Introduccin

En una organizacin o empresa, el anlisis y diseo de sistemas de

informacin es el proceso de estudiar su situacin con la finalidad de observar
cmo trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de
realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar
el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistema s para
detectar todos los detalles de la situacin actual en la empresa.
La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear
varias estrategias de diseo. Los administradores deciden
qu estrategia seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se
familiarizan cada vez ms con el empleo de computadoras estn teniendo un
papel muy importante en el desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son sistemas que actan recprocamente con
su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas,
que pueden estar formados por otros sistemas ms pequeos denominados
subsistemas, funcionan para alcanzar fines especficos. Sin embargo, los
propsitos o metas se alcanzan slo cuando se mantienen el control.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre
s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo
computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin
pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Sistema de informacin
Es un Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo
algunos mtodos, procedimientos o control mediante el proceso de
informacin.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

SOFWARE: Son Programas de computadora, con estructuras de datos y

su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de
requerimientos del Programa
HARWARE: Son dispositivos electrnicos y electromecnicos, que
proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas
(Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que
proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del
hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la
que se accede mediante el software y que es una parte integral del
funcionamiento del sistema.

DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva

que explica el uso y / o la operacin.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso especfico de cada uno
de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo
y mantenimiento.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles
de control tolerables de rendimiento.

Clasificacin de los sistemas de informacin

ABIERTOS. Son los que intercambian informacin, materiales y energa con
su ambiente.
CERRADOS. Son auto contenidos, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILISTICO. No se conoce con certeza su comportamiento.
DETERMINISTICO. Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con
antelacin.
CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las

organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos
y procesos suelen ser simples y pocos sofisticados, requieren mucho manejo
de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan
tambin grandes volmenes de informacin.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.

Actividades bsicas de los sistemas de informacin

Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas.
Las manuales: son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario.
Las automticas: son datos o informacin que provienen o son tomados de
otros sistemas o mdulos.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de
barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y
el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que
a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada
en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en
estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de
almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles
o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin

para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede
constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso,
tambin existe una interfase automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interfase automtica de salida con el Sistema
de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos
procesales de los clientes
Anlisis de Sistemas de Informacin
Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que
juntos forman una sola unida.
Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.

Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de
acontecimientos externos.
Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin,
funciones y comportamiento.
El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la
Implementacin. La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades
de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar
beneficios.
Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los
siguientes objetivos en mente:
Identifique las necesidades del Cliente.
Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.
Realice un Anlisis Tcnico y econmico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del Sistema.
Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.
Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el
trabajo de Ingeniera.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio
del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo
y Administracin de personal), y administracin de base de datos.

Objetivos del anlisis de sistema de informacin

Identificacin de Necesidades
Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso el Analista se rene
con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o
cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas
del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y
presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la
identificacin y desarrollo del proyecto.
Antes de su reunin con el analista, el cliente prepara un documento
conceptual del proyecto, aunque es recomendable que este se elabore
durante la comunicacin Cliente analista, ya que de hacerlo el cliente solo de
todas maneras tendra que ser modificado, durante la identificacin de las
necesidades.
Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas
los recursos y el tiempo no son realistas para su materializacin sin tener
prdidas econmicas y frustracin profesional. La viabilidad y el anlisis
de riesgos estn relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es
alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo se
deben tomar en cuenta cuatro reas principales de inters:
Viabilidad econmica
Una evaluacin de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos
o beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.
Viabilidad Tcnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la
realizacin de un sistema aceptable.
Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infraccin, violacin
o responsabilidad legal en que se podra incurrir al desarrollar el Sistema.
Alternativas.
Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o
Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la
alta gerencia.

Anlisis econmico y tcnico de los sistemas de

informacin
El anlisis econmico incluye lo que llamamos, el anlisis de costos
beneficios, significa una valoracin de la inversin econmica comparado con
los beneficios que se obtendrn en la comercializacin y utilidad del producto o
sistema.
Muchas veces en el desarrollo de Sistemas de Computacin estos son
intangibles y resulta un poco dificultoso evaluarlo, esto varia de acuerdo a la

caractersticas del Sistema. El anlisis de costos beneficios es una fase muy

importante de ella depende la posibilidad de desarrollo del Proyecto.
En el Anlisis Tcnico, el Analista evala los principios tcnicos del Sistema y
al mismo tiempo recoge informacin adicional sobre el rendimiento, fiabilidad,
caractersticas de mantenimiento y productividad.
Los resultados obtenidos del anlisis tcnico son la base para determinar sobre si continuar o abandonar
el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, no tenga el rendimiento deseado, o si las piezas no
encajan perfectamente unas con otras.

Modelado de la arquitectura del Sistema

Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de
edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idntico, pero
en menor escala (mas pequeo).
Sin embargo cuando aquello que construiremos es un Software, nuestro
modelo debe tomar una forma diferente, deben representar todas las funciones
y subfunciones de un Sistema. Los modelos se concentran en lo que debe
hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin
grfica, informacin y comportamiento del Sistema.
Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como
transformacin de la informacin empleando una arquitectura del tipo entrada y
salida.
Especificaciones del Sistema
Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware,
software, Base de datos, e ingeniera Humana. Describe la funcin y
rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que
estarn presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos
del software se producen en la terminacin de la tarea del anlisis.

Diseo de sistemas de informacin

El Diseo de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y
principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema,
con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica
La etapa del Diseo del Sistema de informacin encierra cuatro etapas:
El diseo de los datos
Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis,
en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
El Diseo Arquitectnico
Define la relacin entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
El Diseo de la Interfaz
Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que
operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
El Diseo de procedimientos
Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La
importancia del Diseo del Software se puede definir en una sola palabra
Calidad, dentro del diseo es donde se fomenta la calidad del Proyecto. El

Diseo es la nica manera de materializar con precisin los

requerimientos del cliente.
El Diseo del Software es un proceso y un modelado a la vez. El proceso de
Diseo es un conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseador describir
todos los aspectos del Sistema a construir. A lo largo del diseo se evala la
calidad del desarrollo del proyecto con un conjunto de revisiones tcnicas:
El diseo debe implementar todos los requisitos explcitos contenidos en el
modelo de anlisis y debe acumular todos los requisitos implcitos que desea el
cliente.
Debe ser una gua que puedan leer y entender los que construyan el cdigo y
los que prueban y mantienen el Software.
El Diseo debe proporcionar una completa idea de lo que es el Software,
enfocando los dominios de datos, funcional y comportamiento desde el punto
de vista de la Implementacin.
Para evaluar la calidad de una presentacin del diseo, se deben
establecer criterios tcnicos para un buen diseo como son:

Un diseo debe presentar una organizacin jerrquica que haga un uso

inteligente del control entre los componentes del software.
El diseo debe ser modular, es decir, se debe hacer una particin lgica del
Software en elementos que realicen funciones y subfunciones especificas.
Un diseo debe contener abstracciones de datos y procedimientos.
Debe producir mdulos que presenten caractersticas de funcionamiento
independiente.
Debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones
entre los mdulos y el entorno exterior.
Debe producir un diseo usando un mtodo que pudiera repetirse segn la
informacin obtenida durante el anlisis de requisitos de Software.
Estos criterios no se consiguen por casualidad. El proceso de Diseo del
Software exige buena calidad a travs de la aplicacin de principios
fundamentales de Diseo, Metodologa sistemtica y una revisin exhaustiva.
Cuando se va a disear un Sistema de Computadoras se debe tener presente
que el proceso de un diseo incluye, concebir y planear algo en la mente, as
como hacer un dibujo o modelo o croquis.
Diseo de la Salida
En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por
el Sistema, Para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el
desarrollo de un Sistema y la base de evaluacin de su utilidad. Sin embargo
cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
Determine que informacin presentar. Decidir si la informacin ser presentada
en forma visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de salida.
Disponga la presentacin de la informacin en un formato aceptable.
Decida como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.
Diseo de Archivos
Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo,
como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos
histricos, o informacin de referencia.
Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se
encuentran las siguientes:

Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el

archivo.
La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que
contenga.
La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (La estructura de
almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).
No todos los sistemas requieren del diseo de todos los archivos, ya que la
mayora de ellos pueden utilizar los del viejo Sistema y solo tenga que
enlazarse el nuevo Sistema al Archivo maestro donde se encuentran los
registros.
Diseo de Interacciones con la Base de Datos
La mayora de los sistemas de informacin ya sean implantado en sistemas de
cmputos grandes o pequeos, utilizan una base de datos que pueden abarcar
varias aplicaciones, por esta razn estos sistemas utilizan u administrador de
base de datos, en este caso el diseador no construye la base de datos sino
que consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en
el sistema.
Herramientas para el Diseo de Sistemas de Informacin
Apoyan el proceso de formular las caractersticas que el sistema debe tener
para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del
anlisis:
Herramientas de especificacin
Apoyan el proceso de formular las caractersticas que debe tener una
aplicacin, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de
control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos.
Herramientas para presentacin
Se utilizan para describir la posicin de datos, mensajes y encabezados sobre
las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.
Herramientas para el desarrollo de Sistemas
Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en
aplicaciones funcionales.
Herramientas para Ingeniera de Software
Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo
procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente.
Generadores de cdigos
Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones
funcionales bien articuladas.
Herramientas para pruebas
Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra
las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operacin
del Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las
expectativas.
La revolucin del procesamiento de datos de manera computarizada, junto con
las prcticas de Diseo sofisticadas est cambiando de forma dramtica la
manera en que se trasladan las especificaciones de Diseo d Sistemas de
Informacin funcionales.

Sistemas de apoyo para la toma de decisiones

Entre los tipos de sistemas que apoyan el proceso de toma de decisiones se

idntica los siguientes:
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS: Decision Support
Systems)
Apoyar la toma de decisiones mediante la generacin y evaluacin sistemtica
de diferentes alternativas o escenarios de decisin.
Un DSS no soluciona problemas, ya que solo apoya al proceso de toma de
decisiones. La responsabilidad de tomar una decisin, de adoptar y de
realizarla es de los administradores, no del DSS. Puede emplearse para
obtener informacin que revele los elementos clave de los problemas y las
relaciones entre ellos. Tambin puede usarse para identificar, crear y
comunicar cursos de accin disponibles y alternativas de decisin.
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (Group
Decision Support Systems). Cubren el objetivo de lograr la participacin de
un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de
anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.
Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones (DEss: Expert
Decision Supprt Systems). Permiten cargar bases de conocimiento que se
integran por una serie de reglas de sentido comn para que diferentes usuarios
las consulten, apoyen la toma de decisiones, la capacitacin, etc.
Sistemas de Informacin para Ejecutivos (EIS: Executive Information
Systems). Estn dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los
altos ejecutivos de una organizacin, presentado informacin relevante y
usando recursos visuales de fcil interpretacin, con el ejecutivo de
mantenerlos informados.
Las principales caractersticas de estos sistemas son las siguientes:
La Informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la
alta administracin en el proceso de toma de decisiones.
Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entrada y salidas de
informacin.
As, por ejemplo, un modelo de planeacin financiera requiere poca informacin
de entrada, genera poca informacin como resultado pero puede realizar
muchos clculos durante su proceso.
No suelen ahorrar mano de obra.
Suelen ser interactivos y amigable, con altos estndares de diseo grafico y
visual, ya que estn dirigidos al usuario final.
Apoyan la toma de decisiones que por su misma naturaleza son estructuradas
y no estructuradas.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participacin operativa de los analistas y programadores del rea
de informtica.
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS: Decision Support
Systems)
Interactividad. Interactuar en forma amigable y con el cargado de tomar
decisiones.
Tipo de decisiones. Apoya el proceso de toma de decisiones estructuradas y no
estructuradas.

Frecuencia de uso. Tiene una utilizacin frecuente por parte de la

administracin.
Variedad de usuario. Puede emplearse por usuarios de diferentes reas
funcionales.
Flexibilidad. Permite acoplarse a una variedad determinada de estilos
administrativos participativos.
Desarrollo que el usuario desarrolle de manera directa modelos de decisin sin
la participacin operativa de profesionales en informtica.
Interaccin ambiental. Permite la posibilidad de interactuar con informacin
externa como parte de los modelos de decisin.
Comunicacin nter organizacional. Facilita la comunicacin de informacin
relevante de los niveles altos a los niveles operativos y viceversa, a travs
de grficas.
Acceso a bases de datos. Tiene la capacidad de acceder informacin de las
bases de datos corporativas.
Simplicidad. Simple y fcil de aprender y utilizar por el usuario final.
DSS integran en su mayora un conjunto de modelos que apoyan las diferentes
decisiones a las que se enfrenta el tomador de decisiones.
Ventajas del uso de los DSS.
Menores costos.
Disponibilidad de una gran variedad de herramientas en el mercado que operan
en el ambiente de microcomputadoras.
Muy baja dependencia de personas que se encuentran fuera del control de
tomador de decisiones.
Desventajas pueden ser:
Falta de integridad y consolidacin en la administracin de la informacin.
Problemas de seguridad de la informacin.
Perdida del control administrativa por parte del rea de informtica.
Las diferentes opciones para la implantacin de los DSS
Implantacin aislada en microcomputadoras.
Implantacin en microcomputadoras interconectadas y que constituyen una
red local.
Microcomputadoras conectadas a mini computadoras o servidores.
MDULOS FUNCIONALES QUE INTEGRAN UN DSS.
Una de las caractersticas que poseen los DSS es la facilidad de que un
usuario, sin tener conocimientos amplios sobre sistemas computacionales,
pueda desarrollar sus propios modelos de decisin. Estos modelos son
construidos con la ayuda de las herramientas, que en trminos generales se
clasifican en herramientas de hardware y de software.

MANEJO DE MODELOS
Permite al usuario utilizar modelos clsicos, que se encuentran desarrollados y
disponibles, formando la base de modelos. Pueden incluir:
Inventarios
Control de proyectos
Programacin lineal
Simulacin
Colas
Anlisis estadsticos

Planeacin financiera y generacin de esencias

MANEJO Y ADMINISTRACIN DE DATOS

Incluye funciones tales como:
Acceso a las bases de datos corporativos
Generacin de informacin privada en bases de datos locales.
Manipulacin de la informacin a travs de tcnicas de manejo de informacin.
DESARROLLO DE APLICACIONES
La mayora de los DSS permite a los usuarios desarrollar sus propios modelos
de decisin.
En este sentido, el usuario disea sus propios formatos de entrada y salida, as
como la estructura de almacenamiento y las funciones de procesamiento, tal
forma que el sistema puede evolucionar de manera permanente, a travs de
los cambios.
Prototipo, es diferente al proceso tradicional de desarrollo de un sistema
tradicional de desarrollo de un sistema transaccional tpico.
Aplicaciones desechables, es decir, modelos de decisin que fueron
desarrollados en tiempo muy corto, para apoyar una decisin en particular.
INTERFACES GRFICAS, REPORTES Y CONSULTAS
Facilidad para explorar la informacin a travs de graficas de alta calidad y
reportes que se disean y obtienen en intervalos cortos de tiempo, la
disponibilidad de lenguajes de muy alto nivel para facilitar la consulta de
informacin que contienen las bases de datos.
BASE DE DATOS CORPORATIVA
Integra toda la informacin de la compaa, la cual pueden consultar los
diferentes usuarios para construir y utilizar herramientas para la toma de
decisiones.
BASES DE DATOS LOCALES Y ARCHIVOS PROPIETARIOS
Las bases de datos locales y los archivos propietarios son generados y
utilizados por los usuarios, para lo cual debe tomarse informacin de la de
datos corporativa. Pueden ser manipulados por el usuario.
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (GSS: Group
Decision Support Systems)

Los sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (GDSS) para

considerarse como tal deben reunir un conjunto de caractersticas; las
principales son las siguientes:
GDSS. Sistemas diseados especialmente para apoyar las decisiones en
grupo.
La meta de GDSS. Es apoyar a los tomadores de decisiones en su trabajo.
GDSS. Es fcil de aprender y de usar. Accesible para usuarios con diferentes
niveles de conocimiento computacional y de soporte a la decisin. Tales
como ventas, produccin, recursos humanos, administracin y finanzas.

Un GDSS. Contiene mecanismo para evitar el desarrollo de conductas

negativas en el grupo, como son los problemas de comunicacin.
Un GDSS debe motivar a todos los miembros del grupo a participar de manera
activa. Es importante que pueda existir anonimato de la participacin.

Las principales ventajas de GDSS son:

Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos
Da la misma oportunidad de participacin a todos los miembros del grupo.
Se optimiza el uso de la informacin que aporta cada miembro del grupo.
Proporciona un mecanismo para enfocar a grupo en problemas clave.
Apoya el desarrollo de una memoria organizacional.
Mejora la calidad de toma de decisiones.
Incrementa la creatividad en la toma de decisiones.
Las principales desventajas de GDSS son:
Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de
decisiones.
Resistencia al cambiar por parte de los administradores.
La responsabilidad al tomar una decisin puede diluirse.
APLICACIONES DE LOS DGSS
Establecimiento de la misin de una empresa.
Formulacin de estrategias que ayudarn a que la misin se cumpla.
Evaluacin de administradores. Para incrementar el sueldo de un administrador
o para verificar que est cumpliendo con su deber.
Planeacin de sistemas de informacin. Cuando se requiere introducir
nueva tecnologa de sistemas de informacin es necesario modificar el plan de
sistemas
Soporte en negociaciones.
Apoyar los trabajos que visuales, como la seleccin de un empaque para un
nuevo producto.
Apoyar los trabajos que involucran diseo y revisiones de control de calidad.
Apoyar una decisin en particular.
Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones (EDSS: Expert
Decision Support Systems)
Los sistemas expertos constituyen el rea de la inteligencia artificial que quiz
en este momento tiene ms relacin con el apoyo al proceso de la toma de
decisiones en las organizaciones.
Beneficios de la utilizacin de un sistema GDSS
Reduccin en la dependencia de personal clave se debe a tener los
conocimientos del personal especializado son detenidos durante el proceso
de aprendizaje y estn listos para ser utilizados por diferentes personas.
Facilitar el entrenamiento del personal. Capacitacin y adiestramiento del
personal sin experiencia.
Mejora en la calidad y eficiencia en el proceso de la toma de decisiones. Las
decisiones podrn tomarse de una forma ms gil con el apoyo de un sistema
experto.

Transferencia de la capacidad de decisiones. Un sistema experto puede

facilitar la descentralizacin de datos en el proceso de la toma de decisiones en
aquellos casos que se consideren convenientes.

COSTO QUE INVOLUCRA

El Shell o paquete generador del sistema experto.
El equipo computacional o hardware que se requiera.
Consultorio especializado.
Contratacin o pago a los ingenieros especialistas.
El tiempo de los expertos.
Costos de implantacin.
Costos involucrados con el mantenimiento y seguimiento del sistema.
Sistemas de Informacin para Ejecutivos (EIS: Executive Information
Systems)
CARACTERSTICAS DE UN EIS
Estn diseados para cubrir las necesidades especficas y particulares de la
alta administracin de la empresa.
Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a formacin crtica del negocio.
Pueden acceder informacin que se encuentra en lnea, extrayndose en forma
directa de las bases de datos de la organizacin
El sistema est soportado por elementos especializados de hardware, tales
como monitores o videos de alta resolucin y sensibles al tacto.
Las siguientes caractersticas adicionales deben estar presentes para
considerar a un ESS:
Contempla las facilidades de comunicacin electrnica.
Capacidad de anlisis de datos, tales como hoja electrnica de clculo.
Herramientas para la organizacin personal del ejecutivo, tales como
calendario.
FACTORES DEL XITO DE UN EIS
Es necesario que cumpla con los siguientes factores:
Que se vea bien. Debe de estar orientado al uso grfico de las pantallas.
Que sea relevante. Debe dar a los ejecutivos acceso a los datos que son
importantes para la organizacin y que se han identificado como crticos para el
xito de la empresa.
Que sea rpido. Se necesitan tiempos de respuesta cortos, de lo contrario los
ejecutivos dirn que estn perdiendo su tiempo.
Que la informacin est disponible y actualizada. Un ELS debe proporcionar a
los ejecutivos la informacin en el momento oportuno, es decir, cuando ellos la
requieren.
Los cuatros factores anteriores aseguran que un EIS se utilice en una empresa
y que tenga el xito esperado.
EL PROCESO DE DESARROLLO DE UN EIS
El proceso de desarrollo de un EIS tiene caractersticas que lo hacen nico.
En la primera instancia, por que es el primer sistema que se desarrolla en la
empresa dirigida al ejecutivo, en segundo lugar, las tcnicas utilizadas para el
anlisis y desarrollo de los tradicionales sistemas transaccionales no

necesariamente funcionan100% de manera similar durante el desarrollo de un

EIS.
A continuacin se propone una metodologa para su desarrollo e
implantacin.
Identificacin de las alternativas para el desarrollo del sistema

Existen diferentes alternativas para el desarrollo de un EIS.

A continuacin se mencionan algunas de las alternativas que existen para su
desarrollo:
Desarrollar sistema de manera interna y partiendo de cero.
Hacer modificaciones a los sistemas actuales con el fin de cubrir los requisitos
del ejecutivo.
Desarrollar el sistema partiendo de cero con la ayuda de desarrolladores
externos con experiencia previa en EIS.
Cada una de estas alternativas tiene ventajas y desventajas en reglones tales
como costo tiempo y control durante el desarrollo de la aplicacin.

Creacin de la propuesta
En este paso debe escribirse o elaborarse una presentacin de la propuesta
del EIS. La creacin de la propuesta ayudar a tener un apoyo ms slido para
el desarrollo del EIS.

Las principales razones que existen para presentar de manera formal una
propuesta de un EIS son:
Claro entendimiento con el ejecutivo. Esto se refiere a que el desarrollo del EIS
se haga tomando como base lo que piensa el desarrollador y lo que espera el
ejecutivo.
Reducir la resistencia al cambio.
Manejar las expectativas. En la creacin y presentacin de una propuesta
deben ponerse en una balanza las expectativas. De la misma manera en que
se hable de los beneficios que pueden lograrse con un EIS, deben informarse
los riesgos que implica y de los recursos que requiere.
Lograr el compromiso de los recursos.
Con todo esto, el ejecutivo tendr una visin ms clara de lo que es un EIS, de
las expectativas con respecto a su uso y de los recursos que requiere su
desarrollo.
Determinacin de las necesidades del ejecutivo
Este paso consiste en determinar las necesidades del ejecutivo. Turban
surgiere un conjunto de estrategias para lograr lo anterior:
Cuestionar al ejecutivo acerca de cules son las preguntas que le gustara
formular al regresar de un periodo vacacional de tres semanas.
Realizar entrevistas con los directores o gerentes de las diferentes reas
funcionales de la empresa.
Listar los principales objetivos de la empresa a corto y mediano plazos y definir
la informacin necesaria para darle seguimiento.
Preguntar a los ejecutivos cules son los datos que no les gustara que llegaran
a manos de
la competencia.

Conclusiones
En Conclusin un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin
comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del
anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de
Sistema que utiliza uno ms de los componentes: Software, hardware,
personas, base de datos, documentacin y procedimientos.
En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el
proceso de estudiar su Situacin con la finalidad de observar como trabaja y
decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas
tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un
estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de la
empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear
varias estrategias de Diseo. Los administradores deciden que estrategias
seguir.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez
mas con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera reciproca con
su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas
que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y
funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin.