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processadores de texto I Word

PERITO EM
DOCUMENTOS
Uma coleo de 23 dicas para trabalhar mais rpido e melhor com o Word

uita gente usa a dupla computador/processador de textos como uma mquina de escrever, mas a combinao entre esses dois
recursos tem muito mais a oferecer do que a simples

capacidade de registrar letras, palavras e frases. No caso


do Word, as possibilidades de explorao so imensas.
Quem sabe usar todo o potencial do programa produz
trabalhos melhores e muito mais rapidamente.

O TEXTO
1 SOMENTE
Ao colar textos no Word 2007, toda a formatao original mantida, o que pode ser um problema. H algumas
formas de mudar esse comportamento. Uma delas usar o comando Colar Especial e, em seguida, selecionar a opo
Texto No Formatado. Outro jeito criar um novo atalho de teclado para colar o texto puro, sem formatao. Para isso,
comece clicando em Exibio > Macros. Depois, tecle ColaSemFormatacao em Nome da Macro e pressione o boto
Criar. Digite, antes de End Sub, o texto abaixo:

Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Feche a janela de cdigo e acesse o Boto Office > Opes do Word. Clique na seo Personalizar e pressione o boto
Personalizar, no item Atalhos de Teclado. Em Categorias, clique em Macros e, do lado direito, escolha a macro
ColaSemFormatacao. Clique no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho e digite Ctrl+Shift+V (ou o atalho que
preferir). Pressione o boto OK e pronto.

CHUTE OS LINKS DO WORD 2

Voc j percebeu que ao digitar uma URL no Word ela


automaticamente transformada em um link funcional. Tambm
j sabe que, em determinados documentos, esse recurso intil
e apenas incomoda. Existem duas formas de se livrar dele.
Uma delas teclar Ctrl+Z quando a URL convertida, fazendo
com que o texto retorne ao original. A outra alternativa, que
definitiva, pressionar o Boto Office e, depois, Opes do
Word. Clique em Reviso de Texto > Opes de AutoCorreo.
Acesse a guia Autoformatao ao Digitar e desmarque a opo
Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks.

12 I D IC A S IN FO

S
NUMERADO
3 TUDO
Como inserir nmeros de pginas no Word 2007? Fcil: na guia Inserir, acione Nmero de Pgina e escolha se
deseja o nmero no incio, no fim ou nas margens da pgina. O nmero tambm pode ser inserido onde estiver o cursor.
Quer numerar seu documento com a frmula Pgina X de Y? Comande: Inserir > Nmero de Pgina. Escolha Incio
da Pgina ou Fim da Pgina. Use a barra de rolagem para ir ao fim da galeria. L, voc encontra opes de numerao
desse tipo alinhada esquerda, direita ou centralizada.

NUMERE O WORD DO SEU JEITO 4

Muitos documentos contam com regras especficas


de numerao de pginas, que devem estar presentes em
alguns trechos do texto e em outros no. Uma forma de
resolver esse problema no Word 2007 usar sees. Ao
terminar cada bloco de texto, acesse Layout da Pgina >
Quebras > Quebras de Seo > Prxima Pgina. Depois
do texto pronto, adicione nmeros de pgina, acessando
Inserir > Nmero de Pgina. Note que, navegando pelo
documento, o boto Vincular Seo estar ligado. Acesse
as sees que no sero numeradas, desmarque o boto e
apague manualmente o nmero de pgina.

DE 1
5 DIFERENTE
Voc pode numerar um
documento comeando com outro
nmero, diferente de 1. Acione
Inserir > Nmero de Pgina e
inclua um nmero. Clique nele e, na
subguia Ferramentas de Cabealho
e Rodap, acione Nmero de Pgina
> Formatar Nmeros de Pginas.
Marque Iniciar Em e indique o
nmero de partida.

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DE CONSTRUO
6 BLOCOS
No Word 2007, fcil criar documentos usando elementos de layout prontos. Para isso, na aba
Inserir, acione Partes Rpidas > Organizador de Blocos de Construo. Nessa caixa, voc encontra
modelos prontos para itens como cabealhos, folhas de rosto, calendrios, marcas-dgua e tabelas.
s escolher e clicar em Inserir. Voc tambm pode criar seus prprios blocos de construo para
documentos. Crie o objeto e selecione-o. O objeto pode ser texto, imagem, caixa de texto etc. Em
seguida, na guia Inserir, clique em Partes Rpidas > Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.
D um nome ao objeto e acione OK. Feito isso, ele aparece no menu Partes Rpidas.

E RODAPS RPIDOS
7 CABEALHOS
Em verses anteriores do Word, a criao de cabealhos
e rodaps era uma tarefa quase sempre manual. Agora, na guia
Inserir, voc pode clicar em Cabealho ou Rodap e escolher um
formato pronto. Observe: h cabealhos (ou rodaps) e folhas de
rosto com o mesmo motivo.

EQUAES VIVAS 8

Para estudantes e professores de


cincias exatas, o editor de equaes do Word
2007 um recurso muito fcil de usar. Ele
aparece numa subguia quando se aciona Inserir
> Equao. Voc pode salvar a equao como um
bloco de construo. Clique na seta direita do
objeto e escolha Salvar Como Nova Equao.
O objeto equao se mantm vivo. Clique nele e
edite-o, quando necessrio. Tambm possvel
copi-lo e col-lo em outro documento. Mas
ateno: esse objeto s funciona em documento
com formato novo. Colado num arquivo DOC, ele
perde a capacidade de ser editado e passa a ser
uma imagem bitmap.

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COM A TABELA
9 SUMA
Voc j observou que quando quer
apagar completamente uma tabela no adianta
selecion-la clicando na ala e apertar a tecla
Del? Um truque simples para dar um fim
tabela selecionar, alm dela, uma parte do
documento antes e depois. Feito isso, pressione
Del e a tabela excluda.

CONTEDO FALSO 10

Voc est bolando o layout de


um documento e precisa de algum texto
falso s para preencher o espao. fcil
obter isso: na pgina, digite: =rand(p,f)
e d Enter. Nesse texto digitado, p
deve ser substitudo pelo nmero de
pargrafos desejado e f, o de frases em
cada pargrafo. Os textos, alis, so
dicas de uso do Word. H outra forma
de criar texto falso no Word. Em vez da
frmula com rand, use =lorem(p,f) e d
Enter. O texto falso, agora, o clssico
Lorem Ipsum, um texto em latim usado
internacionalmente na criao de
layouts. Os parmetros p e f continuam
sendo o nmero de pargrafos e o de
frases em cada pargrafo.

PADRO DE FONTE
11 NOVO
O Word 2007 tem uma nova fonte-padro: Calibri. Como
mudar essa fonte? Na guia Incio, clique na caixa no canto
inferior direito do grupo Fonte. Na janela Fonte, escolha o tipo
de letra e tamanho desejados e clique em Padro. Em seguida,
responda Sim. Pronto. A fonte escolhida o novo padro geral
para os documentos. O pargrafo-padro no Word 2007 tambm
diferente nos espaamentos. Quer modific-lo? Na guia Incio,
clique na caixa no canto inferior direito do grupo Pargrafo.
Na janela Pargrafo, ponha, por exemplo, 0 em Espaamento
Depois e escolha a opo Simples em Espaamento Entre
Linhas. Clique no boto Padro e confirme.

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12 REMOO DA

FORMATAO

Voc recebe um documento do Word e precisa


us-lo num trabalho que est desenvolvendo.
O problema que os formatos usados no
documento no combinam com os que voc est
usando. J vimos anteriormente que possvel
usar o recurso Colar Especial > Texto No
Formatado ou mesmo criar uma macro para
no inserir um texto com o formato original.
Outra opo selecionar o texto e, na barra
Incio, clicar em Limpar Formatao. Depois
disso, aplique os formatos desejados.

P DA PGINA
13 NO
Como se incluem notas de rodap no Word 2007? Coloque o cursor no ponto onde deve ser
includa a nota e, na guia Referncias, acione Inserir Nota de Rodap. O nmero aparece no ponto
indicado e o cursor passa para o rodap, onde voc deve digitar a nota. Clique na caixa no canto
direito do grupo Notas de Rodap para fazer outras configuraes.

MARCADORES PRPRIOS 14

possvel criar um marcador personalizado,


usando, por exemplo, o logotipo de sua empresa. Em
Incio, clique em Marcadores e escolha Definir Novo
Marcador. Na nova tela, clique em Imagem. Acione
Importar e aponte a figura a ser usada como marcador.
Feito isso, s escolher o novo marcador.

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LETRAS GRANDES 15
Use letras capitulares para
realar o incio do documento
ou de captulos num texto longo.
Acione Inserir > Letra Capitular
e escolha: letra embutida no texto
ou colocada margem. Aps incluir
a capitular, clique nela e comande
Letra Capitular > Opes de Letra
Capitular. Nesta caixa, voc pode
mudar fonte, altura da letra (em
linhas de texto) e a distncia do texto.

NO TEXTO
16 CAMPOS
Como incluir campos no documento?
Campo, voc sabe, uma rea especial que
contm data, hora, informaes sobre o
documento etc. Acione Inserir > Partes
Rpidas > Campo. Surge nova janela. Os
campos so apresentados em grupos e
podem exibir diferentes formatos. Embaixo, a
explicao do que significa a opo selecionada.

SEO COM COR 17

Existe um truque simples,


mas muito eficiente, para dividir
sees em textos longos no Word.
Ponha o cursor no ponto de diviso
e, na guia Incio, clique na seta do
boto Sombreamento e escolha
uma cor. O Word aplica uma barra
a toda a extenso da linha. Voc
tambm pode incluir nessa barra o
ttulo do captulo.

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OBJETOS NO CONTGUOS 18
O Word XP incorporou um recurso com
que o Excel j trabalhava h bastante tempo:
selecionar itens no contguos. Agora, por
exemplo, voc pode selecionar somente o ttulo e
o segundo pargrafo de um texto, deixando de
fora o pargrafo que est entre os dois itens. Isso
utilssimo se, por exemplo, voc quiser aplicar
um formato, de uma s vez, a vrios trechos no
vizinhos. Para isso, faa o seguinte: selecione o
primeiro item (bloco de texto, clula de tabela ou
pargrafo etc.) e, depois, fixe a tecla Ctrl e
selecione os outros itens.

PALAVRAS?
19 QUANTAS
Alguns profissionais, medida que escrevem, precisam contar o nmero de palavras, linhas ou
caracteres j produzidos. Na verso XP do Word, pode-se usar a barra de ferramentas chamada Contar
Palavras para chegar rapidamente a essa informao. Para us-la, acione Exibir > Barras de
Ferramentas > Contar Palavras, o que torna a barra visvel. A barra tem uma pequena caixa de
combinao que mostra a contagem de um item de cada vez: linhas, pargrafos, pginas, caracteres
etc. Para obter o nmero atualizado, basta clicar no boto Recontar. No Word 2007, a operao
mais fcil: basta selecionar o texto e ver o nmero de palavras na barra de status, na parte inferior do
programa. Clicando-se nesse nmero, o Word abre a caixa Contar Palavras, que traz um resumo
completo, incluindo nmero de pginas, palavras, caracteres com e sem espao, pargrafos e linhas.

PELOS INDICADORES
20 NAVEGUE
Quem trabalha com textos longos no Word pode usar o
recurso dos indicadores para navegar mais rpido. Os indicadores
so marcas ocultas inseridas no texto. Se voc sabe que precisar
voltar vrias vezes a um determinado trecho do documento, v at a
pgina desejada e acione Inserir > Indicador. Na janela seguinte, d
um nome ao indicador algo como Captulo5 (no pode haver
espaos) e clique em Adicionar. Quando precisar voltar a um dos
trechos que receberam marca oculta, acione a tecla de funo F5
para abrir a caixa de dilogo Localizar e Substituir. Na guia Ir Para,
selecione Indicador na lista esquerda, localize a marca desejada
direita e clique no boto Ir Para.

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OCULTOS
21 TRECHOS
Esta uma soluo para quem trabalha com documentos que tm um
texto bsico, mas requerem a incluso de trechos alternativos. o caso de
contratos e textos similares. A soluo tambm pode ser usada por professores
na elaborao de provas. A ideia escrever a prova normalmente, com todas
as respostas abaixo das perguntas. Depois, esconder as respostas e imprimir,
para os alunos, somente as perguntas. Veja como fazer isso. O Word oferece
um recurso chamado texto oculto, que uma opo de formatao de fonte,
assim como o negrito, o itlico e o sobrescrito. Para aplic-lo, selecione o
trecho desejado e acione Incio > Fonte (Formatar > Fonte no 2003). Na aba
fonte, marque a caixa Oculto. Imediatamente, o trecho selecionado desaparece.
A parte escondida tambm no passa impressora. Para faz-la reaparecer,
abra o Boto do Office > Opes do Word > Exibir (Ferramenta > Opes) e
marque o item Texto Oculto. Outra forma de exibir/ocultar o trecho clicar no
boto Mostrar Tudo (Ctrl + Shift + *). No caso da prova, formate todas as
respostas como texto oculto e imprima o documento. Para os alunos, vo as
perguntas. Para o professor, fica o documento inteiro. Tambm possvel
imprimir tudo, perguntas e respostas, sem reformatar o texto: acione Boto do
Office > Imprimir (Arquivo > Imprimir) e clique no boto Opes. Depois,
marque o item Texto Oculto.

JANELA DIVIDIDA 22

Ao trabalhar com um texto longo,


muitas vezes sente-se a necessidade de
visualizar, ao mesmo tempo, duas partes do
documento por exemplo, para verificar se os
dois trechos no entram em contradio. Para
ter essa viso dupla no Word 2007, abra na guia
Exibio e clique no boto Dividir (Janela
> Dividir nas verses anteriores). O cursor
passa a conter uma linha horizontal. Clique na
posio em que desejar repartir a janela de
texto. Pronto. Seu documento agora pode ser
visto e editado em duas partes independentes.
Quando quiser retornar janela unificada,
acione Exibio > Remover Diviso (Janela >
Remover Diviso), ou arraste a linha de diviso
para o lado superior ou inferior da janela.

APS LINHA
23 LINHA
Na maioria das situaes, no
necessrio numerar as linhas de um
documento. Mas, em alguns casos,
pode ser necessrio incluir esse
recurso para tornar mais simples a
referncia a determinadas partes do
texto. Fazer isso no Word 2007 uma
tarefa fcil. Abra a guia Layout de
Pgina e clique em Nmeros de
Linha. No menu que surgir, voc
poder escolher o tipo de numerao
desejada (contnua, com reincio a
cada pgina ou a cada seo etc.).

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processadores de texto I Writer

DOMINE
O WRITER

Trs dicas para


explorar o editor de
textos do OpenOffice
POR ERIC COSTA

COM A NOVA ORTOGRAFIA


1 ATUALIZADO
Os fs do OpenOffice ficam, em muitos casos, frente dos usurios do Microsoft Office por conta da agilidade
do mundo do cdigo aberto. Com as novas regras de ortografia da lngua portuguesa, isso se repete. J est pronto
para download um pacote com as mudanas ortogrficas, junto com o corretor normal. Primeiro, baixe o arquivo
em www.info.abril.com.br/downloads/verificador-ortografico-broffice-org. Clique duas vezes nele para que a instalao no
OpenOffice seja iniciada. Depois, abra o Writer e acesse Ferramentas > Gerenciador de Extenso. Clique no boto
Desativar, na seo Portuguese Spelling Dictionary. Ser preciso confirmar, pressionando OK. Feche o Writer e
abra-o novamente. Teste a ortografia com algumas palavras que mudaram, como voo, ideia e linguista.

RPIDA
2 ASSINATURA
Para quem usa uma assinatura padro, at com algum elemento
grfico, como um logotipo, possvel criar um atalho rpido no Writer.
Comece criando a assinatura ou abrindo um arquivo com ela. Depois,
selecione tudo, incluindo os elementos grficos. Acesse Editar >
AutoTexto. Na janela que surge, escolha uma categoria, tecle um nome
e um atalho curto. Depois, clique no boto AutoTexto e escolha Novo.
Para entrar com a assinatura, tecle o atalho e depois F3.

ETIQUETAS MANUAIS 3

Nem sempre preciso imprimir uma folha inteira de etiquetas.


Para gerar apenas algumas manualmente, d para usar um recurso do
OpenOffice. Para isso, abra o Writer e escolha Arquivo > Novo > Etiquetas.
Na aba Etiquetas, escolha, na seo Formato, o tamanho e o tipo de pgina
de etiquetas, conforme dados do fabricante. Na aba Opes, desmarque
Sincronizar Contedo e escolha Pgina Inteira. Clique em Novo
Documento e pronto. possvel preencher cada etiqueta manualmente.
Se j foram geradas algumas, use o mesmo papel, preenchendo apenas as
posies das etiquetas que ainda no foram usadas.

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