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Empresa
Sistemas Contables
Contabilidad de Costos
Elementos del Costo
Frmulas de Costos
Clasificaciones de Costos
Polticas de fijacin de precios
Ciclo de la Contabilidad de Costos
Informes de Costos
Metodologas de Costeo
1|Pgina
1.
2|Pgina
Economa
Poltica
Medio Ambiente
Cultura
Empresa
Recursos Fsicos
Capital
Trabajo
Tecnologa
Iniciativa Empresarial
Producto o Servicio 1
Producto o Servicio 2
Producto o Servicio 3
Producto o Servicio 4
Producto o Servicio 5
Tipos de Empresas:
Existen diferentes tipos de empresas y clasificaciones de acuerdo a ciertas
caractersticas como el sector, la composicin patrimonial, el carcter de
lucro, el tipo de sociedad y su tamao. Cada empresa desarrolla
actividades particulares, y por lo tanto, los sistemas de costos que se
diseen para estas deben ser diferentes. A continuacin se describen los
principales tipos de empresas de acuerdo a su objeto social:
2.
SISTEMAS CONTABLES
Financiero
Gerencial
SISTEMA
CONTABLE
Costos
Tributario
Otros
4|Pgina
Contabilidad Financiera
Contabilidad Gerencial
Se prepara de acuerdo
a los PCGA
Es obligatoria prepararla
No es obligatoria prepararla
Su preparacin no se apoya
en otras disciplinas
5|Pgina
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistemas de
Inventarios
Mtodos de
Valuacin
Contabilidad
Financiera
Inventarios
Mtodos de
Valorizacin
Sistemas de
Costeo
Contabilidad
de Costos
Base de
Costeo
Contabilidad
Gerencial
Toma de
decisiones
6|Pgina
7|Pgina
DESEMBOLSO
Asociados al producto
o servicio es
Asociados con
perodos futuros es
Asociados con el
mes es
Costo
Inversin
Gasto
Depreciacin,
agotamiento o
amortizacin
Gastos de administracin, de
ventas, financieros y generales
4.
Costo
Gasto
Telas
Nmina del rea de contabilidad
Nmina de los supervisores
Energa
Depreciacin Maquinaria
Arriendo del local
Vigilancia
Publicidad
Dotacin de los operarios
9|Pgina
MD
MOD
CIF
Contratos
Telas
Nmina del rea de contabilidad
Nmina de los supervisores
Energa
Depreciacin Maquinaria
Arriendo del local
Vigilancia
Publicidad
Dotacin de los operarios
5.
10 | P g i n a
Materiales
Directos
Mano de
Obra Directa
Costos
Indirectos
Contratacin
Gastos del
producto o
Costo Primo
Costo de Conversin
Costo de Produccin
Costo Total
11 | P g i n a
29.500.000
4.500.000
11.200.000
3.000.000
12 | P g i n a
13 | P g i n a
6.
14 | P g i n a
Costos del perodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el se genero el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de
la mercanca vendida.
15 | P g i n a
16 | P g i n a
17 | P g i n a
7.
Donde:
P: es el precio unitario de venta
C: son todos los costos asociados al producto que se desea determinar el P
U: es la utilidad obtenida.
a. Utilidad calculada sobre el costo: el precio equivale a cubrir los costos
del producto y generar un margen de utilidad sobre el costo.
8.
CUENTA
Inventario de Materias Primas
Bancos / CxP
DB
xxx
CR
xxx
19 | P g i n a
CUENTA
Costo Material Directo
Costo Material Indirecto
Inventario de Materias Primas
DB
xxx
xxx
CR
xxx
3. Causacin de Nmina
CUENTA
Sueldo MOD
Horas extras MOD
Aux. transporte MOD
Cesantas MOD
Intereses cesantas MOD
Prima de servicios MOD
Vacaciones MOD
Prestaciones extralegales MOD
Dotacin MOD
Aportes ARP MOD
Aportes EPS MOD
Aportes Fondos de Pensin MOD
Aportes Cajas de Compensacin MOD
Aportes ICBF MOD
Aportes SENA MOD
Otros Costos de personal MOD
Sueldo MOI
Horas extras MOI
Aux. transporte MOI
Cesantas MOI
Intereses cesantas MOI
Prima de servicios MOI
Vacaciones MOI
Prestaciones extralegales MOI
Dotacin MOI
Aportes ARP MOI
DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
CR
20 | P g i n a
CUENTA
Aportes EPS MOI
Aportes Fondos de Pensin MOI
Aportes Cajas de Compensacin MOI
Aportes ICBF MOI
Aportes SENA MOI
Otros Costos de personal MOI
CxP Aportes ARP
CxP Aportes EPS
CxP Aportes Fondos de Pensin
CxP Parafiscales
Provisiones Prestaciones Sociales
Bancos
DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
CR
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
4. Causacin de CIF
CUENTA
Costo Arrendamiento
Costo Depreciacin Maquinaria
Costo Seguros
Costo Energa
Otros Costos Indirectos
IVA descontable (si aplica)
Retencin en la fuente (si aplica)
Bancos / CxP
DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
CR
xxx
xxx
5. Causacin de Contratos
CUENTA
Costo Contrato 1
Costo Contrato 2
IVA descontable (si aplica)
Retencin en la fuente (si aplica)
Bancos / CxP
DB
xxx
xxx
xxx
CR
xxx
xxx
CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
Traslado Material Directo
Traslado MOD
Traslado CIF
Traslado Contratos
DB
xxx
CR
xxx
xxx
xxx
xxx
Para facilitar los registros contables, se crean cuentas puentes para que los
inventarios de productos en proceso absorban el costo de la produccin, y
as no se tenga que mover cuenta por cuenta del costo de produccin al
inventario. Estas cuentas son de naturaleza crdito y al final del mes deben
ser del mismo valor que el costo de produccin por elemento del costo,
garantizando que a nivel de cuentas mayores el movimiento neto sea igual
a cero.
7. Traslado de inventario de producto en proceso a producto terminado
CUENTA
Inventario Producto Terminado
Inventario de Producto en Proceso
DB
xxx
CR
xxx
DB
xxx
CR
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
22 | P g i n a
COSTOS DE PRODUCCIN
MD
ALMACN
MOD
PERSONAL
MI
MOI
PRODUCTOS
EN PROCESO
PRODUCTO
TERMINADO
COSTO DE
VENTAS
ENERGA
OTRAS
DEPENDENCIAS
ALQUILER
OTROS CIF
TERCEROS
CONTRATOS
MD
ALMACN
MOD
PERSONAL
MI
MOI
COSTO DE
VENTAS
ENERGA
OTRAS
DEPENDENCIA
ALQUILER
OTROS CIF
TERCEROS
CONTRAT
23 | P g i n a
Otros Datos:
Se compraron Materias Primas durante el perodo por $70.000.000
El material indirecto representa el 10% del consumo de Materias
Primas
No hay Mano de Obra Indirecta
Solucin:
9.
Estado del Costo Resumido: muestra de forma total cada uno de los
elementos del costo
COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
MES AO
XXXX
XXXX
(+)
Material Directo
XXXX
(+)
XXXX
(+)
CIF
XXXX
(+)
Contratos de Servicios
XXXX
(=)
XXXX
(-)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
9.2.
XXXX
-
25 | P g i n a
COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
MES AO
XXXX
(+)
XXXX
(=)
XXXX
(-)
XXXX
(-)
XXXX
XXXX
XXXX
(=)
(-)
(-)
XXXX
Nmina de Produccin
XXXX
XXXX
XXXX
Material Indirecto
XXXX
(+)
XXXX
(+)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
-
26 | P g i n a
27 | P g i n a
10.
METODOLOGAS DE COSTEO
Tamao de la empresa.
Objetivos del sistema de costos.
Necesidades de informacin.
Caractersticas de la actividad econmica.
Costo de montaje vs beneficio que se obtendr
29 | P g i n a
31 | P g i n a
Taller
1. La compaa A, pequea confeccionista, tuvo un ingreso total de
$97.000.000 en un perodo, e incurri en los siguientes costos:
Materiales
50.000.000 (5% en MI)
Mano de obra
8.000.000 (10% MOI)
Costos indirectos
25.000.000 (Incluye MI y MOI)
Salarios de oficina
4.800.000
Otros gastos administrativos
15.000.000
Equipo comprado al final del perodo (Ignore la depreciacin)
5.300.000
Servicios Pblicos
170.000.000 (85% es de produccin)
Costo Depreciacin
44.400.000
Costo Impuestos Predial
55.000.000
Costo Mantenimientos
25.000.000
Gastos de venta
125.000.000
Gastos de administracin
80.000.000
Contratos Proceso Productivo 12.000.000
Se pide:
a.
b.
c.
d.
40%
20%
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos
Contratos
35.000
20.000
30.000
9.500
En un perodo se tiene:
Saldo inicial de productos en proceso:
Saldo final de productos en proceso:
Unidades terminadas durante el perodo.
Saldo inicial de productos terminados:
Saldo final de productos terminados:
900
400
9.000
750
1.200
34 | P g i n a
Materiales
590.000
Mano de obra directa
280.000
CIF son el 120% de la MOD para cada unidad.
Costo primo
86.000.000
Costo de conversin
51.400.000
Gastos de administracin
20.000.000
Gastos de ventas
5.300.000
Utilidad operacional
11.000.000
Utilidad bruta 40% del costo de ventas
Mano de Obra Directa es siete veces la MOI
La contratacin de servicios es un 10% del costo de conversin
35 | P g i n a
4.000.000
2.250.000
8.500.000
4.240.000
5.200.000
5.450.000
3.800.000
12.000.000
36 | P g i n a
Costo primo
Costo conversin
Costo depreciacin
Otros CIF
15.400.000
13.150.000
220.000
130.000
0
0
50.000
Diciembre 31
0
0
100.000
Inventario Final
7.000.000
15.000.000
38.000.000
Gastos operacionales
72.000.000
Utilidad operacional
70.000.000
Costos de conversin
113.000.000
Utilidad bruta 40% sobre las ventas
No se utiliza material indirecto. La mano de obra es cuatro veces los
costos indirectos de fabricacin.
38 | P g i n a
3.700.000
700.000
500.000
900.000
1500.000
39 | P g i n a
BIBLIOGRAFA
LVAREZ LPEZ, Jos y otros. Contabilidad de Gestin Avanzada. McGraw
Hill. Madrid, 1996.
CUERVO, Joaqun y OSORIO, Jair A. Costeo Basado en Actividades ABC y
Gestin Basada en Actividades ABM. Ecoe Ediciones. Bogot. 2007.
BRIMSOM, James A. Contabilidad por Actividades: Un enfoque de costes
basado en las actividades. Editorial Marcombo, 1995.
BACKER, Morton; JACOBSEN, Jule; RAMIREZ NOEL, David. Contabilidad de
costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. 1994.
Decreto 2649 de 1993. Por el cual definen las Normas o Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia.
DUQUE, Mara Isabel. Conceptos Generales Proyecto de Aula Costos 2005.
Medelln: Universidad de Antioquia. Departamento de Ciencias Contables.
GAYLE, Rayburn L. Contabilidad y administracin de costos. Editorial
McGraw Hill, 1999.
GIMNEZ, Carlos M. Gestin y Costos. Ediciones Macchi, 2001.
HANSEN, Don R. y MOWEN, Maryanne M. Administracin de Costos:
Contabilidad y Control. Editorial Thomson, 1996.
HARRINGTON, H.J. y HARRINGTON, J.S. Administracin total
mejoramiento continuo: La nueva generacin. Editorial Norma, 1991.
del