"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

12 de setiembre de 2015
Seor VICTOR QUILLAY HUAMN
Gerente de Administracin y Finanzas
GRUPO QUILLAY
Av. Benavides N 152 San Isidro - Lima
De nuestra consideracin,
Tenemos el agrado de hacerles llegar la carta arreglo en relacin con nuestra propuesta para realizar las auditoras
a los estados financieros del Grupo QUILLAY al 31 de diciembre del 2014; que incluye las siguientes
compaas: Agropesca del Per S.A.C, Spring Valley Fruit S.A.C, QPLAST, Bateras Alfa S.A, Plsticos A S.A.
A continuacin describimos el alcance del trabajo, los informes a emitir, las fechas de nuestras visitas y el equipo
de trabajo. Tambin indicamos el monto de nuestros honorarios as como la forma de facturacin.
A. Alcance del trabajo
Nuestro trabajo comprender:

La auditora de los estados financieros consolidados del Grupo QUILLAY: Agropesca del Per S.A.C,
Spring Valley Fruit S.A.C, QPLAST, Bateras Alfa S.A, Plsticos A S.A, preparados de acuerdo con
normas internacionales de informacin financiera (en adelante NIIF) en moneda nacional por el ao que
terminar el 31 de diciembre de 2014.

Nuestra auditora ser efectuada de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas en Per, segn las
cuales el trabajo debe ser planificado y llevado a cabo con la finalidad de obtener una seguridad razonable de que
los estados financieros antes mencionados no contienen errores significativos. En consecuencia, sobre la base de
comprobaciones selectivas, examinaremos la evidencia que respalda las cifras reportadas y las revelaciones
expuestas en los estados financieros, evaluaremos los principios de contabilidad utilizados, las principales
estimaciones efectuadas por la Gerencia del Grupo QUILLAY y la presentacin general de los estados
financieros.
Como parte de nuestra auditora y con el propsito de determinar la naturaleza y extensin de los procedimientos
de auditora, examinaremos y evaluaremos el sistema de control interno contable para obtener un adecuado
entendimiento del ambiente de control interno y del flujo de transacciones a travs del sistema contable en el marco
y alcance necesarios para expresar una opinin sobre los estados financieros, y no sobre su operatividad y
seguridad.
El trabajo ser planeado de modo tal que los errores o irregularidades que podran haber ocurrido, y que podran
tener un efecto importante en los estados financieros antes indicados, puedan ser detectados oportunamente; en este
caso, nuestras observaciones seran informadas al Directorio y a la Gerencia del Grupo QUILLAY tan pronto
como lleguen a nuestra atencin. No obstante, nuestro examen no brindar la completa seguridad de que todos los
errores o irregularidades sern detectados como resultado de nuestro trabajo, debido a que no est diseado para tal
propsito. En este sentido, deseamos destacar que la prevencin y deteccin de errores descansa en el sistema de
control interno establecido por la Gerencia del Grupo QUILLAY, dado que dicho sistema est en constante
operacin y cubre todas las transacciones. Sin embargo, cabe indicar que todo sistema de control interno tiene
limitaciones, por lo tanto, existe la posibilidad de que al aplicar los procedimientos de control interno surjan
errores por una mala comprensin de las instrucciones, falta de atencin del personal, falla humana, entre otros.
Por otra parte, el riesgo de que errores puedan pasar desapercibidos aumenta si se descuida el monitoreo y la
supervisin sobre los controles internos establecidos, y si ocurren casos de colusin, falsificacin u omisin.
Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro trabajo son de nuestra propiedad, constituyen
informacin confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras polticas y procedimientos.

B. Informes a emitir
Como resultado de nuestro trabajo, emitiremos los siguientes informes:

Un informe de auditora sobre los estados financieros consolidados del Grupo QUILLAY, que contendr
tales estados financieros consolidados y sus correspondientes notas a los estados financieros, preparados de
acuerdo a normas internacionales de informacin financieras (NIIF) por el ao que terminar el 31 de
diciembre de 2014 y nuestro dictamen con la expresin de nuestra opinin sobre el mismo. Dicho informe
incluir en nota a los estados financieros, una reconciliacin de los importes incluidos en el balance general
consolidado y estado de ganancias y prdidas consolidado de las compaas incluidas en la consolidacin.

Un informe de auditora sobre los estados financieros combinados del Grupo Crosland, que contendr tales
estados financieros combinados y sus correspondientes notas a los estados financieros, preparados de acuerdo
con principios de contabilidad generalmente aceptados en Per por el ao que terminar el 31 de diciembre de
2009, y nuestro dictamen con la expresin de nuestra opinin sobre el mismo. Dicho informe incluir en nota
a los estados financieros, una reconciliacin de los importes incluidos en el balance general combinado y
estado de ganancias y prdidas combinado de las compaas incluidas en la combinacin.

Un informe a la Gerencia sobre asuntos relacionados con el control interno y sobre asuntos contables,
administrativos y de operaciones que hayan llegado a nuestra atencin durante el desarrollo de las auditoras
del Grupo QUILLAY, de ser el caso.

De acuerdo con la poltica de nuestra firma, estos informes sern revisados con la Gerencia del Grupo QUILLAY
antes de su emisin final.
C. Responsabilidad y manifestaciones de la Gerencia
Los estados financieros y sus correspondientes notas explicativas denominadas notas a los estados financieros, son
responsabilidad de la Gerencia del Grupo QUILLAY. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinin
sobre estos estados financieros basada en nuestras auditoras.
La Gerencia es tambin responsable por disear y mantener en operacin un control interno que proporcione
seguridad razonable con respecto al logro de los objetivos siguientes:
(a) confiabilidad de la informacin financiera,
(b) efectividad y eficiencia de las operaciones y
(c) cumplimiento con leyes y reglamentos aplicables.
Para el logro de tales objetivos el control interno comprende cinco componentes que son interrelacionados:
(a) ambiente de control,
(b) evaluacin del riesgo realizada por la Gerencia,
(c) actividades de control,
(d) informacin y comunicacin, y
(e) actividades de monitoreo.
Generalmente, los controles que son relevantes para una auditora corresponden al objetivo de confiabilidad de la
informacin financiera, esto es, la capacidad del Grupo QUILLAY, para registrar, procesar, resumir, y reportar
informacin financiera que sea consistente con las afirmaciones de la Gerencia en los estados financieros
preparados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Per.
De acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas, haremos consultas especficas a la Gerencia y a otras
personas, sobre la informacin contenida en los estados financieros y sobre la eficacia de la estructura de control
interno. En cumplimiento de tales normas obtendremos de la Gerencia una carta de manifestaciones sobre los
estados financieros. Los resultados de nuestras pruebas de auditora, las respuestas a nuestras consultas y la carta
de manifestaciones constituyen la evidencia en la que nos basaremos para formarnos una opinin sobre los estados
financieros.
Debido a la importancia de la carta de manifestaciones para el resultado de las auditoras, el Grupo QUILLAY
est de acuerdo en liberar a M&L Auditores y Consultores y a su personal de cualquier responsabilidad derivada de
los servicios contemplados en este compromiso, si se incluyeran manifestaciones inexactas en la carta antes
mencionada.

Hemos acordado que ustedes nos proporcionaran para nuestra lectura, antes de su publicacin y distribucin, el
borrador de la Memoria Anual y cualquier otro documento en el cual se incluyan nuestros informes de auditora.
D. Fechas de nuestras visitas
Las fechas en las que realizaremos los trabajos antes descritos, sern segn detallamos a continuacin:
2015:
Visita preliminar : Setiembre de 2015
Visita final
: Febrero de 2016
E. Equipo de trabajo
Los profesionales que tendran la responsabilidad de dirigir el trabajo son los siguientes:
Socia de auditora
Socio asesor
Gerente de auditora
Socio de asesora tributaria y legal
Asistente Auditora
Asistente de Auditora

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:
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C.P.C Melissa Lombardi Palomino

C.P.C Sergio Adrin Flores Agurto
C.P.C Gabriela Caldern Lau
C.P.C Javier Manrique Morales
C.P.C Cinthia Taboada Navarro
C.P.C. Renzo Rivas Trelles

F. Honorarios
Los honorarios por el trabajo antes descrito, de acuerdo a las expectativas proporcionadas por la Gerencia del
Grupo QUILLAY, y basados en el tiempo mnimo necesario para brindarles un servicio eficiente seran como
sigue:
Ao
2015

Importe
US$
40,000.00

Soles
S/.
112,000.00

Nuestros honorarios sern fijados y facturados en nuevos soles.

Proponemos que nuestros honorarios por dicho ao sern revisados con la Gerencia a fin de llegar a un acuerdo
razonable de correccin de los mismos.
Sugerimos que nuestros honorarios sean facturados de la siguiente manera:
2015: un 35% al inicio de la primera visita, 35% en Diciembre de 2015 y 30% a la entrega del borrador del
informe a los estados financieros.
De acuerdo con el Decreto Legislativo 821, nuestros comprobantes de pago estarn afectos al Impuesto General a
las Ventas.

Nuestros honorarios han sido determinados asumiendo que su personal de contabilidad nos facilitar
oportunamente los estados financieros y los detalles y anlisis de las cuentas correspondientes, y que nos
proporcionar toda la informacin y facilidades requeridas para efectuar el examen. La participacin de su
personal sera previamente coordinada con la Gerencia del Grupo QUILLAY.
Si durante la realizacin de nuestro trabajo surgieran situaciones que nos hagan incurrir en tiempo no previsto, este
asunto sera notificado oportunamente a la Gerencia del Grupo QUILLAY, a fin de llegar a un arreglo
satisfactorio respecto a su impacto sobre los honorarios estimados.

Adicionalmente, facturaremos los gastos menores en que incurramos en relacin con el trabajo, por conceptos tales
como movilidad, franqueo, comunicaciones, gastos de emisin de informes y otros similares, en cuanto no sean
directamente incurridos por ustedes.
Les agradeceremos devolvernos la copia adjunta, debidamente firmada, en seal de conformidad con los trminos
aqu expuestos.
Atentamente,

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C.P.C Melissa Lombardi Palomino
Socio Asesor
Aceptado por:

GRUPO QUILLAY
______________________________
Victor Quillay Huamn
Gerente de Administracin y Finanzas