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1. Qu es una organizacin?
El ser humano siempre ha tenido la necesidad de encontrar el xito en cualquiera de sus
actividades. Muchas veces no podemos lograr ese objetivo debido a nuestras propias
limitaciones. Es por ello que se recurre a la colaboracin o ayuda de otras personas,
formando as una organizacin. sta puede estar conformada por dos o ms personas que
necesariamente se comunicarn y velarn en conjunto por alcanzar su propsito.
Una organizacin es una unidad social constituida en forma deliberada, con fines y
objetivos predeterminados, sobre una base de actuacin de cierta permanencia que se
rige por un orden normativo, y se estructura alrededor de centros de poder y de decisin
internos y externos, que regulan y controlan su operacin para encaminarla al
cumplimiento de sus propsitos.
Otras definiciones de Organizacin
P.M. Blau. ( ) :
"Es la existencia de procedimientos formales para movilizar y coordinar los esfuerzos de
diversos subgrupos, generalmente especializados, con miras a alcanzar objetivos comunes".
Max Weber (1922):
"Un grupo corporativo entendido ste como una relacin social que, o bien est cerrada
hacia fuera, o bien, limitada mediante reglas y disposiciones de admisin de personas
ajenas. Este objetivo se logra gracias a que tales reglas y ordenes se llevan a la prctica a
travs de la actuacin de individuos especficos (director, jefe) y de un grupo
administrativo".
-BARNARD (1959:93)
"un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o ms personas.
Supone una situacin concreta en la que se d cooperacin y sus componentes constituyen
varios sistemas diferentes (fsicos, biolgicos, psicolgicos) pero lo que les unifica y relaciona
es la organizacin"
-ARGYRIS (1957:54)
Afirma que la propiedad fundamental de una organizacin es su basamento lgico, su
racionalidad esencial. Una organizacin formal est basada en ciertos principios, tales
como: la especializacin de tareas, la cadena de mando, la unidad de direccin, la
racionalidad...
-ETZIONI (1964)
"una unidad social que ha sido creada con la intencin de alcanzar metas especficas:
cooperativas, empresas, hospitales, iglesias, prisiones, escuelas..."
-KATZ y KAHN (1977:25)
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este ltimo. Ejemplos: Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos, Consejo Nacional
de Radio y Televisin, etc.
Aqu te hemos presentado algunos ejemplos, pero si quieres conocer ms, haz clic en
siguiente link.
7. Estructura Orgnica.
Es la disposicin sistemtica de los rganos que integran una institucin, conforme a
criterios de jerarqua y especializacin, ordenados y codificados de tal forma que sea
posible visualizar los niveles jerrquicos y sus relaciones de dependencia, por ejemplo:
Orgnica.
Elementos del puesto de trabajo
Medio de trabajo (MT): Es aquel objeto o conjunto de objetos de que se sirve el hombre
para actuar sobre el objeto de trabajo y transformarlo. Entre ellos los ms importantes
son los instrumentos de produccin, que comprenden las ms diversas herramientas
empleadas por el hombre para trabajar.
Objeto de trabajo (OT): Constituye el objeto del proceso de trabajo, sobre el que
acta el hombre con ayuda de los medios de trabajo para trasformarlo en producto con
un determinado valor de uso.
Fuerza de trabajo (FT): Es la capacidad del hombre para trabajar el conjunto de
energas fsicas y espirituales que le permiten producir los bienes materiales. La fuerza de
trabajo constituye el elemento que pone en movimiento a los medios de produccin.
En el esquema se refleja como los insumos son transformados a travs del medio de
trabajo, el objeto de trabajo y la fuerza de trabajo obteniendo el producto final.
Plaza: la posicin presupuestaria que respalda un puesto en la estructura ocupacional
o plantilla, que slo puede ser ocupada por un servidor pblico y que tiene una
adscripcin determinada.
Cadena de Mando
Es una lnea continua de autoridad que se extiende desde la parte superior de la
organizacin hasta la ltima posicin y aclara quin reporta a quin.
Organigrama: entendido como una representacin grfica de la estructura orgnica que debe
reflejar en forma esquemtica, la posicin de las unidades administrativas que la componen, los
tramos de control, nivel jerrquico, canales formales de comunicacin y coordinacin, as como
lneas de mando.
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Los organigramas sealan la vinculacin que existe entre departamentos a lo largo de las
lneas de autoridad principales.
A partir del organigrama, se pueden observar las principales caractersticas de una
organizacin.
1. La estructura de la organizacin
2. Los aspectos ms importantes de la organizacin: Planificacin de los Recursos Humanos,
Anlisis y Diseo del Trabajo, Reclutamiento y Seleccin y Evaluacin y Revisin del
Desempeo, entre otros.
3. La naturaleza lineal o staff del departamento
4. Las relaciones entre las unidades estructurales
5. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada
departamento o seccin.
6. Las comunicaciones y sus vas.
7. Las vas de supervisin
8. Los niveles y los estratos jerrquicos
9. Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin.
10. Las unidades de categora especial.
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10. Ocupacional
Agrupacin de puestos plaza, donde cada uno de ellos tiene actividades definidas,
delimitadas y concretas que permiten el cumplimiento de una funcin y que se respaldan
por un grado de responsabilidad determinado o en su caso de autoridad si se trata de
puestos de mando.
TOMADO DE LA GUIA TECNICA PARA EL PROCESO DE PLANEACIN DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DE
LA ADMINISTRACIN PUBLICA FEDERAL Y LAS REGLAS PARA SU APROBACIN Y REGISTRO ELABORADA POR
LA UNIDAD DE POLITICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA APF, SEPTIEMBRE 4, 2009
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