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AUDITORA FINANCIERA II
Introduccin:
En el contexto vigente, donde la necesidad de obtener informacin vers
por parte de las empresas, se concibe en un factor vital para el desarrollo y
crecimiento de las mismas. La Auditora Financiera emana como una de las
propuestas ms prximas a satisfacer tal necesidad. En el marco de su
realizacin, La Auditora Financiera, traza y aplica una serie de parmetros;
antes, durante y despus de llevarse a cabo; estos lineamientos se detallan
y explican en los llamados Programas de Auditora, los que contiene la
seleccin de las tcnicas y procedimientos que deben ser aplicados para
averiguar sobre la confiabilidad y racionalidad de las actividades y
operaciones desarrolladas por los administradores de los entes
empresariales.
Convencidos, de la importancia que un Programa de Auditora tiene en el
desarrollo de un Proceso de Auditora, realizamos el presente trabajo, con un
enfoque especfico hacia el componente denominado Cuentas por Cobrar
Comerciales; en consecuencia se abordarn y explicarn aspectos tericos
generales (conceptos y caractersticas), complementando tales alcances con
el desarrollo de un modelo o aplicacin prctica de planeacin y realizacin.
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PROGRAMA DE AUDITORA
Componente Cuentas por Cobrar Comerciales
I. Nociones Previas.
1. Qu es un Programa de Auditora?
El programa de auditora es un enunciado, lgicamente ordenado y
clasificado, de los procedimientos de auditora que han de emplearse, la
extensin que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar.
Dado que los programas de auditora se preparan anticipadamente en la
etapa de planeacin, estos pueden ser modificados en la medida en que
se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se
vayan observando.1
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la
elaboracin
se
confiar
los
supervisores
las
pruebas
que
demuestren
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que
el
trabajo
fue
prestacin de servicios.
cuenta 121)
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esta sub-cuenta.
Montos anticipados por clientes a cuenta
de ventas posteriores. Es de naturaleza
acreedora.
Crditos que se formalizan con letras
aceptadas en canje de facturas, boletas
u otros comprobantes por cobrar.
prestacin de servicios.
En caso no se haya emitido el
documento, pero s devengado el ingreso
y la cuenta por cobrar correspondiente,
se debe registrar el derecho exigible en
esta sub-cuenta.
Montos anticipados por clientes a cuenta
de ventas posteriores. Es de naturaleza
acreedora.
Crditos que se formalizan con letras
aceptadas en canje de facturas, boletas
u otros comprobantes por cobrar.
Antecedentes:
3.2.
Los
Estados
conformidad
Financieros
con
los
son
principios
preparados
de
presentados
contabilidad
de
generalmente
3.3.
1211
No emitidas
S/. 6,700.00
Tipo
de
Cambi
o2
-
1212
Emitidas en cartera
$ 12,800.00
S/. 2.83
1213
En cobranza
$ 32,000.00
S/. 2.80
1231
En cartera
S/. 6,000.00
1232
En cobranza
$ 7,000.00
S/. 2.74
1312
Emitidas en cartera
$ 4,300.00
S/. 2.86
Cuent
a
Detalle
Monto
Original
Monto en
Soles
S/. 6,700.00
S/.
36,224.00
S/.
89,600.00
S/. 6,000.00
S/.
19,180.00
S/.
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Anticipos recibidos
S/. 9,400.00
12,298.00
S/. 9,400.00
S/.
179,402.00
3.4.
S/.16,356.6
0
S/.16,356.60
0
1
0
2
Operacin
Realiza
do Por
Papel
de
Trabajo
Fecha
Objetivos De La
Auditoria
Comprobar si los valores
registrados son realizables
en forma efectiva.
Comprobar si estos valores
corresponden
a
transacciones y si no
existen
devoluciones,
descuentos o cualquier
otro elemento que deba
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1
considerarse.
Comprobar si hay una
valuacin
permanente
(respecto de intereses y
reajustes) del monto de las
cuentas por cobrar a
efectos del balance.
Respecto al Control
Interno
Verificar la existencia y
eficiencia en la aplicacin
de una poltica para el
manejo de las cuentas por
cobrar.
Verificar
que
los
comprobantes
de
las
cuentas
por
cobrar
comerciales se encuentran
ordenados y de acuerdo a
ley.
Observar
si
los
movimientos
en
las
cuentas por cobrar se
registran adecuadamente.
Revisar que exista un
completo
sistema
de
control de las cuentas por
cobrar,
actualizado
y
adecuado a las condiciones
de la empresa.
Verificar que las cuentas
por
cobrar
estn
adecuadamente
respaldadas.
Comprobar que las cuentas
por cobrar estn vigentes y
que
las
medidas
de
seguridad
se
apliquen
correctamente.
Controlar
el
efectivo
recibido de proveedores.
Controlar notas de dbito y
de crdito (rebajas por
volmenes de compras,
etc.)
Respecto
a
los
Procedimientos
Verificar fsicamente junto
con la persona responsable
de las cuentas por cobrar
los
documentos que
respaldan las cuentas por
cobrar.
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Comprobar fsicamente la
existencia
de
ttulos,
cheques,
letras
y
documentos por cobrar e
investigar
cualquier
irregularidad.
Comparar el resultado de
la comprobacin fsica con
los
registros
contables
realizados
Verificar que los datos de
los
deudores
sean
correctos, nombre, RUC,
domicilio fiscal y laboral,
etc.
Comprobar la validez de
los documentos, es decir,
que los documentos estn
legalizados
con
firma,
timbre y estampillas, ante
notario.
Verificar el historial de
todos los documentos por
cobrar,
si
han
sido
enviados a notara, a
bancos
e
instituciones
financieras
(como
factoring, por ejemplo).
Verificar qu cuentas por
cobrar han sido canceladas
oportunamente,
con
atrasos, o si no han sido
pagadas o protestadas.
Verificar que los montos
cobrados por concepto de
intereses
hayan
sido
debidamente calculados.
Verificar si existen cuentas
por cobrar a proveedores.
Se refiere a los casos en
que, despus de haber
realizado una compra de
mercaderas
y
haberla
pagado,
tal
mercanca
result defectuosa o lleg
con algn faltante, y el
proveedor
atender
el
reclamo
mediante
una
nota de crdito.
Chequear que el monto
recepcionado a cuenta de
anticipos a proveedores
corresponda
con
los
documentos que respalden
esta situacin.
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2
Respecto a los
Incobrables
Verificar la ubicacin fsica
de
documentos
incobrables.
Revisar los documentos o
antecedentes
de
los
documentos
incobrables
para verificar que se
usaron todas las instancias
para el cobro de estos.
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3.5.
Serie N
Cliente
Factura
001-2344
Club
S.A.C
Factura
001-2345
Tex S.AC
Valor de
V.
S/.
4,542.37
S/.
1,135.59
I.G.V
S/. 817.63
S/. 204.41
Precio de
V.
S/.
5,360.00
S/.
1,340.00
Serie N
Factura
001-2468
Factura
001-2469
Factura
001-2470
Cliente
Valor de V.
I.G.V
Lux
S.A.C
Pro
S.A.C
Mixe
S.A.C
S/.18,418.
98
S/.9,209.4
9
S/.3,069.8
3
S/.3,315.4
2
S/.1,657.7
1
S/. 552.57
Precio de
V.
S/.21,734.
40
S/.10,867.
20
S/.
3,622.40
Serie
N
Factura
001-2475
Factura
001-2477
Cliente
Valor de V.
I.G.V
Precio de
V.
Tim
S.A.C
Bob
S.A.C
S/.60,745.
76
S/.15,186.
44
S/.10,934.
24
S/.2,733.5
6
S/.71,680.
00
S/.17,920.
00
Precio de
V.
Letra
Letra
Serie N
Cliente
Valor de V.
I.G.V
00100023
00100024
Ple
S.A.C
City
S.A.C
S/.3,600.0
0
S/.1,800.0
0
S/.3,600.0
0
S/.1,800.0
0
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00100025
Rus
S.A.C
S/.600.00
S/.600.00
Letra
Letra
Serie
N
Cliente
Valor de V.
I.G.V
00100036
00100038
Ros
S.A.C
Tom
S.A.C
S/.15,344.
00
S/.3,836.0
0
Precio de
V.
S/.15,344.
00
S/.3,836.0
0
Serie N
Factura
001-2568
Factura
001-2569
Factura
001-2570
Cliente
Valor de V.
I.G.V
Bill
S.A.C
Kilt
S.A.C
Gifu
S.A.C
S/.6,253.2
2
S/.3,126.6
1
S/.1,042.2
0
S/.1,125.5
8
S/.562.79
S/.187.60
Precio de
V.
S/.7,378.8
0
S/.3,689.4
0
S/.1,229.8
0
Letra
Letra
Serie N
Cliente
Valor de V.
I.G.V
00100068
00100069
Mil
S.A.C
Vip
S.A.C
S/.7,520.0
0
S/.1,880.0
0
Precio de
V.
S/.7,520.0
0
S/.1,880.0
0
Serie N
Factura
001-2469
Factura
001-2569
Letra
00100024
Cliente
Valor de V.
I.G.V
Pro
S.A.C
Kilt
S.A.C
City
S.A.C
S/.9,209.4
9
S/.3,126.6
1
S/.1,800.0
0
S/.1,657.7
1
S/.562.79
-
Precio de
V.
S/.10,867.
20
S/.3,689.4
0
S/.1,800.0
0
de
Monto
Registrado
S/.21,734.40
S/.10,867.20
S/.3,622.40
S/.7,378.80
S/.3,689.40
S/.1,229.80
T.C
2.8
3
2.8
3
2.8
3
2.8
6
2.8
6
2.8
6
S/.48,522.00
Monto
Correcto
S/.21,888.00
S/.10,944.00
S/.3,648.00
S/.7,353.00
S/.3,676.50
S/.1,225.50
T.C
2.8
5
2.8
5
2.8
5
2.8
5
2.8
5
2.8
5
S/.48,735.00
Diferenci
a
S/.153.60
S/.76.80
S/.25.60
(S/.25.80)
(S/.12.90)
(S/.4.30)
S/.213.00
Monto
Registrado
T.C
Monto
Correcto
T.C
Diferenci
a
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S/.71,680.00
S/.17,920.00
S/.15,344.00
S/.3,836.00
2.8
0
2.8
0
2.7
4
2.7
4
S/.108,780.00
S/.72,960.00
S/.18,240.00
S/.15,960.00
S/.3,990.00
S/.111,150.00
2.8
5
2.8
5
2.8
5
2.8
5
S/.1,280.0
0
S/.
320.00
S/.
616.00
S/.
154.00
S/.2,370.
00
Cliente
City S.A.C
Importe
S/.1,800.00
3.6.
Cliente
Pro S.A.C
Kilt S.A.C
City S.A.C
Importe
S/.10,944.00
S/.3,676.50
S/.1,800.00
Informe de Auditora.
auditora
comprende,
la evaluacin
de
las
estimaciones
mi
opinin
inconsistencias
los
Estados
relacionadas
Financieros
a
la
auditados,
valuacin
de
presentan
sus
activos,
3.7.
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3.8.
Debe
de
crditos,
en
los
sistemas
de
informacin
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III.
Conclusiones
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IV.
Referencias Bibliogrficas
Marzo
del
Bernal
2010.
Pisfil.
rea,
Auditora.
Programa
de
C.P.C.
Auditora,
Procedimientos y Ventajas.
Revista Especializada. Actualidad Empresarial. N 245 Segunda
Quincena, Diciembre del
C.P.C.C.
2004.
Universidad
Guayaquil Ecuador.
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Catlica
Santiago
de
Extrado
de:
http://actualicese.com/Blogs/DeNuestrosUsuarios/Auditoolguia-para-auditar-las-cuentas-por-cobrar-comerciales-y-lasventas-al-cierre-del-ejercicio-primera-parte.pdf
http://fccea.unicauca.edu.co. 2008. Planeacin de la Auditora
Elaboracin De Los Programas De Auditoria Extrado de:
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse67.html
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