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TABELA SIMPLES E TABELA DE CONTINGNCIA

No Menu Dados encontramos a opo Relatrio da tabela dinmica..., que nos


auxilia na construo de diversos tipos de tabelas a partir de um conjunto de dados.

Para facilitar o entendimento da construo de tabelas utilizaremos o conjunto de


dados referentes a 36 funcionrios da Cia Milsa. As variveis estudadas so: estado civil,
grau de instruo, n de filhos, salrio (em nmero de salrios mnimos), idade (anos
completos), regio de procedncia e ano de ingresso na empresa.

Ao selecionarmos a opo Relatrio de tabela dinmica, temos a seguinte janela:

Podemos utilizar dados do prprio Excel (Banco de dados ou lista do microsoft


Excel), dados externos (de outros programas ou aplicativos), consolidar dados de diversas
listas ou planilhas (vrios intervalos de consolidao) ou utilizar dados de uma tabela
dinmica feita anteriormente. Como os dados do exemplo esto armazenados no Excel
selecionamos a primeira opo (Banco de dados ou lista do Microsoft Excel) e clicamos em
Avanar. Podemos ver a seguinte janela:

Neste caso, o Excel j ofereceu o intervalo de dados desejado. Quando ele no o faz, basta
deletar o intervalo fornecido e, em seguida, clicar no cone da planilha ao lado direito do
espao reservado para o intervalo (cone com a seta vermelha) e selecionar, na prpria,
planilha, com o auxlio do mouse, o intervalo desejado. O campo Intervalo estar ento
preenchido e surge a janela a seguir:

Observe que direita da janela temos as variveis em estudo. Podemos optar por uma
tabela simples ou por uma tabela de contingncia.
Tabela Simples:
Para a construo de uma tabela de frequncias absolutas da varivel Estado Civil, por
exemplo, clicar no boto Estcivil e arrastar para o campo LINHA do diagrama. Com este

procedimento a varivel Estado Civil ficar alocada na linha. Para obtermos a freqncia,
clicamos novamente no boto Estcivil e o arrastamos para o campo DADOS. A tela ficar
assim:

A seguir clicar em Avanar:

Nesta etapa, podemos escolher o local onde a tabela ser apresentada: em uma nova
planilha ou na prpria planilha des dados (neste caso, Planilha existente). Para finalizar
escolha a opo Concluir.

Tabela de Contingncia:
Para a construo de uma Tabela de Contingncia, por exemplo, Grau de Instruo
por Regio de procedncia, escolha no Menu Dados opo Relatrio de Tabela Dinmica. As
etapas 1 e 2 so anlogas.. Para que o Excel utilize os mesmos dados do exemplo anterior
selecione na etapa 1 a opo Outra tabela dinmica.
Para a etapa 3 escolha as variveis que sero alocadas na linha e coluna e arraste os
botes (variveis) do campo direita para o diagrama esquerda conforme desejado:

Neste exemplo temos uma tabela com Grau de instruo nas linhas e Regio de procedncia
nas colunas. A seguir escolha a opo Avanar e o local onde a tabela ser inserida.

Para finalizar escolha a opo Concluir.

O menu Tabela dinmica, que aparece junto com a tabela pode ser utilizado para
ajustes como atualizao de dados, troca de linhas por colunas, agrupar ou desagrupar dados,
etc. A tabela pode ser formatada conforme suas necessidades.