APLIKASI PENCATATAN PERMINTAAN

ALAT TULIS KANTOR

BUKU PEDOMAN PENGOPERASIAN

BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN KARIMUN
SUB BAGIAN TATA USAHA

Daftar Isi
1.

Mengenai Aplikasi Pencatatan Permintaan ATK: ........ 1

2.

Kelengkapan: ............................................................... 1

3.

Instalasi Program ......................................................... 2

4.

Sumber masukan ....................................................... 15

5.

Prosedur Pengoperasian Aplikasi .............................. 16

1. Mengenai Aplikasi Pencatatan Permintaan ATK:

Aplikasi merupakan bagian dari proyek perubahan
yang dilaksanakan di subbagian tata usaha BPS
Kabupaten Karimun dalam rangka mengikuti kegiatan
Pendidikan dan Latihan Kepemimpinan Tingkat IV
Angkatan 86 tahun 2015. Penggunaan aplikasi ini
ditujukan untuk mempermudah proses pencacatan
permintaan alat tulis kantor, sehingga pengelolaan
alat tulis kantor di lingkungan BPS Kabupaten Karimun
dapat dilaksanakan secara optimal.

2. Kelengkapan:
Untuk menjalankan program ini, diperlukan
PC/laptop dengan spesifikasi minimal processor intel
pentium core 2, ram 500 MB, dan OS Microsoft
Windows 7 atau 8, 32 Bit. Sebelum melakukan
instalasi sebaiknya disiapkan ruang penyimpanan
paling sedikit 900 Mb. Terdapat lima buah program
penunjang yang diperlukan untuk mengoperasikan
aplikasi sebagai berikut
Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 1

a. Java Development Kit Versi 7 keatas

b. Netbean versi 8
c. Appserv Versi 5.1.0 keatas
d. Mozila Firefox / internet explorer lainnya
e. iReport versi 4.1.0 keatas
Kelima aplikasi tersebut merupakan open source yang
dapat diperoleh dengan mengunduh secara gratis
melalui internet. Sebelum menjalankan aplikasi,
kelima program tersebut harus diinstalkan terlebih
dahulu di PC/laptop sesuai urutan.

3.

Instalasi Program

Tahap

pengoperasian

program

aplikasi

dapat

dijelaskan sebagai berikut:

I.

Melakukan

instalasi

seluruh

aplikasi

instalasi

aplikasi

penunjang
Khusus

pada

saat

AppServ dilakukan sebagai berikut:

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 2

i.

Klik installer AppServ, kemudian klik next>

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 3

ii.

Klik i agree

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 4

iii.

Pilih tempat install di C:\\

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 5

iv.

Klik next

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 6

v.

Pada informasi server, isikan: localhost pada server name, email (bebas) pada
Administrator Email Adress, dan 80 (default) pada Apache FTTP port

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 7

vi.

Masukkan 123 pada root pasword MySQL Server, kemudian klik install

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 8

vii.

Proses instalasi

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 9

viii.

Selesai, lalu masuk ke tahap II

II.

Mengcopy folder ATK ke drive D:\\

III.

Mengcopy folder D:\\ATK\Database\atk ke C:\\AppServ\MySQL\data

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 10

IV.

Melakukan pemeriksaan database yang digunakan dengan menggunakan bantuan Mozila

Firefox/internet explorer dengan cara
i.
ketik Localhost:\\ maka akan keluar gambar sebagai berikut

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 11

ii.

klik pHp MyAdmin Database Manager Version 2.10.3 maka akan keluar login sebagai berikut

Masukkan root untuk user name dan 123 untuk password, klik ok
Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 12

iii.

Jika folder atk telah dicopy dengan benar ke C:\\AppServ\MySQL\data , maka pada kolom
database, akan tertera pilihan atk (4) lihat lingkaran merah

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 13

iv.

Kemudian pilih database atk (4) maka akan keluar gambar sebagai berikut

v.

Jika proses (iv) telah selesai, maka database sudah aktif dan dapat digunakan
Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 14

4. Sumber masukan
Aplikasi pencatatan permintaan alat tulis kantor didesain untuk dioperasikan oleh satu orang operator.
Masukan yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi ini adalah kertas permintaan ATK/ARK/cetakan
sebagaimana gambar berikut.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 15

5. Prosedur Pengoperasian Aplikasi

a. Memulai penggunaan program aplikasi dengan menggunakan Netbean 8. Klik menu File, buka project
ATK yang telah dicopy ke D:\\

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 16

b. Setelah muncul ATK pada jendela project, maka run program dengan klik tanda panah hijau (dalam
lingkaran)

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 17

c. Akan terbuka halaman login untuk masuk ke dalam program

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 18

d. Setelah memasukkan username dan password maka akan masuk ke tampilan menu utama sebagai
berikut

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 19

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu yaitu: Master; Transaksi; Cetak Laporan; dan Keluar
e. Pada sub menu Master Barang, operator dapat melakukan perubahan informasi barang persediaan
yang ada. Perubahan yang dapat dilakukan meliputi penambahan, pengurangan, penggantian,
penghapusan jenis serta jumlah barang yang tersedia.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 20

f. Pada menu transaksi, dapat dilakukan input permintaan terkait dengan jenis barang, nama barang,
jumlah, tanggal, nama bidang. Pada menu ini juga terdapat rekaman transaksi yang telah dilakukan
sebelumnya, dilengkapi dengan fitur pencarian transaksi. Pada rekaman transaksi yang telah ada
sebelumnya dapat dilakukan perubahan, penambahan, dan penghapusan.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 21

g. Menu cetak laporan terdiri atas tiga sub menu, yaitu cetak laporan bulanan, laporan per jenis barang,
dan laporan per bidang. Menu laporan menampilkan keluaran dari program aplikasi permintaan ATK
ini.

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 22

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 23

h. Terakhir, menu keluar, dipergunakan jika telah selesai menggunakan aplikasi dan akan menutupnya

Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor | 24