AUDITORIA DE LOS PASIVO

PASIVO A CORTO PLAZO

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA AUDITORIA DE LOS PASIVOS

Es cerciorarse de que todos los pasivos han sido contrados a nombre de la
empresa, se han registrado y valuado adecuadamente, son razonables, corresponden a
obligaciones reales y estn pendientes de cubrir.
Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa,
como contratos de servicios a nombre de terceros. (Prestamos bancarios, de
funcionarios, luz, telfono, renta, etc)
Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o restricciones y,
Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.
Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la
determinacin de los resultados, por lo que debe hacerse la revelacin y presentacin
que se indican en las NIA.

PROCEDIMIENTO RECOMENDADO PARA LA AUDITORIA DE LOS PASIVOS

DE UNA EMPRESA
La Confirmacin: Se refiere a la obtencin de comunicacin escrita de instituciones
que hayan otorgado crditos, proveedores, acreedores, entidades filiales, abogados,
etc.

Es fundamental la confirmacin de los pasivos ya que es la nica fuente

externa que tiene el auditor para conocer la existencia de obligaciones
que pudieran afectar a la empresa.
Es conveniente que en los renglones susceptibles de hacerlo, se solicite
adems un estado de cuenta, el que permitir comprobar el saldo y el
registro de las transacciones anotadas en el mismo.
Asimismo como se hace en los procedimientos del efectivo, debe
hacerse con el pasivo para solicitar tambin informacin sobre cualquier
otro saldo a favor y a cargo de la empresa revisada. Comnmente los
bancos informan de las existencias de crditos, prstamos u otras
operaciones de las cuales se derive una obligacin.
VENTAJAS QUE OFRECE AL AUDITOR A LA HORA DE ELABORAR UN
LISTADO DE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR
Permite una vigilancia y control a la cuenta a estudiar;
Simplificacin del tiempo, ya que a travs de un listado se puede
seleccionar de manera sencilla el proveedor o acreedor a revisar,
estudiar y evaluar.
PARA QUE SE ENVIAN CIRCULARES A LOS ACREEDORES?
Los envos de circulares constituyen una valiosa ayuda para el auditor,
en su labor de determinar el pasivo de la compaa, ya que a travs de
ellas se corroboran y comprueba el o los nmeros de comprobantes o
facturas, monto de las obligaciones y la emisin de dichos documentos.

POR QUE SE HAN DE INVESTIGAR LOS INTERESES Y DEMAS

OBLIGACIONES POR PAGAR?
Estos rubros se investigan ya que por tener una pequea magnitud
dentro del balance general no son registrados a tiempo y por lo tanto se
omiten como el caso de los intereses que su costo a menudo es muy
insignificante a corto plazo, y prefieren registrarlo al final. Y por tal
motivo el auditor revisa estas cuentas para ver si fueron asentadas en
las fechas previstas.
POR QUE SE HAN DE INVESTIGAR LAS OBLIGACIONES INMEDIATEMNETE
DESPUES DEL CIERRE DEL EJERCICIO?
Estas se han de investigar para comprobar la existencia y el valor de las
propiedades de cualquier negociacin, y determinarlas, lo que le
asegurara de que las obligaciones a cargo de la empresa figuran
ntegramente en el balance que examina. Por ejemplo, si observa que
existe una cuenta relativa a cierto prstamo bancario, supone, por
asociacin de ideas, la existencia tambin de intereses, y en vista de
ello, procura cerciorase de que los acumulados en la fecha del balance
han sido registrados en la contabilidad. Del mismo modo tomara en
consideracin los intereses al comprobar el saldo de la cuenta de
obligaciones hipotecarias, y el mismo mtodo seguira en el caso de los
valores realizables, los documentos por cobrar.
QUE SON LOS PASIVOS CONTINGENTES? COMO SE DETECTAN E
INVESTIGAN
PASIVOS CONTINGENTES:
No es un pasivo. En lugar de esto es un pasivo potencial (posible), que
depende de un evento futuro que surge de una transaccin anterior.
Algunas veces tiene una cifra definida, pero por lo general, poseen un
valor indefinido. Y si una obligacin es altamente probable (tiene una
alta probabilidad de que ocurra) deja de ser contingente aun si su valor
debe ser estimado. Para resumir existen pasivos definidos de valor
estimado (garantas de productos, pensiones). Tambin existen pasivos
contingentes de bien sea valores definidos (garanta de una letra) o de
valores estimados (un pleito sobre ISLR).
PRESENTACIN DE LOS PASIVOS CONTINGENTES
PRESENTACIN ABREVIADA: Se refiere cuando se incluye en el cuerpo
de un estado financiero, pero su valor (en caso de que exista) no se
incluye en los totales. Inevitablemente, una presentacin abreviada se
acompaa por una nota a pie de pgina explicativa.
LITIGIOS: Es una nota suplementaria de media pagina

COMO SE DETECTAN? A travs de la obtencin de informacin verbal y

examinando contratos, etc. Y es conveniente en todos los casos tener
una conversacin sobre el particular con la direccin de la empresa, por
lo que se refiere a contingencias, y si es necesario deber recurrirse a la
discusin del problema con los abogados del negocio, de quienes, si es
oportuno y prudente, deber obtenerse confirmacin escrita con
respecto al estado de litigio y probabilidades de perdidas no previstas.