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Pginas
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
11
1.2.1
13
1.2.2
14
1.3
Caracterizacin de la sucursal
16
22
2.1.1
Bsqueda de informacin
22
2.1.2
23
2.2
23
24
3.1.1
Bsqueda de informacin
24-28
3.1.2
29-36
3.2
37-40
Conclusiones
41
Recomendaciones
42
Bibliografa
43-45
Anexos
Resumen
Esta investigacin tuvo como objetivo determinar los costos de la no calidad en cuatro
UEB durante el III y IV trimestre del ao 2009.
Se realiz la bsqueda de toda la informacin necesaria para la cuantificacin de los
costos de la no calidad, se revisaron los registros de entrada establecidos para los
costos de merma por deterioro de productos, los costos por desabastecimiento de
productos y los costos por roturas en el equipamiento en las UEB seleccionadas en el
III y IV trimestre del ao, identificndose cual de estas partidas fue la que alcanz
mayores costos y cual UEB reflej mayores costos por partidas y cual mes fue el de
mayor cuanta en perdidas.
Con estos datos se efectu el clculo de los costos no calidad en cada UEB por mes y
se obtuvo la UEB con mas altos costos no calidad en cada mes teniendo en cuenta
cada una de las partidas, se obtuvo el costo no calidad total por UEB en cada trimestre
y el mes de mayores perdidas. Se efectu con estos resultados y los datos de los
ingresos
CNC/Ventas obtenindose
ndice
CNC/Ventas
el
Resumen
mayores prdidas, excepto en mes de diciembre donde la UEB Cerro obtuvo las
mayores prdidas en las tres partidas de costos analizadas. En cuanto al mes en los
costos por mermas y deterioros y los costos por roturas de equipos fue diciembre el de
mayores prdidas y los costos por desabastecimientos fue el mes de noviembre el de
mayor perdidas por esta partida.
En cuanto al clculo de los costos no calidad durante los meses del III Trimestre, se
observa que en todos los clculos la UEB Cerro reflej los ms altos CNC en los
costos por mermas y en los costos por roturas de equipos, en el costo por
desabastecimiento la UEB La Rampa obtuvo mayores costos por este concepto. En
cuanto al CNC total la UEB Cerro es quien totaliza las mayores prdidas y en cuanto al
mes Septiembre obtuvo el ms alto CNC Total en el III trimestre del ao.
Durante el IV Trimestre, se observa que en todos los clculos durante el mes de
Octubre y Noviembre la UEB Manzana de Gmez obtuvo el ms alto CNC en los tres
elementos analizados. Durante el mes de Diciembre la UEB Cerro obtuvo el ms alto
CNC en los tres elementos analizados. En cuanto al CNC total la UEB Manzana de
Gmez es quien totaliza las mayores prdidas y en cuanto al mes Diciembre obtuvo el
ms alto CNC Total en el IV Trimestre.
El anlisis de los ndices CNC/Ventas arroj el siguiente anlisis, la UEB La Terminal a
pesar de haber sido la UEB con menor CNC es la muestra el ms alto ndice esto es
debido a que sus ingresos han sido muy bajos comparados con el de las dems UEB
y esto incide negativamente, por lo tanto es una UEB que debe trabajar en la
disminucin de estos costos o perdidas por fallos y aumentar sus niveles de ingresos.
En cuanto a los trimestres, el IV obtuvo un ndice de CNC/Ventas Total ms alto
debido a que sus CNC Total fueron mas altos y los ingresos disminuyeron.
Las encuestas de satisfaccin al cliente arrojaron como resultado que todos los
aspectos estn evaluados por encima de 4. Donde las opiniones expresadas por lo
clientes del servicio recibido en las instalaciones que incluye el tiempo de servicio y en
Resumen
Introduccin
Para la mejora continua de los procesos en una organizacin y alcanzar la
satisfaccin de nuestros clientes se hace necesario saber en que estamos fallando
y lograr a partir de la cuantificacin de los problemas detectados, los cambios
esperados y as cumplir con las expectativas de los mismos.
Los sistemas de Gestin de la calidad precisan de revisin peridica con vistas a
determinar el cumplimiento de los objetivos previstos. La medicin de los costos
asociados a la calidad orienta desde el punto de vista econmico las acciones de
mejora, llamando as la atencin de los directores generales con el clculo de los
mismos.
Durante muchos aos, los Costos de Calidad fueron ignorados. Sin embargo
desde la dcada de 1950, numerosas empresas comenzaron a evaluarlos
formalmente por diversas razones.
En el ltimo medio siglo, los Costos de Calidad se han transformado en un mtodo
de control financiero que, en
Introduccin
En las entidades de comercio minorista o de ventas al detalle no existen
experiencias generalizadas del control sistemtico de los aspectos financieros de
la calidad. Existen algunas experiencias diversas en diferentes ramas de la
produccin, del mismo modo y de manera aislada algunas actividades de servicio
han sido objeto de estudio de este tipo de trabajo.
La informacin necesaria para desarrollar los anlisis correspondientes al clculo
de los costos de calidad no suele estar disponible para el desarrollo de todos los
aspectos que conlleva la cuantificacin de los aspectos financieros de esta
actividad.
En el Grupo Extrahotelero Palmares S.A el rea de calidad elabor el
procedimiento general para el Clculo de los costos de la no calidad ,despus
procedieron a la formacin de un grupo a nivel de Casa Matriz, integrado por las
funciones de gestin de la calidad y contabilidad los que desarrollaron los estudios
pertinentes en funcin de determinar el tipo de informacin que actualmente se
encuentra disponible en los registros contables de las Sucursales que pudieran
constituir elementos de entrada para el clculo de las perdidas ocasionadas por
problemas de calidad.
En la Sucursal Extrahotelera Palmares Centro durante el mes de Abril se elabor
el procedimiento general para el Clculo de los costos de la no calidad, el cul se
aprob y se implementar en el ao 2010.
La Sucursal Extrahotelera Palmares Centro constituye el objeto de estudio
especifico para la realizacin de este trabajo, en la misma aun no se calculan de
manera sistemtica los costos asociados a la calidad por lo que los estudios que
en este sentido sean desarrollados pueden constituir un punto de partida.
Introduccin
Hiptesis:
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Introduccin
Este trabajo se propone brindarle a la direccin de la empresa elementos que le
permitan disminuir los costos no calidad presentes como fallas y as poder elevar
en sentido general la calidad del servicio, lograr la mejora continua de los
procesos en la organizacin, alcanzar la satisfaccin de nuestros clientes y
mejorar los ingresos de la empresa.
Un sistema que no mida los resultados no podr manejar las fallas de forma
efectiva, siendo estas ltimas las que afectan directamente la calidad de los
servicios producidos por una empresa ,por lo que dichas fallas sern vistas o
descubiertas por los clientes finales quienes rechazarn el servicio al ubicar
una alternativa de mejor calidad.
Otro de los principios es que todos los procesos de una organizacin tienen un
efecto econmico por lo tanto los costos del suministrador se miden en
trminos de:
1
Costos de las Prdidas por calidad: Referido a los gastos en que incurre una
organizacin por la mala Calidad.
satisfactoria y dar
Costo de la calidad es lo que se gasta por hacer las cosas mal, el desperdicio,
el volver a hacer las cosas, el dar servicio tras servicio, la garanta ,la
inspeccin las pruebas y actividades similares que se hacen necesarios debido
a los problemas por no cumplir con los requisitos.(Crosby,1989).Segn Gryna y
Juran(1993),estos costos relacionados con la calidad, no son siempre
Otro autor define que el Costo de la mala calidad: es el costo incurrido para
ayudar a que el trabajador haga siempre bien su trabajo, ms el costo de
comprobar si la produccin es aceptable, ms cualquier otro costo en que
incurre la empresa y el consumidor porque la produccin no cumpli las
especificaciones y/o las expectativas del cliente. (Harrington ,1990)
Costo de la no calidad: en un sentido positivo, es el beneficio potencial que la
empresa llegara a alcanzar cuando sea perfecta, se compone de dos
elementos: el gasto extra que la no calidad origina por encima de los
estndares ordinarios(es un costo efectivo) y el ingreso que se deja de percibir
debido a la no calidad (es un costo de oportunidad).(Larrea,1990)
significa
semifijos.
clasificacin esta muy preocupada por los costos internos relacionados con la
calidad y da una escasa atencin especifica a los costos de la calidad
generados por los proveedores o subcontratistas, as como a los costos
relacionados con los clientes ,por esto es criticada.
convencionales
de
contabilidad
generalmente
aceptados
estn
Costos de Prevencin
Certificacin
Costos de Evaluacin
Auditorias Externas
Algunas de las tareas asociadas a los costos por fallos, las relacionamos a
continuacin:
COSTOS DE PREVENCIN
COSTOS DE EVALUACIN
Planificacin de la Calidad
Inspeccin de Entrada.
Evaluacin de nuevos
productos.
Elevacin de la calificacin
del personal.
Inspeccin Final y de
Salida.
Ensayo de Productos.
Informacin de la Calidad.
Estimulacin por la
Calidad.
Certificacin de
Conformidad.
Clasificacin.
Autocontrol.
FALLOS EXTERNOS
Desechos
Reprocesamiento
Reclamaciones
Reparaciones
Inspeccin al 100%
En este sentido hay, que ser prudentes al adaptar las referencias publicadas,
es imposible
11
Prevencin: 0-5
Evaluacin: 10-50
Fallas internas: 20-40
Fallas externas: 20-40
Se observa que en general los costos de prevencin son menores que los de
otras categoras, y que existe una amplia gama en la inversin de actividades
de evaluacin Por otra parte, las fallas ocasionan una importante carga a la
empresa.
Una primera observacin consiste en recomendar el incremento de los costos
de prevencin. En cuanto a las dems categoras de costos, su reduccin se
dar como consecuencia de las mejoras de los sistemas derivadas de la
inversin en prevencin .Particularmente si no se ha realizado ningn esfuerzo
sistemtico de control y mejora, es posible reducir los Costos de calidad en un
50% o mas a travs de un proceso de control de los costos acompaado de un
programa de mejora.
12
va
Deming por otra parte no emplea los costos como elementos centrales de la
medicin y prefiere concentrarse en medir la variabilidad de los procesos,
considera que los costos desconocidos como el efecto de la prdida de un
cliente, son ms importantes que los visibles como el costo de entrenamiento
del personal de planta.
Una
parte
importante
de
los
costos
pueden
ser
omitidos
15
en
62 Unidades respectivamente,
16
caractersticas
del
servicio,
el
mobiliario,
las
condiciones
fsico
Simplicidad en la operacin
Los productos que operan bajo esta lnea son Pan de Pars actualmente
Dulcinea del Goloso y Al Paso y estn dirigidos a un segmento medio alto.
Misin
Brindar servicios y productos gastronmicos satisfaciendo las preferencias y
exigencias de los ms diversos segmentos del mercado,
manifestando los
tcnico
con conocimientos
necesarios para
Visin
Ser un producto gastronmico, reconocido por su alto estndar de calidad
por:
La calidad integral del servicio que se le brinda al cliente
Respetar el conocimiento tcnico y profesional de los trabajadores en
cada puesto.
El desarrollo educacional que debe alcanzar cada trabajador y directivo
a travs del proceso de capacitacin.
El desarrollo de una filosofa preventiva de mantenimiento en las
unidades de la empresa.
18
solucionar,
ahora
agudizndose
ms
en
aquellos
diseos
Huevo: Can
Resultados Econmicos
En los aos 2007 y 2008 la Sucursal logr cumplir el plan de ingresos al 97.1%
y 98.3% respectivamente, a pesar de esto, logr un crecimiento en este ltimo
ao de un 6,7 % y un cumplimiento de la utilidad al 101%, alcanzndose 0.505
centavos por peso de ingreso. Al
comparacin con igual perodo del ao anterior y logra obtener 0.528 centavos
por peso de ingreso.
19
servicios.
En la Sucursal no se aplican en su totalidad las normas ISO 9001: 2000, se
trabaja en dos fases principales para la implementacin de un sistema de
gestin de calidad segn los requisitos de la norma ISO 9001: 2000.
contina
La comunicacin con los clientes se establece por diferentes vas. Una de ellas
es el establecimiento en cada instalacin del Libro del Cliente
donde se
plasman sus opiniones. Otras de las vas son las pizarras informativas o Men
de ofertas e informacin de proteccin al consumidor.
Estn definidos los procesos de prestacin de los servicios pues todas las
marcas cuentan con su manual de procedimientos. Estn elaboradas todas las
fichas tcnicas que establecen el procedimiento de elaboracin de los productos
de cada una de las ofertas, as como tambin los costos de las mismas.
21
En cada una de las UEB se realizaron revisiones del registro de costos por rotura
de equipos (estado de tcnico del equipamiento), resumindose la cantidad de
ellos que se encontraban rotos, la cantidad de das sin funcionamiento y se
realizaron los clculos sobre las ofertas que se elaboran en ellos y que se dejaron
de vender.
22
A partir del anlisis de los resultados se procedi a elaborar los informes que les
permitir a la
se encuestaron
23
Tabla # 1
: Mermas y Deterioros
UEB
Julio
Agosto
Sept.
Total
Cerro
551,32
560,15
620,90
1.732,37
La Rampa
480,90
505,35
537,78
1.524,03
La Terminal
290,53
346,15
401,05
1.037,73
Manzana Gmez
509,99
532,99
601,51
1.644,49
1.832,74
1.944,64
2.161,24
5.938,62
Total
Segn los datos reflejados en la tabla # 1, durante el III trimestre la UEB con mayor
24
UEB
Octubre
Nov.
Dic.
Total
Cerro
541,32
564,45
612,90
1.718,67
La Rampa
509,90
515,65
547,78
1.573,33
La Terminal
283,43
376,15
420,40
1.079,98
Manzana Gmez
549,99
572,95
603,50
1.726,44
1.884,64
2.029,20
2.184,58
6.098,42
Total
a partir del
) En el
: Desabastecimientos
UEB
Julio
Agosto
Septiembre
Total
Cerro
5669,09
5695,00
5750,10
17114,19
La Rampa
5739,08
5743,87
5809,18
17292,13
La Terminal
5420,40
5545,91
5683,43
16649,74
Manzana Gmez
5690,99
5671,08
5694,24
17056,31
Total
22519,56
22655,86
22936,95
68112,37
Segn los datos reflejados en la tabla # 3, durante el III trimestre la UEB con
mayor costo por el concepto de desabastecimientos fue La Rampa y el mes fue
Septiembre.
Tabla # 4: Desabastecimientos
UEB
Octubre
Nov.
Dic.
Total
Cerro
5578,09
5690,00
5945,10
17213,19
La Rampa
5301,08
5544,87
5809,18
16655,13
La Terminal
5407,40
5646,90
5791,40
16845,70
Manzana Gmez
5890,09
5701,08
5834,11
17425,28
22176,66
22582,85
23379,79
68139,30
Total
Terminal.
Julio
Agosto
Sept.
Total
Cerro
1821,22
1868,90
1910,14
5600,26
La Rampa
1630,09
1741,25
1750,80
5122,14
La Terminal
1600,75
1753,75
1733,25
5087,75
Manzana Gmez
1803,12
1819,20
1822,70
5445,02
Total
6855,18
7183,10
7216,89
21255,17
27
Octubre
Nov.
Dic.
Total
Cerro
1721,22
1768,90
1903,04
5393,16
La Rampa
1699,79
1731,25
1807,03
5238,07
La Terminal
1693,75
1742,75
1723,25
5159,75
Manzana Gmez
1854,32
1799,10
1887,70
5541,12
Total
6969,08
7042,00
7321,02
21332,1
En cuanto a los meses, se observa que el mes de Diciembre fue el que reflej los
ms altos costos por este concepto, la causa fundamental est dada en el alto
deterioro que tiene el equipamiento para el servicio que poseen las instalaciones
donde, dnde el mayor porciento de roturas las observamos en las reas de
elaboracin o lunch con las planchas, lasqueadoras, los hornos microwave y otros
hornos para pizzas as como los equipos de conservacin o congelacin y la
climatizacin defectuosa.
28
Los costos de No Calidad son iguales a los Costos por fallos internos y los externos
CNC = CFI + CFE
Donde:
CFI: Costos por fallos internos. Se expresan en CUC, al igual que el resto de los
elementos de costo que lo integran.
Los costos por FALLOS INTERNOS (CFI) se calculan de la siguiente forma:
CFI = Costo
Costo por
Roturas de equipos
Costo
por
Desabastecimientos.
Donde:
CFE: Costos por fallos externos. Se expresan en CUC, son los fallos detectados por el
cliente que incluyen reclamaciones o devoluciones e indemnizaciones. Estos no se
presentaron para el perodo analizado.
A continuacin mostramos los resultados por meses de las 4 UEB investigadas
durante el III y IV Trimestre del ao 2007:
Tabla # 7: Clculo del costo no calidad Mes Julio
UEB
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
551,32
5669,09
1821,22
8.041,63
La Rampa
480,90
5739,08
1630,09
7.850,07
La Terminal
290,53
5420,40
1600,75
7.311,68
Manzana Gmez
509,99
5690,99
1803,12
8.004,10
Total
1.832,74
22.519,56
6.855,18
31.207,48
29
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
560,15
5695,00
1868,90
8.124,05
La Rampa
505,35
5743,87
1741,25
7.990,47
La Terminal
346,15
5545,91
1753,75
7.645,81
Manzana Gmez
532,99
5671,08
1819,20
8.023,27
Total
1.944,64
22.655,86
7.183,10
31.783,60
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
620,90
5750,10
1910,14
8.281,14
La Rampa
537,78
5809,18
1750,80
8.097,76
La Terminal
401,05
5683,43
1733,25
7.817,73
Manzana Gmez
601,51
5694,24
1822,70
8.118,45
Total
2.161,24
22.936,95
7.216,89
32.315,08
30
La Rampa
5.445
17.056
5.088
5.122
1.038
1.524
1.732
Cerro
16.650
1.644
17.292
5.600
17.114
La
Terminal
C.M ermas
C.Desabast.
C.Roturas
M anzana
Gmez
Grfico # 1
En el grfico # 3, reflejamos que la UEB Cerro mostr el ms alto costo de no
calidad total en el III Trimestre del ao.
Costo Total
24.447
24.146
23.938
22.775
Costo
Total
Cerro
La Rampa
La
Terminal
M anzana
Gmez
Grfico # 3
31
22.937
22.656
Julio
Agosto
7.217
2.161
1.945
1.833
6.855
7.183
Septiembre
Grfico # 5
Tabla # 10: Clculo del costo no calidad Mes Octubre
UEB
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
541,32
5578,09
1721,22
7.840,63
La Rampa
509,90
5301,08
1699,79
7.510,77
La Terminal
283,43
5407,40
1693,75
7.384,58
Manzana Gmez
549,99
5890,09
1854,32
8.294,40
Total
1.884,64
22.176,66
6.969,08
31.030,38
32
UEB
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
564,45
5690,00
1768,90
8.023,35
La Rampa
515,65
5544,87
1731,25
7.791,77
La Terminal
376,15
5646,90
1742,75
7.765,80
Manzana Gmez
572,95
5701,08
1799,10
8.073,13
Total
2.029,20
22.582,85
7.042,00
31.654,05
UEB
C.Mermas
C.Desabast.
C.Roturas
Total
Cerro
612,90
5945,10
1903,04
8.461,04
La Rampa
547,78
5809,18
1807,03
8.163,99
La Terminal
420,40
5791,40
1723,25
7.935,05
Manzana Gmez
603,50
5834,11
1887,70
8.325,31
Total
2.184,58
23.379,79
7.321,02
32.885,39
33
Cerro
La Rampa
1.726
1.080
La Terminal
5.541
17.425
16.846
5.238
1.573
1.719
5.393
16.655
5.160
17.213
C.M ermas
C.Desabast.
C.Roturas
M anzana
Gmez
Grfico # 2
En el grfico # 4, reflejamos que la UEB Manzana de Gmez mostr el ms alto
costo de no calidad total en el IV Trimestre del ao.
CostoTotal
24.693
24.325
23.467
23.085
CostoTotal
Cerro
La Rampa
La Terminal
M anzana
Gmez
34
22.177
23.380
7.042
Noviembre
2.185
2.029
6.969
1.885
Octubre
7.321
Diciembre
Grfico # 6
Para efectuar el clculo de los ndices CNC/Ventas, utilizamos los resultados
obtenidos del clculo CNC y los ingresos por UEB ( Anexo # 4), en el III y IV
trimestre del ao analizados, a continuacin mostramos los resultados:
Ingresos
ndice
CNC/Ventas
Cerro
24.447
540.900
4,5%
La Rampa
23.938
645.100
3,7%
La Terminal
22.775
281.300
8,0%
Manzana Gmez
24.146
607.700
3,9%
Total
95.306
2.075.000
4,5%
UEB
35
CNC
Ingresos
ndice CNC/Ventas
Cerro
24.325
562.400
4,3%
La Rampa
23.467
614.700
3,8%
La Terminal
23.085
268.800
8,5%
Manzana Gmez
24.693
592.300
4,1%
Total
95.570
2.038.200
4,6%
8,5%
8,0%
4,5%
3,8%
4,3%
Cerro
4,1%
3,9%
3,7%
La
Rampa
La
Terminal
III Trimestre
IV
M anzana
Gmez
Grfico # 7
36
Indice CNC
4,6
4,58
4,56
4,54
Indice
CNC
4,52
4,5
4,48
4,46
4,44
Trimestre III
Trimestre IV
Grfico # 8
local, los
37
el
IPCS
4,8
4,7
4,6
4,6
4,5
4,5
4,4
4,4
III Trimestre
4,3
4,2
Servicio
Local
Alimentos
IV Trimestre
Bebidas
Total
Como se puede observar todos los aspectos estn evaluados por encima de 4.
Dentro de las opiniones expresadas por lo clientes en cuanto a su nivel de
satisfaccin con respecto al servicio recibido en las instalaciones se encuentran
las siguientes:
38
Falta leche
Dulces en mal estado, mala calidad.
No tienen heineken ni refrescos importados.
Falta la malta
Helados sin decoracin.
Cumplir con las ofertas.
No hay Caf( Cafetera rota)
Demora en el servicio. ( Faltan insumos)
No hay pan para el sandwich ni masa de pizza.
Aire acondicionado roto.
Aumentar ofertas de bebidas
Neveras rotas.
Hielera rota.
Falta muslo de pollo, bistec,albndigas
Baos rotos.
Indices
4,5
4,6
4,6 4,4
Indice CNC
IPCS
91%
Trimestre III
88%
IS
Trimestre IV
Grfico 10: ndices
39
40
Conclusiones
1. Se aplic el Procedimiento elaborado para el Clculo de los costos no
calidad en las UEB seleccionadas durante el III y IV trimestre del ao
2009.
por
UEB,
aplicando
la
frmula
aprobada
en
el
las
41
Recomendaciones
clculo
42
Bibliografa
. Daz de
Crosby, P.: Quality is Free. The art of Making Quality Certain. McGrawHill. New York. 1979.
43
Bibliografa
44
Bibliografa
45
Anexo # 1
MOD-CA013 Registro de costos por mermas y deterioros
Instalacin :
Producto
Precio Venta
Mes: Octubre
Cantidad
Importe
Destino Final
Cerveza
Bucanero
1.00
14
15.00
Ref .Naranja
0,55
0,55
Agua Ciego
Montero Gaseada
0,55
1,65
Aejo Blanco
3,95
23,70
Bistec Pollo
0,75
20
15,00
TOTAL
55,90
Anexo # 1
MOD-CA013 Registro de costos por mermas y deterioros
Instalacin :
Producto
Precio Venta
Mes: Octubre
Cantidad
Importe
Cerveza
Bucanero
1.00
1,00
Cerveza Becks
1,80
1,80
Cerveza
Bucanero Max
1,00
23
23,00
Malta
0,70
0,70
Refresco Limn
0,55
0,55
1,00
1,00
Pote de Helado
500 cc
1.00
1.00
Leche
2.20
2,20
TOTAL
31,25
Destino Final
Anexo # 1
MOD-CA013 Registro de costos por mermas y deterioros
Instalacin :
Almacn La Terminal
Producto
Precio Venta
Mes: Octubre
Cantidad
Importe
Cerveza
Bucanero
1.00
29,00
29.00
Vino Vinouva
1,95
1,95
0,55
4,95
Ref. Naranja
0,55
0,55
Ref. Limn
0,55
4,95
Agua Gaseada
0,55
0,55
Ref. Fanta
100
1,00
Cerveza cristal
1.00
10
10.00
Jugo Pera
0,75
1,50
Perro Caliente
1,00
5,00
Aejo Blanco
3,95
3,95
Cigarros
Monterrey
0,60
0,60
TOTAL
24,10
Destino Final
Anexo # 1
MOD-CA013 Registro de costos por mermas y deterioros
Instalacin :
Producto
Precio Venta
Mes: Octubre
Cantidad
Importe
Cerveza
Bucanero
1.00
22
22,00
Refresco Limn
0,55
3,85
Ref. Naranja
1,35
4,05
Ref. Tu Kola
0,55
1,65
Jugo Manzana
0,75
0,75
Pelly Jamn
0,80
5,60
Chicotico Queso
0,65
1.30
Planchao Refino
1,25
3,75
TOTAL
42,95
Destino Final
Anexo # 1
MOD-CA013 Registro de costos por mermas y deterioros
Instalacin :
Cafetera La Terminal
Producto
Precio Venta
Mes: Octubre
Cantidad
Importe
Cerveza
Bucanero
1.00
39
39,00
Cerveza Cristal
1,00
1,00
Sandwich
1,10
4,40
Malta
0,70
1,40
Refresco Limn
0,55
14
7,70
Re. Tu Kola
0,55
16
8,80
Aejo Blanco
3,95
27,65
Refresco Naranja
0,55
1,65
Jugo Mango
0,85
0,85
Jugo Pera 1L
2,30
2,30
Manzana Roja
0,50
0,50
Yemita de Huevo
0,25
2,00
Huevo Real
0,35
1,05
Dobbito
Chocolate
0,50
1,50
11,90
11,90
Vodka
Samarkaya
3,85
3,85
Ron Guayabita
3,00
9,00
Agua Natural
0,55
0,55
Agua Gaseada
0,55
0,55
Pelly Jamn
0,80
1.60
Cigarro H. Roja
0,65
0,65
TOTAL
129,25
Destino Final
Anexo # 2
MOD-CA015 Registro de costos por productos desabastecidos
Instalacin :
UEB La Terminal
Productos
desabastecidos
Precio
Venta
Mes: Octubre
Das sin el
Cantidad
producto
Estimada
venta
Costo desabastec:
Malta
0,50
15
150
75.00
Refrescos( 355ml)
0,55
450
247,50
Ref. Importados
1.00
20
500
500.00
Refresco 1.5L
1.35
90
121,50
Ref. Importados
1.5L
1.50
20
120
180.00
0,75
135
101,25
0,65
90
58,50
Jugo Naturales,
200ml
0,75
11
165
123,75
Nctar de Jugo
0,85
14
140
119,00
Cerveza Nacional
1.00
15
750
750.0
Cerveza Importada
1.80
30
600
1080.0
Leche 1L
2.20
10
50
110.0
Helado 500 cc
1.00
14
112
112.0
Helado Nestl
Suprema
2,50
30
300
750,0
Galletas Dux
0,20
15
1050.0
210.0
Chupa Chupa
0,10
13
390.0
39,00
Caramelo Duros
0,15
11
550
82,50
Dulces( Flora)
0,40
50
20,00
1,20
42
50,40
Pelly Queso
0,65
10
60
39,00
Pelly
1.00
10
50
50,00
Masa Pizza
3,20
60
192,0
Pincho Pechuga
1,10
15
75
82,50
Pollo
2,50
15
105,0
262,50
Muslo Pollo
0,85
60
51,00
5407,40
Anexo # 3
MOD-CA014 Registro de costos por rotura de equipos
Instalacin :
UEB La Terminal
Equipo roto
Precio Venta/
productos
Mes: Octubre
Tiempo
duracin
rotura
MDV de
productos q
dependen del
equipo.
Lasqueadora
Bocaditos J/Q
1,75
15 5
75
131,25
3,20
10 10
100
320,0
Cafetera
1,00
30
240
240,0
Freidora/Pollo
2,50
10 5
50
125,00
Freidora/
Croquetas
0,15
30
150
22,50
Nevera de
helados
1,00
5 15
75
75,00
Nevera
exihibidora de
dulces
1,20
21 5
105
126,00
Exhibidor vertical
de lquidos
0,55
10 50
500
275,00
Plancha/ Bistec
Cerdo
3,70
10
40
148,00
Plancha/ Bistec
pollo
2,90
10
50
145,00
Plancha/ Bistec
1,50
10
90
135,00
1693,25
Anexo # 4
Ingresos III Trimestre/ 2009
UEB
Julio
Agosto
Sept.
Total
Cerro
186.200
180.600
174.100
540.900
La Rampa
218.900
233.400
192.800
645.100
La Terminal
100.800
96.400
84.100
281.300
Manzana Gmez
209.300
213.900
184.500
607.700
Total
715.200
724.300
635.500
2.075.000
Octubre
Nov.
Dic.
Total
Cerro
172.700
168.700
221.000
562.400
La Rampa
192.400
191.700
230.600
614.700
La Terminal
79.200
80.700
108.900
268.800
Manzana Gmez
189.300
178.600
224.400
592.300
Total
633.600
619.700
784.900
2.038.200
Anexo # 5
CALIFICACIN DE LA ENCUESTA
ITEMS
Servicio
Tiempo del servicio
Amabilidad y cortesa
Relacin calidad / precio
Local
Higiene y limpieza
Ambientacin y confort
Alimentos
Variedad de la oferta
Calidad de la elaboracin
Temperatura
Bebidas
Variedad de la oferta
Calidad
Temperatura
Excelente
Bien
Regular
Mal
1300
1500
1855
57%
66%
81%
250
235
234
11%
10%
10%
589
110
88
26%
5%
4%
150
44
40
7%
2%
2%
1900
1800
83%
79%
250
200
11%
9%
89
259
4%
11%
50
30
2%
1%
1300
1300
1399
57%
57%
61%
250
250
589
11%
11%
26%
589
589
250
26%
26%
11%
150
150
51
7%
7%
2%
2000
2003
2205
87%
88%
96%
50
40
50
2%
2%
2%
150
150
30
7%
7%
1%
98
100
54
4%
4%
2%
EVALUACIN
Cuantitativa
(IPCS)
4,5
4,2
4,7
4,8
4,7
4,7
4,6
4,3
4,2
4,2
4,5
4,8
4,7
4,7
4,9
4,6
91%
Cualitativa
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Excelente
Bien
Anexo # 6
CALIFICACIN DE LA ENCUESTA
ITEMS
Servicio
Tiempo del servicio
Amabilidad y cortesa
Relacin calidad / precio
Local
Higiene y limpieza
Ambientacin y confort
Alimentos
Variedad de la oferta
Calidad de la elaboracin
Temperatura
Bebidas
Variedad de la oferta
Calidad
Temperatura
Excelente
Bien
Regular
Mal
800
750
630
69%
65%
54%
200
150
70
17%
13%
6%
100
60
250
9%
5%
22%
61
101
111
5%
9%
10%
899
850
77%
73%
10
80
1%
7%
41
30
4%
3%
111
101
10%
9%
700
650
660
60%
56%
57%
11
160
170
1%
14%
15%
100
61
170
9%
5%
15%
250
190
60
22%
16%
5%
750
810
820
65%
70%
71%
140
190
120
12%
16%
10%
70
90
60
6%
8%
5%
101
71
61
9%
6%
5%
EVALUACIN
Cuantitativa
(IPCS)
4,4
4,5
4,5
4,1
4,6
4,6
4,6
4,2
4,1
4,2
4,3
4,5
4,5
4,5
4,6
4,4
88%
Cualitativa
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Bien
Anexo # 7
Sucursal
Extrahotelera
Palmares Centro
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
2.3 Los Costos de No Calidad especificados en 2.1 no son exhaustivos por lo que paulatinamente y
en funcin de las condiciones objetivas, la sucursal, podr incluir otros aspectos susceptibles de ser
cuantificados.
3. Trminos y Definiciones
A los efectos del presente procedimiento se establecen los siguientes trminos y definiciones:
3.1 Costos por Fallos internos (CFI): Son los costos originados por errores cometidos
durante la prestacin del servicio y que han sido detectados antes de que el cliente se
percate de ellos.
Elabor:
Dra. Ana Jackeln Roteta Martn
Especialista de Calidad
Revis:
Lic.Jorge Lus Valenzuela Cruz
Director Operaciones
Aprob:
Mario Lus Llorens Ramos
Director General
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
3.2 Costos por fallos externos: Son los costos originados por errores cometidos durante la
prestacin del servicio y que son detectados por los clientes. Incluye devoluciones reclamaciones e
indemnizaciones.
3.3 Costo de merma por deterioro:
Costos originados por:
4.- RESPONSABILIDADES:
4.1 Director General: Hacer cumplir este procedimiento.
4.2 Director Operaciones: Garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento de este
procedimiento y exigir su cumplimiento en la sucursal y sus UEB.
4.3 Especialista de Calidad: Es responsable de la implementacin, supervisin sistemtica y
cumplimiento de este procedimiento, su actualizacin y mejora cada vez que sea necesario, examina,
evala y elabora a la Casa Matriz el resultado de los Costos de No Calidad en la sucursal , incluidas sus
UEB.
4.2 Director de UEB: Son responsables de exigir a los administradores su aplicacin en las
instalaciones (Cafeteras con nombre propio, Piropos, productos Dimar, Pollos Dit, Restaurantes, Al
Paso, Soderas, Dulcinea del Goloso, Puntos de ventas y caravanas).
4.3. Administradores de las instalaciones: Son responsables de su aplicacin en las instalaciones
(Cafeteras con nombre propio, Piropos, productos Dimar, Pollos Dit, Restaurantes, Al Paso, Soderas,
Dulcinea del Goloso, Puntos de ventas y caravanas), Cumplen y hacen cumplir lo que se establece en
este procedimiento en su instalacin.
.
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
5. REFERENCIAS
5.1 Modelo MOD-CA0010, de la instruccin ITCA-010: Sistema Informativo del
rea de Calidad.
5.2 Formatos para la recoleccin de datos en las instalaciones gastronmicas, que constituyen
elementos de entrada para calcular los elementos de costo:
6.- PROCEDIMIENTO
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
Costo por
Roturas de equipos
Costo
por
Desabastecimientos.
Donde:
CFE: Costos por fallos externos. Se expresan en CUC, son los fallos detectados por el cliente que
incluyen reclamaciones o devoluciones e indemnizaciones.
7.2 Clculo de los elementos de costo que integran los Costos de No Calidad.
Costo de merma por deterioro de productos:: Es la sumatoria del precio de venta de los productos
clasificados como merma por deterioro, multiplicado por la cantidad de unidades fsicas o de medida
del producto.
Importe total de los productos clasificados como merma por deterioro se conforma en el registro
correspondiente, este registro es la informacin de entrada.
La informacin de salida es el registro MOD-CA013, del Anexo 2
El costo por roturas de equipamiento (CRE) es igual a la venta promedio diaria del mes de
productos que dependen su realizacin a partir del equipamiento roto por la cantidad de das
que persiste la rotura del equipamiento
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
CRE = MDV x D
Donde:
CRE ----- Costo por roturas de equipamientos.
MDV ---- venta promedio diaria del mes de productos que dependen su realizacin a partir del
equipamiento roto.
D --------- cantidad de das que persiste la rotura del equipamiento.
La informacin de entrada est conformada por el acta de rotura de los equipos y el Registro
contable de ventas del mes en la unidad.
La venta promedio diaria del mes se calcula dividiendo la venta total de mes entre el total de
das trabajados en este perodo.
La informacin de salida se registra en el MOD-CA014 del Anexo 2.
El costo por desabastecimiento de productos (CD) es igual a la venta promedio diaria del mes de
productos que dependen su realizacin a partir del abastecimiento del que se carece por cantidad de
das que persiste el desabastecimiento.
CD = MDV x D
Donde:
CD ----- Costo por desabastecimiento.
MDV ---- venta promedio diaria del mes de productos que dependen su realizacin a partir del
abastecimiento del que se carece.
D --------- cantidad de das que persiste el desabastecimiento
La informacin de entrada esta conformada por el registro de entrada de productos y el
Registro contable de ventas del mes.
La informacin de salida se registra en el MOD-CA015 del Anexo 2
Todos los datos obtenidos se registran en el modelo Costos de no calidad para Lnea de Comida
Ligera MOD-CA016 del Anexo 2.
8. Procesamiento de la informacin.
8.1.1 Procesamiento de la informacin a nivel de UEB.
El procesamiento de la informacin se realizara a nivel de instalacin calculando los CNC que se
hayan producido en el perodo, utilizando los registros de entrada establecidos y aplicando las
formulas establecidas en este documento.
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
Nivel UEB
Nivel de sucursal
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
Una vez realizado el procesamiento de los datos se realizara un informe que refleje el anlisis
del clculo de los costos obtenidos en la instalacin donde se anexan los registros de salidas
(Anexo 2) correspondientes.
Los resultados se analizan en los Consejos de Direccin y en el Grupo de mejora de
Calidad de la UEB y se elabora el Plan de Acciones Correctivas y Preventivas
(Anexo3), para eliminar las causas que originan estos CNC y tomar acciones de
mejoras para los productos y servicios, con el objetivo de eliminar los mismos.
El informe con los resultados obtenidos se enva a la Sucursal.
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
9.2.2. Sucursal
10. REGISTROS
Todos los documentos que se generen de cada actividad de clculo durante este proceso
constituirn registros de salida y formarn parte de los registros de calidad.
Los registros se archivan por un perodo de 3 aos como mnimo.
Registros:
1.
MOD-CA013, Registro de costo de merma por deterioro de productos.
2.
MOD-CA014, registro de costos por rotura de equipos
3.
MOD-CA015, registro de costos por productos desabastecidos.
4.
MOD-CA016, Registro Costo de No calidad del GEE.
5.
MOD-CA 019 Plan de Acciones Correctivas y Preventivas
11. ANEXOS
Anexo 1: Formatos para recoleccin de los datos de entrada.
Los formatos y codificacin actuales de las referencias contenidas en el apartado 5.2 del presente
procedimiento se utilizarn sin modificaciones como informacin de entrada.
Ejemplos:
a) Registro mensual de mermas de productos.
b) Acta de rotura de los equipos.
c) Registro contable de ventas del mes en la unidad.
d) Registro de entrada de productos a la unidad (almacn)
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
Anexo 2
Mes:
Precio Venta
Unidad de
medida
Cantidad
Costo Prdidas
(PV x Cantidad de
Prod.)
Ingreso
planificado p/
El equipo
Mes:
Venta
promedio
diaria del mes
de productos.
q dependen
de ese eq.
Tiempo
duracin
rotura
Precio Venta
Das sin el
producto
Mes:
Cantidad
Estimada venta
Costo desabastec:
Instalacin
Desabastecimiento
de productos
Rotura de
equipo
Total
costos
calidad
de
No
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
Pgina 4 de 11
Anexo 3
MOD-CA 019 Modelo Plan de Acciones Correctivas y Preventivas a nivel de instalacin y sucursal.
Causas de la
No Conformidad
Acciones
Correctivas
Fecha
de Responsable
cumplimiento
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
Borrador: 3
Fecha: 4. 04.09
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Bibliografa Consultada
PROCEDIMIENTO GENERAL
Cdigo:
PGCA-005
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DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO GENERAL DEL CALCULO DE LOS COSTOS DE NO CALIDAD
Establecer la metodologa para determinar los costos de no calidad asociados a fallas
internas: Mermas por deterioros, Rotura de equipamiento, desabastecimiento de productos.
Formatos de
Registros con
informacin de
entrada
SUCURSAL
Procesamiento de la
informacin
SUCURSAL
Elaborar informes de los
resultados de Sucursal
Formatos de Registros
con informacin de
salida
CASA MATRIZ
Procesamiento de la
informacin
SALIDA
Mejora continua de los productos
y servicios
Informe de
anlisis
Informacin
de salida
Anexo # 8
Encuesta aplicada a clientes
23379,79
22582,85
22176,66
Mermas/deterioros
Roturas Equipos
Desabastecimiento
6.969,08
1.884,64
Oct.
7042,00
2.029,20
Nov.
7.321,02
2.184,58
Dic.