Mdulo Ocupacional

Mdulo Formativo
Captulos

Tcnico en ofimtica
Excel Profesional

Duracin 2.0 horas

Frecuencia

Apellidos y nombres

Practica Calificada 2
Nota
Sesin
Fecha

ESCENARIO PRCTICO
El examen consta del siguiente proyecto:
El colegio Los Olivos lleva el control de alumnos (Datos personales, notas,
promedios, etc.), en una base de datos de Access, con esta informacin
procesa datos en Excel para ver los alumnos aprobados y desaprobados y
llevar el control y otros clculos, con la informacin obtenida se realizar las
constancias de merito de los mejores alumnos y se crear una presentacin
en PowerPoint con informacin importante de los cursos del colegio.
Nota: Luego de crear la base de datos (Pregunta Nro. 01) puede iniciar el
desarrollo por la pregunta que usted estime conveniente.
1. Crear la base de datos COLEGIO en su carpeta personal, y cree las
tablas ALUMNOS CURSOS Y NOTAS con los datos que se muestran a
continuacin:
TABLA ALUMNOS
Idalumno

Apellidos

Nombres

FH04

FARFAN
HOYOS
JARA PLAZA
MIRANDA
CUESTA
MATEO ROCA
PEREDA
CASTILLO
SALCEDO
GUERRA
TORRES
ALIAGA

Marcos

JP07
MC03
MR06
PC02
SG05
TM01

FechaNacimie
nto
12/09/96

Alicia
Mara

16/10/97
04/05/96

F
F

Rosa
Jos

07/08/96
23/04/96

F
M

Alejandro

06/07/95

Marcia

27/11/96

TABLA CURSOS
IdCurso
C001
C002
C003
C004

Sexo

Curso
WINDOWS
WORD
EXCEL
ACCESS

C005

POWER POINT

TABLA NOTAS
Idnotas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

IdAlumno
FH04
FH04
FH04
JP07
JP07
JP07
MC03
MC03
MC03
MR06
MR06
MR06
PC02
PC02
PC02
SG05
SG05
SG05
TM01
TM01
TM01

Curso
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS
WORD
EXCEL
ACCESS

Nota
14
16
15
15
10
10
10
10
09
05
16
16
18
11
14
08
14
10
15
17
12

2. En el Excel, crear una hoja NOTASALUMNOS que muestre un campo

calculado Apellidos y Nombres, los campos CURSO y NOTA segn el
modelo*:
Apellidos y nombres
CURSO
NOTA
FARFAN HOYOS, Marcos ACCESS
15
FARFAN HOYOS, Marcos EXCEL
16
FARFAN HOYOS, Marcos WORD
14
JARA PLAZA, Alicia
ACCESS
10
JARA PLAZA, Alicia
EXCEL
10
JARA PLAZA, Alicia
WORD
15
* Este modelo solo muestra las primeras filas.
3. Construir la siguiente tabla en una hoja de Excel Promedios (Tabla
dinmica)
Idnotas

Idalumno

Apellidos

Nombres

FH04

Marcos

2
3

JP07
MC03

Alicia
Mara

11.67
09.67

4
5

MR06
PC02

FARFAN
HOYOS
JARA PLAZA
MIRANDA
CUESTA
MATEO ROCA
PEREDA
CASTILLO

PromedioDeNot
as
15.00

Rosa
Jos

12.33
14.33

6
7

SG05

SALCEDO
Alejandro
10.67
GUERRA
TM01
TORRES
Marcia
14.67
ALIAGA
4. Crear una hoja Resultados (Utilizar si es necesario tabla dinmicas
para construir la tabla calificativos).
Indicaciones:

Para los campos EDAD, PROMEDIO y CALIFICATIVO en la tabla

CALIFICATIVOS se debera utilizar funciones. El CALIFICATIVO ser
APROBADO si el PROMEDIO es mayor o igual a 10.5 de lo contrario
ser DESAPROBADO. Aplique formato condicional de color de
texto azul para las notas aprobadas y rojo para las notas
desaprobadas.
En la tabla TOTALES los resultados pedidos se debern obtener
utilizando las funciones apropiadas.

CALIFICATIVOS:
Apellidos y nombres

FARFAN HOYOS,
Marcos
JARA PLAZA, Alicia
MIRANDA CUESTA,
Rosa
MATEO ROCA, Rosa
PEREDA CASTILLO,
Jos
SALCEDO GUERRA,
Alejandro
TORRES ALIAGA,
Marcia

Fecha de
nacimiento

Sex
o

Edad

ACCES
S

EXCE
L

WOR
D

12/09/96

15

16

14

16/10/97
04/05/96

F
F

10
16

10
16

15
05

07/08/96
23/04/96

F
M

09
14

10
11

10
18

06/07/95

10

14

08

27/11/96

12

17

15

Can
t.
Total alumnos

%
10
0

Total alumnos
aprobados en Access
Total alumnos
desaprobados en Excel
Total alumnos
desaprobados en Word
Can
t.

Prom
edio

Califi
cativ
o

Total varones
Total mujeres
Total alumnos
aprobados
Total alumnos
desaprobados

5. En el mismo libro de la pregunta anterior deber crear un grfico en

una nueva hoja (GRFICO1) que muestre la distribucin de alumnos
segn sexo de acuerdo al modelo adjunto:

Distribucin de alumnos segn sexo

43%
57%

Total mujeres

Total Varones

6. Crear una combinacin de correspondencia con los datos obtenidos

en el archivo de Excel con el objetivo de premiar los alumnos con
promedios mayores a 14 mediante una Constancia de Mrito.
7. Realizar una presentacin en PowerPoint en la cual se pueda apreciar
los datos ms importantes de los cursos llevados en el colegio.
8. Guardar todos los archivos en una carpeta que contenga sus apellidos
y nombres.