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Curso Gratuito
Departamento Pessoal
Carga horria: 60hs

Sumrio
1 - INTRODUO
2 - FUNES DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL
3 - EMPREGADO E EMPREGADOR
4 - PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEO
4.1 - COMO SELECIONAR
4.1.1 - Elaborao de Anncios
4.1.2 - Avaliao
4.1.3 - Entrevista
4.1.4 - Testes
5. - DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ADMISSO DE EMPREGADOS
5.1 - DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO
5.2 - RETENES DOS DOCUMENTOS - PROIBIO
5.3 - PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS
5.4 - SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS
5.5 - FICHA DE REGISTRO
5.6 - RECIBO DE ENTREGA E COMPROVANTE DE DEVOLUO DA CTPS
5.7 - PIS / PASEP
5.6.1 - Cadastramento
5.7 - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS - RAIS
6 - EXAME MDICO
6.1 - PCMSO
6.2 - MODELO ASO ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL
7 - REGISTRO NA EMPRESA
7.1 - DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO
7.2 - CARTEIRA DE TRABALHO
7.2.1 - Anotaes
7.2.2 - Preenchimento da Carteira de Trabalho

7.3 - CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO

7.3.1 - Contrato por prazo Indeterminado
7.3.2 - Contrato por prazo Determinado
7.3.3 - Contrato de Experincia
7.3.3.1 - Modelo Contrato de Experincia
8 - OUTRAS FORMAS DE CONTRATAO
8.1 - CONTRATAO DE MENOR
8.1.1 - proibido o Trabalho Menor nas seguintes condies...
8.2 - CONTRATAO DE ESTAGIRIO
8.2.1 - Vinculo Empregatcio / Remunerao
8.2.2 - Termo de Compromisso de Estgio
8.3 - CONTRATO DE APRENDIZ
8.3.1 - Remunerao / Durao do Trabalho / Frias
8.3.2 - FGTS / Vale Transporte
8.3.3 - O Contrato do Aprendiz extinguir-se-...
8.3.4 - Contrato de Aprendizagem
8.4 - CONTRATAO DE TRABALHO TEMPORRIO
8.4.1 - Prazo Inicial do contrato
8.4.2 - Vinculo de emprego
8.4.3 - Contrato Trabalho Temporrio
9 - EXIGNCIAS LEGAIS
9.1 - LIVRO DE INSPEO DE TRABALHO
9.2 - QUADRO HORRIO DE TRABALHO
9.3 - LIVRO OU RELGIO PONTO
9.4 - VALE TRANSPORTE
9.5 - CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADO - CAGED
9.5.1 Relao de Vale Transporte
10 - JORNADA NORMAL / LEGAL DE TRABALHO
10.1 - HORRIO DE TRABALHO
10.2 - COMPENSAO DE HORAS
10.3 - JORNADA DE TRABALHO E INTERVALOS
10.4 - ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS
10.5 - REPOUSO SEMANAL
10.6 - INTERVALOS PARA REPOUSO E ALIMENTAO

10.7 - TRABALHO NOTURNO

10.8 - HORAS EXTRAS
11 - SALRIOS
11.1 - SALRIO MNIMO
11.2 - FORMA DE PAGAMENTO DE SALRIOS
11.2.1 - Salrio Mensal
11.2.2 - Salrio Quinzenal
11.2.3 - Salrio Semanal
11.2.4 - Salrio Comisso
11.3 - SALRIO EXTRA
11.4 - ADICIONAIS
11.4.1 - Adicional Noturno
11.4.2 - Adicional de Periculosidade
11.4.3 - Adicional de Insalubridade
11.5 - SALRIO FAMLIA
11.5.1 - Salrio Famlia >> Valor do Benefcio
11.5.2 - Quanto ao seu pagamento
11.6 - SALRIO MATERNIDADE
11.6.1 - A Renda Mensal do Salrio Maternidade correspondente...
11.6.2 - Quando devido o Salrio Maternidade
11.6.3 - Por quanto tempo se recebe o Salrio Maternidade
11.6.4 - Demisso da Gestante
11.7 - CLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO
11.7.1 - Composio da GPS
11.7.2 - IRRF sobre salrio
12 - FRIAS
12.1 - AQUISIO DE FRIAS
12.2 - PROPORCIONALIDADE DE FRIAS
12.3 - FRIAS PERDA DO DIREITO
12.4 - NO SER CONSIDERADA FALTA PARA EFEITO DE PERDA DO DIREITO A FRIAS
12.5 - COMUNICAO DE FRIAS
12.6 - REMUNERAO DE FRIAS
12.7 - ABONO PECUNIRIO
12.8 - FRIAS COLETIVAS

12.8.1 - Frias devem iniciar no 1 dia til da semana

12.8.2 - Comunicao para Frias Coletiva
12.9 - FRIAS EM DOBRO
12.10 - FRIAS VENCIDAS, INDENIZADAS E PROPORCIONAIS
12.11 - EXEMPLO DE CLCULOS
12.11.1 - Frias de 30 dias
12.11.2 - Frias com abono pecunirio
13 - DCIMO TERCEIRO SALRIO
13.1 - 1 PARCELA
13.2 - 2 PARCELA
13.3 - OUTROS
14 - AVISO PRVIO
14.1 - AVISO PRVIO TRABALHADO
14.2 - AVISO PRVIO INDENIZADO
14.3 - LIBERAO DO CUMPRIMENTO DO AVISO PRVIO
14.4 - INCIDNCIAS NO AVISO PRVIO
14.5 - MODELO AVISO PRVIO
15 - INSS
15.1 - RECOLHIMENTO PREVIDENCIRIO
15.2 - RECOLHIMENTO EM GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL
15.3 - OBRIGAES DAS EMPRESAS PARA COM O INSS
15.4 - TABELA DE CONTRIBUIO
16 - FGTS
16.1 - DEPSITO
16.1.1 - Outras Obrigaes de Depsito do FGTS
16.1.2 - Base de clculo e Alquota aplicvel
16.1.3 - FGTS de Diretor no empregado e Domstico
17 - BENEFCIOS DA PREVIDNCIA SOCIAL
17.1 - AUXILIO DOENA
17.1.1 - Quem paga Auxilio Doena?
17.1.2 - Quando o Beneficio deixa de ser pago?
17.2 - AUXILIO DOENA ACIDENTRIA
17.2.1 - Quem deve comunicar o Acidente de Trabalho e seu prazo
17.2.2 - Quem paga o Auxilio Acidente?
4

17.2.3 - Quando o beneficio deixa de ser pago?

18 - RESCISO CONTRATUAL
18.1 - VERBAS RESCISRIAS
18.1.1 - Dispensa sem justa causa com mais de um ano
18.1.2 - Dispensa sem justa causa antes de completar um ano
18.1.3 - Pedido de demisso antes de completar um ano
18.1.4 - Pedido de demisso com mais de um ano
18.1.5 - Dispensa com justa causa antes de completar um ano
18.1.6 - Dispensa com justa causa com mais de um ano
18.1.7 - Resciso de contrato de experincia
18.2 - PRAZO PARA PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS
18.3 - MULTAS POR ATRASO DO PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS
18.4 - CLCULO DA RESCISO
18.4.1 - TERMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO
18.4.2 - GRFC - GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISRIO DO FGTS E DA CONTRIBUIO SOCIAL
18.4.3 - GRRF em substituio GRFC
18.5 - TABELA PRTICA DE INCIDNCIAS DO INSS, FGTS E IRRF
19 - SEGURO DESEMPREGO
19.1 - O QUE SEGURO DESEMPREGO
19.2 - A QUEM SE DESTINA
19.3 - COMO REQUERER
19.4 - PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO
19.5 - TABELA DAS PARCELAS DO SEGURO DESEMPREGO
20 - MANUAL DE SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO
20.1 - PARMETROS
20.2 Empregados
20.3 - Movimento
20.4 - Relatrios
20.5 - Fechamento
20.6 - Especiais

1. INTRODUO
As empresas precisam de funcionrios para desenvolver suas atividades. Estes
funcionrios so de grande importncia para que a empresa possa chegar a seus
objetivos, pois a empresa ser mais eficaz quanto mais eficaz forem s pessoas que a
compe. De nada adianta a empresa dispor de timos recursos materiais como
mquinas, equipamentos, dinheiro, etc., se no possuir recursos humanos capacitados e
motivados para utiliz-los.
Procuramos tratar objetivamente das Rotinas Dirias no Trabalho do Departamento
Pessoal das Empresas e dos Escritrios de Contabilidade, facilitando a escolha de
procedimentos e recursos que ajudem a solucionar problemas, que porventura, surjam
no dia-a-dia do trabalho profissional.

2. FUNO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve:
recrutar e selecionar pessoas com aptides desejadas;
desenvolver essas aptides individuais mediante programas de treinamento;
motivar os empregados por meio de incentivos.
O setor responsvel por essas atividades chama-se:
Departamento de Pessoal;
Departamento de Recursos Humanos; ou
Seo de Pessoal.
A opo pelos nomes acima apresentados fica a critrio da empresa, combinando com
sua dimenso e sistema de diviso interna.

As principais rotinas de um departamento pessoal:

Carteira de Trabalho
Principais clculos e descontos da folha de pagamento
Frias e 13 Salrio
INSS e FGTS
Imposto de Renda
Resciso de Contrato, etc.

3. EMPREGADO E EMPREGADOR
A Lei hierarquicamente superior a qualquer outra fonte do direito do trabalho e sempre
dever prevalecer.
A CLT (Consolidao das Leis do Trabalho) A consolidao das Leis do Trabalho (CLT)
foi criada pelo presidente Getlio Vargas no dia 10 de novembro de 1943. Sua adoo
garantiu muitos direitos trabalhistas, mas a legislao causa muita polmica hoje.
O Gerenciamento de Recursos Humanos em uma empresa no dos mais simples,
mas existem maneiras de torn-lo mais "leve" para o gerente ou proprietrio; uma delas
selecionar e recrutar bem os funcionrios. Isso porque, quanto melhor for o sistema de
seleo, menores so as chances de futuros problemas com os novos funcionrios.
4. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEO
4.1 COMO SELECIONAR
Para selecionar eficientemente os funcionrios necessrio que, em primeiro lugar, se
saiba com clareza, que tipo de profissional se est procurando, o que significa traar o
perfil do futuro funcionrio. Para isto, basta listar as caractersticas desejveis e/ou no
desejveis desse perfil.
Nesse sentido, quando se est procura de um novo atendente, por exemplo, devem-se
analisar alguns pontos, como:- sexo (homem ou mulher); - grau de escolaridade; - nvel
de experincia; - distncia entre a residncia e a empresa; - faixa salarial; - nmero de
dependentes.
Visto isso, preciso lembrar que o processo de seleo e recrutamento envolve etapas
que merecem tambm uma ateno especial.
4.1.1 Elaborao de Anncios
O anncio referente vaga disponvel na empresa deve ser feito nos veculos de
divulgao mais utilizados em sua regio (jornal, sites, etc.), detalhando-se o "perfil" de
colaborador que interessa empresa.

li
li
.
t ll ( / .
i i tr i
(
Au xiili a rr Co n t b iil ( M / F )). para Construtora. Au xiili a rr Ad m in i st r a ttivo (M // F )). para
3 Grau, experincia para Lanamentos Construtora. 2 Grau, experincia em licitao
contbeis, conciliao e fechamento de / preges, Pinho - Pr,. Sal. Inicial R$ 500,00
balano. Sal. Inicial R$ 750,00
Co m p a re c e r ne s ta 2 f ei r a , Ru a E s c o r re g a Co m p a re c e r n e s ta 2 fe i r a , Ru a Ca i Ca i
L vai um, 64 Centro Fone 3000-9999
Balo, 02 Centro Fone 3011-9888

Um anncio de jornal, para atingir seus objetivos, deve conter os seguintes itens:

 o ttulo do cargo ou funo auxiliar de departamento pessoal, gerente, auxiliar de

contabilidade, etc.;
os requisitos exigidos sexo:masculino ou feminino (a vaga deve ser oferecida
para os dois sexos no pode haver discriminao quando ao sexo art. 3 e 5
CF/88) escolaridade, experincia anterior, etc.;
as caractersticas da empresa tipo de empresa, localizao, horrio de trabalho,
etc.;
o que oferece salrio, benefcios e outras vantagens;
forma de contato aonde ir, a quem procurar, em qual horrio, etc.
4.1.2 Avaliao
preciso tambm fazer uma prvia avaliao dos currculos enviados e, a partir deles,
selecionar os que mais se enquadram no perfil estabelecido para, ento, partir para a
etapa de entrevistas. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos:
Formulrio de Solicitao de Emprego;
Currculos enviados.
O Formulrio de Solicitao de emprego, uma ficha que os candidatos vaga devero
preencher, pois o objetivo escolher o candidato mais adequado para preencher a vaga.
SOLICITAO DE EMPREGO

AUXILIAR
DE se
PESSOAL
Cargo para o qual
candidata

Jos de
Nome

CANDIDATO

Oliveira Silva

Brasileira
Nacionalidade
Local de Nascimento

Rua
das Gaivotas
Endereo

Cidade

Monte
Castelo
Bairro
ul / Paran

Sexo

25

(41) 3666-9988o
Fone

Nacionalidade

Mariada
Jos
Silva
Nome
Me
Filhos casados?
Quantos?

Menores

Menores de 14 anos
Quantos?

Precisa ajudar seus pais ou outros dependentes financeiramente?

Sim

Acima

85000-000

Sim
No
Trabalha

Profisso
do Lar
Profisso

Sim

do Lar

Quantos esto estudando?

No

Vive com o esposo

Sim
No
Quantos trabalham?

Com quanto?

No

Curso
Durao

Estabelecimento

CasadCEP

Trabalha

SITUAO EDUCACIONAL
Curso

28

Pedreiro
Profisso

Brasil

Nacionalidade
Trabalha
Sim
No Brasil

eira
JussaradoSilva
Nome
(a) esposo (a)

Idade

Estado Civil
Apto
Contato

SITUAO FAMILIAR

R$ 450,00

Masculino

23/08/1979
Data
de Nascimento
N

Tijucas do S

Colombo

Jose
NomeOliveira
do Pai Silva

Maiores
eira
N de filhos

Pretenso Salarial

Cursando

Sim

Ano
Completou

No

Horrio
que ano

SITUAO PROFISSIONAL
EMPREGO ATUAL OU LTIMO

Dia /Ms/ Ano

Perodo

17/ 06

04

22

Empresa

AJK Ferragens Ltda

Endereo

Rua dos Pssaros, 55

06 / 06

PENLTIMO
a
/

ANTEPENULTIMO
/
a
/

Fone
Cargos
Salrio Inicial
Ocupados
Salrio Final

Auxiliar
de Pessoal
R$
320,00
R$ 450,00

Motivo da sada

Reduo do quadro

Descreva resumidamente sua experincia profissional

__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Como tomou conhecimento da vaga?
Jornal

Agncia

Escola

Espontneo

Outra empresa

Responsabilizo-me pela veracidade das informaes por mim prestadas neste formulrio.

Curitiba

15

agosto

07

Funcionrio

Placa

Jos de Oliveira Silva

_______________________, _____ de __________________ de _____. _______________________________________________

Assinatura

4.1.3 Entrevista
A entrevista pode ser um pouco impessoal, a fim de conseguir certo relaxamento do
entrevistado e, assim, conhec-lo melhor. necessrio questionar as informaes
apresentadas no currculo e pedir um detalhamento delas, como experincia profissional
adquirida, escolaridade e cursos diversos.
Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos:
Vida profissional
para verificar se o candidato j trabalhou;
quantas vezes mudou de emprego e quais os motivos da mudana;
sua experincia profissional.
Vida escolar
para verificar se o candidato estuda, separou de estudar e, se for o caso, por que
isso ocorreu; se
pretende continuar estudando; de quais matrias mais gosta.
Pretenses profissionais
para verificar o que o candidato espera da empresa e o que pretende dar-lhe em
troca.
Vida familiar e social

para verificar se o relacionamento do candidato com a famlia e os amigos

bom;
seus principais interesses: esporte, msica, leitura, cinema, teatro, etc.

4.1.4 Testes
sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato vaga para conhecer
suas agilidades, inteligncia e raciocnio. Mesmo que no sejam feitas provas
especficas para o candidato, possvel que, pelo menos, seja requerida uma redao
no estilo dissertao sobre assuntos diversos, sobre o prprio candidato (seu interesse
na vaga em aberto, suas experincias anteriores, seus planos, metas e aspiraes) ou
sobre um tema atual (guerra, crise do petrleo e eleies).

Para verificar, por exemplo, se os candidatos possuem aptides para atuar na rea
de PESSOAL, podem ser utilizados os seguintes testes:
redao de um texto: para verificar se o candidato redige de forma compreensvel e
correta;
exerccios aritmticos: para verificar se o candidato sabe solucionar questes e
problemas com a utilizao das quatro operaes e de clculos de percentagem e
juros;
questes de conhecimentos gerais: para verificar o grau de conhecimento geral do
candidato;
conhecimentos bsicos de informtica e utilizao do equipamento;
testes psicolgicos: esse tipo de teste exige a participao de um psiclogo no
processo de seleo.
Os testes psicolgicos so optativos: de acordo com os interesses da empresa em
relao ao selecionado. Procura-se verificar, principalmente, as aptides mentais do
candidato, isto , a inteligncia, a memria e a ateno.
Faa sua parte: preciso avaliar cuidadosamente os currculos, as entrevistas e os
testes, traando as caractersticas do funcionrio que mais se adequar ao perfil da vaga.
Assim, ser possvel conhecer melhor os candidatos e selecionar com maior preciso o
colaborador ideal.
5. DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ADMISSO DE EMPREGADOS
5.1 DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO:
Para que se faa possvel admisso de empregado, torna-se indispensvel que ele
possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentao, que
obrigatria, conforme normas do Ministrio do Trabalho:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS;

Atestado de Sade Ocupacional ASO;
Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos;
Certificado de reservista ou de alistamento militar;
Certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade RG, conforme o
caso;
Carto de Identificao do Contribuinte CIC/CPF;
Documento de Inscrio no PIS/PASEP DIPIS, ou anotao correspondente na
CTPS;
Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de
recebimento de salrio-famlia;
Carto da Criana, que substitui a carteira de vacinao;
Comprovante de endereo;
2 fotos 3x4.

10

5.2 RETENO DOS DOCUMENTOS PROIBIO

No permitida a reteno de qualquer documento de identificao pessoal, mesmo
que apresentado por xerocpia autenticada, inclusive de comprovante de quitao com
o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certido de casamento,
comprovante de naturalizao e carteira de identidade de estrangeiro.
Portanto, recomendvel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem
como a respectiva devoluo, sejam feitas com contra-recibo.
5.3 PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS
Em posse dos documentos deve-se:
a) Efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas;
b) Preencher o livro ou ficha de registro de empregados;
c) Formalizar o contrato de trabalho e, caso haja clusulas especficas que rejam o
vnculo empregatcio e registr-la na CTPS;
d) Preencher a ficha de salrio famlia;
e) Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria;
f) Preencher a declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda;
g) Preencher a ficha referente ao Programa Controle Mdico de Sade;
h) Cadastramento no PIS;
i) Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregado
CAGED.
5.4 SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS
RG: Registro Geral, Cdula de Identidade;
CPF: Cadastro de Pessoa Fsica;
CTPS: Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
PIS: Programa de Integrao Social;
PASEP: Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico.

11

5.5 MODELO FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

Observao: O registro de empregados, qualquer que seja o sistema adotado

pelo empregador, dever ser sempre atualizado e numerado seqencialmente por
estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a
responsabilidade pela autenticidade das informaes nele contidas. Portaria n.
3.626/91 art. 2, do Ministro do Trabalho e da Previdncia Social.
5.6 MODELO DE ENTREGA E DEVOLUO CTPS
RECIBO DE ENTREGA DE CARTEIRA PROFISSIONAL PARA ANOTAES

Empresa: MODELO DE INFORMAO LTDA

Decreto Lei n 229 de 28/02/1967
(Alterando o Art.29 da Lei 5.452 CLT)

Curitiba, 15 de AGOSTO de 2007.

Carteira Profissional n 0005542 Srie 0000/10 .

Nome: (00001) JOSILDO DE TAL

Recebemos a Carteira Profissional supra discriminada para atender as anotaes e que ser
devolvida dentro de 48 horas, de acordo com a Lei em Vigor
______________________________
Assinatura do Empregador

12

COMPROVANTE DE DEVOLUO DA CARTEIRA PROFISSIONAL

Empresa: MODELO DE INFORMAO LTDA

Decreto Lei n 229 de 28/02/1967
(Alterando o Art.29 da Lei 5.452 CLT)

Curitiba, 16 de AGOSTO de 2007.

Carteira Profissional n 0000000 Srie 0000/ .

Nome: (00001) JOSILDO DE TAL

Recebi a devoluo da Carteira Profissional supra discriminada com as respectivas anotaes.
___________________________
Assinatura do Empregado

Observao: Relativo aos Comprovantes de entrega e devoluo da CTPS, os

funcionrios devem entregar a CTPS empresa e esta devolv-la em 48 horas,
mediante recibo. O Setor de Pessoal dever verificar se h o comprovante de
entrega e devoluo da CTPS na ocasio da admisso, na sada para frias e na
sada do funcionrio da empresa.
5.7 PIS / PASEP
5.7.1 CADASTRAMENTO
Para participar do PIS, necessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado.
Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso, deve proceder ao respectivo
cadastramento, que dever ser efetuado mediante o preenchimento do DCT
Documento de Cadastramento do Trabalhador.

13

5.8 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS RAIS

A RAIS constitui uma das obrigaes relativas ao PIS / PASEP. Deve ser apresentada,
anualmente, por meio de formulrios impressos, fitas magnticas ou disquetes de
processamento de dados, a critrio do empregador.
A entrega da RAIS acontece anualmente, nos meses de fevereiro e maro, at os diaslimites fixados pela CEF.
Por intermdio da RAIS, acontece a participao do empregado no Fundo PIS /
PASEP.
A omisso de dados na RAIS, por parte do empregador, prejudicar o empregado nesse
pagamento.

6. EXAME MDICO
6.1 PCMSO
O empregado deve passar por exames mdicos antes de ser admitido, o mdico ser
indicado pela empresa, o mdico ir emitir um documento chamado Atestado de Sade
Ocupacional de acordo com o PCMSO.
PCMSO Significa (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional)
Artigo 168 da CLT: Ser Obrigatrio exame mdico, por conta do empregador, nas
condies estabelecidas neste artigo.
Durante o seu desenvolvimento, o PCMSO tem por objetivo:
A preveno e preservao da sade do conjunto dos trabalhadores da empresa.
Visando a atingir seus objetivos, todos os empregados devero realizar,
obrigatoriamente, os seguintes exames mdicos:
Admissional - na admisso do funcionrio obrigatrio o exame mdico admissional;
Peridicos - a cada ano ou em intervalos menores (normalmente semestral) para
trabalhadores expostos a riscos;
Demissional - na sada do funcionrio da empresa obrigatrio o exame mdico
demissional.

14

6.2 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL ASO (emitido pelo mdico).

7. REGISTRO NA EMPRESA
O empregado deve ser registrado logo no primeiro dia de trabalho, seja estagirio,
experincia, por tempo determinado ou indeterminado.
Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos
funcionrios. Podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme
instrues a serem expedidas pelo ministrio do trabalho.
7.1 DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO

Dados de identificao do funcionrio;

Dados da Carteira de Trabalho (CTPS);
Cargo;
Data de Admisso e Demisso;
Salrio e forma de pagamento;
Local e horrio de trabalho;
Sobre frias;
Banco para depsito do FGTS e nmero de cadastramento no PIS/PASEP.

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7.2 CARTEIRA DE TRABALHO

Carteira de trabalho o documento que identifica o trabalhador. Nela so anotados
todos os dados referentes sua vida
profissional: data da admisso e da
demisso, conta do F.G.T.S., frias,
promoes, salrios, etc. um documento
fundamental, pois obrigatrio para o
exerccio de qualquer emprego, inclusive
de natureza rural, temporrio ou para
trabalhar por conta prpria em qualquer
atividade profissional remunerada.
Para tirar a carteira de trabalho, basta que
a pessoa tenha mais de dezesseis anos e
procure um rgo do Ministrio do Trabalho
ou a Secretaria de Trabalho.
Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS do empregado: O empregado
apresentar a CTPS para o empregador
que o admitir, entregando-lhe recibo desta
obteno para efetuar as anotaes e
devolv-la no prazo mximo de 48 horas;

7.2.1 Anotaes
A data de admisso;
O cargo;
A remunerao e as condies especiais se houver.
Carteira de Trabalho um documento muito importante, tem como funo registrar todas
as empresas onde voc trabalhou e os cargos que ocupou. A Carteira de Trabalho e
Previdncia Social hoje, por suas anotaes, um dos nicos documentos a reproduzir
com tempestividade a vida funcional do trabalhador. Assim, garante o acesso a alguns
dos principais direitos trabalhistas, como seguro-desemprego, benefcios previdencirios
e FGTS.

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7.2.2 Preenchimento da Carteira de Trabalho

Carteira de Trabalho: facultativa a adoo de sistema de preenchimento manual,
mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do
Trabalho.

a) Preenchimento do Contrato de Trabalho:

Nesta pgina devem constar os dados do
empregado (empresa) e as informaes
referentes admisso do empregado como:
cargo, data de admisso, remunerao entre
outras informaes.

b) Alteraes de Salrios: Deve ser anotado

sempre que o empregado tiver aumento de
salrio ou alterao de funo.

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c) Anotaes Gerais: Como o prprio nome

diz, esta pgina pode ser utilizada em
diversas situaes:
Contrato de experincia (se existir);
Contrato de inscrio no PIS;
Contrato por prazo determinado;
Afastamentos (ex: doenas, licena
maternidade) entre outras;
Contribuio Sindical - uma taxa anual,
obrigatria, paga pelo trabalhador ao
sindicato de sua categoria profissional. O
desconto da Contribuio deve ser
realizado todo ms de maro e
corresponde a 1 dia de trabalho,
independente da forma de remunerao.

d) Anotaes de Frias: Anotar o perodo em que o empregado gozou suas frias.

e) FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Servio: Todo trabalhador tem direito ao
FGTS at o dia 7 de cada ms, no valor de 8% da remunerao paga ao funcionrio.
A empresa dever depositar em uma conta vinculada (no pode ser movimentada
pelo empregado), em um banco escolhido por ela, no qual ter obrigao de enviar
Caixa Econmica Federal, que controla o FGTS. Sendo assim todos os dados
correspondentes a esta ao devem ser anotados na Carteira de Trabalho na pgina
do FGTS.
7.3 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
Contrato Individual o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito, por prazo
determinado ou indeterminado, que corresponde a uma relao de emprego, que pode
ser objeto de livre estipulao dos interessados em tudo quanto no contravenha as
disposies de proteo do trabalho, s convenes coletivas que lhe seja aplicvel e as
decises de autoridades competentes. Caracteriza-se toda vez que uma pessoa fsica
prestar servio no eventual a outra pessoa fsica ou jurdica, mediante subordinao
hierrquica e pagamento de uma contraprestao denominada salrio.(CLT, arts. 442 e
443, caput)

18

7.3.1 Contrato por prazo Indeterminado

Este um contrato comum que no existe perodo pr-definido, normalmente, quando
acaba a vigncia do contrato de experincia, no havendo dispensa por parte do
empregador, nem o desejo de ser dispensado por parte do empregado, entra-se no
perodo de contrato por tempo indeterminado.
7.3.2 Contrato por prazo Determinado
O contrato por prazo determinado um contrato normal, porm com o perodo definido.
Com a Lei 9.601/98 instituiu o contrato por prazo determinado com durao mxima de
dois anos, exclusivamente para atividade de natureza transitria.
Durao: no mximo de dois anos.
Prorrogao: S poder ser prorrogado uma vez, e no mximo para dois anos, se
ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passar a ser contrato por prazo
indeterminado.
Intervalo para o novo contrato: Mnimo de 6 meses para ser renovado o contrato.

VOLTAR
Resciso: A rt . 4 7 9 d a CL T . Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador
que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de
indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato.
A rt . 4 8 0 da CLT Havendo termo estipulado, o empregado no poder se desligar do
contrato, sem justa causa, sob pena de ser obrigado a indenizar o empregador dos
prejuzos que deste fato lhe resultarem.
7.3.3 Contrato de Experincia
O contrato de experincia uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja
finalidade a de verificar se o empregado tem aptido para exercer a funo para a qual
foi contratado.
Da mesma forma, o empregado, na vigncia do referido contrato, verificar se adapta
estrutura hierrquica dos empregadores, bem como s condies de trabalho a que est
subordinado.
Todo empregado em experincia deve ser registrado na empresa e ter sua Carteira de
Trabalho anotada.

19

Durao: Conforme determina o artigo 445, pargrafo nico da CLT, o contrato de

experincia no poder exceder 90 dias.
Prorrogao: O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experincia s poder
sofrer uma nica prorrogao, sob pena de ser considerado contrato por prazo
indeterminado.
Desta forma, a prorrogao do contrato de experincia no poder ultrapassar 90 dias, e
nem sofrer mais de uma prorrogao.
Exemplo 1:
Contrato de experincia
Prorrogao
Total

=
=
=

45 dias
45 dias
90 dias

=
=
=

30 dias
30 dias
60 dias

Exemplo 2:
Contrato de experincia
Prorrogao
Total

No primeiro exemplo, atingimos o mximo em vigncia de contrato de experincia 90

(noventa) dias, com uma prorrogao.
No segundo exemplo, no atingimos o mximo de vigncia de contrato de
experincia, mas, como permitida somente uma prorrogao, o prazo mximo,
neste caso, de 60 (sessenta) dias.
VOLTAR
Sucesso de Novo Contrato: Para celebrao de novo contrato de experincia, deve-se
aguardar um prazo de 6 meses, no mnimo, sob pena do contrato ser considerado por
tempo indeterminado. Cumpre-nos lembrar que novo contrato justifica-se somente para
nova funo, uma vez que no h coerncia alguma em se testar o desempenho da
mesma pessoa na mesma funo antes testada.
Resciso: A rt . 4 7 9 d a CL T. Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador
que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de
indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato.

20

7.3.3.1 Modelo Contrato de Experincia

CONTRATO DE EXPERINCIA
Empresa:
Empregado:
CTPS n.:

MODELO DE INFORMAO LTDA

JUCA DA SILVA
54566 / 0010
PIS n.: 122.78573.06.4

1. O EMP RE GA DO (A) prestar servio na funo de AUXILIAR DE ESCRITRIO, tendo inclusive

outras tarefas determinadas pela empresa, desde que compatveis com suas atribuies.
2. LOCA L DE TRAB A LHO: RUA ESCORREGA L VAI UM, 64, na cidade de CURITIBA, podendo
ser transferido quantas vezes for preciso para qualquer ponto do Pas.
3.

HORRIO DE TRABALHO:
SEGUNDA A QUINTA:
08:00 AS 12:00 13:00 AS 18:00
Sexta:
08:00 as 12:00 13:00 as 17:00
Podendo ser alterado quantas vezes for preciso par qualquer horrio. Os intervalos de
alimentao sero fixados, e podero ser livremente alterados pela empresa.
4. Perceber o E MP RE GA DO (A) a remunerao de R$ 420,00 (QUATROCENTOS E VINTE
REAIS) por horas trabalhadas, sendo o pagamento efetuado mensalmente.
5. O E MP RE GA DO (A) pagar todos os prejuzos que causar empresa mesmo por motivo de
falta de cuidado.
6. Ficam autorizados os seguintes descontos decorrentes de adiantamentos para seguro de
vida, convnio farmcia, convnio mdico e odontolgico, convnio com lojas, convnio com
mercados, vale alimentao.
7. O E MP RE GA DO (A) se comprometa a usar os equipamentos de segurana e uniformes
fornecidos, sob pena de ser punido (a) por falta grave nos termos da Legislao vigente e demais
disposies inerentes Segurana e Medicina do Trabalho.
8. Este contrato tem incio na data da assinatura, terminando em 16 / 01 / 2007 Se o contrato
continuar aps essa data, considerar-se- prorrogado automaticamente para 17 / 03 / 2007 .
9. Opera-se a resciso de contrato pela decorrncia do prazo ou por vontade de uma das
partes; fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios devidos at o final (metade do tempo
combinado restante), nos termos do artigo 479 de CLT. Nenhum aviso prvio devido pela
resciso do presente Contrato.
10. Permanecendo o E MP RE GA DO (A) a servio da empregadora aps o trmino da experincia,
continuaro em vigor as clusulas constantes deste contrato, passando a ser por prazo
indeterminado.
CURITIBA, 18 de DEZEMBRO de 2007 .

________________________________
Empregador
Testemunhas:

________________________________
Empregado

________________________________
1
________________________________
2

VOLTAR
21

8. OUTRAS FORMAS DE CONTRATAO

8.1 CONTRATAO DE MENOR
Considera-se menor, para efeitos do Direito do Trabalho, o trabalhador de 14 a 18 anos
de idade (artigo 402 da CLT), sendo proibido qualquer trabalho menor de 16 anos,
exceto na condio de aprendiz, a partir dos 14 anos. (CF, art. 7, XXXIII, Emenda
Constitucional 20/98 e Lei 10.097/2000 que alterou o art. 403 da CLT).
Menores de 18 anos dependem de autorizao dos seus representantes legais para
contratar, devendo assisti-lo em todos os documentos referentes admisso e resciso,
do contrario no tero validade (no tem capacidade plena para os atos da vida civil).
8.1.1 proibido o trabalho menor nas seguintes condies (CLT, arts 403 a 405).

Em horrio noturno;
Em locais e servios perigosos ou insalubres;
Em locais e servios prejudicais a sua moralidade;
Em atividade que exija fora muscular acima de 20 kg para trabalho continuo ou 25
kg para trabalho ocasional;

O menor se sujeita jornada normal de 8 horas dirias e 44 semanais, permitida a

compensao de horas, mediante acordo ou conveno coletiva.
(CLT, arts. 411 a 413).

8.2

CONTRATAO DE ESTAGIRIO

O Estgio o perodo de tempo em que o estudante exerce sua profisso mediante a

prtica e o aperfeioamento de ensinamentos tericos ministrados na escola. A lei que
regula os estgios remunerados de estudantes de 2 (segundo) e 3 (terceiro) graus a
Lei n. 6.494, de 07 de dezembro de 1977.
8.2.1 Vnculo empregatcio / Remunerao
A realizao do estgio remunerado no acarretar vnculo empregatcio de qualquer
natureza.
O comprovante da inexistncia de vnculo empregatcio a celebrao do Termo de
Responsabilidade, entre a concedente (empresa), interveniente (instituto de ensino) e o
estagirio (estudante).
Sobre a remunerao paga ao estagirio no incidem encargos previdencirios, sendo,
no entanto obrigatrio concedente contratar aplice de seguro para garantias ao
estagirio durante o perodo de estgio.

VOLTAR
22

8.2.2 Termo de Compromisso de Estgio

ACORDO DE COOPERAO E TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO
(Instrumento Jurdico de que tratam o Artigo 5 e o Pargrafo 1 do Artigo 6 do Decreto 87.497/82, que
regulamentou a Lei 6.494/77).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------Aos 05 dias do ms de julho de 1.999, na cidade de Curitiba/Pr., neste ato as partes a seguir nomeadas:
INSTITUIO DE ENSINO
FACULDADE:
Endereo:
Bairro:
Curitiba Paran
CEP:
CNPJ / MF:
Representada por:
Cargo:

Fone:

e-mail:

UNIDADE CONCEDENTE
EMPRESA:
EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA
Endereo:
Rua Escorrega L Vai UM, 64
Curitiba Paran
CEP: 81.000-000
Fone: (xx) 3999-9999
CNPJ / M: 00.000.000/0001-00
Responsvel pelo Convnio: Professor Gasto
Cargo: Coordenador do Servio de Assistncia ao Estudante
ESTAGIRIO (A)
Nome: JOAQUINA DA SILVA
Endereo: Rua das Oliveiras, 06
Bairro: Das Olivas
Fone: (xx) 3888-99-00
Curso: Engenharia
Cdigo do aluno: 0000/00-02
Ajustam o presente Acordo de Cooperao e Termo de Compromisso de Estgio que se reger pelas
clusulas e condies seguintes:
C LU SU L A 1 O ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO tem por
objetivo formalizar as condies bsicas para a realizao de ESTGIO DE ESTUDANTE da
INSTITUIO DE ENSINO junto EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA, o qual, obrigatrio ou
no, deve ser de interesse curricular e pedagogicamente til, entendido o ESTGIO como uma
ESTRATGIA DE PROFISSIONALIZAO que integra o PROCESSO DE ENSINO-APRENDIZAGEM.
C LU SU L A 2 O ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO-TCE,
entre o (a) JOAQUINA DA SILVA e a EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA, com intervenincia
da INSTITUIO DE ENSINO nos termos do Pargrafo 1 do Artigo 6 do Decreto 87.497/82, tem por
finalidade particularizar a relao jurdica especial, caracterizando a no vinculao empregatcia.
C LU SU L A 3 A unidade Concedente pagar o SEGURO CONTRA ACIDENTES PESSOAIS a ser feito
em favor do ESTAGIRIO, proporcionado pela Aplice n VG 930008e APC 970003 da Nobre Clube do
Brasil.

VOLTAR
23

C L SU L A 4 Ficam compromissadas entre as partes as seguintes condies bsicas para a realizao

do ESTGIO:
a) este TCE ter vigncia de 01/07/06 a 01/06/07, podendo ser denunciado a qualquer tempo,
unilateralmente, mediante comunicao escrita ou ser prorrogado atravs da emisso de um TERMO
ADITIVO.
b) as atividades de ESTGIO a serem cumpridas pelo ESTAGIRIO, sero desenvolvidas no horrio
das 14:00 s 18:00 horas, totalizando 20 horas semanais, podendo, no perodo de frias ou recessos
escolares, ser alteradas de comum acordo entre o ESTGIARIO e a UNIDADE CONCEDENTE.
c) durante o ESTGIO, o ESTUDANTE receber uma bolsa mensal de R$ 400,00 por ms.
d) as atividades principais a serem desenvolvidas pelo ESTAGIRIO, em carter subsidirios e
complementares, compatveis com o curso ao qual se refere:
1) Relatrio da evoluo da obra localizada na Avenida 07 de setembro, 4911;
2) Verificao inicial dos parmetros construtivos, nas reas de propriedade da empresa, especificados
pela PMC (guia amarela);
3) Conferncia dos arquivos mantidos no almoxarifado da obra localizada na Avenida 07 de setembro,
4911, podendo ser ampliadas, reduzidas, alteradas ou substitudas, de acordo com a progressividade
do ESTGIO e do Currculo, sempre dentro do contexto Bsico da Profisso.
CLSULA 5 No desenvolvimento do ESTGIO ora compromissado, caber:
UNIDADE CONCEDENTE
a) proporcionar ao ESTAGIRIO atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, compatveis
com o Contexto Bsico da Profisso, ao qual o Curso se refere.
b) Proporcionar INSTITUIO DE ENSINO, sempre que necessrio subsdios que possibilitem o
acompanhamento, a superviso e avaliao do ESTGIO.
AO ESTAGIRIO
a) cumprir com todo o empenho e interesse, toda a programao estabelecida para seu ESTGIO.
b) observar e obedecer s normas internas da UNIDADE CONCEDENTE.
c ) Elaborar e entregar INSTITUIO DE ENSINO, relatrio(s) sobre o ESTGIO, na forma, prazo e
padres estabelecidos.
C LU SU L A 6 Constitui motivos para a INTERRUPO AUTOMTICA DA VIGNCIA do presente
ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO:
I)
a concluso ou abandono do curso e o trancamento da matrcula.
II)
o no cumprimento do conveniado neste ACORDO DE COOPERAO
e TERMO DE
COMPROMISSO DE ESTGIO.
E por estarem de comum acordo com as condies deste Acordo de Cooperao e Termo de
Compromisso de Estgio, as partes assinam em 03 (trs) vias de igual teor.
Curitiba,

01de julho de 2006.

ENSINO DE ESTUDO

EMPRESA

________________________________

_______________________________

_______________________________
ASSINATURA

VOLTAR
24

8.3

CONTRATAO DE APRENDIZ

(Lei n. 10.097/2000 regulamentada pelo decreto 5.598 de 01/12/2005, que alterou na

CLT, arts. 428 a 433).
Aprendiz o maior de 14 anos e menor de 24 anos que celebra contrato de
aprendizagem, na forma prevista no artigo 428 da CLT. Na hipteses de aprendizes
portadores de deficincia no se aplica a idade mxima prevista.
O contrato de aprendizagem deve ser ajustado por escrito e por prazo determinado no
superior a dois anos (CLT, art. 428, 3).
Para a validade do contrato de aprendizagem pressupe anotao na CTPS, matricula e
freqncia do aprendiz escola, caso no haja concludo o ensino fundamental, e
inscrio em programa de aprendizagem desenvolvido sob orientao de entidade
qualificada em formao tcnica profissional, sendo aquelas identificadas no art. 8 e ,
do Decreto 5.598/2005 (SENAI, SENAC, SENAR, SENAT, SESCOOP, Escolas Tcnicas
de Educao e Agro tcnicas e as Entidades sem fins lucrativos).
O descumprimento da legislao e regulamento importar na nulidade do contrato de
aprendizagem, estabelecendo vnculo empregatcio diretamente com a empresa.
8.3.1 Remunerao / Durao do Trabalho / Frias
Com relao remunerao, ao aprendiz, salvo condio mais favorvel, ser garantido
o salrio mnimo hora (CLT, art. 428 2 e art. 17 e o nico do decreto 5.598 de
1/12/2005).
A durao do trabalho do aprendiz no exceder de 06 horas dirias. Este limite poder
ser de at 8 horas dirias para os aprendizes que j tenham concludo o ensino
fundamental, se nelas forem computadas as horas destinadas aprendizagem terica.
So vedadas a prorrogao e compensao de jornada (CLT, art. 432 e 1).
As frias do aprendiz devem coincidir com as frias escolares (art. 25 do Decreto 5.598
de 01/12/2005)
8.3.2 FGTS / Vale Transporte
Nos contratos de aprendizagem, aplicam-se as disposies da Lei 8.036/1990. A
contribuio do FGTS corresponder a 2% da remunerao paga ou devida, no ms
anterior (Art. 24 e nico do Decreto 5.598).
Vale transporte: assegurado ao aprendiz o direito do vale-transporte.

VOLTAR
25

8.3.3 O contrato de aprendizagem extinguir-se-

No seu termo ou quando o aprendiz completar 24 anos, exceto na hiptese de aprendiz
deficiente, ou antecipadamente nas seguintes hipteses: (CLT, art. 433).

Desempenho insuficiente ou inadequao do aprendiz;

Falta disciplinar grave;
Ausncia injustificada escola que implique a perda do ano letivo;
A pedido do aprendiz.

8.3.4 Contrato de Aprendizagem

CONTRATO DE APRENDIZAGEM
Pelo presente instrumento, entre as partes, (qualificao completa), neste ato representada pelo seu
responsvel legal, doravante designada EMPREGADOR, e o (a) menor (qualificao completa), neste ato
assistido pelo seu responsvel legal, Senhor (nome), doravante designado como EMPREGADO, fica justo
e acertado o seguinte:
1 - O EMPREGADOR admite a seus servios o EMPREGADO, comprometendo-se lhe propiciar
formao profissional na ocupao de....................................... , sob o regime de aprendizagem.
2 - A aprendizagem referida na clusula anterior desenvolver-se- em duas fases: a primeira, em Unidade
de Formao Profissional do ........ e, segunda, sob a forma de estgio de prtica profissional, no
estabelecimento do EMPREGADOR.
3 - A durao da aprendizagem ser de .......meses, compreendendo duas fases referidas na clusula
anterior.
4 - O salrio do EMPREGADO no ser, em nenhuma hiptese, inferior a 50% (cinqenta por cento) do
salrio mnimo durante a primeira metade da durao mxima da aprendizagem e nem inferior a 2/3 (dois
teros) desse piso durante a segunda metade, conforme dispem a Lei n 6.086/74 e artigo 80 da
Consolidao das Leis do Trabalho.
5 - O EMPREGADOR obriga-se a registrar na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do
EMPREGADO, de acordo com o artigo 5 do Decreto n 31.546, de 06.10.52 e art. 3 da Portaria MTIC n
43, de 27.04.53, a vigncia do presente Contrato de Aprendizagem.
6 - O EMPREGADO compromete-se a exibir ao EMPREGADOR, sempre que solicitado, o documento
emitido pelo .......... I, que comprove sua freqncia s aulas e registre seu aproveitamento escolar.
7 - Sempre que o EMPREGADO deixar de comparecer Unidade de Formao Profissional do .......I,
durante a fase escolar da aprendizagem, ou do estabelecimento do EMPREGADOR durante o perodo de
estgio de prtica profissional, sem justificao aceitvel, perder o salrio dos dias em que se der a falta.
8 - Durante os perodos de recesso escolar (perodo entre dois semestres letivos, quando so suspensas
as aulas nas Unidades de Formao Profissional do ........I), o EMPREGADO poder ser convocado pelo
EMPREGADOR para prestao de servios em seu estabelecimento, observado o Captulo da CLT
relativo a frias.

VOLTAR

26

9 - O EMPREGADO obriga-se:
a) a participar regularmente das aulas e demais atos escolares na Unidade de Formao Profissional do
....... em que estiver matriculado, bem como a cumprir seu regimento e disposies disciplinares;
b) a obedecer s normas e aos regulamentos vigentes no estabelecimento do EMPREGADOR, durante a
fase de realizao do estgio de prtica profissional.
10 - O no cumprimento, pelo EMPREGADO, de seus deveres, bem como a falta de razovel
aproveitamento na aprendizagem ou a no observncia, pelo EMPREGADOR, das obrigaes assumidas
neste instrumento, sero considerados causas justas para resciso do presente Contrato de
Aprendizagem.
E, por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento na presena das testemunhas abaixo
nomeadas.
....................., ......de .................... de........

________________________________
Empregador

_______________________________
Empregado

_______________________________
Responsvel Legal
Testemunhas: _______________________________
_______________________________

8.4

CONTRATAO DE TRABALHO TEMPORRIO

(Lei n. 6.019, de 03/01/1974 e Instruo Normativa n. 3, de 22/04/2004 TEM/SRT).

O Contrato de trabalho temporrio aquele que, por intermdio de empresa de trabalho

temporrio, o trabalhador presta servio para uma determinada empresa (tomadora de
servio), visando atender a necessidade transitria de substituio de empregados de
seu quadro regular e permanente, ou acrscimo extraordinrio de servio.
A empresa tomadora de servios deve firmar contrato com a empresa de trabalho
temporrio (art. 9 a Lei 9.016/74) e no diretamente com o trabalhador temporrio. A
empresa tomadora poder exigir da empresa de trabalho temporrio comprovantes da
regularidade de sua situao com o INSS.
O trabalhador temporrio empregado da empresa de trabalho temporrio e com esta
ser celebrado seu contrato de trabalho (art. 11 da Lei 6.019/74), embora preste servio
no estabelecimento da empresa tomadora de servios.

VOLTAR
27

8.4.1 Prazo Inicial do Contrato

O prazo inicial do contrato de trs meses, podendo ser prorrogado por uma nica vez,
por igual prazo, em relao ao mesmo trabalhador, desde que atendido os seguintes
pressupostos:
a) Prestao de servios destinados a atender a necessidade transitria de substituio
de pessoal regular e permanente que exceda trs meses; ou
b) Manuteno das circunstncias que geraram o acrscimo extraordinrio dos servios
e ensejaram a realizao do contrato de trabalho temporrio.
A prorrogao ser automaticamente autorizada, mediante comunicao pela empresa
tomadora ao rgo local do Ministrio do Trabalho e Emprego, na vigncia do contrato
inicial.
A Instruo Normativa IN SRT 03/2004 que previa as condies para prorrogao do
contrato de trabalho temporrio foi revogada pela I N S RT 5 /2 0 07.
Revoga a Instruo Normativa n. 3, de 22 de abril de 2004, que dispe sobre a
prorrogao do contrato da empresa de trabalho temporrio com a empresa ou entidade
tomadora, em relao a um mesmo empregado.
O Secretrio de Relaes do Trabalho do Ministrio do Trabalho e Emprego, no uso das
atribuies previstas no Decreto n. 5.063, de 3 de maio de 2004, que aprovou a
estrutura regimental do Ministrio do Trabalho e Emprego, resolve:
Art. 1 Fica revogada a Instruo Normativa n. 3, de 22 de abril de 2004.
Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao
SITUAO ATUAL (regras vlidas a partir de novembro de 2007)
A I n s t ru o No rm a t iva 5 7 4 d e 22 . 11 . 20 0 7 estabeleceu novas regras que prevem a
possibilidade da prorrogao do contrato de trabalho temporrio.
O contrato de trabalho temporrio poder ser prorrogado uma nica vez, pelo mesmo
perodo, desde que a empresa tomadora ou cliente informe e justifique que:
I - a necessidade transitria de substituio de pessoal regular e permanente excedeu
ao prazo inicialmente previsto; e
II - as circunstncias que geraram o acrscimo extraordinrio dos servios e ensejaram
o contrato de trabalho temporrio foram mantidas.

VOLTAR

28

8.4.2 Vnculo de emprego

O trabalhador, nesta modalidade de contrato, mantm vnculo de emprego diretamente
com a empresa prestadora do servio que a responsvel por assegurar ao trabalhador
temporrio os seguintes direitos:
a) Remunerao equivalente percebida pelos empregados de mesma categoria da
empresa tomadora, calculados a base horria, garantida, em qualquer hiptese, a
percepo do salrio mnimo regional;
b) Jornada de oito horas;
c) Adicional de horas extraordinrias no excedentes de duas, com acrscimo de
50%.
d) Frias proporcionais, de 1/12 por ms de servio ou frao igual ou superior a 15
dias, exceto em caso de justa causa e pedido de demisso.
e) Repouso semanal remunerado;
f) Adicional por trabalho noturno;
g) Seguro contra acidentes do trabalho;
h) Proteo previdenciria;
i) Depsitos do FGTS;
j) Anotao na CTPS da condio de trabalhador temporrio.

VOLTAR

29

A empresa tomadora dos servios responde subsidiariamente pelas obrigaes legais

devidas ao trabalhador.
8.4.3 CONTRATO DE TRABALHO TEMPORRIO

CONTRATO DE TRABALHO TEMPORRIO

Pelo presente instrumento particular de Contrato de Trabalho Temporrio, na melhor forma do direito de
um lado, (qualificao completa), doravante simplesmente designada EMPRESA e, de outro lado,
(qualificao completa), doravante designado simplesmente TEMPORRIO, tm entre si justo e
contratado o seguinte:
Clusula primeira - A EMPRESA, neste ato, encaminha o empregado Temporrio empresa
.............................................., onde o mesmo se compromete a prestar servios temporariamente, sob o
Regime Jurdico da Lei n 6.019/74, regulamentada pelo decreto n 73.841/74, na condio de
Trabalhador Temporrio na funo especificada em contrato para atender :
( ) Necessidade transitria de substituio de pessoal regular permanente.
( ) Acrscimo extraordinrio de servios.
Clusula segunda - Os servios prestados pelo Temporrio, sero pagos pela EMPRESA, sempre com
base nas horas efetivamente trabalhadas, sendo o salrio de R$ ................. por ..............., na funo
............................ , conforme declarou ser habilitado.
Clusula terceira - A durao do presente contrato ser de at noventa dias, conforme determinao do
art. 10 da Lei n 6.019/74, salvo existindo comunicao ao Ministrio do Trabalho.
Clusula quarta - O TEMPORRIO obedecer ao horrio determinado pela empresa CLIENTE para seus
empregados.
Pargrafo nico - Na hiptese de o TEMPORRIO trabalhar alm de oito horas dirias, ou quarenta e
quatro horas semanais, havendo acordo escrito de prorrogao de horas compensadas de jornada, far
jus ao adicional de horas extras, previsto no art. 12 alnea "b" da Lei n 6.019/74.
Clusula quinta - O TEMPORRIO obriga-se a, no desempenho de suas atividades acatar integralmente a
todas as ordens, instrues e normas consagradas no regulamento interno da Empresa CLIENTE.
Clusula sexta - Em conformidade ao estipulado no art. 12 da Lei n 6.019/74 ao TEMPORRIO ficam
assegurados os direitos infra:
a) Remunerao equivalente percebida pelos empregados da mesma categoria de empresa tomadora
ou cliente, calculada base horria, garantida em qualquer hiptese, a percepo do salrio mnimo
regional;
b) Acrscimo de 50% (cinqenta por cento) das horas extraordinrias efetivamente trabalhadas, ficando a
prestao destas sempre condicionadas ao horrio e interesses da empresa CLIENTE;
c) Frias proporcionais, nos termos da Lei n 5.107/66 regulamentada pelo Decreto n 59.820/66;
d) Repouso Semanal Remunerado, nos casos e normas previstas em Lei;
e) Adicional por trabalho noturno na hiptese de sua ocorrncia;
f) Seguro contra Acidente do Trabalho;

VOLTAR
30

g) Proteo previdenciria, na conformidade da Lei Orgnica da Previdncia Social;

h) Anotao na CTPS nos termos da circular n 60/005.0 de 11/03/80.
Pargrafo nico - Para os efeitos da Previdncia Social, o TEMPORRIO, equiparado a autnomo no
inscrito, conforme disposto na alnea "h" supra, sofrer o desconto pela EMPRESA, da contribuio
obrigatoriamente incidente em sua remunerao, servindo a Segunda via do envelope de pagamento,
como comprovante perante o INSS.
Clusula stima - A remunerao do TEMPORRIO sofrer o desconto previsto na clusula anterior, alm
de Imposto de Renda Retido na Fonte. Em caso de dano causado em objeto de propriedade ou posse da
empresa CLIENTE, ou da EMPRESA, fica autorizado o desconto, da remunerao devida ao
TEMPORRIO quer o dano tenha sido provocado por dolo, quer por culpa em sentido estrito.
Clusula oitava - A vigncia deste contrato inicia-se na data da assinatura, e termina quando o cliente der
a tarefa por encerrada, no podendo, em qualquer hiptese ultrapassar o prazo previsto na clusula
terceira, salvo comunicao ao Ministrio do Trabalho.
Pargrafo nico - Considerar-se- rescindido, de pleno direito, por justa causa, o presente contrato, na
eventualidade de prtica do empregado das faltas capituladas no art. 482 da CLT assim como na
eventualidade de prtica pelo empregador, de quaisquer das faltas capituladas no art. 483da CLT,
conforme disposto no art. 13 da Lei n 6.019/74.
E assim, por estarem justos e contratados, comprometendo-se dar fiel e cabal cumprimento ao que no
mesmo contm, assinam este contrato datilografado em trs vias, de um s teor, na presena de duas
testemunhas.
Local e Data.
______________________________
EMPRESA

______________________________
TEMPORRIO

Testemunhas:
_______________________________
_______________________________

A empresa tomadora ou cliente dever protocolizar, no rgo regional do Ministrio do

Trabalho e Emprego - MTE, o requerimento de prorrogao do contrato de trabalho
temporrio, at 15 (quinze) dias antes do trmino do contrato.

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31

9. EXIGNCIAS LEGAIS
9.1 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO
As empresas sujeitas inspeo do trabalho so obrigadas a possuir livro denominado
Inspeo do Trabalho, a fim de que nele seja registrada, pelo agente de inspeo, sua
visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do incio e trmino desta, assim
como o resultado da inspeo. (Art. 628 1 e 2)
No livro sero registradas, ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as
exigncias feitas, com os respectivos prazos para atendimento. Devem ser anotados,
tambm, pelo agente da inspeo, de modo legvel, os elementos de sua identificao
funcional.
Havendo mais de um estabelecimento, filial ou sucursal, as empresas devero possuir
tantos livros quantos forem esses estabelecimentos, devendo permanecer cada livro no
estabelecimento respectivo, vedado sua centralizao.
As empresas atualmente esto dispensadas do registro do livro nas Delegacias
Regionais do Trabalho. As microempresas encontram-se desobrigados da manuteno
do livro Inspeo do Trabalho.
9.2 Quadro de Horrio de Trabalho
O quadro de horrio de trabalho obrigatrio, podendo a empresa optar pelo modelo
simplificado, devendo afix-lo em local bem visvel.
Com relao aos empregados menores (de 14 a 18 anos), a empresa deve relacion-los
em quadro de horrios especiais, adquiridos em papelarias especializadas (Quadro de
Horrio de Trabalho de Menores).
O Quadro de Horrio de Trabalho simplificado foi criado pela Portaria MTB n 3.088, de
28 de abril de 1980, podendo ser utilizado pelas empresas cujos empregados da mesma
seo ou turma obedeam a horrio nico.
HORRIO DE TRABALHO
EMPRESA MODELO DE INFORMAES LTDA
Rua Escorrega L Vai Um, 64
Atividade: TREINAMENTOS / CONSULTAS
Cd.
1
2
3

Nome do Funcionrio
Analise das Flores
Martin Afonso
Silvana Viana

Nome da Funo
Auxiliar Produo
Operador
Enc. Produo

Seo

Nmero
0001111
7668995
0000010

Srie
00002
00001
00022

Ent.
08:00
08:00
08:00

Intervalo
12:00 a 14:00
12:00 a 14:00
12:00 a 14:00

Sada
18:00
18:00
18:00

Desc.
Dom/Dom
Dom/Dom
Dom/Dom

Observao:

______________, ____ de _____________ de ______.

As microempresas esto dispensadas de afixar o Quadro de Horrio de Trabalho.

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32

9.3 LIVRO OU RELGIO-PONTO

Para estabelecimento com mais de 10 (dez) empregados, obrigatria a marcao do
Ponto, com a anotao da hora de entrada e sada, devendo ser assinalados os
intervalos para repouso.
A marcao do ponto pode ser feita em registros mecnicos ou eletrnicos, isto ,
mediante relgio de ponto, ou manuscrita em livro ou carto-ponto.
N Ordem

Empregador ou Razo Social

0022

Empresa Modelo de Informao Ltda

De Conformidade com as Portarias MTb 3626/91, este

carto de ponto substitui, para todos os efeitos legais, o
Quadro Horrio de Trabalho e a Ficha de Horrio de
Trabalho Externo. Aprovado pela Subsecretaria de
Proteo ao Trabalho do Ministrio do Trabalho, conforme
Ofcio SPT GAB OF. n 29/84.

Endereo

Rua Escorrega L Vai Um, 64

CNPJ
00.000.000/0001-99
Ativ. Econmica
Empregado

Servi

Joaquim
N Registro
0022
os

XavierN CTPS

54566 Funo
Auxiliar Administrativo

RESUMO GERAL

Local de Trabalho

08:00

12:00 a 14:00

Sada

Rep. Mensal

18:00

Dom.

JORNADA DIRIA DE TRABALHO

Horrio Normal

Dias
Entrada

Sada

Entrada

Sada

H. Extras

H. Normais

Entrada
Administrao
Trabalho
Horrio d e
Int er val o p/ r ef ei o

Entrada

Total
extras
horas

Extra

Dias

RSR

Ad. Not.

JORNADA DIRIA DE TRABALHO Total

Horrio Normal

Sada

Visto

Entrada

Sada

Entrada

Extra horas
Sada

Entrada

extras

Sada

16
1

17

18

19

20

21

22

23

24

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31
1 QUINZENA

Ms

Ano

2 QUINZENA

Ms

Ano

Registro de Ocorrncias
_____________________________________________________________________________
Assinatura do Empregado

Tratando-se de empregados que executam seu trabalho externamente, o horrio

constar de ficha ou papeleta em seu poder.
O carto-ponto individual, perfeitamente identificado em seu anverso, podendo
substituir a obrigatoriedade do Quadro de Horrio de Trabalho.
Para o registro eletrnico, utiliza-se o prprio crach (com sistema magnetizado)
identificador do empregado.

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33

9.4 VALE-TRANSPORTE
De acordo com a Lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, regulamentada pelo Decreto
n 92.180, de 19 de dezembro de 1985, o trabalhador tem o direito do recebimento do
vale-transporte para seu deslocamento at o local de trabalho.
O vale-transporte ser entregue ao trabalhador, mediante recibo, no incio de cada ms,
em sistema de fichas ou tquetes, fornecidos pelas empresas de transportes coletivos e
adquiridos pela empresa empregadora. O vale-transporte no poder ser pago direto ao
empregado, sob a forma de numerrio.
O valor dos vales entregues ao trabalhador poder ser descontado no fim do ms, na
folha de pagamento at o limite de 6% (seis por cento) de seu salrio-base.
9.4.1 OPO

DE VALE TRANSPORTE E RELAO DE DISTRIBUIO DE VALES

Empresa: Modelo de Informao Ltda

Endereo: Rua Escorrega L Vai Um,
64
Dias
Cdigo Nome do Funcionrio
teis

CNPJ: 00.000.000./0001-00
Linha

Tarifa

Quant.

Total

0001

Joaquim da Silva

25

Municipal

1,90

40

76,00

0002

Hlcio Souza

25

Municipal

1,90

80

152,00

0003

Hildebrando Ferreira

25

Municipal

1,90

40

76,00

Total

Assinatura
..... / ..... / .....
..... / ..... / .....
..... / ..... / .....

304, 00
SOLICITAO DE VALE TRANSPORTE

Nome: Hildebrando Ferreira

Cargo: Motorista

Funo Motorista
Departamento: Almoxarifado

Opto pela utilizao do Vale Transporte

No opto pela utilizao do Vale Transporte

Nos termos do artigo 7 do Decreto No. 95.247 de 17 de novembro de 1987 solicito receber o Vale Transporte e comprometo-me:
a)
a utiliz-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa;
b)
a renovar anualmente ou sempre que ocorrer alterao no meu endereo residencial ou dos servios e meios de transporte mais
adequados ao meu deslocamento residncia / trabalho e vice-versa;
c)
autorizo a descontar at 6% (seis por cento) do meu salrio bsico mensal para concorrer ao custeio do Vale Transporte (conforme o
o
artigo 9 do Decreto No. 95.247/87);
o
d)
declaro
ciente de
a declarao falsa ou o uso indevido do Vale Transporte constituem falta grave (conforme o pargrafo 3 do
artigo 7 estar
do Decreto
No.que
95.247/87).
o

Minha Residncia atual:

Rua / Avenida
Bairro:
Cidade:

Rua das Araucrias, 67

So Pedro
Curitiba / Paran

CEP:

80.000-000

MEIOS DE TRANSPORTES
1 RESIDNCIA / TRABALHO

1. Tipo
Municipal

2. Tipo
Municipal

2 TRABALHO / RESIDNCIA

Nome da Linha / Quantidade

Vila So Pedro /

01

Nome e Nmero da Linha

Vila So Pedro /

01

Empresa Transportadora
Marechal

Empresa Transportadora
Marechal

______________________, ____ de ______________________ de ______ .

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34

9.5 CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADO CAGED

Cumprindo as determinaes da Lei 4.923-65, os estabelecimentos que registram
movimentos de empregados (admisso e desligamento) devero informar ao Ministrio
do Trabalho, at o dia 07 (sete) do ms seguinte, os movimentos havidos no ms.
Para cumprir a exigncia, envia-se o arquivo com os movimentos, por meio da Internet,
utilizando-se o ACI (Aplicativo do GAGED Informatizado), disponvel na pgina
www.mte.gov.br.

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35

10. JORNADA NORMAL / LEGAL DE TRABALHO

o tempo de durao do trabalho para o trabalhador em qualquer atividade privada, que
no exceder de oito horas dirias e quarenta e quatro semanais, desde que no seja
expressamente fixado outro limite. (CLT, art. 58 e CF / 88, art. 7 inciso XIII)
Observao:
A jornada de trabalho (retirar a expresso diria, visto que jornada corresponde a dia) de
8 horas e de 44 horas semanais resulta no mdulo mensal de 220 horas (incluindo o
domingo descanso semanal), em face da contagem das horas de repouso semanais
remunerados.
10.1

HORRIO DE TRABALHO

o limite da jornada de trabalho. Considera-se como de servio efetivo o perodo em

que o empregado esteja a disposio do empregador, aguardando ou executando as
ordens.
Exemplo:
05 dias (segunda a sexta) x 8 horas

40 horas

1 dia (sbado) 4 horas

4 horas

Total

44 horas

Oito horas de segunda a sexta e quatro horas aos sbados, perfazendo um total de
quarenta e quatro horas semanais.
O carto ponto ou de controle de horrio no pode ser rasurado, para que apurao das
horas possa ser apurada sem erros. Colher a assinatura do trabalhador no mesmo ao
final de cada ms. Deve permanecer arquivado e a disposio de eventual fiscalizao
Observao:
importante haver rgido controle de horrio, conforme previso consolidada (CLT, art.
58, 1)
No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria s variaes de
horrio no registro ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite mximo
de dez minutos dirios.

VOLTAR
36

10.2

COMPENSAO DE HORAS

A Consolidao das Leis do Trabalho, no artigo 59, estabelece:

A durao normal do trabalho poder ser acrescida de horas suplementares, em
nmero no excedente de duas, mediante acordo escrito entre empregador e
empregado, ou mediante contrato coletivo de trabalho.
Exemplo 1:
04 dias (segunda a quinta) x 9 horas

36 horas

1 dia (sexta) 8 horas

8 horas

Total

44 horas

Nove horas de segunda a quinta-feira (oito horas normais e uma de compensao) e na

sexta-feira oito horas.
Exemplo 2:
08 horas x 5 dias (segunda a sexta) = 40 h x 60 m = 2.400 m / 60 m = 40 h
48 min x 5 dias (segunda a sexta) =
08 h = 480m + 48 m x 5

240 m / 60 m = 04 h
2.640 m / 60 m = 44 h

Observao:
No caso de compensao de horrio semanal, dever o empregador, fazer acordo
individual de prorrogao do horrio de trabalho por escrito a fim de no trabalhar aos
sbados para o cumprimento das 44 horas semanais.
10.3

JORNADA DE TRABALHO E INTERVALOS

A jornada de trabalho mais comum de oito horas (CLT, art. 58).

Porm, existem jornadas de trabalhos com variados limites de durao, jornada de
regime de tempo parcial (CLT, art. 58-A) e ainda, em razo da profisso ou ocupao
desempenhada, sendo os limites estabelecidos por lei prpria, chamados jornadas
especiais. (ex.: jornalista (5 horas), telefonista (6 horas)).
A Consolidao das Leis do Trabalho estabelece, ainda, que entre duas jornadas de
trabalho haver um intervalo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso (CLT, art.
66), denominado intervalo interjornadas (entre duas jornadas).

VOLTAR
37

10.4

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS DE TRABALHO

Acordo para compensao de horas de trabalho que entre si fazem, de um lado o

empregador Em p re sa Mo d e lo d e Inf o rm a o L t da, e de outro lado o empregado
que subscreve o presente nas seguintes condies:
Clusula Primeira
O presente acordo vigorar por prazo indeterminado.
Clusula Segunda
Fica acordada a possibilidade de elasticidade de jornada de trabalho do
empregado, visando extino total ou parcial da jornada em outro dia da
semana, ficando certo que pelo trabalho realizado em prorrogao
compensatria, no ser devido qualquer acrscimo.
Clusula Terceira
Fica convencionado, de acordo com as disposies legais vigentes, o seguinte
horrio normal de trabalho semanal:
Segunda .......... de
Tera
.......... de
Quarta .......... de
Quinta .......... de
Sexta .......... de
Sbado .......... de
Domingo ......... de

08:00 as 18:00 horas,

08:00 as 18:00 horas,
08:00 as 18:00 horas,
08:00 as 18:00 horas,
08:00 as 17:00 horas,
as
horas,
as
horas,

com 01:00 para refeio e descanso.

com 01:00 para refeio e descanso.
com 01:00 para refeio e descanso.
com 01:00 para refeio e descanso.
com 01:00 para refeio e descanso.
com
para refeio e descanso.
com
para refeio e descanso.

Perfazendo o total de 44 horas semanais.

E por estarem de pleno acordo, as partes assinam o presente em duas vias.
______________________
empresa

______________________
empregado

______________________
Testemunha

______________________
Testemunha

VOLTAR
38

10.5

REPOUSO SEMANAL

assegurado a todo empregado um repouso semanal de 24 horas consecutivas, o qual,

salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, o qual deve
coincidir com o domingo, no todo ou em parte (CLT, art. 67). A Lei 605/49, no 1 artigo e
a atual Constituio Federal no artigo 7, XV estabelecem o repouso semanal
remunerado, preferencialmente aos domingos, feriados civis e religioso, de acordo com
a tradio local.
Observao:
Os empregados que durante a s e ma na a n te rio r no cumprirem in t e gra lm en t e a carga
semanal, no faro jus ao privilgio de receber salrio sem trabalhar.
Integralmente: se a carga semanal de 44 horas, o empregado ter que trabalhar s
44 horas para ter direito ao DSR. Caso trabalhe qualquer nmero de horas inferior,
perder o direito ao repouso. (Art. 6 da referida Lei)
Semana anterior: para os efeitos do pagamento da remunerao, entende-se como
semana o perodo de segunda feira a domingo, anterior semana em que recair o
dia de repouso. (Decreto 27.048/49)
Exemplo:
Seg und a

3
10
17
24

Tera

4
11
18
25

Quarta

Quinta

5
12
19
26

6
13
20
27

Sexta

Sb ado

D om ingo

7
14
21
28

1
8
15
22
29

2
9
16
23
30

O empregado faltou ou chegou atrasado no dia 11, ele perder alm deste dia apenas
a remunerao do dia 23. Se o atraso ou falta ocorresse no dia 01, perderia alm do
dia de falta, a remunerao do dia 9 e do dia 7, que um feriado.
10.6

INTERVALOS PARA REPOUSO E ALIMENTAO (INTRAJORNADA NA MESMA JORNADA)

Em qualquer trabalho continuo, com durao que exceda de 6 horas, obrigatria a

concesso de um intervalo para repouso e alimentao, no mnimo de uma hora e, salvo
acordo ou conveno coletiva, no poder exceder de duas horas (CLT, art. 71).
Visualizando:
/________________________/
8h
11h

/_________________________/
13h
18h

Intervalo no computado na jornada

VOLTAR
39

A jornada de trabalho no excedendo 6 e ultrapassando 4 horas, obriga a concesso de

um intervalo de 15 minutos (CLT, art. 71, 1).
Visualizando:
/________________________/ /_________________________/
8h
11h
11:15h
14h15
Intervalo no computado na jornada

Observao:
Os intervalos de descanso no sero computados na jornada;
Nos servios permanentes de mecanografia (datilografia, escriturao ou
clculo), por analogia o digitador permanente, a cada 90 minutos de trabalho
consecutivo (permanente esforo) corresponder um repouso de 10 minutos, no
deduzidos da durao da jornada (CLT, art.72);
A no concesso do intervalo para descanso implica pagar, como hora extra o
tempo de intervalo suprimido, sem prejuzo de eventual autuao por parte da
Fiscalizao do Ministrio do Trabalho;
Existem jornadas especiais, como salientamos inicialmente, dentro as quais
destacamos: Telefonista (6 horas), Jornalista (5 horas).
10.7 TRABALHO NOTURNO
Considera-se trabalho noturno aquele prestado entre as 22 horas de um dia e s 5 horas
do dia seguinte. Neste perodo, a hora noturna computada com de 52 minutos e 30
segundos e a remunerao normal ter acrscimo de 20%, integrando-se no salrio
para todos os efeitos legais, enquanto perdurar essa situao (CLT, art. 73).
Exemplo: (7h x 60m = 420min : 52,5m = 8h)
A mudana do empregado para o turno diurno, mediante sua concordncia, acarreta a
perda do adicional noturno, sem integrao do seu valor no salrio ou indenizao.
proibido o trabalho noturno para o empregado menor de 18 anos.
Observao: Muito cuidado na adoo de horrios mistos (diurno-noturno) e ao
trabalho prestado aps as 5 horas em seqncia ao horrio noturno (noturno-diurno).
OTST atravs da resoluo 129/2005 alterou a Smula 60, estabelecendo:
Adicional Noturno Integrao
O adicional noturno, pagos com habitualidade, integra o salrio do empregado
para todos os efeitos.
Cumprida integralmente a jornada no perodo noturno e prorrogado esta, devido
tambm o adicional quanto s horas prorrogadas. Exegese do art. 73 5 da
CLT.
VOLTAR
40

10.8

HORAS EXTRAS

A jornada normal (diria) poder ser acrescida de horas suplementares, em nmero no

excedente de duas, mediante acordo escrito entre empresa e empregado ou contrato
coletivo de trabalho (CLT, art. 59 e CF/88, art. 7, inciso XVI).
Empregado que exera atividades externas, incompatveis com a fixao de horrio de
trabalho, ou seja, impossibilidade de a empresa controlar a jornada de trabalho, no
estar abrangido pelo regime de horas extras (CLT, art.62 I), esta condio deve ser
anotada na CTPS e registro de empregados.
As horas extraordinrias prestadas habitualmente, por mais de um ano, podem se
suprimidas, mediante o pagamento de indenizao correspondente mdia das horas
extras do ltimo ano, pelo valor da hora extra do ms da supresso, multiplicado pelo
nmero de anos mais a frao igual ou superior a 6 meses, de prestao de servio
extraordinrio.

Exemplo:
Salrio 600,00
220 horas / ms
30 horas
Ms de Setembro 2007 - 5 domingos e 1 feriado

Salrio : n de horas trabalhadas no ms + 50% horas trabalhadas = valor das horas extras
(600,00 : 220h = 2,7273 (valor de 1h) + 50% = 4.0910)
(valor de 1h extra) x 30h extras = 122,73
DSR = + 30 dias de setembro 6 (domingos e feriados) = 24 dias teis
DSR = 122,73 : 24d x 6 = 30,68
Valor a receber do ms = 600,00 + 122,73 + 30,68 = 753,41

VOLTAR
41

11. SALRIO
a remunerao devida pelo empregador ao empregado pela prestao de servios do
ltimo, em decorrncia de um contrato de trabalho, sendo inadmissvel sua
redutibilidade. permitido que o salrio seja pago em parte por utilidades, num
percentual mximo de 70 % (setenta por cento).
11.1

SALRIO MNIMO

institudo pelo Governo Federal. Nenhum empregado poder receber menos que o
previsto pelo salrio mnimo por trabalho executado nas horas regulares da empresa.
Um empregado receber menos que o salrio mnimo quando tambm trabalhar em
horrio reduzido, ou seja, receber na proporo de sua carga horria.
11.2

FORMA DE PAGAMENTO DE SALRIOS

Ao se concluir determinado perodo de trabalho, seja ele semanal, quinzenal ou mensal,

ter o empregado o direito de receber seu salrio, sendo este fixado em seu contrato de
trabalho e inscrito na CTPS. Note-se que o critrio a ser adotado para a fixao do
salrio nada tem a ver com os intervalos que se pagam ao empregado.
Exemplo:
um empregado com sua base de clculo em horas pode receber por ms. Sua base
de clculo a hora, mas a forma de pagamento mensal.
11.2.1 Salrio Mensal
estabelecido com base no calendrio oficial, sendo apurado no fim de cada ms o
valor a ser percebido pelo empregado, considerando ms, para todos os fins, o perodo
de 30 (trinta) dias, no se levando em considerao se este ms tem 26, 28, 29 ou 31
dias. Nessa forma de pagamento de salrios, dever o empregador pagar ao seu
empregado at o quinto dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia
til.
11.2.2 Salrio Quinzenal
estabelecido com base em quinze dias do ms, devendo o valor apurado ser pago at
o 5 dia da quinzena vencida, ou seja, os pagamentos sero efetuados no dia 20 do ms
correspondente e no dia 5 do ms subseqente.

VOLTAR
42

11.2.3 Salrio Semanal

Tem como base a semana, devendo o valor ser apurado at o 5 (quinto) dia da semana
vencida.
11.2.4 Salrio-Comisso
A comisso a forma de salrio pelo qual o empregado recebe um percentual do
produto cuja venda intermedeia. sempre assegurada ao empregado a percepo de,
no mnimo, um salrio-mnimo ou salrio normativo da categoria profissional.
11.3

SALRIO EXTRA

A durao normal de trabalho de 8 (oito) horas e de 44 (quarenta e quatro) horas

semanais, salvo casos especiais previstos em lei. Tal jornada pode ser acrescida de
horas suplementares, em nmero no excedente a duas, dirias, mediante acordo por
escrito entre o empregado e o empregador, ou contrato coletivo de trabalho, sendo que,
nesse caso, as horas extras devero sofrer um acrscimo de, pelo menos, 50%
(cinqenta por cento) sobre o valor da hora normal. No caso de haver horas
extraordinrias em domingos e feriados, o acrscimo ser de 100% (cem por cento)
sobre a hora normal.
Ressalvamos que, em determinadas categorias profissionais, os empregados logram
maiores percentuais sobre as horas, mediante acordos ou dissdios coletivos.
11.4

ADICIONAIS

11.4.1 Adicional Noturno

Considera-se noturno o trabalho realizado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e
as 5 (cinco) horas do dia seguinte; isso para o trabalhador urbano. J para o trabalhador
rural que trabalha na lavoura, o trabalho noturno das 21 (vinte e uma) horas de um dia
s 5 (cinco) horas do dia seguinte; e para o rural que trabalha na pecuria, das 20
(vinte) horas de um dia s 4 (quatro) horas do outro. Para o trabalhador urbano, a hora
noturna tem a durao normal de 52 (cinqenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos.
Para o trabalhador rural, a hora tem a mesma que a diurna, ou seja, 60 (sessenta)
minutos. Para o trabalhador urbano, alm da reduo da hora normal, incide o adicional
noturno de pelo menos 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora normal diurna. Para
o trabalhador rural, no existe a vantagem da reduo da hora; em contrapartida, o
adicional noturno de, pelo menos, 25% (vinte e cinco por cento) sobre o valor da hora
normal diurna.
No caso de o empregado fazer horas extras noturnas, deve--se aplicar o adicional de
horas extras sobre o valor da hora noturna.

VOLTAR

43

11.4.2 Adicional de Periculosidade

So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza ou
mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos,
em condies de risco acentuado.
O empregado que trabalha em condies de periculosidade faz jus a um adicional de
30% (trinta por cento) sobre o salrio que percebe. Se o empregado j recebe o
adicional de insalubridade, poder optar em receber este ou aquele.
11.4.3 Adicional de Insalubridade
So consideradas insalubres as atividades que, por sua natureza, condies ou mtodos
de trabalho, expem o empregado a agentes nocivos sade, acima dos limites e
tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e o tempo de
exposio aos seus efeitos.
A insalubridade ser caracterizada e classificada em consonncia com as normas
baixadas pelo Ministrio do Trabalho. O exerccio de trabalho em condies insalubres
assegura ao empregado um adicional equivalente a (conforme Smula 17 do TST):
40% (quarenta por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau
mximo;
20% (vinte por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mdio;
10% (dez por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mnimo.

Observao:
Se a categoria profissional tiver piso normativo, a base de clculo do adicional de
insalubridade ser este, de acordo com o enunciado da Smula 228 do TST.
11.5

SALRIO-FAMLIA

Tambm benefcio da Previdncia Social, mas com caractersticas especiais, porque,

alm de devido a segurados em atividade, funciona em regime de compensao. O
salrio-famlia devido ao segurado empregado (exceto o domstico) ou trabalhador
avulso que recebe atualmente, ou invlido, sem limite do nmero de filhos; e tambm
do direito a ele, nas mesmas condies, o enteado e o menor sem recursos, quando o
segurado tutor dele.

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44

11.5.1 Salrio-famlia Valor do benefcio

O trabalhador que ganhar at R$ 449,93 o valor do salrio-famlia ser de R$ 23,08, por
filho, ou equiparado, de at 14 anos incompletos ou invlidos. Para o trabalhador que
receber de R$ 449,94 at 676,27, o valor do salrio-famlia por filho, ou equiparado, de
at 14 anos incompletos ou invlidos, ser de R$ 16,26. Se a me e o pai esto nas
categorias e faixa salarial que tm direito ao salrio-famlia, os dois recebem o benefcio.
O valor da quota ser proporcional aos dias trabalhados nos meses de admisso e
demisso do empregado. Para o trabalhador avulso, a quota ser integral
independentemente do total de dias trabalhados.
11.5.2 Quanto ao seu Pagamento
A empresa paga o salrio-famlia dos seus empregados e desconta o total pago do valor
das contribuies que tem a recolher. Quando a empresa no paga os salrios por ms,
o salrio-famlia deve ser pago com o ltimo pagamento relativo ao ms.
No caso de trabalhador avulso, o sindicato ou rgo Gestor de Mo-de-Obra que
paga, mediante convnio com o INSS.
O salrio-famlia no se incorpora ao salrio e, por isso, no incide sobre ele o desconto
da contribuio para a previdncia social.
11.6

SALRIO MATERNIDADE

o beneficio a quem tem direito segurada da Previdncia Social por ocasio do parto.
O INSS exige da segurada carncia de dez contribuies mensais para conceder o
salrio maternidade.
devido segurada gestante, empregada (inclusive as domsticas), trabalhadoras
avulsa ou especial, nas mesmas condies da legislao trabalhista.
11.6.1 A renda mensal do salrio maternidade correspondente:
Para a empregada, ao seu salrio integral;
Para a empregada domstica, ao valor do seu ltimo salrio de contribuio;
Para a trabalhadora avulsa ao valor da ltima remunerao correspondente a um
ms de trabalho;
Para a segurada especial, a um salrio mnimo;
Para a contribuinte individual e a segurada facultativa, o valor do salrio maternidade
consiste em 1/12 avos da soma dos 12 ltimos salrios de contribuio, apurados em
um perodo no superior a 15 meses.

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45

11.6.2 Quando devido o salrio-maternidade

A partir do 8 ms de gestao mediante atestado mdico fornecido pelo Sistema nico
de Sade SUS; a partir da data do parto, com a apresentao da Certido de
Nascimento e do atestado mdico. Quando o parto ocorrer sem acompanhamento
mdico, a comprovao ficar a cargo da percia mdica do INSS.
11.6.3 Porquanto tempo se recebe o Salrio-maternidade
O recebimento do salrio famlia ( pago): por 120 dias a partir do parto ou, se a
segurada preferir 28 dias antes e 91 dias aps o parto; em caso e aborto no criminoso,
comprovado mediante atestado mdico pelo SUS, o beneficio ser pago durante duas
semanas.
O salrio maternidade pago pela empresa, a qual se ressarce do valor despendido na
guia de recolhimento (GPS).

11.6.4 Demisso da Gestante

O salrio maternidade s devido enquanto existe a relao de emprego. A empresa
que despede sem justa causa a empregada gestante tende a arcar com os nus
trabalhistas da demisso.
Observao: garantida gestante, desde a confirmao da gravidez at cinco
meses (150 dias) aps o parto, a manuteno do seu contrato de trabalho (CF / 88.
Ato das Disposies Constitucionais Transitrias ADCT, art. 10, inciso II, letra b)

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46

11.7

CLCULO FOLHA DE PAGAMENTO AGOSTO / 2007

estabelecido com base no calendrio oficial, sendo apurado no fim de
cada ms o valor a ser percebido pelo empregado, considerando ms, para
todos os fins, o perodo de 30 (trinta) dias, no se levando em
considerao se este ms tem 28, 29 ou 31 dias.

Nessa forma de pagamento de salrios, dever o empregador pagar ao seu empregado

at o quinto dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia til

Joana Lopes
Salrio mensal: R$ 400,00 (quatrocentos reais).
Horas extras: 05 (cinco), com adicional de 50% (cinqenta por cento)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Salrio-famlia: 1 (uma) cota

Lgia dos Santos

Salrio mensal: R$ 300,00 (trezentos reais)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Salrio-famlia: 1 (uma) cota
Mrio da Silva
Salrio mensal: R$ 500,00 (quinhentos reais)
Horas extras: 02 (duas), com adicional de 50% (cinqenta por cento)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Romildo da Cruz
Salrio mensal: R$ 450,00 (quatrocentos e cinqenta reais)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Salrio-famlia: 1 (uma) cota
Carlos Silveira
Salrio mensal: R$ 1.700,00 (um mil e quinhentos reais)
Sem dependentes
Optou por no receber vale-transporte

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47

FOLHA DE PAGAMENTO
Empresa:
Empresa de Informao Ltda CNPJ: 00.000.000/0001-99
Endereo:
Co m pe t n c ia : Agosto / 2007
- Dia s t e is: 27 dias
- Domin go s e Fe ria do s: 04
C d igo
Nome
Funo
Salrio Base
S it u a o
0001
Joana Lopes
Auxiliar de Produo 400,00 - Mensal
Ativo
Mov
001
019
040
025
500

. H is tr ic o
Salrio Mensal
Horas Extras
Insalubridade
DSR
Salrio Famlia

R ef er nc ia
220:00
5:00
20%
1 quota

Total dos Vencimentos

V al or Mov . H is tr ic o
400,00 017
Vale Transporte
13,64 700
INSS
70,00
2,02
23,08
508,74

R ef er nc i a
Val or
30
6%
24,00
7,65%
37,15

Total dos Descontos

61,15

Total Lquido a receber

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF

C d igo
0002
Mov
001
040
500

01 Dep.

Nome
Ligia Santos

. H is tr ic o
Salrio Mensal
Insalubridade
Salrio Famlia

R ef er nc ia
220:00
20%
1 quota

Total dos Vencimentos

485,66 705 FGTS

485,66
339,53

Funo
Auxiliar Limpeza

8%

Salrio Base
300,00 - Mensal

Val or Mov . H is tr ic o
300,00 017
Vale Transporte
70,00 700
INSS
23,08
393,08

447,59
38,85

S it u a o
Ativo

R ef er nc i a
Val or
30
6%
18,00
7,65%
28,31

Total dos Descontos

46,31

Total Lquido a receber

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF

C d igo
0003
Mov
001
019
040
025

01 Dep.

Nome
Mario Silva

. H is tr ic o
Salrio Mensal
Horas Extras
Insalubridade
DSR

Total dos Vencimentos

R ef er nc ia
220:00
2:00
20%

370,00 705 FGTS

370,00
232,72

Funo
Operador de Maquina

8%

Salrio Base
500,00 - Mensal

Val or Mov . H is tr ic o
500,00 017
Vale Transporte
6,82 700
INSS
70,00
1,01
577,83

346,77

577,83
577,83
533,63

Total dos Descontos

705 FGTS

S it u a o
Ativo

R ef er nc i a
Val or
30
6%
30,00
7,65%
44,20

74,20

Total Lquido a receber

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF

29,60

503,63
8%

46,23

VOLTAR
48

C d igo
0004
Mov
001
040
500

Nome
Romildo Cruz

. H is tr ic o
Salrio Mensal
Insalubridade
Salrio Famlia

Funo Salrio Base S it u a o

Val or Chapa 450,00 - Mensal Ativo

R ef er nc ia
220:00
20%
1 quota

Total dos Vencimentos

450,00
70,00
16,26

Mov . H is tr ic o
017 Vale Transporte
700 INSS

536,26

Total dos Descontos

R ef er nc i a
30
6%
7,65%

Val or
27,00
39,78
66,78

Total Lquido a receber

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF

C d igo

469,48

520,00 705 FGTS

520,00
232,38

02 Dep.

Nome

8%

Funo

Salrio Base

41,60

S it u a o

Encarregado de Produo

Mov
. H is tr ic oCarlos RSilveira
ef er nc ia
0005
001 Salrio Mensal
220:00

Mensal
Val or Mov . H is tr ic o 1.500,00
R ef -er
nc i a
Val
or
Ativo
1.700,00 700
INSS
7,65% 187,00
704 IRRF
15%
29,90

Total dos Vencimentos

1.700,00

Total dos Descontos

216,90

Total Lquido a receber

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF

1.700,00
1.700,00
1.513,00

705 FGTS

1.483,10
8%

136,00

RESUMO DA FOLHA
Empresa:
Empresa de Informao Ltda CNPJ: 00.000.000/0001-99
Endereo:
Co m pe t n c ia : Agosto / 2007
- Dia s t e is: 27 dias
- Domin go s e Fe ria do s: 04
Cdigo Histrico
Proventos
Descontos Totais
N Func.
001
019
040
025
500
017
700
704

Salrio Mensal
Horas Extras
Insalubridade
DSR
Salrio Famlia
Vale Transporte
INSS
IRRF

3.350,00
20,46
280,00
3,03
62,42
99,00
336,44
29,90

Total dos Eventos

701 Base de INSS
702 Base de FGTS
703 Base de IRRF
705 FGTS

05
02
04
02
03
04
05
01

3.715,91

465,34

3.250,57

3.653,49
3.653,49
1.513,00
292,28

VOLTAR

49

OUTRAS INFORMAES
Empregadores:
INSS 11%
Elido Silva .......... Pr-labore: ........ R$ 1.100,00
Elucida Silva ...... Pr-labore: ........ R$ 1.100,00 ... R$ 2.200,00 ... 242,00
Servios Profissionais (autnomo):
Marilena Juca ................................... R$ 850,00 .............................. 93,50 ... 335,50

RE CI B O DE PA G A MENT O AA UT O NO MO - RP A

N do Recibo

Nome ou Razo Social da Empresa

Matricula (CNPJ ou INSS)

Empresa Modelo de Informao Ltda

00.000.000/0001-99

N do Talo

Recebi da Empresa acima Identificada pela prestao de servio .....................................................

importncia de R$ 850,00 (Oitocentos e cinqenta reais..xx.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x).

Salrio Base

Valor mximo p/
reembolso

TAXA

E S P E C IF IC A O

850,00

I Valor do Servio prestado ......................... R$

II Reembolso (10% de at o salrio-base) ......... R$

Valor j reembolsado no ms

Saldo
Soma ..... R$

CARRETEIRO (CLCULO DO VALOR DO REEMBOLSO)

Aplicar 10% sobre o valor de mo-de-obra (11,71% do FRETE). O
Resultado corresponder ao REEMBOLSO, respeitado como limite
mximo o valor o valor registro no campo SALDO.
Nmero de Inscrio

850,00

DESCONTO
III IRRF .................... R$

0,00

IV INSS ................... R$

93,50
0,00

V Outros .................
R$

N. INSS:

VALOR LIQUIDO R$

756,50

N CPF:
Assinatura

Documento de Identidade
Nmero

rgo Emissor:
Localidade

Data

Nome Completo

MARILENA JUCA

,
VOLTAR
50

11.7.1 COMPOSIO DA GPS

SALRIO-BASE DE CONTRIBUIO
Salrio Total Folha Pagamento
Folha de Pr-labores
Folha de autnomos
DESCONTO SEGURADO
Folha de Pagamento
Pr-Labore e Autnomos
ENCARGOS SOCIAIS DA EMPRESA
Empresa (20%)
Seguro Acidente Trabalho (2%)
Pr-Labores e Autnomos (20%)
(-) Salrio-Famlia
Terceiros (5,8%)
TOTAL

3.653,49
2.200,00
850,00

336,44
335,50

730,70
73,07
610,00
(62,42)

3.050,00

671,94

1.351,35
211,90
2.235,19

VOLTAR

51

11.7.2 IRF (Imposto de Renda na Fonte) sobre salrio

Tabelas Progressivas para Clculo - IR na Fonte e Carn Leo

De Janeiro de 2007 a Junho de 2007
Base de Clculo Mensal

Alquota

Parcela a deduzir

At 1.313,69
De 1.313,70 at 2.625,12
Acima de 2.625,12

Isento
15%
27,5%

R$ 197,05
R$ 525,19

DEDUCAO POR DEPENDENTES R$ 132,05

03/08/2007

02 PERODO DE APURAO

MINISTRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL

03 NMERO DO CPF OU CNPJ

00.000.000/0001-99

Documento de Arrecadao das Receitas Federais

0561

04 CDIGO DA RECEITA

DARF

05 NMERO DE REFERNCIA

01 NOME / TELEFONE

EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA

(41) 9999-9999

06 DATA DE VENCIMENTO

08/08/2007
29,90

07 VALOR DO PRINCIPAL
08 VALOR DA MULTA
09 VALOR DOS JUROS E / OU
ENCARGOS DL 1.025/69

ATENO
v e d a d o o r e c ol hi me n t o d e tri b u t o s e c o n tr i bui e s a d mi n i s tr a d a s p el a
Se c r e t a ri a d a Re c ei t a Fe d e ra l c u jo v a l or t ot a l s e ja i n f er io r a R$ 1 0 , 0 0 .
O c o r r e nd o t al si tu a o , a di ci o n e e s s e v al or a o t ri bu t o / co n t ri bu i o d e
me s mo c d i g o d e p e r od o s s u b s e q e n t e s , a t q u e o t o t al s e ja i g u al o u
superior a R$ 10,00.

29,90

10 VALOR TOTAL
12 AUTENTICAO BANCRIA ( Somente 1 e 2 vias)

TABELA DO IRF - IMPOSTO DE RENDA NA FONTE - 2008

Tabelas Progressivas para Clculo - IR na Fonte e Carn Leo

De Janeiro de 2008 a Dezembro de 2008
Base de Clculo Mensal

Alquota

Parcela a deduzir

At 1.372,81
De 1.372,82 at 2.743,25
Acima de 2.743,25

Isento
15%
27,5%

R$ 205,92
R$ 548,82

DEDUCAO POR DEPENDENTES R$ 137,99

VOLTAR

52

12. FRIAS
12.1

AQUISIO DE FRIAS

O empregado adquire o direito de frias aps 12 meses de vigncia do contrato de

prestao de trabalho. No possvel conceder frias individuais a empregados com
perodo aquisitivo incompleto, salvo no caso de frias coletivas (CLT, art. 130, 139 1).
As frias devero ser concedidas dentro dos 12 meses subseqentes aquisio do
direito, sob pena de serem pagas em dobro, e os dias de gozo que ultrapassarem este
perodo, sero remunerados em dobro (CLT, arts. 134 e 137).
A poca de concesso de frias que melhor convier aos interesses da empresa, no
havendo impedimento de ser negociada entre as partes objetivando estabelecer o
melhor perodo de gozo pelo empregado sem prejuzo dos interesses da empresa. O
empregado estudante, menor de 18 anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as
frias escolares. Para os empregados menores de 18 anos e maiores de 50 anos de
idade, as frias sempre sero concedidas em uma nica vez.
As frias sero concedidas em um s perodo. Somente em casos excepcionais (a lei
no especifica, devendo a empresa documentar a razo para efeitos legais) sero
concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos
(CLT, art. 134 1).
O empregado com contrato de trabalho suspenso e que tenha adquirido direito a frias
antes do afastamento, s poder goz-las aps o retorno s atividades normais.
12.2

PROPORCIONALIDADE DE FRIAS

O empregado ter direito a frias na seguinte proporo (CLT, art. 130):

30 dias corridos
24 dias corridos
18 dias corridos
12 dias corridos
0 dias corridos

Durao do Perodo de Frias

s e o e mp re ga d o t ive r 5 f a lt a s in ju s t if ic ad a s du ra n t e o
perodo aquisitivo.
s e o em p re ga do t ive r d e 6 a 1 4 f a lta s in jus t if ic ad as
durante o perodo aquisitivo.
s e o e m p re ga d o t ive r d e 1 5 a 23 f a lt a s in ju st if ic ad as
durante o perodo aquisitivo.
s e o e m p re ga d o t ive r d e 2 4 a 32 f a lt a s in ju st if ic ad as
durante o perodo aquisitivo.
s e o e m p re ga d o t ive r m a is d e 32 f a lt a s in ju st if ic ad as
durante o perodo aquisitivo

VOLTAR
53

12.3

FRIAS PERDA DO DIREITO

No ter direito a frias o empregado que durante o perodo aquisitivo (CLT, art. 133).
Deixar o emprego e no readmitido dentro dos 60 dias subseqentes a sua sada;
Perceber licena remunerada por mais de 30 dias. Neste caso o empregado far jus
ao recebimento do adicional do 1/3;
Deixar de trabalhar por mais de 30 dias, com a percepo de salrio, em virtude de
paralisao dos servios da empresa, devendo ser comunicado ao Ministrio do
Trabalho e ao Sindicato dos Trabalhadores, com antecedncia de 15 dias, as datas
de nicio e trmino da paralisao, afixando avisos nos respectivos locais de trabalho;
Perceber da Previdncia Social prestaes decorrentes de acidente do trabalho ou
auxilio doena, por mais de seis meses, embora descontnuos;
Em qualquer uma dessas hipteses, iniciar-se- o decurso de novo perodo aquisitivo de
frias a partir do retorno do empregado ao trabalho.
12.4

NO SER CONSIDERADA FALTA PARA EFEITO DE PERDA DO DIREITO A FRIAS (CLT, ART.
131)

At dois dias consecutivos, em caso de falecimento do cnjuge, ascendente,

descendente, irmo ou pessoa declarada na CTPS, que viva sob a dependncia
econmica do empregado;
At 3 dias consecutivos, em decorrncia de casamento;
Por 5 dias, em caso de nascimento de filho (Paternidade);
Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, para doao de sangue, o qual dever ser
devidamente comprovado;
At dois dias para se alistar, eleitor;
Durante a licena-maternidade de 120 dias (CLT, art. 392 e CF art. 7 XVIII), adoo
ou guarda judicial (CLT, art. 392 A) e aborto no criminoso (CLT, art. 395);
Por motivo de auxilio doena ou acidentrio, por perodo inferior a 6 meses;
Ausncias que no tiverem determinado o desconto do determinado salrio;
Exigncia do servio militar apresentao anual de reservista;
Servir como jurado;
Comparecimento como parte na Justia do Trabalho;
Comparecimento para depor como testemunha, quando arrolado ou convocado;
Realizao de exame vestibular, para ingresso no ensino superior;
Pelo dobro de dias pela convocao do servio eleitoral.
12.5

COMUNICAO DE FRIAS

A concesso de frias deve ser comunicada ao empregado, por escrito, com

antecedncia de no mnimo 30 dias, que necessariamente assinara a notificao (CLT,
art. 135).
VOLTAR
54

12.6

REMUNERAO DE FRIAS

As frias e o abono, se houver, devem ser pagos ao empregado at 2 dias antes do

inicio do gozo, com o salrio devido nessa data, computando-se adicionais noturno,
insalubre, perigoso, tempo de servio (qinqnio), horas extraordinrias, etc, na base
de calculo das mesmas (CLT, arts. 142 e 145).

12.7

ABONO PECUNIRIO

Faculta-se exclusivamente ao empregado, independentemente de vontade do

empregador, converter 1/3 do perodo de frias a que tiver direito, em abono pecunirio,
sendo necessrio requerer a empresa, at 15 dias antes do trmino do perodo
aquisitivo. O valor do abono ser o da remunerao devida nos dias correspondentes s
frias, com o acrscimo do tero constitucional. Sobre o abono no haver incidncia
previdenciria, nem FGTS, sendo devido o desconto do Imposto de Renda.
(CLT, art. 143)

12.8

FRIAS COLETIVAS

A empresa pode conceder frias coletivas, simultaneamente, a todos os seus

empregados, ou apenas a determinados setores, estabelecimentos ou seces. Neste
caso, as frias podero ser gozadas em dois perodos anuais, desde que nenhum deles
seja inferior a 10 dias consecutivos (CLT, art. 139 1).
Para a empresa conceder frias coletivas, necessrio comunicar o rgo local do
Ministrio do Trabalho, com antecedncia mnima de 15 dias, as data de nicio e trmino
das frias coletivas, relacionando os estabelecimentos, setores ou seo que sero
abrangidos pela medida, bem como, enviar cpia dessa comunicao ao Sindicato dos
Trabalhadores, afixando avisos nos locais de trabalho (CLT, 139 2 e 3).
Ao empregado contratado h menos de 12 meses, a empresa pagar frias
proporcionais, iniciando-se novo perodo aquisitivo (CLT, art. 140).
A empresa poder anotar o perodo das frias coletivas na CTPS mediante carimbo,
aprovado pelo Ministrio do Trabalho, quando o nmero de empregados contemplados
for superior a 300 (CLT, art. 140).
Nas frias coletivas a converso de 1/3 das frias em abono pecunirio dever ser
objeto de acordo coletivo (negociado / pactuado entre empresa e Sindicato),
independendo de requerimento individual.

VOLTAR
55

12.8.1 Frias devem iniciar no 1 dia til da semana

Algumas Convenes Coletivas de Trabalhos, estabelecem:
As frias, salvo manifestao em contrrio do empregado, tero seu nicio no primeiro
dia til da semana.
Logo, o nicio de frias individuais ou coletivas, no pode acontecer em sbado,
domingo, feriado ou dia compensado, devem iniciar no primeiro dia til da semana.
12.8.2 Comunicao de Frias Coletivas
COMUNICAO PARA FRIAS COLETIVAS

A empresa ......................................, com sede na Rua ......................................

no CNPJ sob o n ......................................

, inscrita

, atendendo ao disposto no pargrafo 2 do

artigo 139 da CLT, comunica que no perodo de ....../....../...... a ....../....../......, conceder

frias coletivas a todos os empregados existentes nesta empresa (ou no setor de
..................

).

Cidade, Estado, ...... de ..................... de ......

_______________________________________
Assinatura do responsvel legal da empresa

12.9

FRIAS EM DOBRO

A no concesso de frias nos 12 meses subseqentes ao perodo de aquisio, d ao

empregado o direito ao dobro da remunerao devida, sem prejuzo de gozo. (CLT, art.
137).

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56

12.10 FRIAS VENCIDAS, INDENIZADAS E PROPORCIONAIS

Frias vencidas, indenizadas e proporcionais, sero remuneradas na proporo de 1/12
avos por ms ou frao igual ou superior 14 dias de trabalho, observando-se as causas
ocorridas no perodo aquisitivo. (CLT, art. 130 e nico do art. 146).
Na cessao do contrato de trabalho (resciso pelo empregador, pelo empregado,
termino de contrato por tempo determinado ou falecimento do empregado), qualquer que
seja sua causa, devida ao empregado a remunerao simples ou em dobro,
correspondente ao perodo de frias que tenha adquirido. (CLT, art. 146).
Na cessao do contrato de trabalho, aps 12 meses de servio, o empregado, exceto
se demitido por justa causa, ter direito ao pagamento relativo ao perodo incompleto de
frias, na forma do art. 130. (CLT, art. 146 e nico).
Nos contratos de trabalho por prazo determinado e na despedida sem justa causa,
mesmo antes de completar 12 meses de servio, o empregado ter direito a
remunerao de frias proporcionais. (CLT, art. 147).

12.11 EXEMPLOS DE CLCULO

12.11.1 Frias de 30 dias
Empregado admitido em 04/09/2005 com salrio mensal de 1.700,00, tendo 2
dependentes iniciou o gozo de frias em 01/07/2007.
Perodo aquisitivo: 04/09/2005 a 03/09/2006
Perodo de gozo: 01/07/2007 a 30/07/2007
Frias 30 dias
Frias 30 dias 1/3 = 1.700,00 : 3
Total
(-) INSS 11%
(-) IRRF (Imposto Retido na Fonte)
Frias + 1/3
(-) INSS (2.266,66 x 11%)
(-) Dependentes (2 x 132,05)
Base clculo do Imposto (Ver tabela)
Clculo do Imposto (1.753,23 x 15%)
Parcela a Deduzir (Ver tabela)
Imposto Retido
Remunerao de Frias (2.666,66 249,33 65,93)

1.700,00
566,66
2.266,66
249,33
2.266,66
249,33
264,10
1.753,23
262,98
197,05
65,93
1.951,40

VOLTAR

57

FRIAS
Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA
Funcionrio: Fulano de Tal
CTPS:

CNPJ: 00.000.000/0001-99
Depto:
Funo:

Admisso:

0000000 / 00000

00/00/0000

Auxiliar de Pessoal
NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias
D ur a o:

Faltas:

Perodo Aquisitivo:

30 dias 00 dia

Perodo de gozo:

04/09/2005 03/09/2006

Data

01/07/2007 30/07/2007

Assinatura do Funcionrio

..... / ..... / .... .

Data

Assinatura da Empresa

..... / ..... / .... .

RECIBO DE FRIAS
Descrio

Proventos

009 - Frias

Descontos

1.700,00

597 1/3 Frias

566,66

799 INSS Frias

249,33

800 IRRF Frias

65,93

2.266,66
Totais

Lquido

315,26
1.951,40

U m m il, novec e ntos e c inq ent a e um r eais , quar e nta c enta vos ..... ...... ....... ...... .... ......... ....... ...... ....
Data
Assinatura do Funcionrio

..... / ..... / .... .

Observao:
Observar que a notificao de frias com 30 (trinta) dias de antecedncia, e o
pagamento efetuado com 02 (dois) dias antes do inicio do gozo.

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58

12.11.2 Frias com Abono Pecunirio

Considerando empregado admitido em 04/09/2005 com salrio mensal de 1.700,00,
tendo 2 dependentes, solicitou a concesso do abono pecunirio 15 dias antes do
trmino do perodo aquisitivo e iniciou o gozo de frias em 01/07/2007.
Perodo aquisitivo: 04/09/2005 a 03/09/2006
Perodo de gozo: 01/07/2007 a 20/07/2007

Frias 20 dias = 1.700,00 : 30dx 20d

Frias 20 dias 1/3 = 1.133,33 : 3
Abono de Frias 10 dias = 1.700,00 : 30d x 10d
Abono de Frias 10 dias 1/3 = 566,66 : 3
Total
(-) INSS 11% de 1.511,11 (1.133,33 + 377,78)
(-) IRRF (Imposto Retido na Fonte)
Frias + 1/3
(-) INSS (1.511,11 x 11%)
(-) Dependentes (2 x 132,05)
Base clculo do Imposto (Ver tabela)
Clculo do Imposto (1.836,34 x 15%)
Parcela a Deduzir (Ver tabela)
Imposto Retido
Remunerao de Frias (2.666,66 166,22 78,40)

1.133,33 (1)
377,78 (1)
566,66 (2)
188,89 (2)
2.266,66
166,22
2.266,66
166,22
264,10
1.836,34
275,45
197,05
78,40
2.022,04

(1) Incide INSS e FGTS

(2) No Incide INSS e FGTS

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59

FRIAS
Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA
Funcionrio: Fulano de Tal
CTPS:

CNPJ: 00.000.000/0001-99
Depto:
Funo:

Admisso:

0000000 / 00000

00/00/0000

Auxiliar de Pessoal

NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias
D ur a o:

Faltas:

Perodo Aquisitivo:

30 dias 00 dia

Perodo de gozo:

04/09/2005 03/09/2006

Data

01/07/2007 20/07/2007

Assinatura do Funcionrio

..... / ..... / .... .

Data

Assinatura da Empresa

..... / ..... / .... .

RECIBO DE FRIAS
Descrio

Proventos

009 - Frias

Descontos

1.133,33

597 -1/3 Frias

377,78

598 - Abono de Frias

755,55

799 INSS Frias

166,22

800 IRRF Frias

78,40

2.266,66
Totais

Lquido

244,62
2.022,04

D ois m il, v int e e do is r eais , quatr o c e nta vos . ...... ....... .. ......... ....... ...... ....... ...... ....... .. ......... ....... ...... ....
Data
Assinatura do Funcionrio

..... / ..... / .... .

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60

13. DCIMO TERCEIRO SALRIO

O dcimo terceiro salrio direito do empregado urbano e rural (tambm devido ao
empregado domstico, regulado por lei especial) e corresponde a 1/12 da remunerao
do ms de dezembro, por ms trabalhado.
O pagamento deve ser efetuado em duas parcelas, sendo a primeira entre 1 de
fevereiro e 30 de novembro (adiantamento do 13 salrio) e a segunda at o dia 20 de
dezembro. (Leis 4.090, de 12/08/1962 e 4.749 de 12/08/1965 (regulamentada pelo Dec.
Lei 57.155/65, CF / 88, art. 7, inciso VIII)).
A primeira parcela paga como adiantamento , devido o FGTS, e corresponde a 50% da
remunerao devida no ms anterior a esse pagamento. A segunda parcela ser paga
integral, tomando-se por base a remunerao devida no ms de dezembro, deduzindose o IRRF e INSS, e do resultado se deduz o valor adiantado na primeira parcela, pelo
valor real que foi pago. O clculo de IRRF e do INSS, quando do pagamento da segunda
parcela, ser em separado de qualquer outro recebimento
13.1 1 PARCELA
Salrio: 1.900,00 x 50% = 950,00 (1 parcela)
0001 EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA
Rua Escorrega l vai um, 64
01/01/2006 a 30/11/2005
GERAL
0001 TERTULIANO DE SOUZA
Cd.
Descrio
005

1 Parcela Dcimo Terceiro Salrio

Demonstrativo de Pagamento de Salrio

Referncia
12,00

00.000.000/0001-99
ASSISTENTE CONTBIL
Vencimento
Descontos
950,00

950,00
Valor Liquido
Salrio Base
Sal. Contr. INSS
Base Cal. FGTS
FGTS do ms
Base Cal. IRRF
1.900,00
0,00
950,00
76,00
0,00
Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo
____ / ____ / _____

0,00
950,00
Faixa IRRF

________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONRIO

Observao: Na 1 parcela no h incidncia de INSS e Imposto de Renda e h

incidncia de FGTS, que ser recolhido junto com o salrio de novembro na GFIP.

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61

13.2

2 Parcela

Salrio Bruto
(-) INSS (1.900,00 x 11%) Tabela INSS
(-) IRRF (Imposto de Renda na Fonte)
Rendimento Bruto
(-) INSS (1.900,00 x 11%)
(-) Dependentes (2 x 132,05)
Base de Clculo do Imposto (Ver Tabela IR)
Clculo do Imposto = 1.426,90 x 15%
Parcela a deduzir (ver tabela IR)
Imposto de Renda Retido
13 Salrio Lquido (1.900,00 198,00 30,60)
(-) 1 parcela
2 parcela

2 Parcela Dcimo Terceiro Salrio

1 Parcela Dcimo Terceiro Salrio
INSS 13 Salrio
IRRF 13 Salrio

1.900,00
(209,00)
(264,10)
1.426,90
214,04
197,05
16,99

16,99
1.674,01
950,00
724,01

0001 EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA

Rua Escorrega l vai um, 64
01/01/2006 a 30/11/2005
GERAL
0001 TERTULIANO DE SOUZA
Cd.
Descrio
006
508
799
800

1.900,00
(209,00)

Demonstrativo de Pagamento de Salrio

Referncia
12,00

00.000.000/0001-99
ASSISTENTE CONTBIL
Vencimento
Descontos
1.900,00

11%

950,00
Valor Liquido
Salrio Base
Sal. Contr. INSS
Base Cal. FGTS
FGTS do ms
Base Cal. IRRF
1.900,00
1.900,00
950,00
76,00
1.426,90
Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo
____ / ____ / _____

950,00
209,00
16,99

0,00
724,01
Faixa IRRF

________________________________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONRIO

Observao: Na 2 parcela h incidncia de INSS e Imposto de Renda sobre o total

do 13 salrio R$ 1.900,00 e h incidncia de FGTS 50% do 13 salrio, que ser
recolhido com o salrio de dezembro na GFIP.
13.3

OUTROS

Para a apurao do 13 salrio, caso o empregado tenha salrio fixo mais parte varivel,
deve-se apurar a mdia mensal da parte varivel at o ms anterior ao pagamento, e o
resultado somado a parte fixa.

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62

O empregado afastado do servio de 15 dias, por auxilio-doena ou acidentrio, faz jus

ao pagamento proporcional aos meses (frao igual ou superior a 15 dias) em que o
mesmo ficou a disposio da empresa.
Observao:
O salrio maternidade voltou a ser satisfeito s empregadas pelas empresas.
Conseqentemente, na mesma forma, ser satisfeita a parcela correspondente ao
13 salrio. As empresas podem efetuar a compensao por ocasio do recolhimento
das demais contribuies previdencirias devidas. (Lei 10.710 de 05/08/2003, art. 72
1);
O empregado convocado para prestao do servio militar, no far jus ao 13
salrio do perodo de afastamento;
Quando da extino do contrato de trabalho, salvo por justa causa ou culpa
recproca, o trabalhador far jus ao 13 salrio proporcional ao tempo em ficou a
disposio da empresa, calculada conforme a remunerao do ms da resciso
sendo considerada a frao de 15 dias durante o 1/12 para fins de pagamento;
Na resciso do contrato de trabalho por justa causa devido o 13 salrio se
vencido, no proporcional;
A parcela do 13 salrio correspondente ao tempo de aviso prvio indenizado no
considerada salrio de contribuio e no deve sofrer incidncia de INSS, mas
somente se indenizado.

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63

14. AVISO PRVIO

a comunicao que uma parte do contrato de trabalho deve oferecer outra quando
pretender rescindir o referido contrato sem justa causa, de acordo com o prazo previsto
em lei, sob pena de pagar indenizao substitutiva.
O aviso prvio especifico para contrato de trabalho por prazo indeterminado e tem por
finalidade, quando concedido por empresa, possibilitar ao empregado a procura de novo
emprego. Se concedido pelo empregado, a finalidade proporcionar empresa a
oportunidade de contratar e treinar novo empregado para o desempenho da funo,
durante o perodo de aviso prvio. (CLT, art. 487 e CF / 88, art. 7, XXI).
A data de afastamento do empregado, quando concedido o aviso prvio, ser a do
ltimo dia trabalhado.
Quando o empregado trabalhar o perodo do aviso prvio, o prazo para o pagamento
das verbas rescisrias ser o primeiro dia posterior ao ltimo dia do prazo do aviso.
O aviso prvio deve ser pago com a remunerao do ms da concesso e dos dias de
aviso recaiam no ms seguinte, havendo reajuste salarial, sero remunerados pelo
salrio reajustado.
A dispensa de empregado, sem justa causa, cujo termo final do aviso prvio ocorra no
perodo de 30 dias que antecede a data base de sua categoria, enseja a indenizao
adicional em valor equivalente a um salrio base do trabalhador demitido (multa do
Trintdio Art. 9 das Leis 6708/79 e 72385/84).
14.1

AVISO PRVIO TRABALHADO

Ocorre quando o empregador concede aviso prvio e exige o trabalho no seu perodo.
Na hiptese do empregado pedir demisso, sua obrigao trabalhar no perodo do
aviso.
Durante o prazo do aviso prvio, quando concedido pela empresa, a jornada de trabalho
ser reduzida em 2 horas dirias, sem prejuzo do salrio integral.
O empregado pr-avisado poder optar em trabalhar sem a reduo das 2 horas dirias,
no trabalhando nos ltimos 7 dias do prazo do aviso, sem prejuzo do salrio. Nesta
hiptese, o empregado trabalha 23 dias e recebe o salrio de 30 dias de aviso prvio.
O aviso prvio, quando concedido pelo empregado, no o isenta da prestao de
trabalho no respectivo prazo, integralmente.

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64

14.2

AVISO PRVIO INDENIZADO

Ocorre quando a empresa dispensa o empregado, sem justa causa, e o libera do

trabalho respectivo prazo do aviso, indenizando-o. Se o empregado pede demisso deve
trabalhar no prazo do aviso, caso no trabalhe, dever indenizar os dias no
trabalhados, podendo o valor ser descontado das verbas rescisrias (rubrica de salrio)
a quem tem direito (CLT, art. 487 1 e 2).
14.3

LIBERAO DO CUMPRIMENTO DO AVISO PRVIO INDENIZADO

O direito ao aviso prvio irrenuncivel. O pedido de empregado pr-avisado para no

cumprir o prazo, com perda da remunerao dos dias faltantes, se atendido pela
empresa, no a isenta do pagamento integral do aviso, exceto se o empregado
comprovar documentalmente ter novo emprego.
... ocorrer a dispensa de cumprimento do aviso prvio, no todo ou em parte, quando e
aps o empregado houver comprovado j ter obtido novo emprego ou outra atividade
expressamente declarado, fazendo o empregado jus ao salrio dos dias trabalhados.
14.4

INCIDNCIAS NO AVISO PRVIO

O valor do aviso prvio trabalhado considerado salrio e serve de base de incidncia

de INSS, FGTS e IRRF. J, no caso de aviso prvio indenizado e a respectiva proporo
de 13 salrio, no incide INSS e IRRF.

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65

14.5 MODELOS DE AVISO PRVIO

Modelo Aviso Prvio Trabalhado
AVISO PRVIO
Empresa:
Modelo de Informaes Ltda
Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64
Funcionrio: Leo Labirinto
CTPS
Admisso
Funo
0136007 / 00010
01/01/2007
Auxiliar de Pessoal
Vimos pela presente informar que a 30 (trinta) dias a contar desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que
presta a esta empresa, devendo o aviso ser cumprido, ficando sua escolha as opes abaixo.

Reduo de duas horas dirias

Reduo de 07 dias corridos
Curitiba, 09 de abril de 2007 .
Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 09 de maio de
2007, aps as 16:00 horas.
Data:
__________________________________
Assinatura do Empregador
Ciente Assinatura do Empregado
Testemunhas:
IMPRESSO DIGITAL

_________________________________
__________________________________
1
_________________________________
2

Modelo Aviso Prvio Indenizado

AVISO PRVIO
Empresa:
Modelo de Informaes Ltda
Endereo:
Rua Escorrega L Vai Um, 64
Funcionrio:
Leo Labirinto
CTPS
Admisso
Funo
0136007 / 00010
01/01/2007
Auxiliar de Pessoal
Vimos pela presente informar que a partir desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que presta a esta
empresa.
Curitiba, 09 de abril de 2007.
Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 18 de abril de
2007, aps as 16 horas.
Data:
__________________________________
Assinatura do Empregador
Ciente Assinatura do Empregado
Testemunhas:
IMPRESSO DIGITAL

_________________________________
__________________________________
1
_________________________________
2

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66

 Modelo de Solicitao de Dispensa

SOLICITAO DE DISPENSA
Funcionrio:
Leo Labirinto
CTPS
Admisso
Funo
0136007 / 00010
01/01/2007
Auxiliar de Pessoal
Empresa: Modelo de Informaes Ltda
Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64
Pela presente, o empregado acima solicita ser dispensado no fim de 30 (trinta) dias, a contar do dia seguinte a
esta data
Curitiba, 09 de abril de 2007.
A presente solicitao vale, tambm como Aviso Prvio para todos os efeitos legais.

Assinatura do Empregado
Data
IMPRESSO DIGITAL

__________________________________
__________________________________
Ciente Assinatura do Empregador

Testemunhas:
_________________________________
1
_________________________________
2

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67

15. INSS
O Instituto Nacional do Seguro Social passa a englobar os antigos INPS e IAPAS.

15.1

RECOLHIMENTO PREVIDENCIRIO

O recolhimento previdencirio parte dos contribuintes obrigatrios (empregados,

empresrios, autnomos, avulsos, equiparados a autnomos facultativos e contribuintes
em dobro) e empresas ou equiparadas.
15.2

RECOLHIMENTO EM GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL

Os contribuintes individuais utilizam-se da GPS (Guia da Previdncia Social) para

efetuarem seus recolhimentos. O cadastramento do contribuinte individual ser feito nas
agncias do INSS ou pela Internet na pgina www.mpas.gov.br ou com o numero de
inscrio no PIS.
15.3

OBRIGAES DAS EMPRESAS PARA COM O INSS

Manter a contabilidade em dia, no podendo exceder a 06 (seis) meses o atraso,

quando da fiscalizao da previdncia;
Manter toda a documentao referente ao pessoal em dia e disponvel para a
verificao, bem como as folhas de pagamento dos empregados, folha de
pagamento do pr--labores, dos scios e dos pagamentos a terceiros.
15.4

TABELA DE CONTRIBUIO
Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos
Tab el a d e co n t ri b u i o d o s s egu rad o s em p r e gad o , em p re g ad o d o m s t i co e
t rab al h ad o r av u l s o , p ar a p ag am en t o d e r em u n er a o a p art i r d e 1 d e ab ri l d e 2 0 0 7
Salrio de contribuio (R$)
At RS 868,29
De 868,30 a R$ 1.140,00
De R$ 1.140,01 a R$ 1.447,14
De 1.447,15 at R$ 2.894,28

Alquota (%)
7,65 *
8,65 *
9,00
11,00

* Alquota reduzida para salrios e remuneraes at trs salrios mnimos, em razo do disposto no inciso II do
art. 17 da Lei n. 9.311, de 24 de outubro de 1996, que instituiu a Contribuio Provisria sobre Movimentao
ou Transmisso de Valores e de Crditos e de Direitos de Natureza Financeira CPMF.

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68

16. FGTS
A criao do FGTS ocorreu com o objetivo de substituir a indenizao e eliminar a
estabilidade do empregado, que poder ser demitido a qualquer tempo, pois j tem sua
indenizao depositada no FGTS.
A partir da Constituio de 1988, todo empregado admitido j tem assegurado o direito
aos depsitos do FGTS, no havendo mais a necessidade de opo pelo Fundo.
16.1

DEPSITO

Recolhimento mensal, obrigatrio, que o empregador deve fazer a favor do empregado,

nas agncias da Caixa Econmica Federal (CEF) ou em banco de sua livre escolha. Os
depsitos so efetuados em conta vinculada individual, sendo a Caixa Econmica
Federal gestor do FGTS.
Os recolhimentos do FGTS so efetuados por meio da GFIP (Guia de Recolhimento do
FGTS e Informaes Previdncia Social).
A GFIP e GPS so emitidas pelo SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social).
A transmisso dos dados da GFIP sero feitos por meio do Sistema CONECTIVIDADE
SOCIAL da CEF.
Os Programas SEFIP e Conectividade Social encontram-se disposio nas agncias
da Caixa Econmica Federal ou por download nos sites:
www.mpas.gov.br ;
www.caixa.gov.br .
16.1.1 Outras Obrigaes de Depsito do FGTS:

prestao de servio militar;

licena para tratamento de sade at 15 (quinze) dias;
licena por acidente de trabalho;
licena gestante.

16.1.2 Base de clculo e alquota aplicvel

A base de clculo do FGTS o salrio bruto do empregado,sendo a alquota aplicvel
de 8%.

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69

16.1.3 FGTS de Diretor No-Empregado e Domstico

Levando-se em considerao que o diretor a pessoa que exerce cargo de
administrao previsto em lei, estatuto ou contrato social, independentemente da
denominao ou cargo, podem as empresas equiparar seus administradores no
empregados aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS.
O empregador de trabalhadores domsticos poder depositar, de forma facultativa,
mensalmente, o FGTS de seus empregados, seguindo as mesmas regras dos demais
trabalhadores.

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70

17. BENEFICIOS DA PREVIDNCIA SOCIAL

17.1 AUXILIO DOENA
um beneficio devido ao segurado que, aps cumprir a carncia, quando for o caso,
ficar incapacitado para o trabalho ou atividade habitual por mais de 15 dias
consecutivos, por motivo de doena.
A incapacidade para o trabalho deve ser comprovada atravs de exame realizado pela
percia mdica da Previdncia Social.
17.1.1 Quem paga o Auxilio Doena ?
A empresa quem paga a remunerao do (a) empregado (a), nos primeiros quinze
dias do afastamento.
A Previdncia Social paga o beneficio: Ao empregado (a), a partir do 16 dia da data do
afastamento da atividade.
17.1.2 Quando o Benefcio deixa de ser pago ?
O benefcio deixa de ser pago quando:
o segurado recupera a capacidade de trabalho;
esse beneficio se transforma em aposentadoria por Invalidez ou idade;
o segurado solicita alta mdica e tem concordncia da percia medica da Previdncia
Social;
o segurado vier a falecer.

17.2

AUXILIO DOENA ACIDENTRIA

um benefcio devido ao segurado empregado (a) que ficar incapacitado para trabalhar
em decorrncia de acidente de trabalho.
Acidente de trabalho aquele que ocorre no exerccio da atividade a servio da empresa
e provoca leso corporal ou perturbaes funcionais, que pode causar morte, a perda ou
a reduo permanente ou temporria da capacidade para o trabalho.
17.2.1 Quem deve comunicar o Acidente de Trabalho e o seu prazo
A comunicao de Acidente de trabalho CAT dever ser feita pela empresa, ou na falta
desta, pelo prprio acidentado, sem dependentes, pela entidade sindical competente,
pelo mdico assistente ou por qualquer autoridade pblica.

VOLTAR

71

O prazo para comunicar o acidente de trabalho: At o primeiro dia til seguinte da

ocorrncia e, em co de morte, de imediato.
17.2.2 Quem paga o Auxilio Acidentrio?
A empresa: Ela paga a remunerao do ltimo dia trabalhado, ou do dia do acidente
conforme o caso, mais os quinze dias seguintes.
A Previdncia Social: Paga o beneficio ao empregado (a), a partir do 16 dia da data do
afastamento da atividade.
17.2.3 Quando o Benefcio deixa de ser pago?
O benefcio deixa de ser pago quando:
o segurado recupera a capacidade de trabalho;
esse beneficio se transforma em aposentadoria por Invalidez;
o segurado solicita alta mdica e tem concordncia da percia medica da Previdncia
Social;
o segurado vier a falecer.
Durante o beneficio de Auxilio doena acidentrio o empregado, tem garantia da
manuteno do contrato de trabalho at 12 meses aps a cessao do auxilio doena
acidentrio.

VOLTAR
72

18. RESCISO CONTRATUAL

Existem vrios termos jurdicos similares que conceituam o trmino / rompimento do
contrato de trabalho, tais como: cessao, demisso, dissoluo, dispensa e resciso,
sendo o ltimo mais usual.
Os procedimentos indispensveis
disciplinados pela CTL, art. 477.

formalizao

da

resciso

contratual

so

A resciso do contrato de trabalho do empregado com mais de um ano de empresa,

para sua validade haver necessidade de assistncia (homologao) perante o
Sindicado Profissional ou autoridade do Ministrio do Trabalho (CLT, art.477, 1 e 3).
18.1

VERBAS RESCISRIAS

A dispensa sem justa causa, motivada pelo empregador, assegura ao empregado

valores rescisrios sob os seguintes ttulos.
18.1.1 Resciso por dispensa sem justa causa, com mais de um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias;:

aviso prvio (CLT, art. 487);

saldo de salrio (CLT, art. 462);
13 salrio (Decreto 57.155/65, art. 7);
frias vencidas (se no gozadas) (CLT, art. 146);
frias proporcionais (CLT, art. 146, nico);
acrscimo de 1/3 sobre frias (CF / 88, art. 7, inciso XVII);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (Lei 8.036/90, art.15).
Multa sobre o FGTS a que faz jus ao empregado (depsito de 40% + 10%) (Lei
8.036/90, art. 18 e Lei complementar n 110/2001, art. 1).

18.1.2 Resciso por dispensa sem justa causa, antes de completar um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias:

aviso prvio;
saldo de salrio;
13 salrio;
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada);
Multa sobre o FGTS a que faz jus o empregado (depsito de 40$ + 10%).
VOLTAR

73

18.1.3 Ao empregado, com menos de um ano de contrato de trabalho, que solicitar

demisso do emprego, sem motivo, so assegurados valores rescisrios nos
seguintes ttulos; ou resciso por pedido de demisso sem motivo, antes de
completar um ano de contrato, assegura ao empregado as seguintes verbas
rescisrias: (aplica-se tambm na hiptese: Morte de empregado antes de um
ano de contrato, sendo o pagamento realizado aos dependentes, reconhecidos
pelo INSS ou deciso judicial):

saldo de salrio;
13 salrio;
frias proporcionais (por fora das Smulas n.s 171 e 261 do TST);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (depsito na conta
vinculada).

18.1.4

Ao empregado, com um ano ou mais de contrato de trabalho, que solicitar

demisso do emprego, sem motivo, so assegurados valores rescisrios nos
seguintes ttulos: ou resciso por pedido de demisso, sem motivo com mais de
um ano de contrato, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias:
(aplica-se tambm na hiptese: Morte de empregado com mais de um ano de
contrato, sendo o pagamento realizado aos dependentes, reconhecidos pelo
INSS ou deciso judicial):

saldo de salrio;
13 salrio;
frias vencidas (se no gozadas);
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
Observao: O pedido de demisso de empregado com um ano ou mais de
contrato, exige obrigatoriamente para sua validade, a assistncia do respectivo
Sindicato Profissional a que se vincule o trabalhador ou do Ministrio do Trabalho.

18.1.5 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com menos de um ano
de contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou
resciso por dispensa com justa causa, antes de completar um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias:
saldo de salrio;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).

VOLTAR
74

18.1.6 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com um ano ou mais de
contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou resciso
por dispensa com justa causa, com mais de um ano de servio, assegura ao
empregado as seguintes verbas rescisrias:
saldo de salrio;
frias vencidas com adicional de 1/3 (se no gozadas);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
Observao: Comunicar, por escrito, a falta cometida pelo empregado demitido por
justa causa.
18.1.7 A extino de contrato de experincia ou resciso de contrato de experincia por
trmino do prazo contrato, no final do prazo nele estabelecido, assegura ao
empregados valores rescisrios nos seguintes ttulos:

saldo de salrio;
13 salrio proporcional;
frias vencidas (se no gozadas);
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
Observao:

Se a resciso for antecipada (antes do trmino), alem das verbas rescisrias

asseguradas anteriormente, o empregador dever indenizar 50% da remunerao a
que o empregado teria direito at o final do prazo (CLT, art. 479).
Se a resciso for antecipada (contrato de experincia) por iniciativa do empregado,
este deve indenizar o empregador dos prejuzos que desse fato lhe resultar, no
podendo ultrapassar a indenizao a que teria direito em idnticas condies (CLT,
art. 480, 1).
18.2

PRAZO PARA O PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS

At o primeiro dia til imediato ao trmino do contrato, nas seguintes circunstncias:

aviso prvio cumprido integralmente at o ltimo dia de trabalho (sem reduo
dos sete dias);
trmino ou resciso antecipada de contrato por prazo determinado (no h aviso
prvio);
morte do empregado (trmino do contrato o dia do bito), ressalvado a
empresa no souber a quem pagar (dependente legal no habilitado).
VOLTAR

75

At o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso, nas seguintes

circunstncias:
quando da ausncia do aviso prvio;
indenizao do aviso prvio;
ou na dispensa de seu cumprimento.
18.3

MULTA POR ATRASO DO PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS

O empregador que no observar os prazos previstos, pagar multa, em valor

equivalente ao ltimo salrio do empregado (CLT, art. 477, 8).
Indenizao Adicional Trintdio
Na dispensa sem justa causa do empregado que antecedem a data-base (Leis 6.708/79
e 7.238/84, art.9).
O empregado dispensado, sem justa causa, no perodo de 30 (trinta) dias que antecede
a data de sua correo salarial, ter direito indenizao adicional equivalente a um
salrio mensal.
A indenizao no devida nas seguintes hipteses: pedido de demisso; demisso por
justa causa; trmino do contrato por prazo determinado e contrato de experincia;
aposentadoria.

VOLTAR
76

18.4

CALCULO DA RESCISO
Para no ter problemas futuros com resciso de contrato com funcionrios,
de vital importncia que todos os documentos estejam devidamente
preenchidos, pois so as provas que podem ser exigidas em uma provvel
ao trabalhista.

So trs a rescises:

Pedido de Demisso
Sem Justa Causa
Por Justa Causa

Resciso sem justa Causa

a resciso mais comum e que gera maior remunerao
Exemplo:
Csar de Paula
Salrio: 720,00
Admitido: 04/06/2006
Demitido: 31/07/2007
Inicio do Aviso: 01/08/2007
Aviso Prvio Trabalhado: .......................................
Incio:
01/08/2007
Trmino:
30/08/2007

720,00

Frias Vencidas:
04/06/2006 04/06/2007
12/12 avos = 720,00
Frias Proporcionais:
05/06/2007 30/08/2007
3/12 avos = 180,00
Salrio : 12 (meses do ano) x 3 (meses trabalhados)
720,00 : 12 x 3 = 180,00
1/3 sobre as frias:
(vencidas + proporcionais)
(720,00 + 180,00) : 3 = 300,00
Total: 720,00 + 180,00 + 300,00 = 1.200,00
13 Salrio Proporcional: 01/01/2007 a 30/08/2007
08/12 avos =
480,00
salrio : 12 (meses do ano) x 8 (meses trabalhados no ano)
(720,00 : 12) x 8 = 480,00

VOLTAR

77

Valor do acerto at aqui:

Aviso prvio
720,00
Frias
1.200,00
13 Salrio
480,00
Total bruto:
2.400,00
FGTS
Saldo da conta com depsito em julho:
Quitao do ms:
(720+480) x 8%

970,00
96,00

Multa: 40% sobre o fundo de garantia

(saldo do ms = quitao do ms)
(970,00 + 96,00) x 50% = 533,00
Total do FGTS = 1.599,00
Observao:
A multa de 50%, sendo 40% para o funcionrio e 10% para a previdncia, quem for
demitido sem justa causa, no receber diretamente da empresa, o valor
correspondente a 40% do valor do FGTS. A empresa deve depositar esses 40% na
conta do FGTS do empregado, at a data da resciso e o demitido s poder fazer o
saque posteriormente, junto com os depsitos anteriores atualizados.
Descontos:
INSS: Aviso prvio
55,08
(aviso prvio x 7,65%)
(720,00 x 7,65%) = 55,08
INSS: 13 Salrio
36,72
(13 salrio x 7,65%)
(480,00 x 7,65%) = 36,72
Total INSS
91,80
Total a ser pago ao funcionrio:
Salrio bruto descontos (2.400,00 91,80) = 2.308,20 (salrio liquido)
Saldo a saque FGTS = 1.492,40
Valor Total (2.308,20 + 1.492,40) = 3.800,60

VOLTAR
78

18.4.1 TERMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO

VOLTAR

79

18.4.2 GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISRIO DO FGTS E DA CONTRIBUIO SOCIAL

VOLTAR

80

18.4.3 - Guia de recolhimento rescisrio do Fundo de Garantia do Tempo de Servio

Lembramos que o uso da GRRF em substituio GRFC, ser obrigatrio para
todas as empresas a pa rt ir d e 01 / 08 / 20 0 7.
GRRF o instrumento criado para que os empregadores faam o recolhimento
rescisrio do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS instituda pela Lei
9.491/97, de 09 de Setembro de 1997.
A de Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF baseada no saldo existente
nas bases do FGTS, bem como o clculo dos respectivos valores a serem recolhidos,
possibilitando inclusive, a utilizao dos dados existentes nos sistemas de folha de
pagamento dos empregadores.
Para obter informaes e esclarecimentos sobre a legislao do FGTS, utilizada na
GRRF, consulte as informaes disponveis no site www.caixa.gov.br.

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81

18.5 TABELA PRTICA DE INCIDNCIA DO INSS, FGTS E IR / FONTE

Apresentamos abaixo a relao das verbas de Folha de Pagamento e a incidncia do
INSS, FGTS e IR / Fonte sobre as diferentes verbas:
RENDIMENTOS
Abono de Frias com mais 1/3
Abonos
Adicional de Insalubridade
Adicional de Periculosidade
Adicional de Transferncia
Adicional Noturno
Alimentao atravs do PAT
Auxilio Doena (primeiros 15 dias)
Aviso Prvio Indenizado
Aviso Prvio Trabalhado
Bolsa de Estudo paga a Estagirio
Comisses/Gratificaes/Prmios
Dcimo Terceiro Salrio 1 parcela
Dcimo Terceiro Salrio 2 parcela
Dcimo Terceiro Salrio na Resciso
Dcimo Terceiro Salrio do Aviso Prvio
Frias Normais com mais 1/3
Frias Indenizadas com mais 1/3
Habitao
Horas Extras ou Extraordinrias
Indenizao Adicional (Lei 7.238/84-Art. 9)
Multa Contratual do Artigo 22
Quebra de caixa
Repouso Semanal Remunerado
Salrios
Salrio Maternidade (pago pelo INSS)
Vale Transporte
Uniformes e Vestimentas de Trabalho

IR / FONTE

Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No

INSS
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No

FGTS
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim (*)
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
No
No
No
Sim
Sim
Sim
No
No

A incidncia do FGTS na 2 parcela do 13 salrio ser sobre a diferena entre o

valor total e o adiantamento da 1 parcela.

VOLTAR
82

19. SEGURO-DESEMPREGO
O empregado demitido sem justa causa que permanecer desempregado aps o saque
do FGTS encaminhar a sua CD (Comunicao de Dispensa) ao rgo do SINE ou ao
Ministrio do Trabalho.
O seguro-desemprego poder ser recebido em at 5 (cinco) parcelas mensais, caso o
trabalhador permanea desempregado por todo esse perodo, podendo ser estendido
em at 6 (seis) parcelas em casos especiais.
No ter direito ao seguro-desemprego o trabalhador que estiver aposentado ou que
no tiver vnculo empregatcio, no mnimo por seis meses, com a contratante, bem como
tiver sido demitido por justa causa.
19.1

O QUE SEGURO DESEMPREGO?

Benefcio temporrio concedido ao trabalhador desempregado, dispensado sem justa

causa.
19.2

A QUEM SE DESTINA?

A todo o trabalhador dispensado sem justa causa que comprovar:

Ter recebido salrios consecutivos nos ltimos 06 (seis) meses;

Ter trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses;
No estar recebendo nenhum benefcio da Previdncia Social de prestao continuada, exceto
auxlio acidente ou penso por morte.
No possuir renda prpria para o seu sustento e de seus familiares.

19.3

COMO REQUERER?

Ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receber do empregador o formulrio

prprio.
"Requerimento do Seguro-Desemprego", em duas vias, devidamente preenchido.
Dever, ento, dirigir-se- a um dos locais de entrega (Caixa Econmica Federal ou
Posto Credenciados)
19.4

PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO

Para requerer o benefcio o trabalhador ter um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte)
dias, contados a partir da data de sua dispensa.

VOLTAR
83

19.5

TABELA DAS PARCELAS DO SEGURO DESEMPREGO:

ME S E S TRAB A L HA DOS
de 06 a 11 meses
de 12 a 23 meses
de 24 ou mais

PARCELAS
03
04
05

VOLTAR

84

20. MANUAL DE SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO

20.1

Parmetros

Habilitao de Empresas
Rotina destinada a habilitar as empresas que vo utilizar o sistema, onde sero
informados todos os dados necessrios para a execuo da folha de pagamento:
Ms e Ano de Processamento: Data para o incio do processamento da folha de uma
empresa.
Adiantamento: Informa o percentual de adiantamento porventura existente na empresa
para os funcionrios, valor ser calculado sobre o salrio base.
Arredondar: Pode-se arredondar o valor dos lquidos em at 06 casas, que o sistema
controlar o valor arredondado compensando no prximo pagamento.
Natureza do Estabelecimento: Cdigo de Atividades (CNAE), FPAS-SAT, so
informaes necessrias para o cadastramento de uma empresa, e que visam atender
as condies para emisso das guias de recolhimento de INSS, FGTS e a gerao da
DIRF e a RAIS.
Dados para GRPS - as incidncias para os clculos de INSS de acordo com a
classificao da empresa.
Percentual do INSS - informa o percentual relativo a esta empresa.
Ainda informar ao sistema os seguintes dados:
Dados de Anunios, Binios, Trinios e Quinqunios, devero ser informados de acordo
com o pagamento de empresa.
Assistncia Mdica - se houver algum plano de sade vinculado a uma empresa, tem os
seguintes planos para descontos:
Plano 01 - Salrio Base - percentual preestabelecido sobre o salrio base do
empregado.
Plano 02 - Valor Contratado - valor estipulado tipo mensalidade.
Plano 03 - So vrios percentuais (05 no mximo) aplicados sobre um valor
predefinido, em funo do salrio do empregado.
Valor de Alimentao: utilizado para informar o valor a ser descontado de todos os
empregados.
Proventos Calculados pr Produo: Pode-se criar um cdigo especfico para
pagamento de salrios de produo, principalmente no caso de empresas que pagam
pr colheitas de safras.

VOLTAR
85

1. Nas informaes cadastrais dos empregados, voc dever indicar se o empregado

participante do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador) e se ele est
trabalhando atravs de Alvar Judicial, voc dever informar estes dados no cadastro de
empregados na caixa de Informaes / Clculo. Voc dever alterar tambm no arquivo
anual localizado nas rotinas especiais.
2. Na identificao do responsvel pelo arquivo foi acrescentada a inscrio
(CNPJ/CEI/CPF) do responsvel.
3. Devemos informar o nmero de empregados que participam do PAT e recebem at
05 salrios mnimos bem como o nmero de empregados que participam do PAT e
recebem acima de 05 salrios mnimos.
4. Devemos informar para cada empresa:
A porcentagem de servio prprio (%)
A porcentagem de administrao de cozinha (%)
A porcentagem de refeio convnio (%)
A porcentagem de refeio transportadora (%)
A porcentagem de cesta alimento (%)
A porcentagem de alimentao convnio (%)
Cadastro de Tomadores
Esta rotina destina-se ao cadastro dos tomadores de servio de uma determinada
empresa, para emisso da folha e gerao de SEFIP por tomador de servio.
Parmetros de Clculo
Rotina destinada implantao das tabelas e dos parmetros a serem utilizadas pelo
sistema, para o gerenciamento da folha de pagamento.
Tabela Imposto de Renda: Determina as faixas de salrios que incidem ser aplicado
sobre os salrios de um determinado empregado, sendo possvel a sua alterao
quando se fizer necessrio.
Tabela INSS: Determina as faixas de enquadramento dos salrios para efeito de
incidncia do INSS, recebidos pelos empregados de uma empresa, e ainda informar
outros dados necessrios folha, tais como valor do salrio famlia, percentual do
FGTS, e outras informaes.
Tabela de Tarifas de Passagens: Determina o cdigo das tarifas e os valores para serem
utilizadas na rotina de vales transportes.
Tabela de Cdulas e Moedas: Determina o nome e os valores das moedas em
circulao e so utilizadas no relatrio de Mapa e Troco.

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86

Tabela de Proventos e Descontos

talvez a tabela mais importante do sistema, pois suas informaes envolvem todo o
clculo da folha, e atravs desta tabela, que se estabelece s incidncias de FGTS,
IRRF, INSS, DRS, 13o. Salrio, RAIS, sobre os salrios que esto sendo pagos aos
empregados.
Geralmente so considerados proventos, para o sistema, os cdigos de 1 a 499 e so
considerados descontos os cdigos de 500 a 999.
No campo "Fator de multiplicao", refere-se ao percentual que um determinado
provento ou desconto vai ser corrigido, por exemplo, se voc informar o fator 1,58
implica que este provento / desconto ser acrescido de 58 % (cinqenta e oito por cento)
ao seu valor.
A indicao dos cdigos automticos (utilizados pelos programas de clculos) est
localizada na prpria tabela de proventos e descontos.
Eles esto agrupados em:
Benefcios do empregado
Clculos do ms
Rotina de frias
Rotina de resciso
Rotina de 13o. salrio
Onde voc poder incluir, excluir e pesquisar os cdigos relacionados no grupo.
Tabela de Cargos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos cargos e funes dos empregados, sendo que
esta tabela geral, serve para todas as empresas habilitadas na folha de pagamento.
Dever ser cadastrados, Cdigo, Descrio e o CBO do cargo desejado. No ser
permitida a excluso do cadastro visando a consistncia dos arquivos.
Tabela de Sindicatos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos sindicatos aos quais os empregados contribuem.
Se houver contribuio assistencial, basta informar que o sistema calcular
automaticamente o valor a ser repassado aos sindicatos. No se permite o cadastro de
sindicato com o cdigo 99, estando este nmero reservado ao sistema que implica ser
para empregados ISENTOS de Contribuio Sindical e /ou Contribuio Assistencial, as
informaes sobre o anunios, binio, trinio e qinqnio, desta tabela (quando
existirem), prevalecem sobre as mesmas informaes do arquivo de empresas.

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87

Tabela de Bancos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos bancos, que as empresas porventura utilizem
para efetuar o pagamento de sua folha ou ainda, no recolhimento do FGTS sendo
tambm utilizadas na emisso das rescises.
Tabela de Centros de Custos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos centros de custos de uma determinada empresa.
No ser permitida a excluso de itens cadastrados, a fim de manter a consistncia dos
arquivos de empregados.
Gerao Automtica de Centros de Custos
Rotina destinada a fazer cpia de uma tabela de centros de custos j cadastrada em
uma determinada empresa para uma outra que ainda no tenha sido cadastrada.
Contabilizao Padro
Voc deve Informar as contas que sero contabilizadas os valores da folha. A
contabilizao poder ser feita de forma padro ou por centro de custo de cada
empresa.
A contabilizao padro est localizada no menu de PARMETROS da folha.
Se voc no utiliza planos de contas padronizados na(s) sua(s) escrita(s), a
integrao deve ser feita por centro de custo, mesmo que a empresa tenha somente
01 (um) centro custo, localizando os empregados nos respectivos centros de custos.
Voc dispe de uma opo de poder gerar centros de custos de uma empresa para
outra, se os planos forem similares.
Ir a habilitao das empresas, na folha de pagamento e preencher as informaes
necessrias integrao, estas informaes esto localizada na segunda tela.
Marcar na primeira tela que os relatrios de proviso e FGTS sero impressos por
centro de custo (caso a integrao seja feita por centro de custo e a empresa tenha
mais de um centro de custo).
O sistema gera a contabilizao definitiva no fechamento de cada ms, mas ela
somente ser transferida para a contabilidade quando a contabilidade estiver no ms
da contabilizao gerada.
Voc pode emitir o relatrio de contabilizao (localizado nos Relatrios Diversos em
seguida Relatrios Eventuais) sempre que desejar, at o momento em que a
integrao transferida para a contabilidade, quando ento os lanamentos de
contabilizao so excludos do arquivo, no sistema da folha.
Parcelas do Salrio Contribuio
Para emitir a relao dos salrios de contribuio de qualquer empregado necessrios
que antes tenha sido informado a composio das parcelas, com os devidos
esclarecimentos observando:
VOLTAR

88

1. A opo para voc compor as parcelas, est no menu de PARMETROS, da folha de

pagamento (ltima opo).
2. Voc pode compor at 06 parcelas (conforme o formulrio) onde dever nomear a
parcela (at 10 posies), fazer os esclarecimentos e relacionar, pela sua tabela de
proventos / descontos quais so os que iro compor a parcela (no mximo de 25
cdigos).
3. Na 1a parcela, o programa no deixar voc nomear e / ou fazer esclarecimentos, por
ser uma parcela pr-determinada, sendo a nica que poder ser composta com
descontos (que incide negativamente no salrio. Exemplo: faltas).
4. Aps fazer as composies das parcelas (esta opo deve ser executada somente
uma vez) a relao dos salrios de contribuio estar disponvel.
5. Na execuo da relao, o programa considera a data de habilitao da empresa, a
data de admisso e a data de resciso.
6. Os valores so calculados e exibidos nas telas que podero ser alterados, o
cancelamento da rotina implica em desfazer todas as alteraes efetuadas.
20.2

Empregados

Cadastro de Empregados
Esta rotina destina-se ao cadastro dos empregados de uma determinada empresa no
sistema, onde se deve informar nos campos solicitados os dados para a implantao
das informaes, podendo ainda ser alteradas ou consultadas a qualquer momento.
Existe no cadastramento dos empregados a data de opo do FGTS, visto que no
SEFIP, em alguns casos so necessrias estas datas, no caso de ausncia desta
informao ser assumido a data de admisso. Relacionamos abaixo as consistncias
que o SEFIP far nesta informao:
1. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07.
2. Deve ser maior ou igual data de admisso e limitada a 05/10/1988.
3. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
4. Deve ser maior ou igual data de admisso, para as categorias de trabalhador 05 e
5. Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para categoria de trabalhador 06.
6. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para categoria de trabalhador 07.

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89

 Informaes de Clculos
Esta rotina destina-se ao cadastro das informaes de clculos dos empregados de uma
determinada empresa, sendo que a partir destas informaes que o programa ir
efetuar os clculos para cada funcionrio. Alguns itens foram acrescentados como
exibio da base do salrio mensal do ms anterior, salrio para tarefeiros e
comissionados.
Ainda fazendo uma ressalva que vale transporte o percentual a ser descontado do
empregado, determinar o valor da penso judicial caso o empregado tenha e os itens
Insalubridade, Produtividade, so informados de acordo com as definies de cada
empresa e de cada empregado ou ainda pr definio em acordo sindical.
Desconto de Vales Transportes
01) Voc pode optar qual ser a descrio do desconto na folha de pagamento e
nos recibos de pagamento, sendo a descrio detalhada
(V. Transp. 6 % de 30 dias) ou a descrio normal (Vales Transportes).
Para isto, basta que voc selecione na opo localizada na habilitao da empresa
que deseja a descrio no detalhada (o normal a detalhada).
02) Para efetuar clculo proporcional do desconto dos vales transportes para um
determinado empregado (no caso de novas admisses,
rescises e
afastamentos em geral), isto , se o empregado por qualquer motivo no trabalhou
todo o ms, voc deve informar, entre os dias a pagar quantos dias foram
efetivamente trabalhados. Esta informao dever ser digitada nos movimentos
(semanal / mensal) e na resciso.
Movimento Repetitivo
So movimentos de proventos e descontos que voc deseja fazer para um determinado
empregado, por uma quantidade de vezes (nmero de ocorrncias), sendo que a cada
clculo definitivo do ms esta quantidade decrementada de 01 (se a ocorrncia for
igual a 99, no ser decrementada). Foi introduzida uma opo para que no sejam
gerados estes movimentos no prximo clculo, estas informaes ficaro inalteradas e
disponveis para o prximo clculo.
Dados do Afastamento
Dever ser informada toda ocorrncia de afastamento do empregado, dando a data de
incio do afastamento, a data de trmino, o motivo e alguma observao que quiser
colocar.
Obs: No caso de frias calculadas pelo sistema, sero lanados automaticamente os
dados do afastamento de frias, aps a gerao das frias do empregado, pela rotina de
frias.

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90

 Informaes Adicionais
Rotina destinada ao cadastramento dos Trajetos de locomoo dos funcionrios e
Emprstimos concedidos.
Trajeto de Locomoo
Registra-se nesta rotina, os dados do empregado, para efeito da concesso do vale
transporte. Estas informaes no interferem com as condies de pagamento,
portanto podero ser alteradas quantas vezes se fizerem necessrias. Estes dados
sero utilizados quando for ser emitido o relatrio de vales transportes.
Emprstimo
Rotina destinada ao cadastramento de emprstimos a serem efetuados aos
empregados de uma determinada empresa, devendo o usurio informar as
condies dos emprstimos de acordo com as solicitaes na tela de
cadastramento.
Para que seja feito o controle dos emprstimos concedidos a empregados, ser
emitido um relatrio denominada Relao dos Emprstimos, no opo Relatrios
Diversos ser emitido para uma determinada empresa e seus funcionrios.
Dependentes
Esta rotina destina-se ao cadastro dos dependentes dos empregados de uma
determinada empresa que influenciam o clculo.
Mximo de 13 dependentes por empregado (antes era de 10).
Informaes de cada dependente sobre; local de nascimento, cartrio, nmero do
registro, livro, folha, data de entrega, data de baixa e ms e ano que encerra a
concesso de pagamento do salrio famlia (esta informao vinculada apresentao
do carto de vacina para os menores de sete anos em maio e dos atestados de
freqncia escolar para os demais dependentes (de 07 a 14 anos) nos meses de maio e
novembro).
Correo de Salrios
Nesta rotina, podemos estabelecer os aumentos de salrios de um ou mais
empregados, bastando para isto, determinarmos a opo desejada que pode ser:
Substituio
Percentual
Individual

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91

Transferncia de Empresa
Permite se necessrio fazer a transferncia de um determinado empregado de uma
empresa para outra, basta acionar esta rotina, para que os dados cadastrados deste
empregado, fiquem criados na nova empresa. Atentar que a movimentao somente
ser possvel na nova empresa para a qual o empregado foi transferido, pois na
empresa a qual ele no mais pertence, o sistema o considera como "No ativo"
(demitido).
20.3

Movimento

Adiantamento Quinzenal
Rotina destinada para a digitao ou clculo da folha de adiantamento de uma empresa.
Para isto em Parmetros/ Habilitao da Empresa deve-se colocar o percentual de
adiantamento a ser calculado e em Cadastro de Empregados / informaes de Clculo,
deve ser marcado que o funcionrio recebe adiantamento.
A emisso do adiantamento quinzenal devera ser feita na opo Relatrios / Relatrios
de Pagamentos / Adiantamento Quinzenal / Mensal, em formulrio branco (80 colunas).
Rotina de Frias
Nesta rotina, o usurio executar o clculo e a emisso do recibo de frias de um
determinado empregado, bastando para isto, digitar as informaes solicitadas pelo
sistema. Poder ainda, visualizar, imprimir, alterar, ou excluir o clculo de frias se assim
desejar, a qualquer momento quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute
o fechamento do ms.
A emisso do Aviso e Recibo de Frias poder ser efetuada em formulrio branco (80
colunas), em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para as impressoras
laser ou jato de tinta.
No clculo das frias, no sistema de folha de pagamento, o valor de proviso para
descontos destinado a reservar um saldo das frias para efetuar os descontos normais
do empregado no ms de competncia, caso o empregado fique de frias todo o ms.
Entre os descontos podemos citar; habitao, alimentao, assistncia mdica,
contribuio sindical, contribuio confederativa, etc. Isto visa a no necessidade do
sistema gerar o adiantamento compulsrio se o saldo a receber for insuficiente para
efetuar tais descontos no ms especfico.
Nos cdigos destinados rotina de frias foram acrescentados mais quatro cdigos, que
destinam a fazer a tributao (INSS e IRRF) e o estorno (para no modificar o lquido a
receber) das frias gozadas em dois meses consecutivos (comea em um ms e termina
no outro). Caso voc no deseje fazer este procedimento, no cadastrar estes cdigos
(todos os quatros).

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92

Observamos como dever ser cadastrado este cdigo:

INSS FGTS IRRF
Tributao das frias para o prximo ms

Tributao das frias do ms anterior

Estorno da tributao do prximo ms

Estorno da tributao do ms anterior

Na emisso dos recibos de frias temos as seguintes situaes:

1. Se a data de pagamento estiver preenchida, o local e a data de pagamento ser
preenchido pelo programa.
2. Se a data de pagamento no estiver preenchida (zerada), o local e a data de
pagamento dever ser preenchido pelo empregado.
Rotina de Resciso
Rotina para a execuo da resciso trabalhista de empregados, devendo o usurio
informar quais as condies que o empregado est sendo demitido, para que o sistema
calcule de maneira correta os valores que integraro o pagamento a ser feito.
Se porventura houver pagamentos variveis, tais como horas extras, adicional noturno,
adiantamentos eventualmente concedidos, faltas, ou outros proventos ou descontos,
dever o usurio informar no momento da digitao da resciso, pelo motivo, que
apenas as parcelas automticas, tais como frias, 13o salrio, saldo de salrio, salrio
famlia proporcional ou no INSS, Imposto de Renda na Fonte, sero calculados pelo
sistema, sem a necessidade de digitao. possvel ainda visualizar, imprimir, alterar ou
excluir o clculo de uma resciso se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes
se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms.
A emisso da resciso poder ser efetuada em formulrio pr-impresso ou ainda em
modo grfico para as impressoras laser ou jato de tinta.
O pagamento do aviso prvio indenizado ser pago se o usurio marcar esta opo,
independente das datas de resciso e do aviso prvio, logo o usurio que ser o nico
responsvel pela informao.
Folha Semanal
Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento
Semanal, ou por um perodo determinado pelo usurio. Lembrando que para isso o
usurio deve ter marcado em Parmetros / Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo
como Semanal.

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93

Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc.,
poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente aps a escolha do perodo a
que se refere folha semanal. permitido ao usurio digitar, visualizar ou desfazer o
clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde
que no execute o fechamento da semana.
Folha Mensal
Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento
Mensal. Lembrando que para isso o usurio dever ter marcado em Parmetros /
Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo como Mensal.
Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc.,
poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente que a folha estar pronta.
permitido ao usurio digitar movimento, INSS de outro emprego, visualizar ou desfazer o
clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde
que no execute o fechamento do ms.
Adiantamento do 13 Salrio
Esta rotina permite a execuo do clculo da folha referente ao pagamento do
Adiantamento do 13o salrio. Sendo permitido ao usurio: digitar, calcular, visualizar ou
ainda desfazer o clculo se desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer
necessrio, desde que no execute o fechamento do ms.
Sero impressos no campo de observaes os valores calculados da parte fixa e da
parte varivel (sugesto de cliente).
Exemplo : Parte fixa = 1.238,00 - Duodcimos = 123,47
Observaes : A parte fixa constituda dos seguintes benefcios:
Salrio + Insalubridade + Periculosidade + Produtividade + Anunio + Binio + Trinio +
Qinqnio
O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13. Salrio,
indicados na tabela de proventos e descontos (provento em horas calculado sobre o
valor das horas de dezembro).
O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal,
Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio,
logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez
que integrante dele. Foram alterados os programas que trabalham com os acumulados
do ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer
mdia.

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94

13 Salrio
Esta rotina permite a execuo do clculo da folha referente ao pagamento do 13
salrio. Sendo permitido ao usurio: digitar, calcular, visualizar ou ainda desfazer o
clculo se desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que
no execute o fechamento do ms.
Na folha do 13 salrio, o sistema ir considerar o pagamento do adiantamento do 13
salrio, efetuando o desconto correspondente para o pagamento aos seus empregados.
Observamos que vocs devem verificar os empregados que estiveram afastados pelo
INSS e receberam parte deste 13 salrio no afastamento ou no tem direito a este
pagamento. Voc deve informar o valor pago pelo INSS ou digitar zeros no 13 salrio
aps o clculo.
Sero impressos no campo de observaes, os valores calculados da parte fixa e da
parte varivel (sugesto de cliente).
Exemplo : Parte fixa = 1.238,00 - Duodcimos = 123,47
Observaes : A parte fixa constituda dos seguintes benefcios:
Salrio + Insalubridade + Periculosidade + Produtividade + Anunio + Binio + Trinio +
Qinqnio.
O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13o. Salrio,
indicados na tabela de proventos e descontos (proventos em horas so calculados sobre
o valor das horas de dezembro).
O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal,
Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio,
logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez
que integrante dele. Foi feito nos programas que trabalham com os acumulados do
ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer
mdia.
20.4

Relatrios

Empregados
Esta rotina destina-se a exibir ou imprimir os empregados de uma determinada empresa,
controlada pelo sistema. Voc dispe de 03 tipos de relatrios que so:
Relao de Empregado
Relatrio especfico com a finalidade de auxiliar o usurio no controle de algumas
informaes que afetam o clculo da folha.
- Pode ser somente dos empregados ativos ou de todos os empregados
- Pode ser em ordem crescente dos cdigos dos empregados ou dos nomes

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95

Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
Empregados Para Anotaes: Relao dos empregados ativos, destinado a fazer
anotaes.
- Pode ser em ordem crescente dos cdigos dos empregados ou dos nomes
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso e Enviado para Impresso Remota.
Empregados por C. Custo: Relatrio dos empregados ativos classificados por c. custo,
com totalizador por c. custo da empresa, pode ser emitido com salrio e benefcio ou
com horrio de trabalho.
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota e
Gerado
Planilha de Movimento: Imprime as planilhas de preparao de movimento de digitao
para os empregados de uma determinada empresa, onde o usurio dever informar os
dados variveis que devero ser digitados para cada empregado, tais como: horas
extras descontos, Faltas, etc.
Folha de Pagamento
Na emisso da Folha de Pagamento, voc poder selecionar qual ou quais as partes
que deseja imprimir para a empresa selecionada (ela dividida em trs partes, que so:
emisso dos empregados, emisso dos totais e emisso do espelho da GPS e ainda
poder escolher o Tipo de folha que so: Ms Corrente ou Ms Anterior o Tipo de
Clculo que so: Folha semanal, Folha mensal, Adiantamento do 13o Sal. E 13o Salrio,
a forma de impresso que pode ser: Geral da empresa, Separado por C. Custo e
Separada por tomador, alm de poder).
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
Recibo de Pagamento
Rotina destinada emisso dos recibos de pagamento ou "holerites" dos empregados
de uma determinada empresa, sendo emitidos os recibos referentes s folhas:
Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e tambm o 13
Salrio.
Esta emisso pode ser tanto em ordem alfabtica como em ordem de cdigo dos
empregados e o usurio ainda pode determinar como vai querer que saia a impresso:
Para todos os empregados, ou a partir de um determinado empregado, por seleo, ou
separado por c. custo.

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96

 Relatrios de Pagamentos
Relao Bancria: Relao emitida para empresas que efetuam o pagamento atravs de
agncias bancrias, sendo listados neste relatrio o nome do empregado, o nmero da
conta e o valor do lquido a ser creditado em sua conta corrente. emitido para todos os
tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e
do 13 Salrio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso
Remota.
Lquidos de Pagamentos: Emite a relao dos valores lquidos a serem recebidos pelos
empregados, em um determinado ms, e pode ser emitida para todos os tipos de folha:
Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio.
Mapa de Troco: Relatrio emitido com a listagem dos empregados, em ordem alfabtica,
contendo o lquido a receber de cada um, e um demonstrativo das cdulas e moedas
necessrias para a composio dos valores a serem pagos.
uma rotina utilizada por empresas que pagam em moeda corrente atravs do
envelopamento do valor a ser pago a seus empregados, e visa auxiliar e determinar a
quantidade de cdulas e moedas necessrias ao pagamento da folha.
No ser possvel a emisso deste relatrio, se no forem cadastradas em Parmetro
/Parmetros de Clculos, os valores das cdulas e moedas existentes.
Poder ser emitido para todos os tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal,
Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio.
Cheques de Pagamentos: Rotina destinada emisso de cheques de pagamentos em
formulrio contnuo fornecido pelos bancos com os quais as empresas mantm conta
corrente.
Tendo em vista a vasta quantidade de modelos de cheques com que cada banco
trabalha, o sistema possui o "Layout" dos bancos mais conhecidos (Caixa Econmica
Federal, Real, Banco do Brasil, Unibanco, Bradesco, Ita e Cooperativa).
Obs: O usurio dever verificar qual o modelo se enquadra emitindo em formulrio
continuo branco como se fosse efetuar o pagamento dos empregados, e comparando
com o formulrio dos cheques fornecidos pelo banco.
Relatrios Diversos
Relatrios Normais do Ms
Admitidos no Ms: Emite a relao dos empregados admitidos no ms de
processamento da folha. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso.
Demitidos no Ms: Emite a relao dos empregados demitidos no ms de
processamento da folha. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso
Contribuies Sindicais no Ms: Emite o demonstrativo da Contribuio Sindical
descontada dos empregados no ms de processamento, referente ao cdigo de
contribuio sindical automtico cadastrado. Este relatrio pode ser: Visualizado e
Impresso.
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97

Aniversariantes do Prximo Ms: Emite a relao dos empregados que fazem

aniversrio no subseqente ao processamento da folha. Este relatrio pode ser:
Visualizado e Impresso.
Proviso de 13 Salrio e de Frias: Emite os valores a serem provisionados na
contabilidade da empresa. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso.
Afastamentos do Ms: um relatrio que mostra todos os empregados que ficaram
afastados, pelo menos 01 dia, no ms de processamento. impresso o motivo que
gerou o afastamento e o nmero de dias de afastamento (no ms). Este relatrio pode
ser: Visualizado e Impresso.
Contabilizao do Ms: Rotina destina a emisso do relatrio contendo os movimentos
da contabilizao do ms de uma determinada empresa. Este relatrio pode ser
Visualizado e Impresso.
Relatrios de Frias
Controle de Frias: Rotina destinada emisso do relatrio com o demonstrativo da
posio das frias dos empregados de uma determinada empresa. Este relatrio pode
ser: Visualizado e Impresso.
Empregados em Frias: Relao contendo todos os empregados que esto de frias no
ms e ano selecionado, de todas as empresas ou de uma determinada empresa de
acordo com a opo do usurio no momento da emisso. Este relatrio pode ser:
Visualizado e Impresso.
Frias Crticas: Relao contendo todos os empregados que esto com frias crticas no
ms e ano selecionado, de todas as empresas ou de uma determinada empresa de
acordo com a opo do usurio no momento da emisso. Este relatrio pode ser:
Visualizado e Impresso.
Relatrios Eventuais
Vales Transportes: Relatrio de concesso dos vales transportes conforme os trajetos
estabelecidos e cadastrados, para os empregados de uma determinada empresa. A
emisso lista em uma parte os trajetos a serem executados e na outra parte os recibos
dos vales. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso
Remota
Exames a Vencer: Permite a emisso do relatrio de controle dos exames mdicos a
vencer, dentro de um intervalo de datas solicitadas pelo usurio. Este relatrio pode ser:
Visualizado, Impresso e Enviado para Impresso Remota.
Contratos a Vencer: Emite relao dos contratos de trabalho a vencerem, em um
determinado perodo determinado pelo usurio. Este relatrio pode ser: Visualizado,
Impresso, Enviado para Impresso Remota.

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98

Determinado Provento ou Desconto: Emite a relao de todos os empregados em ordem

alfabtica, onde o usurio seleciona um determinado provento ou desconto que deseja
verificar a ocorrncia na folha de pagamento de uma determinada empresa.
Exemplo: Listar Horas Extras de 100% - Basta o usurio informar o cdigo deste
provento.
O relatrio listar todos os empregados que tiveram este provento, indicando a
quantidade e o valor pago a cada um dos empregados. Este relatrio pode ser:
Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
Relao dos Emprstimos: Relatrio do controle de emprstimos porventura concedidos
aos empregados de uma determinada empresa. Este relatrio pode ser: Visualizado,
Impresso, Enviado para Impresso Remota.
Etiquetas Para Carto de Ponto: Esta rotina tem como objetivo a emisso de etiquetas
gomadas (formulrio especial) para que sejam colocadas nos cartes de ponto dos
empregados. Obs: registrar no Cadastro de Empregados / De clculo o nmero da
chapa e se deseja a emisso da etiqueta para este empregado. Existe nesta rotina uma
tela de parmetros para que voc faa o perfeito posicionamento das informaes nas
etiquetas. Voc poder classificar pelo cdigo, nome ou pelo nmero da chapa do carto
do empregado.
Folha de Ponto: Nesta rotina voc poder imprimir para todos os empregados que
tiverem a opo de Carto / Folha de Ponto, no arquivo de empregados marcada. Pode
ser impresso a partir de um empregado, por seleo de empregados, separados por
Centro de Custo ou separados por Tomador de Servio. impressa uma folha para
cada empregado e pode ser emitida por intervalo de dias (dentro do ms desejado).
Limite de Concesso do Salrio Famlia: Emitem a relao dos empregados de uma
determinada empresa com os limites de concesso do salrio famlia. Este relatrio
pode ser: Visualizado e Impresso.
Contribuio Sindical da Empresa: Emite a guia de contribuio sindical da empresa e o
sindicato desejado. Este relatrio ser impresso em Formulrio Grfico.
Contribuio Sindical dos Empregados: Emite a guia de contribuio sindical dos
empregados de uma determinada empresa e sindicato desejado. Este relatrio ser
impresso em Formulrio Grfico.
Ficha Financeira
Relatrio da situao financeira de um determinado empregado, dentro de um perodo
anual na empresa, onde se obtm todas as informaes do empregado, tais como dados
cadastrais e ainda os proventos e descontos no perodo. Compe-se de duas partes,
sendo que sua emisso pode ser integral, ou pr parte, sendo que na parte 1 so
emitidos apenas os dados cadastrais, e na parte 2 somente os dados financeiros.
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99

Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
G.P.S.
Rotina destinada impresso das guias de recolhimentos - GPS, das empresas para o
devido pagamento.
Podero ser emitidas as GPS da Folha Mensal, 13 Salrio, Produtor Rural,
Construtoras (Obras e Transportadoras e Avulsas, conforme dados cadastrados em
Parmetros/ Habilitao de Empresas)
Quando se tratar de recolhimento de GPS por Construtora (Obras) por subempreitadas,
poder o usurio, se necessrio, informar os dados relativos para qual a obra estar
sendo recolhido contribuio previdenciria naquele momento.
Em conformidade com a legislao atual, a GPS com valores inferiores a R$ 25,00 (vinte
e cinco reais) no podem ser recolhidas, ficando o valor acumulado tantas vezes
quantas se fizer necessrias at completar o valor mnimo exigido para o recolhimento.
O usurio se quiser que o sistema acumule estes valores dever clicar no boto de
Acumular Valores Atuais, que tem na tela de impresso da GPS.
O usurio tem a opo de emitir ou no a GPS com valor inferior a R$ 25,00 (Vinte e
cinco Reais), para seu controle, sabendo que no dever efetuar o recolhimento da
mesma.
O sistema permite ao usurio escolher a forma de impresso da GPS, podendo executar
em formulrio branco, em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para
impresso a laser e jato de tinta.
Darf's de Pagamentos
Rotina destinada emisso das DARFs de Pagamentos de uma determinada empresa,
que poder ser para recolhimento de Imposto de Renda sobre os salrios, pagamento
de autnomos ou de Pr-Labore, e o recolhimento do PIS sobre a Folha de Pagamento,
de empresas obrigadas a este tipo de recolhimento. A impresso das DARFs poder
ser feita em formulrios dos tipos: Branco, Prprio ou Grfico.
FGTS (Fundo de Garantia)
Relao do FGTS: Rotina destinada emisso da relao do FGTS dosa empregados
de uma determinada empresa, com os valores individualizados para os efetivos
depsitos dos empregados. Este relatrio poder ser impresso automaticamente aps a
emisso da Folha de Pagamento Mensal, bastando par isto marcar na Habilitao da
Empresa est opo se desejar, ou ainda no momento desejado pelo usurio. Este
relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
GRFC: Este relatrio deve ser utilizado por todos os empregados, independente da data
de movimentao do empregado (dispensado sem justa causa, por culpa recproca,
fora maior ou trmino do contrato a termo), e se devido ou no o recolhimento da
citada Contribuio Social. A GRFC no contempla Informaes Previdencirias, as
quais devem ser prestadas por meio do Sistema Sefip, juntamente com o recolhimento
mensal. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Prprio ou Formulrio Grfico.
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100

Pedido de Saldo de FGTS: O modelo no oficial em formulrio grfico permite voc

solicitar o saldo de FGTS at de 08 empregados e impresso em duas vias.
Opo Pelo FGTS: Rotina destinada emisso do relatrio de Opo pelo FGTS dos
empregados de uma determinada empresa.
Relatrios de R.H.
Relatrios Diversos
Recibo / Devoluo da CTPS: Rotina destinada emisso do Recibo / Devoluo da
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social), maneira pela qual o contador pode
registrar todo recebimento e devoluo da CTPS, dos empregados. Este relatrio ser
impresso em Formulrio Branco.
DCT PIS: Rotina destinada emisso do DCT - PIS (Documento de Cadastramento do
Trabalhador no PIS) de uma determinada empresa, este relatrio ser impresso em
Formulrio Grfico.
Opo de Vales Transportes: Esta opo permite imprimir a declarao de necessidade
/ no necessidade do vale transporte, segundo as informaes dadas pelo usurio no
momento da emisso e ser impresso em formulrio Grfico.
Salrios de Contribuio para o INSS: Para emitir a relao dos salrios de contribuio
de qualquer empregado necessrios que antes tenha sido informado a composio
das parcelas, com os devidos esclarecimentos observando.
A opo para voc compor as parcelas, est no menu de PARMETROS, da folha
de pagamento (ltima opo).
Voc pode compor at 06 parcelas (conforme o formulrio) onde dever nomear a
parcela (at 10 posies), fazer os esclarecimentos e relacionar, pela sua tabela de
proventos / descontos, quais so os que iro compor a parcela (no mximo de 25
cdigos).
Na 1. Parcela o programa no deixar voc nomear e / ou fazer esclarecimentos,
por ser uma parcela pr-determinada, sendo a nica que poder ser composta com
descontos (que incide negativamente no salrio. Exemplo: faltas).
Aps fazer as composies das parcelas (esta opo deve ser executada somente
uma vez), a relao dos salrios de contribuio estar disponvel.
Na execuo da relao, o programa considera a data de habilitao da empresa, a
data de admisso e a data de resciso.
Os valores so calculados e exibidos nas telas que podero ser alterados, o
cancelamento da rotina implica em desfazer todas as alteraes efetuadas.
Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Grfico.

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101

Seguro Desemprego - Rotina destinada impresso do Seguro Desemprego em

Formulrio Pr-impresso continuo comprado em papelaria, sempre que feita resciso
de um empregado.
Pedido de Demisso - Rotina destinada emisso do Pedido de Demisso dos
empregados de uma determinada empresa ser impresso em Formulrio Grfico.
Ficha Cadastral - Rotina destinada emisso da Ficha Cadastral dos empregados de
uma determinada empresa ser Impressa em Formulrio Grfico.
Ficha de Salrio Famlia - Rotina destinada emisso da Ficha de Salrio Famlia dos
empregados de uma determinada empresa, ser impresso em Formulrio Grfico.
Relatrio Auxiliar do PPP - Rotina destinada emisso do Relatrio Auxiliar do PPP dos
empregados de uma determinada empresa, para ser levado ao mdico do trabalho, ser
impresso em Formulrio Branco.
Aviso Prvio - Dado Pelo Empregado: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado
Pelo Empregado empresa ser impressa em Formulrio Branco.
Dado Pelo Empregador: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado Pelo
Empregador aos empregados ser impresso em Formulrio Branco.
Acordos com o Empregado
Para compensao de horas: Rotina destinada emisso do Acordo Para
Compensao de Horas de uma determinada empresa aos seus empregados, ser
impresso em Formulrio Branco.
Para Prorrogao de Horas: Rotina destinada emisso do Acordo Para Prorrogao de
Horas de uma determinada empresa aos seus empregados, ser impresso em
Formulrio Grfico.
Quadro de Horrio - Rotina destinada emisso do Quadro de Horrio de Trabalho de
uma determinada empresa ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico.
Contrato de Trabalho por Tempo Determinado - Rotina destinada emisso do Contrato
de Trabalho Por Tempo Determinado de uma determinada empresa aos seus
empregados. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco, Grfico e
Enviado para Impresso Remota.
Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado - Rotina destinada emisso do
Contrato de Trabalho Por Tempo Indeterminado de uma determinada empresa aos seus
empregados. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco, Grfico e
Enviado para Impresso Remota.

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102

Contrato de Safra - Rotina destinada emisso do Contrato de Safra de uma

determinada empresa aos seus empregados, com especificaes sobre a colheita. Este
relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico.
Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia por Empregado - Rotina destinada
emisso do Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia Por Empregado de uma
determinada empresa. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco ou
Grfico.
Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia por Empresa - Rotina destinada
emisso do Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia Por Empresa. Este relatrio
poder ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico.
20.5

Fechamento

Da Semana
Aps a execuo dos clculos da folha semanal, e impresso dos relatrios, o usurio
dever executar o fechamento do perodo, para que o sistema controle os arquivos
acumulativos da folha, permitindo a execuo do novo perodo.
Obs: Antes de executar esta rotina deve-se fazer o backup da semana.
Do Ms
Aps a execuo dos clculos de uma folha pagamento do ms, e a emisso de seus
relatrios, guias de recolhimento das contribuies previdencirias, DARFs dos
impostos federais se houver, o usurio dever executar a rotina de fechamento, para
que o sistema prepare os arquivos acumulativos at a data do fechamento, abrindo um
novo ms para que seja executada a rotina da folha.
Obs: Antes de executar esta rotina deve-se fazer o backup do ms.
Do 13 Salrio
Esta rotina deve ser executada depois do clculo e emisso da folha de 13 salrio, ela
serve para acumular com os valores da GPS do ms anterior se no tiver atingido o
valor a pagar.
20.6

Especiais

Pr-Labore e Autnomos
Rotina destinada ao controle e emisso dos recibos de Pr-labore (retirada de scios) de
uma determinada empresa e tambm de pessoas que eventualmente prestarem
servios para a empresa sem vinculo empregatcio e o controle das retenes do INSS.
Cadastro de Pessoas: Permite que seja feito o cadastro de pessoas fsicas ligadas
empresa tais como os scios e os prestadores de servios.
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103

Correo de Valores: Rotina destinada a efetuar alteraes dos valores anteriormente

cadastrados para as pessoas, em funo de aumentos dados aos scios ou a pessoas
que prestam servios para a empresa.
Emisso de Recibos Individual: Emite os recibos para pagamento e assinatura das
pessoas cadastradas na rotina de pr-labore / autnomas.
Em alguns casos necessrio fazer o abatimento do valor pago ao INSS no clculo do
IRRF, para isto deve ser impresso atravs do recibo de pr-labore / autnomo
individualmente, onde voc informar o valor pago ao INSS, entretanto estas pessoas
no deveram ser impressas na emisso geral de recibos, opo que dever ser marcada
no cadastro de pessoas.
Emisso de Recibos Geral: Emite os recibos para pagamento e assinatura das pessoas
cadastradas na rotina de pr-labore / autnomas.
Nesta opo o usurio poder determinar se ser impresso para uma determinada
empresa ou para todas, ainda definir se somente para os scios, ou somente para
autnomos ou para ambos, e o nmero de vias.
Emisso de RPA: Rotina destinada emisso do RPA dos Autnomos de uma
determinada empresa, com os devidos descontos e reembolsos cabveis, em formulrio
grfico.
Alterao dos Dados Anuais: Permite alterar os dados anuais j registrados para uma
determinada pessoa, possibilitando corrigir valores ou dados cadastrais.
Informe de Rendimentos: Emite o Informe de Rendimentos destinados a Declarao de
Imposto de Renda das pessoas beneficiadas. Podendo ser impresso de duas formas:
Formulrio Branco ou em Formulrio Grfico.
Formulrio Branco - Nesta opo ser impresso para uma determinada empresa.
Formulrio Grfico - Nesta opo o usurio poder escolher se vai emitir para Todos ou
Por Seleo.
Folha Anterior
Rotina destinada digitao de movimento de folhas anteriores implantao de uma
empresa no sistema, visando este procedimento, permitir ao usurio gerar os
acumulados do ano, para que se tenha a informao completa do ano dos empregados,
para uma possvel gerao de: RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos, etc.
Digitao - Permite a digitao da Folha de Pagamento de meses anteriores ao
processamento da empresa.
Recibos de Pagamentos - Permite a emisso de recibos de pagamentos ou "holerits"
dos empregados de uma determinada empresa de meses anteriores. Esta emisso pode
ser tanto em ordem alfabtica como em ordem de cdigo dos empregados e o usurio
ainda pode determinar como vai querer que saia a impresso.
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104

A- Para todos os empregados

B- A partir de um determinado empregado
C- Ou por seleo de empregado.
Refaz Acumulado do Ano
Rotina destinada para refazer os acumulados gerados durante o exerccio, por motivo de
alguma alterao de dados provocada pelo usurio em algum perodo j digitado
anteriormente. Pode ser usado antes do clculo do adiantamento de 13 salrio e do 13
salrio.
Cheques Avulsos
Rotina destinada emisso de cheques de pagamentos em formulrio contnuo
fornecido pelos bancos com os quais as empresas mantm conta corrente. Tendo em
vista a vasta quantidade de modelos de cheques com que cada banco trabalha, o
sistema possui o "Layout" dos bancos mais conhecidos (Caixa Econmica Federal, Real,
Banco do Brasil, Unibanco, Bradesco, Ita e Cooperativa)
Obs: O usurio dever verificar qual o modelo se enquadra emitindo em formulrio
continuo branco como se fosse efetuar o pagamento dos empregados, e comparando
com o formulrio dos cheques fornecidos pelo banco.
Voc pode imprimir cheque avulso de uma pessoa no cadastrada no sistema, neste
caso voc no vai selecionar a empresa e o empregado e sim deve digitar o nome do
beneficirio e as demais informaes do cheque ou poder tambm imprimir cheques
para empresas e funcionrios cadastrados no sistema.
Gerao do GAGED
Relao de Admitidos e Demitidos no Ms: Este relatrio destina-se a auxiliar o usurio
a identificar as empresas que sero necessrias na Gerao do Caged.
Gerao do Arquivo Caged: Esta rotina destina a gerao de um arquivo texto no
disquete (Drive A:), com as informaes cadastradas para as empresas, empregados,
quando no ms de processamento houver admisso ou demisso.
Aps a gerao voc deve executar no programa do MTE a opo Analisadora do
arquivo da folha de pagamento.
Gerao do SEFIP
Esta rotina destina a gerao de um arquivo texto com o nome de SEFIP.RE no disquete
(Drive A:) ou no Winchester (C:\Boo-exp\sefip), conforme o selecionado pelo usurio no
momento da gerao, com as informaes cadastradas para as empresas, empregados,
tomadores e o clculo efetuado.

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105

Os cdigos de recolhimentos contemplados pelo sistema so:

115 situaes em geral
150 cesso de mo de obra e empreitada parcial
155 empreitada total
211 cooperados que prestam servios por cooperativa
Voc deve gerar um arquivo (SEFIP.RE) para cada cdigo de recolhimento e aps esta
gerao validar o arquivo no programa SEFIP, somente depois fazer a gerao para
outro cdigo de recolhimento. Relacionamos abaixo o que ser selecionado para cada
cdigo de recolhimento.
Cdigo 115
Empresas normais (no possuem empregados alocados em tomadores de servios).
Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que no
estiverem alocados em tomadores de servios (administrao).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios so exclusivamente de trabalho temporrio (lei 6.019/74),
sendo selecionados somente os empregados que no estiverem alocados em
tomadores de servios (administrao).
Cdigo 150
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de mo de obra, sendo selecionados todos os empregados,
com tomadores de servios ou no (administrao e mo de obra).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial, sendo selecionados todos os
empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada parcial).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados todos
os empregados sem tomadores ou que esto alocados em tomadores de construo
civil parcial (administrao e empreitada parcial).
Cdigo 155
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil total, sendo selecionados todos os
empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada total).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados
somente os empregados alocados em tomadores de construo civil total
(empreitada total).

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106

Cdigo 211
Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que estiverem
alocados em tomadores de servios (cooperados que prestam servios a
tomadores).
AVISO IMPORTANTE
No fechamento, o SEFIP gera um Backup (cpia de segurana) com os dados
existentes no momento exato que antecede o fechamento. conveniente guard-lo pelo
prazo em que pode ser necessria uma retificao.
Pela nova sistemtica de retificao, orientada no MANUAL DA GFIP/SEFIP,
necessrio o envio do arquivo com todos os dados contidos no arquivo anterior (a
retificar), com as devidas correes.
Observaes gerais sobre o SEFIP :
Para a SEFIP por tomador de servios, o valor total das faturas emitidas no ms para
o tomador e as retenes efetuadas pelos mesmos, devero ser digitas na prpria
SEFIP.
Voc deve ler o MANUAL DA GFIP/SEFIP a fim de tomar conhecimento das
orientaes sobre as informaes a serem prestadas. Inclusive identificar pelas
orientaes em qual cdigo de recolhimento cada empresa sua ir se enquadrar.
Rotinas Anuais
Passo a passo para a gerao da RAIS, deve-se:
1. Alterar o arquivo de tomadores de servios das empresas, colocando o cdigo do
municpio e o tipo de servio prestado no tomador.
2. Na tabela de sindicatos informar os cdigos de descontos para as vrias
contribuies que possam ser feitas para os empregados, caso no utilizem a
contribuio especfica no informar nada.
3. No arquivo dos empregados informar os cdigos dos vrios sindicatos que recebem
as contribuies deste empregado, caso no utilizem a contribuio especfica, no
informe nada.
4. Verificar se as respostas das incidncias, na tabela de proventos e descontos, esto
corretas.
5. Gerar o arquivo anual para todas as empresas (Menu especiais Rotinas
anuais).
6. Aps a gerao do arquivo anual, voc pode alterar as informaes do arquivo (Menu
especiais Rotinas anuais), independente do cadastro dos empregados.

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107

7. Se voc fizer alteraes no arquivo anual e fizer nova gerao deste arquivo para
uma empresa, estas alteraes sero perdidas. O Ministrio do Trabalho efetuou vrias
modificaes no programa. Relacionamos abaixo as modificaes introduzidas.
Gerao do Arquivo Anual: Rotina destinada gerao do arquivo anual de uma
determinada empresa, com os movimentos de todos os seus empregados.
Caso seja efetuada uma nova gerao do arquivo anual, o programa ir sobrepor a
gerao executada anteriormente, isto , tudo que foi realizado na primeira gerao ser
perdido.
O arquivo normal de empregados espelha seus dados no ano do processamento da
folha, e o arquivo anual ir espelhar os dados no ano base, logo podem ser 02 arquivos
diferentes.
Voc deve atualizar as informaes das empresas e dos empregados (relativos a RAIS)
antes da gerao do arquivo anual, isto ir facilitar a sua tarefa.
Manuteno do Arquivo Anual: Rotina destinada manuteno do arquivo anual gerado
de uma determinada empresa, com os movimentos de todos os seus empregados.
Gerao da Rais: Rotina destinada a Gerao da RAIS de uma determinada empresa ou
de vrias empresas juntas, o programa ir ler o arquivo anual que foi gerado, e gerar um
novo arquivo com o layout da RAIS, para ser validado dentro do programa do MTE.
Se voc gerar o arquivo no drive C (winchester) ele ser gravado no diretrio raiz (C: \),
com o nome especificado no programa.
Relao dos IRRF - Rotina destinada a impresso de todos os empregados, scios e
autnomos que tiveram reteno do imposto de renda na fonte (IRRF). Este relatrio
impresso para todas as empresas habilitadas na folha de pagamento e que j tiveram o
arquivo anual do ano correspondente gerado.
Emisso de arquivos para DIRF: Rotina destinada a gerao do arquivo a ser analisado
pelo programa da DIRF, ele gravado no driver especificado pelo usurio e seu rtulo
explicadona prpria tela de gerao.
Informe de Rendimentos: Emite o Informe de Rendimentos destinados a Declarao de
Imposto de Renda dos empregados de uma determinada empresa. Podendo ser
impresso de duas formas: Formulrio Branco ou em Formulrio Grfico, o usurio ainda
poder escolher se vai emitir Para Todos ou Por Seleo.
Informaes Padres
Esta rotina tem a funo de agilizar o cadastramento de um novo empregado. Como
funciona?
Voc digita nesta tela todas as informaes que considerar como padro dos
empregados, para a maioria de suas empresas. Quando voc for incluir um empregado,
em qualquer empresa, as informaes padres viro, automaticamente nos respectivos
campos, do empregado. Neste momento voc ir completar o registro do empregado,
alterando ou no as informaes padres, agilizando assim a sua digitao.
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108

Implantao Via Rais

Esta rotina permite que os dados da RAIS sejam aproveitados para a implantao de
novas empresas e seus empregados, no sistema de folha de pagamento. Esta rotina
no dever ser utilizada para os atuais clientes ela dedicada aos novos clientes. Ela
est localizada no menu Especiais do sistema de folha de pagamento.
Excluso de Empregados
Rotina destina a fazer a excluso de empregados de uma determinada empresa, sendo
que uma vez executado um processo irreversvel, por isso o sistema no momento da
execuo mandar uma mensagem de precauo para que o usurio no cometa um
engano.
Gerao de Arquivo / Relatrio
Rotina destinada criao de relatrio / arquivo com definies dadas pelo usurio,
conforme sua informao. Basta escolher o arquivo, digitar o ano e definir os itens
desejados que o sistema criar o relatrio / arquivo contendo somente as informaes
escolhidas. Podendo este relatrio / arquivo ser visualizado, impresso ou gravado.

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