APUNTES DE

CONTABILIDAD

Compilado: Ing. Wilson A. Velastegui Ojeda.

Email: wavo_33@yahoo.com.mx

LA EMPRESA, ENTE ECONMICO

En toda empresa existen tres factores para que se
pueda realizar su actividad: PERSONAS, CAPITAL Y
TRABAJO
El factor personas lo representan
propietarios, los administradores, y
trabajadores que laboran en la empresa

los
los

El capital lo constituyen los aporte que hacen

los propietarios de la empresa y puede estar
representado
en
dinero
en
efectivo,
maquinaria ,equipos muebles y otros bienes
El trabajo es la actividad que realizan las
personas para lograr el objetico de la empresa,
el cual puede ser la administracin, la
produccin de bienes, la compraventa de
mercaderas o la prestacin de un servicio
(CORAL.

Lucy del Carmen. GUNIO. Emma Lucia, CONTABILIDAD

UNIVERSITARIA, Cuarta Edicin, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pg.
2)

CONCEPTOS
Las empresas producen bienes y servicios,
emplean personas, utilizan tecnologas,
requieren recursos y sobre todo necesitan
administracin
Ente contable, asentado en un lugar
determinado
que
persigue
bienestar
econmico
en Base a producir bienes y
servicios
La empresa es todo ente econmico cuyo
esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes
bienes y/o servicios que, al ser vendidos,
producirn una renta que beneficia al
empresario, a los estados y a la sociedad
en general NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y
DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edicin Pg. 11

OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS

Los objetivos naturales de una empresa son:
Obtener lucro rentabilidad o ganancia
Crear fuentes de trabajo
Obtener ingresos para el Estado a travs de impuestos
Las empresas, pueden ser de uno o ms propietarios: las de un solo
propietarios, se conoce como negocios individuales y las de dos o ms
propietarios, se conoce como sociedades
Cuando la empresa la conforman dos o ms personas naturales, que aportan
bienes y/o capital para desarrollar actividades mercantiles y obviamente
participar en las utilidades que genera dicha actividad (sin que exista un
contrato legalizado), se conoce como Sociedad de Hecho de conformidad con
lo previsto en el Cdigo Civil
Pero; si la empresa se forma de hecho y adems por derecho, es decir
mediante un contrato legalizado, debidamente escriturado en una Notaria
Publica aprobado y legalizado mediante resolucin de la Superintendencia de
Compaas, la misma que ordena la inscripcin en el Registro Mercantil de
acuerdo a lo previsto por la Ley, entonces ah se considera una compaa con
personera jurdica SARMIENTO, Rubn. R. CONTABILIDAD GENERAL, Editorial Voluntad. Novena Edicin
Pg. 1

 PERSONA NATURAL
Reconocimiento legal que se da a toda persona
despus de 24 horas de nacida; la persona cuando
llena los requisitos de ciudadana se convierte en
ciudadano, adquiriendo derechos y obligaciones
frente al Estado
Persona Natural es todo ser humano de carne y
hueso en capacidad, disposicin y procedencia
PERSONA JURDICA
Segn el Cdigo Civil son personas jurdicas, los
entes susceptibles de adquirir derecho y contraer
obligaciones; pueden ser de existencia visible o
ideal
Persona Jurdica es todo ente o razn social que
para tener existencia visible necesita de una
persona natural que lo represente

FUNCIONES DE LA EMPRESA

FUNCIN DE DIRECCIN
Tiene que ver con la cabeza directriz, basado en la
organizacin, planificacin de su personal y la
ejecutividad de sus sucesores
FUNCIN ECONMICA
Desde el punto de la sociedad, la empresa es el
instrumento econmico y el engranaje perfecto entre
produccin, venta y obtencin de ganancia, porque esta
ltima se consigue sobre la base de la productividad
empresarial
FUNCIN SOCIAL
Dentro la concepcin de la empresa, los recursos
humanos deben tener una clara divisin de su propio
trabajo y el de la empresa, en la que aparte de conseguir
resultados econmicos ptimos, debe perseguir el
bienestar social de su gente, sobre la distribucin
equitativa de derechos y obligaciones (CORAL. Lucy del Carmen.
GUNIO. Emma Lucia, CONTABILIDAD UNIVESITARIA, Cuarta Edicin, Editorial McGrawHill Impreso
en Colombia Pg. 2)

RECURSOS DE LA
EMPRESAS
CONTENIDO
PRINCIPAL

RECURSOS
Materiales

Financieros

Humanos

Mercadolgicos

Edificios y terrenos
Maquinarias
Equipos
Instalaciones
Materias primas
Tecnologa
de
produccin

Capital
Flujo de dinero
Crdito
Gastos financiacin
Ingresos
Financiacin
Inversiones

Directores
Gerentes
Jefes
Supervisores
Empleados de oficina
Obreros
Tcnicos

Mercado de clientes ,
consumidores o
usuarios

Administrativos

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

DENOMINACIN
TRADICIONAL

CONCEPCIN
ESTADOUNIDENSE

Naturaleza
Materials and
machinery
Capital

Money

Trabajo
Man

No tiene
correspondencia

Marketing

Empresa
Management

NIVELES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

En las empresas pueden distinguirse tres parte o niveles jerrquicos:
Nivel Institucional
Nivel Intermedio o Gerencial
Nivel Operacional
Nivel Institucional.- Es el nivel estratgico; corresponde a lo ms
elevado de la empresa y est compuesto de los directores, propietarios
o accionistas y los altos ejecutivos
Nivel Intermedio.- Esta situado entre el nivel institucional y el nivel
operacional .Se encarga de elegir y captar los recursos necesarios, as
como de distribuir y colocar los productos de la empresa en los
diversos segmentos del mercado
Nivel Operacional.- Se relaciona con los problemas asociados a la
ejecucin cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la
empresa. Es el nivel donde se ejecutan las tareas y se realizan las
operaciones: incluye el trabajo bsico relacionado directamente con la
fabricacin de productos o la prestacin de servicios de una empresa

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

De acuerdo con nuestra legislacin, la clasificacin de las empresas se
dividen en:

DE
DE
DE
DE

ACUERDO
ACUERDO
ACUERDO
ACUERDO

A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

AL SECTOR QUE PERTENECE
CON EL TAMAO
A LA ORGANIZACIN DEL CAPITAL

DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Empresas de Servicios.- Son todas aquellas que prestan o venden
servicios
profesionales calificados a cambio de un determinado
valor de dinero Ejemplo: Cooperativas de transporte, hoteles,
lavanderas, universidades. etc.
SERVIENTREGA Servientrega es un modelo de
empresa lder en servicios de logstica y
comunicacin, urbana regional, nacional e
internacional ms importante de nuestro pas,
con presencia competitiva a nivel mundial.

 Empresas Comerciales .- Persona jurdica que se dedica a la compra

venta
de mercaderas a la misma
que NO realiza
ninguna
transformacin en el producto , sino que la comercializa a un precio
superior de la compra, al cual constituye una utilidad
LA FAVORITA S.A.: Ser la cadena comercial ms
eficiente y rentable de Amrica ofreciendo la mejor
atencin al cliente. Mejorar la calidad a travs de la
provisin de productos y servicios de ptima Calidad, de
la manera ms eficiente y con la mejor Atencin al
Pblico

Empresas Industriales.- Son

las que estn dedicadas a la
transformacin total o parcial de un artculo destinado a la venta y
para lo cual necesitan de los medios de produccin (naturaleza,
trabajo y capital). Para saber el precio de venta se requiere determinar
el costo total de produccin y cargar un margen adecuado de utilidad
Ejemplo: Industrias licoreras, Fbricas de pintura, Cemento
Chimborazo. Etc.
TONI S.A. Industrias Lcteas Toni S.A. nace en el ao 1978 bajo la
direccin y tecnologa de Toni de Suiza, la primera planta
procesadora de yogurt industrial en el Ecuador

DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE

Empresas Publicas.- Son entes contables
constituidos con el aporte de capitales del
estado y que son creados sin finalidad de
lucro
Empresas Privadas .- Son entes contables
constituidos legalmente con el aporte de
capital
de personas
naturales
y/o
jurdicas del sector privado en su totalidad
y que bsicamente persiguen finalidad de
lucro

Empresas Mixtas.- Son entes contables

que para su conformacin se requiere del
aporte de capitales privados y pblicos y
que su marco legal lo reglamenta los dos
sectores

DE ACUERDO CON EL TAMAO

En esta clasificacin, se debe entender que
las empresas se las identifica como:

Empresas Grandes

Empresas Medianas

Empresas Pequeas
Para encasillar a una empresa como grande ,
mediana y pequea
intervienen
varios
factores, entre los ms
destacados es el
monto del capital, nmero de personas que
lo integran, volumen de sus activos, espacio
fsico , volumen de ventas. Etc.

DE ACUERDO A LA ORGANIZACIN DEL

CAPITAL
Empresas Unipersonales:- Es aquella que
est formada y es de propiedad de un solo
dueo, es decir de una persona natural.
Sociedades o Compaas.- Es la empresa
que est formada por su capital, mediante
la aportacin de varias personas. En nuestro
pas, se pueden constituir las siguientes
clases de compaas:

En comandita simple,
En comandita por acciones,
Compaa de responsabilidad limitada,
Compaa de economa mixta; y,
Compaa en nombre colectivo
v
e
r

http://es.slideshare.net/wilsonvelas/sociedades-o-compaas

EL COMERCIANTE
Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del
comercio su profesin habitual (Art. 2 del Cdigo de Comercio)
Comerciante es la persona natural o sociedades , que teniendo capacidad para
contratar, hacen del comercio su profesin habitual

REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE

Capacidad para contraer obligaciones
Ejercer el comercio habitualmente
Obtener el Registro nico de Contribuyente (RUC)
NO PUEDEN EJERCER EL COMERCIO
Las corporaciones eclesisticas, los religiosos y los clrigos;
Los funcionarios pblicos a quienes est prohibido ejercer el comercio por el
Art 266 del Cdigo Penal
Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
De la Matricula de Comercio
Del registro Mercantil
De la Contabilidad Mercantil y
De la correspondencia (MARIN R, Francisco. DERECHO MERCANTIL PRCTICO, Edicin 2005. Pg. 27 )

DEFINICIONES
Contabilidad es la ciencia que proporciona a una Empresa
informacin financiera y econmica expresada en trminos
monetarios, como resultado de los registros de todas las
operaciones que realiza en su actividad cotidiana, dentro de un
periodo de tiempo.

Informacin financiera

La Contabilidad, proporciona al gestor de

una me- presa, informacin til y necesaria,
pues es significativa, verdadera, exacta y
clara, constituyndose una informacin
completa, y un instrumento oportuno para la
toma de decisiones.

La
Contabilidad
es
un
sistema
de
informacin que se encarga de registrar
todas las transacciones econmicas que
efecta una empresa, expresados en una
unidad monetaria, los cuales son clasificados
y
resumidos
a
travs
de
reportes
denominados estados financieros, los cuales
pueden ser analizados e interpretados por los
especialistas

La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e

interpretar en forma resumida los estados financieros para obtener
informacin clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el
ciclo contable ha obtenido una ganancia o prdida.

 La contabilidad recoge todos los eventos que se producen

alrededor de la empresa. Los eventos que deben registrarse son
aquellos que pueden cuantificarse en trminos monetarios y se
refieren a un hecho o a una transaccin que afectan la
situacin financiera y resultados
Existen hechos que afectan a la situacin financiera de la empresa
y que no pueden cuantificarse en trminos monetarios, por
ejemplo la entrada o salida de un competidor va a afectar los
resultados, sin embargo no es un hecho que deba ser registrado en
la contabilidad, porque no existe un intercambio.
El entorno empresarial y la estrategia de negocios van a tener un
efecto directo sobre la situacin financiera y los resultados. As
como tambin la economa, la poltica, los mercados financieros y
de capitales el mercado laboral, el sistema impositivo. etc.
Por ende, la administracin y direccin de la empresa tiene que
analizar dicho entorno y disear sus estrategias a fin de
contrarrestar cualquier amenaza y aprovechar cualquier
oportunidad que se presente en las circunstancias.

ENTORNO EN EL QUE ACTA

LA CONTABILIDAD

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El principal objetivo es conocer la situacin
econmico-financiera de una empresa en un
perodo determinado, el que generalmente es de
un ao; as como tambin analizar e informar
sobre los resultados obtenidos, para poder tomar
decisiones adecuadas a los intereses de la
empresa.
La informacin financiera que se genera de la
contabilidad debe cumplir ciertas caractersticas:
OPORTUNA: Es decir estar a disposicin en el
momento que se necesite
CONFIABLE: Es decir presentar resultados
razonables
PRESENTACIN: En lenguaje de fcil
comprensin, incluso para los no contables

IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD
Para los dueos accionistas e inversionistas de la empresa, con la
finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cmo estn sus
dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la presentacin
de los estados financieros
Para el Servicio de Rentas Internas (SRI), por el cobro de impuestos a la
renta, el 25% a las utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor Agregado
(IVA), Impuesto a Consumos Especiales(ICE), retenciones, y otras

Para los trabajadores, por cuanto en base a la ganancias del ejercicio fiscal,
tienen derecho al 15% de reparticin de las utilidades
A la Superintendencia de Compaas y de bancos, que aparte de conocer
el buen funcionamiento de la empresa que como rgano rector le
corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su funcionamiento
Para el Municipio, en la presentacin de los balances, por el cobro de
patentes
Para los involucrados en el capo contable, cono estudiantes, contadores,
auditores
que en base a los cambios permanentes que hay en la
contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones, adems que es el
instrumento de medicin de las ciencias contables
(NARANJO. S., Marcelo.
CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edicin Pg. 13)

CAMPOS DE ESPECIALIZACIN
DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es nica en sus principios y mltiple en sus aplicaciones, segn su
mbito de aplicacin toma la denominacin respectiva:

a) Industrias o costos, b) Comerciales o Mercantil, c) Gubernamental o

Administrativa., d) Agrcolas, ganaderas y Mineras, f) Financiera o Bancaria., g)
Servicios.
Contabilidad comercial o general. Es aquella que se utiliza en los negocios de
compra y venta de mercaderas y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de
calzado, de electrodomsticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia,
etc.
Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas manufactureras,
mineras, agrcolas y pecuarias. Ejemplos: fbricas y talleres; pero se puede usar
tambin en empresas de servicios especializados o especficos. Ejemplos:
hospitales, elctricas y telefnicas.
Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.
Ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc.
Contabilidad bancara. "Es aquella utilizada en las entidades financieras para
registrar depsitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidacin de intereses,
comisiones, cartas de crdito, remesas, giros y otros servicios bancarios".
Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de cambio, cooperativas de
ahorro y crdito, mutualistas, etc. NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE
SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edicin Pg. 21

QUIENES ESTN OBLIGADOS

A LLEVAR CONTABILIDAD
Estn obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las
sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que
operen con un capital propio que al inicio de sus actividades
econmicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan
superado 9 fracciones bsicas desgravadas de impuesto a la renta o
cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal
inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones bsicas
desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos y gastos anuales,
imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato
anterior hayan sido superiores a 12 fracciones bsicas desgravadas de
impuesto a la renta.
Todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que
realizan actividades econmicas lcitas cuyos ingresos brutos por
ventas anuales superen los $162.000, o sus costos y gastos han sido
mayores a $129.600. Las sociedades deben llevar contabilidad sin
necesidad de cumplir con estas bases.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA)

EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la
accin del profesional contable en todo momento.
De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
PARTIDA DOBLE
Se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esta duplicidad presenta siempre
una igualdad entre las sumas que figuran
en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobacin de la igualdad de las
registraciones.

 ENTE CONTABLE
Lo constituye la empresa que, como entidad,
desarrollo la actividad econmica. el campo de
la contabilidad financiera es la actividad
econmica de la empresa

BIENES ECONMICOS
Este
principio comprende todos los
bienes econmicos de una empresa ya
sean tangibles desde un escritorio hasta
una propiedad o intangibles como la
marca de un producto todos y cada uno
de estos bienes reciben el nombre de
activos en el lenguaje contable y son de
y para la empresa y no esta dems
decir que tienen un papel importante en
las operaciones de la empresa y son
uno de los pilares fundamentales de la
ecuacin contable

 MONEDA COMN DENOMINADOR

Generalmente, se utiliza como denominador
comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Ecuador,
de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en dlares.

EMPRESA DEN MARCHA

Se basa en la presuncin de que la empresa
continuar sus operaciones por un tiempo
indefinido y no ser liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas prdidas, insolvencia,
etc. En consecuencia, la valuacin contable de
los hechos sern los mismos u homogneos,
mientras no cambie su situacin o cese en sus
actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de
realizacin o de mercado.

 VALUACIN AL COSTO
La valuacin al costo es aplicable a los activos
inmateriales como los intangibles, que se registran
a la suma efectivamente pagada por su adquisicin,
aunque se pueda determinar que con el transcurso
del tiempo o por alguna circunstancia se estime que
su valor sea mayor al de su adquisicin. El registro
a base de valores estimados de mercado generara
cierta inseguridad, con respecto a que si la
valorizacin corresponde a valores justos o
razonables.
PERIODO CONTABLE
En la empresa es indispensable medir el
resultado de la gestin de tiempo en tiempo,
ya
sea
para
satisfacer
razones
de
administracin, legales, fiscales o para
cumplir
con
compromisos
financieros
El lapso que media entre una fecha y otra se
llama periodo. Para los efectos contables, este
periodo es de doce meses y recibe el nombre
de Ejercicio.

 DEVENGADO
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto
que no haya sido an pagado o cobrado se tiene
que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el
momento que nace y no cuando haya movimiento
de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague

OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar
esta medida en trminos monetarios.