Cmo disear un taller - Formato para planificacin de actividades

Mateo F.Y. - Wazzabi

Introduccin
El siguiente documento es el resultado de numerosas planificaciones que llevamos a cabo desde Wazzabi en los
ltimos aos. Durante ese tiempo, fuimos enriqueciendo nuestra capacidad de prever y planificar eventos y
talleres, dejando cada vez menos cosas posibles libradas al azar. Incluso para eventos en los que deseamos
cierto ambiente de caos, tener una buena planificacin es lo que hace posible que dicho caos sea posible en un
marco controlado y que no se nos escapen cosas esenciales.
Para toda planeacin de capacitacin o actividad, hay que tener en cuenta ciertas cosas que nos ayuden a que
en el momento de la capacitacin tengamos un buen manejo del tiempo y disponibilidad de recursos tanto
humanos como materiales. La falta de cualquiera de estos tems pone en riesgo cumplir los objetivos de nuestra
capacitacin. A su vez, un documento de planificacin no slo permite ser mejorado a partir de las experiencias
llevadas a cabo, si no que tambin facilita que otra persona pueda replicar la actividad. Para eso es importante
explicar los tems, cronogramas y dinmicas de una manera entendible.
En ciertos casos, algunos de los tems de la planificacin no sern necesarios de tener en cuenta, pero es
importante analizar cada uno para decidir incluirlo o no, considerando que siempre es mejor hacer una
planificacin exhaustiva que incompleta.

Estructura
Nombre de la actividad / Usar un nombre atractivo pero
informativo nos ayuda a que la actividad alcance a las personas adecuadas,
sin dejar de lado a curiosos que no conocen la temtica previamente.
Objetivos / Cual es el fin de la actividad? Ej: Aprender las nociones
bsicas de la programacin en Arduino.
Calendario / En que fechas y horas exactas se llevar a cabo la
actividad?
Lugar / En qu lugar/es se llevar a cabo la actividad?
Modalidad y contexto / Es un taller gratuito o pago? Se
desarrolla dentro del marco de algn evento o es independiente?
Presupuesto / No hace falta desglosar todos los gastos y costos del
taller en este tem, pero s puede ser til poner aqu los nmeros finales y
agregar links a los archivos donde llevamos dicha contabilidad.
Mentores / Quienes llevarn a cabo la actividad?
Recursos / Se recomienda detallar cada tem en forma de lista
Materiales / tems necesarios para la actividad. Es
importante no solo mencionarlos cualitativamente sino tambin
cuantitativamente Ej: 12 placas Arduino UNO; 30 Leds rojos de 5mm; 2
rollos de estao de 100gr; 12 plaquetas universales de puntos de
5x5cm, 2mt. de cable plano; 12 protoboards de 400 puntos; 200 cables
para protoboard.
Herramientas / Ej: 12 Soldadores de estao; 5
Multmetros; 12 computadoras.

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Software / En caso de utilizarse computadoras u otro

dispositivo y requerir software especfico.
Insumos del espacio / Que necesita el espacio
donde se realizar la actividad? Esto involucra desde zapatillas,
proyector, cantidad de sillas y mesas hasta disposicin de las mismas
en el espacio.
Pre-produccin / Qu hace falta preparar antes de la actividad?
Ej: Instalar software especfico en las computadoras, enviar formularios para
obtener informacin de los participantes, separar los materiales en kits, etc.
Dinmica de trabajo / Se trabajar en equipos? Cada equipo
tendr un mentor especfico y dedicado? La importancia principal de definir
las dinmicas de trabajo previo a la actividad es poder anticiparnos a cmo
estas dinmicas inciden en otros tems de nuestra planificacin, por ejemplo,
la disposicin espacial de sillas y mesas. Cabe tener en cuenta que en una
actividad pueden darse mltiples dinmicas de trabajo.
Cronograma / Este tem es uno de los ms importantes para una
planificacin ajustada en tiempo. La idea de plantear un cronograma es la
planificacin de la actividad minuto a minuto. A continuacin un ejemplo:
Da 1 (1 hora)
Historia de Arduino (15min)
Software y hardware Open Source (10min)
Ejemplos de proyectos desarrollados con
Arduino (10 min)
Actividad prctica (25 min)
Explicacin: Partes de la
arduino (5 min)
Prender y apagar un LED (5
min)
Conectar el LED en la
protoboard (3 min)
Prender y apagar el LED
conectando un pulsador (4 min)
Regular la intensidad del LED
utilizando un potencimetro (8 min)
Da 2 (1 hora)
()
(...)
Referencias / Para concluir, en las referencias de nuestra
planeacin debemos incluir links a bibliografa, videos, tutoriales, sitios web y
toda informacin relevante para comprender el contexto de la actividad y
conocer las fuentes de la misma.
Conclusiones / Este tem es el nico a ser completado con
posterioridad a la actividad, y sirve para volcar ideas, mejoras necesarias u
observaciones sobre cmo se llev a cabo la capacitacin. Incluso se puede

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colocar aqu links de referencias a lbumes de fotos y resultados de la

actividad.