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I.
Medios Humanos.......................................................................................... 3
1.1.
II.
1.1.1.
Cualidades Morales:.........................................................................3
1.1.2.
Cualidades Intelectuales:.................................................................4
1.1.3.
Cualidades Fsicas:...........................................................................4
Medios Materiales......................................................................................... 5
2.1.
Locales................................................................................................... 5
2.1.1.
Construccin:................................................................................... 6
2.1.2.
2.2.
Estanteras........................................................................................... 15
MEDIOS DE ALMACENAJE
Cuando se organiza o reorganiza un almacn, hay necesidad de contemplar el dotarlo
de todos los medios adecuados para que el servicio que preste sea oportuno y as pueda
cumplir eficientemente con la finalidad que tiene asignada. Al referir a los medios que son
necesarios al almacn, se quiere significar todo aquello que ayuda a guardar y conservar
convenientemente las existencias, asegura su manipulacin sin peligro y permita el control
en forma eficiente.
Dotar a los almacenes de los medios que le permitan mejorar su rendimiento, requiere
un estudio y una seleccin. Un estudio del almacn en s, su funcionamiento, del
movimiento que tienen sus artculos, del tipo o clase de mercadera que guarda, etc. Y an
se puede considerar un estudio del personal que le sirve como medio humano necesario
para que con los medios materiales puedan lograr la finalidad que se persigue. El resultado
de dicho estudio es seleccionar cada uno de los medios que se necesitan, tanto humanos
como materiales, eligiendo aquellos que mejor resultado puedan dar segn del almacn que
se trate.
De lo expresado se puede deducir que los medios que requiere el almacn para su
funcionamiento son de dos clases:
Humanos, o sea, el personal que debe dedicarse a recibir, guardar, controlar y
despachar las existencias.
Materiales que son los que ayudan al personal a cumplir con las funciones
indicadas.
Para los primeros, hay que tener en cuenta qu funcin deben desempear, qu
conocimientos requiere, condiciones que debe tener el que asuma la funcin, etc.
Para los segundos, se debe considerar que aquellos son los locales, las estanteras, los
medios de transporte interno, y el equipo del almacenaje. Se estudiaran ambos y se ver las
mejores condiciones para un excelente desempeo del almacn.
I. Medios Humanos
I.1. El personal del almacn:
Es casi general la creencia de que el personal de almacenes no requiere, como
para otros puestos, mayor seleccin que la de la honradez, y que puede enviarse
indistintamente a cualquier individuo, que muchas veces ha fracasado en otras
actividades de la entidad y del cual no pueden desprenderse por diversas razones en
esos casos no se piensa que el individuo constituir una carga para el almacn, que
estorbar y limitara al resto en el desempeo de sus funciones, y que, muchas veces,
por su falta de preparacin, ser el origen de errores y problemas que el jefe de
almacenes tendr que solucionar y que incidir en el desempeo, no solo del
almacn, sino de toda la entidad.
Hay que pensar que al igual que las dems dependencias de la empresa, el
almacn tambin requiere de personal idneo para los trabajos que en l se realizan,
y que es necesario efectuar un anlisis de las tareas que all se desempean para
elegir posteriormente el personal que debe llevarlas a acabo, a manera de formar
equipos homogneos, muy compenetrados, conocedores de la labor a desempear y
de los cuales se pueda obtener rendimientos satisfactorios.
El anlisis de las tareas por realizar, se refiere a la ejecucin de las
operaciones de almacenamiento, es decir, hay que seleccionar personal para
Recepcionar los artculos, para guardarlos y despacharlos, para mantenerlos y
manipularlos y por ltimo para efectuar el o los controles que sean convenientes. En
esta seleccin hay que contemplar las cualidades morales, intelectuales y fsicas que
deben poseer aquellos que ocuparn los puestos para las diferentes operaciones ya
mencionadas y que se analizarn a continuacin:
En los almacenes hay que mover los artculos que ellos contienen,
lgicamente ser conveniente que el personal posea las suficiente habilidad o
capacidad fsica para llevar a cabo su tarea sin que por su falta se produzcan
accidentes. En el manipuleo de los artculos hay que realizar movimientos
complicados del cuerpo, esfuerzos, trabajar en condiciones de ambiente muchas
veces difciles, que exigen del personal condiciones especiales para poder
ejecutar el trabajo sin sufrir alteraciones que resulten contraras a la labor, sobre
todo el personal de mantenimiento y manipuleo, debe reunir condiciones fsicas
II.
Medios Materiales
II.1. Locales
Al llevar a cabo la distribucin de la zona de almacenaje, teniendo en cuenta
los artculos o existencias que deben guardarse en ella, se debe determinar cuntos
locales se levantaran o construirn y cules sern sus formas, dimensiones,
caractersticas, etc. Por cuanto la funcin que cada uno de ellos cumple dentro del
almacenaje es la que da lugar a que los artculos sean entregados al consumidor en
ptimas condiciones de uso. Por esta razn es que debe llevarse a cabo el estudio de
los locales que se necesitan y las condiciones que cada uno requiere, de manera de
construirlos o adaptarlos a las necesidades de la entidad y de las existencias que en
ellos se van a almacenar.
El estudio que se menciona, se debe efectuar bajo dos puntos de vista:
Construccin que requiere, segn las existencias que almacenar.
Funcin que en l se va a cumplir, es decir, cul de las operaciones de
almacenamiento se va a realizar.
II.1.1.
Construccin:
Pisos
La proyeccin de los pisos de las naves para almacenes est muy
relacionada con la tecnologa de almacenamiento que requieran los
productos a almacenar, debido a las distintas formas y alturas a la que
pueden ser estibados y a los requerimientos de diferentes equipos de
manipulacin, es decir, que en el momento de proyectar los pisos se deber
tener en cuenta que los mismos posean la resistencia suficiente para soportar
f. Iluminacin
La iluminacin tiene una importancia especial, pues contribuye al
bienestar de los obreros y es necesario para el cumplimiento del trabajo. La
iluminacin puede ser de dos tipos: natural y artificial.
La iluminacin natural bien aplicada es la ideal, de ah que la luz al
penetrar en un almacn desde el techo (a travs de tejas traslcidas, monitores,
etc.), las ventanas y las puertas es siempre la mejor, no obstante, todo almacn
debe proveerse adems de un sistema de iluminacin artificial.
Para lograr una mayor iluminacin en los almacenes cerrados, estos
deben dotarse de tejas traslcidas, monitores, ventanas altas y puertas que
permitan el paso de la luz. La posicin de las tejas traslcidas y de las
luminarias debe estar en concordancia con la distribucin tecnolgica de las
zonas del almacn.
Depsitos de Almacenamiento.
La distribucin a los otros locales, para lo que es necesario disponer de
vas de salida cercana, puertas ad-hoc para que los medio; de transporte
interno que ejecuten la distribucin de los artculos, puedan ingresar al
local.
Como se ha indicado, al tratar sobre la verificacin, existen artculos que
por necesidades de control o dificultades en ste, deben permanecer un
mayor tiempo en Recepcin, por consiguiente, habr que dotar al local
destinado a ello, de estanteras, de manera de satisfacer esta necesidad.
II.2.
Estanteras
flexibilidad de los locales, debiendo construirse de acuerdo con la finalidad del local
al cual pertenece, al material que en ellos se va a poner y al movimiento que ste
tenga.
Las estanteras, pueden ser metlicas, de madera o mixtas; y cada una de ellas
presenta sus ventajas e inconvenientes, en relacin con el almacenamiento de
los materiales. Hay que determinar el tipo de estantera, teniendo en cuenta el
artculo que se va a colocar en el estante, y 'las ventajas que presentan las
estanteras, conforme se muestran a continuacin:
Caractersticas
Metlic
as
Madera
V
V
V
V
V
V
D
V
V
V
V
D
D
D
V
D
D
V
D
D
D
V
D
V
V
V
V
V
D
D
D
D
D
V
V
D
D
D
V
D
D
V
D
V
V
D
NOTA:
'V = VENTAJA
D = DESVENTAJA
El estudio que se haga del material por guardar, la cantidad por invertir, el
espacio que hay que ocupar con las estanteras, y las proyecciones futuras que pueda
tener el local materia del estudio, determinaran el tipo de estantera que debe
escogerse, siendo en muchos casos la combinacin de metal con madera, la solucin
ideal puede aprovechar las condiciones favorables de ambas estructuras, Con la
aparicin de los ngulos ranurados se ha conseguido mayor flexibilidad para la
construccin de estanteras metlicas, por cuanto es fcil levantarlas en el lugar y
utilizar la madera sin mayor deterioro de sta.
Cualquiera que sea la clase de estantera que se utilice, dar a los locales las
siguientes ventajas:
-
superponerse.
Mejor conservacin de los materiales frgiles
Precisin y rapidez en los controles
Mayor facilidad de ubicacin
haciendo que a pesar de su costo y del mantenimiento que necesitan, sean una
verdadera ayuda y se conviertan en una verdadera necesidad para el almacenaje de los
materiales.
II.2.1.
Tipo de estantera
El tipo de estante a usar, la forma que tendrn, el material de que estar hecho, las
dimensiones, la altura, el ancho que tendr, la colocacin y distribucin dentro del
local, etc., son determinados por los artculos que cada estante guardar.
No se trata de colocar estantes por ocupar todo el local, ni de armarlos todos
iguales por uniformar la presentacin, sino que hay necesidad de efectuar un
A los tipos indicados se les puede aadir listones delanteros y dar as seguridad
para el almacenamiento de objetos irregulares y pequeos.
Se pueden formar pequeos casilleros, en los grandes formados por los pies
derechos y horizontales colocando divisiones verticales y horizontales, de
manera de lograr el almacenamiento en forma ordenada de artculos diferentes
cuya existencia no es muy voluminosa.
-
se
realiza
mediante
escaleras
convenientemente situadas.
Estanteria Para Picking
Tambin llamadas estanteras de media carga. Son estanteras con divisores,
bandejas, equipadas con cajones para piezas pequeas, estanteras de gravedad
con canales adaptados al tamao del producto. Se ubican anexas a los
habitculos de reserva y ofrecen posibilidades de diseo infinitas. Son
especialmente indicadas cuando se dispone de muchas referencias y las
cantidades son pequeas o variables. Las mercancas son almacenadas
manualmente a pie desde el nivel del suelo o desde los pasillos elevados,
apoyados sobre las propias estanteras
Las estanteras de Picking se caracterizan por destinarse al almacenaje de
cargas manuales. Este sistema de almacenaje est dotado de una gran
resistencia y constituye una solucin idnea para productos de todo tipo.
Gracias a su estructura modular, las estanteras cuentan con un montaje fcil y
rpido, adems es posible aadir tantos mdulos de diversas dimensiones
como usted necesite. Los elementos que principalmente componen la
estantera de Picking son bastidores, largueros y niveles. Los bastidores
indican la altura de la estantera; Los largueros sealan la longitud del mdulo
peso y mecnico para estanteras largas, cargas pesadas, mltiples productos con
actividad de picking muy frecuente. No necesitan pasillos de estiba, pero implican
cierta lentitud de movimientos. Con este sistema el aprovechamiento del espacio
es mximo y ofrece gran flexibilidad
instalan rapidamente
Variedad de opciones en medidas y cargas para distintos usos
Hay dos mecanismos de desplazamiento: uno manual y otro semi automtico. El
primero se opera a travs de una manija que se toma para moverla; mientras que el
semi automtico tiene una manivela adosada a una polea que transmite la fuerza al
pin de la rueda. La principal ventaja es que el sistema permite aprovechar
eficientemente los espacios.
7.
8.
ESTANTERIA
PARA
PEQUEOS
PRODUCTOS
SUELTOS(SIN
PALETIZAR)
Se trata de estanteras convencionales de uno o varios niveles (con contenedores o
separadores modulares). En este se incluyen los sistemas automticos para el
almacenamiento de este tipo de productos, entre los que destacan los paternster
(ascensores que se desplazan de forma continua usado para el transporte de
9.
Son estanteras tradicionales, con o sin tornillos, para cargas ligeras. Son prcticas,
de fcil montaje y adaptables a todos los sectores de actividad
Estanteras totalmente desmontables, lo que admite su modificacin o ampliacin
tanto en altura como en longitud. Es un sistema idneo para el almacenaje manual
de cargas ligeras e incluso relativamente pesadas.
La versatilidad de aplicacin consiente no slo un fcil montaje de las estanteras
sino tambin de otros elementos muy diversos como bancos, mesas, estructuras
varias, etc.
Constituye la solucin clsica para el almacenaje. Su versatilidad modular,
prestaciones y su economa son sus principales caractersticas. Usadas
principalmente en tiendas y licoreras.
Ventajas
Sistema simple y econmico para las ms diversas aplicaciones.
Adaptabilidad a todas las necesidades de almacenaje.
Excelente versatilidad.
Montaje muy sencillo.
10.
II.3.
Medios de Transporte
-Fijos
-Semi fijos o de rea limitada
-Mviles o de rea extensa que pueden dividirse en:
Porttiles
Automotores
Es conveniente tener en cuenta que tanto la utilizacin de los medios disponibles como la
adquisicin de otros, estn ntimamente ligados con las existencias de almacn y las
necesidades que ellas exigen para su manipulacin y transporte, y que como hemos
indicado para las estanteras, es necesario realizar un estudio para determinar su adquisicin
su empleo, sobre todo si se conoce lo elevado del costo de los medios:
Para emplearlos hay necesidad de contar con personal idneo, prctico, que lo sepa utilizar
convenientemente y que conozca su utilidad y los lmites de su empleo, y tambin hay que
elaborar un programa de mantenimiento de forma que se puedan prevenir los
inconvenientes o averas que presenten, al igual que hay que programar las operaciones en
que se utilizarn de manera de evitar tiempos muertos o de no utilizacin del medio,
transportes intiles o empleando medios que no corresponden, mayor empleo de personal
que el que corresponde o mal empleo del personal por tratar de acelerar el movimiento de
los artculos, etc. por cuanto todo ello incide en el costo de manipuleo o transporte de los
artculos y ste debe ser lo ms bajo posible.
3.3
Equipo de Almacenaje.
Adems de los medios indicados en los ttulos anteriores, existen otros que son necesarios
para los depsitos o locales de almacenamiento, que ayudan al funcionamiento y
desempeo del personal de almacenes en el mantenimiento, acomodo, ordenamiento y