FRANQUICIA TRIBUTARIA

NOMBRE:

ASIGNATURA:
Capacitacin de Organizaciones
FECHA DE ENTREGA: 14/08/2015
PROFESOR:
CARRERA: Ingeniera en prevencin de riesgo.
SECCION: 1

INGENIERA EN PREVENCIN DE RIESGO

CAPACITACIN EN ORGANIZACIONES

FRANQUICIA TRIBUTARIA

1. Qu es el sence?
Es un organismo tcnico del estado, funcionalmente descentralizado, con
personalidad jurdica de derecho pblico, que se relaciona con el gobierno a travs
del Ministerio del Trabajo y Previsin social, este fue creado en 1976; como
resultado de la promulgacin del D.L. 1446 Estatuto de Capacitacin y Empleo.

2. Qu es la Franquicia tributaria?
Es un incentivo Tributario que permite a las empresas Contribuyentes clasificadas
en la Primera Categora de la Ley sobre impuesto a la renta, descontar del pago
de impuestos, los gastos relacionados con Capacitacin y/o evaluacin y
certificacin de competencias laborales, en un monto de hasta el 1% de la planilla
anual de remuneraciones imponibles. La empresa puede administrar directamente
la Franquicia Tributaria o hacerlo a travs de un organismo Tcnico Intermedio
para Capacitacin (OTIC) que acta como entre intermediario ante el SENCE. La
capacitacin la puede realizar directamente la empresa, o bien contratando los
servicios de un OTIC Acreditado en SENCE.

3. A quin va dirigido?
Est dirigido a todas las empresas contribuyentes de Primera Categora de la Ley
de Renta segn la clasificacin de Ley sobre Impuesto a la Renta. Que deseen
este incentivo tributario llevando a cabo los cursos a travs de nuestra Institucin
de formacin online.

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4. Tramo de cobertura segn tributacin?

Beneficios segn tamao organizacin (tramos de cobertura segn tributacion)

Encontrarse dentro del 60% ms vulnerable de la poblacin, segn Ficha
de Proteccin Social.
Contar con nula o escasa participacin laboral, lo que se traduce en una
densidad de cotizaciones igual o menor al 50% en los ltimos 12 meses.
Estar dentro de los rangos etarios definidos para el programa.

Tramo de cobertura segn ingreso (trabajador)

Ao o perodo

Cupos

Regin

2014

3.000

7 regiones

2015

75.000

15 regiones

2016

120.000

15 regiones

2017

145.000

15 regiones

2018

80.000

15 regiones

Nota: El programa durante el ao 2014 tuvo carcter de piloto y no se ejecut

en todas las regiones ni comunas.

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5. Requisitos o exclusiones para ser beneficiarios:

Los beneficiarios de la franquicia tributaria son todas las empresas clasificadas por
el Servicio de Impuestos Internos como contribuyentes de Primera Categora de la
Ley sobre Impuestos a la Renta y que tengan una base de clculo (trabajadores
con contrato o sueldo patronal en el caso de los dueos o socios) para la
determinacin del 1% de la planilla salarial y/o del piso de las 13 UTM. Para optar
a la franquicia tributaria a la capacitacin, la empresa debe cumplir los siguientes
requisitos:

I.
II.
III.
IV.
6.

Ser contribuyente de la Primera Categora de la Ley sobre Impuestos a la Renta.

Haber efectuado la declaracin de rentas del ao tributario en que se ejecutaron
las actividades de capacitacin.
Tener una base de clculo para la determinacin del 1% de las remuneraciones;
es decir, tener trabajadores con contrato de trabajo y/o sus dueos o socios con
imposiciones al da por el trabajo que desempean en la propia empresa.
Haber comunicado y contar con la autorizacin previa del SENCE para
desarrollar la actividad de capacitacin, as como disponer de la visacin de la
misma institucin respecto a la finalizacin de la actividad y pago de ella al
ejecutor. (Formulario nico de Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de
Actividades de Capacitacin). En ese momento la empresa queda habilitada para
hacer el descuento en la declaracin de renta del ao tributario correspondiente.
Fecha y lugar de postulacin: La presentacin del Formulario nico de
Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de Actividades de Capacitacin se
puede realizar en todas las Direcciones Regionales del SENCE en todo el pas y
durante todo el ao.
Quedan excluidas de la franquicie tributaria de capacitacin:
Empresas con una planilla de remuneraciones inferior a 35 UTM.
Empresas sin pago de totalidad de cotizaciones previsionales.
Contribuyentes de Segunda Categora.

Cmo franquiciar una capacitacin?

a) Tener la cdula de identidad vigente (Trmite que se realiza en el Registro Civil e

Identificacin)

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b) Poseer Ficha de Proteccin Social (Trmite que se debe realizar en el municipio

que corresponda segn su domicilio).
c) Certificado de estudios alcanzados (Este informacin est disponible en el
Ministerio de Educacin y la plataforma de postulacin que dispondr Sence
debera consultarla online. De lo contrario, se debe obtener el certificado de
estudios en el Ministerio de Educacin o en la entidad de educacin superior
donde se realizaron los estudios)
d) Las personas con discapacidad deben estar inscritas en el Registro Nacional de la
Discapacidad (Esta inscripcin se tramita desde los centros de salud: consultorio o
CESFAM cercano al domicilio.
e) Las postulaciones al ms Capaz 2015 estarn abiertas a contar del mes de abril
de 2015.
Antes de esta fecha, los postulantes podrn verificar si cumplen los requisitos de
postulacin en la pgina web del Sence.
Desde que se inicia la postulacin, hasta la inscripcin del curso aproximadamente
30 das.
Fecha de inicio de los cursos depende de los OTEC que los dictan.

8. Qu hacer despus del curso?

La empresa debe efectuar la liquidacin de la actividad de capacitacin, proceso

por medio del cual la empresa ratifica ante Sence la ejecucin de las actividades
de Capacitacin que haba informado en forma previa al Servicio.
El principal objetivo de esta liquidacin es obtener, por parte de Sence, la
validacin
Provisoria de los montos incurridos en las correspondientes acciones de
capacitacin y de esa manera, poder posteriormente hacer uso de la franquicia
tributaria que proceda, en la medida que haya cumplido los dems requisitos
exigidos.
9. Tipos de actividades aplicables a la Franquicia Tributaria:
1) Cursos para desarrollar competencias laborales, con el fin de mejorar la
productividad y calidad de procesos y productos de la empresa; de actualizacin

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de conocimientos bsicos y medios para trabajadores que hayan perdido

capacidad de lectoescritura y aritmtica; y cursos para desarrollar aptitudes y
conocimientos para la formacin de dirigentes sindicales;
2) Cursos de nivelacin de estudios bsicos y medios para trabajadores, impartidos
por entidades niveladoras acreditadas en Mineduc y en Sence;
3) Viticos y traslados de participantes al lugar de ejecucin del curso, siempre que
ste se imparta fuera del radio urbano, en un monto de hasta un 10% de los costos
directos.
4) Mdulos de formacin en competencias laborales conducentes a ttulos tcnicos
de nivel superior, impartidos por CFT, acreditados en el Ministerio de Educacin y
en Sence;
5) Evaluacin y certificacin de unidades de competencias laborales,
correspondientes a perfiles ocupacionales, a travs de entidades acreditadas en
Chile Valora;
6) Estudio de deteccin de necesidades de capacitacin de la empresa, en un monto
de hasta el 10% de los costos directos.
7) Gastos de administracin de la Unidad de Capacitacin de la empresa, si sta
existieran en un monto de hasta el 15% de los costos directos, excluidos los
montos aportados a los Organismos Tcnicos Intermedios de Capacitacin, OTIC.
10. Documentos a presentar en el sence:
a) Autorizacin de curso interno de empresa
b) Formulario Solicitud de autorizacin de curso interno de empresa.
c) Comunicacin y liquidacin de accin de capacitacin:
d) Dos copias del Formulario nico de comunicacin, rectificacin y liquidacin de
acciones de capacitacin, previamente visado por Sence o 2 copias del reporte de
pre liquidacin (opcional).
e) Copia de la cdula de identidad de cada participante.

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f)

En caso de modalidad de capacitacin presencial, declaracin jurada por parte del

Otec, que se obtiene directamente del Libro de Clases Electrnico, LCE, en la que
consta la asistencia de cada participante.

g) En caso de modalidad de capacitacin a distancia e Learning, declaracin jurada

por parte del Otec, en la que consta la asistencia de cada participante. El modelo
de declaracin jurada se obtiene en http://www.sence.cl/601/w3-article-3383.html
h) Copia de la factura emitida por el Otec debidamente pagada.
i)

Copia de la boleta a honorarios o boleta a terceros, en caso de que el relator sea

externo a la empresa.

j)

Plazos

k) Aprobacin o rechazo, por parte de Sence, de la Solicitud de autorizacin de curso

interno de empresa: 10 das hbiles contados desde la fecha de presentacin.
l)

Comunicacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: Mnimo 3

das antes de la fecha de inicio de la accin de capacitacin.

m) Aprobacin o rechazo, por parte de Sence, de una solicitud de Rectificacin de la

accin de capacitacin:
n) Pre liquidacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: mximo, 45
das despus de la fecha de trmino de la accin de capacitacin.
o) Comunicacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: mximo, 60
das corridos contados desde la fecha de trmino de la accin de capacitacin.

11. En actividades de precontrato se debe firmar un contrato de capacitacin

entre el participante y la empresa, con las siguientes caractersticas:
a)

Tener una vigencia que no exceda de 2 meses;

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b)

Se puede efectuar slo una vez al ao entre las mismas partes;

c)

El contrato puede considerar una o ms acciones de capacitacin.

d)

Las acciones de capacitacin deben ser impartidas a travs de Otec, es decir, no

pueden realizarse bajo la modalidad Curso Interno de Empresa.

e)

En caso de que el nmero de personas a ser capacitadas sea igual o superior al

10% de la dotacin permanente, el 50% del total de contratos, deber corresponder
a personas discapacitadas y personas vulnerables atendidos por programas
pblicos administrados por Mintrab, Sename, Sernam, etc. El Director Nacional del
SENCE establece anualmente, a travs de una resolucin, los grupos vulnerables y
programas pblicos que se atendern con este instrumento.
11. En actividades post contrato se deben cumplir los siguientes requisitos:

a)

Comunicar la accin de capacitacin al Sence, antes del trmino del contrato y

mnimo 3 das antes de su inicio;

b)

Presentar aviso de despido;

c)

Presentar el finiquito de trabajo u otro documento que acredite el trmino de la

relacin laboral;

d)

Acreditar ltima renta de hasta 25 UTM;

e)

Slo se podrn contratar servicios de capacitacin otorgados por un Otec.

12. Que se necesita en caso de corregir algo (ej: anular un curso)

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La accin se podr des-anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los

participantes, de las fechas y de los horarios. Si hay alguna regla que no se cumpla
esta no podr ser des-anulada.
A continuacin un resumen se especific en tabla:

Simbologa:

Solicita al SENCE anlisis para

autorizacin de cambio

Rectificacin permitida

Modificacin no permitida

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ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

ANTE
S
FECH
A DE
INIC
IO

HASTA
FECHA
DE
TRMI
NO

ANTES
DE
LIQUID
AR

ACTIVID
AD
LIQUIDA
DA

Observaciones estado 1

No se permite, se debe anular la

accin y volver a comunicar.
Cambio de horario

Cambio fecha de inicio

No se permite, se debe anular la

accin y volver a comunicar.

De encontrarse en ejecucin, se
deber suspender la clase o
mdulo y reprogramar.

Cambio fecha de
trmino

El cambio de fecha de trmino

podr ser realizado slo en caso de
suspensin
de
clase
y
reprogramacin,
debe
ser
informado el mismo da de la
suspensin.

Cambio lugar de
ejecucin

El cambio de lugar de ejecucin

podr ser realizado hasta un da
antes del inicio de la clase,
justificando el motivo del cambio.
Se debe informar dentro del da de
ocurrido el hecho.

Suspensin de Clases

En la solicitud se debe justificar y

sealar los das de suspensin y
recuperacin
con
sus
nuevas
fechas de ejecucin.
Slo se aceptarn casos que se
informen hasta antes de tres das
de ocurrida la anulacin de la
actividad y cuya fecha no supere el
penltimo da de ejecucin del
curso.

Reincorporar accin
incorrectamente anulada

Esta rectificacin no proceder

para acciones de capacitacin de 1
da de duracin.
(*) Se debern presentar los
motivos por los cuales se solicita la
reincorporacin de la accin.

Aumento del valor de la

actividad

Disminucin del valor de

la actividad

En la solicitud, se deber sealar el

motivo del aumento y adjuntar la
factura de la actividad.

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CAPACITACIN EN ORGANIZACIONES

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

ANTE
HASTA
S
FECHA
FECH
DE
A DE
TRMI
INIC
NO
IO

ANTES ACTIVID
DE
AD
LIQUID LIQUIDA
AR
DA

Observaciones estado 1

En la solicitud, se deben especificar

los
motivos
del
cambio,
presentando
los
documentos
correspondientes.
Cambio de modalidad de
capacitacin (Precontrato,
contrato, postcontrato)

Rechazo de la actividad o
anulacin de sta

Para la capacitacin tipo contrato:

contrato o liquidacin de sueldo;
Para
la
capacitacin
tipo
precontrato:
contrato
de
capacitacin y carta de recepcin
ante SENCE; Para la capacitacin
tipo postcontrato: finiquito, ltima
liquidacin de sueldo y carta de
recepcin ante el SENCE.

Para
anular
una
accin
de
capacitacin
en
ejecucin
se
deber informar a SENCE tal
circunstancia hasta un da antes
del comienzo de la clase.
En la solicitud, se debern sealar
los motivos del cambio y acreditar
que ambas empresas pertenecen al
mismo holding, mediante una
declaracin jurada notarial firmada
por el Representante Legal que lo
formalice. Adems, se debern
presentar las liquidaciones de los
trabajadores asociados a la accin
para validar que pertenecen a la
empresa comunicadora.

Cambio de RUT empresa

que participa de la
actividad dentro del
mismo holding.

Cambio de RUT
comunicador: desde
accin directa a va OTIC;
desde un OTIC a otro
OTIC; desde va OTIC a
va directa

Agregar Comit Bipartito

de Capacitacin

Quitar Comit Bipartito de

Capacitacin

Agregar estudio DNC

Quitar estudio DNC

Correccin cdigo SENCE

Se permite solo si el Comit y el

plan fueron presentados en una
fecha anterior al inicio de la accin
y no se hubiere ligado a la accin.

Se permite solo si el estudio DNC

fue presentado en una fecha
anterior al inicio de la accin y no
se hubiere ligado a sta.

No se permite, se debe anular la

accin y volver a comunicar.

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