Hay presencia de funcin en las relaciones pblicas cuando el
proceso tcnico aludido se realiza para integrar a la entidad con sus
pblicos, y viceversa, a travs de la comunicacin veraz de dicha accin el estatus que permita a la entidad responder a las obligaciones que le reclama el evolucionismo econmico-social. Y esta accin funcional de las relaciones pblicas ha de basarse en los principios de humanizacin de las relaciones entre los seres humanos, y en el de la necesidad de acrecentar la prosperidad de las entidades para hacer posible su contribucin al bienestar social (Juan Merchn Lpez). Cada contexto en el que se encuentren involucradas las relaciones pblicas se ve envuelto en procesos de accin, comunicacin y ejecucin de diversas estrategias, implementadas para lograr un objetivo especfico, es por esto que el relacionista debe conocer mtodos que se centren en la realizacin de un trabajo continuo, aunado a una serie de pasos que permita la adaptacin de sus pblicos. El conocimiento de tcnicas y teoras basadas en las relaciones pblicas se practican en el mundo entero, pero es labor del relacionista captar y canalizar convenientemente dicha informacin, con intereses previamente propuestos, bien sea para educar al pblico interno a conocer e implementar nuevos procesos, o brindar informacin de bienes y servicios a un pblico externo. Resulta oportuno mencionar que, si no se cuenta al menos con una mnima planificacin esta labor es difcil de ejecutar o, en todo caso, no se materializar de una forma eficaz y eficiente. En este orden de ideas se pueden mencionar procesos implcitos dentro de las tcnicas relacionsticas tales como: la investigacin y anlisis, ambas permitirn abrir la mente a lo desconocido e innovador, a travs de la bsqueda de conocimientos minuciosos y la indagacin de soluciones e interrogantes, estas herramientas producirn mejoras de procesos a travs del planteamiento de nuevas estrategias comunicacionales, siempre y cuando se establezcan acciones adecuadas como ejemplo de ello se pueden mencionar las campaas con gran impulso de diversas empresas, quienes hacen llegar de forma masiva y consecuente sus productos o servicios con estrategias llenas de originalidad para lograr no solo aceptacin, sino una opinin favorable, ya que, de esta manera se logran romper paradigmas propagandsticos, luego de este ciclo se considerar la posible ejecucin peridica de las tcnicas puestas en prcticas por el relacionista que lleve a cabo dichos estudios o estrategias de investigacin del mercado. El relacionista, debe verse involucrado en un ciento por ciento, dentro del plan estratgico de comunicacin de la organizacin donde labore, con el propsito de lograr definir polticas: comunicativas, objetivos empresariales y por ultimo una imagen corporativa, concretando de esta manera un perfil modesto, que describa al relacionista cmo establecer las interrogantes, para la implementacin de cualquier proyecto que se lleve a cabo en futuras oportunidades. Ante la situacin antes expuesta, se deben considerar siempre las siguientes premisas: Qu? Quin? Cmo? Cundo? Dnde? y Por qu?, es importante mencionar que los fundamentos de las relaciones pblicas describen a la organizacin, la
comunicacin y la opinin pblica, como una triloga que permite el
pro del bienestar colectivo, es por esto el relacionista siempre debe ser concreto en sus basamentos, ya que, gozar de ideas claras le facilitara la identificacin de posibles problemas, la identificacin de causas, consecuencias, la toma de decisiones y establecer el antes mencionado plan estratgico de comunicacin. Es evidente entonces que las soluciones que ofrecidas por los procesos relacionsticos a las diversas instituciones con respecto a sus productos, o los problemas que resuelven cada uno de sus servicios son elementos atractivos para los medios de comunicacin porque ofrecen ejemplos reales y tangibles, en estos casos, el desafo requiere de la participacin activa no solo de los profesionales, sino tambin de cada consumidor. Es en esta fase donde la persuasin es un factor fundamental como tcnica de relaciones pblicas; logrando as una vinculacin directa con dichos medios; quienes actan como los impulsores de alcance con el pblico meta o target, no obstante, cada herramienta que se encuentre disponible, es importante utilizarla; dentro de estas tcticas se pueden mencionar: las conferencias, exposiciones, ferias o seminarios para proponer a los directivos como oradores o miembros de paneles de discusin. El resultado puede ser un gran estmulo para la organizacin, sobre todo, cuando est en vas de desarrollo. Las redes sociales se han vuelto virales, es por esto que ocupan el liderazgo, en temas de presencia en la Web; sin embargo, debido a su gran alcance, es importante tener los mensajes claves perfectamente redactados y, de esta manera, evitar situaciones de crisis por lo publicado. Tener un plan de relaciones pblicas no slo ayudar a generar nuevas ideas y oportunidades para crecer, sino que le brindar un nuevo rumbo cada operacin diaria, con respecto a innovacin y toma de decisiones efectivas, tomando en consideracin el agrado de las masas, para Mantener el concepto favorable de la organizacin frente a la opinin pblica, a travs de la reputacin y reconocimiento para lograr prestigio y poder, en pro del bienestar colectivo (Juan Merchn Lpez) Segn palabras de Cutlip y Center, Las Relaciones Pblicas pueden compararse a un iceberg. Tres cuartas partes se encuentran debajo de la superficie, mientras que se suele confundir la otra cuarta parte con la totalidad de la masa helada. Las tres cuartas partes invisibles: investigacin, planificacin y evaluacin son, a largo plazo, las ms importantes. Se puede adaptar la calidad tcnica de la investigacin y de la evaluacin a las capacidades deseadas, obteniendo resultados ms que aceptables; sin embargo se trata de mantenerse despiertos permanentemente, de ser observadores de la realidad, por lo que se refiere a la planificacin, est totalmente en manos e inters del relacionista la motivacin por crear y mantener una imagen favorable.
Repblica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para Educacin Universitaria, Ciencia Y Tecnologa Instituto Universitario De Relaciones Pblicas
ENSAYO
Bachiller: Meguy Prez Prof.: Carmen Paredes Caracas, 23 de Septiembre de 2015