PROYECTO DE SISTEMATIZACION

Justificacin.
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
Estos son del trabajo y deben estar relacionados con el tipo de empresa que seleccionaron.
CAPITULO I
1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
1.1 Identificacin de la organizacin
1.1.1 RAZN SOCIAL, NIT, REPRESENTANTE LEGAL.
Kumon Instituto De Educacion De Colombia Ltda
Nit: 8301389585.
Representante Legal, (KUMON TERRAZAS): Martha Janeth Rujeles
1.1.2 MISIN DE LA EMPRESA:
Descubrir el potencial de cada individuo, desarrollando en ellos las habilidades al mximo,
formando as personas responsables y mentalmente sanas que contribuyan con la comunidad
global.
1.1.3 VISIN DE LA EMPRESA
Ofrecer, en todos los pases y regiones del mundo, la oportunidad de aprendizaje mediante el
mtodo Kumon, deseando que los alumnos estudien por iniciativa propia para alcanzar sus sueos
y metas.
1.1.4 TIPO DE EMPRESA (CLASE DE SOCIEDAD, REGLAMENTACIN ESPECIAL, PUC
QUE DEBE UTILIZAR).
Forma Juridica Sociedad Limitada

1.1.5 Direccin (ubicacin, zona donde desarrolla actividades).

Dir: Cl 56 44-12 Terrazas
Bucaramanga, Santander. Colombia
Telfono: 6574359
1.1 ACTIVIDAD ECONMICA
Prestacion de servicios.
1.1.1 SECTOR ECONMICO AL QUE PERTENECE.
Sector: Educacion no formal
1.1.2

DETALLAR LA ACTIVIDAD ESPECFICA A LA QUE SE DEDICA.

El Kumon es un mtodo de estudio extraescolar de aprendizaje de matemticas y lenguaje,

individualizado, que ayuda cada nio a desarrollar las habilidades necesarias para desarrollar al
mximo su potencial, desde la etapa preescolar hasta la universidad. No existe una edad indicada

para que un nio ingrese al Kumon. Los nios podrn hacerlo en cualquier momento, aunque dicen
los padres que probaron este mtodo, que cunto antes lo experimenten, mejor.
El Kumon est orientado a los nios que tienen dificultades para alcanzar la media de las notas
escolares o para los que buscan progresar, es decir, aprender un nivel por encima de su grado
escolar. Es un mtodo que ha llegado a ser tan popular que, actualmente, hay centros Kumon en
71 pases del mundo. Slo en Norteamrica existen ms de 1.500 centros.

1.1.3

Nmero de empleados por rea de la empresa.

Cuatro Auxiliares, cada uno de ellos se encarga de prestar asesoras, calificar y dejar tareas en
casa.
1.2 Organigrama
1.2.1 Estructura grafica dependiendo del tipo de empresa.
1.2.2 Descripcin de cada integrante del organigrama de la empresa: es decir, detallar
claramente las funciones de cada uno de los empleados. Ej. Gerente:
Representante Legal, toma decisiones , encargado de contratar, etc..
1.2.3 Descripcin de los niveles de la organizacin.
1.2.4 Personas y puestos claves.
1.3 Control bsico de los sistemas de informacin.
1.3.1 Determinacin de estndares (determinar 3).
1.3.2 Comparar cada uno de los estndares con lo ejecutado.
1.3.3 Retroalimentacin de cada uno de los estndares.
1.4 TIPO DE CLIENTES.
Kumon ayuda a acelerar el aprendizaje de su hijo desde los 3 aos de edad hasta la
preparatoria.
Preescolar Enseansa Bsica Enseanza Secundaria

1.4.1

Sector econmico al que pertenecen, si es P.N. o P.J , si son mayoristas o

minoristas, si su contabilidad esta computarizada o no, si manejan cdigo de
barras , cual es la forma de pago, que cupo de crdito tienen, si tienen correo
electrnico, paginas web, la mayor informacin acerca de ellos.

1.5 Tipo de proveedores.

1.5.1 Lo mismo que para los clientes.
1.6 Productos o servicios ofrecidos.
1.6.1 Discriminar detalladamente.
1.7 Recursos de la empresa antes de sistematizar
1.7.1 Fsicos
1.7.2 Financieros
1.7.3 Humanos

1.7.4

Tecnolgicos

1.8 Antecedentes Histricos

1.8.1 Breve resea histrica de la empresa.
http://www.kumon.com/us-es/how-kumon-works
Kumon fue creado por un padre, que quera lo mejor para su hijo.
En 1954 en Japn, un padre y talentoso profesor de matemticas llamado Toru Kumon, quera que
su pequeo hijo, Takeshi, desarrollara un amor por el aprendizaje. Tambin quera que estuviera
bien preparado en el futuro para los rigurosos exmenes de admisin a la preparatoria y a la
universidad.
Pequeas tareas que iban en incremento ayudaron a su hijo a dominar los conceptos.
Cada da, Toru daba a resolver a Takeshi pequeas tareas que iban en incremento, esto permita a
su hijo dominar cada concepto por completo antes de aprender una nueva habilidad. El mtodo fue
tan exitoso que para sexto grado Takeshi estaba resolviendo problemas de clculo.
Cuando el hijo de Toru empez a estudiar mucho ms arriba de su grado escolar, otros padres de
familia lo notaron.
Mientras la habilidad del joven Takeshi Kumon mejoraba, otros padres de familia lo notaron y su
inters en el mtodo autodidacta paso por paso de Toru Kumon creci. Hoy en da, Kumon ha
ayudado a millones de alumnos en 48 pases.

CAPITULO II
2. LA INFORMACION EN EL SISTEMA ACTUAL
2.1 Propsito general del sistema actual
2.1.1 Mitos de la sistematizacin en la empresa antes de sistematizarla.
Determinar tres mi tos que considere se presenten en su empresa antes, durante
y despus de sistematizarla.
2.2 Identificacin de documentos de entradas y salidas.
2.3 Identificacin de control de errores
2.3.1 Errores en las reas de la empresa, que se presentan o se podran presentar
frecuentemente.
CAPITULO III
3. ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL Y DEL SISTEMA A IMPLANTAR
3.1 Flujogramas de las operaciones ( minimo 4)
3.2 Sistema de informacin empresarial a implantar de acuerdo con las categoras de los
S.I.
3.2.1 Como apoyo a las operaciones bsicas
3.2.2 Como apoyo a la toma de decisiones
3.2.3 Como apoyo a ventajas competitivas

3.3 Sistema de informacin como herramienta gerencial y de control interno

3.3.1 Describir por lo menos 5 herramientas
3.4 Razones para iniciar el proyecto de sistematizacin en la empresa
3.4.1 Describir por lo menos 5 razones
CAPITULO IV
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA SU IMPLANTACION

Recursos humanos. Capacitados, con experiencia en manejo software
Recursos de software
Recursos de hardware
Recursos de datos. Como estn organizados
Recursos de redes
Recursos de procedimientos
CAPITULO V

5. PLANEACION DE LA IMPLANTACION
5.1 Planeacin. Describir como se llevara a cabo la implantacin teniendo en cuenta
las fechas y los trabajos a realizar, etc (cronograma de actividades)
CAPITULO VI
6. IMPLANTACION
6.1 Columna vertebral de un sistema
6.1.1 Plan nico de cuentas PUC
6.1.2 Identificacin de cuentas que se marcan- terceros
6.1.3 Documentos contables
6.1.4 Catlogos de productos o servicios
6.1.5 Centros de costos

CONCLUSIONES