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EQUINOCCIAL
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD DE ESTUDIO A DISTANCIA
Tesis de Grado
Previa a la Obtencin del titulo de
Licenciatura en Contabilidad y Auditora
DEDICATORI
A
Dedicatoria
AGRADECIMIENTO
Mis ms sinceros agradecimientos:
A Dios por su bendicin y ayuda que ha sido el pilar fundamental para mi
vida.
A mi madre por su ejemplo de lucha y su increble apoyo en cada momento
difcil.
A cada uno de mis profesores por todos los excelentes conocimientos
impartidos.
Y finalmente a todos y cada uno de mis compaeros y amigos, con quienes
hemos compartido nuestras angustias y satisfacciones que siendo
estudiantes la vida nos ha brindado
Agradecimiento
s
A Lucy mi compaera
trabajo.
AUTORIA
Auditoria Financiera a la compaa L & H Minerals S.C.C.
por el ao terminado al 31 de diciembre de 2002
CERTIFICACIN
ARCHIVO
PLANIFICACION
AP-1
Carta de compromiso de
Auditoria. AP-2
Conocimiento del
negocio.
AP-3
AP-4
AP-5
Presupuesto General de
tiempos. AP-6
Programas de Trabajo.
AP -1
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
AP -1-2
RESPONSABILIDADES
L&H MINERALS S.C.C. asume entera responsabilidad por la integridad y
fidelidad
de la informacin que contendrn los estados financieros a ser auditados,
incluyendo aquella constar en las notas explicativas a los mismos. Por lo
tanto, L & H Auditores no asume por medio del presente contrato ninguna
obligacin de responder frente a terceros por las consecuencias que ocasione
cualquier omisin o error voluntario o involuntario, en la preparacin de los
referidos estados financieros por parte de L&H MINERALS S.C.C.
En caso de que L&H MINERALS S.C.C. considere que ha existido incumplimiento
parcial o total por parte de L & H Auditores de las obligaciones asumidas en el
presente contrato, L & H Auditores responder solo hasta por el monto de
los honorarios que haya cobrado en relacin al servicio.
Como parte del proceso de nuestra auditoria, pediremos a la administracin una
confirmacin por escrito con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en
conexin con la auditoria.
VISITAS
Nuestro cronograma de visitas se realizar durante el mes de septiembre, tiempo
en
el cual se ejecutar la auditoria por lo que esperamos una colaboracin total con su
personal y confiamos en que ellos pondrn a nuestra disposicin todos los registros,
documentos, y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditoria.
Nuestros honorarios que se facturarn a medida que avance el trabajo, se basan en el
tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms gastos directos. Las
tasas por hora individuales varan segn el grado de responsabilidad
involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
PARRAFO ACLARATORIO
Hemos de aclarar que la auditoria a realizar tiene fines netamente didcticos,
razn
por la cual no se ha determinado honorario alguno, adems cabe anotar que todo
documento e informacin a ser suministrada por parte del cliente es de carcter
estrictamente confidencial y no podr ser divulgada en ningn momento.
Los reportes a ser emitidos son para lectura exclusiva de los representantes de la
compaa y no sern utilizados para ningn otro fin.
Tambin es importante aclarar que los datos que sern revisados por nuestros
instructores sern los de la compaa, sin embargo en el momento de la presentacin
de los reportes, informes, e impresiones, se cambiaran nombres de la compaa,
de sus representantes y de todo lo que relacione con la misma.
Srvase firmar y devolver la copia de esta carta para indicar su conocimiento
y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los estados financieros.
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
Lucia Quiroz / Hernn Moreno
Socios
AP -2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
1-
AP-2-1
Hemos de mencionar que este tipo de sociedades que se encuentran regidas
por el Cdigo Civil, los requerimientos a nivel societario y tributario
no difieren mayormente de las obligaciones del resto de compaas sujetas a
la Superintendencia de Compaas, excepto por que la sociedad civil
comercial, no tiene obligacin de contratar auditoria externa aunque el
monto del total de sus activos lo requiera, as mismo pese a que sus
prdidas acumuladas arrojen un patrimonio neto negativo no entrara en
causal de disolucin.
La compaa ha tenido un incremento en las inversiones de exploracin
de
US$ 844,025 con relacin al ejercicio econmico
2001.
Debido a que la compaa se encuentra en la etapa de exploracin no
registra ingresos, por lo que no tiene resultados que puedan reflejarse
en el patrimonio. As mismo como la compaa inicio sus operaciones en
el ao
2000 no tuvo que realizar aplicaciones referentes a la dolarizacin por lo
que no tiene la cuenta denominada Reserva de Capital y solo registra
en el patrimonio la cuenta del capital social.
2.-
AP-2-2
3.-
AP-2-4
6.-
7.-
8.-
1909.263,00 x
US$9.546.32
0.5%
AP-3-1
AO 2002
AO 2001
%
%
%
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
CAJA BANCOS
DEPOSITOS EN GARANTIA
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS PARA GASTOS
GASTOS ANTICIPADOS
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO MUEBLES Y ENSERES ACTIVO FIJO MAQUINARIA Y EQUIPO ACTIVO FIJO EQUIPO DE OFICINA ACTIVO FIJO VEHICULOS
ACTIVOS DIFERIDOS
GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION
$
$
$
$
$
$
118.373
15.380
4.262
12.812
83.348
2.571
$
$
$
$
$
24.374
773
3.907
1.591
18.103
$
$
1.766.516
1.766.516
6%
1%
0%
AP-3-2
Anticipos de Gastos
18.103
844.026
RE
Pasivos Corrientes
Cuentas por pagar
Sueldos Empleados
Aportes y Beneficios
Activos Fijos
Vehculos
El incremento en el activo fijo se origin basicamente por la adquisicin de un vehculo por US$ 20,888
adems se registro la depreciacion del ao por US$ 2785
Activos Diferidos
Corresponde a la inversin realizada en el 2002 en el proyecto Beroen, en la perforacin de 10.000 metros.
AP-3-3
DESCRIPCION
Saldos al
Saldos al
de diciembre del 2 de diciembre del 2
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
716.564
67.252
122.426
400.816
47.747
153.448
27.795
19.027
24.373
539
186.529
1.766.515
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
424.714
8.903
55.157
169.224
19.436
144.392
11.469
3.226
9.395
6
76.568
922.489
Variacin
Valores
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
291.850
58.348
67.269
231.592
28.310
9.056
16.326
15.801
14.978
533
109.962
844.026
Variacin
%
69%
655%
122%
137%
146%
6%
142%
490%
159%
8432%
144%
91%
291.850 Corresponde a un incremento en los pagos por este concepto, debido a que incrementaron
la etapa de perforacin y se requiri de contrataciones de personal adicional.
58.348 La compaa tuvo que incurrir en gastos por pago a nuevos servicios de consultores, debido
a que se reiniciaron las inversiones de exploracin.
Gastos Administracin
Honorarios Consultores
$
Gastos Servicios Tcnicos
$
Gastos de muestras y ensayos
Prestamos
231.592 El reinicio de las actividades de perforacin, generaron un incremento en los gastos de administracin que incluyen cuentas
como gastos en telfonos, arriendos, alimentacin, pasajes,viticos, mantenimiento de vehculos, gasolina, correos, honorarios
por servicios que no estn directamente involucrados con la actividad de perforacin.
28.310 La variacin corresponde a pagos de la gente de topografa, y tcnicos de soporte para las actividades de perforacin
que se reinicio en el ao 2002.
16.326 Corresponde a los gastos realizados para la compra de cajas y fundas y courier
para el anlisis de muestras que se incrementaron por el reinicio de las actividades de perforacin
109.962 Son los intereses generados por los crditos externos que la compaa mantiene, tanto de aos anteriores como del presente
ejercicio, que se vieron incrementados sustancialmente debido al reinicio de las actividades de perforacin.
AP-4
Caja Bancos
RIESGOS
Saldos Incorrectos /
Inadecuada Segregacion de
Funciones
CONTROL
INTERNO
EXISTENCIA
PRECISIN
NUMRICA
DERECHOS
TOTALIDAD
Depsitos en Garanta
Inadecuada Segregacion de
Funciones
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
Relevar el proceso de control interno / pruebas de
cumplimiento de controles/ cuestionarios de
cumplimiento de controles
PRESENTACIN Y
REVELACIN
15.380,35
4.262,00
AP-4
CONTROL
INTERNO
EXISTENCIA
DERECHOS
INCLUSIN
COMPLETA
VALUACIN
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
Anlisis de incobrabilidad
69.880,07
AP-4
COMPONENTE
CONTROL
INTERNO
RIESdGeOS
Cuentas por cobrar
empleados / anticipos de
gastos.
cuentas
por la falta
de polticas e
Inadecuada Segregacion de
Funciones
EXISTENCIA
DERECHOS
INCLUSIN
COMPLETA
VALUACIN
PRECISIN
NUMRICA
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
Verificacin de la cobranza
PRESENTACIN Y
REVELACIN
Anlisis de incobrabilidad
26.280,00
AP-4
OBJETIVOS
CONTROL
INTERNO
EXISTENCIA
DERECHOS
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
Constatacin fsica
para los activos fijos ms importantes
Depreciacin Propiedad
Planta y Equipo
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
27.821,50
AP-4
Activos Diferidos
Inadecuada Segregacion de
Funciones
OBJETIVOS
CONTROL
INTERNO
EXISTENCIA
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
PRECISIN
NUMRICA
DERECHOS
PRESENTACIN Y
REVELACIN
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
VOUCHEO
Para una muestra seleccionada en funcin de la
materialidad definida en la planificacin ,Revisar:
a)Documentacin Existente
b)Contabilizacin
c)Calculos actualizados e impuestos
1.766.515,97
AP-4
Inadecuada Segregacion de
Funciones
OBJETIVOS
CONTROL
INTERNO
EXISTENCIA
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
19.177,18
AP-4
Inadecuada Segregacion de
Funciones
Alto nivel de endeudamiento
con una compaa extranjera
CONTROL
INTERNO
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
EXISTENCIA
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
Intereses
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
$ 1.690.179,05
192.882,61
AP-4
Impuestos
RIESGOS
CONTROL
INTERNO
No cumplimiento de las
disposiciones legales
EXISTENCIA
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
Revisin de la conciliacin tributaria para determinar
la adecuada aplicacin como agente de retencin y/o
percepcin.
6.286,61
AP-4
CONTROL
INTERNO
Patrimonio
EXISTENCIA
VALUACIN
INCLUSIN
COMPLETA
PRECISIN
NUMRICA
PRESENTACIN Y
REVELACIN
SALDO AL
31/12/2002
ACCIONES
800,00
AP-5
AUDIT EXPRESS CIA LTDA AUDITORIA
COMPAA L&H MINERALS SCC
PRESUPUESTO DE TIEMPO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
ETAPA
SALDO AL
12/31/02
PLANIFICACION
HORAS
PRESUPUESTADAS
HORAS
REALES
DIFERENCIA
60
60
15.380,35
4.262,00
69.880,07
26.280,00
27.821,50
1.766.515,97
12
0
16
16
9
94
16
0
19
18
11
110
4
0
3
2
2
16
19.177,18
1.690.179,05
6.286,61
10
15
28
12
18
36
2
3
8
800,00
6
2
6
10
2
8
4
0
2
12
0
8
12
DISCUSION DE INFORMES
CARTA A LA GERENCIA
5
2
6
2
1
0
300
355
55
40
40
340
395
55
TRABAJO EN CAMPO
ACTIVO
CAJA
DEPOSITOS EN GARANTIA CUENTAS
POR COBRAR VARIOS CUENTAS POR
COBRAR EMPLEADOS PROPIEDAD
PLANTA Y EQUIPO ACTIVOS
DIFERIDOS
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
PRESTAMOS POR PAGAR
IMPUESTOS
PATRIMONIO
OTROS PROCEDIMIENTOS
REVISION EVENTOS SUBSECUENTES
CONTINGENCIAS
ELABORACION DE SUMARIAS
PREPARACION DE INFORMES
INFORME FINANCIERO
El exceso de horas se produjo a factores como : disponibilidad del personal de la compaa, desconocimiento de
ciertos procedimientos de auditoria, ya que academicamente no fueron revisado por limitaciones de tiempo.
AP-6-1
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
CAJA BANCOS
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
Responsable
REF P/T
LQ
CB-2
CB-3
CB-4
CB-5
CB-7
CB-8
CONTROL INTERNO
Relevar el proceso del Control Interno
sobre la cuenta caja bancos
ENVIO CONFIRMACIONES
Obtener una lista completa de todas las cuentas bancarias
manejadas por la compaa, las mismas que corresponden a las
registradas en los estados financieros.
Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de
confirmacin verificando las direcciones de los bancos
LQ
LQ
Hacer firmar las cartas con las firmas autorizadas, en los bancos
autorizados.
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Revisin de la confirmacin para el anlisis de autenticidad de las
mismas
Cruzar la informacin proporcionada por los bancos con los saldos
del cliente
LQ
LQ
CONCILIACIONES BANCARIAS
Solicitar conciliaciones bancarias preparadas por el cliente y hacer
planilla resumen
Verificar la razonabilidad de las partidas conciliatorias de las
conciliaciones bancarias entregadas por el cliente mediante la
aplicacin de pasos alternos
LQ
LQ
CB-6
12
16
AP-6-2
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
REF P/T
HM
CCV-2
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar
CCV-3 / 6
CCV-7
CCV-8
CCV-9
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito
LQ
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO DE CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
Revisar la antigedad de las cuentas
LQ
LQ
LQ
LQ
PASOS ALTERNOS
Revisar los documentos de respaldo de los pagos de las cuentas por
cobrar y en caso de no existir revisar la documentacion que
respalde la cuenta por cobrar
LQ
ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar
HM
LQ
16
19
AP-6-3
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar / empleados
REF P/T
CCE-3
CCE-4
CCE-5
CCE-2
LQ
ENVIO CONFIRMACIONES
HM
HM
HM
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
HM
HM
HM
PASOS ALTERNOS
Revisin rol de pagos/Anticipos realizados
HM
ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad
LQ
CCE-6
LQ
16
18
AP-6-4
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno de los activos fijos
PPE-2
PP-3
PP-4
PPE-5
LQ
INSPECCION FISICA
Realizar una inspeccin fsica de los activos ms importantes
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
LQ
REF P/T
LQ
LQ
11
AP-6-5
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
ACIVOS DIFERIDOS
RESPONSABLE
CONTROL INTERNO
REF P/T
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
AD-2
AD-3
AD-4 / AD-5
80
90
AD-6 / AD-10
AD-11
HM
ANALISIS GENERAL
HM
HM
HM
HM
HM
HM
LQ/HM
LQ/HM
94
110
AP-6-6
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
pagar
LQ
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito
LQ
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
LQ
LQ
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
CP-3/CP-4
CP-5
CP-6
10
12
CP-2
LQ
LQ
LQ
REF P/T
LQ
AP-6-7
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre los prestamos por
pagar
RESPONSIBLE
HM
HM
PP-2
PP-3
PP-4
PP-5
PP-6
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
HM
ANALISIS GENERAL
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Requerir al cliente que prepare la carta (original y copia) de
confirmacin de saldos con el prestamista
REF P/T
LQ
HM
15
18
AP-6-8
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
IMPUESTOS
RESPONSIBLE
IMPUESTOS
Revisar las declaraciones tributarias y realizar los cuadros de
anexos tributarios requeridos por el SRI
REF P/T
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
IM-1
HM
19
24
LQ / HM
LQ / HM
HM
28
36
AP-6-9
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
PATRIMONIO
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
RESPONSIBLE
REF P/T
LQ
K-1
HM
K-2
HM
K-3
AP-6-10
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
CONTINGENCIAS
RESPONSIBLE
ENVIO DE CONFIRMACINES
CT-1
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Verificacion de las confirmaciones y establecer posibles
contingencias
HM
REF P/T
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
AP-6-11
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
Con base informaciones de corte documentos realizar la revision
de documentos emitidos desde el 1 de enero hasta la fecha de
emisin de informe
EVENTOS SUBSECUENTES
RESPONSIBLE
REF P/T
HM
ES-1
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
10
ARCHIVO RESUMEN
AR-1
AR-2
AR-3
AR-4
AR-5
Puntos de Inters
AR-6
AR-7
AR-8
Carta Abogados.
AR -1
AUDITEXPRESS CIA LTDA
AR -1-2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
5.
6.
7.
LUCIA QUIROZ
SOCIO
Matricula: 24005
AR -1-3
2002
2001
18.890
11,988
48.799
4,262
9.164
5.117
86,231
2,571
46.385
10,178
19,491
33. 854
109,908
2, 043
88.803
123.939
Referencia
a notas
Gastos anticipados
Total de activos corrientes
ACTIVO FIJO
24,374
183
1803.166
922,490
1916.344
1046.612
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Sobregiros Ocasionales
Compaas Relacionadas
Proveedores
Deudas Fiscales
Otros
2002
2001
4,010
99.679
6,287
21.848
99.679
3,761
26,489
7.266
337
11,196
132.161
148.391
1783,383
897,421
10
80 0
800
1916.344
1046.612
Gastos acumulados
Total pasivos corrientes
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
PATRIMONIO
Capital Social
Total Pasivo y Patrimonio
AR -1-4
L&H MINERAL S.C.C.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
POR LOS AOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001
2002
8.458
2001
(58.738)
(23.310)
3.441
3.941
-
109.961
64.489
98.550
9.692
(27.632)
(844.026)
(408.706)
(871.658)
(408.706)
776.000
409.500
776.000
409.500
CAJA Y BANCOS
Incremento neto durante ao
Comienzo del ao
Sobregiros en bancos
FIN DEL AO
2.892
10.486
11.988
1.502
4.010
18.890
11.988
AR -1-5
Total
800
800
800
800
800
800
AR -1-6
MINERAS,
OPERACIONES
1. Preparacin de los estados financierosLos estados financieros han sido preparados con base a las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad (NEC), a los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en el
Ecuador, emitidos por la Superintendencia de Compaas, y acorde a la Ley de
Minera en lo que se refiere a la parte impositiva.
Todas las cifras presentadas en las notas estn expresadas en
dlares
estadounidenses.
AR -1-7
2.
Jubilacin patronal.
Participacin de utilidades
Impuesto a la renta.
La provisin del (25%) para este efecto no se puede constituir debido a que la
compaa no tiene resultados, por que se encuentra en su etapa de prospeccin y
exploracin.
AR -1-8
2001
BANCOS
CAJA
18.090
800
11.188
800
Total
18.890
11.988
2002
564
1.488
1.439
32.039
12.243
1.027
48.799 (1)
2001
260
859
551
32.039
11.983
693
46.385 (1)
(1) Los saldos por cobrar no generan intereses y no tienen plazos de cobro,
sin embargo la Administracin de la compaa considera que los
recuperar a finales del ao 2003, fecha en la cual se llegara a un acuerdo.
NOTA 6ACTIVOS FIJOS
La composicin de los Activos Fijos al 31 de diciembre del 2002 y 2001 fueron
las siguientes :
ACTIVOS
2002
2001
% depreciacin
804
4.030
189
1.910
20.888
189
-
10 %
10 %
10%
33%
20%
27.821
18 9
(-) Depreciacin
( 3. 447)
( 6)
TOTALES
2 4. 37 4
18 3
Muebles y Enseres
Maquinaria Equipo
Equipo de Oficina
Equipo de Computacin
Vehculos
Total
AR -1-9
Los movimientos de los activos fijos al 31 de diciembre del 2002 y 2001 fueron las
siguientes:
2002
2001
Saldo al comienzo ao
Adquisiciones
Depreciacin
183
27.632
(3.441)
189
24.374
183
(6)
Gastos de exploracin
Gastos de personal
Gastos Administrativos
Gastos Financieros
Depreciacin
TOTAL
2002
2001
454.219
724.412
428.211
192.883
3.441
244.128
432.561
162.874
82.921
6
1.803.166
922.490
2001
LOAN USA
99.679
99.679
TOTAL
99.679 (1)
99.679 (1)
AR -1-10
(1) Los saldos por pagar no generan intereses y no tienen plazos de pago, sin
embargo la Administracin de la compaa considera que cancelar en el
corto plazo.
NOTA 9OBLIGACIONES A LARGO PLAZO.
Los prstamos en U.S. dlares fueron concedidos con un inters referencial de
la tasa prime internacional ms 3 puntos, con vencimientos de capital e intereses
cada 5 aos .
La composicin de los prstamos a largo plazo al 31 de diciembre del 2002 y
2001 fue la siguiente:
2002
2001
LOAN USA
Intereses por financiamiento
1.590.500
192.883
814.500
82.921
Totales
1.783.383
897.421
405.000
409.500
776.000
18.342
64.489
109.962
1.590.500
192.883
Marzo 2005
Enero 2006
Enero 2007
Las obligaciones a largo plazo son financiadas por una compaa relacionada,
las condiciones de pago iniciales podran modificarse en funcin del inicio y
rentabilidad de las operaciones de la compaa.
NOTA 10-
CAPITAL SOCIAL
El aporte inicial del capital de la compaa fue de S/. 20.000.000 sucres que
corresponde a 20,000 acciones indivisibles de S/. 1000 cada una.
Por efectos de la dolarizacin en el Ecuador, el capital social fue convertido a
dlares equivalente a US$ 800 dividido en 800 acciones indivisibles de US$ 1
cada
AR -1-11
NOTA 11-
RECLASIFICACIONES
Saldo
estados financieros
adjuntos
Diferencia
A C TI V O S
Caja Bancos
Bancos
18.090
3.510
48.799
48.799
26.280
69.880
9.163
5.118
(17.117)
(64.762)
Gastos Diferidos
De Exploracin
1766.516
1803.166
36.650
Totales
1877.256
1884.336
7.080
0
0
(301)
4.010
99.679
0
(4.010)
(99.679)
(301)
239
337
(98)
19.177
21.848
(2.671)
1883.062
1783.383
99.679
Totales
1902.177
1909.257
( 7.080)
14.580
0
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Sobregiros Ocasionales
Relacionadas
Proveedores
Gastos Acumulados
Otras
AR -1-12
NOTA 12.-
EVENTOS SUBSECUENTES
AR-2
AR-2-1
PARTE I
AR-2-2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
INFORME
DE
LOS
AUDITORES
INDEPENDIENTES
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
SOBRE
A la junta de Accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
1.
2.
3.
AR-2-3
En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si los
hubiera, que pudieran haberse determinado si hubiramos podido
examinar de los gastos diferidos de exploracin registrados durante el ao
2000, los Estados Financieros mencionados en el prrafo 1, presentan
razonablemente en todos lo aspectos importantes, la situacin financiera de
L&H MINERALS S.C.C. al
31 de diciembre del 2002 y 2001, los cambios en su patrimonio y sus flujos
de
efectivo por el aos terminados en estas fechas, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
Tal como se explica en la nota 1 de los estados financieros al 31 de
diciembre del 2002 y 2001, la compaa se mantiene en la etapa de
exploracin y sus esfuerzos estn orientados a la bsqueda de yacimientos de
oro. La Administracin de la compaa considera, que basados en los estudios
realizados por sus gelogos y estudios tcnicos s la misma iniciara su etapa
de explotacin a partir del ao 2005.
4.
AR-2-4
-
5.
6.
7.
8.
LUCIA QUIROZ
SOCIO
Matricula: 24005
AR-2-5
PARTE II
ANEXOS TRIBUTARIOS
NO. DE ANEXO
ANEXO 1
ANEXO 2
CUADRO No. 1
RESUMEN IMPOSITIVO DEL EJERCICIO 2002
CUADRO No. 2
DETALLE DE TRATAMIENTOS ESPECIALES, A LOS QUE SE ACOGE EL CONTRIBUYENTE,
QUE AFECTAN LA DETERMINACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA (CRDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES).
CUADRO No. 3
CUADRO DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA PARA EL AO 200
CUADRO No. 4
CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Para el ao fiscal 2003
CUADRO No. 5
RESUMEN DE ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
Para el ao fiscal 2003
ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 2002
Ao fiscal 2002
ANEXO 3
CUADRO No. 6
CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Para el ao fiscal 2002
CUADRO No. 7
RESUMEN DE ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
Para el ao fiscal 2002
CUADRO No. 8
PAGO DE LOS VALORES DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA DEL AO FISCAL 2002
ANEXO 4
CUADRO No. 9
CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA
CUADRO No. 9.1
DIFERENCIAS DE VENTAS SEGN LIBROS VRS. DECLARACIONES
ANEXO 5
CUADRO No. 10
VALORES COMO AGENTE DE RETENCIN SEGN DECLARACIONES MENSUALES
ANEXO 6
CUADRO No. 11
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA
CUADRO No. 11.1
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA - AGENTE DE RETENCIN - CONTRIBUYENTES ESPECIALES
ANEXO 7
ANEXO 8
CUADRO No. 15
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE
ANEXO 9
CUADRO No. 16
CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES DECLARADO VS. LIBROS
CUADRO No. 17
CONCILIACIN DE IMPORTACIONES VS. DECLARACIN ADUANERA UNICA ELECTRNICA
ANEXO 10
CUADRO No. 18
CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA
CUADRO No. 19
DETALLE DE INGRESOS EXENTOS
CUADRO No. 20
DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES
CUADRO No. 21
DETALLE DE OTRAS DEDUCCIONES
CUADRO No. 22
CLCULO DE LA AMORTIZACIN DE LA PRDIDA TRIBUTARIA
CUADRO No. 23
DETALLE DE PRDIDAS TRIBUTARIAS
CUADRO No. 24
ANLISIS DE LOS GASTOS DE GESTIN
CUADRO No. 25
ANLISIS DE LOS GASTOS DE VIAJE
ANEXO 11
CUADRO No. 26
CLCULO DE LA UTILIDAD LQUIDA
CUADRO No. 27
CLCULO DE REINVERSIN
CUADRO No. 28
CUADRO DE IMPUESTO - 2001
CUADRO No. 28.1
CUADRO DE IMPUESTO - 2002
CUADRO No. 29
CLCULO DE LA RESERVA LEGAL
CUADRO No. 29.1
CAPITAL Y RESERVA LEGAL
CUADRO No. 30
COMPROBACIN DEL CLCULO DEL MONTO A REINVERTIR
CUADRO No. 31
REVELACIN DE FECHAS DE INSCRIPCIN
CUENTAS CONTABLES
CUADRO No. 32
CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
Ao fiscal 2002
ANEXO 12
ANEXO 13
CUADRO No. 33 y 34
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
AR-2-5.4
ANEXO 1
(Pgina 1 de 2)
L&H MINERALS S.C.C.
DATOS DEL CONTRIBUYENTE
Ao Fiscal 2002
1.
0591700952001
1.2
1.3
Dr.Erick Montenegro M.
1705455545
1.4
1.5
Actividad Econmica:
y tcnicas.
1.6
Prestacin
de
servicios
administrativos
AR-2-5.5
Proceso
Establecimiento de Sucursales
Aumento de Capital
Disminucin de Capital
Prrroga del Contrato Social
Transformacin
Fusin
Escisin
Cambio de Nombre
Cambio de Domicilio
Convalidacin
Reactivacin de la Compaa
Convenios y Resoluciones
que alteren las clusulas
contractuales
Reduccin de la duracin de
la Compaa
Exclusin de alguno de los
miembros
Otros (detallar)
Fecha de Inscripcin
-
1.10
Un detalle de documentos de deuda tributaria (ttulos de crdito y
autos de pago) del contribuyente a la fecha del examen e incluir su estado (en
reclamo administrativo, impugnado o pendiente de pago). NO EXISTE
1.11
Un detalle de los Actos Administrativos (recursos de revisin, reclamos,
liquidaciones de pago, actas de determinacin o juicios) y otros sucesos
pendientes con la Autoridad Fiscal a la fecha del examen, que contenga
descripcin, nmero, fecha y estado.
NO EXISTE
Dr. Erick Montenegro M.
Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.
ANEXO 2
(Pgina 1 de 2)
CUADRO No. 1
Resumen Impositivo del Ejercicio 2002
Casillero de la declaracin de Renta
del ao 2002 (g)
Sociedades
(formulario 101)
Concepto
$
$
$
$
$
$
$
$
$
CUADRO No. 2
(1) Detalle de Tratamientos Especiales, a los que se acoge el Contribuyente,
que afectan la determinacin del Impuesto a la Renta (Crdito Tributario por Leyes Especiales).
Ley #
R.O. #
N/A
Fecha
N/A
Artculo #
N/A`
N/A
CUADRO No. 3
Cuadro de presentacin de la declaracin de Impuesto a la Renta para el ao 2002
Nmero de Formulario
26-Abr-03
Fecha de Pago
25-Abr-03
0,00
Diferencia
{2} - {1}
0,00
(Pgina 2 de 2)
CUADRO No. 4
Clculo del Anticipo del Impuesto a la Renta (a)
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 RLRTI)
Sociedades
(formulario 101)
818
820
Segn Auditor
{2}
0,00
0,00
0,00
0,00
Diferencia
{2} - {1}
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO 2
CUADRO No. 5
Resumen de Anticipos de Impuesto a la Renta a pagar (b)
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 y 63 RLRTI)
Considerando que el noveno dgito del RUC es el 1791271998001, los pagos de anticipo de Impuesto
a la Renta deben efectuarse en el ao 2003 como sigue:
Pago
Fecha de Vencimiento
Segn Auditor
{2}
Diferencia
{2} - {1}
0,00
0,00
NOTAS GENERALES:
a. En caso de que haya sido aceptada una peticin de reduccin o exoneracin del anticipo de Impuesto a la Renta presentada por el contribuyente (segn lo estipulan los Arts. 41 de la LRTI y 64 de su reglamento), el auditor deber revelar dicho
acontecimiento y los documentos que sustenten dicha revelacin.
b. Los artculos 41 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, 62 y 63 de su Reglamento norman la declaracin y pago del Anticipo de Impuesto a la Renta.
c. Los valores deben ser tomados de la declaracin anual de Impuesto a la Renta del contribuyente, original o sustitutiva, si es que aplicase, correspondiente al periodo fiscal 2002. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas.
d. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117, del Servicio de Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de
abril de 2000. Para el clculo de estos valores puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gov.ec), en dnde se encuentra informacin sobre tasas de inters y multas tributarias.
e. La declaracin y el pago del Impuesto a la Renta se encuentran normados en los Arts. 40, 41 y 42 de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 56 y 58 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de
declaracin.
f. Corresponde al casillero 902 del formulario 101 ( Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario Unico-Sociedades)
Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.
segn el formulario vigente a la fecha de acuerdo con la resolucin No. 0064, del Servicio de Rentas
g. Corresponden a los casilleros del formulario de declaracin de impuesto a la renta vigente para los aos 2001 y 2002, de acuerdo con la resolucin No. 0064, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.
q
h. Por ejemplo: Disminucin del 50% del impuesto a pagar.
i. Este valor no incluye el 15% de participacin a trabajadores.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 3
ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 20
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
(Pgina 1 de 3)
CUADRO No. 6
Clculo del Anticipo del Impuesto a la Renta
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 RLRTI)
Concepto
Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002 (f)
Sociedades
(formulario 101)
Segn Auditor
{2}
Diferencia
{2} - {1}
818
0,00
0,00
0,00
820
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO No. 7
Resumen de Anticipos de Impuesto a la Renta a pagar
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 y 63 RLRTI)
Considerando que el noveno dgito del RUC es el 5, los pagos de anticipo de Impuesto
a la Renta debieron efectuarse durante el ao 2002 como sigue:
Pago
Fecha de Vencimiento
Segn Auditor
{2}
0,00
0,00
0,00
Diferencia
{2} - {1}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(Pgina 2 de 3)
CUADRO No. 8
PAGO DE LOS VALORES DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA DEL AO FISCAL 2002 (b)
Primer Pago:
Fecha de Vencimiento:
Fecha de Pago:
Nmero de Formulario:
ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA:
Anticipo Pagado vs. Anticipo Declarado
Concepto
Anticipo
Diferencia
{1} - {2}
0,00
0,00
Diferencia
{14} - {13}
Intereses
Multas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO 3
ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 20
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
Segundo Pago:
Fecha de Vencimiento:
Fecha de Pago:
Nmero de Formulario:
ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA:
Anticipo Pagado vs. Anticipo Declarado
Concepto
Anticipo
Diferencia
{7} - {8}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Diferencia
{16} - {15}
Intereses
Multas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total
0,00
0,00
0,00
Utilizacin del Anticipo de Impuesto a la renta pagado durante el ao 2002 y compensado en el pago del Impuesto a la Renta del Ao 2002
Compensacin del Impuesto segn declaraci
Anticipo Compensado
Impuesto Renta de 2002 (h)
{12}
0,00
Remanente
{11} - {12}
0,00
(Pgina 3 de 3)
NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117, del Servicio de
Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para el clculo de estos valores puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internwawsw( .sri.gov.ec), en dnde se
encuentran informacin sobre tasas de inters y multas tributarias.
b. En caso de que haya sido aceptada una peticin de reduccin o exoneracin del anticipo de Impuesto a la Renta presentada por el contribuyente (segn lo estipulan los Arts. 41, numeral 7, de la LRTI y 64
de su Reglamento), el auditor deber revelar dicho acontecimiento y los documentos que sustenten dicha revelacin.
c. Para el clculo y pago del anticipo de Impuesto a la Renta para el ao fiscal 2002, debi tomarse en cuenta el Reglamento de Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, publicado el 31 de
diciembre de 2001 en el Suplemento del Registro Oficial No. 484.
d. Valores correspondientes a los declarados por el contribuyente; tomados del CUADRO No.7.
e. Corresponde nicamente al valor del anticipo; no incluye intereses y multas. Este valor corresponde al casillero No. 902 del formulario 1R06ec(ibo Mltiple de Pagos y Orden de Cobro Directo)
vigente durante el ao 2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de Febrero de 2002 en el R.O. 518.
f. Corresponden a los casilleros del formulario de la declaracin de Impuesto a la Renta Para Sociedades (formulario 101) vigente durante los aos 2002 y 2003, de acuerdo con la resolucin No. 64, del
Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.
g. Estos valores corresponden a los casilleros No. 903, para los intereses, y 904, para las multas, del formulario 10R6 e(cibo Mltiple de Pagos y Orden de Cobro Directo) vigente durante el ao
2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518.
h. Valor de Anticipo compensado para el pago de impuesto a la renta correspondiente al ao 2002. Corresponde a los casilleros No. 819 del formulario 101 y 805 del formulario 102, para la declaracin de
Impuesto a la Renta, vigentes durante el ao 2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518, en el caso que NICAMENTE se
haya compensado el anticipo pagado durante el ao 2002. Si se ha compensado tambin remanentes de anticipos pagados en aos anteriores, solo se debe detallar en este cuadro el rubro correspondiente
al anticipo pagado durante el ao 2002.
i. Valores correspondientes a los calculados por el Auditor; tomados de los cuadros 6 y 7 valor {2}.
j. Los valores deben ser tomados de la declaracin anual de Impuesto a la Renta del contribuyente, original o sustitutiva, si es que aplicase, correspondiente al periodo fiscal 2002. Los artculos 89 del
Cdigo Tributario y 59 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de
declaraciones sustitutivas.
k. Corresponde a la suma del primer y segundo anticipos pagados (sin intereses, ni multas).
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del
Informe de Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 4
(Pgina 1 de 1)
CUADRO No. 9
CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA
Valores tomados de los libros contables del contribuyente
{1}
Mes
{2}
{3}
Otras Ventas de
Activos Fijos con
tarifa diferente de
0% (k)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
0,00%
TOTAL
0,00
Ventas netas
gravadas con tarifa
0%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
{6}
Exportaciones de
Servicios
0,00
{5}
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
-
Compras gravadas
con tarifa diferente de
0%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Impuesto pagado en
compras
{6} * {8}
6.931,67
5.296,87
9.062,74
15.953,45
44.794,25
34.798,32
41.924,63
34.021,89
39.111,55
36.525,77
0,00
12,00%
0,00
{8}
Impuesto causado en
ventas
({1} + {2}) * {6}
Tarifa de Impuesto
Vigente (h)
0,00
{7}
0,00
Factor de
Proporcionalidad (b)
({1}+{2}+{4}+{5}) /
({1}+{2}+{3}+{4}+{5})
831,80
635,62
1.087,53
1.914,41
5.375,31
4.175,80
5.030,96
4.082,63
4.693,39
4.383,09
0,00
-
268.421,14
{11}
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00
{12}
Crdito Tributario
en Compras
{9} * {10}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
{13}
Saldo de Crdito
Tributario del Mes
Anterior (g)
9.941,86
10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,63
37.877,82
0,00
0,00
0,00
32.210,54
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total Crdito
Tributario
Proximo Mes
(casillero 798) (j)
Diferencia
Crdito
Tributario
{18} - {15}
(i)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,13
37.877,82
42.251,13
0,00
0,00
10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,13
37.877,82
42.251,13
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
235.032,98
235.032,98
0,00
Mes
Ventas de Activos
Fijos gravados con
tarifa 12%
Ventas Netas
Gravadas con
Tarifa 0%
Ventas de Activos
Fijos Gravadas con
tarifa 0%
Devoluciones en
ventas mediante
notas de crdito
Exportaciones de
Bienes
Total Ventas y
Exportaciones
{1}
Exportaciones de
Servicios
Ventas de Activos
Fijos gravadas con
tarifa 12%
(casillero 503)
Ventas Gravadas
con tarifa 12%
(casillero 501)
Ventas Netas
Gravadas con Tarifa
0% (casillero 509)
Devoluciones
Ventas de Activos
en ventas
Fijos Gravadas
mediante notas
con tarifa 0%
de crdito
(casillero 511)
(casillero 507)
Exportaciones
de Bienes
(casillero 513)
Exportaciones
de Servicios
(casillero 515)
Total Ventas y
Exportaciones
(casillero 517)
{2}
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NOTAS GENERALES :
a. Valores tomados de los registros de ingresos del contribuyente. En este valor ya estn deducidas las devoluciones en ventas mediante notas de crdito.
b. Factor de proporcionalidad calculado por el Auditor en base a los registros contables del contribuyente. En caso de que el contribuyente utilice 100% como factor de proporcionalidad para el clculo del crdito tributario con permiso de
la administracin, el auditor debe revelar los documentos que sustenten dicha operacin.
c. Corresponde al Saldo de Crdito Tributario que, segn el Auditor, debe arrastrase para el mes siguiente; es igual a ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}), si ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}) < 0.
d. Corresponde al Impuesto a Pagar a la Administracin Tributaria segn el Auditor; es igual a ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}), si ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}) > 0.
e. Corresponde al casillero 799 del formulario 104 (Declaracin del Impuesto al Valor Agregado). Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn
la resolucin No.222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. No. 541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses enero y febrero debe tomarse en
cuenta el valor del casillero 902 del formulario 104, segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
f. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan
acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas.
g. Debe existir consistencia entre las columnas {12} y {15}; por ejemplo, el saldo de crdito tributario del mes anterior , a utilizarse en marzo de 2002 (columna 12), debe ser igual al saldo de crdito tributario para el prximo mes de febrero de
2002 (columna 15).
h. Para la aplicacin de la tarifa del Impuesto al Valor Agregado - IVA debe aplicarse de acuerdo a la Resolucin 126-2001-TP, publicada en el Suplemento de registro Oficial No. 390 del 15 de Agosto de 2001.
i. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
j. Corresponde al casillero 798 del formulario 104 (Declaracin del Impuesto al Valor Agregado). Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn la
resolucin No.222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. No. 541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses enero y febrero debe tomarse en cuenta
el valor del casillero 704 formulario 104, segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
k. Ventas de Activos Fijos gravados con tarifa 12% no correspondientes al giro normal del negocio, que generen ganancias o prdidas.
Diferencia
La compania decidi desde el ao 2001 tomar como credito tributario el valor de todas las compras, asumiendo que puede compensarse si vendiera oro a nivel nacional, o si el caso fuera para considerarse como
exportador. En el mes de noviembre cambia de politica contable, para enviar todo el credito tributario a la cuenta de gastos generales, de la oficina administrativa.
Diferencia
Impuesto
{16} - {17}
(i)
Diferencia
{1}-{2}
(i)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO 5
(Pgina 1 de 1)
CUADRO No. 10
VALORES SEGN LIBROS (b)
Cta. Contable
2020.201.06
Descripcin
IVA retenido a proveedores 30% (Por pagar SRI)
IVA retenido a proveedores 70% (Por pagar SRI)
IVA retenido a proveedores 100% (Por pagar SRI)
Total de retenciones segn libros
Enero
288,64
288,64
Febrero
144,32
144,32
Marzo
495,68
495,68
Abril
1254,25
1.254,25
Mayo
Junio
2036,51
2.036,51
3739,59
3.739,59
Julio
4220,17
4.220,17
Agosto
3736,35
3.736,35
Septiembre
Octubre
Noviembre
4108,53
4.108,53
3688,97
3.688,97
1691,48
1.691,48
Diciembre
2856,89
2.856,89
Enero
323,42
Febrero
145,49
Marzo
256,11
Abril
1.170,32
Mayo
2.036,51
Junio
3.767,84
Julio
4.181,89
Agosto
3.736,37
Septiembre
4.089,37
Octubre
3.692,45
Noviembre
Diciembre
1.548,35
2.953,42
.
-34,78
-1,17
239,57
83,93
0,00
-28,25
38,28
-0,02
19,16
-3,48
143,13
-96,53
288,64
144,32
495,68
1.254,25
2.036,51
3.739,59
4.220,17
3.736,35
4.108,53
3.688,97
1.691,48
2.856,89
NOTAS GENERALES:
a. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del
Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la
presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el
formulario 104, segn la resolucin No. 222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O.541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro.
de abril del mismo ao. Sin embargo, para la declaracin de los meses de enero y febrero de 2002 deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario 104, segn la
resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casilleros del formulario 104
Casillero del formulario 104
de enero a febrero - 2002
de marzo a diciembre - 2002
suma de casilleros: 805 + 806 + 807 +808
898
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin; detallar
la(s) cuenta(s) dnde se registren la retenciones.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este
anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarioR, ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio
establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
DIFERENCIA :
La diferencias se presentan por errores en calculos de varios meses, sin embargo la compaia tiene que realizar una sustitutiva
para el mes de noviembre que sale con impuesto a favor de la administracion tributaria
ANEXO 6
(Pgina 1 de 1)
CUADRO No. 11
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA (f)
Mes
Declaracin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Nmero de
Declaraciones
Sustitutivas (e)
Nmero de
Formulario
Nmero de
Formulario que
rectifica (d)
Fecha de
Vencimiento
(b)
Fecha de
Pago
Impuesto
Pagado (c)
TOTAL
0,00
Segn
Declaracin
{1}
Multas Pagadas (a
Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{4}
{4} - {3}
Segn
Declaracin
{3}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Nmero de
Formulario
Nmero de
Declaraciones
Sustitutivas (e)
22418083
22418082
344568
200187302
200190295
200190494
1391513
10243372
14483397
2033966
201387179
2514274
TOTAL
Nmero de
Formulario que
rectifica (d)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Fecha de
Vencimiento
(b)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
18/05/2002
18/06/2002
18/07/2002
18/08/2002
18/09/2002
18/10/2002
18/11/2002
18/12/2002
18/01/2003
Fecha de
Pago
18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
20/05/2002
18/06/2002
17/07/2002
16/08/2002
17/09/2002
17/10/2002
19/11/2002
19/12/2002
17/12/2003
Impuesto
Pagado (c)
Segn
Declaracin
{1}
Multas Pagadas (a
Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{4}
{4} - {3}
Segn
Declaracin
{3}
323,42
142,49
256,11
1.170,32
2.036,51
3.767,84
4.181,89
3.736,37
4.089,37
3.692,45
1.548,35
2.953,42
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
27.898,54
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la
resolucin 117, del Servicio de Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin sobre montos y fechas de declaraciones puede
accederse a la pgina web del Servicio de Rentas Internas www.sri.gov.ec, en donde se encuentra informacin acerca del clculo de intereses y multas.
b. La declaracin y pago del IVA se encuentran normados en el captulo IDVe(claracin y Pago del IVA), del Ttulo Segundo I(mpuesto al Valor Agregado), de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 131 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 902 del formulario 104, Declaracin del Impuesto al Valor Agregado. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del
contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan
acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de
declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn la resolucin No. 222, del Servicio de Rentas Internas,
publicada publicada en el R.O.541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero
y febrero deben tomarse los datos del casillero 902 del formulario 104, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero
de 2001.
d. En el caso de existir una o varias declaraciones sustitutivas, detallar esta informacin en otra lnea independiente en el mismo mes.
e. Nmero de declaraciones sustitutivas dentro del mes; se debe ingresar en la lnea independiente en la que se especifica la informacin de las sustitutivas. Por ejemplo:
3, en el caso de haberse realizado 3 declaraciones sustitutivas en un mes.
f. Los contribuyentes NO especiales deben llenar nicamente el CUADRO NO. 11. En caso de contribuyentesESPECIALES, stos deben llenar el CUADRO
NO. 11, para la declaracin de IVA como agente de percepcin, y el CUADRO NO. 11.1, para la declaracin de IVA como agente de retencin, en los meses en
los que se haya realizado declaraciones separadas (una como agente de percepcin y otra como agente de retencin).
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de
este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributariRo,ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio
establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 7
(Pgina 1 de 2)
CUADRO No. 12
VALORES SEGN LIBROS (b)
Cta. Contable
20800000
20801003/4/6
20801001
20801000
Descripcin
Enero
Noviembre
Diciembre
352,65
61,33
64,03
55,71
1.476,01
401,93
448,25
372,84
340,87
363,51
315,07
206,85
107,37
138,49
36,85
30,20
105,00
98,10
259,62
264,92
813,43
436,42
785,67
695,87
378,25
858,24
450,83
1.154,30
799,93
1.100,74
902,72
485,62
Febrero
94,23
Marzo
160,71
Abril
1.976,04
Mayo
707,87
Junio
637,76
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
996,73
CUADRO No. 13
CONCILIACIN RETENCIONES EN LA FUENTE DECLARADAS VS. LIBROS
Descripcin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
463,82
71,65
172,21
1.760,66
686,89
639,64
1.160,50
799,53
1.101,61
914,04
508,62
-12,99
22,58
-11,50
215,38
20,98
-1,88
-6,20
0,40
-0,87
-11,32
-23,00
-44,80
450,83
94,23
160,71
1.976,04
707,87
637,76
1.154,30
799,93
1.100,74
902,72
485,62
996,73
NOTAS GENERALES:
a. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002 son
los dictados en la Resolucin No. 25 del 7 de febrero de 2000.
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin;
detallar la(s) cuenta(s) dnde se registren las retenciones.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos
89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y
norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de Retenciones en la
fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de
2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros
del formulario 103, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casillero del formulario 103
de enero a febrero - 2002
416
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al
pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema
obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
DIFERENCIA :
La diferencias se presentan por errores en calculos de varios meses, sin embargo la compaia tiene que realizar una sustitutiva
para el mes de febrero que sale con impuesto a favor de la administracion tributaria.
1.041,53
ANEXO 7
(Pgina 2 de 2)
CU ADRO No. 14
RE SUMEN DE LOS PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE (b) & (c)
Enero
Concepto de la Retencin
(a)
(1)
Febrero
Impuesto
Retenido
Valor Pagado
(a)
Porcentaje de
Retencin
(2)
(2)/(1)
(a)
3,29%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
(1)
Marzo
Impuesto
Retenido
Valor Pagado
(a)
Porcentaje de
Retencin
(2)
Valor Pagado
(2)/(1)
(a)
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
(1)
Abril
Impuesto
Retenido
(a)
Porcentaje de
Retencin
(2)
Valor Pagado
(1)
Mayo
Impuesto
Retenido
(2)/(1)
(a)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
18164,91 351
2584 353
355
357
359
50,00 361
394 363
365
367
369
371
373
3951,5 375
11304 377
379
381
383
385
387
389
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Porcentaje de
Retencin
Valor Pagado
(2)
(2)/(1)
(a)
1.476,01
129,20
8,13%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
(1)
Junio
Impuesto
Retenido
(a)
(2)
Porcentaje de
Retencin
Valor Pagado
(2)/(1)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
(1)
Impuesto
Retenido
(a)
(2)
Porcentaje de
Retencin
(2)/(1)
10734,61
987,01
351
353
355
357
359
361
422,23 363
365
367
369
371
373
375
6140 377
379
381
383
385
387
389
352,65
49,35
0,00 451
0,00 453
0,00 455
0,00 457
0,00 459
0,00 461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,42
61,4
500
104,00
496,64
4096
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
25,00
5,20
0,49
40,96
2000
100,00
432,64
299,00
3679
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
100,00
5,00
0,43
2,99
36,79
2,50
0,39
39,52
113,04
4828,39
877,12
20.888,39
3055
20518
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
241,42
0,86
208,88
30,55
205,18
3948,34
1.350,00
390
13541
23892
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
197,42
67,50
0,39
135,41
238,92
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
411
413
415
417
419
421
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
451
453
455
457
459
461
Julio
Concepto de la Retencin
(1)
(a)
0,00 451
0,00 453
0,00 455
0,00 457
0,00 459
0,00 461
Agosto
Impuesto
Retenido
Valor Pagado
(a)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Porcentaje de
Retencin
(2)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
(1)
(a)
451
453
455
457
459
461
Septiembre
Impuesto
Retenido
Valor Pagado
(2)/(1)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Porcentaje de
Retencin
(2)
Valor Pagado
(2)/(1)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
(1)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Octubre
Impuesto
Retenido
(a)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Porcentaje de
Retencin
(2)
Valor Pagado
(1)
(a)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
351
12462,11 353
355
357
359
1.455,26 361
4383,28 363
365
367
369
371
3.000,00 373
4434 375
13945 377
379
381
383
385
387
389
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Noviembre
Impuesto
Retenido
(2)/(1)
451
453
455
457
459
461
(2)
Porcentaje de
Retencin
Valor Pagado
(1)
Impuesto
Retenido
(2)/(1)
(a)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
351
6080 353
355
357
359
1.485,00 361
363
365
367
369
371
373
504,72 375
12531 377
379
381
383
385
387
389
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(2)
451
453
455
457
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Diciembre
Porcentaje de
Retencin
Valor Pagado
(2)/(1)
(a)
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
(1)
Impuesto
Retenido
(a)
(2)
Porcentaje de
Retencin
(2)/(1)
351
353
355
357
359
1.350,00 361
478,54 363
365
367
369
371
373
9771 375
24890 377
379
381
383
385
387
389
14918,43
745,92
67,50
0,47
97,71
248,9
7220
1.508,89
457,05
14537
21718,15
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
361,03
75,39
0,44
145,37
217,3
14205,47
1.507,89
457,05
12184
19367
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
710,27
75,39
0,44
121,84
193,67
623,11
72,75
4,38
30,00
44,34
139,45
304,00
74,25
5,06
125,31
16364,03
1.642,89
2104,13
3270
10629
351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389
818,20
82,14
2,20
32,70
106,29
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
407
408
409
410
419
421
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
NOTAS GENERALES:
a. Corresponden a los nmeros de los casilleros del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002,
segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de 2002 (Ver Nota c).
b. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002
son los dictados en la Resolucin No. 25 del 7 de febrero de 2000.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los
artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores
declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de
Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del
20 de febrero de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en
cuenta los casilleros del formulario 103, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de
acuerdo al siguiente cuadro:
319
351
331 ( a)
373 (a)
412
453
320
321
353
355
332 ( a)
375 (a)
413
414
455
457
322
357
333
379
323
359
334
381
377 (a)
459
461
324
361
335
383
415
498
325
363
336
385
416
499
326
365
387
901
901
327
328 y 329
367
369
339
389
399
902
903
902
903
371
411
451
904
904
330
(a)
905
La suma de los casilleros 331 y 332 debe ser igual a la suma de los casilleros 373, 375 y 377
999
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributa Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo
al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
411
412
413
414
459
461
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Nmero de
Formulario
Nmero de
Formulario
que rectifica
(d)
814379
814383
153419
200039666
200085057
2000851108
2000851109
10071129
424086
481354
481364
200339070
TOTAL
345605
Fecha de
Vencimiento (b)
18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
18/05/2002
18/06/2002
18/07/2002
18/08/2002
18/09/2002
18/10/2002
18/11/2002
18/12/2002
18/01/2003
Fecha de
Pago
18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
20/05/2002
19/06/2002
17/07/2002
16/08/2002
17/09/2002
17/10/2002
19/11/2002
19/12/2002
17/01/2003
Impuesto
Pagado (c)
463,82
71,65
172,21
771,18
686,89
639,64
1.160,50
799,53
1.101,61
914,04
508,62
1.041,53
Segn
Declaracin
{1}
51,35
-
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
51,35
0,00
Segn
Auditor
{2}
Segn
Declaracin
{3}
51,35
51,35
Segn
Auditor
{4}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la
resolucin 117 emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin acerca de plazos e intereses puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas
Internas (www.sri.gov.ec).
b. La declaracin y pago de las retenciones en la fuente se encuentran normados en el captulo X ( Retenciones en la Fuente) , Ttulo Primero (Impuesto a la Renta ), de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y en el Art. 77 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que trata acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 902 del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002, segn la resolucin 0131, del Servicio
de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse los datos del casillero 902 del formulario 103,
vigente segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
d. En el caso de existir una o varias declaraciones sustitutivas, detallar esta informacin en otra lnea independiente debajo en el mismo mes.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este
anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para
el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO
(Pgina 1 de 4)
CUADRO No. 16
CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES DECLARADO VS. LIBROS
CDIGOS:
1 Tabacos Rubios
2 Tabacos Negros
3 Cervezas
4 Bebidas gaseosas
5 Alcoho
6 Vhlos < 3.5 toneladas
7 Bienes Suntuarios
8 Telecomunicaciones
Base
Imponible
Casillero 303
ICE a pagar
Casillero 399
{1}
Total impuesto
a pagar
Casillero 902
Multas (a)
Casillero 904
{2}
SEGN LIBROS
Intereses (a)
Casillero 903
{3}
Total Pagado
Casillero 999
Fecha de
declaracin
Cdigo Cta.
Contable ICE por
pagar
Cantidad
Unidad
(f)
Valor
Impuesto
por pagar
{4}
ENERO
MES
CDIGO (e)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
FEBRERO
TOTAL
MARZO
TOTAL
ABRIL
TOTAL
MAYO
TOTAL
JUNIO
TOTAL
JULIO
TOTAL
AGOSTO
TOTAL
SEPTIEMBR
TOTAL
OCTUBRE
TOTAL
NOVIEMBRE
TOTAL
DICIEMBRE
TOTAL
TOTAL
Diferencia
(Ver Nota
General)
{4}-{1}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Multas por
pagar
(a)
{5}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Diferencia
(Ver Nota
General)
{5}-{2}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Intereses
por pagar
(a)
{6}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Diferencia
(Ver Nota
General)
{6}-{3}
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO
(Pgina 2 de 4)
NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117
emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin acerca de plazos e intereses puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gov.ec).
b. La declaracin y pago del Impuesto a los Consumos Especiales se encuentran normados en el captulo IVD( eclaracin y Pago del ICE ), Ttulo Tercero ( Impuesto a los Consumos
Especiales ), de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 166 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que trata acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 399 del formulario 105, Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales , vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril, segn la resolucin 0131 del
Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Debido a que el formulario anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001)
estuvo vigente durante los meses de enero y febrero del presente ao, a continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
301
501
503
902
903
904
905
d. Se refiere al Cdigo del impuesto que se encuentra en el casillero 302 del formulario 105,Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales , vigente para el ao 2002, segn la
resolucin 0131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Sin embargo, para los meses de enero y febrero se debe tomar el casillero 301 del
formulario 105, Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiale , vigente segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 12 de febrero de 2001 en el R.O. 264.
e. Hace referencia al Cdigo descrito en la parte superior del presente cuadro.
f. Especificar las unidades en las que se expresa las cantidades sealadas. Ejemplo: "pacas". Cada paca contiene 500 cajetillas. En el caso de servicios no amerita unidades.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como
en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo
del citado documento).
ANEXO 9
(Pgina 3 de 4)
TOTAL
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBR
0,00
TOTAL
OCTUBRE
0,00
TOTAL
NOVIEMBRE
Nmeros de
DAU por mes (a)
0,00
TOTAL
DICIEMBRE
TOTAL
ABRIL
MARZO
FEBRERO
ENERO
MES
CUADRO No. 17
CONCILIACIN DE IMPORTACIONES VS. DECLARACIN ADUANERA UNICA ELECTRNICA (a)
TOTAL
TOTAL
(Pgina 4 de 4)
NOTAS GENERALES:
a. Hace referencia al nmero de Documentos nicos de Importacin/Declaracin Aduanera Unica Electrnica que fueron realizados cada mes. Debe
sealarse que a partir del 1ro. de septiembre de 2002 , el Documento Unico de Importacin (DUI) fue suplantado por la Declaracin Aduanera Unica
Electrnica (DAU).
b. Son los valores y cantidades que constan en el DUI/DAU y que corresponden al bien importado.
c. La declaracin y pago del IVA se encuentran normados en el captulo IV (Declaracin y Pago del IVA), del Ttulo Segundo (Impuesto al Valor Agregado), de
la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 131 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de
declaracin.
d. La declaracin y pago del Impuesto a los Consumos Especiales se encuentran normados en el captulo IV ( Declaracin y Pago del ICE ), Ttulo Tercero
(Impuesto a los Consumos Especiales ), de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 166 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario
Interno que trata acerca de los plazos de declaracin. Cabe mencionar que el Art. 163 del Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario
Interno, en su segundo inciso determina la obligacin, por parte de las personas naturales y sociedades importadoras de bienes gravados con este impuesto,
de liquidar el ICE en el Documento nico de Importacin/Declaracin Aduanera Unica Electrnica.
e. Deben revelarse en este anexo todas las importaciones realizadas por el contribuyente durante el ejercicio fiscal 2002.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de
acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 10
(Pgina 1 de 7)
CUADRO No. 18
CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Descripcin
Casillero del
Formulario 101
Cuentas Contables de
la Compaa (d)
Cuadro Relacionado
797 798
0,00
0,00
0,00
803
CUADRO No. 22
0,00
801 o 802
811
803
804
805
812 + 813
0,00
CUADRO
CUADRO
CUADRO
CUADRO
No.
No.
No.
No.
23
22
19
19
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
806
807
808
809
810
CUADRO No. 20
CUADRO No. 20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO No. 26
0,00
CUADRO No. 28
CUADRO No. 28
0,00
0,00
BASE IMPONIBLE PARA EL IMPUESTO A LA RENTA TARIFA 25% (Arts. 37 y 38 del RLRT
BASE IMPONIBLE PARA EL IMPUESTO A LA RENTA TARIFA 15% (Arts. 37 y 38 del RLRT
817
816
818
0,00
818
0,00
819
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
820
821
899
898
CUADRO No. 21
0,00
0,00
NOTA GENERAL:
a. El formato de la conciliacin tributaria debe estar basado en la Normativa Tributaria Vigente. El formato disponible por este medio se basa en la Reforma al Reglamento para la Aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario Interno,
expedida en el Suplemento del Registro Oficial 484 del 31 de diciembre del 2001. Este formato variar de acuerdo a la Normativa Tributaria Vigente.
El formato de la conciliacin tributaria est basado en el formulario 101, Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario nico - Sociedades, vigente a partir del 10 de enero de 2002, de acuerdo con la
resolucin No. 64, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500. El formato y la presentacin de estos anexos en el informe de cumplimiento tributario debe basarse en los formularios y en la
Normativa Tributaria vigentes.
Las abreviaciones utilizadas en este anexos son las siguientes:
CT
Cdigo Tributario
LRTI
Ley de Rgimen Tributario Interno
RLRTI
Reglamento de Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno
LRFP
Ley de Reforma de las Finanzas Pblicas
DT
Disposicin Transitoria
L
Ley
b. En caso de existir este rubro, deben detallarse sus componentes.
c. Este valor se refiere a tratamientos por leyes especiales que afectan la determinacin del Impuesto a la Renta.
d. Detallar las cuentas contables en las que registra cada partida o, en el caso de que una partida sea el resultado de la sumatoria de varias cuentas, detallar dichas cuentas.
e. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de
Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
f. Este valor no debe incluir los porcentajes o valores que las empresas destinen por disposicin legal, estatutaria o por voluntad de los socios a: participaciones especiales sobre las utilidades lquidas, en favor de
directores, gerentes o administradores de la empresa; retenciones anticipadas por concepto del impuesto a la renta sobre dividendos que se paguen o acrediten a los socios propietarios de la misma, y a otras
participaciones similares que puedan hacerse sobre las utilidades lquidas anuales.
Si el contribuyente destin una participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa, se debe revelar, como una nota especial al pie de este anexo, el
asiento contable con el cual se registr dicha participacin.
En caso de que el contribuyente haya incurrido en un error contable, registrando como un gasto la participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa,
o los anticipos sobre dichas utilidades, y al cierre del ejercicio estos valores no fueran reclasificados, se revelarn estos rubros como gastos no deducibles (CUADRO NO. 20 de este anexo). Estos valores, recibidos
por los directores, gerentes o administradores de la empresa, constituirn ingresos exentos para el beneficiario, en virtud de que son destinados luego de la liquidacin del impuesto a la renta de la compaa.
Nota Especial:
Consideraciones Especiales acerca de la Aplicacin de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad:
Supremaca de la Ley Tributaria.Por principio general, hay que tomar en cuenta que las disposiciones de las normas tributarias prevalecen sobre toda otra norma de leyes generales o especiales y slo pueden ser modificadas o derogadas por disposicin expresa de
otra Ley destinada especficamente a tales fines. Por tanto, no son aplicables por la Administracin ni por los rganos jurisdiccionales las Leyes y Decretos que de cualquier manera contravengan este precepto.
FUENTE: Art. 2 del Cdigo Tributario
En Derecho Publico se permite solo lo que expresamente se establece en la norma.Conforme a la Doctrina, el Derecho Tributario es parte del Derecho Pblico, por lo que la Administracin ejerce su gestin administrativa en el estricto apego a las normas tributarias vigentes, sin poder realizar ms all de lo que la
norma le permite. As, el artculo 101 del Cdigo Tributario recoge este principio general cuando seala que es deber de la Administracin Tributaria ejercer sus potestades con arreglo a las disposiciones del Cdigo Tributario y a las
normas tributarias aplicables.
La norma tributaria no permite la aplicacin del sistema de Correccin Monetaria Integral.El Sistema de Correccin Monetaria de los Estados Financieros buscaba revalorizar las cuentas de activos y pasivos no monetarios y el patrimonio, cuyos valores en libros sean susceptibles de ser diferentes del valor de mercado
como resultado de la inflacin, la devaluacin o de pactos de ajuste.
La norma contemplaba la aplicacin de dicho sistema desde 1991. Sin embargo, a propsito del establecimiento del nuevo rgimen monetario de dolarizacin, se derog la disposicin que contemplaba dicho sistema, mediante el
artculo 100 literal c, de la Ley 2000-4, publicada en el Registro Oficial 34-S de 13 de marzo del 2000.
En consecuencia, a partir de abril del 2000 para efectos tributarios no se contempla el sistema de correccin monetaria. En los casos que por disposiciones de otros rganos de control se contemple la revalorizacin, sta no tendr
efectos tributarios. De igual forma, tampoco tendr efectos tributarios la depreciacin por el mayor valor de los activos revalorizados (es decir, no ser deducible).
Ingresos Exentos.Para fines de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, estn exonerados exclusivamente los ingresos que contempla la Ley tributaria (Art. 9 LRTI y Art. 10 del RLRTI).
Deber tomarse en cuenta para la obtencin de la base imponible de impuesto a la renta, segn la normativa tributaria ecuatoriana vigente, solamente los ingresos o ganancias realizados.
Gastos deducibles.Se debe aclarar que para determinar la base imponible sujeta a impuesto a la renta, se deducirn los gastos que se efecten para obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente ecuatoriana que no estn exentos as como
aquellas provisiones expresamente establecidas por la ley (Art. 10 de la LRTI y Cap. IV del RLRTI); por lo tanto, no se har extensible a otras provisiones determinadas por otras leyes u organismos de control.
Deber tomarse en cuenta para la obtencin de la base imponible de impuesto a la renta, segn la normativa tributaria ecuatoriana vigente, solamente los gastos o prdidas realizados.
ANEXO 10
(Pgina 2 de 7)
CUADRO No. 19
DETALLE DE INGRESOS EXENTOS
Descripcin
Cuadro Relacionado
Cuentas Contables de la
Compaa
Valor Segn la
Ca. (a)
0,00
0,00
0,00
Otros (detallar)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO NO. 18
0,00
NOTA GENERAL :
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo
al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 10
(Pgina 3 de 7)
CUADRO No. 20
DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES (a)
Descripcin
Los intereses en la parte que exceda de las tasas autorizadas por el Directorio del Banco Central
del Ecuador (Art. 10 LRTI, numeral 2).
Intereses y costos financieros de los crditos externos no registrados en el Banco Central del
Ecuador (Art. 10 LRTI, numeral 2).
Intereses y multas que deba pagar el sujeto pasivo por el retraso en el pago de impuestos, tasas,
contribuciones y aportes al sistema de seguridad social (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Gravmenes que se hayan integrado al costo de bienes y activos e impuestos por los que pueda
trasladar u obtener crdito tributario (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Impuesto a la Renta (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Prdidas cubiertas por seguros (Art. 10 LRTI, numeral 5).
Gastos de viaje superiores al 3% del ingreso gravado (Art. 10 LRTI, numeral 6) (c).
Remuneraciones no aportadas al IESS hasta la fecha de declaracin de Impuesto a la Renta (Art.
10 LRTI, numeral 9).
Provisiones por Cuentas Incobrables que excedan los lmites establecidos por la ley (Art. 10 LRTI,
numeral 11).
Provisiones por Crditos Incobrables concedidos por la sociedad al socio, su cnyuge o a sus
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y a sociedades
relacionadas (Art. 10 LRTI, numeral 11).
Las provisiones realizadas por los crditos que excedan los porcentajes determinados en el
artculo 72 de la Ley General de Instituciones Financieras, as como por crditos vinculados (Art.
10 LRTI, numeral 11).
Prdida por enajenacin de activos fijos o corrientes por transacciones entre sociedades o partes
relacionadas (Art. 11 LRTI).
Provisiones para desahucio (Art. 10, numeral 9 LRTI)
Provisin para jubilacin patronal no respaldada con clculos actuariales o que exceda los lmites
establecidos por la ley (Art. 10 LRTI, numeral 14).
Provisiones de gastos no respaldados con contratos o comprobantes de venta (Art. 10 LRTI,
numeral siguiente al 17).
Los pagos al exterior de intereses y costos financieros, por concepto de importaciones, que
excedan las tasas mximas fijadas por el Directorio del Banco Central, siempre que no estn
sujetos a retencin en la fuente (Art. 13 LRTI).
Otros pagos al exterior , costos y gastos sobre los que no se ha practicado retencin en la fuente
(Art. 13 LRTI, Art. 26 RLRTI num. 8 ).
Comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato y las pagadas para la
promocin del turismo receptivo que excedan el 2% del valor de la exportacin (Art. 13 LRTI,
numeral 4).
Prdida por baja de inventarios no soportada por declaracin jurada ante un juez o notario (Art. 21
RLRTI, numeral 8, literal b).
Prdidas generadas por la transferencia ocasional de acciones, participaciones o derechos en
sociedades (Art. 21 RLRTI, numeral 8, literal d).
Gastos de gestin que exceden el 2% de los gastos generales (Art. 21 RLRTI, numeral 11).
Cuadro Relacionado
CUADRO No. 25
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO No. 24
0,00
Descuentos en negociacin de valores cotizados en bolsa, en la porcin que sobrepase las tasas
de descuento vigentes (Art. 22 RLRTI, numeral 6).
Gastos personales del contribuyente (Art. 26 RLRTI, numeral 1).
Depreciaciones, amortizaciones, provisiones y reservas que excedan los lmites establecidos por
la Ley (a) (Art. 10 LRTI, num. 7,8,11- Art.21 num. 6 literal f RLRTI).
Las prdidas o destruccin de bienes no utilizados para la generacin de rentas gravadas y no
exentas (Art. 21 RLRTI, numeral 8, literal a).
Prdida o destruccin de joyas, colecciones artsticas y otros bienes de uso personal (Art. 26
RLRTI, numeral 4).
Donaciones, subvenciones y otras asignaciones en dinero, en especie o en servicios que
constituyan empleo de la renta, cuya deduccin no sea permitida por la ley (Art. 26 RLRTI,
numeral 5).
Intereses y otros costos financieros que debieron capitalizarse como activos fijos, hasta que stos
se incorporen a la produccin (Art. 22 RLRTI, numeral 4).
Valores registrados en costos o gastos que no se sometieron a retencin en la fuente (Art. 26
RLRTI, numeral 8).
Efecto de depreciaciones de reavalos de Activos Fijos o prdidas en ventas de bienes
reavaluados (Art. 21, Numeral 6, literal f del RLRTI).
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO NO. 18
0,00
NOTAS GENERALES:
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo,
de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 10
(Pgina 4 de 7)
CUADRO No. 21
DETALLE DE OTRAS DEDUCCIONES
OTRAS DEDUCCIONES (Leyes especiales) (a)
Total
Cuadro
relacionado
Cuentas
Contables de la
Compaa
Valor
CUADRO NO. 18
Efecto
Tributario (b)
NOTAS GENERALES:
a. El detalle de las leyes especiales aplicadas se encuentra en el ANEXO No. 2 (CUADRO No. 2). La suma de estos valores
corresponde al valor detallado en el ANEXO No. 2 (CUADRO No. 2) comoCrdito Tributario por Leyes Especiales.
b. Por ejemplo: "Deduccin del 50% del impuesto a pagar".
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la
explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el
modelo del citado documento).
NOTAS GENERALES:
a. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario
Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002 son los dictados en la Resolucin
No. 25 del 7 de febrero de 2000.
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no
necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin; detallar la(s)
cuenta(s) dnde se registren las retenciones.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o
sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98
de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente
referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el
ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de
Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No.
131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de 2002, el
mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los
meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario 103, segn la
resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de
2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casillero del formulario 103
formulario 103
de enero a febrero - 2002
2002
416
Casillero del
de marzo a diciembre 4
ANEXO 10
(Pgina 5 de 7)
CUADRO No. 22
CLCULO DE LA AMORTIZACIN DE LA PRDIDA TRIBUTARIA
Detalle
Cuentas Contables de
la Compaa
Cuadro
Relacionado
Utilidad contable
Valor
0,00
CUADRO NO. 18
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Utilidad Gravable
0,00
0,00
CUADRO No. 23
DETALLE DE PRDIDAS TRIBUTARIAS (c)
Al 31 de diciembre de 2002
Detalle
Vigencia
Prdida 1997
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17
Hasta 12 de 2002
Prdida 1998
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17
Hasta 12 de 2003
Prdida 1999
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17
Hasta 12 de 2004
Prdida 2000
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17
Hasta 12 de 2005
Prdida 2001
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17
Hasta 12 de 2006
Valor
Histrico
Amortizacin
Ao 1996
Amortizacin
Ao 1997
Amortizacin
Ao 1998
Amortizacin
Ao 1999
Amortizacin
Ao 2000
Amortizacin
Ao 2001
Cuadro
Relacionado
Amortizacin
Ao 2002
Saldo
Acumulado
Saldo a
Diciembre 31, 2002
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO 10
(Pgina 6 de 7)
CUADRO No. 24
ANLISIS DE LOS GASTOS DE GESTIN (a)
Descripcin
Casillero del
Formulario 101 (c)
Cuentas
Contables de la
Compaa
Cuadro
Relacionado
779
Valor
0,00
0,00
0,00
2,00%
0,00
CUADRO NO. 20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO 10
CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
(Pgina 7 de 7)
CUADRO No. 25
ANLISIS DE LOS GASTOS DE VIAJE (a)
Descripcin
Ingresos Gravados:
Total Ingresos
(-) Dividendos Percibidos en Efectivo
(-) Otras Rentas Exentas y No Gravadas
Casillero del
Formulario 101 (c)
Cuentas Contables de
la Compaa
Cuadro
Relacionado
699
804
805
Valor
0,00
0,00
0,00
0,00
3,00%
0,00
0,00
CUADRO NO. 20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
NOTAS GENERALES:
a. La base legal para la deduccin de los gastos de viaje en el clculo del Impuesto a la Renta se encuentra en el Art. 10 de la LRTI, numeral 6.
b. Corresponde al valor detallado en el CUADRO No. 20, DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES.
c. Corresponden a los casilleros del formulario 101, Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario nico-Sociedades , vigente
a partir del 10 de enero de 2002, de acuerdo con la resolucin No. 64, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500. El
formato y la presentacin de estos anexos en el informe de cumplimiento tributario debe basarse en los formularios y en la Normativa Tributaria vigentes.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de
acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
ANEXO 10
CUADRO No. 26
CLCULO DE LA UTILIDAD LQUIDA
Fecha de Vencimiento:
Casillero de la declaracin
de Renta del ao 2001 (b)
Concepto
Sociedades
(formulario 101)
Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002 (b)
Valor segn declaracin
{1}
818
806
807
808
0,00
0,00
0,00
0,00
Sociedades
(formulario 101)
818 - CUADRO No. 18
806
807
808
Reinversin mxima
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO No. 27
CLCULO DE REINVERSIN
Concepto
0,00
AO 2001
Cuadro Relacionado
Utilidad lquida
0,00
Base
Impuesto
Impuesto 2001
Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002
15%
25%
816
817
AO 2002
Cuadro Relacionado
0,00
Cuadro Relacionado
Segn Declaracin
{1}
Valor
Cuadro
Relacionado
0,00
CUADRO No. 28
CUADRO DE IMPUESTO - AO 2001
Tipo de Sociedad (Annima/Limitada):
Concepto
Reinversin
No Reinversin
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
818
0,00
Impuesto 2002
Concepto
Reinversin
No Reinversin
Cuadro Relacionado
CUADRO NO. 18
CUADRO NO. 18
Base
Impuesto
0,00
0,00
15%
25%
0,00
Casillero de la
declaracin de Renta
del ao 2002
816
817
Concepto
Cuadro Relacionado
Valor al 31 de diciembre
de 2001
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00
Cuadro Relacionado
Segn Declaracin
{1}
0,00
0,00
818
CUADRO No. 29
CLCULO DE LA RESERVA LEGAL
Utilidad Lquida
Cuadro Relacionado
Valor al 31 de diciembre
de 2002
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00
0,00
Utilidad lquida
0,00
% de Reserva Legal
(c)
Utilidad Gravable
(Base Imponible)
0,00
Cuadro
Relacionado
CUADRO No. 30 AO 2002
Valor
0,00
ANEXO 10
(Pgina 2 de 3)
CUADRO No. 29.1
CAPITAL Y RESERVA LEGAL
Concepto
0,00
0,00
0,00
0,00
0
CUADRO No. 30
COMPROBACIN DEL CLCULO DEL MONTO A REINVERTIR
Concepto
Cuadro Relacionado
Valor al 31 de diciembre
de 2001
Cuadro Relacionado
0,00
0,00
0,00
0,00
Valor al 31 de diciembre
de 2002
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUADRO No. 31
REVELACIN DE FECHAS DE INSCRIPCIN (d)
Concepto
Escritura Pblica
Registro Mercantil
Fecha de Inscripcin ao
2001
Fecha de Inscripcin ao
2002
ANEXO 10
(Pgina 3 de 3)
NOTAS GENERALES:
a. Segn lo estipulado en la Circular No. 263 del Servicio de Rentas Internas del 4 de Abril de 2002.
b. Corresponde a los valores de las declaraciones originales o sustitutivas, en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. El formulario 101, de
declaracin deRetenciones en la fuente del Impuesto a la Renta,vigente para el ao 2002, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de
febrero de 2002, entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao; sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario anterior
(segn la resolusin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001).
Casilleros del formulario 101
de enero a febrero - 2002
805
806
807
808
S/E
S/E
814
ANEXO 10
CUADRO No. 32
CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
SUPERINTENDENCIA DE
COMPAIAS
FORMULARIO 101
RESOLUCION N . . . .
RUC 1791271998001
202
104
2002
DISAC CIA.LTDA.
ESTADO DE SITUACION
203
ESTADO DE RESULTADOS
300 ACTIVO
de1000,201,002 a 1002,300,01
600 INGRESOS
VENTAS NETAS GRAVADAS CON TARIFA 12% y 14%
601
602
EXPORTACIONES
603
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
711
331
712
333
713
MERCADERIAS EN TRANSITO
335
714
337
715
338
716
339
717
718
REALIZABLE
INGRESOS NO
OPERACIONALES
DIVIDENDOS PERCIBIDOS
604
605
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
606
OTRAS RENTAS
607
de 1023,201,001 a 1035,200,002
TOTAL INGRESOS
699
MANO DE
OBRA
DIRECTA
SUELDOS Y SALARIOS
719
720
TERRENOS
341
EDIFICIOS E INSTALACIONES
343
345
1065,200,101,+1070200,101+1075,200,001
EQUIPO DE COMPUTACION
347
1072,202,101
GASTOS DE FABRICACION
723
VEHICULOS
349
1080,200,101
724
351
725
353
355
359
363
368
722
726
727
728
729
MANO DE
OBRA
INDIRECTA
369
SUELDOS Y SALARIOS
730
731
721
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
361
732
733
COMBUSTIBLES
734
ARRENDAMIENTO MERCANTIL
735
736
371
373
375
737
377
738
378
739
379
740
741
CLIENTES RELACIONADOS
381
742
OTROS
383
749
385
SOCIEDADES RELACIONADAS
387
SUELDOS, SALARIOS
751
OTRAS
389
752
753
1035,200,001-1035,200,002
GASTOS ANTICIPADOS
391
OTROS ACTIVOS
393
754
397
ARRENDAMIENTO MERCANTIL
755
399
756
398
757
ACTIVOS CONTINGENTES
400 PASIVO
COMISIONES EN VENTAS
OBLIGACIONES CON
INSTITUCIONES FINANCIERAS
PRESTAMOS DE SUCURSALES, ACCIONISTAS Y CASA
MATRIZ
OBLIGACIONES
2000,201,02 al 2009,230
758
PROMOCION Y PUBLICIDAD
759
COMBUSTIBLES
760
LOCALES
411
DEL EXTERIOR
413
761
LOCALES
415
SUMINISTROS Y MATERIALES
762
DEL EXTERIOR
417
GASTOS DE GESTION
763
LOCALES
419
GASTOS DE VIAJE
764
DEL EXTERIOR
421
765
423
766
CON EL IESS
425
767
CON EMPLEADOS
427
768
2020,201,0201 al 2020,201,06
2009,202 al 2009,230
EXPEDIENTE
52279.-94
CAJA BANCOS
EXIGIBLE
DISPONIBLE
AO
102
(Pgina 1 de 2)
No.
ANEXO 10
429
769
431
770
439
CUENTAS INCOBRABLES
771
BAJA DE INVENTARIOS
772
LOCALES
441
DEL EXTERIOR
443
2050,200,001 al 2050,200,006
773
LOCALES
774
AL EXTERIOR
775
INTERESES Y COMISIONES
LOCALES
445
DEL EXTERIOR
447
776
LOCALES
449
777
DEL EXTERIOR
451
779
453
OBLIGACIONES EMITIDAS
455
781
457
782
OTRAS PROVISIONES
459
461
469
797
798
OBLIGACIONES CON
INSTITUCIONES FINANCIERAS
PRESTAMOS DE SUCURSALES,
ACCIONISTAS Y CASA MATRIZ
799
ANTICIPO CLIENTES
471
473
801
479
802
803
INGRESOS ANTICIPADOS
481
804
OTROS PASIVOS
483
805
489
PASIVOS CONTINGENTES
(+) GASTOS NO
DEDUCIBLES
499
498
EN EL PAIS
806
EN EL EXTERIOR
807
808
809
3000,200,001
501
503
811
505
812
507
813
RESERVA DE CAPITAL
509
= UTILIDAD GRAVABLE
801-802-803-804-805+806+807+808+809+810-811-812-813>0
814
OTROS SUPERAVITS
511
= PERDIDA
801-802-803-804-805+806+807+808+809+810-811-812-813<0
815
513
515
U T I L I D A D CAMPO
814
810
REINVERTIR Y CAPITALIZAR
816
814 - 816
517
519
819
598
820
599
499 + 598
DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTA DECLARACION SON EXACTOS Y VER-DADEROS,POR LO QUE ASUMO LA
RESPONSABILIDAD POR SU PRESENTACION (Art. 98, Ley 56)
817
(Pgina 2 de 2)
789
749 + 779 + 789
818
821
898
899
FIRMA CONTADOR
NOMBRE :
199
RUC No.
905
MEDIANTE COMPENSACIONES
906
907
901
PAGO PREVIO
1001740735001
-------------------
899 - 901
909
N/C No
-------
910
USD
-------
LEY No.
902
903
904
MULTAS
TOTAL PAGADO
897
999
DETALLE DE COMPENSACIONES
N/C No
-------
912
911
USD
-------
913
921
---------
N/C No
-------
914
USD
N/C No
-------
916
915
USD
-------
917
922
---------
AO:
Resol. No
-------
918
USD
-------
919
923
MES :
924
----------
Resol. No
-------
USD
------DIA:
NOTAS GENERALES:
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarioR, ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este
ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
925
----------
ANEXO 13
(Pgina 1 de 2)
CUADRO No. 33
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES
Mes
Compras tarifa
dif 0% (a)
Casilleros
(601+603+605)
Base Imponible
Sistema de Anexos
Declaracin de Iva
COA
Impuesto causado
Compras tarifa
IVA compras (c)
0% (e)
Casilleros
Casillero 617
(651+653+655)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Importaciones
tarifa dif 0% (a')
Casilleros
(607+609)
Compras tarifa
dif 0% (b)
Retenciones
Inconsistencias
Retenciones en la fuente
Compras tarifa
0% (g)
Importaciones
tarifa dif 0% (b')
Compras tarifa
dif 0% b >= a
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
d <= c
f <= b+g
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
ANEXO 13
(Pgina 2 de 2)
CUADRO No. 34
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES
Mes
EXPORTACIONE
S
(513+515) (a)
TOTAL VENTAS
517 (b)
VENTAS TARIFA
0%
509 (c)
VENTAS TARIFA
12%
501 (d)
IVA VENTAS
599 (e)
IVA COMPRAS
651+653+655 (f)
IVA
IMPORTACIONES
657+659 (g)
IVA NOTAS DE
CRDITO
661 (h)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
DEVOLUCIN
TOTAL
TOTAL IVA
(COMPRAS +
IMPORTACIONES)
(i) = (f+g-h)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-
0,00
NOTAS GENERALES:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
** Los nmeros detallados en los encabezados de columnas corresponden a los cdigos de los casilleros del formulario 104 ( Declaracin del Impuesto al
Valor Agregado) vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril, segn la resolucin 0222 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 25 de marzo de
2002 en el R.O. 541. Debido a que el formulario anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los
meses de enero y febrero del presente ao, a continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del601
formulario 105
de enero a 606
febrero - 2002
604
602
507
508
509
505
514
606
607
608
(601+603+605)
Casilleros del
formulario 105
de marzo a(651+653+655)
diciembre - 2002
617
(607+609)
513
515
517
509
599
(651+653+655)
(654+659)
661
Los Arts. 69A y 69B de la Ley de Rgimen Tributario Interno norman las entidades para las cuales aplican las devoluciones de IVA. En el caso de no ser
exportadores y han solicitado devolucin de IVA, se llenar estos mismos formatos.
*** Este valor corresponde a la base imponible de Retenciones de IVA efectuadas por el contribuyente sujeto a examen (Suma de los casilleros 801, 803,
805, 807, 809, 811, 813, 815, 817 y 819) del formulario 104, Declaracin del Impuesto al Valor Agregado, vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril,
segn la resolucin 0222 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 25 de marzo de 2002 en el R.O. 541. Debido a que el formulario anterior (Resolucin
75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los meses de enero, febrero y marzo del presente ao, a continuacin se
detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
801
802
803
**** Este valor corresponde a la Suma de la base imponible de Retenciones en la Fuente efectuadas por el contribuyente sujeto a examen (excluyendo los
casilleros 301, 307, 315 y 317,) del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002 a partir del
1ro. de abril, segn la resolucin 0131 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Debido a que el formulario
anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los meses de enero, febrero y marzo del presente ao, a
continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
301
304
308
309
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarRioe, comendaciones sobre Aspectos Tributarios (en
este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
CRDITO
TRIBUTARIO
MENSUAL
(j) = (k+l) * (i)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00
0,00
0,00%
0,00
0,00
19.787,3200
7.882,4544
12.890,7700
8.830,2800
10.456,7904
8.381,2300
9.149,4900
9.571,7412
7.312,8060
5.421,7944
9.713,5020
9.709,5900
FACTOR
PROPORCIONAL
EXP.
(k) = (a) / (b)
F. PROPORC.
VENTAS
GRAVADAS
(l) = (d) / (b)
F.PROPORC.
VENTAS 0%
(m) = (c) / (b)
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
CRED.TRIB.
MENSUAL
COMPENSADO
POR EL
CONTRIBUYENT
E (n)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00%
MXIMO
CREDITO TRIB.
MENSUAL NETO
PARA
DEVOLUCIN
() = (j-n)
0,00
OBSERVACIN
No. de Trmite
Si (j-n)>0, "TIENE DERECHO A DEVOLUCIN" Presentado en el
Si (j-n)<0, "NO TIENE DERECHO A
SRI
DEVOLUCIN"
Fecha de
presentacin de
trmite
ANEXO 14
ANEXO 15
SEGUIMIENTO DE LOS COMENTARIOS TRIBUTARIOS Y NOVEDADES TRIBUTARIAS EMITIDAS EN EL EJERCICIO TRIBUTARIO
ANTERIOR
AUDITORA
EJERCICIO
AUDITORA AO ANTERIOR1
Observacin
Recomendacin
Diferencias
Detectadas2
Seguimiento o
comentarios
NO APLICA
Informacin tomada del Informe de Cumplimiento Tributario del ao 2001. En caso de que la compaa no haya sido sujeta a examen de auditora por el ao anterior
(por incumplimiento o por no cumplir con los montos mnimos sealados en la resolucin No. 02.Q.ICI.012 de la Superintendencia de Compaas), presentar vaco y
firmado el anexo con una nota que explique las razones por las que no se llen el anexo.
2
Las diferencias positivas corresponden a valores a favor de la Administracin
Tributaria.
ANEXO 16
L&H MINERALS S.C.C.
Impuesto a la Renta (incluye las Retenciones en la Fuente, los Anticipo del Impuesto a la Renta y los Intereses por Mora y las Multas
Tributarias que se generen en la liquidacin y determinacin de este impuesto).
1
1% Derivados Importadores
2
2x1000 Derivados Distribuidores
3
3x1000 Derivados Comerciales
Impuesto al Valor Agregado (incluye las Retenciones y los Intereses por Mora y las Multas
Tributarias que se generen en la liquidacin y determinacin de este impuesto).
Impuesto a los Consumos Especiales (incluye los Intereses por Mora y las Multas Tributarias que se generen en la liquidacin y
determinacin de este impuesto).
Impuesto a la Matriculacin Vehicular
4
Impuesto a las Operaciones de Crdito
5
Impuesto al Patrimonio (ao 1999)
6
4% a los Vehculos (ao 1999)
7
Impuesto a la Circulacin de Capitales (vigente hasta el ao 2000)
Cualquier Impuesto que establezca la Autoridad Fiscal mediante Normativa Tributaria (a partir del ao 2002) formar parte de este detalle.
Este impuesto no tiene un administrador explcito. Sin embargo, segn lo establece el artculo 2, numeral 2, de la Ley de Creacin del Servicio de Rentas
Internas, los impuestos cuya administracin no est expresamente asignada por Ley a otra autoridad son administrados por el Servicio de Rentas Internas.
2
Ibid.
3
Ibid.
4
Ibid.
5
Debido al periodo de vigencia de este impuesto (anterior al ao 2001), la revisin de la liquidacin y determinacin de este impuesto no es
responsabilidad del auditor externo; sin embargo, en el caso de detectarse incumplimientos referentes a este impuesto, stos deben ser revelados en la
Parte III del presente informe,
Recomendaciones sobre aspectos tributarios.
6
Ibid.
7
Ibid.
AR-2-6
PARTE III
AR-2-7
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
AR-2-8
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
Lucia Quiroz
Socio
Matricula 24005
AR-2-9
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS SOBRE ASPECTOS TRIBUTARIOS
REGLAMENTO DE FACTURACION
FORMATOS DE DOCUMENTOS
Antecedentes Legales:
Reglamento de Facturacin
n
(Art. 16, literal i).
Observacin
La compaa registra gastos con respaldos de facturas que no cumplen con
los requisitos de ley, aunque la compaa se encuentra en la fase de exploracin, se
tiene que considerar que este tipo de gastos no sern considerados como deducibles
de sus ingresos futuros.
Recomendacin
Mantener un registro por separado de aquellos gastos que no son deducibles por
no
contener los requisitos de
ley.
AR-2-10
Comentarios de la Administracin:
Se tomar en cuenta para tratar de que los mismos en su mayora cumplan con los
requerimientos legales, sin embargo aquellos que no se pueda determinar que no
cumplen con los requisitos, se registrarn contablemente como Gasto no Deducible.
DIFERENCIAS ENTRE VALORES REGISTRADOS CONTABLEMENTE Y
LOS DECLARADOS Y PAGADOS
En los meses de marzo, abril, julio, septiembre y noviembre del 2002 se registraron
diferencias que suman un total de US$ 524, 07 entre los valores registrados
contablemente en concepto de retenciones del Impuesto al Valor Agregado y los
valores declarados y pagados por este mismo concepto. De las explicaciones dadas
por la Administracin de la Compaa dicha diferencia se origino por errores en la
contabilizacin de estos conceptos.
Asi mismo en los meses de febrero, abril, mayo, agosto del 2002 se
registraron diferencias que suman
un total de US$ 259,34 entre los valores
registrados contablemente en concepto de retenciones del Impuesto a la Renta y
los valores declarados y pagados por este mismo concepto. De las explicaciones
dadas por la Administracin de la Compaa dicha diferencia se origino por errores
en la contabilizacin de estos conceptos.
al
pago
correspondiente
de
dichas
AR -3
A los Accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
Como parte del examen de los estados financieros de L&H MINERALS S.C.C.
Al
31 de diciembre de 2002, efectuamos un estudio y evaluacin del sistema de control
interno contable de la Compaa, en la extensin que consideramos necesaria para
evaluar dicho sistema como lo requieren las Normas Ecuatorianas de
Auditora. Dicho estudio y evaluacin tuvieron como propsito establecer
la
naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos de auditoria necesarios
para expresar una opinin sobre los estados financieros de la Compaa.
Nuestros estudios y evaluacin fueron ms limitados que lo necesario para
expresar una opinin sobre el sistema de control interno contable en su conjunto.
La Gerencia de L&H MINERALS S.C.C. es la nica responsable por el diseo y
operacin del sistema de control interno contable. En cumplimiento de esa
responsabilidad, La Gerencia realiza estimaciones y formula juicios para determinar
los beneficios esperados de los procedimientos de control interno. El objetivo del
sistema de control interno contable es proporcionar a la Gerencia una razonable
(no absoluta) seguridad de que los activos estn salvaguardados contra prdidas por
uso o disposicin o autorizados, y que las transacciones han sido efectuadas
adecuadamente para permitir la preparacin de los estados financieros de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
En vista de las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno
contable, es posible que existan errores e irregularidades no detectados.
Igualmente, la proyeccin de cualquier evaluacin del sistema hacia perodos
futuros est sujeta al riesgo que los procedimientos se tornen inadecuados por
los cambios en las condiciones o que el grado de cumplimiento de los mismos se
deteriore.
Nuestros estudios y evaluacin, realizados con el exclusivo propsito descrito en el
primer prrafo, no necesariamente tienen por qu haber revelado todas las
debilidades significativas en el sistema. Consecuentemente, no expresamos una
opinin sobre el sistema de control interno contable de L&H MINERALS S.C.C.
tomado en su conjunto.
Basados en nuestra revisin de ciertas reas seleccionadas, hemos redactado
algunas recomendaciones tendientes a mejorar el sistema de control interno
contable, las cuales estn adjuntas a esta carta. Dichas recomendaciones no
incluyen todas las posibles
AR -3-1
AUDITEXPRESS CIA LTDA
Al Accionista de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
mejoras que un examen pormenorizado podra haber revelado, sino aquellos
de mejoramiento potencial que llamaron nuestra atencin durante nuestra visita.
Las recomendaciones incluidas en este memorando fueron analizadas y
discutidas con la gerencia y el contador de la compaa quienes estuvieron
en trminos generales de acuerdo con las mismas.
Aprovechamos la oportunidad para agradecer a los empleados de la
compaa quienes nos han ayudado en el transcurso de nuestras visitas de trabajo.
Lucia Quiroz
Socio
Matricula 24005
AR -3-2
3.-
4.-
5.-
6.-
AR -3-3
El personal que mantiene una continuidad en los trabajos, que cumple con
horarios establecidos, que tiene jefes inmediatos, son considerados bajo
relacin de dependencia por lo que se tiene que afiliar al seguro social, y
aplicar las disposiciones del Rgimen Laboral Ecuatoriano.
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
AR -3-4
12.-
13.-
14.-
15.-
16.-
17.-
18.-
AR -3-5
19.-
20-
21.-
22.-
23.-
RECOMENDACIN GENERAL
Es necesario que la Administracin evale las deficiencias observadas y tome
las acciones correspondientes para corregirlas
AR-4
REF
AP-1
AP-1
AP-1
AP-1
AP-1
AP-1
AP-1
Observacin
-1-
Efecto
CB-2
No se tiene preimpreso los comprobantes de egreso . No asegura el control interno en lo referente a esta gestin
-9No existe lmite de montos para el giro de cheques
puede ocasionar mal uso de fondos.
de los campamentos
-10Para las cuentas de los campamentos las firmas
Existe un riesgo de mal uso de fondos
autorizadas son indistintas.
CB-2
CB-2
CB-2
Disposicin
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
AR-4
REF
CB-6-1
CB-6
CB-5
CCV-2
CCV-2
CCV-3
CCV-7
CCE-2
CCE-2
CCE-2
Observacin
-12Existen cheques girados y no cobrados con una
antigedad mayor a trece meses
-13No existe firma de revisin en las conciliaciones
bancarias
-14Se comprob que la Cuenta 1301910-06 del Pacif
National Bank esta cerrada aun cuando en el
balance general presenta un saldo de US$ 7.22
-15La compaa no tiene una poltica contable definida
para cuentas por cobrar ni en montos, intereses,
tiempo, y exigibilidad
-16-
Efecto
Disposicin
REF
PPE-2
PPE-2
PPE-2
AD-2
AD-2
AD-2
AD-4 / AD-5
AR-4
Observacin
La compaa no mantiene una poltica de activos
fijos .
-23-
Efecto
Puede Generar desoptimizacin de recursos, y una mala aplicacin contable
con respecto a la depreciacin.
Disposicin
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Puede estar realizando inversiones en sitios que no le estn permitidos por ley.
AD-4 / AD-5
No se considera como gasto deducible aquellos pagos que no cumplan con la retencinincluir en Carta de Recomendacin del
a la fuente
INFORME TRIBUTARIO
AD-5
AD-5
-32AD-5
AR-4
REF
AD-8
Observacin
-33No existe la provisin de fondos de reserva en el
periodo que se causan.
AD-8
CP-2
CP-2
CP-2
Efecto
Disposicin
AR -5
L&H MINERALS S.C.C.
PUNTOS DE INTERES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002
1. No estuvo disponible para nuestra
revisin la documentacin contable con
sus
respectivos
respaldos
del
movimiento del ao 2000 que soportan
la cantidad de US$ 513.787 que
corresponden a los Gastos Diferidos de
Exploracin, los mismos que al 31
diciembre del 2002 ascienden a US$
1.803.166.
2.
DISPOSICION
LIMITACION EN EL INFORME
INCLUIR EN PARRAFO DE
ENFASIS EN EL INFORME
3. La
empresa
mantiene
un
endeudamiento
significativo
por
US
1.590.500 con la compaa LOAN
USA
(compaa
relacionada),
adicionalmente
por
dicho
endeudamiento la compaa ha
generado un pasivo por financiamiento
de US$ 192.882.
La
administracin
de
la
compaa
considera que una vez iniciada la etapa
de explotacin sus flujos de efectivo
permitirn la cancelacin de la deuda a
su relacionada
INCLUIR EN PARRAFO DE
ENFASIS EN EL INFORME
AR -5-1
L&H MINERALS S.C.C.
PUNTOS DE INTERES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002
4.Los Estados Financieros al 31 de
diciembre del 2002 la compaa
mantiene el proyecto Abigail cuyo titulo
de concesin le pertenece al accionista de
la empresa.
DISPOSICION
INCLUIR EN PARRAFO DE ENFASIS
EN EL INFORME
AR-6
REF
CB-2
CB-5
CCV-8
CCV-8
CCV-8
CCE-5
PPE-3
CP-2
DESCRIPCIN
1
Bancos
Sobregiros Ocasionales
2
Cuentas por cobrar Empleados
(Alejandro Pelay)
Bancos ( 572348-5)
3
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
4
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
5
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
6
Gastos cuentas incobrables
Cuenpas x cobrar Empleados
7
Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
8
Otras cuentas por cobrar
Mastercard
DEBITO
$
CRDITO
4.010,00
DISPOSICIN
500,00
10.419,89
5.154,00
3.459,88
17.616,70
315,00
2.650,18
AR-6
REF
CP-2
CP-2
CP-2
PP-2
DESCRIPCIN
9
Otras cuentas por cobrar
BMI Seguros
10
Otras cuentas por cobrar
Proveedores Varios
11
Otras cuentas por cobrar
Sueldos Empleados Gaby
12
Prestamos por pagar (largo plazo)
Cuentas por pagar EMC
DEBITO
$
CRDITO
20,93
$
300,91
98,00
99.679,05
DISPOSICIN
AR -7
CARTA DE REPRESENTACION
En relacin con la auditora del balance general de L&H MINERALS S.C.C, al
31 de Diciembre del 2002 y los correspondientes estados de cambios en el
patrimonio y flujos de efectivo con el propsito de expresar una opinin sobre si
los estados financieros presenta razonablemente, en todos los aspectos materiales,
la posicin financiera de la Compaa de conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas Ecuatorianas de Contabilidad,
confirmamos las siguientes representaciones hechas a ustedes durante su auditoria:
1.
6.
AR -7-1
7.
8.
AR -7-2
c) La presentacin del Impuesto a la Renta, y el pago Retenciones en la
Fuente e Impuesto al Valor Agregado que figuran como saldos a
cargo de la Compaa en sus declaraciones tributarias. La compaa
por la naturaleza de sus actividades, no presenta declaraciones del
impuesto a los consumos Especiales.
d) Presentar las declaraciones de impuesto a la Renta, Retencin en la
Fuente e Impuesto al Valor Agregado y cumplir con la obligacin de
retener, de conformidad con las disposiciones legales y
Acuerdos Ministeriales.
17. No han ocurrido eventos posteriores a la fecha del balance
que ameriten ser ajustados o revelados en los estados financieros o
que no hayan sido reflejados en los mismos.
Atentamente,
ARCHIVO CORRIENTE
CONTENIDO
EF
BT
Estados Financieros-Cliente
Balance de Trabajo
CB
CCV
CCE
PPE
AD
CP
PP
IM
Caja Bancos
Cuentas por Cobrar Varias
Cuentas por Cobrar Empleados
Propiedad, Planta y Equipo
Activos Diferidos
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Prestamos Intereses por Pagar
Impuestos
PATRIMONIO
Patrimonio
CT
ES
ACTIVOS
OTROS
Contingencias
Eventos Subsecuentes
BT-1
SALDO
CODIGO NOMBRE CUENTA
REF
SALDO
30/12/2001
P/T
VARIACION
VALOR
SALDO
31/12/2002
AJUSTE
SALDO
DEBE
CREDITO
AJUSTADO
RECLASIFICACION
DEBE
HABER
31/12/2002
ACTIVOS CIRCULANTES
Caja Bancos
CB
Depositos de Garantia
11.988
3.393
28% $
15.380
15.380
10.178
(5.916)
-58% $
4.262
4.262
18.890
4.262
48.799
CCV
80.238
(10.358)
-13% $
69.880
69.880
64.762
5.118
CCE
19.491
6.789
35% $
26.280
26.280
17.117
9.163
2.043
528
26% $
2.571
2.571
2.571
123.939
(5.565)
18% $
118.373
118.373
88.803
183
24.191
13206% $
24.374
24.374
24.374
922.490
844.026
91% $
1.766.516
1.766.516
36.650
1.803.166
1.046.612
862.651
13315% $
1.909.263
1.909.263
36.650
1.916.343
48.799
CCV
3.510
Relacionadas
Gastos Anticipados
0% $
52.309
81.879
PPE
TOTAL DE ACTIVOS
AD
BT-2
SALDO
CODIGO
NOMBRE CUENTA
REF
P/T
SALDO
31/12/2001
VARIACION
VALOR
SALDO
31/12/2002
AJUSTE
DEBE
CREDITO
SALDO
AJUSTADO
RECLASIFICACION
DEBE
HABER
31/12/2002
PASIVO CORRIENTE
Cuentar por pagar
CP
106.945
(87.768)
Sobregiros Ocasionales
CP
-82% $
$
0% $
Relacionadas
CP
0% $
Proveedoress
CP
3.761
(4.062)
CP
11.196
(10.957)
Impuestos -- Iess
CP
26.489
(20.203)
Prestamos
PP
814.500
776.000
95% $
Intereses
PP
82.921
109.961
133% $
$
$
99.679
862.651
100% $
-136% $
$
$
$
$
$
$
$
-136% $
-108% $
$
-98% $
$
-76% $
19.177
-
19.177
2.671
21.848
4.010
4.010
99.679
99.679
(301)
239
6.287
(301)
301
239
98
337
6.287
6.287
1.590.500
1.590.500
1.590.500
192.883
192.883
192.883
Otros
$
$
TOTAL DE PASIVOS
Capital Social
TOTAL DE PATRIMONIO
1.045.812
800
800
1.046.612
862.651
99.679
1.908.463 $
800
800
1.909.263 $
$
$
99.679 $
1.908.463 $
99.679
99.679 $
106.759
800
800
1.909.263
$
$
(0)
1.915.543
800
800
1.916.343
CB-1
CDIGO NOMBRE
SALDO
31/12/2001
CRE
F
1002.300.01Caja Fuerte CB3
1000.201/20Bancos
CB5
$ 11.187,55 $
$ 11.987,55 $
800,00 $
SALDO
31/12/2002
VARIACIN
VALOR
%
-
0% $
AJUSTES
SALDO
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
DEBE
CRDITO AJUSTADO
800,00 $
3.392,80
30% $ 14.580,35 $
3.392,80
30% $ 15.380,35 $
CB-8
CB-8
Sumado
SALDO
INFORME
31/12/2002
800,00
800,00 $
$
$
x
18.090,35
18.890,35
CB
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
CAJA BANCOS
REF P/T
LQ
CB-1
LQ
CB-2
CB-3
CB-4
CB-5
CB-7
CB-8
PROGRAMA DE TRABAJO
SUMARIA
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
Responsable
CB
CONTROL INTERNO
Relevar el proceso del Control Interno
sobre la cuenta caja bancos
ENVIO CONFIRMACIONES
Obtener una lista completa de todas las cuentas bancarias
manejadas por la compaa, las mismas que corresponden a las
registradas en los estados financieros.
Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de
confirmacin verificando las direcciones de los bancos
Hacer firmar las cartas con las firmas autorizadas, en los bancos
autorizados.
Solicitar el envi de las confirmaciones ya sea por fax, courier o
mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones
de envi o recepcin
LQ
LQ
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Revisin de la confirmacin para el anlisis de autenticidad de las
mismas
Cruzar la informacin proporcionada por los bancos con los
saldos del cliente
LQ
LQ
CONCILIACIONES BANCARIAS
Solicitar conciliaciones bancarias preparadas por el cliente y
hacer planilla resumen
Verificar la razonabilidad de las partidas conciliatorias de las
conciliaciones bancarias entregadas por el cliente mediante la
aplicacin de pasos alternos
Verificar que no existan partidas conciliatorias inusuales y/o con
antigedad superior a 13 meses
LQ
LQ
CB-6
LQ
12
16
CB -2
L&H MINERALS S.C.C.
BANCOS
La compaa posee las siguientes cuentas corrientes y cajas efectivo.
Nacionales
Banco Pacifico
Cuentas Nmero.
5723493
5723477
5723485
5723469
Internacionales
Pacific Nacional Bank
Cuenta Nmero
1301910-06
Firmas Autorizadas
Oficina Quito
Presidente Ejecutivo
Dr. Erick Montenegro
M.. Gerente Amrica Latina
Jhon Black
Contadora
Paulina Morales
Abogado-Vic-Finanzas(USA) Jorge Maldonado
Campamentos
Presidente Ejecutivo
Superintendente Campo
Superintendente Campo
CB -2
No limites
Siempre 2 conjuntas, de cualquier autorizado.
No limites (Ver recomendacin de
control interno AR-4-9)
Indistintas. (Ver recomendacin de
control interno AR-4-10)
Manejo y reportes.
Conciliaciones Bancarias.
Todas las conciliaciones bancarias son realizadas en la oficina de
Quito por la contadora de la compaa.
Los estados de todas las cuentas bancarias de la compaa
son recibidos en Quito
Comprobantes de Egreso.
La compaa mantiene un consecutivo de comprobante de egreso,
en base al nmero de cheque, no es preimpreso sino emitido por la
computadora, y cada rea maneja su propio consecutivo. Ver
recomendacin de control interno en AR-4-8
Libros de Bancos.
El libro de bancos se genera en cada rea en una hoja Excel, y
luego es centralizado en la oficina Quito para la conciliacin.
2. CAJA EFECTIVO
La compaa mantiene un fondo de efectivo para emergencia en
requerimiento de anticipos para viajes urgentes del personal tcnico.
AR4-11
BANCO
CTA No
(-)
(+)
SALDO ESTADO REFERENCIA
DE CUENTA
30/12/2002
CB-5
CHEQUES GIRADOS
NO COBRADOS
DEPSITOS
N TRANSITO
N/C
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
16.170,60
1.586,69
325,05
-4.009,21
7,22
10.867,13 $
Pacifico
572349-3
Pacifico
572347-7
Pacifico
572346-9
Pacifico
572348-5
Pacif Nation 1301910-06
$
$
$
$
$
22.867,73
1.616,69
455,05
0,79
7,22
24.947,48
TOTALES
CCB-6-1
CCB-6-2
CCB-6-3
CCB-6-4
$
$
$
$
$
$
6.697,13
30,00
130,00
4.010,00
-
N/D
ELABORADO POR
LQ
REVISADO POR
HM
SALDO
CONCILIADO
AUDITOR
DIFERENCIA
SALDO
LIBROS
30/12/2002
$
$
500,00 $
$
$
-
16.170,60
1.586,69
825,05
-4.009,21
7,22
14.080,35 $
500,00 $
14.580,35
$
$
$
CB-7
VALOR
Francisca Tobar
Agentur
Mastercad
Otecel
Min Energia y Minas
ONTABILIZACIN
78,95
597,86
1230
1284,27
153,6
CUENTA 572347-7
RO CHEQU BENEFICIARIO
471
472
473
474
475
VALOR
Anulado
Walter Rodriguez
Shirley Cruz
Teresa Jimenez
Mi Comisariato
CONTABILIZACIN
0
138,5
09
09
308,58
CUENTA 572346-9
RO CHEQU BENEFICIARIO
837 Roberto Carvajal
838 Isidro Toala
839 William Uyaguari
840 Fulvio Feijo
841 Mi comisariato
4010
LQ
CUENTA 572347-7
NRO
CHEQUBENEFICIARIO
476 Alonso Mora
477
478
479
480
VALOR
Alonso Mora
Clinica Traumolo
Alejandro Pelay
Marcelo Rodrigu
016 EN BLANCO
REVISADO POR
HM
CONTABILIZACIN
CONTABILIZACIN
306,14
100
69,85
100
60
CUENTA 572348-5
NRO CHEQUBENEFICIARIO VALOR
ELABORADO POR
146,52
0
166,62
300
161,83
CONTABILIZACIN
30
30
30
1200
102,86
AT&T
Anulado
G logana
G logana
Andinatel
ONTABILIZACIN
VALOR
1487
1488
1489
1490
1491
CUENTA 572346-9
NRO
VALOR
CHEQUBENEFICIARIO
842 Benito Enriquez
250
843 C Jimenez
1100,32
844 Alonso Mora
900
845 Alonso Mora
1043,57
846 Manuel Ochoa
226
VALOR
CUENTA 572348-5
RO CHEQU BENEFICIARIO
CUENTA 572349-3
NRO CHEQUBENEFICIARIO VALOR
CONTABILIZACIN
CONTABILIZACIN
CCV-1
$ 80.238,47 $ -10.358,40
$ 80.238,47 $ -10.358,40
TOTAL CUENTAS X
VARIACIN
VALOR
%
SALDO
31/12/2001
AJUSTES
SALDO
DEBE
CRDITO AJUSTADO
SALDO
31/12/2002
$
-13% $
69.880,07 $
$ 69.880,07 $
69.880,07 $
Sumado
Revisar CCV-7
ELABORADO POR
LQ
SALDO
INFORME
31/12/2002
REVISADO POR
CCV-7
HM
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
$ 48.798,88 $
-
$ 48.798,88
3.070,02 $ 67.832,65 $
5.117,44
CCV
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
HM
CCV
SUMARIA
HM
CCV-1
HM
CCV-2
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar
CCV-3 / 6
CCV-7
CCV-8
CCV-9
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito
LQ
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO DE CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
LQ
LQ
LQ
LQ
PASOS ALTERNOS
Revisar los documentos de respaldo de los pagos de las cuentas
por cobrar y en caso de no existir revisar la documentacion que
respalde la cuenta por cobrar
LQ
HM
LQ
16
19
CCV-2
CCV-3
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENTL&H MINERALS S.C.C.
PERIO 31 de diciembre de 2002
CONFIRMACION DE SALDOS
SALDO AL 31/12/02
Cuenta Cont
Valor
Saldo confirmado
$
$
$
$
10.419,89
5.154,00
12.242,99
32.038,68
$
$
3.459,88 $
63.315,44 $
100%
69.880,07
$
$
$
$
12.242,99
32.038,68
Diferencia
Ref/PT
Observacion
$ -10.419,89
$ -5.154,00
$
CCV-4
$
CCV-5
$ -3.459,88 CCV-6
44.281,67 $ -19.033,77
70%
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
$
$
63.315,44
6.564,63
91%
9%
SALDO AL 31/12/2002
69.880,07
100%
ELABORADHM
CCV-9
CCV-7
REVISADO POR
LQ
PASO ALTERNO
CCV-7
SALDO AL 31/12/02
RO CUENT
Nombre de la cuenta
Valor
10.419,89
1031,200,00EMC (Phoenix)
5.154,00
3459,88
19.033,77
OBSERVACION
Corresponde una cuenta que no ha tenido movimiento del 2001 al 2002; es un valor prestado por concepto
de retencin a la fuente en relacin de dependencia de los ex trabajadores, dicho valor no ha sido cobrado hasta la presente fecha
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8
Corresponde a un crdito realizado en cuenta del gerente de Amrica Latina que fue asumido por la compaa en USA , no existe
confirmacin o documento alguno que respalde dicha transaccin
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8
Corresponde a una cuenta de cobro iniciada desde el ao 2000, pero la compaa nunca envio la cuenta de cobro esta compaa
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8
VER RECOMENDACIN DE CONTROL INTERNOAR-4-18
ELABORA HM
REVISADO
LQ
CCV-8
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENTL&H MINERALS S.C.C.
PERIO 31 de diciembre de 2002
ANALISIS DE COBRABILIDAD
COBRABILIDAD
NRO CUENT
Nombre de la cuenta
1031,200,00EMC (Phoenix)
TOTAL
Valor
OBSERVACION
ALTA
MEDIANA
Los empleados ya
no trabajan en la
10.419,89 compaa
NINGUNA
Cuentas de cobro no
confirmadas y
5.154,00 tampoco conciliadas
Cuentas de cobro no
confirmada el valor,
y la compaa no
podra cobrar debido
3.459,88 a su antigedad.
19.033,77
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
CCE-1
REF
P/T
SALDO
31/12/2001
VARIACIN
VALOR
%
SALDO
31/12/2002
AJUSTES
SALDO
DEBE
CRDITO AJUSTADO
$ 19.491,15 $ 6.788,84
0,35 $ 26.279,99
$ 19.491,15 $ 6.788,84
35% $ 26.279,99 $
$ 26.279,99 $ 500,00 $
ELABORADO POR
LQ
REVISADO POR
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
CCE-6
HM
17.616,70
SALDO
INFORME
31/12/2002
$ 9.163,29
CCE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
LQ
CCE
SUMARIA
LQ
CCE-1
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar / empleados
CCE-3
CCE-4
CCE-5
CCE-2
LQ
ENVIO CONFIRMACIONES
HM
HM
HM
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
HM
HM
HM
PASOS ALTERNOS
Revisin rol de pagos/Anticipos realizados
HM
ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad
LQ
CCE-6
LQ
16
18
CCE -2
L&H MINERALS S.C.C.
CONFIRMACION DE SALDOS
CCE-3
SALDO AL 31/12/02
Cuenta Conta
Valor
TOTAL
ELABORAD
$
2.179,97 $
17.616,70 $
23.360,24 $
100%
3.563,57
26.279,99
Saldo confirmado
Diferencia
$
$
$
$
Ref/PT
Observacion
-3.563,57
-2.179,97
-17.616,70
-23.360,24
0%
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
$
$
23.360,24
2.919,75
89%
11%
SALDO AL 31/12/2002
26.279,99
100%
LQ
REVISADO POR
HM
PASO ALTERNO
26.279,99
$
$
$
VALOR
3.563,57
2.179,97
17.616,70
$
$
23.360,24
2.919,75
100%
89%
11%
Cuenta por cobrar originada por anticipo de gastos liquidada con pago de comisiones fact 117 febrero 15
Cuenta por cobrar originada por anticipo de gastos liquidados con pago de comisiones Fact 126 Enero, 127 Febrero
Consultor fallecido , cantidad de dudoso cobro, existencia de posibilidad minima por tener acciones de la Compaa en USA VER
ANALISIS DE COBRABILIDAD CCE-5
ELABORADO POR
LQ
REVISADO POR
HM
CCE-4
CCE-5
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENT L&H MINERALS S.C.C.
PERIOD 31 de diciembre de 2002
ANALISIS DE COBRABILIDAD
COBRABILIDAD
NRO CUENTA
Nombre de la cuenta
TOTAL
Valor
ALTA
OBSERVACION
Consultor fallecido, no
se tiene evidencias de
acuerdos para cobrar el
17.616,70 presente valor
LQ
REVISADO POR
NINGUNA
17.616,70
ELABORADO POR
MEDIANA
HM
PPE-1
AUDITEXPRESS CIA LTDA
L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Propiedad, Planta y Equipo
Al 31 de Diciembre del 2002
CDIGO
SALDO
31/12/2001
SALDO
SALDO
31/12/2002
NOMBRE CUENTA
REF
P/T
1065,200,101
Muebles y Enceres
PPE3
804,00
100% $
804,00
804,00
1070,200,100
Maquinaria y Equipo
PPE3
4.030,02
100% $
4.030,02
4.030,02
1075,200,100
Equipo de Oficina
PPE3
189,50
0% $
189,50
189,50
1.072.202.101
Equipo de Computacin
PPE3
1.910,00
0% $
1.910,00
1.910,00
1080,200,100
Vehculos
PPE3
20.888,39
100% $
20.888,39
20.888,39
189,50
27.632,41
14582% $
27.821,91
27.821,91 $ 315,00
VARIACIN 2002
VALOR
%
AJUSTES
DEBE
CRDITO
Sumado
ELABORADO POR
LQ
REVISADO POR
PPE-5
HM
SALDO
AJUSTADO
INFORME
31/12/2002
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
$
$ 315,00
315,00
315,00
489,00
4.030,02
189,50
2.225,00
20.888,39
27.821,91
PPE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
LQ
PPE
SUMARIA
LQ
PPE-1
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno de los activos fijos
PP-3
PP-4
PPE-5
LQ
INSPECCION FISICA
Realizar una inspeccin fsica de los activos ms importantes
PPE-2
LQ
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
LQ
LQ
11
PPE -2
L&H MINERALS S.C.C.
PPE-3
Activos
Nmero
de cuenta
Saldo
31/12/2001
Descripcin
1065.200.101
1070.200.101
1072.202.101
1075.200.001
Muebles y Enseres
Maquinarias y Equipos
Equipos de Computacin
Equipo de Oficina
1080.202.101
Vehiculos
Adiciones
$
$
$
$
189,50
$
$
$
$
20.888,39
27.632,41
Saldo Audit
31/12/2002
Retiros
489,00
4.030,02
2.225,00
$
TOTALES
Activo verificado fsicamente sin determinar ningun problema de existencia o de derecho del bien
189,50
$
$
$
$
489,00
4.030,02
2.225,00
189,50
$
$
$
$
20.888,39 $
$ 27.821,91
Saldo Bal
31/12/2002
Diferencia
804,00
4.030,02
1.910,00
189,50
$ -315,00
$
$ 315,00
$
-
20.888,39 $
27.821,91
Sumado
ELABORADO POR
LQ
AR-6-7
PPE-4
REVISADO PO
HM
AD-1
REF
P/T
SALDO
31/12/2001
VARIACIN
VALOR
Gastos de exploracin
244.128,00
210.091,00
Gastos de personal
Gastos Administrativos
432.561,00
255.201,00
162.874,00
268.240,00
Gastos Financieros
Depreciacin
82.921,00
109.961,00
6,00
533,00
922.490,00
844.026,00
SALDO
31/12/2002
AJUSTES
DEBE CRDITO
454.219,00
454.219,00
687.762,00
687.762,00
165% $
133% $
431.114,00
431.114,00
192.882,00
192.882,00
8883% $
539,00
539,00
93,26 $
1.766.516,00
1.766.516,00
Sumado
ELABORADO POR
HM
SALDO
INFORME
31/12/2002
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
86% $
59% $
uihhb
SALDO
AJUSTADO
AD-10
REVISADO POR
LQ
36.650,00
$
$
454.219,00
687.762,00
467.764,00
192.882,00
539,00
1.803.166,00
AD
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
ACIVOS DIFERIDOS
RESPONSABLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
HM
AD
SUMARIA
HM
AD-1
CONTROL INTERNO
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
AD-3 / AD-5
80
90
AD-6 / AD-10
AD-11
AD-2
HM
ANALISIS GENERAL
Determinar la denominacin de los proyectos que la compaa
tiene
HM
HM
HM
HM
HM
HM
LQ/HM
LQ/HM
LQ/HM
LQ/HM
LQ/HM
LQ/HM
LQ/HM
94
110
AD -2
L&H MINERALS S.C.C.
RELEVAMIENTO
INTERNO
DEL
CONTROL
Los gastos identificados por este concepto, se los registra por tipo
de gasto, y por proyecto predefinido, esta contabilizacin ayuda a
determinar los totales por proyecto y por centro de costos
La compaa realiza gastos en reas de las cuales no posee ttulos o
concesiones mineras asignadas directamente, sin embargo los sitios de
trabajo e inversin son reas que el principal accionista si posee ttulos
de las concesiones. AR-4-25
La compaa realiza un prorrateo en ciertos rubros como sueldos,
para cada uno de los proyectos en funcin de hojas de tiempo del
personal.
La compaa no mantiene una distincin de gastos deducibles y no
deducibles que pudieren en un futuro ameritar reclasificaciones. AR-426
La compaa aplica las normas legales tributarias exigibles.
La compaa no mantiene un control de gastos vs. presupuestos
para estos rubros. AR-4-27
AD-3-1
REF
P/T
Gastos de exploracin
L& property options concessions
ANALISIS REALIZADO
AL 31-12-2001
%
SALDO CONTABLE
31/12/2001
$
31.167,00
$
4.883,20
AD-4-5
Gastos de personal
Sueldos y Salarios
Obreros a contrato obra cierta
Gastos Administrativos
Alquiler de oficina
Telefono y Fax
Honorarios Consultoria Minera
16%
$
235.992,00
AD-7
AD-4-4
$
$
$
200.741,73
9.224,45
85%
4%
$
$
$
16.200,00
11.311,42
3.750,00
21%
15%
77.055,00
AD-4-1
AD-4-2
AD-4-3
Gastos Financieros
Intereses por pagar
5%
64.489,00
$
64.489,00
100%
310.599,80
76%
PP-5
Depreciacin
6,00
408.709,00
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
AD-3-2
REF
P/T
Gastos de exploracin
Patentes
Consultorias
Mantenimiento campamento
Alimentacion campamento
Gasolina en perforacion
AD-5-7
AD-5-9
AD-5-13
AD-5-14
AD-5-15
$
$
$
$
$
AD-5-16
12.318,87
6%
AD-5-17
10.158,03
5%
Gastos de personal
Sueldos y Salarios
Obreros a contrato obra cierta
AD-6
AD-5-8
$
$
189.184,10
82.211,97
65%
28%
$
$
$
$
16.988,40
17.498,36
10.983,89
8.960,00
6%
7%
4%
$
$
$
$
$
21.461,58
2.157,92
6.674,40
13.952,66
9.076,69
3%
8%
1%
2%
5%
3%
109.961,00
100%
584.870,50
Gastos Administrativos
Alquiler de oficina
Telefono y Fax
Telefono y Fax
Honorarios Consultoria Minera
Honorarios otras consultorias
Mantenimiento y reparacion
Servicios de Vigilancia
Gastos de viajes locales
Donaciones
Gastos Financieros
Intereses por pagar
109.961,00
PP-5
$
533,00
880.925,00
Sumado
HM
1%
9%
5%
15%
4%
268.489,00
ELABORADO POR
2.958,67
19.496,84
10.598,37
32.218,33
8.010,42
291.851,00
AD-5-1
AD-5-2
AD-5-3
AD-5-6
AD-5-10
AD-5-12
210.091,00
AD-5-4
AD-5-5
AD-5-11
Depreciacin
ANALISIS REALIZADO
AL 31-12-2002
%
SALDO CONTABLE
31/12/2002
REVISADO POR
LQ
66%
ANO 2000
513.781,00
AO 2001
408.709,00
310.600
76%
ANO 2002
880.925,00
584.871
66%
1.803.415,00
895.470,30
50%
TOTAL AUDITADO
-
0%
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
Explicacin Objetivos
1
Contabilizacin adecuada
Periodo adecuado
X-1
AD-4-1
ANALISIS GLOBAL
CUENTA
ALQUILER DE OFICINA
No DE CUENT 1200.202.4001
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
16.362,00
AD3-1
Valor Mensual
1.350,00
TOTAL
TOTAL DEL MAYOR
DIFERENCIA
1.350,00
# meses
12
TOTAL AO 2002
$
$
$
16.200,00
16.362,00
-162,00
Elaborado por HM
16.200,00
Revisado por LQ
99%
100%
-1%
INMATERIAL
AD-4-2
ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
TELFONO Y FAX
No DE CUENT 1200.202.4009
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
11.311,42
AD3-1
Pagos por concepto de telfono y fax
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
Pagos Andinatel
OBJETIVOS
FECHA
1
320,00
a
335,82
a
521,88
a
586,36
a
1.764,06
Valor tomado del mayor general
n/a
no aplica
Ver explicacin X1
mple con el objetivo
Factura no cumple con los requisitos legales ver recomendacin control interno AR-4-28
No se ha aplicado porcentajes de retencin ver recomendacin control interno AR-4-29
DETALLE
*
a
b
REFERENCIA
VALOR
Ch#353
Ch#441
Ch#599
Ch#804
SUBTOTAL
2
b
b
b
b
4
n/a
n/a
n/a
n/a
Pagos Otecel
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#427
Ch#469
SUBTOTAL
Ch#559
104,28
207,20
425,64
114,16
4
n/a
n/a
n/a
Pagos Buscapersonas
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#401
Ch#511
Ch#762
8,57
8,15
8,29
//
2
n/a
n/a
n/a
4
n/a
n/a
n/a
9.096,71 NO ANALIZADO
11.311,42 TOTAL AL 31/12/2001
* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica
// Visto conceptualmente que corresponde a gastos de la naturaleza de la cuenta.
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-4-3
VOUCHEO CUENTA
CUENTA
Honorarios Consultara Minera
No DE CUENT 1200.231.2210
MONTO DE LA CUENTA
3.750,00
AD3-1
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
750,00
1.000,00
1.000,00
500,00
500,00
3.750,00
3.750,00
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
100%
* Ver explicacin X1
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de honorarios
Valor tomado del mayor general
Cumple con el objetivo
n/a no aplica
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-4-4
ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
Obreros a Contrato Obra Cierta
No DE CUENT 1200.260.2050
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
9.224,45
AD3-1
Pagos por concepto de pagos a obreros con contrato
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
590,91
447,47
339,39
325,25
325,25
325,25
493,94
952,53
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
* Ver explicacin X1
NOTA Valores no analizados son menores a US$300 que segn revisin conceptual corresponden a la naturaleza de
la cuenta
Valor tomado del mayor general
n/a no aplica
Cumple con el objetivo
// Visto conceptualmente que corresponde a gastos de la naturaleza de la cuenta.
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-4-5
VOUCHEO CUENTA
CUENTA
L&Property-Options Consessins
No DE CUENT 1200.260.7501
MONTO DE LA CUENTA
4.883,20
AD3-1
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA
VALOR
2.441,60
2.441,60
4.883,20
4.883,20
4
n/a
n/a
100%
100%
* Ver explicacin X1
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de Concesiones
Valor tomado del mayor general
n/a no aplica
se trata de un pago por asesoria comunitaria en el rea que la compaa se encuentra laborando
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-1
VOUCHEO CUENTA
DEL 01/01/02 AL 31/12/02
CUENTA
Honorarios
No DE CUENT 1200.202.2210
MONTO DE LA CUENTA
Consultara Minera
8.960,00
*
AD-3-2
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA
Elaborado por HM
REFERENCIA
Ch#1422
Ch#1438
Ch#1442
Ch#1469
VALOR
3.584,00
896,00
1.568,00
2.912,00
8.960,00
8.960,00
4
n/a
n/a
n/a
n/a
100%
Revisado por LQ
AD-5-2
ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
HONORARIOS
No DE CUENT 1200.202.2610
OTRAS CONSULTARAS
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
21.461,58
AD-3-2
Pagos por concepto de consultoras
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
1
2
VALOR
Ch#1070
Ch#1218
Ch#1276
Ch#1325
Ch#1371
1.200,00
3.000,00
4.000,00
4.000,00
4.480,00
//
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-3
VOUCHEO CUENTA
CUENTA
Mantenimiento
No DE CUENT 1200.202.32129
MONTO DE LA CUENTA
y reparacin
2.157,92
*
AD-3-2
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#1052
Ch#1314
Ch#1323
Ch#1218
447,98
668,79
500,67
131,22
//
4
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-4
ANLISIS GLOBAL
CUENTA
ALQUILER
No DE CUENT 1200.202.4001
DE OFICINA
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
16.988,40
AD-3-2
Valor Mensual
1.350,00
TOTAL
TOTAL DEL MAYOR
DIFERENCIA
1.350,00
# meses
12
TOTAL AO 2002
$
$
$
Elaborado por HM
16.200,00
16.200,00
16.988,40
-788,40
Revisado por LQ
95%
100%
-5%
INMATERIAL
AD-5-5
ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
Telfono y Fax
No DE CUENT 1200.202.4009
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
17.498,36
AD-3-2
Pagos por concepto de pago de telfono
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
Pagos Andinatel
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#837
Ch#917
Ch#1088
Ch#1157
Ch#1441
SUBTOTAL
307,46
365,01
526,98
985,13
910,52
3.095,10
1
a
a
a
a
a
2
b
b
b
b
b
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
no aplica
mple con el objetivo
a Factura no cumple con los requisitos legales ver recomendacin de control interno en AR-4-28
b No se ha aplicado porcentajes de retencin ver recomendacin de control interno en AR-4-29
Pagos Otecel
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#967
Ch#1081
Ch#1219
Ch#1464
SUBTOTAL
188,70
504,82
1.135,21
242,10
2.070,83
2
n/a
n/a
n/a
n/a
4
n/a
n/a
n/a
n/a
* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica
Pagos Buscapersonas
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#870
Ch#966
Ch#1235
Ch#1447
SUBTOTAL
9,81
9,31
9,31
10,31
38,74
4
n/a
n/a
n/a
n/a
21.412,53
NO ANALIZADO
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-6
ANLISIS GLOBAL
CUENTA
Servicios de
No DE CUENT 1200.202.4049
Vigilancia
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
6.674,40
AD-3-2
Valor Mensual
540,00
540,00
# meses
12
TOTAL AO 2002
$
$
$
6.480,00
6.674,40
-194,40
Elaborado por HM
6.480,00
Revisado por LQ
97%
100%
-3%
INMATERIAL
AD-5-7
VOUCHEO CUENTA
DEL 01/01/02 AL 31/12/02
CUENTA
Patentes
No DE CUENT 1200.230.7701
MONTO DE LA CUENTA
2.958,67
*
AD-3-2
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA
REFERENCIA
Diario 15
Diario 16
VALOR
2.104,67
854,00
2
n/a
n/a
4
n/a
n/a
2.958,67
2.958,67
mple con el objetivo
n/a
no aplica
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de pagos
de patentes.
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-8
ANLISIS CUENTA
CUENTA
Obreros a Contrato
No DE CUENT 1200.260.2050
Obra Cierta
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
82.211,97
AD-3-2
Pagos por concepto de pagos a obreros con contrato
Anlisis de la muestra
Anlisis
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
162,63
206,06
303,03
488,89
263,03
464,65
842,42
393,94
2.573,74
2.904,90
1.022,22
1.036,36
996,97
252,53
1.234,34
2.748,48
4.221,82
4.334,34
3.846,46
3.143,43
1.656,57
3.477,78
3.860,61
4.636,12
3.939,23
1.572,52
1.504,64
1.538,59
3.246,87
//
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-9
ANALISIS CUENTA
CUENTA
COMISIONES
No DE CUENT 1200.260.2510
No DE CUENT 1200.260.2610
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
POR CONSULTORIAS
19.496,84
AD-3-2
Pagos por concepto de comisiones por consultorias
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
3.000,00
5.600,00
931,52
3.242,10
1.344,00
//
14.117,62
5.379,22
19.496,84
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-10
CUENTA
GASTOS DE
No DE CUENT 1200.260.3001
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
13.952,66
AD-3-2
Pagos por concepto de gastos de viajes locales
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
diario 7
Ch#1029
diario 7
Ch#1260
Ch#1483
1.087,00
230,00
461,00
471,03
598,00
//
2.847,03
11.105,63
13.952,66
1
2
n/a
n/a
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-11
CUENTA
TELEFONO
No DE CUENT 1200.260.4009
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
10.983,89
AD-3-2
Pagos por concepto de telefono y fax
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#1158
Ch#1291
Ch#1332
Ch#1392
Ch#1464
Ch#1485
1.063,00
1.075,33
970,91
1.202,30
1.000,00
1.125,63
//
6.437,17
4.546,72
10.983,89
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-12
VOUCHEO CUENTA
CUENTA
DONACIONES
No DE CUENT 1200.260.4015
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
9.076,69
AD-3-2
Anlisis
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
400,00
647,40
2.500,00
1.000,00
2.600,00
//
1
d
d
d
d
d
2
b
b
b
b
b
3
e
e
e
e
e
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-13
CUENTA
MANTENIMIENTO
No DE CUENT 1200.260.4039
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
10.598,37
AD-3-2
Pagos por concepto de mantenimiento del campamento
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
982,68
546,84
850,40
1.996,80
808,08
//
5.184,80
5.413,57
10.598,37
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-14
CUENTA
ALIMENTACIN
No DE CUENT 1200.260.4040
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
32.218,33
AD-3-2
Pagos por concepto de alimentacin campamento
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
1.063,24
1.027,16
746,20
1.044,15
998,25
688,18
//
5.567,18
26.651,15
32.218,33
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-15
CUENTA
GASOLINA EN
No DE CUENT 1200.260.5014
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
8.010,42
AD-3-2
Pagos por consumos gasolina para perforaciones
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
1
2
VALOR
582,20
665,60
717,00
762,22
//
4
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-16
CUENTA
RENTA EQUIPO
No DE CUENT 1200.260.6401
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
12.318,87
AD-3-2
Pagos por renta de equipo pesado
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
Ch#420
Ch#427
Ch#446
Ch#455
Ch#524
909,09
989,90
1.212,12
2.121,19
1.515,15
//
6.747,45
5.571,42
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AD-5-17
CUENTA
CAJAS PARA
No DE CUENT 1200.260.5202
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO
10.158,03
AD-3-2
Pagos por cajas para muestras de exploracin
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones
*
OBJETIVOS
FECHA
DETALLE
REFERENCIA
VALOR
2.500,00
1.000,00
3.300,00
2.100,00
//
8.900,00
1.258,03
1
2
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
4
n/a
n/a
n/a
n/a
Elaborado por HM
Revisado por LQ
AO 2002
AD-6
202
220
230
CENTRO DE COSTOS
232
231
233
234
245
260
MES
SUBTOTAL
TOTAL
1.693,00
1.052,73
0,00 $
1.169,36
0,00
0,00 $
128,48
0,00
0,00
64,30
0,00 $
7.807,61
11.787,00
865,51
1.296,31
Ingresos
Aporte Patronal
178,89
116,4
0,00
7,03
0,00
VALOR 1 MES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
VALOR PROYECTADO 4 MESES
ELABORADO
Se proyecto por cuatro meses debido a que los empleados fueron ideminizados hasta abril -02 excepto el personal de mensajeria y limpieza
HM
REVISADO
LQ
$
$
$
13.083,31
13.083,31
13.083,31
52.333,24
AD-6
202
220
230
231
CENTRO DE COSTOS
232
233
234
245
260
SUBTOTAL
MES
TOTAL
Aporte Patronal
685,37
71,53
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
685,37
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
71,53
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
684,13
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
71,38
756,90
755,51
1.512,41
756,21
6.049,64
Aporte Patronal
684,13
71,38
VALOR 2 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
VALOR PROYECTADO 8 MESES
Se proyecto por ocho meses solo al personal de mensajeria y limpieza, desde abril a diciembre -2002
ELABORADO
HM
REVISADO
LQ
$
$
$
AD-6
202
MES
220
230
CENTRO DE COSTOS
232
231
233
234
245
260
TOTAL
SUBTOTAL
0,00 $
Aporte Patronal
0,00
40,56
1.106,29
3,84
102,62
440,23
1.118,51
103,88
169,35
15,57
157,67
3.877,26
4.891,15
6.770,63
VALOR 3 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
$
$
15.539,04
5.179,68
62.156,16
14,49
905,15
83,2
0,00 $
0,00
51,32
4,81
3.548,85
328,41
0,00
0,00 $
Aporte Patronal
0,00
0,00
43,75
970,68
96,55
342,40
34,03
6,99
0,69
1.083,10
107,64
0,00 $
0,00
1.601,78
163,31
4.445,18
445,97
0,00
0,00 $
Aporte Patronal
0,00
0,00
1.127,27
114,29
1.775,54
180,39
286,37
29,08
Trabajadores del campo que constan en nomina y pagan aportes al IESS, esta proyectado por 12 meses
ELABORADO
HM
REVISADO
455,18
46,24
1.284,76
130,26
LQ
0,00 $
0,00
1.215,94
125,31
6.145,06
625,57
ELABORADO
$
$
$
$
$
$
$
$
$
NO MATERIAL
HM
52.333,24
6.049,64
62.156,16
120.539,04
8.591,01
51.142,50
180.272,55
189.184,10
(8.911,55)
AD-6
AD-9
AD-10
AD-11
-5%
REVISADO
LQ
AD-7
AO 2001
MES
202
220
MUESTRA TOMADA DE ENERO -2001
STAFF ADMINISTRATIVO
ENERO
Ingresos
$
Aporte Patronal
OBREROS EN CAMPO
ENERO
Ingresos
Aporte Patronal
230
CENTRO DE COSTOS
232
231
1.633,00 $
172,16
661,71 $
73,17
1.374,01 $
152,5
0,00 $
0,00
480,39 $
44,9
685,03 $
62,29
1.633,00 $
172,16
817,41 $
90,38
467,64
51,11
0,00 $
0,00
227,55 $
21,27
477,21 $
43,59
4.037,65
446,64
1.208,00 $
110,56
233
234
0,00
0,00
0,00
0,00
61,54 $
5,6
245
SUBTOTAL
260
0,00
0,00
0,00 $
0,00
4.020,62
445,12
11.726,99
1.289,59
72,73 $
6,62
867,16
78,94
0,00 $
0,00
173,43
15,79
3.548,28
324,70
0,00 $
0,00
233,82
25,56
0,00 $
0,00
8.575,13
250,37
11.727,00
589,58
289,09 $
26,87
939,89
85,56
0,00 $
0,00
172,43
15,79
0,00 $
0,00
71,44
7,81
0,00 $
0,00
8.199,02
908,62
11.787,00
1.296,31
168,79 $
15,51
931,26
85,65
0,00 $
0,00
5,84
0,54
3.525,00
325,75
TOTAL
16.889,56
3.384,27
310,07 $
16.010,92
0,00
0,00
0,00
0,00
848,12 $
77,51
429,98 $
39,48
1.693,00 $
178,89
0,00 $
0,00
1.323,43
146,33
92,79 $
8,75
0,00 $
0,00
1.048,38 $
96,93
500,11
54,66
0,00
0,00
1.091,63 $
101,24
186,31 $
17,13
NO MATERIAL
ELABORADO
HM
REVISADO
16.934,06
VALOR 3 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
$
$
49.834,54
16.611,51
$
$
$
LQ
199.338,16
AD-7
AD-8
199.338,16
AD-11
(199.338,16)
-4,29%
M ZAMBRANO
C.AGUILA
I.LEIVA
A. MORA
FECHA INGRESO
01-Apr-00
01-Mar-00
01-Apr-00
01-Apr-00
01-Apr-00
FECHA SALIDA
AOS
30-Apr-02
2
30-Apr-02
2
30-Apr-02
2
30-Apr-02
2
30-Apr-02
2
ULTIMO SUELDO
2.316
1.271
3.221
$
$
1.158,00
6.948,00
$
$
635,50
3.813,00
$
$
1.610,50 $
9.663,00 $
TOTAL
8.106,00
4.448,50
OTROS BENEFICIOS
Vacaciones
2.316,00
1.271,00
ART 185
ART 188
11.273,50
3.271
1.286
1.635,50 $
9.813,00 $
643,00
3.858,00
4.501,00 $
39.777,50
3.271,00 $
1.286,00 $
11.365,00
11.448,50
3.221,00 $
$
Valor Calculo Auditor
Mayor General al 31-12-2002
Diferencia
Valor tomado del ultimo Rol de Pagos del mes de abril del 2002
$
$
51.143
67.529
AD-6
16.386
32%
ELABORADO
REVISADO
51.142,50
LQ
AO 2001
AD-8
Periodo de analisis:
Empleados
Muestra tomada del mes de Diciembre -2001
Sueldo aportables Iess
10.669,23
Valores
Obreros
2.681,03
Valores
Provision mensual
889,10
# MESES
9
Valor Proyectado
$
8.001,92
Provision mensual
# MESES
Valor Proyectado
223,42
$
Valor proyectado por 9 meses
Registro en el Mayor General
Diferencia
La compania cancelo el valor de fondos de reserva por el periodo del 2000-2001, correspondiente a 3 meses,
no se provisiono los 6 meses del 2001 VER RECOMENDACIN CONTROL INTERNO AR- 4
ELABORADO
HM
2.010,77
REVISADO
LQ
10.012,70
AD-7
AO 2002
Empleados
MUESTRA TOMADA DE ABRIL -2002
Valores
Provision mensual
# MESES
Valor Proyectado
10.669,00
889,08
3.556,33
587,51
48,96
97,92
587,51
48,96
293,76
TOTAL EMPLEADOS
3.948,01
Obreros
MUESTRA TOMADA DE JUNIO -2002
Valores
Provision mensual
# MESES
Valor Proyectado
4.138,00
344,83
2.069,00
5.148,00
429,00
2.574,00
TOTAL OBREROS
$
$
ELABORADO
LQ
REVISADO
AD-11
AO 2000
Cuenta N
DESCRIPCION
MAYOR GENERAL
AO 2001
AO 2002
AO 2000
MAYOR GENERAL
AO 2001
AO 2002
4.643,00
8.591,01 AD-6
14.071,54
5.480,53
64%
1200.202.2011
Salarios y Benef.Administra.
1200.202.2012
Salarios y Benef.Campo
1200.202.2013
1200.202.2030
1200.202.2062
Fondo compensacion
19.293,26
41.584,23
51.768,87
19.293,26
7.205,63
10.144,36
10.901,26
7.205,63
201,68
-
201,68
-
67.528,66
557,46
10.789,89
22.290,97
2.938,73
-
201,68
-
10.184,64
756,90
67.528,66
355,78
10.789,89
26.700,57
51.930,27
141.546,14
26.700,57
25.229,70
89.615,87
26.700,57
51.930,27
141.546,14
26.700,57
25.229,70
89.615,87
3.946,03
1200.220.2011
7.272,57
20.774,40
24.720,43
7.272,57
13.501,83
1200.220.2012
1.957,59
6.282,71
6.712,14
1.957,59
4.325,12
429,43
1200.220.2030
1.498,56
5.549,08
9.850,26
1.498,56
4.050,52
4.301,18
SALARIOS,JORNALES Y BENEFICI.
10.728,72
32.606,19
41.282,83
10.728,72
21.877,47
8.676,64
10.728,72
32.606,19
41.282,83
10.728,72
21.877,47
8.676,64
1200,230,2011
1200.230.2012
1200.230.2030
1200,231,2010
1200.231.2011
1200.231.2012
1200.231.2030
1200,232,2012
1200.232.2030
1200.233.2011
122,48
122,48
122,48
838,09
5.866,27
5.866,27
838,09
5.028,18
6.850,16
13.145,25
17.819,73
6.850,16
6.295,09
4.674,48
7.688,25
19.134,00
23.808,48
7.688,25
11.445,75
4.674,48
24,00
24,00
24,00
3.516,34
5.249,43
5.408,12
3.516,34
1.733,09
11.139,04
19.187,56
17.925,25
11.139,04
8.048,52
158,69
(1.262,31)
6.107,56
18.905,86
33.570,72
6.107,56
12.798,30
14.664,86
20.762,94
43.366,85
56.928,09
20.762,94
22.603,91
13.561,24
102,97
160,32
102,97
57,35
1.182,98
7.740,64
17.445,24
1.182,98
6.557,66
9.704,60
1.182,98
7.843,61
17.605,56
1.182,98
6.660,63
9.761,95
1200.233.2012
574,97
129,14
574,97
1.159,54
574,97
1.713,00
574,97
129,14
1.030,40
553,46
1200.233.2030
774,09
2.931,73
6.858,00
774,09
2.157,64
3.926,27
1.478,20
4.666,24
9.145,97
1.478,20
3.188,04
4.479,73
439,65
4.540,80
3.629,38
12.442,67
4.039,13
21.175,12
439,65
4.540,80
3.189,73
7.901,87
409,75
8.732,45
4.980,45
16.072,05
25.214,25
4.980,45
11.091,60
9.142,20
SALARIOS,JORNALES, BENEF.SOCI.
1200.234.2012
1200.234.2030
1200.245.2011
1200.245.2012
416,64
322,62
416,64
322,62
673,85
322,62
416,64
322,62
1200.245.2030
223,69
4.778,94
13.293,69
223,69
4.555,25
8.514,75
SALARIOS,JORNALES,BENE.SOCIA.
962,95
5.518,20
14.290,16
962,95
4.555,25
8.771,96
11.321,29
11.321,2
9
15.507,60
3.491,32
1200.260.2011
26.828,89
30.320,21
257,21
-
1200.260.2012
55.018,10
130.575,11
154.428,87
1200.260.2030
7.618,60
10.643,37
23.798,32
SALARIOS,JORNALES,BENE.SOCIA.
TOTAL
ELABORADO
HM
55.018,1
07.618,6
75.557,01
23.853,76
3.024,77
13.154,95
94.089,38
40.500,03
73.957,99
168.047,37
208.547,40
0
73.957,99
148.443,05
349.184,78
538.368,88
148.443,05
200.741,73
AD-7
REVISADO
AD-6
189.184,10
LQ
CP-1
SALDO
31/12/2001
RelacionadaPP-1
VARIACION
VALOR
%
SALDO
31/12/2002
AJUSTES
SALDO
RECLASIFICACION
HABER
DEBE CREDITO AJUSTADO DEBE
$ 106.944,70 $
-87.767,52
-82% $ 19.177,18
SALDO
INFORME
31/12/2002
99.679,05 X
99.679,05
$ 19.177,18
$ 2.671,11 $
21.848,29 X
3.760,90 $
-4.061,81
-108% $
-300,91
-300,91
300,91 $
Gastos acumEF-22 $
11.195,77 $
-10.956,93
-98% $
238,84
238,84
98,10 $
Impuestos EF-22 $
4.893,66 $
-413,00
-8% $
4.480,66
4.480,66
4.480,66
21.595,63 $
-19.789,68
-92% $
1.805,95
1.805,95
1.805,95
$ 148.390,66 $
-122.988,94
Iess
TOTAL CUENTAS X
EF-22 $
$ 25.401,72 $
$ 25.401,72 $
Sumado
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
ProveedoresEF-21 $
336,94 X
$ 3.070,12 $ 128.150,89
CP
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
LQ
CP
SUMARIA
LQ
CP-1
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
LQ
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
LQ
LQ
LQ
LQ
CP-3/CP-4
CP-5
CP-6
10
12
LQ
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito
PASO ALTERNO
En el caso de no recibir la confirmacin proceder a revisar la
documentacin de respaldo de la cuenta.
CP-2
LQ
LQ
CP -2
L&H MINERALS S.C.C.
CONFIRMACIN DE SALDOS
SALDO AL 31/12/02
No Cuenta Contable
2000,201,01
ELABORADO POR
$
Nombre de la Cuenta
Saldo Contable
25.401,72
Saldo Confirmado
Compaas PHR
TOTAL
$
$
19.876,41 $
19.876,41 $
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
$
$
19.876,41
5.525,31
78%
22%
SALDO AL 31/12/2002
25.401,72
100%
CP-5
REVISADO POR
CP-3
LQ
Diferencia
$
$
-19.876,41
-19.876,41
Ref
P/T
CP-4
Observacin
PASO ALTERNO
CP-5
SALDO AL 31/12/02
NRO CUENTA
DETALLE
VALOR
2000,201,01
Compaas PHR
TOTAL
$
$
OBSERVACIN
19.876,41
19.876,41
Corresponde a un valor recibido de PHR por concepto de prstamo transitorio para pago de fondos de reserva de los
ex empleados se procedi a verificar el mayor de la cuenta fondos de reserva que efectivamente Fueron cancelados
por la compaa auditada
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
PP-1
CDIGO
NOMBRE CUENTA
REF
P/T
SALDO
31/12/2001
VARIACIN
VALOR
%
2050,200,001 Prestamos
PP-4
814.500,00 $ 776.000,00
2050,200,002 Intereses
PP-4
82.921,32 $ 109.961,29
PP-4
99.679,05
897.421,32 $ 985.640,34 $
SALDO
31/12/2002
95% $
$
133% $
$
100% $
3,28 $
AJUSTES
DEBE
CRDITO
1.590.500,00
192.882,61
99.679,05
1.883.061,66 $
PP-6
PP-6
Sumado
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
SALDO
AJUSTADO
SALDO
INFORME
31/12/2002
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
$
$
$
$
$
1.590.500,00
192.882,61
99.679,05 $
99.679,05
1.883.061,66 $
99.679,05 $
$
$
$
$
$
1.590.500,00
192.882,61
x
1.783.382,61
PP
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSIBLE
REF P/T
PROGRAMA DE TRABAJO
HM
PP
SUMARIA
HM
PP-1
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre los prestamos
por pagar
HM
HM
ENVIO DE CONFIRMACIONES
Requerir al cliente que prepare la carta (original y copia) de
confirmacin de saldos con el prestamista
LQ
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
LQ
LQ
PP-2
PP-3
PP-4
PP-5
PP-6
HM
ANALISIS GENERAL
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
LQ
HM
15
18
PP -2
L&H MINERALS S.C.C.
PP-4
CONFIRMACION DE SALDOS
1.883.061,66
SALDO AL 31/12/02
Cuenta Conta
Nombre de la Cuenta
Saldo Confirmado
Saldo Contable
Diferencia
Ref
1.590.500,00
1.590.500,00
CCV-5
192.882,61
192.882,61
CCV-5
99.679,05
99.679,05
CCV-5
TOTAL
1.883.061,66
1.883.061,66
TOTAL ANALIZADO
P/T
Observacion
100%
NO ANALIZADO
1.883.061,66
0
100%
0%
SALDO AL 31/12/2002
1.883.061,70
100%
Sumado
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
PP-3
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
ANALISIS GENERAL DE PRESTAMOS DEL EXTERIOR
L&H MINERALS S.C.C.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AO
2002
2001
2000
TOTAL
$
$
$
$
R
CAPITAL
420.000,00
394.500,00
776.000,00
1.590.500,00
$
$
$
$
INTERES ACUMULADO
27.668,79
59.981,39
105.232,43
192.882,61
Crditos registrados en el Banco Central con vencimiento a tres aos plazo (primer vencimiento 29-mar2003) Creditos concedidos por LOAN USA
Sumado
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
PP-5
AO
2000
2001
2002
TOTAL
GIROS
350.000
394.500
776.000
TASA PROMEDIO +
RECARGO
3%
3%
0,124 $
0,101 $
$
Valor Proyectado
Valor en el mayor
Variacin
% Variacin
INTERS
TOTAL
no material
43.480,77
39.829,33
27.668,79
$
$
110.978,89
109.961,29
$
$
1.017,60
0,01
AO
2000
2001
TASA PROMEDIO +
RECARGO
0,124 $
$
$
Valor en el mayor
Variacin
% Variacin no material
$
$
$
INTERS
TOTAL
43.480,77
21.088,89
64.569,66
64.488,89
80,77
0,00
AO
2000
TASA PROMEDIO +
RECARGO
$
Valor en el mayor
Variacin
% Variacin
$
$
$
INTERS
TOTAL
18.432,43 T
18.432,43
-
ELABORADO POR
HM
REVISADO POR
LQ
IM
ACTIVIDADES A REALIZAR
IMPUESTOS
RESPONSIBLE
IMPUESTOS
Revisar las declaraciones tributarias y realizar los cuadros de
anexos tributarios requeridos por el SRI
REF P/T
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
IM-1
HM
19
24
HM
LQ / HM
LQ / HM
HM
28
36
IM-2
L&H MINERALS S.C.C.
CDIGO
300,200,001
NOMBRE CU REF
P/T
Capital
TOTAL PATRIMONIO
SALDO
31/12/2001
VARIACIN
VALOR
%
PP-4
800,00 $
800,00 $
AJUSTES
DEBE
SALDO
31/12/2002
0% $
$
800,00
-
800,00 $
CRDITO
SALDO
AJUSTADO
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
$
$
800,00
-
800,00 $
ELABORADO LQ
REVISADO
HM
SALDO
INFORME
31/12/2002
$
$
800,00
-
800,00
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
PROGRAMA DE TRABAJO
SUMARIA
PATRIMONIO
RESPONSIBLE
LQ
LQ
REF P/T
K
K-1
LQ
K-2
HM
HM
K-4
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
1
3
K-2
L&H MINERALS S.C.C.
K-4
DESCRIPCIN
CAPITAL
SOCIAL
APORTE SOCIOS
FUTURA
CAPITALIZACIO
N
RESERVAS
RESERVA POR
REVALORIZACI
REEXPRESIN
N DEL
MONETARIA
PATRIMONIO
UTILIDADES
NO
PERDIDAS
DISTRIBUIDAS ACUMULADAS
800,00
RESERVA
DE
CAPITAL
OTROS
SUPERAVITS
TOTAL
SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DEL 2001
UTILIDAD NETA
DEL PERIODO
AUMENTO
PARA RESERVAS
IMPUESTO A LA
RENTA Y 15%
TRABAJADORES -
$
$
$
SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DEL 2002
800,00
800,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 $
800,00
ES
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
Con base informaciones de corte documentos realizar la
revision de documentos emitidos desde el 1 de enero hasta la
fecha de emisin de informe
EVENTOS SUBSECUENTES
RESPONSIBLE
REF P/T
HM
ES-1
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
10
ES-1
A)FACTURAS PAGADAS QUE CORRESPONDAN AL EJERCICIO 2002 Y QUE ESTEN PAGADAS EN EL 2003
PERIODO REVISADO : ENERO A SEP -2003
TIPO DE ANALISIS : DETALLADO ( C/U)
BANCO
CUENTA
DEL
AL
Observaciones
Se comprobo que no existen facturas de
periodos anterior, existen casos no existen
1805 facturas (no materiales).
Se comprobo que no existen facturas de
890 periodos anteriores
Se comprobo que no existen facturas de
957 periodos anteriores.
Pacifico
572349-3
1487
Pacifico
572347-7
476
Pacifico
572346-9
842
Pacifico
572348-5
ELABORADO POR
LQ
REVISADO POR
HM
CT
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS
ACTIVIDADES A REALIZAR
CONTINGENCIAS
RESPONSIBLE
CT-1
ENVIO DE CONFIRMACINES
Envi de confirmaciones a los abogados.
LQ
LQ
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Verificacion de las confirmaciones y establecer posibles
contingencias
REF P/T
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL
HM
ARCHIVO
PERMANENTE