So Paulo
2010
So Paulo
2010
FICHA CATALOGRFICA
AGRADECIMENTOS
minha famlia, que sempre me apoiou e incentivou. Em especial, aos meus pais, por
todo o amor e dedicao aos filhos e pela educao que me foi dada.
Prof. Dra. Mrcia Terra da Silva, pela ateno, disponibilidade e conselhos valiosos
na orientao deste trabalho.
Aos meus colegas de trabalho, que tanto me apoiaram e ensinaram nesses anos de
estgio, completando minha formao de Engenheiro. Em especial, Thiago Osrio e Letcia
Villa-Forte, pela ajuda indispensvel no projeto em questo.
A todos os meus amigos, que me acompanharam e ajudaram nos ltimos cinco anos
como colegas Politcnicos, ou que compreenderam as ausncias e afastamentos durante o
perodo sem desistir de nossa amizade.
RESUMO
O presente estudo tem por objetivo estudar alternativas de estrutura organizacional que
venham a atender as prioridades estratgicas da Infraero, assim como o desenvolvimento de
um mtodo de escolha entre alternativas. Frente ao atual contexto de crescimento acelerado
do transporte areo no Brasil, uma nova estrutura organizacional que leve Infraero a um
aumento da eficincia como um todo mostra-se importante para assegurar os investimentos
necessrios em expanso da capacidade aeroporturia do pas. Para tanto, o objeto do trabalho
foi a estrutura e os agrupamentos da organizao, tratando da reorganizao de unidades e
departamentos, sem tratar do design de posies individuais. Aps a identificao das
principais caractersticas passveis de melhoria, estabeleceu-se critrios de anlise de estrutura
que contemplassem as particularidades da empresa e seus problemas. Cinco modelos de
estrutura organizacional foram concebidos com base nas melhores prticas encontradas na
literatura e em outras empresas do setor. Em seguida, esses modelos foram analisados
segundo cada um dos critrios antes estabelecidos. Com isso foi possvel comparar modelos e
selecionar aquele que melhor atendia situao da Infraero. Alm disso, o estudo, com o
estabelecimento dos critrios mencionados, permitiu a criao de um mtodo de anlise
contnuo dos parmetros organizacionais da empresa.
Palavras-
chave:
organizacionais.
projeto
organizacional.
estrutura
organizacional.
parmetros
ABSTRACT
LISTA DE FIGURAS
21
22
24
30
33
51
52
53
55
56
57
58
61
62
63
77
84
92
98
102
112
117
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 - Nmero de passageiros transportados pela Infraero (Infraero)
18
19
20
20
29
34
SUMRIO
INTRODUO ................................................................................. 17
1.1
1.2
A EMPRESA .................................................................................................... 22
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
2.2
3.1.1
3.1.2
Diviso do trabalho...................................................................................... 44
3.1.3
Descentralizao .......................................................................................... 48
3.1.4
3.1.5
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.3
3.4
EXEMPLOS
DE
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
EM
AEROPORTOS .................................................................................................60
4
MTODO E CRITRIOS DE ANLISE A SEREM
UTILIZADOS .................................................................................................... 64
4.1
4.2
SEGREGAO
DE
NEGCIOS
E
ATRIBUIO
DE
RESPONSABILIDADES .................................................................................70
4.3
4.4
CAPACIDADE
DE
RELACIONAMENTO
COM
RGO
REGULADOR ..................................................................................................72
4.5
4.6
5
APLICAO DO MTODO E PROPOSIO DE
MODELOS ......................................................................................................... 75
5.1
5.1.1
Descrio ..................................................................................................... 75
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.2
5.2.1
Descrio ..................................................................................................... 82
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.3
5.3.1
Descrio ..................................................................................................... 90
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.4
5.4.1
Descrio ..................................................................................................... 96
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
5.5.6
5.5.7
6
COMPARAO
E
ESCOLHA
MODELO
MAIS
ADEQUADO .................................................................................................... 106
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.2
17
INTRODUO
1.1
O setor areo brasileiro ainda incipiente, mas cresce rapidamente. Segundo Estudo
do Setor Areo2, publicado pela McKinsey & Company, pedido do BNDES, o mercado
Estudo do Setor de Transporte Areo do Brasil: Relatrio Consolidado. Rio de Janeiro: McKinsey & Company,
18
brasileiro de transporte areo apresenta mdia de apenas 0,3 viagem3/habitante por ano,
nmero pequeno se comparado a mdia de 1,7 viagem/habitante por ano em pases
desenvolvidos.
Entretanto, segundo a Infraero, o setor tem apresentado forte crescimento nos ltimos
anos. Hoje, os aeroportos administrados pela Infraero movimentam mais de 128 milhes de
passageiros, incluindo embarques e desembarques, nmero que cresceu mais de 10% a.a.
desde 2003 (Grfico 1). Segundo o Estudo do Setor Areo, no perodo entre 2003 e 2008, o
crescimento do nmero de passageiros transportados no Brasil foi de, aproximadamente, 59%,
enquanto que no mundo, o crescimento foi de apenas 35%.
10,3% a.a.
111
113
13
13
98
100
83
90
2005
2006
2007
2008
102
96
81
71
13
12
13
11
10
61
2003
70
2004
Domstico
115
2009
Internacional
O crescimento observado no perodo pode ser justificado por dois fatores principais: o
crescimento da economia como um todo, aumentando o poder aquisitivo da populao em
geral, e a reduo significativa dos preos das passagens areas, tornando o transporte areo
mais acessvel.
Segundo o Banco Central do Brasil, o Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, principal
indicador da atividade econmica do pas, cresceu cerca de 4,0% a.a. entre 2003 e 2009
19
(Grfico 2). Tal crescimento tem implicaes diretas no aumento do poder aquisitivo da
populao, trazendo novos consumidores para o mercado de aviao civil.
4,0% a.a.
3,149
3,143
2008
2009
2,995
2,823
2,716
2,632
2,490
2003
2004
2005
2006
2007
Estudo divulgado em 10 de Setembro de 2010 e realizado a partir dos microdados da Pesquisa Nacional por
Amostra de Domiclios (PNAD), realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)
5
Habitantes com renda domiciliar total de todas as fontes acima de R$1.126 por ms
20
45%
47%
50%
79
84
90
2003
2004
2005
Classes A/B/C
57%
54%
99
104
2006
2007
60%
61%
111
115
2008
2009
% da populao total
Alm disso, com a Lei n 11.182, de 2005, que criou a Agncia Nacional de Aviao
Civil (ANAC), houve a flexibilizao do setor e retorno da liberao tarifria para vos
domsticos. Isso fez com que a competio entre companhias areas se acirrasse, o que levou
uma reduo do preo das passagens areas. Segundo dados da ANAC, entre 2003 e 2008, o
preo da tarifa area por quilmetro transportado sofreu reduo de, aproximadamente, 48%
(Grfico 4).
0,50
48%
0,47
0,35
0,32
2003
2004
2005
2006
0,27
0,26
2007
2008
21
Figura 1 - Presena governamental no setor areo brasileiro (adaptado de Estudo do Setor Areo)
22
1.2
A EMPRESA
23
Navegao Area
24
Controle de rea
14.500 ps
Controle de aproximao
~ 4.500 ps
Controle de
aerdromo
~ 5 km
~ 24 km
~ 64 km
25
Operaes
Verificar que suas pistas tenham sido construdas conforme padres internacionais
para o tipo de aeronave que pretende utiliz-las;
26
Comercial
Na rea Comercial, a Infraero se vale da concesso de reas sob sua gesto para a
explorao comercial. Ainda que as reas internas aos aeroportos e as reas do stio
27
Logstica de Carga
28
1.2.2
29
2%
10%
30%
11%
19%
28%
Comerciais
Embarque
Armazenagem e capatazia
Pouso e Permanncia
Outros servios
30
Presidncia
Diretoria Executiva
10 Sup.,
Gerncias e
Assessorias
Diretoria
Financeira
Diretoria de
Engenharia
Diretoria de
Administrao
Diretoria
Comercial
Diretoria de
Operaes
4 Sup.
Regionais
7 Aeroportos
60 Aeroportos
31
1.3
CONTEXTO E ESTGIO
Em janeiro de 2010, a consultoria onde o Autor trabalha foi contratada pelo BNDES
para a realizao de um estudo diagnstico do modelo de gesto da Infraero. O escopo do
diagnstico amplo, incluindo diversas frentes de trabalho, quais sejam:
32
33
DEFINIO DO PROBLEMA
34
Por outro lado, uma pesquisa de mercado revela que a margem LAJIDA7 da Infraero,
uma medida de sua eficincia em gerar caixa, inferior aos principais administradores
aeroporturios no mundo e 19% abaixo da mdia de mercado (Grfico 6).
42%
37%
34%
34%
18%
Aeropuertos
Espaoles y
Navegacin Area
(AENA)
British Airports
Authority (BAA)
Aroports de Paris
Infraero
2.1
35
36
37
38
capaz de se relacionar com o DECEA, ANAC e outros rgos de controle pblico, como o
Tribunal de Contas da Unio (TCU), Controladoria Geral da Unio e Ministrio Pblico.
2.2
39
REVISO BIBLIOGRFICA
Segundo Nohria (1995), organizaes existem para permitir que um grupo de pessoas
coordene eficazmente seus esforos para realizar tarefas. A estrutura de uma organizao o
padro de funes, relacionamentos e procedimentos que permite o esforo coordenado de
seus membros. Para o autor, a estrutura organizacional serve trs propsitos:
1. Permitir que seus membros realizem uma srie de atividades de acordo com uma
diviso do trabalho, que define especializao, padronizao e departamentalizao de
tarefas e funes.
2. Permitir que seus membros coordenem suas atividades por meio de mecanismos de
coordenao como superviso hierrquica, regras, procedimentos e treinamento.
3. Definir as fronteiras da organizao e sua interface com o meio ambiente.
Mintzberg (2003) define a estrutura de uma organizao como a soma total das
maneiras pelas quais o trabalho dividido em tarefas distintas e, depois, como a coordenao
realizada entre essas tarefas. Segundo ele, estrutura e estratgia de uma empresa interagem e
esto intimamente relacionadas. Existem ocasies em que a estrutura organizacional
redesenhada para aderir a uma nova estratgia, assim como a definio de uma nova
estratgia a ser seguida influenciada pelas realidades e potenciais da estrutura existente.
Miles (2010) entende como elementos centrais do design organizacional o modelo de
negcios da empresa e a forma organizacional que permite que tal modelo seja perseguido.
Por modelo de negcios, o autor se refere forma com a qual a organizao cria e captura
valor, incluindo seus recursos e atividades e a maneira que se relacionam. Forma
organizacional a estrutura e os processos com os quais a empresa organiza e direciona seus
recursos.
Segundo o mesmo autor, o estudo histrico do aparecimento de novos modelos
organizacionais mostra que novas formas organizacionais passaram a ser experimentadas
medida que houve desenvolvimento cientfico e tecnolgico capaz de permitir s empresas a
criao e comercializao de novos produtos e servios. As novas estruturas ofereciam novas
capacidades preservando o que havia de melhor nas estruturas anteriores.
40
3.1
PARMETROS DE DESIGN
41
e como a coordenao obtida. Dessa forma, o autor define nove parmetros essenciais alm
dos mecanismos de coordenao.
Esses parmetros esto divididos entre aqueles que definem posies individuais
(diretamente relacionados s tarefas em si e ao controle que os trabalhadores tm sobre elas),
aqueles relacionados ao projeto da superestrutura (definio de subunidades e agrupamentos),
aqueles relacionados ao projeto de conexes laterais (como mecanismos de conexo entre
unidades) e, por fim, aqueles que dizem respeito a como tomada a deciso na organizao.
So eles:
Projeto de Posies Individuais
1. Especializao do trabalho;
2. Formalizao do comportamento;
3. Treinamento e doutrinao;
Projeto da Superestrutura
4. Agrupamento em unidades;
5. Tamanho da unidade;
Projeto das Ligaes Laterais
6. Sistemas de planejamento e controle;
7. Mecanismos de conexo;
Projeto do Sistema de Tomada de Deciso
8. Descentralizao vertical; e
9. Descentralizao horizontal.
Salerno (1999) tambm identifica alguns parmetros estruturais bsicos, relacionados
s caractersticas do desenho de estruturas de produo e controle. So eles:
42
3.1.1
Mecanismos de coordenao
43
44
3.1.2
Diviso do trabalho
Segundo Nohria (1995), a diviso do trabalho diz respeito a como as vrias tarefas e
responsabilidades so divididas na organizao. Isso inclui decidir sobre: (i) a especializao
horizontal e vertical das tarefas; e (ii) o agrupamento dessas atividades, seja por produto,
geografia, cliente ou outros.
Especializao do trabalho
45
Agrupamento em unidades
46
47
Tamanho da unidade
48
3.1.3
Descentralizao
3.1.4
Fronteiras da organizao
49
Segundo Nohria (1995), existem ainda outros parmetros de design sobre os quais o
administrador no tem tanta influncia. So eles:
3.2
50
organizaes virtuais so aquelas criadas por outras empresas para aproveitar oportunidades
de mercado excepcionais, como as joint-ventures.
Miles (2010) classifica os tipos tradicionais de design organizacional em quatro tipos:
de forma U (unitria), de forma M (multi-divisional), matriz e rede de empresas. O principal
objetivo das empresas de forma U atingir economias de escala por meio da especializao,
foco em um produto e forte controle e padronizao do trabalho das unidades de nvel mais
baixo. As organizaes de forma M atendem diferentes demandas aproveitando as economias
de escopo, com diferentes divises compartilhando conhecimento tecnolgico e de mercado.
As organizaes de forma matriz so flexveis s demandas dos clientes apresentando uma
estrutura hbrida, organizada ao redor de mercados e funes. A rede de empresas apresentada
por Miles (2010) diz respeito empresas que restringem suas atividades s reas da cadeia de
valor onde tem mais conhecimento, terceirizando atividades que no so centrais
especialistas.
Nohria (1995) enquadra as estruturas tradicionais em trs grandes tipos: organizadas
por funo, organizadas por diviso, ou seja, mercado final, e de forma matriz, semelhante
caracterizada por Miles (2010).
A seguir, ser dada ateno especial s estruturas caracterizadas por Mintzberg (2003),
que ajudam a explicar grande parte do que observado em organizaes reais e guardam
relao com os mecanismos de coordenao j discutidos. Para tanto, Mintzberg (2003),
dividiu as organizaes em seis partes bsicas, que so:
51
52
Para tanto, o autor deixa claro que preciso uma estrutura administrativa bem
elaborada, com uma hierarquia de linha intermediria e tecnoestrutura bem desenvolvidas.
53
Por outro lado, o autor salienta que, graas ao carter descentralizado dessas
organizaes, os profissionais obtm controle coletivo sobre as decises administrativas que
54
os afetam. Como resultado, tem-se uma estrutura bastante democrtica. Como esse trabalho
administrativo exige ajuste mtuo, foras-tarefas e comits so abundantes nesse nvel.
Alguns autores descrevem essas organizaes como pirmides invertidas, devido ao poder de
seus operadores profissionais.
Ao descrever as condies da organizao profissional, Mintzberg (2006) salienta que
onde quer que o trabalho operacional seja dominado por trabalhadores habilidosos, que usem
procedimentos difceis de aprender, ou seja, uma situao complexa e estvel, surgir a
configurao profissional.
A organizao profissional a nica que democrtica e fornece autonomia para seus
profissionais. Se por um lado, os profissionais aparecem altamente motivados e dedicados,
por outro tendem a ignorar problemas de coordenao, discernimento e inovao.
3.2.4
Organizao Diversificada
55
56
Segundo Mintzberg (2006), a estrutura inovadora pode ser divida em dois tipos:
adhocracia operacional e adhocracia administrativa. A adhocracia operacional inova e resolve
problemas diretamente em nome de seus clientes. A adhocracia administrativa assume
projetos para atender a si prpria, para trazer novas instalaes ou atividades para a linha. Em
contraste com a adhocracia operacional, faz uma distino clara entre seu componente
administrativo e seu ncleo operacional, que truncado, separado do resto da organizao.
Mintzberg (2006) argumenta que os principais executivos do pice estratgico, nessa
configurao, no gastam tempo formulando estratgias explicitas. Esses gerentes devem ser
capazes de reunir seus especialistas em equipes que funcionem tranquilamente, alm de
dedicar boa parte de seu tempo para monitorar os projetos, assegurando que esses sejam
executados da forma esperada e garantir a integrao com o ambiente externo.
Segundo o autor, a organizao inovadora encontrada em ambientes dinmicos e
complexos, isso porque, ambientes imprevisveis exigem organizaes orgnicas e ambientes
descentralizados exigem uma estrutura descentralizada.
Seus principais problemas so: nem todas as pessoas compartilham o gosto por uma
organizao orgnica e descentralizada e essa organizao no uma forma eficiente de
funcionar, ela ganha sua eficcia ao custo de sua eficincia.
57
58
3.3
Muitos autores, como Anand (2007), Nohria (1995), Miles (2010) e Herber (2000,
apud. Mintzberg, 2006), sugerem modelos organizacionais que rompem com as estruturas
tradicionais, de fronteiras claras entre empresa e meio ambiente e forte hierarquia vertical e
cadeia de comando para definir o agrupamento em departamentos e as relaes de
subordinao, como a organizao maquinal de Mintzberg (2006). Entretanto, apesar de
aparecerem sob diversas denominaes, todas elas compartilham uma srie de caractersticas
em comum.
Em primeiro lugar, a diviso do trabalho passa a ser feita com base em funcionrios
com alto conhecimento, muitas vezes organizados em times multi-funcionais, com pouca
superviso e grande poder de deciso. o caso da Organizao Inovadora, caracterizada por
Mintzberg (2006) e a Organizao em forma de Matriz, caracterizada por Miles (2010) e
Nohria (1995).
Alm disso, as fronteiras da organizao com seu ambiente, incluindo clientes,
fornecedores e distribuidores, deixam de ser to claras. Parcerias e alianas estratgicas so
estabelecidas com elementos fora da organizao. As Organizaes Vazias, Modulares e
Virtuais, descritas por Anand (2007), e a Rede de Empresas, descrita por Miles (2010) so
exemplos. Miles (2010) vai ainda mais longe, ao propor a Comunidade Colaborativa, uma
comunidade de empresas que compartilha recursos e objetivos, alm de conhecimento,
59
60
3.4
61
Presidncia
Operaes
Comercial
Navegao
Area
Administrao
Aeroportos
62
Presidncia
Aeroporto 1
Aeroporto 2
Outros
aeroportos
Operaes
Operaes
Operaes
Comercial
Comercial
Comercial
Navegao
area
Navegao
area
Navegao
area
Administrao
Administrao
Administrao
Contudo, medida que existam funes e reas de apoio que requeiram menor
especificidade local e que permitam ganhos de sinergia, possvel configurar um modelo
organizacional hbrido, mantendo funes especficas dentro das unidades (Figura 15). Neste
modelo hbrido, a rede de aeroportos gerenciada centralmente, com flexibilidade em funes
especficas. Funes que requerem habilidades especficas e de apoio fornecem diretrizes e
prestam servios. Aeroportos principais e grupos de menor porte operam funes especficas
de forma independente. Empresas como a British Airport Administration (BAA) e a
Aeroportos Espanhis y Navegao Area (AENA) operam dessa maneira.
63
Presidncia
Comercial
Aeroporto 1
Aeroporto 2
Operaes
Operaes
Navegao
Area
Navegao
Area
Administrao
64
65
4.1
66
Tabela 1 - Diviso de custos por Aeroporto e Regional, em % dos custos totais de 2009 (estimativas da
Infraero)
67
68
Como nos modelos a serem analisados simulou-se o agrupamento das diversas reas
de diferentes Aeroportos como um todo, sem separao individual de tarefas, foi necessrio
estimar quais seriam as economias de escala geradas para cada rea agrupada.
Para tanto, foram realizadas reunies com a administrao da companhia e com o
Grupo de Trabalho para se estimar Fatores de Economia para cada rea de negcio ou
funcional. As estimativas foram feitas com base no conhecimento que a administrao tem de
cada tarefa e na experincia do Grupo de Trabalho adquirida com outros projetos
semelhantes. Os Fatores de Economia podem ser encontrados na Tabela 3.
Fatores de Economia
rea de Negcio /
Funcional
Fator de
Economia
Navegao area
1,00
Operaes
0,90
Comercial
0,75
Logstica de Cargas
0,85
Administrao
0,60
Finanas
0,60
Engenharia
0,85
Infraestrutura
1,00
69
controle de trfego areo, por exemplo, deve ser feito da torre de cada Aeroporto. Pela
natureza da tarefa, no seria possvel controlar o trfego areo de dois aeroportos distintos
com recursos compartilhados da Sede.
As tarefas da rea de Operaes tambm guardam forte relao com as especificidades
de cada Aeroporto. Entretanto, algumas economias podem ser obtidas com seu agrupamento.
Por exemplo, os Aeroportos que no exigem inspees de pista e de outros equipamentos com
alta freqncia podem compartilhar equipes e recursos evitando sua subutilizao. Por outro
lado, alguns Aeroportos, devido ao movimento intenso de aeronaves, precisam que essas
inspees sejam realizadas freqentemente e no podem compartilhar recursos. Alm disso,
servios como o de resgate e de combate a incndio devem estar disponveis a todo o tempo.
Por isso, foi estimado um Fator de Economia de 0,90 para essa rea.
As reas de Logstica de Carga e Engenharia apresentam potenciais economias um
pouco maiores. As obras a cargo da rea de Engenharia so de pequeno porte e sua urgncia
no costuma ser alta. Assim, as equipes dos diversos aeroportos poderiam ser mais bem
dimensionadas se essa funo fosse realizada de maneira integrada.
Da mesma forma, a demanda pelo servio logstico relativamente previsvel.
Levando-se em considerao que os dois maiores aeroportos em movimentao de cargas so
Guarulhos e Viracopos, ou seja, aeroportos prximos, suas equipes tambm poderiam ser
mais bem dimensionadas. Estabeleceu-se, ento, para essas reas, Fator de Economia 0,85.
A rea Comercial apresenta potenciais economias ainda maiores. O planejamento de
novos contratos, lanamento de editais, administrao de contratos vigentes e outras tarefas
poderiam ser realizadas todas de maneira integrada. Ainda que atividades como a gesto de
estacionamentos e atendimento a comerciantes tenha de ser feita localmente, as economias
seriam relevantes. Por isso, determinou-se Fator de Economia 0,75.
As reas de Administrao e Finanas so reas funcionais, ou seja, no so reas de
negcio da empresa. Gerao de relatrios contbeis e oramento, processos licitatrios,
administrao de relaes trabalhistas e outras atividades podem ser feitas de maneira central,
gerando grandes economias. Dessa maneira, essas reas apresentam o maior potencial de
economia, com Fator 0,6.
Em relao s atividades de Infraestrutura, apesar de estar dividida entre duas
Diretorias, pode-se dizer que j so realizadas de maneira integrada no Arranjo Atual. Por
isso, foi-lhe atribudo Fator de Economia 1,00.
70
Como foi dito, os Fatores acima foram estimados de maneira emprica, baseados na
experincia e conhecimento dos participantes do Grupo de Trabalho e da administrao da
Infraero. As estimativas dos custos de cada Modelo no so, portanto, exatas. Sua validade
para decises de investimento poderia ser questionada, tornando-as imprprias para anlises
desse tipo.
Entretanto, tais estimativas servem ao propsito aqui descrito. As estimativas
permitem avaliar as reas que podem gerar mais economias e, portanto, os Modelos mais
econmicos. Dessa forma, torna-se vivel a comparao entre Modelos do ponto de vista
financeiro.
4.2
71
(ii) se nela h responsabilizao clara pela boa gesto de cada rea, funcional ou de
negcios, em todos os nveis da organizao;
O atual arranjo organizacional conta com atividades redundantes nos nveis da Sede,
Regionais e Aeroportos, dificultando tal responsabilizao. Por exemplo, se h problemas
com os contratos licitatrios da empresa responsvel pela limpeza do Aeroporto Internacional
de Boa Vista, o qual subordinado Superintendncia Regional do Norte, difcil definir se
a responsabilidade por tal problema da Diretoria de Administrao da Infraero como um
todo ou pela rea de administrao da Superintendncia Regional do Norte.
Alm disso, a nova estrutura deve contar com a designao de responsveis para cada
aeroporto. Esses teriam a misso de garantir que os aeroportos sob sua responsabilidade
prestem seus servios segundo os parmetros de qualidade estabelecidos para a organizao
como um todo, alm de interceder junto s reas funcionais e de negcios por recursos.
Atualmente, todos os Aeroportos e Regionais esto sob a responsabilidade de
superintendentes. Entretanto, como no so figuras fortes, com poder o suficiente e posio
hierrquica relevante, incapazes de interceder por cada um dos Aeroportos junto Presidncia
e Diretorias, cada Diretor acaba agindo como patrocinador de grupos de aeroportos,
intervindo por recursos e por seus interesses.
72
4.3
Apesar de alguns autores, como Bardkull (1963, apud. Maximiano, 2007) defenderem
o uso de mtodos determinsticos para determinar e avaliar o tamanho de unidades, optou-se
por tratar o presente problema conforme a concepo de Mintzberg (2006). Dessa forma, a
amplitude de controle em cada nvel da nova estrutura proposta ser analisada segundo a
necessidade e facilidade de coordenao entre atividades.
A atual estrutura de topo da Infraero pode ser considerada plana, com 26 unidades se
reportando diretamente Presidncia. Entretanto, a tomada de deciso nesse nvel da
organizao complexa e menos sujeita a padronizao. Como h interdependncia constante
entre a Presidncia e as diversas Diretorias, Superintendncias, Gerncias, Aeroportos e
outros, h maior necessidade de ajuste mtuo nessa relao. Dessa forma, com tantas
unidades se reportando diretamente, a Presidncia est freqentemente envolvida em questes
operacionais da empresa ao invs de se concentrar em questes estratgicas.
No nvel das Superintendncias Regionais, por outro lado, esse problema no existe.
Apesar de 4 Superintendncias estarem responsveis por 60 aeroportos, a coordenao bem
realizada. Como nesse nvel o agrupamento feito por mercado, a similaridade entre
aeroportos grande e o uso da padronizao como mecanismo de coordenao maior. Como
a coordenao necessita de menor envolvimento dos nveis superiores, o tamanho da unidade
pode ser maior.
4.4
Como foi observado, boa parte dos servios prestados pela Infraero esto inseridos em
um setor com grande envolvimento governamental. Por meio da Agncia Nacional de
Aviao Civil (ANAC), o Governo regula e fiscaliza os aeroportos e as Companhias Areas.
Por meio do Departamento de Controle do Espao Areo (DECEA), o Governo regula,
fiscaliza e opera parte do controle do trfego areo.
73
4.5
RESTRIES IMPLEMENTAO
(i) Regulamentao governamental. J que o setor areo altamente regulado, devese garantir que nenhuma regulamentao ferida;
(ii) Interesse de todos os stakeholders;
(iii) Restries tecnolgicas, em especial em relao ao sistema de informaes e
outras funes de apoio;
74
4.6
FUNO
DE
PLANEJAMENTO
EXECUO
DE
OBRAS
DE
INFRAESTRUTURA
75
5.1
MODELO I - DESCENTRALIZADO
5.1.1 Descrio
No Modelo
I, todos
os
Aeroportos
e Regionais
da rede so geridos
76
esto inteiramente localizadas nos aeroportos, sem qualquer uma de suas atividades sendo
realizada na Sede. Em outras palavras, os aeroportos podem ser vistos como um conjunto de
unidades semi-autnomas unidas por uma estrutura administrativa central.
Essa estrutura administrativa central, a Sede, concentra o mnimo de atividades
possveis. Alm de desenvolver a estratgia geral da Infraero, ela administra os recursos entre
Aeroportos e Regionais, indica os superintendentes responsveis por cada Aeroporto e
fornece servios comuns a todos eles, como apoio jurdico e comunicao institucional.
A Sede controla o desempenho de cada aeroporto por meio da padronizao de
resultados. Cada aeroporto tem metas operacionais mensurveis, relacionadas ao nvel do
servio prestado e sua rentabilidade. Cabe a Sede determinar e controlar o desempenho a ser
atingido por cada um deles.
Os Aeroportos, ou Regionais, so, obviamente, agrupados por mercado. Mais
especificamente, por local. Cada um deles tem autonomia suficiente sobre suas funes
operacionais. O poder decisrio se concentra todo no nvel do Aeroporto. A Sede no
interfere em questes operacionais, seja autorizando ordens ou coordenando e centralizando
tarefas.
Dentro de cada aeroporto, cada uma das reas de negcio e funcionais organizada
como um Departamento. O chefe de cada Departamento reporta diretamente ao
Superintendente do Aeroporto que, por sua vez, reporta diretamente Presidncia.
Nesse nvel da organizao, a coordenao, tanto entre Superintendente de Aeroporto
e Chefe de Departamento, como entre Chefes de Departamento, se d por ajuste mtuo. Isso
ocorre j que as decises para a coordenao operacional so mais complexas e diferentes
umas das outras, impedindo que as respostas necessrias sejam padronizadas.
Eventuais impasses entre Departamentos, assim como a diviso de recursos entre eles,
so decididos pelo Superintendente de cada Aeroporto. Esse administra e coordena o trabalho
de todos os Departamentos para que o Aeroporto, como um todo, atinja as metas estabelecidas
pela Sede.
Os Aeroportos que, no arranjo atual, no esto agrupados em Superintendncias,
permanecem dessa maneira no Modelo I. Da mesma maneira, aqueles que esto agrupados
permanecem sob suas Superintendncias. Muitos desses Aeroportos, subordinados s
Superintendncias, so pequenos demais, impossibilitando operaes independentes. Assim,
suas funes so agrupadas, formando blocos maiores.
77
Modelo I
78
5.1.2
5.1.3
No que diz respeito diviso clara de responsabilidades por reas de negcios e reas
funcionais, pode-se dizer que o Modelo I traz solues a muitos dos problemas observados no
Arranjo Atual.
No Modelo I, a Diretoria de Operaes, responsvel pelos negcios de Navegao
Area e Operaes no Arranjo Atual, dividida e cada um desses negcios passa a ser
representado por um Departamento prprio em cada Aeroporto e Regional. O mesmo ocorre
com a Diretoria Comercial.
Assim, cada Aeroporto ou Regional do Modelo I conta com um Departamento para
cada linha de negcio da empresa (Comercial, Logstica de Carga, Navegao Area e
79
Operaes). Com um Chefe de Departamento responsvel por cada uma das linhas de
negcio, mais ateno dada a todas elas e no somente as mais lucrativas.
Por outro lado, com a Sede estabelecendo metas para cada um dos Aeroportos,
especialmente no que diz respeito ao nvel de servio a ser prestado em cada linha de negcio,
o Superintendente do Aeroporto ser responsvel por garantir que todos os Departamentos
recebam os recursos necessrios para desempenharem suas funes. Assim, no haver
Departamento preterido em relao a outros.
No que diz respeito responsabilizao por reas funcionais e de negcio em todos os
nveis da organizao, percebe-se que no Modelo I no h o mesmo problema observado no
Arranjo Atual. Como todas essas reas esto subordinadas inteiramente aos Aeroportos ou
Regionais, fica claro que a responsabilidade por sua administrao dos Chefes de
Departamento e que as decises operacionais so todas tomadas no nvel do Aeroporto e
Regional.
Finalmente, os Superintendentes de Aeroportos do Modelo I tm poder e influncia
suficientes para garantir a boa administrao de cada aeroporto da rede como um todo. Se no
Arranjo Atual cada Superintendente no tem posio hierrquica relevante para interceder
junto Presidncia e Diretorias, no Modelo I, com a diviso das Diretorias em diversos
Departamentos e o redirecionamento da Empresa para a administrao por ativos, os
Superintendentes de Aeroportos e Regionais so as figuras mais importantes dentro da
organizao, aps a Presidncia.
80
5.1.5
81
Infraero como um todo, a falta de uma unidade central para coordenar tais esforos pode
tornar o processo lento e custoso.
82
5.1.7
5.2
5.2.1
Descrio
No Modelo II, alguns dos Departamentos observados no Modelo I deixam o nvel dos
Aeroportos e Regionais e suas atividades so agrupadas na Sede. O que se observa uma
inverso na ordem de agrupamentos. Ao invs das atividades serem todas agrupadas por
mercado e depois agrupadas em Departamentos, algumas delas passam a ser agrupadas por
funo e depois quanto ao mercado que atendem.
Dessa forma, o arranjo organizacional proposto pelo Modelo II conta com cinco VicePresidncias subordinadas a Presidncia alm, claro, das funes de apoio mencionadas no
Modelo I.
Inicialmente, os Departamentos a serem agrupados foram aqueles que representavam
funes administrativas e aqueles das quais as atividades deveriam ser realizadas de maneira
83
84
Modelo II
85
86
Custo atual
(R$MM)
Fator de
Economia
335
335
1,206
1,206
Comercial
233
233
Logstica de Cargas
347
347
Administrao
114
0.60
69
Finanas
64
0.60
38
Engenharia
51
Infraestrutura
25
Operaes
51
1.00
Total
5.2.3
Custo Modelo II
(R$MM)
25
2,304
No que diz respeito diviso clara de responsabilidades por reas de negcios e reas
funcionais, o Modelo II mantm as solues apresentadas pelo Modelo I.
As Diretorias de Operaes e Comercial so divididas tal qual no Modelo I e cada um
de seus negcios passa a ser representado por um Departamento subordinado aos Aeroportos
e Regionais.
Um Chefe de Departamento permanece responsvel por cada uma das linhas de
negcio, garantindo a ateno necessria a elas. Os Superintendentes de Aeroportos
continuam responsveis por garantir que os recursos necessrios sejam distribudos conforme
as necessidades de cada Departamento. A Vice-Presidncia de Aeroportos, por sua vez, alm
de gerenciar o desempenho dos Aeroportos, especialmente no que diz respeito ao nvel de
servio a ser prestado em cada linha de negcio, garante que os recursos sejam distribudos
sem que nenhum Aeroporto seja preterido.
No que diz respeito responsabilizao por reas funcionais e de negcio em todos os
nveis da organizao, algumas modificaes so feitas em relao ao que foi observado no
Modelo I.
Com o agrupamento das atividades de Finanas, Administrao, Infraestrutura e
Relacionamento com rgos Reguladores fora dos Aeroportos, foi definido que a
responsabilidade por essas tarefas seria das Vice-Presidncias. Assim, caso alguma dessas
87
O Modelo II conta com oito unidades se reportando diretamente Presidncia. Tratase de um nmero de interaes razovel, uma vez que a coordenao deixa de ser feita por
88
padronizao de resultados, como no Modelo I, e passa a ser feita por Ajuste Mtuo. Isso
ocorre pois a complexidade das relaes aumenta consideravelmente e as unidades que
reportam diretamente Presidncia passam a ser diferentes umas das outras.
Por outro lado, trs dessas unidades permanecem sendo unidades de apoio e portanto,
espera-se que o nvel e complexidade desse relacionamento seja consideravelmente mais
baixo do que com outras unidades.
De qualquer forma, exemplos no mundo corrobaram a idia de que a coordenao
pode ser bem realizada com tal tamanho de unidade. A British Airports Administration
(BAA) conta com 12 unidades reportando diretamente presidncia. Algumas dessas
unidades so de apoio, como no Modelo II, mas a maioria est relacionada s linhas de
negcio da empresa, como Diretoria de Operaes e Diretoria Comercial.
No nvel da Vice-Presidncia de Aeroportos, a situao encontrada muito similar
observada no Modelo I e, como foi justificado anteriormente, o tamanho adequado.
No nvel dos Aeroportos e Regionais a coordenao no Modelo II apresenta melhorias
significativas em relao ao Arranjo do Modelo I. Com o agrupamento de algumas reas fora
dos Aeroportos, o nmero de Departamentos se reportando ao Superintendente de Aeroporto
diminui para apenas cinco.
O Ajuste Mtuo permanece sendo o mecanismo de coordenao vigente nesse nvel da
organizao, j que as tarefas continuam mais complexas, incluindo as quatro linhas de
negcio da empresa. Entretanto, a diminuio no tamanho da unidade facilita esse
relacionamento.
5.2.5
89
Entretanto, todo o relacionamento deve ser feito por ela, assim como a responsabilidade por
todos os processos relacionados, como os citados anteriormente, dela.
90
5.2.7
5.3
5.3.1
Descrio
O Modelo III segue a tendncia de agrupar atividades fora dos Aeroportos iniciada
com o Modelo II. A nica diferena para o Modelo anterior o agrupamento das atividades
Comerciais em uma Vice-Presidncia fora dos Aeroportos.
A atividade Comercial a nica linha de negcio da empresa que no guarda relaes
com o transporte areo. Como foi dito anteriormente, suas atividades esto relacionadas
basicamente a concesso de reas para a explorao comercial e a administrao de seus
estacionamentos.
Seu agrupamento por funo pode ser vantajoso uma vez que essas tarefas so
previsveis e a demanda dos clientes constante. A explorao comercial depende pouco de
caractersticas regionais. Uma vez estudadas todas as reas disponveis em cada aeroporto e
suas necessidades, os contratos seguem basicamente o mesmo padro para todos os
aeroportos e costumam durar por prazos maiores que um ano. No h necessidade, ento, que
as atividades sejam estruturadas de modo a serem facilmente adaptadas a novas demandas.
91
92
Modelo III
93
Custo atual
(R$MM)
Fator de
Economia
335
335
1.206
1.206
Comercial
233
0,75
175
Logstica de Cargas
347
Administrao
114
0,60
69
Finanas
64
0,60
38
Engenharia
51
Infraestrutura
25
347
51
1,00
Total
25
2.245
No que diz respeito diviso clara de responsabilidades por reas de negcios e reas
funcionais, o Modelo III mantm as solues apresentadas pelo Modelo II.
Em relao responsabilizao por reas funcionais e de negcio em todos os nveis
da organizao, a nica diferena diz respeito criao da Vice-Presidncia Comercial.
A nova Vice-Presidncia passa a ser responsvel por todas as atividades comerciais de
todos os aeroportos. ela quem decide o formato dos contratos de locao, o formato e tipo
das lojas, divulga editais de licitao, administra contratos, administra os estacionamentos da
rede, entre outros. Alm disso, ela quem faz o papel de interlocutor com os comerciantes e
coordena com os Departamentos de Operaes e Vice-Presidncia de Administrao para que
94
esses comerciantes tenham a infraestrutura necessria, como luz e gua, limpeza das reas
comuns, entre outros.
Todo o poder decisrio est na Vice-Presidncia. O Superintendente de Aeroporto no
participa de nenhum dos processos descritos anteriormente. A Vice-Presidncia acumula
todas as competncias para analisar o fluxo de passageiros e determinar qual o melhor
formato e combinao de lojas, bem como maximizar a receita que pode ser gerada com a
atividade. Conseqentemente, a Vice-Presidncia Comercial responsvel por todos os
resultados da rea.
Todos os outros relacionamentos e a forma como se coordenam permanecem tal qual
foi descrito no Modelo II, incluindo a Vice-Presidncia de Aeroportos, com poder e influncia
suficientes para garantir os recursos necessrios e a boa gesto de cada aeroporto da rede.
5.3.4
95
96
5.4
5.4.1
Descrio
97
98
Modelo IV
99
Custo atual
(R$MM)
335
Fator de
Economia
Custo Modelo IV
(R$MM)
1.00
1,206
335
1,206
Comercial
233
0.75
175
Logstica de Cargas
347
0.85
295
Administrao
114
0.60
69
Finanas
64
0.60
38
Engenharia
51
Infraestrutura
25
51
1.00
Total
25
2,193
No que diz respeito diviso clara de responsabilidades por reas de negcios e reas
funcionais, o Modelo IV mantm as solues apresentadas pelo Modelo III.
Em relao responsabilizao por reas funcionais e de negcio em todos os nveis
da organizao, as diferenas dizem respeito criao das Vice-Presidncias de Navegao
Area e de Logstica de Cargas. Suas responsabilidades e a forma como se coordenam com
outras unidades mesma como foi descrito para outras Vice-Presidncias no Modelo III.
100
5.4.4
5.4.5
5.4.6
Restries implementao
A principal restrio que vinha sido discutida nos modelos anteriores, a diviso de
reas de poder e influncia dos atuais Diretores, praticamente resolvida no Modelo IV.
Os Departamentos de Engenharia e Operaes continuam subordinados aos
Aeroportos. Entretanto, com a criao das Vice-Presidncias de Aeroportos e de
Infraestrutura, novas reas de influncia similares foram criadas. A principal restrio passa
ento a estar relacionada to somente a mudana do modo como s atividades so geridas. Os
101
antigos Diretores no devem perder poder e influncia, mas devem ser convencidos de que
isso realmente no acontecer no Modelo IV.
5.5
MODELO V - CENTRALIZADO
5.5.1 Descrio
102
Modelo V
103
Custo atual
(R$MM)
Fator de
Economia
Custo Modelo V
(R$MM)
335
1.00
335
1,206
0.90
1,085
Comercial
233
0.75
175
Logstica de Cargas
347
0.85
295
Administrao
114
0.60
69
Finanas
64
0.60
38
Engenharia
51
0.85
43
Infraestrutura
25
1.00
25
Operaes
Total
2,065
104
O mesmo ocorre com a rea de Engenharia, que responsvel pelas obras de pequeno
porte dos Aeroportos e se relaciona intimamente com a rea de Operaes.
Alm disso, no que diz respeito criao de uma figura responsvel pela boa gesto
dos Aeroportos, com o agrupamento de todos os Departamentos em Vice-Presidncias, a
Vice-Presidncia de Aeroportos perde influncia uma vez que tem suas responsabilidades
esvaziadas. No Modelo V, sua existncia praticamente simblica. Sua principal funo
continua sendo a interlocuo com outras Vice-Presidncias e Presidncia em nome dos
Aeroportos. Entretanto, no h mais atividades subordinadas aos aeroportos e, portanto, ela
no mais responsvel por nenhum resultado, fiscalizando, apenas, o nvel de servio nos
Aeroportos.
5.5.4
5.5.5
105
106
6.1
6.1.1
Na anlise individual de cada modelo, ficou claro que medida que se agrupavam
atividades de acordo com a funo e tipo de trabalho, o custo associado ao Modelo diminuia.
Por outro lado, esse agrupamento, em alguns casos, prejudicava a coordenao do fluxo de
trabalho.
Esses impactos sero discutidos nos critrios a seguir, entretanto importante destacar
a ordem das economias associadas a cada Modelo para que se possa tomar uma deciso
consciente acerca do Modelo mais adequado. Ainda que traga problemas outros parmetros,
as economias podem ser to significativas a ponto de se aceitarem os problemas em benefcio
de uma estrutura menos custosa.
Alm disso, como foi discutido no captulo 4, os custos estimados para cada Modelo
no so exatos. Como so baseados em Fatores que foram elaborados de maneira emprica,
no so prprios para certos tipos de anlises. Entretanto, permitem avaliar as reas que
podem gerar mais economias e, portanto, os Modelos mais econmicos. Dessa forma, torna-se
vivel a comparao entre Modelos do ponto de vista financeiro.
107
Assim, dentre os cinco Modelos, o Modelo I foi o mais custoso, com o mesmo custo
associado ao Arranjo Atual. Por outro lado, o Modelo V foi o Modelo mais econmico,
apresentando economias da ordem de R$310 milhes em relao ao Arranjo Atual. Os custos
associados a cada Modelo e suas economias em relao ao Arranjo Atual podem ser vistos na
Tabela 8.
Tabela 8 - Resumo dos custos associados a cada Modelo (elaborado pelo Autor)
Modelo
Modelo I
2,375
Modelo II
2,304
71
Modelo III
2,245
129
Modelo IV
2,193
182
Modelo V
2,065
310
para
que
Aeroporto
atinja
bons
resultados
como
um
todo.
108
natureza requer que sejam administradas de forma integrada, para todos os Aeroportos em
conjunto, tm sua gesto prejudicada. Por outro lado, a coordenao de tarefas para o bom
servio do aeroporto como um todo facilitada, j que cada Aeroporto trata integralmente de
atividades que passam por mais de uma rea.
Por outro lado, quando as diversas reas so agrupadas em Vice-Presidncias, como
no Modelo V, privilegia-se o fluxo de trabalho orientado por funo. Em outras palavras, o
Vice-Presidente coordena o trabalho nos diversos Aeroportos para que a Vice-Presidncia
atinja bons resultados. Em determinado Aeroporto, as Vice-Presidncias coordenam seus
trabalhos entre si da melhor maneira possvel, mas o objetivo principal so os interesses da
Vice-Presidncia, prejudicando o bom servio prestado pelo Aeroporto como um todo.
Esse conflito de interesses entre Vice-Presidncias se torna crtico quando a interao
entre elas alta. Em reas como Finanas, Administrao e at mesmo Comercial, onde a
interao com outras reas relativamente baixa, os problemas deixam de ser relevantes. o
que mostram os Modelos II e III.
Entretanto, quando se agrupam reas como Operaes, Navegao Area e Logstica
de Cargas, os problemas so muito maiores e a coordenao muito mais difcil. o que
mostram os Modelos IV e V.
Nesse sentido, a Vice-Presidncia de Aeroportos deveria agir para garantir o bom
funcionamento dos Aeroportos. Entretanto, medida que se agrupam as funes dos
Aeroportos, essa Vice-Presidncia perde influncia para tanto. A diferena do Modelo II ao V
mostra isso.
Assim, ao passo que os Modelos I, IV e V apresentam problemas crticos, os Modelos
II e III parecem apresentar as melhores solues para os problemas abordados por esse
critrio.
6.1.3
Com a anlise de todos os modelos, foi possvel observar que com o diferente
agrupamento de funes e linhas de negcio, alm de se modificar o nmero de posies por
unidade, muda-se a forma de coordenao nos diversos nveis da organizao.
109
Como foi visto, medida que mais reas funcionais e de negcios so agrupadas em
Vice-Presidncias, aumenta o nmero de unidades se reportando Presidncia e aumenta o
uso do ajuste mtuo como principal mecanismo de coordenao nesse nvel. Por outro lado,
esse agrupamento diminui o nmero de Departamentos nos Aeroportos, diminuindo a
necessidade de ajuste mtuo nos Aeroportos.
Assim, os Modelos I e V apresentam estruturas desbalanceadas do ponto de vista do
tamanho de unidades, tendo a coordenao sacrificada no nvel dos Aeroportos e no nvel da
Presidncia, respectivamente. Os Modelos II, III e IV apresentam estruturas mais balancedas
nesse sentido, dividindo as tarefas que exigem ajuste mtuo entre os dois nveis, sendo que no
Modelo III, esse balanceamento atinge a melhor forma.
Como foi visto no captulo anterior, todos os Modelos apresentam uma soluo para o
problema de relacionamento com rgo regulador. Em todos eles, a criao de uma rea
especfica para lidar com essa atividade foi a soluo encontrada.
Entretanto, no Modelo I, a coordenao do relacionamento com rgos como a
ANAC, DECEA e Ministrio Pblico realizada de maneira dispersa, por Departamentos em
cada um dos Aeroportos. A falta de uma unidade central para coordenar tais esforos pode
tornar o processo lento e custoso, fazendo que o Modelo I no seja to eficaz quanto os outros
Modelos em relao a esse aspecto.
110
so agrupadas por funo, esse problema atenuado, sendo praticamente resolvido com o
Modelo IV.
Alm disso, o interesse de outros funcionrios afetado com o rearranjo. Se no
Modelo I, a descentralizao pode desagradar funcionrios graas a realocao geogrfica, a
medida que se centralizam tarefas, surge a ameaa de redimensionamento do quadro de
funcionrios.
6.1.6
6.2
111
112
Modelo Escolhido
113
CONSIDERAES FINAIS
114
115
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
116
NERI, M. C. (coord.). A nova classe mdia: o lado brilhante dos pobres. Rio de Janeiro:
FGV/CPS, 2010.
117
118