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Taller - informacin

1. Elegir una dependencia de la universidad y definir qu informacin es


relevante para el cumplimiento de sus objetivos:
Dependencia: Direccin de bienestar universitario.
Informacin relevante:

El nmero de personas que conforman la comunidad educativa


(Profesores, estudiantes, personal administrativo, etc.).

La edad de las personas de la comunidad educativa.

El estado de salud (fsica y psicolgica) de las personas de la


comunidad educativa.

Las enfermedades (fsicas y psicolgicas) ms comunes en la


comunidad educativa.

Las enfermedades ms comunes en la regin donde se encuentra la


comunidad educativa.

Las actividades culturales

de preferencia en la comunidad

educativa.

Las actividades deportivas de preferencia en la comunidad


educativa.

El presupuesto de la universidad para salud, cultura y deporte.

Conocer cules son las instalaciones deportivas de la universidad y


en qu estado se encuentran.

2. Describir detalladamente para esa informacin los atributos y los posibles


problemas que se puedan presentar.

Atributos:
Toda la informacin anterior puede cumplir con todos los atributos de la
informacin, es decir, cada uno de los puntos relevantes para la dependencia tiene
los siguientes atributos:

Utilidad: requiere de 4 aspectos


-

Oportuna (estar disponible cuando se necesite)

Medio fsico de la distribucin de datos adecuado para la finalidad

Forma de la presentacin (modo y formato)

Posesin (localizacin dentro de la organizacin)

Satisfaccin: exactitud, precisin, seguridad de los datos, proteccin en el


manejo de los datos.

Finalidad: debe ser determinado su propsito en el momento de ser


transmitida.

Velocidad: de la transmisin o recepcin de la informacin.

Frecuencia: cada cuanto se trasmite o recibe la informacin.

Costo: el valor de la obtencin de los datos

Valor: determina el modo, la velocidad y la frecuencia

Probabilstica /determinstica: posibles resultados

Ejemplos:

Cuando direccin de bienestar universitario recibe la informacin sobre el


estado de salud de los miembros de la comunidad educativa antes de iniciar
un semestre acadmico, la informacin recibida es oportuna, ya que as la
direccin de bienestar universitario puede tomar las medidas de prevencin
necesarias para atender las necesidades de la comunidad educativa. Por lo

tanto la informacin cumple con los aspectos de utilidad, satisfaccin,


velocidad y finalidad de la informacin.

Cuando bienestar universitario se encarga de hacerle un chequeo general a


los estudiantes de la universidad debe tener el presupuesto para hacerlo.
As la informacin adquirida cumple con los aspectos de costo y utilidad
de la informacin.

Problemas:

Cuando la informacin sobre las necesidades de salud de la comunidad


educativa requerida no llega a tiempo a direccin de bienestar para estos
poder tomar medidas de prevencin frente a estas necesidades, la
informacin no es oportuna, por lo tanto hay un problema en la utilidad y
en la velocidad de la informacin.

Si la informacin sobre el estado de las instalaciones deportivas es


actualizada por periodos mayores a un ao la informacin que se tiene en
direccin de bienestar universitario puede estar equivocada, por lo tanto
hay un problema de utilidad, satisfaccin y frecuencia en la informacin.

Si la universidad no tiene los medios suficientes para obtener la informacin


sobre el estado de salud de los miembros de la comunidad educativa la
informacin no sera entregada a la direccin de bienestar universitario, por
lo tanto hay un problema de costo de la informacin.

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