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SEGURIDAD
INDUSTRIAL
PARA
CONTRATISTAS
MANUAL DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL PARA
CONTRATISTAS
Elabor:
Coordinador SIG
Revis:
Director Nacional de Sistemas
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Aprob:
Director Nacional de Sis
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INDICE
INTRODUCCIN
...........................................................................................................................
3
1.
OBJETIVO
4
2.
ALCANCE
4
3.
POLITICAS
4
4.
DEFINICIONES
4
7.
8.
PROHIBICIONES ESPECIALES
12
9.
AUDITORIA
12
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INTRODUCCIN
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Los requisitos definidos en el presente documento son
aplicables a todo el personal que labora como Contratistas
y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa
Contratante) de los diferentes proyectos y sucursales del
CONTRATANTE.
3. POLITICAS
En concordancia con la poltica del CONTRATANTE, los
Contratistas
se
comprometen
a
adoptar
polticas orientadas a la prevencin de accidentes e
incidentes de trabajo, enfermedades laborales
e impactos socio-ambientales, asignando los recursos
humanos,
tcnicos
y
financieros
necesarios
para este fin; as como con el cumplimiento de los
requisitos legales en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
4. DEFINICIONES
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personal
de
la
empresa
encargado
del
diseo de normas, procesos y/o mantenimiento.
Cuando el aportante no tenga la estructura
anterior, deber conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para
tal fin. (Resolucin 1401/07).
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin
con ste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
(Resolucin 1401/07)
Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los
procesos, equipos u objetos
que, en diagnstico integral de condiciones de
trabajo y salud, han sido calificados como crticos por
su potencial de dao. Estas inspecciones deben
obedecer a una planificacin que incluya sus objetivos
y frecuencia.
Investigacin de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemtico
de determinacin y
ordenacin de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o
incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron. (Resolucin 1401 de 2007)
Leccin Aprendida: documento pblico en el cual se determinan las
causas de un accidente,
su descripcin y recomendaciones para evitar un prximo evento.
Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan
actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organizacin.
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5. DOCUMENTACIN
INICIO
A
LA
CONTRATO:
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7.3)
El Contratista deber suspender e informar al Responsable SYST
de la obra, cualquier
actividad de alto riesgo que no cuente con las
condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.
7.4)
De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe
suministrar a su personal los
elementos de proteccin personal necesarios para
llevarla a cabo de manera segura. Los
elementos de proteccin personal debern
cumplir
como
mnimo
la
normatividad
establecida en la Tabla de Elementos de Proteccin
Personal
del
CONTRATANTE.
(Ver
Anexo 2). Si el contratista al realizar el Anlisis de
Trabajo Seguro de la actividad estima
que se requiere algn otro tipo de Elemento de
Proteccin Personal Especial que no se
encuentre en la Tabla de Elementos de Proteccin
Personal
del
CONTRATANTE,
deber
suministrarlo a sus trabajadores.
7.5)
El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de
proteccin personal por
parte de sus trabajadores. El contratista no podr
iniciar trabajos hasta tanto, todo su
personal cuente con los elementos de seguridad
necesarios y reciba las instrucciones
respectivas.
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8. PROHIBICIONES ESPECIALES
8.1)
Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin
cumplir el procedimiento de
ingreso establecido por el CONTRATANTE.
8.2)
Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las
instalaciones del proyecto en
estado de alicoramiento o bajo influencia de
sustancias
o
drogas
que
alteren
su
comportamiento.
8.3)
8.4)
Permitir la circulacin del personal por reas de la obra en las que el
Contratista no est
ejecutando actividades.
8.5)
Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del
proyecto.
8.6)
Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no
adecuados para tal fin.
8.7)
El Contratista no deber ingresar a los proyectos del
CONTRATANTE el personal retirado
por mala conducta, hurto, agresin o que
haya
atentado
contra
los
bienes
del
CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.
8.8)
Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra
cualquier persona en
obra.
8.9)
9. AUDITORIA
El CONTRATANTE podr realizar auditoras al Contratista
con la finalidad de verificar la aplicacin de los
lineamientos establecidos en el presente manual y revisar
los soportes y registros que permitan evidenciar el
cumplimiento de las obligaciones laborales,
de
Seguridad Industrial y tributarias asociadas a la ejecucin
del contrato.
10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES
El CONTRATANTE puede en cualquier momento
suspender las labores del Contratista cuando verifique que
no se estn cumpliendo las normas de seguridad industrial
aplicables
a
la
actividad
establecidos
por
el
CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte
del Contratista, sin perjuicio adems, de las acciones que el
CONTRATANTE decida tomar al respecto.
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Seguridad
Salud
en
el
Trabajo.
Tiempo de entrega
A quien se le entrega
Controles
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
Actualizaciones
Documentos y soportes de
cumplimiento del Plan
Bsico legal en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Cuando se requiera.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
Panorama de factores de
riesgos.
Al inicio de la actividad
o cada vez que se
requiera.
El Contratista entrega
el panorama en medio
magntico
al
Responsable SYST
del Contratante.
El da anterior en el hor
ingresos de 3:00 - 5:00
deben
entregar
documentos
diligen
Responsable: Inspector
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El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
Plan
de emergencias
aplicable a la actividad en
los
proyectos
del
contratante.
Al inicio de la actividad
y cuando se requiera
actualizacin.
FURAT y copias de
incapacidades medicas por
accidentes laborales.
Mximo un da hbil
despus del evento
ocurrido.
Informe de investigaciones
de accidentes de trabajo.
Al da siguiente de
haber realizado la
investigacin
dentro
del
plazo
legal
establecido por el
Ministerio de Trabajo.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
De
acuerdo
al
cronograma
establecido en el plan
de accin.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
Llamados de atencin.
Un da hbil despus
de haberse realizado
el
llamado
de
atencin.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto copia de
los documentos.
Cronograma
de
capacitaciones y charlas de
seguridad
Copia de registros de
asistencia a capacitaciones
y charlas firmados por los
trabajadores.
Mensual
Mensual
Estos documentos se d
enviar por correo electr
Inspector S&ST o
Responsable S&ST
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector
del Contratista.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
Estos documentos se
enviar por correo electr
Inspector
S&ST
Responsable
S&ST
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector
del Contratista.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
Estos documentos se
enviar por correo electr
Inspector
S&ST
Responsable
S&ST
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector
del Contratista.
Inspecciones de Equipos.
Registro original de las
listas de chequeo
Mensual. De acuerdo
a
la
frecuencia
establecida
en el
cronograma
de
inspecciones
del
CONTRATANTE.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
De acuerdo a tabl
frecuencia de inspecc
entregar los registro
Inspector o supervisor S
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Permisos de Trabajo
Informe de accidentalidad
Versin: 04
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Inspecciones de actos y
Condiciones
Diariamente
Semanalmente
el
Contratista
debe
entregar los permisos
de trabajo expedidos.
Mensualmente
el
Contratista
debe
realizar la entrega de
la informacin de la
accidentalidad,
incluyendo
la
caracterizacin,
indicadores
y
la
consolidacin de la
estadstica.
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El Contratista entrega
el
Registro
de
inspeccin de actos y
condiciones inseguras.
El Contratista.
Se
deben
e
semanalmente todas
inspecciones realizadas
seguimiento a las condi
o actos no atendidos.
Se
deben
e
semanalmente todos
permisos de trabajo.
En el registro establecid
el contratante.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto en medio
digital.
Hoja de vida de la
maquinaria y/o equipo junto
con el cronograma de
mantenimiento preventivo,
certificado de experiencia
de manejo del equipo y/o
maquinaria por parte del
operador.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable SYST
del Contratante.
Actas de COPASST
Mensual
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto copia de
los documentos.
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Descripcin
Frecuencia
de
la Actividad
Diario
Gestionar la Instalacin de la
proteccin de vacos
(fosos de
ascensores, bordes de placa y
cualquier condicin con riesgo de cada
de persona).
Diario
Diario
Diario
Seguimiento a
la
actividad
Semanal: El
Inspector SIST o
Supervisor SIST del
CONTRATANTE.
Diario
Mensual: Auditoria
de gestin de la
obra por parte del
Coordinador SIG del
CONTRATANTE.
Controles
Gestionar y comunic
necesidades al SIST
CONTRATANTE y un
suministradas el cont
debe garantizar su co
ubicacin, uso y
mantenimiento.
Diario
Diario
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Diario
Diario
Semanal: El
Inspector SIST o
Supervisor SIST del
CONTRATANTE.
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12. Anexos
Anexo 1. Entrega Plan Bsico Legal Contratistas.
Cdigo: R-HSE-025
ENTREGA PLAN BASICO LEGAL CONTRATISTAS
Ver 01
Fecha: 1 de Junio de 20
Nombre del contratista: _____________________________________________________ Nit. ___________________________
Objeto del contrato:
Obra:
N Contrato:
Fecha de entrega:
AN8:
VoBo.
Panorama de Factores de Riesgo y/o matriz de peligros actualizada. (Para cada una de las obras a ejecutar)
Acta de conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia vigente dando
cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y actas de los respectivos comites.
Reglamento de Higiene y Seguridad actualizado.
Plan de emergencias general de acuerdo a la actividad economica: El documento debe incluir que El
Contratista se acoge al Plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el CONTRATANTE.
Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo (SGSST)
Procedimiento de investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo.
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ELEMENTO
IMAGEN
CERTIFICADO
ARNS MULTIPROPSITO
NORMA ANSI
EN V 4 ARGOLLAS
Z-359.1: 2007
CERTIFICADO
ESLINGA PARA
DETECCIN DE CAIDAS
CON ABSORBEDOR DE
CHOQUE MOSQUETN DE
3/4"
ganchos de 3/4" de doble seguro, Resistencia 5000 lb. Longitud: placa y/o realice trabajos en alturas
1.80 m,
superiores a
1.20m, 1.50m graduables.
1,5 mts y en bordes de placa.
Z-359.1: 2007
ESLINGA PARA
DETECCION DE CAIDAS
CON ABSORBEDOR DE
CHOQUE DOBLE
TERMINAL EN "Y"
MOSQUETON 2 1/4"
ESLINGA PARA
POSICIONAMIENTO Y
RESTRICCION DE CAIDAS
CERTIFICADO
ANSI
NORMA
Z-359.1: 2007
CERTIFICADO
ANSI
NORMA
A 10.32: 2004
sean certificadas si se le
debe
exigir al proveedor que
las
argollas y los
mosquetones
cumplan con las
resistencias
exigidas por norma 5000
N.A.
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NTC
2190
NTC
2190- 2220 Z-81
N.A.
amarillo
abrasin.
Debern estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni
impregnados
Guante de Nitrilo
NTC-1726
N.A.
NTC
caucho
1726
NTC-1741
NTC-2385
ANSI Z41
Botas de caucho caa alta sin puntera. Las suelas deben tener
buen labrado,
el material no debe estar rajado, la platina no podr estar
expuesta, los
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NTC-1741
NTC-2385
ANSI Z41
Aprob:
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de
Gestin
Botas de media caa sin puntera. Las suelas deben tener buen
labrado, el
- NTC 2257
Puntera y Plantilla de
- NTC 2396
Acero
- ANSI Z 41 1999
Botas de caucho caa alta con puntera reforzada. Protetor para los Para todo el personal que se encuentre
pies evita
ejectuando
impactos directos con elementos slidos por cada de elementos
de distinto
nivel y suela reforzada. Las suelas deben tener buen labrado, el
cuero no
debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems
elementos
delas botas tambin deben estar en buen estado.
- NTC 2257
Botas dielctricas con
- NTC 2396.
puntera de seguridad
- ASTM 2413
ANSI-CEE-OSHA
UV. Debern estar en buen estado tanto los lentes como los
dems
Casco Industrial
Barbuquejo de tres
apoyos
- NTC 1523
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Aprob:
Director Nacional de Sis
de
Gestin
- NTC 2272.
- ANSI 3.19/74
- NTC 2272.
- ANSI 3.19/74
NA
Color amarillo.
Impermeable Camisa y
Pantaln
NA
Color amarillo.
Delantal en PVC
NA
Delantal de Carnaza
NA
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Chaleco Reflectivo
Revis:
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de
Gestin
NA
Aprob:
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de
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PRODUCTOS QUIMICOS
NTC 1728 / 1584 / 3763 / El cartucho a solicitar es de acuerdo al riesgo: pinturas, humos de Cartuchos para ensamblar en los repirador
soldadura
contra
3852-2 NIOSH.
qumicos.
Respirador desechable
NIOSH 42 CFR-84
contra polvo
Mascarilla de proteccin
respiratoria para partculas
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Aprob:
Director Nacional de Sis
de
Gestin
FRECUENCIA DE INSPECCIONES
FRECUENCIA
Condiciones y actos
inseguros no
Inspeccin de andamios
colgantes
Revisin de Equipo contra
cadas
Inspeccin de andamio
tubular
Lista chequeo excavaciones
Lista de Chequeo Malacates
o
plumade
Gra
Lista
Chequeo Cortadora
de
Ladrillos
Lista de inspeccin de
equipos de
emergencia de poleas
Inspeccin
Lista de inspeccin de
andamios
elctricos
Lista de Chequeo para
pulidoras
Lista de Chequeo para
trabajo en
Inspeccin de Sustancias
qumicas
en almacn
Lista
de Chequeo para Izaje
de
carga
Semanal
RESPONSABLE
Contratista
Contratista
En uso: Semanal
Contratista
Contratista
Mensual
Contratista
Contratista
En uso: Semanal
Contratista
N.A.
Antes y durante la instalacin. En Contratista
uso:
Contratista
Ingreso a semanal
Obra.
En Contratista
Contratista
uso: Semanal
Mensual
En uso: Semanal
En uso: Semanal
Semanal
Semanal
Mensual
N.A.
o Inspector S&ST de
o Inspector S&ST de
o Inspector S&ST de
o Inspector S&ST de
N.A.
o Inspector S&ST de
o Inspector S&ST de
Contratista
Nota: Las inspecciones del Contratistas se deben realizar en los formatos propios.
Los registros de los contratistas deben conservarse en obra.
Las inspecciones relacionadas en el presente documento son las mnimas requeridas, en c
de requerirse
cambios en las frecuencias de manera circunstancial debe ser el Coordinador SIG quien lo
determine y defina el
24