do processo de formulao.
No caso especfico da aplicao do modelo proposto, o grupo reduzido de participantes
da pesquisa de campo (apenas quatro pessoas, incluindo o pesquisador) no justificava a
elaborao de questionrios estruturados. Assim, o pesquisador optou por coletar as
evidncias quanto aplicabilidade de uma maneira menos formal, por meio de entrevistas no
estruturadas com os gerentes da empresa pesquisada, realizadas ao longo do processo de
formulao da estratgia. Alm da opinio dos gerentes, os fatos que iam sendo observados e
que permitiam avaliar a factibilidade, a usabilidade e a utilidade do modelo eram anotados
sistematicamente aps cada reunio de trabalho.
Alm da anlise da aplicabilidade, na fase de sntese foi necessrio confrontar o modelo
proposto com os requisitos para a formulao da estratgia de operaes de servios que
foram identificados na literatura. A partir da, foi possvel compreender as diversas
implicaes gerenciais e de pesquisa que o modelo proporcionou. Depois das consideraes
crticas sobre a utilizao do modelo, o trabalho de tese se encerra com as concluses e com a
gerao de sugestes para a continuidade da pesquisa.
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36
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3. OPERAES DE SERVIOS
38
Autor(es)
Definio
Ramaswamy (1996, p. 3)
39
produo na agricultura e em setores extrativistas de uma forma geral (ex.: soja, minrio de
ferro, etc.). Porm, a comparao com a indstria de manufatura bastante oportuna quando
se leva em considerao que os conceitos tradicionais de gesto da produo foram
desenvolvidos durante a Era Industrial.
As diferenas entre os bens e os servios so amplamente divulgadas na literatura,
dando origem s caractersticas distintivas dos servios apresentadas pela maioria dos autores
renomados da rea, dentre eles: Zeithaml e Bitner (2003), Lovelock e Wright (2001), Bateson
e Hoffman (2001), Fitzsimmons e Fitzsimmons (1998), Schmenner (1995) e Grnroos (1995).
Sintetizando as caractersticas encontradas na literatura, que ora se sobrepem e ora se
complementam, pode-se considerar que os servios possuem as seguintes peculiaridades:
Intangibilidade. Os servios so intangveis por natureza, ou seja, eles no podem ser
tocados ou possudos pelo cliente como os bens manufaturados. Logo, o cliente vivencia
(ou experimenta) o servio que lhe prestado, o que torna mais complexa a avaliao do
servio pelo cliente, pois esta assume um carter subjetivo.
Produo e consumo simultneos. Nos servios, a produo acontece ao mesmo tempo
em que ocorre o consumo. Da decorrem algumas outras implicaes, como o fato de os
servios no poderem ser estocados e a necessidade do controle de qualidade ocorrer
durante o processo, uma vez que as inspees aps a produo, comuns na indstria de
manufatura, passam a fazer menos sentido para as operaes de servios. Eventuais erros
que venham a ocorrer durante o processo so imediatamente percebidos pelo cliente.
Participao do cliente. Alm da simultaneidade entre produo e consumo, o cliente
participa do processo de produo, podendo no somente atuar passivamente, mas tambm
como co-produtor do servio. Mesmo nos servios em que o cliente no precisa estar
presente durante todo o tempo, pelo fato de processarem bens ou informaes de sua
propriedade (ex.: bancos, oficinas mecnicas, etc.), pode-se afirmar que ainda existe um
certo grau de participao. Dessa maneira, o grau de contato entre o cliente e a empresa
sempre maior do que na produo de bens e o resultado do servio tem uma alta relao
com a participao do cliente.
Alm das caractersticas citadas acima, comum encontrar na literatura autores que
incluem a heterogeneidade e a perecibilidade como especificidades dos servios (VARGO e
LUSCH, 2004; ZEITHAML, PARASURAMAN e BERRY, 1985). Embora sejam
40
41
bens perecveis podem ser estocados por um tempo limitado, evidenciando o erro de
considerar a perecibilidade como um empecilho estocabilidade. Do ponto de vista das
operaes, o termo perecibilidade no se aplica aos servios, sendo que a no-estocabilidade
uma conseqncia da simultaneidade entre a produo e o consumo.
Uma outra caracterstica especfica, freqentemente mencionada na literatura, que no
existe transferncia de propriedade na compra de um servio (LOVELOCK e WRIGHT,
2001; GRNROOS, 1995). Ao contrrio do que acontece na compra de um bem, quando um
cliente compra um servio ele no se torna proprietrio de nada. O cliente simplesmente
compra o direito de utilizar o servio. Lovelock e Gummesson (2004) argumentam que a notransferncia de propriedade uma caracterstica que realmente tem um grande potencial de
generalizao para qualquer tipo de servio. No entanto, essa caracterstica parece ser mais
relevante no mbito do marketing, que normalmente se preocupa com as transaes
comerciais e o relacionamento da empresa com o consumidor. No mbito das operaes, essa
caracterstica no to relevante, pois a gesto de operaes tem o foco predominante nos
processos operacionais que produzem os bens e servios que so oferecidos ao cliente.
Apesar do recente debate entre alguns pesquisadores da rea de marketing sobre a
validade ou no das caractersticas especficas dos servios divulgadas na literatura
(EDVARDSSON, GUSTAFSSON e ROOS, 2005; LOVELOCK e GUMMESSON; 2004;
VARGO e LUSCH, 2004; WINSOR, SHETH e MANOLIS, 2004), pode-se considerar que a
intangibilidade, a simultaneidade e a participao do cliente so caractersticas que
continuam sendo vlidas para a gesto de operaes. Em um alto nvel de abstrao, os
pesquisadores de marketing poderiam dizer que, de certa forma, os bens tambm prestam um
servio ao cliente. Porm, essa idia torna-se irrelevante para a gesto de operaes, pois o
que realmente interessa nesse caso so os aspectos particulares do sistema de produo de
servios. Nessa perspectiva, as caractersticas especficas dos servios trazem uma srie de
implicaes que so comuns na prtica diria do gerenciamento de processos de servios.
De fato, mais importante do que apenas conhecer as caractersticas dos servios,
entender como elas trazem implicaes tanto para a pesquisa (BOWEN e FORD, 2002)
quanto para a gesto de servios (ZEITHAML, PARASURAMAN e BERRY, 1985). Assim,
o quadro 3 relaciona as caractersticas dos servios com algumas de suas implicaes para a
gesto de operaes, apresentando referncias relevantes para cada implicao.
42
Caracterstica
INTANGIBILIDADE
SIMULTANEIDADE
PARTICIPAO
Referncias relevantes
Grnroos (1995);
Parasuraman, Zeithaml e
Berry (1985, 1988)
Fitzsimmons e Fitzsimmons
(1998); Schmenner (1995)
Durrande-Moreau (1999);
Daz e Ruz (2002); Davis e
Heineke (1994)
Ramaswamy (1996);
Fitzsimmons e Fitzsimmons
(1998); Shostack (1984)
43
44
Outros servios, entretanto, incluem bens como parte do pacote oferecido ao cliente (como
por exemplo, relatrios emitidos por empresas de consultoria e refeies servidas em uma
viagem area). De acordo com Slack et al. (1997), estes so os bens facilitadores.
Alguns prestadores de servios oferecem bens que podem ser considerados mais que
facilitadores, dada sua importncia no processo de prestao de servio. A comida em um
restaurante ou as roupas em uma loja de varejo so to importantes quanto os servios
oferecidos pelo restaurante ou pela loja. Essas empresas estariam localizadas em alguma
regio mais prxima do meio do continuum, seja no grau de tangibilidade ou no grau de
contato com o cliente.
A fronteira entre bens e servios muitas vezes difusa, principalmente, do ponto de
vista do cliente. Porm, como afirma Ramaswamy (1996), o cliente no faz distino entre os
aspectos relacionados aos bens ou servios de uma empresa, mas o pacote o que
determinar sua satisfao. Por isso, Gianesi e Corra (1994) consideram irrelevante a
separao entre indstrias de manufatura e empresas de servios, para fins de apoio gesto
de operaes. O importante estabelecer diferenas entre operaes de servios e operaes
de manufatura, independentemente do setor em que elas estejam inseridas. A identificao
da poro servio de uma empresa ir permitir um gerenciamento de operaes que leva em
considerao as caractersticas especficas dos servios.
45
Com base em Tseng, Qinhai e Su (1999), pode-se definir um modelo conceitual para o
sistema de operaes de servios, o qual apresentado na figura 2. O modelo mostra que as
operaes de servios so divididas em duas partes: uma que tem contato com o cliente e
outra que no tem.
Ambiente inanimado
Clientes
Contato pessoal
Linha de frente
Operaes sem
contato com o cliente
Linha de visibilidade
Retaguarda
46
A parte que no tem contato com o cliente chamada de retaguarda (do termo em
ingls back office) (JOHNSTON e CLARK, 2002; CORRA e CAON, 2002). As atividades
de retaguarda servem para apoiar o processo de prestao do servio, sendo que h pouco ou
nenhum contato entre a organizao e o cliente (como por exemplo, na cozinha de um
restaurante). As atividades de retaguarda, muitas vezes se assemelham com os processos de
manufatura, tendo maior facilidade de padronizao e adaptao de tcnicas utilizadas na
indstria.
Outro conceito de grande relevncia ao se examinar o sistema de operaes de servios,
o de linha de visibilidade, inicialmente introduzido na literatura por Shostack (1984). O
termo linha de visibilidade usado para indicar a separao entre a linha de frente e a
retaguarda. Assim, as atividades de linha de frente (que so visveis para o cliente) esto
frente da linha de visibilidade e as atividades de retaguarda (que so invisveis para o cliente)
esto atrs da linha.
importante observar que na linha de frente as caractersticas especficas dos servios
(isto , intangibilidade, simultaneidade e participao do cliente) so mais evidentes. Embora
seja reconhecida a importncia da retaguarda por desempenhar um servio interno essencial
para o encontro de servio, as maiores complexidades associadas gesto de servios esto na
linha de frente (CORRA e CAON, 2002). Se a gesto de servios requer uma abordagem
especfica e diferente da manufatura, como evidenciado na literatura (BOWEN e FORD,
2002; SAMPSON, 2001; GRNROOS, 1994; THOMAS, 1978), essa diferena aparece
principalmente nos processos de linha de frente (McLAUGHLIN, PANNESI e KATHURIA,
1991). Como afirmam Chase e Hayes (1991), a nfase no encontro de servio o que
diferencia a manufatura dos servios.
O sistema de operaes de servios pode ser entendido de um modo mais abrangente
quando ele analisado pela tica do projeto do servio. Slack et al. (1997) afirmam que o
projeto de um produto (bem ou servio) compreende trs aspectos: o conceito, o pacote e o
processo. O conceito representa os benefcios que so esperados pelo cliente, enquanto o
pacote representa os componentes que proporcionam esses benefcios. O processo, por sua
vez, representa o modo pelo qual o pacote produzido. Os trs aspectos do projeto do servio
sero abordados com um maior detalhe a seguir.
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48
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Com uma viso alternativa, Corra e Caon (2002) dividem o pacote de servios em
elementos estocveis e elementos no-estocveis. Os elementos estocveis, que podem incluir
transferncia de propriedade ou no, correspondem aos elementos tangveis do pacote, ou
seja, correspondem aos bens facilitadores e s instalaes de apoio. Os elementos noestocveis, essenciais ou acessrios, constituem os elementos intangveis do pacote de
servios, isto , os servios explcitos e implcitos e as informaes facilitadoras. A
abordagem de Corra e Caon (2002) representa uma outra maneira de definir o pacote de
servios, que na verdade refora os elementos sugeridos pelos autores anteriormente citados.
importante observar que alguns autores consideram que o pacote de servios um
sinnimo do conceito do servio ou uma parte integrante do conceito total (ex.: ROTH e
MENOR, 2003; EDVARDSSON, 1997). Porm, em termos gerenciais, interessante que o
conceito e o pacote sejam considerados como elementos distintos. Enquanto o conceito do
servio est relacionado com as intenes estratgicas da organizao (definidas pela
perspectiva do cliente), o pacote representa o resultado do sistema de operaes de servios.
Entretanto, vale ressaltar que nenhum elemento do pacote de servios pode ser oferecido
ao cliente sem que haja um processo para produzi-lo. Como afirma Gonalves (2000, p. 7):
No existe um produto [...] oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Da
mesma forma, no faz sentido existir um processo empresarial que no oferea um produto.
3.4.2. Dimenses dos servios: o processo e o resultado
Mesmo que os elementos do pacote de servios sejam capazes de representar a oferta
total ao cliente, eles representam o servio de uma forma esttica, tal como uma fotografia dos
benefcios que a empresa oferece ao cliente. No entanto, os servios ocorrem de uma forma
dinmica, nas interaes que acontecem entre o cliente e a empresa. Por isso, pode-se
considerar que os servios tm duas dimenses: o processo e o resultado. Essas duas
dimenses tm sido destacadas por diferentes autores da rea de gesto de servios, podendo
ser mencionadas com outras denominaes. Os termos equivalentes apresentados por
Johnston e Clark (2002) so experincia e resultado, considerando os servios na
perspectiva do cliente. J Grnroos (1995) traz os conceitos de qualidade tcnica (resultado) e
qualidade funcional (processo), em uma discusso mais voltada para a qualidade em servios.
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SERVIO
Processo
Resultado
PROCESSOS DE
SERVIOS
Fornecedores
Entradas
Sadas
Clientes
(transformao /
agregao de valor)
Participao do Cliente
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Alto
Mdio
Baixo
Contato
Personalizao
Autonomia
Foco em pessoas
Orientao para a linha de frente
Orientao para o processo
Servios
profissionais
Contato
Personalizao
Autonomia
Foco em pessoas/equipamentos
Linha de frente e retaguarda
Orientao p/ resultado/processo
Loja de servios
Contato
Personalizao
Autonomia
Foco em equipamentos
Orientao para a retaguarda
Orientao para o resultado
Servios de massa
Baixo
Alto
53
dimenso variedade, disposta no eixo vertical da matriz, pode ser subdividida em outras seis
dimenses:
Grau de contato com o cliente. Essa dimenso determinada pelo tempo de contato da
empresa com o cliente durante a prestao do servio.
Grau de personalizao. A personalizao (tambm chamada de customizao) a
capacidade de adaptao do servio para atender s necessidades individuais dos clientes.
Grau de autonomia dos funcionrios. Est relacionada com o poder de deciso dos
funcionrios de linha de frente para resolver problemas dos clientes ou alterar o
pacote/processo do servio sem a necessidade de autorizao de gerentes superiores.
Foco em pessoas/equipamentos. Os processos de servios podem ter pessoas ou
equipamentos como recursos de transformao predominantes.
Valor agregado na linha de frente/retaguarda. A agregao de valor no servio pode ser
predominante na linha de frente ou na retaguarda.
Orientao para resultado/processo. Essa dimenso est relacionada com a nfase dada
ao resultado do servio (isto , o que o cliente recebe) ou ao processo do servio (isto ,
como o cliente recebe).
Os servios profissionais tm um alto grau de contato com o cliente, o que resulta em
uma maior orientao para a linha de frente, na qual a agregao de valor maior. O foco em
pessoas e a autonomia dos funcionrios permitem uma maior flexibilidade na prestao do
servio, garantindo tambm uma maior personalizao no servio. O alto grau de
personalizao permite que seja oferecido um pacote de servios especfico para cada cliente,
ou seja, o resultado do servio pode variar de acordo com as necessidades especficas do
cliente. Da mesma forma, o alto grau de contato e a maior flexibilidade podem gerar uma
maior variabilidade no processo. interessante observar, que essas caractersticas (alto
contato, personalizao, flexibilidade, autonomia, etc.) s so possveis devido ao baixo
volume de clientes.
Normalmente, um servio profissional est ligado a habilidades e capacitaes que os
clientes no possuem ou que simplesmente no esto dispostos a realizar. Exemplos de
servios profissionais incluem: consultrio mdico, escritrio de advocacia, consultoria
gerencial, assistncia tcnica, etc. Muitas vezes, os servios profissionais esto concentrados
em uma s pessoa (como no caso dos profissionais liberais).
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para a manufatura (NIE e KELLOGG, 1999). Essa situao refletida no meio empresarial,
no qual a gesto de operaes de servios ainda se encontra num estgio pouco desenvolvido.
Em uma pesquisa com empresas americanas, Vargas e Manoochehri (1995) constataram que
as empresas de servios tinham dificuldades na implementao de prticas relacionadas com a
gesto de operaes, embora tivessem conscincia do impacto que tais prticas geravam no
desempenho organizacional.
Um dos fatores que podem dificultar a implementao dos princpios de gesto da
produo em servios a falta de uma abordagem que seja especfica para as operaes de
servios. No faz sentido aplicar tcnicas de manufatura em operaes de servios sem
considerar que os processos de manufatura apresentam caractersticas diferentes dos
processos de servios. Porm, segundo Bowen e Ford (2002), muitos dos trabalhos iniciais em
gesto de servios focalizavam as similaridades, ao invs das diferenas entre a manufatura e
os servios.
De fato, a literatura mostra que bons resultados podem ser obtidos em servios com a
aplicao de conceitos e tcnicas que foram originados na manufatura, tais como, controle
estatstico de processos (HAYNES e DuVALL, 1992), sistema de produo JIT (just-in-time)
(DUCLOS, SIHA e LUMMUS, 1995), QFD (Quality Function Deployment) (DUB,
JOHNSON e RENAGHAN, 1999) e dispositivos prova de falhas (poka-yokes) (CHASE e
STEWART, 1994). No entanto, esses exemplos demonstram que a aplicao bem-sucedida de
conceitos e tcnicas da manufatura em servios demanda uma adaptao s caractersticas das
operaes de servios. Schmenner (1995) chega a declarar que os servios representam uma
mina de ouro para aplicao dos mtodos e ferramentas da engenharia industrial, porm o
autor ressalta que necessrio considerar o sistema de operaes de servios como um tipo de
processo distinto.
Contudo, como foi visto na seo 3.4, os maiores desafios na gesto de operaes de
servios esto na linha de frente. Devido semelhana da retaguarda com os processos de
manufatura, de se esperar que na retaguarda haja uma maior adequao das tcnicas
utilizadas na manufatura. Para a linha de frente, a maioria das tcnicas tradicionais da
manufatura inadequada, demandando uma maior adaptao ou at mesmo a criao de
novas tcnicas que sejam especficas para servios.
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Chegada do cliente
(input)
Processo do servio
Sada do
cliente
Avaliao do servio
Cliente participante
Interface cliente/empresa
(output)
Critrios de avaliao
Medidas de desempenho
Controlar
Monitorar
Alterar
demanda
Necessidades percebidas
Localizao
Funo produo:
Monitorar e controlar processo
Programar
produo
Pessoal de servios
Empowerment
Treinamento
Atitudes
Funo marketing:
Interagir com o cliente
Controlar demanda
Modificar quando necessrio
Definir padro
Pacote de servios
Instalaes de apoio
Bens facilitadores
Servios explcitos
Servios implcitos
Base de seleo
60
contribuio particular de cada funo organizacional. Isso significa que o foco em operaes
continua tendo um grande potencial diferenciador em servios, sobretudo quando est
inserido dentro de uma viso orientada para os processos empresariais, ao invs da tradicional
viso de funes organizacionais isoladas (SILVER, 2004; GONALVES, 2000; HAMMER
e CHAMPY, 1994).
3.6.2. Evoluo da pesquisa e tendncias atuais
A definio do papel da funo operaes em servios tem evoludo bastante nos
ltimos anos, pelo menos no que se refere pesquisa na rea. Uma anlise interessante da
evoluo da pesquisa acadmica em gesto de servios foi realizada por Johnston (2005,
1999), que divide essa evoluo em quatro estgios (como mostra a figura 6). O autor
considera que no estgio atual existe a tendncia de um retorno s razes, no qual a pesquisa
em cada rea funcional tende a voltar a contribuir com suas abordagens especficas, uma vez
que a excessiva nfase na sobreposio entre funes poderia ignorar o conhecimento
acumulado em cada rea. Esse retorno s razes revitaliza a pesquisa em gesto de
operaes de servios, que comea a direcionar seu foco para o desenvolvimento de modelos
prescritivos de gesto. Esses modelos ento teriam o objetivo de melhorar o desempenho das
operaes de servios, influenciando nas prticas gerenciais e trazendo reais impactos para os
resultados do negcio.
Uma tendncia de retorno s razes na rea de operaes no significa que as
interfaces entre as funes organizacionais devam ser ignoradas, como se na prtica os
gerentes de servios no enfrentassem situaes que exigissem decises integradas. Porm,
como afirmam Roth e Menor (2003), necessrio ampliar as fronteiras da funo operaes
em servios, mas sem perder a perspectiva da gesto da produo. Na realidade, a pesquisa
interdisciplinar mais eficaz quando as diferentes reas do conhecimento buscam unir
competncias complementares, considerando a contribuio que cada rea tem para oferecer.
A retomada do foco em operaes revela um conjunto de assuntos que compem uma
nova agenda de pesquisa para a gesto de operaes de servios. Muitas das tendncias atuais
nas linhas de pesquisa das operaes de manufatura so vlidas tambm para as operaes de
servios. Algumas dessas linhas de pesquisa tm uma relevncia at maior em servios,
devido s suas peculiaridades, ou mesmo, pela carncia de pesquisas na rea. Ao mesmo
61
ESTGIO
NATUREZA
DA
PESQUISA
FOCO
DA
PESQUISA
RESULTADOS
UM
(antes de
1980)
descritiva
bens vs.
servios
servios so
diferentes
DOIS
(19801985)
TRS
(19851995)
QUATRO
(1995 em
diante)
conceitual
emprica
aplicada
caractersticas
dos servios e
gesto de
servios
desenvolvimento
e teste de
modelos
prescrio
modelos
conceituais
extensa
literatura
baseada nos
novos modelos
que foram
derivados da
interface entre
funes
organizacionais
ligao dos
indicadores
operacionais
com os
resultados do
negcio
IMPLICAES
PARA A GESTO
DE OPERAES
crescente
conscincia da
importncia do
servio, das
operaes do
cliente e do
contato com o
cliente
desafio para os
paradigmas
existentes em
operaes e o
desenvolvimento
das "operaes
do cliente"
desenvolvimento
de processos de
servios,
qualidade, falhas,
projeto e
tecnologia, com a
viso de que os
servios poderiam
contribuir com a
manufatura
o "retorno s
razes" - a
necessidade de
re-focar as
operaes de
servios em
direo aos
tradicionais
problemas e
abordagens
operacionais
RELACIONAMENTO
ENTRE
FUNES
MKT
OP
RH
MKT
OP
RH
OP
MKT
RH
OP
MKT
RH
62
Referncias
63
64
4. ESTRATGIA DE OPERAES
65
Estratgia
corporativa
Estratgia do
negcio A
Estratgia de
marketing
Estratgia do
negcio B
Estratgia de
operaes
Estratgia do
negcio C
Estratgia de
P&D
Estratgia de
finanas
66
67
De acordo com o conceito da cadeia de valor de Porter (1989), para agregar valor a seus
clientes, uma empresa apoiada por diferentes atividades ou funes (operaes, marketing,
finanas, recursos humanos, entre outras). Assim, cada rea funcional de uma unidade de
negcios precisa determinar qual a sua contribuio para a consecuo dos objetivos da
estratgia competitiva. As contribuies das reas funcionais determinam as estratgias
funcionais, ou seja, as estratgias das funes organizacionais de uma unidade de negcios.
Nesse caso, a estratgia competitiva atuaria como um elemento integrador entre as diferentes
reas funcionais do negcio.
importante ressaltar que as estratgias funcionais no excluem a viso dos processos
empresariais. Hayes e Wheelwright (1984) chamam a ateno para o risco de negligenciar as
atividades horizontais (isto , os processos empresariais) medida que cada funo define
suas prprias estratgias funcionais (verticais). essencial que cada funo contribua para os
objetivos dos processos que cruzam horizontalmente as diferentes funes organizacionais.
Entretanto, necessrio que os processos estejam alinhados com a estratgia competitiva do
negcio. Evidentemente, isso requer um profundo conhecimento dos processos empresariais e
das interfaces entre funes, alm de uma boa dose de coordenao.
Os trs nveis estratgicos parecem formar uma espcie de hierarquia estratgica, como
apresentada na figura 7. A hierarquia induz uma viso de cima para baixo (top-down), na
qual as estratgias funcionais dependem da estratgia competitiva do negcio, que por sua
vez, depende da estratgia corporativa da organizao. No entanto, alm do processo que
ocorre de forma hierarquizada, a formao da estratgia tambm pode ocorrer de baixo para
cima (bottom-up), na qual as competncias desenvolvidas no nvel funcional poderiam
influenciar na estratgia do negcio, que por sua vez, poderia influenciar nas decises de
alocao de recursos no nvel corporativo. A abordagem de baixo para cima (bottom-up)
amplamente reconhecida na literatura, tendo como destaque o trabalho de Mintzberg (1994,
2001).
Na conceituao de estratgia, importante entender os nveis estratgicos devido aos
tipos de decises envolvidas em cada nvel, e no necessariamente pela noo de hierarquia.
A estratgia de operaes est no nvel funcional e ser explorada com mais detalhes a seguir.
68
69
70
Independentemente das vises dos diferentes autores em relao aos papis estratgicos
desempenhados pela funo produo, pode-se afirmar que existe um consenso na literatura
no que diz respeito importncia estratgica das operaes para a competitividade
empresarial. A maioria dos autores parece concordar num ponto: a estratgia de operaes
no somente sustenta, mas tambm impulsiona o desempenho competitivo das organizaes.
71
Autor(es)
Definio
Anderson, Cleveland e
Schroeder (1989, p. 137)
72
Perspectiva top-down
O que a empresa
deseja que as
operaes faam
Perspectiva dos
recursos de
operaes
O que os recursos
de operaes
podem fazer
Estratgia
de
operaes
Perspectiva das
exigncias do
mercado
O que o
posicionamento de
mercado requer que
as operaes faam
O que a experincia
diria sugere que as
operaes deveriam
fazer
Perspectiva bottom-up
73
operaes ser guiada pelas regras ditadas pelo mercado, o foco est em desenvolver e explorar
os recursos operacionais singulares de uma empresa a fim de mudar as regras da competio
(GAGNON, 1999). A viso baseada em recursos ganhou um grande destaque na literatura de
estratgia empresarial com a disseminao do conceito de competncias essenciais (do termo
em ingls core competencies), popularizado por Prahalad e Hamel (1990). Isso influenciou
fortemente na rea de estratgia de operaes, na qual a viso baseada em recursos
considerada atualmente como uma de suas mais promissoras linhas de pesquisa (LEWIS,
2003; DANGAYACH e DESHMUKH, 2001; St. JOHN, CANNON e POUDER, 2001).
Reforando mais uma vez, no interessante considerar de forma isolada nenhuma das
quatro perspectivas da estratgia de operaes. Como argumenta Lowson (2003), a viso
baseada em recursos deve ser combinada com a viso orientada pelo mercado, pois a
estratgia de operaes resultante das duas perspectivas. O mesmo se pode inferir para as
perspectivas top-down e bottom-up. Observando essa questo sob outro enfoque, possvel
afirmar que as perspectivas de mercado e de recursos esto mais relacionadas com o
contedo da estratgia de operaes, enquanto as perspectivas top-down e bottom-up esto
mais relacionadas com o processo da estratgia de operaes.
De fato, a maioria dos autores da rea descreve a estratgia de operaes por meio de
dois conceitos inter-relacionados: contedo e processo (SLACK e LEWIS, 2003;
DANGAYACH e DESHMUKH, 2001; SWINK e WAY, 1995; LEONG, SNYDER e
WARD, 1990). Enquanto o contedo est relacionado aos elementos que constituem a
estratgia de operaes (prioridades competitivas, reas estratgicas de deciso, etc.), o
processo est relacionado ao modo que esses elementos so formados.
4.2.1. Contedo da estratgia de operaes
De uma forma geral, o contedo da estratgia de operaes pode ser considerado como
um resultado da interao entre as prioridades competitivas e os diferentes tipos de decises
estratgicas no mbito das operaes. Dessa interao surge um conjunto de conceitos que
constituem a essncia da estratgia de operaes, tais como: objetivos de desempenho, reas
de deciso, trade-offs, foco, etc. Esses conceitos so apresentados a seguir.
74
75
empresa deve estar acima de um padro mnimo para poder competir no mercado. Quando um
critrio desse tipo est abaixo do nvel qualificador, o cliente nem considera o produto da
empresa como uma opo de escolha.
A priorizao dos objetivos de desempenho est relacionada com o polmico conceito
de trade-off, introduzido na literatura de estratgia de operaes por Skinner (1969). O
conceito de trade-off parte da premissa que dificilmente uma empresa poder ser excelente em
todos os objetivos de desempenho. Assim, a prioridade em um objetivo pode sacrificar a
prioridade em outro, como pode acontecer, por exemplo, no tradicional conflito (trade-off)
entre qualidade e custo. Em conseqncia disso, os gerentes de produo podem ser impelidos
a assumir compromissos que os levam a trocar uma prioridade por outra, pois eles partem
do princpio de que existem trade-offs entre os diferentes objetivos operacionais.
O conceito de trade-off tem gerado uma grande controvrsia na rea de estratgia de
operaes, principalmente com a constatao de que algumas empresas conseguiam melhorar
simultaneamente o desempenho em critrios tidos anteriormente como conflitantes. Isso levou
a comunidade acadmica a questionar sobre a existncia ou no de trade-offs e, de um modo
geral, sobre o relacionamento entre os objetivos de desempenho (BOYER e LEWIS, 2002;
PAGELL, MELNYK e HANDFIELD, 2000; SAFIZADEH, RITZMAN e MALLICK, 2000;
CORBETT e VAN WASSENHOVE, 1993; FERDOWS e DE MEYER, 1990).
Boyer e Lewis (2002) consideram que existem trs perspectivas em torno do debate
sobre o relacionamento entre as prioridades competitivas: o modelo de trade-offs, o modelo
cumulativo e o modelo integrativo. Os defensores do modelo de trade-offs argumentam que
sua permanncia continua sendo vlida, estando apoiados inclusive em evidncias empricas
que comprovam esse tipo de relao entre os critrios competitivos (ex.: PAGELL, MELNYK
e HANDFIELD, 2000). J os defensores do modelo cumulativo, seguem a corrente de
pensamento iniciada com a pesquisa de Ferdows e De Meyer (1990), que constataram que os
objetivos de desempenho, ao invs de serem conflitantes, podem de fato reforar-se
mutuamente. Esse pensamento coerente com a viso baseada em recursos, que normalmente
rejeita o conceito de trade-off (GAGNON, 1999; CORBETT e VAN WASSENHOVE, 1993).
A viso baseada em recursos (do modelo cumulativo) conciliada com a viso orientada pelo
mercado (dos trade-offs) quando se considera a perspectiva do modelo integrativo.
Schmenner e Swink (1998), por exemplo, consideram que o modelo de trade-offs no est em
76
77
classificao em reas de deciso algo artificial, sendo que na prtica, a maior parte das
decises estratgicas exerce impacto em todas as reas das operaes. Um exemplo a
deciso de investimento em novas tecnologias (estrutura), que geralmente causa impactos na
organizao da fora de trabalho (infra-estrutura) e em vrias reas relevantes das operaes.
Alm da relao entre estrutura e infra-estrutura, Slack e Lewis (2003) ressaltam que todas as
reas de deciso contm tanto aspectos estruturais quanto aspectos infra-estruturais, podendo
ter predominncia (e no totalidade) de um dos dois tipos.
Uma viso alternativa para as reas de deciso da estratgia de operaes apresentada
por Mills, Platts e Gregory (1995). Os autores sugerem, com base em Rhodes (1991), que as
decises estratgicas poderiam ser organizadas de acordo com os processos empresarias, ao
invs de uma lista de reas de deciso organizadas por subfunes da rea de operaes.
Assim, a interdependncia entre as diferentes decises em operaes (e tambm entre as
diferentes funes organizacionais) poderia ser considerada por meio da visualizao dos
processos-chave das operaes. Exemplos de processos-chave em operaes de manufatura
poderiam ser: o prprio processo de fabricao, o processo de atendimento de pedidos e o
processo de desenvolvimento de novos produtos.
A viso dos processos-chave das operaes sugere a integrao entre dois assuntos
importantes: estratgia de operaes e gesto por processos. Acur e Bititci (2004, 2003)
contriburam para essa abordagem desenvolvendo um modelo de formulao da estratgia de
operaes que permite gerenciar a estratgia por meio dos processos empresariais. Alm dos
limites da funo operaes, a integrao entre gesto por processos e estratgia empresarial
tambm tem sido bastante defendida na literatura, como demonstram os trabalhos de
Armistead, Pritchard e Machin (1999), Laakso et al. (1998), Edwards e Peppard (1997) e
Lockamy III e Smith (1997). De fato, a gesto por processos atravessa as fronteiras
organizacionais, o que permite uma estratgia de operaes integrada com as demais funes
da organizao.
Um conhecido modelo que permite identificar a integrao entre as diferentes
dimenses da estratgia de operaes a matriz produto-processo de Hayes e Wheelwright
(1979, 1984). Primordialmente, a matriz produto-processo refere-se a decises estruturais
(escolha do processo), na qual possvel correlacionar cada um dos processos tpicos de
manufatura (da produo sob encomenda ao processo contnuo) com cada estgio do ciclo de
78
vida do produto. Entretanto, cada combinao entre produto e processo est ligada tanto a
decises estruturais quanto a decises infra-estruturais, influenciando tambm nas prioridades
competitivas das operaes.
Outra caracterstica da matriz produto-processo que ela assume que um desempenho
competitivo superior atingindo quando um sistema de produo est situado na diagonal da
matriz, ou seja, parte-se do princpio que existe uma combinao tima entre o produto e o
processo. Em suma, a matriz produto-processo tem aplicaes que vo alm da escolha do
processo, como poderia parecer em uma primeira anlise. Por esse motivo, a matriz produtoprocesso continua sendo objeto de diversas investigaes empricas na rea de estratgia de
operaes (ex.: AHMAD e SCHROEDER, 2002; ARISS e ZHANG, 2002).
A matriz produto-processo de Hayes e Wheelwright (1979, 1984) traz implcita a noo
de posicionamento estratgico, devido necessidade de situar um sistema de produo em
algum ponto da diagonal da matriz, com o objetivo de obter uma posio competitiva
sustentvel. O conceito de posicionamento foi amplamente divulgado na literatura de
estratgia empresarial por meio do trabalho de Porter (1991a), no qual o autor apresenta as
estratgias competitivas genricas (liderana em custos, diferenciao e enfoque) como
posies estratgicas alternativas. Em analogia, vrios autores de gesto da produo propem
estratgias genricas de operaes, como pode ser constatado nos trabalhos de Johansen e
Riis (2005), Sum, Kow e Chen (2004), Ward, Bickford e Leong (1996), Miller e Roth (1994),
Sweeney (1991) e Kotha e Orne (1989). Um conhecido exemplo a taxonomia de Miller e
Roth (1994), que apresenta trs configuraes bsicas para a estratgia de operaes:
mercadores, mantenedores e inovadores.
interessante observar que a idia de posicionamento estratgico inerente viso
orientada pelo mercado, pois a estratgia genrica depende das regras competitivas ditadas
pelo mercado em que a empresa est inserida. O posicionamento estratgico est diretamente
relacionado com o conceito de trade-off, no qual uma estratgia genrica pode ser vista como
uma escolha que normalmente exclui outras estratgias conflitantes.
Os trade-offs, a matriz produto-processo e as estratgias genricas trazem tona outra
idia bastante conhecida em estratgia de operaes: o conceito de foco. Do ponto de vista
dos trade-offs, foco significa restringir as prioridades das operaes de forma a conseguir
79
80
81
82
Estratgia
pretendida
Estr
atg
ia d
elib
erad
a
Estratgia
realizada
Estratgia
no realizada
Estratgia
emergente
83
Existem tambm pesquisas que procuram identificar como as empresas formulam suas
estratgias de operaes, como as de Menda (2004), Voss (1992) e Marucheck, Pannesi e
Anderson (1990). Mesmo que o trabalho desses autores esteja relacionado com a observao
do comportamento das empresas na prtica, eles esto limitados descrio da formulao, ou
seja, partem do princpio que existe um processo de planejamento formal (abordagem topdown) nas empresas pesquisadas.
Uma pequena minoria de trabalhos na rea de estratgia de operaes leva em
considerao a maneira que as estratgias so de fato formadas, dentro de uma viso mais
ampla que inclui tanto a perspectiva top-down/deliberada quanto a perspectiva bottomup/emergente. As pesquisas de Nielsen-Englyst (2003), Barnes (2002, 2000) e Swamidass,
Darlow e Baines (2001) esto entre os poucos trabalhos que procuram investigar o processo
de formao da estratgia de operaes, com nfase na descrio (ao invs da prescrio) de
como a estratgia realizada na prtica. Ainda convm destacar o trabalho de Bramford e
Forrester (2003), que analisou o processo de mudana organizacional nas operaes,
considerando as mudanas que ocorrem de forma planejada e as mudanas que ocorrem de
forma emergente.
Ao analisar o processo de formao da estratgia de operaes importante levar em
considerao um outro elemento que exerce influncia tanto no contedo quanto no processo
da estratgia: o contexto. Baseados no trabalho de Pettigrew (1987) sobre mudana
estratgica, Mills, Platts e Gregory (1995) inseriram o contexto como uma terceira dimenso
da estratgia de operaes. O contexto pode ser subdividido em contexto externo (referente ao
ambiente que a organizao est inserida) e contexto interno (referente a fatores como
estrutura, poltica e cultura da organizao). Contedo, contexto e processo so dimenses
inter-relacionadas da estratgia de operaes (como mostra figura 10), sendo que a anlise de
um elemento depende da anlise dos outros dois.
A influncia do contexto na estratgia de operaes tem sido reforada em pesquisas
empricas como as de Amoako-Gyampah (2003), Ward e Duray (2000), Badri, Davis e Davis
(2000) e Swamidass e Newell (1987). Essa influncia revela que um dos principais objetivos
da estratgia de operaes o ajuste (do termo em ingls fit) entre o sistema de operaes e
o ambiente no qual uma organizao est inserida (McCARTHY, 2004). Como afirmam
Bozarth e McDermott (1998), o ajuste entre a estratgia de operaes e o ambiente pode
84
externo
Contexto
interno
Contedo
Processo
Figura 10: A inter-relao entre contedo, contexto e processo [Fonte: Pettigrew (1987, p.
657)].
Resumindo, enquanto o contedo procura responder questo o que e o processo a
questo como, o contexto representado pela expresso por qu. Na realidade, o contexto
justifica o fato de empresas similares freqentemente terem contedo e processo da estratgia
de operaes to diferentes, reforando a idia de que a estratgia dependente do contexto.
Embora a estratgia de operaes seja mais comumente representada na literatura em termos
de seu contedo e processo, a insero da dimenso contextual complementa a anlise
estratgica das operaes, quer seja para fins de formulao ou para fins de descrio.
85
Estratgia de
Manufatura
Contedo
Objetivos de
desempenho
Processo
reas de deciso
Estrutura
Infraestrutura
Formulao
Implementao
86
87
88
servios tenha sido originada de conceitos j aceitos na manufatura. Assim, na prxima seo
so apresentadas algumas adaptaes e similaridades da estratgia de manufatura em
operaes de servios.
4.4.1. Estratgia de manufatura em servios: adaptaes e similaridades
A predominncia da manufatura nas pesquisas em estratgia de operaes no chegou a
impedir uma certa evoluo da rea de servios. No incio da dcada de 1990, inclusive, foi
possvel observar um maior esforo por parte da comunidade acadmica para a aplicao dos
conceitos de estratgia de manufatura em servios, quando se destacaram os trabalhos de
Chase e Hayes (1991), McLaughlin, Pannesi e Kathuria (1991), Roth e Van der Velde (1991)
e Armistead (1990). Junto com esses, surgiram outros trabalhos que trazem definies
paralelas, em que os conceitos tradicionais da estratgia de manufatura so convenientemente
adaptados realidade dos servios.
Uma das tentativas de adaptao em relao ao papel estratgico das operaes, que
tambm foi bastante destacado na literatura de servios. Um paralelo interessante o modelo
de Chase e Hayes (1991), derivado do modelo de 4 estgios de Hayes e Wheelwright (1984) e
traduzido para as operaes de servios. Os 4 estgios de Chase e Hayes (1991) (disponvel
para servios, diarista, competncia distintiva alcanada e servio de classe mundial)
tm um significado anlogo aos 4 estgios de Hayes e Wheelwright (1984) apresentados na
seo 4.1.3, porm so descritos e detalhados de acordo com a realidade dos sistemas de
servios. De modo similar, Roth e Van der Velde (1991) tambm propem um modelo de 4
estgios adaptado para as operaes de servios. No entanto, ao invs de ser puramente
conceitual como o modelo de Chase e Hayes (1991), o modelo de Roth e Van der Velde
(1991) baseado em uma pesquisa emprica no setor de bancos de varejo.
Outro assunto tradicional em estratgia de manufatura que encontra seu paralelo na
literatura de servios a matriz produto-processo. Dentre as diferentes tipologias de servios,
existem modelos de classificao que seguem basicamente a mesma lgica da matriz produtoprocesso de Hayes e Wheelwright (1979, 1984), como por exemplo, as matrizes de Collier e
Meyer (1998), Kellogg e Nie (1995) e Silvestro et al. (1992). Uma das caractersticas que
esses modelos tm em comum com a matriz produto-processo que eles consideram que um
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90
Uma outra similaridade que pode ser encontrada na literatura de qualidade em servios
est relacionada com a priorizao dos objetivos de desempenho. Como foi apresentado na
seo 4.2.1, Hill (1994) introduz os critrios ganhadores de pedidos e qualificadores
como uma forma de classificar a importncia que o mercado atribui para os fatores
competitivos, contribuindo dessa maneira para a definio das prioridades para as operaes.
Com uma proposta semelhante de Hill (1994), Johnston e Heineke (1998) dividem os
determinantes da qualidade em fatores de satisfao (ou de enriquecimento), fatores de
insatisfao (ou higinicos), fatores crticos e fatores neutros (ver tambm JOHNSTON e
CLARK, 2002). Os fatores de satisfao so aqueles que quando melhorados tm o potencial
de gerar um efeito positivo na percepo dos clientes, porm a falta deles no gera
91
92
Conceitos da estratgia de
manufatura
Estgios competitivos da
funo produo
Objetivos de desempenho
Matriz produto-processo
e Uttal (1989).
93
Como foi visto na seo 4.2.1, o contedo da estratgia de operaes est relacionado
ao conjunto de decises que constituem a tarefa estratgica da funo operaes em uma
empresa. J o processo refere-se maneira pela qual a estratgia de operaes desenvolvida
em uma determinada organizao. Considerando que os servios so fundamentalmente
diferentes da manufatura, como deveria ser um processo de formulao da estratgia de
operaes em servios? Com base na literatura, podem-se enumerar a seguir alguns requisitos
que deveriam fazer parte da formulao da estratgia de operaes de servios.
Os objetivos de desempenho devem ser definidos na perspectiva do valor percebido
pelo cliente. Ao invs de prioridades competitivas que traduzem os requisitos de mercado
em objetivos internos, os objetivos de desempenho em servios devem levar em
considerao que o cliente faz parte do sistema de operaes, tornando desnecessria a
distino entre objetivos internos e externos. Os objetivos de desempenho devem ser
estabelecidos pela tica do cliente, que avalia o servio com base em sua percepo de
valor. Para Zeithaml (1988), o valor percebido a avaliao do consumidor da utilidade de
um produto (bem e/ou servio), que baseada nas percepes do que recebido em
relao ao que dado. Analisando de uma outra forma, o valor percebido de um bem ou
servio pode ser definido como a relao entre os benefcios percebidos pelo cliente e o
esforo percebido (realizado) para adquirir esses benefcios (RAVALD e GRNROOS,
1996). De acordo com McNaughton, Osborne e Imrie (2002), o valor percebido pelo
cliente tem uma forte relao com a vantagem competitiva em empresas de servios, nas
quais o cliente participa do processo e pode comparar o valor percebido em suas
experincias com as ofertas das empresas concorrentes. Portanto, seria adequado tratar os
objetivos de desempenho em servios como critrios de valor percebido (WALTERS e
LANCASTER, 1999b).
A estratgia de operaes deve incluir o conceito do servio como uma ferramenta
estratgica. Johnston e Clark (2002) afirmam que o conceito do servio pode ser utilizado
como uma ferramenta estratgica que tem trs finalidades: criar um alinhamento
organizacional, avaliar as implicaes das mudanas no projeto do servio e impulsionar a
vantagem estratgica. De acordo com Goldstein et al. (2002), o conceito do servio
responsvel por promover o alinhamento entre a inteno estratgica da organizao e a
percepo do cliente, integrando as funes de marketing e operaes. O projeto do
sistema de operaes deve contribuir para a realizao na prtica do conceito do servio,
94
95
marketing. Nie e Young (1997) confirmaram, em uma pesquisa no setor bancrio, que o
consenso estratgico entre operaes e marketing est positivamente correlacionado com o
desempenho organizacional. Essa constatao no est restrita somente aos servios, pois a
interface entre as funes de operaes e marketing tambm tem sido considerada como
um elemento fundamental para o processo de formulao da estratgia de manufatura
(HAUSMAN, MONTGOMERY e ROTH, 2002; SWAMIDASS, BAINES e DARLOW,
2001; BERRY, HILL e KLOMPMAKER, 1999). Essas evidncias reforam ainda mais a
necessidade de integrao interfuncional na estratgia de operaes de servios.
Os cinco requisitos que foram apresentados so derivados das caractersticas especficas
do sistema de operaes de servios. Porm, alm desses requisitos, necessrio incluir as
tendncias na rea de estratgia de operaes que so pertinentes tanto para os servios
quanto para a manufatura. Essas tendncias j foram apresentadas na seo 3.3 e podem ser
traduzidas para os requisitos apresentados a seguir.
Alm da viso orientada pelo mercado, a formulao estratgia de operaes deve
incluir os princpios da viso baseada em recursos. A viso orientada pelo mercado
ainda predominante na literatura de estratgia de operaes. Embora a anlise SWOT
(strengths, weaknesses, opportunities, threats), que se prope a conciliar os pontos fortes e
fracos da organizao com as oportunidades e ameaas do ambiente externo, seja bem
aceita na rea de estratgia de operaes (HILL e WESTBROOK, 1997), essa anlise
geralmente mais utilizada de fora para dentro do que de dentro para fora. De forma
alternativa, Grant (1991) sugeriu que fosse adotada uma abordagem baseada em recursos
(RBV) na formulao da estratgia empresarial. Essa mesma viso deveria ser adotada
para o processo de formulao da estratgia de operaes, que assumiria definitivamente o
seu papel no desenvolvimento de competncias operacionais. De fato, a viso baseada em
recursos permite enxergar aspectos que dificilmente seriam observados nos modelos
tradicionais da estratgia de operaes (GAGNON, 1999). Utilizar os princpios da RBV
no significa abandonar a viso orientada pelo mercado, mas sim, integrar as duas
abordagens em um processo de formulao mais equilibrado.
A estratgia de operaes deve ser formulada dentro de uma abordagem orientada
para os processos empresariais. A estratgia de operaes no pode ser to confinada
funo de operaes a ponto de ignorar as interfaces entre as reas funcionais. Uma forma
96
de resolver essa questo adotar uma abordagem mais orientada para processos, na qual os
objetivos estratgicos estariam relacionados com os objetivos dos processos. Assim, o que
caracterizaria a estratgia de operaes seria a utilizao dos processos operacionais e dos
processos de suporte como unidade de anlise, e no exatamente as fronteiras da funo de
operaes. Alm de contribuir para a integrao interfuncional, a orientao para processos
pode contribuir para integrao da viso orientada pelo mercado com a viso baseada em
recursos (ACUR e BITITCI, 2004), pois ao mesmo tempo em que os processos tm um
foco direcionado para os clientes, eles so responsveis pelo desenvolvimento das
competncias essenciais da organizao.
O processo de formulao da estratgia de operaes deve ser flexvel, permitindo
captar a formao de estratgias emergentes ao longo do tempo. Como foi visto no
comeo deste captulo, existem muitas estratgias de sucesso que de fato no foram
planejadas formalmente. Ignorar as estratgias emergentes ignorar o prprio processo da
estratgia, que geralmente mais dinmico do que a capacidade de adaptao do
planejamento formal. Entretanto, abandonar o planejamento formal parece no ser uma
alternativa vivel, pois isso pode reduzir ainda mais a capacidade de adaptao da empresa.
Uma soluo aparente seria tornar o processo de formulao da estratgia mais flexvel,
reconhecendo as estratgias emergentes que surgem ao longo do tempo e transformando a
gesto estratgica de operaes em um processo contnuo de aprendizagem. Quinn e Voyer
(2001) aconselham que o planejamento formal deixe algumas questes em aberto (com
folga de recursos), de forma que a estratgia possa ser administrada dentro de um processo
incremental e flexvel. Essa opinio compartilhada por Slack e Lewis (2003), que
defendem um refinamento dirio das decises estratgicas das operaes, estimulando a
criatividade no ajuste dinmico entre as incertezas ambientais e as estratgias emergentes.
Para que esse processo acontea, tambm necessrio entender as estratgias realizadas no
passado, permitindo que as estratgias emergentes bem-sucedidas possam ser formalizadas
em futuras reformulaes da estratgia.
Os tpicos que foram apresentados totalizam um conjunto de oito requisitos para a
formulao da estratgia de operaes de servios. O quadro 7 agrupa os oito requisitos
propostos, apresentando para cada um, trs referncias relevantes que reforam e justificam a
necessidade do requisito.
97
Requisito
Significado
Referncias relevantes
1. Critrios de valor
percebido
2. Conceito do servio
3. Pacote de servios
4. Linha de frente e
retaguarda
5. Integrao
interfuncional
6. Viso baseada em
recursos (RBV)
7. Orientao para
processos
8. Formao da
estratgia
Nielsen-Englyst (2003);
Barnes (2002, 2000);
Swamidass, Darlow e
Baines (2001)
98
99
100
101
uma proposta mais genrica, mas que de fato no apresentam caractersticas especficas dos
servios no processo de formulao. J nos modelos para servios, esto includos aqueles que
de alguma forma tentaram adaptar o procedimento de formulao s operaes de servios.
102
103
104
105
por sua vez, propem outra metodologia derivada do modelo de Cambridge que foi aplicada
em operaes de servios. Mesmo que a idia parea original, a metodologia proposta por
esses autores no demonstra nenhuma adaptao relevante para as particularidades do sistema
de operaes de servios, sendo possvel afirmar que essa metodologia na verdade o prprio
modelo de Cambridge apresentado em outro formato.
justamente na adequao para servios que reside uma das principais limitaes do
modelo de Cambridge. Pelo fato de ter sido desenvolvido especificamente para a formulao
da estratgia de manufatura, no existe nenhum aspecto desse modelo que realmente leva em
considerao as caractersticas especficas das operaes de servios. Assim, mesmo que o
modelo de Cambridge tenha o potencial de trazer bons resultados para servios, os gerentes
que so usurios do modelo podem deixar de incluir elementos importantes para a anlise
estratgica de operaes de servios, como por exemplo, a natureza multidimensional do
pacote de servios ou as diferenas marcantes entre a linha de frente a retaguarda.
5.2.2. O modelo de Hill
Um outro modelo bastante popular na literatura foi desenvolvido por Terry Hill, um
renomado pesquisador da rea de estratgia de manufatura. O modelo de Hill (1994, 1983)
est apoiado no seu conceito de critrios ganhadores de pedidos e critrios qualificadores,
e tambm, na interface entre as funes de operaes e marketing. O modelo pode ser
dividido em cinco etapas bsicas (detalhadas no quadro 8):
Passo 1: definir objetivos corporativos.
Passo 2: determinar as estratgias de marketing para atingir esses objetivos.
Passo 3: avaliar como os diferentes produtos se qualificam no mercado e ganham pedidos
em relao aos concorrentes.
Passo 4: estabelecer o processo mais apropriado para fabricar esses produtos (escolha do
processo).
Passo 5: prover a infra-estrutura de manufatura para apoiar a produo.
Uma importante contribuio do modelo de Hill a conexo da estratgia de
manufatura com a estratgia de marketing. A estratgia de marketing, que est vinculada aos
objetivos corporativos, funciona como um recurso de entrada (input) para a estratgia de
106
manufatura, de forma que o sistema de operaes possa ser estruturado de acordo com as
demandas do mercado. Assim, o elo de ligao entre o marketing e a manufatura a definio
dos critrios ganhadores de pedidos e dos critrios qualificadores, que pode ser feita por meio
de pesquisas junto aos clientes. Uma vez que esses critrios so definidos, eles podem ser
convertidos em objetivos de desempenho que realmente fazem sentido para a manufatura.
Objetivos
corporativos
Crescimento
Sobrevivncia
Lucro
Retorno sobre o
investimento
Outras medidas
financeiras
Estratgia de
marketing
Como os
produtos se
qualificam e
ganham pedidos
no mercado?
Produtos e
segmentos de
mercado
Preo
Variedade
Composto
Volumes
Padronizao
versus
customizao
Grau de
inovao
Lder ou
seguidora
Estratgia de manufatura
Escolha do
processo
Infra-estrutura
Escolha entre
processos
alternativos
Apoio funcional
Entrega
Rapidez
Confiabilidade
Trade-offs
intrnsecos
escolha do
processo
Garantia e
controle da
qualidade
Flexibilidade de
volume
Papel dos
estoques na
configurao do
processo
Qualidade de
conformao
Variedade de
cores
Variedade de
produtos
Design
Imagem da
marca
Assistncia
tcnica
Deciso de
fazer ou
comprar
Capacidade
Tamanho
Timing
Localizao
Sistemas de
PCP
Sistemas de
engenharia de
manufatura
Procedimentos
administrativos
Sistemas de
remunerao
Estruturao do
trabalho
Estrutura
organizacional
Ps-venda
107
Outro aspecto interessante do modelo de Hill que o autor sugere que a escolha do
processo (passo 4) seja realizada com o auxlio da matriz produto-processo, permitindo a
incorporao de uma ferramenta j consagrada na rea de estratgia de operaes. Isso
coerente com os diversos estudos na rea, pois alm da proposta de Hill (1994), a utilizao
da matriz produto-processo na formulao da estratgia de manufatura j foi sugerida h
bastante tempo pelos prprios criadores da ferramenta (HAYES e WHEELWRIGHT, 1984) e
tambm por outros pesquisadores (ex.: FINE e HAX, 1985). Entretanto, mesmo que a matriz
produto-processo contribua para o alinhamento entre o processo produtivo e a estratgia
competitiva, ela no garante que o modelo de Hill seja orientado por processos. Na verdade,
os passos 4 e 5 do modelo definem a estratgia de manufatura por meio de suas reas de
deciso funcionais (estrutura e infra-estrutura).
importante ressaltar que a seqncia de passos do modelo de Hill no limita a
formulao da estratgia a um movimento de cima para baixo (top-down). O prprio Hill
(1994) argumenta que seu modelo deve ser visto como um processo interativo, embora ele
nem sempre seja interpretado dessa forma. Mesmo considerando a argumentao do autor,
no possvel afirmar que o modelo incorpora o real significado de formao da estratgia.
Alm disso, uma das maiores limitaes do modelo de Hill que ele desconsidera
completamente a viso baseada em recursos, o que j resultou em vrias crticas ao modelo
(ex.: SPRING e BOADEN, 1997).
Devido ao modelo de Hill ter sido um dos procedimentos pioneiros para a formulao
da estratgia de manufatura, ele influenciou bastante no desenvolvimento de outros modelos
que vieram posteriormente. No entanto, esse modelo deixou de acompanhar as tendncias
mais recentes na rea, desconsiderando inclusive a ampliao do escopo da gesto de
operaes. Talvez isso explique o fato de o modelo de Hill ser to voltado para a manufatura,
carecendo de aspectos que o tornem mais adaptvel s operaes de servios.
5.2.3. O modelo de Slack
Assim como Hill (1994), Slack (1993) apresenta um modelo de formulao da estratgia
de operaes que leva em considerao o conceito de critrios ganhadores de pedidos e
critrios qualificadores. No entanto, alm desse conceito, o autor inclui no modelo a anlise
do desempenho da empresa em relao concorrncia. Por isso, o modelo de Slack gira em
108
torno de uma ferramenta desenvolvida pelo autor denominada matriz importnciadesempenho (SLACK, 1994). A seqncia de passos do modelo de Slack apresentada a
seguir:
Passo 1 Estabelecimento dos objetivos da manufatura. Consiste em traduzir os
requisitos de mercado nos objetivos que a manufatura deve perseguir. Nessa fase, os
critrios competitivos so classificados em ganhadores de pedidos, qualificadores e
menos importantes, utilizando uma escala de nove pontos criada pelo autor (SLACK,
1994).
Passo 2 Julgando o atingimento do desempenho. Nessa etapa o desempenho em
relao aos principais concorrentes avaliado, utilizando outra escala de nove pontos
criada pelo autor (SLACK, 1994).
Passo 3 Priorizar critrios atravs da lacuna importncia/desempenho. Depois que a
importncia e o desempenho dos critrios competitivos so avaliados, os resultados so
plotados na matriz importncia-desempenho. A prioridade de melhoria dos diferentes
objetivos de desempenho estabelecida de acordo com a regio em que se encontrar cada
critrio. Por esse motivo, a matriz importncia-desempenho dividida em quatro zonas:
adequado, melhorar, ao urgente e excesso (SLACK, 1994).
Passo 4 Desenvolver planos de ao. Aps conhecer os objetivos da manufatura que
necessitam de aes urgentes ou num prazo mdio, importante definir os caminhos para a
melhoria de desempenho. O resultado dessa etapa um conjunto de planos de ao que
esto diretamente relacionados com a melhoria operacional nas diferentes reas de deciso.
O modelo de Slack est fundamentado na noo de gaps (lacunas) entre o desempenho
atual e o desempenho desejado para as operaes. De certa forma, essa noo tambm est
implcita no modelo de Cambridge, bem como, em outros modelos de formulao da
estratgia de operaes. Do mesmo modo, a anlise importncia-desempenho tambm pode
ser encontrada em outros modelos de formulao da estratgia de manufatura. O modelo
proposto por Gilgeous (1995), por exemplo, utiliza uma ferramenta similar matriz
importncia-desempenho de Slack (1994), na qual so classificados os elementos que
impedem a formao de competncias operacionais.
A idia de correlacionar importncia e desempenho na anlise estratgica realmente no
nova, tendo sido inicialmente proposta por pesquisadores da rea de marketing
109
(MARTILLA e JAMES, 1977). Entretanto, Slack (1994) introduziu essa idia no processo de
formulao da estratgia de operaes, desenvolvendo uma ferramenta que representa uma
importante contribuio prtica para os profissionais da rea.
A anlise importncia-desempenho possibilita que a formulao da estratgia seja vista
como uma atividade de melhoria das operaes. No entanto, necessrio levar em
considerao que as necessidades dos clientes e o desempenho dos concorrentes esto
mudando continuamente, ou seja, a posio dos critrios na matriz importncia-desempenho
tende a mudar ao longo do tempo, mesmo que nenhuma modificao nas operaes tenha
acontecido. Alm disso, um outro fator que torna o processo estratgico ainda mais dinmico
a formao de estratgias emergentes, aspecto que o modelo de Slack infelizmente no
contempla.
importante ressaltar que Slack (1993) defende a integrao das reas de marketing,
manufatura e desenvolvimento de produto na definio dos objetivos de desempenho, apesar
disso no estar completamente explcito no seu modelo. Uma outra limitao que, embora
Slack e Lewis (2003) discutam a viso baseada em recursos num plano terico, essa idia no
de fato operacionalizada no modelo.
Alguns dos trabalhos mais recentes do autor (SLACK e LEWIS, 2003; SLACK,
CHAMBERS e JOHNSTON, 2002) demonstram que o modelo de Slack no est restrito
somente s operaes de manufatura. Na verdade, ele fornece uma viso mais ampla, que
inclui as operaes de servios. No entanto, mesmo que esse modelo tenha uma proposta mais
genrica, ele ainda deixa a desejar se for aplicado diretamente em operaes de servios. Por
isso, para aumentar seu potencial de sucesso na formulao da estratgia, ainda necessrio
adaptar o modelo linguagem das operaes de servios.
5.2.4. O modelo de Garvin
Em linhas gerais, o modelo proposto por Garvin (1993) possui a mesma estrutura bsica
dos modelos tradicionais de formulao da estratgia de manufatura (ver figura 13).
Entretanto, Garvin (1993) detalhou o processo tradicional de formulao, apresentando alguns
conceitos particulares que merecem ser destacados.
110
Estratgia de Negcios
Prioridades Estratgicas
(custo, qualidade, entrega,
flexibilidade, servio)
Prioridades Estratgicas
Desagregadas
Polticas de Manufatura
Iniciativas Estratgicas
da Manufatura
(IEMs)
Programas
Projetos
111
112
demonstram, por meio da figura 14, a viso do processo de gesto estratgica que subjacente
ao modelo PROPHESY.
Estratgia
Corporativa
Estratgia da
Unidade de
Negcios
Como os processos
de suporte contribuem
para as estratgias
dos processos
operacionais?
O que cada processo
precisa fazer para
atender aos requisitos
gerais da organizao?
Estratgia dos
Processos de
Suporte
Trade--offs
Consolidao e Trade
Em quais negcios
ns queremos estar?
Estratgia de
Operaes
Figura 14: Gesto estratgica orientada para processos [Fonte: Acur e Bititci (2003, p. 311)].
Na viso de Acur e Bititci (2004, 2003), a estratgia de operaes consiste na
consolidao das estratgias dos processos operacionais e dos processos de suporte. Essa
abordagem orientada para processos ainda inclui a integrao da estratgia de operaes com
as estratgias competitivas e corporativas da organizao.
O modelo PROPHESY foi desenvolvido com a inteno de auxiliar os gerentes a
administrar a estratgia por meio dos processos empresariais. Assim, os objetivos estratgicos
so os objetivos dos processos, pois os processos so os elementos que realmente geram valor
para o negcio. importante ressaltar que, no modelo, a formulao da estratgia tambm
vista como um processo empresarial. Dessa forma, a estrutura desse processo pode ser
ilustrada na figura 15.
113
Resultados do Prophesy
Objetivos do negcio
Crescimento, lucratividade, parcerias, etc.
Trade-offs e consolidao
Comparar as estratgias dos processos de negcios entre as
unidades, decidir prioridades e compilar a estratgia
Validar a(s) estratgia(s) escolhida(s)
Avaliar se o plano de operaes capaz de realizar o plano
financeiro desejado
Sim
Implementar
No
Revisar
Formulao
Perfil financeiro
Histria de lucros e perdas (L&P) de cada unidade de negcios,
L&P desejado no futuro
Unidades de negcios
Clientes, perfis de produto e mercado, definies da unidade de
negcios
Entradas
Perfil da empresa
Escopo e estrutura, misso atual e futura, perfil cultural
Implementao
Processo do Prophesy
Estratgia integrada de
operaes com objetivos
e metas mensurveis
Implementar e Monitorar
114
utilizao de uma tcnica de mapeamento da estratgia similar quela proposta por Mills et al.
(1998a), o que confere uma melhor compreenso do processo de formao das estratgias
(deliberadas ou emergentes).
Acur e Bititci (2004) defendem a orientao para processos como um meio para
conciliar a viso orientada pelo mercado com a viso baseada em recursos, uma vez que os
processos assumem um papel central no desenvolvimento das competncias essenciais da
organizao. Entretanto, somente a orientao para processos no suficiente para garantir
que o modelo PROPHESY esteja plenamente alinhado com a viso baseada em recursos
(apesar dessa viso estar ilustrada na figura 15). Na realidade, umas das limitaes desse
modelo que ele no utiliza nenhum procedimento formal para a anlise de competncias das
operaes. Assim, pode-se afirmar que a orientao para processos contribui parcialmente
para a viso baseada em recursos, mas no necessariamente a representa.
De certo modo, a abordagem de formulao da estratgia do modelo PROPHESY
incorpora a evoluo recente da rea de estratgia de operaes. Porm, mesmo que o modelo
esteja sintonizado com a viso moderna da estratgia de operaes, ele ainda deficiente na
cobertura de assuntos especficos das operaes de servios. Assim como os outros modelos
apresentados anteriormente, o modelo PROPHESY no se prope a ter uma abordagem
especfica para as operaes de servios. Alguns dos modelos que tm essa proposta sero
apresentados na seo a seguir.
115
Assim como na seo anterior, apenas alguns modelos para servios da lista completa
da pesquisa bibliogrfica (9 ao todo) foram selecionados para serem apresentados nesta seo,
de modo a evitar redundncias. Portanto, os quatro modelos selecionados correspondem s
diferentes abordagens de formulao da estratgia de operaes que foram adaptadas para
servios.
5.3.1. O modelo de Johnston e Clark
O modelo proposto por Johnston e Clark (2002) rene cinco elementos que os autores
consideram crticos para uma estratgia de operaes de servios: objetivos corporativos,
ambiente, conceito do servio, objetivos de desempenho e operao (ver figura 16).
Potencial e
capacitao
das operaes
Objetivos
Objetivos
corporativos
corporativos
Operao
Operao
Parmetros
para mudana
Ambiente
Ambiente
Tarefa das
operaes
Oportunidades
Objetivos
Objetivosde
de
desempenho
desempenho
Conceito
Conceito
do
doservio
servio
Valor
Figura 16: O modelo de Johnston e Clark [Fonte: Johnston e Clark (2002, p. 479)].
De modo a integrar a estratgia de operaes com a estratgia corporativa, o modelo de
Johnston e Clark incorpora os objetivos gerais da organizao, que representam os parmetros
para a mudana nas operaes. Nesse modelo, o ambiente visto como uma fonte de
oportunidades para gerar um conceito do servio mais alinhado com o mercado. De acordo
com Johnston e Clark (2002), o conceito do servio ajuda a empresa a focalizar suas
operaes no valor agregado ao cliente. No modelo, o valor agregado traduzido para as
operaes por meio dos objetivos de desempenho que definem as prioridades competitivas do
sistema de operaes. Os objetivos de desempenho, juntamente com o conceito do servio,
116
117
do servio. Como mostra a figura 17, o modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart composto por
dois tipos de elementos: elementos bsicos e elementos integrativos.
Segmentos-alvo
de
mercado
Posicionamento
Conceito
do
servio
Estratgia
de
operaes
Alavancagem
valor-custo
Sistema de
prestao
de servios
Integrao
estratgia-sistema de
prestao
de servios
Elementos bsicos
Elementos integrativos
Figura 17: O modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart [Fonte: Adaptado de Heskett, Sasser Jr. e
Hart (1994)].
Enquanto os elementos bsicos do modelo representam o equivalente aos elementos do
contedo da estratgia de operaes, os elementos integrativos correspondem maneira que
os elementos bsicos esto vinculados. De acordo com o modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart,
o posicionamento um elemento integrativo que interliga os segmentos-alvo de mercado ao
conceito do servio, ou seja, a forma que a empresa deseja que seu servio seja percebido
depende de como o servio est posicionado em um determinado segmento. J a alavancagem
valor-custo est relacionada com o papel da estratgia de operaes na agregao de valor
estabelecida pelo conceito do servio. No modelo, a integrao entre a estratgia de operaes
e o sistema de prestao de servios demonstra a necessidade de alinhamento entre esses dois
elementos.
No modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart, a estratgia de operaes um elemento bsico
que abrange tambm outras funes organizacionais, tais como, finanas, marketing e
recursos humanos. Isso demonstra que o modelo satisfaz ao requisito de integrao
interfuncional, necessrio para a formulao da estratgia de operaes de servios. Outra
contribuio especfica para servios a insero do conceito do servio como um elemento
estratgico.
Devido a suas contribuies, o modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart serviu de inspirao
para outros modelos e ferramentas de gesto de operaes de servios. Partovi (2001), por
118
exemplo, agregou trs tcnicas analticas para a operacionalizao modelo: QFD (Quality
Function Deployment), AHP (Analytic Hierarchy Process) e ANP (Analytic Network
Process). Nesse caso, a inteno do autor era desenvolver um modelo analtico para
quantificar a viso estratgica do servio. A contribuio de Partovi (2001) apresentada na
forma de um procedimento estruturado de formulao da estratgia de operaes,
caracterstica que o modelo original de Heskett, Sasser Jr. e Hart no apresenta.
Uma limitao do modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart que, embora ele apresente o
sistema de prestao de servios como um elemento que deve estar vinculado estratgia de
operaes, no h nenhuma referncia para as peculiaridades desse sistema. O modelo no
destaca, por exemplo, que os processos de linha de frente e os processos de retaguarda
possuem desafios estratgicos diferentes. Se um modelo de formulao no levar em
considerao as diferenas entre esses dois subsistemas, podero surgir conflitos que
normalmente dificultam a implementao da estratgia de operaes.
De uma forma geral, o modelo de Heskett, Sasser Jr. e Hart apresenta limitaes
semelhantes s do modelo de Johnston e Clark. Uma dessas limitaes est no fato de o
modelo no demonstrar claramente a operacionalizao prtica dos conceitos que rene.
5.3.3. O modelo de Gianesi e Corra
O processo de formulao da estratgia de operaes convenientemente adaptado para
servios no trabalho de Gianesi e Corra (1994), que apresentam um modelo que leva em
conta vrias caractersticas das operaes de servios. O modelo de Gianesi e Corra mantm
a abordagem top-down na formulao da estratgia, na qual a estratgia de operaes est
submissa s estratgias corporativas e competitivas da empresa. Como mostra a figura 18, o
modelo est dividido em dois grandes blocos: a definio do conceito/misso do servio e a
definio de planos de ao.
A determinao das prioridades competitivas e a anlise de foco fazem parte do bloco
da definio do conceito do servio. importante observar que Gianesi e Corra (1994)
consideram que o conceito do servio equivalente misso do sistema de operaes,
devendo ser definido em termos das percepes que deseja gerar nos clientes. Essa definio
est sujeita segmentao do mercado e ao posicionamento estratgico do servio. No bloco
119
Figura 18: O modelo de Gianesi e Corra [Fonte: Gianesi e Corra (1994, p. 107)].
Um dos componentes do segundo bloco do modelo de Gianesi e Corra a anlise de
gaps, que segue a mesma abordagem do modelo de Slack, utilizando a matriz importncia-
120
desempenho. Nesse bloco, o modelo de Gianesi e Corra inclui dois elementos que podem ser
considerados especficos para as operaes de servios: a anlise do ciclo de servio e a
anlise do fluxo do processo. A anlise do ciclo de servio confronta as atividades de linha de
frente (momentos da verdade) com os objetivos de desempenho definidos pela tica do
cliente. J a anlise do fluxo do processo permite identificar os processos crticos integrando a
linha de frente e a retaguarda.
De certa forma, o modelo de Gianesi e Corra procura adequar a formulao da
estratgia de operaes s peculiaridades dos servios. A lgica do procedimento bastante
didtica, o que facilita a sua aplicao prtica. No obstante, o modelo ainda deixa a desejar
em alguns pontos. Um desses pontos que o modelo ignora o papel fundamental do pacote de
servios na formulao da estratgia de operaes. Outra limitao que, devido ao modelo
ter uma abordagem predominantemente top-down, ele desconsidera completamente o
processo emergente de formao da estratgia. Alm disso, o modelo segue basicamente a
viso orientada pelo mercado, deixando de lado a viso baseada em recursos.
5.3.4. O modelo de McLaughlin, Pannesi e Kathuria
O modelo de McLaughlin, Pannesi e Kathuria (1991) foi desenvolvido sob a premissa
de que a formulao da estratgia de operaes deveria ser diferente para as operaes de
servios. Assim, os autores introduziram algumas adaptaes, inovadoras para a poca, com o
objetivo de adequar o processo de formulao s caractersticas especficas dos servios.
O que mais chama a ateno no modelo de McLaughlin, Pannesi e Kathuria a
separao entre estratgias de linha de frente e estratgias de retaguarda (ver o quadro 9). Para
esses autores, na linha de frente deve haver um planejamento estratgico interfuncional,
incluindo decises integradas de operaes, marketing e recursos humanos. J na retaguarda,
os autores consideram que as estratgias funcionais atuam de uma forma semelhante ao que
acontece na manufatura. Alm disso, McLaughlin, Pannesi e Kathuria (1991) consideram que
existem reas de deciso especficas para a linha de frente e para a retaguarda, como j foi
mencionado no captulo anterior. Mesmo com essa diviso, o modelo valoriza a interface
constante entre a linha de frente e a retaguarda.
121
Etapas
Questes bsicas
Definio do negcio
Quem o cliente?
Quais funes do cliente ns servimos?
Bases da competio
Custo
Qualidade do servio
Conformidade
Desempenho
Percepo (informao, competncia, imagem)
Capacidade
Tamanho
Programao das operaes
Entrega
Rapidez
Confiabilidade
Localizao
Flexibilidade
Projeto do servio
Caractersticas
Variedade
Contato com o consumidor
Servio ps-venda
Estratgias funcionais
Operaes de retaguarda
Marketing tradicional
RH tradicional
P&D
Finanas
122
123
Anlise importncia-desempenho.
Manufatura e
Servios
Manufatura
Manufatura e
Servios
Servios
Servios
Servios
Servios
Slack
Garvin
PROPHESY
Johnston e Clark
Gianesi e Corra
McLaughlin,
Pannesi e Kathuria
Quadro 10: Principais contribuies e limitaes dos modelos atuais [Fonte: Autor].
Manufatura
Principais limitaes
Hill
Principais contribuies
Manufatura
Aplicao
Cambridge
Modelo
124
125
Critrios de
valor percebido
Conceito do
servio
Pacote de
servios
Linha de frente
e retaguarda
Integrao
interfuncional
Viso baseada
em recursos
Orientao para
processos
Formao da
estratgia
MODELOS
REQUISITOS
Cambridge
Hill
Slack
Garvin
PROPHESY
Johnston e Clark
Gianesi e Corra
McLaughlin,
Pannesi e Kathuria
z Atende ao requisito
{ No atende ao requisito
126
127
6. MODELO PROPOSTO
128
129
Tendo como base os pressupostos tericos que foram discutidos, a prxima seo
descreve os elementos componentes do modelo proposto para a formulao da estratgia de
operaes de servios.
130
131
Cada tipo de negcio possui seus prprios critrios de valor percebido, como por exemplo,
confiabilidade, rapidez, empatia, preo, etc. Ao mesmo tempo em que esses critrios devem
ser capazes de descrever a percepo de valor do cliente, devem guiar as operaes para a
melhoria de desempenho. A participao do cliente no sistema de operaes de servios faz
com que os critrios competitivos tenham que ter o mesmo significado tanto para o cliente
quanto para a empresa (objetivos externos = objetivos internos).
Estratgia de
Operaes de
Servios
Contedo da
estratgia
Conceito
do servio
Pacote de
servios
Processos de
linha de frente
Processos de
retaguarda
Contexto da
estratgia
Critrios de
valor
percebido
Processo da
estratgia
Formao
Formulao
Adaptao
Aprendizagem
Competncias
Implementao
132
O conceito do servio tem uma abrangncia maior do que o projeto conceitual de um bem,
pois a intangibilidade faz com que o conceito tenha uma relao direta com o processo de
produo. Se os funcionrios de linha de frente assimilam bem o conceito do servio, o
processo passa a ser guiado por este conceito, independentemente das especificaes do
servio definidas pelo pacote. Essa situao no comum na manufatura, pois o projeto
detalhado de um bem manufaturado (correspondente ao pacote) quem define o projeto do
processo e vice-versa. No caso da manufatura, o conceito possui uma relao apenas
indireta com o processo de produo.
A anlise do projeto do servio uma das formas de identificar as estratgias que so
realizadas nas operaes e que podem ser percebidas por meio do pacote oferecido. Se o
pacote de servios no est alinhado ao conceito que a empresa se prope a adotar, pode-se
concluir que a estratgia pretendida no est sendo realizada.
Um fator em destaque na estrutura conceitual que, ao invs de reas de deciso
organizadas verticalmente, o modelo adota uma viso horizontal orientada para os processos
empresariais. Dessa forma, os processos so divididos em processos de linha de frente
(incluindo, portanto, a caracterstica de participao do cliente) e processos de retaguarda,
que fornecem suporte linha de frente. Em outras palavras, pode-se afirmar que a linha de
frente corresponde aos processos operacionais, enquanto a retaguarda corresponde aos
processos de suporte. Uma vantagem adicional da orientao para processos que ela
contribui para uma maior integrao interfuncional, um dos requisitos para a formulao da
estratgia de operaes de servios.
Outra contribuio da estrutura conceitual do modelo proposto em relao ao modelo
tradicional da manufatura a incorporao das principais tendncias na rea de estratgia de
operaes. Especificamente, podem-se destacar dois pontos: a integrao entre formulao e
implementao em um processo contnuo de formao da estratgia e a identificao das
competncias operacionais que so desenvolvidas ao longo do tempo. A identificao das
competncias operacionais permite integrar a viso orientada pelo mercado com a viso
baseada em recursos. Assim, a estratgia de operaes pode aproveitar as competncias que a
empresa j possui e direcionar os processos de linha de frente e de retaguarda para o
desenvolvimento das competncias operacionais de que a empresa necessitar para competir
no futuro.
133
134
Conceito-chave
Conceito do servio
Pacote de servios
Processos de retaguarda
Formao da estratgia
Competncias operacionais
Processos-chave
135
Servios
&
Clientes
Conceito
&
Pacote
Processos
3
&
Competncias
Critrios
de Valor
Percebido
Objetivos
&
Aes
Monitoramento da Estratgia
Etapa
Atividades
6. Monitoramento da Estratgia
136
137
envolver inicialmente apenas um grupo de servios, para depois ser ampliada para os outros
servios oferecidos pela organizao.
O resultado da primeira etapa do procedimento de formulao a identificao dos
servios a serem analisados e dos desafios estratgicos a eles associados. Para empresas que
no possuem uma variedade to grande de servios, o escopo da formulao da estratgia
pode abranger todos os servios oferecidos pela organizao. Mesmo nesse caso, esta etapa
tem um papel essencial, pois possibilita a caracterizao dos servios e clientes-alvo da
empresa, e tambm, do posicionamento estratgico dos servios. Para uma melhor
compreenso, o quadro 14 apresenta os elementos que compem a Etapa 1 do procedimento
de formulao. Em seguida, as atividades componentes dessa etapa so abordadas em detalhe.
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
138
SERVIOS
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
CRESCIMENTO
DE MERCADO
INTENSIDADE DA
COMPETIO
POSICIONAMENTO
COMPETITIVO
139
ESCOPO COMPETITIVO
VANTAGEM COMPETITIVA
Baixo custo
Diferenciao
Alvo
amplo
1. Liderana em
Custos
2. Diferenciao
Alvo
estreito
3a. Foco
baseado em
Custos
3b. Foco
baseado em
Diferenciao
140
CLIENTES
% DO TOTAL
DE CLIENTES
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
REQUISITOS GENRICOS
INDISPENSVEIS
DESEJVEIS
141
Requisito
Significado
Exemplo
Confiabilidade
Pontualidade e segurana
em uma viagem de avio.
Rapidez
Agilidade em um
restaurante fast food.
Flexibilidade
Competncia
A experincia profissional e
o nvel de especializao
dos mdicos de uma clnica
de cirurgia plstica.
Empatia
Tangveis
Acesso
Atendimento 24 horas em
uma operadora de cartes
de crdito.
Disponibilidade
Disponibilidade de livros em
uma biblioteca pblica.
Preo
Mensalidade promocional
do servio de TV a cabo.
142
CLIENTES
Cliente A
Cliente B
...
Cliente Z
SERVIOS
Servio 1
Servio 2
...
Servio n
143
Servio focado
CLIENTES
SERVIOS
CLIENTES
SERVIOS
SERVIOS
CLIENTES
Cliente focado
Servio e Cliente
focados
144
145
EXIGNCIAS DO MERCADO
-2
-1
DESEMPENHO ATUAL
+1
+2
-2
Confiabilidade
-1
+1
+2
Confiabilidade
Falhas so
tolerveis
Falhas no
so tolerveis
Rapidez
Falhas
ocasionais
Servio isento
de falhas
Servio
lento
Servio
expresso
Rapidez
O servio deve
ser muito rpido
O servio no
precisa ser rpido
Flexibilidade
Flexibilidade
Servio
padronizado
Servio
padronizado
Servio
personalizado
Equipe sem
especializao
Equipe altamente
especializada
Servio
personalizado
Competncia
Competncia
Especializao
no necessria
Especializao
essencial
Empatia
Empatia
Equipe pouco
amigvel
Servio
mecanizado
Servio
humanizado
Aparncia fsica
no importante
Aparncia fsica
muito importante
Tangveis
Equipe muito
amigvel
Tangveis
Acesso
Aparncia fsica
descuidada
Aparncia fsica
impecvel
Acesso
Difcil
acesso
Acesso
total
Mnimo
acesso
Disponibilidade
Fcil
acesso
Disponibilidade
Raramente
disponvel
Disponibilidade
total
Mnima
disponibilidade
Preo
Sempre
disponvel
Preo
Competio
em qualidade
Competio
em preo
Preo
alto
Preo
baixo
COMPARAO
-2
-1
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
+1
+2
146
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
147
operaes, no que diz respeito aos elementos identificados na Etapa 1. Questes tpicas que
podem surgir nessa atividade so:
O atual posicionamento competitivo dos servios oferecidos tem sido refletido no
desempenho da empresa?
Como atingir segmentos de mercado pouco explorados? Com quais servios? Utilizando
quais diferenciais?
interessante buscar uma estratgia de focalizao das operaes?
Como melhorar o desempenho nos requisitos mais importantes para os clientes?
O processo de formulao da estratgia de operaes deve abranger quais combinaes
servio-cliente?
6.4.2. Etapa 2: Conceito & Pacote
Em muitas situaes, os gerentes de servios no conseguem definir o conceito do
servio que oferecem. Quando o conceito do servio no est explcito para os gerentes,
dificilmente ele estar explcito para os funcionrios, o que impede o direcionamento do
sistema de operaes para um objetivo comum. Do mesmo modo, a definio do pacote de
servios pode no ser vista como uma atividade estratgica, na qual o pacote de servios deve
estar alinhado com o conceito do servio.
Nesta etapa, identificado o conceito do servio que a empresa se prope a oferecer
atualmente, que detalhado pelo pacote de servios. A simples atividade de definir o conceito
e o pacote induz os gerentes a refletirem sobre as intenes estratgicas e os resultados de seu
sistema de operaes. Ainda nessa etapa, analisado se o pacote de servios atual est
alinhado com o conceito do servio proposto. O resultado dessa etapa a identificao das
divergncias entre o conceito e o pacote, o que permite reconhecer se o conceito e o pacote
devem ser modificados ou no. O detalhamento da Etapa 2 pode ser visualizado no quadro 16,
sendo que suas atividades so explicadas a seguir.
ATIVIDADE 2.1 Identificar o conceito do servio
A atividade 2.1 procura capturar a essncia do conceito do servio, pois conforme j foi
mencionado, ele nem sempre est explcito na organizao. Para identificar o conceito do
148
servio, interessante reconhecer seus trs elementos principais: processo, resultado e valor.
Esses elementos so anlogos aos propostos por Johnston e Clark (2002), sendo que a
dimenso processo agrupa os elementos experincia e operao, definidos pelos
autores.
Entradas
Atividades
Ferramenta
Sadas
149
PROCESSO
Como o cliente percebe o servio nas
interaes cliente/empresa?
+
CONCEITO
RESULTADO
=
O que o cliente recebe como resultado do
processo de prestao do servio?
+
VALOR
Qual seria a relao custo/benefcio na tica do
cliente?
150
como o cliente de servios faz parte do sistema de produo, ele tambm compra recursos
de produo como parte do pacote, como por exemplo, as instalaes de um hotel de luxo ou
os bens facilitadores de um servio mdico.
Elementos do pacote
Significado
Servios explcitos
Servios implcitos
Instalaes de apoio
Bens facilitadores
Informaes facilitadoras
Servios perifricos
151
CONCEITO DO SERVIO
.................................
Contribui para
o Conceito
Contribui
parcialmente
No contribui
p/ o Conceito
ELEMENTO A
Servios Explcitos
ELEMENTO B
ELEMENTO C
ELEMENTO D
Servios Implcitos
...
...
...
Instalaes de Apoio
...
...
...
Bens Facilitadores
...
...
...
Informaes Facilitadoras
...
...
...
Servios Perifricos
...
ELEMENTO Z
152
153
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
154
PROCESSOS
OBJETIVOS
ENTRADAS
ATIVIDADES
SADAS
155
que a identificao dos objetivos dos processos pode ser uma das primeiras fontes de
informao para a anlise da deciso de redesenho ou melhoria de processos.
Considerando as caractersticas especficas dos servios, sugere-se identificar os
objetivos dos processos de linha de frente analisando o processo do ponto de vista do cliente
(processo percebido). Na linha de frente, os objetivos dos processos devem ser os objetivos do
cliente. Se o cliente tem objetivos que a empresa no consegue ou no tem interesse em
atender, provavelmente o processo precisa de uma melhoria ou o cliente no faz parte do
pblico-alvo da empresa.
Para a definio das entradas e sadas do processo, foi adotada a nomenclatura do
modelo do sistema de produo de Slack et al. (1997). Nesse modelo, as entradas podem ser
classificadas como recursos transformados ou recursos de transformao. Os recursos
transformados so aqueles que sofrem transformao e mudam de estado durante o processo,
podendo ser categorizados de trs formas: clientes, materiais e informaes. J os recursos de
transformao so aqueles que agem sobre os recursos transformados, podendo ser
enquadrados em duas categorias: instalaes ou pessoal.
As sadas correspondem aos resultados do processo, ou seja, so os recursos depois de
serem transformados. Para definir as sadas do processo, necessrio levar em considerao
que em servios muito comum que o prprio cliente seja transformado (literalmente em
uma cirurgia plstica, por exemplo). Nesse sentido, alguns exemplos de sadas poderiam ser
passageiros transportados ou pacientes tratados. Porm, h de se considerar que as
empresas de servios tambm podem processar materiais ou informaes de propriedade dos
clientes (ex.: carro consertado), situao que pode acontecer em grande parte dos processos
de retaguarda.
ATIVIDADE 3.2 Analisar os perfis dos processos identificados
Para dar continuidade descrio dos processos, necessrio analisar as dimenses que
caracterizam esses processos. Essas dimenses definem a configurao tpica do processo que
est sendo analisado. Na atividade 3.2, essa configurao definida segundo a matriz
volume/variedade de Silvestro et al. (1992), na qual os processos so classificados em:
156
157
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
158
QUANDO?
O QUE?
COMO?
POR QU?
PERODO 1
EVENTO B
PERODO 2
...
EVENTO D
EVENTO G
EVENTO C
EVENTO A
EVENTO F
EVENTO E
PERODO n
159
160
LIES APRENDIDAS
COMPETNCIAS DESENVOLVIDAS
161
ajudar na prpria identificao dos recursos envolvidos, de forma que o procedimento seja
guiado como se fosse um check-list feito por categoria de recursos. De acordo com Mills et al.
(2002a), entender as categorias a que os recursos pertencem importante por dois motivos:
Para que posteriormente a descrio dos recursos seja mais compreensvel para aquelas
pessoas que no estiveram envolvidas no processo de identificao.
Para garantir que nenhuma categoria de recursos deixe de ser levada em considerao na
anlise.
Entretanto, para realizar essa tarefa importante ampliar as categorias de recursos que
j so utilizadas na anlise entrada-sada da atividade 3.1. Como naquela atividade a inteno
entender os processos por meio do modelo de transformao, os recursos so categorizados
por aquela tica (recursos transformados ou recursos de transformao). Cabe lembrar que na
atividade 3.1 as categorias de recursos servem para identificar as entradas de cada processo,
no sendo necessrio explicitar as categorias dessas entradas. Quando se quer compreender a
natureza dos recursos que compem uma determinada competncia, interessante que se
tenha uma viso ampliada daquilo que pode ser considerado como um recurso. Essa viso
ampliada necessria pelo fato de existirem alguns tipos de recursos que no so to
facilmente identificveis na anlise entrada-sada. Por exemplo, dentro de uma viso
ampliada, o conhecimento de um funcionrio sobre um determinado processo pode ser
considerado como um recurso valioso. Certamente, esse recurso no seria identificado caso
fossem utilizadas as categorias de recursos da anlise entrada-sada.
Uma maneira mais abrangente para categorizar os recursos dividindo-os em recursos
tangveis e recursos intangveis. Essa diviso amplamente reconhecida na literatura de
estratgia empresarial, desde os clssicos trabalhos que fundamentam a viso baseada em
recursos (RBV), tais como Penrose (1968), Wernerfelt (1984) e Hall (1992). Esses dois tipos
de recursos so definidos do seguinte modo:
Recursos tangveis: so aqueles recursos mais facilmente observveis que geralmente
incluem recursos fsicos e humanos.
Recursos intangveis: so mais difceis de identificar e quantificar e normalmente incluem
recursos relacionados ao conhecimento organizacional.
162
Os recursos tangveis e intangveis podem ser subdivididos como mostra o quadro 19.
As categorias adotadas para este trabalho foram baseadas nas propostas de Mills et al.
(2002a), Slack e Lewis (2003) e Armistead e Clark (1993). Enquanto as duas primeiras
referncias definem categorias de recursos de uma forma genrica (tanto para manufatura
quanto para servios), a terceira referncia procura definir categorias de recursos que
compem as operaes de servios.
Categorias de recursos
Descrio
Instalaes
Pessoal
Clientes
Materiais
Informaes
Sistemas
Experincia
Relacionamento
Tangveis
Intangveis
163
O formulrio utilizado para auxiliar na atividade 3.4 demonstrado na figura 35. Esse
formulrio traz a nomenclatura de recursos-chave e processos-chave, afinal, um processo
que compe uma determinada competncia pode envolver outros recursos que no so
formadores dela. Assim, os recursos e os processos que realmente so formadores de uma
competncia so considerados chave para essa competncia. Se essa competncia for
essencial para as operaes, eles sero considerados recursos-chave e processos-chave das
operaes.
COMPETNCIA
TANGVEIS
RECURSOS-CHAVE
PROCESSOS-CHAVE
Instalaes
Pessoal
Clientes
INTANGVEIS
Materiais
Informaes
Sistemas
Experincia
Relacionamento
ATIVIDADES DE RETAGUARDA
164
importante for considerada uma competncia operacional, maior ser a sua vantagem
potencial e, conseqentemente, a sua contribuio para a estratgia de operaes de servios.
Para avaliar a importncia das competncias, adotou-se os critrios definidos por Mills
et al. (2002a): valor, sustentabilidade e versatilidade. importante ressaltar que esses
critrios tambm so coerentes com os critrios definidos por diversos autores da rea de
estratgia empresarial, tais como Barney (2001, 1991), Peteraf (1993) e Prahalad e Hamel
(1990). Segue abaixo, o significado de cada um desses critrios:
Valor: significa que a competncia contribui consideravelmente para o valor percebido
pelo cliente, gerando um incremento na lucratividade como conseqncia. Uma
competncia valiosa aquela que confere uma vantagem competitiva para a empresa,
possibilitando aproveitar oportunidades de mercado e afastar ameaas iminentes. Recursos
raros ou escassos tendem a ter um valor maior, portanto, as competncias que so formadas
por esse tipo de recurso geralmente so consideradas valiosas.
Sustentabilidade: significa que o valor da competncia pode ser mantido ao longo do
tempo, sendo pouco deprecivel. Para uma competncia ser sustentvel, ela deve ser de
difcil imitao, seja pelo fato de os concorrentes no reconhecerem facilmente a
competncia ou por ela ter sido desenvolvida em circunstncias especficas da histria da
organizao. A sustentabilidade de uma competncia tambm aumentada pela sua
dificuldade de substituio por outras competncias, sendo que a situao ideal seria
quando nenhuma outra competncia conseguisse garantir as mesmas vantagens
competitivas que ela garante.
Versatilidade: significa que a competncia pode ser transferida para outros servios e
mercados, ou mesmo, para outros negcios da organizao. Essa caracterstica parte da
premissa de que o conhecimento contido em uma competncia pode ser utilizado de outras
maneiras que vo alm de sua aplicao atual e que podem ser igualmente vantajosas para
a empresa. Em geral, uma competncia verstil no depende muito de recursos e processos
complementares, no est vinculada a nenhuma regio geogrfica e tambm no necessita
de muito tempo para ser transferida. Um outro fator que contribui para aumentar a
versatilidade de uma competncia o grau de conhecimento explcito que se tem sobre ela,
seja documentado ou codificado de outras formas. Isso ocorre devido ao fato de o
conhecimento tcito ser mais difcil de ser reproduzido do que o conhecimento explcito
(NONAKA, 1994).
165
Para avaliar o grau de importncia em cada um dos critrios, o modelo proposto adotou
os formulrios sugeridos por Mills et al. (2002a), com apenas algumas adaptaes no
formulrio de avaliao da versatilidade (figuras 36, 37 e 38). Apesar dos formulrios de
avaliao de competncias assumirem a forma de questionrios, o preenchimento deles se d
por consenso entre os participantes do processo de formulao, e no pela mdia das
respostas. Mesmo naquelas questes em que aparece uma escala numrica para avaliao da
competncia, a anlise predominantemente qualitativa, pois as respostas dependem de um
alto grau de julgamento pessoal dos envolvidos no processo.
Nem sempre uma competncia ter o mesmo grau de importncia em todos os critrios.
Em alguns casos, ter uma competncia bem avaliada em apenas um critrio j pode garantir
uma vantagem significativa. Em outros casos, pode inclusive haver um trade-off entre a
sustentabilidade e a versatilidade, pois o conhecimento tcito tende a ser mais sustentvel,
porm mais difcil de transferir. O fato que o gerente de servios deve conhecer o grau de
importncia de uma competncia em cada critrio para que ele possa formular uma estratgia
de operaes que esteja orientada para o desenvolvimento de competncias valiosas,
sustentveis e versteis.
COMPETNCIA
Desconhecido
Altamente
negativo
Impacto
negativo
Impacto
nulo
Impacto
positivo
Altamente
positivo
Todos
A maioria
Metade
Alguns
Nenhum
Muito
abaixo da
mdia
Abaixo da
mdia do
setor
Na mdia
do setor
No nvel
dos
melhores
Liderana
inquestionvel
No
aplicvel
Resumo do Valor
Negativo
Baixo
Mdio
Alto
Desconhecido
Figura 36: Formulrio para avaliao do valor da competncia [Fonte: Mills et al. (2002a)].
166
COMPETNCIA
Desconhecido
Muito
possvel
facilmente reconhecer
< 1 ms
Difcil
reconhecer
invisvel
2-5 anos
> 5 anos
< 0,5%
0,5-1%
1-5%
5-20%
> 20%
30-50%
15-30%
5-15%
< 5% ano
Completamente
Em grande
parte
Parcialmente
Dificilmente
De forma
alguma
S pesquisando
Baixa
Mdia
Alta
No
aplicvel
Desconhecida
Resumo da Sustentabilidade
Figura 37: Formulrio para avaliao da sustentabilidade da competncia [Fonte: Mills et al.
(2002a)].
COMPETNCIA
Desconhecido
Impossvel
Com
Com algum
Facilmente
dificuldade
esforo
Muito
facilmente
Completamente
Depende
bastante
Parcialmente
Depende
pouco
Independente
Vnculo
total
Vnculo
forte
Vnculo
parcial
Vnculo
fraco
Nenhum
vnculo
> 5 anos
2-5 anos
De forma
alguma
Muito
pouco
Baixa
Parcialmente
Mdia
Em grande
parte
No
aplicvel
< 1 ms
Completamente
Alta
Desconhecida
Resumo da Versatilidade
167
168
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
169
REQUISITOS GENRICOS
CRITRIOS ESPECFICOS
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
Figura 39: Formulrio para a definio de critrios de valor percebido [Fonte: Autor].
Para definir os critrios especficos necessrio levar em considerao dois fatores: o
tipo de operao que est sendo analisada e o modo que o valor percebido pelo cliente. O
resultado uma lista de CVPs que especfica para a empresa em anlise. Por exemplo, em
um determinado servio, o requisito genrico tangveis poderia ser traduzido como
limpeza e aparncia das instalaes. J em um banco de varejo, o requisito rapidez
pode ter um significado para as operaes de agncia e outro para as operaes de internet
banking.
Aps a realizao da atividade 4.1, os critrios especficos serviro de base para a
anlise da concorrncia (atividade 4.2) e para a anlise importncia-desempenho (atividade
4.3).
170
CRITRIOS
NOSSA EMPRESA
CONCORRENTE A
CONCORRENTE B
CONCORRENTE C
171
Ganhadores
de clientes
IMPORTNCIA
Qualificadores
PARA O CLIENTE
Menos importantes
Melhor que os
concorrentes
DESEMPENHO
EM RELAO
Igual aos
concorrentes
CONCORRNCIA
Pior que os
concorrentes
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
172
1
Excesso?
Melhor
que
2
Adequado
3
4
Igual a
5
Aprimorar
6
7
Pior
que
Ao urgente
8
9
9
Menos
importantes
Qualificadores
Ganhadores
de clientes
173
integrativo como base conceitual (ver seo 4.2.1), levando em considerao tanto as relaes
conflitantes quanto as relaes de apoio mtuo. Em uma anlise cruzada entre CVPs, muito
provvel que sejam identificados os dois tipos de relao.
A ferramenta utilizada para a realizao da atividade 4.4 a matriz de relaes entre
critrios. Como mostra a figura 43 em um exemplo com requisitos genricos, os critrios so
distribudos no eixo horizontal na ordem inversa que foram distribudos no eixo vertical, de
forma a evitar cruzamentos repetidos quando se utiliza a parte acima da diagonal da matriz.
Para cada cruzamento entre dois critrios, deve-se assinalar um X para uma relao
conflitante (trade-off) e um O para uma relao de apoio mtuo. Se no h nenhuma
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
O - APOIO MTUO
Acesso
X - CONFLITO
Disponibilidade
Relaes de:
Preo
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
174
PROCESSOS
PROC. 1 PROC. 2
Critrio A
...
...
PROC. n
z
U
Critrio B
Critrio C
...
...
...
...
...
Critrio Z
z RELAO FORTE
{ RELAO MDIA
U RELAO FRACA
175
PROCESSOS
CRITRIOS
PESOS
Processo 1
Processo 2
...
...
...
Processo n
Critrio A
...
...
Critrio Z
Pontuao ponderada
Ao urgente
Aprimorar
Adequado
Excesso?
Grau de correlao
Peso
LEGENDA
Pontuao
Relao forte
Relao mdia
Relao fraca
176
177
Entradas
Atividades
Ferramentas
Diagrama de rvore
5W3H
Sadas
DESAFIOS ESTRATGICOS
OBJETIVOS SELECIONADOS
178
179
OBJETIVOS ESTRATGICOS
INDICADORES
METAS
180
OBJETIVO
AES
181
OBJETIVO
AO
PROCESSOS
ENVOLVIDOS
RESPONSVEL
PRAZO
RECURSOS
182
183
Entradas
Planos de ao
Informaes em tempo real sobre eventos externos e internos
Atividades
Ferramentas
Grfico de tendncia
Mapa de eventos estratgicos
Relatrios de desempenho
Sadas
META
INDICADOR
Melhoria
Prazo
FRMULA
INSTRUMENTO
FREQNCIA
RESPONSVEL
184
Elemento
Significado
Exemplo
Indicador
ndice de satisfao do
cliente
Meta
Frmula
% de clientes que
responderam satisfeito ou
muito satisfeito
Instrumento
Questionrio de satisfao
do cliente
Freqncia
Responsvel
Supervisor de atendimento
185
na Etapa 5 pode ser feita em conjunto com a estruturao do painel de indicadores na Etapa 6,
na forma de um processo mais interativo e menos seqencial.
ATIVIDADE 6.2 Acompanhar indicadores de desempenho
Aps a estruturao do painel de indicadores, necessrio estabelecer os instrumentos
para o acompanhamento do desempenho nos indicadores definidos. Para o acompanhamento
dos indicadores no modelo proposto, pode-se utilizar um formulrio (figura 51) em que trs
informaes so destacadas:
Situao atual: valor medido do indicador, juntamente com um parecer sobre o seu
desempenho em relao meta (ex.: meta alcanada, no alcanada, superada, etc.).
Tendncia: comparao do desempenho atual com a seqncia de medidas anteriores (ex.:
crescimento, declnio, estabilizao, etc.). A tendncia pode ser identificada por
meio da visualizao do grfico de tendncia.
Novas aes: aes que so tomadas para corrigir os desvios ou tendncias de afastamento
da meta pretendida. Em ltima anlise, as metas podero ser redefinidas e os objetivos
estratgicos reavaliados.
INDICADOR
............
META
Melhoria
Data-limite
............
............
SITUAO ATUAL
TENDNCIA
NOVAS AES
............
............
............
GRFICO DE TENDNCIA
Indicador
RESULTADOS
RESULTADOS
META
META
Tempo
186
187
estratgicos das operaes devem ser flexveis e os eventos devem ser monitorados. medida
que surgem novos eventos (ex.: concorrncia lana um novo servio, pessoas-chave saem da
empresa, etc.), novos objetivos podem ser gerados durante o perodo.
Para monitorar os eventos estratgicos, utilizada a mesma ferramenta da atividade 3.3:
o mapa de eventos estratgicos. Do ponto de vista da ferramenta, o monitoramento da
estratgia de operaes representa uma continuao do mapa de eventos estratgicos que foi
construdo na terceira etapa do procedimento (figura 52). Para essa continuao, o mapa
dever monitorar, em tempo real, os eventos que estiverem ocorrendo nas dimenses do
contedo (O que?), do processo (Como?) e do contexto (Por qu?). A nica diferena que
aqui as estratgias passadas servem como pano de fundo para monitorar o que acontece no
presente.
QUANDO?
O QUE?
PERODO ATUAL
EVENTO B
COMO?
POR QU?
PRXIMO PERODO
...
EVENTO
FUTURO
EVENTO C
EVENTO A
PERODO n
EVENTO
FUTURO
EVENTO
IMPACTO
RESPOSTA
188
189
190
191
192
7. APLICAO DO MODELO
193
2003. Apesar de seu pouco tempo de atuao e de uma situao financeira relativamente
estvel, a academia enfrenta os mesmos problemas da maioria das empresas ligadas ao setor
de fitness, como a sazonalidade da demanda e a viso que o mercado tem da atividade fsica
como uma atividade suprflua, o que torna as academias muito sensveis a crises econmicas.
Possuindo instalaes modernas, uma das vantagens de sua recenticidade, a academia
est localizada nas dependncias de um shopping center, o que lhe confere o status das
academias de shopping. Essas caractersticas influenciam no perfil de sua clientela, que
composta basicamente de pessoas das classes A e B. O volume de clientes da academia varia
de 400 a 700 alunos matriculados, de acordo com a poca do ano. Como em qualquer negcio
desse setor, a procura por atividades fsicas aumenta nos meses que antecedem o vero, sendo
tambm influenciada pelas condies climticas de cada ano.
A academia possui uma estrutura composta por dois scios que, alm de assumirem as
funes administrativas, atuam tambm como professores. Alm dos scios-gerentes, a
empresa ainda conta com mais 5 professores formados em Educao Fsica e 6 estagirios da
mesma rea. Para realizar outras funes, a empresa possui 3 funcionrios administrativos que
atuam na recepo e 2 funcionrios que atuam na limpeza. Contando com 1 funcionrio
terceirizado que atua na manuteno das instalaes e incluindo seus 2 scios-gerentes, a
empresa envolve um total de 19 pessoas em seu quadro funcional.
O pequeno porte da empresa facilita na agilidade para a tomada de decises. Todas as
decises estratgicas so tomadas pelos dois proprietrios, que possuem a vantagem de
conhecer de perto os problemas da linha de frente, pois eles tambm trabalham em contato
direto com o cliente. Apesar disso, a academia no possua a prtica de realizar nenhum tipo
de planejamento formal, um dos fatores que motivou a empresa a participar desta pesquisa.
194
195
196
SERVIOS
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
CRESCIMENTO
DE MERCADO
INTENSIDADE DA
COMPETIO
POSICIONAMENTO
COMPETITIVO
Musculao
65%
Crescimento
moderado
Competio
moderada
Diferenciao
Ginstica Geral
25%
Crescimento
moderado
Competio
moderada
Diferenciao
Dana
10%
Crescimento
moderado
Competio
moderada
Diferenciao
Crescimento
moderado
Competio
moderada
Diferenciao
Personal
No entra no
faturamento da
empresa.
Obs.: Venda associada
musculao.
197
198
REQUISITOS GENRICOS
CLIENTES
% DO TOTAL
DE CLIENTES
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
INDISPENSVEIS
DESEJVEIS
Pr-adolescentes
(10-14 anos)
8%
Informao no
disponvel
Empatia
Confiabilidade
Preo
Adolescentes
(15-18 anos)
8%
Informao no
disponvel
Tangveis
Competncia
Disponibilidade
Preo
Empatia
82%
Informao no
disponvel
Tangveis
Acesso
Competncia
Disponibilidade
Preo
Empatia
2%
Informao no
disponvel
Tangveis
Acesso
Competncia
Disponibilidade
Preo
Empatia
Adultos
(19-60 anos)
3 idade
(acima de 60 anos)
199
CLIENTES
Pr-adolescentes
(10-14 anos)
SERVIOS
Dana
Adultos
(19-60 anos)
3 idade
(mais de 60 anos)
Musculao
Ginstica Geral
Adolescentes
(15-18 anos)
Personal
200
EXIGNCIAS DO MERCADO
-2
-1
DESEMPENHO ATUAL
+1
+2
-2
Confiabilidade
-1
+1
+2
Confiabilidade
Falhas so
tolerveis
Falhas no
so tolerveis
Rapidez
Falhas
ocasionais
Servio isento
de falhas
Servio
lento
Servio
expresso
Rapidez
O servio deve
ser muito rpido
O servio no
precisa ser rpido
Flexibilidade
Flexibilidade
Servio
padronizado
Servio
personalizado
Competncia
Servio
padronizado
Servio
personalizado
Competncia
Especializao
no necessria
Especializao
essencial
Empatia
Equipe sem
especializao
Equipe altamente
especializada
Empatia
Servio
mecanizado
Equipe pouco
amigvel
Servio
humanizado
Tangveis
Equipe muito
amigvel
Tangveis
Aparncia fsica
no importante
Aparncia fsica
descuidada
Aparncia fsica
muito importante
Acesso
Aparncia fsica
impecvel
Acesso
Difcil
acesso
Acesso
total
Mnimo
acesso
Disponibilidade
Fcil
acesso
Disponibilidade
Raramente
disponvel
Disponibilidade
total
Mnima
disponibilidade
Preo
Sempre
disponvel
Preo
Competio
em qualidade
Competio
em preo
Preo
alto
Preo
baixo
COMPARAO
-2
-1
+1
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
+2
201
202
FATOS CONSTATADOS
A ginstica e a dana ainda tm uma participao
relativamente baixa no faturamento, embora apresentem um
crescimento de mercado moderado.
Existem 3 grupos de clientes ainda pouco explorados: pradolescentes (10-14 anos), adolescentes (15-18 anos) e
clientes da 3 idade (acima de 60 anos).
Os clientes da 3 idade ainda representam uma parcela
muito pequena da clientela total, embora exista uma
tendncia mundial de crescimento do nmero de idosos que
fazem musculao (inclusive por recomendao mdica).
Os requisitos dos pr-adolescentes so diferentes dos
requisitos dos outros 3 grupos de clientes.
No existe uma estratgia de focalizao deliberadamente
estabelecida pela empresa, embora a musculao tenha
demonstrado ser o carro-chefe da academia.
QUESTES ESTRATGICAS
Existe a inteno de competir com as academias de dana?
Seria vivel estruturar as operaes para atender aos
requisitos dos pr-adolescentes?
Como conseguir maior penetrao no mercado da 3 idade?
Seriam necessrios grandes investimentos para uma possvel
adequao do sistema de operaes?
No momento atual, interessante restringir ou ampliar o foco
das operaes da academia?
A academia deve se concentrar na populao local ou deve
atrair clientes de outros bairros?
As lacunas de desempenho apontadas nos perfis realmente
correspondem s prioridades de melhoria nas operaes de
servios?
203
Assim como na primeira etapa, foram coletados previamente alguns dados sobre o
pacote de servios, de maneira a agilizar a dinmica da reunio de trabalho.
ATIVIDADE 2.1 Identificar o conceito do servio
A partir de discusses entre os membros da equipe, facilitadas pelo pesquisador, foi
possvel chegar a um consenso em relao ao conceito do servio que a academia vinha
trabalhando (figura 56).
PROCESSO
- Interao com profissionais competentes e
simpticos
- Atividade fsica como um momento de prazer
- Oportunidade para relacionamento social
+
RESULTADO
- Uma variedade de servios de fitness
- Melhoria da esttica
- Qualidade de vida, sade e bem-estar
CONCEITO
+
VALOR
- A estrutura fsica oferecida pela academia
compensa a mensalidade
- A empresa segue o estilo das academias de
shopping center
204
social entre seus freqentadores. Alm disso, a variedade de servios da empresa deveria estar
interligada pelo conceito de fitness.
A empresa no queria ser confundida com outras academias que possuem conceitos
alternativos, como as academias de dana e de artes marciais. Da mesma forma, mesmo que a
musculao seja um servio essencial para a academia, ficou bem claro que a empresa tem
uma proposta completamente diferente daquelas academias que oferecem exclusivamente os
servios de musculao, geralmente por um preo mais baixo e com uma nfase excessiva em
equipamentos, como se o cliente fizesse um contrato de locao de equipamentos. Pelo
contrrio, o projeto do servio da academia, guiado pelo seu conceito, deveria valorizar o
elemento humano por meio da competncia e empatia de seus profissionais.
ATIVIDADE 2.2 Identificar o pacote de servios
Conforme prev o procedimento de formulao, o pacote de servios foi identificado
por meio dos 6 elementos que o compem (figura 57).
SERVIOS EXPLCITOS
- Musculao
- Ginstica geral
- Dana
- Personal
INSTALAES DE APOIO
- Equipamentos
- Cantina
- Vestirios
- Sala de avaliao fsica
- Balco de recepo
- Salas de ginstica
- Sala de estar
INFORMAES FACILITADORAS
SERVIOS IMPLCITOS
- Esttica
- Sade
- Sociabilizao
- Diverso / Entretenimento
- Status
BENS FACILITADORES
SERVIOS PERIFRICOS
- Apoio nutricional
- Convnios com empresas (para descontos)
205
206
informaes que inclua softwares de avaliao fsica e de gesto de academias. Esse sistema
apresentava um alinhamento parcial, pois nem todas as suas funcionalidades estavam
adequadas para o conceito. O relatrio de avaliao fsica era o nico componente que estava
sendo auxiliado pelo sistema, embora pudesse ser feito independentemente dele. J o mdulo
de gesto de academias no era sequer utilizado, o que representava um desperdcio de
recursos para a empresa.
CONCEITO DO SERVIO
Contribui para
o Conceito
Contribui
parcialmente
No contribui
p/ o Conceito
MUSCULAO
Servios Explcitos
GINSTICA GERAL
DANA
PERSONAL
ESTTICA
SADE
Servios Implcitos
SOCIABILIZAO
DIVERSO / ENTRETENIMENTO
STATUS
EQUIPAMENTOS
CANTINA
VESTIRIOS
Instalaes de Apoio
Bens Facilitadores
Informaes Facilitadoras
Servios Perifricos
REVISTAS
BRINDES
RELATRIOS DE AVALIAO FSICA
SISTEMA (SOFTWARES)
APOIO NUTRICIONAL
CONVNIO C/ EMPRESAS
207
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
208
209
Essa constatao coerente para uma academia de ginstica, em que o sistema de operaes
tende a ser mais concentrado na linha de frente.
PROCESSOS
OBJETIVOS
ENTRADAS
ATIVIDADES
SADAS
Instruo
Musculao
- Adquirir
condicionamento
fsico
- Melhorar esttica
- Alunos
- Instrutores
- Equipamentos
- Relatrios de
avaliao fsica
- Entrevistar o aluno
- Montar o programa de exerccios
- Executar e acompanhar o programa
- Alunos malhados
Instruo Ginstica
- Adquirir
condicionamento
fsico
- Melhorar esttica
- Alunos
- Instrutores
- Sala de ginstica
- Aparelho de som
- Equipamentos
- CDs de msica
- Alunos malhados
Instruo Dana
- Obter recreao e
entretenimento
- Alunos
- Instrutores
- Sala de ginstica
- Aparelho de som
- Iluminao
- CDs de msica
- Criar coreografias
- Escolher msicas
- Montar CD de dana
- Ministrar aula
- Alunos entretidos
Instruo Personal
- Adquirir
condicionamento
fsico
- Melhorar esttica
- Alunos
- Instrutores
- Equipamentos
- Relatrios de
avaliao fsica
- Alunos malhados
- Acompanhar a
evoluo do
desempenho fsico
- Alunos
- Instrutores
- Sala de av. fsica
- Equipamentos de
medio corporal
- Software
- Relatrios de
avaliao fsica
- Receber
atendimento
- Clientes (alunos
atuais e potenciais)
- Funcionrios
- Telefone
- Computador
- Software
- Clientes atendidos
- Documentos
organizados
Limpeza
- Manter o ambiente
limpo
- Manter
equipamentos
higienizados
- Funcionrios
- Produtos de
limpeza
- Informaes dos
alunos
- Alvar sanitrio
- Ambiente limpo
- Equipamentos
higienizados
Manuteno
- Manter as
instalaes e
equipamentos
seguros e em bom
estado de
conservao
- Funcionrios
- Equipamentos
- Insumos de
manuteno (tinta,
peas de
reposio, etc.)
- Avaliar e monitorar os
equipamentos e as instalaes
- Executar reparos quando
necessrio
- Realizar manuteno preventiva
(ex.: lubrificao de equipamentos)
- Instalaes e
equipamentos
seguros e
conservados
Avaliao Fsica
Recepo
210
pela tica da empresa, embora seja fcil identificar as atividades em que o cliente participa
(momentos da verdade).
As sadas dos processos de linha de frente que so relacionados com a instruo dos
diferentes grupos de servios (musculao, ginstica, dana e personal) foram descritas como
resultados da transformao do prprio cliente (alunos malhados), considerando que o fluxo
de clientes predominante nesses processos. Tambm interessante observar no quadro 28,
que as sadas de alguns processos representam as entradas de outros processos, como no caso
dos relatrios de avaliao fsica, que so entradas para os processos de instruo de
musculao e de instruo de personal. Isso acontece tambm em outras situaes as quais
no so mostradas no quadro 28, pois nessa anlise somente foram descritas as entradas e as
sadas mais relevantes. Por exemplo, as sadas dos processos de retaguarda (limpeza e
manuteno) so entradas da maior parte dos processos de linha de frente.
Na definio das entradas, necessrio esclarecer que o termo instrutores foi utilizado
de modo a abranger professores e estagirios. Os estagirios participam somente dos
processos de instruo de musculao e de personal, principalmente orientando os alunos na
utilizao dos equipamentos.
Na atividade de identificao dos processos da academia, a incluso do cliente como um
recurso de entrada realmente contribuiu para o objetivo do modelo proposto, pois permitia
que a estratgia fosse pensada para um sistema de operaes em que o cliente participa
ativamente.
ATIVIDADE 3.2 Analisar os perfis dos processos identificados
Utilizando a ferramenta de perfil que foi desenvolvida para realizar a atividade 3.2, cada
um dos processos de linha de frente foi analisado de acordo com as sete dimenses da
ferramenta proposta. importante lembrar o que j foi mencionado no captulo anterior, que
essa ferramenta somente aplicvel aos processos de linha de frente. A construo dos perfis
contribuiu para completar o entendimento dos processos envolvidos, permitindo compreender
como eles poderiam estar relacionados com a estratgia de operaes de servios. Os perfis
resultantes dessa anlise podem ser demonstrados nas figuras a seguir (59 a 64).
211
PROCESSO
Instruo Musculao
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
PROCESSO
Instruo Ginstica
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
212
PROCESSO
Instruo Dana
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
PROCESSO
Instruo Personal
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
213
PROCESSO
Avaliao Fsica
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
PROCESSO
Recepo
Servio
profissional
Loja de
servios
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
214
Os perfis dos processos indicaram que nenhum processo de linha de frente apresentava
todas as suas dimenses alinhadas dentro de um perfil tpico (servio profissional, loja de
servios ou servio de massa). Antes que a equipe de formulao fosse induzida a redesenhar
seus processos para que eles se ajustassem a algum perfil tpico, foi iniciada uma discusso
sobre os motivos que estariam tornando os processos desalinhados.
Em geral, os processos de instruo variavam suas dimenses entre um servio
profissional e uma loja de servios, com exceo do processo de instruo de personal, que
foi caracterizado como um servio profissional que depende, em certo grau, de equipamentos.
A instruo da dana chamou a ateno da equipe por ter um volume de clientes tpico de um
servio de massa e, ao mesmo tempo, possuir outras caractersticas de servios profissionais e
de lojas de servios. Na anlise, foi identificado que o alto volume era uma caracterstica
inerente a esse processo e que de certa forma era valorizada pelo cliente (ter o salo cheio).
Alm disso, foi levado em considerao que as aulas de dana nem sempre ficavam lotadas
(ou seja, com um alto volume de clientes por vez), mesmo que houvesse uma condio prestabelecida de um nmero mnimo de alunos para que uma turma fosse aberta.
De um modo geral, na maior parte dos processos analisados, as dimenses supostamente
conflitantes ocorriam devido a caractersticas inerentes e no a processos que foram mal
projetados. No processo de avaliao fsica, por exemplo, havia um alto grau de
personalizao e um baixo grau de autonomia dos funcionrios. Como havia um
procedimento padro para realizar a avaliao fsica, a autonomia no era levada em
considerao. Ao mesmo tempo, a avaliao poderia ser personalizada de acordo com as
necessidades estticas e de sade que cada cliente demandasse. Para isso existiam diferentes
tipos de avaliao fsica, mas que no dependiam (e nem deveriam depender) da autonomia
dos funcionrios.
Mais importante que tentar enquadrar os processos em perfis tpicos foi conhecer as
dimenses que estavam envolvidas nesses processos, analisando como elas poderiam trazer
implicaes para a estratgia de operaes. Isso motivou os gerentes a ver os seus processos
de uma maneira bem diferente do que eles estavam acostumados, at mesmo, porque a viso
desses processos no estava to explcita para eles, embora existissem desde a inaugurao da
empresa. Segundo o relato desses mesmos gerentes, a noo que eles tinham sobre processos
de produo estava muito distante da forma que eles passaram a enxergar seus processos de
215
linha de frente aps as atividades 3.1 e 3.2. Nesse ponto, possvel afirmar que as ferramentas
utilizadas contriburam bastante para que eles chegassem a essa concluso.
ATIVIDADE 3.3 Mapear a estratgia realizada ao longo do tempo
A discusso para identificar os eventos estratgicos ocorridos ao longo do tempo
dependeu da memria de duas pessoas: os dois gerentes, que eram os nicos membros
internos da equipe de formulao. No entanto, essa no foi uma tarefa to difcil assim,
devido ao curto tempo de existncia da academia. Para isso, o perodo analisado foi dividido
em semestres, iniciando a partir da inaugurao da empresa. Mesmo com poucos eventos
estratgicos para analisar (por causa da curta histria da empresa), foi possvel fazer uma
anlise interessante, que resultou no mapa apresentado na figura 65.
QUANDO?
2 semestre de 2003
Introduo e retirada
do Body Combat
O QUE?
COMO?
1 semestre de 2004
Introduo da dana
Inaugurao da academia
com os servios de
musculao e ginstica
- Divulgao no site
do shopping
- 2 semanas com
musculao e
ginstica gratuitas
2 semestre de 2004
Incio da cobrana
de estacionamento
1 semestre de 2005
Introduo e retirada
da massoterapia
Introduo de
artes marciais
Alterao contratual:
acrscimo de mais
4 scios com 5% cada
Contratao de
professores
de dana
Alterao contratual:
volta a ter 2 scios
(50% cada)
Negociao com
os professores ao
longo do perodo
Negociao com
os professores ao
longo do perodo
Estudos de
mercado feitos
anteriormente
Necessidade de
estimular o
comprometimento
dos professores
POR QU?
Identificao da
oportunidade de
mercado
Atrair clientes
pr-adolescentes
(10-14 anos)
Identificao da
oportunidade de
mercado
Shopping passa a
terceirizar o servio
de estacionamento
216
COMPETNCIAS DESENVOLVIDAS
217
218
COMPETNCIA
Excelncia na musculao
TANGVEIS
RECURSOS-CHAVE
Instalaes
Pessoal
Professores competentes
Equipamentos modernos
Clientes
INTANGVEIS
Materiais
Informaes
Relacionamento
X
X
Coordenador da musculao
PROCESSOS-CHAVE
Experincia
Sistemas
ATIVIDADES DE RETAGUARDA
Instruo Musculao
Avaliao Fsica
Manuteno
Excelncia na musculao
Desconhecido
Altamente
negativo
Impacto
negativo
Impacto
nulo
Impacto
positivo
Altamente
positivo
X
Todos
A maioria
Muito
abaixo da
mdia
Abaixo da
mdia do
setor
Resumo do Valor
No
aplicvel
Metade
Alguns
Na mdia
do setor
No nvel
dos
melhores
Nenhum
X
Liderana
inquestionvel
X
A excelncia na musculao uma competncia de alto valor agregado que
essencial para a estratgia de operaes da empresa.
Negativo
Baixo
Mdio
Alto
X
Desconhecido
219
COMPETNCIA
Excelncia na musculao
Desconhecido
Muito
possvel
facilmente reconhecer
S pesquisando
Difcil
reconhecer
invisvel
2-5 anos
> 5 anos
5-20%
> 20%
No
aplicvel
X
< 1 ms
< 0,5%
1-5%
X
> 50% ano
0,5-1%
30-50%
15-30%
5-15%
< 5% ano
X
Completamente
Em grande
parte
Parcialmente
Dificilmente
De forma
alguma
X
Baixa
Mdia
Alta
Desconhecida
Resumo da Sustentabilidade
X
COMPETNCIA
Excelncia na musculao
Desconhecido
Com
Com algum
Facilmente
dificuldade
esforo
Muito
facilmente
X
Completamente
Depende
bastante
Parcialmente
Vnculo
total
Vnculo
forte
Vnculo
parcial
Depende
pouco
Independente
Vnculo
fraco
Nenhum
vnculo
Impossvel
No
aplicvel
> 5 anos
2-5 anos
De forma
alguma
Muito
pouco
< 1 ms
X
Parcialmente
Em grande
parte
Completamente
X
Baixa
Mdia
Alta
Desconhecida
Resumo da Versatilidade
X
220
221
experincia que j tinha sido acumulada pelo gerente antes do incio do negcio, ainda no
suficiente para garantir uma alta sustentabilidade para a excelncia na musculao.
Como a estratgia de operaes da academia est fortemente apoiada na competncia
excelncia na musculao, os gerentes da academia ficaram bastante preocupados em
buscar estratgias que pudessem aumentar a sustentabilidade dessa competncia.
ATIVIDADE 3.6 Sintetizar a Etapa 3
Na sntese da Etapa 3 surgiram, espontaneamente, assuntos que no tinham sido
completamente debatidos durante as atividades anteriores. De certo modo, tudo aquilo que
havia sido realizado at o momento estava sendo revisado enquanto a equipe discutia. Esse foi
um bom indcio de que o procedimento estava cumprindo a sua funo, pois o processo de
formulao da estratgia de operaes de servios j estava sendo incorporado pela equipe e
se tornando uma atividade autnoma.
Os fatos constatados e as questes estratgicas levantadas foram ento organizados e
registrados no formulrio, tal como mostra o quadro 34.
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
222
223
atividades dessa etapa. Inclusive, para coletar os dados de entrada para a aplicao da Etapa 4
era necessrio que os critrios j tivessem sido especificados.
Assim, a equipe de formulao da estratgia procurou definir o que cada um dos
requisitos genricos significava especificamente para as operaes da academia. Como mostra
o quadro 35, para alguns requisitos foi utilizado o princpio da desagregao, em que o
requisito foi dividido em mais de um critrio.
REQUISITOS GENRICOS
CRITRIOS ESPECFICOS
Confiabilidade
Rapidez
Agilidade no atendimento
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Flexibilidade de horrio
Personalizao
Competncia dos instrutores
Empatia dos instrutores
Empatia na recepo
Higiene & Limpeza
Tangveis
Ambiente fsico
Conforto dos equipamentos
Acesso
Disponibilidade
Preo
Acesso fsico
Disponibilidade de equipamentos
Disponibilidade de instrutores
Preo
224
225
Conforme mencionado, a coleta de dados sobre as academias concorrentes foi feita por
meio da tcnica do cliente fantasma. Para isso, um dos integrantes da equipe, que nunca tinha
estado em nenhuma das empresas anteriormente, assumiu o papel de um cliente que estaria
procurando uma academia para freqentar. Ento, para cada empresa avaliada, o cliente
fantasma da equipe telefonava para a academia pedindo informaes, visitava as instalaes,
conversava com os professores mostrando interesse nas atividades e participava de aulas
experimentais que lhe fossem oferecidas. Depois da experincia vivenciada com cada
academia, o cliente fantasma fazia anotaes gerais sobre tudo que tinha observado e tambm
anotaes especficas sobre as suas impresses quanto ao desempenho da empresa em cada
critrio. Alm disso, ele j fazia uma avaliao prvia de cada critrio, utilizando a seguinte
escala: Excelente Bom Regular Ruim Pssimo.
Para realizar a anlise da concorrncia, foram consideradas duas fontes de informao: a
percepo dos gerentes e a pesquisa do cliente fantasma. A percepo dos gerentes tambm
foi considerada uma fonte de informao bastante relevante, pois se a experincia dos dois
fosse somada, eles j haviam trabalhado anteriormente em todas as academias analisadas.
Alm disso, os gerentes continuavam mantendo o contato com as empresas concorrentes,
inclusive freqentando esporadicamente essas academias, pois havia um relacionamento
cordial entre eles.
Durante a reunio, o grupo procurou comparar o desempenho das empresas analisadas
em relao a cada critrio de valor percebido. Um fato que deve ser destacado que as
percepes dos gerentes estavam praticamente coincidindo com a avaliao do cliente
fantasma (percepo do cliente), o que garantia uma maior confiabilidade na anlise. Assim,
o resultado da avaliao dos concorrentes e da empresa ia sendo registrado no formulrio pela
escala estabelecida previamente (Excelente Bom Regular Ruim Pssimo). Os
resultados dessa anlise podem ser visualizados no quadro 36.
Na anlise da concorrncia, a empresa demonstrou um desempenho superior em quase
todos os critrios de valor percebido. Somente no critrio preo, a empresa teve uma
avaliao pior que a do Concorrente A, o que justificvel, por se tratar de um concorrente
que adota uma tpica estratgia competitiva de baixo custo, priorizando o preo baixo e
sacrificando os demais critrios (trade-off). Em uma anlise mais geral, pode-se afirmar que a
academia ocupa uma posio de liderana em sua rea de influncia.
226
CRITRIOS
NOSSA EMPRESA
CONCORRENTE A
CONCORRENTE B
CONCORRENTE C
Bom
Excelente
Bom
Regular
Acesso fsico
Excelente
Pssimo
Regular
Regular
Disponibilidade de equipamentos
Excelente
Pssimo
Excelente
Bom
Disponibilidade de instrutores
Excelente
Regular
Regular
Bom
Bom
Regular
Bom
Bom
Excelente
Excelente
Excelente
Excelente
Agilidade no atendimento
Excelente
Pssimo
Excelente
Excelente
Empatia na recepo
Excelente
Bom
Excelente
Excelente
Excelente
Pssimo
Excelente
Ruim
Excelente
Pssimo
Bom
Regular
Excelente
Pssimo
Bom
Regular
Flexibilidade de horrio
Bom
Ruim
Bom
Ruim
Personalizao
Bom
Regular
Bom
Bom
Ambiente fsico
Excelente
Pssimo
Bom
Ruim
Preo
Quadro 36: Anlise comparativa dos principais concorrentes da academia [Fonte: Autor].
ATIVIDADE 4.3. Analisar a matriz importncia-desempenho
A anlise da concorrncia forneceu uma boa base para a construo da matriz
importncia-desempenho. Assim, a dimenso do desempenho, que determinada em relao
concorrncia, j poderia ser auxiliada pelos resultados da atividade anterior. Alm disso, o
desempenho da academia em dimenses equivalentes aos CVPs j havia sido avaliado junto
aos clientes na pesquisa de satisfao.
Como na atividade 4.2 a academia tinha apresentado um desempenho claramente
superior ao da concorrncia local, j era esperado que essa situao fosse se confirmar na
matriz importncia-desempenho. Por esse motivo, os gerentes demonstraram uma viso de
futuro mais ambiciosa. Na verdade, eles j tinham uma noo de que a empresa fosse lder na
227
rea de influncia que abrange os bairros vizinhos, embora no soubessem dessa informao
detalhada por critrio de valor percebido. A pretenso futura dos gerentes era equiparar a
empresa s melhores academias de sua regio metropolitana, considerando que essa regio
envolve no somente os bairros vizinhos, mas tambm, as cidades vizinhas. A inteno de
competir com as melhores era bastante justificvel pelo fato de ainda haver crescimento de
mercado para os servios da academia, alm da possibilidade de atrair ainda mais os clientes
de bairros mais distantes que trabalham ou estudam em sua rea de influncia.
Assim, foi decidido que seriam elaboradas duas matrizes, uma em relao rea de
influncia e outra em relao s melhores academias da regio. Porm, para a segunda matriz
no haveria uma coleta de dados in loco, como aquela que foi feita para os concorrentes da
rea de influncia. Pela experincia que os gerentes possuam, eles saberiam identificar
facilmente quais eram as academias consideradas referncias na regio (melhores prticas).
Eles conheciam pessoalmente essas academias e seus proprietrios, de modo que eles teriam
condies de avaliar o desempenho da empresa em relao s melhores prticas com uma
segurana razovel, embora essa anlise envolvesse um certo grau de julgamento pessoal.
J na avaliao do grau de importncia para o cliente, mais uma vez foram utilizados os
dados da pesquisa de satisfao que a empresa possua. Na pesquisa de satisfao do cliente
havia um item denominado fator predominante de escolha, que sinalizava os possveis
critrios ganhadores de clientes para a matriz. Com esses dados, somados percepo dos
gerentes, era possvel avaliar a importncia dos CVPs de uma maneira suficientemente
confivel. Assim como na atividade 4.1, o estudo de Mello, Leo e Souza Neto (2005)
complementou a pesquisa de satisfao da empresa, pois continha dados que permitiam inferir
sobre a atribuio de importncia para cada um dos critrios. Um fato interessante foi que
essas duas pesquisas apresentavam resultados semelhantes sobre os graus de importncia dos
CVPs, embora tivessem sido feitas em cidades com caractersticas completamente diferentes.
Essa constatao fez com que a equipe adotasse a premissa de que no haveria uma diferena
significativa entre a rea de influncia e as melhores da regio no que se refere importncia
dos critrios. Por isso, foram adotados os mesmos graus de importncia para os dois casos.
Ento, de acordo com os dados disponveis, cada CVP foi avaliado nas dimenses de
importncia e desempenho, utilizando a escala sugerida no captulo 6 (fig. 41). Os resultados
dessa anlise so apresentados no quadro 37 e posicionados nas matrizes das figuras 66 e 67.
228
DESEMPENHO
IMPORTNCIA
rea de influncia
Melhores da regio
Preo
Acesso fsico
Disponibilidade de equipamentos
Disponibilidade de instrutores
Agilidade no atendimento
Empatia na recepo
Flexibilidade de horrio
Personalizao
Ambiente fsico
HL
SE, CE
Excesso?
2
AA
DE
AC, CI, PE
ER
FH
PR - Preo
DE - Disponibilidade de equip.
DI, EI
DI - Disponibilidade de instrut.
PR
Adequado
AA - Agilidade no atendim.
ER - Empatia na recepo
Aprimorar
7
Pior
que
Critrios
AC - Acesso fsico
Igual a
AM
Ao urgente
FH - Flexibilidade de horrio
PE - Personalizao
AM - Ambiente fsico
9
9
Menos
importantes
5
Qualificadores
Ganhadores
de clientes
229
PR
Excesso?
Melhor
que
Critrios
PR - Preo
DE - Disponibilidade de equip.
DI - Disponibilidade de instrut.
AC
Adequado
Igual a
AC - Acesso fsico
EI
AA, HL, FH
ER
AA - Agilidade no atendim.
SE, CE
ER - Empatia na recepo
DE
Aprimorar
7
Pior
que
Ao urgente
FH - Flexibilidade de horrio
PE - Personalizao
AM - Ambiente fsico
9
9
Menos
importantes
5
Qualificadores
Ganhadores
de clientes
230
o problema, a sazonalidade inerente ao setor no torna vivel trabalhar com folgas excessivas
na capacidade.
Quando comparada com as melhores academias da regio, a academia apresentou uma
necessidade de melhoria em quase todos os critrios, sendo que a disponibilidade de
equipamentos necessitava de uma melhoria urgente. Isso demonstra que ainda havia um
longo caminho a percorrer se a empresa quisesse se equiparar s melhores prticas.
A baixa disponibilidade de equipamentos era um problema que j vinha sendo
observado pelos gerentes, principalmente na poca de alta temporada, perodo em que os
problemas de capacidade ficam mais em evidncia. O fato mais curioso que na anlise em
relao rea de influncia esse critrio ficou com o desempenho mximo, ou seja, ele estava
adequado para a competio com os concorrentes diretos, mas ainda estava muito longe do
nvel que a academia almejava chegar.
A elaborao da matriz em relao rea de influncia aperfeioou a anlise dos perfis
de desempenho que foi realizada na primeira etapa do procedimento de formulao,
confirmando algumas tendncias e refutando outras. Porm, h de se considerar que as duas
anlises possuem parmetros e objetivos diferentes, alm dos critrios terem sido refinados na
quarta etapa. No entanto, com a discusso gerada na atividade 4.3, possvel afirmar a anlise
prvia que realizada por meio dos perfis de desempenho tambm funcionaria como uma
espcie de preparao para a anlise importncia-desempenho.
De fato, a anlise da matriz importncia-desempenho iniciou uma importante discusso
para o processo de formulao da estratgia de operaes. Essa anlise esclareceu para os
gerentes quais critrios deveriam ser priorizados, levando em considerao duas perspectivas:
rea de influncia e melhores prticas. A escolha estratgica do que deveria ser feito ainda
pertencia aos gerentes, mas agora a deciso poderia ter um embasamento muito melhor.
ATIVIDADE 4.4. Analisar as relaes entre critrios
Com a identificao das prioridades de melhoria nos CVPs, foi necessrio conhecer as
relaes entre esses critrios. Para realizar essa tarefa, foi utilizada a matriz de relaes entre
critrios, evidenciando as relaes de conflito (trade-off) e de apoio mtuo.
231
Durante a reunio, a construo dessa matriz ocorreu por meio da discusso entre os
participantes do processo de formulao. Nessa discusso, o facilitador assumiu uma atitude
questionadora em relao ao grupo, para que no fosse esquecido nenhum tipo de relao que
pudesse ocorrer.
A identificao das relaes entre critrios estava fortemente apoiada no conhecimento
que os gerentes tinham do negcio. Por isso, a participao deles foi essencial para realizao
dessa atividade. Com base nisso, as relaes que iam sendo identificadas eram assinaladas na
Preo
Acesso fsico
Disponibilidade de equip.
Disponibilidade de instr.
Agilidade no atendimento
Empatia na recepo
Preo
O - APOIO MTUO
Flexibilidade de horrio
X - CONFLITO
Personalizao
Relaes de:
Ambiente fsico
Acesso fsico
Disponibilidade de equipamentos
Disponibilidade de instrutores
O
O
O
O
Agilidade no atendimento
O
X
Empatia na recepo
Higiene & Limpeza
232
instalaes, de maneira que o ambiente fsico no ficasse prejudicado com um nmero maior
de equipamentos no mesmo espao.
ATIVIDADE 4.5. Correlacionar os critrios com os processos
Na atividade 4.5, foram analisadas as relaes entre os CVPs e os processos
identificados na terceira etapa do procedimento de formulao. Alm da matriz critrioprocesso simples, foi utilizada essa mesma matriz acrescentada de ponderaes que tinham
como base os resultados da anlise importncia-desempenho. Na matriz ponderada foram
utilizados os pesos e as pontuaes sugeridas no captulo 6.
Nessa anlise foram desenvolvidas trs matrizes: uma simples, uma ponderada pela rea
de influncia e outra ponderada pelas melhores prticas. Esse conjunto de matrizes pode ser
visualizado nos quadros 38, 39 e 40.
PROCESSOS
INSTR.
MUSCUL.
INSTR.
GINST.
INSTR.
DANA
INSTR.
PERSON.
Disponibilidade de equipamentos
Disponibilidade de instrutores
Agilidade no atendimento
Preo
AVAL.
FSICA
RECEPO
LIMPEZA
MANUTENO
Acesso fsico
z
Empatia na recepo
Flexibilidade de horrio
Personalizao
Ambiente fsico
z RELAO FORTE
{ RELAO MDIA
U RELAO FRACA
233
PROCESSOS
CRITRIOS
PESOS
Instr.
Musc ul.
Instr.
Ginst ica
Instr.
Dana
Instr.
Personal
Preo
Acesso fsico
Disponibilidade de equipamentos
Agilidade no atendimento
Empatia na recep o
Aval.
Fsica
Recep o
Limpeza
Manut.
9
9
Flexibilidade de horrio
Personaliza o
Ambiente fsico
85
76
67
77
46
36
27
Ao urgente
Aprimorar
Adequado
Excesso?
9
9
19
Grau de correlao
Peso
LEGENDA
Pontuao
Relao forte
Relao mdia
Relao fraca
PROCESSOS
CRITRIOS
PESOS
Instr.
Musc ul.
Instr.
Ginst ica
Instr.
Dana
Instr.
Personal
Preo
Acesso fsico
Aval.
Fsica
Disponibilidade de equipamentos
Agilidade no atendimento
Empatia na recep o
Flexibilidade de horrio
Personaliza o
Ambiente fsico
Ao urgente
Aprimorar
Adequado
Excesso?
Recep o
Limpeza
Manut.
9
9
9
9
161
137
122
153
91
63
45
46
Grau de correlao
Peso
LEGENDA
Pontuao
Relao forte
Relao mdia
Relao fraca
234
Tanto na anlise simples quanto na anlise ponderada pelas duas ticas, ficou evidente a
forte relao dos quatro processos de instruo (musculao, ginstica, dana e personal) com
a maioria dos critrios de valor percebido. Esses resultados so justificveis, pois esses so
processos de linha de frente que esto relacionados com a atividade principal da academia.
De um modo geral, todos os processos de instruo seriam considerados prioritrios se
fosse levada em conta a relao que eles possuem com os CVPs. Porm, o processo de
instruo de musculao merece um destaque especial, pois alm dele ter ficado com a maior
pontuao ponderada nos dois casos, ele um dos processos-chave que compem a
competncia essencial da academia (excelncia na musculao).
ATIVIDADE 4.6 Sintetizar a Etapa 4
A sntese da quarta etapa completou, com as outras snteses anteriores, o conjunto de
informaes que era necessrio para a definio dos objetivos estratgicos das operaes. Os
fatos constatados nessa etapa e as questes estratgicas resultantes so apresentados no
quadro 41.
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
235
236
DESAFIOS ESTRATGICOS
Atrair clientes da 3 idade.
OBJETIVOS SELECIONADOS
Transformar a academia em um
centro de Wellness.
Ampliar a disponibilidade de
equipamentos de musculao.
Aumentar a disponibilidade de
equipamentos de musculao, mas
sem que isso aumente demais sua
capacidade ociosa nos meses de baixa
temporada (efeitos sazonais).
Manter a estratgia de introduo de
novos servios, sem gerar prejuzos e
alinhando os lanamentos com o
conceito do servio.
Implantar um programa de
fidelizao de clientes.
Quadro 42: Desafios, idias e objetivos estratgicos para a academia [Fonte: Autor].
Os desafios estratgicos identificados inicialmente apresentavam algumas situaes
conflitantes (trade-offs), como por exemplo, aumentar a disponibilidade de equipamentos,
mas sem gerar muita capacidade ociosa ou ainda, competir com as melhores, mas sem
perder mercado na rea de influncia. Para gerar idias e objetivos era necessrio fazer
escolhas ou buscar solues inovadoras que fossem capazes de equilibrar os trade-offs das
operaes.
Uma das idias inovadoras foi a ampliao do conceito de fitness (boa forma) para o
conceito wellness (bem-estar total, no jargo do setor). A introduo desse novo conceito do
servio teria a responsabilidade de associar a atividade fsica no somente com a esttica, mas
tambm com a sade e o bem-estar. A transio para o conceito de wellness traria implicaes
para todo o sistema de operaes da academia, incluindo mudanas significativas no pacote
de servios, que passaria a incluir uma variedade de servios ligados sade e ao bem-estar
(ex.: fisioterapia, consultrios mdicos, etc.). Alm disso, alguns elementos do pacote que
anteriormente estavam desalinhados teriam a oportunidade de serem realinhados com o
237
conceito (como era o caso do apoio nutricional). A inteno da academia era trabalhar os
novos elementos do pacote como servios perifricos terceirizados, que ocupariam salas
alugadas dentro das instalaes da academia (inclusive gerando receitas adicionais por meio
do aluguel). Como os servios perifricos fariam parte das operaes da academia, eles seriam
gerenciados pela empresa e avaliados de acordo com seu alinhamento ao novo conceito.
As vantagens potenciais da transformao da academia em um centro de wellness
justificaram a adoo desse novo conceito como um dos objetivos estratgicos das operaes.
Uma dessas vantagens era a de aproximar a empresa das academias de melhores prticas,
situao que provavelmente atrairia mais clientes de fora de sua rea de influncia. Outro
fator relevante era a possibilidade de atrair o pblico da terceira idade, que normalmente
busca uma atividade fsica por motivaes muito mais relacionadas sade do que esttica.
A vinculao da atividade fsica com a sade poderia inclusive amenizar o problema da
sazonalidade, que basicamente gerado pela corrida s academias em busca de um corpo
perfeito no perodo que antecede o vero.
Alm de buscar solucionar um problema j constatado h algum tempo, o objetivo
estratgico de fortalecer o comprometimento dos professores estava diretamente
relacionado mudana no conceito do servio. Em um centro de wellness seria ainda mais
importante ter professores comprometidos, para que o novo conceito pudesse gerar
conseqncias positivas que iriam alm das alteraes no pacote de servios, influenciando
tambm na maneira que os processos de linha de frente seriam executados. Pelo fato de os
professores representarem um dos recursos-chave que compunham a competncia essencial
da academia, o comprometimento deles poderia contribuir significativamente para a
sustentabilidade dessa competncia.
A competncia excelncia na musculao tambm seria reforada pelo objetivo de
ampliar a disponibilidade de equipamentos, representando umas das maiores prioridades na
busca de um padro equivalente s melhores prticas. Em ltima anlise, o alcance desse
objetivo resolveria parte dos problemas de capacidade que a academia vinha enfrentando.
J o objetivo estratgico de implantar um programa de fidelizao de clientes ajudaria
a manter a base atual de clientes, evitando utilizar estratgias de reduo de preo que no
seriam coerentes com o posicionamento de diferenciao que a empresa pretendia manter.
238
Embora houvesse a inteno de captar grupos de clientes que ainda eram pouco explorados
(terceira idade e clientes de fora da rea de influncia), era extremamente importante reter os
clientes existentes ao longo de todos os perodos do ano, pois eles respondiam pela maior
parte do faturamento da academia.
necessrio levar em considerao que, como em qualquer processo de formulao da
estratgia, os gerentes j estavam idealizando alguns objetivos antes mesmo da formalizao
deles na atividade 5.1. De fato, o processo de formulao de objetivos estratgicos j havia
comeado muito antes, na mente dos gerentes, medida que eles iam refletindo durante as
etapas anteriores. No entanto, o procedimento formal para a definio de objetivos permitiu
organizar as idias que ainda estavam desconexas, sendo que a discusso que foi gerada a
partir dessa formalizao acabou dando origem a novas idias que tornaram os objetivos
muito mais consistentes.
ATIVIDADE 5.2 Desdobrar objetivos em indicadores e metas
Como mostra o quadro 43, os objetivos definidos na atividade anterior foram
desdobrados em indicadores e metas na atividade 5.2.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Transformar a academia em um
centro de Wellness
Ampliar a disponibilidade de
equipamentos de musculao
Implantar um programa de
fidelizao de clientes
INDICADORES
Proporo de servios de sade e
bem-estar (%)
METAS
Atingir 40% de servios de sade e
bem-estar em 1 ano
Nmero de equipamentos
Quadro 43: Objetivos, indicadores e metas das operaes da academia [Fonte: Autor].
239
OBJETIVO 1
AO
PROCESSOS
ENVOLVIDOS
Processos de
instruo
RESPONSVEL
2 meses: esttica e
fisioterapia
Gerente A
4 meses: geriatra e
nutricionista
Recepo
Processos de
instruo
2 meses: projeto
Gerente B
Avaliao fsica
Processos de
instruo
Recepo
PRAZO
Gerente B
6 meses: concluso
da reforma
Atividade
permanente, a partir
da implantao dos
servios de esttica
e fisioterapia
Quadro 44: Algumas aes do plano para alcanar o objetivo 1 [Fonte: Autor].
RECURSOS
Horas dedicadas
para contatos com
potenciais parceiros
Contratao de
arquiteto
Custo da reforma
240
OBJETIVO 2
AO
PROCESSOS
ENVOLVIDOS
RESPONSVEL
PRAZO
RECURSOS
Reavaliar a demanda
Instruo de
musculao
Gerente A
6 meses: at o final
do perodo de alta
temporada
Horas dedicadas
para coletar dados
de utilizao de
equipamentos
Avaliar os equipamentos da
concorrncia
Instruo de
musculao
Gerente A
6 meses: at o final
do perodo de alta
temporada
Horas dedicadas
para pesquisa de
benchmarking
Instruo de
musculao
Gerente A
De acordo com o
calendrio anual de
feiras
Quadro 45: Algumas aes do plano para alcanar o objetivo 2 [Fonte: Autor].
importante observar que se buscou estabelecer aes que pudessem estar coordenadas
e que reforavam a interligao entre os objetivos. Por exemplo, a ao de reorganizar o
espao fsico, que inclua a reforma das instalaes, atendia simultaneamente a dois objetivos.
Ao passo que a reforma seria necessria para acomodar as salas dos novos servios perifricos
associados ao conceito de wellness, ela tambm seria providencial para acomodar os novos
equipamentos que deveriam ser comprados, solucionando o trade-off entre os CVPs
disponibilidade de equipamentos e ambiente fsico.
7.2.6. Etapa 6: Monitoramento da Estratgia
De acordo com a delimitao desta pesquisa (ver captulo 2), a aplicao do modelo
proposto no inclui a fase de acompanhamento da estratgia formulada, que no procedimento
de formulao corresponde Etapa 6. No entanto, embora o perodo de monitoramento da
estratgia fosse maior que o tempo destinado para a pesquisa de campo, foi possvel estruturar
os indicadores de desempenho que seriam utilizados. Assim, na aplicao do modelo ainda
pde ser realizada a atividade 6.1 da etapa de monitoramento da estratgia.
A estruturao dos indicadores de desempenho (atividade 6.1) foi concretizada por meio
da elaborao do painel de indicadores, tal como foi apresentado no captulo 6 (ver figura 50).
Desse modo, os indicadores definidos na atividade 5.2 puderam ser organizados no painel
241
demonstrado no quadro 46. A atividade 6.1 permitiu refinar a atividade 5.2, medida que
estavam sendo estabelecidos os parmetros para o acompanhamento dos indicadores.
INDICADOR
Proporo de servios
de sade e bem-estar
(%)
Proporo de clientes
indicados pelos
servios perifricos
(%)
Nmero de
equipamentos
Taxa de utilizao de
equipamentos (%)
META
Melhoria
Atingir
40%
Prazo
Em 1 ano
FRMULA
N de servios de
sade e bemestar
N total de
servios
Atingir
30%
Em 2 anos
N de clientes
que vieram por
indicao
N total de
clientes
Aumentar
em 40%
Estabilizar
em 65%
Em 1 ano
N medido
N original
Em 3
semestres
N de
equipamentos
em uso
N total de
equipamentos
Dedicao de carga
horria (%)
Aumentar
para 75%
Em 3
semestres
Mdia de carga
horria semanal
dos professores
INSTRUMENTO
FREQNCIA
RESPONSVEL
Anlise do
pacote de
servios
Mensal
Gerente A
Anlise do
cadastro de
clientes
Mensal
Funcionrio
administrativo
(recepo)
Contagem do
nmero de
equipamentos de
musculao
Mensal
Gerente A
Verificao do
nmero de
equipamentos
que esto em
uso
Amostragem
2 vezes por
semana entre o
horrio mais
vazio e o horrio
de pico
Estagirio da
musculao
Anlise do
cadastro de
funcionrios
Mensal
Gerente B
Anlise do
cadastro de
funcionrios
Semestral
Gerente B
Anlise do
cadastro de
clientes
Mensal
Funcionrio
administrativo
(recepo)
Anlise do
cadastro de
clientes
Mensal
Funcionrio
administrativo
(recepo)
Jornada de 40h
Taxa de rotatividade
de professores (%)
Reduzir
para 20%
Em 2 anos
N de
substituies de
professores
N total de
professores
Taxa de reteno de
clientes (%)
Taxa de desero de
clientes (%)
Aumentar
para 70%
Diminuir
para 20%
N de clientes h
mais de 1 ano
Em 1 ano
N total de
clientes
N de clientes
perdidos
Em 2 anos
N total de
clientes
242
243
A pesquisa de campo que foi descrita no captulo anterior contribuiu para uma melhor
compreenso da estrutura conceitual e do procedimento de formulao do modelo proposto. A
discusso que possibilitou essa compreenso foi orientada pelos objetivos deste captulo:
Analisar a aplicabilidade do modelo proposto.
Confrontar os resultados observados na aplicao do modelo com os requisitos para a
formulao da estratgia de operaes de servios.
Identificar as implicaes gerenciais e de pesquisa decorrentes.
244
245
utilizao (ver Apndice) foram elaborados de forma que o procedimento pudesse ser autoexplicativo para os seus usurios. Essa facilidade de uso foi expressa pelos prprios gerentes
durante as entrevistas de feedback, o que reforava a avaliao da usabilidade do modelo.
A grande necessidade de usabilidade foi confirmada na aplicao do modelo, pois as
caractersticas da empresa estudada ressaltavam ainda mais essa exigncia. Por se tratar de
uma pequena empresa, os empresrios assumiam funes gerenciais e operacionais
simultaneamente, sobrando pouco tempo para que eles pudessem planejar o seu negcio. O
tempo destinado s reunies nunca passava de trs horas, por isso, o procedimento deveria ser
facilmente entendido pelos integrantes da equipe para que as reunies fossem produtivas.
Nesse sentido, a coleta de dados que era feita previamente tambm auxiliava para um melhor
aproveitamento do tempo.
A usabilidade tambm foi demonstrada durante a aplicao pelo fato de no terem
surgido dificuldades geradas pela falta de entendimento do procedimento de formulao. Os
gerentes interpretavam facilmente as atividades que deveriam ser realizadas, embora no
tivesse havido nenhum tipo de treinamento formal para a utilizao do modelo. Mesmo que
um curso de treinamento antes de iniciar o processo pudesse ter sido til, a falta dele no foi
empecilho para o bom andamento da aplicao, pois as instrues que eram fornecidas no
incio de cada reunio j eram suficientes para que os participantes do grupo pudessem
compreender como o procedimento funcionava.
Uma das principais preocupaes na elaborao do procedimento foi a de desenvolver
algo que fosse fcil de usar e que ao mesmo tempo pudesse incorporar os fundamentos
presentes na estrutura conceitual. Apesar dos conceitos da estrutura do modelo ainda no
serem amplamente divulgados no meio empresarial, a operacionalizao do procedimento de
formulao ajudou aos gerentes a internalizar esses conceitos em sua prtica diria.
8.1.3. Utilidade
A utilidade do modelo est relacionada com a relevncia de seus resultados. Do ponto
de vista da empresa na qual o modelo foi aplicado, pode-se afirmar que ele veio suprir uma
lacuna demonstrada pelos gerentes desde o primeiro contato com o pesquisador, antes mesmo
de iniciar o processo de formulao da estratgia de operaes de servios. Os gerentes da
246
247
puderam ser observados durante a aplicao. Assim, cada um desses requisitos analisado a
seguir.
Os objetivos de desempenho devem ser definidos na perspectiva do valor percebido
pelo cliente.
A simultaneidade entre produo e consumo e a participao do cliente no sistema de
operaes de servios tornam desnecessria a distino entre os objetivos internos (operaes)
e os requisitos de mercado (marketing). Esse aspecto foi levado em considerao durante a
aplicao do modelo na academia de ginstica, em que os atributos de escolha do cliente
passaram a ser os mesmos objetivos das operaes. Dessa maneira, o diagnstico das
operaes da academia e os objetivos estratgicos decorrentes dessa anlise puderam estar
muito mais alinhados com as caractersticas especficas dos servios.
interessante observar que, quando a lgica dos critrios de valor percebido traduzida
para os indicadores de desempenho, tendem a ocorrer sobreposies entre a perspectiva do
cliente e a perspectiva dos processos internos do modelo BSC (balanced scorecard) de
Kaplan e Norton (1992). Assim, alguns indicadores de desempenho das operaes de servios
podem ser definidos na forma de medidas perceptivas, que so avaliadas diretamente pelo
cliente.
A estratgia de operaes deve incluir o conceito do servio como uma ferramenta
estratgica.
Em um servio que predominantemente intangvel, a imagem que projetada para o
cliente est fortemente relacionada com o conceito do servio. Nesse sentido, quando um
cliente compra um servio, ele tambm est comprando um conceito. Devido caracterstica
de intangibilidade, o conceito do servio passa a exercer um papel central na estratgia de
operaes de servios, indo alm do que seria o significado do projeto conceitual nas
operaes de manufatura.
Essa importncia do conceito pde ser claramente observada na aplicao do modelo na
academia. A identificao do conceito do servio durante a Etapa 2 do procedimento de
formulao sinalizou que aquele poderia ser o momento adequado para mudar de conceito.
248
Assim, a estratgia de mudana para o conceito de wellness gerou uma srie de implicaes
para todo o sistema de operaes da academia, guiando o alinhamento de todos os servios
em torno daquele conceito. Esse alinhamento organizacional provavelmente no estaria to
explcito para os gerentes caso o conceito do servio no fosse visto como parte integrante da
estratgia de operaes.
O pacote de servios deve ser considerado como um elemento integrante da estratgia
de operaes.
A incluso do pacote de servios no modelo proposto representa a integrao do projeto
do servio com a estratgia de operaes. Essa incluso significa algo mais do que
simplesmente ajustar o mix de produtos estratgia, pois o pacote de servios tem uma
abrangncia maior do que teria o mix de produtos na manufatura, dada a natureza
multidimensional dos servios.
Na aplicao do modelo, a identificao de alguns elementos do pacote que no estavam
alinhados com o conceito do servio da academia demonstrou que parte da estratgia
pretendida no estava sendo realizada. Assim, o pacote passou a ser visto como um
componente da estratgia de operaes de servios, sendo que o seu alinhamento com o
conceito passou a ser um dos objetivos do processo de formulao.
A estratgia de operaes deve levar em considerao as diferenas entre os processos
de linha de frente e os processos de retaguarda.
No modelo proposto, os processos de linha de frente so analisados de um modo
diferente dos processos de retaguarda. Por exemplo, na identificao dos objetivos dos
processos na Etapa 3, procura-se definir os objetivos dos processos de linha de frente pela
tica do cliente, considerando que o cliente participa desses processos. Na anlise dos
processos de linha de frente, o procedimento leva em considerao o fluxo de clientes no
sistema de produo, caracterstica que exclusiva dos servios.
A aplicao na academia de ginstica confirmou que essa diferena de tratamento entre
linha de frente e retaguarda era realmente necessria, indo alm de uma mera classificao
conceitual. Essa distino estimulava os gerentes a focalizar sua ateno para os problemas
249
dos processos de linha de frente, que so aqueles que causam um impacto direto no cliente.
Dessa forma, os processos de retaguarda teriam sua importncia vinculada ao tipo de suporte
que eles estivessem oferecendo para a linha de frente.
A estratgia de operaes deve ser formulada dentro de uma abordagem orientada
para os processos empresariais.
A utilizao dos processos de linha de frente e de retaguarda como unidade de anlise
do modelo proposto substituiu a necessidade de definir reas de deciso para as operaes.
Nas operaes de servios, a definio de reas de deciso poderia no corresponder
realidade, omitindo reas de interface que tradicionalmente no fariam parte do escopo das
operaes, mas que poderiam ter uma importante participao nos processos de linha de
frente e de retaguarda. Na formulao da estratgia de operaes da academia, a orientao
para processos contribuiu inclusive para a anlise de competncias, que estava relacionada
identificao dos processos-chave sobre os quais essas competncias estariam apoiadas.
A formulao da estratgia deve levar em considerao a interface das operaes com
as outras funes organizacionais.
A viso por processos do modelo proposto contribuiu naturalmente para uma estratgia
de operaes que no estaria necessariamente confinada funo operaes. Na verdade, a
inteno do modelo proposto no formular uma estratgia para a funo operaes, mas
sim, uma estratgia para os processos de linha de frente e de retaguarda, ou seja, para os
processos operacionais e de suporte. Analisando por essa tica, possvel afirmar que, mesmo
que o modelo tenha o foco nas operaes, ele no ignora de forma alguma a integrao
interfuncional existente nos sistemas de operaes de servios.
Uma das evidncias dessa integrao entre funes pde ser constatada na academia
durante a aplicao da Etapa 5 do procedimento de formulao. Alguns dos objetivos
estratgicos que foram definidos no eram exatamente o que seria considerado na manufatura
como objetivos de produo (por exemplo, fortalecer comprometimento dos professores
ou implantar programa de fidelizao tambm poderiam ser objetivos de outras reas
funcionais). O fato que os problemas que esses objetivos buscavam solucionar tinham uma
natureza eminentemente interfuncional. Por outro lado, alguns problemas que eram tpicos de
250
operaes poderiam ser resolvidos com objetivos de marketing ou de recursos humanos. Essa
viso que foi proporcionada pode ser atribuda maneira pela qual o modelo foi concebido,
desde a sua estrutura conceitual.
Alm da viso orientada pelo mercado, a formulao estratgia de operaes deve
incluir os princpios da viso baseada em recursos.
Uma das contribuies do modelo proposto a maneira que os princpios da viso
baseada em recursos foram articulados no procedimento de formulao. Nesse procedimento,
as competncias operacionais so identificadas, decompostas e avaliadas, reforando o papel
fundamental da estratgia de operaes para o desenvolvimento das competncias essenciais
da organizao.
Na academia de ginstica, a anlise de competncias pde ser confrontada com a anlise
dos critrios de valor percebido, de forma que a viso orientada pelo mercado fosse conciliada
com a viso baseada em recursos. Assim, os objetivos estratgicos das operaes foram
formulados de modo que pudessem atender s necessidades do mercado, e ao mesmo tempo,
aumentar a sustentabilidade da competncia essencial da academia (excelncia na
musculao).
O processo de formulao da estratgia de operaes deve ser flexvel, permitindo
captar a formao de estratgias emergentes ao longo do tempo.
A elaborao do mapa de eventos estratgicos uma forma de incorporar a
aprendizagem no processo de formulao. Na empresa pesquisada, a reflexo sobre as
estratgias emergentes que j tinham sido realizadas no passado permitiu que as lies
aprendidas fossem formalizadas. A conseqncia disso foi que essas lies aprendidas
representaram uma informao essencial para a formulao dos objetivos estratgicos das
operaes, com a finalidade de que no fossem cometidos os mesmos erros do passado e
tambm para que os acertos casuais pudessem ser planejados dentro de uma estratgia
coerente.
Porm, alm da anlise das estratgias passadas, o modelo prev a utilizao do mapa
de eventos estratgicos para a fase de monitoramento da estratgia (Etapa 6). Embora esse
251
252
253
procedimentos que possuam outras finalidades prticas, mas que utilizam o mesmo arcabouo
terico da estratgia de operaes de servios.
A mudana de perspectiva que pde ser percebida nos gerentes de servios tambm
pode acontecer com os pesquisadores da rea de gesto de operaes que aceitarem o modelo
como uma proposta cientificamente vlida. Tanto para os gerentes de servios quanto para os
pesquisadores da rea, a estrutura conceitual do modelo proposto pode funcionar como uma
espcie de lente que permite que seus usurios enxerguem determinados problemas por esse
ponto de vista. A metfora da lente, apresentada por Amundson (1998), adaptada para o
problema da formulao da estratgia de operaes de servios e ilustrada pela figura 69.
O Observador
A Lente
O Problema
Gerentes e
Pesquisadores
Estrutura Conceitual
do Modelo
Formulao da Estratgia de
Operaes de Servios
254
255
9. CONCLUSES
Por que a estratgia de operaes de servios deveria ser diferente? Esta uma
indagao que provavelmente tem sido feita por grande parte dos profissionais da rea de
servios. Na busca de uma resposta, podem-se encontrar vrios argumentos que reafirmam a
necessidade de uma abordagem especfica para a gesto de operaes de servios. De fato,
medida que o modelo tradicional da estratgia de manufatura demonstra ser inadequado para
as operaes de servios, os gerentes de servios carecem de modelos de gesto que
contribuam significativamente para a melhoria de desempenho em suas operaes. Seguindo
essa linha de raciocnio, esta pesquisa procurou desenvolver um modelo para a formulao da
estratgia de operaes de servios que realmente pudesse satisfazer aos principais requisitos
desse processo.
Mesmo que o modelo proposto como resultado desta tese tenha adquirido uma
consistncia significativa ao longo da pesquisa, o seu desenvolvimento no se encerra com a
elaborao deste captulo final. Ao passo que este captulo procura estabelecer um fechamento
para a pesquisa que foi realizada, ele tambm representa um comeo para novas pesquisas na
rea. Portanto, o captulo de concluso tem a finalidade de:
Verificar o atendimento dos objetivos propostos no captulo 1.
Destacar as contribuies cientficas da pesquisa.
Propor sugestes para futuros trabalhos que possam continuar ou tomar como base a
pesquisa que foi realizada.
256
Objetivos especficos
Resultados
257
258
servio operacionaliza a sua identificao, muito menos, analisa o seu alinhamento com o
pacote (Etapa 2). Um outro exemplo de contribuio original do procedimento a forma que
a decomposio de competncias operacionais adaptada (atividade 3.4), detalhando as
categorias de recursos-chave e de processos-chave que fazem sentido para as operaes de
servios.
O procedimento de formulao do modelo proposto d uma nfase especial para a
anlise estratgica das operaes, fator que segundo Rusjan (2005) continua tendo um papel
fundamental na tomada de decises estratgicas na rea de produo. Na pesquisa de campo,
a importncia da anlise foi confirmada pela diversidade de idias que foram geradas como
conseqncia do diagnstico das operaes, levando em considerao que, no modelo
proposto, a formulao um termo que abrange o diagnstico e a prescrio da estratgia.
De acordo com Whetten (1989), para que uma pesquisa seja caracterizada como uma
verdadeira contribuio terica, no basta entender quais so as suas variveis, mas
necessrio explicar como elas esto relacionadas. Assim, a partir da figura 70 possvel
entender as relaes entre os trs pilares principais dessa pesquisa: requisitos para o processo
da estratgia de operaes de servios, estrutura conceitual e procedimento de formulao.
Requisitos para o
processo de
formulao
---------------------------------------------------------------------------------
OPERACIONALIZAO
AD
U
TR
O
U
OL
EV
Estrutura conceitual
&
Servios
IZA
AL
RE
Estratgia de
Operaes de
Procedimento de
formulao
INTERNALIZAO
259
Como mostra a figura 70, o primeiro relacionamento que foi observado nesta pesquisa
foi a traduo dos requisitos do processo de formulao da estratgia de operaes de
servios para a estrutura conceitual do modelo. A partir da, essa estrutura foi
operacionalizada na forma de um procedimento de formulao. Nesse sentido, o
procedimento no apenas representa um meio para aplicar o modelo, mas tambm
corresponde ao elemento que interliga os fundamentos da estrutura conceitual.
Apesar do procedimento de formulao ser bastante detalhado e focado na aplicao
prtica, ele essencial para que os seus usurios possam assimilar os conceitos que apiam o
modelo. Utilizando a linguagem da espiral do conhecimento de Nonaka (1994), o
procedimento de formulao responsvel pela internalizao dos princpios da estrutura
conceitual. Como os gerentes de servios normalmente esto mais interessados nos aspectos
prticos do que nos aspectos tericos, a necessidade de compreender a estrutura conceitual
para que haja uma mudana de atitude suprida na forma do conhecimento tcito que
internalizado a partir do conhecimento explcito do procedimento de formulao. Assim, os
conceitos que do suporte ao modelo proposto so internalizados naturalmente por meio da
utilizao do procedimento de formulao.
O procedimento de formulao tambm responsvel pela realizao, na prtica, dos
requisitos para o processo de formulao da estratgia de operaes de servios, pois a
aplicao do procedimento representa a concretizao do atendimento aos requisitos. Alm
disso, a aplicao do procedimento impulsiona a evoluo desses requisitos. medida que o
procedimento vai sendo utilizado no meio empresarial, novos ajustes no procedimento podem
ser necessrios (refinamento). Se os ajustes no forem suficientes, provvel que a lista de
requisitos deva ser revisada. Se realmente for gerada uma nova lista de requisitos, o ciclo de
melhoria poder ser reiniciado com a reviso da estrutura conceitual.
Pela anlise da figura 70, possvel concluir que existe uma forte interdependncia
entre os requisitos, a estrutura conceitual e o procedimento de formulao da estratgia de
operaes de servios. Apesar de no se esperar que a estrutura conceitual seja modificada to
facilmente quanto o procedimento de formulao, o ciclo evolutivo representado pelas
relaes entre requisitos, estrutura e procedimento revela um modelo em movimento, capaz
de criar uma corrente crescente de pesquisas derivadas.
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282
283
Servios
&
Clientes
Conceito
&
Pacote
Processos
3
&
Competncias
Critrios
de Valor
Percebido
Objetivos
&
Aes
Monitoramento da Estratgia
FORMULRIOS DE TRABALHO
&
INSTRUES PARA UTILIZAO
Luciano Costa Santos
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
284
Formulrio
1.1
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
SERVIOS
Quais so os servios
oferecidos por sua
empresa atualmente?
Listar os servios
oferecidos pela
empresa. Para uma
variedade ampla,
necessrio agrupar os
servios em famlias ou
categorias que
possuem requisitos
competitivos em
comum.
INSTRUES
CRESCIMENTO
DE MERCADO
INTENSIDADE DA
COMPETIO
POSICIONAMENTO
COMPETITIVO
Qual a contribuio
de cada servio para o
faturamento da
empresa?
Quais so as
perspectivas de
crescimento de
mercado?
Como est a
competio no
mercado em que sua
empresa atua?
Como os servios de
sua empresa esto
posicionados no
mercado?
Relacionar o percentual
de participao de cada
servio (ou famlia de
servios) no
faturamento total da
empresa.
Classificar o atual
posicionamento
competitivo de cada
servio em uma das
seguintes opes:
- Liderana em custos
- Diferenciao
- Foco / custos*
- Foco / diferenciao**
* Oferecer preos
baixos para um pblico
restrito.
** Oferecer servios
diferenciados para um
pblico restrito.
Formulrio
1.1
SERVIOS
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
Empresa
CRESCIMENTO
DE MERCADO
Data: ___/___/___
INTENSIDADE DA
COMPETIO
POSICIONAMENTO
COMPETITIVO
285
Formulrio
1.2
% DO TOTAL
DE CLIENTES
CLIENTES
Quais so os clientes
atendidos por sua
empresa atualmente?
Qual a proporo de
cada grupo de
clientes em relao
clientela total?
Listar os grupos de
clientes atendidos pela
empresa. Os grupos de
clientes podem ser
segmentados pelas
seguintes
caractersticas:
- Geogrficas (regio
em que o cliente mora)
- Demogrficas (idade,
renda, profisso, etc.)
- Psicogrficas (estilo
de vida, personalidade,
valores pessoais, etc.)
- Comportamentais
(hbitos de compra,
grau de fidelidade, etc.)
Formulrio
1.2
CLIENTES
INSTRUES
Relacionar, em termos
percentuais, a
proporo de cada
grupo de clientes em
relao clientela total
da empresa.
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
Qual a contribuio
de cada grupo de
clientes para o
faturamento da
empresa?
Relacionar o percentual
de participao de cada
grupo de clientes no
faturamento total da
empresa.
% DO TOTAL
DE CLIENTES
REQUISITOS GENRICOS
INDISPENSVEIS
Em uma primeira
anlise, quais so os
requisitos
indispensveis para
cada grupo de
clientes?
Quais seriam os
outros requisitos que
os clientes ainda
consideram
desejveis?
Empresa
PARTICIPAO NO
FATURAMENTO (%)
DESEJVEIS
Data: ___/___/___
REQUISITOS GENRICOS
INDISPENSVEIS
DESEJVEIS
286
1.3
Formulrio
INSTRUES
MATRIZ SERVIO-CLIENTE
CLIENTES
SERVIOS
Como
Comoos
osservios
servioseeos
osclientes
clientesesto
estocorrelacionados?
correlacionados?
Os servios oferecidos atendem quais tipos de clientes?
Os servios oferecidos atendem quais tipos de clientes?
Os diferentes clientes utilizam quais servios?
Os diferentes clientes utilizam quais servios?
11passo:
passo:Distribua
Distribuaos
osgrupos
gruposde
declientes
clientesno
noeixo
eixohorizontal.
horizontal.
2 passo: Distribua os servios (ou famlia de servios) no eixo vertical.
2 passo: Distribua os servios (ou famlia de servios) no eixo vertical.
33passo:
passo:Assinale
Assinaleos
ospontos
pontosde
deinterseo
interseoentre
entreos
osservios
servioseeos
osclientes.
clientes.
Formulrio
1.3
CLIENTES
SERVIOS
AAmatriz
matrizservio-cliente
servio-clientepermite:
permite:
- -Identificar
Identificarooatual
atualgrau
graude
defocalizao
focalizaodas
dasoperaes
operaesde
deservios.
servios.
- -Analisar
Analisaras
asintenes
intenesfuturas
futurasde
defocalizao.
focalizao.
- -Analisar
Analisaras
aspossibilidades
possibilidadesde
deexpanso
expansodas
dasoperaes.
operaes.
- -Definir
Definiras
ascombinaes
combinaesservio-cliente
servio-clienteque
quesero
seroabordadas
abordadasno
noprocesso
processo
de
formulao
da
estratgia
de
operaes
(caso
seja
mais
conveniente
de formulao da estratgia de operaes (caso seja mais conveniente
dividir
dividirooprocesso).
processo).
MATRIZ SERVIO-CLIENTE
Empresa
Data: ___/___/___
287
1.4
Formulrio
INSTRUES
PERFIS DE DESEMPENHO
2 passo: Determine o
desempenho atual da
empresa nos requisitos
genricos, de acordo a
escala indicada. Ligue os
pontos, traando o perfil
com uma linha tracejada ou
pontilhada.
Formulrio
1.4-a
PERFIS DE DESEMPENHO
Empresa
Data: ___/___/___
EXIGNCIAS DO MERCADO
-2
-1
DESEMPENHO ATUAL
+1
+2
Confiabilidade
-2
-1
+1
+2
Confiabilidade
Falhas so
tolerveis
Falhas no
so tolerveis
Rapidez
Falhas
ocasionais
Servio isento
de falhas
Servio
lento
Servio
expresso
Rapidez
O servio no
precisa ser rpido
O servio deve
ser muito rpido
Servio
padronizado
Servio
personalizado
Flexibilidade
Flexibilidade
Competncia
Servio
padronizado
Servio
personalizado
Equipe sem
especializao
Equipe altamente
especializada
Competncia
Especializao
no necessria
Especializao
essencial
Empatia
Empatia
Servio
mecanizado
Servio
humanizado
Aparncia fsica
no importante
Aparncia fsica
muito importante
Tangveis
Equipe pouco
amigvel
Equipe muito
amigvel
Tangveis
Acesso
Aparncia fsica
descuidada
Aparncia fsica
impecvel
Acesso
Mnimo
acesso
Acesso
total
Disponibilidade
Difcil
acesso
Fcil
acesso
Disponibilidade
Mnima
disponibilidade
Disponibilidade
total
Preo
Raramente
disponvel
Sempre
disponvel
Preo
Competio
em qualidade
Competio
em preo
Preo
alto
Preo
baixo
288
Formulrio
1.4-b
Empresa
PERFIS DE DESEMPENHO
Data: ___/___/___
-1
Confiabilidade
+1
+2
- Exigncias do mercado
- Desempenho atual
Rapidez
Flexibilidade
POSSVEIS LACUNAS
Competncia
Empatia
Tangveis
DESEMPENHO > EXIGNCIAS
Acesso
Disponibilidade
Preo
Formulrio
1.5
SNTESE DA ETAPA 1
INSTRUES
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
289
Formulrio
1.5
SNTESE DA ETAPA 1
FATOS CONSTATADOS
Empresa
Data: ___/___/___
QUESTES ESTRATGICAS
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramenta
Sadas
290
Formulrio
2.1
INSTRUES
CONCEITO DO SERVIO
PROCESSO
Como o cliente percebe o servio nas
interaes cliente/empresa?
No conceito do servio, o processo se refere
experincia do cliente (processo percebido).
+
CONCEITO
RESULTADO
O que o cliente recebe como resultado do
processo de prestao do servio?
+
VALOR
Qual seria a relao custo/benefcio na tica do
cliente?
Conceito do servio:
Formulrio
2.1
CONCEITO DO SERVIO
Empresa
Data: ___/___/___
PROCESSO
+
RESULTADO
CONCEITO
+
VALOR
291
Formulrio
2.2
INSTRUES
PACOTE DE SERVIOS
SERVIOS EXPLCITOS
SERVIOS IMPLCITOS
(Listar os elementos)
(Listar os elementos)
INSTALAES DE APOIO
BENS FACILITADORES
(Listar os elementos)
(Listar os elementos)
INFORMAES FACILITADORAS
SERVIOS PERIFRICOS
(Listar os elementos)
(Listar os elementos)
Formulrio
2.2
PACOTE DE SERVIOS
Empresa
SERVIOS EXPLCITOS
SERVIOS IMPLCITOS
INSTALAES DE APOIO
BENS FACILITADORES
INFORMAES FACILITADORAS
SERVIOS PERIFRICOS
Data: ___/___/___
292
Formulrio
2.3
INSTRUES
ALINHAMENTO CONCEITO-PACOTE
CONCEITO DO SERVIO
Contribui
parcialmente
No contribui
p/ o Conceito
Servios Explcitos
OOconceito
conceitoeeoopacote
pacoteesto
esto
alinhados?
alinhados?
Os elementos do pacote
Os elementos do pacote
contribuem
contribuempara
paraooconceito?
conceito?
Servios Implcitos
11passo:
passo:Avalie
Avalieaacontribuio
contribuiode
de
cada
cadaelemento
elementodo
dopacote,
pacote,
assinalando
assinalandouma
umadas
dasseguintes
seguintes
opes:
opes:
- -Contribui
Contribuipara
paraooconceito
conceito
- -Contribui
parcialmente
Contribui parcialmente
- -No
Nocontribui
contribuipara
paraooconceito
conceito
Instalaes de Apoio
Bens Facilitadores
Informaes Facilitadoras
Servios Perifricos
Formulrio
2.3
22passo:
passo:Trace
Traceooperfil
perfilde
de
alinhamento
conceito-pacote
alinhamento conceito-pacote
ligando
ligandoos
ospontos
pontosassinalados.
assinalados.
ALINHAMENTO CONCEITO-PACOTE
Empresa
Data: ___/___/___
CONCEITO DO SERVIO
Contribui para
o Conceito
Contribui
parcialmente
No contribui
p/ o Conceito
293
Formulrio
2.4
SNTESE DA ETAPA 2
INSTRUES
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
Formulrio
2.4
SNTESE DA ETAPA 2
FATOS CONSTATADOS
Empresa
Data: ___/___/___
QUESTES ESTRATGICAS
294
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
Formulrio
3.1
PROCESSOS
Quais so os
processos
responsveis pela
produo dos
servios?
Processo: conjunto de
atividades interligadas
que juntas transformam
entradas em sadas.
Processos de linha de
frente: processos que
interagem com o cliente
em um sistema de
operaes de servios.
Processos de
retaguarda: fornecem
suporte aos processos
de linha de frente, sem
que haja interao com
o cliente.
OBJETIVOS
ENTRADAS
Quais so os
objetivos de cada um
dos processos? O que
o processo se prope
a fazer?
Quais so os recursos
utilizados pelos
processos?
Relacione o(s)
objetivo(s) de cada um
dos processos.
O objetivo justifica a
existncia de um
determinado processo.
Para os processos de
linha de frente, sugerese identificar os
objetivos analisando o
processo do ponto de
vista do cliente
(processo percebido).
Recursos
transformados: so
aqueles recursos que
sofrem transformao,
mudando de estado
durante o processo.
Categorias:
- Clientes
- Materiais
- Informaes
Recursos de
transformao: so
aqueles recursos que
agem sobre os recursos
transformados.
Categorias:
- Instalaes
- Pessoal
INSTRUES
ATIVIDADES
Quais so as
atividades que
compem os
processos?
Para cada processo,
relacione as atividades
que so responsveis
pela transformao de
entradas em sadas.
Transformao
SADAS
Quais so os
resultados dos
processos?
As sadas
correspondem aos
resultados do processo,
ou seja, so os
recursos depois de
serem transformados.
Clientes, materiais
e/ou informaes
transformados
Exemplos de sadas:
- Hospital: pacientes
tratados
- Oficina: carro
consertado
- nibus: passageiros
transportados
295
Formulrio
3.1
PROCESSOS
Formulrio
3.2
OBJETIVOS
Empresa
ENTRADAS
ATIVIDADES
PROCESSO
Coloque o nome do processo
Servio
profissional
Data: ___/___/___
SADAS
INSTRUES
Loja de
servios
Servio
de massa
296
Formulrio
3.2
PROCESSO
Formulrio
Servio
profissional
Loja de
servios
Data: ___/___/___
Servio
de massa
Foco em pessoas
Foco em equipamentos
3.3-a
INSTRUES
QUANDO?
O QUE?
Empresa
LINHA
LINHADO
DOTEMPO
TEMPO
EVENTO A
COMO?
EVENTO B
POR QU?
EVENTO C
297
Formulrio
3.3-b
INSTRUES
Traduza a representao grfica do mapa de eventos estratgicos para um pequeno texto que responda s seguintes questes:
- Como a organizao chegou a seu estado atual?
- Quais so os padres recorrentes na estratgia de operaes da empresa?
DICA: Utilize tpicos para uma descrio mais objetiva.
LIES APRENDIDAS
COMPETNCIAS DESENVOLVIDAS
Formulrio
QUANDO?
O QUE?
COMO?
POR QU?
3.3-a
Empresa
Data: ___/___/___
298
Formulrio
3.3-b
Empresa
Data: ___/___/___
LIES APRENDIDAS
Formulrio
3.4
COMPETNCIAS DESENVOLVIDAS
INSTRUES
DECOMPOSIO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIA
TANGVEIS
RECURSOS-CHAVE
Instalaes
Pessoal
Clientes
INTANGVEIS
Materiais
Informaes
Sistemas
Experincia
Relacionamento
Recurso B
X
X
Recurso C
...
PROCESSOS-CHAVE
ATIVIDADES DE RETAGUARDA
11passo:
passo:Elabore
Elaboreaalista
listados
dosprocessos-chave
processos-chaveque
quecompem
compemaacompetncia.
competncia.
Processo 1
Processo n ...
22passo:
sucintamente as principais atividades de linha de frente e de retaguarda de cada processo.
passo:Descreva
Descreva sucintamente as principais atividades de linha de frente e de retaguarda de cada processo.
299
Formulrio
3.4
DECOMPOSIO DE COMPETNCIAS
Empresa
Data: ___/___/___
COMPETNCIA
TANGVEIS
RECURSOS-CHAVE
PROCESSOS-CHAVE
Formulrio
3.5-a
COMPETNCIA
Instalaes
Pessoal
Clientes
INTANGVEIS
Materiais
Informaes
Sistemas
Experincia
Relacionamento
ATIVIDADES DE RETAGUARDA
INSTRUES
AVALIAO DE COMPETNCIAS
Altamente
negativo
Impacto
negativo
Impacto
nulo
Impacto
positivo
No
aplicvel
Altamente
positivo
AAcompetncia
competnciavaliosa?
valiosa?
A maioria
Metade
Alguns
Nenhum
Muito
abaixo da
mdia
Abaixo da
mdia do
setor
Na mdia
do setor
No nvel
dos
melhores
Liderana
inquestionvel
Resumo do Valor
Negativo
Baixo
Mdio
Alto
Desconhecido
Qual avaliao geral pode ser feita em relao ao valor desta competncia?
300
Formulrio
3.5-a
Empresa
AVALIAO DE COMPETNCIAS
Data: ___/___/___
COMPETNCIA
Desconhecido
Altamente
negativo
Impacto
negativo
Impacto
nulo
Impacto
positivo
Altamente
positivo
Todos
A maioria
Metade
Alguns
Nenhum
Muito
abaixo da
mdia
Abaixo da
mdia do
setor
Na mdia
do setor
No nvel
dos
melhores
Liderana
inquestionvel
No
aplicvel
Resumo do Valor
Formulrio
3.5-b
Baixo
Mdio
Alto
Desconhecido
INSTRUES
AVALIAO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIA
Desconhecido
Muito
possvel
facilmente reconhecer
invisvel
< 0,5%
0,5-1%
1-5%
5-20%
> 20%
30-50%
15-30%
5-15%
< 5% ano
Completamente
Em grande
parte
Parcialmente
Dificilmente
De forma
alguma
Difcil
reconhecer
A competncia sustentvel?
A competncia sustentvel?
< 1 ms
1-6 meses 6-24 meses 2-5 anos
> 5 anos
Responda
Respondas
squestes,
questes,assinalando
assinalandocada
cadaitem
itemde
deacordo
acordocom
comaaescala
escalasugerida.
sugerida.
S pesquisando
No
aplicvel
Baixa
Mdia
Alta
Desconhecida
Resumo da Sustentabilidade
Qual avaliao geral pode ser feita em relao sustentabilidade desta competncia?
301
Formulrio
3.5-b
Empresa
AVALIAO DE COMPETNCIAS
Data: ___/___/___
COMPETNCIA
Desconhecido
Muito
possvel
facilmente reconhecer
< 1 ms
Difcil
reconhecer
invisvel
2-5 anos
> 5 anos
< 0,5%
0,5-1%
1-5%
5-20%
> 20%
30-50%
15-30%
5-15%
< 5% ano
Completamente
Em grande
parte
Parcialmente
Dificilmente
De forma
alguma
S pesquisando
Baixa
Mdia
Alta
No
aplicvel
Desconhecida
Resumo da Sustentabilidade
Formulrio
3.5-c
COMPETNCIA
INSTRUES
AVALIAO DE COMPETNCIAS
Impossvel
Vnculo
total
Vnculo
forte
> 5 anos
2-5 anos
De forma
alguma
Muito
pouco
Baixa
Resumo da Versatilidade
Muito
facilmente
AAcompetncia
verstil?
competncia
verstil?
Depende
ParcialDepende
Indepenbastante
mente
pouco
dente
Responda
s
questes,
assinalando
cada
item
de
Responda s questes, assinalando cada item deacordo
acordocom
comaaescala
escalasugerida.
sugerida.
Com
Com algum
Facilmente
dificuldade
esforo
No
aplicvel
Vnculo
parcial
Vnculo
fraco
Nenhum
vnculo
Parcialmente
Mdia
Em grande
parte
< 1 ms
Completamente
Alta
Desconhecida
Qual avaliao geral pode ser feita em relao versatilidade desta competncia?
302
Formulrio
3.5-c
Empresa
AVALIAO DE COMPETNCIAS
Data: ___/___/___
COMPETNCIA
Desconhecido
Impossvel
Com
Com algum
Facilmente
dificuldade
esforo
Muito
facilmente
Completamente
Depende
bastante
Parcialmente
Depende
pouco
Independente
Vnculo
total
Vnculo
forte
Vnculo
parcial
Vnculo
fraco
Nenhum
vnculo
> 5 anos
2-5 anos
De forma
alguma
Muito
pouco
Baixa
Parcialmente
Mdia
Em grande
parte
No
aplicvel
< 1 ms
Completamente
Alta
Desconhecida
Resumo da Versatilidade
Formulrio
3.6
SNTESE DA ETAPA 3
INSTRUES
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
303
Formulrio
3.6
SNTESE DA ETAPA 3
Empresa
FATOS CONSTATADOS
Data: ___/___/___
QUESTES ESTRATGICAS
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
304
Formulrio
4.1
INSTRUES
DEFINIO DE CRITRIOS
REQUISITOS GENRICOS
CRITRIOS ESPECFICOS
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Aqui
Aquicada
cadarequisito
requisitogenrico
genricodeve
deveser
sertraduzido
traduzido
para
paraaalinguagem
linguagemeeespecificidades
especificidadesdas
das
operaes
operaesque
queesto
estosendo
sendoanalisadas.
analisadas.Em
Em
alguns
algunscasos,
casos,pode-se
pode-sefazer
fazeruso
usodo
doprincpio
princpioda
da
desagregao,
desagregao,no
noqual
qualum
umrequisito
requisitogenrico
genrico
pode
podeser
serdividido
divididoem
emmais
maisde
deum
umcritrio
critrio
especfico.
especfico.
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
Formulrio
4.1
DEFINIO DE CRITRIOS
REQUISITOS GENRICOS
Confiabilidade
Rapidez
Flexibilidade
Competncia
Empatia
Tangveis
Acesso
Disponibilidade
Preo
Para
Paradefinir
definiros
oscritrios
critriosespecficos
especficosnecessrio
necessrio
tipo de
levar
levarem
emconsiderao
consideraodois
doisfatores:
fatores:oo tipo de
operao
operaoque
queest
estsendo
sendoanalisada
analisadaeeoomodo
modo
valor
percebido
que
o
pelo
valor
percebido
que o
pelocliente.
cliente.
O resultado uma lista de critrios que
O resultado uma lista de critrios que
especfica para a empresa em anlise. Esses
especfica para a empresa em anlise. Esses
critrios especficos serviro de base para a
critrios especficos serviro de base para a
anlise
anliseda
daconcorrncia
concorrnciaeepara
paraaaanlise
anlise
importncia-desempenho.
importncia-desempenho.
Empresa
Data: ___/___/___
CRITRIOS ESPECFICOS
305
4.2
Formulrio
CRITRIOS
INSTRUES
ANLISE DA CONCORRNCIA
NOSSA EMPRESA
CONCORRENTE A
CONCORRENTE B
CONCORRENTE C
De
Deuma
umaforma
formageral,
geral,como
comoest
estoodesempenho
desempenhoda
daempresa
empresaem
emrelao
relaoaos
aosseus
seus
principais
principaisconcorrentes
concorrentesdiretos?
diretos?
11passo:
passo:Selecione
Selecioneos
osprincipais
principaisconcorrentes
concorrentesdiretos
diretosda
daempresa
empresaem
emanlise.
anlise.
2 passo: Utilize os critrios de valor percebido que foram definidos no Formulrio
2 passo: Utilize os critrios de valor percebido que foram definidos no Formulrio
4.1 como base de comparao entre a empresa analisada e os seus principais
4.1 como base de comparao entre a empresa analisada e os seus principais
concorrentes.
concorrentes.
3 passo: Para cada um dos critrios de valor percebido, utilize uma escala de cinco
3 passo: Para cada um dos critrios de valor percebido, utilize uma escala de cinco
pontos para classificar o desempenho da empresa e o desempenho dos concorrentes
pontos para classificar o desempenho da empresa e o desempenho dos concorrentes
Bom Regular Ruim Pssimo
selecionados. Escala sugerida: Excelente
selecionados. Escala sugerida: Excelente Bom Regular Ruim Pssimo
CRITRIO X
CRITRIO Y
CRITRIO Z
...
Formulrio
4.2
CRITRIOS
ANLISE DA CONCORRNCIA
NOSSA EMPRESA
Empresa
CONCORRENTE A
Data: ___/___/___
CONCORRENTE B
CONCORRENTE C
306
Formulrio
4.3-a
MATRIZ IMPORTNCIA-DESEMPENHO
Ganhadores
de clientes
IMPORTNCIA
Qualificadores
PARA O CLIENTE
Menos importantes
Atribua a pontuao
de cada critrio pelas
duas escalas indicadas
Melhor que os
concorrentes
DESEMPENHO
Igual aos
concorrentes
EM RELAO
CONCORRNCIA
Pior que os
concorrentes
Formulrio
4.3-b
INSTRUES
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
INSTRUES
MATRIZ IMPORTNCIA-DESEMPENHO
CRITRIO
IMPORTNCIA
DESEMPENHO
SITUAO
Critrio A
Excesso?
Critrio B
Adequado
Critrio C
Aprimorar
Critrio D
Ao urgente
1
Excesso?
Melhor
que
Adequado
3
4
Igual a
5
Aprimorar
6
7
Pior
que
Ao urgente
8
9
9
Menos
importantes
Qualificadores
Ganhadores
de clientes
307
Formulrio
4.3-a
MATRIZ IMPORTNCIA-DESEMPENHO
Formulrio
4.3-b
Empresa
Data: ___/___/___
IMPORTNCIA
MATRIZ IMPORTNCIA-DESEMPENHO
DESEMPENHO
Empresa
Data: ___/___/___
1
Critrios
Excesso?
Melhor
que
2
Adequado
3
4
Igual a
5
Aprimorar
6
7
Pior
que
Ao urgente
8
9
9
Menos
importantes
5
Qualificadores
Ganhadores
de clientes
308
Critrio A
Critrio B
Critrio A
Critrio B
Critrio C
Critrio D
Critrio E
O - APOIO MTUO
Critrio F
X - CONFLITO
Critrio G
Relaes de:
INSTRUES
Critrio H
4.4
Critrio I
Formulrio
os critrios de
1 passo: Distribua
1 passo: Distribua os critrios de
valor percebido no eixo vertical.
valor percebido no eixo vertical.
22passo:
passo:Distribua
Distribuaos
oscritrios
critriosde
devalor
valor
percebido
no
eixo
horizontal
na
ordem
percebido no eixo horizontal na ordeminversa.
inversa.
Critrio C
Critrio D
Critrio E
33passo:
passo:Relacione
Relacioneos
oscritrios
critriosde
de
acordo
acordocom
comos
ossmbolos
smbolosindicados.
indicados.
Critrio F
Critrio G
Critrio H
Critrio I
Formulrio
4.4
Relaes de:
X - CONFLITO
O - APOIO MTUO
Quais
Quaisso
soas
asrelaes
relaesentre
entreos
oscritrios
critriosde
devalor
valorpercebido?
percebido?
Existem
relaes
conflitantes
(trade-offs)?
Existem relaes conflitantes (trade-offs)?
Existem
Existemrelaes
relaesde
deapoio
apoiomtuo?
mtuo?
Empresa
Data: ___/___/___
309
Formulrio
4.5-a
INSTRUES
CRITRIOS X PROCESSOS
PROCESSOS
CRITRIOS
PROC. 1
PROC. 2
...
...
PROC. n
Critrio A
Critrio B
Critrio C
...
...
U
...
Critrio Z
Formulrio
CRITRIOS
4.5-a
CRITRIOS X PROCESSOS
Empresa
Data: ___/___/___
PROCESSOS
z RELAO FORTE
{ RELAO MDIA
U RELAO FRACA
310
Formulrio
4.5-b
INSTRUES
CRITRIOS X PROCESSOS
PR O C ESSO S
C R ITRIO S
PESO S
Proc es so 1
Proc es so 2
C ritrio A
...
...
...
Proc es so n
C ritrio B
...
...
...
...
...
...
Matriz critrio-processo
Matriz importncia-desempenho
C ritrio C
C ritrio Z
(Peso X Pontuao)
Ao urgente
Aprimorar
Adequado
Excesso?
Formulrio
4.5-b
27
Grau de correlao
Peso
LEGENDA
CRITRIOS X PROCESSOS
Pontuao
Relao forte
Relao mdia
Relao fraca
Empresa
Data: ___/___/___
PR O C ESSO S
C R ITR IO S
PESO S
Ao urgente
Aprimorar
Adequado
Excesso?
Grau de correlao
Peso
LEGENDA
Pontuao
Relao forte
Relao mdia
Relao fraca
311
Formulrio
4.6
SNTESE DA ETAPA 4
INSTRUES
FATOS CONSTATADOS
QUESTES ESTRATGICAS
Formulrio
4.6
SNTESE DA ETAPA 4
FATOS CONSTATADOS
Empresa
Data: ___/___/___
QUESTES ESTRATGICAS
312
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramentas
Sadas
Formulrio
5.1
Diagrama de rvore
5W3H
Objetivos e metas definidos
Planos de ao concludos
DESAFIOS ESTRATGICOS
INSTRUES
OBJETIVOS SELECIONADOS
313
Formulrio
5.1
DESAFIOS ESTRATGICOS
Formulrio
5.2
Empresa
OBJETIVOS ESTRATGICOS
INDICADORES
Data: ___/___/___
OBJETIVOS SELECIONADOS
INSTRUES
METAS
Os indicadores de desempenho so
responsveis pela medio dos
resultados gerados pelas aes
realizadas nas operaes.
314
Formulrio
5.2
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Formulrio
5.3
Empresa
INDICADORES
METAS
INSTRUES
PLANOS DE AO
OBJETIVO
Data: ___/___/___
AO
PROCESSOS
ENVOLVIDOS
RESPONSVEL
PRAZO
RECURSOS
COMO?
ONDE?
QUEM?
QUANDO?
QUANTO?
OBJETIVO
AES
Relacione os
processos de linha
de frente e de
retaguarda que
afetam ou so
afetados por cada
uma das aes.
Estabelea um
cronograma,
definindo prazos ou
datas-limite para a
implementao de
cada uma das
aes.
Dimensione os
recursos
necessrios para a
execuo de cada
ao. Pode ser feito
em espcie ou em
valor monetrio.
315
Formulrio
5.3
PLANOS DE AO
Empresa
Data: ___/___/___
OBJETIVO
AO
PROCESSOS
ENVOLVIDOS
RESPONSVEL
PRAZO
RECURSOS
Objetivo
Entradas
Atividades
Ferramentas
Planos de ao
Informaes em tempo real sobre eventos externos e internos
6.1. Estruturar o painel de indicadores de desempenho
6.2. Acompanhar indicadores de desempenho
6.3. Monitorar eventos estratgicos
Painel de indicadores
Grfico de tendncia
Mapa de eventos estratgicos
Sadas
Relatrios de desempenho
Registro dos eventos estratgicos que ocorrem em tempo real
Novas aes e direcionamentos
316
Formulrio
6.1
INDICADOR
INSTRUES
PAINEL DE INDICADORES
META
FRMULA
INSTRUMENTO
FREQNCIA
RESPONSVEL
Melhoria
Prazo
O que se deseja
medir?
Quanto
melhorar?
At
quando?
Como
quantificar?
Como obter os
dados?
Quantas vezes
medir?
Quem deve
medir?
Para cada
indicador,
relacione a
meta de
melhoria.
Ex.:
Atingir
90%.
Para cada
indicador,
relacione
o prazo de
melhoria.
Ex.:
Em 1
ano.
Determine a
maneira pela
qual cada
indicador
quantificado.
Ex.:
N clientes que
responderam
satisfeito ou
muito satisfeito
Defina o
procedimento
para a coleta dos
dados relativos
ao indicador.
Ex.:
Questionrio de
satisfao do
cliente.
Estabelea a
periodicidade em
que cada
indicador deve
ser medido.
Ex.:
Mensal: 1 vez
por ms as
respostas dos
questionrios
so tabuladas.
Defina as
pessoas que
devem fazer e
apresentar as
medidas.
Ex.:
Supervisor de
atendimento.
N total de
respondentes
Formulrio
6.1
INDICADOR
PAINEL DE INDICADORES
META
Melhoria
Prazo
Empresa
FRMULA
INSTRUMENTO
Data: ___/___/___
FREQNCIA
RESPONSVEL
317
Formulrio
6.2
INDICADOR
Coloque aqui o
indicador a ser
analisado.
ACOMPANHAMENTO
DE INDICADORES
META
Melhoria
Data-limite
Coloque
a meta
de
melhoria.
Coloque
a data
para
alcance
da meta.
INSTRUES
SITUAO ATUAL
TENDNCIA
NOVAS AES
Comparao do
desempenho atual
com as medidas
anteriores.
GRFICO DE TENDNCIA
Indicador
RESULTADOS
RESULTADOS
META
META
Distribua no eixo horizontal as datas que sero feitas as medies
Formulrio
6.2
INDICADOR
ACOMPANHAMENTO
DE INDICADORES
META
Melhoria
Data-limite
Empresa
SITUAO ATUAL
Tempo
Data: ___/___/___
TENDNCIA
NOVAS AES
GRFICO DE TENDNCIA
Indicador
Tempo
318
Formulrio
6.3-a
MONITORAMENTO DE EVENTOS
QUANDO?
INSTRUES
PRESENTE
PRESENTE-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FUTURO
FUTURO
O QUE?
EVENTO A
EVENTO
FUTURO
EVENTO B
POR QU?
Formulrio
EVENTO C
6.3-b
INSTRUES
MONITORAMENTO DE EVENTOS
EVENTO
IMPACTO
RESPOSTA
319
Formulrio
6.3-a
MONITORAMENTO DE EVENTOS
Empresa
Data: ___/___/___
6.3-b
MONITORAMENTO DE EVENTOS
Empresa
Data: ___/___/___
QUANDO?
O QUE?
COMO?
POR QU?
Formulrio
EVENTO
IMPACTO
RESPOSTA