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OPERANDO O SIVWIN Manual OPERANDO O SIVWIN Manual Versão 9.5 Página: 1 / 179

OPERANDO O SIVWIN Manual

OPERANDO O SIVWIN

Manual

Versão 9.5

Página: 1 / 179

OPERANDO O SIVWIN Manual OPERANDO O SIVWIN Manual Versão 9.5 Página: 1 / 179

HISTÓRICO DE VERSÕES

Descrição

Documento que descreve os passos necessários para a operação do sistema SIVWIN.

Autores

Assuero Torres AS

 

Wilker Foureaux - WF

Eliane Lopes EL

Comentários

 

Versão

Data

Descrição

Criador

Revisor

1.0

14/06/2011

Criação do documento

AT

 

2.0

10/06/2012

Alteração do documento

WF

 

3.0

17/10/2012

Alteração do documento

EL

 

3.1

21/11/2012

Atualização do documento

EL

 

3.2

11/01/2012

Atualização do documento

EL

 

9.0

29/01/2013

Atualização do documento

EL

 

9.0

22/04/2013

Atualização do documento

EL

 

9.4

25/06/2013

Atualização do documento

EL

 

9.5

26/07/2013

Atualização do documento

EL

 

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Manual Operando SivWin

2

HISTÓRICO DE VERSÕES

1

Introdução

1.1

Objetivo

2 Operando o SivWin

2.1 Iniciando a Aplicação

2.2

Tela Inicial

Sobre a Tela Login

Sobre a Tela

2.2.1

2.3

2.3.1

2.3.2 Campos da Tela login

2.4

Tela Principal

2.4.1

2.4.2 Campos da Tela

2.4.3

Sobre a Tela

Acesso UGC

2.4.3.1

2.4.3.2 Campos da Tela

Sobre a Tela

2.4.4

Ajuda

2.4.4.1

2.4.4.2 Suporte Online

2.4.4.3 Abrir Chamado

2.4.4.4 Verificar Atualizações

2.4.4.5 Sobre

Sobre o Menu

2.4.5 Logout Usuário

2.4.5.1

2.4.5.2 Campos da Tela

Sobre a Tela

2.4.6

Administrativo

Sobre o Menu

2.4.6.2 Gerenciar usuários

2.4.6.3 Permissões de Usuários

2.4.6.4 Formas de Pagamento

2.4.6.5

2.4.6.6

2.4.6.7 Gerenciar Relatórios

Subgrupos

2.4.6.8

2.4.6.1

Indicação

Grupos

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3

2.4.6.9 Portarias Denatran

2.4.6.10 Procedimentos por Escopos

2.4.6.11 Projetos SisLit

2.4.6.12 Órgãos SisLit

2.4.6.13 Acesso a UGC

2.4.6.14 Declarações

2.4.7 Biometria Login

2.4.7.1

2.4.7.2 Cadastro Biométrico

2.4.7.3 Usuários Autenticados

2.4.7.4 Logout Biometria

Sobre o Menu

2.4.8 Relatórios

2.4.8.1

2.4.8.2 Serviços realizados

2.4.8.3

2.4.8.4

Sobre o Menu

Autorização Financeiro Financeiro Sobre o Menu

2.4.9

2.4.9.1

2.4.9.2 Contas a pagar

2.4.9.3 Cadastro de Contas a Receber

2.4.9.4 Cadastro de Contatos

2.4.9.5 Cadastro de Planos de Conta

2.4.10 Imagens

2.4.10.1 Sobre o Menu

2.4.10.2 Processos Fotográficos

2.4.11

Consultas

2.4.11.1 Sobre o Menu

2.4.11.2 CSV

2.4.11.3 Chassi ou Placa

2.4.11.4 Ordem de serviço

2.4.11.5 Nota Fiscal

2.4.11.6 Certificado de Inspeção

2.4.11.7

2.4.11.8 Consulta Detalhada

Selo GNV

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4

 

2.4.11.9

Tempo para expiração do CSV

67

2.4.12

Parâmetros

67

2.4.12.1 Sobre o Menu

68

2.4.12.2 Parâmetros Operacionais

68

2.4.12.3 Configuração de Margens

85

2.4.12.4 Nota Fiscal

86

2.4.13

Menu Arquivos

89

2.4.13.1

Sobre o Menu

89

2.4.13.2

Nova Ordem de Serviço

90

3

Conclusão

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Manual Operando SivWin

5

1 Introdução

1.1 Objetivo

O objetivo deste documento é descrever todos os passos necessários para operar o sistema e entender as suas funcionalidades. Além disto, o manual descreverá todas as telas e campos do sistema SivWin.

2 Operando o SivWin

2.1 Iniciando a Aplicação

Quando o SivWin é instalado é criado um ícone na área de trabalho. Logo uma das formar de iniciar o sistema seria dando duplo clique neste ícone.

de iniciar o sistema seria dando duplo clique neste ícone. A outra forma de iniciar o

A outra forma de iniciar o SivWin é através do menu iniciar do Windows: Iniciar > Todos os programas > Otimiza sistemas > SivWin. Como mostrado na imagem abaixo.

> Otimiza sistemas > SivWin. Como mostrado na imagem abaixo. Página: 6 / 179 Manual Operando

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Manual Operando SivWin

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2.2 Tela Inicial

2.2 Tela Inicial 2.2.1 Sobre a Tela É nesta tela que o sistema irá buscar as

2.2.1 Sobre a Tela

É nesta tela que o sistema irá buscar as configurações de banco de dados salvas na maquina para poder realizar a conexão. Além de conectar no banco, ela é responsável por carregar todas as outras telas do sistema, com isto quando a aplicação estiver em execução cada chamada de tela será feita mais rápido, já que elas já foram carregadas.

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2.3 Login

2.3 Login 2.3.1 Sobre a Tela Assim que o sistema é iniciado, é exibida para o

2.3.1 Sobre a Tela

Assim que o sistema é iniciado, é exibida para o cliente a tela de autenticação de usuário do sistema. Somente é possível ter acesso ao sistema após informar um usuário e senha válidos. Após a autenticação, as opções do menu de navegação da tela principal serão habilitadas (de acordo com as permissões do usuário autenticado).

2.3.2 Campos da Tela login

Usuário: Deve ser informado o login do usuário que deseja realizar Logon no sistema. Senha: Deve-se informar a senha do usuário informado no campo {1}. Confirmar: Após informar os campos {1} e {2}, o cliente irá selecionar esta opção para autenticar no sistema. Cancelar: Caso o usuário não deseja realizar a autenticação no momento, ele pode selecionar esta opção, assim a tela de login será fechada e o sistema abrirá a tela do Menu Principal com algumas das opções desabilitadas.

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2.4 Tela Principal

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2.4.1 Sobre a Tela

Esta é a tela principal do sistema, através dela é realizado o acesso a todas outras telas de configuração ou dos fluxos de emissão de laudos.

Obs.: Nesta tela ocorre a cada dois minutos a verificação de alertas publicados pela UGC para as ITL‟s.

2.4.2 Campos da Tela

1. Menu de Navegação: Menu de onde é realizado o acesso a todas as outras telas do sistema.

2. Alertas: Exibe informações de alertas publicados pela UGC para as ITL‟s ou o próprio sistema também poderá emitir. A UGC pode publicar um alerta para todos os clientes ou para empresas especificas.

3. Menu Lateral: Neste menu será aberta uma „Arvore de navegação‟ dos fluxos (telas) do sistema. Por ela é possível navegar pelas telas de um fluxo sem ficar preso aos campos de avançar e voltar do sistema.

4. Informativo: Nesta tela são mostradas para o cliente informações básicas a respeito de informativos, atualizações e dados de contato com a UGC.

5. Link Conectado: Nesta opção da barra inferior do sistema é exibido para o cliente o nome do link de acesso à UGC o qual a empresa está utilizando no momento.

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6. Usuário Logado: Nesta opção da barra inferior do sistema é exibido para o cliente o nome do usuário autenticado no sistema no momento.

7. Inspetor Logado: Nesta opção da barra inferior do sistema é exibido para o cliente o nome do inspetor autenticado biometricamente no momento no sistema.

8. Barra de informações: Neste espaço serão exibidas mensagens de erro e sucesso que possam ocorrer durante processamentos internos do sistema.

2.4.3 Acesso UGC

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2.4.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidos os links de acesso à UGC com a informação de quanto tempo cada um está demorando em responder uma solicitação. Por esta tela, é possível alterar de maneira fácil o link de conexão em caso de problemas.

2.4.3.2 Campos da Tela

1. Lista de Links: Neste campo são listados todos os links ativos de acesso à UGC.

2. Conectar: Caso seja selecionada esta opção, o sistema irá conectar no respectivo link e passará a utilizá-lo sempre que for necessário comunicar com a UGC.

3. Atualizar: Caso selecionado esta opção, o sistema atualiza a lista de links e seus respectivos tempos de resposta.

4. Limpar Cache DNS: Ao ser selecionado, ele limpará o cache DNS da máquina, ou seja, excluirá os endereços

(Url) armazenados na máquina.

5. Sair: Ao selecionar este botão o sistema fecha a janela atual.

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Manual Operando SivWin

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2.4.4

Ajuda

Manual Operando SivWin 11 2.4.4 Ajuda 2.4.4.1 Sobre o Menu Neste menu são exibidas opções extremamente

2.4.4.1 Sobre o Menu

Neste menu são exibidas opções extremamente utilizadas. Aqui é possível verificar a versão atual da aplicação e do banco de dados, solicitar atendimento online, verificar se existe alguma atualização do sistema pendente e possibilidade de abrir um novo chamado.

2.4.4.2 Suporte Online

de abrir um novo chamado. 2.4.4.2 Suporte Online 2.4.4.2.1 Sobre a Tela Ao selecionar esta opção

2.4.4.2.1 Sobre a Tela

Ao selecionar esta opção do menu de navegação será aberto o seu navegador de internet padrão, para que seja solicitado o suporte a Otimiza, logo ao abrir, o cliente já cairá diretamente na fila de espera do atendimento online com as informações do tipo de empresa (ITL), código DENATRAN da empresa e usuário autenticado no sistema, além de informar também o email da empresa cadastrado no Denatran.

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2.4.4.3 Abrir Chamado

12 2.4.4.3 Abrir Chamado 2.4.4.3.1 Sobre a Tela Ao selecionar esta opção do menu de navegação

2.4.4.3.1 Sobre a Tela

Ao selecionar esta opção do menu de navegação será aberto o seu navegador de internet padrão, e na tela exibida acima informará sues dados para que um novo chamado seja cadastrado. Caso não tenha realizado seu cadastro, clique na opção “Desejo me Cadastrar”. Logo uma nova janela abrirá para que este seja realizado.

2.4.4.3.2 Desejo me Cadastrar

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2.4.4.3.2.1 Sobre a Tela

Esta tela será exibida quando a opção “Desejo me Cadastrar” for selecionada, nela será realizado o cadastro da

empresa para que ela possa utilizar o sistema “MySuite” para registrar tickets de melhorias, defeitos e/ou configurações referente ao seu sistema SIVWIN, e ainda poderá acompanhar o andamento do mesmo.

2.4.4.3.2.2 Registrando Tickets

o andamento do mesmo. 2.4.4.3.2.2 Registrando Tickets 2.4.4.3.2.3 Sobre a Tela Esta tela será exibida após

2.4.4.3.2.3 Sobre a Tela

Esta tela será exibida após ter realizado o cadastro do email e senha. Aqui é possível cadastrar um novo ticket e

visualizar todos os tickets abertos e seu o andamento. Para a abertura de um ticket a opção Help Desk deve estar selecionada, ao clicar em atendimento online o chat ficará disponível. Nesta tela também é permitido a edição do cadastro e a impressão do relatório dos tickets.

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2.4.4.4 Verificar Atualizações

2.4.4.4 Verificar Atualizações 2.4.4.4.1 Sobre a Tela Esta tela é responsável por procurar atualizações no banco

2.4.4.4.1 Sobre a Tela

Esta tela é responsável por procurar atualizações no banco de dados e em alguns casos atualizações da aplicação. Sempre que existe uma atualização de banco de dados, o sistema automaticamente realiza um backup do banco que será atualizado, e este é salvo na pasta „backup‟ do SQLServer.

Toda vez que o sistema é iniciado, esta tela também é exibida para à auto-verificação de atualizações do banco de dados.

2.4.4.5 Sobre

de atualizações do banco de dados. 2.4.4.5 Sobre 2.4.4.5.1 Sobre a Tela Nesta tela é exibida

2.4.4.5.1 Sobre a Tela

Nesta tela é exibida a versão do sistema e do banco de dados utilizado no sistema. Através dela conseguimos identificar se a aplicação e o Banco de Dados estão atualizados.

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2.4.5 Logout Usuário

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2.4.5.1 Sobre a Tela

Você poderá selecionar este menu, quando desejar trocar o usuário logado ou precisar deslogar do sistema. Assim, será exibida a tela de autenticação de usuário do sistema para o cliente. Somente é possível ter acesso ao sistema após informar um usuário e senha válidos. Após a autenticação, as opções do menu de navegação da tela principal serão habilitadas (de acordo com as permissões do usuário autenticado).

2.4.5.2 Campos da Tela

1. Usuário: Deve ser informado o login de usuário do cliente que deseja realizar Logon no sistema.

2. Senha: Deve-se informar a senha do usuário informado no campo {1}.

3. Confirmar: Após informar os campos {1} e {2}, o cliente irá selecionar esta opção para autenticar no sistema.

4. Cancelar: Caso o usuário não deseja realizar a autenticação no momento, ele pode selecionar esta opção, assim a tela de login será fechada e o sistema abrirá a tela principal com algumas das opções desabilitadas.

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2.4.6

Administrativo

16 2.4.6 Administrativo 2.4.6.1 Sobre o Menu Neste menu são exibidas várias opções e algumas são

2.4.6.1 Sobre o Menu

Neste menu são exibidas várias opções e algumas são mais utilizadas. Nele é possível criar usuários, formas de pagamentos, indicações, laudos, conceder permissões e outros.

2.4.6.2 Gerenciar usuários

4 2 3 1 2.4.6.2.1 Sobre a Tela Nesta tela é exibida para o cliente
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Sobre a Tela
Nesta tela é exibida para o cliente uma lista contendo todos os usuários da empresa atualmente cadastrados no
sistema. Através dela é possível realizar o cadastro de um novo usuário ou a edição de um usuário já existente.
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2.4.6.2.2 Campos da Tela

1. Lista de usuários: Exibe uma lista contendo todos os usuários criados no sistema.

2. Novo: Abre a tela de edição de usuários para que seja criado um novo usuário no sistema.

3. Editar: Abre a tela de edição de usuários com as informações do usuário selecionado na lista {1} para realizar a edição de suas informações.

4. Sair: Sistema fecha a tela de gerencia de usuários e volta para o menu anterior.

2.4.6.2.3 Editar Usuários

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2.4.6.2.3.1 Sobre a Tela

É por esta tela que é possível realizar o cadastro de um novo usuário ou a edição de um já existente, ela é acessível

somente pela tela de Gerencia de Usuários.

2.4.6.2.3.2 Campos da Tela

1. Nome: Deverá ser informado o nome do funcionário da empresa.

2. Email: Deverá ser informado o email do funcionário, podendo ser pessoal ou empresarial.

3. Data Nascimento: Deverá ser informada a data de nascimento do funcionário da empresa.

4. Login: Deverá ser informado o login de acesso ao sistema do usuário em questão, por motivos de segurança não é possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo login.

5. Senha: Deve ser preenchido com a senha que o cliente deseja utilizar para autenticar no sistema.

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6. Confirmar Senha: Deve ser preenchido novamente com a senha do usuário para que seja confirmado o correto preenchimento do campo.

7. Ativo: Caso marcado indica que o usuário em questão poderá realizar o logon no sistema.

8. Salvar: Aplica as alterações realizadas para criar ou alterar o usuário no sistema.

9. Cancelar: O sistema descarta os valores inseridos e exibe os campos como estavam antes da alteração.

10. Permissões de Usuários: Ao selecionar este botão o sistema abrirá a tela de permissões de acesso para que sejam editadas as permissões do usuário em questão.

11. Usuários: Ao selecionar esta opção o sistema exibe novamente a tela de gerência de usuários.

12. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, informações como: usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

13. Sair: Sistema fecha a janela e volta para a tela anterior.

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2.4.6.3 Permissões de Usuários

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2.4.6.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são definidas as permissões para cada usuário do sistema. Um usuário recém-criado não possui permissão para nada no sistema, após realizar a criação de um usuário então, é preciso definir o que ele pode ou não fazer. Dependendo das permissões aplicadas o sistema irá esconder ou desabilitar determinadas funções.

2.4.6.3.2 Campos da Tela

1. Usuário: É exibida para o cliente uma lista contendo todos os usuários cadastrados e ativos no sistema que o cliente possa selecionar qual deseja realizar as configurações de permissões de acesso. Caso a tela seja aberta pela tela de editar usuários o sistema já virá com o usuário da ultima tela selecionado.

2. Permissão de Visualizar: Caso a permissão de visualizar esteja desmarcada, o usuário selecionado não poderá ver determinado registro do módulo em questão.

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3. Permissão de Inserir: Caso a permissão de inserir não esteja marcada, o usuário selecionado não poderá inserir um registro na tela do módulo em questão.

4. Permissão de Alterar: Caso o usuário selecionado não possa realizar a alteração dos registros do módulo em questão, esta opção não deve ficar marcada.

5. Permissão de Excluir: Caso a permissão de excluir esteja desmarcada, o usuário selecionado não poderá apagar o registro da tela do modulo em questão.

6. Permissão Total: Ao acionar este campo, o sistema irá marcar automaticamente todas as permissões de todos os módulos para o usuário selecionado.

7. Opção de Selecionar: Para cada módulo existe a opção de „Selecionar‟. Caso a opção seja acionada, o sistema irá marcar permissão total para o usuário selecionado no módulo em questão.

8. Opção de Desmarcar: Para cada módulo existe a opção de „Desmarcar‟, caso a opção seja selecionada o sistema irá desmarcar todas as permissões do usuário no módulo em questão.

9. Salvar: O sistema salva todas as informações de permissão marcadas na tela para o usuário selecionado.

10. Cancelar: O sistema desfaz as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura da tela.

11. Sair: O sistema fecha a tela atual e volta para a tela anterior.

2.4.6.4 Formas de Pagamento

5 6 3 4 1 2 2.4.6.4.1 Sobre a Tela Nesta tela são listadas para
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Sobre a Tela
Nesta tela são listadas para o cliente todas as formas de pagamento atualmente cadastradas. Através dela gerenciam-
se as formas de pagamento, criando, editando ou excluindo-as.
O cliente não precisa criar a forma de pagamento „DINHEIRO‟. O sistema já mantém uma forma de pagamento com
este nome, por ser o padrão do sistema, ele não é disponível para edição do usuário e não aparece na lista.
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2.4.6.4.2 Campos da Tela

1. Consultar: Aplica-se ao texto digitado neste campo para filtrar os resultados da lista do campo {2}.

2. Lista de Formas de Pagamento: Exibe uma lista com todas as formas de pagamento do sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1}.

3. Novo: Abre a janela de Editar Formas de Pagamento para que seja criado um novo registro no sistema.

4. Editar: Abre a janela de Editar Formas de Pagamento com as informações do registro selecionado no campo {2} da tela.

5. Excluir: Verifica se existe algum registro vinculado à forma de pagamento selecionada no campo {2} e, caso não exista, realiza a exclusão da forma de pagamento.

6. Sair: Sistema fecha a tela em questão e volta para a tela anterior.

2.4.6.4.3 Editar Formas de Pagamento

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2.4.6.4.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é feito o cadastro/edição dos registros de formas de pagamento do sistema. Esta tela também pode ser

acessada por outros fluxos no sistema.

2.4.6.4.3.2 Campos da Tela

1. Forma de Pagamento: Neste campo deve ser informado o nome da forma de pagamento a ser cadastrada/editada no sistema.

2. Situação: Caso este campo esteja marcado, a forma de pagamento estará disponível para seleção do usuário.

3. Salvar: O sistema irá salvar todas as informações da tela para que seja alterado ou criado um registro do sistema.

4. Cancelar: O sistema desfaz todas as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura da mesma.

5. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor

anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

6. Sair: Sistema fecha a tela atual e volta para a tela anterior.

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2.4.6.5

Indicação

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2.4.6.5.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidas para o cliente todas as indicações cadastradas no sistema, através dela é possível „solicitar‟ o cadastro de uma nova indicação ou editar uma já existente.

2.4.6.5.2 Campos da Tela

1. Consultar: Irá filtrar a lista {2} de acordo com o texto digitado neste campo.

2. Lista de Indicações: Exibe para o cliente todas as indicações cadastradas no sistema que se aplicam ao filtro digitado ou não no campo {1}.

3. Novo: Abre a janela de edição de indicações para que seja criada uma nova indicação no sistema.

4. Editar: Abre a janela de edição de indicações para que sejam editadas as informações da indicação selecionada no campo {2}.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum registro vinculado à indicação selecionada no campo {2} e caso não exista o sistema apaga o registro.

6. Sair: Sistema fecha a tela de cadastro de indicação.

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2.4.6.5.3 Editar Indicações

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2.4.6.5.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é feito o cadastro de uma nova indicação ou a edição de uma já existente.

2.4.6.5.3.2 Campos da Tela

1. CPF/CNPJ: Neste campo deve ser informado o CPF ou CNPJ da indicação a ser cadastrada/editada.

2. Nome: Neste campo deve ser informado o nome da indicação a ser cadastrada/editada.

3. Telefone: Devem ser informados nestes campos os dados de DDD e telefone da indicação a ser cadastrada.

4. Situação: Caso este campo esteja marcado, a indicação em questão estará disponível para seleção na tela de Ordem de Serviço.

5. Tipo de Comissão: Caso a indicação receba uma comissão por serviço, deverá ser informada a forma do calculo da comissão. Caso ela receba um valor fixo, ou receba uma porcentagem em cima do valor do serviço que ela indicou.

6. Comissão: Caso o campo {5} esteja marcado com a opção „DINHEIRO‟, deve ser informado o valor fixo que aquela indicação irá receber por serviço. Caso esteja marcado „PERCENTUAL‟, deverá ser informado o valor percentual em cima do valor cobrado pela ITL que a indicação vai receber.

7. Salvar: Ao selecionar esta opção o sistema irá aplicar as informações passadas na tela para criar ou editar um registro.

8. Cancelar: Ao selecionar esta opção, o sistema desfaz as alterações realizadas e volta os campos para os valores que possuíam no momento da abertura da tela.

9. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

10. Sair: Sistema fecha a tela e volta para tela anterior.

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2.4.6.6 Grupos 3 4 5 6 1 2
2.4.6.6
Grupos
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2.4.6.6.1 Sobre a Tela

Nesta tela são listados todos os grupos de inspeção para os serviços do fluxo de laudos gerais. Por ela é possível solicitar o cadastro ou edição de um grupo ou então a exclusão do mesmo.

2.4.6.6.2 Campos da Tela

1. Consultar: Filtra as informações do campo {2} de acordo com o texto que for digitado neste campo.

2. Lista de Grupos: Exibe uma lista contendo todos os grupos cadastrados no sistema que se aplicam ao filtro digitado no campo {1}.

3. Novo: Abre a janela de edição de grupos para que seja realizado o cadastro de um novo.

4. Editar: Abre a janela de edição de grupos para que seja realizada a edição do grupo selecionado na lista do campo {2}.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum registro vinculado ao grupo selecionado na lista do campo {2} e caso não exista ele excluir o grupo do sistema.

6. Sair: Ao selecionar esta opção, o sistema fecha a janela de grupos.

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2.4.6.6.3 Editar Grupos

6 3 4 5 1 2
6
3
4
5
1
2

2.4.6.6.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é realizado o cadastro ou edição dos grupos de inspeção dos laudos gerais no sistema.

2.4.6.6.3.2 Campos da Tela

1. Descrição: Deverá ser informado o nome/descrição do grupo que esta sendo cadastrado ou editado no sistema.

2. Situação: Caso seja marcado que o grupo está ativo, o mesmo estará disponível para seleção na tela de Ordem de Serviço do fluxo de laudos gerais.

3. Salvar: Ao selecionar esta opção o sistema irá aplicar as configurações para criar um novo registro ou editar um já existente.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção, o sistema irá desfazer todas as alterações realizadas na tela e voltar seus

campos para os valores recuperados do banco.

5. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela de edição de grupos e volta para a tela anterior.

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2.4.6.7 Gerenciar Relatórios

3 4 5 6 7 8 1 2
3
4
5
6
7
8
1
2

2.4.6.7.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidos os relatórios cadastrados no sistema, cada registro de relatório corresponde a um RPT de um laudo personalizável do fluxo de laudos gerais.

2.4.6.7.2 Campos da Tela

1. Consultar: Ao preencher este campo, o sistema aplica o texto digitado para filtrar os registros da lista do campo {2}.

2. Lista de Relatórios: Neste campo são listados todos os relatórios cadastrados no sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1}.

3. Novo: Abre a janela de edição de relatórios para que seja criado um novo relatório no sistema.

4. Editar: Abre a janela de edição de relatórios para que sejam editadas as informações do relatório selecionado na lista do campo {2}.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum registro vinculado para o relatório selecionado na lista do campo {2}, e caso não exista o sistema executa a exclusão do relatório.

6. Atualizar Relatórios: Ao selecionar esta opção o sistema atualiza todos os RPT‟s existentes na pasta temporária para que, quando a aplicação buscar o relatório, seja carregado o RPT com as alterações realizadas.

7. Margens: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de margens para que sejam configuradas as margens dos relatórios do sistema.

8. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela de gerencia de relatórios.

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2.4.6.7.3 Editar Relatório

8 3 4 5 6 7 1 2
8
3
4
5
6
7
1
2

2.4.6.7.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é realizado o cadastro de um novo relatório ou então a edição de um já existente.

2.4.6.7.3.2 Campos da Tela

1. Nome: Deve ser preenchido com a informação do relatório a ser cadastrado ou editado no sistema.

2. Descrição: Deve ser preenchido com uma breve descrição do relatório a ser cadastrado ou editado nos sistema.

3. Salvar: Ao selecionar esta opção o sistema aplica as informações preenchidas na tela para cadastrar ou editar o relatório.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas e volta os campos para os valores que possuíam no momento da abertura da tela.

5. Importar: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela para que seja selecionado o RPT correspondente ao relatório em questão.

6. Exportar: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela do Windows para seja selecionado em qual pasta o sistema deve armazenar o RPT salvo no banco para uma provável edição.

7. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

8. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela atual e volta para a janela anterior do sistema.

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2.4.6.8

Subgrupos

4 5 6 7 1 2 3
4
5
6
7
1
2
3

2.4.6.8.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidos todos os Subgrupos de inspeção cadastrados no sistema, todo subgrupo é vinculado obrigatoriamente a um grupo de inspeção.

2.4.6.8.2 Campos da Tela

1. Grupo: Exibe uma lista contendo todos os grupos ativos do sistema. Através do grupo selecionado é filtrada a lista do campo {3}.

2. Consultar: O sistema aplica o texto digitado neste campo para filtrar os registros da lista do campo {3}.

3. Lista de Subgrupos: É exibida uma lista contendo todos os subgrupos cadastrados no sistema que se aplicam aos filtros passados nos campos {1} e {2}.

4. Novo: O sistema abre a janela de edição de Subgrupo para que seja cadastrado um novo.

5. Editar: O sistema abre a janela de edição de Subgrupo para que o registro selecionado na lista do campo {3} seja editado.

6. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum registro vinculado ao subgrupo selecionado e caso não exista o subgrupo selecionado é excluído.

7. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a janela de gerencia de subgrupo.

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2.4.6.8.3 Editar Subgrupo

11 8 9 10 2 1 3 5 4 6 7
11
8
9
10
2
1
3
5
4
6
7

2.4.6.8.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é realizado o cadastro ou edição dos registros de subgrupo no sistema, os subgrupos criados aqui são vinculados a um grupo e a um relatório, pelo relacionamento criado entre subgrupo e grupo é possível realizar a

seleção do subgrupo na tela de ordem de serviço do fluxo de laudos gerais.

2.4.6.8.3.2 Campos da Tela

1. Grupo: Deve ser selecionado o grupo no qual o subgrupo será vinculado.

2. Relatório: Deve ser selecionado o relatório no qual o subgrupo será vinculado.

3. Descrição: Deve ser informado o nome do subgrupo a ser cadastrado ou editado.

4. Valor: Deve ser informado o valor que a empresa irá cobrar para serviços vinculados a este subgrupo.

5. Desconto Máximo: Deve ser informado o valor do desconto máximo aceitável que se pode dar em cima do valor do serviço e do valor da nota fiscal.

6. Situação: Caso marcado o subgrupo ficará ativo no sistema e disponível para seleção na tela de ordem de serviço.

7. Validade: Deve ser informado o tempo que a inspeção de um serviço vinculado ao subgrupo ficará ativa no sistema. É possível informar a validade em quantidade de dias ou em quantidade de meses.

8. Salvar: Ao selecionar este botão o sistema aplica todas as informações passadas na tela para criar um novo registro ou editar um já existente.

9. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera todas as alterações realizadas na tela e volta os campos para os valores que possuíam no momento da abertura da tela.

10. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

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11. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela e volta para a janela anterior.

2.4.6.9 Portarias Denatran

3 4 1 2
3
4
1
2

2.4.6.9.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível realizar a gerência das portarias e de seus respectivos preços e descontos máximos. Não é possível realizar o cadastro de portarias pelo sistema já que estes registros são mantidos pela Otimiza, é possível somente realizar a edição dos valores a serem cobrados por tipo de veículo.

Para cada portaria é possível cadastrar um valor padrão do serviço e um desconto máximo. Dentro da mesma portaria podem existir valores diferentes dependendo do tipo do veículo.

Ao vincular um serviço de CSV para uma determinada portaria, ela automaticamente assumirá o valor configurado aqui. Lembrando que só ocorrerá desta forma se a opção de „Utilizar preço tabelado‟ da tela de parâmetros > administrativos estiver marcada.

2.4.6.9.2 Campos da Tela

1. Consultar: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {2}.

2. Lista de Portarias: Neste campo são listadas todas as portarias cadastradas pela Otimiza no sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1} da tela.

3. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de portarias para que nela sejam editadas as informações de valor e desconto máximo do serviço que for vinculado à portaria.

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4. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.6.9.3 Editar Preço por Portaria

11 8 9 10 1 2 4 5 3 6 7
11
8
9
10
1
2
4
5
3
6
7

2.4.6.9.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é realizado as edições nos preços padrão e no desconto máximo que é possível dar em cima do valor do

serviço que for vinculado a portaria em questão.

Dentro de cada portaria é possível realizar o cadastro de um valor padrão para cada tipo de veículo.

2.4.6.9.3.2 Campos da Tela

1. Valor Padrão: Neste campo deve ser informado o valor padrão a ser considerado. Caso o tipo de veículo da ordem de serviço não tenha um valor específico, o sistema irá considerar o valor criado.

2. Desconto Máximo: Neste campo deve ser informado o desconto máximo possível em cima do valor do serviço, caso o tipo de veículo da ordem de serviço não tenha um valor especifico para ele.

3. Tipo de Veículo: Deve ser selecionado o tipo de veículo que se deseja criar em valor especifico.

4. Adicionar: Ao selecionar esta opção o sistema insere o tipo de veículo na lista campo {3} com valor padrão especificado.

5. Remover: Ao selecionar esta opção o sistema remove da lista de tipos de veículo o item que estiver selecionado na mesma.

6. Lista Desconto Máximo: Este campo é editável diretamente pela lista, por ele é possível especificar um valor de desconto máximo possível para aplicar para o tipo de veículo selecionado.

7. Lista Valor: Este campo é editável diretamente pela lista, por ele é possível especificar um valor para a ordem de serviço em que o tipo de veículo seja o mesmo do item selecionado.

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8. Salvar: Ao selecionar esta opção o sistema salva as informações passadas na tela.

9. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

10. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

11. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela e volta para a janela anterior.

2.4.6.10 Procedimentos por Escopos

4 3 5 6 1 2
4
3
5
6
1
2

2.4.6.10.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível realizar a gerência dos procedimentos por escopos. Aqui podemos realizar o cadastro de novos procedimentos, editar cadastros existentes, excluir e/ou desativá-los. Além disso, para cada procedimento é possível cadastrar um valor padrão do serviço e um desconto máximo.

2.4.6.10.2 Campos da Tela

1. Filtro: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {2}.

2. Lista de Procedimentos: Neste campo são listados todos os procedimentos cadastrados no sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1} da tela.

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3. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de procedimentos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

4. Novo: O sistema abre a janela edição dos procedimentos por escopo permitindo que um novo cadastrado seja criado.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum procedimento vinculado a qualquer serviço e caso não exista vinculo o procedimento selecionado é excluído.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.6.10.3 Editando os procedimentos por escopo

14 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
14
11
12
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.4.6.10.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são realizadas as edições dos procedimentos existentes no sistema. Aqui definimos se o procedimento selecionado será desativado, qual o valor e o desconto de cada um. Além disso, cada procedimento terá uma identificação referente ao setor da qualidade da empresa e também poderá ser renomeado para facilitar no momento em que for realizar o serviço.

2.4.6.10.3.2 Campos da Tela

1. Tipo de CSV: Tipo de serviço utilizado pelo Denatran para emissão de CSV.

2. Tipo de veículo: Modelo do veículo que o Denatran permite realizar o serviço de acordo com o Tipo de CSV

informado no campo {1} da tela.

3. Portaria / Regulamento: Deverá ser selecionada de acordo com as informações do campo {1} e campo {2}, atendendo sempre as exigências do Denatran.

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34

4.

Escopo no Denatran: Conforme selecionado nos campos anteriores, serão disponibilizadas automaticamente as opções estipuladas pelo Denatran.

5.

Escopo INMETRO: Aqui também serão avaliadas todas as opções selecionadas anteriormente, e com base nas exigências do INMETRO as seleções para este campo serão geradas.

6.

Escopo na ITL: Neste campo a edição é totalmente liberada, permitindo assim, que o preenchimento seja usado para melhor identificação na abertura do serviço.

7.

Procedimentos: Seu preenchimento deve-se ser verificado com o setor da qualidade da empresa ou com o engenheiro responsável.

8.

Valor: Neste campo, podem-se definir valores para cada procedimento.

9.

Valor Mínimo: Neste campo é determinado o menor valor a ser cobrado para cada procedimento. O sistema irá analisar o valor informado mais o Valor mínimo e extrairá o valor de variação.

10.

Ativo: Ao desmarcar a opção, o procedimento não será mais visualizado na abertura do serviço.

11.

Salvar: Salva as informações da tela.

12.

Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

13.

Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

14.

Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.6.11 Projetos SisLit

3 4 2 5 1 Manual Operando SivWin
3
4
2
5
1
Manual Operando SivWin

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2.4.6.11.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível verificar quais os projetos que a empresa está associada pelo órgão gestor. Aqui podemos realizar a edição dos projetos cadastrados, associar fotos e atualizar a lista de projetos.

2.4.6.11.2 Campos da Tela

1. Lista de Projetos: Neste campo são listados todos os projetos que a empresa está associada ao órgão gestor.

2. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de projetos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

3. Atualizar Projetos: O sistema atualiza a lista de projetos, campo {1}. Caso haja algum projeto novo ele será exibido na atualização.

4. Associar Fotos: O sistema abrirá a janela associando fotos e nela permitirá que você defina qual foto tirada no MPI será associada à foto do laudo SisLit.

5. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.6.11.3 Editando os projetos

3 4 6 5 1 2 2.4.6.11.3.1 Sobre a Tela Nesta tela é possível verificar
3
4
6
5
1
2
2.4.6.11.3.1
Sobre a Tela
Nesta tela é possível verificar os dados do projeto que a empresa está associada pelo órgão gestor. E também
podemos realizar a edição dos dados do projeto na empresa.
Manual Operando SivWin

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2.4.6.11.3.2 Campos da Tela

1. Dados do Projeto no SisLit: Neste campo visualizamos as informações cadastradas no SisLit do órgão gestor. Não é permitida a edição dos campos.

2. Dados do Projeto na ITL: Neste campo visualizamos as informações cadastradas no SisLit da ITL. É permitida a edição dos campos: valor, desconto máximo, relatório e ativação do projeto.

3. Salvar: Salva os dados da tela.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

5. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.6.11.4 Associando fotos

2 4 3 1 2.4.6.11.4.1 Sobre a Tela Nesta tela é possível verificar a associação
2
4
3
1
2.4.6.11.4.1
Sobre a Tela
Nesta tela é possível verificar a associação de fotos do MPI ao SisLit e também realizar a edição desta configuração.
2.4.6.11.4.2
Campos da Tela
1.
Lista dos projetos associados às fotos: Neste campo visualizamos qual projeto está associado para qual foto
e ainda qual foto será utilizada do MPI.
Manual Operando SivWin

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2.

Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela associação de fotos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

3.

Obrigatória: Neste campo identificam-se quais fotos serão obrigatórias para o projeto. Esta definição é feita pelo Órgão Gestor.

4.

Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.6.11.4.3 Editando tela de associação de fotos

3 4 5 6 1 2
3
4
5
6
1
2

2.4.6.11.4.3.1 Sobre a Tela Nesta tela é possível direcionar qual foto tirada no MPI será vincula a foto do SisLit.

2.4.6.11.4.3.2

Campos da Tela

1. Foto do MPI: Selecione uma foto do MPI que equivalerá à foto do SisLit campo {2}.

2. Foto do SisLit: Refere-se à foto do SisLit.

3. Salvar: Salva os dados da tela.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

5. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

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2.4.6.12 Órgãos SisLit

2 4 5 3 1
2
4
5
3
1

2.4.6.12.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível verificar quais órgãos a empresa está associada para realizar a emissão dos laudos.

2.4.6.12.2 Campos da Tela

1. Lista de Órgãos: Neste campo são listados todos os projetos que a empresa está associada ao órgão gestor.

2. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de órgãos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

3. Novo: O sistema abre a janela de edição de órgãos permitindo que um novo cadastrado seja criado.

4. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema excluíra o órgão selecionado.

5. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.6.12.3 Editando tela de Órgãos

13 14 16 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12
13
14
16
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
10

2.4.6.12.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível verificar os dados do órgão que a empresa está associada.

2.4.6.12.3.2 Campos da Tela

1. Nome: Deve-se preencher com o nome do Órgão pelo qual a empresa encontra-se associada.

2. Nome Identificação Rápida: Neste o preenchimento é igual ao realizado no campo {1}, porém depois de salvo não é permitido alteração.

3. Ativo: Caso fique desmarcado a empresa fica bloqueada para emitir laudos para o Órgão.

4. Login Web service: Assim que a empresa for cadastrada pela Otimiza ou Órgão Gestor será gerado um número de login.

5. Senha Web Service: Assim que a empresa for cadastrada pela Otimiza ou Órgão Gestor será gerado o login campo {1} e logo depois uma senha.

6. Protocolo: Neste deve-se configurar com o padrão utilizado pela Otimiza (HTTPS).

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7. Servidor Domínio: Neste deve-se configurar com o endereço padrão da Otimiza (.otimizaugc.com.br/lit/laudossislit/).

8. Diretório de destino dos laudos: Deve-se configurar em um diretório padronizado pela Otimiza, para facilitar a localização dos laudos salvos.

9. Link de acesso: Neste selecione um link para que o sistema possa realizar a conexão.

10. Lista Links: Neste campo são exibidos os links ativos para a conexão.

11. Adicionar: Adiciona o link selecionado no campo [9] na lista de links campo [10].

12. Remover: Remove os links da lista campo [10].

13. Salvar: Salva as alterações realizadas na tela.

14. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os

campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

15. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

16. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.6.13 Acesso a UGC

3 2 4 5 1
3
2
4
5
1

2.4.6.13.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidos os links de acesso usado pelo Órgão. Por esta tela, é possível alterar de maneira fácil o link de conexão em caso de problemas.

2.4.6.13.2 Campos da Tela

1. Lista de Links: Neste campo são listados todos os links ativos utilizados pelo Órgão gestor.

2. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de acessos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

3. Novo: O sistema abre a janela de edição de acessos permitindo que um novo cadastrado seja criado.

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4. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema excluíra o link selecionado.

5. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.6.13.3 Editando tela de acessos

9 6 7 8 1 2 3 4 5
9
6
7
8
1
2
3
4
5

2.4.6.13.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela podemos realizar alterações com relação ao cadastro dos links.

2.4.6.13.3.2 Campos da Tela

1.

Nome: Deve-se preencher com o nome do Órgão pelo qual a empresa encontra-se associada.

2.

Local: Neste deve-se configurar o local de conexão do link.

3.

Endereço: Neste deve-se configurar com o endereço no qual o órgão utiliza para conectar. Exemplo

(HTTP://webapp2.otimizaugc.com.br/lit/sislitwebservice/portal.asmx).

4.

Prioridade: Neste campo você define a prioridade de conexão de cada link em caso de problemas de conexão.

5.

Situação: Ao desmarcar a opção, o acesso ficará indisponível.

6.

Salvar: Salva as alterações realizadas na tela.

7.

Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

8.

Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

9.

Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.6.14 Declarações

5 2 3 4 6 1
5
2
3
4
6
1

2.4.6.14.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidas as declarações emitidas pelo cliente. Será possível a edição, exclusão e o cadastro de uma nova declaração.

2.4.6.14.2 Campos da Tela

1. Lista das Declarações: Neste campo são listadas todas as declarações cadastradas.

2. Novo: O sistema abre a janela editando declarações permitindo que uma nova seja cadastrada.

3. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a

janela editando declarações para que nela sejam editadas

as informações necessárias.

4. Atualizar Documentos: Ao selecionar esta opção o sistema atualiza todas as declarações existentes na pasta temporária para que, quando a aplicação buscar a declaração, seja carregada com as alterações realizadas.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema excluíra a declaração selecionada.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.6.14.3 Editando Declarações

4 5 7 6 1 2 3
4
5
7
6
1
2
3

2.4.6.14.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível realizar a edição da declaração emitida pelo cliente.

2.4.6.14.3.2 Campos da Tela

1. Nome: Deve ser preenchido com a informação da declaração a ser cadastrada ou editada no sistema.

2. Importar: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela para que seja selecionada a declaração correspondente.

3. Exportar: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela do Windows para seja selecionada uma pasta onde o sistema armazenará a declaração salva no banco para uma provável edição.

4. Salvar: Ao selecionar esta opção o sistema aplica as informações preenchidas na tela.

5. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas e volta os campos para os valores que possuíam no momento da abertura da tela.

6. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

7. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fecha a tela atual e volta para a janela anterior do sistema.

2.4.7 Biometria Login

2.4.7.1 Sobre o Menu Neste menu são exibidas as opções de Autenticação Biométrica e Cadastro
2.4.7.1
Sobre o Menu
Neste menu são exibidas as opções de Autenticação Biométrica e Cadastro Biométrico utilizado pelo engenheiro e/ou
técnico. Este menu ativa o leitor biométrico para que o inspetor técnico e o engenheiro façam login no sistema.
Manual Operando SivWin

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2.4.7.2 Cadastro Biométrico

3 4 5 2 1
3
4
5
2
1

2.4.7.2.1 Sobre a Tela

É nessa tela que solicitamos o cadastro ou recadastro biométrico do vistoriador no sistema. Para isso é necessário que

o vistoriador esteja cadastrado e com o status de ATIVO no Denatran. Veja a instrução de trabalho ITS-SUP-004 - Cadastro Biométrico ITL, lembrando que é disponível apenas ao Suporte Otimiza.

2.4.7.2.2 Campos da Tela

1. Cadastrar Biometria: Quando o campo aparecer com esse símbolo , significa que a biometria está liberada para cadastro ou recadastro da digital.

2. Lista de Técnicos/Engenheiros: Exibe uma lista contendo todos os Engenheiros/Técnicos cadastrados no Denatran para essa ITL.

3. Atualizar: Caso o nome do Engenheiro/Técnico que deseja cadastrar ou recadastrar a digital não esteja como o informado no campo {1}, então selecione este botão para atualizar a lista.

4. Gerenciar Biometria: Abre a tela de gerenciamento biométrico com as informações do Engenheiro/Técnico selecionado na lista {1}.

5. Sair: o sistema fecha a tela de cadastro biométrico.

na lista {1}. 5. Sair: o sistema fecha a tela de cadastro biométrico. Página: 44 /

Página: 44 / 179

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44

2.4.7.2.3 Gerenciando a Biometria

3 4 1 2
3
4
1
2

2.4.7.2.3.1 Sobre a Tela

É nessa tela que realizamos o cadastro ou recadastro biométrico do Engenheiro/Técnico no sistema.

2.4.7.2.3.2 Campos da Tela

1.

Dados do Usuário: Aqui visualizamos todos os dados referentes ao Engenheiro/Técnico. Esses dados podem

ser modificados apenas pelo DENATRAN.

2.

Cadastrar Biometria: Neste campo deve-se selecionar apenas um dedo que o Engenheiro/Técnico deseja cadastrar.

3.

Limpar: Essa opção limpa a digital cadastrada, liberando o campo para novo cadastramento.

4.

Sair: O sistema fecha a tela de edição do cadastro biométrico, voltando para tela anterior.

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Manual Operando SivWin

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2.4.7.3 Usuários Autenticados

1 5 2 3 4
1
5
2
3
4

2.4.7.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidos os usuários autenticados no sistema. Nela também autenticamos os usuários.

2.4.7.3.2 Campos da Tela

1. Autenticar Usuário: Ao clicar nesta opção abrirá uma tela solicitando a biometria.

2. Usuários Autenticados: Após realizar o campo {1} da tela, o sistema registra o usuário autenticado.

3. Selecionar: Seleciona o usuário autenticado no campo {2} no sistema.

4. Logout: O sistema abre a janela logout biometria.

5. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.7.4 Logout Biometria

opção o sistema fechará a tela. 2.4.7.4 Logout Biometria 2.4.7.4.1 Sobre a Tela Nesta tela fazemos

2.4.7.4.1 Sobre a Tela

Nesta tela fazemos o logout do usuário autenticado.

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Manual Operando SivWin

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Manual Operando SivWin

47

2.4.8

Relatórios

Manual Operando SivWin 47 2.4.8 Relatórios 2.4.8.1 Sobre o Menu Neste menu é possível visualizar alguns

2.4.8.1 Sobre o Menu

Neste menu é possível visualizar alguns relatórios dos serviços realizados no sistema.

2.4.8.2 Serviços realizados

1 2 3 4
1
2
3
4

2.4.8.2.1 Sobre a Tela

Nesta tela é preciso selecionar o período o qual deseja obter os serviços realizados e clicar no botão “Consultar”, o resultado será exibido em uma nova tela.

2.4.8.2.2 Campos da Tela

1. Data Inicial: Período inicial que deseja tirar o relatório.

2. Data Final: Período final que deseja tirar o relatório.

3. Consultar: O período informado nos campos {1} e {2} serão visualizados a partir deste campo.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera qualquer preenchimento realizado e fecha a tela.

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2.4.8.3 Autorização 3 2 1 2.4.8.3.1 Sobre a Tela Este item é utilizado para visualizar
2.4.8.3
Autorização
3
2
1
2.4.8.3.1 Sobre a Tela
Este item é utilizado para visualizar e imprimir uma autorização.
2.4.8.3.2 Campos da Tela
1. Número da autorização: Nele deve-se informar o número da autorização que deseja visualizar.
2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, então clique em “Consultar” para que a autorização
seja visualizada.
3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.
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Manual Operando SivWin
2.4.8.4 Financeiro 7 8 9 1 2 3 4 5 6
2.4.8.4
Financeiro
7
8
9
1
2
3
4
5
6

2.4.8.4.1 Sobre a Tela

Este relatório é utilizado para visualizar os lançamentos dos serviços no sistema.

2.4.8.4.2 Campos da Tela

1. Data: Período no qual deseja tirar o relatório.

2. Status: Deve-se selecionar o status que deseja visualizar os lançamentos dos serviços feitos no sistema.

3. Tipo: Deve-se selecionar de acordo com o tipo de lançamento que deseja visualizar.

4. Contato: Aqui poderá ser informado o nome do cliente, para filtrar o resultado.

5. Consultar: Após o preenchimento dos campos {1}, {2}, {3} e/ou {4}, clique em consultar para visualizar o resultado

6. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura

7. Voltar: Ao selecionar esta opção o sistema volta para a tela de fluxo anterior.

8. Avançar: Ao selecionar esta opção o sistema salva a tela atual e avança para a próxima tela do fluxo.

9. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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Manual Operando SivWin

49

50

2.4.9

Financeiro

50 2.4.9 Financeiro 2.4.9.1 Sobre o Menu Foi implementado no SivWin um sistema financeiro, onde poderá

2.4.9.1 Sobre o Menu

Foi implementado no SivWin um sistema financeiro, onde poderá controlar o caixa da empresa, cadastrando contas a pagar e a receber, contatos e planos de conta.

2.4.9.2 Contas a pagar

13 14 15 16 17 1 2 3 4 10 11 12 6 7 5
13
14
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17
1
2
3
4
10
11
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6
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8
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2.4.9.2.1 Sobre a Tela

Nesta tela você terá acesso a todas as contas cadastradas no sistema. Aqui você poderá controlar suas contas (despesas). A tela permite cadastro novo, editar, consultar contas, exibir consultas através de filtro, excluir e imprimir as contas cadastradas. Essa tela há vários tipos de fluxos.

2.4.9.2.2 Campos da Tela

1. Consultar: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {8}.

2. Forma de pagamento: A opção escolhida na forma de pagamento será aplicada para filtrar os itens da lista do campo {8}.

3. Plano de contas: A opção escolhida no plano de conta será aplicada para filtrar os itens da lista do campo {8}.

4. Data: Período no qual se deseja tirar o relatório das contas a pagar.

5. Listar confirmadas: Caso escolhida essa opção, logo será listado todos os itens com o pagamento confirmado.

6. Listar vencidas: Caso escolhida essa opção, logo será listado todos os itens que já venceram prazo de pagamento.

7. Pesquisar: Após o preenchimento dos campos acima, clique em pesquisar para visualizar o resultado.

8. Lista de contas: Neste campo são listadas todas as contas a pagar cadastradas no sistema que se aplicam ao filtro informado nos campos {1}, {2}, {3}, {4} e/ou {5}, e/ou {6} da tela.

9. Filtro: Nele pode-se fazer uma consulta mais detalhada, para isso você deverá clicar em cima de uma coluna que deseja e arraste-a para o campo do filtro.

10. Gerar arquivo Excel: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato Excel permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

11. Gerar arquivo Word: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato Word permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

12. Gerar arquivo PDF: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato PDF permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

13. Novo: O sistema abre a janela de edição contas a pagar permitindo que um novo cadastrado seja criado.

14. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição contas a pagar.

15. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema excluirá o lançamento da conta.

16. Confirmar Selecionados: Permite confirmar o pagamento de vários itens ao mesmo tempo, ou seja, muda o status de pendente para confirmado.

17. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.9.2.3 Editando contas a pagar

16 15 17 19 18 1 2 3 5 4 6 7 8 9 10
16
15
17
19
18
1
2
3
5
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14

2.4.9.2.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são realizadas as edições das contas a pagar existentes no sistema. Aqui definimos se a conta está

confirmada ou não, qual o valor de cada uma. Além disso, cada conta terá uma identificação e ela poderá ser renomeada.

2.4.9.2.3.2 Campos da Tela

1. Nome do lançamento: Preencha este campo com o nome referente à sua conta (despesa).

2. Contato: Geralmente realiza-se o preenchimento quando você utiliza algum serviço de terceiros.

3. Indicação: Geralmente realiza-se o preenchimento quando você utiliza algum serviço de terceiros e este foi indicado por outra pessoa.

4. Plano de conta: Deve-se selecionar o tipo de sua conta (despesa).

5. OS Vinculada: Caso tenha outro serviço (OS) ligado a essa conta.

6. Documento tipo: Será selecionada a forma em que será realizado o pagamento.

7. Documento número: Caso tenha outro serviço realizado pela empresa e esse for ligado a essa conta.

8. Banco: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

9. Agência: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

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10. Conta: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

11. Confirmado / Verificado: Caso seja selecionada a opção “Confirmado, o sistema entenderá que esta conta já foi pagar e automaticamente ela sairá do status pendente.

12. Valor: Aqui deve ser preenchido com o valor da conta.

13. Valor Bruto: Aqui será exibido o valor da conta sem os descontos.

14. Observações: Caso exista qualquer observação relevante à conta cadastrada, é só preencher o campo.

15. Salvar: Salva as informações da tela

16. Novo: O sistema abre a janela de edição contas a pagar permitindo que um novo cadastrado seja criado.

17. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

18. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

19. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.9.3 Cadastro de Contas a Receber

13 14 15 16 17 1 2 3 4 10 11 12 6 7 5
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14
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2.4.9.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela você terá acesso a todas as contas cadastradas no sistema. Aqui você poderá controlar suas contas (receita). A tela permite cadastro novo, editar, consultar contas, exibir consultas através de filtro, excluir e imprimir as contas cadastradas. Como podemos notar nessa tela há vários tipos de fluxos.

2.4.9.3.2 Campos da Tela

1.

Consultar: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {8}.

2.

Forma de pagamento: A opção escolhida na forma de pagamento será aplicada para filtrar os itens da lista do campo {8}.

3.

Plano de contas: A opção escolhida no plano de conta será aplicada para filtrar os itens da lista do campo {8}.

4.

Data: Período no qual deseja tirar o relatório das contas a receber.

5.

Listar confirmadas: Caso escolhida essa opção, logo será listado todos os itens com o recebimento confirmado.

6.

Listar vencidas: Caso escolhida essa opção, logo será listado todos os itens que já venceram prazo de pagamento.

7.

Pesquisar: Após o preenchimento dos campos acima, clique em pesquisar para visualizar o resultado.

8.

Lista de contas: Neste campo são listadas todas as contas a receber cadastradas no sistema que se aplicam ao filtro informado nos campos {1}, {2}, {3} e {4} da tela.

9.

Filtro: Nele pode-se fazer uma consulta mais detalhada, para isso você deverá clicar em cima de uma coluna que deseja e arraste-a para o campo do filtro.

10.

Gerar arquivo Excel: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato Excel permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

11.

Gerar arquivo Word: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato Word permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

12.

Gerar arquivo PDF: Ao selecionar esta opção os resultados retornados da consulta serão importados para o formato PDF permitindo que seja salvo em qualquer diretório.

13.

Novo: O sistema abre a janela de edição contas a receber permitindo que um novo cadastrado seja criado.

14.

Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição contas a receber.

15.

Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema excluirá o lançamento da conta.

16.

Confirmar Selecionados: Permite confirmar o recebimento de vários itens ao mesmo tempo, ou seja, muda o status de pendente para confirmado.

17. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.9.3.3 Editando contas a receber

16 15 17 19 18 1 1 2 3 5 4 6 7 8 9
16
15
17
19
18
1
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5
4
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7
8
9
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13
14

2.4.9.3.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são realizadas as edições das contas a receber existentes no sistema. Aqui definimos se a conta está

confirmada ou não, qual o valor de cada uma. Além disso, cada conta terá uma identificação e ela poderá ser renomeada.

2.4.9.3.3.2 Campos da Tela

1. Nome do lançamento: Preencha este campo com o nome referente à sua conta (receita).

2. Contato: Geralmente realiza-se o preenchimento com o nome do cliente que contratou o serviço.

3. Indicação: Geralmente realiza-se o preenchimento de quem recomendou o cliente para empresa.

4. Plano de conta: Deve-se selecionar o tipo de sua conta (receita).

5. OS Vinculada: Caso tenha outro serviço (OS) ligado a essa conta.

6. Documento tipo: Será selecionada a forma em que foi realizado o recebimento.

7. Documento número: Caso tenha outro serviço realizado pela empresa e esse for ligado a essa conta.

8. Banco: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

9. Agência: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

10. Conta: O preenchimento deste campo deverá ser de acordo com a informação do campo {6}.

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11. Confirmado / Verificado: Caso seja selecionada a opção “Confirmado, o sistema entenderá que esta conta já foi recebida e automaticamente ela sairá do status pendente.

12. Valor: Aqui deve ser preenchido com o valor da conta.

13. Valor Bruto: Aqui será exibido o valor da conta sem os descontos.

14. Observações: Caso exista qualquer observação relevante à conta cadastrada, é só preencher o campo.

15. Salvar: Salva as informações da tela.

16. Novo: Opção desabilitada.

17. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

18. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

19. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.9.4 Cadastro de Contatos

4 3 5 6 1 2 Manual Operando SivWin
4
3
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2
Manual Operando SivWin

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2.4.9.4.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível realizar a gerência dos contatos. Aqui podemos realizar o cadastro de novos contatos, editar cadastros existentes e excluir.

2.4.9.4.2 Campos da Tela

1. Consultar: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {2}.

2. Lista de contatos: Neste campo são listados todos os contatos cadastrados no sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1} da tela.

3. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de contatos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

4. Novo: O sistema abre a janela de edição contatos permitindo que um novo cadastrado seja criado.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum contato está vinculado a qualquer serviço e caso não exista vinculo o contato selecionado é excluído.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.9.4.3 Editando os contatos

5 3 4 7 6 1 2 Manual Operando SivWin
5
3
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7
6
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Manual Operando SivWin

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2.4.9.4.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são realizadas as edições dos contatos existentes no sistema.

2.4.9.4.3.2 Campos da Tela

1. Proprietário: Contém as informações pessoais referente ao contato cadastrado.

2. Dados para contato: Geralmente realiza-se o preenchimento com os dados de endereço do cliente.

3. Salvar: Salva as informações da tela.

4. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

5. Novo: Opção desabilitada.

6. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

7. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.9.5 Cadastro de Planos de Conta

4 3 5 6 1 2 2.4.9.5.1 Sobre a Tela Nesta tela é possível realizar
4
3
5
6
1
2
2.4.9.5.1
Sobre a Tela
Nesta tela é possível realizar a gerência dos planos de contas. Aqui podemos realizar o cadastro de novos planos,
editar cadastros existentes e excluir.
Manual Operando SivWin

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2.4.9.5.2 Campos da Tela

1. Consultar: O texto que for digitado neste campo será aplicado para filtrar os itens da lista do campo {2}.

2. Lista de planos: Neste campo são listados todos os planos cadastrados no sistema que se aplicam ao filtro informado no campo {1} da tela.

3. Editar: Ao selecionar esta opção o sistema abre a janela de edição de planos para que nela sejam editadas as informações necessárias.

4. Novo: O sistema abre a janela de edição de planos permitindo que um novo cadastrado seja criado.

5. Excluir: Ao selecionar esta opção o sistema verifica se existe algum contato está vinculado a qualquer serviço e caso não exista vinculo o contato selecionado é excluído.

6. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.9.5.3 Editando Planos da conta

5 4 6 8 7 1 2 3
5
4
6
8
7
1
2
3

2.4.9.5.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela são realizadas as edições dos planos de contas existentes no sistema.

2.4.9.5.3.2 Campos da Tela

1. Tipo: Selecione o tipo de conta que irá cadastrar, sendo que despesa é contas a pagar, e receita é contas a receber.

2. Nome: Preencha com o nome da conta a ser cadastrada.

3. Descrição: Este campo é utilizado para o detalhamento do cadastro do plano de conta.

4. Novo: Opção desabilitada.

5. Salvar: Salva as informações da tela.

6. Cancelar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura.

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7. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

8. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela e voltará para a janela anterior.

2.4.10 Imagens

a tela e voltará para a janela anterior. 2.4.10 Imagens 2.4.10.1 Sobre o Menu Este menu

2.4.10.1 Sobre o Menu

Este menu do sistema nos permite visualizar todos os processos fotográficos tirados pelo MPI e que ainda não foram adicionados em seus respectivos serviços. Ele também é usado para verificar as condições de legibilidade das fotos, caso não estejam, podemos excluí-las e fazer outro processo.

2.4.10.2 Processos Fotográficos [EL1] Comentário: Ao visualizar a foto e for identificado um circulo 10
2.4.10.2
Processos
Fotográficos
[EL1] Comentário: Ao visualizar a
foto e for identificado um circulo
10
vermelho com uma câmera cortada,
9
11
passe o veículo na linha novamente,
pois os vídeos não foram gravados.
1
2
3
4
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6
7
8
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2.4.10.2.1 Sobre a Tela

Nesta tela visualizamos todos os processos fotográficos tirados pelo MPI. Através dela pode-se analisar a legibilidade das fotos tais como: (identificação da placa, claridade, posição e outros) e a verificação se os processos fotográficos

estão completos.

Essas fotos têm validade de 3 horas, após seu vencimento o veículo deverá passar novamente na

linha para que novas fotos sejam tiradas.

 

2.4.10.2.2 Campos da Tela

1. Processos disponíveis: Neste campo visualizamos sempre a foto da placa, tirada pelo MPI, as demais serão visualizadas no campo {2}. Se a foto tiver sido tirada de forma automática ou forma manual a visualização continua a mesma. Caso ocorra algum problema no processo fotográfico também visualizaremos no campo {1} e {2}.

2. Fotos do processo: Aqui é possível visualizar o restante das fotos vinculadas.

3. Identificação do veículo: O MPI possui um sistema integrado para identificar de forma automática a foto da placa, então se a visualização desta estiver boa, logo o sistema informará neste campo a placa do veículo.

4. Classificação veicular: Aqui se seleciona o tipo de classificação do veículo de acordo com a cor da sua placa. Exemplo: Se a placa do veículo for de cor cinza a classificação será particular.

5. Condição da placa: Caso a placa seja identificada automaticamente, conforme citado no campo {3}, não será necessário marcar nenhuma das opções. Do contrário marcaremos.

6. Dados da BIN: Este campo é de preenchimento automático, com informações BIN.

7. Foto da Placa: Visualização da foto da placa tirada no veículo.

8. Atualizar Lista: Atualiza a lista de processos fotográficos tirados pelo MPI.

9. Excluir: Para selecionar essa opção, primeiro deve-se clicar em cima da foto que deseja excluir. Este excluirá o processo fotográfico definitivamente do sistema.

10. Filtro: Geralmente é mais utilizado quando a BIN fica indisponível.

11. Sair: Ao escolher esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.11 Consultas

2.4.11.1 Sobre o Menu Neste menu encontramos todas as formas para realizar as consultas dos
2.4.11.1
Sobre o Menu
Neste menu encontramos todas as formas para realizar as consultas dos serviços efetuados pelo SivWin.
Manual Operando SivWin

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Manual Operando SivWin

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2.4.11.2 CSV

2 3 1
2
3
1

2.4.11.2.1 Sobre a Tela

Este item é utilizado para visualizar um determinado CSV.

2.4.11.2.2 Campos da Tela

1. Número do CSV: Nele deve-se informar o número do CSV que deseja visualizar.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que o CSV seja visualizado.

3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.11.3 Chassi ou Placa

4 5
4
5
2 1 3
2
1
3

2.4.11.3.1 Sobre a Tela

Esta tela pode ser utilizada para visualizarmos qualquer serviço, ou os 30 últimos ou um serviço especifico.

2.4.11.3.2 Campos da Tela

1. Placa: Informe o número da placa que deseja visualizar.

2. Chassi: Informe o número do chassi que deseja visualizar.

3. Filtrar por tipo de serviço: Deve-se selecionar o tipo de serviço para que a consulta seja realizada.

4. Consultar: Após o preenchimento do campo {1} ou {2}, clique em “Consultar, logo o serviço referente será retornado. Caso queira visualizar um serviço recente, clique apenas no botão “Consultar, logo serão exibidos os 30 últimos serviços.

5. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.11.4 Ordem de serviço

3 2
3
2
1
1

2.4.11.4.1 Sobre a Tela

Aqui realizamos consultas através do número do serviço.

2.4.11.4.2 Campos da Tela

1. Número do Serviço: Nele deve-se informar o número do serviço que deseja visualizar.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que o CSV seja visualizado.

3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.11.5 Nota Fiscal

3 2
3
2
1
1

2.4.11.5.1 Sobre a Tela

Aqui realizamos consultas através do número da Nota Fiscal.

2.4.11.5.2 Campos da Tela

1. Número da nota fiscal: Deve-se informar o número da Nota fiscal que deseja visualizar.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que a NF seja visualizada.

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65

3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.11.6 Certificado de Inspeção

3 2
3
2
1
1

2.4.11.6.1 Sobre a Tela

Aqui realizamos consultas através do número da Nota Fiscal.

2.4.11.6.2 Campos da Tela

1. Número do Certificado: Deve-se informar o número do CI que deseja visualizar.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que o CI seja visualizado.

3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.11.7 Selo GNV 2 3 1 2.4.11.7.1 Sobre a Tela Aqui realizamos consultas através do
2.4.11.7
Selo GNV
2
3
1
2.4.11.7.1
Sobre a Tela
Aqui realizamos consultas através do número do Selo GNV.
Manual Operando SivWin

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2.4.11.7.2 Campos da Tela

1. Número do Selo GNV: Deve-se informar o número do Selo GNV que deseja visualizar.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que o Selo seja visualizado.

3. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.11.8 Consulta Detalhada

3 2 4
3
2
4
1
1

2.4.11.8.1 Sobre a Tela

Aqui podemos realizar consultas mais especificas, basta selecionar o campo que deseja.

2.4.11.8.2 Campos da Tela

1. Consulta detalhada: Há varias opções a ser escolhida, esta devem ser de acordo com a sua necessidade de pesquisa.

2. Consultar: Após o campo {1} ter sido preenchido, clique em consultar para que o Selo seja visualizado.

3. Limpar: Ao selecionar esta opção o sistema desconsidera as alterações realizadas na tela e volta todos os campos para o valor que possuíam no momento da abertura

4. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

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2.4.11.9 Tempo para expiração do CSV

2 1
2
1

2.4.11.9.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível visualiza o prazo de expiração de cada CSV em aberto, porém não concluído. É utilizada para ter um controle de emissão, evitando problemas com perda de fotos.

2.4.11.9.2 Campos da Tela

1. Lista de CSV para emissão: Aqui serão listados todos os CSV em aberto, que ainda aguardam a emissão.

2. Sair: Ao selecionar esta opção o sistema fechará a tela.

2.4.12 Parâmetros

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2.4.12.1 Sobre o Menu

Neste menu encontramos as opções de configurar os parâmetros de funcionamento do sistema, configuração das margens dos documentos, e alteração, modificação e criação de notas fiscais.

2.4.12.2 Parâmetros Operacionais

2.4.12.2.1 Web Service

1 2 3 4
1
2
3
4

2.4.12.2.1.1 Sobre a Tela

Nesta tela é realizada a configuração do link padrão que a empresa irá utilizar para se conectar à UGC. O sistema

SivWin possui uma funcionalidade de verificação de disponibilidade do link, então,caso o link selecionado esteja indisponível por algum motivo, o sistema irá alterar para um link que esteja disponível no momento.

2.4.12.2.1.2 Campos da Tela

1. Conexão com o WebService: Neste campo são listados todos os links ativos cadastrados no sistema. Por este

campo o cliente irá realizar a seleção do link a ser utilizado para conectar na UGC.

2. Login: Este campo deverá ser preenchido após a realização do cadastrado da ITL no sistema WEB “Administrativo ITL”.

3. Senha: Este campo deverá ser preenchido após a realização do cadastrado da ITL no sistema WEB “Administrativo ITL”.

4. Caminho Relativo: Neste campo deve-se manter com as informações presentes nele.

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2.4.12.2.2 Dados do Órgão

1 2 6 3 4 5
1
2
6
3
4
5

2.4.12.2.2.1 Sobre a Tela

Nesta tela são exibidas as informações da ITL que foram cadastradas no DENATRAN. Por causa disto os únicos campos

que existe a possibilidade de edição são os campos que o DENATRAN não mantém.

Às configurações de login e senha cadastradas aqui, são as informações utilizadas para a autenticação da empresa no WebService da Otimiza para todos os métodos que o sistema vá utilizar.

2.4.12.2.2.2 Campos da Tela

1. CNPJ: Neste campo é informado o CNPJ da empresa na qual está se configurando o sistema.

2. Consultar: Ao selecionar esta opção o sistema irá utilizar as informações passadas nos campos {1}, {2} e {3}

para realizar a consulta no sistema AdministrativoITL obtendo as informações de Dados do Órgão cadastradas no DENATRAN.

3. Código DENATRAN: Deve ser preenchido com o código DENATRAN da empresa para qual está sendo configurado o sistema.

4. Código INMETRO: Deve ser preenchido com o código INMETRO da empresa para qual está sendo configurado o sistema.

5. Carimbo: Deve ser preenchido com as informações de contato da empresa no intuito de formar um carimbo que saia nos documentos personalizados da empresa.

6. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

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2.4.12.2.3 Banco de Dados

1 2
1
2

2.4.12.2.3.1 Sobre a Tela

Nesta tela pode ser alterada a informação de conexão do banco de dados selecionado.

No banco de dados ITL é salvo todas as informações dos registros cadastrados no sistema, já no banco de dados ITLHistoricos é salvo o histórico de alteração dos registros contendo informações de quem alterou e qual o valor anterior e atual.

2.4.12.2.3.2 Campos da Tela

1. Banco ITL: Ao selecionar esta opção será aberta a janela de conexão do banco de dados ITL para que seja

realizada a devida alteração ou conferência.

2. Banco ITLHistoricos: Ao selecionar esta opção será aberta a janela de conexão do banco de dados ITLHistoricos para que seja realizada a devida alteração ou conferência.

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2.4.12.2.4

Fotos

3 1 2
3
1
2

2.4.12.2.4.1 Sobre a Tela

Nesta tela é feita a configuração onde e em qual pasta as fotos do sistema ficarão salvas, caso a empresa possua

somente uma maquina, a pasta pode estar acessível somente localmente no servidor da ITL. O recomendável é configurar sempre a pasta para ser acessada através de um compartilhamento, assim todas as maquinas da rede podem acessar o obter as fotos necessárias.

2.4.12.2.4.2 Campos da Tela

1. Fotos DENATRAN: A pasta selecionada neste campo será a pasta onde o sistema MPI salvará as fotos capturadas por ele. O sistema SivWin apenas acessa a pasta para a visualização das fotos e o envio das mesmas para o DENATRAN no momento do cadastro do laudo.

2. Fotos de Laudos: Nesta pasta serão salvas as fotos inseridas manualmente para o processo através da tela de Fotos Adicionais.

3. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

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2.4.12.2.5

Vídeos

1 9 10 2 11 3 12 4 13 5 14 6 7 8
1
9
10
2
11
3
12
4
13
5
14
6
7
8

2.4.12.2.5.1 Sobre a Tela

Nesta tela são feitas todas as configurações do sistema SivWin e do sistema MPI quanto a validação dos vídeos. Pelas configurações passadas nesta tela é que os sistemas irão conseguir verificar se existe um vídeo referente ao processo

capturado/selecionado.

2.4.12.2.5.2 Campos da Tela

1. Pasta de gravação (Linha 1): Deverá ser informado o local onde a pasta de vídeos do monitoramento linha 1 e/ou linha 2 estão sendo gravados.

2. Validar vídeos do monitoramento: Esta opção aparece somente quando o usuário „otmugc‟ esta logado, já que somente a Otimiza pode alterar esta informação. Por ele é possível determinar se o processo fotográfico

será liberado somente no caso de existir o vídeo do mesmo na maquina de monitoramento.

3. Espaço mínimo em disco no monitoramento: Deverá ser informado qual o espaço em disco mínimo que a maquina de monitoramento pode ter no disco responsável pela gravação dos vídeos, caso o espaço disponível seja menor que o informado o sistema exibe um alerta para o cliente.

4. Endereço de publicação dos vídeos de monitoramento Linha 1: Deverá ser informada a URL de onde os vídeos da linha 1 do monitoramento foram publicados, através desta informação que o sistema conseguirá verificar a gravação dos vídeos caso a opção do campo {3} esteja marcada.

5. Pasta de gravação dos vídeos secundários: Deverá ser informado em qual pasta do Windows o sistema MPI deverá realizar a gravação dos vídeos secundários.

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6. Endereço de publicação dos vídeos secundários: Deverá ser informado a URL de onde os vídeos secundários foram publicados, através desta informação o sistema poderá realizar a validação do campo {12}.

7. Habilitar gravação dos vídeos secundários: Caso esta opção esteja marcada, o MPI irá realizar a gravação dos vídeos secundários.

8. Validar gravação dos vídeos secundários: Caso esta opção esteja marcada, o sistema irá bloquear os processos fotográficos em que os vídeos secundários não foram identificados.

9. Tempo de margem de gravação: Tempo para validação da gravação. O sistema considera os vídeos gravados entre o tempo informado.

10. Tempo mínimo de gravação: Tamanho mínimo em segundos que o sistema considera em tempo válido.

11. Tipo de arquivo: *.avi(Padrão)

12. Tamanho mínimo do arquivo: Tamanho mínino dos vídeos a serem gravados. Caso adicione as fotos e os vídeos referentes tenham o tamanho inferior ao informado neste campo, o sistema não permitirá que seja adicionado.

13. Filtro do nome do arquivo: Sistema tem por padrão o nome do arquivo, sendo este de acordo com o nome do arquivo (vídeo) da geovision.

14. Histórico: Ao selecionar esta opção o sistema abre uma janela contendo um histórico detalhado de alterações do registro em questão, contendo informações como usuário que alterou, qual campo foi alterado, valor anterior do campo, novo valor do campo, data e hora de alteração.

2.4.12.2.6 Licença Biométrica

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Manual Operando SivWin

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2.4.12.2.6.1 Sobre a Tela

Nesta tela é informado qual o algoritmo que a empresa está utilizando para a autenticação biométrica de seus inspetores e engenheiros. Sendo utilizada a licença biométrica, „Griaule‟ sistema operacional „Windows XP‟ e a licença biométrica, „Nitgen‟ sistema operacional „Windows Seven‟.

2.4.12.2.6.2 Campos da Tela

1. Tipo de Licença: É exibida uma lista contendo o tipo da licença biométrica disponível para seleção do usuário.

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2.4.12.2.7 Data e hora

3 1 2 4
3
1
2
4

2.4.12.2.7.1 Sobre a Tela

Nesta tela é possível realizar a atualização da data e hora do Windows de acordo com a data e hora dos servidores da

UGC.

A atualização de data e hora com os servidores da UGC leva em consideração as configurações de horário de verão e fuso horário que estiverem na maquina local a ser configurada.

2.4.12.2.7.2 Campos da Tela

1. Data: Deve ser preenchido com a informação de data atual.

2. Hora: Deve ser preenchido com a informação de hora atual.

3. Obter da UGC: Ao selecionar esta opção o sistema vai obter da UGC as informações de data e hora e atualizar estas informações para os campos {1} e {2}.

4. Ajustar: Ao selecionar esta opção o sistema obtém as informações de data e hora dos campos {1} e {2} e as

aplica para o Windows.

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2.4.12.2.8

Documentos

2.4.12.2.8.1 Ordem de Serviço

1 2
1
2

2.4.12.2.8.1.1 Sobre a Tela Nesta tela são realizadas as configurações básicas do documento de Ordem de Serviço a ser emitido pelo sistema. É possível configurar para o documento um contrato de prestação de serviço sem que ele esteja fixo no RPT, então, no caso de ser preciso alterar alguma informação do contrato de Prestação de serviço, esta alteração poderá ser realizada de forma simples sem a necessidade de alterar o RPT.

Para empresas que sigam um padrão de qualidade é possível configurar também de forma fácil e sem necessidade de alteração do modelo RPT a informação de revisão do documento.

2.4.12.2.8.1.2

Campos da Tela

1. Importar ou Exportar Contrato: Por estas opções é possível importar para o sistema um arquivo TXT com o contrato de prestação de serviço revisado ou então exportar do sistema o contrato que esta sendo utilizado

no momento.

2. Revisão: Este campo deve ser preenchido com a informação de revisão e controle de versão do documento de ordem de serviço.

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2.4.12.2.8.2

Certificado

2 1 3 4
2
1
3
4

2.4.12.2.8.2.1 Sobre a Tela Nesta tela são realizadas as configurações básicas do documento de Certificado de Inspeção (CI) impresso pelo sistema. Nela é configurada a logomarca do cliente, que também é impressa em outros documentos.

2.4.12.2.8.2.2

Campos da Tela

1. Foto a ser impressa: Neste campo é informada qual das 4 fotos capturadas pelo sistema MPI será impressa no documento. Caso o cliente desejar capturar um