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Ejercicios Resueltos
Es una de las funciones ms potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: Verdadero y Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lgica sea cierta o falsa
Sintaxis:
=SI(Prueba_lgica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Argumentos de la funcin:
La prueba lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
Escriba los argumentos secuencialmente, entre parntesis, separndolos con puntos y comas y sin espacios en blanco.
En su forma ms simple la funcin =SI( ) prueba el valor de una celda y ejecuta
una accin. Si la prueba es positiva escribe (Verdadero); si es negativa escribe
Falso.
Ejemplo A:
En este Ejemplo la funcin SI evaluar cada una de las celdas del rango A2:A9 para
conocer si su contenido es Igual 0 (prueba lgica). Si se cumple dicha prueba, la funcin SI escribir la palabra Verdadero, en el rango B2:B9 donde corresponda; de lo
contrario, escribir la palabra Falso
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Entren a MS Excel. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y como se indican en las columnas A y B, respectivamente:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2.
A2=0
Verdadero
Falso
Valor es
Acciones
12
0
13
14
0
0
0
18
3.
4.
5.
Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de
texto Prueba_lgica, para ocultarlo. Seleccionen la celda A2.
Hagan clic en la flecha roja del cuadro de dilogo Prueba_lgica, el cual se encuentra por encima de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cursor a la derecha de la celda A2 y escriban la prueba para la evaluacin, es decir:
escriba =0 y opriman la tecla Tab. (la prueba dir: Si A2 es igual a cero)
Hagan clic en el interior del cuadro de dilogo de nombre Valor_si_verdadero y
escriban el argumento Verdadero y opriman la tecla Tab
6.
7.
8.
9.
Hagan clic en el interior del cuadro de dilogo de nombre Valor_si_falso y escriban el argumento Falso
Hagan clic en el botn de comando Aceptar
Coloquen el cursor nuevamente sobre la celda en la cual se coloc la accin, es
decir en a celda B2
Pongan el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre l para copiar la frmula almacenada en la celda B2 en el resto del rango B3:B9
Anlisis:
Excel revis la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de cero
(esta es la Prueba lgica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2
era diferente de cero, la funcin SI ignor la accin Verdadero, y mostr en
su lugar la accin Falso (la accin correcta porque el valor almacenado en la
celda A2 es diferente de cero).
Excel revis la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero
(la Prueba lgica). Puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual
a cero, la funcin SI mostr la accin Verdadero, e ignor la accin Falso.
Simulacin:
1.
2.
Hagan clic sobre la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. Noten que la entrada en la celda A3 cambia instantneamente de Verdadero a Falso, puesto que el contenido de dicha celda cambi de cero a 10.
Hagan clic nuevamente sobre la celda A3 y escriban ahora el valor cero. Observen que la funcin devuelve el resultado Verdadero
La funcin anterior tambin se puede escribir de la siguiente manera:
=SI(A2=0;Verdadero;Falso)
Guardar el libro
1.
2.
3.
4.
Ejemplo B:
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un
todo de acuerdo con el siguiente plan: Cancele una comisin del 10 % a cada vendedor
que venda Bs. 50000 o ms durante el mes; de lo contrario, la comisin a pagar ser
solo del 2%.
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Activen la Hoja2. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las columnas A y B, respectivamente:
A
1 Vent as
Comisiones
2 75000
3 45000
4 48000
5 55000
6 100000
7 35800
8 120000
9 80000
10 49999
2.
=SI (A2>=50000;A2*0,10;A2*0,02)
Argumentos de la funcin:
Prueba_lgica:
A2>=50000;
Valor_si_verdadero:
A2*0,10;
Valor_si_falso:
A2*0,02
3.
4.
Comisiones
7500
900
960
5500
10000
716
12000
8000
999,98
Ejemplo C:
El siguiente ejercicio calcula un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que
paguen de Contado.
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Pago de Contado
Descuento del 15% para quien pague al contado
Los que paguen a Crdito no obtendrn descuento:0
Activen la Hoja3 y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las
columnas A, C y D, respectivamente:
A
C
Sub tot al
Desc uent o
1
2
3
D
75000
4 For ma de p ago:
5
6
7
8
2.
3.
=SI(A5=Contado;D1*0,15;0)
Argumentos de la funcin:
Prueba_lgica:
Valor_si_verdadero:
Valor_si_falso:
5.
A5=Contado
D1*0,15;
0
1
2
3
4 For ma de pago:
5 Cont ad o
6
7
8
C
Sub t ot al
Desc uent o
D
75000
11250
Ejemplo D:
En el siguiente ejercicio la funcin SI evaluar cada una de las celdas del rango A2:A8
para ver si se cumple la siguiente condicin: Si el valor de una determinada celda es
Igual o inferior a cierto nmero, 16, por ejemplo, la funcin colocar en la celda
la Sumatoria del Rango analizado; de lo contrario calcular y colocar el promedio
del rango
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la cuarta, y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
4.
A2<=16
Sumatoria del rango seleccionado, es decir, A2:A8
Promedio del rango seleccionado , es decir, A2:A8
Valor es
Ac c iones
10
12
14
16
18
20
22
Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente funcin SI:
=SI(A2<=16;SUMA($A$2:$A$8);PROMEDIO($A$2:$A$8))
Argumentos de la funcin:
Prueba_lgica:
Valor_si_verdadero:
Valor_si_falso:
6.
A2<=16
SUMA($A$2:$A$8)
PROMEDIO($A$2:$A$8))
Ac c iones
112
112
112
112
16
16
16
Ejemplo E:
En el siguiente ejercicio la funcin SI inspeccionar el contenido de la celda A2. Si el
valor encontrado es un 1, escribir la letra A; si encuentra un 2, escribir la letra B
y finalmente, si encuentra el nmero 3, escribir la letra C
De acuerdo con el enunciado del ejercicio en cada celda del rango A2:A6 se realizarn
tres anlisis: SI(A2=1 SI(A2=2 y SI(A2=3, respectivamente. Esto significa que hay
que anidar tres funciones SI en la misma expresin. Afortunadamente Excel permite
anidar hasta 7 funciones SI.
1.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la quinta, y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:
A
1
2
3
4
5
6
2.
Valor es Ac c iones
3
2
1
3
1
Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente funcin SI.
NOTA: Se deben escribir tantos parntesis de cierre como funciones SI se aniden
=SI(A2=1;A;SI(A2=2;B;SI(A2=3;C)))
3.
Valor es Acciones
3
2
1
3
1
C
B
A
C
A
Ejemplo F:
En el siguiente ejemplo se utilizar la funcin SI con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura Computacin, en el semestre B-2000. Para ello se
usarn las siguientes Distinciones utilizados en el sistema educativo Venezolano: Sobresaliente, 20 puntos; Distinguido, 19; Muy bueno, 17-18; Bueno, 16; Regular,
11-15; Aprobado, 10 y Reprobado, 0 - 9, respectivamente.
Tal como puede observarse existen 7 categoras de calificaciones, por lo tanto se deben anidar siete funciones SI en la misma expresin. El anidamiento debe hacerse en
el mismo orden en que aparecen las categoras, es decir desde Sobresaliente
hasta Reprobado (o viceversa).
1.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la sexta y transcriban los siguientes datos, tal
y como se indica en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
2.
N. Promedio
13.38
8.00
14.50
15.79
13.55
9.62
11.73
15.33
14.38
16.21
14.00
8.00
5.37
16.86
8.71
13.73
18.33
11.33
10.48
14.20
8.41
7.53
B
Apellidos
Albornoz
Araujo
Barrios
Cabrera
Carrillo
Chacn
Contreras
Dvila
Durn
Espinoza
Ferrer
Lobo
Lpez
Prez
Prez
Prieto
Robledo
Toro
Toro
Troconis
Valero
Zambrano
C
Nombres
Pedro
Benito
Isabel
Antonio
Luis
Domingo
Jos
Ernesto
Petra
Luisa
Antulio
Hctor
Ibrahn
Josefa
Rafael
Juan
Antonia
Rebeca
Alicia
Elizabeth
Faustino
Yuly
D
Escuela
EC
EC
EC
EA
EC
EC
EC
EA
EA
EC
EC
EC
EC
EA
EC
EC
EC
EC
EC
EC
EC
EC
E
Nota
F
Categora
13
12
20
18
11
14
16
17
13
14
15
10
10
20
12
19
12
15
8
12
11
10
Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban la siguiente funcin SI. NOTA:
Escriban tantos parntesis de cierre como funciones SI aniden:
=SI(E3=20;Sobresaliente;SI(E3>=19;Distinguido;
SI(E3>=17;Muy bueno; SI(E3=16;Bueno;SI(E3>=11;
Regular;SI(E3=10;Aprobado; SI(E3<10;Reprobado
)))))))
3.
4.
5.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
A
Av.
13.38
8.00
14.50
15.79
13.55
9.62
11.73
15.33
14.38
16.21
14.00
8.00
5.37
16.86
8.71
13.73
18.33
11.33
10.48
14.20
8.41
7.53
B
pellidos
C
Nombres
Albornoz Pedro
Araujo
Benito
Barrios
Isabel
Cabrera
Antonio
Carrillo
Luis
Chacn
Domingo
Contreras
Jos
Dvila
Ernesto
Durn
Petra
Espinoza
Luisa
Ferrer
Antulio
Lobo
Hctor
Lpez
Ibrahin
Prez
Josefa
Prez
Rafal
Prieto
Jun
Robledo
Antonia
Toro
Rebeca
Toro
Alcia
Troconis
Elizabeth
Valero
Faustino
Zambrano
Yuly
D
E
F
Escuela Nota
Mencin
EC
EC
EC
EA
EC
EC
EC
EA
EA
EC
EC
EC
EC
EA
EC
EC
EC
EC
EC
EC
EC
EC
13
Regular
12
Regular
20 Sobresaliente
18
Muy bueno
11
Regular
14
Regular
16
Bueno
17
Muy bueno
13
Regular
14
Regular
15
Regular
10
Aprobado
10
Aprobado
20 Sobresaliente
12
Regular
19
Distinguido
12
Regular
15
Regular
8
Reprobado
12
Regular
11
Regular
10
Aprobado
Ejemplo G:
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A2 es 100, la prueba lgica ser Verdadero y se calcular la suma total del rango A2:A7. De lo contrario, si la prueba_lgica
es Falso, se devolver una cadena de texto vaca () que borrar el contenido de
la celda que contenga la funcin SI
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la sptima y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:
A
1 Valor es
2
3
4
5
6
7
2.
A2=100
Sumatoria del rango
Cadena de texto vaca ()
Suma
100
80
100
100
88
100
Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente funcin SI.
=SI(A2=100;SUMA($A$2:$A$7);)
3. Opriman la tecla Enter
4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre l
para copiar la frmula en el resto del rango, es decir: B3:B7. Actualicen el libro.
La funcin inspeccion inteligentemente los valores almacenados en el rango
A2:A7 y actu tal y como se le haba solicitado a la funcin SI
A
1
2
3
4
5
6
7
Valor es
100
80
100
100
88
100
Suma
568
568
568
568
Ejemplo H:
Suponga que una hoja de clculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B4:B6 contienen los Gastos actuales para enero, febrero y
marzo: 1500, 500 y 5000, respectivamente. Las celdas del rango C4:C6 contienen los
Gastos pronosticados para los mismos meses: 900, 900 y 925.
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
1.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la octava y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A, B, C y D, respectivamente:
A
1
2
3
4
5
6
7
2.
B4>C4
Presupuesto excedido
Aceptar
Gastos
Meses actuales
Enero
Febrero
Marzo
Gastos
Pronosticados
1500
500
500
900
900
925
Hagan clic en la celda D4 para activarla y escriban manualmente la siguiente funcin SI.
=SI(B4>C4;Presupuesto excedido;Aceptar)
3. Opriman la tecla Enter
4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda D4
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre l
para copiar la frmula en el resto del rango, es decir: D5:D6. Actualicen el libro.
A
1
2
3
4
5
6
7
Gastos
Gastos
Meses actuales Pronosticados
Enero 1500
Febrero 500
Marzo 500
900
900
925
Exceso
Presupuesto excedido
Aceptar
Aceptar
Sintaxis:
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ... ;Valor_lgico30)
Esta funcin puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.
Ejemplos:
Si se cumplen todas las condiciones el resultado es verdadero:
Los ejemplos planteados en las pginas anteriores suponen que se debe cumplir una
sola condicin. Pero, qu pasara si se tuvieran que cumplir ms de una condicin ?.
Supongan que la funcin =SI tenga que tomar en cuenta las dos condiciones.
Que la funcin =SI hiciese algo slo si se tuvieran que cumplir las 2
condicio- nes
Ejemplo I:
Se utilizar la funcin SI con el fin de conocer cuantos estudiantes de la Escuela de
Contadura (primera condicin); con promedio en la carrera de 14 puntos o ms
(segunda condicin) que hayan aprobado Computacin con mas de 14 puntos (tercera condicin), pudieran obtener una nota definitiva equivalente al promedio de
estas dos ltimas notas, mientras el resto del curso obtendra nota definitiva igual al
promedio de las notas de la asignatura Computacin.
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
Y(A3>=14;D3=EC;E3>=14)
Promedio(A3;E3)
Promedio($E$3:$E$24)
Los datos para este problema son los mismos que aparecen en la pgina 7
1.
2.
Inserten una nueva Hoja de Excel, la novena y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente.
Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban manualmente la siguiente funcin =SI:
=SI(Y(A3>=14;D3=EC;E3>=14);Promedio(A3;E3);Pro
medio($E$3:$E$24))
Esta funcin pareciera decir:
Si se cumplen las 3 condiciones simultneamente: (A3>=14;D3=EC;E3>=14),
la funcin Si calcular el promedio de las notas almacenadas en las celdas A3:E3
y colocar el resultado en las celdas de aquellos estudiantes que cumplan dichas
condiciones. Por el contrario, si no se cumple una de las tres condiciones, entonces la funcin Verdadero calcular el promedio del rango E3:E24 y se colocar
el resultado en las restantes celdas del rango.
3.
4.
5.
Av.
B
Apellidos
C
D
E
Nombres Escuela
13.38
8.00
14.50
15.79
13.55
9.62
Albornoz
Araujo
Barrios
Cabrera
Carrillo
Chacn
Pedro
Benito
Isabel
Antonio
Luis
Domingo
EC
EC
EC
EA
EC
EC
F
Nota
Mencin
13 13.63636364
12 13.63636364
20
17.25
18 13.63636364
11 13.63636364
14 13.63636364
Funcin =O( )
De acuerdo con el nivel de ayuda de Microsoft Excel, la funcin =O( ) devolver Verdadero si alguno de los argumentos es Verdadero; devolver Falso si todos los argumentos son Falso.
Sintaxis
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ... ;Valor_lgico30)
Esta funcin puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.
Ejemplos:
Si se cumple uno de los argumentos, como mnimo, el resultado es verdadero:
En el cuadro No. 1 se presenta la relacin de existencias de la empresa XYZ correspondiente al mes de julio del ao en curso:
Cuadro 1. Relacin de existencias y Stock Mnimo de la Empresa XYZ
Cantidad Existencias al Stock
Existencia al Vendida Final de mes Mnimo Accin
Productos Inicio del mes
A123
ABCD
DC34
NM90
CODA
CODB
CODC
CODD
2500
3200
150
225
1450
647
1300
560
1350
2500
125
100
1000
600
500
100
1150
700
25
125
450
47
800
460
1500
500
60
150
300
100
1000
300
Se pide:
1.
2.
3.