Colombia - LPN Adquisición de Bienes

DOCUMENTOS ESTNDAR DE
L I C I TAC I N P B L I C A N A C I O N A L ( L P N )
PAR A C O L O M B I A
Adquisicin de Bienes
AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA COLOMBIA

COMPRA EFICIENTE
Banco Interamericano
de Desarrollo
Banco Mundial
Marzo 2013
Prefacio
Llamado a Licitacin.
Estos Documentos armonizados por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica

Colombia Compra Eficiente - CCE, el Banco Interamericano de Desarrollo y el Banco
Mundial para la Adquisicin de bienes, mediante el mtodo de contratacin definido como
licitacin pblica nacional (LPN) por los Bancos en los prrafos 3.3 de sus respectivas
polticas, debern ser usados en los proyectos financiados total o parcialmente por el
Banco Interamericano de Desarrollo (BID) o el Banco Mundial (BIRF) 1. Estos documentos
son consistentes con las Polticas para la Adquisicin de Obras y Bienes Financiados por el
Banco Interamericano de Desarrollo2 y con las Normas de Adquisiciones con Prstamos del
BIRF 3 y Crditos de la AIF (Asociacin Internacional de Fomento).
1La expresin Banco utilizada en este documento comprende al Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) y al Banco Mundial (BIRF). Los requerimientos del BID y de los fondos
administrados son idnticos con excepcin de los pases elegibles en donde la membresa es
diferente (Ver Seccin pases elegibles). Las referencias en este Documento Armonizados
de Licitacin al Banco incluyen tanto al BID como a cualquier fondo administrado, y las
referencias a prstamos abarcan los instrumentos y mtodos de financiacin, las
cooperaciones tcnicas (CT) y los financiamientos de operaciones. Las referencias a los
Contratos de Prstamo comprenden todos los instrumentos legales por medio de los
cuales se formalizan las operaciones del Banco. En el caso del BIRF y AIF son idnticos.
Las referencias en este Documento Armonizado de Licitacin al Banco incluye tanto al
BIRF como a la AIF, y las referencias a prstamos incluyen prstamos del BIRF as
como crditos y donaciones de la AIF y avances para la preparacin de proyectos (APP).
Las referencias a los Acuerdos de Prstamo incluye Convenio de Crdito de Fomento,
Acuerdo Financiero de Fomento, Acuerdo de Donacin de Fomento y Convenio sobre el
Proyecto. Las referencias al Prestatario tambin incluyen a los beneficiarios de una
Donacin de la AIF.
2Este documento incluye clusulas alternativas para reflejar las dos versiones de las
Polticas de Adquisiciones para la Contratacin de Bienes y Obras (incluyendo servicios de
no consultora) financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-7
aprobadas en 2006 y GN-2349-9 aprobadas en 2011. El Contrato de Prstamo de la
operacin establece las polticas aplicables, lo que determinar la clusula aplicable.
3Este documento refleja las polticas de adquisiciones del BIRF actualizadas a Mayo del
2010 y Enero de 2011, las cuales reflejan los cambios relacionados con fraude y corrupcin
como producto del Acuerdo de Inhabilitacin conjunta de las Decisiones sobre Sanciones
entre los Bancos Multilaterales de Desarrollo, a la que el Grupo del Banco Mundial es
signatario. Este Documento de Licitacin para la adquisicin de bienes es aplicable para
proyectos financiados o administrados (donaciones o cooperaciones tcnicas) por el BIRF o
de los proyectos financiados o administrados por la AIF, cuyo acuerdos de prstamo o
donacin hacen referencia a: (a) las Normas para Adquisiciones con Prstamos del BIRF y
Crditos de la AIF, de mayo de 2004, (b) las Normas para Adquisiciones con Prstamos del
BIRF y Crditos de la AIF, de mayo de 2004, revisado en octubre de 2006, (c) las Normas
para Adquisiciones con Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF, de mayo de 2004,
revisado en octubre de 2006 y mayo 2010; y (d) las Normas para Adquisiciones de Bienes,
Obras y Servicios Distintos a los de Consultora con Prstamos del BIRF, Crditos de la
AIF & Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial de enero 2011.
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Como resultado de los acuerdos entre las autoridades del BID, del BIRF y de CCE, se
iniciaron acciones de armonizacin encaminadas a la definicin de documentos nicos
armonizados, entre los cuales se encuentran estos Documentos Estndar como documentos
nicos armonizados de Colombia, autorizndose su uso en procedimientos de contratacin
realizados por los ejecutores con recursos de ambos Organismos Financieros
Internacionales. No obstante, en virtud de que para el tratamiento de algunos temas donde
prevalecen polticas diferentes entre ambos Organismos Financieros Internacionales, a lo
largo de los documentos se hace referencia en temas especficos a las posiciones que cada
uno mantiene sobre el tema en particular. De esta forma, en las operaciones con
financiamiento de cada Banco, NO APLICARAN, aquellas disposiciones que tratan asuntos
que hacen referencia especfica al otro Banco. Estas disposiciones no son sujetas a cambios
por el Contratante.
Estos Documentos Armonizados de Licitacin de Colombia estn basados en la versin de
octubre de 2001 de los Documentos Matriz de Licitacin para la Adquisicin de Bienes,
preparados por los Bancos Multilaterales de Desarrollo y las Organizaciones Financieras
Internacionales. Los Documentos Matriz de Licitacin reflejan las mejores prcticas de
estas instituciones.
Para las operaciones de prstamos aplicables, el uso de estos Documentos armonizados de
Colombia es obligatorio para todos los contratos sujetos a Licitacin Pblica Nacional
(LPN) de conformidad con el Contrato de Prstamo y el Plan de Adquisiciones.
Las iniciativas para actualizar y modificar este Documento, podr partir de cualquiera de
las partes, pero slo podrn entrar en vigor por acuerdo entre las Autoridades de los Bancos
y CCE (o quien haga sus veces). En el caso de modificaciones en temas exclusivos de cada
Banco, entrar en vigor por medio de la comunicacin de dicha modificacin a las dems
partes.
Sugerimos que quienes deseen someter comentarios o consultas sobre estos Documentos de
Licitacin u obtener informacin adicional sobre adquisiciones en proyectos financiados
por el Banco Interamericano de Desarrollo se dirijan a:
Banco Interamericano de Desarrollo
Divisin de Adquisiciones de Proyectos (VPC/PDP)
1300 New York Avenue, NW
Washington, D.C. 20577 U.S.A.
procurement@iadb.org
http://www.iadb.org/procurement
Sugerimos que quienes deseen someter comentarios o consultas sobre estos Documentos de
Licitacin u obtener informacin adicional sobre adquisiciones en proyectos financiados
por el Banco Mundial se dirijan a:
Oficina del Gerente Regional de Adquisiciones (RPM)
Banco Mundial
1818 H Street NW
Pgina 5 de 307
Washington DC 20433
http://www.worldbank.org/procurement
Documentos Estndar de Licitacin para

Adquisicin de Bienes
Resumen Descriptivo
PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN
Seccin I.
Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Esta seccin proporciona informacin para asistir a los Oferentes en la
preparacin de sus ofertas. Tambin proporciona informacin sobre la
presentacin, apertura y evaluacin de las ofertas y la adjudicacin de los
contratos. Las disposiciones de la Seccin I deben utilizarse sin ninguna
modificacin.
Seccin II.
Datos de la Licitacin (DDL)

Esta seccin contiene disposiciones especficas para cada adquisicin y
complementa la Seccin I, Instrucciones a los Oferentes.
Seccin III.
Criterios de Evaluacin y Calificacin

Esta seccin detalla los criterios que se utilizarn para establecer la oferta
evaluada como la ms baja y las calificaciones que deber poseer el Oferente
para ejecutar el contrato.
Seccin IV.
Formularios de la Oferta
Esta seccin contiene los formularios de Oferta, Lista de Precios, y
Autorizacin del Fabricante, que el Oferente deber presentar con la oferta.
Seccin V.
Pases Elegibles
Esta seccin contiene informacin pertinente a los pases elegibles.
PARTE 2 REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

Seccin VI.
Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega

Esta seccin incluye la Lista de Bienes y Servicios Conexos, Plan de
Entregas y Cronograma de Cumplimiento, las Especificaciones Tcnicas y
Planos que describen los Bienes y Servicios Conexos a ser adquiridos.
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PARTE 3 - CONTRATO
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC)
Esta seccin incluye las clusulas generales que debern incluirse en todos
los contratos. El texto de esta Seccin VII no deber ser modificado.
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)
Esta seccin incluye clusulas especficas que son propias para cada contrato
y modifican o complementan la Seccin VII, Condiciones Generales del
Contrato.
Seccin IX.
Formularios del Contrato

Esta seccin incluye el formulario de contrato, el cual, una vez
perfeccionado deber incluir las correcciones o modificaciones que se
hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que estn permitidas bajo las
Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las
Condiciones Especiales del Contrato.
El Oferente seleccionado solamente perfeccionar los formularios de
Garanta de Cumplimiento del Contrato (Bancaria o Pliza de
cumplimiento) y Garanta por Anticipos, cuando sean requeridos, despus de
la notificacin de la adjudicacin del contrato.
Anexo 1: Llamado a Licitacin

Al final de los Documentos de Licitacin se adjunta para informacin un
formulario de Llamado a Licitacin.
DOCUMENTOS DE LICITACIN
Emitidos el: _____________________
Para la Adquisicin de [indicar la identificacin de los
bienes]
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LPN No: [indicar el nmero de LPN]

Prstamo: [indicar el nmero de Prstamo y el nombre del
Banco]
Proyecto: [indicar el nombre del Proyecto]
Comprador: [indicar el nombre del Comprador]

ndice General
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin....................................3
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes.................................................................................4
Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL).............................................................................53
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin.............................................................59
Seccin IV. Formularios de la Oferta...................................................................................66
Seccin V. Pases Elegibles para el BID..............................................................................85
Seccin V. Pases Elegibles para el BIRF............................................................................87
PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios........................88
Seccin VI. Lista de Requisitos............................................................................................89
PARTE 3 Contrato................................................................98
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato...............................................................99
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato...........................................................135
Seccin IX. Formularios del Contrato................................................................................144
Llamado a Licitacin..........................................................................................................152
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PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes
ndice de Clusulas
A.
1.
2.
3.
3.
3.
4.
4.
Pg.
Generalidades................................................................................................................6
Alcance de la licitacin.................................................................................................6
Fuente de fondos...........................................................................................................6
Fraude y Corrupcin de conformidad con las polticas del BID [clusula exclusiva
para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-7].................................6
Prcticas prohibidas de conformidad con las polticas del BID [clusula exclusiva
para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-9]...............................11
Fraude y corrupcin de conformidad con las polticas del BIRF................................17
En el caso del BID.......................................................................................................21
Oferentes elegibles......................................................................................................21
[Para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-7].............................22
[En el caso especfico del BID, para contratos de prstamo financiados por la
poltica GN-2349-9]....................................................................................................22
En el caso del BIRF.....................................................................................................22
4.1 Oferentes Elegibles...............................................................................................23
Conflicto de inters............................................................................................23
Elegibilidad de empresas estatales.....................................................................24
Por concepto de nacionalidad.............................................................................25
Por concepto de sancin.....................................................................................25
Obligacin de mantener la condicin de elegibilidad........................................25
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5.
B.
6.
7.
8.
C.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
D.
23.
24.
25.
26.
27.
E.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
4.2. Elegibilidad de los Materiales, Equipos y Servicios............................................26

Elegibilidad de los Bienes y servicios Conexos..........................................................26
En el caso del BID.......................................................................................................26
Contenido de los Documentos de Licitacin...............................................................27
Secciones de los Documentos de Licitacin...............................................................27
Aclaracin de los Documentos de Licitacin..............................................................28
Enmienda a los Documentos de Licitacin.................................................................28
Preparacin de las Ofertas...........................................................................................29
Costo de la Oferta........................................................................................................29
Idioma de la Oferta......................................................................................................29
Documentos que componen la Oferta.........................................................................29
Formulario de Oferta y Lista de Precios......................................................................30
Ofertas Alternativas.....................................................................................................30
Precios de la Oferta y Descuentos...............................................................................30
En el caso del BID.......................................................................................................31
En el caso del BID.......................................................................................................31
Para ambos Bancos......................................................................................................35
Moneda de la Oferta....................................................................................................35
Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente............................................35
Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos........35
Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos.......36
Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente......................................36
Perodo de Validez de las Ofertas................................................................................37
Garanta de Mantenimiento, pliza de seriedad y declaracin de Mantenimiento de la
Oferta...........................................................................................................................37
Formato y firma de la oferta........................................................................................40
Presentacin y Apertura de las Ofertas........................................................................41
Presentacin e Identificacin de las Ofertas................................................................41
Plazo para presentar las Ofertas..................................................................................41
Ofertas tardas..............................................................................................................42
Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas........................................................42
Apertura de las Ofertas................................................................................................42
Evaluacin y Comparacin de las Ofertas...................................................................44
Confidencialidad.........................................................................................................44
Aclaracin de las Ofertas.............................................................................................44
Cumplimiento de las Ofertas.......................................................................................44
Diferencias, errores y omisiones.................................................................................45
Examen preliminar de las Ofertas...............................................................................46
Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica....................................46
Conversin a una sola moneda....................................................................................47
Preferencia nacional....................................................................................................47
Evaluacin de las Ofertas............................................................................................47
Comparacin de las Ofertas.........................................................................................48
Poscalificacin del Oferente........................................................................................48
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39.
F.
40.
41.
42.
43.
44.
Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las
ofertas..........................................................................................................................49
Adjudicacin del Contrato...........................................................................................49
Criterios de Adjudicacin............................................................................................49
Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicacin...49
Notificacin de Adjudicacin del Contrato.................................................................49
En el caso del BID.......................................................................................................50
Para ambos Bancos..............................................................................................51
Firma del Contrato.......................................................................................................51
Garanta de Cumplimiento del Contrato......................................................................51

A. Generalidades
1.
Alcance de la
licitacin
1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin

(DDL) emite estos Documentos de Licitacin para la
adquisicin de los Bienes y Servicios Conexos
especificados en Seccin VI, Lista de Requisitos. El
nombre y nmero de identificacin de esta Licitacin
Pblica Nacional (LPN) para adquisicin de bienes estn
especificados en los DDL.
1.2
Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin:

(a)
el trmino por escrito significa

comunicacin en forma escrita (por ejemplo por
correo electrnico, facsmile, por fax) con prueba de
recibido;
(b) si el contexto as lo requiere, singular significa

plural y viceversa; y
(c)
2.
Fuente de
fondos
da significa da calendario.
2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el

Prestatario) indicado en los DDL ha solicitado o
recibido financiamiento (en adelante denominado
fondos) del Banco Interamericano de Desarrollo o del
Banco Mundial, segn corresponda (en adelante
denominado el Banco) para sufragar el costo del
proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinar
una porcin de dichos fondos para efectuar pagos
elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten estos
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Documentos de Licitacin.
2.2 El Banco, efectuar pagos solamente a pedido del
Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de
conformidad con las estipulaciones establecidas en el
acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en
adelante denominado el Contrato de Prstamo). Dichos
pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de
dicho Contrato de Prstamo. Salvo que el Banco acuerde
expresamente lo contrario, nadie ms que el Prestatario
podr tener derecho alguno en virtud del Contrato de
Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del
financiamiento.
3.
Fraude y
Corrupcin de
conformidad
con las polticas
del BID
[clusula
exclusiva para
contratos de
prstamo
firmados bajo
poltica GN2349-7]
3.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los

beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y
organismos contratantes, al igual que a todas las firmas,
entidades o personas Oferentes por participar o
participando en proyectos financiados por el Banco
incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes,
contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes),
observar los ms altos niveles ticos y denunciar al Banco
todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual
tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de
seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un
contrato. Los actos de fraude y corrupcin estn
prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (a)
prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta; (c) prctica
coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms
comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas.
Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en
caso de hechos o denuncias similares relacionadas con
supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn
especificados en la lista siguiente. El Banco aplicar en
todos los casos los procedimientos establecidos en la
Clusula 3.1 (c).
(a)
El Banco define, para efectos de esta disposicin, los

trminos que figuran a continuacin:
(i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar,

recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de
valor para influenciar indebidamente las acciones de
otra parte;
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(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u

omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y
circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a
alguna parte para obtener un beneficio financiero o
de otra ndole o para evadir una obligacin.
(iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o
causar dao, o amenazar con perjudicar o causar
dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las
acciones de una parte; y
(iv) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o
ms partes realizado con la intencin de alcanzar un
propsito indebido, incluyendo influenciar en forma
indebida las acciones de otra parte.
(b) Si el Banco comprueba que, de conformidad con los
procedimientos administrativos del Banco, cualquier
firma, entidad o persona actuando como Oferente o
participando en un proyecto financiado por el Banco
incluyendo, entre otros, prestatarios, Oferentes,
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores
y concesionarios, organismos ejecutores u organismos
contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes) ha cometido un acto de
fraude o corrupcin, el Banco podr:
(i) decidir no financiar ninguna propuesta de
adjudicacin de un contrato o de un contrato
adjudicado para la adquisicin de bienes, servicios
distintos a los de consultora o la contratacin de
obras o servicios de consultora financiadas por el
Banco;
(ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se
determina, en cualquier etapa, que existe evidencia
suficiente para comprobar el hallazgo de que un
empleado, agente o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha
cometido un acto de fraude o corrupcin;
(iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del
prstamo o de la donacin relacionada con un
contrato, cuando exista evidencia de que el
representante del Prestatario, o Beneficiario de una
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donacin, no ha tomado las medidas correctivas

adecuadas en un plazo que el Banco considere
razonable y de conformidad con las garantas de
debido proceso establecidas en la legislacin del
pas Prestatario;
(iv) emitir una amonestacin en el formato de una carta
formal de censura a la conducta de la firma, entidad
o individuo;
(v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en
forma permanente o por determinado perodo de
tiempo, para que se le adjudiquen o participen en
contratos bajo proyectos financiados por el Banco,
excepto bajo aquellas condiciones que el Banco
considere ser apropiadas;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes
encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o
(vii)
imponer otras sanciones que considere ser
apropiadas bajo las circunstancias del caso,
incluyendo la imposicin de multas que representen
para el Banco un reembolso de los costos vinculados
con las investigaciones y actuaciones. Dichas
sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o
en sustitucin de otras sanciones.
(c)
El Banco ha establecido
procedimientos
administrativos para los casos de denuncias de fraude
y corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la
ejecucin de un contrato financiado por el Banco, los
cuales estn disponible en el sitio virtual del Banco
(www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier
denuncia deber ser presentada a la Oficina de
Integridad Institucional del Banco (OII) para la
realizacin de la correspondiente investigacin. Las
denuncias podrn ser presentadas confidencial o
annimamente.
(d) Los pagos estarn expresamente condicionados a que

la participacin de los Oferentes en el proceso de
adquisiciones y las negociaciones o la ejecucin de un
contrato de quienes soliciten dichos pagos se haya
llevado de acuerdo con las polticas del Banco
aplicables en materia de fraude y corrupcin que se
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describen en esta Clusula 3.1, y

(e)
La imposicin de cualquier medida que sea tomada

por el Banco de conformidad con las provisiones
referidas en el literal b) de esta Clusula podr
hacerse de forma pblica o privada, de acuerdo con
las polticas del Banco.
3.2. El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos

financiados con un prstamo o donacin del Banco, se
incluya una disposicin que exija que los Oferentes,
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y
concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y
registros y cualquier otros documentos relacionados con
la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del
contrato y someterlos a una auditora por auditores
designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco
tendr el derecho a exigir que se incluya en contratos
financiados con un prstamo del Banco una disposicin
que requiera que los Oferentes, proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores y concesionarios: (i)
conserven todos los documentos y registros relacionados
con los proyectos financiados por el Banco por un perodo
de tres (3) aos luego de terminado el trabajo
contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen
todo documento necesario para la investigacin de
denuncias de fraude o corrupcin, y pongan a disposicin
del Banco los empleados o agentes de los oferentes,
concesionarios que tengan conocimiento del proyecto
financiado por el Banco para responder las consultas
provenientes de personal del Banco o de cualquier
investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente
designado para la revisin o auditora de los documentos.
Si el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista,
consultor o concesionario incumple el requerimiento del
Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisin
del asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola
discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra el
Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor
o concesionario. Con el acuerdo especfico del Banco, un
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Prestatario podr incluir en todos los formularios de

licitacin para contratos de gran cuanta, financiados por
el Banco, la declaratoria del oferente de observar las leyes
del pas contra fraude y corrupcin (incluyendo sobornos),
cuando compita o ejecute un contrato, conforme stas
hayan sido incluidas en los documentos de licitacin. El
Banco aceptar la introduccin de tal declaratoria a
peticin del pas del Prestatario, siempre que los acuerdos
que rijan esa declaratoria sean satisfactorios al Banco.
3.3. Los Oferentes debern declarar y garantizar:

(a) que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos
de fraude y corrupcin dispuesta por el Banco y se
obligan a observar las normas pertinentes;
(b) que no han incurrido en ninguna infraccin de las
polticas sobre fraude y corrupcin descritas en este
documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho
sustancial durante los procesos de adquisicin o
negociacin del contrato o cumplimiento del contrato;
(d) que ninguno de sus directores, funcionarios o
accionistas principales han sido declarados
inelegibles para que se les adjudiquen contratos
financiados por el Banco, ni han sido declarados
culpables de delitos vinculados con fraude o
corrupcin;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o
accionistas principales han sido director, funcionario
o accionista principal de ninguna otra compaa o
entidad que haya sido declarada inelegible para que se
le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha
sido declarado culpable de un delito vinculado con
fraude o corrupcin;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios
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de representantes, pagos por servicios de facilitacin

o acuerdos para compartir ingresos relacionados con
el contrato o el contrato financiado por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera
de estas garantas constituye el fundamento para la
imposicin por el Banco de cualquiera o de un
conjunto de medidas que se describen en la Clusula
3.1 (b).
3.
Prcticas
prohibidas de
conformidad
con las polticas
del BID
[clusula
exclusiva para
contratos de
prstamo
firmados bajo
poltica GN2349-9]
3.1
El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los

entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco
incluyendo,
entre
otros, solicitantes,
oferentes,
proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros
del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores
de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), observar los ms altos
niveles ticos y denuncien al Banco4 todo acto sospechoso
de constituir una Prctica Prohibida del cual tenga
conocimiento o sea informado, durante el proceso de
seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un
contrato. Las Prcticas Prohibidas comprenden actos de:
(i) prcticas corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii)
prcticas coercitivas; (iv) prcticas colusorias y (v)
prcticas obstructivas. El Banco ha establecido
mecanismos para la denuncia de la supuesta comisin de
Prcticas Prohibidas. Toda denuncia deber ser remitida a
la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para
que se investigue debidamente. El Banco tambin ha
adoptado procedimientos de sancin para la resolucin de
casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones
Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un
reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por
sus respectivos rganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los
4 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo denunciar la supuesta comisin de Prcticas
Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones
entre instituciones financieras internacionales.
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(i)Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar,

recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar
indebidamente las acciones de otra parte;
omisin, incluida la tergiversacin de hechos y
circunstancias,
que
deliberada
o
imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a
alguna parte para obtener un beneficio financiero
o de otra naturaleza o para evadir una obligacin;
dao, directa o indirectamente, a cualquier parte
o a sus bienes para influenciar indebidamente las
acciones de una parte;
ms partes realizado con la intencin de alcanzar
un propsito inapropiado, lo que incluye
influenciar en forma inapropiada las acciones de
otra parte; y
(v) Una prctica obstructiva consiste en:
a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar
deliberadamente evidencia significativa para
la investigacin o realizar declaraciones
falsas ante los investigadores con el fin de
impedir materialmente una investigacin del
Grupo del Banco sobre denuncias de una
prctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o
colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar
a cualquier parte para impedir que divulgue
su conocimiento de asuntos que son
importantes para la investigacin o que
prosiga la investigacin, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el
ejercicio de inspeccin del Banco y los
derechos de auditora previstos en el prrafo
3.1. (f) de abajo.
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(b) Si se determina que, de conformidad con los

Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier
firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores
de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios
(incluidos los Beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores u organismos contratantes
(incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados
y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en
cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un
contrato, el Banco podr:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin
de un contrato para la adquisicin de bienes,
servicios distintos a los de consultora, o la
contratacin de obras, o servicios de consultora;
determina, en cualquier etapa, que un empleado,
agencia o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante
ha cometido una Prctica Prohibida;
(iii) declarar una contratacin no elegible para
financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar
el pago de una parte del prstamo o de la
donacin relacionada inequvocamente con un
representante del Prestatario, o Beneficiario de
una donacin, no ha tomado las medidas
correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras
cosas, la notificacin adecuada al Banco tras
tener conocimiento de la comisin de la Prctica
Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv) emitir una amonestacin a la firma, entidad o
individuo en el formato de una carta formal de
censura por su conducta;
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(v) declarar a una firma, entidad o individuo

inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que (i) se le
adjudiquen contratos o participe en actividades
financiadas por el Banco, y (ii) sea designado
subconsultor, subcontratista o proveedor de
bienes o servicios por otra firma elegible a la que
se adjudique un contrato para ejecutar
actividades financiadas por el Banco;
encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii)imponer otras sanciones que considere
apropiadas bajo las circunstancias del caso,
incluyendo la imposicin de multas que
representen para el Banco un reembolso de los
costos vinculados con las investigaciones y
actuaciones. Dichas sanciones podrn ser
impuestas en forma adicional o en sustitucin de
las sanciones arriba referidas.
(c)
Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 3.1

(b) se aplicar tambin en casos en los que las partes
hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para
la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que
se adopte una decisin definitiva en un proceso de
sancin, o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada

por el Banco de conformidad con las provisiones
referidas anteriormente ser de carcter pblico.
(e)
Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo

actuando como oferente o participando en una
actividad financiada por el Banco, incluidos, entre
otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes,
contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los
beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes, ya sean sus atribuciones
expresas o implcitas) podr verse sujeto a sancin de
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conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos

por el Banco con otra Institucin Financiera
Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento
recproco de decisiones de inhabilitacin. A efectos de
lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino
sancin incluye toda inhabilitacin permanente,
imposicin de condiciones para la participacin en
futuros contratos o adopcin pblica de medidas en
respuesta a una contravencin del marco vigente de
una Institucin Financiera Internacional (IFI)
aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas.
(f)
El Banco exige que los solicitantes, oferentes,

proveedores de bienes y sus representantes,
servicios y sus representantes, y concesionarios
permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas,
registros y otros documentos relacionados con la
presentacin de propuestas y con el cumplimiento del
designados por el Banco. Todo solicitante, oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista,
consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor, proveedor de servicios y concesionario
deber prestar plena asistencia al Banco en su
investigacin. El Banco tambin requiere que
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, miembros
del personal, subcontratistas, subconsultores,
proveedores de servicios y concesionarios: (i)
conserven todos los documentos y registros
relacionados con actividades financiadas por el Banco
por un perodo de siete (7) aos luego de terminado el
trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii)
entreguen todo documento necesario para la
investigacin de denuncias de comisin de Prcticas
Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o
agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de
bienes y sus representantes, contratistas, consultores,
servicios y concesionarios que tengan conocimiento
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de las actividades financiadas por el Banco estn

disponibles para responder a las consultas
relacionadas con la investigacin provenientes de
personal del Banco o de cualquier investigador,
agente, auditor, o consultor apropiadamente
designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de
bienes y su representante, contratista, consultor,
miembro del personal, subcontratista, subconsultor
proveedor de servicios o concesionario se niega a
cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de
cualquier otra forma obstaculiza la investigacin por
parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin,
podr tomar medidas apropiadas contra el solicitante,
oferente, proveedor de bienes y su representante,
contratista, consultor, miembro del personal,
subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o
concesionario. Con el acuerdo especfico del Banco,
un Prestatario podr incluir en todos los formularios
de licitacin para contratos de gran cuanta,
financiados por el Banco, la declaratoria del oferente
de observar las leyes del pas contra fraude y
corrupcin (incluyendo sobornos), cuando compita o
ejecute un contrato, conforme stas hayan sido
incluidas en los documentos de licitacin. El Banco
aceptar la introduccin de tal declaratoria a peticin
del pas del Prestatario, siempre que los acuerdos que
rijan esa declaratoria sean satisfactorios al Banco.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios
distintos de servicios de consultora, obras o servicios
de consultora directamente de una agencia
especializada, todas las disposiciones contempladas
en el prrafo 3 relativas a sanciones y Prcticas
Prohibidas se aplicarn ntegramente a los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, miembros
del personal, subcontratistas, subconsultores,
proveedores de servicios, concesionarios (incluidos
sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implcitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito
contratos con dicha agencia especializada para la
provisin de bienes, obras o servicios distintos de
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servicios de consultora en conexin con actividades

financiadas por el Banco. El Banco se reserva el
derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a
recursos tales como la suspensin o la rescisin. Las
agencias especializadas debern consultar la lista de
firmas e individuos declarados inelegibles de forma
temporal o permanente por el Banco. En caso de que
una agencia especializada suscriba un contrato o una
orden de compra con una firma o individuo declarado
inelegible de forma temporal o permanente por el
Banco, el Banco no financiar los gastos conexos y se
acoger a otras medidas que considere convenientes.
3.2
Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y

garantizan:
(a)
que han ledo y entendido las definiciones de

Prcticas Prohibidas del Banco y las sanciones
aplicables a la comisin de las mismas que constan de
este documento y se obligan a observar las normas
pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida

descrita en este documento;
(c)
que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho

sustancial durante los procesos de seleccin,
negociacin, adjudicacin o ejecucin de un contrato;
d)
que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas,

subconsultores, directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados por el Banco o por
otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la
cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el
reconocimiento recproco de sanciones, inelegibles
para que se les adjudiquen contratos financiados por
el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos
vinculados con la comisin de Prcticas Prohibidas;
(e)
que ninguno de sus directores, funcionarios o

accionistas principales han sido director, funcionario
o accionista principal de ninguna otra compaa o
entidad que haya sido declarada inelegible por el
Banco o por otra Institucin Financiera Internacional
(IFI) y con sujecin a lo dispuesto en acuerdos
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suscritos por el Banco concernientes al

reconocimiento recproco de sanciones para que se le
adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha
Prcticas Prohibidas;
(f)
que han declarado todas las comisiones, honorarios

de representantes, pagos por servicios de facilitacin
o acuerdos para compartir ingresos relacionados con
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera

de estas garantas constituye el fundamento para la
imposicin por el Banco de una o ms de las medidas
que se describen en la Clusula 3.1 (b).
3.
Fraude y
corrupcin de
conformidad
con las polticas
del BIRF
3.1 El Banco exige que tanto sus prestatarios (incluyendo los

beneficiarios de prstamos concedidos por la Institucin),
as como los Oferentes, los Proveedores, los Contratistas y
sus Agentes (hayan sido declarados o no), el personal de los
subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de
insumos que participen en contratos financiados por el
Banco, observen las ms elevadas normas ticas durante el
proceso de contrataciones y la ejecucin de dichos
contratos5 y denuncien6 todo acto sospechoso de fraude y
corrupcin que tengan conocimiento o sean informados,
durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato. A efectos del cumplimiento de
esta poltica, el Banco:
(a)define de la siguiente manera, a los efectos de esta
disposicin, las expresiones que se indican a
continuacin:
(i) prctica corrupta7 significa el ofrecimiento,
5En este contexto, cualquiera accin que tome un oferente, proveedor, contratista o cualquier integrante
de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o
sus empleados para influenciar el proceso de contratacin o de ejecucin de un contrato para adquirir
una ventaja ilegtima, es impropia.
6 En el sitio virtual del Banco Mundial se facilita informacin sobre cmo denunciar la supuesta comisin de
prcticas sancionables, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el
reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
(http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/EXTABOUTUS/ORGANIZATION/ORGUNITS/EXTD
OII/0,,contentMDK:22813915~pagePK:64168445~piPK:64168309~theSitePK:588921,00.html)
7A los efectos de esta clusula, persona se refiere a un funcionario pblico que acta con
relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este contexto,
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suministro, aceptacin o solicitud, directa o

indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin
de influir impropiamente en la actuacin de otra
persona.
(ii) prctica
fraudulenta8 significa
cualquiera
actuacin u omisin, incluyendo una tergiversacin
de los hechos que, astuta o descuidadamente,
desorienta o intenta desorientar a otra persona con el
fin de obtener un beneficio financiero o de otra
ndole, o para evitar una obligacin;
(iii)
prcticas de colusin 9 significa un arreglo de

dos o ms personas diseado para lograr un
propsito
impropio,
incluyendo
influenciar
impropiamente las acciones de otra persona;
(iv)prctica coercitiva10 significa el dao o amenazas

para daar, directa o indirectamente, a cualquiera
persona, o las propiedades de una persona, para
influenciar impropiamente sus actuaciones.
funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras

organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
8persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se
refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u
omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un
contrato.
9personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a
funcionarios pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no
competitivos.
10persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de
un contrato.
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(v) prctica de obstruccin significa:

(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o
escondimiento deliberados de evidencia
material relativa a una investigacin o brindar
testimonios falsos a los investigadores para
impedir materialmente una investigacin por
parte del Banco, de alegaciones de prcticas
corruptas, fraudulentas, coercitivas o de
colusin; y/o la amenaza, persecucin o
intimidacin de cualquier persona para evitar
que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos
relevantes a la investigacin o lleve a cabo la
investigacin, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir
materialmente el ejercicio de los derechos del
Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con el prrafo 3.1 (e),
mencionada ms abajo.
(b) rechazar toda propuesta de adjudicacin si determina
que el oferente seleccionado para dicha adjudicacin
ha participado, directa o a travs de un agente, en
prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin,
coercitivas o de obstruccin para competir por el
contrato de que se trate;
(c)
declarar la adquisicin viciada y anular la porcin

del prstamo asignada a un contrato si en cualquier
momento determina que los representantes del
Prestatario o de un beneficiario del prstamo han
participado en prcticas corruptas, fraudulentas, de
colusin, coercitivas o de obstruccin durante el
proceso de contrataciones o la ejecucin de dicho
contrato, sin que el Prestatario haya adoptado
medidas oportunas y apropiadas que el Banco
considere satisfactorias para corregir la situacin,
dirigidas a dichas prcticas cuando stas ocurran;
incluyendo no haber informado al Banco
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oportunamente al haberse conocido sobre dichas

prcticas.
(d) sancionar a una firma o persona, en cualquier
momento, de conformidad con el rgimen de
sanciones del Banco incluyendo declarar dicha firma
o persona inelegible pblicamente, en forma
indefinida o durante un perodo determinado para: i)
que se le adjudique un contrato financiado por el
Bancoa y ii) que se le nomine b subcontratista,
consultor, fabricante o proveedor de productos o
servicios de una firma que de lo contrario sera
elegible para que se le adjudicara un contrato
financiado por el Banco.
(e)
3.2
tendr el derecho a exigir que, en los contratos

financiados con un prstamo del Banco, se incluya
una disposicin que exija que los proveedores y
contratistas deben permitir al Banco revisar las
cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento
del contrato y someterlos a una verificacin por
auditores designados por el Banco
De conformidad con la Clusula 3.1 (e), los Oferentes

permitirn al Banco y/o cualquier persona designada por
el Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el
proceso de licitacin y someterlos a una verificacin por
auditores designados por el Banco.
3.3 Los oferentes debern proporcionar informacin sobre

comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o
aaUna firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato
financiado por el Banco al trmino de un procedimiento de sanciones en contra del mismo,
de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirn:
(i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con un procedimiento
de sancin en proceso; (ii) inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado con otras
Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de
Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude
y corrupcin en la administracin de adquisiciones.
bbUn subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se
usan diferentes nombres segn el documento de licitacin utilizado) nominado es aquel que
ha sido: (i) incluido por el oferente en su aplicacin u oferta de precalificacin por cuanto
aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que permite al oferente cumplir
con los criterios de calificacin para una licitacin en particular; o (ii) nominado por el
Prestatario.
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pagaderas a agentes en relacin con esta propuesta y

durante el cumplimiento de las actividades del contrato en
el caso de que ste le fuera adjudicado.
4.
En el caso del
BID
4.1
Oferentes elegibles
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el

Oferente, debern ser originarios de pases miembros del
Banco. Los Oferentes originarios de pases no miembros
del Banco sern descalificados de participar en contratos
financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En
la Seccin V de este documento se indican los pases
miembros del Banco al igual que los criterios para
determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de
los bienes y servicios. Los Oferentes de un pas miembro
del Banco, al igual que los bienes suministrados, no sern
elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentacin colombiana prohbe
relaciones comerciales con ese pas; o
(b) por un acto de conformidad con una decisin del
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta
de esa Organizacin, el pas del prestatario
prohba las importaciones de bienes de ese pas o
cualquier pago a personas o entidades en ese
pas.
4.2
Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los

Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de
inters sern descalificados. Se considerar que los
Oferentes tienen conflicto de inters con una o ms partes
en este proceso de licitacin si ellos:
(a) estn o han estado asociados, con una firma o con
cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por
el Comprador para la prestacin de servicios de
consultora para la preparacin del diseo, las
especificaciones tcnicas y otros documentos que se
utilizarn en la licitacin para la adquisicin de los
bienes objeto de estos Documentos de Licitacin; o
(b) presentan
licitatorio,
permitidas
embargo,
ms de una Oferta
excepto si se trata de
bajo la clusula 13
esto no limita la
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en este proceso
ofertas alternativas
de las IAO. Sin
participacin de
subcontratistas en ms de una Oferta.

(c) o su personal, tiene inters personal, familiar o de
negocios con el servidor pblico que interviene en
cualquier etapa del procedimiento de contratacin,
incluyendo aqullas de las que pueda resultar algn
beneficio para dicho servidor pblico, su cnyuge o
sus parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por
afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga
relaciones profesionales, laborales o de negocios, o
para socios o sociedades de las que el servidor
pblico o las personas antes referidas formen o hayan
formado parte;
[Para contratos
de
prstamo 4.3
firmados
bajo
poltica
GN2349-7]
[En
el
caso
especfico del BID, 4.3
para contratos de
prstamo
financiados por la
poltica GN-23499]
4.4
(d) o su personal, desempea un empleo, cargo o

comisin en el servicio pblico, o bien, las sociedades
de las que los Oferentes formen parte, sin la
autorizacin previa y especfica, as como las
inhabilitadas para desempear un empleo, cargo o
comisin en el servicio pblico;
Un Oferente que ha sido declarado inelegible para que le
adjudiquen contratos financiados por el Banco durante el
periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo a
lo establecido en Clusula 3 de las IAO, ser
descalificado.
Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u
organizacin anterior constituida o integrada por
cualquiera de los individuos designados como partes
contratantes que el Banco declare inelegible de
conformidad con lo dispuesto en los Procedimientos de
Sanciones del Banco, o que otra Institucin Financiera
Internacional (IFI) declare inelegible y con sujecin a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco
concernientes al reconocimiento recproco de sanciones y
se encuentre bajo dicha declaracin de inelegibilidad
durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de
acuerdo con lo indicado en la Clusula 3 de las IAO.
Las empresas estatales del pas del Prestatario sern
elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen
autonoma legal y financiera; (ii) operan conforme a las
leyes comerciales; y (iii) no son dependientes del
Prestatario o Subprestatario.
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4.5
Los Oferentes debern proporcionar al Comprador

evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando
el Comprador razonablemente la solicite.
4. En el caso del BIRF

4.1 Oferentes
Elegibles
Conflicto de inters
4.1.1
Un Oferente podr ser una persona natural, una entidad

privada o una entidad de propiedad del Estado con
sujecin a la Subclusula 4.1.4 de las IAO o
cualquier combinacin de las mismas en forma de una
Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin
(APCA) al amparo de un convenio existente o con la
intencin de suscribir un convenio tal respaldado por
una carta de intenciones.
4.1.2
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el

oferente, pueden tener la nacionalidad de cualquier pas,
de conformidad con las condiciones estipuladas en la
Seccin V Pases Elegibles.
4.1.3
Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Si se

considera que los Oferentes presentan conflicto de
inters sern descalificados. Se considerar que los
Oferentes presentan conflicto de inters con una o ms
partes en este proceso de licitacin si ellos:
(a)
tienen un socio mayoritario en

comn; o
(b) reciben o han recibido algn subsidio directo o

indirecto de cualquiera de ellos; o
(c)
comparten el mismo representante legal para

fines de esta licitacin; o
(d) poseen una relacin mutua, directamente o a

travs de terceros en comn, que les permite tener
acceso a la informacin sobre la oferta de otro
oferente o influir en ella, o de influenciar las
decisiones del Comprador en relacin con este
proceso de licitacin; o
(e)
participan con ms de una oferta dentro de este
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proceso. La participacin en estos trminos ser

causa de descalificacin de todas las ofertas en
que el oferente est involucrado. Lo anterior no
limita la inclusin de un mismo subcontratista en
otra oferta. Todo subcontratista designado por
algn oferente perder automticamente su
capacidad de postularse como oferente o como
socio de una APCA.
f) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha
participado como consultor en la preparacin del
diseo o las especificaciones tcnicas y otros
documentos que se utilizarn en la licitacin para
la adquisicin de los bienes objeto de estos
g) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha sido
contratado (o se ha propuesto su contratacin)
por el Comprador o el Prestatario como gerente
del proyecto para ejecutar el contrato.
h) El Oferente, su personal, tiene inters personal,
familiar o de negocios con el servidor pblico
que interviene en cualquier etapa del
procedimiento de contratacin, incluyendo
aqullas de las que pueda resultar algn beneficio
para dicho servidor pblico, su cnyuge o sus
parientes consanguneos hasta el cuarto grado,
por afinidad o civiles, o para terceros con los que
tenga relaciones profesionales, laborales o de
negocios, o para socios o sociedades de las que el
servidor pblico o las personas antes referidas
formen o hayan formado parte; y
i) El Oferente, su personal, desempea un empleo,
cargo o comisin en el servicio pblico, o bien,
las sociedades de las que los Oferentes formen
parte, sin la autorizacin previa y especfica, as
como las inhabilitadas para desempear un
empleo, cargo o comisin en el servicio pblico.
Elegibilidad de
empresas
estatales
4.1.4
Las firmas estatales del pas del Prestatario sern elegibles

solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma
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legal y financiera, (ii) operan conforme a las leyes

comerciales y (iii) no son organismos dependientes del
Comprador ni del Prestatario. Para ser considerada elegible
una empresa o institucin estatal deber demostrar lo
anterior y presentando todos los documentos relevantes
incluyendo su acta de constitucin y cualquier otra
informacin que el Comprador pueda requerir, que: (i) es
una entidad legal separada del Estado; (ii) no est
actualmente recibiendo subsidios significativos o
transferencias de presupuesto; (iii) opera como una empresa
comercial y por lo tanto no est obligada a ceder su
supervit al Estado, puede adquirir derechos y obligaciones,
tomar prstamos y ser responsable por el pago de sus
deudas, y puede declararse en bancarrota; y (iv) no est
participando de un proceso licitatorio en el que el
departamento o agencia estatal a la cual, segn las leyes y
regulaciones aplicables, reporta o por la cual es
supervisada, sea quien adjudique el contrato y que no pueda
igualmente ejercer algn tipo de influencia o control sobre
dicha institucin o empresa.
Por concepto de
nacionalidad
4.1.5
Se excluir a las firmas de un pas en caso de que:

a. las leyes o reglamentaciones oficiales del pas del
Prestatario prohban las relaciones comerciales con
aquel pas, siempre y cuando se demuestre
satisfactoriamente al Banco que esa exclusin no
impedir la competencia efectiva respecto al
suministro de los bienes o servicios conexos
requeridos; o
b. en cumplimiento de una decisin del Consejo de
Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en
virtud del Captulo VII de la Carta de Constitucin
de las Naciones Unidas, el pas del Prestatario
prohba toda importacin de bienes o contratacin
de obras y servicios de ese pas, o todo pago a
personas o entidades en ese pas. Un Oferente, y
todas las partes que constituyen el Oferente,
pueden tener la nacionalidad de cualquier pas de
conformidad con las condiciones estipuladas en la
Seccin III Pases Elegibles. Se considerar que
un Oferente tiene la nacionalidad de un pas si es
ciudadano o est constituido, incorporado o
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registrado y opera de conformidad con las

disposiciones legales de ese pas. Este criterio
tambin aplicar para determinar la nacionalidad
de los sub-contratistas o proveedores propuestos
para la ejecucin de cualquier parte del Contrato
incluso los Servicios Conexos.
Por concepto de
sancin
4.1.6
Toda(s) firma(s) o individuo(s) que el Banco sancione de

conformidad con lo dispuesto en las Normas para la
Prevencin y Lucha contra el Fraude y la Corrupcin en
proyectos financiados por prstamos del BIRF y
donaciones de la (AIF) establecidas en las normas de
contrataciones financiadas con crditos del BIRF y
donaciones de la AIF, ser inelegible para que se le
adjudiquen contratos financiados por el Banco o para
beneficiarse financieramente o de cualquier otra manera
de un contrato financiado por el Banco, durante el
perodo que el Banco determine.
Obligacin de
mantener la
condicin de
elegibilidad
4.1.7
Los oferentes debern proporcionar al Comprador

prueba de su continua elegibilidad, a satisfaccin del
Comprador y cuando ste razonablemente la solicite.
Esta obligacin se extiende al proveedor durante la
implementacin del contrato de conformidad de lo
estipulado en la clusula 7.1 de las CGC.
4.2. Elegibilidad de
los Materiales,
Equipos y
Servicios
4.2.1.
Los materiales, equipos y servicios a cuyo
suministro se refiere el Contrato debern proceder de
pases de origen elegibles segn la definicin que se da
en la clusula 4.1.2 de las IAO; y todos los gastos que
se efecten en el marco del Contrato se limitarn a
dichos materiales, equipos y servicios. El Comprador
podr solicitar a los oferentes proveer evidencia del
origen de los materiales, equipos y servicios.
4.2.2.
Para los fines de la subclusula 4.2.1, origen
significa el lugar en que los materiales y equipos sean
extrados, cultivados o producidos, y desde el que se
suministren los servicios. Se producen materiales y
equipos cuando, mediante un proceso de fabricacin,
elaboracin o ensamblado sustancial o significativo se
obtiene un producto reconocido comercialmente que
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difiere sustancialmente de sus componentes en lo que

respecta a sus caractersticas bsicas o sus fines o su uso.
5. Elegibilidad de
los Bienes y
servicios Conexos
En el caso del BID
5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de

suministrarse de conformidad con el contrato y que sean
financiados por el Banco deben tener su origen en
cualquier pas miembro del Banco de acuerdo con la
Seccin V, Pases Elegibles, con la excepcin de los casos
indicados en la Clusula 4.1 (a) y (b).
5.2 Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes
incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos
y plantas industriales; y servicios conexos incluye
servicios tales como transporte, seguros, instalaciones,
puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial.
5.3 Los criterios para determinar el origen de los bienes y los
servicios conexos se encuentran indicados en la Seccin V,
Pases Elegibles.
En el caso del BIRF
5.1
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de

financiados por el Banco podrn tener su origen en
cualquier pas de acuerdo con la Seccin V, Pases
Elegibles.
5.2
Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes

incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos
y plantas industriales; y servicios conexos incluye
servicios tales como transporte, seguros, instalaciones,
puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial.
5.3
El trmino origen significa el pas donde los bienes han

sido extrados, cosechados, cultivados, producidos,
fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por
procesos, manufactura o ensamblaje resultaran en otro
artculo reconocido comercialmente que difiere
sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus
componentes.
B. Contenido de los Documentos de Licitacin

6.
Secciones de los
Documentos de
Licitacin
6.1 Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las

Partes 1, 2 y 3 incluidas sus respectivas secciones que a
continuacin se indican y cualquier enmienda emitida en
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virtud del a Clusula 8 de las IAO.
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I.
Seccin II.
Datos de la Licitacin (DDL)
Seccin III.
Criterios de Evaluacin y Calificacin
Seccin IV.
Formularios de la Oferta
Seccin V.
Pases Elegibles
PARTE 2 Lista de Requisitos

Seccin VI. Lista de los Bienes y
Servicios y Plan de Entregas
PARTE 3 Contrato
Seccin VII.
Condiciones
Generales del Contrato (CGC)
Seccin VIII.
Condiciones
Especiales del Contrato (CEC)
Seccin IX. Formularios del Contrato
6.2 El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no
forma parte de los Documentos de Licitacin.
6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de
los Documentos de Licitacin y sus enmiendas, de no
haber sido obtenidos directamente del Comprador.
6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las
instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de
los Documentos de Licitacin. La presentacin incompleta
de la informacin o documentacin requerida en los
Documentos de Licitacin puede constituir causal de
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rechazo de la oferta.
7.
Aclaracin de
los Documentos
de Licitacin
7.1 Todo oferente que requiera alguna aclaracin sobre los

Documentos de Licitacin, podr solicitarla por escrito al
Comprador a la direccin indicada en los DDL. El
Comprador responder tambin por escrito a las
solicitudes de aclaracin que se reciban por lo menos
catorce (14) das antes de la fecha lmite de presentacin
de ofertas. El Comprador enviar copia de las respuestas,
incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin
identificar su fuente, a todos los Oferentes que hubiesen
adquirido los Documentos de Licitacin directamente del
Comprador.
7.2 El Oferente tambin tendr la oportunidad de solicitar
alguna aclaracin sobre los Documentos de Licitacin en
el caso de que se establezca en los DDL la realizacin de
la audiencia de aclaraciones, a ser efectuada en la fecha,
hora y direccin indicada en los DDL. La inasistencia a la
audiencia de aclaraciones no ser motivo de
descalificacin para el Oferente. Las modificaciones a los
Documentos de Licitacin que resulten necesarias en
virtud de esta reunin, se notificarn mediante enmienda a
los Documentos de Licitacin, conforme a la clusula 8 de
las IAO.
8.
Enmienda a los
Documentos de
Licitacin
8.1 El Comprador podr, en cualquier momento antes del

vencimiento del plazo para presentacin de ofertas,
enmendar los Documentos de Licitacin mediante la
emisin de una enmienda
8.2 Cualquier enmienda que se emita formar parte integral
de los Documentos de Licitacin. Estas enmiendas
debern ser comunicadas por escrito a todos los que hayan
obtenido los documentos de Licitacin directamente del
Comprador. Adicionalmente, podr publicarse en el
SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
de Colombia).
8.3 El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de
presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles
Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en
cuenta las enmiendas en la preparacin de sus ofertas, de
conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAO.
C. Preparacin de las Ofertas
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9.
Costo de la
Oferta
10. Idioma de la
Oferta
9.1
El Oferente financiar todos los costos relacionados con la

preparacin y presentacin de su oferta, y el Comprador
no estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por
dichos costos, independientemente de la modalidad o del
resultado del proceso de licitacin.
10.1 La oferta que prepare el Oferente, as como toda la

correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el Oferente y el Comprador, debern
redactarse en el idioma espaol. Los documentos
complementarios y textos impresos que formen parte de la
oferta podrn estar escritos en otro idioma, con la
condicin de que las partes relevantes de dicho material
vayan acompaadas de una traduccin fidedigna al idioma
espaol. Para efectos de la interpretacin de la oferta,
prevalecer dicha traduccin.
11. Documentos que 11.1 La Oferta estar compuesta por los siguientes documentos:
componen la
(a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de
Oferta
conformidad con las Clusulas 12, 14 y 15 de las
IAO;
(b) Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Pliza de
Seriedad de la Oferta o Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la
Clusula 21 de las IAO, si se requiere;
(c) confirmacin escrita que autorice al signatario de la
oferta a comprometer al Oferente, de conformidad
con la Clusula 22 de las IAO;
(d) evidencia documentada, de conformidad con la
Clusula 16 de las IAO, que establezca que el
Oferente es elegible para presentar una oferta;
(e) evidencia documentada, de conformidad con la
Clusula 17 de las IAO, que certifique que los Bienes
y Servicios Conexos que proporcionar el Oferente
son de origen elegible;
(f) evidencia documentada, de conformidad con las
Clusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los
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Bienes
y
Servicios
Conexos
se
ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin;
(g) evidencia documentada, de conformidad con la
Clusula 19 de las IAO, que establezca que el
Oferente est calificado para ejecutar el contrato en
caso que su oferta sea aceptada;
(h) en el caso de una Oferta presentada por una
Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin
(APCA), copia del convenio de sta, o carta de
intenciones para celebrar un convenio que establezca
una APCA, con inclusin de un borrador de convenio.
(i) cualquier otro documento exigido en los DDL.
12. Formulario de
Oferta y Lista
de Precios
12.1 El Oferente presentar el Formulario de Oferta utilizando

el formulario suministrado en la Seccin IV, Formularios
de la Oferta. Este formulario deber ser debidamente
llenado sin alterar su forma y no se aceptarn sustitutos.
Todos los espacios en blanco debern ser llenados con la
informacin solicitada.
12.2 El Oferente presentar la Lista de Precios de los Bienes y
Servicios Conexos, segn corresponda a su origen y
utilizando los formularios suministrados en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta.
13. Ofertas
Alternativas
13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se

considerarn ofertas alternativas.
14. Precios de la
Oferta y
Descuentos
14.1 El Oferente indicar en el Formulario de Presentacin de

la Oferta y en la Lista de Precios, los precios unitarios,
descuentos y el precio total de la oferta que se propone
suministrar de acuerdo con el Contrato y debern ajustarse
a los requerimientos que se indican a continuacin.
14.2 Todas las partidas o lotes y bienes debern enumerarse y
cotizarse por separado en el Formulario de Lista de
Precios. Si una Lista de Precios detalla bienes pero no los
cotiza, se asumir que los precios estn incluidos en los
precios de otros bienes. As mismo, cuando alguna partida,
lote o bien no aparezca en la Lista de Precios se asumir
que no est incluido en la oferta, y de considerarse que la
oferta cumple sustancialmente, se aplicarn los ajustes
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correspondientes, de conformidad con la Clusula 31 de

las IAO.
14.3 El precio cotizado en el formulario de Presentacin de la
Oferta deber ser el precio total de la oferta, excluyendo
cualquier descuento que se ofrezca.
14.4 El Oferente cotizar por separado, en el formulario de
Presentacin de la Oferta cualquier descuento
incondicional e indicar su mtodo de aplicacin.
En el caso del BID
14.5 Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros trminos afines se

regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de
Incoterms publicada por la Cmara de Comercio
Internacional, segn se indique en los DDL.
En el caso del BIRF
14.5 Las expresiones EXW, CIP, y otros trminos afines se

regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de
Incoterms publicada por la Cmara de Comercio
Internacional, segn se indique en los DDL.
En el caso del BID
14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada

formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes
de los precios se requiere con el nico propsito de
facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto
no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador
para contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos.
Al cotizar los precios, el Oferente podr incluir costos de
transporte cotizados por empresas transportadoras
registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con
la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Oferente
podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas
elegible de conformidad con la Seccin V, Pases
Elegibles. Los precios debern registrarse de la siguiente
manera:
(a) para bienes de origen en Colombia:
(i)
el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de

destino convenido) en Colombia, incluyendo todos
los derechos de aduana y los impuestos a la venta o
de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los
componentes y materia prima utilizada en la
fabricacin o ensamblaje de los bienes;
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(ii)
todo impuesto a las ventas u otro tipo de

impuesto que obligue Colombia a pagar sobre los
Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al
Oferente;
(b) Para bienes de origen fuera de Colombia y que sern

importados:
(i)

destino convenido) en Colombia, segn se indica en
los DDL;
(ii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i)

anteriormente, el precio de los bienes a ser
importados podrn ser cotizados FCA (lugar
convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si
as se indica en los DDL;
(c)
Para bienes de origen fuera de Colombia, e

importados previamente:
[Para bienes importados previamente, se deber
diferenciar entre el precio CIP (lugar de destino
convenido) cotizado y el valor de importacin
original de estos bienes declarado en aduanas, e
incluir cualquier reembolso o margen del agente o
representante local y todos los costos locales excepto
los derechos de aduana e impuestos de importacin
que pag o pagar el Comprador. Para mayor
claridad, se requerir a los Oferentes que coticen el
precio incluyendo los derechos de aduana, y
adicionalmente presenten el precio neto de derechos
de aduana que es la diferencia entre esos valores.]
(i)

destino convenido) en Colombia, incluyendo el
valor original de importacin, ms cualquier margen
(o descuento); ms cualquier otro costo relacionado,
derechos de aduana y otros impuestos de
importacin pagados o por pagar sobre los bienes
previamente importados;
(ii) los derechos de aduana y otros impuestos de

importacin pagados (debern ser respaldados con
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evidencia documental) o pagaderos sobre los bienes

(iii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de
destino convenido) en Colombia , excluidos los
previamente importados, que es la diferencia entre
(i) y (ii) anteriores;
(iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto
pagadero en Colombia sobre los bienes si el contrato
es adjudicado al Oferente, y
(d) para los Servicios Conexos, fuera de otros servicios
necesarios para hacer llegar los bienes a su destino
final, cuando dichos Servicios Conexos estn
especificados en la Lista de Bienes y Servicios:
El precio de cada artculo que comprende los
Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto
aplicable).
En el caso del BIRF
14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada

formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes
de los precios se requiere con el nico propsito de
facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto
no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador
para contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos.
Al cotizar los precios, el Oferente podr incluir costos de
transporte cotizados por empresas transportadoras
registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con
la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Oferente
podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas
elegible de conformidad con la Seccin V, Pases
Elegibles. Los precios debern registrarse de la siguiente
manera:
(a)
(i)
para bienes de origen en Colombia:

el precio de los bienes cotizados EXW (taller,
fbrica, bodega, sala de exhibicin, o en
existencia segn corresponda), incluyendo todos
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los derechos de aduana y los impuestos a la venta

o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los
componentes y materia prima utilizada en la
fabricacin o ensamblaje de los bienes;
(ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto
que obligue Colombia a pagar sobre los Bienes
en caso de ser adjudicado el Contrato al
Oferente;
(iii) el precio de transporte interno, seguro y otros
servicios necesarios para hacer llegar los bienes a
su destino final (sitio de proyecto) como se
especifica en los DDL.
(b) Para bienes de origen fuera de Colombia y que sern
importados:
(i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de
destino convenido) en Colombia o CIF (puerto de
destino convenido), segn se indica en los DDL;
(ii) el precio de transporte interno, seguro y otros
(iii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i)
anteriormente, el precio de los bienes a ser
importados podr ser cotizado FCA (lugar de
destino convenido) o CPT (lugar de destino
convenido), si as lo indica en los DDL.
(c)
Para bienes de origen fuera de Colombia, e

importados previamente:
[Para bienes importados previamente, se deber
diferenciar entre el precio CIP (lugar de destino
convenido) cotizado y el valor de importacin
original de estos bienes declarado en aduanas, e
incluir cualquier reembolso o margen del agente o
representante local y todos los costos locales excepto
los derechos de aduana e impuestos de importacin
que pag o pagar el Comprador. Para mayor
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claridad, se requerir a los Oferentes que coticen el

precio incluyendo los derechos de aduana, y
adicionalmente presenten el precio neto de derechos
de aduana que es la diferencia entre esos valores.]
(i) el precio de los bienes, incluyendo el valor
original de importacin, ms cualquier margen (o
descuento); ms cualquier otro costo relacionado,
(ii) los derechos de aduana y otros impuestos de
importacin pagados (debern ser respaldados
con evidencia documental) o pagaderos sobre los
bienes previamente importados;
(iii) el precio de los bienes en Colombia, que es la
diferencia entre (i) y (ii) anteriores;
(iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro
impuesto pagadero en Colombia sobre los bienes
si el contrato es adjudicado al Oferente, y
(v) el precio de transporte interno, seguro y otros
(d) para los Servicios Conexos, fuera de transporte
interno y otros servicios necesarios para hacer llegar
los bienes a su destino final, cuando dichos Servicios
Conexos estn especificados en la Lista de Bienes y
Servicios:
El precio de cada artculo que comprende los
Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto
aplicable).
Para ambos Bancos
14.7 Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la

ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna
variacin por ningn motivo, salvo indicacin contraria en
los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no
responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser rechazada
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de conformidad con la Clusula 30 de las IAO. Sin

embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los
precios cotizados por el Oferente pueden ser ajustables
durante la ejecucin del Contrato, las ofertas que coticen
precios fijos no sern rechazadas, y el ajuste de los precios
se considerar igual a cero.
14.8 Si as se indica en la Clusula 1.1 de las IAO, el Llamado
a Licitacin ser por ofertas para contratos individuales
(partidas o lotes) o para combinacin de contratos
(grupos). Los precios cotizados debern corresponder al
100% de los artculos indicados en cada lote o partida y al
100% de las cantidades indicadas para cada artculo de un
lote o partida.
15. Moneda de la
Oferta
15.1 El Oferente cotizar en pesos colombianos la porcin de la

oferta correspondiente a gastos incurridos en Colombia.
15.2 Los Oferentes podrn expresar el precio de su oferta en
cualquier moneda plenamente convertible. Los Oferentes
que deseen que se les pague en varias monedas, debern
cotizar su oferta en esas monedas pero no podrn emplear
ms de tres monedas adems del peso colombiano.
16. Documentos que 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la

establecen la
Clusula 4 de las IAO, los Oferentes debern completar el
elegibilidad del
Formulario de Oferta, incluido en la Seccin IV,
Oferente
17. Documentos que 17.1 Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y
establecen la
Servicios Conexos, de conformidad con la Clusula 5 de
elegibilidad de
las IAO, los Oferentes debern completar las
los Bienes y
declaraciones de pas de origen en los Formularios de
Servicios
Lista de Precios, incluidos en la Seccin IV, Formularios
Conexos
de la Oferta.
18. Documentos que 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y
establecen la
Servicios Conexos, los Oferentes debern proporcionar
conformidad de
como parte de la Oferta evidencia documentada
los Bienes y
acreditando que los Bienes cumplen con las
Servicios
especificaciones tcnicas y los estndares especificados en
Conexos
la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de
literatura impresa, planos o datos, y deber incluir una
descripcin detallada de las caractersticas esenciales
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tcnicas y de funcionamiento de cada artculo

demostrando conformidad sustancial de los Bienes y
Servicios Conexos con las especificaciones tcnicas y de
ser necesario el Oferente incluir una declaracin de
variaciones y excepciones a las provisiones en los
Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.3 Los Oferentes tambin debern proporcionar una lista
detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de
repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el
adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante
el perodo indicado en los DDL, a partir del inicio de la
utilizacin de los bienes por el Comprador.
18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y
equipo as como las referencias a marcas o nmeros de
catlogos que haya incluido el Comprador en los
Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente
descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden
ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o nmeros de
catlogos siempre y cuando demuestren a satisfaccin del
Comprador, que las substituciones son equivalentes o
superiores a las especificadas en los Requisitos de los
Bienes y Servicios.
19. Documentos que
establecen las
Calificaciones
del Oferente
19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del

Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada,
deber establecer a completa satisfaccin del Comprador:
(a)
que, si se requiere en los DDL, ha sido debidamente

autorizado por el fabricante o productor de los Bienes
para suministrarlos en Colombia; por lo tanto, el
Oferente que no fabrica o produce los bienes que
propone proveer deber presentar una Autorizacin
del Fabricante mediante el formulario incluido en la
Seccin IV, Formularios de la Oferta;
(b) que, si se requiere en los DDL, en el caso de un

Oferente que no est establecido comercialmente en
Colombia, el Oferente est o estar (si se le adjudica
el contrato) representado por un Agente en Colombia
equipado y con capacidad para cumplir con las
obligaciones de mantenimiento, reparaciones y
almacenamiento de repuestos, estipuladas en las
Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones
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Tcnicas;
(c)
20. Perodo de
Validez de las
Ofertas
que el Oferente cumple con cada uno de los criterios

de calificacin estipulados en los Requisitos para
Calificacin Posterior, de la Seccin III, Criterios de
Evaluacin y Calificacin.
20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo

determinado en los DDL a partir de la fecha lmite para la
presentacin de ofertas establecida por el Comprador.
Toda oferta con un perodo de validez menor ser
rechazada por el Comprador por incumplimiento.
20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el
perodo de validez de la oferta, el Comprador podr
solicitarle a los Oferentes que extiendan el perodo de la
validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas
sern por escrito. Si se hubiese solicitado una Garanta de
Mantenimiento de Oferta, Pliza de Seriedad de la Oferta,
o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo a
la clusula 21 de las IAO, tambin sta deber prorrogarse
por el perodo correspondiente. Un Oferente puede rehusar
a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garanta de
Mantenimiento de la Oferta, Pliza de Seriedad de la
Oferta, o Declaracin de Seriedad de la Oferta. A los
Oferentes que acepten la solicitud de prrroga no se les
pedir ni permitir que modifiquen sus ofertas, con
excepcin de lo dispuesto en la Subclusula 20.3 de las
IAO.
20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin
se retrasase por un perodo mayor a cincuenta y seis (56)
das a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de
la oferta, el precio del Contrato ser ajustado mediante la
aplicacin de un factor que ser especificado en la
solicitud de prrroga. La evaluacin de la oferta deber
basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste
mencionado.
21. Garanta de
Mantenimiento,
pliza de
seriedad y
declaracin de
Mantenimiento
21.1 Si se solicita en los DDL, el Oferente deber presentar

como parte de su Oferta, una Garanta de Mantenimiento
de la Oferta; o una Pliza de Seriedad de la oferta; o una
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, en el
formulario original especificado en los DDL.
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de la Oferta
21.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta, incondicional,

pagadera a la vista y a primer requerimiento; o una pliza
de seriedad de la oferta ser por la suma y condiciones
estipuladas en los DDL y denominada en la (s) moneda
(s) de la Oferta, y debern:
21.2.1 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta,
incondicional, pagadera a la vista y a primer
requerimiento deber:
(a) A opcin del Oferente, consistir, en una garanta, a
travs de una carta de crdito, o en una garanta
bancaria emitida por una institucin bancaria; u
otros instrumentos de carcter incondicional,
pagaderos a la vista y a primer requerimiento.
(b) ser emitida por una institucin de prestigio
seleccionada por el Oferente y ubicada en un pas
elegible. Si la institucin que emite la garanta est
localizada fuera de Colombia, sta deber tener una
institucin financiera corresponsal en Colombia que
permita hacer efectiva la garanta;
(c) estar substancialmente de acuerdo los formularios
de la Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos
en la Seccin IV, Formularios de la Oferta u otro
formulario aprobado por el Comprador con
anterioridad a la presentacin de la oferta;
(d) ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del
Comprador en caso de tener que invocar las
condiciones detalladas en la Clusula 21.6 de las
IAO.
(e) ser presentada en original; no se aceptarn copias;
(f) permanecer vlida por un perodo de 28 das
posteriores a la fecha lmite de la validez de las
ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de
conformidad con la Clusula 20.2 de las IAO;
21.2.2. La Pliza de Seriedad de la Oferta:
(a) deber presentarse en un formulario debidamente
aprobado por la Superintendencia Financiera de
Colombia, emitido por una aseguradora legalmente
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establecida o reconocida en el Pas. Los oferentes

extranjeros,
podrn
presentar
documentos
equivalentes emitidos en el exterior.
(b) La presentacin del original de la Pliza de Seriedad
de la Oferta, debidamente firmada por las partes es
un requisito indispensable para la presentacin de la
oferta, y su falta de entrega con la oferta es causal
de rechazo de la oferta. Sern subsanables los
defectos de la pliza de seriedad presentada
oportunamente.
(c) deber ser presentada en original; no se aceptaran
copias;
(d) deber permanecer vlida por un periodo de 28 das
ofertas, o del periodo prorrogado, si corresponde de
conformidad con la Clausula 20.2 de las IAO.
21.3
La Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber:

(a) ser presentada en original: no se aceptarn copias;
(b) permanecer vlida por un perodo de 28 das
ofertas, o del periodo prorrogado, si corresponde de
conformidad con la Clausula 20.2 de las IAO;
(c) estar substancialmente de acuerdo con el formulario
de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta
incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta
u otro formulario aprobado por el Contratante con
anterioridad a la presentacin de la oferta.
21.4 Si la Subclusula 21.1 de las IAO exige una Garanta de

Mantenimiento de la Oferta, o una Pliza de Seriedad de
la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta, todas las ofertas que no estn acompaadas por la
Garanta (Mantenimiento de la Oferta, o una Pliza de
Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento
de la Oferta), que sustancialmente responda a lo requerido
en la clusula mencionada, sern rechazadas por el
Comprador por incumplimiento.
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21.5 Las Garantas de Mantenimiento y/o Plizas de Seriedad

de las Oferta y/o Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron
seleccionadas sern devueltas tan pronto como sea posible
despus que el Oferente adjudicado suministre su Garanta
de Cumplimiento o la Pliza de Cumplimiento, de
conformidad con la Clusula 44 de las IAO.
21.6 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta, la Pliza de
Seriedad de la Oferta se podrn hacer efectiva o la
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr
ejecutar si:
(a)
un Oferente retira su oferta durante el perodo de

validez de la oferta especificado por el Oferente en el
Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la
Subclusula 20.2 de las IAO; o
(b) Si no acepta la correccin de los errores aritmticos de

su Oferta de conformidad con la Clusula 31 de las
IAO;
(c)
si el Oferente seleccionado:
(i) no firma el contrato de conformidad con la
Clusula 43 de las IAO;
(ii) no suministra la Garanta de Cumplimiento o la
Pliza de Cumplimiento de conformidad con la
Clusula 44 de las IAO;
21.7 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta, la Pliza de

Seriedad de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento
de la Oferta de una Asociacin en Participacin,
Consorcio o Asociacin (APCA) deber ser emitido en
nombre de la APCA que presenta la oferta. Si dicha APCA
no ha sido legalmente constituida en el momento de
presentar la oferta, la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta, la pliza de seriedad o la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de
todos los futuros miembros de la APCA tal como se
denominan en la carta de intencin mencionada en el
Formulario de Informacin sobre el Oferente, incluido en
la Seccin IV, Formularios de la Oferta. La Garanta de
Mantenimiento de la Oferta, la Pliza de Seriedad de la
Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta
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deber estar firmada por todos los futuros miembros de la

APCA tal como se denominan en la carta de intencin.
22. Formato y
firma de la
oferta
22.1 El Oferente preparar un original de los documentos que

comprenden la oferta segn se describe en la Clusula 11
de las IAO y lo marcar claramente como ORIGINAL.
Adems el Oferente deber presentar una copia de la
oferta y marcar claramente el ejemplar como COPIA.
En caso de discrepancia, el texto del original prevalecer
sobre la copia.
22.2 El original y la copia de la oferta debern ser
mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern
estar firmadas por la persona debidamente autorizada para
firmar en nombre del Oferente.
22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas
sern vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de
la persona que firma la Oferta.
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas

23. Presentacin e
Identificacin
de las Ofertas
23.1 Los Oferentes siempre podrn enviar sus ofertas por

correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes tendrn
la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente cuando
as se indique en los DDL.
(a)
Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o

las entreguen personalmente incluirn el original y
cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas
si fueran permitidas en virtud de la Clusula 13 de las
IAO, en sobres separados, cerrados en forma
inviolable y debidamente identificados como
ORIGINAL y COPIA. Los sobres conteniendo el
original y las copias sern incluidos a su vez en un
solo sobre. El resto del procedimiento ser de acuerdo
con la Subclusula 23.2 de las IAO.
(b) Los Oferentes que presenten sus ofertas

electrnicamente seguirn los procedimientos
indicados en los DDL para la presentacin de dichas
ofertas.
23.2 Los sobres interiores y el sobre exterior debern:
(a)
llevar el nombre y la direccin del Oferente;
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(b) estar dirigidos al Comprador y llevar la direccin que

se indica en la Subclusula 24.1 de las IAO;
(c)
llevar la identificacin especfica de este proceso de

licitacin indicado en la Clusula 1.1 de las IAO y
cualquier otra identificacin que se indique en los
DDL; y
(d) llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y

fecha de apertura de ofertas, especificadas de
conformidad con la Subclusula 27.1 de las IAO.
Si los sobres no estn sellados e identificados como se
requiere, el Comprador no se responsabilizar en caso de
que la oferta se extrave o sea abierta prematuramente.
24. Plazo para
presentar las
Ofertas
24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la

direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se
indican en los DDL. El Comprador podr a su discrecin,
extender el plazo para la presentacin de ofertas mediante
una enmienda a los Documentos de Licitacin, de
conformidad con la Clusula 8 de las IAO. En este caso
todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los
Oferentes previamente sujetos a la fecha lmite original
para presentar las ofertas quedarn sujetos a la nueva
fecha prorrogada.
25. Ofertas tardas
25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue

con posterioridad al plazo lmite para la presentacin de
ofertas, en virtud de la Clusula 24 de las IAO. Toda oferta
que reciba el Comprador despus del plazo lmite para la
presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser
rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
26. Retiro,
sustitucin y
modificacin de
las Ofertas
26.1 Un Oferente podr retirar, sustituir o modificar su oferta

despus de presentada mediante el envo de una
comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula
23 de las IAO, debidamente firmada por un representante
autorizado, y deber incluir una copia de dicha
autorizacin de acuerdo a lo estipulado en la Clusula 22.2
(con excepcin de la comunicacin de retiro que no
requiere copias). La sustitucin o modificacin
correspondiente de la oferta deber acompaar dicha
comunicacin por escrito.
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26.2 Todas las comunicaciones debern ser:

(a)
presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y 23

de las IAO (con excepcin de la comunicacin de
retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres
debern estar claramente marcados RETIRO,
SUSTITUCIN o MODIFICACIN y
(b) recibidas por el Comprador antes del plazo lmite

establecido para la presentacin de las ofertas, de
26.3 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con
la Clusula 26.1 de las IAO sern devueltas sin abrir a los
Oferentes remitentes.
26.4 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada
durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para
presentar ofertas y la expiracin del perodo de validez de
las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de
Oferta, o cualquier extensin si la hubiese.
27. Apertura de las
Ofertas
27.1 El Comprador llevar a cabo el Acto de Apertura de las

ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora
establecidas en los DDL. El procedimiento para apertura
de ofertas presentadas electrnicamente si fueron
permitidas, estar indicado en los DDL de conformidad
con la Clusula 23.1 de las IAO.
27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO
y se leern en voz alta y el sobre con la oferta
correspondiente no ser abierto sino devuelto al Oferente
remitente. No se permitir el retiro de ninguna oferta a
menos que la comunicacin de retiro pertinente contenga
la autorizacin vlida para solicitar el retiro y sea leda en
voz alta en el acto de apertura de las ofertas.
Seguidamente, se abrirn los sobres marcados como
SUSTITUCIN se leern en voz alta y se intercambiar
con la oferta correspondiente que est siendo sustituida; la
oferta sustituida no se abrir y se devolver al Oferente
remitente. No se permitir ninguna sustitucin a menos
que la comunicacin de sustitucin correspondiente
contenga una autorizacin vlida para solicitar la
sustitucin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de
las
ofertas.
Los
sobres
marcados
como
MODIFICACIN se abrirn y leern en voz alta con la
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oferta correspondiente. No se permitir ninguna

modificacin a las ofertas a menos que la comunicacin de
modificacin correspondiente contenga la autorizacin
vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz alta
en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se
considerarn en la evaluacin los sobres que se abren y
leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas.
27.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo
en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene
modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo
cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de
la Garanta de Mantenimiento de la Oferta, la Pliza de
Seriedad de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento
de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el
Comprador considere pertinente. Solamente los
descuentos y ofertas alternativas ledas en voz alta se
considerarn en la evaluacin. Ninguna oferta ser
rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas
tardas, de conformidad con la Subclusula 25.1 de las
IAO.
27.4 El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las
ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Oferente
y si hay retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la
Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier
descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la
existencia o no de la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta o de la Pliza de Seriedad de la Oferta, o de la
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si se requera.
Se les solicitar a los representantes de los Oferentes
presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del
acta ser distribuida a los Oferentes que presentaron sus
ofertas a tiempo, y ser publicado en lnea si fue permitido
ofertar electrnicamente.
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

28. Confidencialidad
28.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que

no est oficialmente involucrada con el proceso de la
licitacin, informacin relacionada con la revisin,
evaluacin, comparacin y poscalificacin de las ofertas,
ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato
hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato.
28.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar
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al Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y

poscalificacin de las ofertas o en la adjudicacin del
contrato podr resultar en el rechazo de su oferta.
28.3 No obstante lo dispuesto en la Clusula 28.2 de las IAO, si
durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la
fecha de adjudicacin del contrato, un Oferente desea
comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto
relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo
por escrito.
29. Aclaracin de
las Ofertas
29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin,

comparacin y poscalificacin de las ofertas, el
Comprador podr, a su discrecin, solicitar a cualquier
Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarn
aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes
cuando no sean en respuesta a una solicitud del
Comprador. La solicitud de aclaracin por el Comprador y
la respuesta debern ser hechas por escrito. No se
solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios o a
la esencia de la oferta, excepto para confirmar
correcciones de errores aritmticos descubiertos por el
Comprador en la evaluacin de las ofertas, de
30. Cumplimiento
de las Ofertas
30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los

Documentos de Licitacin, el Comprador se basar en el
contenido de la propia oferta.
30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los
Documentos de Licitacin es la que satisface todos los
trminos, condiciones y especificaciones estipuladas en
dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones
significativas. Una desviacin, reserva u omisin
significativa es aquella que:
(a)
afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad

o el funcionamiento de los Bienes y Servicios
Conexos especificados en el Contrato; o
(b) limita de una manera sustancial, contraria a los

Documentos de Licitacin, los derechos del
Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud
del Contrato; o
(c)
de rectificarse, afectara injustamente la posicin
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competitiva de los otros Oferentes que presentan

ofertas que se ajustan sustancialmente a los
30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, deber ser rechazada por el
Comprador y el Oferente no podr ajustarla
posteriormente mediante correcciones de las desviaciones,
reservas u omisiones significativas.
31. Diferencias,
errores y
omisiones
31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos

de Licitacin, el Comprador podr dispensar alguna
diferencia u omisin cuando sta no constituya una
desviacin significativa.
31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, el Comprador podr solicitarle
al Oferente que presente dentro de un plazo razonable,
informacin o documentacin necesaria para rectificar
diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no
significativos de documentacin. Dichas omisiones no
podrn estar relacionadas con ningn aspecto del precio de
la Oferta. Si el Oferente no cumple con la peticin, su
oferta podr ser rechazada.
31.3 A condicin de que la oferta cumpla sustancialmente con
los Documentos de Licitacin, el Comprador corregir
errores aritmticos de la siguiente manera:
(a)
si hay una discrepancia entre un precio unitario y el

precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario
por las cantidades correspondientes, prevalecer el
precio unitario y el precio total ser corregido, a
menos que, en opinin del Comprador, haya un error
obvio en la colocacin del punto decimal, entonces el
precio total cotizado prevalecer y se corregir el
precio unitario;
(b) si hay un error en un total que corresponde a la suma

o resta de subtotales, los subtotales prevalecern y se
corregir el total;
(c)
si hay una discrepancia entre palabras y cifras,

prevalecer el monto expresado en palabras a menos
que la cantidad expresada en palabras corresponda a
un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las
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cantidades en cifras de conformidad con los prrafos

(a) y (b) mencionados.
31.4 Si el Oferente que present la oferta evaluada como la ms
baja no acepta la correccin de los errores, su oferta ser
rechazada.
32. Examen
preliminar de
las Ofertas
32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar

que todos los documentos y la documentacin tcnica
solicitada en la Clusula 11 de las IAO han sido
suministrados y determinar si cada documento entregado
est completo.
32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e
informacin han sido proporcionados con la oferta. Si
cualquiera de estos documentos o informacin faltaran, la
oferta ser rechazada.
(a)
Formulario de Oferta, de conformidad con la

Clusula 12.1 de las IAO;
(b) Lista de Precios, de conformidad con la Clusula 12.2

de las IAO.
(c)
33. Examen de los

Trminos y
Condiciones;
Evaluacin
Tcnica
Garanta de Mantenimiento de la Oferta, la Pliza de

Seriedad de la Oferta o la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la
Subclusula 21 de las IAO si corresponde.
33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar

que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y
de las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin
desviaciones, reservas u omisiones significativas.
33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta
presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAO, para
confirmar que todos los requisitos estipulados en la
Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los
Documentos de Licitacin, han sido cumplidos sin
ninguna desviacin o reserva significativa.
33.3 Si despus de haber examinado los trminos y condiciones
y efectuada la evaluacin tcnica, el Comprador establece
que la oferta no se ajusta sustancialmente a los
Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula
30 de las IAO, la oferta ser rechazada.
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34. Conversin a
una sola
moneda
34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador

convertir todos los precios de las ofertas expresados en
diferentes monedas a pesos colombianos. La fuente y la
fecha del tipo de cambio estn especificadas en los DDL.
35. Preferencia
nacional
35.1 La preferencia nacional no ser un factor de evaluacin a

menos que se indique lo contrario en los DDL.
36. Evaluacin de
las Ofertas
36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine

que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin.
36.2 Para evaluar las ofertas, el Comprador utilizar
nicamente los factores, metodologas y criterios definidos
en la Clusula 36 de las IAO. No se permitir ningn otro
criterio ni metodologa.
36.3 Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerar lo
siguiente:
(a) el precio cotizado de conformidad con la Clusula 14
de las IAO;
(b) el ajuste del precio por correcciones de errores
aritmticos de conformidad con la Clusula 31.3 de
las IAO;
(c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de
conformidad con la Clusula 14.4 de las IAO;
(d) ajustes debidos a la aplicacin de factores de
evaluacin, metodologas y criterios especificados en
los DDL de entre los indicados en la Seccin III,
Criterios de Evaluacin y Calificacin;
(e) ajustes debidos a la aplicacin de un margen de
preferencia, si corresponde, de conformidad con la
clusula 35 de las IAO.
36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr
en cuenta:
(a) en el caso de bienes de origen en el pas del
Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros
impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el
contrato es adjudicado al Oferente;
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(b) en el caso de bienes de origen fuera del Pas del

Comprador, previamente importados o a ser
importados, los derechos de aduana y otros impuestos
a la importacin, impuestos sobre las ventas y otros
impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el
contrato es adjudicado al Oferente;
(c) ninguna disposicin por ajuste de precios durante el
perodo de ejecucin del contrato, si estuviese
estipulado en la oferta.
36.5 La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador
considere otros factores, adems del precio cotizado, de
conformidad con la Clusula 14 de las IAO. Estos factores
estarn relacionados con las caractersticas, rendimiento,
trminos y condiciones de la compra de los Bienes y
Servicios Conexos. El efecto de los factores
seleccionados, si los hubiere, se expresarn en trminos
monetarios para facilitar la comparacin de las ofertas, a
menos que se indique lo contrario en la Seccin III,
Criterios de Evaluacin y Calificacin. Los factores,
metodologas y criterios que se apliquen sern aquellos
especificados de conformidad con la Clusula 36.3 (d) de
las IAO.
36.6 Si as se indica en los DDL, estos Documentos de
Licitacin permitirn que los Oferentes coticen precios
separados por uno o ms lotes o partidas, y permitirn que
el Comprador adjudique uno o varios lotes o partidas a
ms de un Oferente. La metodologa de evaluacin para
determinar la combinacin de lotes evaluada como la ms
baja, est detallada en la Seccin III, Criterios de
Evaluacin y Calificacin.
37. Comparacin de 37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen
las Ofertas
sustancialmente para determinar la oferta evaluada como
la ms baja, de conformidad con la Clusula 36 de las
IAO.
38. Poscalificacin
del Oferente
38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el

Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta
evaluada como la ms baja y ha cumplido sustancialmente
con la oferta, est calificado para ejecutar el Contrato
satisfactoriamente.
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38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la

evidencia documentada de las calificaciones del Oferente
que ste ha presentado, de conformidad con la Clusula 19
de las IAO.
38.3 Una determinacin afirmativa ser un requisito previo
para la adjudicacin del Contrato al Oferente. Una
determinacin negativa resultar en el rechazo de la oferta
del Oferente, en cuyo caso el Comprador proceder a
determinar si el Oferente que present la siguiente oferta
evaluada como la ms baja est calificado para ejecutar el
contrato satisfactoriamente.
39. Derecho del
comprador a
aceptar
cualquier oferta
y a rechazar
cualquiera o
todas las ofertas
39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar

cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de
rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de
la adjudicacin del contrato, sin que por ello adquiera
responsabilidad alguna ante los Oferentes.
F. Adjudicacin del Contrato

40. Criterios de
Adjudicacin
40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Oferente cuya

oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la
ms baja y cumple sustancialmente con los requisitos de
los Documentos de Licitacin, siempre y cuando el
Comprador determine que el Oferente est calificado para
ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
41. Derecho del

Comprador a
variar las
cantidades en el
momento de la
adjudicacin
41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se

reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de
los Bienes y Servicios Conexos especificados
originalmente en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y
Servicios, siempre y cuando esta variacin no exceda los
porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios
unitarios u otros trminos y condiciones de la Oferta y de
los Documentos de Licitacin.
42. Notificacin de
Adjudicacin
del Contrato
42.1 Antes de la expiracin de la validez de las ofertas, el

Comprador publicar en el sitio de Internet indicado en
los DDL, el nombre de cada Oferente, los precios de las
ofertas ledos en voz alta en el Acto de Apertura de las
Ofertas, los nombres y precios evaluados de cada una de
las ofertas que fueron evaluadas, los nombres de los
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Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de

su rechazo.
42.2 Despus de transcurrido un plazo de siete (7) das, a partir
de la fecha de publicacin sealada en el numeral anterior,
el Comprador notificar por escrito al Oferente
seleccionado que su Oferta ha sido aceptada. Mientras se
prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la
notificacin de adjudicacin constituir el Contrato,
supeditado a la presentacin de la Garanta de
Cumplimiento por el Oferente, de conformidad con las
disposiciones de la Clusula 44 de las IAO, y a la firma del
Contrato, de conformidad con la Clusula 43 de las IAO.
.
En el caso del BID
En el caso del BIRF
42.3 El Comprador publicar en el sitio de Internet UNDB

(United Nations Development Business), y en el sitio de
Internet del Banco o en los medios electrnicos que se
indiquen en los DDL de conformidad con las Polticas de
Adquisiciones del BID y adicionalmente podr hacerlo en
SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica),11, los resultados de la licitacin, identificando la
oferta y nmero de lotes o partidas y la siguiente
informacin: (i) nombre de todos los Oferentes que
presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz
alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii) nombre de
los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios
evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los
Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de
su rechazo; y (v) nombre del Oferente seleccionado y el
precio cotizado, as como la duracin y un resumen del
alcance del contrato adjudicado.
42.3 El Comprador publicar en el sitio de Internet UNDB
(United Nations Development Business) o en los medios
electrnicos que se indique en los DDL de conformidad
con las Normas de Adquisiciones del BIRF y
adicionalmente
podr hacerlo en SECOP (Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica),12los resultados
de la licitacin, identificando la oferta y nmero de lotes o
partidas y la siguiente informacin: (i) nombre de todos
los Oferentes que presentaron ofertas; (ii) precios de las
ofertas ledos en voz alta en el acto de apertura de las
ofertas; (iii) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron
11Portal nico de Contratacin( http://www.contratos.gov.co)

12Portal nico de Contratacin( http://www.contratos.gov.co)
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Para ambos Bancos
evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada;

(iv) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron
rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del
Oferente seleccionado y el precio cotizado, as como la
duracin y un resumen del alcance del contrato
adjudicado.
42.4 Despus de la publicacin de la informacin relativa a la
adjudicacin del contrato, los Oferentes no seleccionados
podrn solicitar por escrito al Comprador una reunin
informativa a fin de obtener explicaciones de las razones
por las cuales sus Ofertas no fueron seleccionadas. El
Comprador responder prontamente por escrito a cada
Oferente que haya solicitado una explicacin. Los
oferentes que no estn conformes con la explicacin del
Comprador, podrn presentar inconformidades o quejas
ante el Comprador despus de la publicacin de los
resultados de la evaluacin. Si como resultado del anlisis
de las inconformidades, el Comprador modifica la
adjudicacin del contrato, este deber publicar
nuevamente dicha adjudicacin.
43. Firma del

Contrato
43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de

adjudicacin, el Comprador enviar al Oferente
seleccionado el Formulario de contrato y las Condiciones
Generales y Especiales del Contrato.
43.2 El Oferente tendr un plazo de diez (10) das despus de la
fecha de recibo del Formulario de contrato para firmarlo,
fecharlo y devolverlo al Comprador.
43.3 Cuando el Oferente seleccionado suministre el Formulario
de contrato firmado y la Garanta de Cumplimiento o la
Pliza de Cumplimiento (segn sea el caso) de
conformidad con la Clusula 44 de las IAO, el Comprador
informar inmediatamente a cada uno de los Oferentes no
seleccionados, de conformidad con la Clusula 21.5 de las
IAO.
44. Garanta de
Cumplimiento
del Contrato
44.1 Dentro de los catorce (14) das siguientes a la firma del

Formulario de contrato, el Oferente seleccionado deber
presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato
(Bancaria o Pliza, segn se determine en las CEC), de
conformidad con las CEC, utilizando para dicho propsito
el formulario de Garanta de Cumplimiento incluido en la
Seccin IX, Formularios del Contrato, u otro formulario
aceptable para el Comprador. En el caso de una Pliza de
Cumplimiento, se utilizar un formulario debidamente
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aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia y

emitida por una aseguradora legalmente establecida o
reconocida en el Pas.
44.2 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentacin
de la Garanta de Cumplimiento mencionada
anteriormente o no firma el Contrato, esto constituir
bases suficientes para anular la adjudicacin del contrato.
En tal caso, el Comprador podr adjudicar el Contrato al
Oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente ms
baja y que se ajuste sustancialmente a los Documentos de
Licitacin, y que el Comprador determine que est
calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)

Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de
adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las
Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu
prevalecern sobre las disposiciones en las IAO. El nico texto que puede ser modificado,
es el texto marcado entre corchetes y/o letras cursivas.
[Las instrucciones para llenar los DDL se dan, cuando es necesario, en las notas en
letra cursiva que aparecen en las clusulas pertinentes de las IAO]
Clusula en
las IAO
A. Disposiciones Generales
IAO 1.1
El Comprador es: [indique el nombre completo]
IAO 1.1
El nombre y nmero de identificacin de la LPN son: [indique el

nombre y nmero de identificacin]
El nmero, identificacin y nombres de los lotes o partidas que
comprenden esta LPN son: [indique el nmero; liste los lotes o partidas
y los bienes correspondientes]
IAO 2.1
El nombre del Prestatario es: [indique el nombre del Prestatario tal

como se indica en el Contrato de Prstamo del Proyecto]
El nombre del Banco es: [indique el nombre del Banco que financia esta
contratacin (BID o BIRF)]
IAO 2.1
El nombre del Proyecto es: [indique el nombre del Proyecto]
B. Contenido de los Documentos de Licitacin

IAO 7.1
Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la direccin del Comprador

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es:
Atencin: [indicar el nombre y nmero de oficina del Oficial del
Proyecto]
Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero]
[indicar el piso y nmero de oficina, si corresponde]
Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin]
Cdigo postal: [indicar el cdigo postal, si corresponde]
Pas: [indicar el nombre del pas]
Telfono: [indicar el nmero del telfono incluyendo los cdigos del
pas y de la ciudad]
Facsmile: [indicar el nmero del facsmile incluyendo los cdigos del
pas y de la ciudad] _________________________________________
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo
electrnico del Oficial del Proyecto]
IAO 7.2
Aclaracin a los documentos de licitacin.

Adicionalmente a la posibilidad del envo de solicitud de aclaracin a los
documentos de licitacin, se celebrar una audiencia el [fecha] a las
[hora] en las oficinas [lugar], a la que libremente podrn asistir todos
los Oferentes que han adquirido los Documentos de la Licitacin y que
as lo deseen. Se levantar un acta de dicha audiencia y el comprador
entregar una copia de la misma a todos los Oferentes que hayan
obtenido los documentos de la licitacin.
C. Preparacin de las Ofertas

IAO 11.1(i)
Los Oferentes debern presentar los siguientes documentos con su

oferta: [relacionar la documentacin necesaria para la comprobacin
de capacidad legal, financiera, tcnica, de produccin y
comercializacin].
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IAO 13.1
[Seleccione la que corresponda: Se o No se] considerarn ofertas

alternativas.
[Si se consideran ofertas alternativas, inserte el siguiente texto:
Un oferente podr presentar una oferta alternativa solamente si lo
hace conjuntamente con una oferta para el caso bsico. El Comprador
considerar solamente las ofertas alternativas presentadas por el
oferente cuya oferta para el caso bsico haya sido determinada como la
oferta evaluada ms baja.
o
Un oferente podr presentar una oferta alternativa con o sin una oferta
para el caso bsico. El Comprador considerar ofertas para las
alternativas indicadas en las Especificaciones Tcnicas de la Seccin
VI, Requisitos de los Bienes y Servicios. Todas las ofertas recibidas para
el caso bsico, as como las ofertas alternativas que cumplan con los
requisitos especificados, sern evaluadas sobre la base de sus propios
mritos de acuerdo con los mismos procedimientos que se indican en la
clusula 36 de las IAL.]
IAO 14.5
La edicin de Incoterms es [indique el ao de la edicin, por ejemplo,

Incoterms 2010]
En el caso
El lugar de destino convenido es [indique el nombre del destino
del BID IAO convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino
14.6 (a)(i),
ser normalmente el lugar donde se han de utilizar los bienes]
(b)(i) y (c)(iii)
En el caso
del BID IAO
14.6 (b)(ii)
Adems del precio CIP especificado en la clusula 14.6(b)(i) de las IAO,

el precio de los Bienes de origen fuera del pas del Comprador deber
ser cotizado: [indique FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino
convenido)]
En el caso
del BIRF
IAO 14.6 (a)
(iii), (b)(i)(ii)
En el caso
del BIRF
IAO 14.6 (b)
(iii)

convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino
En el caso
del BIRF

convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino
IAO 14.6
Adems del precio CIP especificado en la clusula 14.6(b)(i) de las IAO,

el precio de los Bienes de origen fuera del pas del Comprador deber
ser cotizado: [indique FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino
convenido)]
( c) (v)
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IAO 14.7
Los precios cotizados por el Oferente [indique sern o no sern]

ajustables. Si los precios sern ajustables, la metodologa para aplicacin
de ajustes est detallada en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y
Calificacin.
IAO 18.3
El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para

efectos de repuestos) es: [indique la duracin]
IAO 19.1 (a)
[Indicar Se requiere o No se requiere] la Autorizacin del

Fabricante.
IAO 19.1 (b)
[indicar Se requieren o No se requieren] Servicios posteriores a la

venta.
IAO 20.1
El plazo de validez de la oferta ser de [indicar el nmero] das.
IAO 21.1
[Indique una de las siguientes opciones:

(a) no se requiere Garanta de Mantenimiento de la Oferta; o
(b) la oferta deber incluir una Garanta de Mantenimiento (emitida
por una institucin financiera en los trminos establecidos en la
Subclusula 21.2.1 de las IAO) incluida en la Seccin IV
Formularios de la Oferta; o una Pliza de Seriedad de la Oferta
utilizando un formulario debidamente aprobado por la
Superintendencia Financiera de Colombia y emitida por una
aseguradora legalmente establecida o reconocida en el Pas; o
(c) La oferta deber incluir una Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta utilizando el formulario incluido en la Seccin IV
IAO 21.2
La Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Pliza de Seriedad de la

Oferta (segn sea el caso) ser por la suma de (Indique el monto de la
garanta en moneda nacional o el equivalente en una moneda de libre
convertibilidad).
[Este monto deber ser igual al especificado en el Llamado a
Licitacin. En el caso de las garantas de mantenimiento de las ofertas,
la suma no deber exceder el tres por ciento del valor estimado de los
bienes; y, en el caso de las plizas de seriedad de ofertas, no ms del
10% por ciento del valor estimado de los bienes. Por razones de
confidencialidad preferiblemente se deber indicar una suma fija en
lugar de un porcentaje del precio de la Oferta]
D. Presentacin y Apertura de Ofertas
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IAO 23.1
Los Oferentes [indicar tendrn o no tendrn] la opcin de

presentar sus ofertas electrnicamente.
IAO 23.1 (b)
Si los Oferentes tienen la opcin de presentar sus ofertas

electrnicamente, los procedimientos para dicha presentacin sern:
[describir los procedimientos para la presentacin electrnica de
ofertas]
IAO 23.2 (c)
Nombre del Proyecto:

Nmero de Llamado a licitacin:
IAO 24.1
Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin del

Comprador es:
Atencin: [indicar el nombre completo de la persona, si corresponde, o
indicar el nombre del Oficial del Proyecto]
Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero]
Nmero del Piso/Oficina: [indicar nmero del piso y de oficina, si
corresponde]
Cdigo postal: [indicar el cdigo postal, si corresponde]
La fecha lmite para presentar las ofertas es:
Fecha: [indicar el da, mes y ao, por ejemplo 15 de junio de 2001]
[indicar la fecha]
Hora: [indicar la hora, e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo,
10:30 a.m.]
IAO 27.1
La apertura de las ofertas tendr lugar en:

Direccin: [indicar el nombre de la calle y el nmero]
Nmero de Piso/Oficina [indicar el nmero de piso y oficina, si
corresponde]
Fecha: [indicar el da, mes y ao; por ejemplo, 15 de junio del 2001]
Hora: [indicar la hora e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo, 10:30
a.m.]
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E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

IAO 34.1
La fuente del tipo de cambio ser: [Indicar la fuente]

Fecha del tipo de cambio: Es la fecha de apertura de ofertas indicada en
estos Datos de la licitacin (IAO 27.1) o, en caso de otorgarse prrroga
a la misma, la fecha de apertura convenida con esta prrroga.
IAO 35.1
La Preferencia Nacional indicar ser un factor de evaluacin de la

oferta.
[Si la preferencia nacional constituye un factor de evaluacin de las
ofertas, la metodologa para calcular el margen de preferencia y el
criterio de aplicacin debern especificarse en la Seccin III, Criterios
de Evaluacin y Calificacin.]
IAO 36.3 (d)
Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores,

metodologas y criterios de entre los enumerados en la Seccin III,
Criterios de Evaluacin y Calificacin: [ver la Seccin III Criterios de
Evaluacin y Calificacin; agregar detalles complementarios si fuera
necesario]
(a)
Desviacin en el plan de entregas: [indicar SI o NO. En caso

afirmativo, indique el factor de ajuste]
(b) Desviacin el plan de pagos: [indicar SI o NO. En caso

afirmativo, indique el factor de ajuste]
(c)
El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos

obligatorios y servicio: [indicar SI o NO. En caso afirmativo,
indique la metodologa y los criterios]
(d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la venta para

el equipo ofrecido en la oferta: [indicar SI o NO. En caso
afirmativo, indique la metodologa y los criterios]
(e)
Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la

vida del equipo [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la
metodologa y los criterios]
(f)
El rendimiento y productividad del equipo ofrecido: [indicar SI o

NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios]
(g) [indique cualquier otro criterio especfico]

IAO 36.6
Los Oferentes [indicar podrn o no podrn] cotizar precios

separados por uno o ms lotes o partidas [vase la Seccin III Criterios
de Evaluacin y Calificaciones, para la metodologa de evaluacin
correspondiente]
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F. Adjudicacin del Contrato

IAO 41.1
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es:

[indicar porcentaje]
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es:
[indicar porcentaje]
IAO 42.1
El sitio de Internet es: [Indique el sitio de Internet]
IAO 42.3
[En caso de sealar otro medio adicional o diferente al establecido en

las IAO indique el medio electrnico en el que se publicar el resultado
de la licitacin de conformidad con las Normas de Adquisiciones del
BIRF o Polticas de Adquisiciones del BID, o en su caso indique ningn
medio electrnico adicional]
Seccin III. Criterios de Evaluacin y

Calificacin
[Esta seccin complementa las Instrucciones a los Oferentes. Contiene los factores,
mtodos y criterios que el Comprador utilizar para evaluar una oferta y determinar si un
Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningn otro factor, mtodo o criterio se
utilizar.]
[El Comprador seleccionar los factores que considere apropiados para este proceso
licitatorio, indicar la redaccin apropiada utilizando los ejemplos siguientes u otra
redaccin aceptable y borrar el texto en itlicas]
ndice
1. Preferencia Nacional (IAO 35.1)..........................................................61
2. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3 (d)).................................................62
3. Contratos por Partidas o Lotes (IAO 36.6)...........................................64
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4. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)................................64
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1. Preferencia Nacional (IAO 35.1)

Si se especifica en los DDL que la Preferencia Nacional ser un factor de evaluacin, se
aplicar lo siguiente.
1.1 Al comparar ofertas nacionales con ofertas extranjeras el Comprador podr, con la
aprobacin del Banco, conceder en la evaluacin de las ofertas obtenidas mediante
LPN un margen de preferencia para las ofertas que contengan ciertos bienes de origen
en Colombia. A los efectos de la evaluacin y comparacin de las ofertas se deben
seguir los mtodos y etapas que se especifican a continuacin:
1.2 Para la comparacin, las ofertas que renan los requisitos se clasificarn en uno de los
tres grupos siguientes1:
(a)
Grupo A: ofertas de bienes de origen colombiano, si el Oferente demuestra a

satisfaccin del Comprador y del Banco que: i) la mano de obra, las materias
primas y los componentes provenientes de Colombia representarn ms del 30%
del precio del producto ofrecido; y ii) la fbrica en que se producirn o armarn
tales bienes ha estado produciendo o armando productos de ese tipo por lo menos
desde la poca en que el oferente present su oferta.
(b) Grupo B: todas las dems ofertas de bienes de origen colombiano.

(c)
Grupo C: ofertas de bienes de origen en el extranjero, que ya han sido

importados o que se importarn directamente.
1.3 El precio cotizado por los oferentes del Grupo A y B debe incluir todos los derechos e
impuestos pagados o pagaderos por los materiales o componentes comprados en el
mercado nacional o importados pero deben excluir el impuesto sobre las ventas y
otros impuestos semejantes que se apliquen al producto terminado. Los precios
cotizados por los Oferentes del Grupo C deben excluir los derechos de aduana y otros
impuestos de importacin ya pagados o por pagarse.
1.4 En la primera etapa, todas las ofertas evaluadas en cada grupo deben ser comparadas
para determinar la oferta evaluada como la ms baja de cada grupo. Luego, las ofertas
evaluadas como las ms bajas dentro de cada grupo deben ser comparadas entre s y
si, como resultado de esta comparacin, una oferta del Grupo A o del Grupo B es la
ms baja, dicha oferta resulta ser seleccionada para la adjudicacin del Contrato.
1A fin de facilitar al Comprador esta clasificacin, el Oferente completar la versin

correspondiente de la Listas de Precios incluidas en los Documentos de Licitacin,
entendindose que si el Oferente presenta una versin incorrecta de la Lista de Precios, su
oferta no ser rechazada sino simplemente reclasificada por el Comprador y colocada en el
grupo de ofertas apropiado.
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1.5 Si como resultado de la comparacin precedente, la oferta evaluada como la ms baja

es una del Grupo C, a continuacin esa oferta deber ser comparada con la oferta
evaluada ms baja del Grupo A despus de haberle agregado al precio evaluado de la
oferta de bienes importados del Grupo C, y solamente para efectos de esta
comparacin adicional, una suma igual al 15% del precio CIP propuesto. La propuesta
evaluada como la ms baja en virtud de la comparacin efectuada en esta ltima
comparacin debe ser seleccionada para adjudicacin.
2. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3 (d))

Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio
cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAO, uno o ms de los siguientes
factores estipulados en la Clusula 36.3 (d) de las IAO y en los DDL en referencia a la
Clusula IAO 36.3 (d), aplicando los mtodos y los criterios indicados a continuacin.
(a)
Plan de entregas [ser o no ser] criterio de evaluacin. [En caso afirmativo

indique lo siguiente] (segn el cdigo de Incoterms indicado en los DDL)
Los Bienes detallados en la Lista de bienes debern ser entregados dentro
del plazo aceptable estipulado en la Seccin VI, Plan de Entregas (despus
de la fecha ms temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas
fechas). No se otorgar crdito por entregas anteriores a la fecha ms
temprana, y las ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha
final se considerarn que no cumplen con lo solicitado. Solamente para
propsitos de evaluacin y segn se especifica en los DDL, Clusula 36.3
(d), se adicionar un ajuste al precio de las ofertas que ofrezcan entregas
despus de la Primera Fecha de Entrega dentro de este plazo aceptable
indicado en la Seccin VI, Plan de Entregas.
(b) Variaciones en el Plan de Pagos [ser o no ser] criterio de evaluacin. [En caso
afirmativo, Insertar uno de los siguientes prrafos]
(i)
Los Oferentes cotizarn el precio de su oferta de acuerdo al plan de pagos

establecido en las CEC. Las ofertas sern evaluadas sobre la base de este precio.
Sin embargo los Oferentes podrn ofrecer un plan de pagos alterno e indicar qu
reduccin de precios desean ofrecer por dicho plan de pagos diferente. El
Comprador podr considerar el plan de pagos alterno y el precio reducido de la
oferta ofrecido por el Oferente seleccionado en funcin del precio base
correspondiente al plan de pagos estipulado en las CEC.
o
(ii)
Las CEC estipulan el plan de pagos establecido por el Comprador. Si una oferta
se desva de ese plan y dicha desviacin es considerada aceptable por el
Comprador, la oferta se evaluar calculando los intereses devengados por
cualesquiera pagos anteriores correspondientes a las condiciones de la oferta
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comparados con los estipulados en las CEC, a la tasa anual estipulada en los
DDL, Clusula 36.3(d).
(c)
Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo, repuestos

obligatorios y servicios [ser o no ser] criterio de evaluacin. [En caso afirmativo,
Insertar uno de los siguientes prrafos]
(i) La lista de los artculos y las cantidades de piezas ensambladas, componentes y

repuestos seleccionados principales que posiblemente se necesiten durante el
perodo inicial de funcionamiento especificado en los DDL, Clusula 18.3, se
presenta en la Lista de Bienes. Para fines de evaluacin solamente, se agregar al
precio de la oferta un ajuste equivalente al costo total de estos artculos,
calculado sobre la base de los precios unitarios cotizados en cada oferta.
o
(ii) El Comprador preparar una lista de componentes y repuestos de alto valor y
frecuencia de uso y estimar las cantidades de stos que utilizar durante el
perodo inicial de funcionamiento de los Bienes que se especifica en los DDL,
Clusula 18.3. Para fines de evaluacin solamente, el costo total de estos artculos
y cantidades ser calculado sobre la base de los precios unitarios de los repuestos
cotizados por el Oferente y se agregar al precio de la oferta.
(d) Disponibilidad en el pas del Comprador de repuestos y servicios para los equipos
ofrecidos en la licitacin despus de la venta [ser o no ser] criterio de evaluacin.
[En caso afirmativo indique lo siguiente],
Para fines de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta una suma
equivalente a lo que le costara al Comprador el establecimiento de instalaciones de
servicio y existencias de repuestos mnimas, como se detalla en la Clusula 36.3 (d)
de los DDL, si la misma fuera cotizada por separado.
(e)
Costos estimados de operacin y mantenimiento [ser o no ser] criterio de

evaluacin [En caso afirmativo, indique lo siguiente].
Para propsitos de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta un ajuste
equivalente al costo de operacin y mantenimiento durante la vida til de los
Bienes, si as se establece en Clusula 36.3 (d) de los DDL. El ajuste ser evaluado
de conformidad con la metodologa establecida en la Clusula 36.3 (d) de los DDL
(f)
(i)
Desempeo y productividad del equipo. [ser o no ser] criterio de evaluacin [En

caso afirmativo, Insertar uno de los siguientes prrafos]
Para fines de evaluacin solamente, se agregar al precio cotizado un ajuste
representativo del valor capitalizado de costos de operacin adicionales aplicables
durante la vida til del equipo, si as se dispone en la Clusula 36.3 (d) de los
DDL. El ajuste ser evaluado sobre la base de la disminucin de la garanta de
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productividad o eficiencia ofrecida en la oferta que se encuentre por debajo de la

norma de 100, utilizando la metodologa establecida en los DDL Clusula 36.3
(d).
o
(ii) Se agregar un ajuste al precio de la oferta para tomar en cuenta la productividad
de los bienes cotizados en la oferta, solamente para fines de evaluacin, si as se
dispone en la Clusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste se evaluar sobre la base del
costo por unidad de la productividad real de los bienes cotizados en la oferta con
relacin a los valores mnimos requeridos, utilizando la metodologa establecida
en la Clusula 36.3 (d) de los DDL.
(g) Licitaciones con mltiples partidas
En el caso de licitaciones con mltiples partidas, si uno o ms Oferentes presentaron
descuentos de conformidad con la Clusula 14.4 de las IAO, el Comprador
determinar la oferta evaluada como la ms baja tomando en cuenta los descuentos
ofrecidos en cada partida de las que ofrezca los descuentos resulte evaluada como la
ms baja.
El Comprador evaluar solamente los lotes o partidas que contengan la totalidad de
los artculos que se establece en la Clusula 14.8 de las IAO.
(h) Criterios especficos adicionales.
[Otros criterios especficos que se tengan en cuenta en la evaluacin, y el mtodo
de evaluacin sern detallados en los DDL Clusula 36.3 (d).]
3. Contratos por Partidas o Lotes (IAO 36.6)

De conformidad con el literal (g) anterior, el Comprador adjudicar al Oferente que ofrezca
la combinacin de partidas que sea la oferta evaluada como la ms baja y que cumpla con
los criterios de Calificacin Posterior (en esta Seccin III, Clusula 38.2 de las IAO,
Requisitos de Calificacin Posterior).
4. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)

Despus de determinar la oferta evaluada como la ms baja segn lo establecido en la
Clusula 37.1 de las IAO, el Comprador efectuar la calificacin posterior del Oferente de
conformidad con lo establecido en la Clusula 38 de las IAO, empleando nicamente los
requisitos aqu estipulados. Los requisitos que no estn incluidos en el siguiente texto no
podrn ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.
(a)
Capacidad financiera
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El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su

cumplimiento con los siguientes requisitos financieros: [enumerar el (los)
requisito(s)]
(b) Experiencia y Capacidad Tcnica
El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre que cumple
con los siguientes requisitos de experiencia y capacidad tcnica;
[ Listar los requisitos ]
El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que incluya la siguiente
informacin;
Objeto del Contrato
(c)
(d)
Cantidad
bienes
de
los
Nombre
del
Comprador y pas
Ao del suministro
El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre el

cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de utilizacin:
[enumerar los requisitos]
La sumatoria de los integrantes individuales de un APCA deber alcanzar el 100% de

los requisitos mnimos exigidos a un oferente individual. No obstante, atendiendo a la
naturaleza propia de la contratacin, en los DDL se podrn establecer los porcentajes
mnimos que deben cumplir cada uno de los integrantes del APCA, con referencia a los
requisitos mnimos para los Oferentes individuales que se establecen los literales (a) y (b)
arriba indicados, as como el que deber cumplir al menos el socio designado como
representante(determinar los porcentajes), por lo que de no satisfacerse este requisito, la
Oferta presentada por la APCA ser rechazada.
Seccin IV. Formularios de la Oferta

ndice de Formularios
Formulario de Informacin sobre el Oferente.......................................................................67
Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin,
Consorcio o Asociacin (APCA)..........................................................................................69
Formulario de la Oferta.........................................................................................................70
Formularios de Listas de Precios..........................................................................................73
Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia a ser Importados..............................74
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Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia Previamente Importados.................75

Lista de Precios: Bienes de origen colombiano (para el BID)..............................................76
Lista de Precios: Bienes de origen colombiano (para el BIRF)............................................77
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos..............................................78
Garanta de Mantenimiento de Oferta (Garanta Bancaria)..................................................79
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.........................................................................81
Pliza de Seriedad de la Oferta.............................................................................................83
Autorizacin del Fabricante..................................................................................................84
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Formulario de Informacin sobre el Oferente

[El Oferente deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.
No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Pgina _______ de ______ pginas
1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre legal del Oferente]
2. Si se trata de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), nombre
jurdico de cada miembro: [indicar el nombre legal de cada miembro de la APCA]
3. Pas donde est constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o Pas donde
intenta constituirse o incorporarse [indicar el pas de ciudadana del Oferente en la
actualidad]
4. Ao de constitucin o incorporacin del Oferente: [indicar el ao de constitucin o
incorporacin del Oferente]
5. Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado: [indicar
la Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado]
6. Informacin del Representante autorizado del Oferente:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]
Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado]
Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado]
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado]
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los
documentos originales adjuntos]
Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo1 anterior, y de conformidad
con la Clusula 4 de las IAO.
Para el BIRF
Si se trata de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), carta de
intencin de formar la APCA, o el Convenio de APCA, de conformidad con la Clusula
4.1 de las IAO.
Para el BID
Cada uno de los integrantes de una Asociacin en Participacin, Consorcio o
Asociacin (APCA) deber cumplir con los requisitos de elegibilidad de conformidad
Pgina 147 de 307
con la clusula 4 de las IAO, as como presentar el Convenio celebrado entre todos los
integrantes de la APCA o la Carta de Intencin de formar la APCA.
Si se trata de un ente gubernamental del Pas del Comprador, documentacin que acredite
su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de
conformidad con la Clusula 4.1.4 para el BIRF y 4.4. para el BID de las IAO.
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Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin

en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA)
[El Oferente y cada uno de sus miembros debern completar este formulario de acuerdo
con las instrucciones indicadas a continuacin]
Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
Pgina ____ de ____ pginas
1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre jurdico del Oferente]
2. Nombre jurdico del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o
Asociacin (APCA) [indicar el Nombre jurdico del miembro la APCA]
3. Nombre del Pas de constitucin o incorporacin del miembro de la Asociacin en
Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) [indicar el nombre del Pas de
constitucin o incorporacin del miembro de la APCA]
4. Ao de constitucin o incorporacin del miembro de la Asociacin en Participacin,
Consorcio o Asociacin (APCA): [indicar el ao de constitucin o incorporacin del
miembro de la APCA]
5. Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o
Asociacin (APCA) en el Pas donde est constituido o incorporado: [Direccin
jurdica del miembro de la APCA en el pas donde est constituido o incorporado]
6. Informacin sobre el Representante Autorizado del miembro de la Asociacin en
Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA):
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la APCA]
Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado del miembro de la APCA]
Nmeros de telfono y facsmile: [[indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado del miembro de la APCA]
Direccin de correo electrnico: [[indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado del miembro de la APCA]
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los
documentos adjuntos]
Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo 2 anterior, y de
Si se trata de un ente gubernamental del Pas del Comprador, documentacin que
acredite su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales,
de conformidad con la Clusula 4.1.4 para el BIRF y 4.4. para el BID de las IAO.
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Formulario de la Oferta
[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No. : [Indicar el nmero del proceso licitatorio]
Llamado a Licitacin No.: [indicar el No. del Llamado]
A: [nombre completo y direccin del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin,

incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el nmero y la fecha de emisin de cada
Enmienda];
(b)
Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con

los Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la
Lista de Bienes: [indicar una descripcin breve de los bienes y servicios conexos] y
nos comprometemos a que si se trata de un procedimiento financiado con recursos del
BID, estos Bienes y Servicios Conexos sean originarios de pases miembros del
Banco.
(c)
El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el

rubro (d) a continuacin es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en
cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas y el Impuesto al Valor
Agregado por separado, cuando corresponda];
(d)
Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son:

Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern aplicables:
[detallar cada descuento ofrecido y el artculo especfico en la Lista de Bienes al que
aplica el descuento].
Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se aplicarn de
acuerdo a la siguiente metodologa: [Detallar la metodologa que se aplicar a los
descuentos];
(e)
Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Clusula 20.1

de las IAO, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de
conformidad con la Clusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligar y podr ser
aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo;
Pgina 153 de 307
(f)
(g)
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de

Cumplimiento del Contrato o una pliza de cumplimiento de conformidad con la
Clusula 44 de las IAO y Clusula 17 de las CGC;
Si el procedimiento es financiado con recursos del BID indicar:
Para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-7
Los suscritos, declaramos y garantizamos nuestro cumplimiento con lo dispuesto en la
Clusula 3.3 de las IAO en relacin con actos de fraude y corrupcin.
Para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-9
Los suscritos, declaramos y garantizamos nuestro cumplimiento con lo dispuesto en la
Clusula 3.2 de las IAO en relacin con actos de Prcticas Prohibidas.
(h)

Los suscritos, incluyendo todos los proveedores requeridos para ejecutar cualquier
parte del contrato, tenemos nacionalidad de pases miembros del Banco [indicar la
nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el
Oferente, si el Oferente es una APCA, y la nacionalidad de cada subcontratista y
proveedor] y declaramos y garantizamos nuestra conformidad con lo dispuesto en la
clusula 3.3. de las IAO.
(i)
No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la [Clusula 4.2 de las IAO

para el BID y 4.1.3. de las IAO para el BIRF];
(j)
Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o

proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato, no han sido declarados
inelegibles por el Banco, de conformidad con la [Clusula 4.3 de las IAO para el BID
y 4.1 de las IAO para el BIRF] o bajo las leyes de Colombia o normativas oficiales en
relacin con la participacin y la celebracin de contratos;
(k)

No tenemos ninguna sancin del Banco o de alguna otra Institucin Financiera
Internacional (IFI).
Usaremos nuestros mejores esfuerzos para asistir al Banco en investigaciones.
(l)
Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern

pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato:
[indicar el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la
cual se pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada comisin
o gratificacin]
Pgina 155 de 307
Nombre del Receptor
Direccin
Concepto
Monto
(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.)

(m) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en
la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros,
hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(n)
Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada como la

ms baja ni ninguna otra oferta que reciban.
(o)
Nos abstendremos de adoptar conductas para que los servidores pblicos del
Comprador, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del
procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones ms ventajosas con relacin
a los dems participantes.
(p)
(i)
(ii)
(iii)
Certificamos que nuestra oferta se prepar de forma independiente:

Nuestra oferta fue elaborada de forma independiente, sin ninguna consulta,
comunicacin o acuerdo con ningn otro oferente o competidor relacionada con
(i) los precios; (ii) la intencin de presentar una oferta; o (iii) los mtodos y/o
factores utilizados para determinar aspectos tcnicos y financieros de la oferta;
Los precios de la oferta no han sido ni sern dados a conocer directa y/o
indirectamente a los otros oferentes y/o competidores antes del acto de apertura
de las ofertas;
El oferente no ha incurrido ni incurrir en actos encaminados a inducir, forzar,
coaccionar, ni acordar con otros oferentes su participacin o no en este proceso
con el propsito de restringir competencia.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En

calidad de [indicar la calidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Oferente]
El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la
fecha de la firma]
Pgina 157 de 307
de
ulo
ar el
o
o]
Formularios de Listas de Precios

[El Oferente completar estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las
instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes o partidas en la columna 1 de la Lista

de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el
Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]
Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia a ser Importados

Fecha:_______________________
LPN No: _____________________
Pgina N ______ de ______
(Ofertas del Grupo C, bienes a ser importados)

Monedas de acuerdo con la Clusula 15 de las IAO
2
Descripcin de los Bienes
Pas de Origen
Fecha de entrega segn

definicin de Incoterms
Cantidad y unidad fsica
Precio unitario
de acuerdo con IAO 14.6(b)
(i)
Precio Total CIP por a

(PARA COMPARAC
(Col. 5 x 6)
Sin incluir derechos
aduana e impuesto
[indicar el precio unitario

CIP por unidad]
[indicar el precio total

por artculo, sin incluir
derechos de aduana e
impuestos]
[indicar el nombre de los

Bienes]
[indicar el pas de origen

de los Bienes]
[indicar la fecha de entrega

propuesta]
[indicar el nmero de
unidades a proveer y el
nombre de la unidad fsica
de medida]
Precio Total
bre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Pgina 159 de 307
Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia Previamente Importados

(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados)
Monedas de acuerdo con Clusula 15 de las IAO
Fecha:_______________________
LPN No: _____________________
Pgina N ______ de ______
Descripcin de
los Bienes
Pas de
Origen
Fecha de
entrega
segn
definicin
de
Incoterms
Cantidad y
unidad
fsica
Derechos de Aduana e
Impuestos de
Importacin pagados
por unidad de acuerdo
con IAO 14.6 (c)(ii),
[respaldado con
documentos]
Precio unitario CIP

(lugar de destino
convenido) neto [sin
incluir Derechos de
Aduana e Impuestos de
Importacin pagados
de acuerdo con IAO
14.6(c)(iii)]
(Col. 6 menos Col.7)
Precio CIP por artculo,

neto [sin incluir Derechos
de Aduana e Impuestos
de Importacin, de
acuerdo con IAO 14.6 (c)
(i)]
(Col. 5 8)
(PARA
COMPARACIN)
Impuestos sobre la vent

impuestos pagados o p
sobre el artculo, si el co
adjudicado de
acuerdo con IAO 14.6
[indicar nombre
de los Bienes]
[indicar
pas de
origen de
los
Bienes]
[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]
[indicar el
nmero de
unidades a
proveer y
el nombre
de la
unidad
fsica de
medida]
Precio unitario
CIP (lugar de
destino
convenido)
incluyendo
Derechos de
Aduana e
Impuestos de
Importacin
pagados de
acuerdo con
IAO 14.6(c)(i)
[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]
10
[indicar los derechos

de aduana e
impuestos de
importacin pagados
por unidad ]
[indicar precio
unitario CIP neto sin
incluir derechos de
aduana e impuestos de
importacin]
[ indicar precios CIP por

artculo neto sin incluir
derechos de aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar los impuestos so

venta y otros impuestos p
sobre el artculo si el con
adjudicado]
Precio Total de la
Oferta
del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Pgina 161 de 307
Lista de Precios: Bienes de origen colombiano (para el BID)

Pas del Comprador
(Ofertas de los Grupos A y B)
______________________
Monedas de conformidad con la Clusula IAO 15

4
No. De Artculo
Fecha de entrega segn

definicin de Incoterms
Precio
Unitario
CIP
[indicar lugar de destino
convenido]
de
cada
artculo
Impuestos sobre la
y otros pagaderos
artculo si el contra
adjudicado de ac
con IAO 14.6. (a)(ii)
[indicar No. de Artculo]
[indicar nombre de los

Bienes]
[indicar la fecha
entrega ofertada]
[indicar el nmero de
unidades a proveer y el
nombre de la unidad
fsica de medida]
[indicar precio unitario

CIP]
indicar impuestos
la
venta
y
pagaderos por artc
el
contrato
adjudicado]
de
Fecha
LPN N
_____
Pgina
6
Precio Total
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha
Pgina 163 de 307
. De
culo
dicar
de
culo
Lista de Precios: Bienes de origen colombiano (para el BIRF)

Pas del Comprador
(Ofertas de los Grupos A y B)
______________________
2
[indicar nombre de los

Bienes]
Fecha
de
entrega segn
definicin de
Incoterms
Cantidad
y
unidad fsica
[indicar
la
fecha
de
entrega
ofertada]
[indicar
el
nmero
de
unidades
a
proveer y el
nombre de la
unidad fsica
de medida]
Fecha:__________________
LPN No: ________________
Pgina N ______ de ______
8
Precio Unitario EXW

[indicar lugar de
destino convenido] de
cada artculo
Impuestos sobre la
venta
y
otros
pagaderos por artculo
si el contrato es
adjudicado de acuerdo
con IAO 14.6.6(a)(ii)
Precio de transporte interno,

seguro y otros servicios
necesarios de acuerdo con la
IAO 14.6.6 (a)(iii)
Precio Total EXP+Transporte+Segu

(PARA COMPARACION)
[indicar
precio
unitario EXW]
indicar
impuestos
sobre la venta y otros
pagaderos
por
artculo si el contrato
es adjudicado]
Indicar precio de transporte

interno, seguro y otros
servicios necesarios para
hacer llegar el bien a su
destino final
[indicar precio total EXW + Transp

+ Seguro por cada artculo]
(Col. (45)+7)
Precio Total
mbre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Pgina 165 de 307
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos

Fecha:_______________________
LPN No: _____________________
Pgina N ______ de ______
Descripcin de los Servicios (excluye transporte interno

y otros servicios requeridos en Colombia para
transportar los bienes a su destino final)
Pas de Origen
Fecha de entrega en el
lugar de destino final
Precio unitario
[indicar el nombre de los Servicios]
[indicar el pas
de origen de
los Servicios]
[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]
[indicar le nmero de unidades a

suministrar y el nombre de la
unidad fsica de medida]
[indicar el precio
unitario por servicio]
Precio total por

(Col 5 x 6 o
estimado
(PARA
COMPARAC
[indicar el preci
por servicio]
Precio Total de la Oferta
re del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Garanta de Mantenimiento de Oferta (Garanta Bancaria)

__________________________
Beneficiario: __________________________
Fecha: __________________________
No. DE GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA:
__________________________
Se nos ha informado que ____________ [indicar el nombre del Oferente y en caso de
firmas asociadas, aqu debe decir ---un grupo de firmas asociadas en el que participa
(nombre de la primera firma)--,-- (nombre de la segunda firma)--,--(nombre de la ltima
firma) ] (en adelante denominado el Oferente) les ha presentado su oferta el __________
Pgina 167 de 307
[indicar la fecha de presentacin de la oferta] (en adelante denominada la oferta) para la

ejecucin de ____________ [indicar el nombre del Contrato] bajo el llamado a Licitacin
No. __________ [nmero de llamado] (el llamado).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de
Mantenimiento deber respaldar dicha oferta.
A solicitud del Oferente, nosotros __________________ [indicar el nombre del banco] por
medio de la presente Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma
o sumas, que no exceda(n) un monto total de _______________[indicar la cifra en
nmeros expresada en la moneda del pas del Comprador o su equivalente en una moneda
internacional de libre convertibilidad], ([indicar la cifra en palabras]) al recibo en
nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompaada de una comunicacin
escrita que declare que el Oferente est incurriendo en violacin de sus obligaciones
contradas bajo las condiciones de la oferta, porque el Oferente:
(a) ha retirado su oferta durante el perodo de validez establecido por el Oferente en el
Formulario de Presentacin de Oferta; o
(b) si despus de haber sido notificado por el Comprador de la aceptacin de su oferta

dentro del perodo de validez de la oferta como se establece en el Formulario de
Presentacin de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el Comprador antes de
la expiracin de este plazo, (i) no firma o rehsa firmar el Contrato, si corresponde,
(ii) no suministra o rehsa suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad
con las IAO; o (iii) no acepta la correccin del precio de la oferta segn la Clausula
27 de las IAO.
Esta Garanta expirar (a) en el caso del Oferente seleccionado, cuando recibamos en
nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta de
Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Oferente, o (b) en el caso de no ser el
Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber
recibido nosotros una copia de su comunicacin al Oferente indicndole que el mismo no
fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de la
oferta, tal como dicha fecha lmite est expresada en las Instrucciones a los Oferentes o
segn sea ampliada por el Contratante, renuncindose por medio del presente a la
notificacin de dichas extensiones al Banco.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta
institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.
Esta Garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la Cmara de Comercio Internacional
(CCI o ICC pos sus siglas en ingls) relativas a las garantas contra primera solicitud
(Uniform Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No.
758, siempre y cuando no contradiga este documento y los pliegos.
Pgina 169 de 307
_______________________________________________________________
[Firma(s)]
Sellado con el Sello Corporativo del Banco citado el [da] de [mes] de [ao].
Nota: Las referencias en letras itlicas en los corchetes, incluyendo los pies de pgina se
deben utilizar para la preparacin de la garanta y debern ser borradas del formato final.
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Declaracin de Mantenimiento de la Oferta

[Si se solicita, el Oferente completar este Formulario de acuerdo con las instrucciones
indicadas en corchetes.]
_________________________________________________________________________
Fecha: [indique la fecha]
Nombre del Contrato.: [indique el nombre]
No. de Identificacin del Contrato: [indique el nmero]
Llamado a Licitacin: [Indique el nmero]
A: ________________________________
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar
respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.
2.
Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en

cualquier licitacin de contrato con el Contratante por un perodo de [indique el
nmero de mes o aos] contado a partir de [indique la fecha] si violamos nuestra(s)
obligacin(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
(a) retirramos nuestra Oferta durante el perodo de vigencia de la Oferta
especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) no aceptamos la correccin de los errores de conformidad con las Instrucciones
a los Oferentes (en adelante las IAO) en los Documentos de Licitacin; o
(c)
Si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra Oferta

durante el perodo de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos firmar
el Contrato, si as se nos solicita; o (ii) no suministramos o rehusamos
suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAO.
3.
Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la Oferta expirar, si no

somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos:
(i) hemos recibido una copia de su comunicacin informando que no somos el
Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho (28) das despus de la
expiracin de nuestra Oferta.
4.
Entendemos que si somos una APCA, la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta

deber estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido
legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de todos los miembros futuros tal
Pgina 173 de 307
como se enumeran en la Carta de Intencin mencionada en la Subclusula 16.1 de las

IAO.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la
entidad que autoriza]
Fechada el [indique el da] da de [indique el mes] de [indique el ao]
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Pliza de Seriedad de la Oferta

(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera, emitido por una
aseguradora legalmente establecida o reconocida en Colombia)
La presentacin del original de la pliza de seriedad de la oferta debidamente firmada por
las partes es un requisito indispensable para la presentacin de la oferta, su falta de
entrega con la oferta no es subsanable. Son subsanables los defectos de la pliza de
seriedad presentada oportunamente.
NOTA: La pliza de seriedad de la Oferta deber permanecer vlida por un perodo de 28
das posteriores a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si
corresponde, de conformidad con la Clusula 20.2 de las IAO;
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Autorizacin del Fabricante

[El Oferente solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete
del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar
documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo deber incluir en su oferta, si
as se establece en los DDL.]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el
nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa
de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y
direccin del Oferente] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los
siguientes Bienes de fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a
posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la clusula 27 de las
Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes
mencionada.
Firma: _________________________________________________
[Firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo
del Oferente]
Fechado en el da ______________ de __________________de 200__ [fecha de la firma]
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Seccin V. Pases Elegibles para el BID

Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratacin de obras
y prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el BID
Nota: Las referencias en estos documentos al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier
fondo administrado por el Banco.
A continuacin se presentan 2 opciones para que el Comprador elija la que corresponda
dependiendo de donde proviene el Financiamiento. Este puede provenir del Banco Interamericano
de Desarrollo (BID), del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) u, ocasionalmente, los
Contratos pueden ser financiados por fondos especiales que restringen an ms los criterios para
la elegibilidad a un grupo particular de pases miembros, caso en el cual se deben determinar estos
utilizando la ltima opcin:
1)
Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de

Desarrollo.
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile,
Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, Espaa, Estados
Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japn,
Mxico, Nicaragua, Noruega, Pases Bajos, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino Unido,
Republica de Corea, Repblica Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam,
Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
2)
Lista de Pases de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado:
(Incluir la lista de pases)]
--------------------------------------2)
Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y

servicios
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles

para participar en contratos financiados por el Banco y b) el pas de origen de los bienes y
servicios, se utilizarn los siguientes criterios:
A)
Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si l o ella
satisface uno de los siguientes requisitos:
i)
es ciudadano de un pas miembro; o

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ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona

fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas.
b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos
siguientes requisitos:
i)
esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas

miembro del Banco; y
ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad
de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
Todos los participantes de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA)
con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir
con los requisitos arriba establecidos.
B)
Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados,
cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es producido cuando
mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo
comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son
substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren
interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero)
para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el
Banco considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los
componentes individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien es una combinacin
de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como
una sola unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y
embarcado con destino al comprador.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la
Unin Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas
especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la
firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el
origen de los mismos
C)
Origen de los Servicios
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios
conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los
servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje,
ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.
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Seccin V. Pases Elegibles para el

BIRF
Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratacin de obras
y prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco Mundial
1.
El Banco le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar bienes,

obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las
firmas de un pas o los bienes fabricados en un pas podran ser excluidos si:
(i): por condicin de leyes o regulaciones oficiales, el pas del Prestatario prohbe
relaciones comerciales con ese Pas, siempre que el Banco est de acuerdo con que
dicha exclusin no impide la competencia efectiva para la provisin de los Bienes,
Obras o servicios distintos a los de no consultora requeridos; o
(ii): en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones
Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el
pas Prestatario prohbe la importacin de bienes de ese pas o pagos de cualquier
naturaleza a personas o entidades de ese pas.
2.
Para informacin del prestatario y los oferentes, las firmas e individuos no elegibles
para proveer bienes y servicios pueden ser consultados en el sitio:
http://web.worldbank.org/external/default/main?
theSitePK=84266&querycontentMDK=64069700&contentMDK=64069844&menuPK=11
6730&pagePK=64148989&piPK=64148984
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PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

Seccin VI. Lista de Requisitos
ndice
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas..................................................................................91
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento.........................................92
3. Especificaciones Tcnicas................................................................................................93
4. Planos o Diseos..............................................................................................................96
5. Inspecciones y Pruebas.....................................................................................................97
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Notas para la preparacin de la Lista de Requisitos

El Comprador deber incluir la Lista de Requisitos en los documentos de licitacin, y
deber abarcar como mnimo, una descripcin de los bienes y servicios a ser
proporcionados y un plan de entregas.
La Lista de Requisitos tiene como objetivo proporcionar suficiente informacin para que
los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisin, particularmente la
Lista de Precios, para la cual se proporciona un formulario en la Seccin IV. Adems, la
Lista de Requisitos, conjuntamente con la Lista de Precios, servir como base en caso de
que haya una variacin de cantidades en el momento de la adjudicacin del contrato, de
La fecha o el plazo de entrega deber ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta:
(a) las implicaciones de los trminos de entrega estipulados en las IAO, de conformidad
con las provisiones de los Incoterms (es decir, los trminos CIP, FCA y CPT especifican
que la entrega ocurre cuando los bienes son entregados a los transportistas), y (b) la fecha
establecida aqu a partir de la cual empiezan las obligaciones del Proveedor relacionadas
con la entrega (es decir, la notificacin de adjudicacin, la firma del contrato, la apertura o
confirmacin de la carta de crdito).
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas

[El comprador completar este cuadro, excepto por la columna Fecha de entrega ofrecida por el Oferente la cual
Oferente]
N de
Artculo
[indicar
el No.]
Descripcin de los
Bienes
Cantidad
[indicar la descripcin de
los Bienes]
[indicar la
cantidad de
los artculos a
suministrar]
Unidad
fsica
[indicar
la unidad
fsica de
medida de
la
cantidad]
Pgina 191 de 307
Lugar de
destino
convenido
segn se
indica en
los DDL
[indicar el
lugar de
destino
convenido]
Fecha de Entreg
Fecha ms
temprana de
entrega
[indicar el nmero
de das despus de
la fecha de
efectividad del
Contrato]
Fecha lmite de
entrega
[indicar el nmero
de das despus de
la fecha de
efectividad del
Contrato]
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de

Cumplimiento
[El Comprador deber completa este cuadro. Las fechas de ejecucin debern ser realistas
y consistentes con las fechas requeridas de entrega de los bienes (de acuerdo a los
Incoterms)]
Servicio
[indicar
el No. del
Servicio]
Descripcin del Servicio
[indicar descripcin de los Servicios Conexos ]
Cantidad
[Insertar la cantidad de
rubros de servicios a
proveer]
Unidad fsica
[indicar la unidad fsica

de medida de los rubros
de servicios]
3. Especificaciones Tcnicas
El propsito de las Especificaciones Tcnicas (ET), es el de definir las caractersticas
tcnicas de los Bienes y Servicios Conexos que el Comprador requiere. El Comprador
preparar las ET detalladas teniendo en cuenta que:
-
Las ET constituyen los puntos de referencia contra los cuales el Comprador podr
verificar el cumplimiento tcnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo
tanto, unas ET bien definidas facilitarn a los Oferentes la preparacin de ofertas que
se ajusten a los documentos de licitacin, y al Comprador el examen, evaluacin y
comparacin de las ofertas.
En las ET se deber estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en
los bienes debern ser nuevos, sin uso y del modelo ms reciente o actual, y que
1Si corresponde.
Pgina 193 de 307
Lugar
servic
pre
[indica
nombr
lugar]
contendrn todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseo y materiales, a

menos que en el contrato se disponga otra cosa.
-
En las ET se utilizarn las mejores prcticas. Ejemplos de especificaciones de

adquisiciones similares satisfactorias en el mismo pas o sector podrn proporcionar
bases concretas para redactar las ET.
El Banco estimula el uso de medidas mtricas.
Pudiera ser ventajoso estandarizar las ET, dependiendo de la complejidad de los

bienes y la repeticin del tipo de adquisicin. Las ET debern ser lo suficientemente
amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo
generalmente utilizados en la fabricacin de bienes similares.
Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los

Documentos de Licitacin no debern ser restrictivas. Siempre que sea posible debern
especificarse normas de calidad internacionales. Se debern evitar referencias a
marcas, nmeros de catlogos u otros detalles que limiten los materiales o artculos a
un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre
deber estar seguida de expresiones tales como o sustancialmente equivalente u o
por lo menos equivalente. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o
cdigos de prctica particulares, ya sea del pas del comprador o de cualquier otro
pas elegible, stos solo sern aceptables si a continuacin de los mismos se agrega un
enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren
que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
Las ET debern describir detalladamente los requisitos con respecto a por lo menos lo
siguiente:
(a)
Normas de calidad de los materiales y manufactura para la produccin y

fabricacin de los bienes.
(b)
Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y nmero).
(c)
Otro trabajo adicional y/o Servicios Conexos requeridos para lograr la

entrega o el cumplimiento total.
(d)
Actividades detalladas que deber cumplir el Proveedor, y consiguiente

participacin del Comprador.
(e)
Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la Garanta, y las

especificaciones de la liquidacin por daos y perjuicios aplicables en caso
de que dichos avales no se cumplan.
Las ET debern especificar todas las caractersticas y requisitos tcnicos

esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores mximos o mnimos
aceptables o garantizados, segn corresponda. Cuando sea necesario, el
Pgina 195 de 307
Comprador deber incluir un formulario especfico adicional de oferta (como un

Anexo al Formulario de la Oferta), donde el Oferente proporcionar la informacin
detallada de dichas caractersticas tcnicas o de funcionamiento con relacin a los
valores aceptables o garantizados.
Cuando el Comprador requiera que el Oferente proporcione en su oferta una parte de o
todas las Especificaciones Tcnicas, cronogramas tcnicos, u otra informacin tcnica, el
Comprador deber especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la informacin
requerida y la forma en que deber ser presentada por el Oferente en su oferta.
[Si se debe proporcionar un resumen de las ET, el Comprador deber inserta la
informacin en la tabla siguiente. El Oferente preparar un cuadro similar para
documentar cumplimiento con los requerimientos.]
Resumen de las Especificaciones Tcnicas. Los Bienes y Servicios Conexos debern
cumplir con las siguientes Especificaciones Tcnicas y Normas:
No. De
Artculo
Nombre de los Bienes o

Servicios Conexos
Especificaciones Tcnicas y Normas
[insertar el
No. Del
Artculo]
[indicar nombre]
[indicar ET y Normas]
Detalle de las Especificaciones Tcnicas y de las Normas [cuando se requiera].

[Indicar una descripcin detallada de las ET]
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________]
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4. Planos o Diseos
Estos documentos incluyen ____ [indicar los siguientes o ningn] planos o diseos:
[Si se han de incluir documentos planos o diseos, detallarlos en la lista a continuacin]
Lista de Planos o Diseos

Plano o Diseo No.
Nombre del Plano o

Diseo
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Propsito
5. Inspecciones y Pruebas
Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn: [insertar la lista de inspecciones y
pruebas]
PARTE 3 Contrato
Seccin VII. Condiciones Generales del
Contrato
ndice de Clusulas
1.
2.
3.
3.
3
4
5
Definiciones...............................................................................................................101
Documentos del Contrato..........................................................................................102
Fraude y corrupcin de conformidad con las poltica del BID [clusula exclusiva
para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-7].............................103
Prcticas prohibidas de conformidad con las polticas del BID [clusula exclusiva
para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-9].............................107
Fraude y Corrupcin de conformidad con las polticas del BIRF.............................113
Interpretacin.............................................................................................................115
Idioma........................................................................................................................116
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6
7
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA)................................116

Elegibilidad en el caso del BID.................................................................................116
Elegibilidad en el caso del BIRF...............................................................................117
Conflicto de Inters Para el BID................................................................................118
Conflicto de Inters Para el caso del BIRF................................................................118
Notificaciones............................................................................................................118
Ley aplicable..............................................................................................................118
Solucin de controversias..........................................................................................118
Alcance de los suministros........................................................................................119
Entrega y documentos...............................................................................................119
Responsabilidades del Proveedor..............................................................................119
Precio del Contrato....................................................................................................119
Condiciones de Pago.................................................................................................119
Impuestos y derechos................................................................................................120
Garantas....................................................................................................................120
Derechos de Autor.....................................................................................................121
Confidencialidad de la Informacin..........................................................................121
Subcontratacin.........................................................................................................122
Especificaciones y Normas........................................................................................123
Embalaje y Documentos............................................................................................123
Seguros......................................................................................................................123
Transporte..................................................................................................................124
Inspecciones y Pruebas..............................................................................................124
Liquidacin por Daos y Perjuicios..........................................................................125
Garanta de los Bienes...............................................................................................125
Indemnizacin por Derechos de Patente...................................................................126
Limitacin de Responsabilidad.................................................................................128
Cambio en las Leyes y Regulaciones........................................................................128
Fuerza Mayor............................................................................................................128
rdenes de Cambio y Enmiendas al Contrato...........................................................129
Prrroga de los Plazos...............................................................................................130
Terminacin...............................................................................................................130
Por el Comprador.......................................................................................................130
En el caso del BID.....................................................................................................131
(En el caso del BID para contratos de prstamos firmados bajo la poltica GN-23497)................................................................................................................................131
[Para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-9]...........................131
Para ambos Bancos....................................................................................................131
Terminacin por Conveniencia..................................................................................132
Suspensin de Financiamiento..................................................................................132
Pago a la terminacin del Contrato............................................................................132
Cesin........................................................................................................................133
Inspecciones y Auditorias..........................................................................................133
En el caso del BID.....................................................................................................133
Inspecciones y Auditorias..........................................................................................134
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Condiciones Generales del Contrato (CGC)

1.
Definicion
es
1.1. Las siguientes palabras y expresiones

significados que aqu se les asigna:
(a)
tendrn
los
Banco significa el Banco Interamericano de

Desarrollo o cualquier fondo administrado por el BID;
o Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento
(BIRF) o la Asociacin Internacional de Fomento
(AIF), segn corresponda.
(b) Contrato es el acuerdo de voluntades mediante el

cual se adquieren obligaciones y derechos, firmado
entre el Comprador y el Proveedor, para ejecutar el
objeto convenido. Comprende los documentos
enumerados en la clusula 2.
(c)
Documentos del Contrato significa los documentos

enumerados en el formulario de contrato, incluyendo
cualquier enmienda.
(d) Precio del Contrato significa el precio pagadero al

Proveedor segn se especifica en el formulario de
contrato, sujeto a las condiciones y ajustes all
estipulados o deducciones propuestas, segn
corresponda en virtud del Contrato.
(e)
Da significa da calendario, Mes o Meses

significa meses calendario.
(f)
Cumplimiento significa que el Proveedor ha

completado la entrega de los bienes y la prestacin de
los Servicios Conexos de acuerdo con los trminos y
condiciones establecidas en el Contrato.
(g) CGC significa las Condiciones Generales del

Contrato.
(h) Bienes significa todos los productos, materia prima,
maquinaria y equipo, y otros materiales que el
Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud
del Contrato.
(i)
El Pas del Comprador es el pas especificado en

las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
(j)
Comprador significa la entidad que compra los

Bienes y Servicios Conexos, segn se indica en las
CEC.
(k) Oferente/Proponente es toda persona, firma, entidad

o empresa con personera jurdica, de naturaleza
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privada, pblica , o cualquier combinacin de ellas que

tengan la intencin formal de establecer un acuerdo o
estn sujetas a cualquier acuerdo existente, en forma de
asociacin en participacin, consorcio o asociacin
(APCA), con o sin fines de lucro, que presenta una
Oferta para el suministro de Bienes o servicios,
construccin de obras, o prestacin de Servicios de
Consultora
(l)
Servicios Conexos significan los servicios

incidentales relativos a la provisin de los bienes, tales
como transporte, seguro, instalacin, puesta en
servicio, capacitacin y mantenimiento inicial y otras
obligaciones similares del Proveedor en virtud del
Contrato.
(m) CEC significa las Condiciones Especiales del

Contrato.
(n) Subcontratista significa cualquier persona natural,
entidad privada o pblica, o cualquier combinacin de
ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el
suministro de cualquier porcin de los Bienes o la
ejecucin de cualquier parte de los Servicios.
(o) Proveedor significa la persona natural, jurdica o
entidad gubernamental, o una combinacin de stas,
cuya oferta para ejecutar el contrato ha sido aceptada
por el Comprador y es denominada como tal en el
Contrato.
(p) El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa
el lugar citado en las CEC.
(q) Mediador, es la persona nombrada conjuntamente
por el Comprador y el Proveedor para solucionar las
controversias en la primera instancia segn lo
estipulado en las CEC.
2. Documentos
del Contrato
2.1
(r)
Interventor o Supervisor significa la persona

natural o jurdica designada por el Comprador para
supervisar la ejecucin del Contrato.
(s)
Otras que sean necesarias, indicadas en las CEC.
Sujetos al orden de precedencia establecido en el formulario

de contrato, se entiende que todos los documentos que
forman parte integral del Contrato (y todos sus
componentes
all
incluidos)
son
correlativos,
complementarios y recprocamente aclaratorios. El Contrato
deber leerse de manera integral.
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3. Fraude y
corrupcin
de
conformidad
con las
poltica del
BID [clusula
exclusiva para
contratos de
prstamo
firmados bajo
poltica GN2349-7]
3.1
El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los

entidades o personas oferentes por participar o participando
en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre
otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y
concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes), observar los ms altos niveles
ticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude
o corrupcin del cual tenga conocimiento o sea informado,
durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin
estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de:
(a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta; (c) prctica
coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms
comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas.
Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en caso
de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos
actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados
en la lista siguiente. El Banco aplicar en todos los casos los
procedimientos establecidos en la Clusula 3.1 (c).
(a)

recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de
valor para influenciar indebidamente las acciones
de otra parte;
omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y
circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a
alguna parte para obtener un beneficio financiero o
de otra ndole o para evadir una obligacin;
dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o
a sus bienes para influenciar en forma indebida las
acciones de una parte; y
un propsito indebido, incluyendo influenciar en
forma indebida las acciones de otra parte;
(b) Si se comprueba que, de conformidad con los

Pgina 209 de 307
procedimientos administrativos del Banco, cualquier

firma, entidad o persona actuando como oferente o
participando en un proyecto financiado por el Banco
incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes,
concesionarios, organismos ejecutores u organismos
contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes) ha cometido un acto de
fraude o corrupcin, el Banco podr:
(i) decidir no financiar ninguna propuesta de
adjudicacin de un contrato o de un contrato
adjudicado para la adquisicin de bienes, servicios
distintos a los de consultora o la contratacin de
obras, o servicios de consultora financiadas por el
Banco;
determina, en cualquier etapa, que existe evidencia
suficiente para comprobar el hallazgo de que un
empleado, agente o representante del Prestatario,
el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante
ha cometido un acto de fraude o corrupcin;
(iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del
prstamo o de la donacin relacionada con un
representante del Prestatario, o Beneficiario de una
donacin, no ha tomado las medidas correctivas
adecuadas en un plazo que el Banco considere
razonable y de conformidad con las garantas de
debido proceso establecidas en la legislacin del
pas Prestatario;
(iv) emitir una amonestacin en el formato de una carta
formal de censura a la conducta de la firma,
entidad o individuo;
(v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible,
en forma permanente o por determinado perodo
de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en
contratos bajo proyectos financiados por el Banco,
excepto bajo aquellas condiciones que el Banco
considere apropiadas;
encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o
(vii)imponer otras sanciones que considere apropiadas
bajo las circunstancias del caso, incluyendo la
imposicin de multas que representen para el
Pgina 211 de 307
Banco un reembolso de los costos vinculados con

las investigaciones y actuaciones. Dichas
sanciones podrn ser impuestas en forma adicional
o en sustitucin de otras sanciones.
(c)
El
Banco
ha
establecido
procedimientos
administrativos para los casos de denuncias de fraude y
corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la
ejecucin de un contrato financiado por el Banco, los
cuales estn disponibles en el sitio virtual del Banco
(www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier
denuncia deber ser presentada a la Oficina de
Integridad Institucional del Banco (OII) para la
realizacin de la correspondiente investigacin. Las
denuncias podrn ser presentadas confidencial o
annimamente.
(d) Los pagos estarn expresamente condicionados a que la

participacin de los Oferentes en el proceso de
adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las
polticas del Banco aplicables en materia de fraude y
corrupcin que se describen en esta Clusula 3.1.
(e)
3.2
La imposicin de cualquier medida que sea tomada por

el Banco de conformidad con las provisiones referidas
en el literal b) de esta Clusula podr hacerse de forma
pblica o privada, de acuerdo con las polticas del
Banco.
El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos

financiados con un prstamo o donacin del Banco, se
incluya una disposicin que exija que los Oferentes,
concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y
registros y cualquier otros documentos relacionados con la
designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendr
el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados
con un prstamo del Banco una disposicin que requiera
que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas,
consultores y concesionarios: (i) conserven todos los
documentos y registros relacionados con los proyectos
financiados por el Banco por un perodo de tres (3) aos
luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo
contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la
investigacin de denuncias de fraude o corrupcin, y
pongan a disposicin del Banco los empleados o agentes de
los oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas,
Pgina 213 de 307
consultores y concesionarios que tengan conocimiento del

proyecto financiado por el Banco para responder las
consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier
investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente
designado para la revisin o auditora de los documentos. Si
el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor
o concesionario incumple el requerimiento del Banco, o de
cualquier otra forma obstaculiza la revisin del asunto por
parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr
tomar medidas apropiadas contra el Oferente, proveedor,
contratista, subcontratista, consultor o concesionario. Con el
acuerdo especfico del Banco, un Prestatario podr incluir
en todos los formularios de licitacin para contratos de gran
cuanta, financiados por el Banco, la declaratoria del
oferente de observar las leyes del pas contra fraude y
ejecute un contrato, conforme stas hayan sido incluidas en
los documentos de licitacin. El Banco aceptar la
introduccin de tal declaratoria a peticin del pas del
Prestatario, siempre que los acuerdos que rijan esa
declaratoria sean satisfactorios al Banco.
3.3
Los Oferentes debern declarar y garantizar:

(a)
que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de

fraude y corrupcin dispuesta por el Banco y se obligan
a observar las normas pertinentes;
(b) que no han incurrido en ninguna infraccin de las

polticas sobre fraude y corrupcin descritas en este
documento;
(c)

sustancial durante los procesos de adquisicin o
negociacin del contrato o cumplimiento del contrato;
(d) que ninguno de sus directores, funcionarios o

accionistas principales han sido declarados inelegibles
para que se les adjudiquen contratos financiados por el
Banco, ni han sido declarados culpables de delitos
vinculados con fraude o corrupcin;
(e)

accionistas principales han sido director, funcionario o
accionista principal de ninguna otra compaa o
entidad que haya sido declarada inelegible para que se
le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha
fraude o corrupcin;
Pgina 215 de 307
(f)
que han declarado todas las comisiones, honorarios de

representantes, pagos por servicios de facilitacin o
acuerdos para compartir ingresos relacionados con el
contrato o el contrato financiado por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de

estas garantas constituye el fundamento para la
imposicin por el Banco de cualquiera o de un
conjunto de medidas que se describen en la Clusula
3.1 (b).
3. Prcticas
prohibidas
de
conformidad
con las
polticas del
BID [clusula
exclusiva para
contratos de
prstamo
firmados bajo
poltica GN2349-9]
3.1
El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los

entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco
incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores
de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y
concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios,
expresas o implcitas), observar los ms altos niveles ticos
y denuncien al Banco2 todo acto sospechoso de constituir
una Prctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea
informado, durante el proceso de seleccin y las
negociaciones o la ejecucin de un contrato. Las Prcticas
Prohibidas comprenden actos de: (i) prcticas corruptivas;
(ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas coercitivas; y (iv)
prcticas colusorias y (v) prcticas obstructivas. El Banco
ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta
comisin de Prcticas Prohibidas. Toda denuncia deber ser
remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del
Banco para que se investigue debidamente. El Banco
tambin ha adoptado procedimientos de sancin para la
resolucin de casos y ha celebrado acuerdos con otras
Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar
un reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por
sus respectivos rganos sancionadores.
(a)

recibir o solicitar, directa o indirectamente,
2En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo
denunciar la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de
investigacin y sancin y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones
entre instituciones financieras internacionales.
Pgina 217 de 307
cualquier cosa de valor para influenciar

indebidamente las acciones de otra parte;
omisin, incluida la tergiversacin de hechos y
circunstancias, que deliberada o imprudentemente,
engaen, o intenten engaar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra
naturaleza o para evadir una obligacin;
dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o
a sus bienes para influenciar indebidamente las
acciones de una parte;
un propsito inapropiado, lo que incluye
influenciar en forma inapropiada las acciones de
otra parte; y
(v) Una prctica obstructiva consiste en:
a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar
deliberadamente evidencia significativa
para
la
investigacin
o
realizar
declaraciones falsas ante los investigadores
con el fin de impedir materialmente una
investigacin del Grupo del Banco sobre
denuncias de una prctica corrupta,
fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o
amenazar, hostigar o intimidar a cualquier
parte para impedir que divulgue su
conocimiento de asuntos que son
importantes para la investigacin o que
prosiga la investigacin, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente
el ejercicio de inspeccin del Banco y los
derechos de auditora previstos en el
prrafo 3.1 (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los
Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier
firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores
Pgina 219 de 307
de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios

(incluidos los Beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores u organismos contratantes
(incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en
cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un
contrato, el Banco podr:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de
un contrato para la adquisicin de bienes, servicios
distintos a los de consultora o, la contratacin de
obras, o servicios de consultora;
determina, en cualquier etapa, que un empleado,
agencia o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante
ha cometido una Prctica Prohibida;
(iii) declarar una contratacin no elegible para
financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el
pago de una parte del prstamo o de la donacin
relacionada inequvocamente con un contrato,
cuando exista evidencia de que el representante del
Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha
tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que
incluye, entre otras cosas, la notificacin adecuada
al Banco tras tener conocimiento de la comisin de
la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco
considere razonable;
(iv) emitir una amonestacin a la firma, entidad o
individuo en el formato de una carta formal de
censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo
inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que (i) se le
adjudiquen contratos o participen en actividades
financiadas por el Banco, y (ii) sea designado
subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes
o servicios por otra firma elegible a la que se
adjudique un contrato para ejecutar actividades
financiadas por el Banco;
encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii)imponer otras sanciones que considere apropiadas
bajo las circunstancias del caso, incluyendo la
Pgina 221 de 307
imposicin de multas que representen para el

Banco un reembolso de los costos vinculados con
las investigaciones y actuaciones. Dichas
sanciones podrn ser impuestas en forma adicional
o en sustitucin de las sanciones arriba referidas.
(c)
Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 3.1 (b)

se aplicar tambin en casos en los que las partes hayan
sido temporalmente declaradas inelegibles para la
adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se
adopte una decisin definitiva en un proceso de
sancin, o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por

el Banco de conformidad con las provisiones referidas
anteriormente ser de carcter pblico.
(e)
Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo

actuando como oferente o participando en una
actividad financiada por el Banco, incluidos, entre
otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes,
servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los
beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios,
expresas o implcitas) podr verse sujeto a sancin de
conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos
por el Banco con otra Institucin Financiera
Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento
recproco de decisiones de inhabilitacin. A efectos de
lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino
sancin incluye toda inhabilitacin permanente,
imposicin de condiciones para la participacin en
futuros contratos o adopcin pblica de medidas en
respuesta a una contravencin del marco vigente de
una Institucin Financiera Internacional (IFI) aplicable
a la resolucin de denuncias de comisin de Prcticas
Prohibidas.
(f)
El Banco exige que los solicitantes, oferentes,

servicios y sus representantes, y concesionarios
permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas,
registros y otros documentos relacionados con la
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designados por el Banco. Bajo esta poltica, todo
solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
representante, contratista, consultor, miembro del
personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de
servicios y concesionario deber prestar plena
asistencia al Banco en su investigacin. El Banco
tambin requiere que solicitantes, oferentes,
servicios y concesionarios: (i) conserven todos los
documentos y registros relacionados con actividades
financiadas por el Banco por un perodo de siete (7)
aos luego de terminado el trabajo contemplado en el
respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento
necesario para la investigacin de denuncias de
comisin de Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que
los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes,
contratistas,
consultores,
subcontratistas,
subconsultores,
proveedores
de
servicios
y
concesionarios que tengan conocimiento de las
actividades financiadas por el Banco estn disponibles
para responder a las consultas relacionadas con la
investigacin provenientes de personal del Banco o de
cualquier investigador, agente, auditor, o consultor
apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista,
consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor proveedor de servicios o concesionario se
niega a cooperar o incumple el requerimiento del
Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la
investigacin por parte del Banco, el Banco, bajo su
sola discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra
el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
representante, contratista, consultor, miembro del
personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de
servicios, o concesionario. Con el acuerdo especfico
del Banco, un Prestatario podr incluir en todos los
formularios de licitacin para contratos de gran
cuanta, financiados por el Banco, la declaratoria del
oferente de observar las leyes del pas contra fraude y
ejecute un contrato, conforme stas hayan sido
incluidas en los documentos de licitacin. El Banco
aceptar la introduccin de tal declaratoria a peticin
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del pas del Prestatario, siempre que los acuerdos que

rijan esa declaratoria sean satisfactorios al Banco.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios
distintos de servicios de consultora, obras o servicios
de consultora directamente de una agencia
especializada, todas las disposiciones contempladas en
el prrafo 3 relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas
se aplicarn ntegramente a los solicitantes, oferentes,
servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra
entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia
especializada para la provisin de bienes, obras o
servicios distintos de servicios de consultora en
conexin con actividades financiadas por el Banco. El
Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a
que se acoja a recursos tales como la suspensin o la
rescisin. Las agencias especializadas debern
consultar la lista de firmas e individuos declarados
inelegibles de forma temporal o permanente por el
Banco. En caso de que una agencia especializada
suscriba un contrato o una orden de compra con una
firma o individuo declarado inelegible de forma
temporal o permanente por el Banco, el Banco no
financiar los gastos conexos y se acoger a otras
medidas que considere convenientes.
3.2
Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y

garantizan:
(a)
que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas

Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la
comisin de las mismas que constan de este documento
y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las
mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida

descrita en este documento;
(c)

sustancial durante los procesos de seleccin,
negociacin, adjudicacin o ejecucin de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas,

subconsultores, directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados por el Banco o por otra
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Institucin Financiera Internacional (IFI) con la cual el

Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento
recproco de sanciones, inelegibles para que se les
adjudiquen contratos financiados por el Banco o por
dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la
comisin de Prcticas Prohibidas;
(e)

accionistas principales han sido director, funcionario o
accionista principal de ninguna otra compaa o
entidad que haya sido declarada inelegible por el
Banco o por otra Institucin Financiera Internacional
(IFI) y con sujecin a lo dispuesto en acuerdos
suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento
recproco de sanciones para que se le adjudiquen
contratos financiados por el Banco o ha sido declarado
culpable de un delito vinculado con Prcticas
Prohibidas;
(f)
que han declarado todas las comisiones, honorarios de

representantes, pagos por servicios de facilitacin o
acuerdos para compartir ingresos relacionados con
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de

estas garantas constituye el fundamento para la
imposicin por el Banco de una o ms de las medidas
que se describen en la Clusula 3.1 (b).
3 Fraude y
Corrupcin
de
conformidad
con las
polticas del
BIRF
3.1 Si el Comprador determina que el Proveedor, y/o cualquiera

de su personal, o sus agentes, o subcontratistas, o
proveedores de servicios o proveedores de insumos y/o sus
empleados ha participado en actividades corruptas,
fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al
competir o ejecutar el Contrato en cuestin, el Contratante
podr rescindir el Contrato, dndole un preaviso de 14 das
al Proveedor. En tal caso, se aplicarn las provisiones
incluidas en la Clusula 34 de las CGC.
3.2 Si se determina que algn empleado del Proveedora ha
participado en actividades corruptas, fraudulentas,
colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de
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los Bienes, dicho empleado deber ser removido de su

cargo.
3.3 Para efectos de esta Subclusula:
i.
prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro,

aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de
cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente
en la actuacin de otra persona3.
ii.
prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u

omisin, incluyendo una tergiversacin de los hechos que,
astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar
a otra persona con el fin de obtener un beneficio
financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin4;
iii.
prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms

personas diseado para lograr un propsito impropio,
incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra
persona5;
iv.
prctica coercitiva significa el dao o amenazas para

daar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las
propiedades de una persona6, para influenciar
impropiamente sus actuaciones.
v.
prctica de obstruccin significa

(aa)
la destruccin, falsificacin, alteracin o

escondimiento deliberados de evidencia
material relativa a una investigacin o
brindar
testimonios
falsos
a
los
investigadores para impedir materialmente
una investigacin por parte del Banco, de
alegaciones de prcticas corruptas,
fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o
la amenaza, persecucin o intimidacin de
cualquier persona para evitar que pueda
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del
contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras
organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
4 Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de
contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso
de contratacin o la ejecucin de un contrato.
5 Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que
intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
6 Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
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revelar lo que conoce sobre asuntos

relevantes a la investigacin o lleve a cabo
la investigacin, o
(bb)
4 Interpretaci
n
las actuaciones dirigidas a impedir

materialmente el ejercicio de los derechos
del Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con la Clusula 36
[Inspecciones y Auditoras].
4.1Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural, y

viceversa.
4.2
Incoterms
(a)
El significado de cualquier trmino comercial, as

como los derechos y obligaciones de las partes sern
los prescritos en los Incoterms, a menos que sea
inconsistente con alguna disposicin del Contrato.
(b) Los trminos CIP, FCA, CPT, EXW y otros similares,

cuando se utilicen, se regirn por lo establecido en la
edicin vigente de los Incoterms especificada en las
CEC, y publicada por la Cmara de Comercio
Internacional en Pars, Francia.
4.3
Totalidad del Contrato

El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el
Comprador y el Proveedor y substituye todas las
comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos
o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la
fecha de la celebracin del Contrato.
4.4
Enmienda
Ninguna enmienda al Contrato ser vlida a menos que est
por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y
est firmada por un representante de cada una de las partes
debidamente autorizado.
4.5
Limitacin de Dispensas
(a)
Sujeto a lo indicado en la Clusula 4.5 (b) siguiente de

estas CGC, ningn retraso, prrroga, demora o
aprobacin por cualquiera de las partes al hacer
cumplir algn trmino y condicin del Contrato o el
otorgar prrrogas por una de las partes a la otra,
perjudicar, afectar o limitar los derechos de esa
parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna
prrroga concedida por cualquiera de las partes por un
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incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para

incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.
(b) Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de
una de las partes en virtud del Contrato, deber ser por
escrito, llevar la fecha y estar firmada por un
representante autorizado de la parte otorgando dicha
dispensa y deber especificar la obligacin que est
dispensando y el alcance de la dispensa.
4.6
Divisibilidad
Si cualquier provisin o condicin del Contrato es
prohibida o resultase invlida o inejecutable, dicha
prohibicin, invalidez o falta de ejecucin no afectar la
validez o el cumplimiento de las otras provisiones o
condiciones del Contrato.
5 Idioma
5.1
El Contrato, as como toda la correspondencia y

documentos relativos al Contrato intercambiados entre el
Proveedor y el Comprador, debern ser escritos en el idioma
espaol. Los documentos de sustento y material impreso
que formen parte del Contrato, pueden estar en otro idioma
siempre que los mismos estn acompaados de una
traduccin fidedigna de los apartes pertinentes al idioma
especificado y, en tal caso, dicha traduccin prevalecer
para efectos de interpretacin del Contrato.
5.2
El Proveedor ser responsable de todos los costos de la

traduccin al idioma que rige, as como de todos los riesgos
derivados de la exactitud de dicha traduccin de los
documentos proporcionados por el Proveedor.
6 Asociacin
en
Participacin
, Consorcio o
Asociacin
(APCA)
6.1
Si el Proveedor es una Asociacin en Participacin,

Consorcio o Asociacin (APCA), todas las partes que lo
conforman debern ser mancomunada y solidariamente
responsables frente al Comprador por el cumplimiento de
las disposiciones del Contrato y debern designar a una de
ellas para que acte como representante con autoridad para
comprometer a la APCA. La composicin o constitucin de
la APCA no podr ser alterada sin el previo consentimiento
del Comprador.
7 Elegibilidad
en el caso
del BID
7.1
El Proveedor y sus Subcontratistas debern ser originarios

de pases miembros del Banco. Se considera que un
Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un pas
elegible si cumple con los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro
del Banco si l o ella satisface uno de los siguientes
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requisitos:
(i) es ciudadano de un pas miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro
como residente bona fide y est legalmente
autorizado para trabajar en dicho pas.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si
satisface los dos siguientes requisitos:
(i) esta legalmente constituida o incorporada
conforme a las leyes de un pas miembro del
Banco; y
(ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de
la firma es de propiedad de individuos o firmas de
pases miembros del Banco.
7.2
Todos los participantes de una asociacin en participacin,

consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad
mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben
cumplir con los requisitos arriba establecidos.
7.3
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de

financiados por el BID deben tener su origen en cualquier
pas miembro del BID. Los bienes se originan en un pas
miembro del BID si han sido extrados, cultivados,
cosechados o producidos en un pas miembro del BID. Un
bien es producido cuando mediante manufactura,
procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo
comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su
funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes
de sus partes o componentes. En el caso de un bien que
consiste de varios componentes individuales que requieren
interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el
proveedor, el comprador o un tercero) para lograr que el
bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la
interconexin, el BID considera que dicho bien es elegible
para su financiacin si el ensamblaje de los componentes
individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien es
una combinacin de varios bienes individuales que
normalmente se empacan y venden comercialmente como
una sola unidad, el bien se considera que proviene del pas
en donde este fue empacado y embarcado con destino al
comprador. Para efectos de determinacin del origen de los
bienes identificados como hecho en la Unin Europea,
estos sern elegibles sin necesidad de identificar el
correspondiente pas especfico de la Unin Europea. El
origen de los materiales, partes o componentes de los bienes
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o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora,

distribuidora o vendedora de los bienes no determina el
origen de los mismos.
7.
Elegibilida
d en el caso
del BIRF
7.1
El proveedor deber mantener su condicin de elegibilidad

y de los bienes, personal, materiales, equipos y servicios
conexos en los trminos de las clusulas 4.1 y 4.2 de las
IAO respectivamente. Para tal efecto, el proveedor, a
solicitud del comprador, deber proporcionar prueba de su
continua elegibilidad, a satisfaccin del Comprador y
cuando ste razonablemente la solicite.
Conflicto de Inters
Para el BID
7.4
El Proveedor debe otorgar mxima importancia a los

intereses del comprador, sin consideracin alguna respecto
de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo
conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de
su firma.
Conflicto de Inters
Para el caso del
BIRF
7.2 El proveedor o contratista debe otorgar mxima importancia

a los intereses del comprador, sin consideracin alguna
respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente
todo conflicto con otros trabajos asignados o con los
intereses de su firma. De igual forma, el proveedor no
incurrir en actividades que generen conflicto de inters en
los trminos de la clusula 4.1.3 de las IAO, so pena de que
se le cancele el contrato.
8.
8.1
Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este

Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin
indicada en las CEC. El trmino por escrito significa
comunicacin en forma escrita con prueba de recibo.
8.2
Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la

fecha de entrega y la fecha de la notificacin.
9.1
Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin

que crea entre las Partes se regirn por las clausulas del
presente contrato, y de manera supletoria por la ley
Colombiana aplicable.
9.
Notificacio
nes
Ley
aplicable
10. Solucin
de
controversia
s
10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para

resolver amigablemente mediante negociaciones directas
informales, o cuando as se establezca en las CEC por
acuerdo mutuo de las partes mediante Mediacin, cualquier
desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos
en virtud o en referencia al Contrato.
10.2 Si despus de transcurridos veintiocho (28) das las partes
no han podido resolver la controversia o diferencia
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mediante consultas mutuas o mediante el mecanismo de

Mediacin de la clusula 10.1 CEC, entonces el Comprador
o el Proveedor podr informar a la otra parte sobre sus
intenciones de iniciar un proceso de arbitraje con respecto al
asunto en disputa, conforme a las disposiciones que se
indican a continuacin; no se podr iniciar un proceso de
arbitraje con respecto a dicho asunto si no se ha emitido la
mencionada notificacin. Cualquier controversia o
diferencia respecto de la cual se haya notificado la intencin
de iniciar un proceso de arbitraje de conformidad con esta
clusula, se resolver definitivamente mediante arbitraje. El
proceso de arbitraje puede comenzar antes o despus de la
entrega de los bienes en virtud del Contrato. El arbitraje se
llevar a cabo segn el reglamento de procedimientos
estipulado en las CEC. El procedimiento arbitral ser
conducido en el idioma espaol; la legislacin para resolver
de fondo la controversia sujeta al arbitraje ser la indicada
en la Clusula 9.1.
La sede del tribunal ser la indicada en las CEC.
10.3 No obstante las referencias a arbitraje en este documento,
(a)
ambas partes deben continuar cumpliendo con sus

obligaciones respectivas en virtud del Contrato, a
menos que las partes acuerden de otra manera; y
(b) el Comprador pagar el dinero que le adeude al

Proveedor.
11. Alcance de 11.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn
lo estipulado en la Lista de Requisitos.
los
suministros
12. Entrega y
documentos
12.1 Sujeto a lo dispuesto en la Clusula 32.1 de las CGC, la

Entrega de los Bienes y Cumplimiento de los Servicios
Conexos se realizar de acuerdo con el Plan de Entrega y
Cronograma de Cumplimiento indicado en la Lista de
Requisitos. Los detalles de los documentos de embarque y
otros que deber suministrar el Proveedor se especifican en
las CEC.
13. Responsa
bilidades del
Proveedor
13.1 El Proveedor deber proporcionar todos los bienes y

Servicios Conexos incluidos en el Alcance de Suministros
de conformidad con la Clusula 11 de las CGC, el Plan de
Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad
con la Clusula 12 de las CGC.
14.
14.1 El precio que cobre el Proveedor por los Bienes
Precio del
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Contrato
15. Condicion
es de Pago
proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud

del contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el
Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de
precios autorizado en las CEC.
15.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier anticipo, si
corresponde, se pagar segn se establece en las CEC.
15.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser
por escrito, acompaada de actas de recibo que describan,
segn corresponda, los Bienes entregados y los Servicios
Conexos cumplidos, y de los documentos presentados de
conformidad con la Clusula 12 de las CGC y en
cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el
Contrato.
15.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de
ninguna manera podr exceder de cuarenta y cinco (45) das
despus de la presentacin de una factura o solicitud de
pago por el Proveedor, y despus de que el Comprador la
haya aceptado.
15.4 La moneda o monedas en que se le pagar al Proveedor en
virtud de este Contrato se especifican en las CEC.
15.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al
Proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o
dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador
pagar al Proveedor inters sobre los montos de los pagos
morosos a la tasa establecida en las CEC, por el perodo de
la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya
sea antes o despus de cualquier juicio o fallo de arbitraje.
16. Impuestos
y derechos
16.1 En el caso de Bienes de origen fuera del Pas del

Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por
todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y
otros cargos similares impuestos fuera del pas del
Comprador.
16.2 En el caso de Bienes de origen en Colombia, el Proveedor
ser totalmente responsable por todos los impuestos,
gravmenes, comisiones por licencias, y otros cargos
similares incurridos hasta la entrega de los Bienes
contratados con el Comprador.
16.3 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el
Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de
cualquier exencin impositiva, concesiones, o privilegios
legales que pudiesen aplicar al Proveedor en Colombia.
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16.4 El Impuesto de Timbre ser pagado de acuerdo con lo

dispuesto en la legislacin colombiana cuando haya lugar a
ello, segn se establezca en las CEC.
17.
Garantas
17.1 Si as se estipula en las CEC, el Proveedor, dentro de los

veintiocho (28) das posteriores a la notificacin de la
adjudicacin del Contrato, otorgar una garanta de
cumplimiento del Contrato pagadera a la vista y a primer
requerimiento; o una pliza de cumplimiento utilizando un
formulario debidamente aprobado por la Superintendencia
Financiera de Colombia y emitida por una aseguradora
legalmente establecida o reconocida en el Pas, por el monto
establecido en las CEC.
17.2 Los montos de la Garanta de Cumplimiento o pliza de
cumplimiento sern pagaderos al Comprador como
indemnizacin por cualquier prdida que le pudiera
ocasionar el incumplimiento de las obligaciones del
Proveedor en virtud del Contrato.
17.3 Como se establece en las CEC, la Garanta de
Cumplimiento o la pliza de cumplimiento, si es requerida,
deber estar denominada en la(s) misma(s) moneda(s) del
Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad
aceptable al Comprador, y presentada en uno de los
formatos estipulados por el Comprador en las CEC, u en
otro formato aceptable al Comprador.
17.4 A menos que se indique otra cosa en las CEC, una garanta
bancaria de cumplimiento ser liberada por el Comprador y
devuelta al Proveedor a ms tardar veintiocho (28) das
contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las
obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato,
incluyendo cualquier obligacin relativa a la garanta de los
bienes. Para el caso de una pliza de Cumplimiento, la
pliza ser liberada por el Comprador y devuelta al
Proveedor a ms tardar ciento veinte (120) das contados a
partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del
Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier
obligacin relativa a la garanta de los bienes.
18. Derechos
de Autor
18.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y

otros materiales conteniendo datos e informacin
proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn
siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue
suministrada al Comprador directamente o a travs del
Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de
materiales, el derecho de autor de dichos material seguir
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siendo de propiedad de dichos terceros.

19. Confidenci
alidad de la
Informacin
19.1 El Comprador y el Proveedor debern mantener

confidencialidad y en ningn momento divulgarn a
terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos,
datos u otra informacin que hubiera sido directa o
indirectamente proporcionada por la otra parte en conexin
con el Contrato, antes, durante o despus de la ejecucin del
mismo. No obstante lo anterior, el Proveedor podr
proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos e
informacin recibidos del Comprador para que puedan
cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, el
Proveedor obtendr de dichos Subcontratistas un
compromiso de confidencialidad similar al requerido del
Proveedor bajo la Clusula 19 de las CGC.
19.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra
informacin recibida del Proveedor para ningn uso que no
est relacionado con el Contrato. As mismo el Proveedor
no utilizar los documentos, datos u otra informacin
recibida del Comprador para ningn otro propsito que el
de la ejecucin del Contrato.
19.3 La obligacin de las partes de conformidad con las
Clusulas 19.1 y 19.2 de las CGC arriba mencionadas, no
aplicar a informacin que:
(a)
el Comprador o el Proveedor requieran compartir con

el Banco u otras instituciones que participan en el
financiamiento del Contrato;
(b) actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico

sin culpa de ninguna de las partes;
(c)
puede comprobarse que estaba en posesin de esa parte

en el momento que fue divulgada y no fue obtenida
previamente directa o indirectamente de la otra parte; o
(d) que de otra manera fue legalmente puesta a la

disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no
tena obligacin de confidencialidad.
19.4 Las disposiciones precedentes de esta clusula 19 de las CGC
no modificarn de ninguna manera ningn compromiso de
confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien
esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los
Suministros o cualquier parte de ellos.
19.5 Las disposiciones de la Clusula 19 de las CGC
permanecern vlidas despus del cumplimiento o
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terminacin del contrato por cualquier razn.

20. Subcontra
tacin
20.1 El Proveedor informar al Comprador por escrito de todos

los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no
los hubiera especificado en su oferta. Dichas notificaciones,
en la oferta original o efectuada posteriormente, no
eximirn al Proveedor de sus obligaciones, deberes y
compromisos o responsabilidades contradas en virtud del
Contrato.
20.2 Todos los subcontratos debern cumplir
disposiciones de las Clusulas 3 de las CGC.
21. Especifica
ciones y
Normas
con
las
21.1 Especificaciones Tcnicas y Planos

(a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo
este contrato debern ajustarse a las especificaciones
tcnicas y a las normas estipuladas en la Seccin VI,
Lista de Requisitos y, cuando no se hace referencia a
una norma aplicable, la norma ser equivalente o
superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea
apropiada en el pas de origen de los Bienes.
(b) El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad
por cualquier diseo, dato, plano, especificacin u otro
documento,
o
por
cualquier
modificacin
proporcionada o diseada por o en nombre del
Comprador, mediante notificacin al Comprador de
dicho rechazo.
(c)
22. Embalaje
y
Documentos
Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos y

normas conforme a las cuales ste debe ejecutarse, la
edicin o versin revisada de dichos cdigos y normas
ser la especificada en la Lista de Requisitos. Cualquier
cambio de dichos cdigos o normas durante la
ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la
aprobacin previa del Comprador y dicho cambio se
regir de conformidad con la Clusula 32 de las CGC.
22.1 El Proveedor embalar los bienes en la forma necesaria para

impedir que se daen o deterioren durante el transporte al
lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje
deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su
manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a
temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su
almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso
de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda,
la lejana del lugar de destino final de los bienes y la
carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los
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puntos en que los bienes deban transbordarse.

22.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se
coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir
estrictamente con los requisitos especiales que se hayan
estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro
requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en
cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.
23.
Seguros
24.
Transporte 24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la

responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes
se regir por los Incoterms indicados.
25. Inspeccion
es y Pruebas
23.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes
suministrados bajo el Contrato debern estar completamente
asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un
pas elegible, contra riesgo de extravo o daos incidentales
ocurridos durante fabricacin, adquisicin, transporte,
almacenamiento y entrega, de conformidad con los
Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC.
25.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de

los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las
CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador.
25.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las
instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el
lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los
Bienes o en otro lugar en el pas del Comprador establecido
en las CEC. De conformidad con la Clusula 25.3 de las
CGC, cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas
en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se les
proporcionarn a los inspectores todas las facilidades y
asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos
sobre produccin, sin cargo alguno para el Comprador.
25.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho
a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la
Clusula 25.2 de las CGC, siempre y cuando ste asuma
todos los costos y gastos que ocasione su participacin,
incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentacin.
25.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas
e inspecciones, notificar oportunamente al Comprador
indicndole el lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una
tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier
permiso o consentimiento necesario para permitir al
Comprador o a su representante designado presenciar las
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pruebas o inspecciones.
25.5 El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice
algunas pruebas y/o inspecciones que no estn requeridas en
el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que
las caractersticas y funcionamiento de los bienes cumplan
con los cdigos de las especificaciones tcnicas y normas
establecidas en el Contrato. Los costos adicionales
razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e
inspecciones sern sumados al precio del Contrato.
Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el
avance de la fabricacin y/o el desempeo de otras
obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, debern
realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de
Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones
afectadas.
26.6 El Proveedor presentar al Comprador un informe de los
resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
25.7 El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o
componentes de ellos que no pasen las pruebas o
inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El
Proveedor tendr que rectificar o reemplazar dichos bienes
o componentes rechazados o hacer las modificaciones
necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningn
costo para el Comprador. Asimismo, tendr que repetir las
pruebas o inspecciones, sin ningn costo para el
Comprador, una vez que notifique al Comprador de
conformidad con la Clusula 25.4 de las CGC.
25.8 El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o
inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la
presencia del Comprador o de su representante, ni la
emisin de informes, de conformidad con la Clusula 25.6
de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras
obligaciones en virtud del Contrato.
26. Liquidaci
n por Daos
y Perjuicios
26.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 31 de

las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la
totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s)
establecida(s) o con la prestacin de los Servicios Conexos
dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio
de los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del
Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por
concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma
equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes
atrasados o de los servicios no prestados establecido en las
CEC por cada semana o parte de la semana de retraso hasta
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alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas

CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador
podr dar por terminado el contrato de conformidad con la
Clusula 34 de las CGC.
27. Garanta
de los
Bienes
27.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados

en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms
reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en
cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato
disponga otra cosa.
27.2 De conformidad con la Clusula 21.1(b) de las CGC, el
Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados
estarn libres de defectos derivados de actos y omisiones
que ste hubiese incurrido, o derivados del diseo,
materiales o manufactura, durante el uso normal de los
bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino
final.
27.3 Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta
permanecer vigente durante el perodo cuya fecha de
terminacin sea la ms temprana entre los perodos
siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los
bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan sido
entregados y aceptados en el punto final de destino indicado
en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha
de embarque en el puerto o lugar de flete en el pas de
origen.
27.4 El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los
defectos y proporcionar toda la evidencia disponible,
inmediatamente despus de haberlos descubierto. El
Comprador otorgar al Proveedor facilidades razonables
para inspeccionar tales defectos.
27.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y
dentro del plazo establecido en las CEC, deber reparar o
reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningn
costo para el Comprador.
27.6 Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple
con corregir los defectos dentro del plazo establecido en las
CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podr
proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la
situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio
de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el
28.
Indemniza
28.1 De conformidad con la Clusula 28.2, el Proveedor

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cin por
Derechos de
Patente
indemnizar y librar de toda responsabilidad al Comprador

y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones
o
procedimientos
administrativos,
reclamaciones,
demandas, prdidas, daos, costos y gastos de cualquier
naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por
representacin legal, que el Comprador tenga que incurrir
como resultado de transgresin o supuesta transgresin de
derechos de patente, uso de modelo, diseo registrado,
marca registrada, derecho de autor u otro derecho de
propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha
del Contrato debido a:
(a)
la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso de

los bienes en el Pas donde est el lugar del proyecto; y
(b) la venta de los productos producidos por los Bienes en

cualquier pas.
Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte
de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el
Contrato o para fines que no pudieran inferirse
razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco
cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los
Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido
como resultado de asociacin o combinacin con otro
equipo, planta o materiales no suministrados por el
28.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el
Comprador como resultado de alguna de las situaciones
indicadas en la Clusula 28.1 de las CGC, el Comprador
notificar prontamente al Proveedor y ste por su propia
cuenta y en nombre del Comprador responder a dicho
proceso o demanda, y realizar las negociaciones necesarias
para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
28.3 Si el Proveedor no notifica al Comprador
veintiocho (28) das a partir del recibo
comunicacin de su intencin de proceder
procesos o reclamos, el Comprador tendr
emprender dichas acciones en su propio nombre.
dentro de
de dicha
con tales
derecho a
28.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a

prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor
pueda contestar las citadas acciones legales o
reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el
Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera
incurrido.
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28.5 El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al

Proveedor y a sus empleados, funcionarios y
Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o
procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida,
dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo
honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al
Proveedor como resultado de cualquier transgresin o
supuesta transgresin de patentes, modelos de aparatos,
diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor, o
cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o
ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse
con motivo de cualquier diseo, datos, planos,
especificaciones, u otros documentos o materiales que
hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador
o a nombre suyo.
29. Limitacin
de
Responsabili
dad
29.1 Excepto en casos de negligencia grave o actuacin de mala

fe,
(a) el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad
contractual, de agravio o de otra ndole frente al
Comprador por prdidas o daos indirectos o
consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de
produccin, o prdidas de ganancias o por costo de
intereses, estipulndose que esta exclusin no se
aplicar a ninguna de las obligaciones del Proveedor de
pagar al Comprador los daos y perjuicios previstos en
el Contrato, y
(b) la responsabilidad total del Proveedor frente al
Comprador, ya sea contractual, de agravio o de otra
ndole, no podr exceder el Precio del Contrato,
entendindose que tal limitacin de responsabilidad no
se aplicar a los costos provenientes de la reparacin o
reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligacin
del Proveedor de indemnizar al Comprador por
transgresiones de patente.
30. Cambio en
las Leyes y
Regulacione
s
30.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus

de la fecha de 28 das antes de la presentacin de Ofertas,
cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con
carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase
o se modificase en el lugar del Pas del Comprador donde
est ubicado el Proyecto (incluyendo cualquier cambio en
interpretacin o aplicacin por las autoridades competentes)
y que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el
Precio del Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del
Contrato sern incrementados o reducidos segn
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corresponda, en la medida en que el Proveedor haya sido

afectado por estos cambios en el desempeo de sus
obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior,
dicho incremento o disminucin del costo no se pagar
separadamente ni ser acreditado si el mismo ya ha sido
tenido en cuenta en las provisiones de ajuste de precio, si
corresponde y de conformidad con la Clusula 14 de las
CGC.
31. Fuerza
Mayor
31.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta

de Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o
terminacin por incumplimiento en la medida en que la
demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud
del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
31.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un
evento o situacin fuera del control del Proveedor que es
imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o
negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin
que stos sean los nicos, actos del Comprador en su
capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios,
inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y
embargos de cargamentos.
31.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor
notificar por escrito al Comprador a la mxima brevedad
posible sobre dicha condicin y causa. A menos que el
Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor
continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del
Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y
buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que
no estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor
existente.
32. rdenes
de Cambio y
Enmiendas
al Contrato
32.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar

cambios dentro del marco general del Contrato, mediante
orden escrita al Proveedor de acuerdo con la Clusula 8 de
las CGC, en uno o ms de los siguientes aspectos:
(a)
planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes

que deban suministrarse en virtud al Contrato deban ser
fabricados especficamente para el Comprador;
(b) la forma de embarque o de embalaje;

(c)
el lugar de entrega, y/o
(d) los Servicios Conexos que deba suministrar el
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Proveedor.
32.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o
disminucin en el costo o en el tiempo necesario para que el
Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud
del Contrato, se efectuar un ajuste equitativo al Precio del
Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas
cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El
Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de
conformidad con esta Clusula, dentro de los veintiocho
(28) das contados a partir de la fecha en que ste reciba la
solicitud de la orden de cambio del Comprador.
32.3 Dentro del marco general del Contrato, los Servicios
Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron
incluidos en el contrato no podrn exceder el 5% del valor
del Contrato, y en tal caso los precios no podrn exceder los
que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios
similares.
32.4 Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o
modificacin al Contrato excepto mediante una enmienda
por escrito ejecutada por ambas partes.
33. Prrroga
de los Plazos
33.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato,

el Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones
que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el
cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con
la Clusula 12 de las CGC, el Proveedor informar
prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora,
posible duracin y causa. Tan pronto como sea posible
despus de recibir la comunicacin del Proveedor, el
Comprador evaluar la situacin y a su discrecin podr
prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha
circunstancia, ambas partes ratificarn la prrroga mediante
una enmienda al Contrato.
33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la
Clusula 31 de las CGC, cualquier retraso en el desempeo
de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondr al
Proveedor a la imposicin de liquidacin por daos y
perjuicios de conformidad con la Clusula 26 de las CGC, a
menos que se acuerde una prrroga en virtud de la Clusula
33.1 de las CGC.
34. Terminaci
n
34.1 El Comprador podr dar por terminado el Contrato en su

totalidad o en parte, si ste incurre en incumplimiento del
Contrato, por diferentes circunstancias, entre las cuales se
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Por el
Comprador
incluyen pero no est limitado a las siguientes:

a) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los
Bienes dentro del perodo establecido en el Contrato, o
dentro de alguna prrroga otorgada por el Comprador
de conformidad con la Clusula 33 de las CGC; o
b) si ste se declarase en quiebra o en estado de
insolvencia. En tal caso, la terminacin ser sin
indemnizacin alguna para el Proveedor, siempre que
dicha terminacin no perjudique o afecte algn derecho
de accin o recurso que tenga o pudiera llegar a tener
posteriormente hacia el Comprador;
c) si el Proveedor no mantiene una Garanta de
Cumplimiento.
d) Si el Proveedor ha demorado la entrega de los bienes
por el nmero de das por el cual la cantidad mxima
de daos pueden ser pagados de acuerdo con la
Clusula 26.1 de las CGC y las CEC.
e) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra
obligacin en virtud del Contrato; o
En el caso del
BID
(En el caso del
BID para
contratos de
prstamos
firmados bajo
la poltica GN2349-7)
[Para
contratos de
prstamo
firmados bajo
poltica GN2349-9]
f) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el

proceso de licitacin o de ejecucin del Contrato, ha
participado en actos de fraude y corrupcin, segn se
define en la Clusula 3 de las CGC.
f) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el

proceso de licitacin o de ejecucin del Contrato, ha
participado en prcticas prohibidas, segn se define en
la Clusula 3 de las CGC.
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Para ambos
Bancos
Terminacin
por
Conveniencia
34.2.
En caso de que el Comprador termine el Contrato en su

totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula 34.1
de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos y
condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios
Conexos similares a los no suministrados o prestados. En
estos casos, el Proveedor deber pagar al Comprador los
costos adicionales resultantes de dicha adquisicin. Sin
embargo, cuando el contrato termine de forma parcial, el
Proveedor seguir estando obligado a completar la
ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que
hubiesen quedado sin concluir.
34.3
El Comprador, mediante comunicacin enviada al

Proveedor, podr terminar el Contrato total o parcialmente,
en cualquier momento por razones de inters general o bien
cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de
requerir los bienes o servicios conexos originalmente
pactados. La comunicacin de terminacin deber indicar
que la terminacin es por conveniencia del Comprador, el
alcance de la terminacin de las responsabilidades del
Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad
de dicha terminacin, no obstante lo anterior, el Comprador
deber atender lo siguiente:
a)
Los bienes que ya estn fabricados y listos para
embarcar dentro de los veintiocho (28) das siguientes al
recibo por el Proveedor de la notificacin de terminacin
del Comprador debern ser aceptados por el Comprador
de acuerdo con los trminos y precios establecidos en el
Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador
podr elegir entre las siguientes opciones:
(i)
(ii)
que se complete alguna porcin y se entregue

de acuerdo con las condiciones y precios del
Contrato; y/o
que se cancele el balance restante y se pague
al Proveedor una suma convenida por aquellos
Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido
parcialmente completados y por los materiales
y repuestos adquiridos previamente por el
Proveedor.
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34.4.
Suspensin
de
Financiamien
to
Pago a la
terminacin
del Contrato
35.
Cesin
36. Inspeccion
es y
Auditorias
En el caso
del BID
[Para contratos de
prstamo
firmados
bajo poltica GN2349-7]
En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o

desembolso del crdito otorgado al Comprador, parte del
cual se destinaba a pagar al Proveedor, El Comprador est
obligado a notificar al proveedor de esta suspensin en un
plazo no mayor a 7 das contados a partir de la fecha de
recepcin por parte del Comprador de la notificacin de
suspensin del Banco, en tal situacin el Comprador podr
terminar el contrato conforme la clusula 34.3 de las
CGC.
34.5.
Al terminarse este Contrato conforme a lo
estipulado en la Clusula 34, el Comprador efectuar los
siguientes pagos al Proveedor de Servicios:
a)
Las remuneraciones previstas en la Clusula 15 de

estas CGC, por concepto de los bienes y servicios
conexos recibidos satisfactoriamente antes de la
fecha de entrada en vigor de la terminacin;
b)
Salvo en el caso de terminacin conforme a la

Clusula 34.1 de estas CGC, el reembolso de
cualquier gasto razonable inherente a la
terminacin expedita y ordenada del Contrato,
incluidos los gastos del viaje de regreso del
Personal cuando existan servicios conexos.
35.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o

parcialmente los derechos y las obligaciones que hubiesen
contrado en virtud del Contrato, excepto por los derechos
de cobro7, en cuyo caso deber contar con el consentimiento
previo por escrito del Comprador.
36.1 El Proveedor permitir al Banco y a personas designadas
por ste inspeccionar las oficinas del proveedor y las
cuentas y registros del proveedor relacionados con el
proceso de licitacin y con el cumplimiento del Contrato, y
someter dichas cuentas y registros a una auditoria por
auditores designados por el Banco, si ste as lo requiere.
El Proveedor debe tener en cuenta la Clusula 3 [Fraude y
Corrupcin] la cual establece, entre otras cosas, que toda
accin con la intencin de impedir sustancialmente el
ejercicio de los derechos del Banco de realizar inspecciones
y auditoras establecido en la Clusula 36 constituye una
prctica obstructiva sujeto de sanciones por el Banco.
7Se refiere a la posibilidad de ceder a un tercero el cobro y recibir el pago.

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[Para contratos de
prstamo
firmados
bajo poltica GN2349-9]
37. Inspecciones
y Auditorias
En el caso del BIRF
El Proveedor debe tener en cuenta la Clusula 3 Prcticas

Prohibidas la cual establece, entre otras cosas, que toda
accin con la intencin de impedir sustancialmente el
ejercicio de los derechos del Banco de realizar inspecciones
y auditoras establecido en la Clusula 36 constituye una
prctica obstructiva sujeto de sanciones por el Banco.
El proveedor permitir que el Banco Mundial inspeccione las

cuentas, registros contables y archivos del proveedor
relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del
contrato y realice auditorias por medio de auditores designados
por el Banco, si as lo requiere el Banco. Para estos efectos, el
proveedor deber conservar todos los documentos y registros
relacionados con el proyecto financiado por el Banco. Igualmente,
entregar al Banco todo documento necesario para la
investigacin pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin y
ordenar a los individuos, empleados o agentes del proveedor que
tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a
responder a las consultas provenientes de personal del Banco. El
proveedor debe tener en cuenta la Clusula 3 de las CGC [Fraude
y Corrupcin] la cual establece, entre otras cosas, que toda accin
con la intencin de impedir sustancialmente el ejercicio de los
derechos del Banco de realizar inspecciones y auditoras
constituye una prctica obstructiva sujeto de sanciones por el
Banco.
Seccin VIII. Condiciones Especiales del

Contrato (CEC)
Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o
enmendarn las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las
provisiones aqu dispuestas prevalecern sobre las de las CGC. El nico texto que puede ser
modificado, es el texto marcado entre corchetes y/o letras cursivas.
[El Comprador seleccionar la redaccin que corresponda utilizando los ejemplos
indicados a continuacin u otra redaccin aceptable y suprimir el texto en letra cursiva]
CGC 1.1(i)
El Pas del Comprador es: Colombia
CGC 1.1(j)
El Comprador es: [nombre jurdico completo del Comprador]
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CGC 1.1(p)
El (Los) Sitio(s) del (de los) Proyecto(s) es/son: [nombre(s) e

informacin detallada de la ubicacin del (de los) sitio(s)]
CGC 1.1(s)
[El Comprador podr incluir otras definiciones que considere

necesarias para la correcta interpretacin del contrato.]
CGC 4.2 (b)
La versin de la edicin de los Incoterms ser: [fecha de la edicin]
CGC 8.1
Para notificaciones, la direccin del Comprador ser:

Atencin: [el nombre completo de la persona, si corresponde]
Direccin postal: [nombre de la calle y nmero]
Piso/Oficina [el piso y nmero de oficina, si corresponde]
Ciudad: [el nombre de la ciudad o poblacin]
Cdigo postal: [el cdigo postal, si corresponde]
Pas: [el nombre del pas]
Telfono: [nmero del telfono incluyendo los cdigos del pas y de la
ciudad]
Facsmile: [nmero del facsmile incluyendo los cdigos del pas y de
la ciudad]
Direccin electrnica:
corresponde]
CGC 10.1
[direccin
de
correo
electrnico,
si
[A ser definido por el Proveedor y el Comprador antes de la firma del

contrato.]
Las partes acuerdan la utilizacin del mecanismo de Mediacin: si
no.
En el caso de que se acuerde la utilizacin del mecanismo de
Mediacin aplica lo siguiente:
El nombre del Mediador es: [inserte el nombre de la persona o
institucin]
La tarifa del Mediador, a ser cubierta por partes iguales es: [inserte
monto y moneda]
Cualquiera de las partes puede remitir la decisin del Mediador a un
rbitro dentro de los 28 das despus de la decisin escrita del
Mediador. Si ninguna de las partes remite la controversia a Arbitraje
segn lo indicado en la Clusula 10.2 de las CGC dentro de los
anteriores 28 das, la decisin del Mediador ser definitiva y
obligatoria.
CGC 10.2
Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de arbitraje,
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de conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC, sern:

[Los documentos de licitacin debern incluir una clusula que se
podr utilizar en el caso de un Contrato con un Proveedor extranjero
y otra clusula que se podr utilizar en el caso de un Contrato con
un Proveedor que es ciudadano del pas del Comprador. En el
momento de elaborar el Contrato se deber incluir en el Contrato la
clusula respectiva que aplique. La siguiente nota explicativa, por lo
tanto, deber insertarse como un encabezamiento a la Clusula 10.2
de las CGC en el documento de licitacin:
[En los contratos celebrados con un proveedor extranjero, el arbitraje
comercial internacional puede tener ventajas prcticas sobre las otros
mtodos de solucin de controversias. El Banco Interamericano de
Desarrollo no debe ser designado como conciliador, ni se le debe solicitar
que designe a un conciliador. Entre los reglamentos que rigen los
procedimientos de arbitraje, el Comprador podr considerar el

Reglamento de Arbitraje de 1976 de la Comisin de las Naciones
Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI)
(UNCITRAL, por sus siglas en ingls), el Reglamento de Arbitraje de
la Cmara de Comercio Internacional (CCI) (ICC, por sus siglas en
ingls), el Reglamento de la Corte de Arbitraje Internacional de
Londres, o el Reglamento del Instituto de Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Estocolmo.]
Si el Comprador selecciona el Reglamento de
Arbitraje de UNCITRAL, deber insertar la
siguiente clusula tipo:
CGC 10.2 (a) - Cualquier disputa, controversia o reclamo
generado por o en relacin con este Contrato, o por
incumplimiento, cesacin, o anulacin del mismo,
debern
ser
resueltos
mediante
arbitraje
de
conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente de
la CNUDMI.
Si el Comprador selecciona el Reglamento de
Arbitraje de la CCI, deber inserta la siguiente
clusula tipo:
CGC 10.2 (a) Todas las controversias generadas en
relacin con este contrato debern ser resueltas
finalmente de conformidad con el Reglamento de
Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio
Internacional, por uno o ms rbitros designados de
acuerdo con dicho Reglamento.
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Si el Comprador selecciona el Reglamento del

Instituto de Arbitraje de la Cmara de Comercio
de Estocolmo, deber insertar la siguiente
clusula tipo:
CGC 10.2 (a) Cualquiera disputa, controversia o
reclamo generado por o en relacin con este Contrato, o
por incumplimiento, o cesacin, o anulacin o invalidez
del mismo, deber ser resuelto mediante arbitraje de
conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la
Cmara de Comercio de Estocolmo.
Si el Comprador selecciona el Reglamento de la
Corte de Arbitraje Internacional de Londres,
deber insertar la siguiente clusula tipo:
CGC 10.2 (a) Cualquiera controversia generada en
relacin con este Contrato, inclusive cualquier duda
sobre su existencia, validez o cesacin, deber ser
remitida y finalmente resuelta mediante el Reglamento
de la Corte Internacional de Londres, cuyo reglamento,
por la referencia en esta clusula, se considera aqu
incorporado.
Asimismo, el Proveedor declara ser de nacionalidad (indicar nacionalidad)
y conviene en no invocar la proteccin de su gobierno.
CGC 12.1
Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que

deben ser proporcionados por el Proveedor son: [indique los detalles
de los documentos de embarque y otros documentos.].
El Comprador deber recibir los documentos arriba mencionados antes
de la llegada de los Bienes; si no recibe dichos documentos, todos los
gastos consecuentes corrern por cuenta del Proveedor.
CGC 14.1
Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos

prestados [indicar sern o no sern segn corresponda]
ajustables.
Si los precios son ajustables, el siguiente mtodo ser utilizado para
calcular el ajuste [ver el anexo a estas CEC para un ejemplo de
Frmula para Ajuste de Precios]
CGC 15.1
CGC 15.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud

del Contrato sern las siguientes:
a.
i)
Con anticipo.
Anticipo: El diez por ciento (10%) del precio del contrato
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se pagar dentro de los cuarenta (45) das siguientes a la

firma del contrato, contra solicitud de pago y presentacin
de una garanta bancaria por el monto equivalente y
vlida hasta que los bienes hayan sido entregados en la
forma establecida en los documentos de licitacin o en
otra forma que el comprador considere aceptable.
ii)
Contra entrega: setenta por ciento (70%) del precio del

Contrato se pagar dentro de los cuarenta (45) das
siguientes a la entrega de los bienes, contra presentacin
de los documentos especificados en la clusula 12 de las
CGC.
iii) Contra aceptacin: el veinte por ciento (20%) restante del

precio del Contrato se pagar al proveedor durante los
cuarenta y cinco (45) das siguientes a la fecha del
certificado de aceptacin de la entrega respectiva, emitido
por el Comprador; y
iv)
b.
Reembolso del Impuesto del Timbre: contra presentacin

del recibo de pago
Sin anticipo.
i)
Contra entrega: ochenta por ciento (80%) del precio del

Contrato se pagar dentro de los cuarenta (45) das
siguientes a la entrega de los bienes, contra presentacin
de los documentos especificados en la clusula 12 de las
CGC.
ii)
Contra aceptacin: el veinte por ciento (20%) restante del

precio del Contrato se pagar al proveedor durante los
cuarenta y cinco (45) das siguientes a la fecha del
certificado de aceptacin de la entrega respectiva, emitido
por el Comprador; y
iii) Reembolso del Impuesto del Timbre: contra presentacin

del recibo de pago
(Si la instalacin, puesta en marcha y capacitacin, en su caso, se
lleva a cabo en un plazo superior a treinta (30) das posteriores a la
recepcin de los bienes en el lugar convenido, el pago de los bienes
deber realizarse dentro de los cuarenta y cinco (45) das posteriores
a su recepcin, quedando pendiente slo el pago de estos servicios)
CGC 15.4
La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato

sern las siguientes: (El plazo para la realizacin del pago comenzar
a contar a partir del momento en que los bienes hayan sido recibidos
Pgina 279 de 307
a satisfaccin del Comprador en el lugar de entrega.)

Para el caso de pagos sobre bienes cuyo precio est cotizado en
moneda diferente a la moneda nacional y que se realicen fuera del
territorio de la Repblica de Colombia, el pago se efectuar en dichas
monedas.
Para el caso de pagos en el territorio de la Repblica de Colombia
sobre bienes cuyo precio est cotizado en monedas diferentes a la
moneda nacional, el pago se efectuar en pesos colombianos a la Tasa
Representativa del Mercado) establecida por el Banco de la Repblica
de Colombia vigente en la fecha en que se efecte el pago.
CGC 15.5
En caso de pagos efectuados despus de ms de cuarenta y cinco (45)

das, a solicitud del Proveedor, el Comprador deber pagar intereses a
la tasa inters del DTF anual a partir del da en que se cause el retraso
para los pagos en moneda nacional. Para los pagos en moneda
extranjera el Comprador deber pagar intereses a la tasa de inters
Libor a tres meses, a partir del da en que se cause el retraso.
Cuando el Comprador efecte pagos en exceso, el Proveedor deber
reintegrar las cantidades pagadas en exceso, ms los intereses
correspondientes. Los cargos se calcularn sobre las cantidades pagadas
en exceso y se computarn por das desde la fecha del pago, hasta la
fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposicin del
Comprador.
CGC 16.4
El impuesto de Timbre equivalente al __% del valor del contrato, ser

pagado por: [establezca de conformidad con la ley colombiana el
porcentaje y con cargo a quien deber pagarse ste impuesto]
CGC 17.1
[Indicar Se requerir o No se requerir] una Garanta de

Cumplimiento de Contrato o una pliza de cumplimiento del contrato.
[Si se requiere una Garanta de cumplimiento o una pliza de
cumplimiento, inserte: el monto de la Garanta deber ser: [indicar el
monto]
[El monto de la Garanta de Cumplimiento o de la pliza de
cumplimiento generalmente se expresa como un porcentaje del Precio
del Contrato. El porcentaje vara de acuerdo con la percepcin que el
Comprador tenga del riesgo y el impacto del incumplimiento del
Proveedor. En circunstancias normales se aplica un 10%]
CGC 17.3
Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber presentarse

en la forma de: [indicar: Garanta bancaria, carta de crdito
irrevocable, emitidas por una institucin financiera en Colombia o en
el extranjero, u otros instrumentos de carcter incondicional
pagaderos a la vista y a primer requerimiento aceptables para el
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Comprador.]
Si se requiere una pliza de cumplimiento, se utilizar un formulario
debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia
y emitida por una aseguradora legalmente establecida o reconocida en el
Pas.
La garanta de cumplimiento o la pliza de cumplimiento debern
constituirse a favor del Comprador.
La Garanta de Cumplimiento o pliza de cumplimiento, estar
denominada en [indicar una moneda de libre convertibilidad
aceptable al Comprador o las monedas de pago del Contrato, de
acuerdo con las proporciones del Precio del Contrato]
CGC 17.4
La liberacin de la Garanta de Cumplimiento o de la pliza de

cumplimiento tendr lugar: [indicar la fecha si es diferente de la
indicada en la Clusula 17.4 de las CGC].
CGC 22.2
El embalaje, la identificacin y la documentacin dentro y fuera de los

paquetes sern como se indica a continuacin: [indicar en detalle el
tipo de empaque requerido, la identificacin en el empaque y toda la
documentacin requerida]
CGC 23.1
La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms.

Si no es de acuerdo con los Incoterms, la cobertura de seguro deber
ser como sigue: [indicar las provisiones especficas acordadas,
incluyendo cobertura, moneda y monto]
CGC 24.1
La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se

establece en los Incoterms.
Si no est de acuerdo con los Incoterms, la responsabilidad por el
transporte deber ser como sigue: El Proveedor est obligado bajo
los trminos del Contrato a transportar los Bienes al lugar de destino
final dentro del pas del Comprador, definido como el Sitio del
Proyecto, transportarlos a dicho lugar de destino en el pas del
Comprador, incluyendo seguro y almacenamiento, y tal como se
estipular en el Contrato, ser contratado por el Proveedor, y todos
los gastos relacionados estarn incluidos en el Precio del Contrato;
o bajo otro trmino comercial que se haya acordado (detallar las
responsabilidades respectivas del Comprador y del Proveedor).
CGC 25.1
Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin:

[indicar la naturaleza, frecuencia, procedimientos para realizar
dichas inspecciones y pruebas]
CGC 25.2
Las inspecciones y pruebas se realizarn en: [indicar el (los)
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nombre(s) de la(s) localidad(es)]

CGC 26.1
A los efectos de esta clausula la interpretacin de Daos y perjuicios

es la establecida en la CGC 26.1 y no en otro mbito.
El valor de la liquidacin por daos y perjuicios ser: [indicar el
nmero, la tasa que se aplique no exceder del dos por ciento (2%)
semanal del monto del Contrato] % por semana.
El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser:
[indicar el nmero] %, que no podr ser mayor que la garanta de
cumplimiento del contrato.
CGC 27.3
El perodo de validez de la Garanta ser [indicar el nmero] das.

Para fines de la Garanta, el (los) lugar(es) de destino(s) final(es)
ser(n):
[indicar el (los) nombre(s) del (los) lugar(es)]
CGC 27.5
El plazo para reparar o remplazar los bienes ser: [indicar el nmero]

das.
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Anexo: Frmula para Ajuste de Precios

Si de conformidad con la Clusula 14.1 CGC, los precios son ajustables, el siguiente
mtodo ser utilizado para calcular el ajuste de los precios.
15.2 Los precios pagaderos al Proveedor, tal como se establece en el Contrato, estarn
sujetos a reajuste durante la ejecucin del Contrato a fin de poder reflejar las
variaciones surgidas en el costo de los componentes de mano de obra y materiales, de
acuerdo con la siguiente frmula:
L1
M1
P1 P0 a b c P0
L0
M0
a+b+c = 1
donde:
P1
P0
a
= ajuste pagadero al Proveedor

= Precio del Contrato (precio bsico)
= elemento fijo que representa utilidades y gastos generales incluidos en el
Precio del Contrato, que comnmente se establece entre el cinco por
ciento (5%) y el quince por ciento (15%).
b
= porcentaje estimado del Precio del Contrato correspondiente a la mano
de obra.
c
= porcentaje estimado del Precio del Contrato correspondiente a los
materiales.
L0, L1 = ndices de mano de obra aplicables al tipo de industria que corresponda
segn el pas de origen de los bienes, en la fecha bsica y en la fecha del
ajuste, respectivamente.
M0, M1 =
ndices de materiales correspondientes a las principales materias primas
en la fecha bsica y en la fecha de ajuste, respectivamente, en el pas de
origen.
Los coeficientes a, b, y c segn los establece el Comprador son como sigue:
a = [indicar el valor del coeficiente]
b = [indicar el valor del coeficiente]
c = [indicar el valor del coeficiente]
El Oferente indicar en su oferta la fuente de los ndices y la fecha base de los ndices.
Fecha base = treinta (30) das antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas.
Fecha del ajuste = [indicar el nmero de semanas] semanas antes de la fecha de
embarque (que representa el punto medio del perodo de fabricacin).
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La frmula de ajuste de precio anterior podr ser invocada por cualquiera de las partes
bajo las siguientes condiciones:
(a)
No se permitir ningn reajuste de precios posteriores a las fechas originales de

entrega, salvo indicacin expresa en la carta de prrroga. Como regla general,
no se permitirn reajustes de precios por perodos de retraso por los cuales el
Proveedor es totalmente responsable. Sin embargo, el Comprador tendr
derecho a una reduccin de precios de los Bienes y Servicios objeto del reajuste.
(b)
Si la moneda en la cual el Precio del Contrato P 0 est expresado es diferente de

la moneda de origen de los ndices de la mano de obra y de los materiales, se
aplicar un factor de correccin para evitar reajustes incorrectos al Precio del
Contrato. El factor de correccin ser igual a la relacin que exista entre los
tipos de cambio entre las dos monedas en la fecha bsica y en la fecha del ajuste
tal como se definen anteriormente.
(c)
No se efectuar ningn reajuste de precio a la porcin del Precio del Contrato

pagado al Proveedor como anticipo.
Seccin IX. Formularios del Contrato

ndice de Formularios
1. Convenio.........................................................................................................................145
2.1 Garanta de Cumplimiento Bancaria.............................................................................147
2.2 Pliza de Cumplimiento................................................................................................149
3. Garanta Bancaria por Anticipo.......................................................................................150
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1. Convenio
[El Comprador completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
ESTE CONVENIO es celebrado
El da [indicar: nmero] de [indicar: mes] de [indicar: ao].
ENTRE
(1) [indicar nombre completo del Comprador], una [indicar la descripcin de la
entidad jurdica, por ejemplo, una Agencia del Ministerio de .... del Gobierno de
{indicar el nombre del Pas del Comprador}, o corporacin integrada bajo las leyes
de {indicar el nombre del Pas del Comprador}] y fsicamente ubicada en [indicar
la direccin del Comprador] (en adelante denominado el Comprador), y
(2) [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de
[indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar: direccin
del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor1).
POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto de ciertos Bienes y
Servicios Conexos, [inserte una breve descripcin de los bienes y servicios] y ha aceptado
una oferta del Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de
[indicar el Precio del Contrato expresado en palabras y en cifras] (en adelante
denominado Precio del Contrato).
ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1.
En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les
asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2.
Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el

Proveedor, y sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a)
Este Convenio;
(b)
Las Condiciones Especiales del Contrato
(c)
Las Condiciones Generales del Contrato;
(d)
(e)
Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las

Especificaciones Tcnicas);
La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(f)
La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.
1Antes de la firma de este Convenio, en Colombia, el Proveedor presentar la

documentacin necesaria para acreditar la existencia y representacin legal de la firma y las
facultades de quien suscribe este Convenio.
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(g)
[Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]
3.
Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de
alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los
documentos prevalecern en el orden enunciado anteriormente.
4.
En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo

estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y
Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en todo
respecto con las disposiciones del Contrato.
5.
El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro

de los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las
sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el
plazo y en la forma prescritos en ste.
6.
Para el presente Contrato, aplicarn nicamente las clusulas de [seleccionar BIRF o

BID], por ser este el Organismo que financia el Proyecto [incluir nombre o
denominacin del Prstamo y/o donacin].
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han suscrito el presente Convenio de conformidad

con las leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el Contrato] en el da,
mes y ao antes indicados.
Por y en nombre del Comprador
Firmado: [indicar firma] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
Por y en nombre del Proveedor

Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
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2.1 Garanta de Cumplimiento Bancaria

[La institucin financiera, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este
formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo del proceso licitatorio]
Sucursal de la institucin financiera u Oficina [nombre completo del Garante]
Beneficiario: [Nombre completo del Comprador]
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No.: [indicar el nmero de la Garanta]
Se nos ha informado que [nombre completo del Proveedor] (en adelante denominado el
Proveedor) ha celebrado el contrato No. [Indicar nmero] de fecha [indicar (da, mes, y
ao) con ustedes, para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios
Conexos] (en adelante denominado el Contrato).
Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una
Garanta de Cumplimiento.
A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan [indicar la(s)
suma(s) en cifras y en palabras] 1 contra su primera solicitud por escrito, acompaada de
una declaracin escrita, manifestando que el Proveedor est en violacin de sus
obligaciones en virtud del Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, sin
necesidad de que ustedes prueben o acrediten las causas o razones de su demanda o la suma
especificada en ella.
1 La institucin financiera deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada

como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de
libre convertibilidad aceptable al Comprador.
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Esta garanta expirar a ms tardar el [indicar el nmero] da de [indicar el mes de [indicar

el ao]2, y cualquier reclamacin de pago bajo esta garanta deber ser recibida por
nosotros en esta oficina en o antes de esa fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara de Comercio
Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls) relativas a las Garantas contra primera
solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin
ICC No. 758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de incumplimiento por el
ordenante, condicin establecida en el Artculo 15 (a) de la ICC 758, la cual queda
expresamente excluida.
[firma(s) del representante autorizado de la institucin financiera y del Proveedor]

2Las fechas han sido establecidas de conformidad con la Clusula 17.4 de las Condiciones
Generales del Contrato (CGC) teniendo en cuenta cualquier otra obligacin de
garanta del Proveedor de conformidad con la Clusula 15.2 de las CGC, prevista a ser
obtenida con una Garanta de Cumplimento parcial. El Comprador deber advertir que en
caso de prrroga del plazo para cumplimiento del Contrato, el Comprador tendr que
solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y
presentada antes de la fecha de expiracin establecida en la Garanta. Al preparar esta
Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al
final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta
por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una solicitud por escrito
de dicha extensin por el Comprador, la que nos ser presentada antes de la expiracin de
la Garanta.
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2.2 Pliza de Cumplimiento

(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia Financiera, emitido por una
aseguradora legalmente establecida o reconocida en Colombia)
Pgina 299 de 307
3. Garanta Bancaria por Anticipo

[La institucin financiera, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este
formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de
la presentacin de la Oferta]
LPN No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo
del proceso licitatorio]
[membrete de la Institucin financiera]
Beneficiario: [Nombre y direccin del Comprador]
GARANTA POR ANTICIPO No.: [insertar el No. de la Garanta por Anticipo]
A nosotros [indicar el nombre jurdico y direccin de la institucin financiera] s e nos ha
informado que [nombre completo y direccin del Proveedor] (en adelante denominado el
Proveedor) ha celebrado con ustedes el contrato No. [nmero de referencia del contrato]
de fecha [indicar la fecha del Acuerdo], para el suministro de [breve descripcin de los
Bienes y Servicios Conexos] (en adelante denominado el Contrato).
Asimismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se har un
anticipo contra una garanta por anticipo.
A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indicar
la(s) suma(s) en cifras y en palabras] 1 contra el recibo de su primera solicitud por escrito,
declarando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato,
porque el Proveedor ha utilizado el anticipo para otros fines que los estipulados para la
provisin de los bienes.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido
pago mencionado arriba deber haber sido recibido por el Proveedor en su cuenta nmero
[indicar nmero] en el [indicar el nombre y direccin de la institucin financiera].
Esta Garanta permanecer vigente y en pleno efecto a partir de la fecha en que el
Proveedor reciba el anticipo, conforme a lo estipulado en el Contrato y hasta [indicar
fecha2]
1El Banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece
en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) denominada(s) en el Contrato o en una moneda de
libre convertibilidad aceptable al Comprador.
2Indicar la fecha de Entrega estipulada en el Plan de Entrega del Contrato. El Comprador
deber advertir que en caso de una prrroga al plazo de ejecucin del Contrato, el
Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud
deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la
Pgina 301 de 307
Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara de Comercio

Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls) relativas a las Garantas contra primera
solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin
ICC No. 758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de incumplimiento por el
ordenante, condicin establecida en el Artculo 15 (a) de la ICC 758, la cual queda
expresamente excluida.
[firma(s) del representante autorizado por la institucin financiera]
Llamado a Licitacin
[Inserte el Nombre del Pas]
[inserte el Nombre del Proyecto]
[inserte el nmero del financiamiento/crdito]
[indique el ttulo del Llamado]
[indique el nmero del Llamado]
1.
Este llamado a licitacin se emite como resultado del Aviso General de Adquisiciones
que para este Proyecto fuese publicado 3 en el Development Business, edicin No.
[Indicar el nmero] de [indicar la fecha] 4
2.
El [Nombre del prestatario] [indicar ha recibido/o ha solicitado/o se propone

solicitar] un [financiamiento] [del Banco Interamericano de Desarrollo o, del
Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento o cualquier fondo administrado
por los Bancos] para financiar el costo del [inserte el nombre del proyecto], y se
propone utilizar parte de los fondos de este [financiamiento] para efectuar los pagos
bajo el Contrato [indicar el nombre y nmero del Contrato] 5.
Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente

texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola
extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a
una solicitud por escrito del Comprador de dicha extensin, la que nos ser presentada
antes de que expire la Garanta.
3 En el UNDB o en los medios electrnicos que indiquen las polticas del Banco.
4Da, mes, ao por ejemplo, 31 de enero de 1996.
5[Indique si corresponde, Este contrato ser financiado conjuntamente con [indique el
hombre de la agencia cofinanciadora]. La licitacin ser regida por las normas y
procedimientos de elegibilidad del Banco Interamericano de Desarrollo.
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3.
El [indicar el nombre de la Agencia Ejecutora] invita a los Oferentes elegibles a

presentar ofertas selladas para [descripcin de los bienes que se han de adquirir].6, 7
4.
La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin Pblica

Nacional (LPN) establecidos en la publicacin del [Banco Interamericano de
Desarrollo o del Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento] titulada
Polticas para la Adquisicin de Obras y Bienes financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo o del Banco Mundial titulada Normas: Adquisiciones
con Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF], y est abierta a todos los Oferentes de
pases elegibles, segn se definen en dichas normas8.
5.
Los Oferentes elegibles que estn interesados podrn obtener informacin adicional
de: [indicar el nombre de la Agencia; indicar el nombre y correo electrnico del
oficial a cargo] y revisar los documentos de licitacin en la direccin indicada al
final de este Llamado [indicar la direccin al final de esta Invitacin] de [indicar las
hora de oficina] 9
6.
Los requisitos de calificaciones incluyen [indicar una lista de Requisitos clave

tcnicos, financieros, legales y otros]. [Indicar Se otorgar o No se otorgar]
un Margen de Preferencia a Proveedores nacionales elegibles. Mayores detalles se
proporcionan en los Documentos de Licitacin.
7.
Los Oferentes interesados podrn obtener un juego completo de los Documentos de

Licitacin, mediante presentacin de una solicitud por escrito en la direccin indicada
al final de este Llamado [indique la direccin al final de este Llamado], y contra el
pago de una suma no reembolsable 10 de [indicar la cantidad en moneda nacional] o
[indicar la cantidad expresada en la moneda convertible que se haya especificado].
Esta suma podr pagarse [indicar el mtodo de pago] 11. El documento ser enviado
por [indicar la forma de envo] 12.
6Proporcionar una descripcin breve de los tipos de Bienes u Obras, incluyendo cantidades,
ubicacin del Proyecto, y otra informacin necesaria para permitir a los posibles Oferentes
decidir si responden o no a la invitacin. Los Documentos de Licitacin pudieran requerir a
los Oferentes experiencia o competencias especficas; tales requerimientos tambin debern
ser incluidos en este prrafo.
7[insertar: El plazo de entrega/construccin es [indicar el nmero de das/meses/aos o
fechas].
8En el caso del BID, ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados de fondos
especiales que restringen an ms la elegibilidad a un grupo particular de pases miembros.
Cuando este sea el caso, se deber mencionar en este prrafo. Tambin se debe indicar
cualquier margen de preferencia que pudiera ser otorgado segn se estipule en el Contrato
de Prstamo o Crdito y establecido en los Documentos de Licitacin.
9Por ejemplo, 09:00 a.m. a 5:00 p.m.
10La tarifa deber ser nominal para sufragar el costo de impresin y flete; no deber
desalentar la competencia.
11Por ejemplo, cheques de caja, depsito directo a una cuenta especfica, etc.
12El procedimiento de envo es generalmente por correo areo para el exterior y correo
normal o por mensajero para entrega local, o por medios electrnicos si se permiten ofertas
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8.
Las ofertas debern hacerse llegar a la direccin indicada abajo [indique la direccin
al final de esta Invitacin] a ms tardar a las [indicar hora y fecha]. Ofertas
electrnicas [indicar sern o no sern] permitidas. Las ofertas que se reciban
fuera de plazo sern rechazadas. Las ofertas se abrirn en presencia de los
representantes de los Oferentes que deseen asistir en persona o en-lnea en la
direccin indicada al final de este Llamado [indique la direccin al final de este
Llamado], a las [indicar la hora y la fecha]. Todas las ofertas debern estar
acompaadas de una [Garanta de Mantenimiento de la oferta o Pliza de
Seriedad de la Oferta o de la Declaracin de Garanta de la Oferta, segn
corresponda] por el monto de [indicar la cantidad en moneda nacional o el
equivalente en una moneda de libre convertibilidad, o el porcentaje mnimo del
precio de la oferta en caso de Garanta de Mantenimiento de la Oferta, o Pliza de
seriedad de la Oferta] o la suma equivalente en una moneda de libre convertibilidad.
13
9.
La direccin (Las direcciones) referida(s) arriba es (son): [indique las direcciones

incluyendo el nombre de la Agencia Ejecutora, la oficina designada (nmero de oficina),
nombre del oficial encargado, nombre de la calle, ciudad (cdigo postal), pas; indique la
direccin de correo electrnico si se permiten ofertas electrnicas; indique diferente
direcciones si las direcciones para la compra de los documentos, la presentacin de las
ofertas y la apertura de las ofertas son diferentes] 14
electrnicas. Cuando la urgencia y la seguridad lo exigen, los envos al exterior debern ser
por servicio de mensajera especial.
13El monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o de la Pliza de Seriedad de la
Oferta deber ser establecido como una cantidad fija o como un porcentaje mnimo del
precio de la oferta. De no requerirse una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Pliza
de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta (el caso
frecuente en contratos de suministros), el prrafo tambin deber indicarlo.
14La oficina para la Apertura de las Ofertas no es necesariamente la misma que la oficina
de inspeccin o emisin de los documentos o para la presentacin de las Ofertas. Si estas
oficinas difieren, cada direccin deber aparecer al final del prrafo 7 y deber ser
enumeradas: por ejemplo, (1), (2), (3). Por lo tanto el texto en el prrafo se referir a la
direccin (1), (2), etc. Slo se puede indicar una oficina, y su direccin, para la
presentacin de ofertas, la cual deber estar ubicada lo ms cerca posible del lugar donde se
abrirn las ofertas, con el fin de reducir el tiempo entre la Presentacin de las Ofertas y el
Acto de Apertura de las Ofertas.
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DOCUMENTOS ESTNDAR DE

AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA COLOMBIA

Estos Documentos armonizados por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica

Documentos Estndar de Licitacin para

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Datos de la Licitacin (DDL)

Criterios de Evaluacin y Calificacin

PARTE 2 REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega

Formularios del Contrato

Anexo 1: Llamado a Licitacin

LPN No: [indicar el nmero de LPN]

Comprador: [indicar el nombre del Comprador]

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

4.2. Elegibilidad de los Materiales, Equipos y Servicios............................................26

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin

Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin:

el trmino por escrito significa

(b) si el contexto as lo requiere, singular significa

2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el

3.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los

El Banco define, para efectos de esta disposicin, los

(i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar,

(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u

donacin, no ha tomado las medidas correctivas

(d) Los pagos estarn expresamente condicionados a que

describen en esta Clusula 3.1, y

La imposicin de cualquier medida que sea tomada

3.2. El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos

Prestatario podr incluir en todos los formularios de

3.3. Los Oferentes debern declarar y garantizar:

de representantes, pagos por servicios de facilitacin

El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los

(i)Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar,

(b) Si se determina que, de conformidad con los

(v) declarar a una firma, entidad o individuo

Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 3.1

(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada

Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo

conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos

El Banco exige que los solicitantes, oferentes,

de las actividades financiadas por el Banco estn

servicios de consultora en conexin con actividades

Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y

que han ledo y entendido las definiciones de

(b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida

que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho

que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas,

que ninguno de sus directores, funcionarios o

suscritos por el Banco concernientes al

que han declarado todas las comisiones, honorarios

(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera

3.1 El Banco exige que tanto sus prestatarios (incluyendo los

suministro, aceptacin o solicitud, directa o

prcticas de colusin 9 significa un arreglo de

(iv)prctica coercitiva10 significa el dao o amenazas

funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras

(v) prctica de obstruccin significa:

declarar la adquisicin viciada y anular la porcin

oportunamente al haberse conocido sobre dichas

tendr el derecho a exigir que, en los contratos

De conformidad con la Clusula 3.1 (e), los Oferentes