Você está na página 1de 18

INGENIERA DE LA

INFORMACIN
PROFESOR

:
ALFONSO J. CAJACHAGUA

QUISPE
ALUMNO :
GILMER JOS PARDO
DAMAS
CARRERA:
INGENIERA DE SISTEMAS
CDIGO

:
U2013121332

HUAN
CAYO
PER

CONTROL DE LECTURA
1. Cules son las ventajas de la implementacin de SI y TI en las
Organizaciones?
Considero Importante un sistema de informacin ya que mediante su
implementacin en una organizacin se obtienen grandes ventajas, tales
como ahorro de tiempo en gestin de procesos, entre otros. Esto lleva a
incrementar la capacidad de organizacin al momento de realizar sus
actividades diarias
Ventajas y desventajas de SI y TI en las Organizaciones:

Integran

la

administracin

de

la

empresa,

las

finanzas,

la

administracin de las tesoreras, los recursos humanos entre otras.

Es posible analizar la cadena de valor ya sea de un producto o un


servicio para identificar que actividades no estn generando valor,
poder eliminarlas y disminuir los costos.

Integran nuevas tecnologas y herramientas de vanguardia que


aprovecha las funciones del Internet y comunicaciones con costo
realmente bajo.

Puede proporcionar ventajas competitivas, si es que la competencia no


cuenta con esta tecnologa.

La informacin est disponible para todos los usuarios en tiempo real.

Vence la barrera de la distancia ya que se puede trabajar con un mismo


sistema en puntos distantes.

Ayudan a incrementar la efectividad en la operacin de las empresas.

Los Sistemas de Informacin (SI) Los sistemas de informacin son en la


actualidad una herramienta que bien implementada se convierte en un
arma competitiva en los negocios, as como las empresas buscan
diferenciarse de su competencia, los sistemas de informacin (SI) son
una manera de hacerlo.
En nuestros das es importantsimo que las empresas integren este tipo
de tecnologa a travs de plataformas que con un solo movimiento
repercuten en otros departamentos de la empresa. As por ejemplo una
orden de produccin implica la orden de compra de materiales al
proveedor, descontar de los materiales disponibles el inventario,
generar informacin de costos, generar una cuenta por pagar y
finalmente descontar el flujo del efectivo cuando esta orden de

materiales sea pagada en el futuro, todo esto integrado en una


infraestructura que pueda ser utilizado por varios usuarios
simultneamente; haciendo consultas, capturas y finalmente arrojando
reportes para la toma de decisiones.
En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la
importancia del manejo de las tecnologas de informacin (TI) como
elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la
competencia. Es importante tener en cuenta que un sistema de
informacin necesita justificar su implementacin desde el punto de
vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepcin del valor que se le
otorgue a la informacin dentro de una organizacin. Los beneficios se
pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la
organizacin, pues es diferente hacer el anlisis desde el punto de vista
de una empresa comercial a una de tipo acadmico que pretende
prestar un servicio social como lo es la salud o educacin pblica.
Beneficios en la implementacin

Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin


son los siguientes:

Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los


usuarios.

Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los


requerimientos de las directivas.

Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas


difciles de detectar y controlar con un sistema manual.

Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados


en sistemas de informacin que presentan elementos claros y
sustentados.

Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est


almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

2.

Qu problemticas se presentan al implementar SI y TI en las


Organizaciones?

Aquellas empresas que no tienen actitud de cambio y reaccin, es decir


aquellas que estn: ciegas a sus problemas de comportamiento,
ignoran al mercado que la sustenta, o ignoran las verdaderas
necesidades de la gente, pierden rpidamente competitividad donde lo

nico permanente es el cambio en nuestra poca. Los problemas que


mencionamos son los siguientes: Problema negativo: La situacin
actual no satisface el objetivo. Problema potencial: La situacin
proyectada no satisface el objetivo Problema de implementacin:
Cmo

se

va

concretar

el

objetivo?

oportunidades: Generacin de un nuevo objetivo

Aprovechamiento

de

3. Qu nuevas tendencias tecnolgicas recomendara a una Organizacin


que busca ser ms competitiva?
las compaas ser proactivos para aprovechar al mximo las oportunidades
que este escenario futuro ofrece.
La creciente conexin del mundo, flujos de informacin y conocimiento
avanzado disponibles para cualquier empresa e individuo a bajo costo
permiten una rpida propagacin de nuevas tendencias.
Estrategia y planificacin
Revisar el modelo de negocio actual apalancndose en su red de valor
para potenciar inversiones en desarrollo e innovacin.
Incorporar la sostenibilidad al centro de la estrategia con una gestin que
integre lo econmico, social y ambiental, logrando consecuencia entre
declaraciones
estratgicas y la gestin real.
Anticipar y monitorear los cambios regulatorios que impactarn las
empresas, ejecutando acciones de autorregulacin y vnculo activo
regulador-empresa para utilizar estos cambios como oportunidades de
diferenciacin, reputacin y barreras de entrada frente a la competencia.
Incorporar acciones concretas para atraer y retener talento, generando
una propuesta de valor alineada a las aspiraciones y expectativas de
bienestar de los empleados y prospectos.
Desarrollar una organizacin que sea capaz de operar en red y comparta
mltiples miradas para resolver desafos.
Adaptar el sistema de gestin de RR.HH. con foco en las personas
contemplando sus necesidades, expectativas de una mejor calidad de
vida.
Las empresas debern acelerar ajustes en sus modelos de negocio. Pero
sin duda lo ms importante ser contar con un equipo humano de alta

flexibilidad y dispuesto a efectuar modificaciones profundas en la empresa


y, sobre todo, en su sistema de gestin y operacin.

4. Cundo decimos que una informacin es de calidad?

Una informacin es de calidad, cuando satisface los requerimientos


que la gestin de la empresa le pide, como son: La integridad. La
disponibilidad
Gestionar la calidad significa conocer las expectativas de los clientes e
implicar a todos los elementos que forman parte de la organizacin en la
consecucin de ese objetivo. Esta implicacin supone que la direccin
tiene que confiar en la competencia laboral de sus empleados y en la
capacidad de stos a la hora de tomar las decisiones que afecten a su
rea o servicio, tiene que explicarles claramente.
Cules son los lmites de sus tareas, previamente definidas en el
organigrama de la empresa.
Calidad Realizada, es decir, la calidad que es capaz de obtener la
persona que lleva a cabo ese trabajo, y que depende de su capacitacin,
la Calidad
Programada que es la que se propone obtener. o la que le proponen
obtener desde la direccin y que est en relacin directa con una
formacin continua, y la Calidad Necesaria que es la que exige cl cliente
o usuario
Sistema de Informacin debe evitar toda situacin de estancamiento y
conseguir, de esta manera, una informacin de calidad.
Toda informacin que fluye libremente, dentro de los cauces establecidos
por el Sistema de Informacin, genera un proceso de retroalimentacin lo
suficientemente rpido como para que se puedan prevenir los errores
antes de que se produzcan, aspecto importante y que se debe tener muy
en cuenta, sobre todo desde el punto de vista financiero, pues la
prevencin disminuye costos, mientras que la rectificacin de los errores
los aumenta.

5. Cules son los factores crticos de xito de un proyecto?


Cundo fracasa un proyecto?

No se han alcanzado los objetivos o resultados previstos.


Se han sobrepasado los tiempos asignados.
Se han sobrepasado los recursos o costes previstos.
No se han alcanzado los estndares de calidad deseados.
Falta de compromiso de la Direccin.
Los usuarios no se involucran.
Falta de conocimiento tcnico por parte del equipo.
madurez o estabilidad de la tecnologa.

Fallas en la venta. En esta fase del proceso es muy importante


establecer en todo momento un manejo de expectativas claras entre
el cliente y el proveedor del servicio, en sus diferentes mbitos. Es
relevante, adems, mostrar la transparencia necesaria para
mantener informadas a las partes de los impactos y temas de
seguimiento permanente que pueden ser encontrados durante el
proyecto. Estos pueden ir desde aspectos operativos, a netamente
tcnicos. Siempre es mejor comentarlos y clarificarlos al inicio. Es
posible que, producto de esta interaccin, esta parte del proceso
demore en concretarse, sin embargo, se agradecer al momento de
avanzar en las siguientes fases del proyecto.

Fallas en las competencias esenciales del equipo de proyecto.


Adems de que los recursos dispongan de los conocimientos tcnicos
necesarios, son esenciales la actitud, proactividad y habilidad para
aplicarlos a un fin especfico. El cliente siempre esperar que el primer
paso lo d el rea de consultora. Estar preparado para ello ayudar
significativamente a liderar y conducir el proyecto de una manera ms
exitosa.

Fallas en los recursos bsicos necesarios.

La sala de proyecto, el espacio fsico, el proyector, las salas de


reuniones, la infraestructura tecnolgica necesaria en general y el
presupuesto, entre otros, son recursos bsicos. Si el proyecto es de
implementacin de un ERP, un recurso bsico es el software mismo en el
momento exacto y su performance, considerndolo como la herramienta
sobre la que se soportarn las funcionalidades del negocio que se desea

implementar.
Fallas en la metodologa.

Un proyecto que no cuenta con una metodologa de trabajo,


generalmente va avanzando en forma desestructurada en funcin de la
generacin de productos preparados, momentos antes de ser entregados
para su puesta en escena; o en otras palabras, para su habilitacin
operativa sin haber sido probados. Hoy en da, gran parte de los ERP de
clase mundial, han avanzado muy fuerte en tener un roadmap de
productos claros y sus aceleradores asociados (entregables), con planes
de trabajo y documentacin pre-establecida, que hacen que el desafo
mayor sea que el proyecto (gerencia, consultores y cliente) est
previamente empapado en su existencia y uso.
Fallas en la administracin del proyecto.

Desde el punto de vista del jefe de proyecto, lder o gerente, de


cualquiera de las partes, ste debe ser designado considerando que
cualquiera sea la envergadura de la iniciativa, se trata de un desafo de
alto impacto en su conduccin y xito. En algunos casos se opta por
incorporar a un experimentado profesional, que incluso puede ser
externo a la organizacin. En otros, podr ser un primerizo que viene
haciendo una buena carrera en la compaa. Cualquier opcin ser vlida
si al final de este desafo, los resultados en tiempo, costo, retorno de la
inversin, calidad y en percepcin de cliente son positivos, si stos son
medidos cuantitativa y cualitativamente.
Ahora bien, si nos centramos en este ltimo factor de xito de un
proyecto informtico, resultar relevante concentrar los esfuerzos
preocupndose en todo momento de:
Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al
proyecto, esto es: qu espero del mismo y de los integrantes del equipo,
qu requiero de la organizacin, qu espera el cliente y los integrantes
del equipo. Estas son algunas de las preguntas que debieran plantearse
al inicio.
Involucrar a todas las reas de procesos necesarias para obtener el
cuadro completo de los distintos casos de negocios. Gran parte de los
proyectos presentan desvos, pues slo se realiza relevamiento de parte
de los procesos de la empresa y, por motivos particulares, se cree que no
incluyendo los de borde o asociados se evita trabajo y una sobrecarga. Al
final, de seguro, al no haber investigado y evaluado, el todo ser el
tema ms difcil de resolver, dadas las implicancias que stos pueden
llegar a representar en el conjunto.
Lograr la aprobacin del diseo empresarial que se implementar antes

de hacerlo, a nivel de plan y posterior a su desarrollo, es esencial. La


firma de aceptacin de lo que se solicit y lo que se realiz es altamente
importante.
Comunicar continuamente el estado y avance del proyecto en las reas
del cliente y entre los integrantes del equipo.
Llevar un control de toda la documentacin del proyecto. Es altamente
recomendable generar minutas de la mayor cantidad de las reuniones
que se realicen (idealmente todas), identificando claramente acuerdos,
fechas y responsabilidades.
Reunirse continuamente con las reas del proyecto (clientes y
consultora) y escuchar activamente a cada participante. El seguimiento
de los temas que se obtengan siempre ser positivo y as se evitar el
comentario de "yo trat de decirlo, pero nadie me escuch".

6. Qu es un proceso?

Un proceso puede informalmente entenderse como un programa en


ejecucin. Formalmente un proceso es una unidad de actividad que se
caracteriza por la ejecucin de una secuencia de instrucciones, un
estado actual, y un conjunto de recursos del sistema asociados.
Un cientfico computacional con mente culinaria hornea un pastel de
cumpleaos para su hija; tiene la receta para un pastel de cumpleaos
y una cocina bien equipada con todos los ingredientes necesarios,
harina, huevo, azcar, leche, etctera. Situando cada parte de la
analoga se puede decir que la receta representa el programa (el
algoritmo), el cientfico computacional es el procesador y los
ingredientes son las entradas del programa. El proceso es la actividad
que consiste en que el cientfico computacional vaya leyendo la receta,
obteniendo los ingredientes y horneando el pastel.
Cada proceso tiene su contador de programa, registros y variables,
aislados de otros procesos, incluso siendo el mismo programa en
ejecucin 2 veces. Cuando este ltimo caso sucede, el sistema
operativo usa la misma regin de memoria de cdigo, debido a que

dicho cdigo no cambiar, a menos que se ejecute una versin distinta


del programa.
Los procesos
formados por:

son

gestionados

por

el sistema

operativo y estn

Las instrucciones de un programa destinadas a ser ejecutadas


por el microprocesador.

Su estado de ejecucin en un momento dado, esto es, los valores


de los registros de la unidad central de procesamiento para dicho
programa.

Su memoria de trabajo (memoria crtica), es decir, la memoria


que ha reservado y sus contenidos.

Otra

informacin

que

permite

al

sistema

operativo

su planificacin.
Un proceso se rige en pequeas porciones, conocidas como pginas, y
cada proceso tiene su propia tabla de paginacin, fungiendo como una
optimizacin del sistema operativo ante los fallos de pgina.
Existen dos tipos de procesos, aquellos que se ejecutan en modo
kernel y aquellos que se ejecutan en modo usuario. Los primeros son
ms lentos por las llamadas al sistema que realizan, sin embargo, son
ms seguros por la integridad que representan. Cuando hablamos de
los procesos de usuario, podemos decir que el sistema operativo podra
no ser multiproceso, ya que se vale de libreras para hacer
un multiplexado y dar la apariencia de trabajar como multiproceso.
Podra pensarse en otra clasificacin, como son los procesos en primer
plano y procesos en segundo plano. Los primeros interactan con el
usuario, es decir, el usuario proporciona los datos que el proceso
utilizar. Los segundos, son creados para tareas bien definidas y no
necesitan la intervencin del usuario, por ejemplo, se puede tener un
proceso en segundo plano para revisar la temperatura el disco duro
constantemente, stos tambin son conocidos como demonios.

7. Elabore un diagrama de flujo para el proceso de elaboracin de un


sistema de reservas de una Aerolnea.

8. A que se denomina Gestin del alcance del proyecto?

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos


necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito.

Comprende las actividades orientadas a

Garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr


los

Objetivos del proyecto.

Comprende

las

actividades

orientadas

garantizar

el

cumplimiento de las

Tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente


con la

Definicin y el control de lo que est y no est incluido en el


proyecto.

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a


lo siguiente:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que


caracterizan a un

Producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para


entregar un

Producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas


especificadas.

La declaracin de alcance se usa para definir lo que est dentro


de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras.
Es decir, que el alcance es la definicin de los puntos que entran y
no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes,
refirindose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con xito.

.3
1
e
R
s
rW
la
p
c
ito
u
q
A
n
C
5
D
2
fi
V
4
S
B

El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y


controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Gua PMBOK establece cinco procesos bsicos para la gestin exitosa
del alcance del proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:
1. Recopilar requisitos
2. Definicin del alcance
3. Creacin de EDT
4. Verificacin del alcance
5. Control del alcance.

9. Quines son los participantes de un Proyecto? defina a c/u

Consiste en todas aquellas actividades que involucran llenar (y


mantener llenos) los puestos que fueron establecidos en la estructura
organizacional del proyecto. Esto incluye seleccin de candidatos,
entrenamiento y otros.
Los principales problemas en esta etapa son:
Los jefes de proyecto son frecuentemente seleccionados por su
habilidad para programar o realizar tareas de ingeniera en vez de su
habilidad de gestin (pocos ingenieros son buenos gerentes).
La productividad de los programadores, analistas e ingenieros de
software vara mucho de individuo en individuo.
Hay grandes cambios en el equipo de un proyecto software,
especialmente en aquellos organizados matricialmente.
Las universidades no estn produciendo un nmero suficiente de
ingenieros que entiendan el proceso de la ingeniera de software o
gestin de proyectos.
Los planes de entrenamiento para desarrolladores individuales de
software no se desarrollan o mantienen.
Actividades derivadas:
Llenar los puestos de la organizacin.
Asimilar al personal recientemente asignado
Educar o entrenar al personal
Proveer de desarrollo general
Evaluar y valorar al personal

Compensar

Puesto
Responsabilidades
Jefe de Proyecto
Asignar los recursos, gestionar las prioridades, coordinar las
interacciones con los clientes y usuarios, mantener al equipo del
proyecto enfocado en los objetivos. Tambin establecer un conjunto de
prcticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto.
Supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, la
gestin de riesgos y la planificacin y control del proyecto.
Analista de Sistemas
Capturar, especificar y validar requisitos, interactuando con el cliente y
los usuarios mediante entrevistas. Elaborar el Modelo de Anlisis y
Diseo. Colaborar en la elaboracin de las pruebas funcionales y el
modelo de datos.
Analista -Programador
Construir prototipos. Colaborar en la elaboracin de las pruebas
funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario.
Ingeniero de Software
Gestin de requisitos, gestin de configuracin y cambios, elaborar el
modelo de datos, preparar las pruebas funcionales, elaborar la
documentacin. Elaborar modelos de implementacin y despliegue.

10Cul es el propsito de modelar los procesos?

Varias compaas acostumbran a invertir mucho tiempo en hablar


respecto a objetivos y estructuras organizativas y muy poco en
reflexionar acerca de la modelacin e identificacin de procesos, como
si esta etapa del desarrollo administrativo hubiese cado en desuso.
Pero resulta muy difcil automatizar un negocio si no se entiende cmo
funciona. Una compaa no puede tener interfaces de negocio
sofisticadas con otros negocios si no se entiende qu hace su propio
negocio. An ms, no puede sobrevivir a los rpidos cambios en el
mercado si no tiene la visin de qu necesita su negocio para
desarrollarse. Por ltimo, no puede tener un negocio electrnico exitoso
si no tiene sus procesos, datos y sistemas bajo control. Algunos
aciertos acerca de la importancia que representa modelar un modelo se
relacionan a continuacin:

Introduce rigor y mtodos


Provee un record nico y consistente
Integra procesos, sistemas, organizacin, informacin y datos
Permite ver y analizar las relaciones
Provee mltiples puntos de vista
Soporta validacin y prueba
Provee un medio ideal para la evaluacin de escenarios
Provee una plataforma para ingeniera rpida de procesos.

Bibliografa
KENDAL K. y KENDAL L. (2005), Anlisis y Diseos de sistemas. Sexta
Edicin,
Editorial Pearson Educacin. Mxico
ARIAS, A. y PORTELA, I. (1997), Sistema de informacin y Sistema de
Calidad:
relacin y dependencia en las organizaciones. Artculo consultado en la web
en el
enlace: http://revistas.ucm.es/inf/0210421/articulos/DCIN9797110011A.pdf