Administrao de Materiais Resumo

Ao falarmos de bens materiais estamos falando de fsicos, tangveis e

intangveis, pois tambm inclumos sem seu conceito uma grande quantidade
de servios. Ento podemos definir produto como resultado de um processo de
transformao, algo que se agrega valor e que est sendo manipulado para
posterior oferta ao mercado ou como resposta a uma solicitao do mercado.
Para desenvolvimento de uma tecnologia ou aprimoramento de uma
necessrio quer essa tecnologia seja vivel e que haja um conhecimento de
know how, para continuidade. Tempo dinheiro e mo de obra so fatore
importante para inovao tecnolgica.
Podemos representar das entradas e sadas da empresa atravs de um fluxo
onde a sada representa o produto e as entradas insumos, materiais, o capital e
os recursos humanos. J o processo representa os recursos tecnolgicos de
produo, edifcios, equipamentos mtodos de gesto e organizao do
trabalho. O produto o resultado final a razo de existncia da empresa.
Indstrias automotivas criaram suas prprias metodologias PRP. So
metodologias que foram escritas como normas e que devem ser seguidas para
qualidade QS9000 do setor automotivo.
A primeira fase do PRP por onde comear, a misso da empresa. A misso
define o propsito da existncia da empresa e condiciona sua estrutura para
que atinja o que deseja.
Podemos dividir entre o desejo do consumidor o que o cliente deseja receber
como resultado, oportunidade gerada a empresa deve se perguntar se valer a
pena se esforar para satisfazer o cliente e time de desenvolvimento formar
internamente uma equipe uma equipe para gerir o novo produto.
Segunda fase do PRP o desenvolvimento conceitual do produto que tambm
base para as prximas fases. Nesta fase teremos os requisitos funcionais do
produto, saberemos para que serve o produto e qual sus funo.
Na terceira fase do PRP necessrio um grande esforo criativo para no
correr o risco de ficar presos em solues estereotipadas e convencionais .
realizado anlises preliminares para aspectos tcnicos, de mercado, financeiro
e recursos humanos, permitindo decises intermediarias.
Quarta fase do PRP aprimoramento do produto, o projeto j se encontra
definido, mas modificaes menores podero advir sem afetar a essncia.
Quinta fase do PRP, anlises de engenharia onde deve utilizar as melhores
prticas uma nova forma de encarar o projeto, necessrio fazer anlises de
desempenho, anlises dos processos de manufatura e anlise detalhada de
custos
ltima fase do PRP o feedback onde necessrio fazer a anlise, se o
produto atendeu as necessidades do cliente e se o produto aquilo que eu
quero.
Processos
Podemos definir processos como sequncia estrutura da de atividades que por
meio de aes fsicas, comportamentais e/ou informaes permitem agregao
de valor a uma ou mais entradas. Os processos podem ser divididos em
produtivos, administrativos e comerciais.

Teoria Geral dos Sistemas

De acordo com Thomas Kuhn TGS a uma quebra de paradigma cujo conceito
a ideia de que cada disciplina cientfica resolve seus problemas dentro de
uma estrutura pr-estabelecida.
Outra definio mais antiga que um conjunto de elementos de tal forma
relacionados que uma mudana no estado de cada elemento provoca
mudanas no estado dos demais elementos.
O sistema necessita de trs elementos para funcionar: entrada, processamento
e sada.
Quando um sistema relaciona com outro sistemas ele chamado de sistema
aberto. Os sistemas fechados so independentes no consomem entrada nem
sada.
Os sistemas podem ser classificados como resultados diretos, indiretos e
desconhecidos.
A aplicao da teoria dos sistemas na administrao conhecida como
administrao de sistemas que responsvel pela aplicao dos
conhecimentos administrativos ao projeto e a criao integral de um sistema
complexo e tambm o foco no funcionamento de um sistema total, incluindo o
pessoal envolvido em vez de funcionamento de suas parte.
A administrao de processos a APQC desenvolveu uma estrutura de
classificao de processos cujo objetivo criar um modelo que encoraje as
organizaes a ver as atividades de um ponto de vista de processos e no de
um ponto de vista funcional e estreito. Esse processo pode ser dividido em
operacional e gerencial de suporte.
Outra forma de anlise do processo de Osborn que dividida nas seguintes
fases: orientao, preparao, anlise, criao de alternativas, seleo e venda
da soluo.
Tecnologia de gesto ou administrao o processo de conseguir que as
atividades sejam feitas de forma eficiente e eficaz com e por meio de outras
pessoas.
Aps a segunda Guerra Mundial deu incio da aplicao da pesquisa
operacional, programao linear, programao dinmica, mtodos
quantitativos, matemticos e tcnicas heursticas como ferramenta de tomada
de deciso.
Na tecnologia de gesto as empresas se organizam em mdulos interagindo
entre si para conseguir atender a um mercado que procura customizaes em
massa que so produtos que atendem a diferentes necessidades e gostos
individuais.
Desempenho, Enfoque e Tendncias da Administrao de Materiais
Medida de desempenho uma maneira de medir o desempenho em
determinada rea, e de agir sobre os desvios em relao aos objetivos
traados. Ela deve possibilitar uma tomada de ao.
Os principais enfoques dos administradores sero dirigidos administrao de
recursos, sistemas de controle e de informaes e processos.
A administrao de recurso humana integram elementos de tecnologia de
manufatura e aperfeioam a utilizao de pessoas, materiais e instalaes ou
equipamentos.

A tcnica do Just-in-time um sistema que os fornecedores devem mandar os

suprimentos a medida que eles vo sendo necessrios na produo. Busca
eliminar tudo o que no agrega valor ao produto ou servio utilizando baixos
inventrios desde o fornecedor at o produto acabado.
Justificativas de investimentos: anlise de reduo de custo do produto,
qualidade total, reduo no ciclo de fabricao, flexibilidade de programao.
Simulao: Novas tcnicas de simulao, ferramentas poderosas de anlise de
produo.
Configurao do fluxo: necessrio desenvolver uma metodologia para se
chegar ao melhor layout em funo do tipo de fabrica e de just-in-time bem
como adequar equipamentos de fabricao.
Tecnologia de agrupamento de processos: Deve-se usar sabiamente a nova
gerao de equipamentos para produo flexvel, combinando-se fluxos e
clulas de produo de uma forma antes impossvel.
Manufaturabilidade do produto: tcnica que permitam, j na fase de projeto,
otimizar fatores de produo, tais como qualidade, entrega, custo e
flexibilidade.
As tcnicas de administrao de pessoas engloba o envolvimento das pessoas
que so unidades de trabalho que relativamente autnomas formadas por um
pequeno grupo de funcionrios. Grupos de trabalho, pequenos times na
manufatura ou no desenvolvimento de produtos. Educao e treinamento
contnuo so instrutores qualificados para treinamento em todos os nveis da
alta gerncia at cho de fbrica.
Os sistemas de controle de informao envolvem as operaes de manufatura,
definies de produtos e processos e integrao de sistemas tecnolgicos.
A rpida mudana tecnolgica levar a uma contnua atualizao dos
processos de fabricao. A presena dos administradores de produo no cho
de fbrica levar agilizao das mudanas, melhorias contnuas e
democratizao do conhecimento, melhorando o ambiente de trabalho na
fbrica.
As indstrias sero afetas em diversos aspectos . Quanto a seus recursos
humanos, elas tero de conviver com maior flexibilidade da fora de trabalho e
com cadeias de suprimento de conhecimentos cada vez mais diversificadas.
Gesto de Compras
O valor total dos gastos nas compras de insumos para produo seja do
produto ou do servio final. Varia de 50% a 80% do total das receitas brutas j
no setor industrial chega casa dos 57%. Hoje a funo de compras vista
como processos de logstica das empresas, como parte integrante da cadeia
de suprimentos. A rea de compras compete cuidada com nveis de estoque da
empresa, pois embora altos nveis de estoque possam significar poucos
problemas com produo, acarretam um custo exagerado para manuteno. J
o baixo nvel de estoque pode fazer com que a empresa trabalhe num limitar
arriscado, pois qualquer detalhe pode prejudicar a produo.
O departamento de compras tambm responsvel pela negociao de preos
com fornecedores, onde determinar o preo final do produto. Os objetivos de
compras devem estar alinhados com os objetivos estratgicos da empresa
como um todo. A rea de compras interage intensamente com todas as

outras, recebendo e processando informaes, como tambm alimentando

outros departamentos de informaes.
Uma das formas de compras mas usadas EDI que um tecnologia de
transmisso de dados eletronicamente. Os dados so compactados e
criptografados e acessados atravs de senha. O EDI proporciona um
relacionamento entre clientes e fornecedores evoluindo de tal forma que ficou
totalmente automatizado.
Outro meio de compra utilizado a internet atravs do e-commerce basta estar
conectado ao WWW e o teremos em nosso alcance 24 horas por dia.
Outra forma de compra por carto de crdito os bancos e as administradoras
de carto por meio de programas especficos, tem incentivado as organizaes
a efetuar suas compras por meio de cartes.
H tambm os leiles disponibilizados via internet ou editais onde os futuros
compradores faro lances onde cada um escolhe a melhor oferta.
Uma estratgia de compra pode dar grande vantagem competitiva. Se produzir
mais internamente ganhar independncia, mas perder flexibilidade, por outro
lado se comprar mais de terceiros pode tornar-se dependente.
Verticalizao a estratgia que prev que a empresa produzir internamente
tudo o que puder. A maior vantagem a independncia de terceiros j a maior
desvantagem um maior investimento em instalaes e equipamentos.
Horizontalizao consiste ma estratgia de comprar de terceiros o mximo
possvel de itens que compem o produto final. Principal vantagem a reduo
de custos e desvantagem a possvel perda de controle tecnolgico e deixar
auferir o lucro decorrente do servio.
A questo comprar, fabricar ou terceirizar deve ser respondido atravs de um
estudo dos aspectos ligados a estratgia global da empresa, alm tambm dos
custos.
Outro fator que deparamos se deve comprar ou alugar, para isso
necessrio uma empresa de leasing que geralmente est ligada ao banco,
onde ajudar fazer a melhor escolha.
Os aspectos morais e e legais no setor de compras fazendo com que muitas
empresas estabeleam cdigos de conduta tica para todos os colaboradores,
outro aspecto importante que esse cdigo de tica seja vlido tanto para
vendas quanto para compras, pois no correto comparta-se de uma forma
quando vende e de outra quando compra. Tudo fica mais grave quando o
suborno aparece porque uma vez consumado passa para alada judicial.
Aquisio de Recursos Materiais
Recursos materiais so os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas
suas operaes do dia-a-dia. Como so adquiridos regularmente constituindo o
estoque da empresa, podem ser classificados como materiais auxiliares,
matria-prima, produtos em processos e produtos acabados.
A organizao e a rea de compras da empresa esto ligadas diretamente a
participao no custo do produto ou servio vendido dos itens comprados. Hoje
a organizao voltada por processos, em detrimento da organizao voltada
para tarefas. Toda ateno voltada para a atividade que gera valor ao
produto.
Sinal de demanda a forma sob a qual a informao chega rea de compras
para desencadear o processo de aquisio de bem material ou patrimonial. No

caso de recursos materiais, as formas mais comuns so solicitao de

compras. MRP, Just-in-time, reposio peridica, ponto de pedido, caixeiro
viajante e contratos de fornecimento.
Por meio da solicitao de compras ou requisio de compras, qualquer
unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer manifesta a sua
necessidade de comprar um item para uso em benefcio da empresa.
MRP ou planejamento das necessidades de materiais uma tcnica que
permite determinar as necessidades de compras dos materiais que sero
utilizados na fabricao de certo produto.
O sistema just-in-time um mtodo de produo com o objetivo de
disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem
necessrios para que o custo de estoque seja menor.
Sistema de reposio continua o mais popular mtodo utilizado nas fbricas e
consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de certo item
atinge um nvel previamente determinado.
Caixeiro viajante consiste em um vendedor visitar os clientes e verificar in loco
se est faltando mercadoria.
Contrato de fornecimento o processo de compra iniciado em funo de uma
necessidade de produo. Assim quando necessrio o prprio sistema envia
uma ordem de compra via EDI.
Software de planejamento e controle em muitos deles o pedido de compra
emitido pelo prprio computador, quer esteja usando para um dado item do
estoque.
No procedimento de compras o setor analisa a solicitao de compras quanto
aos limites de autoridade do solicitante. Aps a solicitao feita cotaes com
pelo menos trs fornecedores.
Hoje entre clientes e fornecedores procuram desenvolver um clima de
confiana mtua onde ambos saem ganhando, onde chamamos de parcerias
onde o fornecedor ajuda no desenvolvimento do projeto do produto e nas
anlises de melhorias do processo produtivo.
A evoluo do relacionamento cliente - fornecedor o processo passa por quatro
fases: abordagem convencional, melhoria da qualidade, integrao operacional
e integrao estratgica.
Vrias so as formas que as empresas utilizam para avaliar sem fornecedores.
Elas devem enfatizar os seguintes aspectos: Custo, qualidade, pontualidade,
Flexibilidade, inovao, produtividade, instalaes e capacitao gerencial e
financeira.
Na fase de desenvolvimento o contato entre ambos torna-se mais ntimo com
possibilidade de melhorias nos processos. Na fase de negociao o contrato
deve materializar todos os avanos e novos conceitos atingidos at ento,
entre eles o de exclusividade de fornecimento durante o ciclo de vida do
produto.