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PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS

Cundo tengo la condicin de No Hallado y No Habido?,


Qu tramites debo seguir para levantar la condicin de No
Hallado y No Habido?

La condicin de no hallado y no
habido adquiridas por los contribuyentes son a menudo desconocidas por los mismos, antes de realizar operaciones con sus proveedores debe informarse si este tiene la condicin de no
hallado y no habido, sobre todo cuales
son las implicancias tributarias de realizar operaciones comerciales con dichos
proveedores.
1. Introduccin
Hoy en da las empresas de forma
sorpresiva se dan cuenta que se encuentran en la condicin de no hallados o no
habidos, muchas veces son sus clientes los
que se dan cuenta de que se encuentra
en dicha condicin, las preguntas que nos
hacemos es: Porqu estoy en la condicin de no hallado o no habido?, En qu
momento adquir dicha condicin?
Cmo levanto dicha condicin? Mis
clientes podrn seguir comprndome?,
perjudico a mis clientes? estas y otras preguntas nos hacemos si nos damos cuenta
que nos encontramos como no hallados

I-16

INSTITUTO PACFICO

o no habidos o en el caso de tener operaciones comerciales con contribuyentes no


hallados o no habidos.
En el presente artculo buscamos dar alcances que se deben tener en cuenta para
no caer en las condiciones de no hallados
y no habidos, as como los procedimientos para levantar dicha condicin, adems

de hacerles saber que implicancias trae


consigo el encontrarse en dichas condiciones.
Para verificar si se encuentra en la condicin de no hallado o no habido usted
debe verificarlo en las publicaciones que
realiza SUNAT siguiendo el siguiente procedimiento:

REA TRIBUTARIA
Publicaciones de No Hallados del D.S. N. 041-2006-EF
Ao 2007

2. Base legal

Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF


Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF
Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF

12.01.2007
07.02.2007
07.03.2007
10.04.2007
08.05.2007
07.06.2007
06.07.2007
07.08.2007
07.09.2007

Numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF

05.10.2007

Decreto Supremo N. 041-2006-EF, publicado el 12 de abril de 2006 vigente


desde el 01 de octubre de 2006.
Resolucin de Superintendencia N. 1572006/SUNAT, publicada el 29 de setiembre de 2006.
3. Aspectos Generales

Publicacin de No Hallados
(Numeral 6.1 del Artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF)
(Fecha de publicacin 05-10-07)

Habiendo adquirido la condicin de NO HALLADO de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto


Supremo 041-2006-EF y de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 del artculo 6 del Decreto
Supremo 041-2006-EF, se les requiere a los deudores tributarios listados a continuacin para que cumplan
con levantar tal condicin declarando su nuevo domicilio fiscal o confirmando el actual de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 5 del referido Decreto hasta el ltimo da hbil del mes de octubre del ao 2007.
De conformidad con lo establecido en el numeral 6.3 del artculo 6 del Decreto Supremo 041-2006-EF, los
deudores tributarios que no cumplan con declarar o confirmar su domicilio fiscal hasta el plazo sealado,
adquirirn la condicin de NO HABIDO en la fecha en que se efecte la publicacin a la que se refiere el
numeral 8.1 del artculo 8 del citado cuerpo legal.
Dependencia
IPCN
LIMA

Si desea descargar la relacin completa de los deudores tributarios que tienen la condicin de No
Hallado y que han sido requeridos para que cumplan con declarar o confirmar su domicilio fiscal haga
click AQU

El mismo procedimiento de visualizacin se realizar para la bsqueda si se est en la


condicin de no habido.
Publicaciones de No Habidos del D.S. N. 041-2006-EF
Ao 2007
02.01.2007
01.02.2007
01.03.2007
02.04.2007
02.05.2007
01.06.2007
02.07.2007
01.08.2007
03.09.2007
01.10.2007

Publicacin de No Habidos
(Numeral 8.1 del Artculo 8 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF)
(Fecha de publicacin 01-10-07)

Relacin de deudores tributarios que no cumplieron con declarar o confirmar su domicilio fiscal en el plazo
establecido en el artculo 6 del Decreto Supremo N. 041-2006-EF, relacin que incluye adems a aquellos
que, teniendo la condicin de No Habido, no levantaron dicha condicin conforme a lo sealado en el
artculo 7 del mismo cuerpo legal.
Esta publicacin se efecta de acuerdo con lo dispuesto por el numeral 8.1 del artculo 8 del Decreto
Supremo N. 041-2006-EF.
Dependencia
IPCN
LIMA
Si desea descargar la relacin completa de los deudores tributarios comprendidos en la presente
publicacin haga click AQU

Condicin de habido: Cuando el domicilio ha


sido confirmado por la SUNAT.
Es el estado que deben tener todos los contribuyentes.
Condicin de no hallado: Se adquiere de modo
automtico si al momento de notificar los Documentos o al efectuar la verificacin del domicilio
fiscal se presenta alguna de las siguientes situaciones en por lo menos tres veces en das distintos,
salvo en el caso que el domicilio donde se notifique
no exista:
1. Negativa de recepcin de la notificacin o negativa de recepcin de la constancia de verificacin del domicilio fiscal.
2. Ausencia de persona capaz en el domicilio fiscal o ste se encuentra cerrado, o
3. La direccin declarada como domicilio fiscal
no existe.
Condicin de no habido:
1. La SUNAT proceder a requerir a los deudores
tributarios que adquirieron la condicin de no
hallados, para que cumplan con declarar o
confirmar su domicilio fiscal.
2. Este requerimiento puede efectuarse mediante publicacin en la pgina web de la SUNAT,
hasta el dcimo quinto da calendario de cada
mes, entre otros medios.
3. Los contribuyentes as requeridos tienen hasta
el ltimo da hbil del mes en que se efectu la
publicacin, para declarar o confirmar su domicilio fiscal.
4. Adquieren la condicin de NO HABIDO, los
contribuyentes que transcurrido el plazo detallado en el punto 3, no declararon ni confirmaron su domicilio fiscal.

Fecha

Descripcin

Los contribuyentes y responsables tienen


la obligacin de declarar y mantener actualizada la direccin de su domicilio fiscal tal como lo establece el numeral 1 del
articulo 87 del Cdigo Tributario, de efectuarse cambios en el domicilio fiscal del
contribuyente, estos se deben comunicar
a la SUNAT dentro de un (1) da hbil de
producido el hecho.
Las condiciones del domicilio fiscal pueden ser las siguientes:

4. Condicin de No Hallado
Casos en los cuales el contribuyente adquiere la condicin de no hallado:
1

Negativa de la recepcin: Esta forma de


notificacin esta contemplada en el artculo
104 del Cdigo Tributario inciso a), la notificacin con certificacin de la negativa a la
recepcin se entiende realizada cuando el
deudor tributario o tercero a quien est diri-

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N . 14 4

PRIMER A QUINCENA - OCTUBRE 2007

Descripcin

Fecha

Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF


Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N. 041-2006-EF
Numeral 8.1 del Art. 8 del D.S. N 041-2006-EF

I-17

I
1

PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS

gida la notificacin o cualquier persona mayor de edad y capaz que se encuentre en el


domicilio fiscal del destinatario rechace la
recepcin del documento que se pretende
notificar o, recibindolo, se niegue a suscribir la constancia respectiva y/o no proporciona sus datos de identificacin, sin
que sea relevante el motivo de rechazo alegado.

PRIMER A QUINCENA - OCTUBRE 2007

Por ejemplo:
Con fecha 12 de julio del 2007 la Administracin Tributaria emite la Orden de
Pago N 620-2451252, la cual es enviada
a Lotus Service para ser notificada, sucediendo los siguientes hechos:
- 1.era Notificacin: Con fecha 30 de
Agosto del 2007, el notificador se a
persona al domicilio fiscal del contribuyente por primera vez, negndose
el trabajador a recepcionar la Orden de
Pago, dejando el notificador el documento y emite el acuse de recibo con
certificacin de la negativa de la recepcin que contiene los siguientes datos:
a. Apellidos y Nombres, denominacin o
razn social.
b. Nmero de RUC.
c. Nmero del documento que se notifica.
d. Nombre de quien recibe y su firma, o
la constancia de negativa.
e. Fecha en la que se realiza la notificacin.
- 2.da Notificacin: Con fecha 15 de Setiembre del 2007, el notificador se
apersona por segunda vez al domicilio
fiscal del contribuyente y la persona que
labora en dicho establecimiento rechaza nuevamente el documento, procediendo el notificador a emitir el acuse
de recibo con certificacin de la negativa de la recepcin.
- 3.era Notificacin: Con fecha 20 de
Octubre del 2007, el notificador se
apersona al domicilio fiscal del contribuyente y la persona que labora en dicho establecimiento recepciona la Orden de Pago pero se niega a firmar la
constancia de recepcin e indicar sus
datos, emitiendo al notificador el acuse de recibo con certificacin de la negativa de la recepcin.
En este ejemplo, se puede apreciar que en
tres oportunidades se ha notificado el documento y como se ha rechazado en las
tres oportunidades se considera que este
contribuyente desde el ltimo da en que
se intent hacerle la notificacin ya est
considerado por la Administracin
Tributaria como NO HALLADO.

I-18

Ausencia de Persona Capaz: El artculo 104


del Cdigo Tributario inciso f) establece que
cuando en el domicilio fiscal no hubiera persona capaz alguna o estuviera cerrado, se fijar un Ceduln en dicho domicilio. Los documentos a notificarse se dejarn en sobre
cerrado, bajo la puerta, en el domicilio fiscal.
El acuse de la notificacin por Ceduln deber contener, como mnimo:

INSTITUTO PACFICO

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.


Nmero de RUC del deudor tributario o
nmero del documento de identificacin
que corresponda.
Nmero de documento que se notifica.
Fecha en que se realiza la notificacin.
Direccin del domicilio fiscal donde se realiza la notificacin.
Nmero de Ceduln.
El motivo por el cual se utiliza esta forma
de notificacin.

Qu pasa si tengo la condicin de No


Hallado?
Para el contribuyente:
1. No podr solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago.
2. LA SUNAT podr utilizar las formas de
notificacin sealadas en el literal e) del
artculo 104 del Cdigo Tributario.
1.

Se entiende que si el acuse de recibo no


contiene todos esos requisitos, no es valida la notificacin.
A quines se le considera persona capaz?
Cabe mencionar que el Cdigo Civil en sus
artculos que van desde el 43 hasta el 44
establece los casos en los cuales se les considera persona capaz o incapaz, a continuacin menciono los cosas ms frecuentes:
Son absolutamente incapaces:
1. Los menores de diecisis aos, salvo para
aquellos actos determinados por la ley.
2. Los que por cualquier causa se encuentren privados de discernimiento.
3. Los sordomudos, los ciegosordos y los
ciegomudos que no pueden expresar
su voluntad de manera indubitable.
Son relativamente incapaces:
1. Los mayores de diecisis y menores de
dieciocho aos de edad.
2. Los retardados mentales.
3. Los que adolecen de deterioro mental que
les impide expresar su libre voluntad.
4. Los prdigos.
5. Los que incurren en mala gestin.
6. Los ebrios habituales.
7. Los toxicmanos.
8. Los que sufren pena que lleva anexa la
interdiccin civil.
Por ejemplo:
El notificador o mensajero acude al domicilio fiscal para notificar una Orden de
Pago emitida por SUNAT los das 05 de
octubre y encuentra a un seor que es
sordomudo y no recepciona la orden de
pago, el notificador con fecha 08 de octubre regresa al domicilio fiscal para hacer la notificacin y se encuentra con un
nio de 17 aos quien no recepciona la
orden de pago pero no puede firmar el
acuse de recibo por no ser mayor de edad
y finalmente el 15 de octubre regresa el
notificador y se da con la sorpresa que
nuevamente esta el sordomudo atendiendo en el local, en este caso procede a pegar el ceduln y deja en sobre cerrado la
orden de pago, la SUNAT en estas 3 oportunidades que mand a notificar tiene
conocimiento que se encontraron personas no capaces para la recepcin de la
notificacin, procedindose con la notificacin mediante ceduln entonces el contribuyente adquiere la condicin de NO
HALLADO desde el 15 de octubre, fecha
de la ltima negativa de recepcin.

2.

Mediante acuse de recibo, entregado de manera personal al deudor tributario, al representante legal o apoderado, o con certificacin de la negativa a la recepcin efectuada
por el encargado de la diligencia, segn corresponda, en el lugar en que se los ubique.
Tratndose de personas jurdicas o empresas
sin personera jurdica, la notificacin podr
ser efectuada con el representante legal en el
lugar en que se le ubique, con el encargado
o con algn dependiente de cualquier establecimiento del deudor tributario o con certificacin de la negativa a la recepcin, efectuada por el encargado de la diligencia.
Mediante la publicacin en la pgina web de
la SUNAT o, en el Diario Oficial o, en el diario
de la localidad encargado de los avisos judiciales o en su defecto, en uno de mayor circulacin de dicha localidad.

- Para las imprentas:


1. No podrn inscribirse en el Registro de
Imprentas
Cules son los pasos a seguir para
poder levantar la condicin de NO
HALLADO?
a. En el caso que el contribuyente haya
cambiado de domicilio fiscal:
1. Deber acercarse a SUNAT, con el original y fotocopia simple de su documento de identidad vigente. o ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, y
en la opcin Modificacin de Datos
del RUC por Internet, y presentar los
siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija o
televisin por cable cuya fecha de
vencimiento se encuentre comprendida en los ltimos dos (2) meses.
La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o autovalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso
de predio con firmas legalizadas
notarialmente (vigente).
En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta con antigedad no mayor a quince (15) das
calendarios, firmada por el presidente de la asociacin de comerciantes
inscrita en el RUC indicando la direccin que se declara a la SUNAT
como domicilio fiscal.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos.
Contrato compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por
COFOPRI.
Constancia o certificado de numeracin emitido por la municipalidad
distrital correspondiente

REA TRIBUTARIA

b. En el caso que su domicilio fiscal no


ha cambiado:
Deber acercarse a SUNAT, con el
original y fotocopia simple de su documento de identidad vigente. o
ingresar a SUNAT Operaciones en
Lnea, y en la opcin Modificacin
de Datos del RUC por Internet, confirmar el domicilio.
En caso el trmite lo realice un tercero autorizado,
deber adicionalmente exhibir el original de su DNI
y copia fotosttica.

5. Condicin de No Habido
Cundo se encuentra con Condicin
de NO HABIDO?
1. Cuando los contribuyentes se encuentran en la condicin de No Hallados,
SUNAT requerir a los contribuyentes
cumplan con declarar o confirmar su domicilio fiscal, bajo apercibimiento de
asignarle la condicin de no habido, los
contribuyentes que tengan la condicin
de no hallados sern notificados hasta
el dcimo quinto da calendario de cada
mes, y dichos contribuyentes tienen
hasta el ltimo da hbil del mes en que
se efectu la publicacin, para declarar
o confirmar su domicilio fiscal.
2. Adquieren la condicin de NO HABIDO, los contribuyentes que transcurrido el plazo detallado en el prrafo precedente, no declararon ni confirmaron
su domicilio fiscal.
Consecuencias de tener la condicin de
NO HABIDO?
Para el contribuyente:
Los comprobantes de pago que emita
mientras tenga la condicin de No Habido, no podrn ser utilizados por sus
clientes para sustentar crdito fiscal del
IGV. (Numeral 2 del artculo 19 del
T.U.O. de la Ley del Impuesto General a
las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo - D.S. 055-99-EF), tendr que
regularizar su situacin antes del final
del ejercicio.
Suspensin del computo del plazo de
prescripcin para que la Administracin
determine y exija el pago de la obligacin tributaria. (Art.46 Cdigo Tributario).
La SUNAT podr interponer medidas
cautelares previas al inicio del procedimiento de cobranza coactiva. (Literal i)
del artculo 56 del T.U.O. del Cdigo
Tributario - D.S. 135-99-EF).

En caso de solicitar fraccionamiento de


pago de la deuda de acuerdo con el artculo 36 del Cdigo Tributario su solicitud
ser denegada. (Literal c) del artculo 8
del Reglamento de Aplazamiento y Fraccionamiento de la Deuda Tributaria - Resolucin de Superintendencia N. 1992004/SUNAT).
La SUNAT podr utilizar directamente
los procedimientos de determinacin
de la deuda sobre base presunta. (Numeral 11 del artculo 64 del - T.U.O. del
Cdigo Tributario - D.S. 135-99-EF en
concordancia con el artculo 9 del Decreto Supremo 041-2006-EF).
No podr obtener la Constancia de presentacin de la declaracin jurada de goce
de beneficio de estabilidad tributaria.
(Segundo prrafo de la Cuarta Disposicin Final del Decreto Supremo N 0472004-EF, sustituida por la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Decreto
Supremo N 041-2006-EF)

Se considerar que no existe gua de


remisin cuando el remitente o transportista que emita el documento tenga la condicin de No Habido a la fecha de inicio del traslado. (Inciso 2 del
numeral 19.1. del artculo 19 de la Resolucin de Superintendencia N. 00799/SUNAT)
Para los representantes legales:
Sern considerados responsables solidarios por la omisin del cumplimiento de
obligaciones tributarias, conforme al artculo 16 del Cdigo Tributario.
Para los adquirentes y usuarios del contribuyente:
Los comprobantes de pago que les emita
el NO HABIDO no permitirn sustentar
crdito fiscal para el Impuesto General a
las Ventas. (Numeral 2 del artculo 19
del T.U.O. de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al
Consumo - D.S. 055-99-EF).

Procedimientos para levantar la condicin de NO HABIDO


Declarar o confirmar su domicilio fiscal; y,
Debe cumplir 2 requisitos

Declarar o confirmar su domicilio fiscal; y,

Haber presentado todas las declaraciones pago correspondientes a las obligaciones tributarias cuyo vencimiento se
hubiera producido durante los doce (12) meses anteriores
al mes precedente en el que se declare o confirme el domicilio fiscal.

Si su domicilio fiscal no ha cambiado


Comunicar a la SUNAT su domicilio fiscal acudiendo
a SUNAT, portando el original y fotocopia simple de
alguno de los documentos en el cuadro.
En caso el trmite lo realice un tercero autorizado,
deber exhibir, el original de su DNI y copia
fotosttica, as como presentar el Formulario 2127
Solicitud de Modificacin de Datos, Cambio de Rgimen o Suspensin Temporal de Actividades firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC.

Si se cambi de domicilio fiscal


Deber comunicar a la SUNAT su nuevo domicilio fiscal, para lo cual
deber portar:
- Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya fecha
de vencimiento se encuentre comprendida en los ltimos dos (2)
meses.
- La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o autovalo.
- Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente (vigente).
- En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta con antigedad no mayor a quince (15) das calendarios, firmada por el
presidente de la asociacin de comerciantes inscrita en el RUC indicando la direccin que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.

Aspectos importantes:
1. Qu ocurre si ahora en el mes de
octubre me doy cuenta que tengo
la condicin de no habido?
Mantendr esta condicin hasta que la
levante cumpliendo los requisitos de declarar o confirmar su domicilio fiscal, siempre que la SUNAT lo verifique; y, haber
presentado todas las declaraciones pago
correspondientes a las obligaciones
tributarias cuyo vencimiento se hubiera
producido durante los doce (12) meses
anteriores al mes precedente en el que se
declare o confirme el domicilio fiscal.
Cunto tiempo tiene la SUNAT para
verificar mi domicilio si tengo la condicin de NO HABIDO y cumplo con
los requisitos para levantarla?
La SUNAT cuenta con un plazo de diez
(10) das hbiles desde que Ud. cumpla
los requisitos para levantar esa condicin.

IMPORTANTE: El levantamiento de la condicin de


no habido se realizar siempre que la SUNAT verifique el domicilio fiscal declarado o confirmado.

Qu ocurre si se vence el plazo y SUNAT


no ha verificado mi domicilio?
Su condicin de NO HABIDO quedar levantada desde el da calendario siguiente
al vencimiento del plazo de diez (10) das
hbiles.
Desde cundo quedar levantada mi
condicin de NO HABIDO?
Desde el da calendario siguiente a la verificacin de domicilio que realice la
SUNAT.

Ficha Tcnica
Autor

: C.P.C. Carmen Or Gamarra

Ttulo

: Cundo tengo la condicin de No Hallado y No Habido?, qu tramites debo seguir para levantar la condicin de No Hallado y No Habido?

Fuente

: Actualidad Empresarial, N. 144 - Primera Quincena


Octubre 2007

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N . 14 4

PRIMER A QUINCENA - OCTUBRE 2007

En caso el trmite lo realice un tercero autorizado, deber adicionalmente exhibir el original de


su DNI y copia fotosttica; as como el Formulario 2127 Solicitud de Modificacin de Datos,
Cambio de Rgimen o Suspensin Temporal de
Actividades firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC.

I-19

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