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FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
INFORMATICOS
Diagramas de Gantt y Pert

Introduccin
En proyectos de cierta magnitud o relevancia, un proveedor de servicios
debera ser capaz de entregar a cliente al menos 3 documentos que
garanticen una negociacin formal y rigurosa: cotizacin (o presupuesto
formal), contrato y el que veremos hoy: la carta Gantt (o diagrama de
Gantt).

1. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y
programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a
una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar
el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia,
adems del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin
prevista.
As, por medio de la carta Gantt, cliente (o inversionista) y
proveedor pueden hacerse una idea clara de los recursos
involucrados en un proyecto (tiempo, actividades, presupuestos) y
su correcta administracin. Por el contrario, quienes no aplican este
instrumento tienden a trabajar en forma desordenada, poco eficiente
(recargando la jornada para tratar de ser ms productivos, gastando tiempo
o material) o bien lineal (ejecutando una tarea tras otra) en vez de hacer
simultneamente (o en paralelo) aquellas que es posible coordinar o
delegar, como vimos en un artculo anterior. Y de paso generan inquietud en
el cliente, pues este ignora a qu paso marcha el proyecto, o por qu tarda
o vale tanto. Si puedes explicar mediante un desglose detallado las labores
a realizar dentro del plazo disponible, tu cliente estar mucho ms
dispuesto a confiarte el proyecto y financiarlo sin objeciones.
2. En qu consiste un Diagrama de Gantt?
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se
establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y
un eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cada una de
ellas.

3. Diagrama de Pert
El PERT (Program Evaluation and Review
Technique) es una tcnica para el
Planeamiento y
Control;

Su

fundamento lo constituye el grfico de redes, que representa el trabajo

necesario para alcanzar un objetivo. El PERT est orientado hacia la
evaluacin del progreso del proyecto hacia sus objetivos, concentra la
atencin sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona
a los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo,
predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor
espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.
4. Utilidad del Diagrama de Pert
El PERT es especialmente til en aquellos programas en los que deben
considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones;
Adems, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para
cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las
aplicaciones en potencia del PERT son las campaas de publicidad, creacin
de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluacin de
proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.