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2008
Politcnico Grancolombiano-Member
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Member of Whitney International University System
Calle 57 No. 3-00 Este/ PBX: 3468800-Fax: 2127262
Bogot D.C Colombia
Tabla de contenido
Introduccin.
Metodologa
Objetivo general
Competencias.
UNIDAD UNO
Conceptualizacin general de los costos
Objetivos especficos
Competencias
1.1.
Introduccin
1.2.
Concepto de costo
1.3.
Clasificacin
1.4.
Elementos del costo
1.5.
Estado de costo de produccin y ventas y estado de resultados.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD DOS
Sistemas de costeo
Objetivos especficos
Competencias
2.1.
Introduccin
2.2.
Sistema de costeo y sus caractersticas
2.2.1. Costeo total o por absorcin (full costing)
2.2.2. Costeo Variable o directo (direct costing)
2.2.3. Costeo estndar
2.3.
Sistemas de acumulacin de costos
2.3.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin
2.3.2. Costos por procesos continuos de produccin
2.3.3. Metodologa CBA ( Activity based cost)
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
2
UNIDAD CUATRO
Generalidades del presupuesto
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
Introduccin
Etimologa de presupuestos
Definicin de presupuestos
Variables a considerar en el proceso presupuestal (endgenas y exgenas)
Ciclo presupuestal
Clases de presupuestos
Ventajas y limitaciones de los presupuestos
El presupuesto maestro
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD CINCO
Presupuesto maestro
Objetivos especficos
Competencias
5.1.
Introduccin
5.2.
Presupuesto de ventas
Objetivos especficos
Competencias
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UNIDAD TRES
Introduccin.
Respetado Estudiante:
Sea usted bienvenido al mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS, el cual est diseado para aportarle
conocimientos en el manejo competitivo y estratgico de su empresa, dentro de este mundo
competido, cambiante y globalizado de los negocios.
El mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS est integrado por cinco (5) ncleos temticos, de los cuales
tres (3) abordan la parte concerniente a los costos de produccin de una empresa manufacturera y dos
(2) a los presupuestos privados.
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Costos y
presupuestos
Costos
Presupuestos
Ncleos temticos
Sistema de
costeo y
acumulacin de
costos
Aplicacin de los
costos en la
toma de
decisiones
Generalidades
de los
presupuestos
Presupuesto
maestro.
Figura No.1
Conceptualizacin
general de los
costos
Ncleos temticos
Objetivo general
COSTOS
Establecer correctamente el costo de un artculo manufacturado y de un servicio prestado, mediante el
estudio de los diferentes sistemas de costos, con el fin de establecer su verdadero precio de venta.
PRESUPUESTOS
Elaborar los presupuestos de una empresa, mediante el uso de las distintas herramientas de
presupuestos, que sirvan de base para la toma de decisiones estratgicas por parte de la alta gerencia,
en tiempo real y en contextos globalizados.
Competencias
El estudiante estar en condiciones de costear bienes y servicios empleando los sistemas propuestos, as
como emplear el costo como base para la toma de decisiones financieras y administrativas.
Al finalizar el curso, el estudiante podr realizar el presupuesto maestro de organizaciones comerciales,
industriales y de servicio, como un instrumento de gestin de operaciones.
El mdulo de Costos y Presupuestos consta de cinco ncleos, que son: i) Conceptualizacin general de
los costos. ii) Sistemas de costeo y acumulacin de costos. iii) Aplicacin de los costos en la toma de
decisiones. iv) Generalidades de los presupuestos. v) Presupuesto maestro.
Este mdulo est diseado para llevarlo a cabo en 4 semanas, empleando 2 horas de teleclase y 2 horas
de trabajo colaborativo en telecentros en cada semana. Adems, el estudiante deber disponer de 4
horas diarias para el estudio independiente de los ncleos didcticos, los documentos complementarios
y la solucin de los talleres que contiene el mdulo.
Para lograr los objetivos propuestos, el participante deber estudiar el material aportado de cada ncleo
y consultar la biblioteca virtual del Politcnico Grancolombiano, con el fin de ampliar sus conocimientos.
Las teleclases sern desarrolladas de manera multifuncional por el expositor as:
Primera teleclase: presentacin del expositor, introduccin al mdulo, desarrollo temtico,
preguntas, ejemplo de casos.
Tercera teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.
Cuarta teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.
Las Tutoras Virtuales por teleclase se desarrollarn en la semana posterior a la respectiva teleclase.
El mdulo de Costos y Presupuestos tendr un tutor acadmico, quien estar a cargo del
acompaamiento, orientacin, seguimiento, evaluacin y retroalimentacin para el desarrollo de su
proceso de auto - aprendizaje.
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Metodologa
UNIDAD UNO
CONCEPTUALIZACIN
GENERAL DE LOS COSTOS
Palabras clave.
Sistema, sistema de costos, materia prima,
materiales, manufactura, empresa manufacturera,
Competencias.
El estudiante estar en condiciones de conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos,
as como identificar los elementos en un artculo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados.
Desarrollo temtico.
1.1.
INTRODUCCIN.
Para una comprensin holstica de los costos, es necesario tener una conceptualizacin general, para
reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una empresa
prestadora de servicios, as como en el rea administrativa, para el control sistemtico de las diferentes
erogaciones que se requieren para producir un artculo o prestar un servicio.
CONCEPTO DE COSTOS.
1.3.
CLASIFICACIN.
1.3.1.2. Costos de distribucin (gastos). Son los que se ejecutan en el rea que se encarga
de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por
ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
1.3.1.3. Costos de administracin (gastos). Son los que se originan en el rea
administrativa; o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial Mcgraw Hill. Impreso en Mxico.
Pg. 12.
Un ejemplo de costos son los dineros invertidos en la compra de materiales o de materias primas para
producir un bien cualquiera; o el pago de los salarios a los operarios para que transformen esos
materiales en un producto terminado.
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1.2.
10
$
50
CV
10
1
6 .. N
Grfica No.1.
20
6 .. N
Grfica No. 2.
11
1.3.3.2.
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1.3.3.3.
Costos semivariables. Son aquellos que tienen una parte fija y una parte
variable. Ejemplo, Servicios de telfono, luz, etc. Grficamente se
representan de la siguiente manera:
Costo variable
Costo fijo
10
1
6 .. N
Grfica No. 3.
1.3.4.2.2.
12
1.4.
Todo bien producido o servicio prestado tiene un costo de produccin, el cual est integrado por los
siguientes elementos:
HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant M y FOSTER, George. (2007). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial.
12 edicin. Editorial Pearson Prentice Hall. Mxico. Pgina 98.
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14
Solucin:
tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin presupuestada
tp = $19.967.700
98.850 h.mq.
tp = $202/h.mq.
Hallada la tasa predeterminada, se procede a calcular los costos indirectos de
fabricacin aplicados a la produccin:
CIF aplicados = tp*base de aplicacin real
CIF aplicados = $202/h.mq.*98.250 h.mq.
CIF aplicados = $19.846.500
El anterior resultado significa que a la produccin de 98.250 horas mquina se le asignan
$19.846.500.
Costo de produccin de una unidad terminada.
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Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin aplicados
(3 h.mq.*$202/h.mq.)
Costos de produccin unitario
1.5.
$1.500/un.
4.000/un.
606/un.
$6.106/un.
Egilshay, www.sxc.hu
16
__
$124.900
( 6.000)
$118.900
( 10.500)
100.000
$120.000
( 20.000)
48.000
$ 10.500
20.000
17.500
$10.000
4.000
1.200
800
1.000
500
_______
________
$256.400
80.000
$336.400
( 60.000)
$276.400
90.000
$366.400
( 50.000)
$316.400
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Politcnico Grancolombiano-Member
De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos, es aqul que dice qu tan bueno
fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la administracin, para realizar una produccin de un
bien o prestar un servicio.
A continuacin se ilustra un modelo de estado de costo de una compaa cervecera.
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas
Costo de productos vendidos
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
GASTOS OPERACIONALES
De administracin
Personales
Generales
De ventas
Personales
Generales
UTILIDAD OPERACIONAL
OTROS INGRESOS
OTROS GASTOS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
Imporenta (34%)
UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS
18
$1.000.000
$1.000.000
(316.400)
$ 683.600
135.000
$
80.000
$60.000
20.000
55.000
$40.000
15.000
_________
__________
$ 548.600
60.000
( 30.000)
$ 578.600
( 196.724)
$ 381.876
Toda empresa que manufacture un bien o preste un servicio, debe conocer los costos en que incurre
para generar los ingresos futuros.
Se define como costo a los recursos consumidos en la planta, para la elaboracin de un bien o la
prestacin de un servicio, en un perodo determinado.
Existen unos sistemas de costos que se utilizan para establecer el costo de un producto o de un servicio.
Estos sistemas pueden ser:
De otro lado, con los costos del perodo se establecen lo siguientes costos:
Costo primo. Es la sumatoria de los costos de materiales directos con los costos de mano de obra
directa.
Costos de conversin. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos de indirectos
de fabricacin.
El estado de costos de los productos vendidos tiene los siguientes componentes: el costo del proceso
del perodo (Costos de: materiales directo, mano de obra directa y los indirectos de fabricacin); el costo
de los productos terminados y el costo de los productos vendidos.
Cuestionario de autoevaluacin.
1. Defina costos.
2. Cmo se clasifican los costos segn la funcin en que se incurren. Defina cada uno de ellos.
3. Cmo se clasifican los costos segn el perodo en que se llevan al estado de resultados. Defina cada
uno de ellos.
4. Cmo se clasifican los costos segn su variabilidad o comportamiento. Defina cada uno de ellos.
5. Cmo se clasifican los costos segn la fecha cuando se calculan. Defina cada uno de ellos.
6. Qu son los materiales directos?
7. Qu es el costo de los materiales directos?
8. Qu es la mano de obra?
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El costo de produccin resume los costos de materiales directos, los de mano de obra directa y los
indirectos de fabricacin, incurridos en un perodo determinado.
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Resumen
Glosario.
Sistema. Son todos los elementos que se interrelacionan con el fin de cumplir con un objetivo.
Sistema de costos. El conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles
efectuadas(4).
Materia prima. Es cualquier elemento en su estado natural. Ejemplo, el carbn mineral, los rboles,
el algodn, el petrleo, el nquel, la arena, etc.
Materiales. Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso productivo y pierde sus caractersticas.
Ejemplo, el vidrio que se hace con arena, la tabla que proviene del rbol, la tela que proviene del
algodn, la gasolina que proviene del petrleo, etc.
Manufactura. Consiste en transformar los materiales o las materias primas en un producto
terminado.
Empresa manufacturera. Es el ente econmico que transforma los materiales o materias primas en
un producto terminado.
ORTEGA PREZ DE LEN, Armando. (1970). Contabilidad de costos. UTEHA, Pgina 115.
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TALLER 1
De la siguiente lista, marque con una X cules son costos directos y cules indirectos:
Directos
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
TALLER 2
Con la siguiente informacin, calcule los costos indirectos de fabricacin presupuestados del perodo:
Costos indirectos de fabricacin aplicados
Base de aplicacin Real
Base de aplicacin presupuestada
$25.000.
125 h.mod.
130 h.mod.
TALLER 3
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:
Costo de materiales directos
Costo de mano de obra directa
$1.500/un.
3.000/un.
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.
Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
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Indirectos
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TALLERES PROPUESTOS
TALLER 4
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:
Costo de materiales directos
Costo de mano de obra directa
$1.500/un.
3.000/un.
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.
Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
El nmero de unidades producidas es de 5.000.
TALLER 5
La Compaa Chocolatera desea conocer el costo estndar de una barra de chocolate, para lo cual
dispone de la siguiente informacin estndar:
Concepto
Materiales
Mano de obra
Cantidad estndar
1 lb/barra
1.5 hmod/barra
Precio estndar
$ 5.000/lb.
10.000/hmod
$12.500.000
1.500.000
800.000
700.000
500.000
$16.000.000
TALLER 6
La compaa Resortes S.A. desea conocer el estado de costos de los productos vendidos a 30 de junio de
20__, para lo cual lo contrata a usted para que elabore este informe. La informacin extrada de los
libros de costos a esa fecha de corte es la siguiente:
22
$200
400
700
$300
200
500
Las compras del perodo fueron $1.200. Los fletes para situarlos en la bodega de la compaa fueron de
$100 y el seguro de transporte de $50. En el perodo se devolvieron materiales y suministros por $50.
La nmina de la fbrica cost $800, de los cuales el costo de la mano de obra indirecta utilizada fue de
$150.
Los otros costos incurridos por la planta fueron:
TALLER 7
Elabore el estado de costos de los productos vendidos de la compaacon la siguiente informacin:
Costo de los materiales directos
Costo primo
Costo de conversin
Inventario inicial de productos en proceso
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos en proceso
Inventario final de productos terminados
$1.500
4.000
13.200
0
800
100
200
Bibliografa utilizada.
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Impreso en Mxico.
RAMREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad administrativa. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Mxico.
23
Arrendamientos $20; mantenimiento $10; servicios $15; Repuestos de maquinaria de planta $25;
impuesto predial de la planta $10.
Politcnico Grancolombiano-Member
Bibliografa recomendada.
CUEVAS, Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestin. Editorial
Prentice Hall. Impreso en Bogot D.C.
HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. (2003). Administracin de costos. Contabilidad y control.
Tercera edicin. Editorial Thomson. Buenos Aires, Argentina
TORRES SALINAS, Aldo. (1998). Contabilidad de costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mcgraw
Hill. Colombia.
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