Curso Planeacin Didctica Argumentada

Documentos Colaborativos
Yareli Serrato Mandujano
Agustn Snchez Cruz

Versin: Septiembre, 2015

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Documentos Colaborativos

Contenido
Elaborando Documentos Colaborativos..................................................................................................................... 3
Creando una Hoja de Clculo ................................................................................................................................. 3
Integrndome a un Equipo...................................................................................................................................... 8
Creando un Documento Colaborativo .................................................................................................................... 9

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Elaborando Documentos Colaborativos

El presente tutorial est integrado por tres secciones. La

primera de ella es para el/la turo(a) y las otras dos para los cursantes.
Se decidi incluir las tres secciones en un mismo archivo por si acaso
alguno de los cursantes se anima a planear algn proyecto que se
haga en internet con sus estudiantes. En ese caso, al docente le
podra ser til la informacin que en este tutorial se le est
ofreciendo a los tutores.

Creando una Hoja de Clculo

Tutor@, a las alturas de este mdulo, ya sabrs cuntos
cursantes tienes. Supongamos que tienes 20 cursantes. Pues bien,
de esta forma podras proponer dos quipos de 7 y uno de 6 para que
de esta forma sumen los 20.
A continuacin tendrs que crear una Hoja de clculo de
Google. Para ello sigue las siguientes instrucciones.

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Abre tu cuenta de Gmail. Ya
sea dando click en
o eligiendo la
primera opcin.

Ingresars tu nombre de
usuario, tu contrasea y
acceders a tu cuenta.

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Una vez dentro de tu cuenta,
acceders al drive. Para ello
hay dos opciones:
1.- Desde el buscador de
google dar click a Drive.
O:
2. Una vez dentro de su correo
electrnico, dar click en
Drive.

Qu es Google
Drive?
Google Drive es un espacio
en donde se guardan todos
tus archivos (desde
documentos Google Docs
hasta msica, imgenes,
videos, presentaciones y
archivos en pdf o cualquier
otro formato). As pues, en
donde quiera que tengas
acceso a internet, podrs
abrir tus archivos e incluso
hacer modificaciones si es
que los guardaste en Google
Docs!

El drive es como una memoria usb que en lugar de mantener

archivos en la memoria fsica, los mantiene en la web.

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Una vez dentro de drive, dar
click en
y
enseguida en Hojas de clculo
de Google.

Se abrir una hoja de clculo

en donde le dars un nombre
dando click en Hoja de
clculo sin ttulo.

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Como ttulo escribirs
Equipos Nombre del tutor
y proceders por sealar el
nmero de equipos que habr,
as como el nmero de
integrantes que tendr cada
equipo y le dars formato.
Tambin se te recomienda que
agregues Correo electrnico
para que ellos los tengan a la
mano.
Para darle formato es muy
parecido a una hoja de Excel.
Una vez que tu hoja de Excel
ya est lista, da click en
.

Debers usar todos los correos electrnicos de Gmail de tus

cursantes para que les puedas compartir el archivo y que lo puedan
editar.
Aparecer una ventana
emergente en donde debers
ingresar cada correo
electrnico.

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Una vez que ya hayas
ingresado todos los correos
electrnicos, podrs Agregar
una nota solicitndoloes por
ejemplo que se unan a un
equipo.
Finalmente dar click en
Enviar.

En caso de que se te haya olvidado ingresar el correo de

alguien, podrs ingresar a tu archivo cuando quieras para
compartirlo con esa persona que falt o que tal vez tenas mal su
correo.
Observacin: A pesar de que tengas 20 cursantes (o ms), seguramente en este
mdulo ya tienes perfectamente identificado quin s ha cumplido con las actividades
y quin no. Supongamos que 8 de las 20 personas no han cumplido con las actividades.
En este sentido, potencialmente slo 12 cursantes son los que seguramente
participarn en esta actividad tambin. As pues, aqu lo ms idneo sera que en
lugar de hacer 3 equipos, hicieras slo 2 de seis.
En este sentido, de acuerdo a la actividad que han mostrado tus estudiantes, t puedes
ajustar los equipos y decidir cuntos habr y de cuntos integrantes sern.

Integrndome a un Equipo
Una vez que el/la tutor(a) te ha enviado la invitacin para que
edites la hoja de Excel escribiendo tu nombre en el equipo que te
quieras integrar, recibirs un correo electrnico.
Abrirs tu correo de Gmail.

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Dar click en Abrir en Hojas de
clculo.

Escribe tu nombre y correo

electrnico.

Al final slo da click en una celda que est vaca y ya est, slo
debes recordar el nmero de tu equipo al que ahora perteneces.

Creando un Documento Colaborativo

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Para crear un documento colaborativo, ingresa a tu cuenta de

Gmail y una vez ah, ingresa a Drive.

Dentro de Drive, da click en

y da click en
.

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Para el formato del
documento, es muy intuitivo,
ya que se asemeja a las
herramientas de Word.
Primeramente, escribe el
nombre del documento
siguiendo la siguiente
estructura: Revisin de CasosNmero de equipo.

Da click en

Aparecer una ventana

emergente en donde
ingresars todos los correos
electrnicos de los integrantes
de tu equipo y finalmente
dars click en Listo.

Pues bien, como ya enviaste la invitacin, entonces los

integrantes de tu equipo ya recibieron la invitacin.
En caso de que un miembro del equipo se inscriba tarde o que
hayas anotado el correo mal, podrs abrir cuantas veces quieras este
documento y compartirlo con aquellas personas que no han recibido
la invitacin.

Importante: Para
editar el documento,
necesitas tener internet, ya
que este documento est
en la web, por lo que los
cambios se van guardando
automticamente.