Los Proyectos y sus componentes FICHA DE CTEDRA

Introduccin.
Actualmente, tanto las autoridades escolares como autoridades ministeriales,
comienzan a reconocer que las instituciones educativas, que dependen de sus
decisiones, atraviesan una seria de vicisitudes que requieren de esfuerzos y
recursos extraordinarios para responder a la demanda social de educar.
Ley de Educacin Nacional incorpora de modo explcito el trmino proyecto,
no slo para referirse al proyecto educativo institucional, sino tambin para dar
lugar a la propuesta y elaboracin de proyectos especficos que atiendan a las
particularidades de cada contexto (Ley 26.206, Art. 32 y Art. 126).
En el marco de esta renovacin, en la que no slo es importante atender a los
N.A.P. (Ncleos de Aprendizaje Prioritarios) o a los Diseos Curriculares
Jurisdiccionales, para planificar la accin educativa, resulta sumamente
relevante, la generacin de proyectos especficos que se incorporen de modo
permanente o transitorio al P.C.I. (Proyecto Educativo Institucional).
Es necesario reconocer tambin que ante la palabra PROYECTO, son pocos
los que comprenden y conocen los componentes que lo integran, la manera en
que debe ser presentado, los propsitos que persigue y, en especial, de qu
modo debe ser formulado para que pueda ser evaluado, considerarse aprobado
y en condiciones de pasar a la etapa de ejecucin, sobre todo si implica
recursos de orden econmico.
IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS
Un proyecto constituye un organizador de la reflexin y la accin que redunda
en beneficio de un sector o de una institucin en su conjunto. Permite
reconocer e identificar un problema, una necesidad y tambin facilita el
desarrollo de una idea innovadora que sirva para sostener y/o mejorar alguna
accin ya emprendida. Tanto la identificacin de uno o ms problemas, o la
generacin de ideas nuevas y originales, organizadas en una serie de
enunciados claros y precisos que forman el cuerpo de un proyecto indica el
camino ms conveniente a seguir, los tiempos que ello demandar y, si
considera evaluaciones continuas durante su implementacin, ofrece adems,
la posibilidad de introducir modificaciones y ajustes en la marcha.
DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DE UN PROYECTO
Se debe tener en cuenta que un proyecto ha de ser presentado para su
aprobacin y una vez dado este paso ser conducido a la etapa de
implementacin. Todo proyecto tiene un destinatario, el o los evaluadores. Al

redactarlos, utilicen una terminologa adecuada y permita a los evaluadores

comprender claramente la idea central de estos.
Una lista preliminar de componentes de un proyecto es la que a continuacin
se seala.
Dicha lista slo tiene un valor indicativo, pudiendo los responsables del diseo
y formulacin de proyectos desarrollar todos, algunos, o introducir los que se
estimen convenientes segn los intereses y propsitos del grupo redactor y
ejecutor.
DENOMINACIN;
FUNDAMENTACIN;
OBJETIVOS
GENERALES
Y
ESPECFICOS;
METAS;
RESPONSABILIDADES;
DESTINATARIOS;
RESCURSOS;
ACTIVIDADES;
ETAPAS;
METODOLOGA;
IMPACTO;
PRESUPUESTO; CRONOGRAMA; EVALUACIN.
DENOMINACIN: hace a la identidad del proyecto; deber tenerse cuidado al
seleccionar los trminos que se utilizarn. Debe ser informativa respecto del
tema del proyecto. Se exige, ya desde el nombre del proyecto, una clara y
precisa delimitacin del tema. En el nivel inicial, primario y medio, los
proyectos estn vinculados ms con la resolucin de problemas prcticos y la
accin, y en general se promueve con ellos la participacin de sectores amplios
de la comunidad educativa. Existe una mayor libertad para denominar los
proyectos. la denominacin debe ser una invitacin a la lectura del proyecto y,
fundamentalmente, a comprometer, participar, implicar a los responsables y
destinatarios del mismo.
FUNDAMENTACIN: incluye una serie de cuestiones que sern presentadas
de un modo breve y claro. Debe permitir al evaluador comprender el sentido
del proyecto y ayudarlo a tomar una decisin. Es el lugar ms apropiado para
indicar el contexto en el cual se va a desarrollar la propuesta del proyecto; para
ello se proceder a describir los escenarios en los que se implementar. Se
har mencin de los antecedentes, si los hubiera, de experiencias anteriores
directamente vinculadas. Tambin es el espacio en el cual se describir de
modo preciso la situacin problemtica que se intenta modificar. Si se tienen
en cuenta algunos aspectos tericos en el diseo, se mencionarn los mismos
de forma resumida, indicando al final del proyecto, la fuente bibliogrfica que
corresponda. Debern estar presentes todos los sectores involucrados, los
actores, los beneficios que obtendrn en el transcurso de la implementacin
del proyecto y al finalizar este; lo que ayudar al evaluador para considerar el
alcance de la propuesta.
OBJETIVOS: sealan aquello a lo que se quiere llegar. Se desprenden del
diagnstico expresado en la fundamentacin. Los objetivos generales son
amplios y expresan el espritu del proyecto en cuanto a lo que se pretende
lograr al finalizar su implementacin. Los especficos desagregan a los

generales introduciendo algunas precisiones. Al constituir un punto intermedio,

permiten establecer un puente entre los objetivos generales y las actividades
ms concretas y operativas.
METAS: por su parte sealan en trminos cuantitativos lo que los objetivos
indican en trminos cualitativos. Expresan un valor de medida para ponderar
los resultados obtenidos. Tanto los objetivos como las metas, servirn para
medir cualitativamente y cuantitativamente el proyecto presentado y con ellos
se podr visualizar el impacto y a la vez tomar decisiones acerca de su
continuidad o no, o de su reformulacin.
RESPONSABLES: son los mismos que lo ejecuten o los que coordinen su
ejecucin. se garantiza en cierta medida la apropiacin del sentido y espritu
del proyecto y la posibilidad de que estos encuentren argumentos consistentes
para convencer a otros de las ventajas de la propuesta y sumar de ese modo
esfuerzos a su concrecin. Los responsables estn encargados de la
presentacin formal del proyecto, y de efectuar, si los hay, los ajustes
necesarios indicados por el evaluador antes de su aprobacin. sern
responsables tambin de su puesta en marcha, de la distribucin de las tareas,
de gestionar la adquisicin de los recursos, de generar las instancias de
evaluacin y de verificar la ejecucin del cronograma previsto. Finalizado el
proyecto estarn encargados de presentar el informe final con la evaluacin de
los objetivos logrados, las metas alcanzadas, las dificultades que se han
presentado y las sugerencias y/o recomendaciones que estimen pertinentes,
las que se tendrn en cuenta para decidir su continuidad o reformulacin.
DESTINATARIOS: aquellos que se beneficiarn con el proyecto. El evaluador
tomar en cuenta esta descripcin para considerar el alcance de la propuesta.
. Si el proyecto est destinado a brindar algn servicio a la comunidad, se
indicar claramente a cuantas personas beneficiar y la localizacin de las
mismas. En el caso de involucrar a ms de una institucin se mencionar a
cada una de ellas.
RECURSOS: describe las fortalezas con las que se inicia la propuesta. se
dividen en recursos humanos y recursos materiales. Entre los primeros figuran
todas las personas que aportarn con su saber terico prctico, idoneidad o
experiencia profesional, al desarrollo del proyecto. Ser necesario mencionar a
todas aquellas personas que han manifestado su inters en participar, siempre
manteniendo la distincin entre recurso humano y beneficiario. Los recursos
materiales incluyen todos los insumos que sern necesarios ocupar durante
todo el proyecto, materiales didcticos, material bibliogrfico o audiovisual,
equipamiento, herramientas, mobiliario, infraestructura, transporte, etc.
ACTIVIDADES: constituyen la faz operacional del proyecto. Se busca concretar
los propsitos del proyecto y son el medio para alcanzar los objetivos y las
metas. Es importante, en la redaccin del proyecto, hacer una lista de todas las
acciones posibles, desde las ms pequeas y simples, hasta las ms grandes y

complejas. Los responsables elaborarn una planilla complementaria con el

registro de los responsables de cada una de las tareas. Este listado de
actividades se volcar al cronograma.
ETAPAS: Se reserva este para aquellos proyectos complejos y/o de larga
duracin. Implica considerar objetivos especficos que, una vez alcanzados en
la etapa correspondiente, permiten pasar a la siguiente.
METODOLOGA: se har mencin a las estrategias que se utilizarn para
llevar adelante el proyecto. Informa sobre el modo que se prev para activar a
los sujetos participantes, ya sean beneficiarios o recursos humanos, y la
manera en que estos desarrollarn las diversas actividades.
IMPACTO: serie breve de enunciados en los que se expresa el efecto que
produce el proyecto sobre los beneficiarios y su contexto. Para ello se tendrn
en cuenta, tanto el diagnstico como los objetivos del proyecto; se requerir
por tanto que entre ellos exista cierta coherencia. El impacto debe expresar
qu efecto permanecer luego de que haya culminado la implementacin de
un proyecto.
PRESUPUESTO: En primer lugar habr que considerar la fuente de
financiamiento y los mecanismos de provisin del recurso econmico. Se
deber tener sumo cuidado en este punto, llevando un registro detallado de los
gastos efectuados y la documentacin probatoria, adems de estipular de un
modo claro el dispositivo de rendicin de cuenta. La elaboracin del
presupuesto implica tareas previas, incluso anteriores a la elaboracin y
redaccin del proyecto.
CRONOGRAMA: Es un instrumento fundamental de todo proyecto, debe estar
al alcance de todos los que participan del mismo. Mediante l cada participante
puede conocer la serie de actividades que se deben concretar, el momento de
ejecutarla, el tiempo destinado a ellas y el grado de participacin de cada uno.
Se presenta habitualmente bajo la forma de una tabla (que es conveniente
tener a la vista en algn lugar accesible a los participantes del proyecto) en la
que se indica en la primer columna la lista de actividades previstas, y en las
contiguas los momentos (quincena o mes) de su ejecucin. Estos modos de
registro son sumamente beneficiosos al momento de efectuar la evaluacin del
proyecto ya que constituyen una ayuda para recordar las situaciones ms
relevantes en la ejecucin del proyecto.
EVALUACIN: Es conveniente distinguir entre la evaluacin de proceso y la
evaluacin final, y es recomendable tambin dar cuenta de ambas. La ventaja
de incluir una evaluacin de proceso es que ayuda a visualizar, en la marcha
del proyecto, algunas dificultades en su implementacin y contar con el tiempo
suficiente para introducir cambios y modificaciones que se consideren
necesarias. Al mismo tiempo proveen de insumos para la evaluacin final. La
evaluacin final por su parte, constituye el corolario del proyecto, y en ella se

informa de modo detallado el logro de los objetivos, de las metas y el

cumplimiento del cronograma establecido.
COMENTARIOS FINALES
No es necesario que todo proyecto se formule de modo rgido respetando cada
uno de los componentes descriptos. Cada diseador o grupo redactor adoptar
la modalidad que considere ms adecuada e incluir los componentes que crea
necesarios e insoslayables.