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Se algum disser:

- Eu me esforcei, mas no encontrei, no creia.


- Eu no me esforcei e encontrei, no creia.
- Eu me esforcei e encontrei, acredite nele.
- Sabedoria Judaica

Eu creio no poder do esforo!

Dedicatria
Se voc quiser lidar bem com a vida, preciso desenvolver a capacidade de olhar para duas direes ao mesmo tempo: para
o passado e para o futuro. Quanto ao presente, s o que se faz com um propsito tem o poder de preench-lo com valor real.
Sem isso, o tempo meramente quantitativo e a vida, apenas uma existncia vazia.
Dedico este livro a todos os homens e mulheres que buscam investir seu tempo com inteligncia e creem no esforo como
meio para conquistar este objetivo.
Ensina-nos com o contar de nossos dias a alcanar
a sabedoria do corao
- Salmos 90,12

PREFCIO
H quem consiga deixar tudo de lado e concentrar-se em suas atividades. Muitos no conseguem. Talvez ganhem mal, ou no
conseguem administrar seus recursos pessoais, ou so atrados, puxados, por outros problemas e, por isso, sentem-se ansiosos.
Eles passam grande parte do tempo preocupados quando no o tempo todo.
H os que apenas se distraem. E tambm os que no nutrem qualquer interesse em ter foco sobre nada.
Definitivamente concentrao a chave para externar qualquer potencial ou capacidade.

O raio laser s poderoso porque consiste em luz


concentrada no mesmo sentido.
Um pianista dispersivo interpretar mal seu instrumento. O mesmo ocorrer a um bailarino com sua dana, com o mdico
cirurgio, com o fotgrafo ou qualquer profissional quando no tiver foco sobre o que faz.
- No consigo ler um livro algum diz. L pela quinta pgina j no lembro nada do que se passou na primeira.
Eu usarei esta situao para abrir o meu primeiro e-Book termo ingls para livro eletrnico. Espero sinceramente que voc
tenha foco e concentrao ao l-lo.
O meu primeiro livro Torta de Chocolate No Mata a Fome foi publicado em 2012. Desde l, creio ter produzido um
nmero to grande de textos que certamente lotariam um lance da estante de livros do meu estdio, em casa. Mas eu sou
rigoroso com o sentido das coisas. Procuro levar a pblico somente o que me d a certeza de que ser semente, ir germinar,
crescer, florescer e frutificar. At porque aquele provrbio rabe impera com fora sobre a minha deciso. Refiro-me ao que
diz: Voc pode levar os seus camelos a todos os osis do mundo, mas eles s bebero gua se tiverem sede.

Voc tem sede de ler este livro?


O tema principal produtividade. O conceito de produtividade depende muito do enfoque. Na tica da engenharia, a
produtividade mdia uma medida da eficincia da produo de qualquer item. Pode ser expressa como a diviso entre a
quantidade de sada pela quantidade de entrada no processo. Tambm pode ser a quantidade produzida na sada por unidade
de tempo.
J, a produtividade no trabalho medida como a taxa de produo por trabalhador ou grupo de trabalhadores por unidade de
tempo. Ela ser alta ou baixa quando se faz a comparao com um padro estabelecido ou taxa de sada esperada.
E a produtividade pessoal, como se define? esta a proposta deste e-Book. E eu vou me esforar em faz-lo(a) entender isto
ou ampliar a sua viso a respeito.
Sabe de uma coisa? Eu me orgulho muito de empregar extensa literatura nos coachings que ministro aos jovens herdeiros que
sero sucessores dos pais nas empresas familiares da regio onde vivo. E serei franco em dizer que no fcil ser orientado
por mim. Eu sou provocativo, questionador e insistente... at que o meu coachee aluno ou orientado no processo de
coaching aprenda a usar o poder de seu pensamento. Eu exijo uso contnuo e mximo de massa enceflica. E os passos que
eu o treino a dar so sempre largos no raciocnio e na capacidade intelectual. Contudo, a grande lio que busco emplacar
nas mentes e vidas que me so confiadas a de ater-se, muitas vezes, frase central ou palavra-ncleo do livro ou artigo que
leem. A razo simples. Sem que se saiba o porque, nada tem razo de existir ou manter-se.
Para que voc saiba, este livro tem um porqu. A minha vida tem um porqu. E eu posso dividi-lo com voc. Aqui vai:
Eu acredito no esforo. Com o devido esforo, qualquer indivduo produz resultados. um engano esperar da
inteligncia, do dinheiro, dos contatos, da formao acadmica ou da ocasio de mercado. Porm, crer no esforo para
atingir o alvo, sim. At mesmo o mais lento dos lentos pode alcanar a grandeza. Como? Ao desejar conquist-la com
tamanha convico e vontade, que chegue a chorar por isso.
Assim, aps tantos anos atuando como consultor de empresas, formando e consolidando lderes e gestores em vrias reas, eu
precisava registrar as minhas experincias pessoais sobre produtividade. E aqui est o registro. Simples, humilde, mas
objetivo e prtico.

Na primeira parte voc encontrar todo o fundamento das ideias porque se deve aprender a gerir o tempo como base para a
produtividade pessoal. Ali estaro tambm duas ferramentas prticas para que atinja este fim.
Na segunda parte eu lhe darei acesso s 15 ATITUDES que, implementadas e transformadas em hbito, traro para dentro da
sua vida e trabalho, negcios, relacionamentos um incremento significativo ou a maximizao ou a otimizao da sua
produtividade pessoal. Faa a sua escolha do que voc mais precisa.
O Brasil padece de baixa produtividade. E este atributo negativo resultado de convices, princpios, valores que se
transformam em comportamento e atitudes. Ou seja, temos problemas. S produtivo quem quer ser produtivo e se aplica a
aprender tcnicas tantas e tantas tcnicas para, enfim, adaptar-se ao conjunto daquelas que atuaro na melhoria de seu
desempenho, seja profissional ou pessoal.
Contudo, o princpio do aprendizado da produtividade o foco. Sem foco, nada disso poder acontecer. E foco requer energia
e determinao.
Algum, certo dia, me perguntou:
- Como posso ter foco se as minhas preocupaes so tantas: mulher, filhos, contas a pagar e muito mais?
E eu lhe disse:
- Voc tem razo. Se uma preocupao ocupa o seu espao mental, nada ir concorrer com ela. H que se adotar algumas
medidas.
E passarei a compartilhar com voc quais as medidas que julgo infalveis para se livrar das preocupaes e obter foco.

1.
Pensar exige disciplina como tudo nesta vida. Uma leitura, uma etapa do trabalho ou at uma prece exige preparao
preliminar um gesto ou pensamento que antecede o ato em si e chama ateno. Trata-se de um pensamento introdutrio.
Por exemplo. Suponha que voc tenha de escrever um texto. Antes de iniciar, pergunte-se: O que farei agora? Tenho de
escrever uma mensagem importante. Para quem? Para fulano, que responsvel por tal setor na empresa x. Este um ato de
conscientizao. Voc ver que ajuda muito.

2.
Cuide do ambiente. No me refiro apenas ao ambiente externo, mas ao interno tambm. Se a temperatura nos deixa mais ativos
ou preguiosos, o que se passa no interior da mente ajuda muito a propiciar boa disposio. Aprenda a controlar ou regular o
seu estado interior. As suas condies internas devem ser propcias para receber aquilo que ir entrar e ocupar este espao.

3.
Aprenda a administrar o seu dinheiro e as suas despesas pessoais. Sabe por que? S assim voc conseguir ter ritmo e
enxergar resultados. Ganhar mais poder ser a sua desgraa caso no aprenda a lidar corretamente com dinheiro. E a
preocupao com despesas e o sustento pessoal, familiar, uma das que mais concorrem com a nossa capacidade de
concentrao.

4.
Tenha confiana em D-us! E tambm em si. Ter f crer que tudo vem das Mos dos Cus. Autoconfiana a certeza de
que eu vou conseguir fazer isto. Acredite em si, nos seus princpios, na sua inteligncia, e depois, na soma de tudo o que lhe
compe como indivduo, como ser humano. Porm, no pare de aprender e de aplicar na prtica tudo o que voc aprende.
Concentre-se. Tenha foco. Produza. Produza muito, e tudo com altssima qualidade.
Lembre-se o tempo todo de que os obstculos foram, so e sero muitos, sempre.

Viver aprender a viver, disse um sbio.


E no existe vida sem crises e problemas. Portanto, viva para resolver problemas. S no morra por eles.

PARTE 1: PREPARE-SE PARA A PRTICA


Voc vai conhecer pontos importantes que so os pr-requisitos da sua imerso prtica nas 15 Atitudes
Poderosas para Aumentar a sua Produtividade

VISES INICIAIS
Um vazio a ser preenchido
Um homem desperdiou muitos anos de sua vida em coisas de que se arrependia. Ento, ele decidiu dedicar duas horas
dirias ao estudo de um livro de sabedoria por acreditar que isso o ajudaria a ser melhor como pessoa e como
profissional. Quando um amigo soube, perguntou-lhe por que no usava aquelas horas para trabalhar e ganhar mais
dinheiro. Ele respondeu:
- Eu tenho que recuperar o tempo que perdi, por isso comecei a estudar. Eu desejo, hoje, ser um homem melhor do que fui
at ontem.
Voc acha possvel recuperar tempo perdido? Muitos pensam que no. Mas , sim. Para entender como se faz isto, preciso
conhecer alguns atributos particulares do tempo. Apesar de medido em minutos, dias e anos, o significado real do tempo nada
tem a ver com nmero. Tempo no quantidade, como somos levados a pensar.
O que o tempo? Em si o tempo vazio. Ns que temos o dever de preench-lo. Com que? Com vida, isto , com um
contedo significativo. Se este contedo bom ou mau, s depende de ns, pois, trata-se daquilo que escolhemos fazer.
A questo que surge neste ponto :

Como voc preenche o seu tempo?


Com atitudes de valor?
Eu disse valor, e no preo. Se no for com valor, o resultado poder ser intil ou banal. E isso o que tanta gente sente por
toda sua existncia.
Engana-se quem pensa ser o tempo uma fora que se ope vida. Absolutamente no ! O que pesa na percepo de tempo til
e bem aproveitado so as nossas aes, ou melhor, as escolhas que fazemos enquanto o tempo flui.
Vejamos de perto os TQQs. Voc sabe quem so eles? So indivduos que passam a sexta-feira, o sbado e o domingo
imersos em bebidas, drogas, jogando conversa fora com amigos, e quando chega a segunda-feira, voc os v se arrastando em
suas obrigaes, refns de uma ressaca infernal.
Perguntei a um desses como consegue trabalhar sob tais condies. E ele me respondeu:
- Eu trabalho porque tenho de fazer uma grana nos trs dias teis da semana, j que depois de quinta, vem a sexta-feira
novamente, e ningum de ferro. A gente tem que aproveitar a vida!
Reparem no que ele disse: trs dias teis. Da o apelido TQQs, ou teras, quartas e quintas, porque s nestes dias essas
pessoas tentam trabalhar. Ser que elas conseguem? Sob quais padres de medida?
Com a boa desculpa de diverso e liberdade, estou certo de que gente assim no vive, mas apenas existe. Quais
consequncias colhem? Cedo ou tarde eu os vejo substitudos e descartados de suas funes ou negcios!
Pode soar lugar comum o fato de que milhes de pessoas srias pensem ser o tempo a maior de todas as oportunidades da
vida. Estes indivduos especiais esto em busca de aprender o que fazer de til e valioso com as vinte e quatro horas de cada
dia, como fazer, quais comportamentos adotar a fim de serem melhores, etc. Eles acreditam que seu sucesso pessoal,
profissional, nos relacionamentos e at na espiritualidade decorre disto, precisamente. Se voc l este livro, talvez seja um
forte sinal de ser um deles.
Wolfgang Amadeus Mozart morreu aos 34 anos. Divertiu-se muito, ganhou e perdeu dinheiro, teve filhos, juntou bons amigos,
frequentou palcios e catedrais nos maiores centros de sua poca. Mas, de tudo isso, aps dois sculos de sua morte, o que

ficou dele uma gigantesca e maravilhosa obra musical, conhecida e amada tanto por gente simplria e inculta quanto por
grandes celebridades.
Talvez como consolo mediocridade de tantos, seja mais fcil admitir que ele foi um gnio. E ento, pensam consigo: Eu no
sou gnio. Logo, nada do que eu fizer far diferena no mundo. O que fazem ento? Viram-se do outro lado e continuam a
dormir.
Golda Meir foi primeira-ministra do Estado de Israel aos 71 anos de idade e, por sua eficincia, sabedoria e enorme
inteligncia, passou para a Histria da Humanidade como estadista de destaque entre guerreiros, conquistadores e reis.
Pergunte a pessoas com 70 anos se estariam dispostas a governar um pas cercado de inimigos por todos os lados, em estado
de tenso militar cem por cento de tempo. Quantos aceitariam uma misso desta envergadura? Golda Meir aceitou. Por qu?
Sua compreenso do papel que devia desempenhar junto sociedade era mais poderosa do que o desejo de viver os anos de
sua velhice sossegada ou aproveitando a vida.
No dormindo ou entorpecidos que externamos o melhor de ns.
Se voc lesse todos os livros que renem a sabedoria humana sobre o tempo e sua gesto, concluiria algo surpreendente. Quer
saber? Aqui vai:

Pessoas ocupadas tm tempo para tudo.


E quanto mais ocupadas, mais coisas conseguem fazer.
Por qu?
Porque elas so produtivas!

O COMEO
Um dos trabalhos que mais me satisfazem realizar a orientao de jovens para que se tornem lderes e inspirem outras
pessoas nas empresas, na famlia e na sociedade. Eu me esforo tudo o que posso para lhes convencer de que estudo grande
parte do que precisam para chegar realizao deste ideal.
Estudar no consiste apenas em frequentar uma escola, faculdade ou ps-graduao, mesmo sendo importante para qualquer
carreira. Ento o que ? So hbitos simples, como ler, informar-se, conversar com objetividade, trocar experincias e
impresses com outros, anotar inspiraes e sentimentos e, ao final de cada uma dessas atividades, sair intelectualmente
melhor do que se entrou.

Estudar no s importante. definitivo.


vital como respirar, alimentar-se ou
tomar gua.
Sem estudo no h entendimento, nem julgamento justo.
Sem estudo as decises se tornaro fracas, aleatrias, subjetivas e rasas.
No livro A tica dos Pais obra filosfica escrita h mais de dois mil anos , encontrei uma proposta com o poder de
mudar completamente qualquer perspectiva sobre este tema:

Nunca diga: Estudarei quando tiver tempo, pois esse tempo

pode jamais chegar.


A quem se destina este conselho? No s a quem est viciado em adiar a responsabilidade de estudar. Mas antes, s pessoas
to ocupadas com suas atividades, que resta-lhes pouco ou nenhum tempo para o estudo e a reflexo. Em resumo, trabalhar
importante, porm, sem estudo, faltar algo que s o esforo no proporciona.
H uma fbula que nos ensina a colocar o estudo, o conhecimento e o saber em sua real perspectiva.
O cachorro e o cavalo eram os animais mais prximos casa do fazendeiro. O cachorro, como sempre, o melhor amigo do
dono. O cavalo tambm era querido, mas a seu modo e natureza.
Com o passar do tempo, o cavalo sentiu uma pontinha de cime do co, que ganhava mais carinho, mais comida e
brincadeiras. O cavalo, por sua vez, s servia para a monta e transporte, e ainda levava alguns golpes de chicote no lombo
de vez em quando.
O equino tomou coragem, e, aproveitando um momento de descontrao, perguntou ao cachorro:
- Diga-me se puder o que voc faz para ser mais querido que eu pelo nosso dono?
O cachorro, humilde e companheiro como era, discordou da viso do cavalo. Mas, diante de tanta insistncia, revelou o
que pensava ser seu segredo.
- muito simples disse o co. Quando o dono chega a casa, eu pulo sobre ele e o cubro com minhas lambidas.
O cavalo gostou da revelao, e no mesmo dia, sem cerimnia, quando o fazendeiro chegou de uma ida cidade, disparou
num galope em sua direo, saltou sobre ele e comeou a lamb-lo com toda dedicao e interesse.
O fazendeiro, atnito, pensou que o cavalo tivesse enlouquecido. Reagiu de pronto, pegou seu chicote e enquadrou-o,
prendendo-o na baia.
Na manh seguinte, quando o cavalo encontrou o cachorro, ps-se a reclamar:
- Que negcio esse. Voc meu amigo ou amigo da ona? Eu mal saltei sobre nosso dono e comecei a lamb-lo, e ele
pegou seu chicote e me surrou como nunca! Apanhei tanto que nem consegui deitar-me direito. Meu corpo todo di.
Ao que o cachorro lhe respondeu:
- Querido amigo, eu fiz o que pude. Mas oua uma lio que eu me demorei muito a aprender. Nesta vida, fazer no
tudo. A verdadeira diferena est em saber fazer.
Escreva isto em algum lugar para que voc no esquea:

Nesta vida, fazer no tudo.


A verdadeira diferena est em saber fazer.
Contudo, as pessoas se acham muito atarefadas para aprenderem a fazer, pois isto s possvel a quem estuda. Por isso
dizem: O que posso estudar no pouco tempo que me resta? Quando eu tiver bastante tempo livre, ento poderei ler bons
livros e at frequentar algum curso ou palestra. A elas deve-se responder que o tempo com que esperam contar no futuro
pode jamais chegar. Por enquanto, elas continuam perdendo fraes preciosas de tempo que poderiam ser bem aproveitadas.
H um engano nesta viso. Quanto tempo voc precisa para ler uma pgina de um livro? E meia pgina? E um pargrafo?

Voc prefere perder cinco reais ou cinco minutos? Aposto que voc responderia:
- Prefiro perder cinco reais.
Tem razo! E parece responsvel, politicamente correto. Na prtica, contudo, quando perdemos cinco reais ficamos tristes; ao
passo que jogamos cinco minutos no lixo muitas vezes a cada dia.
Em cinco ou dez minutos que voc aguarda ser atendido num banco, na estao do metr, aps o almoo, possvel ler algo,
pensar a respeito e isso tornar-se algo fantstico para o resto da sua vida. Repito: possvel! Mas depende da sua atitude!
Novamente, lembremos o conceito que o ncleo do pensamento deste livro:

Tempo um vazio a ser preenchido com um propsito,


com um sentido!
Veja quantos perodos de cinco minutos, quinze minutos e meia hora se perdem em cio em cada um dos seus dias. Somados,
tornam-se semanas, anos ou dcadas, como contas de um imenso colar de tempo perdido. lamentvel que seja assim, pois,
s se estima o valor real destas fraes desprezadas quando j no h mais nenhuma a contar, e o relgio individual parou
para sempre!
Converter a existncia em vida, implica, antes e acima de tudo, em dar um sentido a cada minuto. E se voc tiver conscincia,
estudar, preench-lo com uma razo que lhe faa aprender, estar cumprindo o seu papel de modo timo.

UM PAS O QUE AS PESSOAS SO


Perder tempo no prejuzo. suicdio!
Sabedoria Judaica
Quantas coisas s tomam o seu tempo e no produzem resultado? Esta uma das muitas formas como jogamos tempo fora. E
diz a sabedoria: Perder tempo no prejuzo. suicdio!

Saber usar o tempo o que h de mais


til nesta vida.
Vrias pesquisas mostram que, em nmero de horas, o brasileiro trabalha muito; bem mais do que o norte-americano, o francs
e o alemo. Porm, ficar mais tempo no trabalho no significa produzir mais.
A gente costuma dizer:
- O dia passa rpido...,
- No tenho tempo de fazer nada. A minha vida s trabalho!
- Queria tanto fazer uma atividade fsica, mas no me sobra tempo!
Estes so sintomas inequvocos de baixa produtividade.

Ser produtivo fazer o dia render,


produzir mais no mesmo tempo.
Na mdia, o trabalho no Brasil rende pouco. Uma consultoria dos E.U.A, especializada em medir produtividade no mundo
inteiro, diz que, de 122 pases pesquisados, o Brasil aparece na posio nmero 81. Um trabalhador americano produz em um

dia o que o brasileiro leva quase seis para fazer.


Voc acredita?

1 dia

do trabalho de um norte-americano
=

5-6 dias

do trabalho de um brasileiro

Chega o momento em que a economia de um pas s consegue crescer se as pessoas ficarem mais produtivas. A produtividade
total da nao corresponde soma da produtividade individual de seus habitantes.
Nesse ponto o Brasil tem decepcionado. Alm de baixa, a produtividade brasileira aumentou muito pouco nos ltimos 20
anos.
Apesar do pas ter crescido, ns no estamos ganhando produtividade nem no ritmo das economias avanadas, e muito menos
no das economias emergentes bem sucedidas como Coreia e China.
Para produzir mais, preciso aproveitar bem as horas trabalhadas e ter um padro de medida.

UM CASO CURIOSO
O articulista da revista Veja, Cludio de Moura e Castro, publicou um artigo que descreve com clareza e simplicidade o
conceito prtico de produtividade e ajuda-nos a entender o que expusemos sobre a situao comparativa entre Brasil e
Estados Unidos.
Faz anos, fui voar de asa-delta em Chattanooga, nos Estados Unidos. Como o vento no domesticvel, custou muito at
que soprasse certo. Esperei longas horas no local de aterrissagem.
Era manh de sbado e enquanto eu esperava, chegou um americano pesado, em uma caminhonete abarrotada de
madeira. Depois de empilhar as tbuas no cho, tirou do estojo um teodolito e ps-se a medir. Curioso, pensei: Um
engenheiro que descarrega caminho!?! Mas, em seguida, munido de uma cavadeira, furou quatro buracos. Virou o
cimento e construiu quatro blocos, para servirem de alicerce do que prenunciava ser um quartinho. Ele desapareceu antes
do fim daquela manh.
Como o cimento precisava secar, s voltou no dia seguinte. Com uma serra circular manual, ps-se, ento, a cortar e a
pregar as peas de 2 por 4 polegadas que compem a estrutura da cabana. Alguns compensados foram iados, para fazer o
telhado, logo coberto de telhas de asfalto. Em seguida, mais compensados para fechar as paredes. Quando pousei tarde,
a cabana estava pronta, e j no estava mais ali o engenheiro-pedreiro-carpinteiro. Saldo: um dia de trabalho = uma
cabana pronta e benfeita.
Recentemente, vi outra cabana sendo construda. Desta vez no Brasil. Como era apenas para a durao de uma obra, era
mais rstica. Foi tambm feita de peas estruturais de pinho e compensado hidrulico. Como os esteios foram fincados no
cho, sem cimento ento no foi necessrio esperar at o dia seguinte. Na prtica, levou o mesmo tempo que a
americana. Mas com uma grande diferena: a cabana brasileira foi feita por cinco operrios!
Quando economistas falam de produtividade, referem-se a uma relao entre o que se aplica na produo de alguma coisa
e o que se obtm ao fim do processo. A produtividade da mo de obra reflete quantas horas de trabalho foram necessrias
para produzir algo no caso, uma cabana.
Como o senhor americano produz o mesmo que cinco brasileiros, em tempo equivalente, neste exemplo concreto ele
cinco vezes mais produtivo do que o nosso operrio. A graa do exemplo que, alm de ser real, oferece uma situao
rara, em que podemos comparar a feitura de duas cabanas iguais, em um processo produtivo que depende pouco do
restante da cadeia de produo.
Quanto valer cada cabana? Depende. Se as duas forem vendidas pelo mesmo preo, cada operrio brasileiro ganhar um
quinto do que o americano vai ganhar. Se os brasileiros ganharem o mesmo que o americano, a cabana custar cinco
vezes mais.

No primeiro caso, os operrios brasileiros permanecem muito mais pobres. No segundo, o pas deixa de ser competitivo
pelos altos custos. No mundo real, ficamos pelo meio do caminho. O exemplo no mede a produtividade brasileira, pois
um caso isolado. Mas pesquisas rigorosamente conduzidas mostram o mesmo, uma gigantesca diferena de produtividade
entre os dois pases.
Prosperidade sem produtividade miragem impossvel.

O SEU BALANO PESSOAL


Reflita, por favor. Se a produtividade tem tanta influncia sobre uma nao inteira, quanto no representa sobre o seu
resultado individual?
Voc tem buscado progredir na vida? E na sua profisso? Talvez voc esteja comeando a carreira para ganhar o seu prprio
sustento ou o da sua famlia, e espera conquistar coisas, como casa, carro, investimentos. Voc quer ser algum e ter itens
importantes que chegaro como frutos das suas conquistas.
Sabe qual primeira coisa firme e slida para que este projeto se realize?

Sem trabalho e esforo qualquer conquista real


e consistente quase impossvel.
E quando se trabalha por horas a fio oito ou dez a cada dia , e no se consegue convert-las em resultado visvel? H algum
problema a. Pessoas que vivem esta situao, correm o risco de se sentir inteis ou improdutivas. como plantar uma
lavoura e no colher nada.
Voc e eu precisamos produzir. uma necessidade qual o verbo viver est condicionado para que cumpra seu significado
essencial.
No se trata de apenas produzir. Temos de produzir certa quantidade de coisas a cada hora, com qualidade e perda mnima.
Produzindo mais e melhor, com planejamento e adotando correes progressivas, o trabalho d resultados. E assim, teremos
prazer de viver, de nos divertir, de aprender coisas novas e de ver o nosso desenvolvimento pessoal de modo mensurvel.

UMA PRTICA QUE AJUDA MUITO


Como vai o seu tempo? Voc perde muito ao longo de um dia? Que tal identificar todas as suas tarefas improdutivas para
depois livrar-se delas? Se voc quiser, ser fcil.
Este exerccio poder ser executado em apenas trs simples e fceis passos:

Passo 1. Faa uma tabela por cinco ou dez dias na qual voc escreva todas as atividades que executa e
o tempo que gasta com cada uma.

Passo 2. Depois de preenchida, visualize cada tarefa e responda com franqueza: O que aconteceria se deixasse de fazla?

Passo 3. No havendo consequncias negativas, voc pode parar de perder aquele tempo, eliminando o respectivo afazer
que o consome.

Sugesto da tabela para


Anlise Qualitativa do Tempo

Eu garanto que se voc fizer este balano pessoal, ir se surpreender com o tanto de aes que roubam o seu tempo e o
transformam em... nada!
Ento, que tal pensar em como usar o tempo que voc poupou neste exerccio?
Posso sugerir?

E se voc resolvesse somar todas as suas tarefas


inteis e substituir seu total de minutos ou horas por
atividades que iro melhorar a sua qualidade de vida?
Mais tempo com a famlia, lazer, estudos, ginstica etc.
A sua satisfao pessoal com tudo o que produz depende deste tipo de anlise qual chamo Anlise Qualitativa do Tempo.
No porque tempo dinheiro. Eu discordo deste conceito. Para mim, tempo energia viva. Tempo vida. O modo como
voc investe o seu, e eu o meu, o que demonstra o tipo de pessoas que ns somos... e o que chegaremos a ser amanh.

SEJA REALISTA
Olhe agora para dentro do seu ambiente de trabalho. O que no falta ali? Distraes, no ? Isso tem de sobra.
Os novos tempos exigem que sejamos mais produtivos. Porm, nem sempre conseguimos. Quase nunca por ausncia de
capacidade para executar o trabalho, mas por falta de organizao e concentrao ou foco sobre o que fazer.

Todas aquelas coisas nossa volta que nos distraem so


responsveis por boa parte da nossa ineficincia.
Que bom! J temos o que culpar!!! Mas no se esquea:

Chocolate no engorda. Quem engorda voc


caso coma muito chocolate!
Quero dizer que, ao sermos interrompidos por tudo, o problema no est nas coisas, mas em ns.
Observe a lista:

Passamos horas ao telefone, e muito do que falamos no aproveitvel.


Levamos horas diante da tela de e-mails, e percebemos que muitos no so importantes.
Gastamos tempo imenso em reunies sem assertividade, em conversas de corredor ou no cafezinho

sem qualquer objetivo. Se ao menos soubssemos usar as conversas para reforar os nossos laos com
as pessoas, seria bom. Mas o que ocorre muitas vezes o contrrio.
Os aplicativos de comunicao no celular desviam a nossa ateno no cinema, no restaurante, na
empresa, no templo...
Depois de tudo, ns nos queixamos de que trabalhamos demais, de que fazemos horas extras desnecessrias e de que falta-nos
tempo para viver, para melhorar a qualidade de vida. Ficamos revoltados ou atribuindo a culpa a algum.
Sejamos francos. Voc e eu sabemos que estar no local de trabalho no significa necessariamente produzir. Mas se o sucesso
profissional depende cada vez mais do grau individual de produtividade, este impasse precisa ser resolvido com honestidade
e sabedoria.

Enquanto no mudarmos o nosso modo de ser em funo de adquirir hbitos que


melhorem o nosso desempenho,
tudo o que sabemos e fazemos valer pouco ou quase nada.
POR QUE ESCREVI ESTE LIVRO?
Este e-book prope-se a ser um guia, uma forma de orientao objetiva que vai direto ao alvo.
Ele composto de instrues e ideias que foram organizadas para penetrar a sua conscincia e fazer nela algumas mudanas
nos padres que atualmente regem os seus comportamentos no que tange ao tempo. Mas para que isso acontea voc precisa
ter vontade forte - mais do que ter de levantar-se numa madrugada gelada, fazer uma dieta ou submeter-se a um programa de
treinamentos fsicos quando se sente bem com uma vida sedentria.
Sempre que concordar com o que expomos e decidir adotar as ideias como um padro pessoal, voc estar iniciando uma
alterao no modo como a conscincia influencia as suas aes.
Veja este exemplo. Voc tem todo o direito de pensar que vermelho a cor da paixo. Mas obrigatrio fazer uma mudana
rpida e precisa neste padro no instante em que voc girar a chave de partida do seu carro para dirigi-lo. A partir de ento,
vermelho ter de significar pare! Isto uma mudana no seu padro pessoal de conscincia.
As ideias que apresento neste livro tm por objetivo atuar deste modo em voc.
E talvez voc pergunte:
- E isso basta para aumentar a minha produtividade?
E eu:
- No seja tonto. claro que no!
Cada ao sugerida neste e-book s funciona quanto mais praticada com convico, seriedade, frequncia e constncia, com a
devida observao dos resultados obtidos e promovendo-se as correes para persistir e acertar sempre mais.
O processo :

1. Ns expomos a ideia
2. Voc a adota como padro de conscincia
3. Comea a pratic-la
4. Habitua-se a desempenh-la como parte de voc mesmo
5. Voc se v melhorando no seu desempenho
6. Alegra-se em perceber a sua eficincia e toma posse da ideia, tornando-a sua. Ento, compartilha a sua
experincia com outros

Vejamos como o algoritmo deste processo:

Se voc no sente necessidade de ganhar eficincia pessoal atravs da maximizao do seu ndice de
produtividade, por favor, pare a leitura aqui.
Caso decida-se por adotar as condies acima expostas, parabns! Ao final deste estudo, e com sua devida prtica:

Voc ser mais feliz consigo mesmo(a),


ter mais sade e ser, de verdade,
mais produtivo(a) em tudo o que fizer.
COMO FUNCIONA ESTE e-BOOK
H indivduos para quem ser produtivo natural. Talvez voc seja um desses. Caso sim, o seu modelo mental quanto gesto
do tempo pode ser descrito como organizado e bem estruturado. Muitos no tm esta competncia inata. Eu no a tinha,
at alguns anos. Mas este no um limite instransponvel.

Qualquer pessoa pode aprender a ser produtiva.


Houve uma poca da vida em que a minha habilidade em gerenciar o tempo era horrvel. Eu dormia no mximo trs ou quatro
horas por noite, trabalhava demais, no ganhava dinheiro, vivia cansado e com uma sensao de improdutividade.
Certo dia, eu precisei de um mdico. Ele mostrou-me que, devido a uma tendncia familiar, o meu ritmo frentico e
desordenado s facilitava o aparecimento de doenas, como diabetes, hipertenso e outras. E estas coisas ruins j estavam
minha porta.
Eu precisava resolver esta bronca. Tinha de aprender como tornar-me mais produtivo. Entrei de sola neste objetivo.
Aprendi com livros, busquei experincias, entrevistei pessoas que sabiam e desenvolvi a minha prpria viso prtica. O que
fiz ento? Eu reuni:

Todo o conhecimento e as habilidades que acumulei em melhorar a minha vida pessoal e profissional,

As tcnicas que empreguei em mim mesmo e, posteriormente, como consultor, no direcionamento de


lderes de empresas para que se tornassem mais produtivos,
Os treinamentos que conduzi durante o processo de coaching para jovens sucessores em empresas familiares,

As orientaes e acompanhamento que ministrei no desenvolvimento de empresrios e profissionais


liberais para que aplicassem sua energia no trabalho sem perder a sade ou comprometer suas
prioridades.
Ento, reuni tudo isso de modo prtico e resumido nas pginas deste e-book.
Portanto, voc no est diante de mais um bl-bl-bl. Cada atitude que lhe proponho funciona.
Insisto para que voc trabalhe duro a implante uma a uma das prticas no seu dia a dia. Elas sero degraus progressivos a lhe
conduzir at um novo patamar de hbitos positivos e bem fundamentados na sua mente.
So

15 ATITUDES prticas, ao todo.

Siga o algoritmo do processo, exposto anteriormente, para cada uma delas. Invista o seu mximo esforo em adquirir para si
uma a uma das atitudes como propriedade pessoal, evoluindo e desenvolvendo-se na sua prtica. S depois voc deve passar
para a prxima, subindo assim mais um degrau.
Vendo-se produzir resultados positivos e seguros de desempenho na prtica atual, voc estar autorizado a um novo estgio, j
que isso ir fortificar a sua autoconfiana e consequentemente a sua autoestima.
As 15 ATITUDES esto distribudas em 5 diferentes reas a que chamamos Clusters. Cada Cluster rene prticas que lhe
so prprias.

CLUSTER 1 ENERGIA PESSOAL


CLUSTER 2 PROPSITO
CLUSTER 3 TAREFAS
CLUSTER 4 LUGARES
CLUSTER 5 AUTO-GESTO
Cada ATITUDE vir acompanhada de ferramentas que podero ser manuais e/ou digitais
softwares para o computador ou aplicativos para smartphones. Voc poder baixar em qualquer device e sincronizar tudo
para no perder de vista o seu plano individual de eficincia e produtividade.
Vamos iniciar a nossa jornada!

PARTE 2: OS 5 CLUSTERS DA PRODUTIVIDADE


DE ALTO DESEMPENHO
Voc vai entrar na rea prtica das 15 Atitudes Poderosas para Aumentar a sua Produtividade

CLUSTER 1
ENERGIA

Gerencie, primeiro, a sua energia para, depois, gerenciar o


seu tempo!
TRABALHAR MAIS
O principal problema de trabalhar horas a mais que o tempo um recurso finito. Energia outra histria. Definida na fsica
como a capacidade para o trabalho, a energia vem de quatro mananciais diferentes do interior do ser humano:

Corpo,
Emoes,
Mente e
Alma.
Em cada indivduo a energia pode ser sistematicamente ampliada e renovada periodicamente, desde que se estabeleam rituais
de comportamentos especficos intencionalmente praticados e programados com o objetivo de tornarem automticos. a isso
que chamamos hbito.

FAA A SUA RECARGA DE ENERGIA


O primeiro estgio para se recarregar a energia efetiva de um ser humano consiste em comear a olhar mais para si mesmo. O
que se espera disso?

Perceber a sua individualidade,


Conscientizar-se de que um ser nico, individual, independente em suas decises e
Seus atos produzem resultados.
Quando voc se posiciona numa perspectiva de importncia para si mesmo, v surgir uma motivao nova em tudo o que se
prope a realizar. o momento em que voc comea a ver-se capaz de colocar mais de si em tudo. Isto o aumento da
autoconfiana.
Do outro lado da balana esto os comportamentos que empobrecem a energia pessoal. Seu custo elevado.
Contam que algum perguntou a Bill Gates, o fundador da Microsoft, como tornou-se rico e importante. Ele respondeu que
estava no lugar certo e na hora certa. Mas depois de pensar melhor por alguns segundos, completou sua resposta, dizendo:
- Quando tive as minhas ideias e vises, havia milhes de pessoas no planeta que tambm as tinham. A minha energia fez-me
tomar uma atitude rpida, causou-me entusiasmo e eu as pus em prtica. Creio que isso que explica o meu sucesso.
Energia elevada a soluo para muitos problemas e carncias. Por que? Quem tem energia, tem entusiasmo.
Uma vida familiar movida pelo entusiasmo bem diferente daquela que apenas reage s demandas do dia a dia. A est a
diferena entre uma casa e um lar.
No trabalho igual. O sujeito que sai indisposto logo de manh, passar o dia inteiro pensando apenas no happy hour com os
amigos. Quanto s tarefas, deixar a desejar. Por que isso ocorre? Olhe para este sujeito e logo ver o que lhe falta: energia
positiva.
Na anlise de muitos especialistas, quase 100% dos diagnsticos de m administrao do tempo esto errados. O problema,
na verdade, m administrao da energia pessoal. Consequentemente, falta entusiasmo. Ento, os afazeres tornam-se
penosos, a pessoa se perde em meio s prioridades que no sabe estabelecer e confunde-se sobre o que importante ou
urgente. E s uma dose a mais de energia e boa vontade resolveria esta questo, posso garantir.
Um reprter entrevistava um fazendeiro cujas vacas leiteiras eram campes de produtividade em sua regio, e lhe perguntou:
- Quantos litros de leite, em mdia, as suas vacas do por dia?

Ao que ele respondeu:


- Elas no do nenhum litro. Eu que tenho de ordenh-las, seno a produo zero.
Assim tambm, se voc acha que a vida lhe dar alguma realizao, esquea. Voc quem ter de extrair realizaes,
elevando as suas reservas de energia e colocando entusiasmo em tudo o que fizer.

CADA UM UM!
Eu no sou igual a ningum. O entendimento mais profundo da vida comea ao saber que no somos iguais entre ns. E no
mesmo!
Cada ser humano um indivduo diferente de todos os demais. E no me venha com aquela piadinha:
- Se somos todos diferentes, ento somos iguais no fato de que somos diferentes.
Isso s quebra-cabeas, ou filosofia barata. Nada mais.

Eu sou nico. Voc nico. Ela nica!


Se me perguntar por que, eu direi duas coisas. A primeira: porque, de fato, somos desde a primeira diviso celular no tero
das nossas mes. E a segunda: porque temos de ser diferentes.
O mnimo denominador comum intil para a vida. O bvio e o idntico no oferecem vantagem.
Todos ns precisamos chegar logo ao momento de olhar mais alto do que j fomos capazes, e ter, com isso, motivao e
empenho para buscar o que desejamos como seres humanos.
Eu e voc temos de suplantar o bsico e o comum.
O que se faz com o bsico? Apenas os primeiros passos em qualquer direo.
Farinha, leite, ovos, fermento e acar so imprescindveis para certas receitas. Mas se um grande cozinheiro utiliz-los
apenas para servir uma massa de bolo assado, que valor ter? At uma criana poderia fazer o mesmo. Porm, o suplemento
que ele for capaz de elaborar e agregar a esta massa o que o far reconhecido por sua arte.
Nos primeiros passos, o bsico sempre imprescindvel.

Mas para quem quer ir mais longe,


requerido ultrapassar o bsico.
O jogo de xadrez assim. Teoricamente, qualquer pessoa pode aprender a jog-lo em meia hora ou pouco mais. As regras so
as mesmas para principiantes ou grandes campees. Entretanto, quando pela primeira vez se vai alm das tticas, deixando
para trs o nvel inicial em que se preocupa em movimentar corretamente as peas, ento que se formam os padres mentais
que distinguem o verdadeiro profissional de todos os amadores que apenas movimentam pees, cavalos, bispos etc, sem
nenhuma estratgia.
O sucesso de um projeto srio seja um negcio, a carreira profissional ou o autodesenvolvimento depende precisamente de
o protagonista ver-se como individual, um ser nico. Nada ter bom xito sem que se diferencie efetiva e comprovadamente.
Tudo o que chegou no mximo a ser lugar comum, jamais ser percebido ou apreciado. Todos o trataro com indiferena.
A recarga da bateria pessoal de energia do ser humano depende dele ter conscincia de que deve investir em si.

UM INVESTIMENTO RIQUSSIMO
Para melhorar significativamente a sua produtividade voc deve descobrir quais so os comportamentos que lhe pem para
baixo. Refiro-me s atitudes que reduzem ou empobrecem os seus reservatrios pessoais de energia.
Alguns exemplos:

Deixar tudo para amanh,

Justificar os prprios erros ou lanar a culpa sobre outros em vez de assumi-los,


Ser desorganizado,
Reclamar de tudo,
Permitir que a preguia tome conta,
Consumir lcool, fumo ou drogas,
Perder o equilbrio das necessidades pessoais como ocorre aos workaholics, que trabalham sem moderao e deixam de
lado aspectos de valor para a vida, sade e relacionamentos.
Se um ou mais itens desta lista, ou outros, esto presentes entre os seus hbitos, chegou o momento de assumir a
responsabilidade de promover mudanas, independentemente das circunstncias que voc estiver enfrentando.

AUTOCONTROLE
Quando foi a ltima vez que voc sentiu estar no total controle de si mesmo? Alis, voc consegue se controlar? Tem domnio
sobre os seus atos e desejos? Uma das coisas que sei a seu respeito que voc no tem controle pleno sobre os seus
pensamentos. Concorda? Se lhe disser que eu tambm no tenho voc sente algum consolo?
Hoje em dia, quase todos ns somos controlados em grande parte por alguma fora externa: circunstncias, mdia, marketing,
ideias massificadas, conquistas no alcanadas, dinheiro, instituies, governos, e muito mais. Quase nada resta para o nosso
autocontrole.
Vivemos iludidos de que somos donos do nosso prprio nariz; fantasiamos que estamos no comando do raciocnio; dormimos
e acordamos, dia aps dia, galgados sobre estas mentiras.
Para comear, estamos muito mal ajustados realidade do tempo. Ora vivemos no passado com lamentaes, saudades e
insatisfaes com pessoas ou atos , ora no futuro adiando deveres, cobiando o que ainda no atingimos, sonhando com
sucesso e conquistas porque no lutamos.
Isto, para mim, no viver, mas simplesmente existir.
Eu converso todos os dias com empresrios, gerentes, executivos e colaboradores de todos os nveis hierrquicos em
empresas. No enxergo um sequer que tenha domnio equilibrado sobre seus pensamentos ou, o que pior, sobre o que se
propem a gerenciar. Em geral, eles esto em busca incessante de algo que imaginam faltar e no sabem exatamente o que .
Chego a pensar que no estar satisfeito e contente um padro a que todos se submetem sem jamais questionar ser isto bom
ou ruim. Eles se parecem com peixes de um rio poludo, com seus corpos imerso na gua e a boca buscando desesperadamente
por um pouco de oxignio no ar externo, j que no o encontram em seu prprio habitat.
Nossas sensaes nos escravizam. Escravo aquele que se submete a um trabalho degradante em troca apenas de sustento.
Todos sabem e at percebem isso. Mas quem muda?
Tenho amigos e clientes que fazem terapia h anos. E quando entendem as razes verdadeiras que os levam a um
comportamento destrutivo, ficam desesperados e atnitos, mas prosseguem vivendo suas vidas fteis e sem nenhum sentido.

Entender o que lhe falta ou demais, ou no basta.


Mudar o processo mais difcil da vida. Mas tambm
imprescindvel. coisa para heris!
Mudar o funcionamento ou a operao da mente s o que pode converter um fulano qualquer na pessoa-que-nasceu-paraser-grande-e-desempenhar-um-papel-importante-no-mundo.
Mudar criativo. Mudar o que nos move. Mudar o que muda tudo!
A dor no dura para sempre. O prazer no dura para sempre. As coisas pelas quais demos o sangue para adquirir talvez no
valham nem a milionsima parte da vitalidade que foi investida.

Contam que jamais existiu um milionrio que, no leito de morte, tenha lamentado no ter passado mais tempo em seu escritrio
ou fbrica, mas sim ter perdido a infncia dos filhos, o amor da esposa, ignorado a sabedoria contida nos momentos de
profunda sensibilidade, deixar de usufruir da natureza, buscar paz interior etc.

No podemos controlar tudo e todos. Mas investir crescente


esforo em criar autocontrole, isto, sim, podemos.
Quem tem maior poder do que aquele que domina as prprias paixes?
Qual imprio maior do que o do homem que se autodomina?
O tempo presente est vazio, mas pronto para ser preenchido. A qualidade que dermos s nossas atitudes que nos dar
retorno em sensao de estar vivendo dias plenos, semanas realizadas e metas atingidas com equilbrio e segurana.

Atitude # 1
Descubra em quais horrios do dia voc tem mais energia e bloqueie este tempo para
dedicar-se soluo dos seus grandes problemas.
Aprenda a usar o Google Agenda, que voc acessa em www.google.com/calendar
Voc poder, por exemplo, bloquear este horrio como tempo de trabalho pessoal, de modo a no
agendar reunies ou atividades que no estejam entre as suas principais.
H, por exemplo, pessoas que no agendam nenhum compromisso com terceiros at as 10h30m. Elas
empregam o perodo do incio da jornada at esta hora para escrever, criar, fazer brainstorming,
planejar, organizar itens de pr-requisitos para outras atividades que acontecero durante o dia etc

Atitude # 2
Descubra quais atividades mais o (a) energizam e inclua-as na sua agenda como eventos
frequentes.
Este um recurso excepcional: descubra quais so as atividades que aumentam a sua energia e que,
aps desempenhadas, proporcionaro melhores condies de conduzir as outras tarefas importantes.
Eu mesmo fao treinamento fsico trs vezes por semana antes do primeiro perodo de trabalho. J
testei ao final do dia e no foi bom.
Novamente, use Google Agenda, www.google.com/calendar , ou a Agenda do Microsoft Outlook.
Marque ali todos os seus eventos recorrentes.
Como funciona para mim? Eu agendo treinamentos fsicos s teras, quintas e sextas das 6h s 7h;
durmo geralmente das 23h s 5h da manh nos dias da semana. Durante a semana, dedico quatro horas
leitura noturna, divididas em duas noites: das 20h s 22h.
Fao questo de incluir na agenda todas as atividades que me causam bem-estar e so teis para
fortalecer-me ao desempenho das demais.
Voc pode fazer o mesmo com as tarefas do trabalho. Descubra com que frequncia voc deve
promover determinadas reunies que iro recarregar os seus reservatrios de energia.
Empresas que adotaram, por exemplo, a prtica da reunio dos colaboradores em pequenos grupos
antes de iniciar a jornada de trabalho com o fim de promover o alinhamento de objetivos, obtiveram
seu maior comprometimento com metas, com os clientes e com o atendimento. Por que isso acontece?
Permite a todos recarregarem suas energias. Isso fato.

Atitude # 3
Faa pausas regulares.
QUEIMA TOTAL
Pessoas viciadas em trabalho sempre existiram. Mas parece que o nmero s aumenta desde a ltima dcada. Alta
competitividade, vaidade, ganncia, sobrevivncia ou necessidade de provar algo a algum ou a si mesmo podem ser algumas
das causas.
O chamado workaholic geralmente no consegue se desligar do trabalho, mesmo fora dele. E no consegue organizar suas
tarefas. No sabe separar entre as atividades que so importantes e as urgentes. Isso causa problemas, como: deixar de lado
seu parceiro, filhos, amigos, perda da qualidade de vida e no para a. No comeo, aparece insnia, surtos de mau-humor,
atitudes agressivas em situaes de presso ou desconformidade com os resultados esperados. E vai se agravando quando no
tratado.
Ok. Mas vamos pensar nos seguintes pontos:

Dedicao exagerada atividade profissional,


Desejo de ser o melhor,
Demonstrar alto grau de desempenho,
Medir a autoestima pelo sucesso.
Isto no parece uma lista de objetivos de uma carreira bem-sucedida? Mas, no ! Trata-se dos sintomas de
uma doena chamada Sndrome de Burnout.
A palavra vem do ingls, pronuncia-se barn ut e significa queimar por completo. um mal que provoca esgotamento por
causas profissionais.
O indivduo comea a trabalhar com obsesso, sem se importar com limites, e quer se afirmar pelo desejo compulsivo de
realizao. Nessa busca sem freios, comeam os distrbios psicolgicos, como a necessidade de fazer tudo sozinho e a
dificuldade de delegar tarefas a outros , trabalhar a qualquer hora e mostrar descaso com as necessidades pessoais comer,
dormir, estar com amigos. Ele se isola, e sua nica medida da autoestima o trabalho.
Aparece, ento, forte desgaste fsico, fadiga e exausto. Porm, ele ter tendncia a negar seus sintomas expressando certa
dose de agresso e cinismo.

Qual a dinmica da Sndrome de Burnout?


Esforos excessivos no trabalho sem intervalos
para recuperao, isto , sem pausas regulares.
Limites so indispensveis em tudo nesta vida.
Um timo e inteligente passo estabelecer perodos de parada entre as tarefas funcionais cotidianas.

COMO ESTABELECER PAUSAS IDEAIS?


Quer ser mais produtivo? Mantenha a mo na massa, os dedos no teclado e os olhos na tela, porque quanto mais tempo voc
trabalhar, mais rpido ficar pronto, certo?
Errado!
Um crescente volume de evidncias mostra que fazer pausas regulares das tarefas mentais melhora a produtividade e a
criatividade, e que sacrificar os horrios de pausa pode levar ao estresse e exausto.
- Uau! Acho que vou para a academia agora!

A concentrao mental semelhante a um msculo. Quem afirma isso Jack Fishman, professor de Gesto na Universidade
de Nova Iorque. E explica que ela se cansa aps o uso prolongado e precisa de um perodo de repouso a fim de se recuperar
tanto quanto um levantador de pesos precisa de descanso antes de fazer uma segunda rodada de repeties na academia.
- Mas as pausas so longas. E eu me sinto culpado ao usufruir de muitas delas.
As pausas podem induzir culpa porque elas so este pequeno osis de tempo pessoal que temos enquanto estamos nos
vendendo para outra pessoa, adverte o Professor Fishman. Mas este o ponto. Empregados em geral precisam separar
alguns minutos de seu tempo regular na funo que exercem para recarregar seus recursos internos, considera o professor.
As opes incluem: caminhar, alongar-se, ler algo leve ou ir a outra sala sem interromper colegas ou desviar seu foco. A
pausa para o almoo de suma importncia. Nela ocorrem dois tipos de recarga: nutricional e cognitiva.
Gestores que no encorajam seus subordinados a aproveitar estes momentos so mopes.
A regra bsica : no espere chegar ao fundo do poo para fazer as suas pequenas pausas de recuperao e recarga de energia
pessoal. Se a coisa chegar a ponto de Eu tenho de sair para dar uma volta no quarteiro antes que eu exploda, voc j
passou a linha de tolerncia e esta sada pode no resolver nada.
Sintomas de necessidade de recarregar as energias incluem preguia frequente, olhar para o infinito ao estilo sonhar
acordado e desnimo logo nas primeiras horas do dia.

A FREQUNCIA DAS PAUSAS


Com que frequncia devem ser as pausas?
Faa as suas pausas com qualidade, porm, no intensamente. Cada caso um caso.
H quem trabalhe durante um perodo prolongado e no perca o vigor pelo prazer que sente no que faz. O prprio trabalho o
alimenta retroativamente. O Professor Fishman indica: o que mais drena a reserva de energia de qualquer pessoa forar-se
a seguir em frente quando o corpo ou a mente solicita uma pausa.
Pare para tomar uma xcara de caf, mas no delongue. Atualize um aplicativo no seu celular. Visite algum no andar de cima
ou na sala ao lado. S no v longe demais com isso.
No exagere em nada e no torne as suas paradas uma prioridade sobre o desempenho da sua funo. Se voc empregado,
no faa pausas que envolvam circulao de longa distncia no ambiente da empresa. Pode soar negativo. Limite-se. Alm
disso, pausas demais instigam a procrastinao. Qualquer coisa ao extremo no ser boa.
Estudos comprovam que trabalhadores sedentrios prejudicam sua sade. O projeto do ser humano ser uma entidade
mvel, diz o Dr. Joshua Levy, do Labor Health Institute, de Washington. Ele um defensor do uso frequente dos ps. Segundo
ele, devemos usar muito os nossos ps. E isto inclui o trabalho e outras tarefas estticas.
- Eu preciso fazer mais algumas ligaes, mas estou com sono! Se eu pudesse, tiraria um cochilo debaixo da minha mesa de
trabalho.
Voc j sentiu isto alguma vez? O Dr. Levy um forte apoiador da sesta breve repouso aps o almoo. Mas numa empresa
isto s deve ser feito quando autorizado pela administrao. Caso contrrio, os sonolentos ps-refeies so reputados como
preguiosos.
Quando se trata de produtividade e concentrao, todo mundo tem capacidades diferentes. A administrao deve encorajar os
funcionrios a desenvolver rotinas eficazes de quebra individual de sua rotina de trabalho. Uma proposta excelente, segundo
mdicos especialistas, tentar trabalhar em intensas rajadas de 15 a 30 minutos, intercaladas com pausas de 5 minutos, em
ciclos que se repetem ao longo do dia. Isso funciona porque o processo de pensamento no projetado para ser contnuo,
diz o Dr Levy.
Longas e ininterruptas horas no se traduzem em bom trabalho. melhor optar pela eficincia e trabalho produtivo. Isto vale
mais. E voc deve se convencer de que pausas frequentes fazem parte disso.
Observe duas situaes:

Evite usar as pausas programadas para contatos externos por fone ou outros meios que abram a porta
para problemas pessoais que venham concorrer com a sua ateno e foco. Aprenda a separar as

situaes sem que uma prejudique a outra.


H empresas que no permitem o acesso a mdias sociais ou o uso do celular no ambiente de trabalho.
Nestes casos, evite estes recursos nos momentos de pausas.

INSPIRAO E PRODUTIVIDADE
Gosto de um conto que tambm uma inspirao poderosa sobre produtividade e como alcanar melhor desempenho no
trabalho e na vida. Fala de um jovem lenhador que, em um s dia, conseguiu derrubar 70 rvores. Em sua regio viviam
muitos outros lenhadores profissionais cujo recorde de derrubada era de 72 rvores num mesmo dia. O rapaz sonhava com a
fama. Assim, estabeleceu para si a meta de superar o recorde.
Certo dia, acordou mais cedo e, determinado como jamais se sentiu antes, dedicou-se a trabalhar duro. Ao final do dia,
conseguiu apenas 68 rvores.
Calculou melhor, planejou e organizou o dia seguinte.

Acordou ainda mais cedo e, motivado, redobrou seu esforo. Almoou correndo, tratou de no perder
tempo com conversas e no desviou seu foco. E ento? Surpresa! Seu rendimento caiu mais. Ele s
conseguiu 65 rvores.
Frustrado e vendo-se como um incompetente, chegou a cogitar que seu trabalho de nada valia. Sentou-se desanimado beira
do caminho de casa.
Um velho e experiente lenhador, observando a tristeza do moo, sentiu pena. Aproximou-se com pacincia e brandura, e puxou
conversa. Ouviu a narrativa detalhada de seu insucesso, pensou, e ento fez-lhe uma pergunta:
Meu rapaz, ao longo da sua jornada de trabalho, quanto tempo voc separou para afiar o seu machado?
A expresso parar para afiar o machado a metfora mais prtica e prxima do real objetivo das pausas no trabalho, pois
sua razo recarregar os reservatrios de energia a fim de possibilitar maior produtividade, com inteligncia e entendimento
de como o corpo e a mente funcionam.
Existem reas da vida nas quais fazemos repetidas vezes a mesma coisa esperando um resultado diferente. Talvez exatamente
por isso nunca tenhamos o sucesso que desejamos ou merecemos! Albert Einstein dizia que loucura fazer as coisas sempre
do mesmo modo esperando resultados diferentes.
Uma das finalidades da pausa tambm pode ser analisar o desempenho, adotar medidas corretivas sobre erros, avaliar falhas
ou fraquezas e aprender como super-los. Isso pode ser igual ou tornar-se mais importante do que o prprio trabalho em si.

CLUSTER 2
PROPSITO
Tenha um propsito e planeje o seu tempo com um sentido.

Atitude # 4
Mantenha uma agenda geral em que voc tenha controle sobre cada compromisso, reunio
ou evento social com que se comprometer.
COMO MANTER UMA AGENDA?
Nenhuma agenda a melhor. Mas voc deve considerar os seguintes atributos e empregos:

Portabilidade. preciso levar a sua agenda a reunies e encontros. Sendo impressa, verifique se ela se
encaixa facilmente na sua bolsa, mala ou mochila.
Espao para escrever. Mesmo que uma agenda tenha belas fotos, provrbios ou frases engraadas, a
sua deve ter a finalidade de lhe permitir pleno controle sobre os seus compromissos. Para isso, deve
haver espao suficiente para anotar.
Espao para informaes relacionadas, como: telefones, endereos de e-mails e outros dados das
pessoas.
Visibilidade: a sua agenda ser aberta para acesso de todos no trabalho e em casa, ou voc prefere
mant-la privada e pessoal?
Acessibilidade: tenha a sua agenda e uma caneta ou lpis mo o tempo todo. Ao chegar ao seu local
de trabalho, tire-a da bolsa e deixe-a aberta sua vista, ou carregue na tela para que seja acessvel o
tempo todo.
Consulte sempre a sua agenda. Olhe para ela toda vez que voc agendar algo novo. Tome alguns
minuto a cada manh ou noite ou ambos; o que for melhor para voc para verificar o que est por
vir no dia, no dia seguinte, na prxima semana. Isto lhe ajuda a preparar-se. Use a sua agenda para
anotar qualquer coisa de que voc dever lembrar-se sobre os eventos marcados. Caso tenha de levar
um contrato, um livro, objeto, marque junto do evento correspondente. Alm disso, cada nova olhada
lhe permite prever possveis conflitos ou problemas.
Se voc usa uma agenda eletrnica no seu computador, celular ou tablet, defina lembretes de pop-ups antes dos
compromissos. A maioria dos bons sistemas permite ajustar a hora do lembrete. Configure para que voc tenha vrios
avisos. Deixe um tempo de sobra para preparar uma tarefa ou apresentao que ser demandada naquele evento. E,
importante, no esquea de computar os tempos de deslocamento previstos.

Ainda sobre as agendas eletrnicas: aprenda a configurar compromissos repetitivos e datas importantes,
como aniversrio da esposa/namorada/ filhos, amigos, clientes... Talvez voc tenha uma reunio a cada
tera-feira s 9h. Seu computador ou tablet ir alert-lo com facilidade. Basta programar.
A minha agenda favorita a do Google www.google.com/calendar : fcil de usar, sincroniza lugares e
at as condies do tempo. Caso necessrio, voc tem a opo de liberar o acesso para as pessoas
diretamente relacionadas a voc e que devam saber dos seus compromissos como secretria,
auxiliares, o seu chefe e outros membros da sua equipe.
Eu sincronizo a minha agenda com o aplicativo CalenMob no iPhone e assim eu levo todos os eventos

comigo.

Atitude # 5
Limite o nmero de projetos em que voc est trabalhando. Inicie ou assuma um novo
somente depois de abrir espao do tamanho da responsabilidade que ele exige.
Por exemplo: No autorize-se a ler mais de um livro profissional de cada vez. Isso ir mant-lo focado e permitir que coloque
em prtica as ideias mais exequveis, alm de fazer as anotaes pessoais necessrias ou criar apresentaes para
compartilhar os pontos de vista com colegas ou subordinados.

OLHANDO A GESTO DE FRENTE, COM ZOOM


Vi gente demais falando e escrevendo sobre como administrar o tempo. Elas mesmas tm grande dificuldade em praticar tudo
que ditam. Eu tambm; j sofri demais por isso. Por conta do preo que paguei, consegui alguma viso prtica a respeito.
Uma grande vitria nesse campo entender que administrar o tempo no questo de ficar contando os minutos dedicados a
cada atividade. Isto pode ser um passo bem primrio. Mas para se avanar nesta cincia, preciso saber definir prioridades.
Em tempos malucos como os de hoje, talvez nunca tenhamos tempo para fazer tudo o que precisamos e desejamos. Ento, ter
clareza sobre o que so prioridades chave. Um santo remdio para resolver dissonncias e culpas do dia a dia agir para
definir e realizar as prioridades.

POR FAVOR, ENTENDA!


Uma prioridade pode ser importante ou urgente. bvio, pois, o que no importante ou urgente no est na lista de
atividades de quase ningum.
H prioridades que so ao mesmo tempo importantes e urgentes. Estas devem ser feitas imediatamente, na primeira
oportunidade. No so problemas.
As coisas comeam a ficar complicadas diante daquelas prioridades que consideramos importantes, mas no so urgentes, e
das que so urgentes, porm, no importantes.
Voc deve achar importante ficar mais tempo com a sua famlia. No entanto, voc tem que trabalhar n horas para concluir
um projeto. Este trabalho urgente. Voc ir trabalhar nele mesmo que isso prejudique a convivncia familiar.
Mas o que fazer se o seu trabalho no for mais importante? Neste caso, a famlia ocupar o lugar de destaque entre os seus
valores. Mesmo assim, o trabalho continuar sendo uma prioridade, pois, de outra forma voc corre o risco de ser despedido
ou perder clientes, e a sua famlia ter seu sustento comprometido.
Estes conflitos mostram que devemos desenvolver uma lgica inteligente para lidar com as coisas que so importantes e
urgentes.
Algumas das tarefas que temos a realizar no so nossas escolhas. So impostas por outros ou por situaes. Refiro-me
quelas em que no temos a opo de no realizar. Se isso lhe incomoda, lembre-se de que quase ningum neste planeta tem
autonomia plena sobre o tempo. Nem a rainha da Inglaterra.
Pense, por exemplo, que quando aceitamos um emprego, estamos assumindo o compromisso de ceder a outrem parte
considervel do nosso tempo. Cedendo, no, vendendo. claro que junto do tempo tambm est anexo o nosso esforo, nossas
capacidades e habilidades, conhecimentos etc.
O que mais dificulta e confunde o mau uso do tempo dedicado ao trabalho. Isso acarreta a necessidade de horas extras ou de
se levar tarefas para casa. Trocando em midos: se isso acontecer, estaremos tambm usando mau o tempo que passamos em
casa. Usar mal, aqui, significa empregar o tempo para fazer o que no nem importante e nem urgente, mas apenas algo que,
por fora de um hbito ou vcio, fazemos sem que produza quaisquer frutos.

HBITOS E VCIOS
Voc tem vcios? E hbitos? Quantas coisas voc faz sem nenhuma conscincia a respeito?

Ouvi um professor dizer a um aluno que ele nunca deveria abandonar a leitura de um livro, por pior que fosse. uma
bobagem! Se o livro no presta, tome a deciso de romper com a leitura. Prosseguir ser desperdcio de tempo. E isso fatal,
voc j sabe.
Leia o relato do gerente de RH de uma grande empresa:
- Eu disse minha famlia que no poderia fazer algo com eles domingo de manh porque precisava ler os jornais. Eu leio os
melhores jornais do pas todos os domingos. Um gerente do meu gabarito precisa estar bem informado. E tarde, leio a revista
semanal de maior circulao.
Ento, eu lhe perguntei:
- Voc realmente precisa ler isso tudo?
Fiz esta questo assim que vi tratar-se de vcio. Era um hbito fortemente enraizado que, apesar da motivao, fazia mal aos
rumos de sua vida. Afinal, o que poderia acontecer se ele no lesse os jornais? E a revista? Absolutamente nada.
Este amigo matava todas as manhs e tardes de domingo lendo notcias! Ele nunca havia atinado que se houvesse algo
importante nos jornais, ele fatalmente ficaria sabendo instantaneamente. No sou contra a busca por informaes. O problema
que a maioria dos jornais, revistas e dos fatos que passa a ser notcia na televiso no notcia de verdade. Trata-se apenas
de um requentar constante e sem fim das mesmas histrias. Alm disso, estamos cercados por notcias. Elas esto a como o
ar. No preciso gastar tempo precioso para acess-las. Se o meu amigo gerente raciocinasse assim, poderia mudar o modelo
mental que adotava. E quanto tempo se abriria? Ele passaria a ganhar as horas gastas com todo este ritual em que ele tinha f
ser imprescindvel e ser mais feliz! Incrvel, no?
De modo similar, possvel ir ganhando uma horinha aqui, outra ali, e investi-las em coisas que realmente queremos e
devemos fazer para as quais no achamos tempo agora e que nos faro melhores e maiores seres humanos em qualidade.
Administrar o tempo ganhar autonomia sobre a vida. ser livre. Porm, uma batalha a ser lutada todos os dias, e que
requer jamais perder a conscincia.
Se voc deseja a autonomia de decidir ficar mais tempo com a sua famlia ou estudar mais, ou apenas relaxar ter que
ganhar esse tempo deixando de fazer outras coisas menos importantes para voc. Requer raciocnio e deciso.

RECURSO
O tempo o nico recurso distribudo entre as pessoas de forma amplamente democrtica, muito mais do que outras coisas de
que dependemos, como a inteligncia, por exemplo.
Todos os dias, no planeta Terra, cada habitante vivo recebe exatamente 24 horas para gastar nem mais, nem menos. S no
aqueles que vivem seu ltimo dia de vida. Rico no recebe mais do que pobre, chefe no recebe mais do que subordinado,
sbio no recebe mais do que ignorante. Entretanto, a despeito dessa igualdade, alguns conseguem realizar grande nmero de
coisas no mesmo perodo. Outros se perdem e ficam com a culpa de nada produzirem. terrvel! Eu j me vi nesta situao
inmeras vezes.
O que faz a diferena? Perceber que o tempo um recurso altamente perecvel. Um dia perdido jamais ser recuperado. Estar
perdido para sempre.
Mas tempo se ganha. Tempo se faz. Como? Deixando de lado coisas que no so nem importantes, nem urgentes e sabendo
priorizar aquelas que so importantes e/ou urgentes. Falo de valores. Valores pessoais.
Ter tempo no um atributo de quem no tem o que fazer. , sobretudo, saber administrar as tarefas de modo a desempenhar o
que se precisa ou quer. Pela mesma anlise,

Ser produtivo no equivale a estar ou parecer-se ocupado.


Muita gente est ocupada o tempo todo
exatamente porque so improdutivas!
o que mais acontece! Elas no sabem onde concentrar seu esforo e, por isso, ciscam aqui, ciscam ali, e esto sempre na

mesma, em crculos.
Ser produtivo saber dividir o tempo de acordo com as tarefas. E tambm ter sentido, conhecer as razes e saber
aonde se vai.
Gerir o tempo, em ltima instncia, planejar a vida de modo estratgico. Como? Planejar de maneira a ter um objetivo, e
aps isso, determinar os caminhos para alcana-los.
Ento, faamos um resumo:

Passo 1. Determine aonde voc quer chegar. Pergunte-se: Onde quero estar?; O que quero ser?.
Passo 2. Transforme objetivos meramente verbais em metas reais, concretas, com prazos, quantificaes e mtricas, isto ,
medidas claras.

Passo 3. Decida, em linhas gerais, como as metas sero alcanadas quanto ao passo a passo. No esquea de fazer a
previso dos recursos que sero necessrios.

Passo 4. Crie um plano ttico. Levante as alternativas disponveis para se chegar aonde voc quer escolha as fontes de
financiamento de suas ideias. Um emprego, por exemplo, uma fonte de financiamento.

Passo 5. Aja.
Durante este processo, avalie constantemente os meios que voc est usando. Verifique se esto facilitando que voc chegue
mais perto de onde voc quer estar ao final desta jornada. Se o seu plano no estiver acontecendo, troque o meio. Por
exemplo, pode ser que o seu emprego no seja um bom meio para gerar os recursos necessrios. Se isto for verdade, busque
outra colocao.
Aquele velho ditado a base de tudo isso: Se voc no sabe aonde quer chegar, provavelmente nunca chegar l... e eu
acrescento: por mais tempo que tenha.
Quando o nosso tempo acaba, a vida chegou ao fim. No temos como obter mais. Portanto, tempo vida. Quem administra o
tempo ganha vida. Quem perde tempo, est se suicidando.
Prolongar a durao da nossa vida no est sob o nosso poder. Mas quando gerimos bem o tempo, como se vivssemos
mais, pois vivemos melhor. E isso est ao alcance de todos. S requer esforo.

CLUSTER 3
TAREFAS
Gesto de tarefas: o seu caminho para o sucesso!

Atitude # 6
Liste todas as suas tarefas em ordem e passe a gerenci-las sem perder nenhuma de vista.
No caia na besteira de escrever tudo em papis adesivos, folhas soltas de bloco de nota
ou guardanapos.
Eu adoro o Gadget de Tarefas da Agenda do Google. simples de usar e os recursos poderosos.

Acesse em http://www.google.com/calendar
Aps fazer o login no Google Agenda, vou para Minhas Agendas e clico em Tarefas. O gadget de
tarefas aparece direita da grade da agenda. A ajuda instrui claramente sobre como navegar e gerenciar
a lista de tarefas. muito fcil.
Usar datas de concluso uma forma til de organizar tarefas.
Como isso funciona? O Gadget de Tarefas permite:

Criar uma tarefa com uma data de concluso: Clique em um espao vazio na visualizao de Ms
ou na seo Dia inteiro e selecione a opo Tarefa.
Atribuir uma data de concluso tarefa existente: Clique na seta para a direita ao lado da tarefa em
questo na lista de tarefas. Em seguida, clique no cone de calendrio para selecionar uma data.
Modificar a data de uma tarefa: Basta arrastar a tarefa para uma nova data (como voc faria com
um evento da agenda).
Marcar a tarefa como concluda: Clique na caixa de seleo ao lado da tarefa.
Para quem quiser fazer o controle das tarefas num caderno, a maneira mais simples
Liste as tarefas na pgina do dia correspondente.
Quando uma tarefa concluda, pode-se risc-la ou fazer uma marca.
Ao final do expediente ou no incio da jornada do dia seguinte, copie as tarefas pendentes do dia
passado para a pgina do dia seguinte, e assim sucessivamente, dia aps dia, at que ela seja
cumprida.
Como resultado, muito raramente eu esqueo ou perco alguma delas. Assim, eu mantenho a reputao
de ser confivel e cumprir as minhas promessas.

ANOTE TUDO
Onde quer que eu atue em consultoria, mostro quanto perdem os profissionais que entram em uma reunio ou negociao sem
ter consigo um caderno para anotaes dos pontos mais salientes e considerveis.
O caderno um apoio memria.
Talvez voc no saiba, mas a mente humana possui um complexo sistema de descarga de registros pelo qual joga fora todas as
informaes que no esto no centro dos nossos maiores e principais interesses. um processo natural e lgico, pois, se
armazenssemos tudo, no suportaramos a tremenda avalanche de informaes que inevitavelmente nos mataria.

Mas no se preocupe com isso, desde que voc esteja usando um caderno. Ele permite a voc visualizar tudo o que foi
anotado em cada ocasio, nos dias anteriores, as pendncias, compromissos de retorno telefnico etc.
Durante uma negociao, por exemplo, surgem situaes que precisam ser anotadas. Elas abriro a sua viso, caso necessite
recordar dos tpicos-chaves posteriormente. Por isso, no se esquea de anotar a data no alto de cada pgina, assim como a
referncia do evento que est sendo registrado.
H muitos anos tive um chefe que me ensinou a usar um caderno. Voc tambm ir se lembrar dos benefcios que os seus
cadernos lhe traro. Sabe por que? simples:
O que a memria pode esquecer, um caderno com anotaes bem organizadas lhe far recordar.

Atitude # 7
Ao final de cada semana, reflita e analise os seus eventos e tarefas passados. Depois, olhe
para frente a fim de se certificar de que voc captou todos os insights de que precisa para
melhorar o seu desempenho na prxima semana.
OLHE PARA TRS ANTES DE SEGUIR FRENTE
Voc tem vida agitada e uma lista de 1km de coisas a fazer. Infelizmente, adicionar uma nova tarefa a esta lista no significa
que ela ser feita. Pensar sobre como possvel trabalhar de forma mais inteligente bem melhor do que submeter-se a uma
vida de escravo, no? Voc pode e deve fazer isto. E fcil. Basta incorporar uma reviso semanal sua rotina.
Simplificando, a reviso semanal um perodo de uma ou duas horas em que voc se dedica a analisar a semana passada e a
organizar-se para a prxima, buscando a mxima garantia de que nada ir escapar pelas frestas.
Esta reviso um tempo reservado para que voc seja o dirigente da sua vida pessoal e profissional, organizando as tarefas,
elegendo prioridades, fazendo listas de pessoas com quem precisa falar ou fazer follow up dar acompanhamento e
organize-se em relao s coisas que so realmente importantes.
Isto significa que voc no deve gastar o seu tempo de reviso trabalhando. Esta a sua hora de olhar pelo retrovisor,
conectar-se com o trabalho j realizado e agir como o CEO Diretor Presidente da sua prpria empresa.

Durante a sua avaliao, importante ser um bom analista, e no um gerente amador.


Escolha um dia que funcione bem para voc. Pode ser ao final da semana.
Uma armadilha comum em que as pessoas caem ao tentar uma reviso semanal demandar tempo demais. Lembre-se: esse
tempo no de fazer coisas, mas de rever aes. No permita que a sua reviso semanal leve horas e horas. Seja crtico e
analtico o suficiente para tomar atitudes que o faam ver-se progredindo e sendo mais produtivo.
Resumindo: Como fazer uma Reviso da Semana Passada?

Passo 1. Escolha um dia que funcione bem para voc.


Passo 2. Separe um perodo de uma ou duas horas, no mximo.
Passo 3. Analise como foram as tarefas da semana passada em relao a:
a. Tempo dedicado
b. Rota de deslocamento
c. Objetivo estabelecido
d. Sucesso alcanado
e. Outros parmetros que sejam considerveis no seu caso.

Passo 4 Destaque as situaes que requerem reviso ou continuidade.


Passo 5 No se perca buscando culpados, mas descubra as causas verdadeiras e a encontre a medida de recuperao
adequada, quando possvel.

Passo 6 Passe para o planejamento da semana seguinte. Sugesto:


a. Organize as tarefas gerais
b. Eleja prioridades
c. Faa a lista de pessoas com quem precisa falar pessoalmente ou por fone e daquelas com quem deve fazer follow up e
marque a data e hora ideal para cumprir.

d. Organize as tarefas que so importantes e/ou urgentes. Inclua as pendncias da semana anterior.

Atitude # 8
Desligue tudo para conseguir foco.
PAU PARA TODA OBRA
Concentre todos os seus pensamentos na tarefa que voc est realizando. Os raios do sol no queimam
at que sejam colocados em foco.
- Alexander Graham Bell
Muitos de ns crescemos na era multi-tarefa. At pouco tempo atrs, voc no era chamado produtivo enquanto no fosse um
bom faz-tudo-ao-mesmo-tempo.
Tnhamos de manter vrias bolas no ar ao mesmo tempo: enquanto teclava ao computador, atendia-se um telefonema, anotavase num bloco de papel, fazia-se a reviso de um documento e, s vezes, tudo isso durante uma reunio.
Este era o modelo do trabalhador produtivo, o executivo eficaz.
Mas quando o e-mail, as mensagens instantneas, as mdias sociais e o resto da Internet se juntaram a tudo isso, ser multitarefas tornou-se confuso e deixou de ser sinnimo de produtividade.
Hoje sabe-se que o multi-tarefas no um modo so de viver e nem necessariamente a maneira mais eficaz de trabalhar.
Alguns porqus:

O multi-tarefas o menos eficiente devido necessidade de uma marcha diferente para cada tarefa... e
de vez em quando, surge uma que requer marcha r. Cada tarefa tem um ritmo e passo prprios. A
eficincia est em atingir o objetivo de cada uma e no apenas fazer.
O multi-tarefas muito mais propenso a estresse e a erros.
O multi-tarefas acaba parecendo um louco. E neste mundo j catico, preciso encontrar um pequeno
osis de sanidade e calma a fim de ser produtivo.
Nosso crebro s pode lidar eficazmente com uma coisa de cada vez. Assim, o natural que ele alterne entre uma atividade e
outra. Esta a razo porque torna-se difcil focar rapidamente em alguma coisa aps termos estado concentrados em outra.
Quanto mais voc puder colocar a sua ateno em funo da tarefa a desempenhar, mais eficincia voc conseguir. Imagine,
por exemplo, que o seu trabalho fosse participar de uma corrida a cada dois dias. Correr seria tudo o que voc teria de fazer.
Como seria a sua rotina? Voc se levantaria concentrado na corrida, tomaria um caf balanceado, vestiria a roupa adequada e
levaria cada atividade com o esmero e a ateno que a corrida do dia merecesse.
A mesma abordagem deve ser adotada para o seu trabalho, seja qual for. S assim voc ter o melhor do seu desempenho, j
que tudo concorrer para isso: comer, apreciar o sabor do seu caf da manh, ler o jornal, vestir-se, ter conscincia da

seriedade de cada atitude etc. Enfim, voc se ver fazendo absolutamente tudo como se nada mais existisse alm do seu
trabalho.
Isto se resume muito bem nas palavras de Charles Dickens sobre a descrio de um personagem:

Ele fazia cada coisa de modo nico,


como se no tivesse nada mais a fazer alm daquilo.
Se voc viver a sua vida desta maneira, movido por este princpio, provar benefcios tremendos como:

Seu trabalho ser mais focado.


Voc ser mais eficaz.
Voc se tornar melhor em tudo o que fizer.
A gesto do tempo ter melhor qualidade.
Seu tempo com a sua famlia e lazer sero mais significativos.
A sua leitura ter menos distraes.
Parece bom. Mas como viver uma vida assim? Ser to simples fazer quanto dizer? Ou ser impossvel?
As melhores solues esto no caminho do meio. Porm, qualquer uma exige esforo e prtica repetitiva, com as devidas
correes a cada repetio.
Darei a seguir algumas sugestes prticas:

1. Torne-se consciente. A conscincia a base que nos orienta sobre tudo o que certo e errado
pessoalmente. Ento, torne-se consciente de que voc realmente quer e deseja fazer uma tarefa de cada
vez para que tenha foco.
2. Depois, comece a praticar, porm, no aleatoriamente, mas prestando muita ateno e ampliando, cada
vez mais, a sua capacidade de ateno sobre o que faz.
3. Limpe o seu ambiente e o seu crebro de distraes. Se voc for ler um livro, deixe tudo muito longe
celular, computador, tablet, televiso, som. Tenha mo e diante dos seus olhos apenas o livro. Se for
escrever um e-mail, feche todas as abas visveis do seu computador, exceto a guia de e-mails. Nem
pense em deixar ferramentas de comunicao abertas. Se for uma tarefa do trabalho, no deixe nada
concorrer.
4. Escolha sabiamente. No basta comear a fazer algo. Alimente o seu pensamento. Pense vrias vezes e
por um bom tempo que voc realmente quer ler aquele livro, que deseja escrever o e-mail e que tem de
executar aquela tarefa do trabalho. Torne o que voc vai fazer a coisa mais importante em que voc
consegue pensar.
5. Dedique-se integralmente. Aja com foco total. Pense com foco total. Coloque tudo o que pode nisso.
Se voc estiver numa conversa, escute realmente, esteja presente, concentre a viso e o pensamento.
6. Pratique. Isso no algo que se aprende enquanto dorme. Voc pode comear agora mesmo, mas voc
no suscetvel de tornar-se um campeo na primeira tentativa. Tem que haver um desenvolvimento,
um progresso, uma subida na montanha do desempenho. Pratique diariamente, durante todo o dia.
7. Escolha apenas algumas tarefas a cada dia para fazer parte deste programa. Voc pode ter uma lista de
muitas coisas a fazer. Mas a cada dia voc deve fazer uma lista curta, duas, trs, quatro coisas no
mximo. Chame-a de Lista das Tarefas Mais Importantes, ou de LTMI. Estas sero as tarefas
extremamente importantes que recebero o tratamento que estamos descrevendo e que tero um alto

impacto na sua vida.


8. No faa qualquer outra coisa antes de fazer a sua LTMI, isto , no verifique e-mails, no navegue no
Facebook, Twitter, blogs, fruns ou sites de notcias. Comece o seu dia s depois que fizer a sua lista
curta LTMI, trabalhando no primeiro item dela.
9. Veja-se progredindo e goste disso, orgulhe-se de ir para frente e para o alto. Voc tem este direito.

Atitude # 9
Comece j! Nada de adiar!
DOMINE O BICHO PAPO DA PROCRASTINAO
Uma pesquisa da consultoria Global Test Market, uma das maiores empresas de pesquisas online do mundo, ouviu mais de
5.000 internautas, sugere que quase 70% dos brasileiros adiam a realizao de suas tarefas.
Nos Estados Unidos, segundo levantamento do psiclogo americano Carl Linden, pesquisador da Universidade Yale, pelo
menos 20% da populao se encaixa na categoria de procrastinadores crnicos pessoas que adiam a realizao de tarefas
compulsivamente, a ponto de atrapalhar a carreira e os relacionamentos pessoais. Mas no preciso ir to longe para esbarrar
nas consequncias negativas do hbito de deixar tudo para amanh.

Quem nunca perdeu o sono com o acmulo de coisas atrasadas, que o resultado invarivel da
procrastinao?
Quem nunca se sentiu culpado depois de uma sesso de quatro horas em frente TV, quando havia tantas coisas urgentes
precisando de ateno?
Quem no morreu de raiva de si mesmo por ter adiado, sem justificativa, aquele telefonema importante que, depois,
acabou esquecido?

PESQUISA
A procrastinao deixa de ser um simples mau hbito e se torna um risco quando contamina a vida profissional. Segundo a
pesquisa da Global Test, 64% das pessoas afirmam adiar sistematicamente tarefas no trabalho.
Os prejuzos so grandes. O risco mais bvio perder o emprego.
Postergar tarefas tpico de gente acomodada, que no busca solues para os problemas. No h mais espao nas empresas
para profissionais assim.
Outro problema criar um clima ruim no ambiente de trabalho. Hoje, os projetos so feitos sobretudo em equipes. Ningum
quer pagar pelos atrasos do colega nem empurr-lo o tempo todo.
O procrastinador limita seu horizonte profissional. No aprimora seu trabalho porque faz tudo s pressas e tem medo de
enfrentar novos desafios pois, conhece sua limitao. Em um mercado competitivo, ele ficar para trs. As pessoas que
chegam ao topo so as que sabem gerenciar bem seu tempo.
Especialistas de reas to distintas quanto economia, filosofia e psicologia esto voltados para o tema da procrastinao a fim
de nos ajudar a conciliar o pouco tempo que temos com a disposio que em geral nos falta.

TCNICAS
Existem tcnicas para sacudir a preguia e vencer a tentao de empurrar as tarefas para daqui a pouco. Para conhec-las, no
deixe esta leitura para depois. Esse depois poder virar nunca!
O primeiro passo no processo de vencer a inrcia entender o tamanho do inimigo que enorme. No conseguimos
controlar totalmente a nossa preferncia por adiar esforo e chateao. No precisamos de qualquer tentao para cair na
procrastinao. Outros impulsos como a fome, as drogas, o apetite sexual, o desejo de comprar dependem de objetos
fsicos para que possam ocorrer. Precisam de estmulo. A procrastinao, no. Ela permeia os nossos pensamentos como parte

da nossa maneira de pensar. Parece ser uma espcie de software bsico: invariavelmente tentamos evitar o que nos d
trabalho. um instinto. Sempre parece melhor adiar custos.
Eu sou a prova viva disso. Muitas vezes eu no escapo de procrastinar. Para driblar o impulso, eu me suborno com pequenas
recompensas. De recompensa em recompensa, tento entender qual a causa real do meu desejo de adiar tarefas mesmo quando
isso me prejudica.
Triste quando procrastinar torna-se um estilo de vida, quase uma definio de personalidade, como ocorre com muitas
pessoas. Talvez seja algo que rime com rebeldia, improvisao, desapego. Parece ligado ao mundo dos criativos, em
oposio aos chatos e organizados. Mas ser mesmo?
Mas o resultado verdadeiro pouco charme e muita angstia alm de uma srie de desvantagens na vida dos proteladores
seriais. Pesquisas constataram que os efeitos de procrastinar se estendem sobre a sade. Em uma avaliao feita com 254
voluntrios, aqueles que confessavam procrastinar com maior frequncia tinham nveis mais altos de colesterol.
Provavelmente porque postergavam as consultas mdicas, o incio do regime e a ingesto de medicamentos. Exibiam tambm
os maiores nveis de estresse por estarem sempre preocupados com suas pendncias. E os prejuzos no param a. Uma
pesquisa de um dos mais famosos escritrios de contabilidade dos Estados Unidos, concluiu que os americanos recebem
multas de US$ 473 milhes ao ano por pagar impostos com atraso um gasto idiota, que poderia ser evitado. Seria sintoma de
burrice, masoquismo ou ambos?
Eu pessoalmente acredito que adiamos tarefas, apesar das consequncias negativas, devido maneira como percebemos o
tempo. Parece algo filosfico, mas uma questo eminentemente prtica.
Responda rpido: se algum lhe oferecer R$ 50 agora ou R$ 100 daqui a dois anos, qual das duas opes voc escolheria?
Os estudiosos constatam que a maior parte das pessoas prefere ganhar menos dinheiro, contanto que ele venha rpido.
Mas, se a pergunta for escolher entre R$ 50 daqui a quatro anos e R$ 100 dentro de seis anos exatamente a mesma quantia,
mas em um horizonte de tempo diferente , a maioria das pessoas escolhe os R$ 100.
Isto sugere que temos dificuldade em avaliar eventos futuros, inclusive a nossa capacidade de fazer coisas. Como o
compromisso est distante a prova, a entrega do trabalho, o dia de viajar , calculamos que vamos fazer l na frente muito
mais do que conseguimos fazer agora. No fundo, acreditamos que teremos no ms que vem, na semana que vem, amanh
muito mais energia e disposio do que agora porque estaremos mais descansados, teremos mais tempo... Mas o paradoxo
embutido nesse tipo de atitude bvio: se falta disposio hoje, pouco provvel que ela se materialize amanh. Afinal, o
trabalho continuar igualmente chato e o tempo para realiz-lo ter diminudo. E a ansiedade crescer.
H pessoas que talvez vivam um otimismo exagerado em relao ao futuro. No incio das jornadas, elas acham que daro
conta de tudo o que devem, mas medida que o tempo passa, as tarefas se acumulam e o fracasso logo vem.
Conheo uma pessoa que me declarou sentar-se ao computador para estudar e acaba se perdendo na internet, em pesquisas
sobre msica e cinema o mesmo problema de 60% dos entrevistados pela consultoria Global Test. Ela se incomoda com o
prprio comportamento, mas, tipicamente, adia o momento de corrigi-lo. E a coisa progrediu a ponto dela ter deixado um
recado no Facebook a seus amigos dando conta de que No consigo terminar de ver filmes, ler livros, ir faculdade, dormir,
fazer coisas simples nem coisas importantes, escreveu. Dois anos se passaram. Ela procurou ajuda? No. Isso sim que
procrastinar.
Procrastinar pode ser uma maneira de encontrar conforto quando nos deparamos com uma atividade de que no gostamos.
Nesses momentos, procuramos algo que nos faa sentir bem, que oferea satisfao emocional imediata. Nosso crebro adora
esse tipo de gratificao: instantnea, de preferncia que no envolva esforo de qualquer espcie. Trata-se de um aspecto
profundamente humano, talvez mesmo uma compulso animal.
Os bichos no adiam prazer. Vivem o presente eterno da satisfao dos sentidos. Humanos funcionam de outra forma, mas no
inteiramente. Veja o mecanismo que faz as pessoas engordar. bastante bvio que comer muita gordura e acar far mal.
Mas isso depois. Na hora, sentir prazer o que importa.
Encontrar estratgias que driblem esse mecanismo cerebral uma forma de escapar da tentao de procrastinar. O segredo
parece ser transformar a execuo das tarefas mais chatas em algo quase automtico, que no demande esforo.
Voc tem de entender aquilo de que gosta e usar a seu favor para criar novos hbitos.

Um rapaz que faz coaching comigo me disse: A maneira que encontrei de no desistir das atividades fsicas foi ter um co
que precisa de passeios dirios. Quando essa estratgia falha, ele lana mo de um procedimento supostamente mais simples:
se obriga a fazer aquilo que ameaou procrastinar. Alis, s comear resume o mantra dos pesquisadores desse
assunto. Eles garantem que, depois de nos engajarmos na tarefa, percebemos que ela no era to repulsiva quanto pensvamos.

Uma frmula para se vencer a procrastinao :


comece imediatamente a fazer o que voc est tentado a adiar.
O resto vir na sequncia!
Os procrastinadores crnicos, que so em maior nmero do que os depressivos, diro que no to simples. Essas pessoas
postergam compromissos no trabalho e na vida pessoal sistematicamente. Adotam a procrastinao como modo de vida com
todas as consequncias nefastas que isso acarreta.
Para os procrastinadores crnicos, no basta dizer s comear. Seria o mesmo que sugerir para uma pessoa deprimida
alegre-se!. Primeiro, eles precisam reconhecer que a mania de adiar tarefas e compromissos um problema, uma vez que
muitos camuflam a procrastinao sob o lema A vida curta, e eu quero mais aproveitar. Um recado para os que pensam
assim:

No h nenhum aspecto positivo no vcio de procrastinar.


A procrastinao no tem lado bom.
PERFIL
Como se trata de um comportamento comum, os especialistas tm dificuldade em definir o perfil psicolgico dos
procrastinadores. Mas j sabem algo sobre os que sofrem da forma mais aguda do problema.
Pessoas impulsivas, por exemplo, costumam cair em tentao facilmente e abandonam as tarefas no primeiro contratempo.
Aquelas que so perfeccionistas mas que adotam os padres de perfeio dos outros e no os seus prprios tambm esto
entre os procrastinadores frequentes. Elas temem falhar e, para evitar a frustrao, preferem adiar a execuo da tarefa.
possvel que esse comportamento seja reflexo de interao entre aspectos ambientais como os costumes da famlia, que
servem de modelo e biolgicos.
Uma pesquisa realizada no Instituto Americano de Sade Mental sugere que cada pessoa pode ser programada biologicamente
para um nvel de procrastinao.
Os cientistas desligaram no crebro de macacos receptores de dopamina, uma substncia que entra em ao quando fazemos
algo que nos d prazer. Os animais passaram a cumprir todas as tarefas, sem se importar com que tipo de recompensa
recebiam. Mas alguns se esforavam mais do que os outros um indcio de que, mesmo quando o mecanismo de recompensa
est desligado, h uma programao que controla a motivao. Ao menos dos macacos.
O que fazer diante dessa aparente conspirao contra o esforo?
Organizar-se um bom comeo.
Quem acha isso difcil pode usar mtodos para aumentar a eficincia pessoal no dia a dia.

Para no ficar estressado, tire da cabea as tarefas que voc tem de realizar.
Assim como sugeri anteriormente que voc tenha uma Lista de Tarefas, faa o mesmo, reunindo as suas contas e
compromissos financeiros.
O importante de registrar os seus compromissos no ter de pensar neles. A ideia no repassar mentalmente, o tempo
todo, tudo aquilo que temos para fazer. Aumentamos a nossa produtividade quando estamos focados em uma atividade de
cada vez.
Disciplina e bom aproveitamento do tempo so elementos essenciais ao sucesso profissional. O problema que ser to

organizado parece tolher aquilo que h de bom na vida, como tomar um chope com os amigos durante a semana, reservar uma
noite ao cio, dormir at mais tarde na sexta-feira. Quem j tentou sabe que manter a agenda em dia exige sacrifcios.
A boa notcia: quem se acostuma com essa rotina garante que sobra tempo para viver. Quando voc tem segurana de que est
tudo sob controle, consegue aproveitar o tempo livre sem preocupaes.

O segredo, como em tudo,


encontrar o equilbrio.
Quando o planejamento vira perfeccionismo absurdo, a pessoa acaba sem flexibilidade para viver. Planejar alm da conta
pode ser um tiro no p.
A concluso mais reconfortante dos estudos sobre procrastinao vem de uma diretriz aparentemente filosfica demais.
Um grupo de pesquisadores liderados por Gabriel Eisenberg, da Universidade Columbia, nos Estados Unidos, constatou que o
melhor mtodo antiprocrastinao se perdoar. Eisenberg acompanhou 120 universitrios durante duas etapas de provas.
Aqueles que se perdoaram por ter adiado os estudos antes do primeiro teste procrastinaram menos antes da segunda prova.
Eles estudaram mais e tiveram um desempenho melhor do que os alunos que s ficaram se lamentando. Isso acontece, segundo
os cientistas, porque o perdo implica admisso do problema. Por trs dele existe a disposio inconsciente de mudar as
prprias atitudes. Ainda no est claro se funciona para todos, mas parece um timo comeo.

CLUSTER 4
LUGARES
Concentre tudo num s lugar e mantenha l!

Atitude # 10
Junte todas anotaes, referncias e apontamentos em um s lugar.
Ferramenta digital indicada: Evernote www.evernote.com - que captura textos, udios, imagens e
pginas da web.
Como funciona? Eu nunca tenho que saber onde as minhas notas esto, porque elas se encontram no
Evernote, independentemente de onde venham.
Quando escrevo notas em papel, eu tiro uma foto e a adiciono ao Evernote.
Se estiver fazendo uma pesquisa online, eu fao um clipe dos artigos relevantes no Evernote.
Se eu vejo um e-mail com informaes importantes de que vou precisar mais tarde, eu o envio ao
Evernote.

Atitude # 11
Mantenha tudo o que importante para melhorar a sua produtividade e o seu
autodesenvolvimento em seu devido lugar e mo.
PONHA A SUA MESA DE TRABALHO A SERVIO DA SUA PRODUTIVIDADE
Por que importante organizar o seu espao de trabalho? H vrios benefcios

1. Melhoria da gesto do tempo. Trabalhar organizado poupa tempo a longo prazo. Trabalhar em meio
desordem dificulta seriamente a sua produtividade. Pessoas eficazes configuram e organizam seus
espaos de trabalho porque querem ter o mximo de coisas necessrias mo. Isto reduz a quantidade
de tempo necessrio para cada tarefa.
2. Localizar rapidamente itens importantes. O seu chefe lhe pede um documento importante e voc no
consegue localizar. Isto sinal de que voc est desorganizado. Organizar o seu espao de trabalho ir
livr-lo de constrangimento e frustrao.
3. Lembre-se de tarefas importantes. A frase longe dos olhos, longe do corao em grande parte
verdade. Pistas visuais podem lhe ajudar a lembrar e priorizar tarefas importantes. Por exemplo, uma
mesa limpa e ordenada pode ajud-lo a lidar com uma tarefa de cada vez.
4. Manter uma aparncia profissional. Suas roupas, comportamento, e espao de trabalho so uma
representao de quem voc e da sua empresa. Desordem transmite falta de profissionalismo.
5. Concentre-se em metas de trabalho. Um espao de trabalho ordenado pode ajud-lo a ajustar e realizar
seus objetivos dirios e o auxilia a alcanar seus objetivos profissionais.
Seguem algumas sugestes para organizar a sua mesa de trabalho em casa ou na empresa:
Jogue fora, ou guarde, os itens que no so necessrios, tais como papis velhos, pedaos de papel ou
at mesmo fotos ultrapassadas. No tire as coisas de que voc necessita, como a impressora, ou a tela

do seu computador, no caso de voc no usar um laptop


Decida quais itens sero mais usados, como lpis, canetas, tesouras, documentos importantes, ou
mesmo o seu creme para as mos. Coloque esses itens em uma gaveta de fcil acesso. Canetas e lpis,
em um copo.
Limpe a superfcie da sua mesa. Tente manter um relgio e um calendrio nas proximidades, mesmo
que voc utilize uma agenda digital. Vez ou outra voc ir precisar de um calendrio impresso. Previnase. Se voc costuma trabalhar em seu computador ou laptop, voc deve us-lo para o trabalho e apenas
deslig-lo quando for sair. Reserve o espao necessrio em sua mesa para o seu laptop, mas no
coloque os demais devices juntos, como tablet, o seu fone ou outros dispositivos eletrnicos em sua
mesa. Isso no s vai encher o espao, mas tambm a sua mente.
Coloque os itens usados com frequncia em reas de fcil acesso. Isso pode incluir uma prateleira ou
uma gaveta. Os itens devem ter locais especficos para que voc sempre saiba onde esto. O interior
das suas prateleiras e/ou gavetas deve ser organizado tambm. Como exemplo, voc poderia dividir
suas gavetas em vrias sees, uma para suas canetas, borracha, tesoura, marcadores, clipes,
grampeador. Outra para seus livros. Outra para alguns produtos de higiene pessoal. D preferncia ao
que ser usado com maior frequncia. Armazene os itens no usados frequentemente em reas menos
acessveis. Ao coloc-los em outro lugar, voc abrir espao para as coisas que mais usa.
Coloque papis soltos em uma caixa de mesa. Se voc ainda est trabalhando sobre eles, marque-os usando post-its no
topo com o posicionamento ou a ao que dever ser adotada. Isto o far lembrar de cada situao. Os papis que no
esto sendo trabalhados podem ser colocados em uma pasta.

MELHORIA CONTNUA
H alguns anos, eu estava numa sala de espera, quando comecei a conversar com um rapaz sentado a meu lado. Aps as
apresentaes, ele disse ser formado em Administrao de Empresas. Falou de sua faculdade, dos professores e quando
concluiu, eu perguntei:
- Sei que voc administrador. Mas voc est administrador?
- Como assim? ele perguntou.
Eu expliquei:
- Aps ter-se graduado e talvez j conseguido um emprego, o que tem feito para adquirir mais conhecimento na sua rea?
Ele ficou ali me olhando, indeciso, como se eu tivesse dito uma espantosa heresia.
Existe uma expresso importante para a vida profissional de todo mundo. Ela : autodesenvolvimento.
Autodesenvolver-se investir esforo em melhorar mais... e continuamente.
Voc se formou? timo. Continue estudando. No matriculando-se em cursos, mas lendo livros, revistas e outras fontes de
informao... para desenvolver a viso, a capacidade de entendimento e de discernir. Voc vai precisar.
Um curso de graduao no o mesmo que autodesenvolver-se como produto da sua atitude em vista de aumentar o seu valor
pessoal. de valor que estou falando, no de dinheiro ou de ficar rico. Somar valor a si, para depois entregar ou transferir
este valor atravs de um trabalho e, assim, ser recompensado com dinheiro, mritos e a devida honra. nutrir-se com paixo
pelo que voc faz, para s depois de realizar um trabalho de resultados, obter os ganhos a ele referentes.
Providencie um lugar em sua casa para comear o seu programa de desenvolvimento pessoal. Marque data e hora para a
leitura regular de algum peridico. Registre as ideias teis e as inspiraes que voc tiver nestes momentos. Faa disso uma
rotina saudvel, assim como alimentar-se corretamente, tomar sol, caminhar e beber muita gua.
O diploma no um fim, mas o incio da carreira profissional, que um combate, uma luta que, como qualquer outra, ter
vencedores e perdedores. O que preciso saber? A vitria pertence exclusivamente a quem atua com rigor para melhorar

sempre, continuamente, ... e sem ruptura com este compromisso.


O nvel de desenvolvimento de uma empresa melhor visto, por exemplo, pelas condies de trabalho que ela proporciona a
seus funcionrios, pelo grau de satisfao que transfere a seus clientes com seus produtos e servios, e no s pelo
demonstrativo de seus lucros e perdas.
Uma empresa cheia de dinheiro pode tornar-se mais rica do que j , porm, no mais desenvolvida. Igualmente, uma
companhia que esteja enfrentando dificuldades financeiras no necessariamente ser menos desenvolvida. A diferena est no
modo como se empregam os recursos e nunca se h mais ou menos dinheiro disponvel. Recursos podem ser usados para
acelerar o desenvolvimento e melhorar a qualidade. Mas s as empresas desenvolvidas os usaro bem.
Um ser humano pode crescer demais. Uma empresa tambm pode. Mesmo assim, desenvolver superior a crescer, maior,
mais elevado e mais saudvel para todos.

POR QUE DESENVOLVER E NO CRESCER?


O que melhor: crescer ou desenvolver? Esta pergunta pertence vida, carreira profissional e aos negcios. Parece sem
sentido j que crescer e desenvolver soam expresses prximas ou at sinnimas. Mas crescimento e desenvolvimento so
coisas diferentes.
Para entender, basta ver que os lixes e os aterros sanitrios esto crescendo em todo o mundo, mas no se desenvolvem. Os
cemitrios tambm crescem, mas no se desenvolvem. Por outro lado, Albert Einstein um exemplo de algum que se
desenvolveu e continuou a se desenvolver muito depois que parou de crescer.

Desenvolver, portanto, aumentar o nosso potencial de futuro,


nossas vises e, consequentemente, as nossas realizaes.
Crescer aumentar em tamanho e nmero. Desenvolver aumentar a capacidade de satisfazer as prprias necessidades e
desejos legtimos, assim como os dos outros. Um desejo legtimo aquele que, quando satisfeito, no impede o
desenvolvimento de ningum.

Atitude # 12
Caixa de Entrada de e-Mails Zero ao final do dia, todos os dias.
Ferramenta indicada: Gmail www.gmail.com
Como manter a Caixa de Entrada Zero? Quando eu leio um e-mail, procuro decidir:
Se devo responder,
Se no devo fazer nada,
Se devo salvar em um servio diferente, por exemplo, Evernote
Ou se devo destac-lo com uma estrela ou bandeira a fim de responder mais tarde naquele dia.

Como resultado, a minha caixa de entrada um lugar feliz, tranquilo e relaxante.


Voc pode dizer o mesmo da sua? Se no, aja. Porm, no sem antes adotar um protocolo, um
processo ou uma simples receita que lhe imponha disciplina.

CLUSTER 5
AUTO-GESTO
Seja o C.E.O., ou o Diretor-Presidente, da empresa:
Voc & Cia Ltda!

Atitude # 13
Faa uma declarao de misso pessoal para orientar as decises que voc toma sobre a
sua vida, prioridades, tempo e energia.
POR QU?
Simon Sinek, em sua palestra Comece com o Por Qu, declara algo que faz todo sentido em relao Atitude # 13. Ele diz:
Todos os lderes e organizaes mais importantes e inspiradoras do mundo, seja a Apple, ou Martin Luther King ou os
irmos Wright, pensam, agem e comunicam exatamente da mesma forma. E ela o oposto completo de todos os outros modos
de agir e comunicar.
Todos os indivduos e organizaes no planeta, em 100 por cento, sabem o que fazem. Alguns sabem como fazem. Porm
muito poucas pessoas ou organizaes sabem POR QUE fazem o que fazem.
Ento, se no sabemos porque fazemos o que fazemos, e as pessoas reagem razo pela qual o fazemos, como que
conseguiremos persuadir as pessoas a que votem em ns ou comprem algo que vendemos, ou, mais importante ainda, que
sejam leais e queiram fazer parte do que estamos promovendo?
Ento, eu fao as seguintes perguntas para que responda com toda a sua franqueza:

Qual o seu objetivo?


Qual a sua causa?
Em que que voc acredita?
Por que que a sua organizao existe?
O que lhe faz sair da cama de manh?
E por que que algum se deve importar?
Faa das respostas a sua bssola de orientao para todas as suas aes pessoais e profissionais.
Adquira o hbito de utilizar estas respostas como um crivo sobre todas as suas aes e reviso das suas aes que voc
empreender, assim como a sua misso pessoal. Busque delinear tudo por esta misso ou porqu e decidir quais so as
prioridades a explorar para melhor cumprir o seu papel.

Atitude # 14
Diga no a tudo o que se ope ao seu planejamento e s suas prioridades.
Antes de dizer Sim, deixe comigo porque eu farei!, faa a si mesmo a seguinte pergunta: Ser que
essa tarefa vai caber nas minhas prioridades? Se a resposta for no, decline. No livro Rumo ao
Sim, com base no trabalho do Projeto de Negociao da Universidade Harvard, os autores Roger
Fisher e William Ury delineiam quatro parmetros para aquilo a que chamam Negociao Baseada em
Princpios:
1. Separe as pessoas dos problemas ou das tarefas: saiba diferenciar para no deixar-se levar pelo

desejo de assumir algo apenas para agradar quem o solicita.


2. Concentre-se nos interesses e no nas posies.
3. Crie uma variedade de possibilidades positivas antes de tomar uma deciso.
4. Defina padres objetivos como critrios para a tomada de deciso.
Se voc usar estes elementos como a base de negociao nos processos de solicitao que as pessoas
lhe fazem, voc ser mais capaz de encontrar solues criativas para os problemas que voc est
tentando resolver. Mas para conseguir isto, preciso ser assertivo. Esquea a ideia de que negociao
se traduz como dar algo. Este processo o libera para conseguir o que voc precisa.
Como eu fao isto? Quando me pedem para fazer algo que no se encaixa s minhas prioridades, eu
retorno com opes que incluam como eu poderia faz-lo mais tarde, como eu poderia adiar outra
coisa que pediram para fazer agora, ou como eles poderiam realizar esse pedido sem mim. Desta forma,
eu fortaleo as relaes e aumento o nvel de confiana que depositam em mim, por cumprir tudo com
que prometo ou participar das solues, em caso de impossibilidade. A nica coisa que no fao
passar o macaco para as costas de outros.
Como exemplo de assertividade, h uma piada em que um vendedor ambulante anuncia: a laranja!
a laranja! Um homem se aproxima e pergunta: doce? E o vendedor responde: No. laranja,
Porque se fosse doce, eu estaria anunciando: o doce! o doce!

O GERENTE QUE TRABALHAVA SEM PLANOS


O Flavio um importante gerente que me procurou em particular quando eu saia da empresa onde ele trabalhava, aps uma
manh inteira de consultoria junto aos diretores. Ele revelou-me sentir-se estressado. No conseguia dar conta de todo seu
trabalho.
Fomos almoar juntos e ele detalhou o que estava passando. De imediato, ficou claro que ele no tem objetivos, nem planos.
Trabalha por demanda, por solicitaes. No me surpreendeu, portanto, o fato das pessoas de sua empresa se sentirem livres
para desperdiar o tempo dele.
O diagnstico da doena do Flavio? No saber dizer no.
Qual a vantagem de um planejamento? Ele nos d uma direo. S com objetivos claros que alimentam um plano conseguimos
nos concentrar mais e melhor nas coisas que so importantes.
Quais so os seus objetivos mais importantes? Quanto tempo voc se dedica a eles?
Ter resposta a estas perguntas far tanta diferena no trabalho quanto na vida importante saber: Quem so as pessoas mais
importantes para mim? E quanto eu me dedico a elas?
Ouo queixas de profissionais em empresas por sua vida estar dispersa e sem rumo. Sentem-se drenados pelas requisies de
pessoas que aparecem sua porta dizendo: Tem um minuto? Deste modo, eles veem seu dia inteiro ir embora, sem produzir
um s fruto que eles detectem e sintam-se realizados por isso.

O Rei Salomo, o homem mais sbio da Histria, disse que a diferena entre o homem e o animal nula.
Quando fui pesquisar o texto original, em Hebraico, descobri algo maravilhoso. Ao p da letra, ele disse:
Pois a diferena entre o homem e o animal no.
O que podemos aprender desta sabedoria? S o homem tem o poder de dizer no. Um animal diabtico no recusar comer
doces. Um homem, desde que decida, sim. Observe uma turma de estudantes. Aqueles que sabem dizer no ao
comportamento de manada do grupo, tornam-se os lderes no futuro.
Aprenda a dizer no, com lgica e responsabilidade. E quando voc aprender, ensine aos demais.
Foco no trabalho depende disso frente a muitas coisas no importantes ou a pessoas folgadas. Quem usa esta vantagem
estar sempre pronto para deparar-se com as situaes precrias que vo e vm.

Atitude # 15
Desenvolva as suas prprias melhorias de produtividade.
Adote um mtodo progressivo e corretivo.
Introduza na mente as suas melhorias aos poucos at que se transformem em hbitos.
Tenha um caderno onde voc anote as suas inspiraes e atitudes pessoais de desenvolvimento da sua
produtividade. Trate-o como um dirio de bordo.
Compartilhe as suas experincias com colegas, subordinados, superiores e familiares.
No pretenda alcanar a perfeio nos primeiros passos.

PERFEIO
As nossas aes viram hbitos,
os hbitos tornam-se o nosso carter
e o carter se transforma no nosso destino
-Aristteles
As pessoas se acostumam com o bem e com o mal. O negativo torna-se vcio, assim como fazer coisas erradas.
O que antes o fulano rejeitava, hoje j aceita. Virou normal. Assim, at ontem ele podia evitar. Hoje, entretanto, j enraizou.

Mudar este hbito ir exigir a energia de uma bomba atmica.


Mas o outro prato da balana precisa ser levado em conta.
Todo mundo gosta de fazer coisas bem feitas, e valorizamos isso nos outros. Porm, fazer tudo bem o tempo todo e em
qualquer rea da nossa vida uma pretenso impossvel. Supera a capacidade humana de resposta s situaes que exigem
ateno.
Voc e eu conhecemos pessoas perfeccionistas. Quando estas pessoas se lanam a ser perfeccionistas em tudo o que fazem, e
se sentem negativas e desvalorizadas por acharem que no executaram algo por seus nveis da perfeio, isso resulta em
estado de ansiedade e estresse, quando suas relaes sociais no so severamente afetadas por estes fortes pensamentos.

O perfeccionismo uma patologia que consiste na perseguio


de padres elevados inatingveis.
o sentimento do tipo: Se eu cometer um erro, ser o fim!
Muita gente age por conta de desejar no errar em nvel algum. No entanto, a perfeio no existe. No
neste mundo. Na maior parte das vezes, esta paralisia s uma grande desculpa para no comear ou no
agir.

O nico homem que est isento de erros,


aquele que no arrisca acertar.
O que fazer quando isso acontece?
Faa o melhor que voc puder, sempre. Esforce-se para ser bom. D tudo de si para tornar-se, hoje, melhor do que voc foi
ontem. Mas definitivamente esquea a perfeio. Sabe principalmente por que? O seu trabalho realmente importa! Faz
diferena. E voc nunca chegar ao estado de perfeio.
Pare de esperar o momento ideal ou o planejamento ideal para voc agir. Isso nunca vai acontecer. Caso acontea, alguma
coisa dar errado ao longo do caminho. quase imperativo. Ento, deixe de contar com a perfeio e comece. Depois,
prossiga. E continue no dia seguinte.
Os seus sonhos nunca se concretizaro se voc est se preparando e esperando para o momento perfeito e a fim de que tudo
seja perfeito.
Ento, pare de exigir perfeio dos outros tambm. O vento nunca soprar somente a seu favor. Comece a mesmo, e trabalhe
com todas as ferramentas de que dispe sob o seu comando. Eu posso garantir que melhores ferramentas sero encontradas
medida em que voc avanar.

SAIBA DIFERENCIAR
Ao contrrio de outras obsesses e vcios, o perfeccionismo algo de que muita gente se orgulha e comemora por acreditar
ser um ativo. Na verdade, o perfeccionismo pode realmente ser um obstculo terrvel no caminho da produtividade e da
alegria de viver.
Alis, a busca da perfeio , sem dvida, o caminho mais garantido para minar a felicidade e a realizao.
H uma diferena entre a busca saudvel de excelncia e o perfeccionismo neurtico, mas em nome da primeira, voc pode
cair nas emboscadas do segundo.
A palavra perfeito tem raiz latina. Literalmente, significa bem feito ou feito completamente. Outra traduo seria
completo, e ainda hoje, podemos us-la para exprimir algo impecvel.
Portanto, se voc deseja perseguir a perfeio, pelo menos use a alternativa de fazer bem feito em lugar do inatingvel e
eternamente frustrante impecvel.

PARTE 3: PALAVRAS FINAIS


Todo fim um recomeo

TEMPO DEMAIS
Um homem foi condenado morte por um prncipe. No desespero, fez uma proposta ao nobre. Se lhe desse um ano de graa,
ele ensinaria o cachorro da corte a falar. Se fracassasse, poderia, ento, execut-lo. Surpreso com o estranho projeto, o nobre
aceitou.
Os amigos do condenado acharam que ele estivesse louco. Ento, ele revelou sua estratgia:
Um ano muito tempo disse ele. O prncipe pode morrer. Eu posso morrer. O cachorro pode morrer. E na melhor das
hipteses, se ningum morrer, vai que o cachorro aprenda a falar!
H uma poderosa lio nessa histria. E prtica.

O tempo um bem precioso. Quantas pessoas desprezam um dia! Mas, para uma diarista
que tem de alimentar cinco filhos,
esse tempo significa o sustento das crianas.
Um segundo o tempo em que muitos acidentes gravssimos acontecem e pessoas morrem. Um ano , de fato, tempo demais.
Pode mudar o cenrio de uma vida, de uma nao inteira.
Se voc deseja ter valor, execute cada tarefa como se no tivesse mais tempo depois dela. Aja com qualidade. E, ento, voc
saber o que realmente faz uma vida ter razo e sentido.

NO DINHEIRO
Se voc pensou at hoje que tempo dinheiro, defina o que dinheiro, defina o que vida e voc se sentir obrigado a
redefinir o que pensa.
Para comear, querer ter dinheiro no bastante. preciso saber fazer dinheiro. O problema que isso envolve alegria,
amor, estudo, esforo e disciplina. E no sorte na loteria.

Dinheiro deve fluir at voc a partir de meios e de coisas que voc


goste de fazer. Se no for assim, ele no produz satisfao.
Por mais maante que seja um trabalho, sempre possvel transform-lo em fonte de prazer: preciso usar a criatividade.
Nossa alma pede que faamos algo especial, e que tenha um bom sentido. S assim o resultado final ser bom para ns e para
todos.
Atente-se a isto: afaste a preguia para longe de voc. No que se refere a trabalho, invista tempo e energia para voc se
transformar na pessoa que sempre quis e que ainda no teve ousadia de ser.
E se depois de tudo isso voc ainda quiser ficar rico da noite para o dia, no prossiga sem antes estudar o Cdigo Penal.
Obter dinheiro rpido sempre foi arriscado e continua a ser. Afinal, a vida real revela que qualquer sucesso repentino levou,
no mnimo, quinze anos para acontecer.

O TEMPO E A SUA APTIDO


Ningum controla o tempo. impossvel fazer uma hora durar mais ou menos que sessenta minutos. Mas o tempo nos d
possibilidades e oportunidades que no existem em nenhuma outra grandeza. O tempo , na verdade, como um recipiente
elstico, com capacidade quase infinita de armazenamento. Ele tanto pode expandir-se como se contrair, dependendo do modo
como o empregamos.

Quando fazemos algo significativo, estamos preenchendo o tempo com um contedo sem limites. Mas, quando agimos
irracionalmente ou sem qualquer princpio positivo, estamos desperdiando-o. A mesma unidade de tempo pode significar o
infinito para um ou nada para zo outro.
Cyril Parkinson, um estudioso britnico, props uma Lei que est presente na vida de todos e talvez explique quo ineficientes
somos em relao ao uso do tempo a nosso favor.

O trabalho se expande at ocupar todo o tempo que


disponibilizamos para sua realizao. Esta a Lei de Parkinson.
Na prtica: se voc se d uma semana para concluir uma tarefa que demandaria no mximo trs horas, esta tarefa ir crescer
em complexidade e tornar-se psicologicamente mais difcil, de modo a preencher exatamente... uma semana. Uau! Ela
demandava trs horas apenas. Pode at ser que voc no preencha o tempo todo com trabalho efetivo. Mas o estresse e a
tenso de ter de execut-la faro a expanso.
O bom disso que o contrrio tambm vlido. Desde que voc atribua o limite de tempo de um minuto, por exemplo, para
uma tarefa que seja possvel executar nesse tempo, ela se tornar simples o suficiente para ser concluda no minuto
determinado.
Portanto, voc deve assumir a quantidade certa de durao para qualquer tarefa, assim voc ganhar mais tempo e ter a
vantagem de reduzir sua complexidade de execuo at seu estado real ou natural.
Isso ocorre porque ns fazemos ideia exagerada de quanto tempo as nossas atividades levam para ser concludas. No estamos
conscientes de quo rpido podemos faz-las. Ento mensuramos o tempo com exagero, e depois esticamos a tarefa at que
ocupe todo ele. Est errado!
A real medida do tempo varia em proporo direta ao que se alcana por meio dele. Por isso, no deixe sua vida escorrer por
entre os dedos, vivendo com saudades do passado ou temor do futuro. Viva um dia por vez, a comear de hoje. Assim, voc
viver todos os dias da vida.
No corra tanto para que voc no se esquea de onde est, assim como de onde veio. A vida no uma corrida. Ela uma
jornada. Portanto, ela deve ser sentida com profundidade e tambm aproveitada com razo e valor. Se no for assim, corremos
o risco de viver anos como se fossem nada absolutamente nada!
No tenho tempo no apenas desculpa. Pode chegar a ser uma prova cabal de inpcia e inabilidade na construo de
competncias slidas e proficientes.

INFO
Sobre o autor
Abraham Shapiro palestrante, blogueiro h quase dez anos e escritor. Seu primeiro livro : Torta de Chocolate No Mata a
Fome.
Seus assuntos de sucesso: comportamento profissional, motivao, liderana, gesto e marketing. simples, prtico, fcil de
entender e objetivo. Sua comunicao ajuda a resolver questes do dia a dia. Provavelmente voc pensar que ele esteja
falando sobre voc, tamanha capacidade dele abstrair a realidade e transform-la em lio aplicvel.
Desde 2007, seu blog foi um dos mais lidos por estudantes, profissionais, executivos e pessoas de negcios do pas e visitado
em mais de 35 idiomas atravs da traduo automtica do Google. Agora, o PROFISSO ATITUDE transforma-se num portal
de contedo.
Shapiro est h vinte anos em consultoria e coaching de Liderana e Modelos de Gesto, Trabalho em equipe para o alcance
de resultados e Desempenho profissional produtivo.
O contedo de seus trabalhos est sempre alinhado a objetivos e vises inovadoras para despertar conscincia e atitude nos
leitores e ouvintes.
Milhares de pessoas j assistiram a suas palestras e efetivaram mudanas sem que ele fizesse mgicas, falasse besteiras,
danasse ou abordasse temas religiosos.
Sua filosofia de trabalho a soma de dois vetores:

[Esforo] + [Simplicidade]
Shapiro produz vdeos, artigos em revistas e jornais e o boletim de negcios com que tornou-se conhecido no Paran e Santa
Catarina, difundido pela Rdio CBN e outras difusoras.

QUAL O SEU POR QU, SR. SHAPIRO?


Eu acredito no esforo. Com o devido esforo, qualquer indivduo produz resultados.
um engano esperar da inteligncia, do dinheiro, dos contatos, da formao acadmica ou da ocasio de mercado.
Porm, crer no esforo para atingir o alvo, sim. At mesmo o mais lento dos lentos pode alcanar a grandeza. Como? Ao
desejar conquist-la com tamanha convico e vontade, que chegue a chorar por isso.
Abraham Shapiro

O QUE VOC PODE FAZER?


Voc pode imprimir este e-book e deix-lo em seu caf favorito, na sala de espera do seu mdico ou dentista.
Voc pode transcrever as palavras do autor sobre uma calada ou imprimi-las num papel e col-las numa parede.
Voc NO PODE alterar este texto de forma alguma.
Voc NO PODE cobrar por ele.

DIREITOS AUTORAIS
Os direitos autorais deste trabalho pertencem ao autor, que o nico responsvel pelo contedo.
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