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Excel 2010

Mdulo FUNES

Apostila Excel 2010 UNEG2


BA+SE

Sumrio

Mdulo: Funes

Funo SUBTOTAL................................................................................................................... 5
Descrio......................................................................................................................... 5
Sintaxe............................................................................................................................. 5
Funo CONT.SE..................................................................................................................... 6
Descrio......................................................................................................................... 6
Sintaxe............................................................................................................................. 6
Funo PROCV........................................................................................................................ 6
Descrio......................................................................................................................... 6
Sintaxe............................................................................................................................. 7
Funo PROCH........................................................................................................................ 7
Descrio......................................................................................................................... 7
Sintaxe............................................................................................................................. 8
Funo SOMASE...................................................................................................................... 8
Descrio......................................................................................................................... 8
Sintaxe............................................................................................................................. 9
Funo SOMASES.................................................................................................................... 9
Descrio......................................................................................................................... 9
Sintaxe............................................................................................................................. 9
Funo NDICE...................................................................................................................... 10
Descrio....................................................................................................................... 10
Descrio....................................................................................................................... 10
Sintaxe........................................................................................................................... 10
Funo BDSOMA................................................................................................................... 11
Descrio....................................................................................................................... 11
Sintaxe........................................................................................................................... 11
TABELA DINMICA................................................................................................................ 13
Descrio....................................................................................................................... 13
Definindo a origem dos dados........................................................................................ 14

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Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG3


BA+SE

Criar o relatrio de Tabela Dinmica..............................................14


Mdulo: Funes
Adicionar os campos ao relatrio de Tabela Dinmica....................................................16
FORMATAO CONDICIONAL................................................................................................ 17
Descrio....................................................................................................................... 17
Aplicando formatao condicional.................................................................................. 18
PRTICA................................................................................................................................ 20

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Apostila Excel 2010 UNEG4


BA+SE

Funes

Mdulo: Funes

Funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma
operao e retorna um ou vrios valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em
uma planilha, especialmente aquelas que executam clculos longos e complexos.
=SOMASE('PLAN1'!B4:B773;"JAN 2009";'PLAN1'!J4:J773)

Sintaxe a estrutura a ser seguida para se utilizar a funo.


=SOMASE(intervalo, critrios, intervalo da soma)

Argumento um valor que fornece informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo
ou um procedimento.
(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

Intervalo duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes
ou no adjacentes. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em
branco e valores de texto so ignorados.
B4:B773

Critrios os critrios so obrigatrios e podem ser na forma de um nmero, expresso, referncia


de clula, texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas.
"JAN 2009"

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Apostila Excel 2010 UNEG5


BA+SE
Mdulo: Funes

Funo SUBTOTAL

Descrio
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. geralmente mais fcil criar uma lista
com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop do
Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, voc poder modific-la editando a funo SUBTOTAL.

Sintaxe
SUBTOTAL(nm_funo,ref1,[ref2],...])
A sintaxe da funo SUBTOTAL tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
NM_FUNO
(INCLUINDO VALORES
OCULTOS)

NM_FUNO
(IGNORANDO VALORES
OCULTOS)

FUNO

101

MDIA

102

CONTA

103

CONT.VALORES

104

MX

105

MN

106

MULT

107

DESVPAD

108

DESVPADP

109

SOMA

10

110

VAR

11

111

VARP

Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2, (ou subtotais aninhados), esses subtotais
aninhados sero ignorados para evitar dupla contagem.
Para as constantes nm_funo de 1 a 11, a funo SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo
comando Ocultar Linhas no sub menu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Clulas, na guia
Pgina Inicial no aplicativo de desktop do Excel. Use essas constantes para sub totalizar nmeros
ocultos e no ocultos em uma lista. Para as constantes nm_funo de 101 a 111, a funo SUBTOTAL
ignora valores de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para sub totalizar
somente nmeros no ocultos em uma lista.
A funo SUBTOTAL ignora as linhas no includas no resultado de um filtro, independentemente de
qual valor de nm_funo seja utilizado. Ela foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais.
Ela no foi projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais.

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Funo CONT.SE

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BA+SE
Mdulo: Funes

Descrio
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio
que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra
ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc
especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o
nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar
quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas
tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"Nancy")

Sintaxe
CONT.SE(intervalo, critrios)
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em critrios.
Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde
qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um
til (~) antes do caractere.
Critrios no fazem distino entre maisculas e minsculas; por exemplo, a cadeia "mas" e a cadeia
"MAS" correspondero as mesmas clulas.

Funo PROCV

Descrio
Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo (intervalo: duas ou
mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes.) de
clulas e, em seguida, retornar um valor de
qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por
exemplo, suponhamos que voc tenha uma lista de
funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os
nmeros de identificao dos funcionrios so
armazenados na primeira coluna do intervalo, como
mostrado na ilustrao a seguir.
Se souber o nmero de identificao do funcionrio,
voc poder usar a funo PROCV para retornar o
departamento ou o nome desse funcionrio. Para obter o nome do funcionrio nmero 38, voc pode
usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa frmula procura o valor 38 na primeira coluna do

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Apostila Excel 2010 UNEG7


BA+SE

intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do intervaloMdulo:


e na mesma
linha
Funes
do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical.

Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se os dados na primeira
coluna da matriz_tabela no contenham espaos esquerda ou de fim de linha, nem usem de modo
inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nesses casos, a
funo PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da
matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um
valor incorreto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, voc poder usar os caracteres curinga
ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao coincide
com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se voc
quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Funo PROCH

Descrio
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz (matriz: usada para criar frmulas nicas
que produzem vrios resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e
colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma frmula comum; uma constante de matriz um
grupo de constantes usado como um argumento.) de valores e retorna um valor na mesma coluna de
uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao
estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser
observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao
estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar.
O H de PROCH significa "Horizontal."

Sintaxe
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_lin, [procurar_intervalo])

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Apostila Excel 2010 UNEG8


BA+SE

A sintaxe da funo PROCH tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
Mdulo: Funes
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):

Valor_procurado Obrigatrio. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.


Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela Obrigatrio. Uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.

Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em
maisculas e minsculas so equivalentes.

Nm_ndice_lin Obrigatrio. O nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor


correspondente deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira
linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na
matriz_tabela e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o
valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela,
PROCH retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize
uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia
aproximada retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada,
o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO,
PROCH encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o
valor de erro #N/D ser retornado.

Funo SOMASE

Descrio
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo (intervalo: duas ou mais clulas em uma
planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes.) que atendem aos
critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc
deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar,
voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo
diferente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "Joo", C2:C5) soma apenas os valores no
intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "Joo".

Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

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Apostila Excel 2010 UNEG9


BA+SE

O argumento intervalo_soma no precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento


intervalo.
As
Mdulo:
Funes
clulas reais adicionadas so determinadas pelo uso da clula na extremidade superior esquerda do
argumento intervalo_soma como a clula inicial e, em seguida, pela incluso das clulas
correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Por exemplo:

SE O INTERVALO FOR

E INTERVALO_SOMA FOR

ENTO, AS CLULAS REAIS SERO

A1:A5

B1:B5

B1:B5

A1:A5

B1:B3

B1:B5

A1:B4

C1:D4

C1:D4

A1:B4

C1:C2

C1:D4

Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) como o
argumento critrios. O ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere; o asterisco
corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Para localizar um ponto de interrogao ou asterisco
real, digite um til (~) antes do caractere.

Funo SOMASES

Descrio
Adiciona as clulas em um intervalo (intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um
intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes.) que atendem a vrios critrios. Por exemplo, se
voc quiser somar os nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros correspondentes em B1:B20
forem maior do que zero (0) e os nmeros correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10,
poder usar a seguinte frmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")
Observao: A ordem dos argumentos diferente entre as funes SOMASES e SOMASE.
Em particular, o argumento sum_range o primeiro em SOMASES, mas o terceiro em
SOMASE. Se voc estiver copiando e editando essas funes semelhantes, coloque os
argumentos na ordem correta.

Sintaxe
SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2, critrios2], )
Cada clula no argumento intervalo_soma apenas ser somada se todos os critrios correspondentes
especificados forem verdadeiros para essa clula. Por exemplo, suponha que uma frmula contenha
dois argumentos intervalo_critrios. Se a primeira clula de intervalo_critrios1 atender a critrios1 e a
primeira clula de intervalo_critrios2 atender a critrios2, a primeira clula de intervalo_soma ser
adicionada soma, e assim por diante, para as clulas restantes nos intervalos especificados.

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Apostila Excel 2010 UNEG10


BA+SE

As clulas no argumento intervalo_soma que contm VERDADEIRO so avaliadas como


1; as clulas
Mdulo:
Funes
em intervalo_soma que contm FALSO so avaliadas como 0 (zero).
Ao contrrio dos argumentos "intervalo" e "critrios" na funo SOMASE, na funo SOMASES, cada
argumento intervalo_critrios deve conter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento
intervalo_soma.
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em critrios.
Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde
qualquer sequncia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite
um til (~) antes do caractere.

Funo NDICE

Descrio
Retorna um valor ou a referncia a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.

Descrio
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz (matriz: usada para criar frmulas nicas que
produzem vrios resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e
colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma frmula comum; uma constante de matriz um
grupo de constantes usado como um argumento.) selecionado pelos ndices de nmero de linha e
coluna. Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDICE for uma constante de matriz.

Sintaxe
NDICE(matriz, nm_linha, [nm_coluna])
A sintaxe da funo NDICE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):

Matriz Obrigatrio. Um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.

Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento nm_linha ou nm_coluna


correspondente opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha ou nm_coluna for
usado, NDICE retornar uma matriz referente linha ou coluna inteira da matriz.

Nm_linha Obrigatrio. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser
retornado. Se nm_linha for omitido, nm_coluna ser obrigatrio.

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BA+SE

Nm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valorMdulo:


dever ser
Funes
retornado. Se nm_coluna for omitido, nm_linha ser obrigatrio.

Observao: Se os argumentos nm_linha e nm_coluna forem usados, NDICE retornar o


valor contido na clula que estiver no ponto de interseo entre nm_linha e nm_coluna. Se
voc definir nm_linha ou nm_coluna como 0 (zero), NDICE retornar a matriz de valores
referente coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados como uma matriz,
insira a funo NDICE como uma frmula de matriz (frmula de matriz: uma frmula que executa vrios
clculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um nico resultado ou vrios resultados. As
frmulas de matriz ficam entre chaves { } e so inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.) em
um intervalo horizontal de clulas para uma linha e em um intervalo vertical de clulas para uma coluna.
Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Nm_linha e nm_coluna devem
fazer referncia a uma clula dentro de uma matriz, caso contrrio, NDICE retornar o valor de erro
#REF!

Funo BDSOMA

Descrio
Adiciona os nmeros em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que
coincidem com as condies especificadas.

Sintaxe
BDSOMA(banco de dados, campo, critrios)
Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um
rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia R$ 10.000 em
G2, voc poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar esse nome como o argumento de
critrios nas funes de banco de dados.
Embora o intervalo de critrios possa estar localizado em qualquer parte da planilha, no o insira abaixo
da lista. Se voc adicionar mais informaes lista, as novas informaes sero adicionadas primeira
linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no poder
adicionar as novas informaes.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no sobreponha a lista. Para efetuar uma operao em uma
coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco abaixo dos rtulos de coluna no
intervalo de critrios.

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Apostila Excel 2010 UNEG12


BA+SE
Mdulo: Funes

Funes
Mostrar tudo
Ocultar tudo
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e o uso das funes (funo: um frmula pr-desenvolvida
que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores.
Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que
executam clculos longos e complexos.) no Microsoft Excel.
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Apostila Excel 2010 UNEG13


BA+SE
Mdulo: Funes

Descrio
Cada uma dessas funes, chamada coletivamente de funes , verifica o valor especificado e retorna
VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA retornar o
valor lgico VERDADEIRO se o argumento de valor for uma referncia a uma clula vazia; caso
contrrio, ele retornar FALSO.

Voc pode usar uma funo para obter informaes sobre um valor antes de realizar um clculo ou
outra ao com ele. Por exemplo, possvel usar a funo ERRO junto com a funo SE para realizar
uma ao diferente se um erro ocorrer:

=SE(ERRO(A1), "Um erro ocorreu.", A1 * 2)

Essa frmula verifica se existe uma condio de erro em A1. Em caso positivo, a funo SE retornar a
mensagem "Um erro ocorreu". Se no houver erro, a funo SE realizar o clculo A1*2.

Sintaxe
CL.VAZIA(valor)ERRO(valor)ERROS(valor)LGICO(valor).NO.DISP(valor).NO.TEXTO(val
or)NM(valor)REF(valor)TEXTO(valor)A sintaxe da funo tem os seguintes argumentos
(argumento: um valor que fornece informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um
procedimento.):

valor Obrigatrio. O valor que voc deseja testar. O argumento de valor pode ser um espao em branco
(clula vazia), um erro, um valor lgico, um texto, um nmero ou um valor de referncia ou ainda um
nome que faz referncia a qualquer um desses elementos.

Funo Retorna VERDADEIRO se


CL.VAZIA Valor se referir a uma clula vazia.
ERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.
ERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME?
ou #NULO!).

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LGICO Valor se referir a um valor lgico.

Apostila Excel 2010 UNEG14


BA+SE
Mdulo: Funes

.NO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel).


.NO.TEXTO O valor faz referncia a qualquer item que no seja texto. Observe que essa funo
retornar VERDADEIRO se o valor fizer referncia a uma clula em branco.
NM Valor se referir a um nmero.
REF Valor se referir a uma referncia.
TEXTO Valor se referir a texto.

Comentrios
Os argumentos de valor das funes no so convertidos. Todos os valores numricos delimitados
por aspas so tratados como texto. Por exemplo, na maioria das outras funes em que um nmero
necessrio, o valor de texto "19" convertido no nmero 19. Entretanto, na frmula NM("19"), "19"
no convertido de um valor de texto em um valor de nmero, e a funo NM retorna FALSO.
As funes so teis em frmulas para testar o resultado de um clculo. Quando combinadas com a
funo SE, essas funes fornecem um mtodo para a localizao de erros em frmulas (consulte os
exemplos a seguir).

ESQUERDA , (Funes ESQUERDA)


Este artigo descreve a sintaxe da frmula e o uso da funo ESQUERDA (funo: um frmula prdesenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou
vrios valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente
aquelas que executam clculos longos e complexos.) no Microsoft Excel.

Descrio
ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no nmero de
caracteres especificado por voc.
Importante A funo ESQUERDA para ser usada com idiomas que utilizam o SBCS (conjunto de
caracteres de um byte). A configurao padro do idioma no seu computador afeta o valor de retorno
da seguinte forma:
A funo ESQUERDA sempre conta cada caractere, tanto de um byte como de dois bytes, como 1, no
importa qual seja a configurao padro do idioma.
Sintaxe
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ESQUERDA(texto, [nm_caract]).

Apostila Excel 2010 UNEG15


BA+SE
Mdulo: Funes

A sintaxe da funo xxx tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a
uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Texto Obrigatrio. A cadeia de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair.
Nm_caract Obrigatrio. Especifica o nmero de caracteres que ESQUERDA deve extrair.
Nm_caract deve ser maior ou igual a zero.
Se nm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o texto.
Se nm_caract for omitido, ser considerado 1.
Nm_bytes Obrigatrio. Especifica o nmero de caracteres que voc deseja que a funo
ESQUERDAB extraia, com base em bytes.

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Apostila Excel 2010 UNEG16


BA+SE
Mdulo: Funes

TABELA DINMICA

Descrio
Um relatrio de tabela dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de
dados. Use um relatrio de tabela dinmica para analisar detalhadamente dados numricos e responder
perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatrio de tabela dinmica projetado especialmente
para:

Consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras amigveis.

Sub totalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como
criar clculos e frmulas personalizados.

Expandir e recolher nveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos
dados de resumo das reas de seu interesse.

Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos
dados de origem.

Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais til e


interessante para permitir que voc se concentre nas informaes desejadas.

Geralmente, voc usa um relatrio de tabela dinmica quando deseja analisar totais relacionados,
especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem
somados e deseja comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio
de tabela dinmica ilustrado a seguir, possvel ver com facilidade
como as vendas de golfe do terceiro trimestre na clula F3 se
comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o
total de vendas.
Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha
Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3 trimestre no
relatrio de tabela dinmica
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Apostila Excel 2010 UNEG17


BA+SE
Mdulo: Funes

O relatrio de tabela dinmica completo


O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem

Em um relatrio de tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de
Tabela Dinmica que resume vrias linhas de informaes. No exemplo anterior, a coluna, Esporte se
transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe.
Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A clula F3 no
relatrio anterior contm a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de origem para as
quais, a coluna Esporte contm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3. Por padro, os dados na rea
Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatrio de grfico dinmico da seguinte
maneira: valores numricos usam a funo SOMA e os valores de texto usam a funo CONTAGEM.
Para criar um relatrio de tabela dinmica, voc deve definir os seus dados de origem, especificar um
local na pasta de trabalho e definir o layout dos campos.

Definindo a origem dos dados


Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma clula no intervalo de clulas que
contm os dados.
Para usar os dados de uma tabela do Microsoft Excel como a fonte de dados, clique em uma clula
dentro da tabela do Excel.
Observao: Verifique se o intervalo tem ttulos de coluna ou se os cabealhos so exibidos
na tabela, e que no h linhas em branco no intervalo ou na tabela.

Criar o relatrio de Tabela Dinmica


Na guia Inserir, no grupo Tabelas,
clique em Tabela Dinmica.
Observao: Para criar uma
Tabela Dinmica que seja baseada
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Apostila Excel 2010 UNEG18


BA+SE

no relatrio de Tabela Dinmica ao mesmo tempo, clique na seta abaixo de Tabela Dinmica
e clique
Mdulo:
Funes
em Grfico Dinmico.

Na caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica, verifique se Selecionar uma tabela ou intervalo est
selecionado e na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo das clulas.

O Excel determina automaticamente o intervalo do relatrio de Tabela Dinmica, mas voc pode
substitu-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que voc definiu para o intervalo.
Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha
usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo.
Observao: Voc tambm pode clicar em Recolher Caixa de Dilogo
para ocultar
temporariamente a caixa de dilogo, selecionar o intervalo na planilha e clicar em Expandir
Caixa de Dilogo

Siga um destes procedimentos:


Para colocar o relatrio de Tabela Dinmica em uma nova planilha comeando na clula A1, clique em
Nova Planilha.
Para posicionar o relatrio de Tabela Dinmica em um local especfico uma planilha existente, selecione
Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira clula no intervalo de clulas onde voc
deseja posicionar o relatrio de Tabela Dinmica.
Clique em OK.
O Excel adiciona um relatrio de Tabela Dinmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de
Campos da Tabela Dinmica para que voc possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o
relatrio de Tabela Dinmica.

Observao Se voc tiver criado uma Tabela Dinmica ao mesmo tempo, ela ser exibida na
parte superior do relatrio de Tabela Dinmica associado (relatrio de tabela dinmica
associado: o relatrio de tabela dinmica que fornece os dados de origem ao relatrio de grfico
dinmico. criado automaticamente quando voc cria um novo relatrio de grfico dinmico. Quando
voc altera o layout de um relatrio, o outro tambm alterado.). Um Grfico Dinmico e seu relatrio
de Tabela Dinmica devem sempre estar na mesma pasta de trabalho.

Desenvolvido por: Luiz Augusto F. Abreu - 82279


Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG19


BA+SE

Adicionar os campos ao relatrio de Tabela Dinmica

Mdulo: Funes

Na Lista de Campo da Tabela Dinmica, realize um ou mais dos seguintes procedimentos:


Para localizar um campo na rea padro da seo de layout, marque a caixa de seleo ao lado do
nome do campo na seo do campo.
Por padro, campos no numricos so adicionados rea Rtulos de Linha, campos numricos so
adicionados rea Valores e hierarquias de data e hora OLAP (processamento analtico online) (OLAP:
uma tecnologia de banco de dados otimizada para a gerao de consultas e relatrios, e no para o
processamento de transaes. Os dados OLAP so organizados hierarquicamente e armazenados em
cubos em vez de tabelas.) so adicionadas rea Rtulos de
Coluna.

A seo de campo contm os nomes dos campos que voc pode


adicionar seo Layout;
A seo de layout contm a rea Filtro de Relatrio, a rea
Rtulos de Coluna, a rea Rtulos de Linha e a rea Valores.
Para posicionar um campo em uma rea especfica da seo de
layout, clique com o boto direito do mouse no nome do campo na
seo do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatrio,
Adicionar ao Rtulo de Coluna, Adicionar ao Rtulo de Linha ou
Adicionar aos Valores.
Para arrastar um campo para a rea que voc deseja, clique e
mantenha o nome de campo na seo do campo e arraste-o para
uma rea na seo de layout.

Observao: Voc pode usar a Lista de Campos da Tabela


Dinmica para reorganizar os campos posteriormente,
conforme necessrio, clicando com o boto direito nos
campos da seo de layout e depois selecionando a rea
desejada, ou arrastando os campos entre as reas na
seo de layout.

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Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG20


BA+SE

FORMATAO CONDICIONAL

Mdulo: Funes

Descrio
A formatao condicional ajuda a responder visualmente a questes especficas sobre seus dados.
Voc pode aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela do Microsoft Excel
ou a um relatrio de Tabela Dinmica. H diferenas importantes que devem ser entendidas ao usar
formatao condicional em um relatrio de Tabela Dinmica.
Ao analisar dados, voc sempre formula questes como:

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms?

Qual a distribuio etria geral dos empregados?

Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais so os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatao condicional ajuda a responder a essas questes ao facilitar o destaque de clulas ou


intervalos de clulas, a nfase de valores no usuais e a visualizao de dados usando barras de
dados, escalas de cores e conjuntos de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um
intervalo de clulas com base
em condies (ou critrios). Se
a condio for verdadeira, o
intervalo de clulas ser
formatado com base nessa
condio; se a condio for
falsa, o intervalo de clulas no
ser formatado com base nessa
condio.
Voc poder classificar e filtrar
por formato, incluindo cor da
clula e da fonte, quer tenha
formatado as clulas de modo
condicional ou manual.
Ao criar um formato condicional, voc s poder fazer referncia a outras clulas da mesma planilha ou,
em alguns casos, a clulas de planilhas da mesma pasta de trabalho aberta no momento. No
possvel usar formatao condicional em referncias externas a outra pasta de trabalho.

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Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG21


BA+SE
Mdulo: Funes

Aplicando formatao condicional


Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente variaes em uma
faixa de valores com uma viso rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que usam uma escala de cores
para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.
Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente

Aplique a formatao condicional


a) Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e,
em seguida, clique em Escalas de Cor.

b) Passe o mouse sobre os cones de escalas


de cores para visualizar os dados com
formatao condicional aplicada.
c) Em uma escala de trs cores, a cor superior
representa valores mais altos, a do meio,
valores mdios, e a inferior, valores mais
baixos. Esse exemplo usa a escala de
cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Teste a formatao condicional


Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste
os estilos disponveis.
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Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG22


BA+SE
Mdulo: Funes

PRTICA

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Analista Comercial UNEG BA

Apostila Excel 2010 UNEG23


BA+SE
Mdulo: Funes

Desenvolvido por: Luiz Augusto F. Abreu - 82279


Analista Comercial UNEG BA