REDAO OFICIAL E COMERCIAL

CORRESPONDNCIA
Correspondncia o dilogo escrito entre emissor e
receptor, que podem ser duas pessoa s ouentidade s.
Este tipo de redao te m duas finalidades: levar
algum tipo de conhecimento ao receptor e constituir um
testemunho do acontecimento.
CORRESPONDNCIA OFICIAL
Em uma frase, pode-se dizer que redao oficial a
maneira pela qual o Poder Pblico redige atosnormativos e
comunicaes.
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade,
uso do padro culto de linguagem,clareza, conciso,
formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos
decorrem da Constituio,que dispe, no artigo 37:
A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de
qualquer dos Poderesda Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de
legalidade,impessoalidade, moralidade, publicidade e efici
ncia
(...). Sendo a publicidade e a impessoalidade princp
ios fundamentais de toda administrao pblica, claro
est que devem igualmente nortea r aelaborao dos atos e
comunicaes oficiais.
CORRESPONDNCIA COMERCIAL OU EMPRESARIAL
Correspondncia comercial o conjunto de preceitos
orientadores da elaborao e circulao de papis prprios s
organizaes empresariais, destinados a criar, manter ou encerrar
transaes.A carta o instrumento usual de comunicao escrita
no comrcio, indstria, bancos e afins, entre asentidades, ou

delas a fregueses ou clientes, uma vez que nela se

concentram as observaes, conselhos ecomentrios.
QUALIDADES EXIGIDAS PELA CORRESPONDNCIA
OFICIAL E EMPRESARIAL
- Voc a b u l r i o s i m p l e s e f o r m a l ;
- c l a r e z a ;
- o b j e t i v i d a d e ;
- f r a s e s c u r t a s ;
-gramtica correta.

PRONOMES DE TRATAMENTO: concordncia e emprego

Concordncia com os Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento (ou de
segunda pessoa indireta
) apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal,
nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa
gramatical ( pessoa comquem se fala, ou a quem se dirige a
comunicao), levam a concordncia para a
terceira pessoa
. que overbo concorda com o substantivo que
integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa
Senhoria
nomear
o substituto; Vossa
Excelncia conhece
o assunto.Da mesma forma, os pronomes possessivos
referidos a pronomes de tratamento so sempre os
daterceira pessoa: Vossa
Senhoria
nomear
seu
substituto (e no

Vossa
...
vosso
...).J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero
gramatical deve coincidir com o sexoda pessoa a que se refere, e
no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso
interlocutor for homem, o correto
Vossa Excelncia est atarefado
,
Vossa Senhoria deve estar satisfeito
; s e f o r mulher,
Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita
.
Emprego dos Pronomes de Tratamento
O emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular
tradio. So de uso consagrado:
Vossa Excelncia
, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado1;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito
Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;Secretrios-Executivos de Ministrios e
demais ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;

 Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos

Chefes de Poder Excelentssimo Senhor , seguido do cargo
respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
,Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal
Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor
, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
SenhorGovernador,

No envelope, o endereamento das comunicaes diri

gidas s autoridades tra tadas por Vossa Excelncia, ter a
seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF

Em comunicaes oficiais,est abolido o uso do

tratamentodignssimo(DD),s autoridadesarroladas na lista
anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe
qualquer cargo pblico, sendodesnecessria sua repetida
evocao.
Vossa Senhoria
empregado para as demais autoridades e para particulares. O
vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,(...)
No envelope, deve constar do endereamento
:Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n 123
70.123 Curitiba. PR
Como se depreende do exemplo acima,fica dispensado o
emprego do superlativoilustrssimo paraas autoridades que
recebem o tratamento deVossa Senhoria e para
particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento
Senhor .
Acrescente se que doutor
no forma de tratamento, e sim ttulo acadmic
o . E v i t e u s - l o indiscriminadamente. Como regra geral,
empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas
quetenham tal grau por terem concludo curso universitrio de
doutorado.
costume designar pordoutor osbacharis, especialmente
os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais
casos, o tratamentoSenhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.

Mencionemos, ainda, a forma

Vossa Magnificncia
, e m p r e g a d a p o r f o r a d a t r a d i o , e m comunica
es dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o
vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a
hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade
, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente
:
Santssimo Padre,
(...)
Vossa EminnciaouVossa Eminncia Reverendssima
, e m c o m u n i c a e s a o s C a r d e a i s . Corresponde-lhe o
vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,(...)
Vossa Excelncia Reverendssima
usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima
ou
Vossa Senhoria Reverendssima
para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos.
Vossa Reverncia
empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
2.2. Fechos para Comunicaes
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade
bvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Os

modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram

regulados pela Portaria n
o
1 doMinistrio da Justia, de 1937, que estabelecia quinze
padres. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los,este
Manual estabelece o emprego de somente dois fechos
diferentes para todas as modalidade s de comunicao
oficial:a)
para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica
:Respeitosamente, b)
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior
:Atenciosamente,Ficam excludas dessa frmula as comunicaes
dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem arito e tradio
prprios, devidamente disciplinados no
Manual de Redao
do Ministrio das RelaesExteriores.
2.3. Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da
Repblica, todas as demais comunicaesoficiais devem trazer
o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do
local de sua assinatura. Aforma da identificao deve ser a
seguinte:(espao para assinatura) NOMEChefe da SecretariaGeral da Presidncia da RepblicaPara evitar equvocos,
recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente.Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase
anterior ao fecho.
O PADRO OFCIO
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela
finalidade do que pela forma: o
ofcio
,o
aviso
eo
memorando
.