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1 - INTRODUCCIN HISTORIA
2 - ELEMENTOS BSICOS DE WORD BARRAS Y REGLA
Barra de ttulo
Pantalla principal de Word
Barra de mens
Barra de herramientas
Regla
Barra de deslazamiento
Barra de Estado
Panel de tareas
3 - BARRAS DE HERRAMIENTAS
Estandar
Formato
Imagen
4 - MEN ARCHIVO
5 - MEN EDICIN
6 - MEN VER
7 - MEN INSERTAR
8 - MEN FORMATO
9 - MEN HERRAMIENTAS
10 - MEN TABLAS
11 - FORMULARIOS
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1. INTRODUCCIN
Microsoft es una compaa multinacional
dedicada a la tecnologa informtica.
La Historia de Microsoft comienza el 4 de
abril de 1975, cuando fue fundada por Bill
Gates y Paul Allen. Sus mejores productos
actales en venta son su sistema operativo
Windows y su suite ofimtica Microsoft
Office, cuyo procesador de textos se llama
WORD.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en
un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que
las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado
Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron
Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de
versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado
de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.
Este manual est orientado en el entorno de Word 2003
Programas para trabajar con textos:
Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento,
edicin e impresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos.
Los textos que generan son textos sin formato, en cdigo ASCII y estn
destinados a los programadores o a la toma de notas de forma rpida. Dentro
de este grupo destaca el Block de Notas de Windows.
Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que
posee infinidad de operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de
pginas, entre otras. Son los ms utilizados en oficinas y por el usuario, entre
ellos podemos citar los siguientes: Microsoft Word, WordPerfect, Open Office o
MS Wordpad.
Autoedicin. Programa superior al procesador de texto que permite el diseo
completo de pginas para peridicos o revistas, se podran citar los siguientes:
PageMaker, QuarkXPress, etc.
2. ELEMENTOS BSICOS DE WORD BARRAS Y REGLA
Word se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos
buscar
su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. Tambin es posible
ejecutarlo a travs del BOTON DE INICIO haciendo un clic en el icono
Microsoft Word., o seleccionando su icono en el escritorio y pulsando la tecla
INTRO.
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BARRA DE TITULO
En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de ttulo de la
ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos
trabajando en ese momento. Si an no hemos archivado el documento Word le
asigna automticamente el nombre de Documento 1,
Documento 2, etc.
En la parte derecha tenemos los botones para minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar.
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD 2003
BARRA DE MEN
Debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de men. En ella se
especifican las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el
procesador. Si ponemos el puntero del ratn encima de cualquiera de las
palabras que aparecen en la barra y pulsamos una vez el botn izquierdo del
ratn se nos desplegar el men correspondiente a dicha opcin.
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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
En el lateral derecho y en la parte inferior, justo debajo de la zona de escritura,
encontramos las barras de desplazamiento. Nos ayudarn a desplazarnos a
travs del documento, tanto de arriba hacia abajo como de derecha a izquierda.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras
cosas, del nmero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina
en la que nos encontramos, la lnea, la seccin, el idioma, etc
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PANEL DE TAREAS
El Panel de tareas provee acceso rpido a varios temas de ayuda especficos
al contexto, los recursos en lnea y otras capacidades y funciones del programa
que lo emplee. Se puede cerrar el Panel de Tareas, simplemente dndole a la
X que aparece en su parte superior derecha.
3. BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas nos ayudan para activar ciertas funciones de Word
de una manera rpida y precisa, solamente al ser presionado el icono deseado.
Pueden ser personalizadas por el usuario, seleccionando los iconos a mostrar.
Las barras de herramientas para un uso elemental y bsico son las
ESTANDAR y FORMATO. Por defecto WORD las tiene instaladas al crear un
documento nuevo. No obstante tanto en la opcin VER se podran seleccionar
las deseadas marcndolas con un check. Tambin podremos verlas usando el
botn derecho del ratn, poniendo el puntero sobre la barra de men, a la
derecha del signo ? (ayuda).
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR
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CONFIGURAR PGINA: Nos permite poner tamao fijo a los cuatro mrgenes,
adems de seleccionar la orientacin vertical u horizontal de la pgina..
VISTA PRELIMINAR: Nos muestra en pantalla el resultado final de nuestro
documento, tal cual va a ser impreso. Ahorrando papel y tinta.
IMPRIMIR: Es el proceso y resultado de reproducir textos e imgenes en tinta
sobre papel. A travs de este comando tambin nos permite configurar dicha
impresin en varios aspectos:
Seleccionar impresora: desplegando la lista de valores si
disponemos ms de una conectada a un mismo ordenador.
Intervalo de pginas: seleccionando todo el documento, la pgina
actual solamente o un rango de pginas usando la coma (,) y/o el
guin (-)
Ejemplos:
De la pgina 6 a la 14 : 6-14
Pginas 7,9 y 14: 7,9,14
Las pginas 9,18 y de la 20 a la 23: 9,18,20-23
Nmero de copias: Repite la impresin del documento
automticamente tantas veces como sealemos
Imprimir solo: Permite seleccionar una impresin por pginass
pares o impares.
Pginas por hoja: Imprime en una sola hoja de papel el nmero
de pginas que sealemos.
SALIR: Cierra el documento actual y la aplicacin Word.
5. MEN EDICIN
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Crear nueva
Crear desde un archivo
Es la mejor manera para incorporar datos de una hoja de clculo Excel dentro
de un documento de Word, pudiendo modificarlo. Desde esta segunda ventana
nos ensea un cuadro con el rtulo EXAMINAR. Es donde buscaremos el
documento a insertar.
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8. MEN FORMATO
FUENTE: Nos permite cambiar el texto en
muchos aspectos, estilo, tamao, color, etc,
adems de otros ms llamativos como
contornos, sombras, relieves, tachados,
superndices o subndices.
Siempre tendremos que seleccionar la letra,
palabra, frase, etc para que los cambios
tengan efecto.
En las otras pestaas podremos cambiar el
espaciado entre caracteres y su escala o
poner algn efecto luminoso.
Hay que tener la precaucin de establecer las rdenes precisas para los
efectos, es decir si estamos escribiendo un texto normal y queremos un efecto,
seleccionamos este primeramentey le damos la orden 2 veces una para
ponerlo y despues otra para quitarlo, de lo contrario el documento seguira
escribiendo el tezto con el efecto marcado.
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NMERACIN Y VIETAS:
Las vietas son simplemente listas
cuyos elementos estn precedidos
de un smbolo. Si preferimos que en
vez de smbolos aparezcan nmeros
o letras correlativas elegiremos la
opcin NUMERACIN.
Incluso tenemos una tercera opcin
de hacer las listas con ESQUEMAS
NUMERADOS.
Cuando tenemos una lista numerada
nos muestra sus valores correlativos,
si efectuaramos un cambio por
elimininar o insertar un nuevo dato
en la lista, Word modificar
automticamente los valores de la
lista.
BORDES Y SOMBREADOS: Nos dibuja bordes en prrafos, pginas, o
documentos y pone un fondo de color seleccionado. Dependiendo de la
pestaa activa funcionar a nivel de documento o parte de l.
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TABULACIONES:
Los tabuladores se utilizan para fijar sangra en un lugar exacto y determinar
con anterioridad intervalos fijos para insercin de texto dentro de una pgina.
Podemos utilizar la tecla TAB para mover el punto de insercin al siguiente
tabulador.
TIPOS DE TABULADORES
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FONDO:
Nuestro documento podr tener un aspecto
diferente en su fondo, personalizndolo con
efectos de relleno en uno o varios colores
aplicando tcnicas de degradados, texturas,
tramas imgenes o marcas de agua. Hay qe
tener en cuenta que todos los colores o efectos
que llevemos al fondo del documento, tendr
efecto a todas sus pginas, con el consiguiebte
consumo elevado de tinta.
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MARCA DE AGUA son una especie de firma casi invisible que nos ayudar a
personalizar nuestro trabajo y evitar que el mismo sea plagiado fcilmente,
pero adems le puede ofrecer a los archivos de Word un aspecto ms
profesional.
Podemos poner como marca de agua una imagen que tengamos guardada en
nuestro ordenador, o bien un texto que nos ofrece Word (por ejemplo
Confidencial, Urgente, Copia, etc) o personalizarlo escribiendo en el campo
Texto lo que deseemos que aparezca. Por supuesto podremos cambiar su
fuente, tamao, color, y distribucin diagonal u horizontal.
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TEMA:
Si en vez de personalizar un
fondo en el documento,
preferimos escoger entre
uno de los muchos que nos
proporciona
Word,
lo
seleccionaremos usando la
barra desplegable de la
ventana de TEMA. A su vez
visualizamos los ESTILOS
en
los
que
estamos
trabajando.
Por supuesto que el tema
elegido, pasa a formar parte
de todo el documento, no
de pginas sueltas.
MOSTRAR FORMATO:
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9. MEN HERRAMIENTAS
ORTOGRAFA Y GRAMTICA:
El programa puede revisar la ortogrfia y
gramtica
mientras se escribe el
documento, utilizando un subrayado
ondulado de color rojo para indicar los
posibles errores ortogrficos y de color
verde para los gramaticales.
Tambin nos permite cambiar palabras
que tenemos escritas y no encuentra en el
diccionario, a travs de sugerencias
elegiremos la palabra por la que
cambiamos la que no encuentra.
SOBRES Y ETIQUETAS
SOBRES: Con Microsoft Word
puedes imprimir facilmente los
sobres de las cartas que
quieras enviar, para ello tan
slo ingresas el nombre y la
direccin del destinatario en el
recuadro Direccin
Si deseas que aparezca la
direccin
del
remitente,
escrbela en Remite, sino marca
la casilla Omitir
Desde OPCIONES podremos
elegir las fuentes y tamaos de
los textos y el tamao del sobre.
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Cartas
Mensajes de correo electrnico
Sobres
Etiquetas
Lista de direcciones
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que
que
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Bloque de direcciones
Lneas de saludo
Franqueo electrnico
Ms elementos
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DIBUJAR
TABLA:
Nos
permite
definir
manualmente los lmites exteriores de una tabla, a
partir de un dibujo de un rectngulo. La lneas
pueden ser horizontales, verticales o diagonales.
INSERTAR: Estando dentro de una tabla nos
permite insertar columnas a derecha o izquierda.
filas superiores o inferiores, nuevas celdas e
incluso una nueva tabla
ELIMINAR: Este comando permite eliminar
columnas, filas y celdas. Tambin puede suprimir
una tabla entera, siempre hay que seleccionar la
parte a eliminar.
SELECCIONAR:
Selecciona columnas, filas,
celdas o una tabla entera para despus tratarla.
COMBINAR CELDAS: Junta varias celdas en una
sola, siempre han de estar una al lado de la otra.
DIVIDIR CELDAS: Divide una celda. Nos pedir el
nmero de filas y columnas que deseamos poner
en la nueva configuracin de la celda.
DIVIDIR TABLA: Al juntar 2 tablas distintas con la
tecla SUPR podemos volver a dividirlas desde el punto de unin, es decir la
primera celda de la antigua segunda tabla, quedando de nuevo las 2 tablas
separadas por una lnea en blanco.
AUTOFORMATO DE TABLAS: Nos permite cambiar el estilo clsico de la
tabla por otro que elegimos de la lista de valores permitidos camb iando a un
aspecto diferente sus lneas de contorno y colores.
AUTOAJUSTAR: Nos permite hacer varios ajustes de tamao al contenido o a
la ventana, fijar el ancho de las columnas, o distribuir las filas o columnas
uniformente.
REPETICIN DE FILAS DE TTULO: Cuando tenemos una tabla que ocupa
ms de una pgina, esta orden hace que la primera fila de la pgina siguiente
contenga los datos del encabezado.
CONVERTIR: Convierte un texto en contenido de tabla o viceversa.
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Fila:
Permite ir
siguientes.
filas anteriores
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Columna:
Permite ir
siguientes.
columnas
anteriores
Celda:
11.FORMULARIOS
Un formulario no es ms que un documento plantilla con texto, campos de
relleno automtico y listas de valores desplegables, lo cual ahorra muchsimo
tiempo a la hora de hacer documentos frecuentes que solo varan en algn
dato concreto.
Para tener una ayuda rpida seleccionamos la Barra de Herramientas de
Formularios:
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Un Formulario tendr 2 partes bien diferenciadas, por un lado los textos fijos y
por otro los distintos valores a introducir en cada documento.
Tipos de campos de formulario:
Campo con texto
Campo con casilla de verificacin
Campo de lista desplegable
Forma de hacer un documento Formulario:
1) Disear el documento en cuanto a textos fijos, imgenes (logos),
encabezados, pies de pgina, etc. y etiquetas de campos, ejemplo:
Camiseta
LLavero
Fecha:
Los datos fijos son las cabeceras y los datos escritos en la tarjeta anterior.
2)Campos variables:
Datos del nmero de socio - Campo de texto.
- Tipos de texto:
Normal
Nmero
Fecha
Fecha actual
Hora actual
Clculo
- Formatos de texto
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- Tipos de texto:
Fecha
- Formatos de fecha
dd/MM/yyyy
dddd, dd de MMMM de yyyy
yyyy-MM-dd
etc
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