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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

EQUINOCCIAL
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD DE ESTUDIO A DISTANCIA

Tesis de Grado
Previa a la Obtencin del titulo de
Licenciatura en Contabilidad y Auditora

Auditoria Financiera a la compaa L & H Minerals S.C.C


por el ao terminado al 31 de Diciembre del 2002

ANA LUCIA QUIROZ CEPEDA


HERNAN MARCELO MORENO

DEDICATORI
A

A mi hermosa hija Abigail Salazar, por quien me he propuesto culminar


cada una de mis metas, por el tiempo a ella robado para lograr este
objetivo, por que es lo ms importante en mi vida, por el inmenso amor que
le tengo.

Ana Lucia Quiroz

Dedicatoria

Dedico todo este trabajo a Adriana, mi esposa quien


siempre me ha apoyado en todas las metas que me he
propuesto y quien se merece gran parte de todos stos
logros, a mis hijos a quienes les he sacrificado su fin de
semana en familia durante los cuatro aos, a mi madre quien
nos ha ayudado en todo este proceso, y especialmente a Dios
quien nos ha acogido en sus brazos para mantenernos
saludables, perseverantes, y colmados de bendiciones.
Hernn Moreno

AGRADECIMIENTO
Mis ms sinceros agradecimientos:
A Dios por su bendicin y ayuda que ha sido el pilar fundamental para mi
vida.
A mi madre por su ejemplo de lucha y su increble apoyo en cada momento
difcil.
A cada uno de mis profesores por todos los excelentes conocimientos
impartidos.
Y finalmente a todos y cada uno de mis compaeros y amigos, con quienes
hemos compartido nuestras angustias y satisfacciones que siendo
estudiantes la vida nos ha brindado

Ana Lucia Quiroz

Agradecimiento
s
A Lucy mi compaera
trabajo.

de tesis por su paciencia en todo este

A Tania J. con quien siempre hemos compartido todos los triunfos y


hemos sido los culpables mutuos de esta meta profesional.
A todos mis compaeros quienes me ayudaron muchas veces en toda la
carrera.
A todos los profesores que pese a ser gente con demasiadas
ocupaciones, han querido compartir sus experiencias profesionales con
nosotros.
A mis compaeros de oficina por soportarme y ayudarme.
A Wilfrido Vallejo quien siempre ha sido el ejemplo para m y que
despus de 20 aos, siempre lo tengo presente en todos sus concejos que
algn da recib de l.
Sin la colaboracin de todos ellos, la elaboracin de este trabajo no
hubiera sido posible.
Hernn Moreno

AUTORIA
Auditoria Financiera a la compaa L & H Minerals S.C.C.
por el ao terminado al 31 de diciembre de 2002

Esta tesis fue desarrollada por :

Ana Lucia Quiroz Cepeda

Hernn Marcelo Moreno

CERTIFICACIN

La Auditora Financiera a la compaa L & H Minerals S.C.C.


fue realizada por Ana Lucia Quiroz y Hernn Marcelo
Moreno

MS. Maricela Galarza M.


Directora de Tesis

ARCHIVO
PLANIFICACION

AUDIT EXPRESS CIA LTDA

INDICE PARA EL ARCHIVO DE PLANIFICACION


CLIENTE:
PERIODO AUDITADO:

AP-1

L&H MINERALS S.C.C.


AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

Carta de compromiso de

Auditoria. AP-2

Conocimiento del

negocio.
AP-3

Revisin analtica de variaciones de Estados Financieros y Gastos de


Exploracin.

AP-4

Cuadro de planificacin por objetivos y riesgos

AP-5

Presupuesto General de

tiempos. AP-6

Programas de Trabajo.

AP -1
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

CARTA DE COMPROMISO DE AUDITORIA


Seor Doctor
Erick Montenegro M
Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.
Ciudad
TERMINOS DE REFERENCIA
Ustedes nos han solicitado que auditemos el balance general de la compaa L&H
MINERALS S.C.C. cortado al 31 de diciembre del 2002, 2001 y los estados de
cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el ao que terminar en esa
fecha. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra
aceptacin y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria ser
realizada con el propsito de que expresemos una opinin sobre los estados
financieros.
Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo con Normas Ecuatorianas de Auditoria.
Dichas NEA requieren que una auditoria sea diseada y realizada para
obtener certeza razonable sobre si los estados financieros no contienen exposiciones
errneas de carcter significativo. Una auditoria incluye el examen, a base de
pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados
financieros. Incluye tambin la evaluacin de los principios de contabilidad
utilizados y de las estimaciones relevantes hechas por la gerencia, as como una
evaluacin de la presentacin general de los estados financieros.
En vista de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una
auditoria, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de
contabilidad y control interno, existe el riesgo inevitable de que an algunas
exposiciones errneas importantes puedan existir sin ser detectadas.
PRODUCTOS A ENTREGAR
-

Dictamen sobre los estados financieros


Carta por separado, referente a cualquier debilidad sustancial en
los sistemas de contabilidad y control interno que llamen nuestra
atencin
Reporte de cumplimiento tributario que es exigido por el Servicio de
Rentas Internas.

AP -1-2
RESPONSABILIDADES
L&H MINERALS S.C.C. asume entera responsabilidad por la integridad y
fidelidad
de la informacin que contendrn los estados financieros a ser auditados,
incluyendo aquella constar en las notas explicativas a los mismos. Por lo
tanto, L & H Auditores no asume por medio del presente contrato ninguna
obligacin de responder frente a terceros por las consecuencias que ocasione
cualquier omisin o error voluntario o involuntario, en la preparacin de los
referidos estados financieros por parte de L&H MINERALS S.C.C.
En caso de que L&H MINERALS S.C.C. considere que ha existido incumplimiento
parcial o total por parte de L & H Auditores de las obligaciones asumidas en el
presente contrato, L & H Auditores responder solo hasta por el monto de
los honorarios que haya cobrado en relacin al servicio.
Como parte del proceso de nuestra auditoria, pediremos a la administracin una
confirmacin por escrito con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en
conexin con la auditoria.
VISITAS
Nuestro cronograma de visitas se realizar durante el mes de septiembre, tiempo
en
el cual se ejecutar la auditoria por lo que esperamos una colaboracin total con su
personal y confiamos en que ellos pondrn a nuestra disposicin todos los registros,
documentos, y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditoria.
Nuestros honorarios que se facturarn a medida que avance el trabajo, se basan en el
tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms gastos directos. Las
tasas por hora individuales varan segn el grado de responsabilidad
involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
PARRAFO ACLARATORIO
Hemos de aclarar que la auditoria a realizar tiene fines netamente didcticos,
razn
por la cual no se ha determinado honorario alguno, adems cabe anotar que todo
documento e informacin a ser suministrada por parte del cliente es de carcter
estrictamente confidencial y no podr ser divulgada en ningn momento.
Los reportes a ser emitidos son para lectura exclusiva de los representantes de la
compaa y no sern utilizados para ningn otro fin.
Tambin es importante aclarar que los datos que sern revisados por nuestros
instructores sern los de la compaa, sin embargo en el momento de la presentacin
de los reportes, informes, e impresiones, se cambiaran nombres de la compaa,
de sus representantes y de todo lo que relacione con la misma.
Srvase firmar y devolver la copia de esta carta para indicar su conocimiento
y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los estados financieros.
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
Lucia Quiroz / Hernn Moreno
Socios

AP -2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

1-

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO


La compaa L&H MINERALS. S.C.C. fue legalmente constituida e
inscrita en el registro Mercantil de Latacunga en fecha 27 de enero del
2000, dicha compaa es una sociedad civil comercial, (S.C.C.), que se
rige
bajo las normas del cdigo civil de la repblica del
Ecuador.
El objeto social de la compaa es amplio en cuanto a sus actividades, sin
embargo en este momento, la principal actividad que mantiene es la
de prospeccin y exploracin de yacimientos aurferos en la provincia de
El Oro.
El rea minera de mayor inters para el ejercicio 2002 y la que mayor
inversin tuvo fue la denominadaABIGAIL.
El Ecuador durante los ltimos das a tenido un decrecimiento en las
inversiones a nivel nacional dedicados a este sector.
Actualmente el precio internacional del oro se
ha incrementado
considerablemente frente a los aos anteriores lo que ha originado que la
compaa mantenga expectativas importantes en el futuro para continuar
sus operaciones de inversin en el Ecuador.
L&H MINERALS S.C.C. mantiene un financiamiento externo con la Ca.
Ecuador Minerals Corporation (compaa no relacionada) a un inters
acorde a la tasa prime internacional.
Dentro de las polticas contables que la compaa aplica para la
preparacin de sus estados financieros la ms importante es aquella que
registra los gastos preoperativos o de prospeccin y exploracin en una
cuenta de activo diferido hasta el momento de llegar a su etapa de
produccin donde se tendr que comenzar a amortizar dichos gastos
acorde con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en el
Ecuador, en lo que se refiere al reconocimiento de costos y gastos
asociados a ingresos en periodos futuros. Tambin es importante sealar que
la compaa aplicar ciertas disposiciones para efectos impositivos que se
establecen en el Artculo 155 en su TITULO XI de la Ley de Minera en
donde acepta esta forma de contabilizacin.

AP-2-1
Hemos de mencionar que este tipo de sociedades que se encuentran regidas
por el Cdigo Civil, los requerimientos a nivel societario y tributario
no difieren mayormente de las obligaciones del resto de compaas sujetas a
la Superintendencia de Compaas, excepto por que la sociedad civil
comercial, no tiene obligacin de contratar auditoria externa aunque el
monto del total de sus activos lo requiera, as mismo pese a que sus
prdidas acumuladas arrojen un patrimonio neto negativo no entrara en
causal de disolucin.
La compaa ha tenido un incremento en las inversiones de exploracin
de
US$ 844,025 con relacin al ejercicio econmico
2001.
Debido a que la compaa se encuentra en la etapa de exploracin no
registra ingresos, por lo que no tiene resultados que puedan reflejarse
en el patrimonio. As mismo como la compaa inicio sus operaciones en
el ao
2000 no tuvo que realizar aplicaciones referentes a la dolarizacin por lo
que no tiene la cuenta denominada Reserva de Capital y solo registra
en el patrimonio la cuenta del capital social.

2.-

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS INHERENTES AL NEGOCIO


El riesgo inherente ms importante que ocurre en este tipo de compaas que
tienen por objeto la exploracin minera es el hecho de que en el Ecuador se
han desarrollado varios proyectos de inversin para exploracin en varas
reas, las mismas que no han tenido resultados importantes y adems
porque tiene dependencia de otros factores como el precio referencial del
oro a nivel mundial, la seguridad jurdica que brinde el pas, y
principalmente el financiamiento externo, lo que hace que muchas veces el
negocio no contine operando normalmente esta situacin podra generar
un riesgo de Empresa en Marcha de la compaa .
Tambin podemos advertir que el nivel de endeudamientos es alto con
un solo acreedor.

AP-2-2

3.-

Otro riesgo inherente que hemos podido determinar en el ambiente


de control interno, ya que el mismo presenta sustanciales deficiencias en
cuanto al manejo de sus recursos.
EVALUACION DEL AMBIENTE COMPUTARIZADO
Existe un programa contable denominado AXCENT en donde se registra
mediante diarios todos los egresos, ingresos por devoluciones de caja
en liquidaciones de gastos, roles de pago, y todos los gastos de exploracin.
Los Egresos no son emitidos desde un computador su emisin se realiza en
forma manual
Existen varios responsables en diferentes zonas que procesan en forma
independiente ciertos anexos que sirven para la contabilidad pero los
mismos no se encuentran en lnea y tampoco son centralizados en la
contabilidad de la compaa.
El sistema no genera los estados financieros solo genera Mayores
Generales, diarios Generales y el Balance de Comprobacin por lo tanto los
Estados Financieros son preparados en hoja electrnica.
Por lo comentado anteriormente, vemos que el ambiente computarizado de la
compaa no es el adecuado y no es posible realizar pruebas a travs de los
sistemas computarizados, por lo tanto en este caso la auditoria deber
basarse en pruebas netamente sustantivas.

4.- EVALUACIN DEL AMBIENTE DE CONTROL (CONTROLES


GERENCIALES Y DE MONITOREO)
No existe un organigrama estructural de la Compaa Ver recomendacin en
legajo de resumen AR-4-1
La compaa mantiene descentralizadas varias actividades operacionales
Ver recomendacin en legajo de resumen AR-4-2
La compaa no tiene un presupuesto mensual fijado para los gastos de
exploracin. Ver recomendacin en legajo de resumen AR-4-3
La compaa mantiene personal operativo administrativo que no pertenecen
a una nmina de dependencia sino que este personal trabaja bajo un
esquema de honorarios profesionales cuyos contratos no existen. Ver
recomendacin en legajo de resumen AR-4-4
La compaa delega la responsabilidad de compras y pagos en los gastos de
exploracin a una misma persona quien ejecuta las dos actividades. Ver
recomendacin en legajo de resumen AR-4-5

La contabilidad no se la realiza en forma mensual sino en forma


trimestral
Ver recomendacin en legajo de resumen AR-46
La compaa no tiene ningn manual de procedimientos para ninguna
gestin. Ver recomendacin en legajo de resumen AR-4-7

En conclusin podemos decir que la compaa no tiene polticas


o procedimientos que aseguren los controles necesarios que exige la
compaa en sus operaciones, razn por la cual no depositaremos
confianza en el ambiente de control.
5.-

POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS UTILIZADAS POR LA


COMPAA
Activos Diferidos
Una poltica significativa que podemos encontrar en la compaa a ser
auditada es la de sus registros de gastos de exploracin, los mismos que son
considerados como activos diferidos de investigacin y exploracin y a
su vez son clasificados en proyectos especficos, sta aplicacin de cargar a
gastos diferidos, es en concordancia con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en el Ecuador y as mismo como lo disponen en el
Artculo 155 de la Ley de Minera en donde acepta esta forma de
contabilizacin.
Activos Fijos
La poltica contable de clculo de la depreciacin de activos fijos es
mediante lnea recta y en los porcentajes establecidos por la ley.
Las reparaciones mayores se registran en resultados.
Impuestos
La compaa debe calcular el 25% del impuesto a la renta sobre su renta
gravable
La compaa paga el impuesto al valor agregado en todas sus etapas, y realiza
todas las retenciones en la fuente pertinentes acorde a las
disposiciones legales.
Laborales
La compaa aunque sea una Sociedad Civil Comercial tiene la obligacin de
provisionar un 15% de sus utilidades para la reparticin a sus trabajadores
La compaa mantiene en el seguro social (IESS) a sus empleados y obreros.
Societarias
La compaa mantiene una equivalencia en el valor del capital social
aportado al de una compaa annima sujeta a la Superintendencia de
Compaas.

AP-2-4
6.-

OPORTUNIDADES DE SERVICIO AL CLIENTE


Consideramos que luego de analizar los diferentes aspectos de la
compaa, las oportunidades de negocios con la misma son importantes,
puesto que podramos realizar varios trabajos especficos para la
implementacin de nuevos controles y procedimientos que aseguren el
crecimiento del ambiente interno.

7.-

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE


Nuestro cliente al no haber tenido auditorias anteriores busca que nuestro
informe le permita conocer la situacin actual de la compaa, para poder
determinar cuales serian los cambios y las mejoras a realizarse para
el beneficio de la misma.
El cliente tiene la expectativa de asegurarse que sus controles no estn
funcionando correctamente, para lo cual espera una carta con algunas
recomendaciones puntuales.

8.-

CONFIANZA EN EL CONTRO INTERNO.


Se ha establecido que por la falta de una adecuada segregacin de
funciones
en las diferentes reas de la compaa no se depositar confianza en
el control interno.
Hemos definido la materialidad del 0.5% en funcin al total de activos que
servir como parmetro para las pruebas que se tengan que realizar,
consecuentemente nuestro trabajo estar enfocado a pruebas netamente
sustantivas de aquellos valores que sean iguales o superiores a US$ 9.000
CALCULO DE LA MATERIALIDAD.
Total de Activos
= Nivel de mater ialidad

1909.263,00 x
US$9.546.32

0.5%

AP-3-1

L&H MINERALS S.C.C.


REVISION ANALITICA
AL 31 DICIEMBRE DEL 2002 y 2001
ANALISIS HORIZONTAL
Dlares
Dlares
VALOR

AO 2002
AO 2001

%
%
%
ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE
CAJA BANCOS
DEPOSITOS EN GARANTIA
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS PARA GASTOS
GASTOS ANTICIPADOS
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO MUEBLES Y ENSERES ACTIVO FIJO MAQUINARIA Y EQUIPO ACTIVO FIJO EQUIPO DE OFICINA ACTIVO FIJO VEHICULOS
ACTIVOS DIFERIDOS
GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION
$
$
$
$
$
$

118.373
15.380
4.262
12.812
83.348
2.571

$
$
$
$
$

24.374
773
3.907
1.591
18.103

$
$

1.766.516
1.766.516
6%
1%
0%

L&H MINERALS S.C.C.


REVISION ANALITICA
AL 31 DICIEMBRE DEL 2002 y 2001

AP-3-2

L&H MINERALS S.C.C.


ANALISIS DE LAS VARIACIONES RELEVANTES
ACTIVOS
Activos Corrientes
Depositos en Garantia

(5.916) La compaa decidi cargar como gasto diferido el valor de


garantas de arriendos de inmuebles de aos anteriores.

Anticipos de Gastos

(4.949) Corresponde a una disminucin neta en cobros o liquidaciones de anticipos de gastos

18.103

Gastos Diferidos de Exploracin

844.026

RE
Pasivos Corrientes
Cuentas por pagar

(87.768) Corresponde a una disminucion importante de un cuenta por pagar


a Connors Perforaciones.

Sueldos Empleados

(10.957) Corresponde a una disminucin de pagos atrasados en de diciembre -2001.

Aportes y Beneficios

(19.790) Corresponde a pagos de impuestos y beneficios atrasados.

Pasivos a Largo Plazo


Prestamos

985.640 Corresponde a los prestamos adquiridos durante el 2002, y adicionalmente


la provisin de intereses.

Activos Fijos
Vehculos

El incremento en el activo fijo se origin basicamente por la adquisicin de un vehculo por US$ 20,888
adems se registro la depreciacion del ao por US$ 2785

Activos Diferidos
Corresponde a la inversin realizada en el 2002 en el proyecto Beroen, en la perforacin de 10.000 metros.

L&H MINERALS S.C.C.


REVISION ANALITICA
AL 31 DICIEMBRE DEL 2002 y 2001

AP-3-3

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
REVISION ANALITICA GASTOS DIFERIDOS
SALDO AL 31 DICIEMBRE DEL 2002 y 2001

DESCRIPCION

Suedos salarios y Beneficios


Honorarios y Gastos de Consultores
Gastos de Viajes Empleados
Gastos de Administracin
Gastos en servicios Tcnicos
Costos de Perforacin
Gastos de Muestras y Ensayos
Costos de Equipo Pesado
Costos de propiedades y Tierras
Depreciacin
Gastos Intereses crditos externos
TOTAL

Saldos al
Saldos al
de diciembre del 2 de diciembre del 2

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

716.564
67.252
122.426
400.816
47.747
153.448
27.795
19.027
24.373
539
186.529
1.766.515

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

424.714
8.903
55.157
169.224
19.436
144.392
11.469
3.226
9.395
6
76.568
922.489

Variacin
Valores

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

291.850
58.348
67.269
231.592
28.310
9.056
16.326
15.801
14.978
533
109.962
844.026

Variacin
%

69%
655%
122%
137%
146%
6%
142%
490%
159%
8432%
144%
91%

L&H MINERALS S.C.C.


ANALISIS DE LAS VARIACIONES RELEVANTES
Gastos Diferidos
$
Sueldos Salarios

291.850 Corresponde a un incremento en los pagos por este concepto, debido a que incrementaron
la etapa de perforacin y se requiri de contrataciones de personal adicional.

58.348 La compaa tuvo que incurrir en gastos por pago a nuevos servicios de consultores, debido
a que se reiniciaron las inversiones de exploracin.

Gastos de viaje de empleados

67.269 La compaa producto de su reactivacin, requiri incrementar el grupo de gelogos.

Gastos Administracin

Honorarios Consultores

$
Gastos Servicios Tcnicos
$
Gastos de muestras y ensayos

Prestamos

231.592 El reinicio de las actividades de perforacin, generaron un incremento en los gastos de administracin que incluyen cuentas
como gastos en telfonos, arriendos, alimentacin, pasajes,viticos, mantenimiento de vehculos, gasolina, correos, honorarios
por servicios que no estn directamente involucrados con la actividad de perforacin.
28.310 La variacin corresponde a pagos de la gente de topografa, y tcnicos de soporte para las actividades de perforacin
que se reinicio en el ao 2002.
16.326 Corresponde a los gastos realizados para la compra de cajas y fundas y courier
para el anlisis de muestras que se incrementaron por el reinicio de las actividades de perforacin

109.962 Son los intereses generados por los crditos externos que la compaa mantiene, tanto de aos anteriores como del presente
ejercicio, que se vieron incrementados sustancialmente debido al reinicio de las actividades de perforacin.

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS
COMPONENTE

Caja Bancos

RIESGOS
Saldos Incorrectos /
Inadecuada Segregacion de
Funciones

CONTROL
INTERNO

EXISTENCIA

PRECISIN
NUMRICA

DERECHOS

TOTALIDAD

Depsitos en Garanta

Inadecuada Segregacion de
Funciones

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES
Relevar el proceso de control interno / pruebas de
cumplimiento de controles/ cuestionarios de
cumplimiento de controles

Revisar las conciliaciones bancarias, establecer la


muestra para las pruebas sustantivas.
Enviar confirmaciones a las instituciones financieras
para la verificacin de saldos

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Comprobacin de saldos entre las conciliaciones VS


mayores.

Anlisis de las transferencia bancarias que ocurren


hacia el final del ao

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

15.380,35

Ninguna no cumple con el monto de materialidad

4.262,00

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS
COMPONENTE
RIESGOS

Cuentas por cobrar varias

Incobrabilidad de las cuentas


por la falta de polticas e
Inadecuada Segregacion de
Funciones

CONTROL
INTERNO

EXISTENCIA

DERECHOS

INCLUSIN
COMPLETA

VALUACIN

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Relevar el proceso de control interno

Enviar confirmaciones para la verificacin de saldos


y hacer el seguimiento

Anlisis de incobrabilidad

Cruce auxiliar con registros en revisin analtica

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

69.880,07

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS

COMPONENTE

CONTROL
INTERNO

RIESdGeOS
Cuentas por cobrar
empleados / anticipos de
gastos.

cuentas
por la falta
de polticas e
Inadecuada Segregacion de
Funciones

EXISTENCIA

DERECHOS

INCLUSIN
COMPLETA

VALUACIN

PRECISIN
NUMRICA

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Revisin de la cancelacin de saldos iniciales.

Realizar pruebas de existencia de los empleados que


adeudan a la compaa

Verificacin de la cobranza

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Relevar el proceso de control interno

Cruce auxiliar con registros en revisin analtica

Anlisis de incobrabilidad

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

26.280,00

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
COMPONENTE
RIESGOS
Falta de toma fsica de los
Propiedad Planta y Equipo activos

OBJETIVOS

CONTROL
INTERNO

EXISTENCIA

DERECHOS

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Revisin de adiciones y movimiento del Acivo Fijo

Cruce auxiliar con registros contables .

Constatacin fsica
para los activos fijos ms importantes

Errores en los mtodos de


Depreciacin Falta de poltica
sobre % de depreciacin

Relevar el proceso de control interno

Verificacin saldos iniciales

Depreciacin Propiedad
Planta y Equipo

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

Ninguna no cumple con el monto de materialidad

27.821,50

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
COMPONENTE
RIESGOS

Activos Diferidos

Inadecuada Segregacion de
Funciones

OBJETIVOS

CONTROL
INTERNO

EXISTENCIA

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

PRECISIN
NUMRICA

DERECHOS

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Relevar el proceso de control interno para Activo


Diferido determinando controles claves

Pruebas de los controles claves

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Verificacin saldos iniciales

VOUCHEO
Para una muestra seleccionada en funcin de la
materialidad definida en la planificacin ,Revisar:
a)Documentacin Existente
b)Contabilizacin
c)Calculos actualizados e impuestos

Verificacin de contratos y pagos en concesiones


mineras

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

1.766.515,97

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
COMPONENTE
RIESGOS

Cuentas por pagar

Inadecuada Segregacion de
Funciones

OBJETIVOS

CONTROL
INTERNO

EXISTENCIA

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Relevar el Control Interno para Cuentas por Pagar y


realizar pruebas adicionales de control

Confirmaciones con proveedores y pasos alternos

Realizar pruebas adicionales para identificar Cuenta


por Pagar no registradas en concordancia con
eventos subsecuentes

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Cruce auxiliar con registros contables

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

19.177,18

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS
COMPONENTE
RIESGOS

Prstamos por pagar

Inadecuada Segregacion de
Funciones
Alto nivel de endeudamiento
con una compaa extranjera

CONTROL
INTERNO

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

EXISTENCIA

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

Intereses

Relevar el Control Interno para Prestamos x Pagar y


realizar pruebas adicionales de control

Enviar confirmacin al prestamista y pasos alternos

Error en el clculo de las


obligaciones por intereses

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Cruce auxiliar con registros en revisin analtica

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

Revisin de fechas de vencimiento de los contratos


de prestamos Calculo de intereses por pagar y
gasto diferido.

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

$ 1.690.179,05

192.882,61

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS
COMPONENTE

Impuestos

RIESGOS

CONTROL
INTERNO

No cumplimiento de las
disposiciones legales

EXISTENCIA

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES
Revisin de la conciliacin tributaria para determinar
la adecuada aplicacin como agente de retencin y/o
percepcin.

Pruebas analticas para verificar el cumplimiento de


temas tributarios (ver en diferidos)

Revisin formularios SRI (ver pgina Web)

Revisin analtica de la presentacin de los saldos en


los Estados Financieros

6.286,61

AP-4

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTE
OBJETIVOS
COMPONENTE
RIESGOS

CONTROL
INTERNO

Patrimonio

EXISTENCIA

VALUACIN

INCLUSIN
COMPLETA

Revisin saldo inicial

Revisin de Actas de JGA

PRECISIN
NUMRICA

PRESENTACIN Y
REVELACIN

SALDO AL
31/12/2002

ACCIONES

Revisin del Estado de Cambios del


Patrimonio

800,00

AP-5
AUDIT EXPRESS CIA LTDA AUDITORIA
COMPAA L&H MINERALS SCC

PRESUPUESTO DE TIEMPO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

ETAPA

SALDO AL
12/31/02

PLANIFICACION

HORAS
PRESUPUESTADAS

HORAS
REALES

DIFERENCIA

60

60

15.380,35
4.262,00
69.880,07
26.280,00
27.821,50
1.766.515,97

12
0
16
16
9
94

16
0
19
18
11
110

4
0
3
2
2
16

19.177,18
1.690.179,05
6.286,61

10
15
28

12
18
36

2
3
8

800,00

6
2
6

10
2
8

4
0
2

12

TRIBUTARIO (tiempo considerado en programa


de trabajo)
INFORME CONTROL INTERNO

0
8

12

DISCUSION DE INFORMES
CARTA A LA GERENCIA

5
2

6
2

1
0

300

355

55

40

40

340

395

55

TRABAJO EN CAMPO
ACTIVO
CAJA
DEPOSITOS EN GARANTIA CUENTAS
POR COBRAR VARIOS CUENTAS POR
COBRAR EMPLEADOS PROPIEDAD
PLANTA Y EQUIPO ACTIVOS
DIFERIDOS
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
PRESTAMOS POR PAGAR
IMPUESTOS
PATRIMONIO
OTROS PROCEDIMIENTOS
REVISION EVENTOS SUBSECUENTES
CONTINGENCIAS
ELABORACION DE SUMARIAS
PREPARACION DE INFORMES
INFORME FINANCIERO

TOTAL HORAS DE TRABAJO


HORAS SUPERVISION
TOTAL HORAS

El exceso de horas se produjo a factores como : disponibilidad del personal de la compaa, desconocimiento de
ciertos procedimientos de auditoria, ya que academicamente no fueron revisado por limitaciones de tiempo.

AP-6-1

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CAJA BANCOS
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

Responsable

REF P/T

LQ

CB-2

CB-3

CB-4

CB-5

CB-7

CB-8

CONTROL INTERNO
Relevar el proceso del Control Interno
sobre la cuenta caja bancos
ENVIO CONFIRMACIONES
Obtener una lista completa de todas las cuentas bancarias
manejadas por la compaa, las mismas que corresponden a las
registradas en los estados financieros.
Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de
confirmacin verificando las direcciones de los bancos

LQ
LQ

Hacer firmar las cartas con las firmas autorizadas, en los bancos
autorizados.

LQ

Solicitar el envi de las confirmaciones ya sea por fax, courier o


mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones de
envi o recepcin

LQ

Coordinar con el personal del cliente para que se encargue de


obtener las confirmaciones enviadas lo mas pronto posible.

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Revisin de la confirmacin para el anlisis de autenticidad de las
mismas
Cruzar la informacin proporcionada por los bancos con los saldos
del cliente

LQ

LQ

CONCILIACIONES BANCARIAS
Solicitar conciliaciones bancarias preparadas por el cliente y hacer
planilla resumen
Verificar la razonabilidad de las partidas conciliatorias de las
conciliaciones bancarias entregadas por el cliente mediante la
aplicacin de pasos alternos

LQ

LQ

CB-6

Verificar que no existan partidas conciliatorias inusuales y/o con


antigedad superior a 13 meses
LQ

Obtener un extracto bancario de los primeros meses del ao 2003


y revisar cheques girados y no cobrados se hayan efectivizado y
que los depsitos en trnsito se hayan acreditado en las cuentas de
la conciliacin de diciembre-02
LQ
Realizar la verificacin de los saldos segn la conciliacin cruce
con los saldos del estado de cuenta y los confirmados por el banco
LQ
Realizar una revisin analtica final de las conciliaciones bancarias,
mediante clculos aritmticos
LQ
CORTE DE DOCUMENTOS
Requerir los 5 ltimos comprobantes de egresos con sus cheques
del 2002 y los 5 primeros del 2003
HM
Revisar y confirmar que los comprobantes requeridos que estn
contabilizados en el periodo que corresponde.
HM
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Revisin analtica de la presentacin de los saldos en los estados
financieros
HM
TOTAL HORAS CAJA BANCOS

12

16

AP-6-2

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR COBRAR VARIAS

RESPONSABLE

REF P/T

HM

CCV-2

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar

CCV-3 / 6

CCV-7

CCV-8

CCV-9

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito

LQ

Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de


confirmacin verificando las direcciones de los deudores

LQ

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

LQ

Solicitar el envo de las confirmaciones ya sea por fax, courier o


mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones de
envo o recepcin

LQ

SEGUIMIENTO DE CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
Revisar la antigedad de las cuentas

Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de cada


cuenta para su aclaracin
Coordinar con el departamento financiero para insistir en aquellas
confirmaciones no recibidas

LQ
LQ

LQ

LQ

PASOS ALTERNOS
Revisar los documentos de respaldo de los pagos de las cuentas por
cobrar y en caso de no existir revisar la documentacion que
respalde la cuenta por cobrar

LQ

ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar

TOTAL HORAS CUENTAS POR COBRAR

HM

LQ

16

19

AP-6-3

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CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR COBRAR/EMPLEADOS

RESPONSABLE

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar / empleados

REF P/T

CCE-3

CCE-4

CCE-5

CCE-2

LQ

ENVIO CONFIRMACIONES

Preparar una carta modelo donde se especifique al empleado el


valor adeudado y la antigedad de la cuenta, y en la misma conste
un prrafo de confirmacin, para que sea devuelto con la
correspondiente firma de aceptacin u observacin.

HM

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

HM

Solicitar el envo de las confirmaciones y comprobar que las


mismas tengan la certificaciones de envo o recepcin

HM

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

HM

Revisar la antigedad de las cuentas


Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de cada
cuenta para su aclaracin
Coordinar con el departamento financiero para insistir en aquellas
confirmaciones no recibidas

HM

HM

PASOS ALTERNOS
Revisin rol de pagos/Anticipos realizados

HM

ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar empleados

TOTAL HORAS CUENTAS X COBRAR EMPLEADOS

LQ

CCE-6
LQ

16

18

AP-6-4

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

RESPONSABLE

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno de los activos fijos

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
los activos fijos.
TOTAL HORAS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

PPE-2

PP-3

PP-4

PPE-5

LQ

INSPECCION FISICA
Realizar una inspeccin fsica de los activos ms importantes

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

LQ

MOVIMIENTO ACTIVO FIJO


Revisin de cuadro de movimientos de activo fijo revisando las
adiciones en el ejercicio y comprobando el respaldo de las mismas,
hacer una prueba general de las depreciaciones

REF P/T

LQ

LQ

11

AP-6-5

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

ACIVOS DIFERIDOS

RESPONSABLE

CONTROL INTERNO

Obtener conocimiento del control interno de los activos diferidos

REF P/T

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

AD-2

AD-3

AD-4 / AD-5

80

90

AD-6 / AD-10

AD-11

HM

ANALISIS GENERAL

Determinar la denominacin de los proyectos que la compaa tiene

HM

Verificar las concesiones mineras que le pertenecen a la compaa

HM

Verificar acuerdos convenios de pagos por dichas concesiones

HM

Verificar acuerdos de asociacin o participacin en reas y


concesiones mineras

HM

Obtener el presupuesto para exploracin durante el ao 2002 y


revisarlo

HM

Determinar una muestra requerida para asegurar la razonabilidad de


las cifras

HM

ANALISIS DE LOS GASTOS DIFERIDOS


Segn materialidad se realizar la siguiente revisin:
EN LOS AOS 2001 Y 2002
Verificacin de saldos iniciales en forma de clculo global para el
diferente tipo de gasto diferido
Verificar que los reembolsos tengan toda la documentacin de
respaldo.

LQ/HM

LQ/HM

Verificar que todos los respaldos estn a nombre y con el ruc de la


compaa y que cumplan con el reglamento de facturacin
LQ/HM
Verificar que los pagos cumplan con las disposiciones relativas a
retencin en la fuente
LQ/HM
Verificar que todos los pagos sean relacionados con el giro del
negocio
LQ/HM
Verifique los cheques fsicos de todos aquellos pagos que superen
la base de 9.000
LQ/HM
Evidencie de aquellos documentos o egresos que no cumplan con
lo mencionado anteriormente.
LQ/HM
ANALISIS DE GASTO PERSONAL
Realizar cuadro de anlisis global de gasto sueldos y salarios,
fondos de reserva e indeminizaciones de la compaa de los aos
2001 y 2002
LQ/HM
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
los activos fijos.
HM
TOTAL HORAS ACTIVO DIFERIDO

94

110

AP-6-6

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR PAGAR

RESPONSABLE

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
pagar

LQ

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito

LQ

Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de


confirmacin verificando las direcciones de los acreedores

LQ

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

LQ

Solicitar el envi de las confirmaciones ya sea por fax, courier o


mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones de
envi o recepcin

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

LQ

Revisar los documentos de respaldo de los incrementos o


disminuciones significativas

LQ

Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de cada


cuenta para su aclaracin
Coordinar con el departamento financiero para insistir en aquellas
confirmaciones no recibidas
PASO ALTERNO
En el caso de no recibir la confirmacin proceder a revisar la
documentacin de respaldo de la cuenta.

TOTAL HORAS CUENTAS POR PAGAR

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

CP-3/CP-4

CP-5

CP-6

10

12

CP-2

LQ

LQ
LQ

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar

REF P/T

LQ

AP-6-7

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PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

L&H MINERALS S.C.C.

AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR
CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre los prestamos por
pagar

PRESTAMOS POR PAGAR

RESPONSIBLE

Preparar cuadro analtico de los crditos externos con los


respectivos intereses generados al 31 de diciembre del 2002

HM

Obtener documentacin necesaria que respalde los prestamos


realizados por la compaa en el exterior

HM

Hacer firmar la carta por la persona autorizada

Solicitar el envi de la confirmacin ya sea por fax y comprobar


que la misma tenga la certificacin de envi o recepcin
SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002
Verificar que cada crdito externo est registrado en el Banco
Central

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar

TOTAL HORAS PRESTAMOS POR PAGAR

PP-2

PP-3

PP-4

PP-5

PP-6

LQ
LQ

LQ

LQ

LQ

INTERES PAGADO Y POR PAGAR


Revisin del clculo de los intereses por pagar

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

HM

ANALISIS GENERAL

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Requerir al cliente que prepare la carta (original y copia) de
confirmacin de saldos con el prestamista

REF P/T

LQ

HM

15

18

AP-6-8

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

IMPUESTOS

RESPONSIBLE

IMPUESTOS
Revisar las declaraciones tributarias y realizar los cuadros de
anexos tributarios requeridos por el SRI

REF P/T

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

IM-1

HM

19

24

Revisar la C.C.T efectuada por la Compaa al 31 de diciembre


HM

Revisar la declaracin al cierre del ejercicio y cruce con estados


financieros

LQ / HM

Preparar el informe tributario y carta de gerencia

LQ / HM

HM

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
los impuestos
TOTAL HORAS IMPUESTOS

28

36

AP-6-9

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

PATRIMONIO
TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

RESPONSIBLE

REF P/T

Realizar el relevamiento del control interno

LQ

K-1

Revisin de Actas de Junta General de Accionistas

HM

K-2

Revisin el Estado de Cambios en el Patrimonio

HM

K-3

TOTAL HORAS PATRIMONIO

AP-6-10

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CONTINGENCIAS

RESPONSIBLE

ENVIO DE CONFIRMACINES

CT-1

Envi de confirmaciones a los abogados.

LQ

Envi de confirmaciones a las aseguradoras

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Verificacion de las confirmaciones y establecer posibles
contingencias

HM

TOTAL HORAS CONTINGENCIAS

REF P/T

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

AP-6-11

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PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR
Con base informaciones de corte documentos realizar la revision
de documentos emitidos desde el 1 de enero hasta la fecha de
emisin de informe

EVENTOS SUBSECUENTES

RESPONSIBLE

REF P/T

HM

ES-1

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

10

ARCHIVO RESUMEN

AUDIT EXPRESS CIA LTDA

INDICE PARA EL ARCHIVO RESUMEN


CLIENTE:
PERIODO AUDITADO:

L&H MINERALS S.C.C.


AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

AR-1

Informe de Auditoria ao corriente

AR-2

Informe Cumplimiento Tributario

AR-3

Recomendaciones del Control Interno

AR-4

Planilla de recomendaciones de Control Interno

AR-5

Puntos de Inters

AR-6

Planilla de Ajustes y Reclasificaciones

AR-7

Carta de Representacin de la Administracin

AR-8

Carta Abogados.

AR -1
AUDITEXPRESS CIA LTDA

INFORME DE AUDITORES INDEPENDIENTES


A los Seores Accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
1. Hemos auditado el balance general adjunto de L&H MINERALS S.C.C. al 31
de diciembre del 2002 y 2001 y los correspondientes estados de cambio en el
patrimonio y de flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas.
Dichos estados financieros son responsabilidad de la gerencia de la Compaa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre dichos estados financieros
basados en nuestra auditora.
2.

Excepto por lo que se discute en el prrafo siguiente, nuestra auditora


fue efectuada de acuerdo con Normas Ecuatorianas de Auditoria. Dichas
normas requieren que una auditora sea diseada para obtener certeza razonable
de si los estados financieros no contienen errores importantes. Una auditora

incluye el examen, a base de pruebas selectivas, de la evidencia que sustenta las


cantidades y revelaciones presentadas en los estados financieros. Incluye
tambin la evaluacin de los principios de contabilidad utilizados y de las
estimaciones importantes hechas por la gerencia, as como una evaluacin de la
presentacin general de los estados financieros. Consideramos que nuestra
auditora provee una base razonable para expresar nuestra opinin.
3. No estuvo disponible para nuestra revisin la documentacin contable con sus
respectivos respaldos del movimiento del ao 2000 que soportan la cantidad
de US$ 513.787 que corresponden a los Gastos Diferidos de Exploracin,
los mismos que al 31 diciembre del 2002 ascienden a US$ 1.803.166.
4.

En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si los


hubiera, que pudieran haberse determinado si hubiramos podido examinar de
los gastos diferidos de exploracin registrados durante el ao 2000, los Estados
Financieros mencionados en el prrafo 1, presentan razonablemente en todos
lo aspectos importantes, la situacin financiera de L&H MINERALS S.C.C. al
31 de diciembre del 2002 y 2001, los cambios en su patrimonio y sus flujos de
efectivo por el aos terminados en estas fechas, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.

AR -1-2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

5.

Tal como se explica en la nota 1 de los estados financieros al 31 de diciembre del


2002 y 2001, la compaa se mantiene en la etapa de exploracin y sus esfuerzos
estn orientados a la bsqueda de yacimientos de oro. La Administracin de la
compaa considera, que basados en los estudios realizados por sus gelogos y
estudios tcnicos s la misma iniciara su etapa de explotacin a partir del
ao
2005.

6.

Como se explica en la nota 2 de los Estados Financieros al 31 de diciembre del


2002 la compaa mantiene concentrada sus operaciones en el proyecto
minero denominado ABIGAIL, cuyo titulo de concesin minera se encuentra a
nombre del nico accionista que la compaa posee.

7.

Como se explica en la nota 9 de los Estados Financieros al 31 de diciembre del


2002 la empresa mantiene un endeudamiento significativo por US 1.590.500
con la compaa LOAN USA (compaa relacionada), adicionalmente por dicho
endeudamiento la compaa ha generado un pasivo por financiamiento de
US$
192.882. La administracin de la compaa considera que una vez iniciada
la
etapa de explotacin sus flujos de efectivo permitirn la cancelacin de la
deuda.

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RNAE 24006

LUCIA QUIROZ
SOCIO
Matricula: 24005

AR -1-3

L&H MINERALS S.C.C.


BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001
(expresado en dlares estadounidenses)
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES:
Caja Bancos
Cuentas por cobrar
Relacionadas
Depsitos en Garanta
Empleados
Otros

2002

2001

18.890

11,988

48.799
4,262
9.164
5.117
86,231
2,571

46.385
10,178
19,491
33. 854
109,908
2, 043

88.803

123.939

Referencia
a notas

Gastos anticipados
Total de activos corrientes
ACTIVO FIJO

24,374

183

GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION

1803.166

922,490

1916.344

1046.612

Total del activo

PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Sobregiros Ocasionales
Compaas Relacionadas
Proveedores
Deudas Fiscales
Otros

2002

2001

4,010
99.679
6,287
21.848

99.679
3,761
26,489
7.266

337

11,196

132.161

148.391

1783,383

897,421

10

80 0

800

1916.344

1046.612

Gastos acumulados
Total pasivos corrientes
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
PATRIMONIO
Capital Social
Total Pasivo y Patrimonio

Ver notas a los estados financieros

AR -1-4
L&H MINERAL S.C.C.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
POR LOS AOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001

FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIN


Disminucin y (aumento) en cuentas por cobrar
Disminucin y (aumento) en Proveedores
(+) Depreciaciones cargados a Gastos de proyecto
Intereses por pagar LOAN USA
Efectivo neto utilizado en las actividades de operacin

2002
8.458

2001
(58.738)

(23.310)
3.441

3.941
-

109.961

64.489

98.550

9.692

FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE INVERSION


Adquisicin Activos Fijos

(27.632)

Gastos Diferidos de Exploracin

(844.026)

(408.706)

Efectivo neto utilizado en actividades de inversin

(871.658)

(408.706)

Prestamos recibidos de LOAN USA

776.000

409.500

Efectivo neto provisto por actividades de financiamiento

776.000

409.500

FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

CAJA Y BANCOS
Incremento neto durante ao
Comienzo del ao
Sobregiros en bancos

FIN DEL AO

Ver notas a los estados financieros

2.892

10.486

11.988

1.502

4.010

18.890

11.988

AR -1-5

L&H MINERALS S.C.C.


ESTADO DE PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001
(Expresado en dlares estadounidenses)
Capital
Social

Total

Saldos al 1 de enero del 2001

800

800

Saldo al 31 diciembre del 2001

800

800

Saldo al 31 diciembre del 2002

800

800

Ver notas a los estados financieros

AR -1-6

L&H MINERALS S.C.C.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
POR LOS EJERCICIOS EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001
NOTA 1 -

OBJETO SOCIAL Y OPERACION

La compaa se constituy en la cuidad de Quito mediante escritura publica del


20 de octubre de 1998 y fue inscrita en el Registro Mercantil el 27 de febrero de
1999. Su objeto es realizar actividades de exploracin y explotacin mineras en
cualquiera de sus fases. La poltica contable es aplicada de acuerdo a los principios
de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador. La compaa por ser
una sociedad civil comercial no se encuentra regulada por la Superintendencia de
Compaas.
La compaa se mantiene en la etapa de exploracin y sus esfuerzos estn orientados
a la bsqueda de yacimientos de oro. La Administracin de la compaa considera,
que basados en los estudios realizados por sus gelogos y especialistas iniciar su
etapa de explotacin a partir del ao 2005.
NOTA 2CONCESIONES
COMPROMISOS

MINERAS,

OPERACIONES

Durante el ao 2002 la compaa tuvo un incremento notorio en la inversin en


los gastos diferidos de exploracin en el proyecto denominado ABIGAIL, cuyo
ttulo de concesin minera se encuentra a nombre del nico accionista de la
compaa.
La compaa no mantiene contratos o convenios de pagos sobre concesiones
mineras, y tampoco ha adquirido compromisos futuros por este concepto.
NOTA 3 -

RESUMEN DE LAS POLITICAS CONTABLES

1. Preparacin de los estados financierosLos estados financieros han sido preparados con base a las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad (NEC), a los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en el
Ecuador, emitidos por la Superintendencia de Compaas, y acorde a la Ley de
Minera en lo que se refiere a la parte impositiva.
Todas las cifras presentadas en las notas estn expresadas en
dlares
estadounidenses.

AR -1-7

2.

Gastos Diferidos de Exploracin.

Representan todas las inversiones realizadas por la compaa en las fases de


prospeccin y exploracin en su proyecto minero denominado ABIGAIL.
Estas inversiones se registran contablemente en los activos diferidos de la
empresa, hasta la generacin futura de ingresos por concepto de explotacin.
De acuerdo a la ley de minera la compaa podr amortizar todas sus inversiones
en exploracin y de capital en un perodo de cuatro aos a partir del primer ao de
produccin.
3.

Valuacin de Propiedades y Equipo.

Se muestran al costo histrico. El valor de los activos fijos y la depreciacin


acumulada de los elementos vendidos o retirados se descargan de las cuentas
correspondientes cuando se produce la venta o el retiro y el resultado de dichas
transacciones se registra cuando se causan.
La depreciacin de los activos se registra con cargo a los gastos diferidos de
exploracin, utilizando tasas que se consideran adecuadas para depreciar el valor de
los activos durante su vida til estimada, siguiendo el mtodo de lnea recta.
4.

Jubilacin patronal.

La compaa no ha realizado provisin para jubilacin patronal de sus


empleados.
5.

Participacin de utilidades

Debido a que la compaa se encuentra en la etapa de prospeccin y exploracin, la


misma no posee un estado de resultados que genere una utilidad por la cual se tenga
que constituir provisin (15%) para este caso.
6.

Impuesto a la renta.

La provisin del (25%) para este efecto no se puede constituir debido a que la
compaa no tiene resultados, por que se encuentra en su etapa de prospeccin y
exploracin.

AR -1-8

NOTA 4 CAJA BANCOS


Al 31 de diciembre del 2002 y 2001 la compaa present los siguientes saldos.
2002

2001

BANCOS
CAJA

18.090
800

11.188
800

Total

18.890

11.988

NOTA 5 CUENTAS POR COBRAR RELACIONADAS


Al 31 de diciembre del 2002 y 2001 la compaa present los siguientes saldos.
Minera Quebrada Fra
Gaby Panam Corp
Chorrera Corp
EMC Phoenix
Emidel
Guadalupe Mining Corp.
Total

2002
564
1.488
1.439
32.039
12.243
1.027
48.799 (1)

2001
260
859
551
32.039
11.983
693
46.385 (1)

(1) Los saldos por cobrar no generan intereses y no tienen plazos de cobro,
sin embargo la Administracin de la compaa considera que los
recuperar a finales del ao 2003, fecha en la cual se llegara a un acuerdo.
NOTA 6ACTIVOS FIJOS
La composicin de los Activos Fijos al 31 de diciembre del 2002 y 2001 fueron
las siguientes :
ACTIVOS

2002

2001

% depreciacin

804
4.030
189
1.910
20.888

189
-

10 %
10 %
10%
33%
20%

27.821

18 9

(-) Depreciacin

( 3. 447)

( 6)

TOTALES

2 4. 37 4

18 3

Muebles y Enseres
Maquinaria Equipo
Equipo de Oficina
Equipo de Computacin
Vehculos
Total

AR -1-9
Los movimientos de los activos fijos al 31 de diciembre del 2002 y 2001 fueron las
siguientes:
2002
2001
Saldo al comienzo ao
Adquisiciones
Depreciacin

183
27.632
(3.441)

189

Saldo neto fin ao

24.374

183

(6)

NOTA 7GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION


Al 31 de diciembre del 2002 y 2001, la compaa registr un acumulado de los
gastos de diferidos de exploracin segn los detalles siguientes:

Gastos de exploracin
Gastos de personal
Gastos Administrativos
Gastos Financieros
Depreciacin
TOTAL

2002

2001

454.219
724.412
428.211
192.883
3.441

244.128
432.561
162.874
82.921
6

1.803.166

922.490

La Administracin estima que la fase de exploracin terminar en el ao


2003, donde se llegue a perforar treinta mil metros, luego se pasar al
estudio de factibilidad que ser en el ao 2004, y se estima que en el 2005 se
iniciar la etapa de explotacin.
NOTA 8-

CUENTAS POR PAGAR COMPANIAS RELACIONADAS.

La compaa al 31 de diciembre del 2002 presenta el siguiente detalle de


cuentas por pagar a compaas relacionadas.
2002

2001

LOAN USA

99.679

99.679

TOTAL

99.679 (1)

99.679 (1)

AR -1-10
(1) Los saldos por pagar no generan intereses y no tienen plazos de pago, sin
embargo la Administracin de la compaa considera que cancelar en el
corto plazo.
NOTA 9OBLIGACIONES A LARGO PLAZO.
Los prstamos en U.S. dlares fueron concedidos con un inters referencial de
la tasa prime internacional ms 3 puntos, con vencimientos de capital e intereses
cada 5 aos .
La composicin de los prstamos a largo plazo al 31 de diciembre del 2002 y
2001 fue la siguiente:
2002

2001

LOAN USA
Intereses por financiamiento

1.590.500
192.883

814.500
82.921

Totales

1.783.383

897.421

El movimiento de los prstamos a largo plazo y de los intereses por pagar, al


31 de diciembre del 2002 y 2001 fue la siguiente:
Prstamos
Ao 2000
Ao 2001
Ao 2002
TOTAL

Intereses Primer Vencimiento.

405.000
409.500
776.000

18.342
64.489
109.962

1.590.500

192.883

Marzo 2005
Enero 2006
Enero 2007

Las obligaciones a largo plazo son financiadas por una compaa relacionada,
las condiciones de pago iniciales podran modificarse en funcin del inicio y
rentabilidad de las operaciones de la compaa.
NOTA 10-

CAPITAL SOCIAL

El aporte inicial del capital de la compaa fue de S/. 20.000.000 sucres que
corresponde a 20,000 acciones indivisibles de S/. 1000 cada una.
Por efectos de la dolarizacin en el Ecuador, el capital social fue convertido a
dlares equivalente a US$ 800 dividido en 800 acciones indivisibles de US$ 1
cada

AR -1-11
NOTA 11-

RECLASIFICACIONES

Para presentar adecuadamente los Estados Financieros se han efectuado


las siguientes reclasificaciones a los registros contables de la compaa:
Saldo
Estados Financieros
de la compaa

Saldo
estados financieros
adjuntos

Diferencia

A C TI V O S
Caja Bancos
Bancos

18.090

3.510

48.799

48.799

26.280
69.880

9.163
5.118

(17.117)
(64.762)

Gastos Diferidos
De Exploracin

1766.516

1803.166

36.650

Totales

1877.256

1884.336

7.080

0
0
(301)

4.010
99.679
0

(4.010)
(99.679)
(301)

239

337

(98)

19.177

21.848

(2.671)

Prestamos por Pagar


Largo Plazo

1883.062

1783.383

99.679

Totales

1902.177

1909.257

( 7.080)

Cuentas por Cobrar


Relacionadas
Empleados
Varias

14.580
0

PASIVOS
Cuentas por Pagar
Sobregiros Ocasionales
Relacionadas
Proveedores
Gastos Acumulados
Otras

AR -1-12

NOTA 12.-

EVENTOS SUBSECUENTES

La compaa no registra hechos importantes que hayan ocurrido hasta la fecha


de emisin del presente informe y que deban ser revelados.

AR-2

COMPAIA L&H MINERALS S.C.C.


INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Y 2001

AR-2-1

PARTE I

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

AR-2-2
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

INFORME
DE
LOS
AUDITORES
INDEPENDIENTES
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

SOBRE

A la junta de Accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
1.

Hemos auditado los estados financieros de L&H MINERALS S.C.C. por el


ao terminado el 31 de diciembre del 2002, con fecha 30 de Septiembre del
2003, hemos emitido nuestro informe que contiene una salvedad sobre
la presentacin razonable de la situacin financiera de la Compaa, los
cambios en su patrimonio y sus flujos de efectivo.La referida salvedad se
transcribe en el prrafo 3 siguiente:

2.

Nuestra auditora fue efectuada de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de


Auditora y con el propsito de formarnos una opinin sobre los
estados financieros antes mencionados. Estas normas requieren que una
auditora sea diseada y realizada para obtener certeza razonable de si
los estados financieros no contienen exposiciones errneas o inexactas de
carcter significativo, e incluye el examen, a base de pruebas, de la
evidencia que soporta las cantidades y revelaciones presentadas en los
estados financieros. Una auditora de estados financieros no tiene como
propsito especfico establecer la existencia de instancias de incumplimientos
de las normas legales que sean aplicables a la entidad auditada salvo que, con
motivo de eventuales incumplimientos, se distorsione significativamente la
situacin financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de
efectivo presentados en los estados financieros. En tal sentido, como parte
de la obtencin de la certeza razonable de si los estados financieros no
contienen exposiciones errneas o inexactas de carcter significativo,
efectuamos pruebas de cumplimiento en relacin a las obligaciones de
carcter tributario detalladas en el prrafo 4 siguiente.

3.

No estuvo disponible para nuestra revisin la documentacin contable con


sus respectivos respaldos del movimiento del ao 2000 que soportan la
cantidad de
US$ 513.787 que corresponden a los Gastos Diferidos de Exploracin, los
mismos que al 31 diciembre del 2002 ascienden a US$ 1.803.166.

AR-2-3
En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si los
hubiera, que pudieran haberse determinado si hubiramos podido
examinar de los gastos diferidos de exploracin registrados durante el ao
2000, los Estados Financieros mencionados en el prrafo 1, presentan
razonablemente en todos lo aspectos importantes, la situacin financiera de
L&H MINERALS S.C.C. al
31 de diciembre del 2002 y 2001, los cambios en su patrimonio y sus flujos
de
efectivo por el aos terminados en estas fechas, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
Tal como se explica en la nota 1 de los estados financieros al 31 de
diciembre del 2002 y 2001, la compaa se mantiene en la etapa de
exploracin y sus esfuerzos estn orientados a la bsqueda de yacimientos de
oro. La Administracin de la compaa considera, que basados en los estudios
realizados por sus gelogos y estudios tcnicos s la misma iniciara su etapa
de explotacin a partir del ao 2005.
4.

Los resultados de las pruebas mencionadas en el prrafo anterior no


revelaron situaciones en las transacciones y documentacin examinadas que,
en nuestra opinin, se consideren incumplimientos durante el ao
terminado el 31 de diciembre del 2002 que afecten significativamente los
estados financieros mencionados en el primer prrafo, con relacin al
cumplimiento de las siguientes obligaciones establecidas en las normas
legales vigentes:

Mantenimiento de los registros contables de la Compaa de acuerdo con


las disposiciones de la Ley y sus reglamentos.

Conformidad de los estados financieros y de los datos que se


encuentran registrados en las declaraciones del Impuesto a la Renta,
Retenciones en la Fuente, Impuesto al Valor Agregado, y otros tributos
administrados por la Autoridad Fiscal (Anexo 16) con los registros contables
mencionados en el punto anterior.

Pago Impuesto al Valor Agregado, y otros tributos administrados por la


Autoridad Fiscal. Por la naturaleza de la compaa no ha presentado
declaraciones de impuestos a los consumos especiales. La declaracin
del impuesto a la renta no arrojo saldos por pagar a cargo de la compaa.
Aplicacin de las disposiciones contenidas en la Ley de Rgimen
Tributario Interno y en su Reglamento y en las resoluciones del Servicio
de
Rentas Internas de cumplimiento general y obligatorio, para la
determinacin y liquidacin razonable del Impuesto a la Renta, Impuesto al
Valor Agregado, y otros tributos administrados por la Autoridad Fiscal.

AR-2-4
-

Presentacin de las declaraciones como agente de retencin, y pago de


las retenciones a que est obligada a realizar la Compaa de conformidad con
las disposiciones legales.

5.

El cumplimiento por parte de la Compaa de las mencionadas


obligaciones, as como los criterios de aplicacin de las normas tributarias,
son responsabilidad de su administracin; tales criterios podran
eventualmente no ser compartidos por las autoridades competentes. Este
informe debe ser ledo en forma conjunta con el informe sobre los estados
financieros mencionado en el primer prrafo.

6.

Nuestra auditora fue hecha principalmente con el propsito de formarnos


una opinin sobre los estados financieros bsicos tomados en conjunto. La
informacin suplementaria contenida en los anexos 1 a 16 preparados por la
Administracin de L&H MINERALS S.C.C. que surge de los registros
contables y dems documentacin que nos fue exhibida, se presenta en
cumplimiento de la Resolucin del Servicio de Rentas Internas No. 1071 de
26 de diciembre del 2002 y no se requiere como parte de los estados
financieros bsicos. Esta informacin, ha sido sometida a los procedimientos
de auditora aplicados en nuestra auditora de los estados financieros bsicos,
y en nuestra opinin, se expone razonablemente en todos sus aspectos
importantes en relacin con los estados financieros bsicos tomados en
conjunto.

7.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucin No. 1071 del Servicio


de Rentas Internas de fecha 26 de diciembre del 2002, informamos que existen
recomendaciones y aspectos menores de carcter tributario, entre los cuales se
pudieron detectar diferencias, relacionadas con, las Retenciones en la Fuente,
el Impuesto al Valor Agregado, Dichos aspectos se detallan en la Parte III del
presente informe, Recomendaciones sobre aspectos tributarios, la cual es parte
integrante del Informe de Cumplimiento Tributario.

8.

Este informe se emite exclusivamente para conocimiento de los Accionistas y


Administracin de L&H MINERALS S.C.C. y para su presentacin al
Servicio de Rentas Internas en cumplimiento de las disposiciones emitidas por
esta entidad de control, y no debe ser utilizado para ningn otro propsito.

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RNAE 24006

LUCIA QUIROZ
SOCIO
Matricula: 24005

AR-2-5

PARTE II

ANEXOS TRIBUTARIOS

INDICE ANEXOS Y CUADROS - INFORME DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO AO FISCAL 2002

NO. DE ANEXO

DESCRIPCIN ANEXO - CUADRO


DATOS DEL CONTRIBUYENTE

ANEXO 1

RESUMEN DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADO PARA EL AO FISCAL 2002


Y CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA PARA EL AO FISCAL 2003
Ao fiscal 2002

ANEXO 2

CUADRO No. 1
RESUMEN IMPOSITIVO DEL EJERCICIO 2002
CUADRO No. 2
DETALLE DE TRATAMIENTOS ESPECIALES, A LOS QUE SE ACOGE EL CONTRIBUYENTE,
QUE AFECTAN LA DETERMINACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA (CRDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES).
CUADRO No. 3
CUADRO DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA PARA EL AO 200
CUADRO No. 4
CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Para el ao fiscal 2003
CUADRO No. 5
RESUMEN DE ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
Para el ao fiscal 2003

ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 2002
Ao fiscal 2002

ANEXO 3

CUADRO No. 6
CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Para el ao fiscal 2002
CUADRO No. 7
RESUMEN DE ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
Para el ao fiscal 2002
CUADRO No. 8
PAGO DE LOS VALORES DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA DEL AO FISCAL 2002

CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA. AGENTE DE PERCEPCIN


Ao fiscal 2002

ANEXO 4

CUADRO No. 9
CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA
CUADRO No. 9.1
DIFERENCIAS DE VENTAS SEGN LIBROS VRS. DECLARACIONES

CONCILIACIN DE RETENCIONES DE IVA VS. LIBROS


Ao fiscal 2002

ANEXO 5

CUADRO No. 10
VALORES COMO AGENTE DE RETENCIN SEGN DECLARACIONES MENSUALES

RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA


Ao fiscal 2002

ANEXO 6

CUADRO No. 11
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA
CUADRO No. 11.1
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA - AGENTE DE RETENCIN - CONTRIBUYENTES ESPECIALES

CONCILIACIN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA VS. LIBROS


Ao fiscal 2002
CUADRO No. 12
VALORES SEGN LIBROS
CUADRO No. 13
CONCILIACIN RETENCIONES EN LA FUENTE DECLARADAS VS. LIBROS
CUADRO No. 14
RESUMEN DE LOS PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE

ANEXO 7

RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA


Ao fiscal 2002

ANEXO 8

CUADRO No. 15
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE

CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES


Ao fiscal 2002

ANEXO 9

CUADRO No. 16
CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES DECLARADO VS. LIBROS
CUADRO No. 17
CONCILIACIN DE IMPORTACIONES VS. DECLARACIN ADUANERA UNICA ELECTRNICA

CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA


Ao fiscal 2002

ANEXO 10

CUADRO No. 18
CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA
CUADRO No. 19
DETALLE DE INGRESOS EXENTOS
CUADRO No. 20
DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES
CUADRO No. 21
DETALLE DE OTRAS DEDUCCIONES
CUADRO No. 22
CLCULO DE LA AMORTIZACIN DE LA PRDIDA TRIBUTARIA
CUADRO No. 23
DETALLE DE PRDIDAS TRIBUTARIAS
CUADRO No. 24
ANLISIS DE LOS GASTOS DE GESTIN
CUADRO No. 25
ANLISIS DE LOS GASTOS DE VIAJE

CALCULO DE REINVERSIN DE UTILIDADES


Ao fiscal 2002

ANEXO 11

CUADRO No. 26
CLCULO DE LA UTILIDAD LQUIDA
CUADRO No. 27
CLCULO DE REINVERSIN
CUADRO No. 28
CUADRO DE IMPUESTO - 2001
CUADRO No. 28.1
CUADRO DE IMPUESTO - 2002
CUADRO No. 29
CLCULO DE LA RESERVA LEGAL
CUADRO No. 29.1
CAPITAL Y RESERVA LEGAL
CUADRO No. 30
COMPROBACIN DEL CLCULO DEL MONTO A REINVERTIR
CUADRO No. 31
REVELACIN DE FECHAS DE INSCRIPCIN

CUENTAS CONTABLES
CUADRO No. 32
CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
Ao fiscal 2002

ANEXO 12

VALIDACIN DE LA INFORMACIN PARA LA DEVOLUCIN DEL IVA A LOS EXPORTADORES **


Ao fiscal 2002

ANEXO 13

CUADRO No. 33 y 34
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES

DETALLE DE LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DEL NEGOCIO OCURRIDAS DURANTE EL AO

ANEXO 14

SEGUIMIENTO DE LOS COMENTARIOS TRIBUTARIOS Y NOVEDADES TRIBUTARIAS EMITIDAS EN EL EJERCICIO ANTERIOR

ANEXO 15

DETALLE DE LOS TRIBUTOS ADMINISTRADOS POR LA AUTORIDAD FISCAL

ANEXO 16

AR-2-5.4
ANEXO 1
(Pgina 1 de 2)
L&H MINERALS S.C.C.
DATOS DEL CONTRIBUYENTE
Ao Fiscal 2002

1.

Datos del contribuyente sujeto a examen:


1.1

0591700952001

1.2

Pichincha-Quito Parroquia Benalcazar, Barrio La Paz, Calle Whimper# 195


Interseccin Av. Gonzlez Surez.

1.3

Nombre del Representante Legal :


Cedula de Identidad :

Dr.Erick Montenegro M.
1705455545

1.4

Nombre del Contador :


Cdula de Identidad :

Sra Paulina Morales


1708554566

1.5

Actividad Econmica:
y tcnicas.

1.6

Informacin relativa a las reformas estatutarias realizadas en el periodo de


1
Examen (poner visto en la columna central, en caso de aplicar) :

Artculo 33 de la Ley de Compaas.

Prestacin

de

servicios

administrativos

AR-2-5.5
Proceso
Establecimiento de Sucursales
Aumento de Capital
Disminucin de Capital
Prrroga del Contrato Social
Transformacin
Fusin
Escisin
Cambio de Nombre
Cambio de Domicilio
Convalidacin
Reactivacin de la Compaa
Convenios y Resoluciones
que alteren las clusulas
contractuales
Reduccin de la duracin de
la Compaa
Exclusin de alguno de los
miembros
Otros (detallar)

Fecha de Inscripcin
-

1.7 Un detalle de documentos de deuda tributaria (ttulos de crdito y autos de


pago) del contribuyente a la fecha del examen e incluir su estado (en reclamo
administrativo, impugnado o pendiente de pago).
NO EXISTE NINGUNA DEUDA TRIBUTARIA.
1.8 Un detalle de los Actos Administrativos (recursos de revisin,
reclamos, liquidaciones de pago, actas de determinacin o juicios) y otros
sucesos pendientes con la Autoridad Fiscal a la fecha del examen, que contenga
descripcin, nmero, fecha y estado.
NO EXISTE NINGUN ACTO ADMINISTRATIVO.
1.9 Tipo de Contribuyente (especial ,no especial): NO ESPECIAL

1.10
Un detalle de documentos de deuda tributaria (ttulos de crdito y
autos de pago) del contribuyente a la fecha del examen e incluir su estado (en
reclamo administrativo, impugnado o pendiente de pago). NO EXISTE
1.11
Un detalle de los Actos Administrativos (recursos de revisin, reclamos,
liquidaciones de pago, actas de determinacin o juicios) y otros sucesos
pendientes con la Autoridad Fiscal a la fecha del examen, que contenga
descripcin, nmero, fecha y estado.
NO EXISTE
Dr. Erick Montenegro M.
Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No.6156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


RESUMEN DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADO PARA EL AO FISCAL 2002
Y CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA PARA EL AO FISCAL 2003
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 2

(Pgina 1 de 2)
CUADRO No. 1
Resumen Impositivo del Ejercicio 2002
Casillero de la declaracin de Renta
del ao 2002 (g)
Sociedades
(formulario 101)

Concepto

Valor segn declaracin


(c)

Utilidad (prdida) del Ejercicio (i)


797 798
Utilidad Gravable (Base Imponible)
814
Impuesto a la Renta (Causado)
818
Utilidad (prdida) contable despus del Imp.a la Renta y partic.a trabajadores
Anticipos
819
Retenciones del Ejercicio
820
Crdito Tributario por Leyes Especiales (1)
821
Saldo Impuesto a la Renta a pagar
899
Saldo a favor contribuyente
898

$
$
$
$
$
$
$
$
$

CUADRO No. 2
(1) Detalle de Tratamientos Especiales, a los que se acoge el Contribuyente,
que afectan la determinacin del Impuesto a la Renta (Crdito Tributario por Leyes Especiales).
Ley #

R.O. #

N/A

Fecha

N/A

Artculo #

N/A`

Efecto Tributario (h)


N/A

N/A

CUADRO No. 3
Cuadro de presentacin de la declaracin de Impuesto a la Renta para el ao 2002
Nmero de Formulario

Nmero de Formulario que rectifica


1045728

Fecha de Vencimiento (e)


0

26-Abr-03

Fecha de Pago

Impuesto Pagado segn


declaracin (f)

25-Abr-03

0,00

Inters Pagado (d)


Segn
Segn Auditor
Declaracin
{2}
{1}
0,00
0,00

Diferencia
{2} - {1}
0,00

Multas Pagadas (d)


Segn
Segn Auditor
Diferencia
Declaracin
{4}
{4} - {3}
{3}
0,00
0,00
0,00

(Pgina 2 de 2)
CUADRO No. 4
Clculo del Anticipo del Impuesto a la Renta (a)
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 RLRTI)

Casillero de la declaracin de Renta


del ao 2002 (g)
Concepto

Impuesto Causado - Ao 2002


50% del Impuesto a la Renta Causado - Ao 2002
(-) Retenciones en la Fuente - Ao 2002
Total Anticipo por Pagar

Sociedades
(formulario 101)
818
820

Valor segn declaracin


(c)
{1}
0,00
0,00
0,00
0,00

Segn Auditor
{2}
0,00
0,00
0,00
0,00

Diferencia
{2} - {1}
0,00
0,00
0,00
0,00

L&H MINERALS S.C.C.


RESUMEN DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADO PARA EL AO FISCAL 2002
Y CLCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA PARA EL AO FISCAL 2003
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 2

CUADRO No. 5
Resumen de Anticipos de Impuesto a la Renta a pagar (b)
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 y 63 RLRTI)
Considerando que el noveno dgito del RUC es el 1791271998001, los pagos de anticipo de Impuesto
a la Renta deben efectuarse en el ao 2003 como sigue:

Pago

Fecha de Vencimiento

Primer Pago (50% del anticipo)


Segundo Pago (50% del anticipo)
Total Anticipo por Pagar

Valor segn declaracin


{1}
0,00
0,00
0,00

Segn Auditor
{2}

Diferencia
{2} - {1}

0,00

0,00

NOTAS GENERALES:
a. En caso de que haya sido aceptada una peticin de reduccin o exoneracin del anticipo de Impuesto a la Renta presentada por el contribuyente (segn lo estipulan los Arts. 41 de la LRTI y 64 de su reglamento), el auditor deber revelar dicho
acontecimiento y los documentos que sustenten dicha revelacin.
b. Los artculos 41 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, 62 y 63 de su Reglamento norman la declaracin y pago del Anticipo de Impuesto a la Renta.
c. Los valores deben ser tomados de la declaracin anual de Impuesto a la Renta del contribuyente, original o sustitutiva, si es que aplicase, correspondiente al periodo fiscal 2002. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas.
d. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117, del Servicio de Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de
abril de 2000. Para el clculo de estos valores puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gov.ec), en dnde se encuentra informacin sobre tasas de inters y multas tributarias.
e. La declaracin y el pago del Impuesto a la Renta se encuentran normados en los Arts. 40, 41 y 42 de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 56 y 58 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de
declaracin.
f. Corresponde al casillero 902 del formulario 101 ( Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario Unico-Sociedades)
Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.

segn el formulario vigente a la fecha de acuerdo con la resolucin No. 0064, del Servicio de Rentas

g. Corresponden a los casilleros del formulario de declaracin de impuesto a la renta vigente para los aos 2001 y 2002, de acuerdo con la resolucin No. 0064, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.
q
h. Por ejemplo: Disminucin del 50% del impuesto a pagar.
i. Este valor no incluye el 15% de participacin a trabajadores.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

ANEXO 3
ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 20
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

(Pgina 1 de 3)

CUADRO No. 6
Clculo del Anticipo del Impuesto a la Renta
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 RLRTI)

Concepto

Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002 (f)
Sociedades
(formulario 101)

Valor segn declaracin (j)


{1}

Segn Auditor
{2}

Diferencia
{2} - {1}

Impuesto Causado - Ao 2002

818

0,00

0,00

0,00

50% del Impuesto a la Renta Causado - Ao 2 002


(-) Retenciones en la Fuente - Ao 2002
Total Anticipo por Pagar

820

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00

0,00

0,00

CUADRO No. 7
Resumen de Anticipos de Impuesto a la Renta a pagar
Para el ao fiscal 2003
(Art. 41 LRTI; Art. 62 y 63 RLRTI)
Considerando que el noveno dgito del RUC es el 5, los pagos de anticipo de Impuesto
a la Renta debieron efectuarse durante el ao 2002 como sigue:

Pago

Valor segn declaracin (j)


{1}

Fecha de Vencimiento

Primer Pago (50% del anticipo)


Segundo Pago (50% del anticipo)
Total Anticipo por Pagar

Segn Auditor
{2}

0,00
0,00
0,00

Diferencia
{2} - {1}
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00

(Pgina 2 de 3)
CUADRO No. 8
PAGO DE LOS VALORES DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA DEL AO FISCAL 2002 (b)
Primer Pago:
Fecha de Vencimiento:
Fecha de Pago:
Nmero de Formulario:
ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA:
Anticipo Pagado vs. Anticipo Declarado
Concepto

Anticipo Declarado (d)


{1}

Anticipo

Anticipo Pagado (e)


{2}
0,00

Anticipo Pagado vs. Anticipo Segn Audito


Anticipo Segn
Anticipo Pagado
Diferencia
Auditor (i)
(e)
{3} - {4}
{3}
{4}

Diferencia
{1} - {2}
0,00

0,00

INTERESES Y MULTAS (a) & (c):


Concepto

Valor Pagado (g)


{13}

Valor a pagar Segn Auditor


{14}

Diferencia
{14} - {13}

Intereses
Multas

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

Total

0,00

0,00

0,00

0,00

ANEXO 3
ANTICIPOS DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARADOS Y PAGADOS POR EL CONTRIBUYENTE PARA EL AO FISCAL 20
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
Segundo Pago:
Fecha de Vencimiento:
Fecha de Pago:
Nmero de Formulario:
ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA:
Anticipo Pagado vs. Anticipo Declarado
Concepto

Anticipo Declarado (d)


{7}

Anticipo Pagado (e)


{8}
0,00

Anticipo

Anticipo Pagado vs. Anticipo Segn Audito


Anticipo Segn
Anticipo Pagado
Diferencia
Auditor (i)
(e)
{9} - {10}
{9}
{10}

Diferencia
{7} - {8}
0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

INTERESES Y MULTAS (a) & (c):


Concepto

Valor Pagado (g)


{15}

Valor a pagar Segn Auditor


{16}

Diferencia
{16} - {15}

Intereses
Multas

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

Total

0,00

0,00

0,00

Utilizacin del Anticipo de Impuesto a la renta pagado durante el ao 2002 y compensado en el pago del Impuesto a la Renta del Ao 2002
Compensacin del Impuesto segn declaraci
Anticipo Compensado
Impuesto Renta de 2002 (h)
{12}

Anticipo Pagado (e)


{4} + {10} = {11}
Total Anticipo Pagado (k)

0,00

Remanente
{11} - {12}
0,00

(Pgina 3 de 3)

NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117, del Servicio de
Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para el clculo de estos valores puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internwawsw( .sri.gov.ec), en dnde se
encuentran informacin sobre tasas de inters y multas tributarias.
b. En caso de que haya sido aceptada una peticin de reduccin o exoneracin del anticipo de Impuesto a la Renta presentada por el contribuyente (segn lo estipulan los Arts. 41, numeral 7, de la LRTI y 64
de su Reglamento), el auditor deber revelar dicho acontecimiento y los documentos que sustenten dicha revelacin.
c. Para el clculo y pago del anticipo de Impuesto a la Renta para el ao fiscal 2002, debi tomarse en cuenta el Reglamento de Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, publicado el 31 de
diciembre de 2001 en el Suplemento del Registro Oficial No. 484.
d. Valores correspondientes a los declarados por el contribuyente; tomados del CUADRO No.7.
e. Corresponde nicamente al valor del anticipo; no incluye intereses y multas. Este valor corresponde al casillero No. 902 del formulario 1R06ec(ibo Mltiple de Pagos y Orden de Cobro Directo)
vigente durante el ao 2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de Febrero de 2002 en el R.O. 518.
f. Corresponden a los casilleros del formulario de la declaracin de Impuesto a la Renta Para Sociedades (formulario 101) vigente durante los aos 2002 y 2003, de acuerdo con la resolucin No. 64, del
Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500.
g. Estos valores corresponden a los casilleros No. 903, para los intereses, y 904, para las multas, del formulario 10R6 e(cibo Mltiple de Pagos y Orden de Cobro Directo) vigente durante el ao
2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518.
h. Valor de Anticipo compensado para el pago de impuesto a la renta correspondiente al ao 2002. Corresponde a los casilleros No. 819 del formulario 101 y 805 del formulario 102, para la declaracin de
Impuesto a la Renta, vigentes durante el ao 2002, de acuerdo con la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518, en el caso que NICAMENTE se
haya compensado el anticipo pagado durante el ao 2002. Si se ha compensado tambin remanentes de anticipos pagados en aos anteriores, solo se debe detallar en este cuadro el rubro correspondiente
al anticipo pagado durante el ao 2002.
i. Valores correspondientes a los calculados por el Auditor; tomados de los cuadros 6 y 7 valor {2}.
j. Los valores deben ser tomados de la declaracin anual de Impuesto a la Renta del contribuyente, original o sustitutiva, si es que aplicase, correspondiente al periodo fiscal 2002. Los artculos 89 del
Cdigo Tributario y 59 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de
declaraciones sustitutivas.
k. Corresponde a la suma del primer y segundo anticipos pagados (sin intereses, ni multas).
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del
Informe de Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA. AGENTE DE PERCEPCIN
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 4
(Pgina 1 de 1)

CUADRO No. 9
CLCULO DE VALORES DECLARADOS DE IVA
Valores tomados de los libros contables del contribuyente
{1}

Mes

{2}

{3}

Otras Ventas de
Activos Fijos con
tarifa diferente de
0% (k)

Ventas Gravadas con


tarifa diferente de 0%
(a)

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
0,00%

TOTAL

0,00

Ventas netas
gravadas con tarifa
0%

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-

Impuesto en Ventas segn Libros


{4}
Exportaciones de
Bienes

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00

{6}

Exportaciones de
Servicios

0,00

{5}

12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
12,00%
-

Compras gravadas
con tarifa diferente de
0%

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Impuesto pagado en
compras
{6} * {8}

6.931,67
5.296,87
9.062,74
15.953,45
44.794,25
34.798,32
41.924,63
34.021,89
39.111,55
36.525,77
0,00

12,00%

0,00

Impuesto en Compras segn Libros


{9}
{10}

{8}

Impuesto causado en
ventas
({1} + {2}) * {6}

Tarifa de Impuesto
Vigente (h)

0,00

{7}

0,00

Factor de
Proporcionalidad (b)
({1}+{2}+{4}+{5}) /
({1}+{2}+{3}+{4}+{5})

831,80
635,62
1.087,53
1.914,41
5.375,31
4.175,80
5.030,96
4.082,63
4.693,39
4.383,09
0,00
-

268.421,14

{11}

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00

{12}

Crdito Tributario
en Compras
{9} * {10}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

{13}

Saldo de Crdito
Tributario del Mes
Anterior (g)

9.941,86
10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,63
37.877,82
0,00
0,00

0,00

32.210,54

Crdito Tributario por


Retenciones que le
han sido efectuadas

Impuesto a Pagar segn Libros


Segn Auditor
{14}
{15}
{16}
Saldo de
Devoluciones de
Crdito
Total Impuesto
IVA solicitadas en Tributario para
a Pagar (d)
el mes
el Prximo Mes
(c) & (g)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0,00

0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Segn Contribuyente (g)


{17}
{18}
Total Impuesto
Declarado
(casillero 799)
(e)

Total Crdito
Tributario
Proximo Mes
(casillero 798) (j)

Diferencia
Crdito
Tributario
{18} - {15}
(i)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,13
37.877,82
42.251,13
0,00
0,00

10.773,16
11.408,72
12.496,21
14.410,63
19.785,93
23.961,74
28.992,51
33.075,13
37.877,82
42.251,13
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00

235.032,98

235.032,98

0,00

CUADRO No. 9.1


DIFERENCIAS DE VENTAS: LIBROS VS. DECLARACIONES

Ventas segn Libros

Mes

Ventas Gravadas con


tarifa 12%

Ventas de Activos
Fijos gravados con
tarifa 12%

Otros con tarifa 12%

Ventas Netas
Gravadas con
Tarifa 0%

Ventas de Activos
Fijos Gravadas con
tarifa 0%

Ventas Segn Contribuyente (f)

Devoluciones en
ventas mediante
notas de crdito

Exportaciones de
Bienes

Total Ventas y
Exportaciones
{1}

Exportaciones de
Servicios

Ventas de Activos
Fijos gravadas con
tarifa 12%
(casillero 503)

Ventas Gravadas
con tarifa 12%
(casillero 501)

Otros con tarifa 12%


(casillero 505)

Ventas Netas
Gravadas con Tarifa
0% (casillero 509)

Devoluciones
Ventas de Activos
en ventas
Fijos Gravadas
mediante notas
con tarifa 0%
de crdito
(casillero 511)
(casillero 507)

Exportaciones
de Bienes
(casillero 513)

Exportaciones
de Servicios
(casillero 515)

Total Ventas y
Exportaciones
(casillero 517)
{2}

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

TOTAL

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0,00

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0,00

0,00

0,00

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0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

NOTAS GENERALES :
a. Valores tomados de los registros de ingresos del contribuyente. En este valor ya estn deducidas las devoluciones en ventas mediante notas de crdito.
b. Factor de proporcionalidad calculado por el Auditor en base a los registros contables del contribuyente. En caso de que el contribuyente utilice 100% como factor de proporcionalidad para el clculo del crdito tributario con permiso de
la administracin, el auditor debe revelar los documentos que sustenten dicha operacin.
c. Corresponde al Saldo de Crdito Tributario que, segn el Auditor, debe arrastrase para el mes siguiente; es igual a ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}), si ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}) < 0.
d. Corresponde al Impuesto a Pagar a la Administracin Tributaria segn el Auditor; es igual a ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}), si ({7} - {11} + {12} - {13} - {14}) > 0.
e. Corresponde al casillero 799 del formulario 104 (Declaracin del Impuesto al Valor Agregado). Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn
la resolucin No.222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. No. 541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses enero y febrero debe tomarse en
cuenta el valor del casillero 902 del formulario 104, segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
f. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan
acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas.
g. Debe existir consistencia entre las columnas {12} y {15}; por ejemplo, el saldo de crdito tributario del mes anterior , a utilizarse en marzo de 2002 (columna 12), debe ser igual al saldo de crdito tributario para el prximo mes de febrero de
2002 (columna 15).
h. Para la aplicacin de la tarifa del Impuesto al Valor Agregado - IVA debe aplicarse de acuerdo a la Resolucin 126-2001-TP, publicada en el Suplemento de registro Oficial No. 390 del 15 de Agosto de 2001.
i. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
j. Corresponde al casillero 798 del formulario 104 (Declaracin del Impuesto al Valor Agregado). Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn la
resolucin No.222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. No. 541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses enero y febrero debe tomarse en cuenta
el valor del casillero 704 formulario 104, segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
k. Ventas de Activos Fijos gravados con tarifa 12% no correspondientes al giro normal del negocio, que generen ganancias o prdidas.

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

Diferencia
La compania decidi desde el ao 2001 tomar como credito tributario el valor de todas las compras, asumiendo que puede compensarse si vendiera oro a nivel nacional, o si el caso fuera para considerarse como
exportador. En el mes de noviembre cambia de politica contable, para enviar todo el credito tributario a la cuenta de gastos generales, de la oficina administrativa.

Diferencia
Impuesto
{16} - {17}
(i)

Diferencia
{1}-{2}
(i)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN DE RETENCIONES DE IVA VS. LIBROS
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 5
(Pgina 1 de 1)

CUADRO No. 10
VALORES SEGN LIBROS (b)
Cta. Contable

2020.201.06

Descripcin
IVA retenido a proveedores 30% (Por pagar SRI)
IVA retenido a proveedores 70% (Por pagar SRI)
IVA retenido a proveedores 100% (Por pagar SRI)
Total de retenciones segn libros

Enero

288,64
288,64

Febrero

144,32
144,32

Marzo

495,68
495,68

Abril

1254,25
1.254,25

Mayo

Junio

2036,51
2.036,51

3739,59
3.739,59

Julio

4220,17
4.220,17

Agosto

3736,35
3.736,35

Septiembre

Octubre

Noviembre

4108,53
4.108,53

3688,97
3.688,97

1691,48
1.691,48

Diciembre

2856,89
2.856,89

CONCILIACIN DECLARACIONES VS. LIBROS


Descripcin
Total de retenciones segn declaraciones(a)

Enero
323,42

Febrero
145,49

Marzo
256,11

Abril
1.170,32

Mayo
2.036,51

Junio
3.767,84

Julio
4.181,89

Agosto
3.736,37

Septiembre
4.089,37

Octubre
3.692,45

Noviembre

Diciembre

1.548,35

2.953,42
.

Diferencia (Ver Nota General)

-34,78

-1,17

239,57

83,93

0,00

-28,25

38,28

-0,02

19,16

-3,48

143,13

-96,53

Total de retenciones segn libro

288,64

144,32

495,68

1.254,25

2.036,51

3.739,59

4.220,17

3.736,35

4.108,53

3.688,97

1.691,48

2.856,89

NOTAS GENERALES:
a. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del
Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la
presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el
formulario 104, segn la resolucin No. 222, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O.541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro.
de abril del mismo ao. Sin embargo, para la declaracin de los meses de enero y febrero de 2002 deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario 104, segn la
resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casilleros del formulario 104
Casillero del formulario 104
de enero a febrero - 2002
de marzo a diciembre - 2002
suma de casilleros: 805 + 806 + 807 +808
898
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin; detallar
la(s) cuenta(s) dnde se registren la retenciones.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este
anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarioR, ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio
establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

DIFERENCIA :
La diferencias se presentan por errores en calculos de varios meses, sin embargo la compaia tiene que realizar una sustitutiva
para el mes de noviembre que sale con impuesto a favor de la administracion tributaria

L&H MINERALS S.C.C.


RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA (
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 6
(Pgina 1 de 1)

CUADRO No. 11
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA (f)
Mes
Declaracin

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Nmero de
Declaraciones
Sustitutivas (e)

Nmero de
Formulario

Nmero de
Formulario que
rectifica (d)

Fecha de
Vencimiento
(b)

Fecha de
Pago

Impuesto
Pagado (c)

TOTAL

0,00

Inters Pagado (a)


Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{2}
{2} - {1}

Segn
Declaracin
{1}

Multas Pagadas (a
Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{4}
{4} - {3}

Segn
Declaracin
{3}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

CUADRO No. 11.1


RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE IVA - AGENTE DE RETENCIN - CONTRIBUYENTES ESPECIALES (f)
Mes
Declaracin

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Nmero de
Formulario

Nmero de
Declaraciones
Sustitutivas (e)

22418083
22418082
344568
200187302
200190295
200190494
1391513
10243372
14483397
2033966
201387179
2514274

TOTAL

Nmero de
Formulario que
rectifica (d)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Fecha de
Vencimiento
(b)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
18/05/2002
18/06/2002
18/07/2002
18/08/2002
18/09/2002
18/10/2002
18/11/2002
18/12/2002
18/01/2003

Fecha de
Pago

18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
20/05/2002
18/06/2002
17/07/2002
16/08/2002
17/09/2002
17/10/2002
19/11/2002
19/12/2002
17/12/2003

Impuesto
Pagado (c)

Inters Pagado (a)


Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{2}
{2} - {1}

Segn
Declaracin
{1}

Multas Pagadas (a
Diferencia
Segn
(Ver Nota
Auditor
General)
{4}
{4} - {3}

Segn
Declaracin
{3}

323,42
142,49
256,11
1.170,32
2.036,51
3.767,84
4.181,89
3.736,37
4.089,37
3.692,45
1.548,35
2.953,42

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

27.898,54

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la
resolucin 117, del Servicio de Rentas Internas, emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin sobre montos y fechas de declaraciones puede
accederse a la pgina web del Servicio de Rentas Internas www.sri.gov.ec, en donde se encuentra informacin acerca del clculo de intereses y multas.
b. La declaracin y pago del IVA se encuentran normados en el captulo IDVe(claracin y Pago del IVA), del Ttulo Segundo I(mpuesto al Valor Agregado), de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 131 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 902 del formulario 104, Declaracin del Impuesto al Valor Agregado. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del
contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan
acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de
declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado, fue el formulario 104, segn la resolucin No. 222, del Servicio de Rentas Internas,
publicada publicada en el R.O.541 del 25 de marzo de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero
y febrero deben tomarse los datos del casillero 902 del formulario 104, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero
de 2001.
d. En el caso de existir una o varias declaraciones sustitutivas, detallar esta informacin en otra lnea independiente en el mismo mes.
e. Nmero de declaraciones sustitutivas dentro del mes; se debe ingresar en la lnea independiente en la que se especifica la informacin de las sustitutivas. Por ejemplo:
3, en el caso de haberse realizado 3 declaraciones sustitutivas en un mes.
f. Los contribuyentes NO especiales deben llenar nicamente el CUADRO NO. 11. En caso de contribuyentesESPECIALES, stos deben llenar el CUADRO
NO. 11, para la declaracin de IVA como agente de percepcin, y el CUADRO NO. 11.1, para la declaracin de IVA como agente de retencin, en los meses en
los que se haya realizado declaraciones separadas (una como agente de percepcin y otra como agente de retencin).
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de
este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributariRo,ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio
establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA VS. LIBROS (a)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 7
(Pgina 1 de 2)

CUADRO No. 12
VALORES SEGN LIBROS (b)
Cta. Contable
20800000
20801003/4/6
20801001
20801000

Descripcin

Enero

Noviembre

Diciembre

352,65
61,33

64,03

55,71

1.476,01
401,93

448,25

372,84

340,87

363,51

315,07

206,85

107,37

138,49

Retenciones en la fuente 5% Otros (por pagar SRI)


Retenciones en la fuente por pagos al exterior (por pagar SRI)

36,85

30,20

105,00

98,10

259,62

264,92

813,43

436,42

785,67

695,87

378,25

858,24

Total segn libros

450,83

1.154,30

799,93

1.100,74

902,72

485,62

Retenciones en la fuente relaciones de dependencia (por pagar SRI)


Retenciones en la fuente 1% (por pagar SRI)
Retenciones en la fuente 5 % Rendimientos Financieros (por pagar SRI)

Febrero

94,23

Marzo

160,71

Abril

1.976,04

Mayo

707,87

Junio

637,76

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

996,73

CUADRO No. 13
CONCILIACIN RETENCIONES EN LA FUENTE DECLARADAS VS. LIBROS
Descripcin

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Total de retenciones segn declaraciones (casillero No. 499 de la declaracin)(c)

463,82

71,65

172,21

1.760,66

686,89

639,64

1.160,50

799,53

1.101,61

914,04

508,62

Diferencia (Ver Nota General)

-12,99

22,58

-11,50

215,38

20,98

-1,88

-6,20

0,40

-0,87

-11,32

-23,00

-44,80

Total de retenciones segn libros

450,83

94,23

160,71

1.976,04

707,87

637,76

1.154,30

799,93

1.100,74

902,72

485,62

996,73

NOTAS GENERALES:
a. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002 son
los dictados en la Resolucin No. 25 del 7 de febrero de 2000.
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin;
detallar la(s) cuenta(s) dnde se registren las retenciones.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos
89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y
norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de Retenciones en la
fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de
2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros
del formulario 103, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casillero del formulario 103
de enero a febrero - 2002
416

Casillero del formulario 103


de marzo a diciembre - 2002
499

Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al
pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema
obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

DIFERENCIA :
La diferencias se presentan por errores en calculos de varios meses, sin embargo la compaia tiene que realizar una sustitutiva
para el mes de febrero que sale con impuesto a favor de la administracion tributaria.

1.041,53

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA VS. LIBROS
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 7
(Pgina 2 de 2)

CU ADRO No. 14
RE SUMEN DE LOS PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE (b) & (c)
Enero
Concepto de la Retencin

(a)

(1)

Febrero

Impuesto
Retenido

Valor Pagado
(a)

Porcentaje de
Retencin

(2)

(2)/(1)

(a)

3,29%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

411
413
415
417
419
421

(1)

Marzo

Impuesto
Retenido

Valor Pagado
(a)

Porcentaje de
Retencin

(2)

Valor Pagado

(2)/(1)

(a)

5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

411
413
415
417
419
421

(1)

Abril

Impuesto
Retenido
(a)

Porcentaje de
Retencin

(2)

Valor Pagado
(1)

Mayo

Impuesto
Retenido

(2)/(1)

(a)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

18164,91 351
2584 353
355
357
359
50,00 361
394 363
365
367
369
371
373
3951,5 375
11304 377
379
381
383
385
387
389

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

411
413
415
417
419
421

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Porcentaje de
Retencin

Valor Pagado

(2)

(2)/(1)

(a)

1.476,01
129,20

8,13%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

411
413
415
417
419
421

(1)

Junio

Impuesto
Retenido
(a)

(2)

Porcentaje de
Retencin

Valor Pagado

(2)/(1)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

411
413
415
417
419
421

(1)

Impuesto
Retenido
(a)

(2)

Porcentaje de
Retencin
(2)/(1)

Retenciones por pagos en el interior


Rentas en relacin de dependencia
301
Honorarios personas naturales
303
Pago local a extranjeros por servicios ocasionales
305
Por loteras, rifas, apuestas y similares
307
Por arrendamiento mercantil
309
Por arrendamiento de bienes inmuebles de propiedad de personas naturales
311
Por seguros y reaseguros
313
Por rendimientos financieros
315
Por intereses y comisiones en operaciones de crdito
317
Por la compra de combustibles
319
Por servicios petroleros
321
Por otras transacciones de bienes en activos fijos
323
Por otras transacciones de bienes en activos corrientes
325
Por otras transacciones de servicios
327
Por comisiones
329
Por pagos o crditos en cuenta realizados por empresas emisoras de tarjetas de 331
Por regalas. Derechos de autor, marcas, patentes y similares
333
Por remuneraciones a deportistas, entrenadores, cuerpo tcnico y rbitros
335
Por pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad o mercantiles
337
Por pagos de dividendos anticipados
339

10734,61
987,01

351
353
355
357
359
361
422,23 363
365
367
369
371
373
375
6140 377
379
381
383
385
387
389

352,65
49,35

0,00 451
0,00 453
0,00 455
0,00 457
0,00 459
0,00 461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,42

61,4

500

104,00
496,64

4096

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

25,00

5,20
0,49

40,96

2000

100,00
432,64

299,00
3679

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

100,00

5,00
0,43

2,99
36,79

2,50
0,39

39,52
113,04

4828,39

877,12

20.888,39
3055
20518

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

241,42

0,86

208,88
30,55
205,18

3948,34

1.350,00
390

13541
23892

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

197,42

67,50
0,39

135,41
238,92

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

Retenciones por pagos en el exterior


Con convenio de doble tributacin
Con convenio de doble tributacin
Con convenio de doble tributacin
Sin convenio de doble tributacin
Por pago de intereses
Cuando no se ejerce la opcin de compra

411
413
415
417
419
421

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

451
453
455
457
459
461

Julio
Concepto de la Retencin

(1)

(a)

0,00 451
0,00 453
0,00 455
0,00 457
0,00 459
0,00 461

Agosto

Impuesto
Retenido

Valor Pagado
(a)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Porcentaje de
Retencin

(2)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

407
408
409
410
419
421

(1)

(a)

451
453
455
457
459
461

Septiembre

Impuesto
Retenido

Valor Pagado

(2)/(1)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Porcentaje de
Retencin

(2)

Valor Pagado

(2)/(1)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

407
408
409
410
419
421

(1)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Octubre

Impuesto
Retenido
(a)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Porcentaje de
Retencin

(2)

Valor Pagado
(1)

(a)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

351
12462,11 353
355
357
359
1.455,26 361
4383,28 363
365
367
369
371
3.000,00 373
4434 375
13945 377
379
381
383
385
387
389

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

407
408
409
410
419
421

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Noviembre

Impuesto
Retenido

(2)/(1)

451
453
455
457
459
461

(2)

Porcentaje de
Retencin

Valor Pagado
(1)

Impuesto
Retenido

(2)/(1)

(a)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

351
6080 353
355
357
359
1.485,00 361
363
365
367
369
371
373
504,72 375
12531 377
379
381
383
385
387
389

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

407
408
409
410
419
421

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

(2)

451
453
455
457
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

Diciembre
Porcentaje de
Retencin

Valor Pagado

(2)/(1)

(a)

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

301
303
305
307
309
311
313
315
317
319
321
323
325
327
329
331
333
335
337
339

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

407
408
409
410
419
421

(1)

Impuesto
Retenido
(a)

(2)

Porcentaje de
Retencin
(2)/(1)

Retenciones por pagos en el interior


Rentas en relacin de dependencia
301
Honorarios personas naturales
303
Pago local a extranjeros por servicios ocasionales
305
Por loteras, rifas, apuestas y similares
307
Por arrendamiento mercantil
309
Por arrendamiento de bienes inmuebles de propiedad de personas naturales
311
Por seguros y reaseguros
313
Por rendimientos financieros
315
Por intereses y comisiones en operaciones de crdito
317
Por la compra de combustibles
319
Por servicios petroleros
321
Por otras transacciones de bienes en activos fijos
323
Por otras transacciones de bienes en activos corrientes
325
Por otras transacciones de servicios
327
Por comisiones
329
Por pagos o crditos en cuenta realizados por empresas emisoras de tarjetas de 331
Por regalas. Derechos de autor, marcas, patentes y similares
333
Por remuneraciones a deportistas, entrenadores, cuerpo tcnico y rbitros
335
Por pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad o mercantiles
337
Por pagos de dividendos anticipados
339

351
353
355
357
359
1.350,00 361
478,54 363
365
367
369
371
373
9771 375
24890 377
379
381
383
385
387
389

14918,43

745,92

67,50
0,47

97,71
248,9

7220

1.508,89
457,05

14537
21718,15

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

361,03

75,39
0,44

145,37
217,3

14205,47

1.507,89
457,05

12184
19367

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

710,27

75,39
0,44

121,84
193,67

623,11

72,75
4,38

30,00
44,34
139,45

304,00

74,25

5,06
125,31

16364,03

1.642,89
2104,13

3270
10629

351
353
355
357
359
361
363
365
367
369
371
373
375
377
379
381
383
385
387
389

818,20

82,14
2,20

32,70
106,29

0,00%
5,00%
0,00%
0,00%
0,00%
5,00%
0,10%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,00%
1,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

Retenciones por pagos en el exterior


Con convenio de doble tributacin
Con convenio de doble tributacin
Con convenio de doble tributacin
Sin convenio de doble tributacin
Por pago de intereses
Cuando no se ejerce la opcin de compra

407
408
409
410
419
421

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

NOTAS GENERALES:
a. Corresponden a los nmeros de los casilleros del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002,
segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de 2002 (Ver Nota c).
b. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002
son los dictados en la Resolucin No. 25 del 7 de febrero de 2000.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los
artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores
declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de
Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del
20 de febrero de 2002, el mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en
cuenta los casilleros del formulario 103, segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001, de
acuerdo al siguiente cuadro:

Casillero form. 103


Enero-Febrero 2002

Casillero form. 103


Marzo-Dic. 2002

Casillero form. 103


Enero-Febrero 2002

Casillero form. 103


Marzo-Dic. 2002

319

351

331 ( a)

373 (a)

412

453

320
321

353
355

332 ( a)

375 (a)

413
414

455
457

322

357

333

379

323

359

334

381

377 (a)

Casillero form. 103


Enero-Febrero 2002

Casillero form. 103


Marzo-Dic. 2002

459
461

324

361

335

383

415

498

325

363

336

385

416

499

326

365

387

901

901

327
328 y 329

367
369

339

389
399

902
903

902
903

371

411

451

904

904

330
(a)

905
La suma de los casilleros 331 y 332 debe ser igual a la suma de los casilleros 373, 375 y 377

999

Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributa Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo
al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

411
412
413
414
459
461

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

L&H MINERALS S.C.C.


ANEXO 8
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA (b
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
(Pgina 1 de 1)
CUADRO No. 15
RESUMEN DE FECHAS DE PRESENTACIN DE DECLARACIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE
Mes
Declaracin

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Nmero de
Formulario

Nmero de
Formulario
que rectifica
(d)

814379
814383
153419
200039666
200085057
2000851108
2000851109
10071129
424086
481354
481364
200339070

TOTAL

345605

Fecha de
Vencimiento (b)

18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
18/05/2002
18/06/2002
18/07/2002
18/08/2002
18/09/2002
18/10/2002
18/11/2002
18/12/2002
18/01/2003

Fecha de
Pago

18/02/2002
18/03/2002
18/04/2002
20/05/2002
19/06/2002
17/07/2002
16/08/2002
17/09/2002
17/10/2002
19/11/2002
19/12/2002
17/01/2003

Impuesto
Pagado (c)

463,82
71,65
172,21
771,18
686,89
639,64
1.160,50
799,53
1.101,61
914,04
508,62
1.041,53

Inters Pagado (a)


Diferencia
(Ver Nota
General)
{2} - {1}

Segn
Declaracin
{1}

51,35
-

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

51,35

0,00

Segn
Auditor
{2}

Multas Pagadas (a)


Diferencia
(Ver Nota
General)
{4} - {3}

Segn
Declaracin
{3}

51,35

51,35

Segn
Auditor
{4}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00

0,00

NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la
resolucin 117 emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin acerca de plazos e intereses puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas
Internas (www.sri.gov.ec).
b. La declaracin y pago de las retenciones en la fuente se encuentran normados en el captulo X ( Retenciones en la Fuente) , Ttulo Primero (Impuesto a la Renta ), de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y en el Art. 77 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que trata acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 902 del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002, segn la resolucin 0131, del Servicio
de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse los datos del casillero 902 del formulario 103,
vigente segn la resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001.
d. En el caso de existir una o varias declaraciones sustitutivas, detallar esta informacin en otra lnea independiente debajo en el mismo mes.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este
anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para
el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

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CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES
Ao fiscal 2002
9 (En US Dlares)

ANEXO
(Pgina 1 de 4)

CUADRO No. 16
CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES DECLARADO VS. LIBROS
CDIGOS:
1 Tabacos Rubios
2 Tabacos Negros

3 Cervezas
4 Bebidas gaseosas

5 Alcoho
6 Vhlos < 3.5 toneladas

7 Bienes Suntuarios
8 Telecomunicaciones

Base
Imponible
Casillero 303

ICE a pagar
Casillero 399
{1}

Total impuesto
a pagar
Casillero 902

Multas (a)
Casillero 904
{2}

SEGN LIBROS

Intereses (a)
Casillero 903
{3}

Total Pagado
Casillero 999

Fecha de
declaracin

Cdigo Cta.
Contable ICE por
pagar

Ventas gravadas con ICE

Cantidad

Unidad
(f)

Valor

Impuesto
por pagar
{4}

ENERO

MES

CDIGO (e)

SEGN DECLARACIN (b) & (c)


Cdigo (d)
Casillero
302

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

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0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

FEBRERO

TOTAL

MARZO

TOTAL

ABRIL

TOTAL

MAYO

TOTAL

JUNIO

TOTAL

JULIO

TOTAL

AGOSTO

TOTAL

SEPTIEMBR

TOTAL

OCTUBRE

TOTAL

NOVIEMBRE

TOTAL

DICIEMBRE

TOTAL

TOTAL

Diferencia
(Ver Nota
General)
{4}-{1}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Multas por
pagar
(a)
{5}

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Diferencia
(Ver Nota
General)
{5}-{2}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Intereses
por pagar
(a)
{6}

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Diferencia
(Ver Nota
General)
{6}-{3}

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES
Ao fiscal 2002
9 (En US Dlares)

ANEXO
(Pgina 2 de 4)

NOTAS GENERALES:
a. El clculo de los intereses se basa en el Art. 20 del Cdigo Tributario y en el 96 de la LRTI. El clculo de las multas tributarias se basa en el artculo 97 de la LRTI y en la resolucin 117
emitida en el R.O. 54 del 10 de abril de 2000. Para obtener informacin acerca de plazos e intereses puede accederse a la pgina WEB del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gov.ec).
b. La declaracin y pago del Impuesto a los Consumos Especiales se encuentran normados en el captulo IVD( eclaracin y Pago del ICE ), Ttulo Tercero ( Impuesto a los Consumos
Especiales ), de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 166 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que trata acerca de los plazos de declaracin.
c. Corresponde al casillero 399 del formulario 105, Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales , vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril, segn la resolucin 0131 del
Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Debido a que el formulario anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001)
estuvo vigente durante los meses de enero y febrero del presente ao, a continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
301
501
503
902
903
904
905

Casilleros del formulario 105


de marzo a diciembre - 2002
302
303
399
902
903
904
999

d. Se refiere al Cdigo del impuesto que se encuentra en el casillero 302 del formulario 105,Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales , vigente para el ao 2002, segn la
resolucin 0131, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Sin embargo, para los meses de enero y febrero se debe tomar el casillero 301 del
formulario 105, Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiale , vigente segn la resolucin No. 75, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 12 de febrero de 2001 en el R.O. 264.
e. Hace referencia al Cdigo descrito en la parte superior del presente cuadro.
f. Especificar las unidades en las que se expresa las cantidades sealadas. Ejemplo: "pacas". Cada paca contiene 500 cajetillas. En el caso de servicios no amerita unidades.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como
en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo
del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN DE IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES (e)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 9

(Pgina 3 de 4)

TOTAL

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

TOTAL

0,00

0,00

0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

MAYO
JUNIO

JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBR

ICE Pagado (d)

0,00

TOTAL

OCTUBRE

IVA Pagado (c)

Valor CIF (b)

0,00

TOTAL

NOVIEMBRE

Nmeros de
DAU por mes (a)

0,00

TOTAL

DICIEMBRE

No. de Referendo por mes

TOTAL

ABRIL

MARZO

FEBRERO

ENERO

MES

CUADRO No. 17
CONCILIACIN DE IMPORTACIONES VS. DECLARACIN ADUANERA UNICA ELECTRNICA (a)

TOTAL

TOTAL

(Pgina 4 de 4)
NOTAS GENERALES:
a. Hace referencia al nmero de Documentos nicos de Importacin/Declaracin Aduanera Unica Electrnica que fueron realizados cada mes. Debe
sealarse que a partir del 1ro. de septiembre de 2002 , el Documento Unico de Importacin (DUI) fue suplantado por la Declaracin Aduanera Unica
Electrnica (DAU).
b. Son los valores y cantidades que constan en el DUI/DAU y que corresponden al bien importado.
c. La declaracin y pago del IVA se encuentran normados en el captulo IV (Declaracin y Pago del IVA), del Ttulo Segundo (Impuesto al Valor Agregado), de
la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 131 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno que tratan acerca de los plazos de
declaracin.
d. La declaracin y pago del Impuesto a los Consumos Especiales se encuentran normados en el captulo IV ( Declaracin y Pago del ICE ), Ttulo Tercero
(Impuesto a los Consumos Especiales ), de la Ley de Rgimen Tributario Interno y en los Arts. 77 y 166 del Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario
Interno que trata acerca de los plazos de declaracin. Cabe mencionar que el Art. 163 del Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario
Interno, en su segundo inciso determina la obligacin, por parte de las personas naturales y sociedades importadoras de bienes gravados con este impuesto,
de liquidar el ICE en el Documento nico de Importacin/Declaracin Aduanera Unica Electrnica.
e. Deben revelarse en este anexo todas las importaciones realizadas por el contribuyente durante el ejercicio fiscal 2002.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de
acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA (a)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 1 de 7)

CUADRO No. 18
CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA

Descripcin

Casillero del
Formulario 101

Cuentas Contables de
la Compaa (d)

Cuadro Relacionado

Valor Segn la Ca.


(e)

CLCULO DE LA PARTICIPACIN TRABAJADORE


UTILIDAD (PRDIDA) CONTABLE ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIN LABORAL
Ms/Menos otras partidas conciliatorias para participacin laboral (b)

797 798

0,00
0,00

UTILIDAD (PRDIDA) CONTABLE BASE DE CLCULO DEL 15% DE PARTICIPACIN LABORAL


15% PARTICIPACIN TRABAJADORES

0,00
803

CUADRO No. 22

0,00

CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO


UTILIDAD (PRDIDA) CONTABLE ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIN LABORAL
Menos:
Amortizacin de Prdidas tributarias (Art. 11 LRTI)
15% Participacin a trabajadores (f)
100% Dividendos Percibidos en Efectivo Exentos
100% Otras Rentas Exentas y no Gravadas (Art. 9 LRTI)
Otras deduccciones (b)
Ingresos no gravados ocasionados por contraposicin entre las NECs o NICs y la normativa tributaria ecuatoriana vigente. Tmese en cuenta los
comentarios de la Administracin Tributaria, detallados en laNota Especial de este anexo (detallar estas partidas conciliatorias por cada NEC o
NIC aplicada por el contribuyente).
Ms:
Gastos no deducibles en el pas
Gastos no deducibles en el extranjero
Gastos Incurridos para Generar Ingresos Exentos
15% Participacin de trabajadores en Dividendos Percibidos
15% Participacin de trabajadores en Otras Rentas Exentas
Gastos no deducibles ocasionados por contraposicin entre las NECs o NICs y la normativa tributaria ecuatoriana vigente. Tmese en cuenta los
comentarios de la Administracin Tributaria, detallados en laNota Especial de este anexo (detallar estas partidas conciliatorias por cada NEC o
NIC aplicada por el contribuyente).

801 o 802
811
803
804
805
812 + 813

0,00
CUADRO
CUADRO
CUADRO
CUADRO

No.
No.
No.
No.

23
22
19
19

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
806
807
808
809
810

CUADRO No. 20
CUADRO No. 20

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

UTILIDAD (PRDIDA) GRAVABLE

CUADRO No. 26

0,00

CUADRO No. 28
CUADRO No. 28

0,00
0,00

BASE IMPONIBLE PARA EL IMPUESTO A LA RENTA TARIFA 25% (Arts. 37 y 38 del RLRT
BASE IMPONIBLE PARA EL IMPUESTO A LA RENTA TARIFA 15% (Arts. 37 y 38 del RLRT

817
816

IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO

818

0,00

818

0,00

819

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

CLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR (A FAVOR DEL CONTRIBUYENT


IMPUESTO A LA RENTA CAUSAD
Menos:
Anticipos de Impuesto a la Renta
Impuesto a la Renta pagado por Dividendos Anticipados (Art. 100 RLRTI)
Retenciones en la fuente del ao
Crdito Tributario por leyes especiales (c)
Remanente de anticipos no utilizados de ejercicios anteriores (Art. 65 RLRTI)
Impuesto a la Renta pagado en el exterior que no exceda el valor del impuesto atribuible a dichos ingresos en el Ecuador (Art. 48 LRTI).
SALDO IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE

820
821

899
898

CUADRO No. 21

0,00
0,00

NOTA GENERAL:
a. El formato de la conciliacin tributaria debe estar basado en la Normativa Tributaria Vigente. El formato disponible por este medio se basa en la Reforma al Reglamento para la Aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario Interno,
expedida en el Suplemento del Registro Oficial 484 del 31 de diciembre del 2001. Este formato variar de acuerdo a la Normativa Tributaria Vigente.
El formato de la conciliacin tributaria est basado en el formulario 101, Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario nico - Sociedades, vigente a partir del 10 de enero de 2002, de acuerdo con la
resolucin No. 64, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500. El formato y la presentacin de estos anexos en el informe de cumplimiento tributario debe basarse en los formularios y en la
Normativa Tributaria vigentes.
Las abreviaciones utilizadas en este anexos son las siguientes:
CT
Cdigo Tributario
LRTI
Ley de Rgimen Tributario Interno
RLRTI
Reglamento de Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno
LRFP
Ley de Reforma de las Finanzas Pblicas
DT
Disposicin Transitoria
L
Ley
b. En caso de existir este rubro, deben detallarse sus componentes.
c. Este valor se refiere a tratamientos por leyes especiales que afectan la determinacin del Impuesto a la Renta.
d. Detallar las cuentas contables en las que registra cada partida o, en el caso de que una partida sea el resultado de la sumatoria de varias cuentas, detallar dichas cuentas.
e. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de
Cumplimiento Tributario,Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).
f. Este valor no debe incluir los porcentajes o valores que las empresas destinen por disposicin legal, estatutaria o por voluntad de los socios a: participaciones especiales sobre las utilidades lquidas, en favor de
directores, gerentes o administradores de la empresa; retenciones anticipadas por concepto del impuesto a la renta sobre dividendos que se paguen o acrediten a los socios propietarios de la misma, y a otras
participaciones similares que puedan hacerse sobre las utilidades lquidas anuales.
Si el contribuyente destin una participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa, se debe revelar, como una nota especial al pie de este anexo, el
asiento contable con el cual se registr dicha participacin.
En caso de que el contribuyente haya incurrido en un error contable, registrando como un gasto la participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa,
o los anticipos sobre dichas utilidades, y al cierre del ejercicio estos valores no fueran reclasificados, se revelarn estos rubros como gastos no deducibles (CUADRO NO. 20 de este anexo). Estos valores, recibidos
por los directores, gerentes o administradores de la empresa, constituirn ingresos exentos para el beneficiario, en virtud de que son destinados luego de la liquidacin del impuesto a la renta de la compaa.

Nota Especial:
Consideraciones Especiales acerca de la Aplicacin de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad:
Supremaca de la Ley Tributaria.Por principio general, hay que tomar en cuenta que las disposiciones de las normas tributarias prevalecen sobre toda otra norma de leyes generales o especiales y slo pueden ser modificadas o derogadas por disposicin expresa de
otra Ley destinada especficamente a tales fines. Por tanto, no son aplicables por la Administracin ni por los rganos jurisdiccionales las Leyes y Decretos que de cualquier manera contravengan este precepto.
FUENTE: Art. 2 del Cdigo Tributario
En Derecho Publico se permite solo lo que expresamente se establece en la norma.Conforme a la Doctrina, el Derecho Tributario es parte del Derecho Pblico, por lo que la Administracin ejerce su gestin administrativa en el estricto apego a las normas tributarias vigentes, sin poder realizar ms all de lo que la
norma le permite. As, el artculo 101 del Cdigo Tributario recoge este principio general cuando seala que es deber de la Administracin Tributaria ejercer sus potestades con arreglo a las disposiciones del Cdigo Tributario y a las
normas tributarias aplicables.
La norma tributaria no permite la aplicacin del sistema de Correccin Monetaria Integral.El Sistema de Correccin Monetaria de los Estados Financieros buscaba revalorizar las cuentas de activos y pasivos no monetarios y el patrimonio, cuyos valores en libros sean susceptibles de ser diferentes del valor de mercado
como resultado de la inflacin, la devaluacin o de pactos de ajuste.
La norma contemplaba la aplicacin de dicho sistema desde 1991. Sin embargo, a propsito del establecimiento del nuevo rgimen monetario de dolarizacin, se derog la disposicin que contemplaba dicho sistema, mediante el
artculo 100 literal c, de la Ley 2000-4, publicada en el Registro Oficial 34-S de 13 de marzo del 2000.
En consecuencia, a partir de abril del 2000 para efectos tributarios no se contempla el sistema de correccin monetaria. En los casos que por disposiciones de otros rganos de control se contemple la revalorizacin, sta no tendr
efectos tributarios. De igual forma, tampoco tendr efectos tributarios la depreciacin por el mayor valor de los activos revalorizados (es decir, no ser deducible).
Ingresos Exentos.Para fines de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, estn exonerados exclusivamente los ingresos que contempla la Ley tributaria (Art. 9 LRTI y Art. 10 del RLRTI).
Deber tomarse en cuenta para la obtencin de la base imponible de impuesto a la renta, segn la normativa tributaria ecuatoriana vigente, solamente los ingresos o ganancias realizados.
Gastos deducibles.Se debe aclarar que para determinar la base imponible sujeta a impuesto a la renta, se deducirn los gastos que se efecten para obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente ecuatoriana que no estn exentos as como
aquellas provisiones expresamente establecidas por la ley (Art. 10 de la LRTI y Cap. IV del RLRTI); por lo tanto, no se har extensible a otras provisiones determinadas por otras leyes u organismos de control.
Deber tomarse en cuenta para la obtencin de la base imponible de impuesto a la renta, segn la normativa tributaria ecuatoriana vigente, solamente los gastos o prdidas realizados.

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
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CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 2 de 7)

CUADRO No. 19
DETALLE DE INGRESOS EXENTOS
Descripcin

Cuadro Relacionado

Cuentas Contables de la
Compaa

Valor Segn la
Ca. (a)

Dividendos y utilidades recibidas (Art. 9 LRTI, numeral 1; Art. 9 RLRTI).


Ingresos obtenidos por instituciones del Estado (Art. 9 LRTI, numeral 2; Art. 12
RLRTI).
Por convenios internacionales (Art. 9 LRTI, numeral 3; Art. 13 RLRTI).
Los generados por los bienes que posean en el pas los Estados extranjeros y
organismos internacionales bajo condicin de reciprocidad (Art.9 LRTI, numeral 4).
Los obtenidos por instituciones de carcter privado sin fines de lucro legalmente
constituidas (Art. 9 LRTI, numeral 5; Art. 15 RLRTI).
Intereses percibidos por personas naturales por depsitos de ahorro a la vista (Art. 9
LRTI, numeral 6).
Los que perciban los beneficiarios del IESS, por toda clase de prestaciones que otorga
esta entidad (Art. 9 LRTI, numeral 7).
Los percibidos por institutos de educacin superior estatales, amparados en la Ley de
Universidades y Escuelas Politcnicas (Art. 9 LRTI, numeral 8).
Los percibidos por las comunas, pueblos indgenas, cooperativas, uniones,
federaciones y confederaciones de cooperativas (Art. 9 LRTI, numeral 9; Art. 16
RLRTI).
Los provenientes de loteras auspiciadas por la Junta de Beneficencia de Guayaquil y
por Fe y Alegra (Art. 9 LRTI, numeral 10).
Viticos que se conceden a empleados y funcionarios del Estado, as como los gastos
de viaje, hospedaje y alimentacin que reciban los empleados del sector privado,
siempre que se encuentren debidamente soportados (Art. 9 LRTI, numeral 11; Art 18
RLRTI).
Los obtenidos por discapacitados debidamente calificados y los percibidos por
personas mayores de 65 aos (Art. 9 LRTI, numeral 12).
Provenientes de inversiones no monetarias efectuadas entre compaas petroleras que
hayan suscrito contratos con el Estado (Art. 9 LRTI, numeral 13).
Por enajenacin ocasional de inmuebles, acciones o participaciones (Art. 9 LRTI,
numeral 14).
Las ganancias de capital o rendimientos distribuidos por los fondos de inversin,
fondos de cesanta y fideicomisos mercantiles a sus beneficiarios (Art. 9 LRTI, numeral
15).
Las indemnizaciones por seguros, exceptuando los provenientes del lucro cesante (Art.
9 LRTI, numeral 16).
Rendimientos financieros en ttulos emitidos por el sector pblico, con anterioridad al 8
de agosto de 1998 (DT2 L124).
Intereses de cdulas hipotecarias emitidos con anterioridad al 8 de agosto de 1998
(DT2 L124).
Intereses de bonos de garanta general o especfica y bonos de prenda. Incluyendo las
operaciones de reporto, emitidos con anterioridad al 8 de agosto de 1998 (DT2 L124).

0,00
0,00

Intereses de obligaciones emitidas por sociedades, mayores a un ao a travs de la


Bolsa de Valores, emitidas con anterioridad al 8 de agosto de 1998 (DT2 L124)
Intereses de obligaciones pactadas en UVC, emitidas con anterioridad al 8 de agosto
de 1998 (DT2 L124).

0,00

Otros (detallar)

0,00

TOTAL INGRESOS EXENTOS

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

CUADRO NO. 18

0,00

NOTA GENERAL :
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo
al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

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CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 3 de 7)

CUADRO No. 20
DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES (a)
Descripcin

Los intereses en la parte que exceda de las tasas autorizadas por el Directorio del Banco Central
del Ecuador (Art. 10 LRTI, numeral 2).
Intereses y costos financieros de los crditos externos no registrados en el Banco Central del
Ecuador (Art. 10 LRTI, numeral 2).
Intereses y multas que deba pagar el sujeto pasivo por el retraso en el pago de impuestos, tasas,
contribuciones y aportes al sistema de seguridad social (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Gravmenes que se hayan integrado al costo de bienes y activos e impuestos por los que pueda
trasladar u obtener crdito tributario (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Impuesto a la Renta (Art. 10 LRTI, numeral 3).
Prdidas cubiertas por seguros (Art. 10 LRTI, numeral 5).
Gastos de viaje superiores al 3% del ingreso gravado (Art. 10 LRTI, numeral 6) (c).
Remuneraciones no aportadas al IESS hasta la fecha de declaracin de Impuesto a la Renta (Art.
10 LRTI, numeral 9).
Provisiones por Cuentas Incobrables que excedan los lmites establecidos por la ley (Art. 10 LRTI,
numeral 11).
Provisiones por Crditos Incobrables concedidos por la sociedad al socio, su cnyuge o a sus
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y a sociedades
relacionadas (Art. 10 LRTI, numeral 11).
Las provisiones realizadas por los crditos que excedan los porcentajes determinados en el
artculo 72 de la Ley General de Instituciones Financieras, as como por crditos vinculados (Art.
10 LRTI, numeral 11).
Prdida por enajenacin de activos fijos o corrientes por transacciones entre sociedades o partes
relacionadas (Art. 11 LRTI).
Provisiones para desahucio (Art. 10, numeral 9 LRTI)
Provisin para jubilacin patronal no respaldada con clculos actuariales o que exceda los lmites
establecidos por la ley (Art. 10 LRTI, numeral 14).
Provisiones de gastos no respaldados con contratos o comprobantes de venta (Art. 10 LRTI,
numeral siguiente al 17).
Los pagos al exterior de intereses y costos financieros, por concepto de importaciones, que
excedan las tasas mximas fijadas por el Directorio del Banco Central, siempre que no estn
sujetos a retencin en la fuente (Art. 13 LRTI).
Otros pagos al exterior , costos y gastos sobre los que no se ha practicado retencin en la fuente
(Art. 13 LRTI, Art. 26 RLRTI num. 8 ).
Comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato y las pagadas para la
promocin del turismo receptivo que excedan el 2% del valor de la exportacin (Art. 13 LRTI,
numeral 4).
Prdida por baja de inventarios no soportada por declaracin jurada ante un juez o notario (Art. 21
RLRTI, numeral 8, literal b).
Prdidas generadas por la transferencia ocasional de acciones, participaciones o derechos en
sociedades (Art. 21 RLRTI, numeral 8, literal d).
Gastos de gestin que exceden el 2% de los gastos generales (Art. 21 RLRTI, numeral 11).

Cuadro Relacionado

Cuentas Contables Valor Segn Ca.


de la Compaa
(a)
0,00
0,00
0,00
0,00

CUADRO No. 25

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00
CUADRO No. 24

0,00

Descuentos en negociacin de valores cotizados en bolsa, en la porcin que sobrepase las tasas
de descuento vigentes (Art. 22 RLRTI, numeral 6).
Gastos personales del contribuyente (Art. 26 RLRTI, numeral 1).
Depreciaciones, amortizaciones, provisiones y reservas que excedan los lmites establecidos por
la Ley (a) (Art. 10 LRTI, num. 7,8,11- Art.21 num. 6 literal f RLRTI).
Las prdidas o destruccin de bienes no utilizados para la generacin de rentas gravadas y no
exentas (Art. 21 RLRTI, numeral 8, literal a).
Prdida o destruccin de joyas, colecciones artsticas y otros bienes de uso personal (Art. 26
RLRTI, numeral 4).
Donaciones, subvenciones y otras asignaciones en dinero, en especie o en servicios que
constituyan empleo de la renta, cuya deduccin no sea permitida por la ley (Art. 26 RLRTI,
numeral 5).
Intereses y otros costos financieros que debieron capitalizarse como activos fijos, hasta que stos
se incorporen a la produccin (Art. 22 RLRTI, numeral 4).
Valores registrados en costos o gastos que no se sometieron a retencin en la fuente (Art. 26
RLRTI, numeral 8).
Efecto de depreciaciones de reavalos de Activos Fijos o prdidas en ventas de bienes
reavaluados (Art. 21, Numeral 6, literal f del RLRTI).

0,00

Otros Gasto No Deducibles (detallar):


Amortizacin de la prdida en cambio activada correspondiente al perodo entre enero y ebril 1999
(DT Sexta Decreto No. 1628)
Gastos no sustentados

0,00

TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00

0,00
0,00

CUADRO NO. 18

0,00

NOTAS GENERALES:
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo,
de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 4 de 7)

CUADRO No. 21
DETALLE DE OTRAS DEDUCCIONES
OTRAS DEDUCCIONES (Leyes especiales) (a)

Total

Cuadro
relacionado

Cuentas
Contables de la
Compaa

Valor

CUADRO NO. 18

Efecto
Tributario (b)

NOTAS GENERALES:
a. El detalle de las leyes especiales aplicadas se encuentra en el ANEXO No. 2 (CUADRO No. 2). La suma de estos valores
corresponde al valor detallado en el ANEXO No. 2 (CUADRO No. 2) comoCrdito Tributario por Leyes Especiales.
b. Por ejemplo: "Deduccin del 50% del impuesto a pagar".
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la
explicacin de las mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario,
Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el
modelo del citado documento).

NOTAS GENERALES:
a. Las retenciones en la fuente estn normadas en el captulo X de la Ley de Rgimen Tributario
Interno. Los porcentajes de retencin vigentes para el ao 2002 son los dictados en la Resolucin
No. 25 del 7 de febrero de 2000.
b. Valores tomados de los registros contables del contribuyente. Cabe sealar que no
necesariamente existe una cuenta contable por cada porcentaje de retencin; detallar la(s)
cuenta(s) dnde se registren las retenciones.
c. Los valores deben ser tomados de las declaraciones mensuales del contribuyente, originales o
sustitutivas en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98
de la Ley de Rgimen Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente
referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. Para el
ao 2002, el formulario de declaracin vigente, en lo concerniente a la declaracin de
Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta, fue el formulario 103, segn la resolucin No.
131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de febrero de 2002, el
mismo que entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao. Sin embargo, para los
meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario 103, segn la
resolucin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de
2001, de acuerdo al siguiente cuadro:
Casillero del formulario 103
formulario 103
de enero a febrero - 2002
2002
416

Casillero del
de marzo a diciembre 4

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CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 5 de 7)

CUADRO No. 22
CLCULO DE LA AMORTIZACIN DE LA PRDIDA TRIBUTARIA
Detalle

Cuentas Contables de
la Compaa

Cuadro
Relacionado

Utilidad contable

Valor
0,00

(-) 15% de participacin a trabajadores (a)

CUADRO NO. 18

0,00

Utilidad despus de participaciones


(-) Ingresos exentos
(-) Otras deducciones
(+) Gastos no deducibles
(-) Otras partidas conciliatorias no gravadas (b)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Utilidad Gravable

0,00

Lmite de amortizacin de prdidas tributarias (25%)

0,00

CUADRO No. 23
DETALLE DE PRDIDAS TRIBUTARIAS (c)
Al 31 de diciembre de 2002
Detalle

Vigencia

Prdida 1997
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17

Hasta 12 de 2002

Prdida 1998
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17

Hasta 12 de 2003

Prdida 1999
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17

Hasta 12 de 2004

Prdida 2000
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17

Hasta 12 de 2005

Prdida 2001
Segn Declaracin convertidos a U.S. dlares NEC-17

Hasta 12 de 2006

Total segn Declaraciones convertidos a U.S. dlares NEC-17

Valor
Histrico

Amortizacin
Ao 1996

Amortizacin
Ao 1997

Amortizacin
Ao 1998

Amortizacin
Ao 1999

Amortizacin
Ao 2000

Amortizacin
Ao 2001

Cuadro
Relacionado

Amortizacin
Ao 2002

Saldo
Acumulado

Saldo a
Diciembre 31, 2002

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 CUADRO NO. 18

0,00

0,00

0,00

L&H MINERALS S.C.C.


CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10
(Pgina 6 de 7)

CUADRO No. 24
ANLISIS DE LOS GASTOS DE GESTIN (a)
Descripcin

Total Gastos de Administracin y Ventas


(-) Valor de gastos de gestin durante el ejercicio actual
Total Gastos Generales (Base para el Clculo del Mximo de Gastos de Gestin
Deducibles)
Porcentaje de deduccin Mximo
Mximo de Gastos de Gestin deducibles segn Auditor (2%)

Gastos de Gestin deducibles tomados para el clculo de Impuesto a la Renta


Gastos de Gestin no deducibles(b)
Gastos de Gestin durante el ejercicio

Mximo Gastos de Gestin deducibles segn Auditor (2%)


Diferencia
Gastos de Gestin deducibles tomados para el clculo de Impuesto a la Renta

Casillero del
Formulario 101 (c)

Cuentas
Contables de la
Compaa

Cuadro
Relacionado

779

Valor

0,00
0,00
0,00
2,00%
0,00

CUADRO NO. 20

0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00

ANEXO 10
CONCILIACIN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO A LA RENTA
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

(Pgina 7 de 7)

CUADRO No. 25
ANLISIS DE LOS GASTOS DE VIAJE (a)
Descripcin
Ingresos Gravados:
Total Ingresos
(-) Dividendos Percibidos en Efectivo
(-) Otras Rentas Exentas y No Gravadas

Casillero del
Formulario 101 (c)

Cuentas Contables de
la Compaa

Cuadro
Relacionado

699
804
805

Valor

0,00
0,00
0,00

Total ingresos gravados


Porcentaje de deduccin Mximo
Mximo de Gastos de viaje deducibles segn Auditor (3%)

0,00
3,00%
0,00

Gastos de viaje deducibles tomados para el clculo de Impuesto a la


Renta
Gastos de viaje no deducibles (b)
Gastos de viaje durante el ejercicio

0,00
CUADRO NO. 20

Mximo Gastos de viaje deducibles segn Auditor (3%)


Diferencia
Gastos de viaje deducibles tomados para el clculo de Impuesto a la
Renta

0,00
0,00

0,00
0,00
0,00

NOTAS GENERALES:
a. La base legal para la deduccin de los gastos de viaje en el clculo del Impuesto a la Renta se encuentra en el Art. 10 de la LRTI, numeral 6.
b. Corresponde al valor detallado en el CUADRO No. 20, DETALLE DE GASTOS NO DEDUCIBLES.
c. Corresponden a los casilleros del formulario 101, Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario nico-Sociedades , vigente
a partir del 10 de enero de 2002, de acuerdo con la resolucin No. 64, del Servicio de Rentas Internas, publicada el 23 de enero de 2002 en el R.O. 500. El
formato y la presentacin de estos anexos en el informe de cumplimiento tributario debe basarse en los formularios y en la Normativa Tributaria vigentes.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas,
tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento Tributario, Recomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de
acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO DE REINVERSIN DE UTILIDADES (a)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10

CUADRO No. 26
CLCULO DE LA UTILIDAD LQUIDA
Fecha de Vencimiento:
Casillero de la declaracin
de Renta del ao 2001 (b)
Concepto

Utilidad Gravable (Base Imponible)


(-) Gastos No deducibles / pas
(-) Gastos No deducibles / exterior
(-) Gastos incurridos para generar ingresos exentos
Utilidad Lquida del Ejercicio

Sociedades
(formulario 101)

Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002 (b)
Valor segn declaracin
{1}

818
806
807
808

0,00
0,00
0,00
0,00

CUADRO No. 27 - AO 2001

Sociedades
(formulario 101)
818 - CUADRO No. 18
806
807
808

Reinversin mxima

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00 CUADRO No. 27 - AO 2002

CUADRO No. 27
CLCULO DE REINVERSIN
Concepto

Valor segn declaracin


{1}

0,00

AO 2001
Cuadro Relacionado

Utilidad lquida

% de Reserva Legal (c)

CUADRO No. 26 - AO 2001

0,00

Base

Impuesto

Impuesto 2001
Casillero de la declaracin de
Renta del ao 2002

15%
25%

816
817

AO 2002

Utilidad Gravable (Base


Imponible)

Cuadro Relacionado

0,00

CUADRO No. 30 - AO 2001

Cuadro Relacionado

Segn Declaracin
{1}

Valor

Cuadro
Relacionado

0,00

CUADRO No. 26 AO 2002

CUADRO No. 28
CUADRO DE IMPUESTO - AO 2001
Tipo de Sociedad (Annima/Limitada):
Concepto
Reinversin
No Reinversin

0,00
0,00

Total Impuesto Causado

0,00

0,00
0,00

818

0,00

CUADROS NO. 29 & 30

CUADRO No. 28.1


CUADRO DE IMPUESTO - AO 2002

Tipo de Sociedad (Annima/Limitada):

Impuesto 2002
Concepto

Reinversin
No Reinversin

Cuadro Relacionado

CUADRO NO. 18
CUADRO NO. 18

Total Impuesto Causado

Base

Impuesto

0,00
0,00

15%
25%

0,00

Casillero de la
declaracin de Renta
del ao 2002
816
817

Concepto

(-) Impuesto a la Renta Causado


Base de Clculo Reserva Legal
% Reserva Legal
Reserva Legal

Cuadro Relacionado

CUADRO No. 26 - Ao 2001


CUADRO No. 28

CUADRO No. 30 - Ao 2001

Valor al 31 de diciembre
de 2001
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00

Cuadro Relacionado

CUADRO No. 26 - Ao 2002


CUADRO No. 28.1

CUADRO No. 30 - Ao 2002

Segn Declaracin
{1}

0,00
0,00

818

CUADROS NO. 29 & 30

CUADRO No. 29
CLCULO DE LA RESERVA LEGAL

Utilidad Lquida

Cuadro Relacionado

Valor al 31 de diciembre
de 2002
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00

0,00

Utilidad lquida

0,00

% de Reserva Legal
(c)

Utilidad Gravable
(Base Imponible)

0,00

Cuadro
Relacionado
CUADRO No. 30 AO 2002

Valor

0,00

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO DE REINVERSIN DE UTILIDADES (a)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10

(Pgina 2 de 3)
CUADRO No. 29.1
CAPITAL Y RESERVA LEGAL

Concepto

Al 31 de diciembre de 2001 Al 31 de diciembre de 2002

Capital social (1)


Reserva Legal (2)

0,00
0,00

% de Reserva Legal (2 dividido para 1)

0,00
0,00
0

CUADRO No. 30
COMPROBACIN DEL CLCULO DEL MONTO A REINVERTIR

Concepto

Cuadro Relacionado

Valor al 31 de diciembre
de 2001

Cuadro Relacionado

Utilidad Contable antes de Imp. Renta y Part. Trabajadores


(-) 15 % Participacin a trabajadores(e)
0,00
(-) Impuesto a la Renta Causado
CUADRO No. 28
(-) Reserva Legal
CUADRO No. 29 - Ao 2001

0,00

0,00
0,00

CUADRO No. 28.1


CUADRO No. 29 - Ao 2002

Monto Mximo de Reinversin

0,00

CUADRO No. 27 - Ao 2002

Valor al 31 de diciembre
de 2002
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

CUADRO No. 27 - Ao 2001

CUADRO No. 31
REVELACIN DE FECHAS DE INSCRIPCIN (d)

Concepto
Escritura Pblica
Registro Mercantil

Fecha de Inscripcin ao
2001

Fecha de Inscripcin ao
2002

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO DE REINVERSIN DE UTILIDADES (a)
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10

(Pgina 3 de 3)
NOTAS GENERALES:
a. Segn lo estipulado en la Circular No. 263 del Servicio de Rentas Internas del 4 de Abril de 2002.
b. Corresponde a los valores de las declaraciones originales o sustitutivas, en los casos en los que se hayan aplicado. Los artculos 89 del Cdigo Tributario y 98 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno tratan acerca de la responsabilidad del contribuyente referente a los valores declarados y norman la presentacin de declaraciones sustitutivas. El formulario 101, de
declaracin deRetenciones en la fuente del Impuesto a la Renta,vigente para el ao 2002, segn la resolucin No. 131, del Servicio de Rentas Internas, publicada en el R.O. 518 del 20 de
febrero de 2002, entr en vigencia a partir del 1ro. de abril del mismo ao; sin embargo, para los meses de enero y febrero deben tomarse en cuenta los casilleros del formulario anterior
(segn la resolusin No. 75 del Servicio de Rentas Internas, publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001).
Casilleros del formulario 101
de enero a febrero - 2002
805
806
807
808
S/E
S/E
814

Casilleros del formulario 101


de marzo a diciembre - 2002
803
797
806
807
808
816
818

S/E : Sin equivalencia


c. Aplquense los porcentajes de acuerdo a lo siguiente:
- 10%.- En el caso de Sociedades Annimas, segn lo dispone el Art. 297 de la Ley de Compaas.
- 5%.- En el Caso de las Compaas Limitadas, segn lo dispone el Art. 109 de la Ley de Compaas.
- No aplican los porcentajes antes mencionados en el caso de ya se haya tomado el 50 % del capital o ms, segn lo dispone el Art. 297 de la Ley de Compaas.
Se debe ingresar en la celda: 5, en el caso de 5%, y 10 en el caso de 10%.
d. Estos datos deben revelarse en el caso de haberse realizado la Reinversin de Utilidades para el ao 2001.
e. Este valor no debe incluir los porcentajes o valores que las empresas destinen por disposicin legal, estatutaria o por voluntad de los socios a: participaciones
especiales sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa; retenciones anticipadas por concepto del impuesto a la renta
sobre dividendos que se paguen o acrediten a los socios propietarios de la misma, y a otras participaciones similares que puedan hacerse sobre las utilidades lquidas
anuales.
Si el contribuyente destin una participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa, se debe revelar, como
una nota especial al pie de este anexo, el asiento contable con el cual se registr dicha participacin.
En caso de que el contribuyente haya registrado como un gasto la participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de
la empresa, se debe revelar este rubro como un gasto NO DEDUCIBLE, dentro del CUADRO NO. 20 de este anexo.
Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las mismas, tanto al pie de
este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributariRo,ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio
establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No. 06156
L&H MINERALS S.C.C.

L&H MINERALS S.C.C.


CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 10

CUADRO No. 32
CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
SUPERINTENDENCIA DE
COMPAIAS

DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA Y PRESENTACION DE


BALANCES FORMULARIO UNICO - SOCIEDADES

FORMULARIO 101

100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION

RESOLUCION N . . . .

RUC 1791271998001

202

No. FORMULARIO QUE SE RECTIFICA

104

2002

RAZON SOCIAL O DENOMINACION

DISAC CIA.LTDA.

ESTADO DE SITUACION

203

ESTADO DE RESULTADOS

300 ACTIVO

CDIGOS CUENTAS CONTABLES


ASUMIDOS POR LA CIA.

310 ACTIVO CORRIENTE

de1000,201,002 a 1002,300,01

600 INGRESOS
VENTAS NETAS GRAVADAS CON TARIFA 12% y 14%

601

VENTAS NETAS GRAVADAS CON TARIFA CERO

602

EXPORTACIONES

603

311

INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES

313

CTAS. Y DOCS. POR COBRAR CLIENTES NO RELACIONADOS

315

(-) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES

317

CTAS. Y DOC. POR COBRAR CLIENTES RELACIONADOS

319

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

321

CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA (IVA)

323

CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA ( I. RENTA)

325

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

327

710 COSTO DE VENTAS

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

329

INVENTARIO INICIAL BIENES NO PRODUCIDOS POR LA SOCIEDAD

711

INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES

331

COMPRAS NETAS DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA SOCIEDAD

712

INVENTARIO DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACEN

333

IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA SOCIEDAD

713

MERCADERIAS EN TRANSITO

335

(-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA SOCIEDAD

714

INVENTARIO REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

337

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

715

338

COMPRAS NETAS DE MATERIA PRIMA

716

339

IMPORTACIONES DE MATERIA PRIMA

717

(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA

718

REALIZABLE

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

INGRESOS NO
OPERACIONALES

DIVIDENDOS PERCIBIDOS

604

OTROS INGRESOS EXENTOS

605

RENDIMIENTOS FINANCIEROS

606

OTRAS RENTAS

607

de 1023,201,001 a 1035,200,002
TOTAL INGRESOS

699

700 COSTOS Y GASTOS

340 ACTIVO FIJO


ACTIVO FIJO TANGIBLE

MANO DE
OBRA
DIRECTA

SUELDOS Y SALARIOS

719

BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES

720

TERRENOS

341

EDIFICIOS E INSTALACIONES

343

MAQUINARIAS, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS

345

1065,200,101,+1070200,101+1075,200,001

EQUIPO DE COMPUTACION

347

1072,202,101

GASTOS DE FABRICACION

723

VEHICULOS

349

1080,200,101

DEPRECIACION DE MAQUINARIA, EQUIPO Y EDIFICIO DE FABRICA.

724

OTROS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

351

DEPRECIACION ACELERADA DE MAQUINARIA, EQUIPO Y EDIFICIO DE FABRICA.

725

(-) DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVO FIJO

353

(-) DEPRECIACION ACUMULADA ACELERADA ACTIVO FIJO

355

TOTAL ACTIVO FIJO TANGIBLE

359

SEGUROS Y REASEGUROS DE INV., MAQUIN., EQUIP. Y EDIF.(primas y cesiones)

363

TOTAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

368

722

726
727
728

AGUA, ENERGIA, LUZ, Y TELECOMUNICACIONES

729

MANO DE
OBRA
INDIRECTA

369

SUELDOS Y SALARIOS

730

BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES

731

HONORARIOS A PERSONAS NATURALES


HONOR. A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES

370 ACTIVO DIFERIDO

721

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

361

(-) AMORTIZACIONES ACUMULADAS

TOTAL ACTIVO FIJO

HONOR. A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES

1065,20,103+1070,200,103+1075,200,003+1080, SUMINISTROS Y MATERIALES

ACTIVO FIJO INTANGIBLE


MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE Y OTROS SIMILARES

HONORARIOS A PERSONAS NATURALES

732
733

COMBUSTIBLES

734

ARRENDAMIENTO MERCANTIL

735

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE PERSONAS NATURALES

736

GASTOS DE ORGANIZACION Y CONSTITUCION

371

GASTOS DE INVESTIGACION EXPLORACION Y OTROS

373

SALDO DEUDOR DE DIFERENCIAL CAMBIARIO

375

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE SOCIEDADES

737

OTROS ACTIVOS DIFERIDOS

377

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS ENPROCESO

738

(-) AMORTIZACION ACUMULADA

378

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

739

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

379

INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS

740

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

741

1200,202 a las 1200,260

380 OTROS ACTIVOS


CUENTAS Y DOC. POR
COBRAR A LARGO PLAZO

CLIENTES RELACIONADOS

381

OTROS COSTOS DE VENTAS

742

OTROS

383

TOTAL COSTO DE VENTAS

749

385

750 GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

SOCIEDADES RELACIONADAS

387

SUELDOS, SALARIOS

751

OTRAS

389

BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES

752

HONORARIOS A PERSONAS NATURALES

753

(-) PROVISIONES INCOBRABLES

INVERSIONES A LARGO PLAZO

1035,200,001-1035,200,002

GASTOS ANTICIPADOS

391

OTROS ACTIVOS

393

HONORARIOS A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES

754

TOTAL OTROS ACTIVOS

397

ARRENDAMIENTO MERCANTIL

755

399

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE PERSONAS NATURALES

756

398

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE SOCIEDADES

757

TOTAL DEL ACTIVO

339 + 369 + 379 + 397

ACTIVOS CONTINGENTES

400 PASIVO

COMISIONES EN VENTAS

410 PASIVO CORRIENTE


CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR PAGAR PROVEEDORES

OBLIGACIONES CON
INSTITUCIONES FINANCIERAS
PRESTAMOS DE SUCURSALES, ACCIONISTAS Y CASA
MATRIZ

OBLIGACIONES

2000,201,02 al 2009,230

758

PROMOCION Y PUBLICIDAD

759

COMBUSTIBLES

760

LOCALES

411

DEL EXTERIOR

413

SEGUROS Y REASEGUROS (primas y cesiones)

761

LOCALES

415

SUMINISTROS Y MATERIALES

762

DEL EXTERIOR

417

GASTOS DE GESTION

763

LOCALES

419

GASTOS DE VIAJE

764

DEL EXTERIOR

421

AGUA, ENERGIA, LUZ, Y TELECOMUNICACIONES

765

CON LA ADM. TRIBUTARIA

423

NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD O MERCANTILES

766

CON EL IESS

425

IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS

767

CON EMPLEADOS

427

DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

768

2020,201,0201 al 2020,201,06
2009,202 al 2009,230

EXPEDIENTE

52279.-94

CDIGOS CUENTAS CONTABLES


ASUMIDOS POR LA CIA.

CAJA BANCOS

EXIGIBLE

DISPONIBLE

AO

102

200 IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE


201

(Pgina 1 de 2)

No.

L&H MINERALS S.C.C.


CUENTAS CONTABLES AGRUPADAS EN LA DECLARACIN DE IMPUESTO A LA RENTA DE 2002
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)
PROVISIONES A CORTO PLAZO

ANEXO 10

429

DEPRECIACION ACELERADA DE ACTIVOS FIJOS

769

OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO

431

AMORTIZACIONES (INVERSIONES E INTANGIBLES)

770

TOTAL PASIVO CORRIENTE

439

CUENTAS INCOBRABLES

771

BAJA DE INVENTARIOS

772

440 PASIVO LARGO PLAZO


CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR PAGAR PROVEEDORES

LOCALES

441

DEL EXTERIOR

443

AMORTIZACIONES POR DIFERENCIAS DE CAMBIO

2050,200,001 al 2050,200,006

773

LOCALES

774

AL EXTERIOR

775

INTERESES Y COMISIONES

LOCALES

445

DEL EXTERIOR

447

GASTO PROVISIONES DEDUCIBLES

776

LOCALES

449

OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

777

DEL EXTERIOR

451

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

779

HIPOTECAS POR PAGAR

453

770 GASTOS NO OPERACIONALES

OBLIGACIONES EMITIDAS

455

PERDIDA EN VENTA DE ACTIVOS

781

PROVISIONES PARA JUBILACION PATRONAL

457

OTROS GASTOS NO OPERACIONALES

782

OTRAS PROVISIONES

459

TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES

OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO

461

TOTAL COSTOS Y GASTOS

469

UTILIDAD DEL EJERCICIO

699 - 799 > 0

797

PERDIDA DEL EJERCICIO

699 - 799 < 0

798

OBLIGACIONES CON
INSTITUCIONES FINANCIERAS

PRESTAMOS DE SUCURSALES,
ACCIONISTAS Y CASA MATRIZ

TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO


470 PASIVO DIFERIDO

799

ANTICIPO CLIENTES

471

800 CONCILIACION TRIBUTARIA

OTROS PASIVOS DIFERIDOS

473

UTILIDAD DEL EJERCICIO

trasladar campo 797

801

TOTAL PASIVO DIFERIDO

479

PERDIDA DEL EJERCICIO

trasladar campo 798

802

480 OTROS PASIVOS

(-) 15% PARTICIPACION TRABAJADORES

803

INGRESOS ANTICIPADOS

481

(-) 100% DIVIDENDOS PERCIBIDOS EXENTOS

804

OTROS PASIVOS

483

(-) 100% OTRAS RENTAS EXENTAS

805

TOTAL OTROS PASIVOS

489

TOTAL DEL PASIVO

439 + 469 + 479 + 489

PASIVOS CONTINGENTES

(+) GASTOS NO
DEDUCIBLES

499
498

EN EL PAIS

806

EN EL EXTERIOR

807
808

(+) GASTOS INCURRIDOS PARA GENERAR INGRESOS EXENTOS

500 PATRIMONIO NETO

809

A DIVIDENDOS PERCIBIDOS DE OTRAS SOC.


(+) PARTICIPACION
TRABAJADORES ATRIBUIBLES
A OTRAS RENTAS EXENTAS

3000,200,001

CAPITAL SUSCRITO O ASIGNADO

501

(-) CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERIA

503

(-) AMORTIZACION DE PERDIDAS TRIBUTARIAS AOS ANTERIORES

811

APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA CAPITALIZACION

505

(-) DEDUCCIONES POR LEYES ESPECIALES

812

RESERVAS (LEGAL, FACULTATIVA, ESTATURARIA)

507

(-) OTRAS DEDUCCIONES

813

RESERVA DE CAPITAL

509

= UTILIDAD GRAVABLE

801-802-803-804-805+806+807+808+809+810-811-812-813>0

814

OTROS SUPERAVITS

511

= PERDIDA

801-802-803-804-805+806+807+808+809+810-811-812-813<0

815

UTILIDAD NO DISTRIBUIDA EJERCICIOS ANTERIORES

513

(-) PERDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES

515

U T I L I D A D CAMPO
814

810

REINVERTIR Y CAPITALIZAR

816

SALDO UTILIDAD GRAVABLE

814 - 816

trasladar campo 797

517

IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO

(-) PERDIDA DEL EJERCICIO

trasladar campo 798

519

(-) ANTICIPO PAGADO

819

598

(-) RETENCIONES EN LA FUENTE

820

599

(-) CREDITO TRIBUTARIO O EXONERACIONES POR LEYES ESPECIALES

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

499 + 598

DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTA DECLARACION SON EXACTOS Y VER-DADEROS,POR LO QUE ASUMO LA
RESPONSABILIDAD POR SU PRESENTACION (Art. 98, Ley 56)

(816 * 15%) + (817 * 25%)

817

UTILIDAD DEL EJERCICIO

TOTAL PATRIMONIO NETO

(Pgina 2 de 2)

789
749 + 779 + 789

818

821

SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE

818 - 819 - 820 - 821 < 0

898

SALDO IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR

818 - 819 - 820 - 821 > 0

899

CALCULO DEL ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA


ANTICIPO PROXIMO AO

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA CONTADOR

NOMBRE : Mnica Varea de Reyes


198

NOMBRE :

C.I. No. 1703593028

199

RUC No.

( 0.5 * 818) - 820

900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO


Marina Avila P.

905

MEDIANTE COMPENSACIONES

906

MEDIANTE NOTAS DE CREDITO

907

901

PAGO PREVIO

1001740735001

MEDIANTE CHEQUE DEBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO

TOTAL IMPUESTO A PAGAR

-------------------

899 - 901

909

N/C No

-------

910

USD

-------

(CAMPO 812 Y 821)

LEY No.

902
903

INTERESES POR MORA

904

MULTAS
TOTAL PAGADO

902 + 903 + 904

DETALLE DE NOTAS DE CREDITO


908

897

999

DETALLE DE COMPENSACIONES

N/C No

-------

912

911

USD

-------

913

921

---------

N/C No

-------

914

USD

------REGISTRO OFICIAL NO.

N/C No

-------

916

915

USD

-------

917

922

---------

AO:

Resol. No

-------

918

USD

-------

919

923

MES :

924

----------

Resol. No

-------

USD

------DIA:

NOTAS GENERALES:
a. Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarioR, ecomendaciones sobre Aspectos Tributarios (en este
ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

925

----------

L&H MINERALS S.C.C.


VALIDACIN DE LA INFORMACIN PARA LA DEVOLUCIN DEL IVA A LOS EXPORTADORES **
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 13

(Pgina 1 de 2)
CUADRO No. 33
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES

Mes

Compras tarifa
dif 0% (a)
Casilleros
(601+603+605)

Base Imponible

Sistema de Anexos

Declaracin de Iva

COA

Impuesto causado
Compras tarifa
IVA compras (c)
0% (e)
Casilleros
Casillero 617
(651+653+655)

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Importaciones
tarifa dif 0% (a')
Casilleros
(607+609)

Compras tarifa
dif 0% (b)

Inconsistencias Declaraciones IVA vs. Anexos

Retenciones

Inconsistencias

Retenciones en la fuente

Compras tarifa
0% (g)

Importaciones
tarifa dif 0% (b')

Compras tarifa
dif 0% b >= a

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Compras tarifa Importaciones


tarifa dif 0% a'=b'
0% e=g

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Suma de la Base Imponible


Base Imponible de
aplicada para retenciones en
Retenciones IVA
la fuente ****
efectuadas (d) ***
(f)

d <= c

f <= b+g

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

L&H MINERALS S.C.C.


VALIDACIN DE LA INFORMACIN PARA LA DEVOLUCIN DEL IVA A LOS EXPORTADORES
Ao fiscal 2002
(En US Dlares)

ANEXO 13

(Pgina 2 de 2)
CUADRO No. 34
CRUCE ANEXOS VS. DECLARACIONES

Mes

EXPORTACIONE
S
(513+515) (a)

TOTAL VENTAS
517 (b)

VENTAS TARIFA
0%
509 (c)

VENTAS TARIFA
12%
501 (d)

IVA VENTAS
599 (e)

IVA COMPRAS
651+653+655 (f)

IVA
IMPORTACIONES
657+659 (g)

IVA NOTAS DE
CRDITO
661 (h)

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
DEVOLUCIN
TOTAL

TOTAL IVA
(COMPRAS +
IMPORTACIONES)
(i) = (f+g-h)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-

0,00
NOTAS GENERALES:

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

** Los nmeros detallados en los encabezados de columnas corresponden a los cdigos de los casilleros del formulario 104 ( Declaracin del Impuesto al
Valor Agregado) vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril, segn la resolucin 0222 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 25 de marzo de
2002 en el R.O. 541. Debido a que el formulario anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los
meses de enero y febrero del presente ao, a continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:

Casilleros del601
formulario 105
de enero a 606
febrero - 2002
604
602
507
508
509
505
514
606
607

608

(601+603+605)
Casilleros del
formulario 105
de marzo a(651+653+655)
diciembre - 2002
617
(607+609)
513
515
517
509
599
(651+653+655)
(654+659)

661

Los Arts. 69A y 69B de la Ley de Rgimen Tributario Interno norman las entidades para las cuales aplican las devoluciones de IVA. En el caso de no ser
exportadores y han solicitado devolucin de IVA, se llenar estos mismos formatos.
*** Este valor corresponde a la base imponible de Retenciones de IVA efectuadas por el contribuyente sujeto a examen (Suma de los casilleros 801, 803,
805, 807, 809, 811, 813, 815, 817 y 819) del formulario 104, Declaracin del Impuesto al Valor Agregado, vigente para el ao 2002 a partir del 1ro. de abril,
segn la resolucin 0222 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 25 de marzo de 2002 en el R.O. 541. Debido a que el formulario anterior (Resolucin
75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los meses de enero, febrero y marzo del presente ao, a continuacin se
detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
801
802
803

Casilleros del formulario 105


de marzo a diciembre - 2002
801
807
(809+811+813)

**** Este valor corresponde a la Suma de la base imponible de Retenciones en la Fuente efectuadas por el contribuyente sujeto a examen (excluyendo los
casilleros 301, 307, 315 y 317,) del formulario 103, Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta, vigente para el ao 2002 a partir del
1ro. de abril, segn la resolucin 0131 del Servicio de Rentas Internas, publicada el 20 de febrero de 2002 en el R.O. 518. Debido a que el formulario
anterior (Resolucin 75 publicado en el R.O. 264 del 12 de febrero de 2001) estuvo vigente durante los meses de enero, febrero y marzo del presente ao, a
continuacin se detalla la equivalencia de los casilleros:
Casilleros del formulario 105
de enero a febrero - 2002
301
304
308
309

Casilleros del formulario 105


de marzo a diciembre - 2002
301
307
315
317

Nota General: en caso de existir diferencias u observaciones entre los valores del contribuyente y del auditor, se debe revelar la explicacin de las
mismas, tanto al pie de este anexo, como en la parte III del Informe de Cumplimiento TributarRioe, comendaciones sobre Aspectos Tributarios (en
este ltimo, de acuerdo al esquema obligatorio establecido para el efecto en el modelo del citado documento).

CRDITO
TRIBUTARIO
MENSUAL
(j) = (k+l) * (i)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00

0,00

0,00%

0,00

0,00
19.787,3200
7.882,4544
12.890,7700
8.830,2800
10.456,7904
8.381,2300
9.149,4900
9.571,7412
7.312,8060
5.421,7944
9.713,5020
9.709,5900

FACTOR
PROPORCIONAL
EXP.
(k) = (a) / (b)

F. PROPORC.
VENTAS
GRAVADAS
(l) = (d) / (b)

F.PROPORC.
VENTAS 0%
(m) = (c) / (b)

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%

0,00%

CRED.TRIB.
MENSUAL
COMPENSADO
POR EL
CONTRIBUYENT
E (n)

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%

0,00%

MXIMO
CREDITO TRIB.
MENSUAL NETO
PARA
DEVOLUCIN
() = (j-n)

0,00

OBSERVACIN
No. de Trmite
Si (j-n)>0, "TIENE DERECHO A DEVOLUCIN" Presentado en el
Si (j-n)<0, "NO TIENE DERECHO A
SRI
DEVOLUCIN"

NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN


NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
NO TIENE DERECHO A DEVOLUCIN
0,00
NO TIENE DERECHO A

Fecha de
presentacin de
trmite

ANEXO 14

L&H MINERALS S.C.C.


DETALLE DE LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DEL NEGOCIO OCURRIDAS
DURANTE EL AO
La compania no presenta transacciones ocurridas en el ao con efecto importante
los estados financieros.

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro No.6156
L&H MINERALS S.C.C.

ANEXO 15
SEGUIMIENTO DE LOS COMENTARIOS TRIBUTARIOS Y NOVEDADES TRIBUTARIAS EMITIDAS EN EL EJERCICIO TRIBUTARIO
ANTERIOR

AUDITORA
EJERCICIO

AUDITORA AO ANTERIOR1
Observacin

Recomendacin

Diferencias
Detectadas2

Seguimiento o
comentarios

NO APLICA

En el ao 2001 no se incluyeron recomendaciones dentro del informe tributario.

Dr. Erick Montenegro M.


Representante Legal
No.6156
L&H MINERALS S.C.C.

Sra. Paulina Morales F.


Contador Registro
L&H MINERALS S.C.C.

Informacin tomada del Informe de Cumplimiento Tributario del ao 2001. En caso de que la compaa no haya sido sujeta a examen de auditora por el ao anterior
(por incumplimiento o por no cumplir con los montos mnimos sealados en la resolucin No. 02.Q.ICI.012 de la Superintendencia de Compaas), presentar vaco y
firmado el anexo con una nota que explique las razones por las que no se llen el anexo.
2
Las diferencias positivas corresponden a valores a favor de la Administracin
Tributaria.

ANEXO 16
L&H MINERALS S.C.C.

DETALLE DE LOS TRIBUTOS ADMINISTRADOS POR LA AUTORIDAD FISCAL


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Impuesto a la Renta (incluye las Retenciones en la Fuente, los Anticipo del Impuesto a la Renta y los Intereses por Mora y las Multas
Tributarias que se generen en la liquidacin y determinacin de este impuesto).
1
1% Derivados Importadores
2
2x1000 Derivados Distribuidores
3
3x1000 Derivados Comerciales
Impuesto al Valor Agregado (incluye las Retenciones y los Intereses por Mora y las Multas
Tributarias que se generen en la liquidacin y determinacin de este impuesto).
Impuesto a los Consumos Especiales (incluye los Intereses por Mora y las Multas Tributarias que se generen en la liquidacin y
determinacin de este impuesto).
Impuesto a la Matriculacin Vehicular
4
Impuesto a las Operaciones de Crdito
5
Impuesto al Patrimonio (ao 1999)
6
4% a los Vehculos (ao 1999)
7
Impuesto a la Circulacin de Capitales (vigente hasta el ao 2000)
Cualquier Impuesto que establezca la Autoridad Fiscal mediante Normativa Tributaria (a partir del ao 2002) formar parte de este detalle.

Este impuesto no tiene un administrador explcito. Sin embargo, segn lo establece el artculo 2, numeral 2, de la Ley de Creacin del Servicio de Rentas
Internas, los impuestos cuya administracin no est expresamente asignada por Ley a otra autoridad son administrados por el Servicio de Rentas Internas.
2
Ibid.
3
Ibid.
4
Ibid.
5
Debido al periodo de vigencia de este impuesto (anterior al ao 2001), la revisin de la liquidacin y determinacin de este impuesto no es
responsabilidad del auditor externo; sin embargo, en el caso de detectarse incumplimientos referentes a este impuesto, stos deben ser revelados en la
Parte III del presente informe,
Recomendaciones sobre aspectos tributarios.
6
Ibid.
7
Ibid.

AR-2-6

PARTE III

RECOMENDACIONES SOBRE ASPECTOS


TRIBUTARIOS

AR-2-7
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

A los seores miembros del


Directorio y accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
30 de septiembre del 2003
Con relacin al examen de los estados financieros de L&H MINERALS S.C. al 31
de diciembre del 2002 efectuamos un estudio y evaluacin del sistema de control
interno contable de la Compaa en la extensin que consideramos necesaria para
evaluar dicho sistema como lo requieren las Normas Ecuatorianas de
Auditora. Dichos estudio y evaluacin tuvieron como propsito establecer la
naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora necesarios
para expresar una opinin sobre los estados financieros de la Compaa. Nuestro
estudio y evaluacin fueron ms limitados que lo necesario para expresar una
opinin sobre el sistema de control interno contable en su conjunto.
La Administracin de L&H MINERALS S.C.C. es la nica responsable por el
diseo y operacin del sistema de control interno contable. En cumplimiento de
esta responsabilidad, la Administracin realiza estimaciones y formula juicios para
determinar los beneficios esperados de los procedimientos de control interno y los
costos correspondientes. El objetivo del sistema de control interno contable es
proporcionar a la Administracin una razonable (no absoluta) seguridad de que los
activos estn salvaguardados contra prdidas por uso o disposicin no autorizados,
y que las transacciones han sido efectuadas de acuerdo con las autorizaciones de la
Administracin y registradas adecuadamente para permitir la preparacin de
los estados financieros de
acuerdo
con principios de contabilidad
generalmente aceptados en el Ecuador.
En vista de las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno
contable, es posible que existan errores e irregularidades no detectados.
Igualmente la proyeccin de cualquier evaluacin del sistema hacia perodos
futuros est sujeta al riesgo de que los procedimientos se tornen inadecuados
por cambios en las condiciones o que el grado de cumplimiento de los mismos se
deteriore.

AR-2-8
AUDIT EXPRESS CIA LTDA

Nuestro estudio y evaluacin, realizados con el exclusivo propsito descrito en el


primer prrafo, no necesariamente tienen que haber revelado todas las debilidades
significativas en el sistema de control relacionado con los aspectos tributarios.
Consecuentemente, no expresamos una opinin sobre el sistema de control
interno contable de L&H MINERALS S.C.C. tomado en su conjunto.
Basados en nuestra revisin de ciertas reas seleccionadas, hemos redactado ciertas
recomendaciones tendientes a mejorar el sistema de control interno contable, las
cuales se refieren exclusivamente a los aspectos tributarios revisados de acuerdo el
pedido expreso del Servicio de Rentas Internas. Dichas recomendaciones no
incluyen todas las posibles mejoras que un examen pormenorizado podra haber
revelado, sino las de aquellas reas que requieren mejoramiento potencial y que
llamaron nuestra atencin durante nuestras visitas.
Para facilitar la lectura del presente informe hemos ordenado
nuestras
recomendaciones en el orden de los Anexos incluidos en el Informe
sobre
Obligaciones tributarias entregado en esta fecha 30 de septiembre del
2003
Las recomendaciones incluidas en el presente informe fueron analizadas con el Dr.
Erick Montenegro M. y la Sra. Paulina Morales F., Gerente General y Contadora
General, respectivamente, cuyos comentarios se resumen al final de cada
recomendacin.
Atentamente,

AUDIEXPRESS CIA LTDA


RNAE 24006

Lucia Quiroz
Socio
Matricula 24005

AR-2-9
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS SOBRE ASPECTOS TRIBUTARIOS

REGLAMENTO DE FACTURACION
FORMATOS DE DOCUMENTOS
Antecedentes Legales:
Reglamento de Facturacin

Las facturas contendrn, entre otros requisitos, el lugar y fecha de emisi

n
(Art. 16, literal i).

El incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento dar lugar


a la sancin de clausura prevista en la sptima disposicin general de la Ley
para la Reforma de las Finanzas Pblicas. El adquirente de bienes que no
exija el comprobante de venta quedar sujeto al proceso de incautacin
provisional o definitiva de los bienes que adquiera.
Los procedimientos de clausura e incautacin, provisional o definitiva, sern
los previstos en la sptima disposicin general de la Ley para la Reforma de las
Finanzas Pblicas; las sanciones se aplicarn sin perjuicio de las previstas en el
Cdigo Tributario (Art. 38).

Observacin
La compaa registra gastos con respaldos de facturas que no cumplen con
los requisitos de ley, aunque la compaa se encuentra en la fase de exploracin, se
tiene que considerar que este tipo de gastos no sern considerados como deducibles
de sus ingresos futuros.
Recomendacin
Mantener un registro por separado de aquellos gastos que no son deducibles por
no
contener los requisitos de
ley.

AR-2-10
Comentarios de la Administracin:
Se tomar en cuenta para tratar de que los mismos en su mayora cumplan con los
requerimientos legales, sin embargo aquellos que no se pueda determinar que no
cumplen con los requisitos, se registrarn contablemente como Gasto no Deducible.
DIFERENCIAS ENTRE VALORES REGISTRADOS CONTABLEMENTE Y
LOS DECLARADOS Y PAGADOS

En los meses de marzo, abril, julio, septiembre y noviembre del 2002 se registraron
diferencias que suman un total de US$ 524, 07 entre los valores registrados
contablemente en concepto de retenciones del Impuesto al Valor Agregado y los
valores declarados y pagados por este mismo concepto. De las explicaciones dadas
por la Administracin de la Compaa dicha diferencia se origino por errores en la
contabilizacin de estos conceptos.
Asi mismo en los meses de febrero, abril, mayo, agosto del 2002 se
registraron diferencias que suman
un total de US$ 259,34 entre los valores
registrados contablemente en concepto de retenciones del Impuesto a la Renta y
los valores declarados y pagados por este mismo concepto. De las explicaciones
dadas por la Administracin de la Compaa dicha diferencia se origino por errores
en la contabilizacin de estos conceptos.

Es nuestra recomendacin que se efecte un anlisis y reliquidacin de esta


cuenta con el propsito de establecer algn saldo pendiente de pago, el cual de
existir deber ser cancelado, incluyendo en el mismo el pago de los intereses
respectivos; es necesario sealar que de requerirse el pago de intereses, stos
debern ser considerados como partidas no deducibles para efectos de
determinacin y pago del impuesto a la renta de la Compaa y participacin
de los empleados en las utilidades.
Comentarios de la Administracin:
Se proceder
diferencias.

al

pago

correspondiente

de

dichas

AR -3

AUDITEXPRESS CIA LTDA

A los Accionistas de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
Como parte del examen de los estados financieros de L&H MINERALS S.C.C.
Al
31 de diciembre de 2002, efectuamos un estudio y evaluacin del sistema de control
interno contable de la Compaa, en la extensin que consideramos necesaria para
evaluar dicho sistema como lo requieren las Normas Ecuatorianas de
Auditora. Dicho estudio y evaluacin tuvieron como propsito establecer
la
naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos de auditoria necesarios
para expresar una opinin sobre los estados financieros de la Compaa.
Nuestros estudios y evaluacin fueron ms limitados que lo necesario para
expresar una opinin sobre el sistema de control interno contable en su conjunto.
La Gerencia de L&H MINERALS S.C.C. es la nica responsable por el diseo y
operacin del sistema de control interno contable. En cumplimiento de esa
responsabilidad, La Gerencia realiza estimaciones y formula juicios para determinar
los beneficios esperados de los procedimientos de control interno. El objetivo del
sistema de control interno contable es proporcionar a la Gerencia una razonable
(no absoluta) seguridad de que los activos estn salvaguardados contra prdidas por
uso o disposicin o autorizados, y que las transacciones han sido efectuadas
adecuadamente para permitir la preparacin de los estados financieros de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.
En vista de las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno
contable, es posible que existan errores e irregularidades no detectados.
Igualmente, la proyeccin de cualquier evaluacin del sistema hacia perodos
futuros est sujeta al riesgo que los procedimientos se tornen inadecuados por
los cambios en las condiciones o que el grado de cumplimiento de los mismos se
deteriore.
Nuestros estudios y evaluacin, realizados con el exclusivo propsito descrito en el
primer prrafo, no necesariamente tienen por qu haber revelado todas las
debilidades significativas en el sistema. Consecuentemente, no expresamos una
opinin sobre el sistema de control interno contable de L&H MINERALS S.C.C.
tomado en su conjunto.
Basados en nuestra revisin de ciertas reas seleccionadas, hemos redactado
algunas recomendaciones tendientes a mejorar el sistema de control interno
contable, las cuales estn adjuntas a esta carta. Dichas recomendaciones no
incluyen todas las posibles

AR -3-1
AUDITEXPRESS CIA LTDA

Al Accionista de
L&H MINERALS S.C.C.
Quito, 30 de septiembre del 2003
mejoras que un examen pormenorizado podra haber revelado, sino aquellos
de mejoramiento potencial que llamaron nuestra atencin durante nuestra visita.
Las recomendaciones incluidas en este memorando fueron analizadas y
discutidas con la gerencia y el contador de la compaa quienes estuvieron
en trminos generales de acuerdo con las mismas.
Aprovechamos la oportunidad para agradecer a los empleados de la
compaa quienes nos han ayudado en el transcurso de nuestras visitas de trabajo.

AUDIEXPRESS CIA LTDA


RNAE 24006

Lucia Quiroz
Socio
Matricula 24005

AR -3-2

RECOMENDACIONES AL CONTROL INTERNO


En nuestra opinin consideramos que algunos procedimientos no se
encuentran correctamente implementados que ayuden a la administracin a
reducir los riesgos que afecten a la compaa en un nivel aceptable, por lo
anteriormente dicho nuestras recomendaciones debern ser analizadas para el
beneficio de la misma, sin embargo la Administracin esta libre de poder aceptarlas.
1.-

La compaa no posee organigramas.

Se debera realizar organigramas para el entendimiento de las lneas


de autoridad.
2.-

No se posee manuales de polticas y procedimientos.


Se debe realizar manuales de procedimientos de las actividades mas
importantes, como prstamos a empleados, cuentas por cobrar, activos fijos,
donaciones, pagos a proveedores esto ayudara significativamente para el
crecimiento de la compaa.

3.-

La compaa mantiene varias actividades descentralizadas.


Actividades importantes como conciliaciones bancarias, emisin de
cheques, libros de bancos se deberan centralizar en un rea que maneje y
supervise estas actividades.

4.-

La compaa no mantiene presupuestos para los gastos de exploracin.


Los presupuestos son una herramienta vital para la optimizacin de los
recursos, y el manejo del efectivo para evitar financiamientos improductivos.

5.-

La compaa no mantiene un contrato de operacin del proyecto Beroen.


La compaa no posee un contrato de operacin que le ampare para realizar
los trabajos en el proyecto Beron, ya que la concesin le pertenece
al accionista principal, se recomienda se realice un contrato de operacin
para la ejecucin y desembolsos en el proyecto

6.-

La compaa mantiene personal que no se encuentra en relacin de


dependencia.

AR -3-3
El personal que mantiene una continuidad en los trabajos, que cumple con
horarios establecidos, que tiene jefes inmediatos, son considerados bajo
relacin de dependencia por lo que se tiene que afiliar al seguro social, y
aplicar las disposiciones del Rgimen Laboral Ecuatoriano.
7.-

Los niveles de autorizacin de pagos no son los apropiados.


Los pagos de la compaa esta a cargo del mismo empleado que esta
encargado de las compras, lo que constituye un riesgo inherente del control
interno, por lo que es importante que este procedimiento sea revisado,
para que alguien apruebe la compra antes del pago.

8.-

Liquidaciones de gastos de viaje fuera de tiempo.


Las liquidaciones de gastos de viaje se realizan en forma tarda y
solamente se realiza oportunamente en el cierre del ejercicio fiscal, la
liquidacin inoportuna ocasiona que el registro del gasto se lo haga en fechas
posteriores, incumpliendo con el principio de contabilidad del devengado,
se recomienda la liquidacin mensual de los anticipos de gastos de viaje.

9.-

Existen gastos no deducibles que no estn correctamente identificados en


la contabilidad.
La contabilidad posee gastos que no son deducibles para efectos
tributarios, se recomienda se proceda a realizar un procedimiento para
identificar claramente los gastos no deducibles, y evitar en un futuro,
posibles contingencias tributarias, cuando la compaa pase a su fase de
explotacin.

10.-

Los estados financieros no se producen oportunamente


La compaa no genera los estados financieros oportunamente para la
toma de decisiones, por lo que se sugiere revisar la manera de cmo
prepararlos en el tiempo adecuado.

11.-

Se mantiene comprobantes de pago sin numeracin preimpresa.


La emisin de cheques se lo realiza en forma manual, al igual que el
comprobante de egreso. Se debe realizar preimpresiones numeradas de los
comprobantes de pago que se manejan en las diferentes reas que ayude a
evitar tener duplicaciones, falsificaciones que atenten al control interno.

AR -3-4
12.-

Las cuentas corrientes en los campamentos no tienen montos mximos


para giro de cheques y sus firmas son indistintas
En los campamentos se mantienen cuentas corrientes que no tienen
limitaciones en cuanto a los montos a girar por lo que se sugiere manejar
firmas conjuntas en montos importantes.

13.-

La compaa no ha realizado arqueos peridicos de la caja en efectivo


La falta de arqueos peridicos de caja en efectivo puede ocasionar un
posible mal manejo del efectivo, se sugiere incorporar en su control
interno los arqueos peridicos.

14.-

Existen cheques girados y no cobrados con una antigedad superior a


trece meses.
La compaa posee cheques que de acuerdo a la ley de cheques se
encuentran expirados, los mismos que deberan ser revisados para el
correspondiente pago o anulacin.

15.-

Conciliaciones bancarias sin firmas de responsabilidad.


No existe firmas de revisin y aprobacin de las conciliaciones, por lo que
se sugiere se ponga el nombre y la firma de quien revisa y aprueba
dichas conciliaciones.

16.-

Cuentas cerradas que no han sido notificadas a contabilidad.


Se mantiene contablemente la cuenta del Pacific Nacional Bank con un
saldo
de US$ 7.22 la misma que fue cerrada en el respectivo banco, pero que
dicha notificacin no conoci el departamento de contabilidad.

17.-

No se mantiene una revisin peridica de cuentas por cobrar.


La compaa mantiene cuentas por cobrar con una antigedad mayor de
un
ao, que son incobrables, se sugiere revisar peridicamente dichas
cuentas para la recuperacin oportuna de los recursos.

18.-

Pagos por cuenta de compaas relacionadas.


Se mantiene pagos realizados a nombre de compaas relacionadas con
el
prestamista, sin embargo no existen autorizaciones por escrito por parte de
sta, dichas cuentas no han sido recuperadas hasta la presente fecha,
se recomienda enviar cuentas de cobro, adems de obtener las autorizaciones
previas correspondientes.

AR -3-5

19.-

Nombre errados en las cuentas de balance.


La compaa mantiene cuentas que no estn adecuadamente denominadas,
se recomienda denominar a las cuentas contables de tal forma que reflejen la
naturaleza y el concepto de la misma.

20-

No se mantiene inventarios de activos fijos.


Se recomienda la ejecucin de inventarios fsicos de los activos fijos, por lo
menos una vez al ao, esto ayudar a asegurar el control sobre los mismos.

21.-

Uso de activos fijos que no le pertenecen


Para la actividades operacionales, la compaa se encuentra
utilizando
activos que no le pertenecen de los cuales no existe contrato alguno que
ampare este procedimiento, se recomienda se realice un contrato para
arriendo o uso de los mismos.

22.-

Las provisiones de beneficios sociales no se realizan adecuadamente


La compaa no realiza las provisiones del fondo de reserva en el periodo
en el que corresponde, y realiza los cargos contables en la fecha de pago, se
recomienda provisionar en forma mensual dichos beneficios.

23.-

Indemnizaciones calculadas incorrectamente


La compaa realiz clculos de las indemnizaciones en el mes de abril,
por lo que se recomienda la asesora previa de un abogado para el
clculo correspondiente.

RECOMENDACIN GENERAL
Es necesario que la Administracin evale las deficiencias observadas y tome
las acciones correspondientes para corregirlas

AR-4

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF

AP-1

AP-1

AP-1

AP-1

AP-1

AP-1

AP-1

Observacin
-1-

Efecto

Desconocimiento de los empleados sobre los niveles de autoridad existentes en


No existe un organigrama estructural de la Compaa la autoridad.
-2La compaa mantiene descentralizadas varias
Ocasionan duplicacin de trabajos e incrementan el riesgo del control interno
actividades operacionales
-3La compaa no tiene un presupuesto mensual fijado
mantiene un endeudamiento incierto.
para los gastos de exploracin
-4La compaa mantiene personal operativo
administrativo que no pertenecen a una nmina de
dependencia sino que este personal trabaja bajo un La compaa puede enfrentar un posible contingente laboral ya que los
esquema de honorarios profesionales cuyos contratos consultores pueden reclamar una relacin de dependencia en la compaa y
no existen.
solicitar cualquier indemnizacin y afiliacin al seguro social.
-5La compaa delega la responsabilidad de compras y
pagos en los gastos de exploracin a una misma
Posibles riesgos de malversacin de fondos de la empresa
persona quien ejecuta las dos actividades
-6La contabilidad no se la realiza en forma mensual No se puede detectar oportunamente errores que involucren una perdida de
sino en forma trimestral
recursos econmicos a la compaa
-7La compaa no tenga un entendimiento claro de varias gestiones, lo que puede
La compaa no tiene ningn manual de originar duplicacin de funciones, perdida de recursos, exceso de personal, y un
bajo control interno en aspecto importantes.
procedimientos para ninguna gestin.
-8-

CB-2

No se tiene preimpreso los comprobantes de egreso . No asegura el control interno en lo referente a esta gestin
-9No existe lmite de montos para el giro de cheques
puede ocasionar mal uso de fondos.
de los campamentos
-10Para las cuentas de los campamentos las firmas
Existe un riesgo de mal uso de fondos
autorizadas son indistintas.

CB-2

-11La compaa no ha realizado arqueos peridicos de


Posible mal manejo del efectivo
la caja en efectivo

CB-2

CB-2

Disposicin
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

AR-4

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF

CB-6-1

CB-6

CB-5

CCV-2

CCV-2

CCV-3

CCV-7

CCE-2

CCE-2

CCE-2

Observacin
-12Existen cheques girados y no cobrados con una
antigedad mayor a trece meses
-13No existe firma de revisin en las conciliaciones
bancarias
-14Se comprob que la Cuenta 1301910-06 del Pacif
National Bank esta cerrada aun cuando en el
balance general presenta un saldo de US$ 7.22
-15La compaa no tiene una poltica contable definida
para cuentas por cobrar ni en montos, intereses,
tiempo, y exigibilidad
-16-

Efecto

Disposicin

Error en los saldos bancarios contables

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

No existe responsabilidad de quien elaboro.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Existe una presentacin errnea de los estados financiero

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Posible incobrabilidad de algunas cuentas y mal uso de los recursos.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

La compaa realiza pagos por cuenta de compaas


relacionadas con la autorizacin del Gerente
Amrica Latina no existen documentos de respaldo Posible incobrabilidad de cuentas por cobrar
-17Existe una cuenta mal denominada en el balance
general, que no refleja la naturaleza o el concepto de
Se est afectando a la presentacin y revelacin del Balance General
la misma.
-18Existen gastos y anticipos a compaas del
extranjero sin embargo la compaa no emite, ni
enva ninguna nota de cobro
La compaa no podr recuperar fcilmente los valores
-19-

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

La compaa no tiene una poltica contable definida


que separe las cuentas por cobrar de consultores y
Genera una distorsin en la presentacin de los estados financieros . Adicionalmente Incluir en Carta de Recomendacin del
empleados en los estados financieros
puede existir incobrabilidad en el caso de los consultores.
Control Interno
-20La compaa no mantiene un sistema de liquidacin
Genera una distorsin en los gastos reales mensuales.
mensual de gastos de los anticipos de viaje
-21No mantiene una poltica de prstamos a empleados Se pueden generar prestamos excesivos con poca probabilidad de cobro.
-22-

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF
PPE-2

PPE-2

PPE-2

AD-2

AD-2

AD-2

AD-4 / AD-5

AR-4

Observacin
La compaa no mantiene una poltica de activos
fijos .
-23-

Efecto
Puede Generar desoptimizacin de recursos, y una mala aplicacin contable
con respecto a la depreciacin.

Disposicin
Incluir en Carta de Recomendacin del
Control Interno

No mantiene inventarios fsico anual .


-24La compaa usa activos fijos de otra compaa
relacionada
-25

Puede ocasionar posibles prdidas econmicas

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Genera una subestimacin en la depreciacin.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Puede estar realizando inversiones en sitios que no le estn permitidos por ley.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Cuando la compaa genere ingresos tendr que tomar tiempo adicional en


determinar gastos no deducibles , para el clculo del impuesto a la renta

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Puede ocasionar un desfinanciamiento prematuro.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

No se considerar como gasto deducible en los ingresos futuros

incluir en Carta de Recomendacin del


INFORME TRIBUTARIO

La compaa realiza gastos en reas que no posee


ttulos o concesiones mineras asignadas.
-26La compaa no mantiene una distincin de gastos
deducibles y no deducibles que pudieren en un
futuro ameritar reclasificaciones.
-27La compaa no mantiene un control de gastos reales
vs. Presupuestos.
-28Se observ que existen facturas que no cumplen con
los requisitos de facturacin
-29-

AD-4 / AD-5

No se ha aplicado porcentajes de retencin

No se considera como gasto deducible aquellos pagos que no cumplan con la retencinincluir en Carta de Recomendacin del
a la fuente
INFORME TRIBUTARIO

AD-5

-30No tiene documento de respaldo en gastos por


donaciones

Estos gastos tendrn que considerarse como no deducibles

incluir en Carta de Recomendacin del


INFORME TRIBUTARIO

AD-5

-31Existen pagos por concepto de donaciones que no


corresponden a la naturaleza del negocio

Estos gastos tendrn que considerarse como no deducibles

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

-32AD-5

No existe una poltica de donaciones

No se considerar como gasto deducible en los ingresos futuros


Posible riesgo del no buen uso del dinero

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

AR-4

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF

AD-8

Observacin
-33No existe la provisin de fondos de reserva en el
periodo que se causan.

Se incurre en una falta con un PCGA que es el DEVENGADO

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

AD-8

-34No existe una asesoria correcta para el clculo de


indemnizaciones al personal

Pago indebido de indemnizaciones

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Desoptimizacin del tiempo involucrado del personal en esta actividad

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Existe posibilidad de sobre precios en materiales e insumos utilizados.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

Existe posibilidad de mal uso de los recursos.

Incluir en Carta de Recomendacin del


Control Interno

CP-2

CP-2

CP-2

-35No mantiene una poltica interna de pagos a


proveedores
-36No posee una calificacin de proveedores al inicio
del ao
-37No mantiene un sistema definido de aprobacin de
facturas.

Efecto

Disposicin

AR -5
L&H MINERALS S.C.C.
PUNTOS DE INTERES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002
1. No estuvo disponible para nuestra
revisin la documentacin contable con
sus
respectivos
respaldos
del
movimiento del ao 2000 que soportan
la cantidad de US$ 513.787 que
corresponden a los Gastos Diferidos de
Exploracin, los mismos que al 31
diciembre del 2002 ascienden a US$
1.803.166.

2.

DISPOSICION
LIMITACION EN EL INFORME

La compaa se mantiene en la etapa


de exploracin y sus esfuerzos estn
orientados a la
bsqueda
de
yacimientos de oro.
La administracin de la compaa
considera, que basados en los estudios
realizados por sus gelogos y
especialistas
que
la
compaa
comenzara su etapa de explotacin a
partir del ao 2005.

INCLUIR EN PARRAFO DE
ENFASIS EN EL INFORME

3. La
empresa
mantiene
un
endeudamiento
significativo
por
US
1.590.500 con la compaa LOAN
USA
(compaa
relacionada),
adicionalmente
por
dicho
endeudamiento la compaa ha
generado un pasivo por financiamiento
de US$ 192.882.
La
administracin
de
la
compaa
considera que una vez iniciada la etapa
de explotacin sus flujos de efectivo
permitirn la cancelacin de la deuda a
su relacionada

INCLUIR EN PARRAFO DE
ENFASIS EN EL INFORME

AR -5-1
L&H MINERALS S.C.C.
PUNTOS DE INTERES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002
4.Los Estados Financieros al 31 de
diciembre del 2002 la compaa
mantiene el proyecto Abigail cuyo titulo
de concesin le pertenece al accionista de
la empresa.

DISPOSICION
INCLUIR EN PARRAFO DE ENFASIS
EN EL INFORME

AR-6

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF
CB-2

CB-5

CCV-8

CCV-8

CCV-8

CCE-5

PPE-3

CP-2

DESCRIPCIN
1
Bancos
Sobregiros Ocasionales
2
Cuentas por cobrar Empleados
(Alejandro Pelay)
Bancos ( 572348-5)
3
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
4
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
5
Gastos cuentas incobrables
Cuentas por cobrar varias
6
Gastos cuentas incobrables
Cuenpas x cobrar Empleados
7
Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
8
Otras cuentas por cobrar
Mastercard

DEBITO
$

CRDITO

4.010,00

DISPOSICIN

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


4.010,00 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


500,00 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


10.419,89 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


5.154,00 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


3.459,88 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


17.616,70 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


315,00 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


2.650,18 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

500,00

10.419,89

5.154,00

3.459,88

17.616,70

315,00

2.650,18

AR-6

AUDITEXPRESS CIA LTDA


RESUMEN DE AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE/2002

REF
CP-2

CP-2

CP-2

PP-2

DESCRIPCIN
9
Otras cuentas por cobrar
BMI Seguros
10
Otras cuentas por cobrar
Proveedores Varios
11
Otras cuentas por cobrar
Sueldos Empleados Gaby
12
Prestamos por pagar (largo plazo)
Cuentas por pagar EMC

DEBITO
$

CRDITO

20,93
$

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


20,93 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


300,91 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


98,00 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

300,91

98,00

99.679,05

DISPOSICIN

Revelado en la nota # 11 de los Estados Financieros


99679,05 y efectuadas las reclasificaciones en el informe

AR -7
CARTA DE REPRESENTACION
En relacin con la auditora del balance general de L&H MINERALS S.C.C, al
31 de Diciembre del 2002 y los correspondientes estados de cambios en el
patrimonio y flujos de efectivo con el propsito de expresar una opinin sobre si
los estados financieros presenta razonablemente, en todos los aspectos materiales,
la posicin financiera de la Compaa de conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas Ecuatorianas de Contabilidad,
confirmamos las siguientes representaciones hechas a ustedes durante su auditoria:
1.

Somos responsables por la razonable presentacin de la posicin


financiera, los resultados de las operaciones y flujos de caja, de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador y
Normas Ecuatorianas de Contabilidad, que incluyen una adecuada
revelacin de toda la informacin.

2. Hemos puesto a su disposicin:


a) Todos los registros contables e informacin relacionada con estos
3. No ha habido
a) Irregularidades que involucren a la gerencia o a los empleados,
quienes juegan un rol significativo en la estructura de control
interno
contable.
b)

Irregularidades que involucren a todos los empleados que


podran tener efecto sobre los estados financieros.

c) Comunicaciones de entidades reguladoras concernientes al


incumplimiento de las prcticas de informacin financiera, o
deficiencias en stas, que pudieran tener una prdida contingente.
4. No ha habido:
a) Transgresiones o posibles transgresiones de leyes o reglamentos
cuyos efectos deben ser considerados en las notas a los estados
financieros, o como base para registrar una prdida contingente.
b) Otros pasivos importantes, prdidas o ganancias contingentes que se
requiere sean provisionadas o reveladas.
5.

No hay reclamos o litigios an no iniciados que nuestros abogados,


nos hayan notificado como probables de ser iniciados y que deben ser
revelados. No se han recibido reclamos en relacin con litigios ni se esperan
recibir.

6.

Nosotros hemos examinado todos los diarios de ajuste del final de


ao, asumimos plena responsabilidad por ellos.

AR -7-1
7.

Todas las transacciones han sido debidamente registradas en los


registros contables, base de los estados financieros.

8.

Por asuntos de fuerza mayor no hemos podido entregar a los auditores


los documentos contables y los correspondientes respaldos del ejercicio
econmico 2000, documentos que nos han sido requeridos en su
oportunidad.

9. No hemos constituido provisin para Jubilacin Patronal y Desahucio, por


no considerarla necesaria.
10. No hemos recibido ninguna comunicacin del Servicio de Rentas
internas respecto a obligaciones tributarias que puedan tener efecto material
en los estados financieros.
11. No existen planes que puedan afectar la valuacin o clasificacin de
los activos o pasivos.
12. La compaa tiene ttulo satisfactorio de todos los activos de su propiedad
y no existen gravmenes o impedimentos sobre tales activos.
13. La compaa no ha celebrado contratos fuera del curso ordinario de
sus operaciones o efectuando transacciones o convenios con partes
interesadas (tales como subsidiarias, compaas afiliadas, accionistas
mayoritarios, directores o administradores de la Compaa)
14. No existe ningn convenio o transaccin de importancia que no
este adecuadamente descrito en los registros y documentos contables
puestos a la disposicin de ustedes para su revisin y utilizados en la
preparacin de los estados financieros.
15. No existe ningn convenio o transaccin de importancia que no
est adecuadamente descrito en los registros y documentos contables
puestos a la disposicin de ustedes para su revisin y utilizados en la
preparacin de los estados financieros.
16. Hemos cumplido con:
a.

Llevar los registros contables y los estados financieros, de


acuerdo con disposiciones de la Ley de Rgimen Tributario
Interno y sus Reglamentos

b. Tomar de los registros contables los datos que se encuentran


registrados en las declaraciones de Impuesto a la Renta,
Retenciones en la Fuente e Impuesto al Valor Agregado y,

AR -7-2
c) La presentacin del Impuesto a la Renta, y el pago Retenciones en la
Fuente e Impuesto al Valor Agregado que figuran como saldos a
cargo de la Compaa en sus declaraciones tributarias. La compaa
por la naturaleza de sus actividades, no presenta declaraciones del
impuesto a los consumos Especiales.
d) Presentar las declaraciones de impuesto a la Renta, Retencin en la
Fuente e Impuesto al Valor Agregado y cumplir con la obligacin de
retener, de conformidad con las disposiciones legales y
Acuerdos Ministeriales.
17. No han ocurrido eventos posteriores a la fecha del balance
que ameriten ser ajustados o revelados en los estados financieros o
que no hayan sido reflejados en los mismos.
Atentamente,

Dr. Erick Montenegro M.


F. Representante Legal

Sra. Paulina Morales


Contadora General

ARCHIVO CORRIENTE

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


INDICE PARA EL ARCHIVO CORRIENTE
CLIENTE:
PERIODO AUDITADO:

L&H MINERALS S.C.C.


AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

CONTENIDO
EF
BT

Estados Financieros-Cliente
Balance de Trabajo

CB
CCV
CCE
PPE
AD

CP
PP
IM

Caja Bancos
Cuentas por Cobrar Varias
Cuentas por Cobrar Empleados
Propiedad, Planta y Equipo
Activos Diferidos
PASIVOS
Cuentas por Pagar
Prestamos Intereses por Pagar
Impuestos

PATRIMONIO
Patrimonio

CT
ES

ACTIVOS

OTROS
Contingencias
Eventos Subsecuentes

BT-1

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Balance de Trabajo
Diciembre 31 del 2002

SALDO
CODIGO NOMBRE CUENTA

REF

SALDO
30/12/2001

P/T

VARIACION
VALOR

SALDO
31/12/2002

AJUSTE
SALDO
DEBE
CREDITO
AJUSTADO

RECLASIFICACION
DEBE
HABER

31/12/2002

ACTIVOS CIRCULANTES
Caja Bancos

CB

Depositos de Garantia

11.988

3.393

28% $

15.380

15.380

10.178

(5.916)

-58% $

4.262

4.262

18.890

4.262

48.799

Cuentas por cobrar no comerciales

CCV

80.238

(10.358)

-13% $

69.880

69.880

64.762

5.118

Cuentas por cobrar Empleados

CCE

19.491

6.789

35% $

26.280

26.280

17.117

9.163

2.043

528

26% $

2.571

2.571

2.571

123.939

(5.565)

18% $

118.373

118.373

88.803

183

24.191

13206% $

24.374

24.374

24.374

922.490

844.026

91% $

1.766.516

1.766.516

36.650

1.803.166

1.046.612

862.651

13315% $

1.909.263

1.909.263

36.650

1.916.343

48.799

CCV

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES

3.510

Relacionadas

Gastos Anticipados

0% $

52.309

81.879

ACTIVOS FIJOS (NETO)


Activos Fijos

PPE

GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION


Gastos Diferidos de Exploracion

TOTAL DE ACTIVOS

AD

BT-2

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Balance de Trabajo
Diciembre 31 del 2002

SALDO
CODIGO

NOMBRE CUENTA

REF
P/T

SALDO
31/12/2001

VARIACION
VALOR

SALDO
31/12/2002

AJUSTE
DEBE
CREDITO

SALDO
AJUSTADO

RECLASIFICACION
DEBE
HABER

31/12/2002

PASIVO CORRIENTE
Cuentar por pagar

CP

106.945

(87.768)

Sobregiros Ocasionales

CP

-82% $
$
0% $

Relacionadas

CP

0% $

Proveedoress

CP

3.761

(4.062)

Sueldos por pagar

CP

11.196

(10.957)

Impuestos -- Iess

CP

26.489

(20.203)

Prestamos

PP

814.500

776.000

95% $

Intereses

PP

82.921

109.961

133% $

$
$

99.679
862.651

100% $
-136% $
$
$
$
$
$
$
$
-136% $

-108% $
$
-98% $
$
-76% $

19.177
-

19.177

2.671

21.848

4.010

4.010

99.679

99.679

(301)
239
6.287

(301)

301

239

98

337

6.287

6.287

1.590.500

1.590.500

1.590.500

192.883

192.883

192.883

PRESTAMOS A LARGO PLAZO

Otros

$
$

TOTAL DE PASIVOS

Capital Social

TOTAL DE PATRIMONIO

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

1.045.812

800

800

1.046.612

862.651

99.679
1.908.463 $
800
800
1.909.263 $

$
$

99.679 $
1.908.463 $

99.679
99.679 $

106.759

800

800

1.909.263

$
$

(0)
1.915.543

800

800

1.916.343

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Caja Bancos
Al 31 de Diciembre del 2002

CB-1

CDIGO NOMBRE

SALDO
31/12/2001

CRE
F
1002.300.01Caja Fuerte CB3

1000.201/20Bancos

CB5

$ 11.187,55 $

TOTAL CAJA Y BAN

$ 11.987,55 $

800,00 $

SALDO
31/12/2002

VARIACIN
VALOR
%
-

0% $

AJUSTES
SALDO
RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
DEBE
CRDITO AJUSTADO

800,00 $

3.392,80

30% $ 14.580,35 $

3.392,80

30% $ 15.380,35 $

Valor Cotejado con Estados Financieros

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

CB-8

Cuenta presentada incorrectamente ver reclasificacin AR-6-1

CB-8

Sumado

SALDO
INFORME
31/12/2002
800,00

800,00 $
$
$
x

$ 14.580,35 $ 4.010,00 $ 500,00 $

18.090,35

$ 15.380,35 $ 4.010,00 $ 500,00 $

18.890,35

CB

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CAJA BANCOS

REF P/T

LQ

CB-1

LQ

CB-2

CB-3

CB-4

CB-5

CB-7

CB-8

PROGRAMA DE TRABAJO
SUMARIA

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

Responsable

CB

CONTROL INTERNO
Relevar el proceso del Control Interno
sobre la cuenta caja bancos
ENVIO CONFIRMACIONES
Obtener una lista completa de todas las cuentas bancarias
manejadas por la compaa, las mismas que corresponden a las
registradas en los estados financieros.
Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de
confirmacin verificando las direcciones de los bancos
Hacer firmar las cartas con las firmas autorizadas, en los bancos
autorizados.
Solicitar el envi de las confirmaciones ya sea por fax, courier o
mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones
de envi o recepcin

Coordinar con el personal del cliente para que se encargue de


obtener las confirmaciones enviadas lo mas pronto posible.

LQ
LQ

LQ

LQ

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Revisin de la confirmacin para el anlisis de autenticidad de las
mismas
Cruzar la informacin proporcionada por los bancos con los
saldos del cliente

LQ

LQ

CONCILIACIONES BANCARIAS
Solicitar conciliaciones bancarias preparadas por el cliente y
hacer planilla resumen
Verificar la razonabilidad de las partidas conciliatorias de las
conciliaciones bancarias entregadas por el cliente mediante la
aplicacin de pasos alternos
Verificar que no existan partidas conciliatorias inusuales y/o con
antigedad superior a 13 meses

LQ

LQ

CB-6

LQ

Obtener un extracto bancario de los primeros meses del ao


2003 y revisar cheques girados y no cobrados se hayan
efectivizado y que los depsitos en trnsito se hayan acreditado
en las cuentas de la conciliacin de diciembre-02
LQ
Realizar la verificacin de los saldos segn la conciliacin cruce
con los saldos del estado de cuenta y los confirmados por el
banco
LQ
Realizar una revisin analtica final de las conciliaciones
bancarias, mediante clculos aritmticos
LQ
CORTE DE DOCUMENTOS
Requerir los 5 ltimos comprobantes de egresos con sus cheques
del 2002 y los 5 primeros del 2003
HM
Revisar y confirmar que los comprobantes requeridos que estn
contabilizados en el periodo que corresponde.
HM
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Revisin analtica de la presentacin de los saldos en los estados
financieros
HM
TOTAL HORAS CAJA BANCOS

12

16

CB -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: CAJA BANCOS
GENERALIDADES:
Este componente abarca todas las cuentas corrientes nacionales y extranjeras
que estn a nombre de la compaa.
Incluye tambin la cuenta de caja fuerte que mantiene la compaa.
RELEVAMIENTO REALIZADO:
1.

BANCOS
La compaa posee las siguientes cuentas corrientes y cajas efectivo.
Nacionales
Banco Pacifico
Cuentas Nmero.
5723493
5723477
5723485
5723469
Internacionales
Pacific Nacional Bank
Cuenta Nmero
1301910-06

Firmas Autorizadas
Oficina Quito
Presidente Ejecutivo
Dr. Erick Montenegro
M.. Gerente Amrica Latina
Jhon Black
Contadora
Paulina Morales
Abogado-Vic-Finanzas(USA) Jorge Maldonado
Campamentos
Presidente Ejecutivo
Superintendente Campo
Superintendente Campo

Dr. Erick Montenegro M.


Milton Aguas
Alonso Moreno

CB -2

Montos y Exigibilidad de Firmas.


Oficina Quito
Montos:
Firmas:
Campamentos
Montos
Firmas

No limites
Siempre 2 conjuntas, de cualquier autorizado.
No limites (Ver recomendacin de
control interno AR-4-9)
Indistintas. (Ver recomendacin de
control interno AR-4-10)

Manejo y reportes.
Conciliaciones Bancarias.
Todas las conciliaciones bancarias son realizadas en la oficina de
Quito por la contadora de la compaa.
Los estados de todas las cuentas bancarias de la compaa
son recibidos en Quito
Comprobantes de Egreso.
La compaa mantiene un consecutivo de comprobante de egreso,
en base al nmero de cheque, no es preimpreso sino emitido por la
computadora, y cada rea maneja su propio consecutivo. Ver
recomendacin de control interno en AR-4-8
Libros de Bancos.
El libro de bancos se genera en cada rea en una hoja Excel, y
luego es centralizado en la oficina Quito para la conciliacin.

2. CAJA EFECTIVO
La compaa mantiene un fondo de efectivo para emergencia en
requerimiento de anticipos para viajes urgentes del personal tcnico.
AR4-11

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS .SCC
RESUMEN DE CONCILIACIONES BANCARIAS

BANCO

CTA No

(-)
(+)
SALDO ESTADO REFERENCIA
DE CUENTA
30/12/2002

CB-5

CHEQUES GIRADOS
NO COBRADOS

DEPSITOS
N TRANSITO

N/C

$
$
$
$
$

$
$
$
$
$

$
$
$
$
$

$
$
$
$
$

16.170,60
1.586,69
325,05
-4.009,21
7,22

10.867,13 $

Pacifico
572349-3
Pacifico
572347-7
Pacifico
572346-9
Pacifico
572348-5
Pacif Nation 1301910-06

$
$
$
$
$

22.867,73
1.616,69
455,05
0,79
7,22

24.947,48

TOTALES

CCB-6-1
CCB-6-2
CCB-6-3
CCB-6-4

$
$
$
$
$
$

6.697,13
30,00
130,00
4.010,00
-

N/D

Valor Cotejado con Estados Financieros


Sumado
Valores tomados de conciliaciones bancarias al 31/12/2002
Se encontro carta de cierre de la cuenta corriente VER RECOMENDACIN DE CONTROL INTERNO AR-4-14
Error en registro Ver reclasificacin en AR-6-2

ELABORADO POR

LQ

REVISADO POR

HM

SALDO
CONCILIADO
AUDITOR

DIFERENCIA

SALDO
LIBROS
30/12/2002

$
$
500,00 $
$
$
-

16.170,60
1.586,69
825,05
-4.009,21
7,22

14.080,35 $

500,00 $

14.580,35

$
$
$

AUDIT EXPRESS CIA LTDA

CB-7

L&H MINERALS .SCC


CORTE DE DOCUMENTOS
CINCO ULTIMOS CHEQUES AO 2002
CUENTA 572349-3
RO CHEQU BENEFICIARIO
1482
1483
1484
1485
1486

VALOR

Francisca Tobar
Agentur
Mastercad
Otecel
Min Energia y Minas

ONTABILIZACIN

78,95
597,86
1230
1284,27
153,6

CUENTA 572347-7
RO CHEQU BENEFICIARIO
471
472
473
474
475

CINCO PRIMEROS CHEQUES AO 2003

VALOR

Anulado
Walter Rodriguez
Shirley Cruz
Teresa Jimenez
Mi Comisariato

CONTABILIZACIN

0
138,5
09
09
308,58

CUENTA 572346-9
RO CHEQU BENEFICIARIO
837 Roberto Carvajal
838 Isidro Toala
839 William Uyaguari
840 Fulvio Feijo
841 Mi comisariato

4010

Contabilizacin periodo adecuado


Cheque Anulado realizada la verificacin fsica

LQ

CUENTA 572347-7
NRO
CHEQUBENEFICIARIO
476 Alonso Mora
477
478
479
480

VALOR

Alonso Mora
Clinica Traumolo
Alejandro Pelay
Marcelo Rodrigu

016 EN BLANCO

REVISADO POR

HM

CONTABILIZACIN

CONTABILIZACIN

306,14
100
69,85
100
60

CUENTA 572348-5
NRO CHEQUBENEFICIARIO VALOR

ELABORADO POR

146,52
0
166,62
300
161,83

CONTABILIZACIN

30
30
30
1200
102,86

015 Colonial Garantia

AT&T
Anulado
G logana
G logana
Andinatel

ONTABILIZACIN

VALOR

1487
1488
1489
1490
1491

CUENTA 572346-9
NRO
VALOR
CHEQUBENEFICIARIO
842 Benito Enriquez
250
843 C Jimenez
1100,32
844 Alonso Mora
900
845 Alonso Mora
1043,57
846 Manuel Ochoa
226

VALOR

CUENTA 572348-5
RO CHEQU BENEFICIARIO

CUENTA 572349-3
NRO CHEQUBENEFICIARIO VALOR

CONTABILIZACIN

CONTABILIZACIN

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Cuentas por Cobrar
Al 31 de Diciembre del 2002

CCV-1

CDIGO NOMBRE CREF


P/T
Cuentas por CCV4

Cuentas por CCV4

$ 80.238,47 $ -10.358,40

$ 80.238,47 $ -10.358,40

TOTAL CUENTAS X

VARIACIN
VALOR
%

SALDO
31/12/2001

AJUSTES
SALDO
DEBE
CRDITO AJUSTADO

SALDO
31/12/2002
$

-13% $

69.880,07 $

$ 69.880,07 $

69.880,07 $

$ 69.880,07 $ 51.868,90 $ 67.832,65 $ 53.916,32

Sumado

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

Revisar CCV-7

ELABORADO POR

LQ

SALDO
INFORME
31/12/2002

Valor Cotejado con Estados Financieros

REVISADO POR

CCV-7

HM

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER

$ 48.798,88 $
-

$ 48.798,88

3.070,02 $ 67.832,65 $

5.117,44

CCV

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR COBRAR VARIAS

RESPONSABLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

HM

CCV

SUMARIA

HM

CCV-1

HM

CCV-2

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar

CCV-3 / 6

CCV-7

CCV-8

CCV-9

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito

LQ

Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de


confirmacin verificando las direcciones de los deudores

LQ

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

LQ

Solicitar el envo de las confirmaciones ya sea por fax, courier o


mensajero, y comprobar que las mismas tengan la certificaciones
de envo o recepcin

LQ

SEGUIMIENTO DE CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

LQ

Revisar la antigedad de las cuentas

LQ

Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de cada


cuenta para su aclaracin

LQ

Coordinar con el departamento financiero para insistir en aquellas


confirmaciones no recibidas

LQ

PASOS ALTERNOS
Revisar los documentos de respaldo de los pagos de las cuentas
por cobrar y en caso de no existir revisar la documentacion que
respalde la cuenta por cobrar

LQ

ANALISIS DE COBRABILIDAD Realizar un


anlisis de cobrabilidad PRESENTACION
ESTADOS FINANCIEROS
Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
las cuentas por cobrar

TOTAL HORAS CUENTAS POR COBRAR

L&H MINERALS. S.C.C.

HM

LQ

16

19

CCV-2

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: CUENTAS POR COBRAR VARIAS
GENERALIDADES:
Esta cuenta abarca todas las exigibilidades que la compaa tiene cuando anticipa dinero
para ser luego devuelto en la misma forma.
Tambin abarca las cuentas por cobrar en pagos realizados a nombre de compaas
relacionadas con el mayor accionista.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

La compaa no tiene una poltica contable definida para este componente ni


en montos, intereses, tiempo, y exigibilidad. AR-4-15
La compaa realiza pagos por cuenta de compaas relacionadas con la
autorizacin del Gerente Amrica Latina no existen documentos de respaldo.
AR-4-16

CCV-3
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENTL&H MINERALS S.C.C.
PERIO 31 de diciembre de 2002

CONFIRMACION DE SALDOS

SALDO AL 31/12/02
Cuenta Cont

Nombre de la cuenta contable

Valor

Saldo confirmado

1030,200,00Descuento Impuesto a la Renta


1031,200,00EMC (Phoenix)
1031,200,00Emidel CA
1031,200,01Proveedores a Liquidar

$
$
$
$

10.419,89
5.154,00
12.242,99
32.038,68

1031,520,00Minera Oro Vega


TOTAL

$
$

3.459,88 $
63.315,44 $
100%

69.880,07

$
$
$
$

12.242,99
32.038,68

Diferencia

Ref/PT

Observacion

$ -10.419,89
$ -5.154,00
$
CCV-4
$
CCV-5

$ -3.459,88 CCV-6
44.281,67 $ -19.033,77
70%

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO

$
$

63.315,44
6.564,63

91%
9%

SALDO AL 31/12/2002

69.880,07

100%

Denominacin de la cuenta incorrecto VER RECOMENDACIN CONTROL INTERNOAR-4-17

Se procede a realizar paso alterno en

ELABORADHM

CCV-9

CCV-7

REVISADO POR

LQ

PASO ALTERNO

AUDITEXPRESS CIA LTDA


CLIENTL&H MINERALS
S.C.C. PERIO 31 de diciembre de
2002

CCV-7

SALDO AL 31/12/02
RO CUENT

Nombre de la cuenta

Valor

1030,200,00Descuento Impuesto a la Renta

10.419,89

1031,200,00EMC (Phoenix)

5.154,00

3459,88
19.033,77

1031,520,00Minera Oro Vega


TOTAL

OBSERVACION

Corresponde una cuenta que no ha tenido movimiento del 2001 al 2002; es un valor prestado por concepto
de retencin a la fuente en relacin de dependencia de los ex trabajadores, dicho valor no ha sido cobrado hasta la presente fecha
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8

Corresponde a un crdito realizado en cuenta del gerente de Amrica Latina que fue asumido por la compaa en USA , no existe
confirmacin o documento alguno que respalde dicha transaccin
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8

Corresponde a una cuenta de cobro iniciada desde el ao 2000, pero la compaa nunca envio la cuenta de cobro esta compaa
VER ANALISIS DE COBRABILIDADCCV-8
VER RECOMENDACIN DE CONTROL INTERNOAR-4-18

ELABORA HM

REVISADO

LQ

CCV-8
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENTL&H MINERALS S.C.C.
PERIO 31 de diciembre de 2002

ANALISIS DE COBRABILIDAD

COBRABILIDAD
NRO CUENT

Nombre de la cuenta

1030,200,00Descuento Impuesto a la Renta

1031,200,00EMC (Phoenix)

1031,520,00Minera Oro Vega

TOTAL

Valor

OBSERVACION

ALTA

MEDIANA

Los empleados ya
no trabajan en la
10.419,89 compaa

NINGUNA

Cuentas de cobro no
confirmadas y
5.154,00 tampoco conciliadas

Cuentas de cobro no
confirmada el valor,
y la compaa no
podra cobrar debido
3.459,88 a su antigedad.

19.033,77

Ver RECLASIFICACION ENAR-6-3


Ver RECLASIFICACION ENAR-6-4
Ver RECLASIFICACION ENAR-6-5

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Cuentas por Cobrar Empleados
Al 31 de Diciembre del 2002

CCE-1

CDIGO MBRE CUE

REF
P/T

1.032.200,80 Cuentas por CCE-4

TOTAL CUENTAS X COB

SALDO
31/12/2001

VARIACIN
VALOR
%

SALDO
31/12/2002

AJUSTES
SALDO
DEBE
CRDITO AJUSTADO

$ 19.491,15 $ 6.788,84

0,35 $ 26.279,99

$ 19.491,15 $ 6.788,84

35% $ 26.279,99 $

$ 26.279,99 $ 500,00 $

Valor Cotejado con Estados Financieros


Sumado

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

ELABORADO POR

LQ

REVISADO POR

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER

CCE-6

HM

17.616,70

SALDO
INFORME
31/12/2002
$ 9.163,29

$ 26.279,99 $ 500,00 $ 17.616,70 $ 9.163,29

CCE

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR COBRAR/EMPLEADOS

RESPONSABLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

LQ

CCE

SUMARIA

LQ

CCE-1

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
cobrar / empleados

CCE-3

CCE-4

CCE-5

CCE-2

LQ

ENVIO CONFIRMACIONES

Preparar una carta modelo donde se especifique al empleado el


valor adeudado y la antigedad de la cuenta, y en la misma
conste un prrafo de confirmacin, para que sea devuelto con la
correspondiente firma de aceptacin u observacin.

HM

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

HM

Solicitar el envo de las confirmaciones y comprobar que las


mismas tengan la certificaciones de envo o recepcin

HM

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

HM

Revisar la antigedad de las cuentas


Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de cada
cuenta para su aclaracin

HM

Coordinar con el departamento financiero para insistir en


aquellas confirmaciones no recibidas

HM

PASOS ALTERNOS
Revisin rol de pagos/Anticipos realizados

HM

ANALISIS DE COBRABILIDAD
Realizar un anlisis de cobrabilidad

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros
de las cuentas por cobrar empleados
TOTAL HORAS CUENTAS X COBRAR EMPLEADOS

LQ

CCE-6
LQ

16

18

CCE -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
GENERALIDADES:
Esta cuenta es generada en los debitos y crditos con empleados de la empresa, y
con consultores de la misma que manejan anticipos para gastos.
Tambin se registran anticipos a trabajos futuros de los consultores.
La cuenta registra movimientos que estn relacionados con anticipos para gastos
de viaje as como de cuentas de cobro personales por otros conceptos.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

La compaa no tiene una poltica contable definida que


separe consultores y empleados. AR-4-19
La compaa no mantiene un sistema de liquidacin mensual de gastos
de los anticipos de viaje. AR-4-20
No mantiene una poltica de prstamo a empleados. AR-4-21
No mantiene un anlisis de exigibilidad.

AUDITEXPRESS CIA LTDA


CLIENT L&H MINERALS S.C.C.
PERIOD 31 de diciembre de 2002

CONFIRMACION DE SALDOS

CCE-3

SALDO AL 31/12/02
Cuenta Conta

Nombre de la cuenta contable

Valor

1032.200.006 John Sutcliffe

1032.234.001 Santiago Cordovez

1032.800.001 David Coochey

TOTAL

ELABORAD

$
2.179,97 $
17.616,70 $
23.360,24 $
100%
3.563,57

26.279,99

Saldo confirmado

Diferencia

$
$
$
$

Ref/PT

Observacion

-3.563,57
-2.179,97
-17.616,70
-23.360,24

0%

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO

$
$

23.360,24
2.919,75

89%
11%

SALDO AL 31/12/2002

26.279,99

100%

Se procede a realizar paso alterno

LQ

REVISADO POR

HM

PASO ALTERNO

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
ANALISIS DE CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
VALOR TOTAL
NRO CTA
NOMBRE
1032.200.006 John Sutcliffe
1032.234.001 Santiago Cordovez
1032.800.001 David Coochey
Total Analizado
Total No Analizado

26.279,99

$
$
$

VALOR
3.563,57
2.179,97
17.616,70

$
$

23.360,24
2.919,75

100%

89%
11%

Cuenta por cobrar originada por anticipo de gastos liquidada con pago de comisiones fact 117 febrero 15
Cuenta por cobrar originada por anticipo de gastos liquidados con pago de comisiones Fact 126 Enero, 127 Febrero
Consultor fallecido , cantidad de dudoso cobro, existencia de posibilidad minima por tener acciones de la Compaa en USA VER
ANALISIS DE COBRABILIDAD CCE-5

ELABORADO POR

LQ

REVISADO POR

HM

CCE-4

CCE-5
AUDITEXPRESS CIA LTDA
CLIENT L&H MINERALS S.C.C.
PERIOD 31 de diciembre de 2002

ANALISIS DE COBRABILIDAD

COBRABILIDAD
NRO CUENTA

Nombre de la cuenta

1032.800.001 David Coochey

TOTAL

Valor

ALTA

OBSERVACION

Consultor fallecido, no
se tiene evidencias de
acuerdos para cobrar el
17.616,70 presente valor

LQ

REVISADO POR

NINGUNA

17.616,70

Ver RECLASIFICACION EN AR-6-6

ELABORADO POR

MEDIANA

HM

PPE-1
AUDITEXPRESS CIA LTDA
L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Propiedad, Planta y Equipo
Al 31 de Diciembre del 2002

CDIGO

SALDO
31/12/2001

SALDO

SALDO
31/12/2002

NOMBRE CUENTA

REF
P/T

1065,200,101

Muebles y Enceres

PPE3

804,00

100% $

804,00

804,00

1070,200,100

Maquinaria y Equipo

PPE3

4.030,02

100% $

4.030,02

4.030,02

1075,200,100

Equipo de Oficina

PPE3

189,50

0% $

189,50

189,50

1.072.202.101

Equipo de Computacin

PPE3

1.910,00

0% $

1.910,00

1.910,00

1080,200,100

Vehculos

PPE3

20.888,39

100% $

20.888,39

20.888,39

189,50

27.632,41

14582% $

27.821,91

27.821,91 $ 315,00

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

VARIACIN 2002
VALOR
%

Valor Cotejado con Estados Financieros

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

Ver anlisis en PPE-3

AJUSTES
DEBE
CRDITO

Sumado

ELABORADO POR

LQ

REVISADO POR

PPE-5

HM

SALDO
AJUSTADO

INFORME
31/12/2002

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER
$

$ 315,00

315,00

315,00

489,00

4.030,02

189,50

2.225,00

20.888,39

27.821,91

PPE

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

RESPONSABLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

LQ

PPE

SUMARIA

LQ

PPE-1

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno de los activos fijos

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros
de los activos fijos.
TOTAL HORAS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

PP-3

PP-4

PPE-5

LQ

INSPECCION FISICA
Realizar una inspeccin fsica de los activos ms importantes

PPE-2
LQ

MOVIMIENTO ACTIVO FIJO


Revisin de cuadro de movimientos de activo fijo revisando las
adiciones en el ejercicio y comprobando el respaldo de las
mismas, hacer una prueba general de las depreciaciones

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

LQ

LQ

11

PPE -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
GENERALIDADES:
La compaa mantiene en este componente todos los activos fijos que posee, y
que los considere como tal, ya sea por su duracin o criterio del contador.
El criterio del contador, es la de activar los activos que se consideren de
duracin superior a un ao, al porcentaje mximo establecido por la Ley de
Rgimen Tributario Interno.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

La compaa no mantiene una poltica contable definida en cuanto a


este componente, ya sea en montos o caractersticas a activar, as como
en su depreciacin. AR-4-22
No mantiene inventarios fsico anual .AR-4 -23
La compaa mantiene un seguro general, que ampara los activos fijos.
La compaa usa activos fijos de otra compaa relacionada. AR-4-24

L&H MINERALS S.C.C


Resumen de propiedad, planta y equipo y depreciacin acumulada
al 31 diciembre del 2002

PPE-3

Activos
Nmero
de cuenta

Saldo
31/12/2001

Descripcin

1065.200.101
1070.200.101
1072.202.101
1075.200.001

Muebles y Enseres
Maquinarias y Equipos
Equipos de Computacin
Equipo de Oficina

1080.202.101

Vehiculos

Adiciones

$
$
$
$

189,50

$
$
$
$

20.888,39

27.632,41

Saldo Audit
31/12/2002

Retiros

489,00
4.030,02
2.225,00
$

TOTALES

Valor Cotejado con Estados Financieros

Valor mal clasificado ver reclasificacin

Activo verificado fsicamente sin determinar ningun problema de existencia o de derecho del bien

189,50

$
$
$
$

489,00
4.030,02
2.225,00
189,50

$
$
$
$

20.888,39 $

$ 27.821,91

Saldo Bal
31/12/2002

Diferencia

804,00
4.030,02
1.910,00
189,50

$ -315,00
$
$ 315,00
$
-

20.888,39 $

27.821,91

Sumado

ELABORADO POR

LQ

AR-6-7
PPE-4

REVISADO PO

HM

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Activos Diferidos
Al 31 de Diciembre del 2002

AD-1

CDIGO NOMBRE CUENTA

REF
P/T

SALDO
31/12/2001

VARIACIN
VALOR

Gastos de exploracin

244.128,00

210.091,00

Gastos de personal
Gastos Administrativos

432.561,00

255.201,00

162.874,00

268.240,00

Gastos Financieros
Depreciacin

82.921,00

109.961,00

6,00

533,00

922.490,00

844.026,00

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

SALDO
31/12/2002

AJUSTES
DEBE CRDITO

Valor Cotejado con Estados Financieros

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

454.219,00

454.219,00

687.762,00

687.762,00

165% $
133% $

431.114,00

431.114,00

192.882,00

192.882,00

8883% $

539,00

539,00

93,26 $

1.766.516,00

1.766.516,00

Sumado

ELABORADO POR

HM

SALDO
INFORME
31/12/2002

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER

86% $
59% $

uihhb

SALDO
AJUSTADO

AD-10

REVISADO POR

LQ

36.650,00

$
$

454.219,00
687.762,00
467.764,00
192.882,00
539,00
1.803.166,00

AD

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

ACIVOS DIFERIDOS

RESPONSABLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

HM

AD

SUMARIA

HM

AD-1

CONTROL INTERNO

Obtener conocimiento del control interno de los activos diferidos

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

AD-3 / AD-5

80

90

AD-6 / AD-10

AD-11

AD-2

HM

ANALISIS GENERAL
Determinar la denominacin de los proyectos que la compaa
tiene

HM

Verificar las concesiones mineras que le pertenecen a la compaa

HM

Verificar acuerdos convenios de pagos por dichas concesiones

HM

Verificar acuerdos de asociacin o participacin en reas y


concesiones mineras

HM

Obtener el presupuesto para exploracin durante el ao 2002 y


revisarlo

HM

Determinar una muestra requerida para asegurar la razonabilidad


de las cifras

HM

ANALISIS DE LOS GASTOS DIFERIDOS


Segn materialidad se realizar la siguiente revisin:
EN LOS AOS 2001 Y 2002
Verificacin de saldos a travs de voucheos o clculos globales
segn la naturaleza de cada cuenta de Gastos Diferidos,

LQ/HM

Verificar que los reembolsos tengan toda la documentacin de


respaldo.

LQ/HM

Verificar que todos los respaldos estn a nombre y con el ruc de


la compaa y que cumplan con el reglamento de facturacin
Verificar que los pagos cumplan con las disposiciones relativas a
retencin en la fuente
Verificar que todos los pagos sean relacionados con el giro del
negocio
Verifique los cheques fsicos de todos aquellos pagos que
superen la base de 9.000
Evidencie de aquellos documentos o egresos que no cumplan
con lo mencionado anteriormente.

LQ/HM

LQ/HM

LQ/HM

LQ/HM

LQ/HM

ANALISIS DE GASTO PERSONAL


Realizar cuadro de anlisis global de gasto sueldos y salarios,
fondos de reserva e indeminizaciones de la compaa de los aos
2001 y 2002
LQ/HM
PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros de
los activos fijos.
HM
TOTAL HORAS ACTIVO DIFERIDO

94

110

AD -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO
INTERNO

DEL

CONTROL

NOMBRE DEL COMPONENTE: ACTIVOS DIFERIDOS.


GENERALIDADES:
La compaa mantiene esta cuenta para el registro de todos los gastos diferidos
de
exploracin
aplicando las Normas Internacionales de Contabilidad
cuya
declaracin la podemos encontrar en el FAS-7 (Contabilidad y presentacin de
informes de empresas en la etapa de desarrollo) en ausencia de una NEC especfica
para estos efectos. Adicionalmente en la Ley de Minera en el Artculo 155 en su
TITULO XI, menciona sobre la normativa y tratamiento para aquellos gastos que se
consideren en etapa de exploracin.
La definicin de los nombres de los proyectos estn definidos por el Gerente
de
Amrica Latina.
El registro contable mantiene una distincin de los proyectos predefinidos, y
por tipos de centro de costo.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

Los gastos identificados por este concepto, se los registra por tipo
de gasto, y por proyecto predefinido, esta contabilizacin ayuda a
determinar los totales por proyecto y por centro de costos
La compaa realiza gastos en reas de las cuales no posee ttulos o
concesiones mineras asignadas directamente, sin embargo los sitios de
trabajo e inversin son reas que el principal accionista si posee ttulos
de las concesiones. AR-4-25
La compaa realiza un prorrateo en ciertos rubros como sueldos,
para cada uno de los proyectos en funcin de hojas de tiempo del
personal.
La compaa no mantiene una distincin de gastos deducibles y no
deducibles que pudieren en un futuro ameritar reclasificaciones. AR-426
La compaa aplica las normas legales tributarias exigibles.
La compaa no mantiene un control de gastos vs. presupuestos
para estos rubros. AR-4-27

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Subsumaria de Activos Diferidos
Diciembre 31 del 2001

AD-3-1

CDIGO NOMBRE CUENTA

REF
P/T

Gastos de exploracin
L& property options concessions

ANALISIS REALIZADO
AL 31-12-2001
%

SALDO CONTABLE
31/12/2001
$

31.167,00
$

4.883,20

AD-4-5
Gastos de personal
Sueldos y Salarios
Obreros a contrato obra cierta
Gastos Administrativos
Alquiler de oficina
Telefono y Fax
Honorarios Consultoria Minera

16%
$

235.992,00

AD-7
AD-4-4
$

$
$

200.741,73
9.224,45

85%
4%

$
$
$

16.200,00
11.311,42
3.750,00

21%
15%

77.055,00

AD-4-1
AD-4-2
AD-4-3

Gastos Financieros
Intereses por pagar

5%

64.489,00
$

64.489,00

100%

310.599,80

76%

PP-5
Depreciacin

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

6,00

408.709,00

Valor Cotejado con Estados Financieros


Sumado

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Subsumaria de Activos Diferidos
Diciembre 31 del 2002

AD-3-2

CDIGO NOMBRE CUENTA

REF
P/T

Gastos de exploracin
Patentes
Consultorias
Mantenimiento campamento
Alimentacion campamento
Gasolina en perforacion

AD-5-7
AD-5-9
AD-5-13
AD-5-14
AD-5-15

$
$
$
$
$

Renta equipo pesado

AD-5-16

12.318,87

6%

Cajas para muestras

AD-5-17

10.158,03

5%

Gastos de personal
Sueldos y Salarios
Obreros a contrato obra cierta

AD-6
AD-5-8

$
$

189.184,10
82.211,97

65%
28%

$
$
$
$

16.988,40
17.498,36
10.983,89
8.960,00

6%
7%
4%

$
$
$
$
$

21.461,58
2.157,92
6.674,40
13.952,66
9.076,69

3%
8%
1%
2%
5%
3%

109.961,00

100%

584.870,50

Gastos Administrativos
Alquiler de oficina
Telefono y Fax
Telefono y Fax
Honorarios Consultoria Minera
Honorarios otras consultorias
Mantenimiento y reparacion
Servicios de Vigilancia
Gastos de viajes locales
Donaciones
Gastos Financieros
Intereses por pagar

109.961,00

PP-5
$

533,00

880.925,00

Sumado
HM

1%
9%
5%
15%
4%

268.489,00

Valor Cotejado con Estados Financieros

ELABORADO POR

2.958,67
19.496,84
10.598,37
32.218,33
8.010,42

291.851,00

AD-5-1
AD-5-2
AD-5-3
AD-5-6
AD-5-10
AD-5-12

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

210.091,00

AD-5-4
AD-5-5
AD-5-11

Depreciacin

ANALISIS REALIZADO
AL 31-12-2002
%

SALDO CONTABLE
31/12/2002

REVISADO POR

LQ

66%

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
AD-3-3
CUADRO GENERAL DE REVISION DE GASTOS DIFERIDOS DE EXPLORACION
Diciembre 31 del 2002
SALDO CONTABLE

ANO 2000

513.781,00

AO 2001

408.709,00

310.600

76%

ANO 2002

880.925,00

584.871

66%

1.803.415,00

895.470,30

50%

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

TOTAL AUDITADO
-

0%

No estuvo disponible la documentacion contables con los correspondientes respaldos, para


nuestra verficacion.

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


ANLISIS ACTIVO DIFERIDO
DEL 01/01/01 AL 31/12/01

Explicacin Objetivos
1

Existe documentacin respaldo que cumple con los requisitos legales

Cumple con aspectos tributarios (IVA-Retenciones)

Gasto corresponde al giro del negocio

Verificacin del cheque y su endoso

Contabilizacin adecuada

Periodo adecuado

X-1

L&H MINERALS S.C.C.


ANALISIS ACTIVO DIFERIDO
DEL 01/01/01 AL 31/12/01

AD-4-1

ANALISIS GLOBAL
CUENTA
ALQUILER DE OFICINA
No DE CUENT 1200.202.4001
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

16.362,00

AD3-1

Pagos por concepto de alquiler de oficina


Anlisis global del mayor de la cuenta

Valor Mensual

Arriendo de la oficina principal (segn contrato firmado)

1.350,00

TOTAL
TOTAL DEL MAYOR
DIFERENCIA

1.350,00

# meses
12

TOTAL AO 2002

$
$
$

16.200,00
16.362,00
-162,00

Valor tomado del mayor general

Elaborado por HM

16.200,00

Revisado por LQ

99%
100%
-1%

INMATERIAL

AD-4-2

ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
TELFONO Y FAX
No DE CUENT 1200.202.4009
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

11.311,42
AD3-1
Pagos por concepto de telfono y fax
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

Pagos Andinatel

OBJETIVOS
FECHA

1
320,00
a
335,82
a
521,88
a
586,36
a
1.764,06
Valor tomado del mayor general
n/a
no aplica
Ver explicacin X1
mple con el objetivo
Factura no cumple con los requisitos legales ver recomendacin control interno AR-4-28
No se ha aplicado porcentajes de retencin ver recomendacin control interno AR-4-29
DETALLE

10/01/2001 Andinatel pago telef. Ene 01


14/03/2001 Andinatel fact marzo 01
11/07/2001 Andinatel pago telfono julio
17/12/2001 Andinatel pago telfonos

*
a
b

REFERENCIA

VALOR

Ch#353
Ch#441
Ch#599
Ch#804
SUBTOTAL

2
b
b
b
b

4
n/a
n/a
n/a
n/a

Pagos Otecel

OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

28/02/2001 Otecel factura 903178


31/03/2001 Otecel facturas marzo 01
30/05/2001 Otecel pago celulares mayo
* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica

REFERENCIA

VALOR

Ch#427
Ch#469
SUBTOTAL
Ch#559

104,28
207,20
425,64
114,16

4
n/a
n/a
n/a

Pagos Buscapersonas

OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

01/02/2001 Buscapersonas F 75993 beeper


09/05/2001 Buscapersonas F89978 mayo
22/11/2001 Buscapersonas F 119715 beeper
SUBTOTAL
25,01
2.214,71 TOTAL ANALIZADO

REFERENCIA

VALOR

Ch#401
Ch#511
Ch#762

8,57
8,15
8,29

//

2
n/a
n/a
n/a

4
n/a
n/a
n/a

9.096,71 NO ANALIZADO
11.311,42 TOTAL AL 31/12/2001

* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica
// Visto conceptualmente que corresponde a gastos de la naturaleza de la cuenta.

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-4-3
VOUCHEO CUENTA
CUENTA
Honorarios Consultara Minera
No DE CUENT 1200.231.2210
MONTO DE LA CUENTA
3.750,00

AD3-1

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

26/07/2001 Santiago Cordovez mayo /junio 01Ch#615


10/10/2001 S Cordovez fact 16 jul-ago 01
Ch#700
03/12/2001 Santiago Cordovez sep-oct 01
Ch#785
17/12/2001 Santiago Cordovez fact 018
Ch#791
17/12/2001 Santiago Cordovez fact 019
Ch#792
TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA

VALOR

750,00
1.000,00
1.000,00
500,00
500,00
3.750,00
3.750,00

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

100%

* Ver explicacin X1
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de honorarios
Valor tomado del mayor general
Cumple con el objetivo
n/a no aplica

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-4-4
ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
Obreros a Contrato Obra Cierta
No DE CUENT 1200.260.2050
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

9.224,45
AD3-1
Pagos por concepto de pagos a obreros con contrato
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

16/05/2001 Julio Guerrero servicios prestados Ch#306


27/06/2001 Benito Enriquez L-S serv prestado Ch#325
27/06/2001 Andrs Duranzo LSC 2206
Ch#326
28/08/2001 Julio Guerrero servicios prestados Ch#340
28/08/2001 Benito Enrquez L-S serv prestado Ch#341
27/10/2001 Benito Enrquez L-S serv prestado Ch#358
22/11/2001 Julio Guerrero servicios prestados Ch#372
30/11/2001 Andres Durazno LCS2531
trabev/1

VALOR

590,91
447,47
339,39
325,25
325,25
325,25
493,94
952,53

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

3.799,99 TOTAL ANALIZADO


5.424,46 NO ANALIZADO
9.224,45 TOTAL AL 31/12/2001

* Ver explicacin X1
NOTA Valores no analizados son menores a US$300 que segn revisin conceptual corresponden a la naturaleza de
la cuenta
Valor tomado del mayor general
n/a no aplica
Cumple con el objetivo
// Visto conceptualmente que corresponde a gastos de la naturaleza de la cuenta.

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-4-5

VOUCHEO CUENTA
CUENTA
L&Property-Options Consessins
No DE CUENT 1200.260.7501
MONTO DE LA CUENTA
4.883,20

AD3-1

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

14/05/2001 Vicente Encalada Acuerdo Migrir Ch#555


14/05/2001 Vicente Encalada Acuerdo Migrir Ch#556

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA

VALOR

2.441,60
2.441,60

4.883,20
4.883,20

4
n/a
n/a

100%

100%
* Ver explicacin X1
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de Concesiones
Valor tomado del mayor general
n/a no aplica

se trata de un pago por asesoria comunitaria en el rea que la compaa se encuentra laborando

Elaborado por HM

Revisado por LQ

L&H MINERALS S.C.C.


ANLISIS ACTIVO DIFERIDO
DEL 01/01/02 AL 31/12/02

AD-5-1

VOUCHEO CUENTA
DEL 01/01/02 AL 31/12/02
CUENTA
Honorarios
No DE CUENT 1200.202.2210
MONTO DE LA CUENTA

Consultara Minera
8.960,00
*

AD-3-2
OBJETIVOS

FECHA

DETALLE

22/11/2002 Santiago Cordovez Fact 112


02/12/2002 Santiago Cordovez Fact 113
09/12/2002 Santiago Cordovez F114 ago -nov
18/12/2002 Santiago Cordovez F115

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Elaborado por HM

REFERENCIA

Ch#1422
Ch#1438
Ch#1442
Ch#1469

VALOR

3.584,00
896,00
1.568,00
2.912,00

8.960,00
8.960,00

4
n/a
n/a
n/a
n/a

100%

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica

Revisado por LQ

AD-5-2

ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
HONORARIOS
No DE CUENT 1200.202.2610

OTRAS CONSULTARAS

MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

21.461,58
AD-3-2
Pagos por concepto de consultoras
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

31/05/2002 Santiago Cordovez Fact 101


31/07/2002 Santiago Cordovez Fact 106
31/08/2002 Santiago Cordovez Fact 108
30/09/2002 Santiago Cordovez Fact 110
25/10/2002 Santiago Cordovez Fact 111

REFERENCIA

1
2

16.680,00 TOTAL ANALIZADO


4.781,58
NO ANALIZADO
21.461,58 TOTAL AL 31/12/2002

VALOR

Ch#1070
Ch#1218
Ch#1276
Ch#1325
Ch#1371

1.200,00
3.000,00
4.000,00
4.000,00
4.480,00

//

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

mple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-3

VOUCHEO CUENTA
CUENTA
Mantenimiento
No DE CUENT 1200.202.32129
MONTO DE LA CUENTA

y reparacin
2.157,92
*

AD-3-2
OBJETIVOS

FECHA

DETALLE

22/05/2002 Multillanta Fact 5556149 llantas


19/09/2002 Comercial Orgu Fact 14006
25/09/2002 Quito Motors Fact 42559
28/11/2002 Quito Motors Fact 157912

REFERENCIA

VALOR

Ch#1052
Ch#1314
Ch#1323
Ch#1218

447,98
668,79
500,67
131,22

//

4
n/a
n/a
n/a
n/a

1.748,66 TOTAL ANALIZADO


409,26
NO ANALIZADO

2.157,92 TOTAL AL 31/12/2002


Valor tomado del mayor general
* Ver explicacin X1

mple con el objetivo


n/a
no aplica

// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones


a la naturaleza de la cuenta
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de mantenimiento y reparacin

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-4

ANLISIS GLOBAL
CUENTA
ALQUILER
No DE CUENT 1200.202.4001

DE OFICINA

MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

16.988,40

AD-3-2

Pagos por concepto de alquiler de oficina


Anlisis global del mayor de la cuenta

Valor Mensual

Arriendo de la oficina principal (segn contrato firmado)

1.350,00

TOTAL
TOTAL DEL MAYOR
DIFERENCIA

1.350,00

# meses
12

TOTAL AO 2002

$
$
$

Valor tomado del mayor general

Elaborado por HM

16.200,00
16.200,00
16.988,40
-788,40

Revisado por LQ

95%
100%
-5%

INMATERIAL

AD-5-5

ANLISIS CONCEPTUAL
CUENTA
Telfono y Fax
No DE CUENT 1200.202.4009
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

17.498,36
AD-3-2
Pagos por concepto de pago de telfono
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

Pagos Andinatel

OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

14/01/2002 Andinatel pago telefonos


07/03/2002 Andinatel pago telfonos
07/06/2002 Andinatel pago telfonos
04/07/2002 Andinatel pago telfonos
09/12/2002 Andinatel pago telfonos

REFERENCIA

VALOR

Ch#837
Ch#917
Ch#1088
Ch#1157
Ch#1441
SUBTOTAL

307,46
365,01
526,98
985,13
910,52
3.095,10

1
a
a
a
a
a

2
b
b
b
b
b

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

n/a
no aplica
mple con el objetivo
a Factura no cumple con los requisitos legales ver recomendacin de control interno en AR-4-28
b No se ha aplicado porcentajes de retencin ver recomendacin de control interno en AR-4-29

Pagos Otecel

OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

11/04/2002 Otecel fact 1773464


04/06/2002 Otecel fact 2134917
31/07/2002 Otecel pago celulares
17/12/2002 Otecel pago celulares

REFERENCIA

VALOR

Ch#967
Ch#1081
Ch#1219
Ch#1464
SUBTOTAL

188,70
504,82
1.135,21
242,10
2.070,83

2
n/a
n/a
n/a
n/a

4
n/a
n/a
n/a
n/a

* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica

Pagos Buscapersonas

OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

05/02/2002 Buscapersonas fact 142037


11/04/2002 Buscapersonas fact 150814
14/08/2002 Buscapersonas fact 167118
10/12/2002 Buscapersonas fact 182816
* Ver explicacin X1
Cumple con el objetivo
n/a no aplica

REFERENCIA

VALOR

Ch#870
Ch#966
Ch#1235
Ch#1447
SUBTOTAL

9,81
9,31
9,31
10,31
38,74

4
n/a
n/a
n/a
n/a

49,05 TOTAL ANALIZADO


//

21.412,53

NO ANALIZADO

21.461,58 TOTAL AL 31/12/2002


// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-6

ANLISIS GLOBAL
CUENTA
Servicios de
No DE CUENT 1200.202.4049

Vigilancia

MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

6.674,40

AD-3-2

Pagos por concepto de pago de vigilancia


Anlisis global del mayor de la cuenta

Valor Mensual

Servicios contratados de vigilancia (segn contrato)


TOTAL
TOTAL DEL MAYOR
DIFERENCIA

540,00

540,00

# meses
12

TOTAL AO 2002

$
$
$

6.480,00
6.674,40
-194,40

Valor tomado del mayor general

Elaborado por HM

6.480,00

Revisado por LQ

97%
100%
-3%

INMATERIAL

AD-5-7

VOUCHEO CUENTA
DEL 01/01/02 AL 31/12/02
CUENTA
Patentes
No DE CUENT 1200.230.7701
MONTO DE LA CUENTA

2.958,67
*

AD-3-2
OBJETIVOS

FECHA

DETALLE

31/10/2002 Patente municipal


31/10/2002 Patente municipal

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL CIA

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

REFERENCIA

Diario 15
Diario 16

VALOR

2.104,67
854,00

2
n/a
n/a

4
n/a
n/a

2.958,67
2.958,67
mple con el objetivo
n/a
no aplica

Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de pagos
de patentes.

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-8

ANLISIS CUENTA
CUENTA
Obreros a Contrato
No DE CUENT 1200.260.2050

Obra Cierta

MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

82.211,97
AD-3-2
Pagos por concepto de pagos a obreros con contrato
Anlisis de la muestra

Anlisis

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

31/01/2002 Julio Guerrero LCS 2539


Ch#390
14/03/2002 Andres Duranzo LC 2551
Ch#402
01/04/2002 Gustavo Gerrero Servicios Presta Ch#405
23/05/2002 Florinda Guaman LCS 2594
Ch#462
23/05/2002 Serafin Ochoa LCS 2602
Ch#462
23/05/2002 Andres Duranzo LSC 2590
Ch#462
02/06/2002 Manuel Ochoa LCS 484
Ch#484
02/06/2002 Roberto Carvajal LCS2675
Ch#484
11/06/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#497
19/06/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#509
29/06/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#532
29/06/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#534
29/06/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#533
21/07/2002 Isidro Toala Servicios Prestados Ch#582
22/07/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresMRLQ577
22/07/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresMRLQ577
30/07/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#601
10/08/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#533
19/08/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#533
26/08/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#666
12/09/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#686
21/09/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresMRLQ695
29/09/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#709
08/10/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#736
21/10/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#748
29/10/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#762
20/11/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#783
29/11/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#789
15/12/2002 Milton Ramon Pago a trabajadoresCh#819

162,63
206,06
303,03
488,89
263,03
464,65
842,42
393,94
2.573,74
2.904,90
1.022,22
1.036,36
996,97
252,53
1.234,34
2.748,48
4.221,82
4.334,34
3.846,46
3.143,43
1.656,57
3.477,78
3.860,61
4.636,12
3.939,23
1.572,52
1.504,64
1.538,59
3.246,87

//

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

56.873,17 TOTAL ANALIZADO


25.338,80
NO ANALIZADO
82.211,97 TOTAL AL 31/12/2002
mple con el objetivo
n/a
no aplica

// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones


a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-9

ANALISIS CUENTA
CUENTA
COMISIONES
No DE CUENT 1200.260.2510
No DE CUENT 1200.260.2610
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

POR CONSULTORIAS
19.496,84
AD-3-2
Pagos por concepto de comisiones por consultorias
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

17/09/2002 Mario Mesa Fac 203 Est ambientalCh#1307


19/12/2002 Mario Mesa Fac 209 Plan Ambien Ch#1475
17/07/2002 Miguel Ponce Fact 52 honor
Ch#1199
10/12/2002 Juan F Figueroa F# 03
Ch#1449
17/12/2002 Telistone Fac 190 arriendo dic-01 Ch#1458

3.000,00
5.600,00
931,52
3.242,10
1.344,00
//

14.117,62
5.379,22
19.496,84

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-10

ANALISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


VIAJES LOCALES

CUENTA
GASTOS DE
No DE CUENT 1200.260.3001
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

13.952,66
AD-3-2
Pagos por concepto de gastos de viajes locales
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

31/03/2002 Mastercard mar 02 tame pasajes


16/05/2002 Agentur fact 16504
30/06/2002 Mastercard tame pasajes
26/08/2002 Agentur fact 115,119,20940
31/12/2002 Agentur fact 22791,23131,22937

REFERENCIA

VALOR

diario 7
Ch#1029
diario 7
Ch#1260
Ch#1483

1.087,00
230,00
461,00
471,03
598,00
//

2.847,03
11.105,63
13.952,66

1
2

n/a

n/a

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-11

ANALISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


Y FAX

CUENTA
TELEFONO
No DE CUENT 1200.260.4009

MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

10.983,89
AD-3-2
Pagos por concepto de telefono y fax
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

04/07/2002 Otecel Fact 49574


10/09/2002 Otecel plan corporativo
30/09/2002 Otecel fact 305149
12/11/2002 Otecel fact 389771
17/12/2002 Otecel pago celulares
17/12/2002 Otecel pago celulares

REFERENCIA

VALOR

Ch#1158
Ch#1291
Ch#1332
Ch#1392
Ch#1464
Ch#1485

1.063,00
1.075,33
970,91
1.202,30
1.000,00
1.125,63
//

6.437,17
4.546,72
10.983,89

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-12

VOUCHEO CUENTA
CUENTA
DONACIONES
No DE CUENT 1200.260.4015
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

9.076,69

AD-3-2

Pagos por concepto de donaciones


Analisis de una muestra

Anlisis
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

01/04/2002 Jorge Arpy donacin


Ch#396
10/06/2002 Dr J Auquillas atencin y medicin Ch#495
27/08/2002 Ma Mauvecela construccion caminCh#674
20/09/2002 Vicente Torres compra terreno
Ch#696
23/10/2002 Mnjuel Mueecela pago tractor
Ch#751

400,00
647,40
2.500,00
1.000,00
2.600,00

//

1
d
d
d
d
d

2
b
b
b
b
b

3
e
e
e
e
e

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

7.147,40 TOTAL ANALIZADO


1.929,29
NO ANALIZADO
9.076,69 TOTAL AL 31/12/2002

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1
//
b
d
e

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta
No se ha aplicado porcentajes de retencin ver recomendacin de control interno AR-4-29
no tiene documento de respaldo ver recomendacin de control interno AR-4-30
no corresponde a la naturaleza del negocio ver recomendacin de control interno AR-4-31 / AR-4-32

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-13

ANALISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


CAMPAMENTO

CUENTA
MANTENIMIENTO
No DE CUENT 1200.260.4039
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

10.598,37
AD-3-2
Pagos por concepto de mantenimiento del campamento
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

27/06/2002 Ferretera Balzay zing calefn


Ch#521
11/07/2002 Juan Rodas Compra bloques
Ch#556
29/07/2002 Hugo Torres materiales
Ch#591
16/08/2002 Jaime Hurtado madera const galp Ch#637
11/09/2002 Luis Paltin pago puertas, ventas Ch#685

982,68
546,84
850,40
1.996,80
808,08
//

5.184,80
5.413,57
10.598,37

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-14

ANALISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


CAMPAMENTO

CUENTA
ALIMENTACIN
No DE CUENT 1200.260.4040
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

32.218,33
AD-3-2
Pagos por concepto de alimentacin campamento
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

15/07/2002 Megamaxi compras varias campamCh#571


11/08/2002 Supermaxi compra vveres
Ch#620
19/08/2002 Supermaxi compra vveres
Ch#699
16/09/2002 Supermaxi compra vveres
Ch#688
30/09/2002 Supermaxi compra viveres
Ch#718
08/10/2002 Supermaxi compra vveres
Ch#738

1.063,24
1.027,16
746,20
1.044,15
998,25
688,18
//

5.567,18
26.651,15
32.218,33

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO
TOTAL AL 31/12/2002

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-15

ANLISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


PERFORACIN

CUENTA
GASOLINA EN
No DE CUENT 1200.260.5014
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

8.010,42
AD-3-2
Pagos por consumos gasolina para perforaciones
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

1
2

2.727,02 TOTAL ANALIZADO


5.283,40
NO ANALIZADO
8.010,42 TOTAL AL 31/12/2002

VALOR

08/04/2002 Marod fac 16880 para perforacin Ch#412


29/06/2002 Marod fact 24013 junio
Ch#539
19/08/2002 Marod Fact 28631 galones diesel Ch#642
01/10/2002 Marod Fact 32585 33274
Ch#720

582,20
665,60
717,00
762,22

//

4
n/a
n/a
n/a
n/a

Valor tomado del mayor general


* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
Observacin Se analiza esta cuenta aunque no llegue a la materialidad establecida para verificacin de manejo
de gasolina en perforaciones
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-16

ANLISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


PESADO

CUENTA
RENTA EQUIPO
No DE CUENT 1200.260.6401
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

12.318,87
AD-3-2
Pagos por renta de equipo pesado
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

16/04/2002 Gustavo Guerrero LC 2569


20/04/2002 Gustavo Guerrero LC 2571
08/05/2002 Gustavo Guerrero LC 2575
18/05/2002 Gustavo Guerrero LC 2579
28/06/2002 Gustavo Guerrero LC 2774

REFERENCIA

VALOR

Ch#420
Ch#427
Ch#446
Ch#455
Ch#524

909,09
989,90
1.212,12
2.121,19
1.515,15
//

6.747,45
5.571,42

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO

4
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a

12.318,87 TOTAL AL 31/12/2002


Valor tomado del mayor general
* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

AD-5-17

ANLISIS CONCEPTUAL DE LA CUENTA


MUESTRAS

CUENTA
CAJAS PARA
No DE CUENT 1200.260.5202
MONTO DE LA CUENTA
NATURALEZA DE LA CUENTA
TRABAJO REALIZADO

10.158,03
AD-3-2
Pagos por cajas para muestras de exploracin
Anlisis conceptual del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Para efectos de revisin del cumplimiento tributario analizamos las siguientes transacciones

*
OBJETIVOS
FECHA

DETALLE

REFERENCIA

VALOR

10/05/2002 Jorge Barreto compra madera cajasCh#449


04/06/2002 Jorge Barreto compra madera cajasCh#490
14/08/2002 Ricardo Berrezueta madera cajas Ch#628
29/09/2002 M Barrezueta tablas cajas madera Ch#712

2.500,00
1.000,00
3.300,00
2.100,00
//

8.900,00
1.258,03

1
2

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO

4
n/a
n/a
n/a
n/a

10.158,03 TOTAL AL 31/12/2002


Valor tomado del mayor general
* Ver explicacin X1

Cumple con el objetivo


n/a
no aplica
a Factura no cumple con los requisitos legales ver recomendacin de control interno AR-4-28
// Diferencia analizada conceptualmente del mayor de la cuenta, sin observar desviaciones
a la naturaleza de la cuenta

Elaborado por HM

Revisado por LQ

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL DE NOMINAS

AO 2002

AD-6
202

220

230

CENTRO DE COSTOS
232

231

233

234

245

260

MES

SUBTOTAL

TOTAL

MUESTRA TOMADA DE ENERO -2002


STAFF ADMINISTRATIVO
$

1.693,00

1.052,73

0,00 $

1.169,36

0,00

0,00 $

128,48

0,00

0,00

64,30

0,00 $

7.807,61

11.787,00

865,51

1.296,31

Ingresos

Aporte Patronal

178,89

116,4

0,00

7,03

0,00

VALOR 1 MES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
VALOR PROYECTADO 4 MESES

ELABORADO

Valores tomados de roles de pago, y comparados con el Mayor General.

Se proyecto por cuatro meses debido a que los empleados fueron ideminizados hasta abril -02 excepto el personal de mensajeria y limpieza
HM

REVISADO

LQ

$
$
$

13.083,31

13.083,31
13.083,31
52.333,24

AD-6
202

220

230

231

CENTRO DE COSTOS
232

233

234

245

260

SUBTOTAL

MES

TOTAL

MUESTRA TOMADA DE JULIO


STAFF ADMINISTRATIVO /MENSAJERO-LIMPIEZA
Ingresos

Aporte Patronal

685,37
71,53

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

685,37

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

71,53

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

684,13

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

71,38

756,90

755,51

1.512,41
756,21
6.049,64

MUESTRA TOMADA DE DICIEMBRE -2002


STAFF ADMINISTRATIVO /MENSAJERO-LIMPIEZA
Ingresos

Aporte Patronal

684,13
71,38

VALOR 2 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL
VALOR PROYECTADO 8 MESES

Valores tomados de roles de pago, y comparados con el Mayor General.

Se proyecto por ocho meses solo al personal de mensajeria y limpieza, desde abril a diciembre -2002

ELABORADO

HM

REVISADO

LQ

$
$
$

AD-6
202

MES

220

230

CENTRO DE COSTOS
232

231

233

234

245

260

TOTAL

SUBTOTAL

MUESTRA TOMADA DE ENERO -2002


OBREROS EN CAMPO
Ingresos

0,00 $

Aporte Patronal

0,00

40,56

1.106,29

3,84

102,62

440,23

1.118,51

103,88

169,35

15,57

157,67

3.877,26

4.891,15

6.770,63

VALOR 3 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL

$
$

15.539,04
5.179,68

VALOR ANUAL PROYECTADO

62.156,16

14,49

905,15
83,2

0,00 $
0,00

51,32
4,81

3.548,85
328,41

MUESTRA TOMADA DE JULIO -2002


OBREROS EN CAMPO
Ingresos

0,00

0,00 $

Aporte Patronal

0,00

0,00

43,75

970,68

96,55

342,40

34,03

6,99

0,69

1.083,10
107,64

0,00 $
0,00

1.601,78
163,31

4.445,18
445,97

MUESTRA TOMADA DE DICIEMBRE -2002


OBREROS EN CAMPO
Ingresos

0,00

0,00 $

Aporte Patronal

0,00

0,00

1.127,27

114,29

1.775,54

180,39

286,37
29,08

Valores tomados de roles de pago, y comparados con el Mayor General.

Trabajadores del campo que constan en nomina y pagan aportes al IESS, esta proyectado por 12 meses

ELABORADO

HM

REVISADO

455,18

46,24

1.284,76
130,26

LQ

0,00 $
0,00

1.215,94
125,31

6.145,06
625,57

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL DE NOMINAS
RESUMEN
TOTAL NOMINA ADMINISTRACION ANTES DE ABRIL -2002
TOTAL NOMINA ADMINIS DESPUES ABRIL -2002
TOTAL NOMINA CAMPO 12 MESES
TOTAL NOMINAS PROYECTADAS
FONDOS DE RESERVA CALCULO AUDITORIA
INDEMINIZACIONES CALCULO AUDITORES
Total Proyectado
MAYOR GENERAL
DIFERENCIA
% VARIACION

ELABORADO

$
$
$
$
$
$
$
$
$

NO MATERIAL

HM

52.333,24
6.049,64
62.156,16
120.539,04
8.591,01
51.142,50
180.272,55
189.184,10
(8.911,55)

AD-6
AD-9
AD-10
AD-11

-5%

REVISADO

LQ

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL DE NOMINAS

AD-7

AO 2001
MES
202
220
MUESTRA TOMADA DE ENERO -2001
STAFF ADMINISTRATIVO
ENERO
Ingresos
$
Aporte Patronal
OBREROS EN CAMPO
ENERO
Ingresos
Aporte Patronal

230

CENTRO DE COSTOS
232

231

1.633,00 $
172,16

661,71 $
73,17

1.374,01 $
152,5

0,00 $
0,00

480,39 $
44,9

685,03 $
62,29

1.633,00 $
172,16

817,41 $
90,38

467,64
51,11

0,00 $
0,00

227,55 $
21,27

477,21 $
43,59

4.037,65
446,64

1.208,00 $
110,56

233

234

0,00
0,00

0,00
0,00

61,54 $
5,6

245

SUBTOTAL

260

0,00
0,00

0,00 $
0,00

4.020,62
445,12

11.726,99
1.289,59

72,73 $
6,62

867,16
78,94

0,00 $
0,00

173,43
15,79

3.548,28
324,70

0,00 $
0,00

233,82
25,56

0,00 $
0,00

8.575,13
250,37

11.727,00
589,58

289,09 $
26,87

939,89
85,56

0,00 $
0,00

172,43
15,79

0,00 $
0,00

71,44
7,81

0,00 $
0,00

8.199,02
908,62

11.787,00
1.296,31

168,79 $
15,51

931,26
85,65

0,00 $
0,00

5,84
0,54

3.525,00
325,75

TOTAL

16.889,56

3.384,27
310,07 $

16.010,92

MUESTRA TOMADA DE JULIO -2001


STAFF ADMINISTRATIVO
JULIO
Ingresos
$
Aporte Patronal
OBREROS EN CAMPO
JULIO
Ingresos
Aporte Patronal

0,00
0,00

0,00
0,00

848,12 $
77,51

429,98 $
39,48

MUESTRA TOMADA DE DICIEMBRE -2001


STAFF ADMINISTRATIVO
DICIEMBRE
Ingresos
$
Aporte Patronal
OBREROS EN CAMPO
DICIEMBRE
Ingresos
Aporte Patronal

1.693,00 $
178,89

0,00 $
0,00

1.323,43
146,33

92,79 $
8,75

0,00 $
0,00

1.048,38 $
96,93

500,11
54,66

0,00
0,00

1.091,63 $
101,24

186,31 $
17,13

NO MATERIAL
ELABORADO

HM

REVISADO

16.934,06

VALOR 3 MESES
VALOR PROMEDIO MENSUAL

$
$

49.834,54
16.611,51

VALOR ANUAL PROYECTADO SUELDOS


VALOR FONDOS RESERVA SEGN AUDITOR
TOTAL PROYECTADO
VALOR MAYOR GENERAL
DIFERENCIA
% VARIACION

$
$
$

LQ

199.338,16
AD-7
AD-8
199.338,16
AD-11
(199.338,16)
-4,29%

L&H MINERALS S.C.C.


PRUEBA DE INDEMNIZACIONES
AD-10
Empleados
E.GARCIA

M ZAMBRANO

C.AGUILA

I.LEIVA

A. MORA

FECHA INGRESO

01-Apr-00

01-Mar-00

01-Apr-00

01-Apr-00

01-Apr-00

FECHA SALIDA
AOS

30-Apr-02
2

30-Apr-02
2

30-Apr-02
2

30-Apr-02
2

30-Apr-02
2

ULTIMO SUELDO

2.316

1.271

3.221

$
$

1.158,00
6.948,00

$
$

635,50
3.813,00

$
$

1.610,50 $
9.663,00 $

TOTAL

8.106,00

4.448,50

OTROS BENEFICIOS
Vacaciones

2.316,00

1.271,00

ART 185
ART 188

11.273,50

3.271

1.286

1.635,50 $
9.813,00 $

643,00
3.858,00

4.501,00 $

39.777,50

3.271,00 $

1.286,00 $

11.365,00

11.448,50

3.221,00 $

$
Valor Calculo Auditor
Mayor General al 31-12-2002
Diferencia

Fechas tomadas de los avisos de entrada y salida del IESS.

Valor tomado del ultimo Rol de Pagos del mes de abril del 2002

$
$

51.143
67.529

AD-6

16.386

32%

Artculos tomados del Cdigo de Trabajo Vigentes al 30 de septiembre 2003

ELABORADO

Ver recomendacin del control InternoAR-6-34


HM

REVISADO

51.142,50

LQ

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL DE FONDOS DE RESERVA

AO 2001

AD-8

Periodo de analisis:

Abril 2001/ Diciembre /2001

Empleados
Muestra tomada del mes de Diciembre -2001
Sueldo aportables Iess
10.669,23

Valores

Obreros

Sueldo aportable Iess

Muestra tomada del mes de Diciembre -2001

2.681,03

Valores

Provision mensual
889,10

# MESES
9

Valor Proyectado
$
8.001,92

Provision mensual

# MESES

Valor Proyectado

223,42

$
Valor proyectado por 9 meses
Registro en el Mayor General
Diferencia

La compania cancelo el valor de fondos de reserva por el periodo del 2000-2001, correspondiente a 3 meses,
no se provisiono los 6 meses del 2001 VER RECOMENDACIN CONTROL INTERNO AR- 4

Valores tomados de los roles de pagos y comparados con el Mayor General

ELABORADO

HM

2.010,77

REVISADO

LQ

10.012,70

AD-7

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL DE FONDOS DE RESERVA

AO 2002
Empleados
MUESTRA TOMADA DE ABRIL -2002

Enero Abril -2002

Sueldo aportables Iess

Valores

Provision mensual

# MESES

Valor Proyectado

10.669,00

889,08

3.556,33

587,51

48,96

97,92

587,51

48,96

293,76

MUESTRA TOMADA DE JUNIO -2002

Mayo - Junio -2002


Valores
MUESTRA TOMADA DE DICIEMBRE -2002

Julio - Diciembre -2002


Valores

TOTAL EMPLEADOS

3.948,01

Obreros
MUESTRA TOMADA DE JUNIO -2002

Enero- Junio -2002

Sueldo aportables Iess

Valores

Provision mensual

# MESES

Valor Proyectado

4.138,00

344,83

2.069,00

5.148,00

429,00

2.574,00

MUESTRA TOMADA DE DICIEMBRE -2002

Julio - Diciembre -2002


Valores

TOTAL OBREROS

Total Valor Proyectado Registro en el Mayor General Diferencia

$
$

La compia no provisiono el periodo jul-dec-2002.


La compaa registro como gastos del periodo los fondos de reserva del ao 2001
Ver Recomendaciones del Control InternoAR-4-33

ELABORADO

Valores tomados de los roles de pagos y comparados con el Mayor General


HM

LQ

REVISADO

AD-11

ANALISIS DE SALARIOS DE AOS 2001-2002


L&H MINERALS S.C.C.

GASTO DE SUELDOS SALARIOS ANUALES


SALDOS DE SUELDOS ACUMULADOS

AO 2000
Cuenta N

DESCRIPCION

MAYOR GENERAL
AO 2001

AO 2002

AO 2000

MAYOR GENERAL
AO 2001

AO 2002

4.643,00

8.591,01 AD-6
14.071,54
5.480,53

64%

1200.202.2011

Salarios y Benef.Administra.

1200.202.2012

Salarios y Benef.Campo

1200.202.2013

Indeminizaciones liq Staf

1200.202.2030

Salarios y Beneficios Laborales

1200.202.2062

Fondo compensacion

19.293,26

41.584,23

51.768,87

19.293,26

7.205,63

10.144,36

10.901,26

7.205,63

201,68
-

201,68
-

67.528,66
557,46
10.789,89

22.290,97
2.938,73
-

201,68
-

10.184,64
756,90
67.528,66
355,78
10.789,89

SALARIOS, JORNALES BENEFIC.

26.700,57

51.930,27

141.546,14

26.700,57

25.229,70

89.615,87

TOTAL CRUPO 202 OFICINA HDQ

26.700,57

51.930,27

141.546,14

26.700,57

25.229,70

89.615,87

3.946,03

1200.220.2011

Salarios y Beneficios Administ.

7.272,57

20.774,40

24.720,43

7.272,57

13.501,83

1200.220.2012

Salarios y Beneficios Campo.

1.957,59

6.282,71

6.712,14

1.957,59

4.325,12

429,43

1200.220.2030

Salarios y Beneficios Labores

1.498,56

5.549,08

9.850,26

1.498,56

4.050,52

4.301,18

SALARIOS,JORNALES Y BENEFICI.

10.728,72

32.606,19

41.282,83

10.728,72

21.877,47

8.676,64

TOTAL GRUPO 220 EXPLOR.GENE.

10.728,72

32.606,19

41.282,83

10.728,72

21.877,47

8.676,64

1200,230,2011

salarios y beneficios administracion

1200.230.2012

Salarios y Beneficios Campo

1200.230.2030

Salarios y Beneficios Labores


SALARIO, JORNALES, BENE.SOCI.

1200,231,2010

SUELDOS SALARIOS PHX

1200.231.2011

Salarios y Beneficios Administracin

1200.231.2012

Salarios y Beneficios Campo

1200.231.2030

Salarios y Beneficios Labores


SALARIOS,JORNALES,BENEF.SOC.

1200,232,2012

salarios beneficios de campo

1200.232.2030

Salarios y Beneficios Labores


SALARIOS,JORNALES,BENEF.SOCI.

1200.233.2011

122,48

122,48

122,48

838,09

5.866,27

5.866,27

838,09

5.028,18

6.850,16

13.145,25

17.819,73

6.850,16

6.295,09

4.674,48

7.688,25

19.134,00

23.808,48

7.688,25

11.445,75

4.674,48

24,00

24,00

24,00

3.516,34

5.249,43

5.408,12

3.516,34

1.733,09

11.139,04

19.187,56

17.925,25

11.139,04

8.048,52

158,69
(1.262,31)

6.107,56

18.905,86

33.570,72

6.107,56

12.798,30

14.664,86

20.762,94

43.366,85

56.928,09

20.762,94

22.603,91

13.561,24

102,97

160,32

102,97

57,35

1.182,98

7.740,64

17.445,24

1.182,98

6.557,66

9.704,60

1.182,98

7.843,61

17.605,56

1.182,98

6.660,63

9.761,95

1200.233.2012

Salarios y Beneficios Administracin


Salarios y Beneficios Campo

574,97
129,14

574,97
1.159,54

574,97
1.713,00

574,97
129,14

1.030,40

553,46

1200.233.2030

Salarios y Beneficios Labores

774,09

2.931,73

6.858,00

774,09

2.157,64

3.926,27

1.478,20

4.666,24

9.145,97

1.478,20

3.188,04

4.479,73

439,65
4.540,80

3.629,38
12.442,67

4.039,13
21.175,12

439,65
4.540,80

3.189,73
7.901,87

409,75
8.732,45

4.980,45

16.072,05

25.214,25

4.980,45

11.091,60

9.142,20

SALARIOS,JORNALES, BENEF.SOCI.

1200.234.2012
1200.234.2030

Salarios y Beneficios Campo


Salarios y Beneficios Labores
SALARIOS,JORNALES,BENEFI.SOC.

1200.245.2011
1200.245.2012

Salarios y Beneficios Administracin


Salarios y Beneficios Campo

416,64
322,62

416,64
322,62

673,85
322,62

416,64
322,62

1200.245.2030

Salarios y Beneficios Labores

223,69

4.778,94

13.293,69

223,69

4.555,25

8.514,75

SALARIOS,JORNALES,BENE.SOCIA.

962,95

5.518,20

14.290,16

962,95

4.555,25

8.771,96

Salarios y Beneficios Administracin

11.321,29

11.321,2
9

15.507,60

3.491,32

1200.260.2011

26.828,89

30.320,21

257,21
-

1200.260.2012

Salarios y Beneficios Campo

55.018,10

130.575,11

154.428,87

1200.260.2030

Salarios y Beneficios Labores

7.618,60

10.643,37

23.798,32

SALARIOS,JORNALES,BENE.SOCIA.

TOTAL

ELABORADO

HM

55.018,1
07.618,6

75.557,01

23.853,76

3.024,77

13.154,95

94.089,38

40.500,03

73.957,99

168.047,37

208.547,40

0
73.957,99

148.443,05

349.184,78

538.368,88

148.443,05

200.741,73

AD-7

REVISADO

AD-6

189.184,10

LQ

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Cuentas por Pagar
Al 31 de Diciembre del 2002

CP-1

CODIGO NOMBRE REF


P/T

SALDO
31/12/2001

RelacionadaPP-1

Cuentar por CP-5

VARIACION
VALOR
%

SALDO
31/12/2002

AJUSTES
SALDO
RECLASIFICACION
HABER
DEBE CREDITO AJUSTADO DEBE

$ 106.944,70 $

-87.767,52

-82% $ 19.177,18

SALDO
INFORME
31/12/2002
99.679,05 X

99.679,05

$ 19.177,18

$ 2.671,11 $

21.848,29 X

3.760,90 $

-4.061,81

-108% $

-300,91

-300,91

300,91 $

Gastos acumEF-22 $

11.195,77 $

-10.956,93

-98% $

238,84

238,84

98,10 $

Impuestos EF-22 $

4.893,66 $

-413,00

-8% $

4.480,66

4.480,66

4.480,66

21.595,63 $

-19.789,68

-92% $

1.805,95

1.805,95

1.805,95

$ 148.390,66 $

-122.988,94

Iess
TOTAL CUENTAS X

EF-22 $

$ 25.401,72 $

$ 25.401,72 $

Valor Cotejado con Estados Financieros

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada CP-6

Cuenta de pasivo presentada con saldo deudor VER RECLASIFICACION AR-6-8,

Ver papel de trabajo CP-3

Sumado

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

AR-6-9, AR-6-10,AR-6- CP-6

ProveedoresEF-21 $

336,94 X

$ 3.070,12 $ 128.150,89

CP

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CUENTAS POR PAGAR

RESPONSABLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

LQ

CP

SUMARIA

LQ

CP-1

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

CUENTAS POR PAGAR


CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre las cuentas por
pagar

LQ

Requerir al cliente que prepare las carta (original y copia) de


confirmacin verificando las direcciones de los acreedores

LQ

Hacer firmar las cartas por la persona autorizada

LQ

Solicitar el envi de las confirmaciones ya sea por fax, courier


o mensajero, y comprobar que las mismas tengan la
certificaciones de envi o recepcin

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

LQ

Revisar los documentos de respaldo de los incrementos o


disminuciones significativas

LQ

Entregar al cliente lista de diferencias superiores al 5% de


cada cuenta para su aclaracin

LQ

Coordinar con el departamento financiero para insistir en


aquellas confirmaciones no recibidas

LQ

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros
de las cuentas por cobrar
TOTAL HORAS CUENTAS POR PAGAR

CP-3/CP-4

CP-5

CP-6

10

12

LQ

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Determinar aquellas cuentas que debern ser confirmadas por
escrito

PASO ALTERNO
En el caso de no recibir la confirmacin proceder a revisar la
documentacin de respaldo de la cuenta.

CP-2

LQ

LQ

CP -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: CUENTAS POR PAGAR
GENERALIDADES:
Este componente registra todas las cuentas por pagar ya sean derivadas
por proveedores, impuestos, sueldos y seguro social.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

La compaa realiza pagos contra factura y servicio prestado, sin que


los mismos excedan de 30 das, debido a que este tipo de compaas
por lo regular no son sujetas de crdito por ms del periodo sealado.
No mantiene una poltica de pagos a proveedores interna AR-4-35
No posee una calificacin de proveedores al inicio del ao. AR-4 -36
No mantiene una poltica definida de aprobacin de facturas. AR-4-37
En los campamentos regularmente el pago es de contado.

AUDITEXPRESS CIA LTDA


CLIENTE
L&H MINERALS S.C.C.
PERIODO
31 de diciembre de 2002

CONFIRMACIN DE SALDOS

SALDO AL 31/12/02
No Cuenta Contable
2000,201,01

ELABORADO POR

$
Nombre de la Cuenta

Saldo Contable

25.401,72
Saldo Confirmado

Compaas PHR
TOTAL

$
$

19.876,41 $
19.876,41 $

TOTAL ANALIZADO
NO ANALIZADO

$
$

19.876,41
5.525,31

78%
22%

SALDO AL 31/12/2002

25.401,72

100%

Se procede a realizar paso alterno


HM

CP-5
REVISADO POR

CP-3

LQ

Diferencia
$
$

-19.876,41
-19.876,41

Ref
P/T

CP-4

Observacin

AUDITEXPRESS CIA LTDA


CLIENTE
L&H MINERALS S.C.C.
PERIODO
31 de diciembre de 2002

PASO ALTERNO

CP-5

SALDO AL 31/12/02
NRO CUENTA

DETALLE

VALOR

2000,201,01

Compaas PHR
TOTAL

$
$

OBSERVACIN

19.876,41
19.876,41

Corresponde a un valor recibido de PHR por concepto de prstamo transitorio para pago de fondos de reserva de los
ex empleados se procedi a verificar el mayor de la cuenta fondos de reserva que efectivamente Fueron cancelados
por la compaa auditada

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

AUDITEXPRESS CIA LTDA


L&H MINERALS S.C.C.
Sumaria de Prestamos por pagar
Al 31 de Diciembre del 2002

PP-1

CDIGO

NOMBRE CUENTA

REF
P/T

SALDO
31/12/2001

VARIACIN
VALOR
%

2050,200,001 Prestamos

PP-4

814.500,00 $ 776.000,00

2050,200,002 Intereses

PP-4

82.921,32 $ 109.961,29

2050,200,006 LOAN USA pagos Connors

PP-4

TOTAL PRESTAMOS POR PAGAR

99.679,05

897.421,32 $ 985.640,34 $

SALDO
31/12/2002
95% $
$
133% $
$
100% $
3,28 $

AJUSTES
DEBE
CRDITO

1.590.500,00
192.882,61
99.679,05
1.883.061,66 $

Valor Cotejado con Estados Financieros

Segn revisin analtica la presentacin en los Estados Financieros es la adecuada

PP-6

Cuenta mal clasificada pertenece al Pasivo Corriente ver reclasificacin enAR-6-12

PP-6

Sumado

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

SALDO
AJUSTADO

SALDO
INFORME
31/12/2002

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER

$
$
$
$
$

1.590.500,00
192.882,61
99.679,05 $

99.679,05

1.883.061,66 $

99.679,05 $

$
$
$
$
$

1.590.500,00
192.882,61
x

1.783.382,61

PP

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

PRESTAMOS POR PAGAR

RESPONSIBLE

REF P/T

PROGRAMA DE TRABAJO

HM

PP

SUMARIA

HM

PP-1

CONTROL INTERNO
Obtener conocimiento del control interno sobre los prestamos
por pagar

Preparar cuadro analtico de los crditos externos con los


respectivos intereses generados al 31 de diciembre del 2002

HM

Obtener documentacin necesaria que respalde los prestamos


realizados por la compaa en el exterior

HM

ENVIO DE CONFIRMACIONES
Requerir al cliente que prepare la carta (original y copia) de
confirmacin de saldos con el prestamista

LQ

Hacer firmar la carta por la persona autorizada

LQ

Solicitar el envi de la confirmacin ya sea por fax y comprobar


que la misma tenga la certificacin de envi o recepcin

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Cruzar el saldo confirmado con los estados financieros al 31de
diciembre de 2002

LQ

Verificar que cada crdito externo est registrado en el Banco


Central

LQ

INTERES PAGADO Y POR PAGAR

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros
de las cuentas por cobrar
TOTAL HORAS PRESTAMOS POR PAGAR

PP-2

PP-3

PP-4

PP-5

PP-6

HM

ANALISIS GENERAL

Revisin del clculo de los intereses por pagar

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

LQ

HM

15

18

PP -2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: PRESTAMOS DEL EXTERIOR.
GENERALIDADES
La compaa mantiene este componente para registrar todos los crditos
concedidos desde el exterior as como para los intereses que se generen d dichos
crditos.
RELEVAMIENTOS REALIZADO.

La compaa mantiene un financiamiento de la compaa Ecuador


Minerals Corporation (panam )
La compaa mantiene un contrato abierto de prstamos.
La compaa registra los crditos en el Banco Central del Ecuador.
La compaa se maneja con una tasa internacional de inters PRIME
con tres puntos porcentuales adicionales a sta.
La compaa firma pagars en cada giro.
La compaa posee abogados que se encargan del registro de los
crditos en el Banco Central del Ecuador.
La compaa no entrega contra garantas exceptuando el pagar
al acreedor.
La compaa mantiene plazos de 3 aos en los vencimientos por
cada crdito.

PP-4

AUDITEXPRESS CIA LTDA

CONFIRMACION DE SALDOS

CLIENTE L&H MINERALS S.C.C.


PERIODO31 de diciembre de 2002
$

1.883.061,66

SALDO AL 31/12/02

Cuenta Conta

Nombre de la Cuenta

Saldo Confirmado

Saldo Contable

Diferencia

Ref

2050,200,001 LOAN USA (Capital

1.590.500,00

1.590.500,00

CCV-5

2050,200,002 LOAN USA (Intereses

192.882,61

192.882,61

CCV-5

2050,200,006 LOAN USA pagos Connors

99.679,05

99.679,05

CCV-5

TOTAL

1.883.061,66

1.883.061,66

TOTAL ANALIZADO

P/T

Observacion

100%

NO ANALIZADO

1.883.061,66
0

100%
0%

SALDO AL 31/12/2002

1.883.061,70

100%

Sumado

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

PP-3
AUDIT EXPRESS CIA LTDA
ANALISIS GENERAL DE PRESTAMOS DEL EXTERIOR
L&H MINERALS S.C.C.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

AO
2002
2001
2000
TOTAL

$
$
$
$

R
CAPITAL
420.000,00
394.500,00
776.000,00
1.590.500,00

$
$
$
$

INTERES ACUMULADO
27.668,79
59.981,39
105.232,43
192.882,61

Crditos registrados en el Banco Central con vencimiento a tres aos plazo (primer vencimiento 29-mar2003) Creditos concedidos por LOAN USA

Valores tomados de cuadro auxiliar de la cuenta comparado con el mayor general

Sumado

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

PP-5

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL INTERESES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

AO
2000
2001
2002

TOTAL
GIROS
350.000
394.500
776.000

EDIO INT INTERS DE


ASA PRIM RECARGO
9%
7%

TASA PROMEDIO +
RECARGO

3%
3%

0,124 $
0,101 $
$

Valor Proyectado
Valor en el mayor
Variacin
% Variacin

INTERS
TOTAL

no material

43.480,77
39.829,33
27.668,79

$
$

110.978,89
109.961,29

$
$

1.017,60
0,01

Valor calculado en su totalidad


Fuente para el calculo inters (Banco de Mxico Direccin de Investigacin Econmica)

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL INTERESES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001

AO
2000
2001

TOTAL EDIO INT INTERS DE


GIROS ASA PRIM RECARGO
350.000
9%
3%

TASA PROMEDIO +
RECARGO
0,124 $
$
$

Valor en el mayor
Variacin
% Variacin no material

$
$
$

INTERS
TOTAL
43.480,77
21.088,89
64.569,66

64.488,89
80,77
0,00

Valor calculado en su totalidad


Fuente para el calculo inters (Banco de Mxico Direccin de Investigacin Econmica)

L&H MINERALS S.C.C.


CALCULO GLOBAL INTERESES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2000

AO
2000

TOTAL EDIO INT INTERS DE


GIROS ASA PRIM RECARGO
420.000

TASA PROMEDIO +
RECARGO
$

Valor en el mayor
Variacin
% Variacin

$
$
$

INTERS
TOTAL
18.432,43 T

18.432,43
-

Valor calculado en su totalidad


Fuente para el calculo inters (Banco de Mxico Direccin de Investigacin Econmica)

ELABORADO POR

HM

REVISADO POR

LQ

IM

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

L&H MINERALS S.C.C.


HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

IMPUESTOS

RESPONSIBLE

IMPUESTOS
Revisar las declaraciones tributarias y realizar los cuadros de
anexos tributarios requeridos por el SRI

REF P/T

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

IM-1

HM

19

24

HM

Revisar la declaracin al cierre del ejercicio y cruce con


estados financieros

LQ / HM

Preparar el informe tributario y carta de gerencia

LQ / HM

HM

Revisar la C.C.T efectuada por la Compaa al 31 de diciembre

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS


Evaluar la presentacin y revelacin en los estados financieros
de los impuestos
TOTAL HORAS IMPUESTOS

Realizado anexos tributarios, ver anexoAR-2

28

36

IM-2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: IMPUESTOS
GENERALIDADES:
Este componente registra todos los tributos que se generan derivados de la
actividad de la empresa.
Todos los tributos del Servicio de Rentas Internas estn relacionados como agente
de retencin y de percepcin.
Este componente abarca tambin otros tributos que no son relacionados con el SRI
y que tienen que ver con municipios.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

La compaa por no estar sujeta a Auditora Externa no tiene


necesidad de realizar los anexos tributarios sin embargo por efectos
didcticos se proceder a realizarlos.
La compaa realiza sus declaraciones de impuestos oportunamente.
La compaa no es contribuyente especial.
La compaa posee los formularios preimpresos exigidos por
la administracin tributaria.

AUDITEXPRESS CIA LTDA


K-1

L&H MINERALS S.C.C.


Sumaria de Patrimonio
Al 31 de Diciembre del 2002

CDIGO

300,200,001

NOMBRE CU REF
P/T
Capital

TOTAL PATRIMONIO

SALDO
31/12/2001

VARIACIN
VALOR
%

PP-4

800,00 $

800,00 $

AJUSTES
DEBE

SALDO
31/12/2002
0% $
$

800,00
-

800,00 $

CRDITO

SALDO
AJUSTADO

RECLASIFICACIN
DEBE
HABER

$
$

800,00
-

800,00 $

Valor Cotejado con Estados Financieros


Sumado

ELABORADO LQ

REVISADO

HM

SALDO
INFORME
31/12/2002
$
$

800,00
-

800,00

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR
PROGRAMA DE TRABAJO
SUMARIA

PATRIMONIO

RESPONSIBLE
LQ
LQ

REF P/T
K
K-1

Realizar el relevamiento del control interno

LQ

K-2

Revisin de Actas de Junta General de Accionistas

HM

Revisin el Estado de Cambios en el Patrimonio

HM

TOTAL HORAS PATRIMONIO

K-4

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

1
3

K-2
L&H MINERALS S.C.C.

RELEVAMIENTO DEL CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL COMPONENTE: PATRIMONIO
GENERALIDADES
Este componente registra todo lo que poseen los accionistas, ya sea en
aportaciones o en cuentas patrimoniales derivadas de aplicaciones o polticas
contables.
RELEVAMIENTO REALIZADO:

la compaa posee dos accionistas.


La compaa mantiene un aporte de US$ 800.
La compaa no posee reservas adicionales.
La compaa no posee Actas de Juntas de Accionistas debido a que por
la naturaleza de la compaa no est exigida a realizarlas.
La compaa no esta sujeta a la Superintendencia de Compaas.
La compaa porque esta en su etapa de exploracin no posee
resultados de los periodos anteriores.

L&H MINERALS S.C.C.

K-4

ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO


Al 31 de Diciembre del 2002

DESCRIPCIN

CAPITAL
SOCIAL

APORTE SOCIOS
FUTURA
CAPITALIZACIO
N
RESERVAS

RESERVA POR
REVALORIZACI
REEXPRESIN
N DEL
MONETARIA
PATRIMONIO

UTILIDADES
NO
PERDIDAS
DISTRIBUIDAS ACUMULADAS

800,00

RESERVA
DE
CAPITAL

OTROS
SUPERAVITS

TOTAL

SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DEL 2001

UTILIDAD NETA
DEL PERIODO

AUMENTO
PARA RESERVAS

IMPUESTO A LA
RENTA Y 15%
TRABAJADORES -

$
$
$

SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DEL 2002

800,00

800,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 $

800,00

ES

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
L&H MINERALS S.C.C.

CLIENTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR
Con base informaciones de corte documentos realizar la
revision de documentos emitidos desde el 1 de enero hasta la
fecha de emisin de informe

EVENTOS SUBSECUENTES

RESPONSIBLE

REF P/T

HM

ES-1

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

10

ES-1

AUDITEXPRESS CIA LTDA


REVISIN EVENTOS SUBSECUENTES
L&H MINERALS S.C.C.

A)FACTURAS PAGADAS QUE CORRESPONDAN AL EJERCICIO 2002 Y QUE ESTEN PAGADAS EN EL 2003
PERIODO REVISADO : ENERO A SEP -2003
TIPO DE ANALISIS : DETALLADO ( C/U)
BANCO

CUENTA

DEL

AL

Observaciones
Se comprobo que no existen facturas de
periodos anterior, existen casos no existen
1805 facturas (no materiales).
Se comprobo que no existen facturas de
890 periodos anteriores
Se comprobo que no existen facturas de
957 periodos anteriores.

Pacifico

572349-3

1487

Pacifico

572347-7

476

Pacifico

572346-9

842

Pacifico

572348-5

Revision de los comprobantes de egreso de la compaa por el ao 2003.

ELABORADO POR

LQ

0 no existio movimientos en esta cuenta

REVISADO POR

HM

CT

AUDIT EXPRESS CIA LTDA


PROGRAMA DE TRABAJO
CLIENTE

L&H MINERALS S.C.C.

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
AUDITORES ENCARGADOS

HERNAN MORENO Y LUCIA QUIROZ

COMPONENTE A SER AUDITADO

ACTIVIDADES A REALIZAR

CONTINGENCIAS

RESPONSIBLE

CT-1

ENVIO DE CONFIRMACINES
Envi de confirmaciones a los abogados.

LQ

Envi de confirmaciones a las aseguradoras

LQ

SEGUIMIENTO CONFIRMACIONES
Verificacion de las confirmaciones y establecer posibles
contingencias

REF P/T

TIEMPO EN HORAS
PRESUP.
REAL

HM

TOTAL HORAS CONTINGENCIAS

Se enviaron las confirmaciones que contestan que no existe contingencias.

ARCHIVO
PERMANENTE

El archivo permanente corresponde a toda la documentacion de la compaa la misma


que puede ser revisada directamente en la tesis entregada en la biblioteca

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