UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO

PR-REITORIA DE PESQUISA E PS-GRADUAO

DEPARTAMENTO DE PESQUISA
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INICIAO CIENTFICA
REGULAMENTO GERAL DO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
INICIAO CIENTFICA DA UFES
O Comit Institucional de Iniciao Cientfica (CIIC) da UFES, criado pela Resoluo
35/2001 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso - UFES, aprovou no dia 11 de
abril de 2011 as normas gerais para o Programa Institucional de Iniciao Cientfica
(PIIC) da UFES, conforme o texto abaixo.
Ttulo I - DA CARACTERIZAO, FINS E OBJETIVOS:
Art. 1. O PIIC da UFES um programa voltado para a iniciao pesquisa, de
estudantes de graduao universitria (cf. CNPq, RN-25/2005, de 04/11/2005). Ele visa
fundamentalmente incentivar a carreira cientfica dos estudantes de graduao que
apresentam bom desempenho acadmico, preparando-os para a ps-graduao. Para
tanto, estes estudantes participam ativamente de projetos de pesquisa com reconhecida
qualidade acadmica, mrito cientfico e orientao adequada, de forma individual e
continuada.
1. Com base nos princpios bsicos estabelecidos pelo CNPq, os principais
objetivos do PIIC so:
a) Despertar vocao cientfica e incentivar novos talentos potenciais entre
estudantes de graduao.
b) Propiciar Instituio um instrumento de formulao de poltica de
iniciao pesquisa para estudantes de graduao.
c) Estimular uma maior articulao entre a graduao e a ps-graduao.
d) Contribuir para a formao de recursos humanos para a pesquisa.
e) Contribuir de forma decisiva para reduzir o tempo mdio de permanncia
dos estudantes na ps-graduao.
f) Estimular pesquisadores produtivos a envolverem estudantes de
graduao nas atividades cientfica, tecnolgica e artstica-cultural.
g) Proporcionar ao bolsista, orientado por pesquisador qualificado, a
aprendizagem de tcnicas e mtodos de pesquisa, bem como estimular o
desenvolvimento do pensar cientificamente e da criatividade, decorrentes
das condies criadas pelo confronto direto com os problemas de
pesquisa.
Art. 2. Cabe ao CIIC o gerenciamento do Programa, fazendo cumprir o presente
regulamento.
Art. 3. O CIIC elaborar anualmente um edital especfico para a seleo de estudantes
para o Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientfica da UFES.

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Art. 4. Como parte do PIIC, a UFES deve realizar anualmente a Jornada de Iniciao
Cientfica, na qual os bolsistas apresentam sua produo cientfica.
1. O foco principal desta Jornada no est apenas relacionado avaliao do
desempenho dos estudantes, mas tambm corresponde a um importante passo na
iniciao do estudante como pesquisador, uma vez que, para muitos, esta a
primeira oportunidade de efetuar uma apresentao de trabalho cientfico.
Art. 5. O PIIC da UFES dividido em dois sub-programas: o Programa Institucional de
Bolsas de Iniciao Cientfica (PIBIC) e o Programa Institucional Voluntrio de
Iniciao Cientfica (PIVIC).
1. O Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientfica (PIBIC) engloba
os estudantes envolvidos com a Iniciao Cientifica que recebem bolsas
fornecidas pela Instituio ou rgos externos de fomento.
2. O Programa Institucional de Voluntrios de Iniciao Cientfica (PIVIC)
engloba os estudantes envolvidos com a Iniciao Cientifica que no recebem
bolsa, sendo estes qualificados como voluntrios.
3. O PIVIC difere do PIBIC apenas por ser um programa sem previso de
pagamento de bolsas aos estudantes, que dele participam como voluntrios.
Assim, em relao aos orientadores e aos estudantes de graduao, os objetivos e
normas do PIVIC so idnticos aos do PIBIC.
Ttulo II Da Composio e Atuao do Comit Institucional
de Iniciao Cientfica:
Art. 6. O CIIC formado por 8 (oito) comits setoriais, com base na diviso por grande
rea de conhecimento. Na classificao atualmente adotada pelo CNPq, as grandes reas
so:
I. Cincias Exatas e da Terra
II. Cincias Biolgicas
III. Engenharias
IV. Cincias da Sade
V. Cincias Agrrias
VI. Cincias Sociais Aplicadas
VII. Cincias Humanas
VIII. Lingstica, Letras e Artes
Art. 7. Os membros dos Comits Setoriais sero indicados pelos Conselhos
Departamentais dos Centros Acadmicos com atuao na Grande rea do

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Conhecimento definidas no Art. 6, de forma proporcional demanda (n de projetos
aprovados por Grande rea do Conhecimento).
1. Cada Comit Setorial de PIIC deve ser constitudo por no mnimo 5
membros, contemplando as principais reas de pesquisa dentro das grande reas
do conhecimento definidas no Art. 6.
2. O nmero mnimo de 5 componentes do Comit Setorial poder ser
expandido para atender a demanda. Desta forma, deve ser mantido um nmero
ideal de 10 a 20 estudantes por membro do Comit, conforme sugerido pelo
CNPq.
Art. 8. Cada Comit Setorial dever indicar um representante junto Pr-Reitoria de
Pesquisa e Ps Graduao. O conjunto de Representantes Setoriais, O Diretor de
Pesquisa e Ps-graduao e o Diretor do Departamento de Pesquisa formaro o Comit
Geral do PIIC da UFES. Caso o Centro de Cincias Agrrias (CCA) e/ou o Centro
Universitrio do Norte do Esprito Santo no estejam representados na composio dos
Representantes Setoriais, indicaro um representante de seus Centros.
1. O Representante Setorial de cada rea ficar encarregado de trazer ao
Comit Geral do PIIC da UFES as demandas, questes ou pontos de discusso
levantados pelos membros dos Comits Setoriais.
2. Caso o Centro de Cincias Agrrias (CCA) e/ou o Centro Universitrio do
Norte do Esprito Santo no estejam representados na composio dos
Representantes Setoriais, indicaro um representante de seus Centros.
Art. 9. O CIIC dever atuar durante todo o ano acadmico, especialmente no processo
de seleo e no processo de avaliao do PIIC.
Art. 10. Os componentes do CIIC devero participar das reunies com os Consultores
ad hoc do CNPq durante o processo de seleo.
Ttulo III DOS REQUISITOS PARA INSCRIO
Art. 11. O orientador de estudantes no PIIC deve atender aos seguintes critrios:
I. Para o PIBIC, ser necessrio ser docente vinculado UFES, com o ttulo de
Doutor do quadro permanente, na ativa, em regime de dedicao exclusiva ou 40
horas. Podero tambm participar professores doutores aposentados e
professores visitantes comprovadamente vinculados Instituio, desde que
declarem comprometimento de sua permanncia na UFES durante o perodo de
vigncia da bolsa e apresentem documento no qual um Professor Doutor do
quadro permanente, na ativa, em regime de dedicao exclusiva ou 40 horas que
se disponha a dar continuidade s orientaes sob sua responsabilidade.
II. Para o PIVIC, podero participar docentes do quadro permanente da UFES,
em regime de dedicao exclusiva ou 40 horas, com titulao mnima de Mestre.
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Podero tambm participar professores aposentados e visitantes, com titulao
mnima de Mestre e vinculados Instituio, desde que declarem
comprometimento de sua permanncia na UFES durante o perodo de vigncia
da pesquisa.
III. Ser pesquisador com expressiva produo cientfica, tecnolgica ou artsticocultural recente em sua rea, consignada em seu Currculo Lattes.
IV. Estar cadastrado em Grupo de Pesquisa da UFES no Diretrio de Grupos de
Pesquisas do CNPq.
V. Estar em dia com suas obrigaes perante ao PIIC da UFES, isto , no
possuir nenhuma pendncia relacionada submisso/avaliao de relatrios
parciais e/ou finais.
Art. 12. O Candidato a Bolsista do PIBIC ou a Estudante Voluntrio do PIVIC deve
atender aos seguintes critrios:
I. Ser estudante regularmente matriculado em curso de graduao.
II. Ter seu curriculum vitae na Plataforma Lattes, devidamente atualizado.
III. Manter vnculo discente regular com a instituio durante o perodo de
vigncia de sua pesquisa.
IV. Os candidatos podero participar do processo de seleo vinculados a apenas
um professor orientador, e s podero concorrer com um subprojeto.
V. Estar em dia com suas obrigaes perante ao PIIC da UFES, isto os
candidatos que tiveram pendncias com o PIBIC/PIVIC no ano anterior ficam
impossibilitados de concorrer ao edital do ano em curso.
1. No poder renovar bolsa de IC ou vnculo de voluntrio o estudante que no
apresentar bom desempenho no cumprimento de suas obrigaes para com o Programa,
bem como deixar de apresentar seu trabalho na Jornada de Iniciao Cientfica, exceto
nos casos devidamente justificados.
Art. 13. As solicitaes de candidatos a Bolsista do PIBIC ou a Estudante Voluntrio
do PIVIC devem estar ligadas a um projeto de pesquisa da Instituio, que deve atender
aos seguintes critrios:
I. Ser associado a projeto ou linha de pesquisa cadastrados no Diretrio de
Grupos de Pesquisa do CNPq, ou cadastrado na PRPPG. Ressalta-se que o
candidato a orientador deve ser pesquisador vinculado ao projeto ou linha de
pesquisa em questo.
II. Possuir mrito tcnico-cientfico, a critrio dos Comits avaliadores.
III. Possuir viabilidade tcnica e financeira, sendo de responsabilidade de cada
orientador a disponibilidade de recursos necessrios viabilizao do projeto.
IV. Projetos de pesquisa clnicos, epidemiolgicos ou no mbito de Cincias
Sociais e Humanas, que envolvam qualquer experimentao com seres humanos,
devero ter tido comprovada a submisso ao devido Comit de tica em
Pesquisa (CEP). A manuteno da bolsa depender da comprovao, pelo
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docente, da competente aprovao do projeto pelo CEP ou instncia equivalente.
No caso de projetos de pesquisa que envolvam organismos geneticamente
modificados, devem possuir Nmero de Registro e data da publicao do
Certificado de Qualidade em Biossegurana.
V. Considerando-se os objetivos deste Programa junto ao CNPq, no sero
aceitos Projetos de Extenso no mesmo, ainda que denominados Projetos de
Pesquisa.
TTULO IV DOS COMPROMISSOS DO ORIENTADOR E DO
ESTUDANTE:
Art. 14. O orientador de estudantes no PIIC deve atender aos seguintes compromissos:
I. Orientar o estudante nas distintas fases do trabalho cientfico, incluindo a
elaborao dos relatrios parcial e final e material para publicao dos Anais de
Resumos, bem como na apresentao dos resultados em Jornada de Iniciao
Cientfica da UFES ou em quaisquer congressos ou outros eventos onde o
trabalho for apresentado.
II. Incluir os nomes dos orientandos nas publicaes e nos trabalhos
apresentados em eventos, cujos resultados tiverem a efetiva participao dos
mesmos.
III. Escolher e indicar como orientando estudante com perfil e desempenho
acadmico compatveis com as atividades propostas.
IV. Orientar o estudante quanto ao preenchimento do Currculo Lattes,
verificando a atualizao dos dados.
V. Atuar como consultor adhoc de projetos e/ou na Jornada de Iniciao
cientfica sempre que for solicitado pelo CIIC. O orientador que no atender tais
solicitaes, sem justificativa apoiada pela sua chefia direta, ser impedido de
participar dos editais de seleo PIIC por um prazo de 2 anos.
Art. 15. vedado ao orientador repassar a outro a(s) orientao(es) sob sua
responsabilidade, exceto no caso previsto no Art. 11 deste Regulamento. Em casos de
impedimento eventual do orientador, a bolsa retorna ao PIIC da Instituio.
Art. 16. O Bolsista do PIBIC ou Estudante Voluntrio do PIVIC deve atender aos
seguintes compromissos:
I. No possuir qualquer vnculo empregatcio durante a vigncia do programa,
no caso de recebimento de bolsa de iniciao cientfica, e dedicar-se
integralmente s atividades acadmicas e de pesquisa.
II. Estar recebendo apenas esta modalidade de bolsa, sendo vedada a acumulao
desta com qualquer outra bolsa de qualquer fonte financiadora.

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III. Apresentar os relatrios parcial e final nas datas estabelecidas pelo
calendrio anual do PIIC (Art. 38), em conformidade com os modelos
disponibilizados no site da PRPPG (www.prppg.ufes.br).
IV. Apresentar o resultado de sua pesquisa na Jornada de Iniciao Cientfica,
sob pena de no receber o certificado de participao no respectivo PIIC.
V. Nas publicaes e trabalhos apresentados, fazer referncia sua condio de
bolsista do PIBIC ou vinculao ao PIVIC/UFES.
VI. Devolver ao CNPq ou ao rgo financiador da bolsa, em valores atualizados,
a(s) parcela(s) recebida(s) indevidamente, caso os requisitos e compromissos
estabelecidos acima no sejam cumpridos.
VII. No caso de desistncia, o bolsista dever encaminhar um relatrio detalhado
relativo ao perodo de vigncia de sua bolsa, sob pena de ficar impossibilitado,
durante sua vida acadmica, de participar novamente do PIIC da Instituio.
TTULO V - DAS BOLSAS DO PIBIC
Art. 17. As bolsas PIBIC sero distribudas segundo critrios que assegurem que os
estudantes sero orientados pelos pesquisadores de maior competncia cientfica e com
capacidade de orientao que estejam exercendo atividade de pesquisa, evidenciada por
sua recente produo tcnico-cientfica.
1. O orientador, exceto quando professor visitante, ou aposentado, poder, em
funo de sua competncia, receber mais de uma bolsa. Assim, os candidatos a
orientadores podero concorrer a at 2 (duas) bolsas PIBIC e a at 3 (trs)
orientaes de estudantes voluntrios - PIVIC.
2. Professores aposentados e professores visitantes podero concorrer a 1
(uma) bolsa PIBIC e 2 (duas) orientaes PIVIC.
Art. 18. As bolsas sero distribudas obedecendo-se a tabela de classificao dos
subprojetos submetidos por Grande rea do Conhecimento, segundo o seguinte critrio:
distribuir-se- primeiramente uma bolsa por orientador obedecendo-se a ordem de
classificao no processo de seleo e, caso o nmero de bolsas disponvel seja maior
que o nmero de orientadores contemplados, ser distribuda uma segunda bolsa por
orientador, pelo mesmo critrio inicialmente adotado.
Art. 19. Caso o nmero de bolsas disponveis seja suficiente para contemplar todos os
candidatos a bolsas PIBIC classificados, sero distribudas bolsas para os estudantes
PIVIC segundo o mesmo critrio estabelecido no Art. 18.
Art. 20. As propostas PIBIC que no obtiverem a pontuao mnima ou no forem
contempladas com bolsa, sero encaminhadas ao PIVIC, salvo se houver manifestao
em contrrio do orientador, expressa na ficha de inscrio em campo apropriado.

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Art. 21. Na eventualidade de redistribuio de bolsas provenientes de remanejamento
ou de aumento de cota, as mesmas sero preferencialmente alocadas para estudantes do
PIVIC, obedecendo ordem decrescente de pontuao dos subprojetos.
Art. 22. O nmero de bolsas a serem distribudas entre as oito Grandes reas de
Conhecimento do CNPq (Cincias Exatas e da Terra; Engenharias; Cincias Agrrias;
Cincias Biolgicas; Cincias da Sade; Cincias Humanas; Cincias Sociais
Aplicadas; Letras, Artes e Lingstica) ser diretamente proporcional demanda
qualificada por bolsas por Grande rea de Conhecimento.
1. Da cota de bolsas fornecida com recursos prprios da UFES, fica reservado
o percentual de 5% para serem aplicados em projetos considerados estratgicos
do ponto de vista do incremento da capacidade de pesquisa da Instituio. A
distribuio de tais cotas ser supervisionada pelo CIIC da UFES.
TTULO VI DA SELEO
PROJETOS / SUBPROJETOS

ACOMPANHAMENTO

DOS

Art. 23. As propostas apresentadas sero avaliadas pelo CIIC da UFES. A seleo final
ser supervisionada pelos Consultores ad hoc do CNPq.
Art. 24. Todas as solicitaes devero ser analisadas por pelo menos um membro do
CIIC e podero ser solicitados pareceres de consultores ad hoc. O parecer para cada
solicitao dever ser elaborado em formulrio padronizado e no caso das solicitaes
no aprovadas, os motivos devem ser claramente justificados.
Art. 25. Os Consultores ad hoc do CNPq possuem autonomia para alterar qualquer item
da avaliao previamente feita pelo CIIC.
Art. 26. O CIIC da UFES responsvel pelo acompanhamento dos subprojetos
aprovados, pela avaliao dos relatrios, bem como pela organizao e
acompanhamento da Jornada de Iniciao Cientfica.
Art. 27. Todos os estudantes do programa PIIC devero submeter um relatrio parcial
de execuo das atividades previstas, aps 6 meses de vigncia do programa e um
relatrio final de atividades ao final dos 12 meses do programa, conforme definido no
cronograma estabelecido no Art. 38 deste Regulamento, sob pena de sofrerem as
sanes previstas na clusula VI do Art. 16 deste Regulamento.
1. Cada relatrio ser avaliado de acordo com os seguintes aspectos:
a) Contedo Cientfico;
b) Coerncia com o subprojeto aprovado;
c) Apresentao e redao adequadas;
d) Adequao ao modelo indicado pelo PIIC.
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2. O resultado da avaliao ser expresso de forma qualitativa (Aprovado,
Aprovado com restrio ou Reprovado) acrescido de comentrios dos Comits
Avaliadores.
3. Os relatrios aprovados com restrio ou reprovados sero encaminhados
para os respectivos estudantes e orientadores para serem reformulados pelos
bolsistas/voluntrios e reapresentados ao CIIC, cronograma estabelecido no Art.
38 deste Regulamento.
4. A no reapresentao do relatrio reformulado em conformidade com as
orientaes do CIIC implicar no impedimento da participao do
bolsista/voluntrio em questo em novos Editais PIBIC/PIVIC ao longo de sua
graduao.
TTULO VII DA FREQUENCIA, DO CANCELAMENTO, DAS
INTERRUPES E DAS SUBSTITUIES DE BOLSISTAS /
VOLUNTRIOS
Art. 28. O orientador poder solicitar a excluso de um bolsista, podendo indicar novo
estudante para a vaga, desde que no ultrapasse 2 (duas) substituies por subprojeto
por ano, satisfeitas, ainda, as demais regras deste Regulamento.
Art. 29. A substituio de subprojetos de pesquisa poder ser efetuada desde que
devidamente justificada sua necessidade. A substituio pelo novo subprojeto de
pesquisa se efetivar somente aps a avaliao e aprovao pelo CIIC.
Art. 30. Os pedidos de substituio de bolsistas devem chegar PRPPG respeitando os
seguintes prazos:
I. Para estudantes com bolsa fornecida por rgo de fomento externo o perodo
para recebimento da solicitao de substituio pela PRPPG vai do dia 1 ao 10
de cada ms.
II. Para estudantes com bolsa UFES, o perodo para recebimento da solicitao
de substituio pela PRPPG vai do dia 10 ao 20 de cada ms.
Art. 31. Para efetivar as substituies so necessrios os seguintes documentos:
I.
Comunicao por e-mail (dpq.ufes@gmail.com) do orientador ao
Departamento de Pesquisa solicitando e justificando a substituio.
II.
Atualizao do cadastro do subprojeto, no Sistema Acadmico de
Pesquisa e Ps-Graduao SAPPG (Intranet da PRPPG), das
informaes referentes novo estudante.
III.
Atualizao do Curriculum Lattes do estudante
IV.
Termo de Compromisso assinado.

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Art. 32. No caso de substituio ou cancelamento, o estudante dever encaminhar um
relatrio parcial detalhado relativo ao perodo de permanncia no PIIC, sob pena de
ficar impossibilitado, durante sua vida acadmica, de participar novamente do PIIC da
Instituio.
Art. 33. No permitida a interrupo temporria da bolsa ou do vnculo voluntrio
TTULO IX DA AVALIAO DO PIIC/UFES PELO CNPq
Art. 34. O CNPq proceder a avaliao do PIIC com base na adequao do mesmo s
diretrizes traadas na RN de 025/2005, no Relatrio Institucional e no Relatrio emitido
pelos Consultores as hoc por ele credenciado. O CNPq poder, a qualquer momento,
proceder a avaliao "in loco" do PIIC.
TTULO X DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 35. Os casos omissos neste documento, bem como interpretaes discrepantes
acerca de sua aplicao, sero resolvidos no mbito do CIIC da UFES. Com base no
calendrio apresentado no Art. 38.
Art. 36. Para os eventuais pedidos de recurso, alm do prazo e condies estabelecidos,
fica explicitado que o frum de julgamento o CIIC, o qual poder encaminhar o pleito
para algum dos Consultores ad hoc que tenha participado da seleo ou, em casos
especficos, para outro consultor.
Art. 37. Este documento apresenta o regulamento geral do PIIC UFES. Desta forma,
normas especficas, critrios anuais de distribuio de bolsas, disposies transitrias e
outros instrumentos administrativos de gesto anual do PIIC sero divulgados sob forma
de edital anualmente.
Art. 38. Fica estabelecido o seguinte calendrio com datas aproximadas para a
realizao das atividades do PIIC, podendo este ser alterado por determinao do CIIC
ou por editais especficos para adequar-se a particularidades anuais:
PRIMEIRA ETAPA DO EDITAL (procedimentos internos PRPPG/Comit)
EVENTOS
Reunio com comit interno
Elaborao do edital
Divulgao do edital
Inscries

DATAS
At 15/04
At 30/04
At 02/05
At 15/05
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SEGUNDA ETAPA DO EDITAL (processo seletivo e divulgao dos resultados)

EVENTOS
Organizao interna dos processos do DPq
Avaliao de processos pelo CIIC
Avaliao pelos Consultores Externos do
CNPq
Divulgao da classificao geral
Recursos
Avaliao dos recursos pelo comit
Resultado final

DATAS
At 31/05
At 15/06
21 a 25/06
07/07
At o 4 dia til aps a divulgao da
classificao geral
At o 5 dia til aps encerrado o prazo
para apresentao de recursos
18/07

RELATRIO PARCIAL
EVENTOS
Disponibilizao do modelo de Relatrio
Parcial no site www.prppg.ufes.br
Entrega de relatrio parcial
Avaliao pelo CIIC
Envio do parecer aos orientadores
Devoluo de relatrios refeitos ao DPq
Reavaliao pelo CIIC
Envio do parecer aos orientadores

DATAS
At 20/12
At 31/01
At 15/03
At 20/03
At 30/03
At 15/04
At 20/04

RELATRIO FINAL E RESUMO

EVENTOS
Disponibilizao do modelo de Relatrio
Parcial no site www.prppg.ufes.br
Entrega ao Departamento de Pesquisa
Distribuio para o CIIC
Avaliao pelo CIIC
Envio do parecer aos orientadores
Devoluo de relatrios refeitos ao DPq
Reavaliao pelo CIIC
Envio do parecer aos orientadores
Jornada IC

10

DATAS
At 30/05
At 31/07
At 15/08
At 28/08
At 06/09
At 20/09
At 30/09
At 05/10
Outubro

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Outras informaes podero ser obtidas junto ao Departamento de Pesquisa da PRPPG,

pelos seguintes meios:
Telefone: (27) 3335-7840 3335-2433
Fax: (27) 3335-2438
Internet:: www.prppg.ufes.br

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