REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPTULO 2

PERODO DE PRUEBA

Emmanuel Instituto de Rehabilitacin y

Habilitacin infantil S.A.S

ARTICULO 4. La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular

con l, un perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por
parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las
conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76, C.S.T.).

CAPITULO 1
ARTICULO 1: El presente reglamento interno de trabajo prescrito por
Emmanuel Instituto de Rehabilitacin y Habilitacin Infantil SAS, con
domicilio principal Vda. los Manzanos va la Florida LT Emmanuel. Las
disposiciones del presente reglamento son de Carcter obligatorio para
sus trabajadores y deben ser acatadas por los mismos en forma
continua y permanente. Este reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, celebrados o que se celebren posteriormente en
EIRHI.

ARTICULO 5. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y

en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas
generales del contrato de trabajo (artculo 77, numeral primero, C.S.T.).
ARTICULO 6. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2)
meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea
inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la
quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no
es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer
contrato (artculo sptimo Ley 50 de 1.990).

Pargrafo.- No tienen el carcter de trabajadores de EIRHI , sino de

meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en
labores de corta duracin no mayor a un mes y de ndole distinta a las
actividades normales de la Institucin. Los trabajadores accidentales o
transitorios tendrn derecho al pago de descanso obligatorio, y al pago
de las prestaciones indicadas en el inciso 20 del artculo 223 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo: prestacin de los primeros auxilios, tratamiento y
medicinas de urgencias, en caso de accidente de trabajo, o ataque
sbito de enfermedad profesional.

ARTICULO 7. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse

por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso,
pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al
servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese
solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de
dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan
de todas las prestaciones (artculo 80, C.S.T.).

CONDICIONES DE ADMISION
ARTCULO 2: Quien aspire a tener un empleo en EIRHI deber
presentar solicitud por escrito y anexar los siguientes documentos:

Hoja de vida en la que conste: datos personales de identificacin;

estudios
realizados;
experiencia
profesional;
publicaciones;
investigaciones en las que haya participado, y aquellos otros datos que
el aspirante estime relevantes.

Si el aspirante es un menor de dieciocho (18) aos, autorizacin del

inspector de Trabajo.

Fotocopia legible de todos los documentos referidos en la hoja de vida,

en especial, de los diplomas expedidos por las instituciones donde haya
realizado estudios.

CAPTULO 3
JORNADA DE TRABAJO, TRABAJO SUPLEMENTARIO,
DESCANSOS OBLIGATORIOS, VACACIONES

ARTCULO 8: Para poder brindar atencin a los usuarios en todas las

dependencias de EIRHI, de acuerdo a los diferentes horarios diurnos y
nocturnos, la institucin no tiene un horario uniforme para todo el
personal. Por esta razn los criterios para establecer la jornada de
trabajo de los trabajadores del instituto EIRHI, a excepcin del personal
de vigilancia interna, son los siguientes:

Pargrafo 1. EIRHI podr solicitar al aspirante otros documentos no

mencionados en el presente reglamento, cuando lo considere necesario
o se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo. Sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos
prohibidos expresamente por las normas legales vigentes.

o
o

Pargrafo 2. - EIRHI podr solicitar al aspirante la presentacin de un

examen de aptitudes para el cargo u oficio que desea desempear.

Pargrafo 3. En caso de que la EIHRI contrate los servicios de

menores de edad o de mujeres, dar expresa aplicacin a todas las
disposiciones legales que regulen el trabajo de dichos trabajadores, en
especial las normas referentes a la jornada de trabajo, remuneracin de
servicios y prohibicin de labores.
ARTCULO 3: EIHRI puede admitir a aspirantes que se encuentren en
las condiciones descritas en los literales a y b del artculo 340 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo, mediante
La renuncia de los riesgos respectivos.

o
o

Ingreso en la Maana: desde las 07:00 am hasta las 08:00 am.

El personal que labora jornada continua (07:00 a.m. a 04:00 p.m. y 08:00
a.m. a 5:00 p.m.): tiene diez (10) minutos para tomar refrigerio en
jornada de la maana, segn las necesidades del rea correspondiente.
Los das laborales para el personal son de lunes a sbado. El horario de
los das sbados comprende desde las 08:00 a.m. hasta las 12:00 a.m.
Horario de almuerzo: primer turno de 12:00 m hasta las 01:00 pm; y
segundo turno desde 01:00 pm hasta las 02:00 pm.
Salida en la Tarde: de acuerdo a la hora de iniciacin de labores y
despus de trabajar la jornada ordinaria, la cual no excede de ocho (8)
horas diarias. Los trabajadores tienen horarios de salida desde las
04::00 p.m. hasta las 05:00 p.m.
Pargrafo 1. - El personal de vigilancia interna laborara en turnos de
veinticuatro (24) horas de lunes a domingo con jornadas de descanso de
veinticuatro horas (24)
ARTCULO 9: No estn sujetos a la jornada de trabajo diaria, por estar
excluidos legalmente de las regulaciones sobre la jornada mxima (48
horas semanales), en razn de sus funciones, quienes desempeen
cargos de direccin, de confianza o de manejo. Dichos trabajadores
debern laborar todo el tiempo que fuese necesario para el cabal

cumplimiento de sus funciones sin que haya lugar al reconocimiento de

horas extras o suplementarias.

dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de la

Proteccin Social o de la autoridad delegada por ste.

ARTCULO 10: El nmero de horas de trabajo sealado en el horario

podr ser elevado por orden de EIRHI sin permiso de la autoridad
competente, por razn de fuerza mayor, caso fortuito, amenaza de
ocurrir un accidente, o cuando sean indispensables trabajos de urgencia
que deban efectuarse en las maquinas o en la dotacin del instituto, pero
solo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del
establecimiento sufra perturbacin grave. Esta ampliacin a la jornada
de trabajo constituye trabajo suplementario o de horas extras.

Pargrafo. 1 - En ningn caso las horas extras de trabajo diurnas o

nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12)
semanales.

ARTCULO 11: Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad

continuada y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, EIRHI podr
ampliar la jornada ordinaria en ms de ocho (8) horas diarias, o en ms
de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre y cuando el promedio
de las horas de trabajo calculado para un perodo que no exceda de tres
(3) semanas no pase de ocho (8) horas diarias ni de cuarenta y ocho
(48) horas
a la semana. Esta ampliacin no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
ARTCULO 12: Tambin podr EIRHI ampliar la jornada ordinaria en
aquellas labores que por razn de su misma naturaleza necesitan ser
atendidas sin solucin de continuidad, por turnos sucesivos de
trabajadores, pero sin que en tales casos, las horas de trabajo excedan
de cincuenta y seis (56) en los das hbiles de la semana. La ampliacin
en tales casos no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

ARTCULO 19: Cada uno de los recargos a que se refieren los artculos
anteriores, se producen de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo
con ningn otro.
ARTCULO 20: EI pago del trabajo suplementario o de horas extras, o
de recargo por trabajo nocturno, se efectuar junto con el salario del
trabajo ordinario del perodo en que se ha causado o a ms tardar con el
salario del perodo siguiente.
ARTCULO 21: EIRHI no reconocer trabajo suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo haya autorizado a sus trabajadores.
ARTCULO 22: Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos
y das de fiesta que sean reconocidos como tal en la legislacin laboral
Colombiana. Todos los trabajadores EIRHI tienen derecho al descanso
remunerado en tales das.
Pargrafo l.- La remuneracin correspondiente al descanso en das
festivos se liquida de manera ordinaria a menos que se labore en dichas
jornadas.

ARTCULO 13: EIRHI y el trabajador pueden acordar temporal o

indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que
permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de
continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el
respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a
la semana. En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto
para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el
salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando
siempre el mnimo legal y tendr derecho a un da de descanso
remunerado.

Pargrafo 2. - Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, no

implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la
semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso
dominical en proporcin al tiempo laborado.

ARTCULO 14: EIRHI y el trabajador podrn acordar que la jornada

semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas
diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana
con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo.
En esta caso, el nmero de horas de trabajo podr repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4)
horas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por
trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda
el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.

ARTCULO 24: Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley

51 de 1983, EIRHI suspendiere el trabajo, est obligado a pagar el
salario como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensin del trabajo o su
compensacin en otro da hbil,
o cuando la suspensin o
compensacin estuvieren previstas en el presente reglamento.

Pargrafo 1 Para los trabajadores sujetos a jornada ordinaria de

trabajo, EIRHI no podr, an con el consentimiento del trabajador,
contratarlo para la ejecucin de dos (2) turnos en el mismo da.
ARTCULO 15: De acuerdo con el artculo 21 de la Ley 50 de 1990
Cuando EIRHI llegare a tener ms de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrn derecho
a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta de EIRHI se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitacin. Estas horas podrn acumularse hasta por un (1) ao.
ARTCULO 16: Trabajo Diurno es el comprendido entre 6:00 a.m. y
10:00 p.m. Trabajo nocturno es el comprendido entre 10:00 p.m. y 6:00
a.m.
ARTCULO 17: Trabajo suplementario o de horas extras es el que
excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima
legal.

Pargrafo. 1 - Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo

entre EIRHI y los trabajadores a diez (10) horas diarias con el fin de
permitir a los trabajadores el descanso el da sbado, no se podr en el
mismo da laborar horas extras. Esta ampliacin no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
ARTCULO 18: El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin
de los casos especiales de fuerza mayor o caso fortuito sealados en el
artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo podr efectuarse en

ARTCULO 23: EI descanso en los das domingos o sbados - segn el

acuerdo entre el instituto y el trabajador sobre el da de descanso
institucional y los dems das expresados en este reglamento, tiene
una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el
literal c) del Art. 20 de la Ley 50 de 1990.

ARTCULO 25: EIRHI slo estar obligada a remunerar el descanso

dominical a los trabajadores que habindose obligado a prestar sus
servicios en todos los das laborables de la semana, no falten al trabajo,
o si faltaren lo hayan hecho por justa causa o por disposicin de EIRHI.
Se entiende por justa causa el accidente, la enfermedad, calamidad
domstica, la fuerza mayor o el caso fortuito.
ARTCULO 26: Cuando no se trate de salario fijo como en los casos de
remuneracin por tarea, destajo, o por unidad de obra, el salario
computable para los efectos de la remuneracin del descanso dominical,
es el promedio de lo devengado por el trabajador en la semana
inmediatamente anterior tomando en cuenta slo los das trabajados,
salvo lo que sobre salarios bsicos fijos para estos mismos efectos se
establezca ms favorable para el trabajador en pactos, convenciones
colectivas y fallos arbtrales, de acuerdo al artculo 141 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
ARTCULO 27: La institucin podr conceder vacaciones colectivas a
todos sus trabajadores o algunos de ellos si as lo deciden las directivas
de la institucin.
ARTCULO 28: Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de
las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho de reanudarlas.
ARTCULO 29: La poca de vacaciones para los trabajadores ser fijada
por EIRHI a ms tardar dentro del ao siguiente a aquel en que se
causaron y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del
trabajador sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. EIRHI
dar a conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la
fecha en que se concedern las vacaciones.
ARTCULO 30: Empleador y trabajador, podrn acordar por escrito,
previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de

las vacaciones, de conformidad con lo establecido en el artculo 20 Ley

1429 de 2010. Cuando el contrato termine sin que el trabajador haya
disfrutado de las vacaciones se dar aplicacin a lo establecido en el
artculo 31.

gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y

otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los
ttulos VIII Y IX del Cdigo Sustantivo del Trabajo, ni los beneficios o
auxilios habituales u ocasionales acordados convencional y
contractualmente, u otorgados en forma extralegal por EIRHI cuando las
partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en
dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario,
las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de Navidad.

Pargrafo 1 - La Corte Suprema de Justicia ha reiterado que la

compensacin monetaria de vacaciones causadas y no disfrutadas no
constituyen salario, de conformidad con lo establecido en el articulo 20
Ley 1429 de 2010.

ARTCULO 38:
Podr estipularse salario en especie con los
trabajadores. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo
contrato de trabajo. A falta de estipulacin o acuerdo sobre el valor real
se estimar parcialmente, sin que pueda llegar a constituir y conformar
ms del 50% de la totalidad del salario. No obstante cuando el trabajador
devengue el salario mnimo legal, el valor del salario en especie no
podr exceder del 30%. Sobre este tipo de salario es viable el acuerdo
sobre sumas que no sern consideradas como factor de salario en el
computo de las obligaciones laborales, a que se refiere el artculo 128
Cdigo Sustantivo del Trabajo, reformado por el artculo 15 de la ley 50
de 1990.

ARTCULO 31:
De las vacaciones deben disfrutarse seis (6) das
hbiles continuos por ao. Los das restantes se pueden acumular hasta
por dos (2) aos y hasta por cuatro (4) cuando se trate de trabajadores
de confianza, especializados o de manejo.
ARTCULO 32: Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir
el salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar
de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de las
vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor
del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea
variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado
por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se
conceden. Para efectos de la liquidacin de las vacaciones se
considerarn los pagos que constituyen salario y los que no lo
constituyen, de conformidad con lo establecido en los artculos 127 y 128
del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

ARTCULO 39: Los salarios se pagarn mensualmente y los criterios

que orientarn los pagos son los siguientes:
o
o

El pago se efectuar en las dependencias que EIRHI seale para tal fin.
EIRHI podr convenir con los trabajadores otras formas de pago como la
consignacin en cuentas bancarias o establecimientos financieros
legalmente autorizados.

CAPITULO 4
SALARIOS

CAPITULO 5

ARTCULO 33: EIRHI y el trabajador pueden convenir libremente el

salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por
obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario
mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos
arbitrales si el trabajador debe cumplir su labor con sujecin a la jornada
ordinaria de trabajo. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16,
21 y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes
con stas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a
diez (10) salarios mnimos mensuales legales, valdr la estipulacin
escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al
dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y
sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que
se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones. Este salario
se denominar integral. En ningn caso el salario integral podr ser
inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms
el factor prestacional que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%)
en dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del
pago de retencin en la fuente y de impuestos. Los aportes parafiscales
y a la seguridad social se realizarn con base en el 70% del salario
integral.

PERMISOS

Pargrafo: Los trabajadores que deseen acogerse a la anterior

estipulacin, recibirn la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y
dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello
se entienda terminado su contrato de trabajo.
ARTCULO 34: A los trabajadores a quienes por motivo del servicio que
prestan se les exija determinado nmero de horas, inferiores a la jornada
legal de trabajo, se les computar el salario mnimo en proporcin a las
horas que trabajen.
ARTCULO 35: EI pago del sueldo cubre el de los das domingos y de
descanso obligatorio remunerado en el respectivo mes.
ARTCULO 36: Cuando el trabajo por equipo implique la rotacin
sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las partes pueden estipular
salarios uniformes para el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos
salarios comparados con los de actividades idnticas o similares en
horas distintas, compensen los recargos legales.
ARTCULO 37: No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y
por mera liberalidad reciba el trabajador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades y lo que recibe en
dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su
patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como los

ARTICULO 40. La empresa conceder a sus trabajadores los

permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el
desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin,
licencia de luto, licencia de maternidad, licencia de paternidad, en caso
de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir
en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear
comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al
entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que
perjudiquen el funcionamiento del establecimiento.
El reconocimiento de una incapacidad por enfermedad general, de la
licencia de maternidad y paternidad, que estn a cargo del Sistema
General de Seguridad social en Salud, es adelantado directamente por
ante la respectiva EPS. Pero para efectos laborales, sigue siendo
obligacin del trabajador informar sobre la expedicin de una
incapacidad o licencia (Art. 121 Decreto 019 de 2012).
La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes
condiciones:
Pargrafo Primero: En caso de grave calamidad domstica, la
oportunidad del aviso debe ser anterior al hecho que lo constituye o al
tiempo de ocurrir ste, segn lo permita las circunstancias. Esta licencia
es remunerada y tiene una duracin de tres (03) das hbiles (Art. 1 L.
1280 de 2009).
Pargrafo segundo: En caso de entierro de compaeros de trabajo, el
aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se
conceder hasta el 10% de los trabajadores.
Pargrafo tercero: En caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero
o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, se le concede al
trabajador una licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles,
cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La
grave calamidad domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este
numeral. Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido
por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a
su ocurrencia (Art. 57 C.S.T. numeral 10).

Pargrafo cuarto: Conceder en forma oportuna a la trabajadora en

estado de embarazo, la licencia remunerada de maternidad, de forma tal
que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o
dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, segn decisin de
la futura madre conforme al certificado mdico (Art 236 C.S.T.).
Pargrafo quinto: Se reconoce La licencia remunerada de paternidad
para los trabajadores por los hijos nacidos del cnyuge o de la
compaera. El nico soporte vlido para el otorgamiento de licencia
remunerada de paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el cual
deber presentarse a la EPS a ms tardar dentro de los 30 das
siguientes a la fecha del nacimiento del menor. La licencia tiene una
duracin de ocho (08) das (Art. 236 pargrafo 1 C.S.T.)
Pargrafo sexto: En los dems casos (sufragio, desempeo de
cargos transitorios de forzosa aceptacin y concurrencia al servicio
mdico correspondiente) el aviso se dar con la anticipacin que las
circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y a excepcin
del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el tiempo
empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su
jornada ordinaria, a opcin de la empresa (numeral sexto, artculo 57,
C.S.T).
Pargrafo sptimo: A excepcin del caso de asistencia al servicio
mdico correspondiente, el tiempo del permiso se excluir del pago del
salario, salvo que el trabajador compense con un tiempo igual de trabajo.
Todos los permisos concedidos por el EMPLEADOR deben ser
tramitados con Novedad de Nmina, previo acuerdo de compensacin
del tiempo concedido para tal efecto, cuando se trata de permisos
remunerados.
Pargrafo octavo: En ninguno de los casos los trabajadores podrn
emplear en los permisos concedidos ms tiempo que el estricto
necesario para el acto o diligencia para el cual el permiso hubiese sido
concedido. De lo contrario, EIRHI dejar de pagar el tiempo tomado en
exceso y podr imponer las sanciones del caso por ausencia
injustificada al trabajo.

CAPTULO 6

SE RVI CI O M EDICO, M E DI DAS DE

SE GURID AD, RI ESG OS
P RO FESI ON AL ES, P RIM EROS AUX I LIO S
E N C AS O DE ACCIDE NTES DE
TR AB AJO, NORM AS S O BRE L ABO RES
E N ORDE N A L A M AYO R HI GIE NE ,
REG UL ARI D AD
Y SE G URID AD E N EL
TR AB AJO

ARTICULO 41. EIRHI tendr la obligacin de velar por la salud,

seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su
obligacin garantizar los recursos necesarios para implementar y
ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo,
y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud
Ocupacional y con el objeto de velar por la proteccin integral del
trabajador.
ARTICULO 42. Los
servicios mdicos que requieran los
trabajadores se prestarn por la E.P.S, A.R.P, a travs de la I.P.S, a la
cual estn afiliados. En caso de no afiliacin estar a cargo del
empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTICULO 43. Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta
enfermo, deber comunicarlo a EIRHI a su representante o a quien
haga sus veces, el cual har lo necesario para que sea examinado por el
mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no
en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a
que el trabajador debe someterse.

Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al

examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se
tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.
ARTICULO 44. Los trabajadores de EIRHI deben someterse a las
instrucciones y tratamiento que ordena el mdico que los haya
examinado, as como a los exmenes o tratamientos preventivos que
para todos o algunos de ellos ordenen la empresa en determinados
casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los
exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el
derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a
consecuencia de esa negativa (Artculo 55 Decreto 1295 de 1994).
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos,
adoptados en forma general o especfica y que se encuentren dentro del
Programa de Salud Ocupacional, que le hayan comunicado por escrito,
facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral
por justa causa, sin previa autorizacin del Ministerio de Trabajo de
acuerdo con el artculo 137 del decreto ley 019 de enero 10 de 2.012,
respetando el derecho de defensa del trabajador.
ARTICULO 45- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la
respectiva dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente
la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y ordenar
todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para
reducir al mnimo, las consecuencias del accidente, informando el mismo
en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y
la A.R.P.
ARTICULO 46. En caso de accidente no mortal, an el ms leve
incidente, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a
su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la
asistencia mdica y tratamiento segn las disposiciones legales
vigentes.
ARTICULO 47. Los trabajadores debern someterse a todas las
medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo
en general, y particular a las que ordene EIRHI para prevencin de
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las maquinas y dems
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.
ARTICULO 48. EIRHI es responsable de la salud ocupacional de los
trabajadores, no obstante, no responder por ningn accidente de
trabajo que haya sido provocado deliberadamente o con culpa grave de
la vctima. En este caso, slo estar obligada a prestar los primeros
auxilios. Tampoco responder de la agravacin que se presente en las
lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, por razn
de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno correspondiente o
haberlo demorad sin justa causa.
ARTCULO 49. De todo accidente se llevara registro en libro especial
con indicacin de la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurri,
nombre de los testigos presenciales si los hubiere, y un relato sucinto de
lo que puedan declarar.
ARTICULO 50. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata
este captulo, tanto EIRHI como los trabajadores, se sometern a las
normas de riesgos profesionales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la
Resolucin No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio del Trabajo y
S. S. y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera,
ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994,
y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de
Riesgos Profesionales, de conformidad a los trminos estipulados en los
preceptos
legales pertinentes y dems normas concordantes y
reglamentarias antes mencionadas.
Cuando el servicio se preste en oficios o actividades particularmente
riesgosas, o los trabajadores requieran un adiestramiento particular en
cuanto a la prevencin del riesgo, sea necesario el suministro de
elementos de proteccin especial, EIRH dispondr de todos los medios
para cubrir lo pertinente.

CAPITULO 7
DEBERES DE LOS TRABAJADORES

ARTCULO 51: Los trabajadores tienen los siguientes deberes:

a. Respeto y subordinacin a sus superiores.
b. Respeto a sus compaeros de trabajo.
c. Procurar completa armona e inteligencia con sus superiores y
compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de
labores.
d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin con EIRHI.
e. Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y
de la mejor manera posible.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.
g. Ser verdico en todo caso.
h. Prestar sus servicios de manera puntual, cuidadosa y diligente.
i. Procurar el mayor rendimiento en el desempeo de sus labores.
j. Cumplir las disposiciones del presente Reglamento de Trabajo
aprobado por las autoridades del ramo, as como las dems normas que
resulten de la naturaleza del contrato o que estn previstas en las
disposiciones legales.
k. Comunicar a sus superiores sus ideas o iniciativas que tiendan a
mejorar la eficiencia en el trabajo o que puedan beneficiar a EIRHI.
l. Las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo.
ARTCULO 52: Para efectos de autoridad y orden de EIRHI, el nivel de
direccin es el siguiente:
a.
b.
c.
d.

Director General
Directores
Coordinadores
Jefes de rea

Los Colaboradores que ejercen los cargos sealados en los numerales

a) y b) estn facultados para imponer sanciones disciplinarias a los
trabajadores de EIRHI y para dar por terminado los contratos de trabajo.
CAPITULO 8
OBLIGACIONES, PERSONAL JERRQUICO Y PROHIBICIONES
ESPECIALES
PARA EMMANUEL INSTITUTO DE REHABILTACION Y
HABILTACION INFANTIL
Y PARA LOS TRABAJADORES
ARTCULO 53: Las siguientes son obligaciones especiales de EIRHI:
a. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en
contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
para la realizacin de las labores.
b.
Procurar a los trabajadores, locales apropiados y elementos
adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y
la salud.
c. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad. A este efecto el establecimiento mantendr lo necesario
segn reglamentacin de las autoridades sanitarias.
d. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y
lugares convenidos.
e. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus
creencias y sentimientos.
f. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
trminos indicados en este reglamento.
g. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una
certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y
salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle
practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al
ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a

examen mdico. Se considera que el trabajador por su culpa elude,

dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir
de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas
del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
h. Llevar un registro de horas extras y de trabajadores menores de
edad, as como de contratos Verbales y de vacaciones.
i. Conceder a los trabajadores que estn en perodo de lactancia los
descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo.
j. Conservar el puesto a los empleados que estn disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por
licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto.
k. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de
edad que emplee.
l. Cumplir este Reglamento y mantener el orden, la moralidad y respeto
a las leyes.
m.
Adems de las obligaciones especiales a cargo de EIRHI esta
garantizar el acceso al trabajador menor de edad a la capacitacin
laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar
lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, afiliarlo al sistema de
seguridad social integral, suministrarles cada cuatro (4) meses en forma
gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, siempre que su
remuneracin sea hasta dos (2) veces el salario mnimo legal vigente.
ARTCULO 54: Obligaciones especiales del Trabajador:
a. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar
los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta EIRHI o sus
representantes segn el orden jerrquico establecido.
b.
No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las
informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin
pueda ocasionar perjuicios a EIRHI, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de
trabajo ante las autoridades competentes.
c. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y tiles que les hayan facilitado para su trabajo.
d. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores
y compaeros.
e. Comunicar oportunamente a EIRHI las observaciones que estime
conducentes a evitarle daos y perjuicios.
f.
Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo
inminente que afecten o
amenacen las personas o bienes de EIRHI.
g. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico
de EIRHI o por las autoridades del ramo as como utilizar los elementos
de proteccin contra accidentes, de acuerdo a la reglamentacin del
caso.
h. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y ordenes
preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
i.
Usar de manera permanente los uniformes y las dotaciones
suministradas por EIRHI, sin renunciar a ellos y manteniendo as la
imagen corporativa de la misma.
j.
Mantener limpio y ordenado, segn las circunstancias, su sitio de
trabajo, y en general, colaborar para evitar el desorden o desaseo.
k. Permanecer en la Clnica, Hospital, etc., que dispongan los mdicos
en caso de enfermedad, accidente, o lesin sujetndose al respectivo
tratamiento.
l. Es obligacin de los trabajadores cuidar su salud y propender por el
mejoramiento intelectual, moral y fsico, como tambin fomentar el
espritu de compaerismo, colaboracin y mutuo entendimiento.
m. Los trabajadores estn obligados a ensear e instruir a otros en las
labores que desempeen, pues, solamente si la experiencia personal en
el trabajo y conocimientos especiales se trasmiten de unos a otros, se
podr obtener la base para un verdadero entrenamiento y superacin
personal.
n. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde
debe desempearlo.
o. Guardar respeto a los pacientes de EIRHI.
p. Atender las indicaciones que EIRHI haga por medio de carteleras o
circulares, anuncios e instrucciones, procedimientos, etc., relacionados
con el servicio.
q. Verificar las cantidades y estado de las mercancas, artculos,
materiales o equipos que ingresan o salen de las dependencias o de las
instalaciones de EIRHI y hacer su respectivo registro.
r. Observar las instrucciones de manejo y manipulacin de los
vehculos, artculos, materiales y equipos para evitar deterioro, dao o
prdida de los mismos.

s. Asistir puntualmente al trabajo y someterse a las medidas de control

que establezca EIRHI para tal fin.
t. Dar aviso al superior inmediato de cualquier accidente o dao que
sufran los artculos,
materiales, equipos, vehculos o elementos de trabajo de propiedad de
EIRHI
u. Registrar en la oficina de Personal de EIRHI su domicilio y direccin y
dar aviso de cualquier cambio que ocurra. As mismo registrar las
novedades personales o familiares que sucedan tales como
defunciones, nacimientos etc.
v. Chequear o revisar, cuidadosa y diligentemente a su terminacin,
todo trabajo o tarea que se le designe para asegurarse que cumpli las
instrucciones o especificaciones correspondientes.
w. Portar el carn de identificacin de EIRHI y presentarlo cuando se le
solicite.
x. Las dems que resulten por la naturaleza del contrato de trabajo o
que estn previstas en las normas legales.
ARTCULO 55: Obligaciones especiales de los celadores o vigilantes de
EIRHI
Adems de las obligaciones que rigen para los dems trabajadores, son
obligaciones especiales de los vigilantes o celadores las siguientes:
a. Ser rigurosamente estricto en los turnos y horarios de trabajo.
b. Recibir rdenes exclusivamente de sus propios jefes y de las
personas que para tal fin designe EIRHI.
c. Usar en la forma indicada por EIRHI, los uniformes propios del oficio
con las armas correspondientes, sin usar ni lo uno ni lo otro fuera de la
Institucin.
d. Permanecer alerta en todo momento para la vigilancia y cuidado de
las personas y de todos los bienes de EIRHI y mantenerse siempre en el
punto asignado.
e. Prestar plena cooperacin a EIRHI y a sus jefes para todo lo que
represente la seguridad de los mismos.
f. Todas las dems que se deriven del carcter que tiene todo vigilante o
celador.
ARTCULO 56: Se prohbe a EIRHI especialmente, lo siguiente:
a. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios
y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin
autorizacin previa de estos para cada caso y sin mandamiento judicial,
con excepcin de los casos autorizados por la ley a saber: 1) Las
cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento
(50%) del salario y prestaciones para cubrir sus crditos en la forma y en
los casos en que la ley los autorice. 2) Respecto de los salarios pueden
hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos
autorizados por los artculos 113, 159, 152y 400 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.3) El Banco Popular de acuerdo con lo dispuesto por la Ley
24 de 1952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un
cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus
crditos en la forma y en los casos que la ley lo autoriza. 4) En cuanto a
la cesanta y a las pensiones de jubilacin, EIRHI puede retener el valor
respectivo en los casos de los artculos 250 y 274 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.
b. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o
vveres en almacenes que establezca EIRHI.
c. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se
admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las
dems condiciones de ste.
d. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el
ejercicio de sus derechos de asociacin.
e.
Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o
poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
f. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
g.
Hacer o permitir todo genero de rifas, colectas o suscripciones en
los mismos sitios.
h. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra,
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en
otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
i. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad.

ARTCULO 57: Se prohbe a los trabajadores especialmente, lo

siguiente:
a. Retirar, sacar o sustraer de las instalaciones de EIRHI, los tiles de
trabajo, materiales magnticos y didcticos, libros, documentos,
herramientas, utensilios, productos, mercancas, en fin cosa alguna, sin
la debida autorizacin. Todos los artculos o elementos mencionados
debern tener permiso o salvoconducto de las personas debidamente
autorizadas por EIRHI para que puedan salir de sus instalaciones.
b. Ingerir durante la jornada de trabajo o en las dependencias de EIRHI,
bebidas alcohlicas o embriagantes; hacer uso de narcticos o drogas
enervantes; presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo los
efectos de narcticos o de drogas enervantes.
c. Omitir o violar los procedimientos de trabajo establecidos por EIRHI.
d. Colocar documentos de trabajo, papeles, etc., as sea por corto
tiempo, en legajadores o empaques que no llevan identificacin, nombre,
nmero o cdigo correspondiente, en forma clara y legible, para evitar
posibles equivocaciones o errores graves e imprevisibles consecuencias.
e. Demorar el aviso de todo dao, anomala, falla, error, que el
trabajador descubra en un proceso, o un documento, o de un vehculo,
bien sea de propiedad de EIRHI o de un paciente, de un visitante o de
un equipo de trabajo y llegare a su conocimiento en cualquier forma,
pues dicho aviso debe darlo a su inmediato superior o a quien lo
reemplace o represente en EIRHI, en el menor tiempo posible.
f. Llevar a EIRHI, oficinas o instalaciones, artculos de valor como
alhajas etc., y/o toda clase de mercancas para vender, negociar o
simplemente almacenar. As mismo promover colectas, rifas,
suscripciones o hacer propaganda en las dependencias de la EIRHI.
g. Guardar o conservar armas, de cualquier clase, en el sitio de trabajo
o dependencias de EIRHI, salvo las que utilizan los celadores, con la
debida autorizacin.
h. Retirarse de su trabajo u ocuparse en cosas distintas a sus labores
durante las horas de servicio, an por breve tiempo, sin autorizacin del
jefe respectivo.
i.
Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo,
suspender labores, promover suspensiones intempestivas de trabajo, o
incitar a su declaracin o mantenimiento, sea que participe o no en ellas
o incitar al desconocimiento de rdenes impartidas por los superiores de
EIRHI.
j. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en l o retirarse.
k.
Usar los tiles, herramientas, dotacin, vehculos o equipos
suministrados por EIRHI, en trabajos u objetivos distintos de la labor
contratada.
l. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus
compaeros de trabajo, la de sus superiores, la de terceras personas, o
que amenacen o perjudiquen los equipos, elementos, edificios, almacn,
bodegas, vehculos o consultorios, tales como fumar donde ello
estuviera prohibido, introducir sustancias o elementos peligrosos a los
consultorios y/o oficinas de EIRHI, no utilizar los elementos de
proteccin que la EIRHI suministre para la realizacin de trabajos
peligrosos, conducir a excesiva velocidad los vehculos de EIRHI y
contravenir cualquier otra regla de seguridad o prudencia.
m. Cambiar los horarios de trabajo, o trabajar horas extras sin
autorizacin de EIRHI
n. Retirar los archivos, o dar a conocer documentos o informacin sin
permiso escrito del personal autorizado.
o. Rendir informaciones o declaraciones falsas que atenten contra los
intereses de EIRHI o le causen trastornos en sus actividades.
p. Pelear, provocar rias, amenazar, intimidar, coaccionar, usar
lenguaje irrespetuoso o indecente, para con sus compaeros o
superiores dentro o fuera del trabajo.
q. Fijar o quitar leyendas o afiches de cualquier orden en los tableros,
carteleras y muros de EIRHI, sin el expreso permiso de EIRHI.
r. Confiar a otro trabajador la ejecucin de su trabajo, operar equipos,
manejar vehculos,
utilizar herramientas o elementos de trabajo a l no asignados sin orden
previa del superior respectivo.
s. Empezar o terminar el trabajo a horas distintas de las reglamentarias
sin rdenes previas para hacerlo y sin causa justificada.
t. Demorar as sea por poco tiempo, el aviso inmediato que debe dar a
su jefe, o a la persona que lo reemplace, en caso de accidente o lesin
sufrida en el trabajo, an cuando dicha lesin sea de apariencia
insignificante.
u. Dejar los equipos encendidos o las oficinas abiertas.
v. Usar los uniformes de trabajo que se entregan peridicamente a los
trabajadores, para fines distintos a los determinados por la ley o EIRHI.
w. Entrar o permanecer en las oficinas o instalaciones de EIRHI en hora
distinta a las de su horario de trabajo, y de manera muy especial esta

prohibicin se refiere a los das domingos, festivos o feriados. Se

exceptan de esta prohibicin a, directores, quienes a su vez pueden
autorizar la entrada o permanencia en las instalaciones al personal de su
dependencia o seccin, por escrito y con copia a la Direccin
Administrativa, cada vez y en cada caso, especialmente para el
cumplimiento del trabajo extraordinario o dominical.
x. Sacar, o entrar a las dependencias paquetes, cajas, muebles etc., sin
previa requisa o inspeccin del celador o vigilante, y permiso escrito de
EIRHI.
y. Usar para la correspondencia particular, o asuntos personales,
papelera, sobres, etc., con membrete de EIRHI.
z. Demorar el aviso de algn faltante en las cocinetas, el almacn o en
los consultorios.
aa. El acoso sexual en cualquiera de sus formas.
ARTCULO 58: Se prohbe expresamente a los conductores:
a. Sacar o entrar vehculos de las dependencias de EIRHI sin previa
requisa o inspeccin del vigilante.
b. Desviarse de la ruta establecida sin permiso del superior inmediato.
c.
Transportar elementos, artculos o equipos diferentes a los
relacionados en las guas o formatos de transporte.
d. Transportar personas no autorizadas.
e. Omitir informacin sobre dao o accidente al vehculo o los
ocasionados a terceros con vehculo de EIRHI.
f. Utilizar los vehculos para uso personal.
ARTCULO 59: Se prohbe expresamente a los vigilantes encargados de
las porteras:
a. Recibir materiales o suministros fuera de las horas de las oficinas,
salvo permiso previo o autorizacin en cada caso.
b. Dejar descargar mercanca o artculos para EIRHI sin antes haber
dado aviso a la persona encargada del control y recepcin de estos
elementos.
c. Dejar entrar personas a EIRHI en das no hbiles de trabajo o, sin el
correspondiente permiso.
d. Utilizar equipos de EIRHI sin previa autorizacin de su superior
inmediato.
e. Permitir el ingreso al instituto de personas sin que tal ingreso haya
sido autorizado por la dependencia respectiva a la que se dirija el
visitante. Toda llamada a una persona solicitada por el visitante, debe
hacerse inmediatamente.
f. Salir antes de la terminacin de su turno.
g. No cumplir estrictamente las consignas especiales de servicio que se
han fijado para las porteras de acceso a EIRHI.
h. Dejar salir canecas, cajas o recipientes que hayan sido vendidas por
EIHRI con la marca "EIRHI" o "Emanuel Instituto de Rehabilitacin y
Habilitacin Infantil". En estos casos deben devolver al almacn estos
elementos para que le desprendan la etiqueta o le borren o tachen la
razn social de EIRHI.

b. La falta al trabajo en la maana, en la tarde o en el turno

correspondiente, sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio, a
consideracin a EIRHI, implica por la primera vez suspensin en el
trabajo hasta por dos (2) das y por la segunda vez, suspensin en el
trabajo de tres a cinco das, teniendo en cuenta las razones del
empleado y los perjuicios causados al empleador.
c. La falta total al trabajo durante el da, sin excusa suficiente, cuando
no cause perjuicio, a consideracin a EIRHI, implica por la primera vez
suspensin en el trabajo hasta por tres (8) das y por segunda vez,
suspensin en el trabajo hasta por quince (15) das, teniendo en cuenta
las razones del empleado y los perjuicios causados al empleador.
d. El incumplimiento leve por parte del trabajador, de las obligaciones y/o
la violacin leve de las prohibiciones legales, contractuales,
reglamentarias o las que promulgue el empleador y sean conocidas por
el trabajador, sino constituyen una falta grave, se sancionarn con
suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das la primera vez y la
segunda vez, hasta por ocho (8) das.
e. El hecho de no utilizar el uniforme completo suministrado por la
EIRHI durante la jornada de trabajo, implica por primera vez, llamado de
atencin con copia a la hoja de vida; y por la segunda vez suspensin en
el trabajo hasta por tres (3) das, con la facultad del empleador a no
entregar el siguiente uniforme dando aviso al ministerio del trabajo.
f. La omisin o la violacin de los procedimientos establecidos por
EIRHI, por primera vez implica, llamado de atencin con copia a la hoja
de vida; y por la segunda vez suspensin en el trabajo hasta por tres (3)
das
g. Entregar documentos o trabajos a clientes o pacientes distintos de
aquellos a los cuales les ha sido dirigido por primera vez implica,
llamado de atencin con copia a la hoja de vida; y por la segunda vez
suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das.
h. La imposicin de las sanciones no impide que EIRHI prescinda del
pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.
Pargrafo. - Las faltas, para efectos de reincidencia, sern tenidas en
cuenta para perodos de seis meses.
.
ARTCULO 62: Se consideran como faltas graves del trabajador que
constituyen justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, las
siguientes:
a. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al
trabajo sin excusa suficiente, cuando suceda por cuarta vez o no se
justifique la razn de la falta a juicio del empleador.

CAPITULO 9
RGIMEN DISCIPLINARIO Y FALTAS CONSIDERADAS COMO
GRAVES
QUE DAN LUGAR A LA TERMINACIN DEL CONTRATO DE
TRABAJO
ARTCULO 60: EIRHI para hace uso de la facultad de aplicar sanciones
a su personal utilizara el siguiente procedimiento y no producir efecto
alguno la sancin disciplinaria que se imponga pretermitiendo este
trmite. Decreto Ley 2351/65 articulo 10
ARTCULO 61: Se establece la siguiente escala de faltas leves y sus
sanciones disciplinarias:
a. El retardo superior a quince (15) minutos en la hora de entrada, sin
excusa suficiente, cuando no cause perjuicio, a consideracin a EIRHI,
implica por primera vez, llamado de atencin verbal; por la segunda vez,
llamado de atencin escrito con copia a la hoja de vida; por la tercera
vez, suspensin del trabajo hasta por Tres (3) a (5) das, segn la
consideracin del empleador, quien tendr en cuenta las razones del
trabajador

b. La falta total del trabajador en la maana, en la tarde o en el turno

correspondiente, sin excusa suficiente, cuando ocurra por primera vez o
no se justifique la razn de la falta a juicio del empleador.
c. La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa
suficiente, cuando suceda por primera vez o no se justifique la razn de
la falta a juicio del empleador.
d.La violacin o incumplimiento por parte del trabajador de las
obligaciones y/o de las prohibiciones contractuales o reglamentarias, de
las instrucciones que de manera particular se le hayan dado al
trabajador, de las normas internas y de procedimiento y los protocolos
de atencin a los pacientes incluso por primera vez si a juicio de del
empleador se le causa algn perjuicio o se coloca en riesgo la relacin
comercial con los clientes del instituto.
e. Tres sanciones disciplinarias que con lleven suspensin en el trabajo,
en un perodo de seis (6) meses

AC O S O L AB O R AL D E F I NI CI N,
M O D AL I D AD E S , M E C AN I S M O DE
P RE V E N CI N Y P R O CE DI M I E N T O S
I N TE RN O S

f. Cualquier dao material o moral, causado intencionalmente por el

trabajador a la EIRHI, a sus compaeros, o a los bienes muebles o
inmuebles del empleador
g. Solicitar por parte del trabajador prstamos personales o ayuda
econmica a los pacientes, o empresas relacionadas con EIRHI, as sea
por primera vez.

h. La retencin o disposicin por parte del trabajador de dineros,

documentos, ttulos valores donde el beneficiario o propietario sea
EIRHI.
i. La realizacin por parte del trabajador de negocios particulares,
cualquiera que sea su forma, valindose del nombre de EIRHI o de la
posicin que ocupe en el.
J. La presentacin por parte del trabajador de cuentas de gastos ficticios,
o adulteradas, o sin los respectivos soportes contables, as sea por
primera vez.
k. La presentacin a EIRHI por parte del trabajador de vales para el
cobro o reembolso de dinero, por concepto de servicios no prestados por
terceros (taxis, coteros, mensajera, etc.).
l. Transportar personas en los vehculos de EIRHI, sin previa
autorizacin del superior inmediato.

ARTICULO 67. DEFINICIN DE ACOSO LABORAL. Para efectos de

la presente ley se entender por acoso laboral toda conducta persistente
y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un
empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un
compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
En el contexto del inciso primero de este artculo, el acoso laboral puede
darse, entre otras, bajo las siguientes modalidades generales:

ARTICULO 68. MODALIDADES.- Se consideran Modalidades de Acoso

Laboral tal como se encuentran definidas en la Ley 1010, las siguientes:
el Maltrato Laboral, la Persecucin Laboral, la Discriminacin laboral, el
Entorpecimiento Laboral, la Inequidad Laboral y la Desproteccin
Laboral.

Articulo 69. CONDUCTAS QUE CONSTITUYEN ACOSO LABORAL.

Se presumir que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida
y pblica de cualquiera de las siguientes conductas:

m. Utilizar los vehculos por fuera del tiempo de trabajo, o para labores
diferentes a aquellas que deben cumplir los conductores en el
desempeo de sus funciones.

Los actos de agresin fsica, independientemente de sus

consecuencias;

n. La omisin o la violacin de los procedimientos establecidos por

EIRHI, por tercera vez.

Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con

utilizacin de palabras soeces o con alusin a la raza, el gnero, el
origen familiar o nacional, la preferencia poltica o el estatus social;

Los comentarios hostiles y humillantes de descalificacin

profesional expresados en presencia de los compaeros de
trabajo;

Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia

de los compaeros de trabajo;

Las mltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos

activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el
resultado de los respectivos procesos disciplinarios;

La descalificacin humillante y en presencia de los compaeros de

trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo;

las burlas sobre la apariencia fsica o la forma de vestir,

formuladas en pblico;

La alusin pblica a hechos pertenecientes a la intimidad de la

persona;

La imposicin de deberes ostensiblemente extraos a las

obligaciones
laborales,
las
exigencias
abiertamente
desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor
contratada sin ningn fundamento objetivo referente a la
necesidad tcnica de la empresa;

La exigencia de laborar e n horarios excesivos respecto a la

jornada laboral contratada o legalmente establecida, los cambios
sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar

o. Entregar documentos o trabajos a clientes o pacientes distintos de

aquellos a los cuales les ha sido dirigido, por tercera vez.
p. El acoso sexual a un compaero o compaera de trabajo o a un
paciente de EIRHI, aun por primera vez.
q.

El maltrato fsico, verbal o psicolgico a los pacientes de EIRHI.

Pargrafo. - Las faltas, para efectos de reincidencia, sern tenidas en

cuenta para perodos de seis (6) meses.
ARTCULO 63: Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, EIRHI dar
oportunidad de ser odo al trabajador inculpado. En todo caso se dejar
constancia escrita de la reunin de descargos. La decisin de EIRHI de
imponer una sancin o no, deber ser motivada. Cuando la falta sea
grave y estn suficientemente claros los hechos sobre la responsabilidad
el incumplimiento de las obligaciones legales por parte del trabajador,
no ser necesario realizar el procedimiento previo. Sin embargo, EIRHI
podr escuchar al trabajador sobre los hechos que se le cuestionan.
ARTCULO 64: No producir efecto alguno la sancin disciplinaria que
se imponga pretermitiendo el trmite sealado en el artculo anterior.
ARTCULO 65: Los reclamos de los trabajadores se harn ante el
respectivo jefe. S este no tiene atribuciones para decidir sobre la
reclamacin presentada, la trasladar a su inmediato superior, de
acuerdo a el orden jerrquico establecido en este Reglamento. Estas
personas oirn los reclamos de los trabajadores y los resolvern en
justicia y equidad.
ARTCULO 66: Se deja claramente establecido que para efecto de los
reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse de los representantes de los
trabajadores respectivos, si lo hubiere.
CAPTULO 10
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO
INTERNO DE SOLUCIN

en dominicales y das festivos sin ningn fundamento objetivo en

las necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria
respecto a los dems trabajadores o empleados;

El trato notoriamente discriminatorio respecto a los dems

empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas
laborales y la imposicin de deberes laborales;

La negativa a suministrar materiales e informacin absolutamente

indispensables para el cumplimiento de la labor;

para la continuidad del servicio o para solucionar

situaciones difciles en la operacin de la empresa o la
institucin;

La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias

por enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan
las condiciones legales, reglamentarias o convencionales para
pedirlos;

El envo de annimos, llamadas telefnicas y mensajes virtuales

con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento
a una situacin de aislamiento social.

En los dems casos no enumerados en este artculo, la autoridad

competente valorar, segn las circunstancias del caso y la gravedad de
las conductas denunciadas, la ocurrencia del acoso laboral descrito en el
artculo 2.

Excepcionalmente un slo acto hostil bastar para acreditar el acoso

laboral. La autoridad competente apreciar tal circunstancia, segn la
gravedad de la conducta denunciada y su capacidad de ofender por s
sola la dignidad humana, la vida e integridad fsica, la libertad sexual y
dems derechos fundamentales.

Cuan do las conductas descritas en este artculo tengan ocurrencias en

privado, debern ser demostradas por los medios de prueba reconocidos
en la ley procesal civil.

ARTCULO 70. CONDUCTAS QUE NO CONSTITUYEN ACOSO

LABORAL. No constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus
modalidades:

Las exigencias y rdenes, necesarias para mantener la

disciplina en los cuerpos que componen las Fuerzas
Pblica conforme al principio constitucional de obediencia
debida;

Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria

que legalmente corresponde a los superiores jerrquicos
sobre sus subalternos;

La formulacin de exigencias razonables de fidelidad

laboral o lealtad empresarial e institucional;

Las
actuaciones
administrativas
o
gestiones
encaminadas a dar por terminado el contrato de trabajo,
con base en una causa legal o una justa causa, prevista
en el Cdigo Sustantivo del Trabajo o en la legislacin
sobre la funcin pblica.

La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el

ciudadano, de que trata el artculo 95 de la Constitucin.

La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de

que tratan los artculos 55 57 del C.S.T, as como de no
incurrir en las prohibiciones de que tratan los artculo 59 y
60 del mismo Cdigo.

Las exigencias de cumplir con las estipulaciones

contenidas en los reglamentos y clusulas de los
contratos de trabajo.

La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y

prohibiciones de que trata la legislacin disciplinaria
aplicable a los servidores pblicos.

CAPITULO 11
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO
LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE
SOLUCIN

ARTCULO 71. Los mecanismos de prevencin de las conductas de

acoso laboral previstos por la Empresa constituyen actividades
tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que promueva
el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes
comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las
personas en el trabajo.
ARTCULO 72. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo
anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:
1.

Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que

incluya campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y
capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relacin con las conductas que constituyen
acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las
conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2.

Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de

similar naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con
el fin de promover coherencia operativa y armona funcional que
faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3.

Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los

trabajadores, a fin de:
a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y
hbitos que promuevan vida laboral convivente;

La formulacin de circulares o memorandos de servicio

encaminados a solicitar exigencias tcnicas o mejorar la
eficiencia laboral y la evaluacin laboral de subalternos
conforme a indicadores objetivos y generales de
rendimiento;

La solicitud de cumplir deberes extras de colaboracin

con la empresa o la institucin, cuando sean necesarios

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere

lugar en relacin con situaciones empresariales que pudieren
afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos y
c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar
acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que
afecten la dignidad de las personas, sealando las
recomendaciones correspondientes.

4.

competentes de la empresa, para que adelanten los

procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido
para estos casos en la ley y en el presente reglamento.

Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la

empresa para desarrollar el propsito previsto en el artculo
anterior.
6.

ARTCULO 73. Para los efectos relacionados con la bsqueda de

solucin de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente
procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
sealadas por la ley para este procedimiento:
1

La empresa tendr un Comit, integrado en forma bipartita,

por un representante de los trabajadores y un representante
del empleador o su delegado. Este comit se denominar
Comit de Convivencia Laboral.
El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes
actividades:
a.

b.

c.

d.

e.

Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la

empresa en relacin con el buen ambiente y la
armona en las relaciones de trabajo, formulando a
las reas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.
Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos
de prevencin a que se refieren los artculos
anteriores.
Examinar de manera confidencial, cuando a ello
hubiere lugar, los casos especficos o puntuales en
los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.
Formular las recomendaciones que se estimaren
pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida
laboral convivente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en
los casos que as lo ameritaren.
Hacer las sugerencias que considerare necesarias
para la realizacin y desarrollo de los mecanismos
de prevencin, con nfasis en aquellas actividades
que promuevan de manera ms efectiva la
eliminacin de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor
ocurrencia al interior de la vida laboral de la
empresa.

f.

Atender las conminaciones preventivas que

formularen los Inspectores de Trabajo en desarrollo
de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la
Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se
estimaren pertinentes,

g.

Las dems actividades inherentes o conexas con las

funciones anteriores.

3. Este comit se reunir una vez cada dos meses, en donde se

designar de su
seno un coordinador ante quien podrn presentarse
las solicitudes de evaluacin de situaciones que eventualmente
cumplan con las condiciones para que se constituya una situacin de
acoso laboral con destino al anlisis
que debe hacer el comit, as
como las sugerencias que a travs del comit
realizaren
los
miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de
la
vida laboral.
4.

Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de

acoso laboral, el comit en la sesin respectiva las examinar,
escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas;
construir con tales personas la recuperacin de tejido convivente,
si fuere necesario; formular las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promover entre los
involucrados compromisos de convivencia.

5.

Si como resultado de la actuacin del comit, ste considerare

prudente adoptar medidas disciplinarias, dar traslado de las
recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores

En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en

este artculo, no impide o afecta el derecho de quien se considere
vctima de acoso laboral para adelantar las acciones
administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley
1010 de 2006.
CAPITULO 12
DISPOSICIONES GENERALES

.
ARTCULO 74: Se entiende que este Reglamento hace parte de los
contratos de trabajo que celebre EIRHI, independientemente de la
modalidad utilizada.
ARTCULO 75: A todas las personas que presten sus servicios a la
institucin bajo la modalidad de contrato de trabajo, al inicio de la
relacin laboral, se les dar a conocer el presente Reglamento.
ARTCULO 76: EIRHI publicar este Reglamento Interno de Trabajo,
mediante la fijacin de dos (2) copias de carcter legible, en dos (2)
sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin
se har en cada uno de ellos.
ARTCULO 77: El presente Reglamento entrar a regir
supere el trmite preestablecido en la ley 1429 de 2.010

una vez se

ARTCULO 78: Desde la fecha que entra en vigencia este Reglamento,

quedan sin efecto las disposiciones del Reglamento que antes de esta
fecha, haya tenido EIRHI.
ARTCULO 79: No producir ningn efecto las clusulas del Reglamento
que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo
establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones
colectivas o fallos arbtrales, los cuales sustituyen las disposiciones del
Reglamento en cuanto fueren ms favorables para el trabajador.
ARTCULO 80: tiene su sede principal Vda. los Manzanos va la
Florida LT Emmanuel Facatativ.