Universidad Nacional Autnoma de

Mxico Facultad de Derecho

Divisin de Educacin a
Distancia

Ttulo de la serie:
Procesador de textos
Ttulo de la gua:
Revisin del documento
Comentarios, control de cambios y
proteccin del documento

Estimados alumnos y alumnas, les

damos la bienvenida a la sptima de
nuestras guas de la unidad 2,
correspondiente
a
la
asignatura
Cmputo, en la que continuaremos
con el estudio de una de las
herramientas de mayor uso de los
programas de Microsoft Office: el
Procesador de Textos.
En esta sptima gua les hablaremos
sobre cmo revisar el documento a
travs de comentarios y control de
cambios, adems de la proteccin del
documento
contra
ediciones
no
deseadas.
Iniciemos!

Al finalizar el estudio de esta gua, usted:

Podr elaborar un documento de texto en el que incluir
comentarios, el control de cambios y la proteccin del documento.

COMENTARIOS

Para iniciar a trabajar con este nuevo tema, vamos a recuperar una copia de
uno de los documentos que hemos trabajado. Para ello buscaremos el
documento creado previamente, abriendo la carpeta de mis documentos y
posteriormente la carpeta donde lo hayamos guardado.
Una vez recuperado el archivo, guardaremos una copia de ste haciendo clic en
el men de opciones Guardar como, asignndole un nuevo nombre para que
todos los cambios se guarden bajo este documento.

Una vez teniendo la copia del documento,

comenzaremos a trabajar con la colocacin de
comentarios dentro del trabajo.
Entendemos como comentario una anotacin
dentro de Word que nos permite colocar
observaciones y pendientes sobre el documento
que estamos trabajando, con la finalidad de
revisar la informacin ms tarde.

Una vez que se tenga el texto, se deber seleccionar la seccin del documento
que deseamos contenga el comentario.
sta puede ser un prrafo, una lnea, una palabra o solamente una letra.
Posteriormente se debern ubicar en la pestaa Revisar, en el grupo
Comentarios hacemos clic en Nuevo comentario. Una vez hecho eso, nos
daremos cuenta que aparece un recuadro en forma de globo en el extremo
derecho de nuestro documento, el cual nos da la opcin de escribir la informacin
necesaria.

Ahora bien, si queremos eliminar los comentarios realizados, debemos

seleccionar el comentario haciendo clic sobre ste con botn izquierdo y nos
colocamos en la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, y hacemos clic
en el cono Eliminar, que es el que tiene un tache rojo; al hacer clic nos
despliega un men que nos da la posibilidad de eliminar el comentario
seleccionado o todos los comentarios del archivo.
Tambin podemos eliminar un comentario si lo seleccionamos haciendo clic
derecho a nuestro mouse, en el men contextual que aparece se nos
presenta la opcin Eliminar comentario, slo debemos seleccionarla para
que sea eliminado.

CONTROL DE
CAMBIOS

Tambin es posible tener un control de los cambios hechos a un documento

creado con anterioridad. Esta opcin nos da la posibilidad de ver las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato que se hagan en el documento.
Para esto deber colocarse en la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento y
hacer clic en Control de cambios. De esta manera podr observar las
modificaciones que se vayan haciendo en el documento, stas aparecern con
un color diferente y subrayado, si se elimina el cambio aparecer un recuadro en
forma de globo con la leyenda Eliminado.

PROTEGER
DOCUMENTO
CONTRA
EDICIN

Otra opcin posible, es proteger su documento contra futuras ediciones no

deseadas. Es decir, que a quien le enve usted su documento le sea imposible
hacer cambios.
Para ello, en la ficha Revisar, grupo Proteger, hacer clic en la opcin Proteger
documento, se despliega un men con dos opciones: Opcin de restriccin
de revisin y Restringir permiso. Para impedir que se realicen cambios al
documento, hacemos clic en la opcin Restringir formato y edicin.

Se muestra una ventana de dilogo a la derecha del documento con tres casillas
de verificacin, activamos la opcin que se encuentra dentro de Restricciones de
formato, limitar el formato a una seleccin de estilos.
Una vez hecho lo anterior, damos clic en el botn S, aplicar la proteccin y nos
pedir una contrasea que debemos anotar y recordar para futuros desbloqueos.
Cabe mencionar que hay una diferencia entre maysculas y minsculas, por lo
que se deber tener cuidado en la contrasea que se elija.

Para suspender la proteccin del documento, deberemos colocar en la pestaa

Revisar, en el grupo Proteger hacer clic en Proteger documento, se
despliega el men y hacemos clic en Restringir formato y edicin,
posteriormente se muestra una ventana de dilogo a la derecha del documento
y en la parte inferior se encuentra el botn Suspender la proteccin, al hacer
clic nos solicitar la contrasea, proporcionar la contrasea y hacer clic en
Aceptar.

Esperamos que esta gua le sea de

utilidad al momento de elaborar
documentos en el procesador de
textos en los cuales requiera incluir
comentarios, revisin de cambios y
proteccin al documento.
Hasta pronto!