MARIA ROSAURA MACZ ARTOLA

CURSO: DERECHO NOTARIAL I

RESUMEN LIBRO INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL DERECHO NOTARIAL
SEGUNDA PARTE
CAPITULO VI: EL NOTARIO, SU FORMACION JURIDICA Y PROFESIONAL:
El Notario: profesional del derecho encargado de una funcin publica que consiste en recibir,
interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos
expidiendo copias que den fe de su contenido. Esta facultado para conocer, tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados de jurisdiccin voluntaria.
Formacin: tcnica: en dos sentidos un saber hacer por repeticin mecnica y un saber
hacer conociendo el porque de esa actitud y causas inmediatas.
Formacin: humana: moral, formacin intelectual, mediante conocimientos de disciplinas
que dan significado a la vida de cualquier hombre.
DIFERENCIAS
El abogado no tiene fe publica .
El notario si tiene fe publica que la ley le
confiere.
El abogado actua en inters de la parte,
El notario lo hace en inters de las partes y
sobre todo, de la sociedad el notario tiene
mentalidad antilitigiosa.

SIMILITUDES
El abogado y el notario ambos deben
tener formacin jurdica comn.
El abogado y el notario los dos son
profesionales de servicio y su
encauzamiento y direccin debe
corresponder a nuestro juicio, a la
universidad.

EL NOTARIADO COMO PROFESION UNIVERSITARIA: La preparacin de futuros notarios

tiene que ofrecerse y cumplirse en las facultades de derecho.
A formacin cientfica conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas,
B formacin tcnica en la que aplica la ciencia,
C formacin ambiental o sea las actividades en que se halla enclavado el profesional
D formacin cultural debe estar dotado de suficiente cultura y
E
formacin econmica y social, relacionada con problemas de poltica econmica de
organizacin gremial y empresarial.
MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO:
A
Formacin universitaria que culmine con el grado de Licenciado en Derecho o con el
Ttulo de Abogado como fase previa. (Se pretende que el aspirante a notario obtenga
una licenciatura en derecho o ttulo de abogado)
B
con una maestra o doctorado en derecho notarial (Se pretende que obtenga un
postgrado a nivel de maestra en derecho notarial)
C
sistema de oposicin (se pretende que solo puedan llegar los mejores rigurosamente y
limitadamente)
D
universidad o facultad (se pretende el estudio exclusivo del notario en toda su
extensin)
E
estudio simultneo del notariado con la abogaca (supone una preparacin extensa en
lo jurdico y social.)
En la facultad de ciencias jurdicas y sociales de la universidad de San Carlos de Guatemala
una reforma curricular del ao 1988 se imparte cuatro cursos de derecho notarial, en los
cuatro ltimos semestres de la carrera.
CAPITULO VII: ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:
REQUISITOS HABILITANTES:
Son los requisitos que debe cumplir el notario para ejercer la profesin, contenidos en el Arto.
2 del Cod d Not
a) Ser guatemalteco

b) Ser mayor de edad Arto. 8 C.C

c) Del estado seglar
d) Domiciliado en la republica (deber de residencia) no impone limitaciones en el
territorio nacional incluso en el caso de los cnsules podrn ejercer fuera del territorio
nacional cuando los actos y contratos tienden a surtir efectos en Guatemala, Arto. 6
numeral 2 Cod. D Not. Y en el caso que el notario guatemalteco estuviera en el
extranjero, regulado en el Arto. 43 LOJ
e) Tener titulo facultativo, obtenido en cualquier universidad del pas, y si lo obtuviera en
el extranjero deber incorporarse a la autorizacin de la USAC
f) Registrar en la corte Suprema de Justicia el titula facultativo, firma y sello que usara en
el ejercicio notarial, con el nombre y apellidos usuales, mediante certificacin que
extienden las facultades se prohbe la utilizacin de firmas y sellos no autorizados Arto.
77 numeral 5 del Cod. D Not. El sello de hule sustituyo el signo notarial. LA LEY NO
EXIGE QUE APAREZCA EL NUMERO DE COLEGIADO Y LOS NOMBRES Y APELLIDOS
COMPLETOS SOLO PIDE NOMBRES Y APELLIDOS USUALES. NO DA MAS
CARACTERISTICAS QUE LAS INDICADAS
g) Ser de notoria honradez atributo necesario para ejercer la profesin.
h) Antes de registrarse en la Corte Suprema de Justicia es necesario estar inscrito en el
Colegio de Abogados Y Notarios, es decir estar colegiado.
CAUSAS DE INHABILITACION: aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una
persona, impedimento total o absoluto.
A) A los civilmente incapaces Arto. 9-14 del C.C
B) A los toxicmanos y ebrios habituales, el Cod. D Not. Le da un tratamiento especial por
los peligros a que se exponen y a sus familias.
C) A los ciegos, sordo o mudos, a los que adolezcan cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su contenido.
D) Los que hubieren sido condenados por los delitos de: falsedad, robo, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en custodia de documento, prevaricato o
malversacin.
Todos impedimentos TOTALES O ABSOLUTOS regulados en el Arto. 3 de Cod. D Not.
INCOPATIBILIDADES: Son los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos
notarios de verse impedidos TEMPORALMENTE de ejercer el notariado Arto. 4 Cod. D Not.
a) Los que tengan auto de prisin de los delitos anteriores si se dicta sentencia
condenatoria esta prohibicin temporal se convertir en TOTAL O ABSOLUTA
b) Los que desempeen un cargo publico que lleve aneja jurisdiccin.
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devengen sueldos del estado o del municipio y el presidente del
congreso de la republica y diputados si fueren notarios.
d) Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao cicil o mas con las
obligaciones que impone el Arto. 37del Cod. D Not. Relativo a la entrega de testimonios
especiales y avisos.
CASOS ESPECIALES: El Arto. 5 del Cod. De Not. Establece que pueden ejercer el
notariado: el personal directivo y docente de la USAC y otros establecimientos de
enseanza del estado;
abogados consultores, consejeros o asesores miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del estado
asi como directores y redactores de las publicaciones oficiales siempre que el cargo al que
sirva no sea de tiempo completo, miembros de las corporaciones municipales cuando
desempearen sus cargos ad honorem exceptuando al alcalde.
EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES: Arto. 6 numeral 1 de Cod. D Not pero el Arto.
70 de LOJ literal g prohbe a jueces y magistrados el ejercicio de la profesin notarial no se
dio la reforma expresa o derogatoria en el cdigo de notariado, de todas formas los jueces
desde hace tiempo no ejercen el notariado en Guatemala.
EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: el cdigo de notariado Arto. 6 numeral 3 regula que
pueden ejercer el notariado los empleados que estn instituidos precisamente para el
ejercicio de funciones notariales, que no podrn ejercer con carcter particular aqu se

refiere al Escribano de Gobierno podra incluirse al Directos del Archivo General de

Protocolos pero este no cartula, sus funcionos son delimitadas en la misma ley .
CARACTERISTICAS DE LA ESCRIBANIA:
1) Institucin estatal
2) rgano dependiente no goza de autonoma propia
depende del ministerio de
Gobernacin. Arto. 36 literal a de la LOE DECRETO LEGISLATIVO 114-97
3) De carcter publico: podemos darnos cuenta de la forma en que el estado lleva a cabo
la satisfaccin de intereses pblicos.
4) Institucin no codificada: la realizacin de sus actividades se basa en leyes dispersas,
no ha logrado la unificacin de un solo cuerpo de leyes.
GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:
LA COLEGIACION OFICIAL OBLIGATORIA: la colegiacin tiene carcter constitucional el
Arto. 90 de la CPRG establece la colegiacin de los profesionales universitarios es
obligatoriafuncionara de conformidad con la LEY DE COLEGIACION PROFESIONAL.
En otros pases como El Salvador la colegiacin ha sido declarada inconstitucional y sin
haberlo logrado Argentina.
FINES DE LA COLEGIACION:
a) la superacin moral, cientfica, tcnica y material de profesiones universitarias
b) El control de su ejercicio.
LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO 72-2001 emitida el 30
de noviembre de 2001
FINES PRINCIPALES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES:
1) Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias en
todos los aspectos, propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus
miembros.
2) Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitarios.
3) Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones universitarias.
4) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario, combatir el empirismo y la
usurpacin de calidad.
5) Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de fondos de
prestaciones, contratacin de seguros y otros medios que se consideren convenientes.
6) Auxiliar a la administracin publica.
7) Resolver consultas y rendir informes.
8) Contribuir al fortalecimiento de la autonoma de la USAC y al cumplimiento de los fines
y objetivos de todas las universidades del pas.+
9) Participar en el estudio y solucin de los problemas
nacionales y propiciar el
mejoramiento integral de los guatemaltecos.
10)
Elegir a los representantes del colegio respectivo ante el consejo superior
Universitario de la USAC, juntas directivas de las facultades de las mismas, a los
miembros que integran el cuerpo electoral universitario y otros.
LOS COLEGIOS PROFESIONALES SE INTEGRAN DE LOS SIGUIENTES ORGANOS:
A) La asamblea General
B) Junta Directiva (presidente, vicepresidente, dos vocales, secretario, pro-secretario y
tesorero) (requisitos: guatemalteco, colegiado activo, estar solvente en obligaciones
con el Colegio, ser de reconocida honorabilidad, y competencia no encontrarse
inhabilitado en el ejercicio de la profesin por el tribunal de honor 3 aos como mnimo
de ser colegiado activo, excepto en el caso del presidente y vicepresidente que
requieren como mnimo 5 aos) ATRIBUCIONES: cumplir y hacer cumplir la ley de
colegiacin, ejercer la representacin legal del colegio por medio de su presidente o de
quien haga sus veces, proponer a la asamblea reforma de sus estatutos, ejercer el
gobierno del colegio, administrar su patrimonio y organizar sus actividades Arto. 17
decreto 77-2001 LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO
C) Tribunal de Honor (7 miembros titulares y 2 miembros suplentes, electos por planilla
para un periodo de 2 aos) (requisitos: guatemalteco, colegiado activo, estar solvente
en obligaciones con el Colegio, ser de reconocida honorabilidad, y competencia no
encontrarse inhabilitado en el ejercicio de la profesin por el tribunal de honor 5 aos

como mnimo de ser colegiado activo) ATRIBUCIONES: conocer las denuncias, instruir
averiguacin y emitir dictamen y en su caso acordar la sancin correspondiente,
cuando se sindique a alguno de los miembros del colegio de haber faltado a la tica o
tentado contra el honor y prestigio de la profesin Arto. 19 decreto 77-2001 LEY DE
COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO
D) Tribunal Electoral (5 miembros titulares y 2 miembros suplentes, electos por planilla
para un periodo de 3 aos) ATRIBUCIONES: velar el fiel cumplimiento de la ley de
colegiacin profesional obligatoria en materia electoral y del reglamento de elecciones.
Organizar y realizar los procesos electorales para elegir a los candidatos por planilla y
adjudicar los cargos de eleccin. Disponer sobre las mesas electorales necesarias para
cada evento electoral y designar a sus integrantes. Establecer las normas de control y
fiscalizacin de los eventos electorales. Proponer el reglamento electoral y reformas al
mismo.
El acceso a los cargos directivos es por eleccin y los cargos son incompatibles entre s
siendo electos para un periodo de dos aos
SANCIONES QUE PUEDEN INPONERSE A LOS COLEGIADOS:
Sancin pecuniaria
Amonestacin privada
Amonestacin publica
Suspensin temporal al ejercicio de su profesin (no menor de 6 meses ni mayor de
2 aos)
Suspensin definitiva al ejercicio de su profesin (prdida de calidad de colegiado
activo)
LEYES EMITIDAS SOBRE COLEGIACION:
La primera de1947, la segunda Decreto 62-91 ao 1991 y la actual Decreto 72-2001 del
congreso de la Republica. LEY QUE SE APLICA A TODAS LAS PROFESIONES UNIVERSITARIAS Y
NO SOLO A LOS ABOGADOS Y NOTARIOS.
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: puede intervenir en el rgimen disciplinario del Notario,
para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Publico tienen derecho a
denunciar ante la CSJ los impedimentos de un notario, as tambin cuando la corte tuviera
conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimentos,
debe proceder a formalizar denuncia. Artos. 98 y 99 Cod. D Not.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR INHABILITACION DE UN NOTARIO:
1) Los tribunales de Justicia cuando conozcan de cualquier delito que conlleve la
prohibicin a ejercer, deben decretar inhabilitacin en forma provisional. O bien en
forma definitiva en ambos casos debe comunicarse al colegio Profesional y a la CSJ.
2) La Corte Suprema de Justicia deber citar al notario impugnado, quien puede aportar
pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos. Tiene facultad de efectuar
las diligencias que considere para agotar la investigacin y comprobar los hechos
denunciados.
3) El Colegio Profesional: cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra el decoro y
prestigio de la profesin una vez seguido el trmite correspondiente.
LA REHABILITACION:
Cabanellas expone Rehabilitar significa: Habilitar de nuevo. Autorizar el ejercicio de los
derechos suspendidos o quitados.
El Lic. Quezada Toruo expone Rehabilitacin de
naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin le corresponde a la CSJ (procedimiento regulado en
el cod. D Not.) Y si fue Gremial: la rehabilitacin compete al Consejo Superior Universitario de
la USAC (ya no fue incluido en la actual ley de colegiacin).
El Cod. D Not. Permite la rehabilitacin de notarios condenados por cualquier delito que
conlleve la inhabilitacin siempre que concurran las circunstancias:
Que hubieran transcurrido 2 aos ms del tiempo impuesto como pena en la sentencia
Que durante el tiempo de condena y los dos aos a que se refiere el caso anterior
hubiera observado buena conducta.

 Que no hubiera reincidencia.

Que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la USAC.
Si un notario queda inhabilitado por un tribunal o por la CSJ puede ser rehabilitado Artos. 104
y 105 del cod. D. Not hacindose el trmite en la misma corte.
IMPUGNACIONES O RECURSOS:
A) RECURSO DE RESPONSABILIDAD: puede interponerse en dos casos:
1) Contra resolucin que dicte la CSJ por inspeccin y revisin de protocolos de
un notario Arto. 88 Cod. D Not
2) Contra resoluciones que dicte la CSJ En un expediente de rehabilitacin Arto.
105 Cod. D. Not
B) RECURSO DE REPOSICION: puede interponerse en contra la resolucin que se dicte
sancionando a un notario Arto. 98 Cod. D Not.
C) RECURSO DE RECONSIDERACION: interpone ante el director de Archivo General de
Protocolos, por sanciones que imponga por incumplimiento de obligaciones del notario
contempladas en los Artos. 37, 38 y 100 del Cod. D. Not.
D) RECURSO DE APELACION: en contra de auto que apruebe una liquidacin de
honorarios. Arto. 107 Cod. D Not. (no motivado por sancin al notario)
TIENEN POCA APLICACIN EN LA PRACTICA RESULTA INNECESARIO INTERPONER UN
RECURSO EN TALES CIRCUNSTANCIAS LAS UNICAS DOS MULTAS PECUNIARIAS
SIGNIFICATIVAS ESTAN REGULADAS EN LA LEY DE ARMAS Y MUNICIONES POR FALTA DE
AVISO Y EN LA LEY DE EXTINCION DE DOMINIO QUE MODIFICO EL ARTICULO 100 DEL COD.
D NOT, ENTRO EN VIGENCIA EN JUNIO DE 2011.
CAPITULO VII: FUNCION NOTARIAL:
La Union Internacional del Notariado en el primer congreso celebrado en Buenos aires
Argentina en 1948 dice: el notario es el profesional del derecho, encargado de una funcin
publica que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos, confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos
y expidiendo copias que den fe de su contenido. Esta facultado para conocer tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos llamados de juridicion voluntaria.
ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL:
1. EL NOTARIO ES PROFESIONAL DEL DERECHO: requiere de una preparacin
universitaria que culmina con el titulo profesional de notario. Se aventaja en el sistema
de notariado latino, porque en el sajon no se requiere tener un titulo profesional.
2. ENCARGADO DE UNA FUNCIN PUBLICA: fe publica notarial: dos aspectos: 1)
investidura que se da a todos los notarios en el momento de la graduacin
profesional, cuando le confieren su titulo de notario, lo invisten con fe publica, a partir
de este momento es un notario. Cod. De Not. Arto. 1 establece el notario tiene fe
publica, debe de cumplir con determinados requisitos contenidos en el mismo cdigo
Arto. 2 asi como los relativos a la colegiacin.
2)
la fe publica notarial es la presuncin legal de veracidad que tienen los hechos y
actos en los cuales, en su autorizacin ha intervenido un notario.
TEORIAS PARA EXPLICAR LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL

TEORIA FUNCIONALISTA: El notario actua a nombre del Estado algunas leyes lo

definen como funcionario publico investido de fe publica, una funcin
desempeada primeramente por funcionarios estatales y que el Estado delego
despus en los notarios. Las finalidades de la autenticidad y la legitimacin de
los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario publico que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, mas que el inters
particular, el inters general o social de afirmar el imperio del derecho. Debe
considerarse funcin propia del poder ejecutivo como parte de su misin de
realizar el derecho, la funcin notarial hace realidad efectiva el derecho privado.

El CP regula que los notarios sern reputados como funcionarios cuando se trate
de delitos que cometan en ocasin o motivo de actos relativos al ejercicio de su
profesin.
TEORIA PROFESIONALISTA: contraposicin a la teora funcionalista. La funcin
notarial, es recibir, interpretar y dar forma legal a las partes, lejos de ser una
funcin pblica es un quehacer eminentemente profesional y tcnico, la potestad
certificante no es un atributo propio del Estado que se ejerce a nombre y en
representacin del poder pblico, sino una creacin legal.
TEORIA ECLECTICA: concilia la teora funcionalista y profesionalista, el notario ,
el titulo no lo convierte en funcionario, tampoco es un funcionario de gestin,
pues actua dentro de la esfera de las relaciones jurdicas privadas, de la vida de
los particulares. Esta teora es la que mas se adapta a Guatemala, en donde el
notario es un profesional del derecho encargado de una funcin publica, en
donde se ejerce como una profesin liberal, los particulares pagan honorarios, no
se devenga sueldo del Estado.
TEORIA AUTONOMISTA: la sostiene FRANCISCO MARTINEZ SEGOVIA, presupone
para la figura del notario una situacin nueva, el notario ejerce una profesin
libre e independiente resulta siendo un oficial publico, no-funcionario, que ejerce
en las normas segn los principios de la profesin libre, esto lo hace autnomo.
3. EL NOTARIO RECIBE LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: ACTIVIDAD O FUNCION
RECEPTICA: cuando el notario recibe de sus clientes la peticin, para que les autorice
el instrumento. Por el principio de ROGACION, el notario no puede actuar de oficio,
contenido en el Arto. 1 del Cod. De Not.
4. EL NOTARIO INTERPRETA LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: el notario es una
persona versada en derecho, puede interpretar la voluntad de las partes FUNCION
DIRECTIVA O ASESORA.
5. El NOTARIO DA FORMA LEGAL A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: FUNCION
MODELADORA, cuando el notario esta adecuando mentalmente la voluntad de las
partes, a las normas que regulan el negocio que se pretende celebrarm antes de
plasmarlo en el instrumento.
6. EL NOTARIO REDACTA INSTRUMENTOS ADECUADOS A ESE FIN: Modela la
volundad de las partes, cuando facciona o elabora en el protocolo el instrumento
publico, encuadrndola a las normas que regulan el negocio jurdico al redactarlo en el
protocolo.
PROTOCOLO: papel especial que le venden al notario con rigurosos
controles en su venta y que de su uso el es personalmente responsable.
7. EL NOTARIO CONFIERE AUTENTICIDAD A LOS INSTRUMENTOS QUE ELABORA:
por tener fe publica, al estampar su firma y sello , le esta dando autenticidad al
instrumento elaborado, acto o contrato los autoriza, es autor de los documentos.
FUNCION AUTENTICADORA producen fe y hacen plena prueba Arto. 186 del CPCYM
LEER Atos. 2 y 77 de Cod. De Not.
8. EL NOTARIO CONSERVA LOS ORIGINALES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
EN EL PROTOCOLO Arto. 8 Cod. De Not. El notario esta obligado a conservar sus
protocolos conservarlos, guardarlos para toda su vida, hasta que por mandato legal o
voluntario los entrega al archivo general de protocolos y cuando fallece dicha
obligacin se traslada a las personas que tengan el protocolo en su poder.
9. EXPIDE COPIAS QUE DAN FE DEL CONTENIDO: TESTIMONIOS O PRIMEROS
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS. Son los
traslados o copias fieles de la escritura matriz que expiden a los interesados, se cubren
los impuestos fiscales a que est afecto el acto o contrato, tienen la misma validez que
los reales y sirven de ttulo. TESTIMONIOS ESPECIALES: para el Archivo General de
Protocolos de la CSJ se cubren los impuestos notariales.
10.
LA AUTENTICACION DE HECHOS: el notario esta facultado para levantar actas
(faccionarlas y autorizarlas) en las cuales hace constar hechos que presencia y

circunstancias que le constan Arto. 60 Cod. De Not. Por su naturaleza son contratos.
Tambin podr legalizar firmas, fotocopias, fotostticas, y otras reproducciones
elaboradas con procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas,
copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en presencia del notario
autorizante, Arto. 54 Cod. De Not.
11.
CONOCE TRAMITA Y RESUELVE ALGUNTOS ASUNTOS DE JURISDICCION:
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, DE JURISDICCION VOLUNTARIA, en los cuales no existe
Litis, pero se requiere de una declaracin o resolucin para darles vida, acuerdo de
voluntades. Entre los asuntos que puede conocer estn Identificacion de tercero o acta
de notoriedad, subastas voluntarias, procesos sucesorios, ausencias, disposicin y
gravaneb de bienes de menores, incapaces y ausente, Reconocimiento de preez y
parto, cambio de nombre, inscripciones y omisiones de partidas y actas del registro
civil, determinacin de edad, patrimonio familiar y rectificacin de rea.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO: RECEPTIVA, DIRECTIVA O ASESORA,
LIGITIMADORA (legitima a las partes por medio de DPI si no los conociera, despus de
verificar que sean los titulares de los derechos sobre los que se pretenda negociar. Si actua
en nombre de otro, Arto. 29 num 5 Cod. De Not. La formula indica: la representacin que se
ejercita es suficiente a mi juicio y de conformidad con la ley para el presente acto, encierra la
funcin legitimadora. La funcin preventiva cuando previene problemas, debe evitar el
conflicto posterior. MODELADORA, PREVENTIVA, AUTENTICADOR (6)
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: SEGURIDAD, VALOR Y PERMANENCIA.
SEGURIDAD: Calidad de firmeza que otros llaman certeza que se le da al instrumento
notarial.
a) Anlisis de su competencia, debe actuar y saber si tiene impedimento o prohibicin que
le impida ejercer su profesin.
b) El acto o contrato debe ser licito.
c) La perfeccion jurdica de la obra, tiene que hacer juicio de capacidad a sus clientes, si
son aptos para otorgar, dar fe de conocimiento de los otorgantes o identificarlos por
medios legales.
VALOR: Utilidad aptitud fuerza eficiencia para producir efectos, la actuacin del notario da
valor jurdico.
PERMANENCIA: el documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.
Es
permanente, indeleble, muere el notario, las partes pero el documento perdura.
a) El notario actua en el momento cuando se producen los hechos.
b) Queda plasmado en un papel de larga duracin y con tinta indeleble.
c) Existen procedimientos para guardar y reproducir testimonios, escrituras matrices y
testimonios especiales.
d) El notario es responsable de dicha permanencia.
CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL: Herman Mora Vargas dependern de la
organizacin y modo de concebir el notariado latino que se practica en cada pueblo. Reglas
propias de la funcin en cuanto a su competencia.
DIFERENCIAS ENTRE LEGISLACIONES NOTARIALES DE OTROS PAISES Y LA
LEGISLACION NOTARIAL GUATEMALTECA
SE OBLIGA A TENER UNA SOLA SEDE NOTARIAL, en Guatemala esto no se da, el notario
puede tener ms de una oficina,
EL EJERCICIO DE LA ABOGACIA ES INCOMPATIBLE CON EL NOTARIADO, en Guatemala se
pueden ejercer ambas profesiones.
SE OBLIGA AL NOTARIO TENER OFICINA ABIERTA DETERMINADO NUMERO DE HORAS, en
Guatemala tenemos la libertad de abrir o no la oficina en un determinado da.

EL SISTEMA NOTARIAL ES DE NUMERUS CLAUSUS, ejercen nicamente notarios que

obtienen una autorizacin para ello. En Guatemala nuestro sistema es de NUMERUS
APERTUS.
SOLO SE PUEDE EJERCER EN DEREMINADO TERRITORIO, en Guatemala se puede ejercer
el notariado en cualquier lugar de la repblica, y en casos determinados fuera del pas.
SOMOS NOTARIOS PLANETARIOS, SE PUEDE EJERCER NOTARIADO EN CUALQUIER LUGAR
DEL PLANETA TIERRA SIEMPRE QUE EL ACTO Y CONTRATO SURTA EFECTOS EN
GUATEMALA
OTRAS DEFINICIONES DE NOTARIO: Cabanellas y Ossorio: el notario es un funcionario
pblico autorizado para dar fe conforme a las leyes, contratos y dems actos extrajudiciales.
Ley de Notariado Peruano: no define al notario los notarios dan fe de actos o contratos que
ante ellos se practican o celebran. Arto. 1
Jos A. Carneiro: notario es el funcionario
pblico dotado de prerrogativa fedantes. La legislacin guatemalteca tampoco define lo que
es el Notario, establece el notario tiene fe publica para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte Arto. 1 Cod.
De Not.
FUNCION NOTARIAL COMO ACTIVIDAD:
es la actividad del notario llamada tambin
quehacer notarial. es el conjunto de tareas que despliega el notario en el proceso de
formacin y autorizacin del intrumento publico. En Guatemala el notario, es un profesional
del derecho que presta funcin publica, algunas leyes lo reputan como funcionario publico per
el Cod. De Not. No lo reconoce como tal.
ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO: en el ejercicio liberal de la
profesin, en la actividad del Estado y en forma mixta.
Ejercicio liberal de la profesin: verdadero campo donde el notario ejercita su funcin,
sirve a los particulares, lo hace cuando autoriza actos y contratos a requerimiento de
parte.
Actividad del estado: cuando encontramos al notario como asesor, consultor, cnsul,
escribano de gobierno, etc. Desempeando cargo o empleo publico, solo el escribano y
espordicamente el cnsul ejercitan la fe publica.
Sistema mixto: el notario es empleado del Estado de tiempo parcial, y por otro lado
ejerce la profesin libremente, en virtud que la ley guatemalteca permite el ejrcicio
cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo Arto. 5. Num 2 Cod. De Not.
Puede darse el caso tambin de que un notario, trabaje parcialmente para una empresa
privada y la otra parte de su tiempo la dedique al ejercicio liberal.
CAPITULO IX: LA FE PUBLICA:
FE: Del latin fides, virtud fundamental del ser humano que lleva en si la expresin de
seguridad, de aseveracin, de que una cosa es cierta, sea que se manifieste con o sin
ceremonial, esto es, solemnemente o no, en cualquier orden, privado o publico. Es la
adhesin del entendimiento a una verdad, habida por testimonio; se llega a ella no por
consentimiento sino por asentimiento.
FE PUBLICA: es atributo del Estado que tiene la virtud de ius imperium y es ejercida por los
rganos estatales. El notariado no depende del Poder Ejecutivo, se tiene por disposicin de la
ley.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
A) La realizacin normal del derecho: se producen fatalmente en la sociedad para la
realizacin normal del derecho que es uno de los fines del Estado.
B) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza: se
halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armona, de dotar las

relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones

externas de estas relaciones sean garanta para la vida social y jurdica de los
ciudadanos y hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando aquellas
relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
CLASES DE FE PUBLICA: ARGENTINO NERI: ADMINISTRATIVA, JUDICIAL, NOTARIAL Y
REGISTRAL.
En conclusin podemos decir que las clases de fe publica son: JUDICIAL, ADMINISTRATIVA,
REGISTRAL, LEGISLATIVA Y NOTARIAL.
LA FE PUBLICA JUDICIAL: la que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los cuales actan.
El caso de Guatemala, esta regulado en la ley del organismo judicial, decreto 2-89 del
congreso de la repblica en los artculos 172 y 173.
COPIA SECRETARIAL: cuando el secretario del tribunal fuere notario (requisito establecido
en el Arto. 109 LOJ), es este caso podr dar fe plena de las actuaciones judiciales de que
conozca el tribunal al cual sirve, sin precisar de la intervencin de ningn otro funcionario,
bajo su responsabilidad.
FE PUBLICA ADMINISTRATIVA:
dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos
realizados por el Estado o por las personad de derecho puplico dotadas de soberana de
autonoma o de jurisdiccinesta fe publica se ejerce a travs de documentos expedodos por
las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que consignan ordenes,
comunicaciones y resoluciones de la administracin.
FE PUBLICA REGISTRAL: la fe que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de
un acto que consta en un registro publico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria.
FE PUBLICA LEGISLATIVA: es la que posee el organismo legislativo, y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la
republica.
FE NOTARIAL O EXTRAJUDICIAL: facultad del estado otorgada por la ley al notario y tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.
Quin tiene la fe publica el notario o documentos autorizados? El Notario porque el
documento notarial es producto de la autorizacin del notario, adems el cdigo de notariado
establece que el notario tiene fe publica. Arto. 1 Cod. D Not.
FE PUBLICA ES LA FACULTAD
FEDANTE POR EXCELENCIA QUE ESTENTA EL NOTARIO. CON ELLA SE OBTIENEN TODAS LAS
SEGURIDADES Y GARANTIAS QUE LOS PARTICULARES PUEDEN AMBICIONAR; SIN ELLA NADA
PUEDE LOGRARSE. CONTIENE LA SUMA DE TODAS LAS FACULTADES DEL NOTARIO. DICESE
ENTONSCES, QUE LA FE PUBLICA NOTARIAL DETENTA EL VALOR DE VERDAD OFICIAL.
CARACTERISTICAS DE LA FE PBLICA:
UNICA: porque solo el la tiene
PERSONAL: no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
INDIVISIBLE: no puede dividirla o fraccionarla
AUTONOMA: en el ejercicio de las funciones y responsable conforme la ley en su aplicacin no
depende de superior jerrquico.
IMPARCIAL: no debe inclinarla a favor de ninguna de las partes y no delegable, porque no la
debe compartir con ninguna otra persona.