GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA.

INVITACIN
Riobamba, 19 de Octubre de 2013
Oficio No PE-1.818-10

Seores
AUDITORES
Ciudad.-

De mi consideracin:
A nombre y en representacin GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA,
participo la presente INVITACIN, a fin de que se sirvan participar con
su mejor oferta, en el Proceso de Cotizaciones promovido para la
contratacin de los servicios de AUDITORA EXTERNA para el ejercicio
econmico terminado en diciembre 31 de 2013.
Las propuestas debern presentarse hasta las 18H00 del da 21 de
Octubre

de 2013, en la Secretara de la empresa, ubicada en el

kilmetro 40 va a Riobamba Cumand S/N, Telf. 032-965-963, Fax:

032-964-867,

E-mail:

madrigal@andinanet.net.

No

se

aceptan

propuestas enviadas por correo, fax o fuera del da y hora sealados

como lmite para hacerlo.
La empresa se reserva el derecho de declarar desierto este concurso, si
as conviniere a sus intereses, sin que tal circunstancia motive el
reconocimiento de gastos de indemnizacin u otros reclamos de los
proponentes.
EL GERENTE

Luis Lascano
REPRESENTANTE LEGAL
BASES PARA LA CONTRATACIN DE AUDITORIA EXTERNA
1. Podrn participar en el presente concurso, las personas naturales
o jurdicas que se encuentren calificadas por la Superintendencia
de compaas para la prestacin del servicio de auditores externos
y a los que la importadora y comercializadora GRANJA AVICOLA
MADRIGAL CIA LTDA, haya cursado la correspondiente invitacin.
2. Las propuestas debern hacerlo en sobre sellado, identificando
claramente con la siguiente referencia del proceso: COTIZACIN
PARA LOS SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA AOS 2013.
3. DOCUMENTOS GENERALES
a. Deber
contener
los
siguientes
documentos,
secuencialmente numerados de manera obligatoria:
a) PROPUESTA TCNICA
1) Carta de Presentacin suscrita para el oferente, para realizar
la auditora externa a la Gestin Organizacional de la
Importadora

Comercializadora

GRANJA

AVICOLA

MADRIGAL CIA LTDA, para el ejercicio econmico 2013, de

acuerdo a las presentes bases, al marco legal y las
resoluciones

emitidas

por

la

Superintendencia

de

Compaas.
2) Declaracin de que el examen se realizara de acuerdo con
las normas de auditora generalmente aceptadas.
3) Hoja de vida del profesional y de su personal de supervisin
y apoyo.
4) Detalle de

trabajos

anteriores

ejecutados

por

los

proponentes.
5) Descripcin de las actividades para la ejecucin del servicio.
6) Otros de creyere conveniente.
b) PROPUESTA ECONMICA
1) El valor total a pagarse por los servicios de Auditora de
Gestin.
2) Otros de creyere conveniente.

4. CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS

La comisin Calificadora preceder al anlisis, comparacin y
evaluacin de las propuestas y establecer el orden de preferencia
seleccionando a tres componentes, que hubiere obtenido los
mayores puntajes, es decir a quienes evidencien mayor capacidad
para ejecutar el servicio en condiciones de idoneidad y se los
notificara oportunamente.
5. NEGOCIACIN DEL CONTRATO
La Comisin Calificadora iniciara el proceso de negociacin con el
proponente seleccionado en primer lugar. Si no se llegase a un
acuerdo con el proponente se continuara con el siguiente
calificado. La negociacin consiste en ajustes econmicos y
acuerdos

sobre

aspectos

tcnicos

que

plenamente los objetivos de la auditora.

6. INFORMACIN
ADMINISTRATIVA,

permitan

conseguir

FINANCIERA

OPERACIONAL.
El personal de la importadora dar todas las facilidades que fueren
pertinentes en cuanto se refiere a la provisin oportuna de
documentos, informacin administrativa, financiera y operacional
requerida para el cabal cumplimiento del servicio.

Auditores & Asociados

Riobamba, 20 de Octubre
2013
Seores Consejo Administracin
Madrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA.
Presente.
Estimados Seores:
Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra
aceptacin y nuestro entendimiento respecto a este compromiso.
La auditora de gestin ser realizada con el propsito de conocer la
efectividad de los procesos financieros, administrativos y operacionales
de la Madrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA.
Nuestra auditora se efectuar de acuerdo con Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas. Dichas normas requieren que una auditoria
sea diseada y realizada para obtener certeza razonable mediante la
observacin, preguntas y evaluacin acerca de la efectividad de las
tareas. No obstante, cualquier asunto significativo relacionado con los
procesos

a ser evaluados que surja

durante la

auditoria, ser

comunicado en las conclusiones y recomendaciones del informe.

Como parte del proceso de nuestra

auditora solicitaremos de la

administracin, confirmacin por escrito, referente a las informaciones

que se nos hubieren proporcionado respecto a la auditora.
Se espera la cooperacin total de su personal y se cuenta con la
colaboracin del mismo para proporcionar los registros, documentacin
y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditora.

Nuestros honorarios, que se facturarn a medida que avance el trabajo,

se basan en el tiempo que requieran las personas que realicen el
trabajo, ms desembolsos directos por gastos. Las cuotas por hora
individuales varan de acuerdo con el grado de responsabilidad
involucrado, la experiencia y habilidad que se requieran.
Esta carta estar en vigor los aos venideros, a menos que termine,
modifique o se sustituya.
Sean tan amables de firmar y devolver la copia adjunta a la presente
carta como indicacin de que estn enterados del trabajo que se desea
realizar y el alcance de nuestras pruebas.

Tatiana Mancero
Ojeda
AUDITORA
AUDITORA

Marcia Paguay
Barreno
AUDITORA
AUDITORA

Miryam Naula
Guevara
AUDITORA
AUDITORA

Renata

Priscila

Deisy

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO

En la Ciudad de Riobamba entre la representada por l Sr. Luis Lascano

Gerente general, por una parte que de hoy en adelante se denominara
GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA: y por otra DEVIPRIT Auitores &
Asociados ; representada por Tatiana Mancero; el sucesivo denominado
EL AUDITOR, autorizada por la Superintendencia de Compaas, con el
registro N

1456 conviene en celebrar el contrato en las siguientes

clausulas:
PRIMERA _ ANTECEDENTES
La Compaa ha solicitado los servicios de EL AUDITORIA para que esta
efectu el examen de auditora independiente a los estados financieros
correspondientes al periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de
diciembre de 2013 de acuerdo con las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas. Dicho examen tendr por objeto expresar una
opinin profesional sobre: si los referidos estados financieros (balance
general, estado de prdidas y ganancias, estado de evolucin del
patrimonio y flujo de efectivo con las notas que se consideran
necesarias), presentan razonablemente, de acuerdo con los principios
generales aceptados o normas y practicas prescritas o permitidas por la
Superintendencia de Compaas y el Ministerios de Finanzas.
El examen a ser efectuado por la auditora externa comprender
adems:
La revisin especial respecto del cumplimiento de GRANJA AVCOLA
MADRIGAL CIA LTDA de sus obligaciones como sujeto pasivo de
obligaciones tributarias tal como dispone el artculo 99 de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y el artculo 284 del Reglamento.
Prepara un informe escrito, confidencial para la administracin que
contenga las observaciones y sugerencias sobre aquellos aspectos
inherentes a los controles internos, a los procedimientos de contabilidad
e incumplimiento de disposiciones legales.
SEGUNDA _ OBJETO DEL CONTRATO

Como parte integrante de este contrato se incluye el anexo denominado

Alcance del Trabajo de la Firma Auditoria y otras consideraciones
relativas al desarrollo del mismo en el que el AUDITOR se refiere al
plan de auditora y enfoque propuesto, as con la programacin
cronolgica del proceso de auditora, distribucin de tiempo y el informe
a presentarse.
En todo caso se sujetara a la resolucin N# 96.1.4.1.003 del 6 de
agosto de 1996 modificadas mediante resolucin 96.1.4.1.005 emitidas
por la Superintendencia de Compaas sobre el reglamento de requisitos
mnimos que debe contener los informes de Auditora Externa.
TERCERA_ PLAZO DEL CONTRATO
GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA compromete a entregar con la
debida oportunidad (a mas tardar el 21 de octubre del 2013 todos los
anlisis e informacin que EL AUDITOR lo solicite por escrito).
Para el inicio del examen de la Auditoria, GRANJA AVCOLA MADRIGAL
CIA LTDA deber entregar los estados financieros definitivos, anexos y
anlisis de cuentas contables.
Considerando esta fecha, EL AUDITOR, deber entregar el informe de
auditora, el cual incluye dictamen y notas que considere necesarias,
hasta el 21 de Enero del 2014 El informe sobre el Sistema de Control
Interno, la Estructura y Procedimientos Administrativos hasta..
Para mejor cumplimiento de la auditoria contratada, se ha provisto una
amplia colaboracin del Departamento de Contabilidad y de los
Ejecutivos de GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA .La oportunidad y
forma de esta cooperacin ser coordinada entre los representantes de
GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA y de El AUDITOR durante el
transcurso del trabajo de auditora. Toda la informacin solicitada por el
AUDITOR para llevar a cabo su tarea deber ser proporcionada en forma
oportuna.
CUARTA - En el anexo II parte integrante del presente contrato, se
detalla la nomina de los profesionales de LA AUDITORIA que
intervendrn e la ejecucin del trabajo objeto de este contrato.
Por otra parte declaramos que EL AUDITOR tiene relacin profesional y
no relacin de dependencia.

QUINTA - Respecto al personal que se contrata para la ejecucin del

trabajo, el contratista ser responsable de pagos de Seguro Social y
cualquier reclamo de ndole laboral, debidamente nicamente GRANJA
AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA responsabilizarse de los pagos
estipulados en el contrato.

SEXTA-HONORARIOS
Los honorarios para los servicios de auditora objeto de este contrato, se
establece en $2450,00 pagaderos de la siguiente manera: el 40%
(cuarenta por ciento) a la firma del contrato, 30% (treinta por ciento) con
la presentacin del informe final y todos los documentos anexos al
mismo , y el saldo del 30% (treinta por ciento) una vez que la Junta
General de Socios hay a conocido y aprobado dicho informe.
Se deja aclarado que la relacin entre las partes contratantes es de
escrito orden profesional y, por consiguiente, la presente relacin
contractual no implica para GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA .En
ningn momento ni con EL AUDITOR ni con funcionarios o empleados
,relacin laboral alguna y que los valores a entregarse a EL AUDITOR son
honorarios y en ningn caso podrn ser considerados como sueldo o
salarios.
SPTIMA- En caso de que EL AUDITOR no entregue los informes en el
plazo prefijado, se sometern a las sanciones que para este tipo de
incumplimiento establece la Ley, siempre y cuando GRANJA AVCOLA
MADRIGAL CIA LTDA haya entregado la informacin necesaria en el
plazo mencionado en la clausula tercera.
OCTAVA_ ASPECTO LEGAL
El presente contrato se somete a las leyes de la Repblica del Ecuador
.Para el evento de reclamos judicial, las partes sealan su domicilio en la
ciudad de Riobamba, a cuyos jueces comprometen se someten.
Para constancia de fe y conformidad las partes firman tres ejemplares de
igual tenor en el lugar y fecha mencionado.
Riobamba, 21 de Octubre del 2013

Tatiana Mancero

Luis Lascano
AUDITORA

GERENTE
Riobamba, 21 de Septiembre del
2013
Sr. Luis Lascano
GERENTE GENERAL
GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA
Ref.: 21 de Septiembre del 2013
De nuestra consideracin:
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 90 de la Ley Orgnica
de la Contralora General del Estado y 20 de su Reglamento, notifico a
usted, que la firma DEVIPRIT Auditores & Asociados iniciar la auditora
de Gestin en la Granja Avcola Madrigal CIA LTDA, por el perodo
comprendido entre el 21 de septiembre y el 31 de diciembre del 2013.
Los objetivos generales de la Auditora son:

Establecer si los controles aseguran la eficiencia y eficacia de las

actividades y operaciones.
Determinar el grado en que los empleados han cumplido las

funciones asignadas
Identificar reas de reduccin de costos e incrementar
la rentabilidad.

Para esta accin de control el equipo de auditores estar conformado

por las Srtas. : Renata Ojeda, Supervisor, Tatiana Mancero, Jefe de
Equipo y Priscila Barreno, Marcia Paguay, Deysi Guevara y Miryam

Naula, auditores; por lo que agradecer disponer se preste la

colaboracin necesaria para la ejecucin del trabajo indicado.

Atentamente,

__________________________________
Tatiana Mancero
JEFE DE EQUIPO