Unidad 1.

- Introduccin a la contabilidad de costos

Contabilidad
Es el registro, control e informacin en trminos monetarios de las operaciones realizadas en una empresa.
Contabilidad financiera
Es un sistema donde se recopila, registra, clasifica e informa las operaciones que pueden cuantificarse en
dinero y que realiza una entidad econmica.
Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los
administradores, a terceras personas y a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la
empresa.
Contabilidad administrativa
Es un sistema de informacin que facilita las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la
administracin.
Contabilidad de costos
Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar,
direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Diferencias entre contabilidad financiera y administrativa
Contabilidad financiera:

Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin

(Bancos, accionistas, etc.)
Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.
La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.
Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil.
Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.
La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la Organizacin.

Contabilidad administrativa:

Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones.

La informacin que precisa, conlleva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia
el futuro.
No est regulada por principios de contabilidad.
No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional.
No puede determinar con precisin la utilidad generada, sino proporciona aproximaciones o
estimaciones.
Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y
otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organizacin.

Empresa comercial
Es la organizacin dedicada a la compra-venta adquiriendo del productor los artculos y revendindolos
prcticamente sin alterar el estado fsico de lo adquirido, es decir, acta como intermediario entre el
productor y el consumidor.
Empresa de transformacin
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri.
Diferencia entre empresa comercial y empresa de transformacin
La diferencia bsica entre una empresa comercial y una de transformacin estriba en la funcin de
produccin, porque la empresa comercial compra y vende y la de transformacin compra,
produce y vende.
Es en la empresa de transformacin, por su funcin de produccin, donde se origina la contabilidad de
costos.
Funciones de una empresa de transformacin:
1.

2.

3.

Compra de Materia Prima: La primera funcin est constituida por la compra de la materia prima,
cuyo costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos
costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como fletes, gastos
aduanales, impuestos de importacin, seguros, etc. Esta funcin termina en el momento en que la
materia prima llega al almacn y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de
produccin.
Produccin: La segunda funcin es propiamente la actividad adicional; o sea, la funcin de
produccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,
custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de estos en productos
elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones
fabriles. Esta funcin concluye en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el
almacn de artculos terminados disponibles para su venta.
Venta, administracin y financiamiento: Comprende la suma de erogaciones referentes a la
guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados, su publicidad y promocin; el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de
ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los
recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Concepto de costos:
Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los
precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una
gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin
empresarial.
Clasificacin de los costos
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se les d. Algunas
de las clasificaciones ms utilizadas son:
De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de Produccin: Son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se clasifican en Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa,
Cargos Indirectos de Fabricacin.
Costos de Distribucin: Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor
final.
Costos de Administracin: Son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se
denominan Gastos.
Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos de capital.

Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:

Directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es
difcil asociarlos con un producto o servicio especfico. Para su asignacin se requieren base de
distribucin (metros cuadrados, nmero de personas, etc).

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Histricos: Son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: Son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se utilizan
para elaborar presupuestos.

De acuerdo con su comportamiento con relacin al volumen de actividad, es decir, su variabilidad:

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de produccin.
Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es
decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto.
Costo semi-variables: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.

Caractersticas y funciones de la industria de la transformacin

Consiste

en

procesar

varias

materias

primas

transformarlas

en

productos

terminados.

El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia
prima que se utiliza en la elaboracin de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el
producto terminado.
FUNCIN COMPRA:
Adquirir las materias primas necesarias para la produccin.
FUNCIN PRODUCCIN.
Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados.
FUNCIN DISTRIBUCIN.
Asume la responsabilidad de envasar los artculos terminados, surtir los pedidos de los clientes y contina
Hasta que se cobran las ventas realizadas.
Actividades de la Industria de la Transformacin.
Adquisicin de materias primas.
Requisicin de materias primas.
Asignacin de mano de obra.
Incurrencia de cargos indirectos de produccin.
Aplicacin de cargos indirectos de produccin.
Terminacin de productos.

Departamentos con los que tiene interaccin el contador de Costos.

Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el precio
de venta de los productos.
Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual implica
decidir que se vender y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de
utilidad deseado.
Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir y reportar los cotos de manufactura.
Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseadores de sistemas
desarrollen un proceso de produccin flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado.
Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los
reportes indican el momento en que habr excesos que puedan ser invertidos.

Contabilidad financiera: usarn la informacin de costos para valuar el inventario.

Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la remuneracin a cada empleado,
este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propsitos legales en base del
expediente.